penyata pibg

Mesyuarat Agung
PIBG Kali Kali ke 48

KANDUNGAN

Notis Mesyuarat........................ 2 26
Jawatankuasa Kerja................... 4
Agenda...................................... 6
Mesyuarat Agung ...................... 6
Senarai AJK PIBG 2019/2020 ..... 7
Carta Organisasi ........................ 8
Kehadiran AJK PIBG Tahun 2020 9
Minit Mesyuarat PIBG Kali ke 4710
Penyata Kewangan 2020 ......... 18
Laporan Tahunan 2020 ............ 20
Usul......................................... 24
Cadangan AJK PIBG Sesi 2021/2022
Penghargaan ........................... 27

1

Notis Mesyuarat Mesyuarat Agung
PIBG Kali Kali ke 48

Tuan / Puan / Ibu bapa / Penjaga Murid / Guru,
Sekolah Kebangsaan Lereh,
76400 Tanjung Kling,
Melaka.

Tuan / Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48.

Perkara yang tersebut di atas adalah dirujuk dan berkaitan.

2. Sehubungan dengan itu, tuan / puan adalah dijemput hadir ke majlis tersebut yang
akan diadakan seperti ketetapan berikut:

Tarikh : 22hb. Mei 2021 (hari Sabtu)
Masa : 8.30 pagi.
Tempat : Dewan Terbuka Masjid Al-Aminin, Batang Tiga, Melaka.
Memandangkan kes jangkitan Covid-19 masih tinggi di negara ini, maka Kementerian Pendidikan
Malaysia tidak membenarkan sebarang perjumpaan diadakan dalam kawasan sekolah.

3. Bersama-sama ini disertakan Agenda mesyuarat:
3.1 Ucapan Pengerusi PIBG
3.2 Ucapan Guru Besar
3.3 Ucapan Perasmian Mesyuarat Agong PIBG.
3.4 Mesyuarat agung PIBG SK Lereh kali ke-48
3.5 Pelantikan Jawatankuasa baharu sesi 2021/2022
3.6 Ucapan Penangguhan.
3.7 Cabutan bertuah
3.8 Jamuan hari raya
3.9 Bersurai

4. Bersama-sama ini disertakan surat jawapan kehadiran dan borang penyataan usul
dalam LAMPIRAN A. Sila penuhkan penyataan usul tersebut ( sekiranya tuan/ puan mempunyai
sebarang usul untuk dikemukakan dalam mesyuarat agong nanti) dan kembalikan kepada Setiausaha PIBG selewat-lewatnya
pada atau sebelum 12hb. Mei 2021 (bersamaan hari Selasa).

Kehadiran tuan / puan ke mesyuarat di atas sangat diharapkan demi kelangsungan pendidikan anak-anak kita di sekolah
ini dan kami dahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian.

“MELAKAKU MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA MENGGAMIT DUNIA”
Yang menjalankan amanah,

AsrafTalib
(EN. ASRAF BIN TALIB)
Setiausaha PIBG
Sekolah Kebangsaan Lereh.

s.k - Fail sekolah

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

2

Mesyuarat Agung
PIBG Kali Kali ke 48

Samb : Notis Mesyuarat

LAMPIRAN A

KEPADA: Tarikh: .............................
Setiausaha PIBG,
Sekolah Kebangsaan Lereh,
Melaka.

Tuan / puan,

KEHADIRAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48

Adalah dengan hormatnya dimaklumkan bahawa saya ................................................................
*ibu bapa / penjaga kepada ..................................................................................... Tahun
...................
*akan hadir / tidak hadir ke Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Kebangsaan Lereh kali ke-48.
Yang Benar,

...............................................
()

• Potong mana yang tidak berkenaan.

............................................................................................................................. ..............................

BORANG USUL
(Jika ada)

Saya .................................................................................................... ingin membawa usul berikut

ke dalam Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Kebangsaan Lereh kali ke-48.
..................................................................................................................... ......................................
............................................................................................................................. ..............................
.........................................................................................................................................................

Yang benar,

.........................................................
()

*Usul yang dikemukakan hendaklah yang positif dan berkaitan dasar-dasar Kementerian Pendidikan Malaysia atau Jabatan
Pendidikan Melaka sahaja.

3

Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung
PIBG Kali Kali ke 48

Tarikh: 29 Mei 2021 (Sabtu)
Masa : 9.00 pagi

Tempat: Kediaman Masing-masing

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48

BIL. AHLI JAWATANKUASA TUGASAN
Memberi nasihat kepada PIBG.
1. Ex-Officeo: Memantau perjalanan Mesyuarat Agung
Pn. Junalis binti Mahmod (Guru Besar) PIBG kali ke-48.
En. Anwar bin Yahya (GPK Pentadbiran)
Pn. Mariam binti Janis (GPK HEM) Membuat hebahan maklumat Mesyuarat
Pn. Rafeah binti Juni (GPK Koku) Agung PIBG kepada ibu bapa / penjaga
En. Hezlie Noorshyam bin Abu Samah (GPK murid.
PPKI)
Menyediakan pautan google meet sebelum
2. AJK Seranta/hebahan: mesyuarat PIBG dilangsungkan.
YDP PIBG Dr. Amirudin bin Abd Jalil
NYDP PIBG En. Mohd Ali bin Abd Rahman
Barisan AJK PIBG
En. Asraf bin Talib
Pn. Norhayati bin Majid
Guru-guru Kelas

3. AJK Siaran (Online):
Pn. Hjh Rodziah binti Ismail (K)
Pn. Erma Haryana binti Mohd Nasir
En. Mohd Al-Amin bin Al-Mansor

4. AJK Banner: Menyediakan banner sesuai untuk
Pn. Suriana binti Karim (K) dipaparkan dalam group WhatsApp kelas
Pn. Faizura binti Zamharir mengenai Mesyuarat Agung PIBG kali ke-
Pn. Fatimah binti Ahmad 48.
Pn. Siti Khadijah binti Hj Sopian
Mempengerusikan majlis semasa
5. Pengacara Majlis: pembukaan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-
Pn. Wan Faizah binti Wan Zin (K) 48.
Pn. Siti Shahidah binti Sheikh Md Fadzullah
Membaca doa selamat semasa pembukaan
6. Bacaan Doa: Mesyuarat Agung PIBG kali ke-48.
Ustaz Hj Mohd Haruzi bin Hamzah
Mencatat minit semasa mesyuarat sedang
7. Pencatat Minit Mesyuarat: berlangsung.
Pn. Rohaya binti Abu Said (K) Menyediakan minit mesyuarat lengkap.
Pn. Nadiah binti Abdullah

4

Mesyuarat Agung
PIBG Kali Kali ke 48

Jawatankuasa Kerja

8. AJK Buku Program: Menyediakan Flip eBook untuk Mesyuarat
Cik Rozana binti Awang (K) Agung PIBG kali ke-48.
Pn. Lailatul Hasanah binti Chik Memaparkan Flip eBook semasa mesyuarat
Pn. Noremi binti Sidek dijalankan .
Pn. Haslina binti Ghani
Pn. Rozilah binti Jalil Memberi bantuan dan sokongan sepanjang
Pn. Nor Farhana binti Mat Arifin majlis mesyuarat itu berlangsung.
Pn. Nor’Aziah binti Sinin

9. AJK Sokongan:
Semua guru dan staf SK Lereh.

Nota:
Terima kasih yang tidak terhingga kepada semua guru dan staf SK Lereh di atas
segala bantuan dan sokongan yang telah diberikan kepada PIBG dalam
menjayakan Mesysuarat Agung kali ke-48 ini.

5

Agenda Mesyuarat Agung
Mesyuarat Agung PIBG Kali Kali ke 48

MASA TEMPAT: RUMAH MASING-MASING
09.00 pagi (SECARA ONLINE)

09.40 pagi AGENDA MESYUARAT
Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis
Bacaan Doa Selamat
(Ust. Hj Mohd Haruzi bin Hamzah)
Ucapan Penasihat PIBG (Guru Besar)
(Pn. Junalis binti Mahmod)
Ucapan Yang di-Pertua PIBG
(Dr. Amirudin bin Abdul Jalil)

Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-47
(Oleh: Setiausaha PIBG)

Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Kali Ke-47
(Oleh: Setiausaha PIBG)
Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG
yang berakhir pada 31 Disember 2020.
(Oleh: Bendahari PIBG)

Membahaskan Usul (jika ada)

Pengumuman AJK Baharu PIBG Sesi 2021/2022

Ucapan Penangguhan

Bersurai.

BERSATU KITA BERJAYA
#KITA JAGA KITA

6

Senarai AJK PIBG Mesyuarat Agung
2019/2020 PIBG Kali Kali ke 48

Jawatankuasa Induk:

Yang di-Pertua PIBG - Dr. Amirudin bin Abd Jalil
Naib Yang di-Pertua - En. Muhd Ali bin Abd Rahman
Setiausaha - En. Asraf bin Talib
Penolong Setiausaha - Pn. Norhayati bte Majid
Bendahari - Pn. Siti Khadijah binti Sopian
Penolong Bendahari - Pn. Rohaya binti Abu Said

AJK Ibu bapa: AJK Guru

Pn. Liza binti Mamat Pn. Rodziah bte Ismail
En. Amir bin Md Ali Pn. Fatimah bte Ahmad
Pn. Sarah binti Hiyah Pn. Siti Zaranizan binti Rahmad
En. Mahdi bin Bahrom Pn. Krishnaveni a/p Achebabu
Pn. Faridah binti Sidek Pn. Saudi binti Marikan
Pn. Sahrayu binti Ismail
En. Rissyafreen bin Mohd Ramli
En. Azahari bin Mohd Yatim

Pemeriksa Kira-kira:

Pemeriksa kira-kira 1 - En. Raja Alam bin Wook Nor
Pemeriksa kira-kira 2 - Pn. Anis Najwa binti Mohd Noor

7

Carta Organisasi Mesyuarat Agung
PIBG Kali Kali ke 48

PENASIHAT EX-OFFICIO
PN. JUNALIS BINTI MAHMOD
GPK PENTADBIRAN
GURU BESAR EN. ANWAR BIN YAHYA

PENGERUSI / YDP GPK HEM
DR. AMIRUDIN BIN. ABD JALIL PN. MARIAM BINTI JANIS

NAIB PENGERUSI / NYDP GPK KOKU
EN. MUHD ALI BIN ABD RAMAN PN. HJH RAFEAH BINTI JUNI

SETIAUSAHA GPK PPKI
EN. ASRAF BIN TALIB PN. ASFALILA BINTI JAHAYA

PEN. SETIAUSAHA
PN. NORHAYATI BINTI MAJID

AJK GURU BENDAHARI AJK IBU BAPA
PN. HJH RODZIAH BINTI ISMAIL PN. SITI KHADIJAH BINTI SOPIAN EN. AMIR BIN MD ALI
PN. SARAH BINTI HIYAH
PN. FATIMAH BINTI AHMAD PEN. BENDAHARI PN. SAHRAYU BINTI ISMAIL
PN. KRISHNAVENI A/P ACHEBABU PN. ROHAYA BINTI SAID EN. MAHDI BIN BAHROM
PN. LIZA BTE MAMAT
PN. SAUDI BINTI MARIKAN PEMERIKSA KIRA-KIRA EN. AZAHARI BIN MOHD
PN. SITI ZARANIZAN BINTI RAHMAD EN. RAJA ALAM BIN WOOK NOR
PN. ANIS NAJWA BINTI MOHD NOOR YATIM
EN. RISSYAFREEN BIN MOHD

RAMLI

8

Kehadiran AJK PIBG Mesyuarat Agung
Tahun 2020 PIBG Kali Kali ke 48

BIL NAMA AJK JAWATAN AGM 7/2/20 18/7/20 20/2/21 9/4/21
29/2
1. Pn. Rohana / Pn. Junalis Guru Besar // / /
2. En. Anwar bin Yahya GPK 1 / // / /
3. Pn. Mariam bte Janis / // / /
4. En. Azlan bin Hamid / Pn. Rafeah GPK HEM / x/ / /
5. Pn. Asfalila bte Jahaya GPK Koku / // / /
6. Dr. Amirudin bin Abd Jalil GPK PPKI / // / /
7. En. Muhd Ali bin Abd Rahman / // / /
8. Pn. Liza binti Mamat YDP / Xx x /
9. Pn. Sarah binti Hiyah NYDP / Xx x /
10 En. Amir bin Md Ali AJK Ibu bapa / X/ x x
11 En. Mahdi bin Bahrom AJK ibu bapa / /x / x
12 Pn. Sahrayu binti Ismail AJK Ibu bapa / /x / x
13 En. Risyafreen bin Mohd Ramli AJK Ibu bapa / /x x x
14 Pn. Faridah bte Sidek AJK Ibu bapa / X/ / x
15 En. Azahari bin Mohd Yatim AJK Ibu bapa / Xx / x
16 En. Asraf bin Talib AJK PPKI / // / /
17 Pn. Nur Zahiah / Siti Khadijah AJK Ibu bapa / // / /
18 Pn. Fadhilah / Pn. Rohaya Setiausaha / /x / x
19 Pn. Hjh Rodziah bte Ismail Bendahari / // / x
20 Pn. Fatimah bte Ahmad Pen. Bendahari / x/ / /
21 Pn. Norhayati binti Majid AJK Guru / // / /
22 Pn. Siti Zaranizan binti Rahmad AJK Guru / // / /
23 Pn. Krishnaveni a/p Achebabu AJK Guru / x/ / x
24 Pn. Saudi binti Marikan Penyelaras PPKI / // / /
25 En. Raja Alam bin Wook Nor Kaunselor / xx x x
26 Pn. Anis Najwa binti Mohd Noor Kaunselor / x/ / /
Pem. Kira-kira 1 /
JUMLAH KEHADIRAN Pem. Kira-kira 2

21 13 18 21 16

9

Minit Mesyuarat Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke 47 PIBG Kali Kali ke 48

TARIKH: 29 FEBRUARI 2020
MASA: 8.30

TEMPAT : KANTIN SEKOLAH
KEHADIRAN: 237 ORANG

UCAPAN GURU BESAR / PENASIHAT PIBG
( PN ROHANA BT A. HAMID)

1.1 Beliau mengucapan terima kasih dan tahniah kepada ibu bapa yang dapat hadir ke mesyuarat
PIBG pada kali ini.

1.2 Beliau bersyukur kerana kehadiran ibubapa pada hari ini meningkat berbanding dengan
Mesyuarat Agung PIBG pada tahun yang lalu.

1.3 Ucapan tahniah juga ditujukan kepada pelajar-pelajar UPSR 2019 yang telah berjaya dan
secara langsung menaikkan nama sekolah. Begitu juga terima kasih juga kepada komitmen
guru-guru dan ibu bapa yang memberikan kerjasama yang begitu jitu sekali.

1.4 Tambahnya lagi, sekolah turut berjaya melaksanakan beberapa perubahan sepanjang tahun
2019 sehingga bulan Februari 2020.
Antaranya termasuklah menaik taraf:-
a) Keceriaan sekolah (Kelas Abad 21)
b) Makmal komputer
c) Surau
d) Dataran MBMMBI
e) Bilik kesihatan
f) Bilik Jqaf
g) Taman sekolah
h) English Corner/Sudut Pidato
i) Studio Alhazen (Kelengkapan PAK 21)
j) Dewan terbuka (Proses baik pulih 2/3 hingga 10/3/2020)

Kejayaan tertinggi yang berjaya diraih pada tahun 2019 ialah:-
a) Café RMT ( Johan Peringkat Negeri Melaka)
b) Kantin (Johan Penarafan RMT Negeri Melaka)
c) Penarafan Bilik j-QAF Terbaik Peringkat Negeri Melaka.

1.5 Beliau juga turut memaklumkan kepada mesyuarat tentang:-
a) GPK Kokurikulum, En Azlan bin Abd Hamid cuti sakit sehingga bulan Mac kerana
menjalani pembedahan lutut pada November 2019 yang lalu. Tugasan beliau
disandang oleh GPK PPKI, Pn. Asfalila binti Jahaya.

10

Samb : Minit Mesyuarat Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke 47 PIBG Kali Kali ke 48

b) Jumlah guru SK Lereh sekarang ini ada seramai 72 Orang

Guru lelaki :17 orang

Guru perempuan :55 orang

c) Jumlah murid : 969 orang

Murid lelaki : 518 orang

Murid perempuan : 451 orang

d) Visi sekolah : Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Untuk
Misi Sekolah :Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti
Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara.

e) Program Pendidikan Inklusif:
KPI sekolah tahun 2020 ialah 60%
Bilangan murid terlibat seramai 12/17 dengan peratus penglibatannya 70.6%

f) Kehadiran murid ke sekolah pada awal tahun amat memuaskan tetapi semakin
merosot sejak kebelakangan ini. Beliau berharap agar ibu bapa dapat membantu
sekolah mengatasi masalah kehadiran tersebut terutamanya kelas-kelas yang
bermasalah. Murid-murid Pemulihan disediakan kelas bimbingan pada waktu pagi
dengan kerjasama guru-guru pemulihan.

g) Masalah kehadiran ini menjadi faktor murid-murid tertinggal dalam pelajaran. Antara
langkah-langkah yang telah dijalankan untuk mengatasi masalah ini ialah:-
i) mengadakan DTP bersama ibu bapa kelas yang bermasalah
ii) dan ziarah zakna ke rumah murid.

h) Penilaian akademik murid di dalam KSSR:-
a) Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
b) Pentaksiran Berpusat (UPSR)
c) PAJSK dan
d) Psikometrik

i) Penglibatan dan pencapaian tertinggi SK Lereh pada tahun 2019 ialah:-
i. Kebangsaan: PPT, KDM, Perahu Layar, Gimnastik, Memanah,
ii. Antarabangsa: Kelab Tarian dan KDM

1.6 Beliau berharap agar SK Lereh akan menjadi Sekolah Cemerlang di negeri Melaka dengan
ada komitmen yang baik dan jitu di antara ibubapa dan guru-guru.

11

Samb : Minit Mesyuarat Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke 47 PIBG Kali Kali ke 48

UCAPAN PENGERUSI / YDP PIBG
(DR AMIRUDIN BIN ABD JALIL)

1. Beliau mengucapkan terima kasih di atas kesudian ibubapa yang dapat meluangkan masa
untuk hadir ke mesyuarat Agong PIBG kali ke -47 ini.

2. Terima kasih beliau juga kepada pihak sekolah terutamanya guru-guru di atas beberapa
penambahbaikan dan perubahan yang terdapat di SK Lereh .

3. Beliau mengucapkan tahniah kepada Ajk PIBG dan guru-guru yang telah bertungkus-
lumus membuat persiapan untuk menjayakan AGM PIBG ke-47 pada tahun ini.

4. Beliau memaklumkan antara aktiviti besar yang telah PIBG jalankan dengan kerjasama
sekolah dan Alumni pada tahun 2019 ialah Program Sireh Pulang ke Gagang dan telah
berjaya mendapatkan dana untuk tabung PIBG.

5. Pada tahun 2020 ini, antara aktiviti besar yang akan PIBG laksananakan dengan
kerjasama sekolah ialah:-
i) tayangan amal dan
ii) hari kantin.
Tujuannya adalah untuk meningkatkan kewangan PIBG bagi melaksanakan beberapa
perancangan sekolah yang memerlukan dana yang besar.

6. Beliau berharap agar ibubapa dapat bekerjasama dengan memberi sokongan dan bantuan
kepada PIBG dalam menjayakan program yang telah dirancang oleh phak sekolah.

UCAPAN PERASMI
(ENCIK NOOR HAIZAN BIN RASALI – PENGARAH SINAR JERNIH SDN BHD)

1.1. Beliau mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah dan PIBG SK Lereh kerana telah
menjemput beliau untuk merasmikan AGM PIBG kali ke -47 ini.

1.2. Katanya lagi, beliau telah dapat melihat banyak perubahan di SK Lereh sepanjang 5 tahun
kebelakangan ini. khususnya dalam bidang akademik, keceriaan dan pencapaian
kokurikulum. Kejayaan tersebut tidak akan dapat dicapai tanpa kerjasama ibu bapa, guru
dan barisan pentadbir di sekolah ini.

1.3. Beliau berharap agar ibu/bapa/penjaga dapat membayar sumbangan PIBGyang telah
ditetapkan untuk menampung semua perbelanjaan aktiviti yang dirancang oleh pihak
sekolah.

1.4. Mulai tahun 2020, sumbangan PIBG telah dinaikkan sebanyak RM30.00 untuk satu
keluarga.

1.5. Tambahnya lagi, beliau akan menghulurkan sedikit bantuan kewangan kepada PIBG untuk
membantu meningkatkan dana PIBG SK Lereh.

1.6. Seterusnya, beliau telah merasmikan AGM PIBG SK Lereh kali yang ke-47.

12

Samb : Minit Mesyuarat Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke 47 PIBG Kali Kali ke 48

MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGM KALI KE-46

1.1 Setiausaha PIBG mengumunkan kehadiran ibu bapa / penjaga pada hari ini ialah 237
orang dan mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir

1.2
a) Disahkan oleh : Pn. Mariati bt Juri
b) Disokong oleh: Pn. Normaliza bt Ahmad

1.3 Mesyuarat telah menerima minit mesyuarat tersebut sebulat suara.

MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2019

1.1 Setiausaha PIBG telah membentangkan laporan tersebut
1.2 Laporan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2019 itu dikepilkan sekali di dalam minit

mesyuarat Agung PIBG kali ke-47.
1.3 Laporan aktiviti tahunan PIBG 2019 itu diterima sebulat suara oleh mesyuarat.

MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN KALI KE -46

1.1 Naib bendahari, Pn. Rohaya binti Said telah membentangkan Penyata Kewangan PIBG yang
berakhir pada 31 Disember 2019.
a) Disahkan oleh: Pn. Normaliza bt Mohd Kamil
b) Disokong: Pn. Suzianah bt Zainal

1.2 Laporan kewangan tersebut telah diterima sebulat suara oleh mesyujarat.
1.3 Pengerusi PIBG juga merakamkan ucapan terima kasih kepada Pn. Nur Zahiah, mantan

bendahari PIBG yang telah berpindah sekolah ke Johor.

MEMBAHASKAN USUL

Usul 1: Cadangan Yuran Persekolahan Tahun 2021

Guru Besar SK Lereh, Pn. Rohana bte A. Hamid telah mencadangkan kepada mesyuarat
untuk mendapatkan kelulusan jumlah bayaran dan sumbangan ibu bapa kepada
sekolah pada sesi persekolahan anak-anak tahun 2021 nanti.

13

Samb : Minit Mesyuarat Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke 47 PIBG Kali Kali ke 48

Perkara dan jumlah sumbangan yang dicadangkan itu adalah seperti berikut:

Bil Perkara Tahun 1 Tahun Tahun Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6
. RM30.00 23 RM30.00 RM30.00
1. Sumbangan PIBG RM10.00 RM10.00 RM10.00
- RM30.0 RM30.0 RM30.00 RM10.00 RM40.00
(* Satu keluarga) - 00 RM30.00 RM30.00
2. ICT
RM30.00 RM10.0 RM10.0 RM10.00 RM50.00 RM150.00
3. Modul - 00 - RM30.00
4. Didik (BH) - - RM10.00
- --
setahun
5. Program RM30.0 RM30.0 RM50.00
00
Kemenjadian - --
Modal Insan
6. Majlis Apresiasi
Tahun 6

JUMLAH RM70.00 RM70.00 RM70.00 RM100.00 RM130.00 RM290.00
KESELURUHAN

Keputusan:
En. Mahdi bin Bahrom mencadangkan supaya usul itu diterima kerana bayaran dan
sumbangan ibu bapa itu adalah untuk kebaikan anak-anak kita semua yang belajar di sini.
Cadangan itu telah diluluskan sebulat suara oleh mesyuarat.
Tindakan: Pentadbiran SK Lereh dan Bendahari PIBG.

Guru Besar turut memaklumkan bahawa murid bukan warganegara dikehendaki
menjelaskan bayaran tambahan persekolahan yang telah ditetapkan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia sebanyak RM24.50 seorang. Selain itu, mereka juga dikehendaki
menjelaskan Wang Fee Asing sebanyak RM120.00 terlebih dahulu sebelum dibenarkan

14

Samb : Minit Mesyuarat Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke 47 PIBG Kali Kali ke 48

mendaftar untuk persekolahannya seperti mana yang diarahkan oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia.
Tindakan: Pentadbir SK Lereh / JPN Melaka.

Usul 2 : Tamat Waktu Pembelajaran Jam 12.00 Tengahari.
Oleh : EN ADNAN BIN ZAKARIA

Guru besar memaklumkan bahawa jadual waktu persekolahan adalah mengikut dasar yang telah
ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Penetapan Jadual tersebut meliputi
mata pelajaran, mod kekerapan dan jumlah masanya dalam seminggu sehingga hujung tahun.

Keputusan:
Usul tersebut tidak dapat diterima kerana bertentangan dengan dasar KPM.

Usul 3 : Sumbangan RM1 Setiap Murid Pada Setiap Bulan.
Oleh : ENCIK ZULKARNAIN BIN BABA

Rasionalnya, sumbangan itu tidak membebankan murid mahupun ibu bapa kerana nilainya
masih kecil jika dibelanjakan dengan membeli makanan ringan . Kutipan ini juga melatih murid
menyumbang daripada lebihan wang belanjanya.

Keputusan:

Usul ini telah diterima sebulat suara oleh mesyuarat. Murid-murid akan ditekankan konsep Satu

Untuk Semua. Sumbangan itu juga membantu PIBG melaksanakan aktiviti yang dirancang

dengan pihak sekolah untuk kebaikan anak-anak yang belajar di sini.

Tindakan: Pentadbir dan Bendahari PIBG.

15

Samb : Minit Mesyuarat Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke 47 PIBG Kali Kali ke 48

Usul 4 : PIBG menampung program Ustaz Ebit Lew
Oleh : PN FAIZAH BT MOHD SAAT

Guru besar memaklumkan penyertaan minimumnya adalah seramai 200 orang. Program
tersebut boleh dilaksanakan tetapi untuk ibu bapa yang bersetuju dan berminat sahaja. PIBG
tidak boleh menggunakan dananya untuk membayar program tersebut kerana Dana PIBG yang
sedia ada tidak mencukupi untuk menampung program tersebut dan banyak aktiviti tertangguh
kerana kekangan kewangan.

Keputusan:
PIBG tidak dapat melaksanakannya kerana kosnya yang besar dan memerlukan perancangan
rapi. Mereka yang berminat boleh bergabung dengan pihak luar.

Usul 5 : Membaiki keadaan tandas yang tidak berlabel, berbau dan tiada
kepala paip

Oleh : PN. JALINA BT ISMAIL

Guru besar menerangkan sekolah sekarang ini sedang mengalami masalah pam air. Terdapat 2
pam air yang rosak, sebuah pam telah dibaiki dan sebuah pam lagi telah terbakar.

Tahun 2019- pihak sekolah telah mendapat peruntukan sebanyak RM 20 000 untuk membaiki
tandas murid dan guru.

Tahun 2020- Sekolah sedang menunggu peruntukan untuk baik pulih tandas daripada
PPDMT/JPN Melaka.

Beliau turut memaklumkan masalah air kini merupakan masalah di seluruh negeri Melaka dan
memaklumkan PIBG telah mengeluarkan RM 300 untuk membeli beberapa tong dan baldi untuk
menadah air sepanjang proses catuan air. Kerosakan ini juga berlaku kerana sikap anak-anak
kita yang tidak berdisiplin. Sekolah turut mengalami kekurangan perkerja. Pada tahun ini tingal
3 orang sahaja pekerja berbanding 8 orang sebelum ini.

Guru besar juga menjawab isu pintu pagar. Murid-murid akan masuk dan keluar sekolah melalui
Pintu Pagar B. Pintu Pagar A hanyalah untuk laluan kenderaan guru atau tetamu yang hadir ke
sekolah. Pelaksanaan ini adalah di dalam Program Sekolah Selamat, bagi mengelakkan

16

Samb : Minit Mesyuarat Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke 47 PIBG Kali Kali ke 48

berlakunya sebarang kemalangan yang tidak diingini. Tambahnya lagi, kedua-dua pagar akan
dibuka seperti biasa jika hari hujan untuk memudahkan ibu bapa menurunkan anak-anak mereka
di hadapan Blok A sekolah dengan masuk melalui Pintu A dan keluar di Pintu B.

Tindakan: Makluman semua ibu bapa / penjaga murid

UCAPAN PENANGGUHAN

1.1Guru besar
Beliau berharap agar semua ibu bapa melibatkan diri dalam aktiviti sekolah. Penglibatan ibu
bapa tersebut akan dicatat di dalam esarana PIBG. Beliau juga mahu setiap masalah yang
timbul dibawa berunding dengan pentadbir sekolah supaya dapat dicari jalan
penyelesaiannya.
Beliau mahu ibu bapa bersama-sama sekolah memastikan anak-anak tidak mengabaikan
pelajaran. Berilah sokongan kepada anak-anak supaya mereka seronok belajar di sekolah
mahupun di rumah.

1.2YDP PIBG
Beliau merakamkan jutaan terima kasih kepada semua ibu bapa Sk Lereh yang memberi
kepercayaan kepadanya meneraju PIBG untuk tahun 2019/2020. Sokongan daripada ibu
bapa amatlah penting dalam memastikan perancangan aktiviti PIBG berjalan lancar.

PENUTUPAN:

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-47 ini telah ditamatkan pada jam 11.30 pagi dan disambung
dengan cabutan nombor bertuah sebagai cakna mesyuarat tahun ini.

Disediakan oleh:

AsrafTalib
(En. Asraf bin Talib)
Setiausaha PIBG,

SK Lereh, Melaka.

17

Penyata Kewangan Mesyuarat Agung
2020 PIBG Kali Kali ke 48

18

Penyata Kewangan Mesyuarat Agung
2020 PIBG Kali Kali ke 48

19

Laporan Tahunan Mesyuarat Agung
2020 PIBG Kali Kali ke 48

1. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-47

Tarikh : 29 Februari 2020 (Sabtu)

Perasmi : En. Nor Haizan bin Rasali

Pengarah Syarikat Sinar Jernih Sdn. Bhd.

Kehadiran : 232 orang

2. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG

2.1 Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 2 kali iaitu:
a) 7 Februari 2020
b) 18 Julai 2020
c) 20 Februari 2021
d) 9 April 2021

3. PROGRAM /AKTIVITI PIBG SEPANJANG TAHUN 2020

3.1 Program Kebajikan:

3.1.1 Memberi hadiah untuk murid cemerlang UPSR 2019
3.1.2 Bersama dalam majlis perjumpaan ibu bapa murid Tahun 6.
3.1.3 Sumbangan kewangan untuk program kecemerlangan , motivasi dan

Teknik Menjawab murid-murid Tahun 6.
3.1.4 Sumbangan kewangan untuk murid-murid SK Lereh yang mewakili negeri

Melaka dalam bidang sukan ke peringkat negeri dan kebangsaan bagi
acara memanah, perahu layar dan gimnastik.
3.1.5 Sumbangan kewangan untuk sambutan Hari Kanak-kanak Sedunia
peringkat sekolah.
3.1.6 Bayaran insurans untuk pengawal lalu-lintas (2 orang)
3.1.7 Bayaran saguhati kepada Pembantu Tadbir sambilan untuk bulan Disember
dan Januari.
3.1.8 Sumbangan PIBG untuk program –
- Pembelian PC dan program ASC jadual waktu sekolah
- Projek khas PPKI
3.1.9 Memasang geriji tingkap kelas blok C.
3.1.10 Mencari kewangan untuk anak-anak yatim dan miskin SK Lereh.

20

Samb : Laporan Tahunan Mesyuarat Agung
2020 PIBG Kali Kali ke 48

4. SARANA SEKOLAH

Merupakan satu aktiviti wajib yang patut dilaksanakan oleh ibu bapa yang
mempunyai anak bersekolah di sini. Tujuannya untuk memupuk kerjasama dan
kauntibiliti dalam kalangan ibu bapa bagi mewujudkan kondisi sekolah yang selesa
dan ceria. Seterusnya bersama guru-guru dalam meningkatkan pencapaian
akademik dan kokurikulum anak-anak di SK Lereh. Sumbangan ibu bapa atau
korporat itu boleh dihulurkan samada dalam bentuk tenaga, fikiran, wang
ataupun barangan.

5. LAPORAN SARANA IBU BAPA DAN SEKOLAH SEPANJANG TAHUN 2020

Antara aktiviti sarana yang telah dijalankan:

Tarikh Aktiviti Sarana Kehadiran Kehadiran Peratus
Aktiviti Ibu bapa Sepatutnya Kehadiran

Dis. 2019 Pendaftaran murid Prasekolah 100 orang 100 orang 100%

Dis. 2019 Pendaftaran murid Tahun 1 340 orang 340 orang 100%
Dis. 2019 -
Aktiviti Gotong-royong mengecat 100 orang -
Jan. 2020 membersihkan persekitaran
Feb. 2020 sekolah. 150 orang 200 orang 75%
100 orang 150 orang 75%
Feb. 2020 Hari penetapan target UPSR
Mac 2020 murid-murid Tahun 6 232 649 42.2%
keluarga keluarga
Perjumpaan ibu bapa murid-
murid Pekerja sekolah
Cemerlang UPSR (calon 6A)

Mesyuarat Agung PIBG kali ke-
47

Sanitasi Kelas (Covid-19)

21

Samb : Laporan Tahunan Mesyuarat Agung
2020 PIBG Kali Kali ke 48

PKP Pengurusan murid hadir ke sekolah Semua ibu 150 orang 100%
PKPD Pengurusan murid balik bapa
PKPP Membantu PDPR murid di rumah
Pengagihan Modul PDPR murid Semua ibu
PDPR Sumbangan anak yatim dan miskin bapa

Jun 2020 Semua ibu
bapa

Semua ibu
bapa

150 orang

6. Cadangan Aktiiviti Sarana ibu bapa sebagai memenuhi kehendak Anjakan ke-9, Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM):-

Bil. Cadangan Aktiviti Tujuan

1. Gotong-royong Perdana: Supaya kondisi sekolah dalam
- Menanam bunga keadaan baik dan ceria.
- Mengecat dinding Murid-murid seronok datang ke
- Mencuci longkang sekolah.
- Menambah bangku murid Murid ada tempat untuk bersantai dan
(banch) membaca.
- Lain-lain yang sesuai

2. Keceriaan bilik darjah / dewan pep.: Supaya kelas dalam suasana yang
- Menceriakan kelas. menarik kondusif dan ceria untuk

- Membaik pulih perabot murid-murid belajar.

murid.
- Memasang langsir.

3. Sumbangan kepakaran: Dapat mengurangkan bebanan yang
- Melatih murid-murid dalam ditanggung oleh guru-guru.
komputeran, tarian,
permainan, kompang dan
lain-lain.

22

Samb : Laporan Tahunan Mesyuarat Agung
2020 PIBG Kali Kali ke 48

4. Motivasi Tahun 6 Meningkatkan motivasi murid-murid
- Menaja konsultan, tempat Tahun 6 untuk menduduki UPSR.
kursus, makan dan
pengangkutan
murid-murid.

5. Mencari dana sekolah / PIBG: Bagi memudahkan sekolah dan PIBG
- Duit menjalankan aktiviti sarana di
- Barangan sekolah.
- Perkakasan
- Apa sahaja yang sesuai.

Catatan: Jasa baik tuan / puan dalam menjayakan mana-mana cadangan aktiviti sarana
di atas amat dihargai.

23

Usul Mesyuarat Agung
PIBG Kali Kali ke 48

USUL 1
Perkara: Kelas online semasa PDPR
Daripada: Dr. Amirudin bin Abdul Jalil
Saya mencadangkan kelas online semasa PDPR selain penyediaan modul terutamanya bagi
subjek matematik dan sains.
USUL 2
Perkara: Kempen kebersihan tandas
Daripada: Encik Maulud bin Ibrahim
Saya mencadangkan 1 kempen kebersihan tandas dalam kalangan murid-murid supaya mereka
sedar betapa pentingnya tandas yang bersih.
USUL 3
Perkara: Menyediakan modul semasa PDPR
Daripada: Encik Mohd Zulkafli bin Hamzah
Saya mencadangkan guru menyediakan modul kerja sekolah semasa PDPR kerana telefon bimbit
hanya digunakan oleh ibu bapa dan sukar untuk memberitahu anak-anak akan kerja sekolahnya.
USUL 4
Perkara: Membuka akaun di bawah komuniti PIBG
Daripada: Encik Dzulkarnain bin Baba
Saya mencadangkan satu akaun di bawah komuniti PIBG dibuka untuk lebih terjamin dan terurus
apabila melibatkan kutipan sumbangan daripada ibu bapa dan guru. Walaupun sebelum ini telah
diuruskan melalui akaun peribadi tetapi mengambil kira apabila berlakunya pertukaran
kepimpinan PIBG, dibimbangi akan wujudnya tanggapan yang negatif.

24

Mesyuarat Agung
PIBG Kali Kali ke 48

Samb : Usul

USUL 5

Perkara: Cadangan sumbangan ibubapa sesi persekolahan Tahun 2021

Daripada: Pentadbiran sekolah.

Perkara dan jumlah sumbangan yang dicadangkan itu adalah seperti berikut:

Bil Perkara Tahun 1 Tahun Tahun Tahun 4 Tahun 5 Tahun 6
. 2 3 RM30.00
1. Sumbangan PIBG RM30.00 RM30.00
RM30.00 RM30.00 RM30.00
(* Satu keluarga) RM10.00 RM10.00
2. ICT RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00 RM10.00
3. Modul ujian - - - RM10.00 - -
- - - - RM50.00 RM50.00
4. Program
Kemenjadian RM30.00 RM30.00 RM30.00 RM50.00 - -
Modal Insan
- - - - RM100.00 RM100.00
JUMLAH
KESELURUHAN RM70.00 RM70.00 RM70.00 RM100.00

25

Cadangan AJK PIBG Mesyuarat Agung
Sesi 2021/2022 PIBG Kali Kali ke 48

Jawatankuasa Induk:

Yang Dipertua PIBG -………………………………………………………………………………..
Naib Yang DiPertua PIBG -………………………………………………………………………………..
Setiausaha -………………………………………………………………………………..
Penolong Setiausaha -………………………………………………………………………………..
Bendahari -.………………………………………………………………………………
Penolong Bendahari -……………………………………………………………………………….

AJK Ibu bapa:

1……………………………………………………
2……………………………………………………
3……………………………………………………
4……………………………………………………
5……………………………………………………
6……………………………………………………
7……………………………………………………
8……………………………………………………

AJK Guru

1…………………………………………………….
2…………………………………………………….
3…………………………………………………….
4…………………………………………………….
5…………………………………………………….

Pemeriksa Kira-kira:

Pemeriksa kira-kira 1 - ………………………………………………….
Pemeriksa kira-kira 2 - ………………………………………………….

26

Penghargaan Mesyuarat Agung
PIBG Kali Kali ke 48

Ahli Jawatankuasa Mesyuarat PIBG kali Ke 48
Sekolah Kebangsaan Lereh
mengucapkan

setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih
kepada

• Pn Junalis binti Mahmod, Guru Besar Sekolah Kebangsaan Lereh
• Dr Amirudin bin Abd Jalil, YDP PIBG Sekolah Kebangsaan Lereh
• En. Muhd Ali bin Abd Raman, Naib YDP PIBG Sekolah Kebangsaan

Lereh
• Barisan pentadbir Sekolah Kebangsaan Lereh
• Semua AJK PIBG Sekolah Kebangsaan Lereh Sesi 2019/2020
• Semua ibu bapa / penjaga murid-murid Sekolah Kebangsaan Lereh
• Semua guru Sekolah Kebangsaan Lereh
• Semua yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam

menjayakan Majlis Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Kebangsaan
Lereh bagi kali ke-48.

27