1
2 KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. OBJEKTIF 1 2. ANALISA PENCAPAIAN SEKOLAH 3. SENARAI AJK PIBG SESI 2021/2023 4. AGENDA MESYURAT AGUNG PIBG KALI KE-3 5. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-2 6. LAPORAN AKTIVITI PIBG TAHUN 2022 7. PENYATA KEWANGAN PIBG 8. PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2025 9. USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-3 10. CATITAN
3 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-2 PENDAHULUAN Mesyuarat agung kali ke-3 merupakan rutin yang diadakan di sekolah pada setiap tahun sejajar dengan kehendak Pejabat Pendidikian Daerah Padang Terap. Melalui Persatuan ini pelbagai aktiviti untuk kepentingan sekolah khususnya para pelajar mampu digembleng dan direalisasikan mampu memberi impak positif kepada kecemerlangan sekolah. OBJEKTIF i- Mendapatkan sokongan dari pihak PIBG dari segi kewangan, bantuan dan lain-lain bagi aktiviti pelajar ii- Membolehkan ibubapa bertukar-tukar fikiran dan idea dalam Pendidikan pelajar. iii- Memberi penjalasan kepada ibubapa tentang semua program PIBG. iv- Memberi rangsangan motivasi untuk ibubapa dalam meningkatkan Pendidikan anak-anak.
4 ANALISA PENCAPAIAN SEKOLAH KEPUTUSAN 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A JUMLAH 5 3 4 2 1 2 2 1 KEPUTUSAN MUMTAZ JAYYID JIDDAN JAYYID MAQBUL JUMLAH 3 8 5 2 22% 13% 17% 9% 4% 9% 9% 4% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A STATISTIK KEPUTUSAN UPKK 2022 PERATUS 16% 42% 26% 11% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% MUMTAZ JAYYID JIDDAN JAYYID MAQBUL STATISTIK KEPUTUSAN UPSRI 2022 PERATUS
5 SENARAI AJK PIBG 2021/2023 BIL JAWATAN NAMA 1. YANG DIPERTUA Encik Mohd Salman Bin Ghazali 2. TIMB. YANG DIPERTUA Encik Mior Bin Mohamad Badri 3. SETIAUSAHA Encik Mohd Farid Uzairi Bin Hj Ismail 4. PEN. SETIAUSAHA Puan Farhana Binti Ibrahim 5. BENDAHARI Puan Nasibah Binti Rozali 6. AJK Encik Zabidi Bin Khamis 7. AJK Encik Salehuddin Bin Ramli 8. AJK Puan Azira Binti Abdul Latif 9. AJK Puan Hamidah Binti Ahmad 10. AJK Encik Mohd Hizmi Naim Bin Alias 11. AJK Encik Mohd Fadil Hadi Bin Hj Ismail 12. AJK Encik Farhan Nadhil Bin Abedul Razad 13. AJK Puan Nurasikin Ibinti Ghazali 14. JURU AUDIT Cik Nur Syafilla Binti Mohd Azman
6 AGENDA MESYUARAT AGENDA AKTIVITI Agenda 1 Ucapan Yang Diperua PIBG Agenda 2 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-2 Agenda 3 Perkara-perkara Berbangkit Agenda 4 Pembentangan Laporan Tahunan Aktivti PIBG 2022 Agenda 5 Pembentangan Penyata Kewangan PIBG Agenda 6 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2023 Agenda 7 Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2025 Agenda 8 Membahaskan Usul Agenda 9 Ucapan Penangguhan
7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-2 Tarikh : 18 November 2021 Hari : Khamis Masa : 3.00 Petang Platform : Google Meet Agenda 1: Ucapan Aluan 1.1. Ucapan aluan oleh Pengerusi Mesyuarat Agung PIBG (Encik Mohd Salman B. Ghazali) 1.1.1. Memulakan majlis degan Ummul Kitab “Al-Fatihah”. 1.1.2. Encik Mohd Salman B. Ghazali melafazkan rasa syukur kepada Allah SWT kerana limpah kurnianya Mesyuarat Agung PIBG Kali Kedua dapat dilaksanakan buat julung kalinya di Platform Google Meet. Agenda 2: Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung 2018 2.1. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat 2018. Setiausaha PIBG Puan Nasibah Bt. Rozali membentangkan minit untuk diterima dan disahkan. 2.1.1. Pencadang untuk disahkan: Puan Nurasikin Bt. Ghazali 2.1.2. Penyokong untuk disahkan: Puan Hashimah Bt. Arifin Agenda 3: Perkara Berbangkit 3.1. Puan Nur Hidayah menyoal tenteng Kelab Seni Mempertahankan Diri sama ada masih berlangsung atau tidak. 3.2. Encik Mohd Fadil Hadi menyatakan bahawa kelab ini akan ber langsung pada sesi baru persekolahan. Agenda 4: Membentang laporan aktivti PIBG 2019/2020 4.1. Setiausaha PIBG Puan Nasibah Bt. Rozali membentangkan laporan aktiviti PIBG 2019/2020 untuk diterima dan disahkan. 4.1.1. Pencadang untuk disahkan: Encik Omar Hanif B. Abdul Aziz 4.1.2. Penyokong untuk disahkan: Encik Farhan Nadhil B. Abedul Razad
8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-2 Agenda 5: Membentang dan mengesahkan penyata kewangan yang lalu 5.1. Puan Siti Norzee Bt. Nawawi selaku Bendahari PIBG membetangkan penyata Kewangan yang berkakhir pada 31 Disember 2020. 5.1.1. Pencadang untuk disahkan: Encik Muhammad Noor Iman B. Mushaddad 5.1.2. Penyokong untuk disahkan: Cik Rabiatul Addawiyah Bt. Abdullah Agenda 6: Membahaskan usul dan cadangan 6.1. Encik Mohd Fadil Hadi memaklumkan mesyuarat ini tiada usul yang dibahaskan. Agenda 7: Pembubaran Jawatankuasa Sesi 2018/2020 7.1. Encik Hizmi Naim B. Alias mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2018/2020 Agenda 8: Pelantikan Ahli Jawatankuasa 2018/2020 Yang Dipertua : Encik Mohd Salman Bin Ghazali Timb. Yang Dipertua : Encik Mior Bin Mohamad Badri Setiausaha : Encik Mohd Farid Uzairi Bin Hj Ismail Timb. Setiausaha : Anis Amalina Bnti Malek Bendahari : Puan Nasibah Binti Rozali Ahli Jawatankuasa : Encik Zabidi Bin Khamis Encik Salehuddin Bin Ramli Encik Abdul Rahman Bin Ramli Puan Azira Binti Abdul Latif Puan Hamidah Binti Ahmad Encik Mohd Hizmi Naim Bin Alias Encik Mohd Fadil Hadi Bin Hj Ismail Encik Farhan Nadhil Bin Abedul Razad Puan Nurasikin Ibinti Ghazali - Sokongan sebulat suara.
9 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-2 Makluman: Penukaran penama bagi akuan bank PIBG SRIK perlu dibuat selarans dengan pelantikan baharu. - Akaun penama lama Puan Siti Norzee binti Nawawi ditukar kepada akuan penama baru Encik Farid Uzairi Bin Ismail. Agenda 9: Ucapan Penangguhan Ucapan penggulungan oleh Encik Salman bin Ghazali (Yang Dipertua PIBG 2021/2023). Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada pihak sekolah dan ibu bapa atas lantikan jawatan kuasa PIBG yang memberikan kepercayaan kepadanya bagi mengemudi PIBG SRI AL-KHAIRIAH bagi sesi baru. Beliau juga mengucapkan syabas dan tahniah kepada jawatankuassa penubuhan sekolah di atas kesungguhan melaksanakan program ini. Beliau juga berhasrat agar PIBG dapat bekerjasama dengan pentadbiran sekolah dalam usahah memberi pengetahuan ikepada ibu bapa dan masyarakat di luar sana tentang aktiviti-aktiviti yang telah dirancang dan akan dilaksanakan oleh PIBG di dalam usaha untuk meningkatkan prestasi sekolah kea rah sekolah berprestasi tinggi pada tahun yang akan datang. Beliau juga berharap agar sokongan iyang diberikan oleh PIBG samada dakam bentuk material atau moral diharap dapat membantu pihak sekolah dalam merealisasikan matlamat dan harapan ini. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang. Disediakan oleh, ........................................ Mohd Farid Uzairi Ismail Setiausaha Persatuan Ibu bapa Dan Guru Disemak oleh, ............................................. Mohd Salman Bin Ghazali Yang Dipertua PIBG Persatuan Ibu bapa Dan Guru Disahkan oleh ............................ Ilyas Bin Ahmad Penasihat Persatuan Ibu bapa Dan Guru
10 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2022 BIL AKTIVITI/ PROGRAM TARIKH 1. SAMBUTAN HARI ANUGEARH CEMERLANG 24 FEBRUARI 2022 2. PROGRAM IFTAR RAMADHAN 28 APRIL 2022 3. SAMBUTAN RUMAH TERBUKA AIDILFITRI DAN SAMBUTAN HARI GURU 24 MEI 20223 4. SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN 30 OGOS 2022 5. LAWATAN SAMBIL BELAJAR KE CAMERON HIGHLANDS 31 OGOS 2022 6. KEM BESTARI SOLAT 8-10 DISEMBER 2022 7. SAMBUTAN HARI ANUGERAH CEMERLANG 15 FEBRUARI 2023 8. MESYUARAT KHAS AGM 2023 15 APRIL 2023 9. MAJLIS KHATAM AL-QURAN, BANTUAN ASNAF DAN KEMPEN HAR-GAI AIR 18 APRIL 2023 10. RUMAH TERBUKA AIDILFITRI DAN HARI GURU 16 MEI 2023 11. PROGRAM DESA RUN DAN KEJOHANAN SUKAN 7-9 MEI 2023
11 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2022 PENDAPATAN RM PERBELANJAAN RM BAKI KE HADAPAN (BANK) 1101.69 KURSUS MEMANAH 200.00 SUMBANGAN MURID (2022) 3780.00 SUMBANGAN SAMBUTAN HARI RAYA 2022 500.00 SUMBANGAN MURID (2023) 4890.00 SUMBANGAN SAMBUTAN MERDEKA 200.00 SUMBANGAN KELAS TAMBAHAN 188.00 SUMBANGAN PERASMIAN TERATAK 300.00 SUMBANGAN KEM BESTARI SOLAT 300.00 SUMBANGAN HARI ANUGERAH 900.00 SUMBANGAN LAWATAN CAMERON 500.00 SUMBANGAN BERBUKA PUASA 1000.00 SUMBANGAN SAMBUTAN RAYA 2023 1000.00 SUMBANGAN KEJOHANAN SUKAN 600.00 BAKI DI TANGAN SEKOLAH (2023) 3358.00 BAKI DI DALAM BANK 1101.69 JUMLAH BESAR 9959.69 JUMLAH BESAR 9959.69 Disediakan oleh, ........................................ Nasibag B, Rozali Bendahari Persatuan Ibu bapa Dan Guru Disediakan oleh, ........................................ Nur Syafilla Bt. Azman Juru Audit Persatuan Ibu bapa Dan Guru Disediakan oleh, ........................................ Mohd Salman B. Ghazali Yang Dipertua Persatuan Ibu bapa Dan Guru
12 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2025 BIL JAWATAN NAMA 1. YANG DIPERTUA 2. TIMB. YANG DIPERTUA 3. SETIAUSAHA 4. PEN. SETIAUSAHA 5. BENDAHARI 6. AJK 7. AJK 8. AJK 9. AJK 10. AJK 11. AJK 12. AJK 13. AJK 10. AJK 11. AJK 12. AJK 13. AJK 14. JURU AUDIT
13 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG BIL USUL PENCADANG CATATAN 1. Mohon diadakan kelas tambahan bagi subjek Bahasa Inggeris, Matematik dan Sains pada hari Jumaat atau Sabtu Yuran dikenakan kepada waris yang berminat Pn Norhaslinda bt Ahmad Diterima tanpa bahas 2. Had menunggu bagi para waris sewaktu pulang iaitu tidak membawa kenderaan sehingga ke kawasan lalu lintas antara sekolah rendah dan menengah kerana boleh membahayakan anak-anak melintas Pn Khairunnisa bt Mat Jelani Diterima 3. Menaikkan kadar yuran sekolah(RM130-RM150) selaras dengan keadaan semasa. En Mohd Salman b Ghazali Diterima 4. Memansuhkan APM dan digantikan dengan program Tahfiz Muda sepenuhnya (persediaan ke sekolah menengah) Harus dikenakan yuran. En Mohd Salman b Ghazali Diterima
14 USUL MESYUARAT AGUNG PIBG BIL USUL PENCADANG CATATAN 5. Kemudahan tandas murid perlu diperiksa supaya sentiasa bersih dan dalam keadaan baik (tiada kerosakan ‘flush pump’ dan paip singki) Naik taraf tandas sesuai dengan keperluan murid. En Muhd Hafizi bin Abdullah En Mohd Farizul Fadzil Diterima tanpa bahas 6. Sediakan tempat bagi murid meletakkan buku di sekolah. Murid hanya bawa pulang kerja sekolah yang diberi bagi mengelakkan beg berat. Pn Khairunnisa bt Mat Jelani Diterima 7. Mohon pihak sekolah mengurangkan penjualan jajan/ makanan ringan di koperasi sekolah bagi menjaga kesihatan murid daripada makanan berperisa dan manis. Pn Khairunnisa bt Mat Jelani Diterima tanpa bahas
15 CATITAN
16