1 MESYUARAT AGUNG PIBG SK JALAN SUNGAI BESI 2 KALI KE-47 2023 DEWAN TERBUKA SK JALAN SUNGAI BESI 2 SABTU | 10 JUN 9 AM- 12 PM 2023 DIRASMIKAN EN AZWA BIN HJ MANSOR | GURU BESAR SKJSB2 1
2 2
3 ATURCARA 8.30 AM - 9 AM PENDAFTARAN KEHADIRAN IBU BAPA, AJK GURU, GURU SKJSB 2 9 AM - 12 PM NYANYIAN LAGU " N E GARAK U " BACAAN DOA EN M O H A M M A D ZAK H IR BI N AY U B UCAPAN PENASIHAT EN AZWA BI N HJ M AN SO R UCAPAN YDP PIBG 2022/2023 P N N U R U L H U D A BI N T I ABD U L M U BI N MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 BERSURAI 3
4 JAWATANKUASA PELAKSANA PENASIHAT EN AZWA BIN HJ MANSOR BACAAN DOA EN MOHAMMAD ZAKHIR BIN AYUB EX-OFFICIO EN YAHAYA BIN NA'AMAN CIK STI ARPAH BINTI MD SAID PN HJH HAFIZAH BINTI ABDULLAH JURU ACARA PN ROHIDAH BINTI ISMAIL AJK MAKANAN & JAMUAN VIP PN MUNIRA BINTI AB WAHAB EN MUA'Z BIN ABDUL GHAFFAR BANNER DIGITAL/ PENYATA KEWANGAN SURAT MENYURAT/DOKUMENTASI EN MUHAMMAD SURJAEIN BINTI YUSUF CIK NUR FARHANA BINTI ZULKIFLY PERSIAPAN TEMPAT PENCATAT MINIT MESYUARAT PN NORSUBHIYAH BINTI ABU BAKAR PN NORFARHANIS BT MUHD TURMIZI CIK JACQUELINE A/P JAMES PN WAN MUSLIMAH BINTI MD DAUD PA SISTEM BUKU PROGRAM EN MOHAMMAD ZAKHIR BIN AYUB CIK NUR FARHANA BINTI ZULKIFLY KAUNTER PENDAFTARAN PN SURIANI BINTI SULAIMAN JURUGAMBAR/AJK USUL PN HURIL AINI BINTI ABDUL MUTALIB 4
5 PENASIHAT EN AZWA BIN HJ MANSOR PENGERUSI PN NURUL HUDA BINTI ABDUL MUBIN NAIB PENGERUSI EN ABU HURAIYAH AMRULLAH BIN ABU BAKAR SETIAUSAHA CIK NUR FARHANA BINTI ZULKIFLY NAIB SETIAUSAHA CIK JACQUELINE A/P JAMES BENDAHARI EN MOHAMMAD SURJAEIN BIN YUSUF NAIB BENDAHARI EN MOHAMMAD ZAKHIR BIN AYUB AJK IBU BAPA/GURU PN RADIAH BINTI ABAS EN RIDZUAN BIN ABAS PN NUR AIMI BINTI ABDULLAH SANI EN AIMRAN BIN YAHAYA PN WAN MUSLIMAH BINTI MAD DAUD EN MUHAMMAD RASUL BIN SOPIAN PN NORFARHANIS BINTI MOHD TURMIZI EN MUAZ BIN ABDUL GHAFFAR PN MUNIRA BINTI AB WAHAB SENARAI ORGANISASI PIBG 2022/2023 5
6 Ucapan Penasihat En Azwa bin Mansor Ucapan YDP PIBG : Pn Nurul Huda binti Abdul Mubin Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat agung PIBG kali ke-46 Perkara- perkara berbangkit Membentangkan dan mengesahkan laporan aktiviti 2022/2023 Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan Membahaskan dan membincangkan usul-usul Pembubaran AJK PIBG 2022/2023 Melantik Pengerusi Sementara Melantik AJK PIBG 2023/2024 Ucapan penangguhan Bersurai AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47 6
7 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46 7
8 PERSATUAN IBUBAPA & GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN SUNGAI BESI (2) Batu 3 ¾ Jalan Sungai Besi 57100 Kuala Lumpur, Malaysia Tel / Faks : 603-79813990 Email: [email protected] __________________________________________________________________________________ MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-46/2022 Tarikh : 16 April 2022 (Sabtu) Masa : 10.00 pagi Tempat : Bilik Gerakan SKJSB2/ Kediaman masing-masing(‘Google Meet’) Naib Pengerusi : Pn. Nurul Huda binti Abd Mubin Kehadiran : 1. Pn. Nurul Huda binti Abd Mubin 2. Pn. Siti Surie binti Tahir 3. En. Aimran bin Yahaya 4. En. Abu Huraiyah Amrullah bin Abu Bakar 5. Pn. Aimi binti Abdullah Sani 6. Pn. Nazhatul Shima binti Mohamad Radzi 7. Pn. Habibah binti Musa 8. Pn. Jatina Onton 9. Pn. Letchmi Anak Minggu 10. En. Mohd Rosli Bin Abdul Rahim 11. En. Muhammad Rasul bin Sopian 12. Pn. Syuhaidah binti Razali 13. En. Ahmad Rizal bin Mat 14. En. Azrahen bin Abd Razak 15. Pn. Siti Mariana binti Sulaiman 16. Pn. Norazwa Be binti Majid 17. Pn. Mia Damiyati binti Bubun 18. Pn. Faridah binti Mohd Salih 19. Pn. Radiah binti Abas 20 En. Ridzuan bin Abas 21. Pn. Rahimah binti Muhammad Rapiei 22. Pn. Shazatulanira binti Mhd Anuni 23. En. Mohammad Surjaein bin Yusuf 24. Pn. Norsubhiyah binti Abu Bakar 25.. Pn. Suriani binti Sulaiman 26. En. Muhammad Zakhir bin Ayub 27. Pn. Munira binti Ab Wahab 28. Pn. Nor Farhanis binti Mohd Turmizi 29. En. Mu’az bin Abdul Ghaffar 30. Cik Nur Farhana binti Zulkifly 31. Pn. Norhayati binti Ab Abas
9 32. Pn. Huril Aini binti Abdul Mutalib 33. Pn. Rohidah binti Ismail 34. En. Azwa bin Hj Mansor 35. En. Yahaya bin Na’aman 36. Cik Siti Arpah binti Md Said 37. Pn. Hafizah binti Abdullah 38. En. Abdullah Sani bin Abd Ghani 39. Pn Samsiah binti Makatoto 40. En. Mohd Afindi bin Ab Abas 41. Pn. Siti Khatijjah binti Bujang Rambli 42. En. Dzul Affendi bin Maidin 43. Pn. Rosdiana binti Hamdan 44. P. Mazriana binti Maarof 45. Pn. Nur Hidayah binti Mazani 46. Pn. Nor Faizah binti Hasbullah 47. En. Azlan bin Hamzah 48. Pn. Nor Hairiyah binti Hassim 49. Cik Jacquline A/P James Pencatat Minit : Cik Nur Farhana binti Zulkifly 1.0 Ucapan Penasihat : 1.1 En. Azwa bin Hj Mansor selaku penasihat PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dalam sesi PIBG kali ke 46/2022 Tindakan:Makluman 1.2 En. Azwa bin Hj Mansor memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat bahawa beliau merupakan Penasihat kepada Ahli Jawatankuasa PIBG sekolah dan 3 orang Guru Penolong Kanan iaitu En Yahaya Bin Na’aman, Cik Siti Arpah bin Md Said dan Pn. Hjh Hafizah Binti Abdullah merupakan Ex-Officio. Tindakan:Makluman 1.3 En. Azwa bin Hj Mansor memaklumkan kepada semua ahli mesyuarat tentang jumlah peruntukan tajaan berjumlah Ringgit Malaysia Enam Ribu (RM6,000.00) yang diterima sebanyak RM 1,000.00 setiap bulan oleh pihak sekolah . Penerimaan secara bulanan tersebut akan dimasukkan ke dalam akaun PIBG SK Jalan Sungai Besi 2,Kuala Lumpur. Tindakan:Makluman 1.4 En. Azwa bin Hj Mansor memaklumkan kepada semua ibu bapa dan penjaga bahawa keselamatan anak-anak adalah terjamin ketika berada di perkarangan sekolah dan sekolah merupakan kawasan selamat. Tindakan:Makluman
10 1.5 En. Azwa bin Hj Mansor memaklumkan kepada semua ibu bapa dan penjaga bahawa SK Jalan Sungai Besi (2) telah termasuk dibawah program Sekolah Transformasi ( ‘Transformation School -TS25).kohort 7. Tindakan:Makluman 1.6 En. Azwa bin Hj Mansor memohon kerjasama ibu bapa untuk terus menghantar anakanak ke sekolah kerana aktiviti kokorikulum akan dijalankan semula secara bersemuka pada tahun 2022 berpandukan Garis Panduan Pengeoperasian Sekolah KPM 4.0 Tindakan:Makluman 1.7 En. Azwa bin Hj Mansor memaklumkan kepada semua ibu bapa dan penjaga tentang pembinaan portal rasmi sekolah dibawah program Digitilisasi Sekolah. Tindakan:Makluman 1.8 En. Azwa bin Hj Mansor memohon kerjasama ibu bapa dan penjaga dalam usaha meningkatkan prestasi anak-anak seterusnya dapat membantu meningkatkan prestasi sekolah. Tindakan:Makluman 2.0 Ucapan Naib Yang Di Pertua PIBG 2.1 Pn. Nurul Huda binti Abd Mubin mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir. Beliau juga memaklumkan jumlah kehadiran pada Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 adalah seramai 49. Tindakan:Makluman 2.2 Pn. Nurul Huda binti Abd Mubin juga mengucapkan terima kasih kepada semua warga SKJSB2 yang telah memberikan kerjasama dan sumbangan dalam memastikan kejayaan pelaksanaan aktiviti yang telah dilaksanakan oleh pihak PIBG sekolah. Beliau juga mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada barisan AJK PIBG, ibu bapa dan guru-guru dalam memastikan peningkatan prestasi anak-anak di SK Jalan Sungai Besi 2 sebagai satu usaha yang berterusan. Tindakan:Makluman 2.3 Pn. Nurul Huda binti Abd Mubin juga menyarankan semua ibu bapa untuk terus memberikan sokongan, pendapat, komitmen dan kerjasama untuk membantu pihak pengurusan sekolah, meningkatkan imej serta prestasi sekolah. Selain itu, Puan Nurul Huda juga menyeru agar ibu bapa menjaga keselamatan anak-anak di era pandemik juga menekankan tentang kehadiran murid-murid dalam sesi pembelajaran yang telah dijalankan secara bersemuka di sekolah sejak bulan Mac pada tahun 2022. Tindakan:Makluman
11 2.4 Pn. Nurul Huda binti Abd Mubin memaklumkan bahawa pada tahun ini pihak PIBG akan membuat kutipan sumbangan PIBG. Berpandukan keputusan Mesyuarat Agung pada kali ini. Selain daripada itu, Pn Nurul Huda menekankan tentang peranan ibu bapa dalam membantu proses pembelajaran anak-anak semasa berada di rumah. Tindakan:Makluman 3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat 3.1 Minit mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 dicadangkan pengesahannya oleh Pn.Siti Khatijjah binti Bujang Rambli dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan:Makluman 4.0 Perkara-Perkara Berbangkit Tiada 5.0 Pembentangan Kertas Kerja/Laporan 5.1 Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti 2020-2021 5.1.1 Pn. Huril Aini binti Abdul Mutalib selaku setiausaha telah membentangkan laporan aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun 2021 sehingga Mac 2022 kepada semua ahli mesyuarat. Tindakan:Makluman 5.1.2 Pn. Huril Aini binti Abdul Mutalib selaku setiausaha telah membentangkan aktiviti yang akan dijalankan di SK Jalan Sungai Besi (2) pada sepanjang sesi persekolahan pada tahun 2022 sehingga Mac 2023. Tindakan:Makluman 5.1.3 Pembentangan laporan aktiviti sekolah 2020-2021 telah disahkan oleh Pn. Siti Surie Binti Tahir dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan:Makluman 5.2 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG 2020-2021 5.2.1 En. Mohammad Surjaien bin Yusuf telah membentangkan penyata kewangan sepanjang tahun 2021 sehingga April tahun 2022. En. Mohammad Surjaien bin Yusuf memaklumkan bahawa baki wang PIBG pada akhir bulan April 2021 adalah sebanyak RM 3449.95 sen. Tindakan:Makluman 5.2.2 Pembentangan penyata kewangan 2021-2022 telah disahkan oleh Pn. Rahimah binti Muhammad Rapiei dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan:Makluman 5.3 Membentang Usul-Usul dan Cadangan En. Azwa bin Hj Mansor selaku penasihat PIBG telah membuat sedikit pencerahan tentang perbezaan usul dan cadangan kepada ibu bapa yang hadir. Beliau
12 memaklumkan setiap cadangan daripada ibu bapa akan diminitkan dan diambil tindakan oleh pihak sekolah dan maklum balas akan dimaklumkan kepada pihak ibu bapa. 5.3.1 Sumbangan PIBG sesi 2022/2023 (USUL) 5.3.1.1 Pn. Huril Aini mencadangkan supaya bayaran PIBG dikutip sebanyak RM50.00 sekeluarga dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan: Setiausaha 6.0 Pembubaran AJK PIBG 2020/2021 6.1 Pn. Nurul Huda binti Abd Mubin mencadangkan untuk membubarkan AJK PIBG tahun 2020/2021 kepada perlantikan baru AJK PIBG tahun 2022/2023. Tindakan:Makluman 6.2 En. Azwa bin Hj Mansor telah memberikan e-sijil penghargaan kepada AJK PIBG yang telah dilantik sepanjang tahun 2021 sehingga tahun 2022. Tindakan:Makluman 7.0 Pelantikan AJK PIBG 2021/2022 7.1 Pn. Wan Muslimah binti Mat Daud telah mencadangkan En Yahaya untuk menjadi pengerusi sementara AJK PIBG dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Tindakan:Makluman 7.2 En. Azwa bin Hj Mansor telah mengumumkan perlantikan jawatan Setiausaha dan Naib Setiausaha yang baharu AJK PIBG tahun 2022/2023 adalah seperti yang berikut. Setiausaha : Cik Nur Farhana binti Zulkifly Naib Setiausaha : Cik Jacqueline A/P James Tindakan:Makluman 7.3 Mencadangkan Puan Nurul Huda binti Abd Mubin sebagai YDP PIBG pada tahun 2022/2023. Pencadang : Pn Siti Khatijjah binti Bujang Rambli Sokongan : En Abu Huraiyah Amrullah bin Abu Bakar Cadagan ditutup : Pn. Shazatulanira binti Mhd Anuni Tindakan:Makluman 7.4 Mencadangkan En. Abu Huraiyah Amrullah bin Abu Bakar sebagai NYDP PIBG pada tahun 2022/2023. Pencadang : Puan Nurul Huda binti Abd Mubin Sokongan : En Muaz bin Abdul Ghaffar Cadangan ditutup : En Yahaya bin Na’aman
13 Tindakan:Makluman 7.5 Mencadangkan En. Muhammad Rasul Bin Sopian sebagai Juruaudit PIBG pada tahun 2022/2023. Pencadang : Puan Letchmi Anak Minggu Sokongan : En Ridzuan bin Abas Cadangan ditutup : Pn Huril Aini binti Abdul Mutalib Tindakan:Makluman 7.6 Cadangan nama AJK PIBG 2022/2023 dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat mengikut undian atas talian adalah seperti berikut. 1. En. Aimran bin Yahaya 2. Pn. Aimi binti Abdullah Sani 3. En. Ridzuan Bin Abas 4. Pn. Radiah binti Abas Tindakan:Makluman 8.0 Keputusan AJK PIBG 2022/2023 YANG DIPERTUA Pn. Nurul Huda binti Abd Mubin NAIB YANG DIPERTUA En. Abu Huraiyah Amrullah bin Abu Bakar SETIAUSAHA Cik Nur Farhana binti Zulkifly NAIB SETIAUSAHA Cik Jacqueline A/P James BENDAHARI En. Mohammad Surjaein bin Yusuf NAIB BENDAHARI En. Muhammad Zakhir bin Ayub AJK PIBG WARIS 1. En. Aimran bin Yahaya 2. Pn. Aimi binti Abdullah Sani 3. En. Ridzuan Bin Abas 4. Pn. Radiah binti Abas AJK PIBG GURU 1. Pn. Wan Muslimah binti Mat Daud 2. En. Mu’az bin Abdul Ghaffar 3. Pn. Munira bt Ab Wahab 4. Pn. Norsubhiyah bt Abu Bakar JURUAUDIT WARIS En. Muhammad Rasul Bin Sopian JURUAUDIT GURU Pn. Nor Farhanis Binti Mohd Turmizi
14 Tindakan:Makluman 9.0 Penutup 9.1 YDP PIBG sesi 2022/2023 Pn. Nurul Huda binti Abd Mubin mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada AJK PIBG 2022/2023 yang baru dilantik serta mengucapkan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-46 tahun ini.. Beliau juga menyeru semua ibu bapa untuk terus memberikan sokongan dan dorongan kepada PIBG dan sekolah dan menyeru agar ibu bapa peka dengan kehadiran anak-anak disekolah pada sesi persekolahan yang akan dijalankan. 9.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.48 tengah hari. Tindakan:Makluman Disediakan oleh, nurfarhana ............................................................ (NUR FARHANA BINTI ZULKIFLY) Naib Setiausaha PIBG Sesi 2020/2021 SK Jalan Sungai Besi (2),Kuala Lumpur
15 PENYATA KEWANGAN 2022/2023 15
16
17
18
19 USUL 19
20 Bil Pencadang Usul 1 Pn Huril Aini Mengusulkan sumbangan PIBG pada sesi 2023/2024 sebanyak RM60 sekeluarga. 2. En Muhamad Adrin Tawi Mengusulkan untuk mengurangkan aktiviti luar kelas kerana faktor cuaca yang panas. 3. En Abdullah Sani Mengusulkan pertimbangan untuk perkhidmatan bas/van sekolah bagi pengangkutan murid-murid ke sekolah bagi yang tinggal di kuarters JKR 4. Pn Badariah binti Selamat Mengusulkan untuk kelas tambahan pada hari sabtu bagi murid-murid Tahap 2. 5. Cik Siti Arpah binti Md Said Mengusulkan bayaran tambahan untuk program sekolah sebanyak RM5 seorang bagi setiap program Hari kanak-kanak Buku Nilam Hari Sukan Sekolah Kecerian kelas Anugerah Kecemerlangan 6. Mohd Syazwan bin Saleh Mengusulkan supaya pihak sekolah Memberikan kerja sekolah setiap hari Mengadakan tuisyen setiap hari Mengadakan lawatan sambil belajar Mengadakan karnival bagi membantu sekolah Menyediakan sabun didalam tandas pelajar
21 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022/2023 21
22 PERSATUAN IBUBAPA & GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN SUNGAI BESI (2) Batu 3 ¾ Jalan Sungai Besi 57100 Kuala Lumpur, Malaysia Tel / Faks : 603-79813990 Email: [email protected] LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022 BIL BULAN AKTIVITI UNIT CATATAN 1 Jan - Julai Bantuan Awal Persekolahan 2022 Fasa 1 Dan Fasa 2 Unit HEM Telah dilaksanakan 2 Mac Agihan Buku Teks Unit HEM Telah dilaksanakan 3 Mac Orientasi Tahun 1 Unit HEM Telah dilaksanakan 4 Mac Program membaca PSS Telah dilaksanakan 5 Mac Watikah lantikan PSS PSS Telah dilaksanakan 6 Mac Pelancaran Jom ke Sekolah Unit Pengawas Dan Disiplin Telah dilaksanakan 7 Mac - Mei Program Vaksinasi PicKids (COVID 19) Unit HEM Telah dilaksanakan 8 Mac - Mei Anugerah Kehadiran Tertinggi / Penuh Kelas Dan Individu Unit HEM Telah dilaksanakan 9 Mac - April Pendaftaran Online Murid Tahun 1 Unit HEM Telah dilaksanakan 10 Mac - Nov Program Nilam PSS Telah dilaksanakan 11 April Ihya’ ramadhan Panitia PAI Telah dilaksanakan 12 April Watikah perlantikan pengawas Unit Pengawas Dan Disiplin Telah dilaksanakan 13 April Jom ke sekolah peringkat sekolah Unit HEM Telah dilaksanakan 14 April Mesyuarat Agung Tahunan Unit HEM Telah dilaksanakan 15 April - Julai Gerobok Rezeki Unit HEM Telah dilaksanakan 16 Mei Khatam Al-quran Panitia PAI Telah dilaksanakan 17 Mei Ceramah Anti Rasuah Dan Aktiviti Anti Rasuah Unit HEM Telah dilaksanakan 18 Mei Sambutan Hari Raya Unit HEM Telah dilaksanakan
23 19 Mei Sambutan Hari Guru Unit HEM Telah dilaksanakan 20 Jun Program antibuli peringkat sekolah dan daerah Unit Pengawas Dan Disiplin Telah dilaksanakan 21 Julai Sambutan Maal Hijrah Panitia PAI Telah dilaksanakan 22 Julai Kem Bestari Solat 1 Panitia PAI Telah dilaksanakan 23 Julai Pertandingan bola sepak peringkat Zon Pudu Unit Kokurikulum Telah dilaksanakan 24 Julai Pertandingan bola baling peringkat Zon Pudu Unit Kokurikulum Telah dilaksanakan 25 Julai Pertandingan rugby peringkat Zon Pudu Unit Kokurikulum Telah dilaksanakan 26 Jun Merentas desa peringkat Negeri Unit Kokurikulum Telah dilaksanakan 27 Julai Pertandingan badminton peringkat Zon Pudu Unit Kokurikulum Telah dilaksanakan 28 Julai – September Kelas tambahan NADI Tahun 4, 5 & 6 Unit Kurikulum Telah dilaksanakan 29 Ogos Agihan KWAPM Unit HEM Telah dilaksanakan 30 Ogos Sambutan kemerdekaan Panitia Sejarah Telah dilaksanakan 31 September Program kepimpinan Unit Pengawas Dan Disiplin Telah dilaksanakan 32 September Ziarah cakna Unit Pengawas Dan Disiplin Telah dilaksanakan 33 Oktober Sambutan Maulidur Rasul Panitia PAI Telah dilaksanakan 34 Oktober Merentas Desa Unit Kokorikulum Telah dilaksanakan 35 Oktober Program Dekad Membaca PSS Telah dilaksanakan 36 November Kejohanan Sukan Sekolah Unit Kokorikulum Telah dilaksanakan 37 Disember Program Young doctors Unit HEM bersama UPNM Telah dilaksanakan 38 Disember Lawatan Sambil Belajar Unit Kurikulum Ditangguhkan 39 Disember Majlis Anugerah Cemerlang Unit Kurikulum Ditangguhkan 40 Disember Ujian Segak Kali-2 Panitia PJPK Telah dilaksanakan
24 41 Jun - Disember Program HIP Panitia Bahasa Inggeris Telah dilaksanakan 42 Disember Program Larian Minda Sihat Peringkat WPKL Unit Kokorikulum Telah dilaksanakan 43 Disember Ujian Saringan Minda Sihat Tahun 5 & 6 Unit HEM & Kaunseling Telah dilaksanakan 44 Disember Program Quran Hour Panitia PAI Telah dilaksanakan 45 Disember Kejohanan Rugby Terbuka Unit Kokorikulum Telah dilaksanakan 46 Disember Latihan Kebakaran Unit HEM Telah dilaksanakan 47 Disember Kem Bestari Solat 2 Panitia PAI Telah dilaksanakan 48 Disember Ujian Psikometrik Tahun 5 Unit HEM & Kaunseling Telah dilaksanakan Disediakan oleh, nurfarhana (Nur Farhana binti Zulkifly ) Setiausaha PIBG Sesi 2022/2023 SK Jalan Sungai Besi (2)
25 TENTATIF AKTIVITI & PROGRAM SEKOLAH SESI 2023/2024 25
26 PERSATUAN IBUBAPA & GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN SUNGAI BESI (2) Batu 3 ¾ Jalan Sungai Besi 57100 Kuala Lumpur, Malaysia Tel / Faks : 603-79813990 Email: [email protected] LAPORAN & TAKWIM AKTIVITI TAHUNAN 2023 BIL BULAN AKTIVITI UNIT CATATAN 1 Jan - Julai Bantuan Awal Persekolahan 2023 Fasa 1 Dan Fasa 2 Unit HEM Telah dilaksanakan 2 Jan Program kepimpinan Perkhemahan Unit Beruniform Unit HEM Telah dilaksanakan 3 Jan Taklimat penataran UASA & PBD bersama ibu bapa Unit Kurikulum Telah dilaksanakan 4 Jan Ujian Akhir Persekolahan UASA Unit Kurikulum Telah dilaksanakan 5 Jan Program Mengenal Pasti Bakat Sekolah Sukan Negeri Kuala Lumpur Unit Kokorikulum Telah dilaksanakan 6 Jan Pemeriksaan Kesihatan Gigi Unit HEM Telah dilaksanakan 7 Feb Perlawanan Bola Tampar bersama SKJSB 1 Panitia PJPK Telah dilaksanakan 8 Feb Hari Kanak-Kanak Unit HEM Telah dilaksanakan 9 Feb Majlis Khatam Al-quran Perdana Panitia PAI Telah dilaksanakan 10 Feb Program Kerohanian Murid Tahun 6 Panitia PAI Telah dilaksanakan 11 Feb Pameran Seni Visual Akhir Panitia PSV Telah dilaksanakan 12 Feb Merentas Desa Luar Musim WPKL Unit Kokorikulum Telah dilaksanakan 13 Feb Majlis Penutupan Minggu Kokorikulum Unit Kokorikulum Telah dilaksanakan 14 Mac Program Jom Ke Sekolah Unit HEM Telah dilaksanakan 15 Mac Agihan Buku Teks Unit HEM & SPBT Telah dilaksanakan 16 Mac Orientasi Tahun 1 Unit HEM Telah dilaksanakan 17 Mac- Nov Program Membaca (NILAM) PSS Telah
27 dilaksanakan 18 Mac Kempen Sayangi Buku Teks Unit HEM & SPBT Telah dilaksanakan 19 April Perasmian Ihya’ ramadhan Panitia PAI Telah dilaksanakan 20 April Watikah Perlantikan Pengawas Sekolah, Pengawas PSS, Pengawas SPBT Unit Pengawas & Disiplin Telah dilaksanakan 21 April- Julai Program Anakku Bijak Unit Kurikulum Telah dilaksanakan 22 Jan – Jun Gerobok Rezeki Unit HEM Telah dilaksanakan 23 April Program PPDa & Combi Unit HEM Telah dilaksanakan 24 April Ceramah Anti-dadah Aadk Cheras Unit HEM Telah dilaksanakan 25 Mei Majlis Khatam Al-quran Panitia PAI Telah dilaksanakan 26 Mei Mssd Bola Tampar (Pudu) Unit Kokorikulum Ditangguhkan 27 Mei Pemeriksaan Kesihatan Klinik Kesihatan Cheras Unit HEM Telah dilaksanakan 28 Mei Sambutan Hari Raya Unit HEM Telah dilaksanakan 29 Mei Sambutan Hari Guru Unit HEM Telah dilaksanakan 30 Mei Gotong- Royong Pusat Sumber Sekolah PSS Telah dilaksanakan 31 Jun Mesyuarat agung PIBG Unit HEM Belum dilaksanakan 32 Jun Kempen Henti Buli Unit HEM Belum dilaksanakan 33 Jun-Nov Program HIP Panitia Bahasa Inggeris Belum dilaksanakan 34 Jun Ujian SEGAK kali-1 Panitia PJPK Belum dilaksanakan 35 Ogos Ujian Pertengahan Tahun Unit Kurikulum Belum dilaksanakan 36 Ogos Program Kemerdekaan Panitia Sejarah Belum dilaksanakan 37 September Kem Bestari Solat Panitia PAI Belum dilaksanakan 38 November Taklimat Program Hari Kanakkanak Unit HEM Belum dilaksanakan 39 November Kejohanan Sukan Tahunan Unit Kokorikulum Belum dilaksanakan
28 40 Disember Pemeriksaan Gigi Unit HEM Belum dilaksanakan 41 Disember Serahan Kertas Ujian Akhir Tahun Unit Kurikulum Belum dilaksanakan 42 Disember Ujian SEGAK kali-2 Panitia PJPK Belum dilaksanakan TAKWIM AKTIVITI TAHUNAN 2024 BIL BULAN AKTIVITI UNIT CATATAN 1 Jan Ujian Akhir Tahun Unit HEM Belum dilaksanakan 2 Jan Majlis Anugerah Cemerlang Unit Kurikulum Belum dilaksanakan 3 Jan Majlis Apresiasi Tahun 6 Unit Kurikulum Belum dilaksanakan 4 Jan Ujian Akhir Persekolahan UASA Unit Kurikulum Belum dilaksanakan 5 Feb Pemulangan dan Pengagihan Buku Teks Unit SPBT Belum dilaksanakan Disediakan oleh, Nurfarhana (Nur Farhana binti Zulkifly ) Setiausaha PIBG Sesi 2022/2023 SK Jalan Sungai Besi (2)
29 PENASIHAT EN AZWA BIN HJ MANSOR PENGERUSI PN NURUL HUDA BINTI ABDUL MUBIN NAIB PENGERUSI EN ABU HURAIYAH AMRULLAH BIN ABU BAKAR SETIAUSAHA CIK NUR FARHANA BINTI ZULKIFLY NAIB SETIAUSAHA CIK JACQUELINE A/P JAMES BENDAHARI EN MOHAMMAD SURJAEIN BIN YUSUF NAIB BENDAHARI EN MOHAMMAD ZAKHIR BIN AYUB AJK GURU PN WAN MUSLIMAH BINTI MAD DAUD PN MUNIRA BINTI AB WAHAB EN MUAZ BIN ABDUL GHAFFAR AJK IBU BAPA PN RADIAH BINTI ABAD EN RIDZUAN BIN ABAS PN NUR AIMI BINTI ABDULLAH SANI EN AIMRAN BIN YAHAYA AJK AUDIT PN NORFARHANIS BINTI MOHD TURMIZI (GURU) EN MUHAMMAD RASUL BIN SOPIAN (IBU BAPA) AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023 29
30 PERLEMBAGAAN PIBG 30
31 AKTA PENDIDIKAN 1996 PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN(PERSATUAN IBU BAPA-GURU) 1998 [Sub peraturan 7(2)] PERLEMBAGAA N PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN JALAN SUNGAI BESI 2 Nama dan Alamat 1. Persatuan ini adalah dikenal dengan nama: Persatuan Ibu Bapa-Guru Sekolah K e b a n g s a a n J a l n S u n g a i B e s i 2 . 2. Alamat yang didaftarkan bagi Persatuan ini ialah: Sekolah Kebangsaan Jalan Sungai Besi 2, Batu 3 ¾, Jalan Sungai Besi, 57100, Wilayah Persekutuan, Kuala Lumpur. Tujuan-tujuan Persatuan 3. Tujuan-tujuan Persatuan ialah — (a) untuk mengadakan sesuatu torum dan perWidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam Sekolah dalam meningkatkan imej Sekolah; (b) untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka; (c) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pendidikan; (d) untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam Sekolah berunding antara satu sama lain berkenaan dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya; dan
32 (e) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha menambah kewangan Sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudaharı pengajaran dan pembelajaran. Fungsi Persatuan 4. Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-tujuan Persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti — (a) membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid; (b) menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di Sekolah; (c) meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara Sekolah dengan masyarakat setempat; (d) meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapaÎ me›vujudkan suasana yan3 kondusif bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan. Keanggotaan Persatuan S. Anggota Persatuan terdiri daripada: (a) semua guru di Sekolah; (b) ibu bapa kepada murid yang belajar dalam Sekolah; dan (c) warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota Persatuan oleh Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagiari atau Pendaftar, mengikut mana yang berkenaan (seperti di Lampiran A); dan 6. Guru Besar at aft Pengetua Sckolah hendaklah menjadi anggota ex officio dan Penasihat Persatuan.
33 Jawatankuasa Persatuan 7. Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai “Jawatankuasa PIBG”. Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan. 8. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sa.haja. 9. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut: (a) seorang Yang Di-Pertua; (b) seorang Naib Yang Di-Pertua; (c) seorang Setiausaha; (d) seorang Bendahari; dan (e) orang Ahli. 10. B ilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah, sebolehbolehnya, seimbang. 1 1. Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindaii sebagai Penasihat Persatuan. 12. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga 10 orang. 13. Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota Persatuan (bukan anggota gum di sekolah tersebut) yang tidak mempunyai anak di Sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota Jawatankuasa PIBG berkenaan.
34 14. Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998, Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian (mengikut maria yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota Jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar. 15. Tempoh memegang jawatari dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh pelantikan sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh Pendaftar. 16. Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua hendaklah melantik mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi kekosongan jawatan itu. 17. Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan alamat pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewatlewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung Tahunan. Fungsi Jawatankuasa PIBG 18. Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan Persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh peijalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan int dan Akta Pendidikan 1996 serta peraPuran-peraturan yang dibuat di bawahnya. (a) Yang Di-Pertua (i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan per)alanan mesyuarat.
35 (ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah diluluskan. fiii) Bertanggung|awab mergawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan bahawa peruntukan Perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan. (iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai Yang Di-Pertua. (v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan perlu dengan pesetujuan Guru Besar atau Pengetua. (vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan. (vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempuma dan teratur. (viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dan semasa ke semasa daripada Guru Besar atau Pengetua selaku Penasihat Persatuan. (b) Naib Yang Di-Pertua (i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan fungsi-fungsi Yang Di-Pertua. (ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan Yang Di-Pertua. (c) Setiausaha (i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.
36 (ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat Jawatankuasa PIBG. (iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan. (iv) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan serta minit-minit yang bersangkutan dengannya. (v) Menguruskan hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod-rekod Persatuan. (vi) Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, selepas Mesyuarat Agung Tahunan. (vii) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu. (d) Bendahari (i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal ha1 ehwal kewangan Persatuan dengan menyediakan dan menyimpan kira-kira kewangan yang kemas kini. Penyata kira-kira bagi setiap tahun kewangan (1 Januari hingga 3 l Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata kira-kira yang telah diaudit .hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar selepas Mesyuarat berkenaan. (ii) Menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan atau mesyuarat Jawatankuasa PIBG.
37 (iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam Perlembagaan Persatuan pada sesuatu masa. (ii) Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan dikreditkan ke dalam akaun. Persatuan pada hari yang sama. (v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan. (vi) lvtemastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan dan akaun sentiasa berbaki kredit. Lain-lain jawatan 18. Penasihat Persatuan (a) Guru Besar atau Pengetua Sekolah adalah anggota ex-officio Persatuan dan beHindak sebagai penasihat kepada Jawatankuasa PB3G dan Persatuan. Antara tanggungjawab dan fungsi Guru Besar atau Pengetua adalah seperti berikut: (i) menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi; (ii) mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi mengaival dan menasihati Persatuan supaya segala aktiviti, program, kegiatan dan keputusan yang dibuat dalam mesyuarat-mesyuarat Persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan, dasar-dasar negara dan dasar-dasar mengenai pelajaran dan pendidikan serta hal-hal berkaitan dengan pentadbiran sekolah; (iii) berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan jika difikirkan wajar untuk kepentingan anggota Persatuan;
38 (iv) meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Persatuan; (v) memberi perjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan pe alanan Sekolah dan akademik serta isu-isu yang berkaitan dengannya dalam mesyuarat persatuan; (vi) memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan Can fungsi Persatuan; (vii) memastikan sumbangan anggota Persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan tidak membebankan dan tidak mengandungi sebarang unsur paksaan; dan (viii) menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri sebarang majlis anjuran Persatuan dilayan mengikut peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh Kementerian. (b) Juru Audit Dalaman (i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan anggota Persatuan yang tidak menjadi anggota Jawatankuasa PIBG pada Mesyuarat Agung Tahunan. (ii) Tanggungjaivab juru audit dalaman adalah seperti berikut: (aa) mengaudit akaun Persatuan pada setiap akhir tahun kewangan; dan (ab) menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana yangdiputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.
39 Tempat bermesyuarat (jika berlainan dari alamat berdaftar) 19. Mesyuarat Persatuan dan Mesyuarat Agung Tahunan diadakan di S e k o l a h K e b a n g s a a n J a l a n S u n g a i B e s i 2 . Kuorum 20. Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh Persatuan adalah seperti berikut: (a) Mesyuarat Agung Tahunan — hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan anggota JawatankuasaPIBG; dan (b) mesyuarat Jawatankuasa PIBG — hendaklah tidak kurang 2/3 daripada jumlah bilangan anggota JawatankuasaPIBG. Mesyuarat Agung Tahunan 21. Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada setiap tahun sebelum akhir bulan Mac. 22. Jika Mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac, Jawatankuasa PIBG hendaklah mengemukakan alasan dan tarikh yang dicadangkan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, sebelum 31 Mac. 23. Notis tarikh Mesyanat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 14 hari sebelum tarikh Mesyuarat. 24. oekiranya kuorum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa yang ditetapkan, Mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan Jawatankuasa PIBG hendaklah mengeluarkan notis bertulis kepada anggota Persatuan memaklumkan tarikh baru Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30 hart dari tarikh asal tersebut.
40 25. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara-perkara berikut: (a) ucapan Pengerusi; (b) membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu; (c) membentang dan menerima Laporan Tahunan; (d) membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember tahun sebelumnya; (e) membahaskan usul, jika ada; (f) pemilihan Jawatankuasa PD3G bagi tahun berkenaan; (g) pemilihan Juru Audit Dalaman; (h) ucapan penangguhan; dan (i) lain-lain hal. 26. Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada Jawatankuasa PIBG selewatlewatnya 7 han sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. awatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis usul-usul yang dikemukakan sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam Mesyuarat Agung Tahunan 27. Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungj awab memilih pemegang-pemegang jawatan dalam Jawatarikuasa PIBG serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan. Pemilihan pemegang jawatan hendaklah dibuat seperti berikut: (a) anngota yang dicalonkan untuk memegang jaw atan dalam Jawatankuasa PIBG hendaklah hadir dalam Mesyuarat;
41 (b) setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong; dan (c) pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi. Calon yang mendapat undi terbanyak dipi'ih menjawat jawatan yang dipertandingkan. Mesyuarat Agung Tergempar 28. Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaaan-keadaan berikut: (a) apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG; (b) atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota Persatuan; atau (c) atas arahan Pendaftar. 29. Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hart daripada tarikh keputusan Jaıvatankuasa PIBG atau tarikh penerimaan permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan Pendaftar, mengikut maria yang berkenaan. Notis bertulis mengenai Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dikemukakan kepada anggota Persatuan selewat-lewatnya 7 hart dari tarikh Mesyuarat hendak diadakan. 30. Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan Mesyuarat itu diadakan. LaporaB mesyuarat 31. Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-Kira Kewwgan Persatuan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hart selepas tarikh Mesyuarat. 32. Laporari Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 han selepas tarikh Mesyuarat.
42 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 33. Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun persekolahan. 34. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hart sebelum tarikh mesyuarat. 35. Yang Di-Pertua, atau sekurang-kuranga 3 orang anggota Jawatankuasa PIBG, boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan perlu dengan persetujuan Penasihat. 36. Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2 kali tanpa sebab hendaklah digugurkan keanggotaanya dalam Jawatankuasa PIBG secara automatik dan Yang Di-Pertua hendaklah mengemukakan notis bertulis kepada anggota berkenaan sebaik sahaja keputusan itu dibuat. Punca-Punca Pendapatan Persatuan 37. Punca-punca pendapatan Persatuan aflalah daripada — (a) sumbangan anggota Persatuan (anggota Persatuan tidak boleh dipaksa memberi apa-apa sumbangan); (b) dcrma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain; dan (c) pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program anjuran Persatuan yang telah mendapat kelulusan Pendaftar. 38. Jawatankuasa hendaklah membuka suatu akaun di mana-mana bank tempatan yang berdaftar atas nama Persatuan. 39. Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hart wang diterima atau diperolehi. Walau apa pun
43 peruntukan ini, Bendahari boleh menyimpan wang tunai yang tidak melebihi RM RM 500.00 sahaja pada satu-satu masa. Perbelanjaan wang Persatuan 40. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan bagi perkaraperkara yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah yang tidak bercanggah dengan tujuan-tujuan Persatuan. 41. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun Persatuan hendaklah ditandatangan oleh Bendahari dan Yang Di-Pertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang Di-Pertua. 42. Bendahari dan Yan8 Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dan akaun Persatuan sentiasa berbaki kredit. 43. Tahun kewangan Persatuan bermula pada 1 anuari hingga 31 Discraber tahun semasa. Pen yimpanan akaun pendapatan dan perbelanjaan 44. Penyata Kira-Kira Keivangan Persatuan ang telah diaudit hendaklah dibentangkan untuk diterima dan diluluskan oleh anggota Persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. 45. Satu salinan Penyata Kira-Kira Kewangan yang telah diaudit serta diterima dan diluluskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian. mengikut mana yang berkenaan. 46. Pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan Bahagian, Pengetua atau Guru Besar adalah dibenarkan memeriksa akaun Persatuan pada bila-bila masa. Harta amanah Persatuan 47. Persatuan tidak boleh memegang apa-apa hari a, sama ada l art a a lih iiiaii liarta tak alih, atas namanya sendiri. Apa-apa harta yang, sebelum dari tarts Per lcmbagaan iril
44 berkuat kuasa, diletakkan atas nama Persatuan hendaklah dialihkan kepada Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh Sekolah, sebagai harta yang diamanahkan oleh Persatuan untuk digunakan bagi faedah murid-murid Sekolah itu sahaja atau sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa PIBG dan semasa ke semasa. 48. Apa-apa harta yang diamanahkan kepada Sekolah tidak boleh dipindah milik atau dilupuskan dengan apa cara sekali pun, melainkan dengan persetujuan anggota Persatuan yang diperolehi dalam Mesyuarat Agung Tahunan. Pindaan Perlembagaan Persatuan 49. Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar, melalui Gunı Besar atau Pengetua, untuk kelulusan terlebih dahulu. 50. Cadangan pindaan yang hnedak dikemukakan kepada Pendaftar hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan dan dipersetujui oleh sekurangkurangnya 2/3 daripada anggota Persatuan yang hadir. 51. Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada tarikh pindaan diluluskan oleh Pendaftar. 52. Pendaftar berhak meluluskan atau tidak meluluskan sebarang pindaan yang dcadangkan oleh Persatuan. Larangan 53. Persatuan tidak ooleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi perkaraperkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan Sekolah, guru, kakitangan dan pekerja Sekolah dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan Sekolah. 54. Persatuan bukanlah suatu entÎti undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridikal untuk membuat kontrak, perjanjian atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa program dan aktiviti yang hendak dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa-apa suratcara yang mengikat dari segi undang-undang hendaklah dirujuk kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Penget na, untuk kelulusan dan panduan.
45 55. Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan sebaran8 pertikaian antara Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua, Pejabat Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan Negeri atau Kerajaan Persekutuan. 56. Persatuan tidak boleh bergabung dengan persatuan ibu bapa-guru di sekolah-sekolah lain, parti politik, kesatuan sekerja, pertubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan, sama ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang bertulis atau tidak. Tafsiran 57. Scbarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daopada Perlembagaan ini liendaklah dirujuk kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua. Pembubaran 57. Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan beñkut: (a) atas arahan bertulis daripada Pendaftar; atau (b) Sekolah berlienti beroperasi. 58. Apa-apa wang dalam akaun Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana yang ditetapkan oleh Pendaftar dan kegunaanya hendaklah bagi memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di mana Sekolah itu berada. Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan kepada Sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang ditetapkan oleh Pendaflar. 59. Guru Besar atau Pengetua hendaklah memulangkan Sijil Pendafiaran Persatuan kepada Pendaftar apabila Persatuan dibubarkan.
46 Perlembagaan Sekolah PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) Alamat Sekolah: Sekolah Kebangsaan Jalan Sungai Besi 2, Batu 3 ¾, Jalan Sungai Besi, 57100, Wilayah Persekutuan, Kuala Lumpur. Tandatangan Guru Besar/Pengetua: ...................................................... ........... Nama Guru Besar/Pengetua: EN AZWA BIN HJ MANSOR Tarikh: Diluluskan oleh: Pendaftar Sekolah dan Guru Cop: Tandatangan: Nama: Tarikh:
47 LAMPIRAN A Panduan Permohonan Menjadi Anggota Persatuan Ibn Bapa-Guru di bawah subperaturan 4(2) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998 1. Panduan ini adalah bertujuan untuk mempei)elaskan maksud yang terkandung di dalam subperaturan 4(2) Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998. 2. Subperaturan 4(2) menyatakan “Warganegara Malaysia yang tidak mempunyai anak atau jagaan yang belajar dalam sekolah itu tetapi berminat menjadi anggota Persatuan boleh memohon sanna ada kepada Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau Pendaftar (bagi sesuatu negeri yang tidak mempunyai Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian) untuk menjadi anggota”. Permohonan bagi menjadi anggota Persatuan di bawah subperaturan 4(2) hendaklahdibuat seperti yang dinyatakan di bawah. (a) Permohonan hendaklah menggunakan borang permohonan BPA/PIBG/1 menjadi anggota Persatuan Ibu Bapa-Guru yang tidak mempunyai anak di sekolah. (b) Pemohon hendaklah mengemukakan borang pemıohonan yang diisi dalam 4 salinan kepada Pegaıvai Pendidikan Daerah/Pegawai Pendidikan Bahagian/Pendaftar, melalui Guru Besar/Pengetua. (c) Guru Besar/Pengetua hendaklah membawa permohonan tersebut untuk dibincan%an di dalam mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan persetujuan sebulat suara perlu dicapai dalam mesyuarat its sama ada untuk menerima pemohon sebagai anggota Persatuan atau tidak. (d) Guru Besar/Pengetua hendaklah mengemukakan borang permohonan yang telah disokong serta minit mesyuarat berkaitan kepada Pegawai Pendidikan Daerah/Pegawai Pendidikan Bahagian/Pendaftar tidak lewat dari 30 han dari tarikh Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan untuk kelulusan.
48 (e) Kelulusan yang diberikan adalah untuk tempoh dna tahun dari tarikh kelulusan Pendaftar. (U Permohonan yang diluluskan adalah untuk menjadi anggota Persatuan sahaja. Pelantikan ke sebarang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG atau selainnya hGndaklah diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan. (g) Pendaftar boleh, jika ia mempunyai alasan yang munasabah, membatalkan kelulusan ini pada bila-bila masa.
49 BORANG PERMOHONAN MENJADI ANGGOTA PERSATUAN IBU BAPA-GURUBACI WARCANEGARA MALAYSIA YANG TIDAK MEMPUNYAI ANAK DI SEKOLAH Kepada: Pegawai Pendidikan Daerah/Pegawai Pendidikan Bahagian/Pendaftar .................................................. ........... ....................... ....... ........................................................................... . . .. .. . ........... . .................... . ................ Tuan, Permohonan Menjadi Anggota Persatuan Ibu Bapa-GuruSaya memohon menjadi anggota Persatuan fbu Bapa-Guru Sekolah ... . . . . ... ... ...... ............... ....... . . . ... ...... . bagi tahun ....... Butiran Diri Pemohon: BPA/PIBG/1 .......................... .................... ........ ...... . 1. Nama Pemohon: 2. Jaiiiina: 3. No. Kad Pengenalan Baru: 4. No. Kad Pengenalan Lama: 5. Alamat Pejabat: 6. Alamat Rumah: 7. Telefon Pejabat: 8. Telefon Rumah: 9. Pekerjaan: 10. Nama dan Alamat Majikan: 11. Tahun Akhir Menjadi Anggota Persatuan fbu Bapa-Guru Sekolah Int:
50 12. Jawatan Dalam Persatuan Semasa Menjadi Anggota Persatuan: 13. Alasan Memohon Menjadi Anggota Persatuan: ............................................................................................................................. ................... ................................................................................................................................................ ................................................................................................................................................ ................................................................................................... ............................................ ................................................................................................................................................ ........................................................................................................................ ...... ............... .. . . ..... ... ................ .. ...... .. . .... . . ....... ...................... .... ........... . . ....... ...... Yang Benar, (Tandatangan Pemohon)