PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 1
SMK PANDAN JAYA

SMK PANDAN JAYA
JALAN PANDAN 5, PANDAN JAYA, 55100 AMPANG,

SELANGOR DARUL EHSAN

Nama : …....................................................................................................
No. K/P : …....................................................................................................
Tarikh Lahir : …....................................................................................................
Agama : …....................................................................................................
No. Fail JPN : …....................................................................................................
No. KWSP : …....................................................................................................
No. Fail Cukai : …...................................................................................................
Alamat Tetap : …....................................................................................................
: …...................................................................................................
No. Telefon : …....................................................................................................
Email
: …....................................................................................................

Bil. Perkara SISTEM DALAM TALIAN Kata Laluan
1. e-Operasi ID Pengguna
2. e-Prestasi
3. HRMIS 2.0
4. ePangkat
5. SPLKPM
6. SPS
7. CSKCPlaMssgr2oom
8. SAPS
9. SSDM
10. APDM
11 Google Classroom
12 SPdPr

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 2
SMK PANDAN JAYA

KATA ALUAN PENGETUA

Assalamualaikum warahmatullahi Wabarakatuh, Selamat sejahtera dan Salam 1
Malaysia.

Alhamdulillah, saya ingin memanjatkan kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dengan
limpah kurnia-Nya jua, kita masih diberi ruang dan peluang serta kesihatan yang
baik untuk terus menabur bakti di SMK Pandan Jaya. Syukur kerana Allah masih
memberi peluang kepada saya untuk meneruskan perkhidmatan sebagai pendidik
dan mengemudi SMK Pandan Jaya.

Saya ingin mengambil kesempatan untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan
dan tahiah kepada semua guru kerana telah memberi komitmen yang cemerlang
sepanjang tahun 2021. Sebagai pendidik, kita perlu meneruskan iltizam untuk meneruskan perkhidmatan yang
cemerlang demi anak-anak SMK Pandan Jaya dengan semangat sepasukan yang padu dan jitu. Buku Panduan
Pengurusan 2022 ini mengandungi panduan tugas dan aktiviti yang akan dilaksanakan oleh sekolah sepanjang
tahun 2022 dalam usaha kita memantapkan pengurusan untuk kecemerlangan SMK Pandan Jaya. Saya
berharap buku ini akan dimanfaatkan dan dijadikan rujukan untuk memudahkan tugas pengurusan.

Guru merupakan insan yang diberikan amanah untuk memastikan Falsafah Pendidikan Negara dapat
direalisasikan. Guru juga merupakan “role model” kepada murid-murid justeru guru perlu memiliki dan
menyebarkan ilmu dengan berkesan, berketerampilan dan bijak dalam menyelesaikan masalah. Guru juga perlu
melakukan transformasi dan berusaha mencapai hasrat yang terkandung dalam Pelan Pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013-2025. Kita kini berada di Gelombang Ketiga PPPM yang berfokus pada peningkatan
tadbir urus kendiri bagi meningkatkan keluwesan operasi untuk menyemai budaya pemimpin rakan sebaya serta
menggerakkan pengurusan berasaskan sekolah.

Pada masa yang sama, sudah pasti ciri-ciri pembelajaran abad 21 dan aplikasi KBAT dalam pentaksiran bilik
darjah telah dikuasai oleh semua guru untuk memastikan enam aspirasi murid iaitu pengetahuan, kemahiran
berfikir, kemahiran memimpin, kemahiran dwibahasa, etika dan kerohanian serta identiti nasional dapat
direalisasikan. Besar harapan saya agar guru-guru SMK Pandan Jaya akan terus meningkatkan semangat untuk
membangunkan potensi murid dan merealisasikan kemenjadian murid sejajar dengan hasrat masyarakat dan
negara. Akhir kata, sekali lagi saya merakamkan penghargaan kepada seluruh warga SMK Pandan Jaya yang
sentiasa memberi kerjasama kepada pihak pentadbir untuk menjayakan segala perancangan dan aktiviti sekolah.
Sokongan dan komitmen yang tidak berbelah bagi amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA “

Saya yang menjalankan amanah,

(RUZIHAN BINTI JANTAN)
Pengetua
SMK Pandan Jaya
55100 Ampang, Selangor

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 3
SMK PANDAN JAYA

PENGENALAN

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 4
SMK PANDAN JAYA

MOTO SEKOLAH

ILMU MEMBENTUK INTELEK

Warga Sekolah Menengah Kebangsaan Pandan Jaya
akan sentiasa menimba ilmu untuk membolehkan
mereka berfikir secara matang dan positif
serta menjadikan mereka manusia bijaksana

LAGU SEKOLAH

Berdiri megah SM Pandan Jaya
Namamu harum setiap masa
Kebanggaan bersama
Berakhlak mulia
Prinsip putera puterinya
Berusaha dan terus berjaya
Sanjung wawasan negara
Ilmu membentuk intelek
Dijadikan tema kita
Marilah berpegang padanya
Demi mencapai cita

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 5
SMK PANDAN JAYA

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia
adalah satu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi

potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk
mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis
dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani
Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia

yang berilmu pengetahuan, berakhlak mulia, bertanggungjawab,
berketerampilan dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri

serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara

FALSAFAH SEKOLAH

Yakini bahawa semua murid mempunyai keupayaan,
potensi dan kecenderungan ke arah kemajuan diri
jika dididik dan diasuh dengan sempurna.
Semua pendidik dan kakitangan sekolah

mempunyai kepakaran, keupayaan dan berdedikasi serta
sanggup bertugas untuk melahirkan murid yang
cemerlang dan berakhlak mulia

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 6
SMK PANDAN JAYA

VISI

“Pendidikan Berkualiti
Insan Terdidik Negara Sejahtera”

Sekolah Menengah Kebangsaan Pandan Jaya
mengupayakan sistem pendidikan yang
berkualiti dan berkesan

untuk melahirkan insan cemerlang dari segi sahsiah,
akademik dan kokurikulum

agar menjadi generasi yang dapat
menjamin kesejahteraan bangsa dan negara

MISI

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang
Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Sekolah Menengah Kebangsaan Pandan Jaya
menyediakan satu sistem pendidikan berkualiti
merangkumi kepimpinan, pengurusan organisasi,

kurikulum, kokurikulum dan sukan,
hal ehwal murid serta PdPc yang berkesan
bagi membangunkan potensi murid dalam

memenuhi aspirasi negara

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 7
SMK PANDAN JAYA

BUDAYA KERJA CEMERLANG SMK PANDAN JAYA

1. BERUSAHA MENJADI INDIVIDU YANG SENTIASA BERMOTIVASI DAN BERKEMAMPUAN
• Bersemangat, bertenaga dan berwawasan
• Mengutamakan kepentingan organisasi
• Pro aktif, Inovatif dan kreatif
• Tugas sebagai ibadah
• Masalah sebagai peluang : HHN (Hadapi, Hayati dan Nikmati)

2. KEPATUHAN KEPADA ARAHAN DAN PERATURAN
• Menghormati ketua anda/memahami segala prosedur dan peraturan
• Membuat persediaan sewajarnya setiap kali anda berjumpa dengan ketua anda
• Tahu bila untuk menekan dan bila untuk mengundur diri
• Sanggup melakukan tugas yang orang lain tidak sanggup melakukan
• Situasi Menang-Menang
• Ringankan beban kerja ketua anda.

•
3. KEMAMPUAN MEWUJUDKAN KUMPULAN KERJA YANG BERFUNGSI SAMA ADA DALAM

KUMPULAN BESAR ATAU KECIL
• Sedia menganggotai
• Sedia mematuhi arahan
• Sedia memberi idea
• Sedia melaksana
• Pelengkap sesama ahli dan bukan bersaing
• Moto “We Are The Best”

4. MENERIMA DAN MELAKSANA JAWATAN/TUGAS YANG DIBERI SECARA PROFESIONAL
• Never say “ No “
• “I will do, I can do”
• Penghasilan yang terbaik (Pencapaian dan Kecemerlangan)
• Tidak mengharapkan ganjaran

5. TERBUKA DAN IKHLAS MENERIMA TEGURAN DAN BIMBINGAN
• Berprasangka baik dan berfikiran positif
• Telus dan jujur
• Tidak memberi pelbagai alasan
• Tidak menyalahkan pihak lain

6. PERSELISIHAN PENDAPAT SECARA MUSYAWARAH
• Menggunakan fikiran bukan emosi
• Bermatlamat untuk kebenaran bukan populariti
• Berdasarkan fakta bukan persepsi
• Suasana mesra dan saling menghormati
• Perdebatan dan penghujahan yang terkawal dalam suasana harmoni

7. KEBERKESANAN DOKUMENTASI
• Mematuhi format dan keseragaman penulisan
• Kebolehpercayaan fakta dan Ketepatan data
• Relevan dan berfungsi
• Jelas dan mudah difahami

8. PENAMPILAN BERWATAK
• Mesra, ceria, menarik, berwibawa, berkeyakinan dan “self leadership’
• Akauntabiliti dan integriti
• Komited menjaga imej organisasi/melindungi maklumat sulit
• Sentiasa mematuhi peraturan
• Komunikasi berkesan
• Berbakat dan berkemahiran
• “Doing the right things right”

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 8
SMK PANDAN JAYA

TERAS PERKHIDMATAN CEMERLANG

1. Berazam meninggikan mutu perkhidmatan
2. Bekerja dengan penuh tanggungjawab
3. Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri
4. Berkhidmat dengan penuh muhibbah dan kemesraan
5. Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara
6. Berpegang teguh kepada ajaran agama

PRINSIP ETIKA KERJA

1. Niat kerja yang betul
2. Perlakuan yang baik
3. Penggerak kearah kebaikan
4. Memperkotakan apa yang diperkatakan
5. Berdisiplin dan beradap

1.

6. Menghargai dan bertanggungjawab hasil usaha organisasi

PIAGAM PELANGGAN

Bahawa kami warga SMK Pandan Jaya berjanji untuk memberikan perkhidmatan terbaik kepada pelanggan kami seperti
berikut :

MURID :
• Memastikan semua murid menerima PdPc mengikut masa yang di peruntukan.
• Memastikan semua murid mendapat layanan yang adil.
• Memastikan semua murid yang layak mendapat pinjaman buku teks untuk tahun berikutnya
• menerima buku teks pada hujung tahun semasa atausebelum sesi persekolahan bermula.
• Memastikan semua murid mendapat peluang menyertai kegiatan kokurikulum sekurang -
• kurangnya 1 persatuan / kelab, 1 unit beruniform dan 1 aktiviti sukan/permainan mengikut minat dan kebenaran
ibu bapa

STAF :
• Setiap staf sekolah menerima latiha dalam bidang masing-masing sekurang-kurangnya 2 kali setahun
• Setiap masalah/kesulitan yang dihadapi oleh setiap staf akan diambil tindakan segera tidak lebih dari 3 hari

WARIS :
• Setiap waris murid yang berurusan dengan sekolah akan dilayan secara adil dan mesra
• Setiap aduan akan disiasat dan maklum balas akan diberi tidak lebih dari 3 hari bekerja
• Setiap cadangan/usul yang baik dan munasabah akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
• Memastikan setiap arahan dan permohonan pihak Kementerian Pendidikan Malaysia diambil tindakan selewat-

lewatnya sehari selepas surat atau arahanIdKiteRrimAaR GURU

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 9
SMK PANDAN JAYA

IKRAR GURU

KAMI
GURU-GURU SMK PANDAN JAYA

DENGAN INI BERIKRAR
AKAN MELAKSANAKAN TUGAS KAMI

DENGAN PENUH
KESEDARAN,
KEIKHLASAN

DAN KOMITMEN YANG TINGGI
UNTUK MEMENUHI

HASRAT RUKUN NEGARA
FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

DAN VISI SEKOLAH

IKRAR INTEGRITI PERKHIDMATAN AWAM

Kami, pegawai awam Malaysia, dengan sepenuh dan rela hati berikrar mempertahankan
dan memperkukuh integriti perkhidmatan awam dengan mencegah dan membanteras
segala bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan melalui tindakan-tindakan
berikut :

Pertama - berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-nilai membenci rasuah
Kedua - menutup semua ruang dan peluang yang mendedahkan kepada amalan

Ketiga rasuah
- bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar undang-undang,
Keempat
peraturan dan etika jabatannya
Kelima - bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk memerangi

Keenam sebarang perlakuan jenayah rasuah
- bertindak tegas terhadap mereka yang mencuba menggugat integriti dan

imej pegawai awam; dan
- mematuhi sepenuhnya kod etika jabatan dan mengamalkan nilai-nilai

murni yang berteraskan ajaran agama dalam melaksanakan tugas.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 10
SMK PANDAN JAYA

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 11
SMK PANDAN JAYA

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 12
SMK PANDAN JAYA

KERANGKA TS25

KONSEP 6C DALAM PEMBELAJARAN ABAD KE-2
PPPM 2013 - 2025

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 13
SMK PANDAN JAYA

PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI)
SMK PANDAN JAYA
2022

➢ Mencapai Skor 4 dalam Standard Pengoperasian SKPMg2 meliputi aspek Kepimpinan,
Pengurusan Organisasi, Pengurusan Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum serta aspek
Pemudahcaraan dan Pembelajaran.

➢ Mencapai Skor 4 dalam Standard Kemenjadian SKPMg2 meliputi aspek Kemenjadian Akademik,
Kokurikulum dan Sahsiah.

➢ Pencapaian murid dalam pentaksiran/peperiksaan:
▪ Mencapai 93% murid Layak Mendapat Sijil SPM
▪ Mencapai GPS 4.5 bagi SPM
▪ Mencapai GPS 5.0 bagi menengah
▪ Mencapai GPS 4.0 bagi menengah rendah
▪ Mencapai 100% penguasaan minimum TP3 dalam PBD

➢ Mencapai 100% tahap skor minimum 90% kualiti PdPc guru berdasarkan Standard 4 SKPMg2

➢ Mencapai sasaran 90% kehadiran murid.

➢ Menurunkan peratus salah laku murid sebanyak 0.01%

➢ Memastikan 80% murid mendapat sekurang-kurangnya status Baik (Analisis Status Sahsiah Murid)

➢ Memastikan 100% murid mendapat khidmat bimbingan dan kaunseling.

➢ Memastikan 95% kelas kondusif dan bercirikan PA21

➢ Meningkatkan keceriaan, kebersihan dan keselamatan seluruh kawasan sekolah
ke arah ”Sekolahku Sejahtera”

➢ Meningkatkan peratus kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum kepada 85%

➢ Mencapai gred purata PAJSK sebanyak 2.5

➢ Memastikan 35% kemenangan daripada jumlah penyertaan dalam pertandingan sukan MSSDHL

➢ Mengekalkan pencapaian laporan audit cemerlang dalam pengurusan kewangan

➢ Mencapai 65% pelibatan ibu bapa (Sarana Ibu bapa) dalam program-program sekolah.

➢ Meningkatkan hubungan komuniti dan perkongsian pintar berdasarkan situasi menang-menang
bagi peluasan jalinan dan jaringan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 14
SMK PANDAN JAYA

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB PPP

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 15
SMK PANDAN JAYA

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SELANGOR

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH HULU LANGAT

Sekolah Menengah Kebangsaan Pandan Jaya

Jalan Pandan 5, Pandan Jaya, 55100 Ampang

SELANGOR DARUL EHSAN

Kod Sekolah : BEA 4615
No. Tel. : 03 – 9283 8235
No. Fax. : 03 – 9283 7919

Emel : [email protected]

[email protected]

Kepada
……………………………………………..
SMK Pandan Jaya,
Jalan Pandan 5, Pandan Jaya,
55100 Ampang,
Selangor Darul Ehsan

Tuan/Puan

PELANTIKAN JAWATANKUASA

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak pengurusan sekolah telah melantik tuan/puan sebagai ahli
jawatankuasa seperti yang tercatat dalam buku ini.

3. Pelantikan ini berkuatkuasa dari 20.03.2022 hingga 28.02.2023.

4. Pihak pengurusan sekolah berharap agar tuan/puan dapat melaksanakan tugas yang diberikan ini
dengan penuh komitmen dan tanggungjawab selaras dengan visi sekolah dan dasar pendidikan kebangsaan.

5. Segala perhatian dan tindakan daripada tuan/puan saya dahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menjalankan amanah,

( RUZIHAN BINTI JANTAN )
Pengetua
SMK Pandan Jaya
Ampang, Selangor Darul Ehsan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 16
SMK PANDAN JAYA

PROFIL
SEKOLAH

2022

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 17
SMK PANDAN JAYA

SENARAI NAMA GURU DAN STAF SOKONGAN

SENARAI PENTADBIR

Bil Nama Jawatan
1 Puan Ruzihan Binti Jantan Pengetua
2 Puan Misnah Binti Wagirin Penolong Kanan Pentadbiran
3 Puan Norhalizan Binti Agam Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
4 Puan Rohana binti Mohamed Penolong Kanan Kokurikulum
5 Puan Engku Faridah Binti Engku Mat Penolong Kanan Petang
6 Puan Roseniza Binti Mohd Yusof Penolong Kanan Pendidikan Khas
7 Puan Asmah Binti Md Tap Guru Kanan Bahasa
8 Puan Hafzeela Binti Abd Hamid Guru Kanan Sains Matematik
9 Puan Lim Chew Peng Guru Kanan Teknik Vokasional
10 En Ahmad Fazlan bin Ghazalli Guru Kanan Kemanusiaan

SENARAI NAMA GURU SESI PAGI

Bil Nama Bil Nama
1 Ruzihan binti Jantan 36 Noorliza binti Md Noh
2 Misnah binti Wagirin 37 Nor Ilyana binti A Malek @ Abdul Malek
3 Norhalizan binti Agam 38 Nor Zalma Nisah binti Abdul Wahid
4 Rohana binti Mohamed 39 Noranisa binti Mohd Maasom
5 Roseniza binti Mohd Yusof 40 Norul Huda binti Ismail
6 Asmah binti Md Tap 41 Nur Izani binti Mohamad Salleh
7 Hafzeela binti Abd Hamid 42 Rohani Suhada binti Sapihee @ Shafie
8 Lim Chew Peng 43 Salmiza binti Saleh
9 Ahmad Fazlan bin Ghazalli 44 Shaliza binti Mohamad Yusop
10 Elmi Roziana binti Abdul Wahab 45 Sharifah Nor Aida binti Syed Ahmad
11 Siti Nazirah binti Mohd Lambri 46 Sri Rahayu binti Mohd Yusop
12 Suriaini binti Sulaiman 47 Surianiah binti Pakih
13 Aimi Liyana binti Azhar 48 Syafinaz binti Md Nah
14 Ang Ai Lian 49 Tamilarasan A/L Selliah
15 Aslina binti Amin 50 Ting Siew Hua
16 Basrah binti Muhamad 51 Vasuki A/P Subramaniam
17 Bibi Hafzan binti Ab Ghani 52 Wan Nurul Hafieza binti Wan Mahtar
18 Fa'izah binti Md Khamis 53 Widiana binti Ahmad Fadzil
19 Gayatri A/P Ratnam 54 Zaida binti Mohamed Din
20 Hasliza binti Abdul Aziz 55 Ariff Mu'azzam bin Ab Halim
21 Helen Jee Jun Kim 56 Farikhatul Umah binti Muslih
22 Iriani binti Razali 57 Mimi Suhaili binti Mat Hassan
23 Linaharwany binti Ahmad 58 Noor Zehan binti Pamoji
24 Liyana binti Md Ishak 59 Nor Amallaily binti Alias
25 M. Vasanthy A/P Mogarajah 60 Norhana @ Roqayyah binti Abdul Rahman
26 Masitah binti Zulkifli 61 Norsuhada binti Mat Ali
27 Mazliza binti Mohideen 62 Rohaya bt Awal
28 Mohd Nasrul Muhaimin bin Fauzi 63 Siti Alawiyah binti Abdul Rahim
29 Mohd Rizalmi bin Mohamad Noor 64 Siti Fairus binti Mohamed
30 Mohd Suharde bin Ismail 65 Siti Nurhasyyati binti Abu Hasan
31 Muhamad Faisal bin Ibrahim 66 Siti Salmah binti Menassar
32 Nadiatul Afiqah binti Rumaizan 67 Yang Guat See
33 Ng Sok Ching 68 Zainatul Nabilah Binti Mohd Sukri
34 Nik Yahya bin Nik Othman
35 Noor Azma binti Muhamad

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 18
SMK PANDAN JAYA

SENARAI NAMA GURU SESI PETANG

Bil Nama Bil Nama

1 Engku Faridah binti Engku Mat 21 Norasiah binti Yusuf
2 Rasila binti Rahmat 22 Norhidayah binti Jamaluddin
3 Mohd Fyrhan bin Roseli 23 Norul Ain binti Shahadi
4 Asmah binti Osman 24 Nur Filzah binti Mohd Shah
5 Asmawati binti Abdullah 25 Nurul Hasanah binti Mohamad Akhir
26 Salawati binti Abdul Wahab
6 Azlina binti Ab Ghofur 27 Saris Nadia binti A Rashid
7 Fauziah binti Samsudin 28 Shahrul Khairani binti Shamsuddin
8 Fazira Sari binti Hasbolah 29 Siti Afza binti Ab Rahim
9 Fizarina bt Mohd Azmi@Cyril Pancratius 30 Siti Mardhiah binti Mustaffa
10 Lavanya A/P Retnasamy 31 Siti Rosmanira binti Mat Yunus
11 Mariaty binti Ramli 32 Siti Zalilawati binti Mohd Zain
12 Mohd Akmal Al Hurri bin Lokman 33 Sufina binti Shukri
13 Mohd Hafiz bin Abdul Ghani 34 Wan Ida Soffyani binti Wan Abdullah
14 Mohd Zulkifli bin Jainori 35 Yap Sze Mian
15 Muhammad Afif bin Roslan 36 Zurainy binti Omar

16 Muhammad Fadhly bin Ab Rahman
17 Nik Norhasliza binti Nik Mat
18 Noor Azzmawatie binti Mohd Hasbullah
19 Nor Asrah Fatin binti Ismail
20 Noraini binti Mohamed Raof

SENARAI NAMA STAF SOKONGAN

Bil Nama Bil Nama
1 Siti Khadijah binti Mohd Yusof - PT (P/O) 10 Siti Reha binti Ruslan - PM
2 Zuraniza binti Che Zam - PT (P/O) 11 Anne Priscilla Anak Rima - PM
3 Yati binti Muda - PT Kew 12 Mohd Faizal bin Abu Hanipah - PM
4 Siti Rohadzifah binti Muhammad – PPM 13 Nor Zaida binti Mohd Arifin - PM
5 Aizatul Aishah binti Razali – PPM 14 Noor Asnida binti Yahya - PM
6 Nur Farah Idayu bt Rodin – PPM 15 Mohd Khalid bin Jaafar - PM
7 Qarrol Ormilla binti Abang Rosli – PPM 16 S. Sasama Elizabeth Anthony Samy - PO
8 Mazlina binti Abdullah – PPM 17 Rasidah binti Hasanudin - PO
9 Radiah binti Nawi - PM 18

SENARAI NAMA GURU KELAS SESI PAGI

Ting 3 Guru Ting 4 Guru
3 Arif Puan Sri Rahayu binti Mohd Yusop 4 Alfa Puan Noor Azma binti Muhamad
3 Bijak Puan Bibi Hafzan binti Abd Ghani 4 Beta Puan Noranisa binti Mohd Maasom
3 Cakna Puan Ting Siew Hua 4 Bestari Puan Ng Sok Ching
3 Dedikasi Puan Hasliza binti Abd Aziz 4 Berkat En Mohd Rizalmi bin Mohamad Noor
3 Efektif Puan Faizah binti Khamis 4 Ceria Puan Shaliza binti Mohamad Yusop
3 Fikrah Cik Masitah binti Zulkifli 4 Cekal Puan Nor Ilyana binti A. Malek @ Abdul Malek
3 Gigih En Mohd Suharde bin Ismail 4 Canggih Puan Vasuki a/p Subramaniam
3 Harapan Puan Basrah binti Muhamad 4 Cerdas Puan Zaida binti Mohamed Din
3 Iltizam Puan Wan Nurul Hafieza binti Wan Mahtar 4 Harmoni Puan Surianiah binti Pakih

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 19
SMK PANDAN JAYA

Ting 5 Guru PPKI Guru
5 Alfa Puan Nadiatul Afiqah binti Rumaizan Anggerik Puan Norhana @ Roqayah binti Abdul Rahman
5 Beta Cik Syafinaz binti Md Nah Bakawali Cik Siti Salmah binti Menassar
5 Bestari En Muhamad Faisal bin Ibrahim Cempaka Puan Norsuhada binti Mat Ali
5 Berkat Puan Nor Zalma Nisah binti Abdul Wahid Dahlia Puan Zainatul Nabilah binti Mphd Sukri
5 Ceria Puan Norul Huda binti Ismail Cik Mimi Suhaili binti Mat Hassan
5 Cekal Puan Rohani Suhada binti Sapihee@Shafie Ixora En Arif Mu’azzam bin Ab Rahim
5 Canggih Puan Mazliza binti Mohideen Kenanga Puan Norzehan binti Pamoji
5 Cerdas Puan Sh Nor Aida binti Sayed Ahmad Puan Yang Guat See
Melor Cik Siti Fairus binti Mohamed
Seroja Cik Siti Alawiyah binti Abd Rahim
Teratai
Raya

SENARAI NAMA GURU KELAS SESI PETANG

Ting 2 Guru Ting 1 Guru
2 Arif Puan Fizarina binti Mohd Azmi 1 Arif Puan Norul Ain binti Shahadi
2 Bijak Puan Siti Zalilawati binti Mohd Zain 1 Bijak Puan Mariaty binti Ramli
2 Cakna Puan Norhidayah binti Jamaluddin 1 Cakna Puan Nur Filzah binti Mohd Shah
2 Dedikasi Puan Salawati binti Abdul Wahab 1 Dedikasi Puan Saris Nadia binti Shahadi
2 Efektif Cik Yap Sze Mian 1 Efektif Puan Siti Afza binti Abdul Rahim
2 Fikrah Puan Siti Rosmanira binti Mat Yunus 1 Fikrah Puan Siti Mardhiah binti Mustaffa
2 Gigih Puan Noraini binti Mohamed Raof 1 Gigih Cik Lavanya a/p Retnasamy
2 Harapan Cik Sufina binti Shukri 1 Harapan Puan Asmah binti Osman
2 Iltizam Puan Noorazmawatie binti Hasbullah 1 Iltizam Cik Fazira Sari binti Hasbolah
2 Jujur Puan Wan Ida Soffyani binti Wan Abdullah 1 Jujur Puan Nurul Hasanah binti Mohd Akhir

Menengah Atas PAKEJ MATA PELAJARAN 2022

Mata pelajaran Teras M/P Wajib Mata pelajaran Elektif T4 T5
Bahasa Melayu Fizik , Kimia, Biologi, Mat Tamb Alfa Alfa
Bahasa Inggeris Pendidikan Jasmani Fizik , Kimia, Biologi, Mat Tamb Beta Beta
Matematik dan Pendidikan Prinsip Akaun, Ekonomi , Mat Tam Bestari Bestari
Sejarah Kesihatan P Akaun, Ekonomi , Perniagaan Berkat Berkat
Pendidikan Islam SRT/ PSV, Perniagaan , Tasawur Islam Cekal
Pendidikan Moral Pendidikan Sivik SRT, Perniagaan, Tasawur Islam Cekal
diterapkan dalam Ceria Ceria
Sains (Kecuali Alfa dan Beta) mata pelajaran BM, Geografi , Perniagaan, PSV Canggih Canggih
BI, Sejarah, P.Islam, PSV Cerdas Cerdas
Bahasa Melayu, Bahasa - Harmoni
Inggeris, Sejarah (4 Harmoni) P Moral -
Dekorasi Dalaman, Mat MPAK,
P. Islam MPAK

Menengah Rendah

Ting 3 Ting 2 Ting 1 Mata pelajaran Catatan
3 Arif 2 Arif 1 Arif
3 Bijak 2 Bijak 1 Bijak Bahasa Melayu Pendidikan Sivik
3 Cakna 2 Cakna 1 Cakna Bahasa Inggeris diterapkan dalam mata
3 Dedikasi 2 Dedikasi 1 Dedikasi
3 Efektif 2 Efektif 1 Efektif Matematik pelajaran BM, BI,
3 Fikrah 2 Fikrah 1 Fikrah Sains Sejarah, P.Islam, P
3 Gigih 2 Gigih 1 Gigih
3 Harapan 2 Harapan 1 Harapan Pendidikan Islam/Pendidikan Moral Moral (T1 – T4)
3 Iltizam 2 Iltizam 1 Iltizam Geografi
2 Jujur 1 Jujur Sejarah

P. Seni Visual
P. Jasmani dan P. Kesihatan

Reka Bentuk Teknologi
*Bahasa Tamil

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 20
SMK PANDAN JAYA

Pendidikan Khas

Bil Kelas Mata Pelajaran Kemahiran
1 Anggerik (T5) B. Melayu Komunikasi, English For Communication, Matematik, Operasi Servis Makanan
Pendidikan Sains, Sosial dan Alam Sekitar, Pend. Islam, Pend. dan Minuman
KSSMPK Moral, Pend Seni Visual, Pend . Jasmani dan Kesihatan.
Pembuatan Roti
2 Bakawali (T4) B. Melayu Komunikasi, English For Communication, Matematik, (Bakery)
KSSMPK Pendidikan Sains, Sosial dan Alam Sekitar, Pend. Islam, Pend.
Moral, Pend Seni Visual, Pend. Jasmani dan Kesihatan.
3 Cempaka (T3)
KSSMPK B. Melayu Komunikasi, English For Communication, Matematik, Pembuatan Roti
Pendidikan Sains, Sosial dan Alam Sekitar, Pend. Islam, Pend. (Bakery)
4 Dahlia (T2) Moral, Pend Seni Visual, Pend . Jasmani dan Kesihatan. Operasi Servis Makanan
KSSMPK dan Minuman
B. Melayu Komunikasi, English For Communication, Matematik,
5 Izora (T1) Pendidikan Sains, Sosial dan Alam Sekitar, Pend. Islam, Pend. Pembuatan Roti
KSSMPK Moral, Pend Seni Visual, Pend . Jasmani dan Kesihatan. (Bakery

6 Kenanga B. Melayu Komunikasi, English For Communication, Matematik, Kemahiran Hidup Batik
(Kefungsian Pendidikan Sains, Sosial dan Alam Sekitar, Pend. Islam, Pend.
Rendah)) Moral, Pend Seni Visual, Pend . Jasmani dan Kesihatan,
Pengurusan Diri.
7 Melur
(Kefungsian B. Melayu, B Inggeris, Matematik, Alam Sosial, Pend. Islam,
Rendah)) Pend. Moral, Pend,Seni, Pend. Jasmani dan Kesihatan, Kem.
Manipulatif, Pengurusan Diri.
8 Seroja
(Kefungsian B. Melayu, B Inggeris, Matematik, Alam Sosial, Pend. Islam, Kemahiran Hidup Batik
Rendah)) Pend. Moral, Pend,Seni, Pend. Jasmani dan Kesihatan, Kem.
Manipulatif, Pengurusan Diri.
9 Teratai
(Kefungsian B. Melayu, B Inggeris, Matematik, Alam Sosial, Pend. Islam, Kemahiran Hidup Dobi
Rendah)) Pend. Moral, Pend,Seni, Pend. Jasmani dan Kesihatan, Kem.
Manipulatif, Pengurusan Diri.
10 Raya
(Kefungsian B. Melayu, B Inggeris, Matematik, Alam Sosial, Pend. Islam, Kemahiran Hidup Dobi
Rendah)) Pend. Moral, Pend,Seni, Pend. Jasmani dan Kesihatan, Kem.
Manipulatif, Pengurusan Diri.

B. Melayu, B Inggeris, Matematik, Alam Sosial, Pend. Islam, Kemahiran Hidup Dobi
Pend. Moral, Pend,Seni, Pend. Jasmani dan Kesihatan, Kem.
Manipulatif, Pengurusan Diri.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 21
SMK PANDAN JAYA

JADUAL
BERTUGAS

2022

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 22
SMK PANDAN JAYA

JADUAL BERTUGAS PENTADBIR

Bil Jawatan MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS
1 PKP
2 PK HEM 21 1 , 14 , 28 19 1 , ( 7 ) , 21 4 , 18 , 29 11 , 24
3 PK Koku
4 PK Petang 22 4 , 15 , 29 20 2 , ( 8 ) , 22 5 , 19 1 , 12 , 25
5 PK P Khas
6 GK Bahasa 23 5 , 18 9 , 23 3 , ( 9 ) , 23 6 , 20 2 , 15 , 26
7 GK Sains Matematik
8 GK Tek Vok 24 6 , 20 10 , 24 13 , ( 10 ), 24 7 , 21 3 , 16 , 29
9 GK Kemanusiaan
25 7 , 21 11, 25 14 , 27 8 , 22 4 , 17 , 30

28 8 , 22 12 , 26 15 , 28 12 , 25 5 , 18

29 11 , 25 13 , 27 16 , 29 13 , 26 8 , 19

30 12 , 26 17 , 30 17 , 30 14 , 27 9 , 22

31 13 , 27 18 , 31 20 1 , 15 , 28 10 , 23

Bil Jawatan SEPT 0KT NOV DIS JAN FEB
1 PKP 14, 28 12 , 28 10 , 23 6 , (13,14) 9 , 24 6 , 17
2 PK HEM 15 , 29 13 , 31 11 , 24 7 , (15,16) 10 , 25
3 PK Koku 19 , 30 1 , 14 , 25 8 , (19,20) 11 , 26 7
4 PK Petang 14 2 , 15 , 28 9 , (21,22) 12, 27 8
5 PK P Khas 20 3 , 17 3 , 16 , 29 2 , 13 , 30 9
6 GK Bahasa ( 5 ) , 21 4 , 18 4 , 17 , 30 (23) 3 , 16 , 31 10
7 GK Sains Matematik 1 , ( 6 ) , 22 5 , 19 7 ,18 (27) 4 , 17 13
8 GK Tek Vok 2 , ( 7 ), 23 6 , 20 8 , 21 1 (28) 5 , 18 1 , 14
9 GK Kemanusiaan 12, ( 8 ), 26 7 , 21 9 , 22 2 (29) 6 , 19 2 , 15
13, ( 9 ), 27 11 , 27 5 (30) 3 , 16

Senarai Tugas

1. Waktu bertugas dari jam 7.00 pagi hingga 4.00 petang ( pentadbir sesi pagi ) dan 11.15 pagi – 7.00 petang
(pentadbir sesi petang)

2. Pentadbir bertugas perlu menyesuaikan masa bertugas sekiranya PK Petang tidak berada di sekolah kerana cuti,
cuti sakit atau menghadiri mesyuarat/kursus di luar pejabat

3. Memastikan PdPc dimulakan dengan segera dan mengawal tempoh masa perhimpunan pagi
4. Membuat pemantauan keseluruhan di sekolah dari aspek aktiviti murid, PdPc guru, disiplin dan sahsiah murid

serta kebersihan bilik-bilik darjah, bilik-bilik khas, tandas dan persekitaran.
5. Mengambil tindakan segera apabila berlaku ketidakakuran dan permasalahan yang timbul semasa pemantauan

dijalankan.
6. Membantu menyelesaikan sebarang laporan atau aduan yang diterima daripada guru, staf sokongan dan murid
7. Membuat rondaan ke bilik-bilik darjah bagi memastikan PdPc dijalankan tepat pada masanya dan MMI dipatuhi

oleh semua guru dan murid
8. Menulis laporan pemantauan dalam Fail Laporan Bertugas Pentadbir

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 23
SMK PANDAN JAYA

JADUAL TUGAS MINGGUAN GURU SESI PAGI
(SELIAAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN)

Guru Bertugas Mingguan Penggal 1 Tugas-tugas
Kumpulan 1
21/3 – 25/3/2022 (1) 1. Ketua hendaklah menyediakan jadual tugas
1. Cik M Vasanthy a/p Mogarajah 25/4 – 29/4/2022 (2) ahli dan menampalnya di Buku Laporan
2. Cik Syafinaz Md Nah 13/6 – 17/6/2022 (3) Bertugas Mingguan pada hari Jumaat sebelum
3. Pn Noorliza Md Noh 18/7 – 22/7/2022 (4) minggu bertugas
4. Pn Basrah Muhamad 22/8 – 26/8/2022 (1)
3/10 – 7/10/2022 (2) 2. Guru bertugas hendaklah datang sekurang-
Kumpulan 2 7/11 – 11/11/2022 (3) kurangnya 10 minit sebelum persekolahan
2/1 – 6/1/2023 (4) bermula dan pulang 10 minit setelah sekolah
1. Pn Zaida Md Din 6/2 – 10/2/2023 (1) berakhir
2. Pn Sh Nor Aida Sayed Ahmad
3. Pn Noor Azma Muhamad 28/3 – 1/4/2022 (1) 3 Membuka pintu bilik guru dan bilik guru
4. Pn Surianiah Pakih 9/5 – 13/5/2022 (2) kanan pada 7.00 pagi
20/6 – 24/6/2022 (3)
Kumpulan 3 25/7 – 29/7/2022 (4) 4. Menguruskan perhimpunan rasmi serta
29/8 – 2/9/2022 (1) perhimpunan pagi. Peringatan tentang
1. Pn Faizah Md Khamis 10/10 – 14/10/2022 (2) pematuhan terhadap SOP hendaklah sentiasa
2. Pn Wan Nurul Hafieza Wan Mahtar 14/11 – 18/11/2022 (3) dibuat
3. Pn Ting Siew Hua 9/1 – 13/1/2023 (4)
4. Pn Vasuki a/p Subramaniam 13/2 – 17/2/2023 (1) 5. Menguruskan rawatan murid yang sakit/
5. Pn Aimi Liyana Azhar menghubungi ibu bapa / menghantar ke
4/4 – 8/4/2022 (1) hospital/rumah
Kumpulan 4 17/5 – 20/5/2022 (2)
27/6 – 1/7/2022 (3) 6. Mencatat semua aktiviti dan perkara
1. Pn Aslina Amin 1/8 – 5/8/2022 (4) penting yang berlaku di sekolah dalam buku
2. Pn Nor Zalma Nisah Abd Wahid 12/9 – 15/9/2022 (1) laporan
3. Pn Nadiatul Afiqah Rumaizan 17/10 – 21/10/2022 (2)
4. Pn Ang Ai Lian 21/11 – 25/11/2022 (3) 7. Mencatat makluman yang diumumkan dan
5. Pn Ng Sok Ching 16/1 – 19/1/2023 (4) ucapan yang diberi dalam perhimpunan
mingguan dan harian. Catatan di dalam buku
Kumpulan 5 11/4 – 15/4/2022 (1) laporan bertugas perlu ditulis secara terperinci.
23/5 – 27/5/2022 (2)
1. Pn Helen Jee Jun Kim 4/7 – 8/7/2022 (3) 8. Mencatat markah kebersihan kelas dalam
2. Pn Bibi Hafzan Ab Ghani 8/8 – 12/8/2022 (4) buku laporan
3. Pn Liyana Md Ishak 19/9 – 23/9/2022 (1)
4. Pn Hasliza Abd Aziz 27 – 28/10/2022 (2) 9. Melapor dan mencatat sebarang kerosakan
5. Cik Widiana Ahmad Fadzil 28/11 – 2/12/2022 (3) dalam buku aduan kerosakan di pejabat
24/1 – 27/1/2023 (4)
10. Menulis laporan dalam buku laporan guru
18/4 – 22/4/2022 (1) bertugas
30/5 – 3/6/2022 (2)
11/7 – 15/7/2022 (3)
15/8 – 19/8/2022 (4)
26/9 – 30/9/2022 (1)
31/10 – 4/11/2022 (2)
5/12 – 9/12/2022 (3)
30/1 – 3/2/2023 (4)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 24
SMK PANDAN JAYA

JADUAL TUGAS MINGGUAN GURU SESI PETANG
(SELIAAN PENOLONG KANAN PETANG)

Guru BertugasMingguan Penggal 2 Tugas-tugas

Kumpulan 1 21/3 – 25/3/2022 (1) 1. Ketua hendaklah menyediakan jadual tugas ahli
25/4 – 29/4/2022 (2) dan menampalnya di Buku Laporan Bertugas
1. Pn Noraini bt Mohamed Raof 13/6 – 17/6/2022 (3) Mingguan pada hari Jumaat sebelum minggu
2. Pn Norhidayah bt Jamaludin 18/7 – 22/7/2022 (4) bertugas
3. Pn Siti Zalilawati bt Mohd Zain 22/8 – 26/8/2022 (5)
4. Pn Zurainy bt Omae 3/10 – 7/10/2022 (6) 2. Guru bertugas hendaklah datang sekurang-
5, Cik Sufina Bt Shukri 7/11 – 11/11/2022 (1) kurangnya 10 minit sebelum persekolahan bermula
6. En. Mohd Hafiz B Abdul Ghani dan pulang 10 minit setelah sekolah berakhir.
2/1 – 6/1/2023 (2)
Kumpulan 2 6/2 – 10/2/2023 (3) 3. Memastikan semua bilik khas dikunci pada 7
petang
1. En Muhammad Fadhly b Abd Rahman 28/3 – 1/4/2022 (1)
2. Pn Nur Filzah bt Mohd Shah 9/5 – 13/5/2022 (2) 4. Menguruskan perhimpunan rasmi serta
3. Pn Fizarina bt Mohd Azmi 20/6 – 24/6/2022 (3) perhimpunan tengah hari. Peringatan tentang
4. Pn Wan Ida Soffyani bt Wan Abdullah 25/7 – 29/7/2022 (4) pematuhan terhadap SOP hendaklah sentiasa dibuat
5. Pn. Saris Nadia bt A. Rashid 29/8 – 2/9/2022 (5)
6. Pn. Nurul Hasanah bt Mohamad Akhir 10/10 – 14/10/2022 (6) 5. Menguruskan rawatan murid yang sakit/
14/11 – 18/11/2022 (1) menghubungi ibu bapa / menghantar ke
Kumpulan 3 9/1 – 13/1/2023 (2) hospital/rumah
13/2 – 17/2/2023 (3)
1. Pn Fauziah bt Shamsuddin 6. Mencatat semua aktiviti dan perkara penting yang
2. En Muhammad Afif bin Roslan 4/4 – 8/4/2022 (1) berlaku di sekolah dalam buku laporan
3. Pn Azlina bt Ab Ghofur 17/5 – 20/5/2022 (2)
4. Pn Asrah Fatin B Ismai4. 27/6 – 1/7/2022 (3) 7. Mencatat makluman yang diumumkan dan
5. Cik Fazira Sari Binti Hasbollah 1/8 – 5/8/2022 (4) ucapan yang diberi dalam perhimpunan mingguan
6. Pn Shahrul Khairani bt Shamsuddin 12/9 – 15/9/2022 (5) dan harian. Catatan di dalam buku laporan bertugas
17/10 – 21/10/2022 (6) perlu ditulis secara terperinci.
Kumpulan 4 21/11 – 25/11/2022 (1)
16/1 – 19/1/2023 (2) 8. Mencatat markah kebersihan kelas dalam buku
1. Pn Nik Nurhasliza bt Nik Mat laporan
2. Pn Mariaty bt Ramli 11/4 – 15/4/2022 (1)
3. En Mohd Akmal Al Hurri bin Lokman 23/5 – 27/5/2022 (2) 9.Melapor dan mencatat sebarang kerosakan dalam
4. Pn Noorazmawatie bt Hasbullah 4/7 – 8/7/2022 (3) buku aduan kerosakan di pejabat
5. Pn Asmah bt Osman 8/8 – 12/8/2022 (4)
19/9 – 23/9/2022 (5) 10. Menulis laporan dalam buku laporan guru
Kumpulan 5 27 – 28/10/2022 (6) bertugas
28/11 – 2/12/2022 (1)
1. Cik Lavanya a/p Retnasamy 24/1 – 27/1/2023 (2)
2. En Mohd Zulkifli bin Jainori
3. Pn Salawati bt Abdul Wahab 18/4 – 22/4/2022 (1)
4. Cik Yap Sze Mian 30/5 – 3/6/2022 (2)
5. Pn Asmawati bt Abdullah 11/7 – 15/7/2022 (3)
6. Pn. Siti Mardhiah binti Mustaffa 15/8 – 19/8/2022 (4)
26/9 – 30/9/2022 (5)
31/10 – 4/11/2022 (6)
5/12 – 9/12/2022 (1)
30/1 – 3/2/2023 (2)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 25
SMK PANDAN JAYA

PROGRAM ‘ SELAMAT DATANG’ SESI PAGI
Mengawasi Pintu Pagar Utama - 6.50 – 7.45 pagi
(SELIAAN: PK HEM DAN GURU KANAN SAINS MATEMATIK)

Hari Guru Tugas-tugas

Isnin Cik Masitah Zulkifli Cik Siti Nazirah Mohd Lambri 1. Memantau murid yang hadir awal ke
Selasa Pn Rohani Suhada Shafie Pn Elmi Roziana Abdul Wahab sekolah dan mengarahkan murid masuk
Rabu Cik Siti Nazirah Mohd Lambri ke kelas dan menjaga SOP.
Khamis Pn Iriani Razali Pn Elmi Roziana Abdul Wahab
Jumaat Pn Gayatri a/p Ratnam Cik Siti Nazirah Mohd Lambri 2. Murid yang melebihi suhu yang
ditetapkan diarahkan balik (hubungi ibu
Cik Masitah Zulkifli bapa) atau mengarahkan murid ke Bilik
Pn Rohani Suhada Shafie Isolasi.

Pn Iriani Razali 3. Ujian kendiri Covid-19 hanya
Pn Suriaini Sulaiman
dilaksanakan jika murid bergejala ketika
Pn Sri Rahayu Mohd Yusop berada di dalam kawasan sekolah
Pn Gayatri a/p Ratnam

PROGRAM ‘ SELAMAT DATANG’ SESI PETANG
Mengawasi Pintu Pagar Utama : 12.30 – 1.20 tengah hari

(SELIAAN: PK HEM DAN PK PETANG)

Hari Guru Tugas-tugas
Isnin
Selasa En Mohd Fyirhan bin Roseli 1. Memantau murid yang hadir awal ke sekolah
Pn. Norasiah binti Yusuf dan mengarahkan murid masuk ke kelas dan
Rabu menjaga SOP.
Khamis Cik Fazira Sari binti Hasbolah
Jumaat Pn. Fauziah binti Samsudin 2. Murid yang melebihi suhu yang ditetapkan
diarahkan balik (hubungi ibu bapa) atau
En Mohd Fyirhan bin Roseli mengarahkan murid ke Bilik Isolasi.
Pn. Norul Ain binti Shahadi
3. Ujian kendiri Covid-19 hanya dilaksanakan
Cik Sufina binti Shukri jika murid bergejala ketika berada di dalam
Pn. Fizarina bt Mohd Azmi@Cyril Pancratius kawasan sekolah

Pn. Saris Nadia Binti A. Rashid
Pn. Nor Asrah Fatin bt Ismail

PROGRAM ‘ SELAMAT PULANG’ SESI PAGI
Pintu Pagar Utama Sekolah dan Pagar 2

12.50 Thari – 1.30 / 2.15 Thari

(SELIAAN: PK HEM DAN GURU KANAN KEMANUSIAAN)

Hari Guru Tugas-tugas
Isnin En. Nik Yahya bin Nik Othman 1. Berada di pintu utama pada waktu ditetapkan
Selasa En. Mohd Suhardee bin Ismail 2. Mengawasi SOP murid
Rabu En. Mohd. Nasrul Muhaimin b. Fauzi 3. Memastikan murid tidak berkumpul dan terus balik ke rumah
Khamis En Mohd Rizalmi bin Mohd Noor 4. Memastikan murid yang menunggu ibu bapa berada di bawah
En. Tamilarasan a/l Selliah
Jumaat En. Mohd Faisal bin Ibrahim khemah jika ibu bapa belum tiba
En. Nik Yahya bin Nik Othman 5. Mengawasi disiplin murid di hadapan pintu pagar
En. Mohd Suhardee bin Ismail 6. Memastikan keselamatan murid sewaktu keluar dari kawasan

En. Tamilarasan a/l Selliah sekolah
En. Mohd. Nasrul Muhaimin b. Fauzi 7. Telefon pejabat/polis jika terdapat masalah keselamatan

Catatan: Semak jadual waktu daripada guru jadual waktu untuk
melihat waktu terakhir murid balik setiap hari

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 26
SMK PANDAN JAYA

PROGRAM ‘ SELAMAT PULANG’ SESI PETANG
Pintu Pagar Utama Sekolah dan Pagar 2 : 6.35 – 7.00 petang

(SELIAAN: PK PETANG DAN PN. RASILA BINTI RAHMAT)

Hari Guru Tugas-tugas
Isnin En. Muhammad Fadhly bin Ab. Rahman
Selasa En. Mohd Akmal Al Hurri bin Lokman 1. Berada di pintu utama pada waktu ditetapkan
Rabu Mohd Hafiz Bin Abdul Ghani 2. Mengawasi sop murid
Khamis En. Mohd Zulkifli bin Jainori 3. Mengawasi disiplin murid di hadapan pintu pagar
4. Memastikan keselamatan murid sewaktu keluar dari
Jumaat En. Mohd Afif bin Roslan
kawasan sekolah
5. Telefon pejabat/polis jika terdapat masalah keselamatan

PROGRAM ADAB MAKAN
Pengawasan Kantin Semasa Rehat: (SELIAAN: GK BAHASA)

Rehat : 10.25 – 10.55 pagi

HARI Guru Tugas-tugas
Isnin Pn Norul Huda Ismail
1. Memastikan pengusaha kantin menyediakan 3 kaunter
Selasa Pn Noranisa Mohd Maasom dan menyiapkan bungkusan makanan yang ditempah
Rabu sebelum pukul 10.10 pagi
Pn Nor Ilyana Abd Malik
Khamis Pn Shaliza Mohamad Yusop 2. Memastikan pengusaha kantin meletakkan nama kelas
Jumaat Pn Norul Huda Ismail dibungkusan

Pn Noranisa Mohd Maasom 3. Memastikan murid yang mengambil makanan (ketua &
penolong ketua kelas) beratur mengikut penjarakan sosial
Pn Nor Ilyana Abd Malik yang ditetapkan.
Pn Shaliza Mohamad Yusop
En Mohd Faisal Ibrahim 4. Memastikan proses pengedaran makanan berjalan lancar
En Mohd Rizalmi Mohd Noor 5. Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan akan

mengambil makanan di kantin 5 minit awal sebelum rehat.
6. Menulis laporan

PROGRAM ADAB MAKAN
Pengawasan Kantin Semasa Rehat: (SELIAAN: GK BAHASA dan PN RASILA BT RAHMAT )

Masa: R1: 3.20 – 3.40 petang
R2: 3.40 – 4.00 petang

HARI Guru Betugas Tugas-tugas
Isnin Cik Lavanya a/p Retnasamy
1. Memastikan pengusaha kantin menyediakan 3 kaunter dan
Selasa Pn Asmah binti Osman menyiapkan bungkusan makanan yang ditempah sebelum pukul
Rabu 3.00 petang
Pn Azlina bt Ab Ghofur
Kham is En Mohd Hafiz bin Abdul Ghani 2. Memastikan pengusaha kantin meletakkan nama kelas
Jumaat Pn. Siti Afza Binti Abdul Rahim dibungkusan

Pn Nurul Hasanah bt Mohamad Akhir 3. Memastikan murid yang mengambil makanan (ketua & penolong
ketua kelas) beratur mengikut penjarakan sosial yang ditetapkan.
Pn Nik Norhasliza bt Nik Mat
Pn Salawati binti Abdul Wahab 4. Memastikan proses pengedaran makanan berjalan lancar
Pn Noraini bt Mohamed Raof 5. Ketua Tingkatan dan Penolong Ketua Tingkatan akan
Cik Yap Sze Mian
mengambil makanan di kantin 5 minit awal sebelum rehat.
6. Menulis laporan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 27
SMK PANDAN JAYA

PROGRAM ‘WANGI SEJAHTERA’
Pengawasan Tandas Semasa Rehat: (SELIAAN: GK TEKNIK & VOKASIONAL)

Rehat : 10.20 – 10.50 pagi

Hari Guru Bertugas Tugas-tugas
Isnin
Selasa BB Pn Suriaini Sulaiman 1. Memantau kawasan tandas semasa rehat sehingga
Rabu BL Pn Sri Rahayu Mohd Yusop satu waktu selepas rehat
Khamis BB Pn Nur Izani Mohamad Salleh 2. Memastikan tidak berlaku kesesakan di dalam tandas
Jumaat BL Pn Mazliza Mohideen (bilangan murid mengikut bilangan tandas yang ada)
BB Pn Salmiza Saleh 2. Memastikan murid-murid tidak merokok atau
BL Pn Linaharwany Ahmad melakukan vandalism di dalam tandas.
BB Pn Nur Izani Mohamad Salleh 3. Menulis laporan dalam buku yang disediakan
BL Pn Mazliza Mohideen 4. Membuat laporan kerosakan tandas dalam buku aduan
BB Pn Salmiza Saleh kerosakan dan mengambil tindakan supaya tandas
BL Pn Linaharwany Ahmad sentiasa berfungsi

PROGRAM ‘WANGI SEJAHTERA’
Pengawasan Tandas Semasa Rehat: (SELIAAN: PK PETANG DAN GK TEKNIK & VOKASIONAL)

Masa: R1: 3.20 – 3.40 petang
R2: 3.40 – 4.00 petang

Hari Guru Bertugas Tugas-tugas
Isnin Pn Shahrul Khairani bt Shamsudin
1. Memantau kawasan tandas semasa rehat sehingga satu waktu selepas
Selasa Pn Siti Zalilawati binti Mohd Zain rehat
2. Memastikan tidak berlaku kesesakan di dalam tandas (bilangan murid
Rabu Pn Siti Rosmanira binti Mat Yunu mengikut bilangan tandas yang ada)
2. Memastikan murid-murid tidak merokok atau melakukan vandalism di
Khamis Pn Nur Filzah binti Mohd Shah dalam tandas.
3. Menulis laporan dalam buku yang disediakan
Jumaat Pn Noor Azzmawatie Bt Mohd Hasbullah 4. Membuat laporan kerosakan tandas dalam buku aduan kerosakan dan
mengambil tindakan supaya tandas sentiasa berfungsi

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 28
SMK PANDAN JAYA

PENGURUSAN
DAN

PENTADBIRAN

BUKU PANDUAN PENGUR

CARTA ORGANI

PENGE
RUZIHAN B

PENGE

NAIB PENGERUSI I TIMBALAN PENGERUSI
NORHALIZAN BT AGAM MISNAH BT WAGIRIN
PK HAL EHWAL MURID
PK PENTADBIRAN
S/U
HEM S/U KURIKULUM

Disiplin GPM GKMP GKMP M
Lembaga Pengawas SURIAINI BT BAHASA H
Keselamatan, Kebersihan & SULAIMAN ASMAH BT KEMANUSIAAN
Kesihatan (3K) AHMAD FAZLAN
Program Pencegahan Denggi (GURU MEDIA) MD TAP BIN GHAZALLI
Bantuan & Kebajikan (KWAPM,
Biasiswa) KAUNSELOR Panitia MP Panitia MP Pan
SPBT B. Melayu Sejarah Sain
Kantin Bimbingan dan B. Inggeris Geografi Mat
Kelab P. Jenayah Kaunseling B. Tamil P. Islam Mat.
Program Penghayatan PPDa P. Moral Fizik
Islam/NIlai Murni SLAD P. Seni Visual
Data SSDM Amalan Sekolah PJPK Kimi
Data APDM Penyayang Ekonomi Biolo
Pengurusan Kehadiran (BJKM) Tasawur Islam

DATA SEKOLAH
AIMI LIYANA BT AZHAR

(GURU DATA)

Pembantu Tadbir PEGAWAI ASET e-Operasi
ESMA EIZA BT MAT MOHD AKMAL ALHURRI B LOKMAN APDM (Subjek)
Penilaian Prestasi
Perjawatan Kewangan Bangunan Pengurusan ePrestasi
Makmal SKPMg2
Keberadaan Guru/AKP
Perkhidmatan Takwim
BRM
PSO
Program Peningkatan
Dialog Prestasi
MMI
Guru bertugas

RUSAN DAN TAKWIM 2022 29
SMK PANDAN JAYA

ISASI SEKOLAH

ERUSI
BT JANTAN
ETUA

PIBG

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI III NAIB PENGERUSI IV
ROHANA BT MOHAMED ENGKU FARIDAH BT ENGKU MAT ROSENIZA MOHD YUSOF

PK KOKURIKULUM PK PETANG PK PDDKN KHAS

GKMP GKMP PEPERIKSAAN PENOLONG Akademik
SAINS & TEKNIK & JADUAL WAKTU PK PETANG Hal Ehwal Murid
MATEMATIK VOKASIONAL GROW/HEADCOUNT RASILA BT Kokurikulum
HAFZEELA BT LIM CHEW PENG T Data
ABD HAMID RAHMAT Inventori
Panitia MP ICT Kewangan
nitia MP RBT MBMMBI Sesi LADAP
ns SRT Petang
tematik Perniagaan PBS SU KOPERASI
. Tambahan Prinsip
k Perakaunan Pentaksiran Bilik
ia Dekorasi Darjah (PBD)
ogi Dalaman PT3, Psikometrik
PAJSK

SU MAJALAH Psikometrik SU SUKAN
SU KOKURIKULUM

Penyelaras Penyelaras Ketua Rumah Bendahari
Kelab Sukan Sukan
Guru-guru Penasihat & Permainan Pengurus
Kelab, Persatuan, Guru-guru
Unit Badan Beruniform Guru-Guru Rumah Sukan Belian &
Penasihat Jualan
Kelab Sukan
& Permainan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 30
SMK PANDAN JAYA

PENGURUSAN SEKOLAH TAHUN 2022

1.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Pengetua Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab :
Penolong Kanan Pentadbiran Puan Misnah binti Wagirin
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Puan Norhalizan binti Agam 1. Bertanggungjawab dalam peningkatan
Penolong Kanan Kokurikulum Puan Rohana binti Mohamed Kurikulum, HEM dan Kokurikulum serta
Penolong Kanan Petang Puan Engku Faridah binti Engku Mat memastikan pelaksanaannya selaras
Penolong Kanan P. Khas Puan Roseniza binti Mohd Yusof dengan dasar Kementerian Pendidikan.
GKMP Bahasa Puan Asmah bt Md Tap
GKMP Kemanusiaan En Ahmad Fazlan bin Ghazalli 2. Bertanggungjawab dalam pengurusan,
GKMP Sains dan Matematik Puan Hafzeela binti Abd Hamid pentadbiran dan kewangan sekolah.
GKMP Teknik dan Vokasional Puan Lim Chew Peng
3. Membimbing kakitangan akademik dan
staf sokongan dalam menjalankan
tugasan harian.

4. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke
semasa dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.

5. Menyediakan perancangan strategik dan
melaksanakan program dan kursus
dalaman

6. Membuat analisa keperluan setiap unit
bagi merancang program peningkatan
dan pencapaian KPI

7. Mewujudkan hubungan dua hala dengan
komuniti dan agensi-agensi luar.

8. Mengajar sebilangan waktu mengikut
Perkeliling 3/67-1982 (pindaan).

9. Menjalankan tugas lain-lain seperti yang
terdapat dalam Pekeliling Ikhtisas
Kementerian Pendidikan Malaysia.

10. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke
semasa dan menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.

11. Bertugas sebagai jawatankuasa
bertindak segera atas sesuatu masalah
yang timbul meliputi akademik,
kokurikulum, sahsiah dan lain-lain.

12. Menyelaras pelaksanaan program dan
kursus mengikut jadual yang disediakan.

13. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai
pencapaian akademik.

14. Merancang pembangunan fizikal sekolah

termasuk bangunan dan keceriaan

sekolah.

2.0 JAWATANKUASA SUMBER MANUSIA

Pengerusi Pengetua – Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab :
TimbalanPengerusi
Naib Pengerusi PK Kanan Pentadbiran – Puan Misnah binti 1. Membina dan merancang program
Wagirin pengurusan dan pembangunan sumber
AJK PK Hal Ehwal Murid – Puan Norhalizan binti Agam manusia berlandaskan Dasar Pendidikan
Kebangsaan, undang-undang dan peraturan
PK Kokurikulum – Puan Rohana binti Mohamed yang berkaitan serta perkembangan terkini.

PK Petang – Puan Engku Faridah binti Engku Mat 2. Merancang program berasaskan konsep
pendidikan sepanjang hayat,
PK Pen. Khas – Puan Roseniza btinti Mohd Yusof pembelajaran dewasa, perbezaan individu,
dan penggunaan model atau teori
GK Bahasa - Puan Asmah binti Md Tap pembangunan profesional.
GK Sains Matematik- Puan Hafzeela bt Abd Hamid
GK Teknik Vokasional -Puan Lim Chew Peng 3. Merancang strategi untuk meningkatkan
GK Kemanusiaan- En Ahmad Fazlan bin Ghazalli prestasi staf.

Puan Surianiah binti Pakih – LADAP
Puan Yati binti Muda – PT Kew (ABM)
Puan Zuraniza binti Che Zam – PT Perkhidmatan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 31
SMK PANDAN JAYA

3.0 JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi Pengetua – Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab :
TimbalanPengerusi
Naib Pengerusi PK Kanan Pentadbiran – Puan Misnah binti 1. Menyediakan ABM daripada peruntukan
Wagirin bahagian masing-masing.
Setiausaha
AJK PK Hal Ehwal Murid – Puan Norhalizan binti 2. Merancang perbelanjaan bagi tahun
Agam berkenaan berdasarkan peruntukan yang
Setiausaha Sukan ada.
Setiausaha Kokurikulum PK Kokurikulum – Puan Rohana binti
Guru Perpustakaan Media Mohamed 3. Menyediakan laporan perbelanjaan untuk
Kaunselor rekod.
Setiausaha Peperiksaan PK Petang – Puan Engku Faridah binti Engku
Dalaman Mat 4. Membuat bayaran bagi bil mengikut
Pegawai Aset Sekolah prosedur kewangan dan tempoh masa
Pen Pegawai Aset Sekolah PK Pendidikan Khas – Puan Roseniza btinti yang ditetapkan.
Audit Dalaman Mohd Yusof
Puan Yati Muda (Pem. Tadbir W19) 5. Menyediakan daftar bil perbelanjaan
yang telah dibuat.
GK Bahasa – Puan Asmah binti Md Tap
GK Sains Matematik – Puan Hafzeela binti 6. Mengadakan mesyuarat berkala dan
Abd Hamid menyediakan minit mesyuarat.
GK Teknik Vokasional – Puan Lim Chew Peng
GK Kemanusiaan – En Ahmad Fazlan bin 7. Memastikan perolehan dan perbelanjaan
Ghazalli dibuat menggunakan prosedur yang
betul
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

En Mohd Suharde bin Ismail

Puan Nur Izani binti Mohamad Salleh
Puan Suriaini binti Sulaiman

Puan Elmi Roziana binti Abdul Wahab

Puan Liyana binti Md Ishak

Encik Akmal Al Hurri bin Lokman
Encik Mohd Hafiz bin Abdui Ghani
Encik Mohd Rizalmi bin Mohd Noor

4.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (HARTA MODAL/LUPUS KIRA/VERIFIKASI STOK

Pengerusi Pengetua - Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab :
Pegawai Aset En Mohd Akmal Al Hurri bin Lokman
Pegawai Pemeriksa 1. Semua penerimaan dan pembelian mesti
En Mohd Afif bin Roslan direkodkan dalam Kad Harta Modal / Kad
Pegawai Penerima Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.
Barang/Perolehan/Aset Alih En Mohd Zulkifli bin Jainori
2. Menguruskan semua harta benda
Pegawai Verifikasi Stor Puan Misnah binti Wagirin sekolah yang hendak dihapuskira
Lembaga Pemeriksa Puan Norhalizan binti Agam mengikut peraturan.
Pelupusan Aset Alih Puan Rohana binti Mohamed
Pegawai Perakuan Pelupusan Puan Roseniza ninti Mohd Yusof 3. Mengenalpasti keperluan perabot.
(PEP) Peralatan ICT Cik Yap Sze Mian 4. Memastikan sistem inventori

Pegawai Stor Puan Lim Chew Peng dilaksanakan dan semakan inventori
Pembantu Pegawai Stor dibuat sebelum akhir tahun.
En Ahmad Fazlan bin Ghazalli 5. Menguruskan dan menyelenggarakan
Pembantu Pegawai Aset semua harta modal.
Puan Norzaida binti Mohd Arifin 6. Memastikan semua harta benda sekolah
Puan Nurul Hasanah binti Mohd Akhir disimpan dengan selamat.
Puan Zuraniza binti Che Zam 7. Memeriksa semua harta modal dan
inventori.
Puan Yati binti Muda (PT Kew) 8. Memeriksa Pelupusan Aset Alih
kerajaan.
Cik Siti Rohadzifah bt Muhamad ( PPM ) 9. Meluluskan pengeluaran stor.
Puan Anne Priscilla Anak Rima ( PM ) 10. Mengurus dan menyelenggara semua
harta modal.
En Mohd Suharde bin Ismail (Sukan) 11. Memastikan inventori dilaksanakan dan
semakan inventori dibuat sebelum akhir
Puan Suriaini bt Sulaiman (PSS) tahun.

Pn Hasliza binti Abd Aziz ( Bengkel RBT )

Puan Mazliza binti Mohideen (PSV)
En Mohd Zulkifli bin Zulkifli (Dekorasi
Dalaman)

Pn Norhana binti Abd Rahman (PPKI)

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 32
SMK PANDAN JAYA

5.0 JAWATANKUASA INDUK PERANCANGAN STRATEGIK ORGANISASI ( PSO )

Pengerusi Pengetua - Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas & tanggungjawab:
Timbalan Pengerusi
Naib Pengerusi PK Pentadbiran - Puan Misnah binti Wagirin 1. Mengadakan mesyuarat bagi
membincangkan perancangan strategik
AJK PK Hal Ehwal Murid - Puan Norhalizan binti Agam sekolah.

PK Kokurikulum - Puan Rohana binti Mohamed 2. Menyusun dan menyemak perancangan
strategik bidang masing-masing.
PK Petang - Puan Engku Faridah binti Engku Mat
PK Pendidikan Khas - Puan Roseniza bt Mohd Yusof

GK Bahasa - Puan Asmah binti Md Tap
GK Sains Matematik -Puan Hafzeela binti Abd
Hamid
GK Teknik Vokasional - Puan Lim Chew Peng
GK Kemanusiaan – En Ahmad Fazlan bin Ghazalli
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling

Setiausaha Kurikulum - Puan Helen Jee Jun Kim

Setiausaha Kokurikulum - Puan Nur Izani binti
Mohd Salleh

Setiausaha Sukan - En Mohd Suharde binti Ismail

Setiausaha Hal Ehwal Murid - Puan Salmiza binti
Saleh
Setiausaha LADAP - Puan Surianiah binti Pakih

Guru Media - Puan Suriaini binti Sulaiman

Guru Data – Puan Aimi Liyana binti Azhar

PPKI – Puan Nurhasyyati binti Abu Hasan

6.0 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 (SKPMg2)

Pengerusi Pengetua - Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab :
TimbalanPengerusi PK Pentadbiran - Puan Misnah binti Wagirin 1. Melantik ahli-ahli Pasukan Pelaksana
Naib Pengerusi PK Hal Ehwal Murid - Puan Norhalizan binti Agam
PK Kokurikulum - Puan Rohana binti Mohamed Standard (PPS)
Setiausaha PK Petang - Puan Engku Faridah binti Engku Mat 2. Menetapkan tanggungjawab penilaian
Penolong Setiausaha PK Pendidikan Khas - Puan Roseniza binti Mohd
AJK Yusof Aspek/TUMS kepada PPS mengikut bidang
Puan Helen Jee Jun Kim tugas masing-masing
Setiausaha Kurikulum Puan Rasila binti Rahmat 3. Mengedarkan instrumen SKPMg2 kepada
Setiausaha Kurikulum GK Bahasa - Puan Asmah binti Md Tap PPS mengikut tanggungjawab masing-
PPKI GK Sains Matematik -Puan Hafzeela binti Abd masing
Setiausaha HEM Hamid 4. PSS membuat penilaian dan
Setiausaha GK Teknik Vokasional - Puan Lim Chew Peng menyenaraikan evidens bagi Aspek/TUMS
Kokurikulum GK Kemanusiaan – En Ahmad Fazlan bin Ghazalli yang telah dipertanggungjawabkan
Setiausaha Sukan Semua Ketua Panitia 5. Mengadakan mesyuarat bagi setiap
Setiausaha Peperiksaan Puan Helen Jee Jun Kim peringkat penilaian iaitu Mac, Julai dan
Dalaman Puan Nor Amallaily binti Alias Oktober
Setiausaha Jadual 6. Memastikan skor penilaian diisi dalam
Waktu Puan Salmiza binti Saleh tapak/portal SKPMg2 dan menyimpan
Ketua Kaunselor Puan Nur Izani binti Mohamad Salleh dokumen berkaitan sebagai bukti penilaian.
Duru Data
Penyelaras ICT En Mohd Suharde bin Ismail
Puan Liyana binti Ishak

Puan Ang Ai Lian

Puan Elmi Roziana binti Abd Wahab
Puan Aimi Liyana binti Azhar
En Mohd Faisal bin Ibrahim

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 33
SMK PANDAN JAYA

7.0 JAWATANKUASA INDUK PEMBANGUNAN PROFESIONALISME BERTERUSAN (LADAP, PLC, Kajian Tindakan)

Pengerusi Pengetua - Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab :
TimbalanPengerusi PK Pentadbiran - Puan Misnah binti Wagirin
Naib Pengerusi PK Hal Ehwal Murid - Puan Norhalizan binti Agam 1. Mengadakan mesyuarat jawatan kuasa
PK Kokurikulum - Puan Rohana binti Mohamed peringkat sekolah bagi mengenalpasti
Penyelaras PK Petang - Puan Engku Faridah binti Engku Mat keperluan kursus guru-guru dan anggota
Setiausaha I PK Pendidikan Khas - Puan Roseniza binti Mohd kumpulan pelaksana mengikut
Setiausaha II Yusof keutamaan dan keperluan.
AJK Puan Lim Chew Peng (GK Teknik dan Vokasional)
Puan Surianiah binti Pakih 2. Merancang dan melaksanakan kursus.
Puan Salawati binti Abd Wahab 3. Mengagihkan peruntukan kewangan dan
GK Bahasa - Puan Asmah binti Md Tap
GK Sains Matematik -Puan Hafzeela binti Abd Hamid perbelanjaan yang disalurkan jika ada.
GK Kemanusiaan – En Ahmad Fazlan bin Ghazalli 4. Menghubungi dan melantik fasilitator bagi
Puan Ting Siew Hua ( PLC )
Puan Ng Sok Ching (Kajian Tindakan) mengendalikan kursus-kursus.
Semua Ketua Panitia 5. Mengelola kursus, memantau perjalanan
Ketua Panitia PPKI – Cik Mimi Suhaili binti Mat
Hassan kursus, membuat penilaian dan
Semua Kaunselor dokumentasikan laporan program.
Setiausaha Kurikulum – Pn Helen Jee Jun Kim 6. Mengunci masuk data latihan guru yang
Setiausaha Koku – Pn Nur Izani binti Mohamad dibuat secara berpusat dalam sistem
Salleh SPLKPM
Setiausaha HEM – Pn Salmiza binti Saleh 7. Memastikan guru-guru mengunci masuk
Wakil AKP – Pn Zuraniza binti Che Zam aktiviti pembelajaran kendiri yang dibuat
untuk disahkan
8. Mengesahkan data dan maklumat yang
dikunci masuk oleh guru-guru dari semasa
ke semasa
9. Menyemak data latihan guru dalam
SPLKPM pada setiap pertengahan bulan
dan membuat analisis serta
membentangkan analisis kepada
pentadbir dan semua guru serta anggota
kumpulan pelaksana
10. Mengemaskini fail latihan personel dari
semasa ke semasa.
11. Menyediakan sijil dan menyimpan rekod
latihan personel dengan baik.
12. Merancang dan melaksana PLC dari
semua aspek merangkumi bidang
kurikulum, hal ehwal murid, dan
kokurikulum
13. Menyediakan jadual PLC merangkumi
tempoh satu tahun sekurang-kurangnya
dua kali sebulan
14. Mengadakan mesyuarat dan latihan
dalam perkhidmatan untuk memantapkan
kefahaman guru-guru tentang
pelaksanaan kajian tindakan
15. Menggalakkan guru untuk menghasilkan
kajian tindakan bagi menyelesaikan isu
dalam PdPc
16. Mengumpulkan laporan pelaksanaan PLC
dan menyimpan laporan secara
sistematik

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 34
SMK PANDAN JAYA

8.0 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN DAN PRASARANA SEKOLAH

Pengerusi Pengetua – Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan Tanggungjawab
TimbalanPengerusi 1. Memastikan pembangunan dan prasarana
Naib Pengerusi PK Pentadbiran – Puan Misnah binti Wagirin
sekolah dalam keadaan baik, selamat dan
Penyelaras PK Hal Ehwal Murid – Puan Norhalizan binti Agam kondusif untuk digunakan.
Setiausaha I 2. Memastikan setiap blok sekolah dalam
Setiausaha II PK Kokurikulum – Puan Rohana binti Mohamed keadaan yang baik, bersih, selamat dan
AJK ceria.
PK Petang – Puan Engku Faridah binti Engku Mat 3. Memastikan makmal sains dan makmal
PK Pendidikan Khas – Puan Roseniza binti Mohd atihan sentiasa dalam keadaan sedia
Yusof digunakan dan lengkap untuk tujuan PdP
4. Melakukan penjagaan yang baik dan rapi
En Ahmad Fazlan bin Ghazalli untuk kelengkapan peralatan dan
kebersihan studio RBT dan Dekorasi
En Tamilarasan a/l Selliah Dalaman dan bengkel PPKI
En Mohd Akmal Al-Hurri bin Lokman 5. Memastikan setiap bilik khas sentiasa
dikemaskinikan dari segi informasi,
Semua Penyelaras Blok : kebersihan dan keceriaannya.
Pn Norhalizan binti Agam – Blok Jaya 6. Memastikan perabot sekolah sentiasa
Pn Rohana binti Mohamed – Blok Bakti mencukupi khasnya kerusi dan meja murid,
Pn Engku Faridah binti Engku Mat – Blok Ilmu papan kenyataan dan papan putih di dalam
Pn Asmah binti Md Tap – Blok Bahasa bilik darjah.
Pn Hafzeela binti Abdul Hamid – Blok Jasa 7. Memastikan siaraya dan sistem TMK
Pn Lim Chew Peng – Blok Budi dan Bengkel sekolah berfungsi dengan baik untuk majlis-
Pertanian majlis sekolah dan PdPc.
En Mohd Suharde bin Ismail (Gelanggang / 8. Memastikan stor sukan, stor kurikulum dan
Padang/) stor pejabat diuruskan dengan tersusun
dan sistematik.
En Mohd Afif bin Roslan ( Stor Sukan) 9. Menjaga dan memantau kebersihan fizikal

Pn Rohaya binti Awal ( kantin sekolah dan makanan yang
Bilik/Kelas/Bengkel/Kebun/Taman PPKI) disediakan bersih dan berkhasiat untuk
murid-murid dan guru-guru.
En Mohd Rizalmi bin Mohd Noor - Siar Raya 10. Memastikan kebersihan padang sekolah
supaya sentiasa dalam keadaan baik,
Pn Aimi Liyana binti Azhar ( Data Emis ) bersih, selamat dan sesuai digunakan
untuk semua aktiviti.
Semua Penyelaras Bilik-Bilik Khas 11. Memastikan keadaan surau dalam
keadaan yang kondusif agar dapat
berfungsi sebagai tempat ibadah dan
pelaksanaan program
12. Memastikan bilik sentiasa dalam keadaan
ceria dan kondusif untuk P&P, aktiviti
kokurikulum dan lain-lain.

13. Memastikan bilik-bilik khas sentiasa
mengikuti skema penilaian bilik-bilik khas
sekolah

14. Menyediakan jadual bertugas
murid/pengawas dan penggunan bilik
khas.

15. Menyediakan buku rekod penggunaan bilik
khas dan buku pelawat.

16. Membuat laporan/analisa penggunaan bilik
khas masing-masing sebagai jaringan
dalaman dengan PSS.

17. Berusaha untuk terlibat di dalam
pertandingan bilik khas cemerlang sama
ada di peringkat sekolah, daerah dan
negeri.

18. Memaksimakan penggunaan bilik-bilik khas
untuk kecemerlangan murid-murid.

19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengetua dari semasa ke
semasa

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 35
SMK PANDAN JAYA

BLOK ILMU BLOK /BILIK-BILIK KHAS
Penyelaras
Penolong Penyelaras PK Petang
En Ahmad Fazlan bin Ghazalli
Bilik Aura Kasih (Bilik Kaunseling)
Bengkel Dekorasi Dalaman En. Mohd Fyirhan bin Roseli
Koperasi SMK Pandan Jaya Bhd En. Mohd Zulkifli bin Jainori
Bilik Al-Riyadhah (Bilik Pengurusan Sukan) Pn. Lina Harwany binti Ahmad
Bilik BOSS En. Mohd Suharde bin Ismail
Bilik Zaaba Pn. Gayatri a/p Ratnam
Bilik Mutiara Jaya (Bilik GKMP) Pn. Sri Rahayu binti Mohd Yusop
Galeri Geosfera (Bilik Geografi) GKMP Teknik Vokasional
Bilik Socrates (Bilik Moral) Pn. Ting Siew Hua
Bilik Paksi Hijau (Pingpong) Pn. Bibi Hafzan binti Ab Ghani
Bilik Al-Farazi En. Muhammad Afif bin Roslan
Bilik Al-Khawarizmi (Matematik) En. Nik Yahya bin Nik Othman
Bilik Seni Visual 2 Pn. Nur Izani binti Mohamad Saleh
Galeri Sejarah Pn. Wan Ida Soffyani binti Wan Abdullah
Pn. Vasuki a/p Subramaniam
BLOK JASA :
Penyelaras GKMP Sains & Matematik
Penolong Penyelaras En. Muhamad Faisal bin Ibrahim

Makmal Rutherford (Makmal 1) Pn. Nur Filzah binti. Mohd Shah
Makmal Newton (Makmal 2) Pn. Nor Asrah Fatin binti Ismail
Makmal Dalton (Makmal Kimia) Pn. Bibi Hafzan binti Ab Ghani
Makmal Einstein (Makmal Fizik) En Tamilarasan a/l Selliah & Pn. Asmawati binti Abdullah
Makmal Mendel (Makmal Biologi) Pn. Shaliza binti Mohd Yusof & Pn. Iriani binti Razali & Pn. Nor
Ilyana binti Abd Malek
Studio Seni Visual 1 (Bilik Seni Visual) Pn. Mazliza binti Mohideen
Makmal Anders Helsberg (Makmal Komputer) En. Muhamad Faisal bin. Ibrahim
My Dream Cafe (Bengkel OSMM) Pn. Norhana@Roqayyah binti Abdul Rahman
Butter & Olive Kitchen (Bengkel P. Roti) Pn. Siti Salmah binti Menassar
Atelier Seri Batik (Bengkel Batik) Cik Mimi Suhaili binti Mat Hassan
Atelier Seri Pandan (Bengkel Dobi) Pn. Noor Zehan binti Pamoji

BLOK BAHASA & PPKI Puan Roseniza binti Mohd Yusof
Penyelaras GKMP Bahasa
Penolong Penyelaras Pn. Abibah binti Ab Hamid
Pn. Zaida binti Mohamed Din
Kedai Buku Puan Surianiah binti Pakih
Bilik Kesihatan dan Rawatan KGS
Bilik Daurah Al-Quran En. Nik Yahya bin Nik Othman
Bilik Lestari Jaya 1 (Bilik Guru) Pn. Sharifah Nor Aida binti Sayed Ahmed
Bilik Sahsiah Jaya (Bilik Disiplin) Pn. Suriaini binti Sulaiman
Bilik Tunas Jaya (Bilik Pengawas) Cik Sufina binti Shukri
Pusat Sumber Ibnu Sina Cik Fazira Sari binti Hasbolah
Bilik Al-Biruni (Media1)
Bilik Al-Farabi (Media 2) GKMP Teknik Vokasional
Cik Yap Sze Mian dan Pn Ang Ai Lian
BLOK BUDI Pn Fizarina binti Mohd Azmi
Penyelaras Pn Hasliza binti Abdul Aziz & Pn Norhidayah binti Jamaluddin
Pn Asmah binti Osman & Pn Norul Ain binti Shahadi
Studio Mekatronik Pn Rohani Suhada
Studio Grafik Pn Rohani Suhada
Studio Elektronik
Studio Agrotek PK Hal Ehwal Murid
Studio Fabrikasi
Studio Kulinari

BLOK BAKTI
Penyelaras

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 36
SMK PANDAN JAYA
Makmal Thermal
Makmal Organik Pn. Iriani binti Razali
Makmal Astronomi Pn. Nor Azma binti Mohamad & Pn. Rasila binti Rahmat
Makmal Biosphere Pn. Liyana binti Ishak
Makmal Biomass Pn. Nor Ilyana binti Abd Malek
Bilik Lestari Jaya 2 (Bilik Guru) Pn. Shaliza binti Mohd Yusof & Pn. Salawati binti Abd Wahid
Bilik Aspirasi Jaya (Bilik Mesyuarat) KGS
Pejabat Sekolah Pn. Wan Ida Soffyani binti Wan Abdullah
Bilik Cetak Pn. Rashidah binti Hasanuddin
Pn. S.Sasama Elizabeth a/p Anthony Samy
BLOK JAYA
Penyelaras PK Kokurikulum

Bilik Bitara Jaya (Bilik Kokurikulum) Pn. Nur Izani binti Mohamad Salleh & Pn. Rasila Binti Rahmat
Bilik Al Hilal (Bilik A22) Pn. Aslina Binti Aamin
Bilik Ibnu Rusd (Bilik Penilaian dan Pentaksiran) Pn. Liyana binti Md. Ishak & Pn. Iriani binti Razali
Bilik Profil Jaya (Bilik Profil Murid) Semua Penyelaras Tingkatan
Stor Sukan En. Mohd. Suharde bin Ismail

Surau An Najah Pn. Norasiah binti Yusuf
En Muhammad Fadhly bin Abd Rahman

9.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH ( JPMS )

Pengerusi Pengetua – Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran – Puan Misnah binti Wagirin
Naib Pengerusi PK Hal Ehwal Murid – Puan Norhalizan binti Agam 1. Akauntabiliti kepada PPD/JPN/KPM.
PK Kokurikulum – Puan Rohana binti Mohamed 2. Menjalankan tugas-tugas berkaitan
Penyelaras PK Petang – Puan Engku Faridah binti Engku Mat
Setiausaha I PK Pendidikan Khas – Puan Roseniza binti Mohd Yusof dengan kurikulum, dan kokurikulum
Setiausaha II Pn Hafzeela binti Abdul Hamid seperti yang ditetapkan oleh pengetua.
AJK En Mohd Faisal bin Ibrahim – Guru Data 3. Melaksanakan empat (4) kali
Puan Siti Mardhiah binti Mustaffa mesyuarat setahun (Februari, Mei,
GK Bahasa - Puan Asmah binti Md Tap Ogos, November).
GK Sains Matematik -Puan Hafzeela binti Abd Wahab 4. Melaksanakan aktiviti pengumpulan,
GK Teknik Vokasional - Puan Lim Chew Peng pengemaskinian, penyemakan
GK Kemanusiaan – En Ahmad Fazlan bin Ghazalli (verifikasi), penentusahan dan
Puan Zuraniza binti Che Zam (Pembantu Tadbir Data) penganalisisan data sekolah.
Puan Helen Jee Jun Kim ( SU Kurikulum ) 5. Memastikan penyimpanan dan
Puan Salmiza binti Saleh ( SU HEM ) keselamatan data.
Puan Nur Izani binti Mohamad Salleh (SU Kokurikulum) 6. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan
En Mohd Suharde bin Ismail ( SU Sukan ) maklumat dilaksanakan mengikut
Puan Wan Nurul Hafieza binti Wan Mahtar (SU PBS) jadual yang telah ditetapkan.
Puan Liyana binti Ishak ( SU Peperiksaan Dalaman ) 7. Memastikan data dan maklumat yang
Puan Iriani binti Razali ( SU SPM ) dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan
Puan Suriaini binti Sulaiman ( Guru Media ) terkini.
En Nik Yahya bin Nik Othman ( Ketua Guru Disiplin ) 8. Menghasilkan laporan statistik dan
En Mohd Akmal Al Hurri bin Lokman ( Pegawai Aset ) maklumat pendidikan sekolah.
Puan Gayatri a/p Ratnam ( SU SPBT ) 9. Memaklumkan kepada PKG tentang
Puan Elmi Roziana binti Abdul Wahab ( Kaunselor ) masalah talian internet dan
Puan Nor Asrah Fatin binti Ismail ( Penyelaras T1 ) penyelenggaraan peralatan ICT.
Puan Nik Norhasliza binti Nik Mat ( Penyelaras T2 ) 10. Melaksanakan tindakan sebagai
En Mohd Nasrul Muhaimin bin Fauzi ( Penyelaras T3 ) pembekal utama data.
Cik Widiana binti Ahmad Fadzil ( Penyelaras T4 )
Puan Noorliza binti Md Noh ( Penyelaras T5 )
Puan Yang Guat See ( Penyelaras Pendidikan Khas )

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 37
SMK PANDAN JAYA

10.0 JAWATANKUASA ICT / FACEBOOK/DELIMA/PROFIL SEKOLAH

Pengerusi Pengetua - Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab :
TimbalanPengerusi 1. Menyediakan perancangan strategik
Naib Pengerusi PK Pentadbiran - Puan Misnah binti Wagirin
aktiviti ICT.
Penyelaras PK Hal Ehwal Murid - Puan Norhalizan binti Agam 2. Menjalankan kursus yang diperlukan
Setiausaha I
AJK PK Kokurikulum - Puan Rohana binti Mohamed kepada guru-guru.
3. Bertanggungjawab sepenuhnya
PK Petang - Puan Engku Faridah binti Engku Mat
PK Pendidikan Khas - Puan Roseniza btinti Mohd Yusof terhadap komputer dan makmal ICT.
4. Memastikan kebersihan dan keceriaan
Pn Asmah binti Md Tap
makmal ICT dijaga sepanjang masa.
En Mohd Faisal bin Ibrahim 5. Menyelaras laman web dan facebook

GK Bahasa - Puan Asmah binti Md Tap sekolah.
GK Sains Matematik - Puan Hafzeela binti Abd Hamid 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang
GK Teknik Vokasional - Puan Lim Chew Peng
GK Kemanusiaan – En Ahmad Fazlan bin Ghazalli berkaitan seperti yang diarahkan oleh
En Mohd Faisal bin Ibrahim (Admin DELIMA) Pengetua.
7. Mengemaskini dan menyelenggara
En Muhammad Fadhly bin Abd Rahman (Pen Admin Google Classroom, Facebook sekolah
DELIMA) 8. Mengemaskini maklumat aktiviti
sekolah merangkumi semua aspek
En Mohd Nasrul Muhaimin bin Fauzi (Video korporat ) iaitu kurikulum, kokurikulum, hal ehwal
Pn Rasila binti Rahmat (Data Studio) murid, pendidikan khas, Kelab Guru &
Staff dan PIBG.
Cik Siti Nazirah binti Mohd Lambri ( Majalah Digital ) 9. Mengemaskini profil sekolah dari
semasa ke semasa dan memastikan
Pn Nur Filzah binti Mohd Shah ( Facebook ) profil sekolah sentiasa mengandungi
maklumat terkini
En Ariff Mu’azzam bin Ab Halim (PPKI)

Penyelaras PSS - Puan Suriaini binti Sulaiman
Ketua Kaunselor - Puan Elmi Roziana binti Abd
Wahab

SU Kurikulum - Puan Helen Jee Jun Kim

SU HEM - Puan Salmiza binti Saleh
SU Kokurikulum - Puan Nur Izani binti Mohamad
Salleh

SU Sukan - En Mohd Suharde bin Ismail

Pen Pengerusi KGS – Pn Noorliza bt Md Noh
SU PIBG – Pn Azlina bt Abd Ghofur

11.0 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH TS25

Pengerusi Pengetua - Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab

TimbalanPengerusi PK Kanan Pentadbiran - Puan Misnah binti Wagirin 1. Mengadakan mesyuarat ahli jawatan
kuasa untuk merancancang program /
Naib Pengerusi PK Hal Ehwal Murid - Puan Norhalizan binti Agam aktiviti berkaitan dan maklum balas
program berkaitan
PK Kokurikulum - Puan Rohana binti Mohamed
2. Memastikan seluruh warga SMK
PK Petang - Puan Engku Faridah binti Engku Mat Pandan Jaya memahami, menghayati
dan membudayakan TS25
PK Pendidikan Khas - Puan Roseniza btinti Mohd
3. Melaksanakan program-program yang
Yusof telah dirancang, membuat
pemantauan, membuat analisis dan
Setiausaha I Puan Noor Zehan binti Pamoji seterusnya membuat penambahbaikan
sekiranya perlu.
Setiausaha II Puan Iriani binti Razali
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang
Bendahari Puan Yati binti Muda diarahkan oleh pengetua dari semasa
ke semasa
Bidang Fokus 1: Praktis PdPc Berkesan

Champion : Puan Misnah binti Wagirin

AJK Puan Engku Faridah binti Engku Mat (Learning

Walk)

Puan Roseniza binti Mohd Yusuf (Learning Walk

PPKI)

Puan Misnah binti Wagirin (Pencerapan)

Puan Hafzeela binti Abd Hamid (Penulisan RPH)

Puan Lim Chew Peng ( PLC)

En Ahmad Fazlan bin Ghazalli (Semakan Hasil Kerja)

Puan Asmah binti Md Tap (Bimbingan dan

Pementoran)

Puan Helen Jee Jun Kim (Program Peningkatan

Akademik)

Bidang Fokus 2: Persekitaran Pembelajaran Bermakna

Champion : Puan Norhalizan binti Agam

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 38
SMK PANDAN JAYA

AJK Puan Rohana binti Mohamed (Learning Walk
Persekitaran)

Puan Elmi Roziana binti Abdul Wahab (Program
Inspirasi Jaya)
En Nik Yahya bin Nik Othman (Program Pembinaan
Sahsiah)

Puan Norhalizan binti Agam (Program Murid Lewat)
En Mohd Fyirhan bin Roseli (Program Penyayang)

12.0 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME ( HIP )

Pengerusi Pengetua - Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab :
TimbalanPengerusi PK Pentadbiran - Puan Misnah binti Wagirin 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti
Naib Pengerusi PK Hal Ehwal Murid - Puan Norhalizan binti Agam
PK Kokurikulum - Puan Rohana binti Mohamed pengayaan Bahasa Inggeris yang
Penyelaras PK Petang - Puan Engku Faridah binti Engku Mat berkesan sama ada di dalam bilik
Setiausaha I PK Pendidikan Khas - Puan Roseniza bti Mohd Yusof darjah atau di luar bilik darjah untuk
Setiausaha II GKMP Bahasa – Pn Asmah bt Md Tap mewujudkan persekitaran Bahasa
AJK Cik M Vasanthy a/p Mogarajahl Inggeris di sekolah.
PPKI Puan Nurul Hasanah bt Mohd Akhir 2. Menggalakkan pelibatan semua warga
SU Kokurikulum Semua guru Bahasa Inggeris sekolah dan ibu bapa dalam
SU Perhimpunan Puan Yang Guat See pelaksanaan aktiviti berbahasa Inggeris
Puan Nur Izani binti Mohamad Salleh 3. Mengutip dan menganalisis data pre
Guru Perpustakaan Puan Sh Nor Aida binti Sayed Ahmad dan post program HIP dengan
dan Media Puan Nur Filzah binti Mohd Shah mengedarkan borang soal selidik guru,
Data Soal Selidik Semua guru penasihat Kelab/Persatuan/PBB murid dan ibu bapa.
Puan Suriaini binti Sulaiman 4. Menyediakan laporan pelaksanaan
program HIP di sekolah
Murid – Cik Widiana binti Ahmad Fadzil
Ibu bapa – Cik Fazira Sari binti Hasbolah
Guru – Cik Masitah binti Zulkifli

13.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN STEM

Pengerusi Pengetua - Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab :
TimbalanPengerusi PK Pentadbiran - Puan Misnah binti Wagirin 1. Merancang dan melaksanakan aktiviti
Naib Pengerusi PK Hal Ehwal Murid - Puan Norhalizan binti Agam
PK Kokurikulum - Puan Rohana binti Mohamed pengayaan STEM yang berkesan
Penyelaras PK Petang - Puan Engku Faridah binti Engku Mat sama ada di dalam bilik darjah atau di
PK Pendidikan Khas - Puan Roseniza bti Mohd Yusof luar bilik darjah untuk mewujudkan
Setiausaha GK Sains Matematik - Puan Hafzeela binti Abd persekitaran STEM di sekolah.
Pen Setiausaha Hamid
AJK Puan Noor Azma binti Muhamad 2. Mengenalpasti program berkaitan
Puan Saris Nadia binti A. Rashid STEM yang dianjurkan oleh pelbagai
Semua Guru Sains pihak yang boleh disertai oleh murid-
Semua Guru Matematik murid
Semua Guru Fizik
Semua Guru Kimia 3. Menggalakkan dan membimbing murid-
Semua Guru Biologi murid dalam aktiviti berkaitan STEM
Semua Guru RBT yang disertai
Semua Guru Dekorasi Dalaman
4. Mengutip dan menganalisis data pre
dan post program STEM dan
mengambil atihan susulan.

5. Menyediakan laporan pelaksanaan
program STEM di sekolah

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 39
SMK PANDAN JAYA

14.0 JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI

Pengerusi Pengetua – Puan Ruzihan binti Jantan Bidang Tugas dan Tanggungjawab
TimbalanPengerusi 1. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa
Naib Pengerusi PK Pentadbiran – Puan Misnah binti Wagirin
setiap bulan untuk merancang program
AJK PK Hal Ehwal Murid – Puan Norhalizan binti peningkatan prestasi sekolah.
Agam 2. Merancang dan atihan agihan tugas guru-
guru AJK untuk menggerakkan program
PK Kokurikulum – Puan Rohana binti Mohamed peningkatan prestasi di sekolah.
3. Merancang dan melaksanakan pelbagai
PK Petang – Puan Engku Faridah binti Engku program yang dapat mengatasi masalah
Mat dan melakukan penambah-baikan dalam
bidang kurikulum, hal ehwal murid dan
PK Pendidikan Khas – Puan Roseniza bt Mohd kokurikulum sepanjang tahun bagi
Yusof peningkatan prestasi sekolah.

GK Bahasa – Puan Asmah binti Md Tap 4. Merancang program peningkatan prestasi
GK Sains Matematik -Puan Hafzeela binti Abd murid untuk meningkatkan prestasi
Hamid akademik dalam peperiksaan dalaman dan
GK Teknik Vokasional – Puan Lim Chew Peng peperiksaan awam, kehadiran dan disiplin
GK Kemanusiaan – En Ahmad Fazlan bin murid serta pencapaian dalam kokurikulum
Ghazalli
5. Membuat penilaian prestasi murid-murid
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran berdasarkan pencapaian dalam peperiksaan
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling dalaman dan peperiksaan awam.

Setiausaha Kurikulum – Puan Helen Jee Jun Kim 6. Mengenal pasti kelemahan dan kekurangan
dalam program / aktiviti serta atihan yang
Setiausaha Kokurikulum – Puan Nur Izani binti dilakukan di sekolah.
Mohamad Salleh
7. Membuat dokumentasi program yang telah
Setiausaha Sukan – En Mohd Suharde binti dilaksanakan di peringkat sekolah ataupun
Ismail daerah.

Setiausaha Hal Ehwal Murid – Puan Salmiza 8. Menilai semula pencapaian program
binti Saleh peningkatan prestasi sekolah dan berusaha
untuk memperbaikinya.
Setiausaha LADAP – Puan Surianiah binti Pakih

Guru Media – Puan Suriaini binti Sulaiman

Guru Data – Pn Aimi Liyana bt Azhar

15.0 JAWATANKUASA MESYUARAT SEKOLAH

Pengerusi Pengetua - Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi PK Kanan Pentadbiran - Puan Misnah binti
Naib Pengerusi Wagirin 1. Memastikan tempat mesyuarat tersusun dan
PK Hal Ehwal Murid - Puan Norhalizan binti bersih sebelum mesyuarat bermula.
Setiausaha I Agam
Setiausaha II PK Kokurikulum - Puan Rohana binti Mohamed 2. Menyediakan peralatan yang diperlukan.
AJK PK Petang - Puan Engku Faridah bti Engku Mat 3. Menyediakan dan mengedarkan surat
PK Pendidikan Khas - Puan Roseniza bt Mohd
Yusof jemputan mesyuarat.
Puan Nor Zalma Nisah binti Abd Wahid 4. Mencatat minit mesyuarat.
Puan Siti Rosmanira binti Mat Yunus 5. Berbincang dengan Pengerusi mengenai
Cik Siti Nazirah binti Mohd Lambri
Puan Zainatul Nabilah binti Mohd Sukri agenda mesyuarat akan datang.
Pn Noorazzmawatie binti Hasbullah 6. Mencatatkan kehadiran guru-guru dalam
Pn Siti Mardhiah binti Mustaffa
sesuatu mesyuarat.
7. Mengedarkan borang kehadiran dan bahan

edaran.
8. Menyerahkan minit mesyuarat yang lengkap

kepada Penolong Kanan 3 hari sebelum
mesyuarat diadakan untuk semakan.
9. Minit mesyuarat yang telah disemak perlu
diserahkan kepada Pengetua
10. Minit mesyuarat perlu difailkan

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 40
SMK PANDAN JAYA

16.0 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)

Pengerusi Pengetua
Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi Puan Rohaya binti Awal
Cik Siti Fairus binti Mohamed
Pengurus Kualiti
Puan Helen Jee Jun Kim
Setiausaha Puan Ang Ai Lian
Puan Lim Chew Peng
Ketua Juru Audit Dalaman Pn Asmah bt Md Tap
Puan Liyana binti Ishak
Jawatankuasa Kawalan Dokumen En Ahmad Fazlan bin Ghazalli
Puan Nor Zalma Nisah binti Abd Wahid
PK01 Pengurusan Panitia Puan Elmi Roziana binti Abdul Wahab
Puan Suriaini binti Sulaiman
PK02 Pengurusan Jadual Waktu Puan Surainiah binti Pakih
Puan Salmiza binti Saleh-=
PK03 Pengurusan Pdpc Puan Norhalizan binti Agam
Puan Zuraniza binti Che Zam
PK04 Pengurusan Pencerapan Puan Linaharwany binti Ahmad
Puan Engku Faridah binti Engku Mat
PK05 Pengurusan Peperiksaan Puan Engku Faridah binti Engku Mat
Puan Yati binti Muda
PK06 Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid Puan Azlina binti Ab Ghofur
Puan Wan Nurul Hafieza Wan Mahtar
PK07 Pengurusan Mesyuarat Puan Aimi Liyana binti Azhar
Puan Hafzeela binti IAbd Hamid
PK08 Pengurusan Bimbingan

PK09 Pengurusan Pusat Sumber

PK10 Pengurusan Perkembangan Staf

PK11 Pengurusan Aduan Pelanggan

PK12 Pengurusan Maklum Balas Pelanggan

PK13 Pengurusan Kawalan Dokumen dan Rekod

PK14 Pengurusan Audit Dalaman

PK15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Tidak Akur

PK16 Pengurusan Pembetulan, Pencegahan dan Penambahbaikan

PK17 Pengurusan Perolehan dan Pembelian

PK18 Pengurusan Pelaksanaan Pdpc - Ketidakhadiran Guru MP

PK19 Pengurusan PBS

PK20 Pengurusan Data

PK21 Pengurusan Program

Bidang tugas dan tanggungjawab :

1. Menguruskan mesyuarat Pasukan Petugas Kualiti
2. Memastikan pengurusan sekolah berjalan mengikut SPSK berdasarkan setiap prosedur kualiti sedia ada
3. Menyediakan borang-borang / dokumen berkaitan prosedur kualiti (PK) sedia ada
4. Melakukan audit dalaman dan menyimpan laporan secara teratur

17.0 JAWATANKUASA KELAB GURU DAN STAF (KGS)

Penasihat Pengetua – Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab:
Pengerusi En Mohd Nasrul Muhaimin bin Fauzi
Naib Pengerusi Puan Noorliza binti Md Noh 1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan
Setiausaha Puan Suriaini binti Sulaiman program tahunan dan menetapkan yuran
Naib setiausaha Puan Siti Afza binti Ab Rahim sumbangan guru.
Bendahari I Puan Ting Siew Hua
Bendahari II Puan Norul Ain binti Shahadi 2. Merancang program untuk meningkatkan
AJK Puan Faizah binti Khamis kebajikan staf.
Puan Noraini binti Mohamed Raof
Wakil Pentadbir En Mohd Fyirhan bin Roseli 3. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan
En Ariff Mu’azzam bin Ab Halim keceriaan bilik guru.
Cik Siti Nazirah binti Mohd Lambri
Puan Siti Reha binti Ruslan 4. Bertanggungjawab mengadakan majlis
En Ahmad Fazlan bin Ghazalli (GKMP perpisahan untuk staf yang akan bertukar /
Kemanusiaan) pencen dan menyambut kedatangan staf
baharu.

5. Bertanggungjawab mengeluarkan sagu hati
kerana kemalangan.

6. Bertanggungjawab mengelolakan Sambutan
Hari Guru Peringkat Sekolah dengan
kerjasama guru-guru dan Badan Pengawas.

7. Bertanggungjawab mengelolakan Jamuan
Akhir Tahun untuk semua staf.

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM 2022 41
SMK PANDAN JAYA

18.0 JAWATANKUASA PIBG

Penasihat Pengetua – Puan Ruzihan binti Jantan Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Yang Dipertua En Abdul Hadi As’ad bin Mohamad 1. Menyediakan perkhidmatan bagi kebajikan,
Naib YDP En Nazri bin Mad Amin
Setiausaha Pn Azlina binti Abd Ghofur kemajuan dan kecemerlangan sekolah.
Bendahari I Pn Fauziah binti Samsudin 2. Membantu dan meningkatkan usaha sekolah
Bendahari II Cik Masitah binti Zulkifli
AJK Ibu Bapa Pn Norhayati binti Zakaria bagi memenuhi kehendak-kehendak fizikal
En Rosdi bin Naim murid dan kegiatan mereka.
AJK Guru Pn Noraziah binti Hj Amir 3. Memberi peluang kepada guru-guru dan ibu
Pn Rohayati binti Saari bapa berunding antara satu sama lain
Juru Audit (Ibu Bapa) Pn Nur Amutha binti Hussin berkenaan prestasi dan kualiti anak-anak
Juru Audit (Guru) En Hariijhanarthanan a/l Antoni mereka.
Cik Siti Fairus binti Mohamed 4. Membolehkan ibu bapa mengetahui
En Mohd Akmal Alhurri bin Lokman perancangan dan program sekolah dengan
En Tajudddin bin Dollah lebih telus.
Pn Ang Ai Lian 5. Menyediakan bantuan kewangan kepada
murid-murid miskin atau yang memerlukannya.
6. Membantu menambah bahan bacaan dan
bahan bantu mengajar di Pusat Sumber
Sekolah.
7. Membantu pihak sekolah menyelesaikan kes-
kes disiplin.
8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatan kuasa dan
Mesyuarat Agung untuk merangka aktiviti atau
program.

19.0 JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT

Pengerusi Pengetua - Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab:
Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran - Puan Misnah binti Wagirin 1. Memastikan keselamatan,kebersihan dan
Naib Pengerusi PK Hal Ehwal Murid - Puan Norhalizan bt Agam
PK Kokurikulum - Puan Rohana bti Mohamed keceriaan.
Penyelaras PK Petang - Puan Engku Faridah bt Engku Mat 2. Merekodkan perabot / alatan / penggunaan bilik
AJK PK Pendidikan Khas - Puan Roseniza bt Mohd
Yusof berkenaan dan melaporkan kerosakan kepada
Puan Wan Ida Soffyani binti Wan Abdullah pihak sekolah.
Puan Mazliza bt Mohideen 3. Mengemaskini perabot / alatan siaraya dan
Puan Noorazmawatie bt Hasbullah alatan lain selepas selesai upacara majlis rasmi
Cik Siti Alawiyah binti Abdul Rahim sekolah.

20.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU

Pengerusi Pengetua - Puan Ruzihan binti Jantan Bidang tugas dan tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran - Puan Misnah binti Wagirin
Naib Pengerusi PK Hal Ehwal Murid - Puan Norhalizan bt Agam 1. Memastikan kebersihan dan keceriaan
PK Kokurikulum - Puan Rohana bti Mohamed surau.
Setiausaha PK Petang - Puan Engku Faridah bt Engku Mat
AJK PK Pendidikan Khas - Puan Roseniza bt Mohd 2. Memeriksa dan melaporkan sebarang
Yusof kerosakan yang mengancam keselamatan
Puan Norasiah binti Yusuf dan keselesaan murid/guru
Puan Faizah binti Khamis
Puan Surianiah binti Pakih 3. Menyusun jadual pelajar bertugas
Puan Aslina binti Amin membersihkan surau.
Puan Zaida binti Mohamed Din
Puan Basrah binti Muhamad 4. Memastikan susun atur perabot / peralatan
Puan Shahrul Khairani binti Shamsudin kemas dan selamat.
Puan Fauziah binti Shamsuddin
Encik Mohd Fadhly bin Abd Rahman 5. Memastikan surau digunakan untuk aktiviti
Pengerusi KGS - Encik Nasrul Muhaimin bin keagamaan semaksima yang mungkin.
Fauzi