DOKUMENTASI BICARA AKADEMIK PS2 TAHUN 2022

HARI
BICARA AKADEMIK

SESI 2022

7 OKTOBER 2022
9.00 PAGI – 12.00 TENGAH HARI

BILIK DARJAH
SMK TUN PERAK

“SEKOLAH KECIL BERJIWA BESAR”

1

SENARAI KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

PERANCANGAN 3-9
− Pengenalan 10 - 22
− Objektif 23 - 27
− Kumpulan sasaran
− Tempoh masa perlaksanaan

PELAKSANAAN
− Senarai jawatan kuasa pelaksana
− Laporan taklimat jawatankuasa bil 1
− Laporan aktiviti

PEMANTAUAN
- Borang pemantauan pentadbir

POST MORTEM PROGRAM 28 - 36
37 - 39
- Laporan jawatankuasa
- Penilaian

➔ Kekuatan
➔ Kelemahan
➔ Penambahbaikan

LAMPIRAN

2

PERANCANGAN

3

SMK TUN PERAK, TAMAN TUN PERAK
48100 RAWANG

KERTAS KERJA PROGRAM BICARA AKADEMIK 2022

1.0 LATAR BELAKANG ;

Program Bicara Akademik merupakan hari perjumpaan antara ibu bapa dan guru SMK Tun Perak
bagi membincangkan prestasi akademik murid-murid. Program ini merupakan program tahunan
yang dirancang dalam takwim rasmi sekolah setiap tahun. Program ini juga merangkumi salah satu
program sarana PIBG bagi menjalinkan kerjasama antara ibu bapa/penjaga dengan pihak sekolah.

Dalam program yang dijalankan pada kali ini, ibu bapa/ penjaga akan diberikan salinan Laporan
Prestasi Peperiksaan dan Pentaksiran Berasasakan Sekolah (PBD) Pertengahan Tahun / Pentaksiran
Sumatif 2. Program ini memberi peluang kepada ibu bapa/ penjaga untuk bertemu bual dengan guru
kelas/ guru subjek yang mengajar dan berbincangkan permasalahan anak-anak mereka di sekolah.
Murid-murid dibenarkan pulang bersama ibu bapa/penjaga setelah selesai urusan pengambilan Kad
Laporan Prestasi dan sesi perbincangan.

2.0 MATLAMAT ;

2.1 Membolehkan ibu bapa/penjaga berjumpa dengan guru kelas/subjek untuk mengikuti
perkembangan prestasi akademik semasa anak-anak mereka.
2.2 Untuk memberi ruang perbincangan antara ibu bapa/penjaga dan guru tentang tingkah laku
dan permasalahan (sekiranya ada) anak-anak mereka di sekolah.
2.3 Menyahut program sarana PIBG bagi memupuk semangat ukhwah dan kerjasama antara ibu
bapa dan pihak sekolah demi kecemerlangan dan kemenjadian murid dari segi akademik dan
sahsiah.
2.4 Merealisasikan matlamat menjaga keseimbangan perkembangan murid dari aspek jasmani,
emosi, rohani dan intelek (JERI).

3.0 OBJEKTIF :

3.1. Guru-guru dapat membincangkan perkembangan pencapaian akademik murid bersama ibu
bapa/penjaga bagi meningkatkan potensi dan kecemerlang akademik anak-anak mereka.
3.2 Ibu bapa dapat berbincang dengan guru tentang tingkah laku dan permasalahan anak-anak
mereka di sekolah dan seterusnya membantu pihak sekolah memaksimumkan keseimbangan
perkembangan murid dari aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek (JERI).
3.3 Ibu bapa dapat melihat sendiri keadaan prasarana sekolah dan bersama-sama membantu
pihak sekolah menyediakan suasana yang lebih kondusif untuk anak-anak belajar.

4

4.0 TENTATIF PROGRAM:

4.1 Tarikh : 7 Oktober 2022
4.2 Hari
4.3 Masa : Jumaat
4.4 Tempat : 9.00 pagi – 12.00 tengah hari

: Di kelas masing-masing

*** Purata peruntukan masa untuk perjumpaan setiap ibu bapa dan guru = 5 minit sekiranya
semua ibu bapa hadir ( anggaran 36 murid).

5.0 AJK PELAKSANA :

Pengerusi : En. Ismail B Md Yatim

Timbalan Pengerusi : Pn. Maryana bt. Marpani

Naib Pengerusi I : Dr. Mahaletchimi a/p Balakrishnan

Naib Pengerusi II : Pn. Chow Wai Mun

Setiausaha : Pn. Tuan Rozana binti Tuan Group

5

JAWATANKUASA KERJA BIDANG TUGAS

PEMANTAU : PN. HANNA SOPHIA BT HANAFI

AJK PENUNJUK ARAH 1. Memilih pengawas untuk membantu.
Pn. Maizatunsatinah binti Umor 2. Menyedia kad penunjuk arah dan pelan sekolah serta

ditampalkan di kawasan yang sesuai.

AJK SARANA IBU BAPA 1. Menyediakan borang sarana ibu-bapa dan membuat
Puan Ruhaida binti Yusoff diedarkan kepada ibu bapa.

2. Mengumpul semula borang dan
laporan/perekodan program sarana ibu bapa

PEMANTAU : PN. NURUL AIDA BT AHMAD NAZRI

AJK FOTOGRAFI 1. Mengambil gambar semasa sesi berlangsung
Puan Zuriati binti Zainal Abidin

PELAKSANAAN PROGRAM 1. Menyediakan kertas kerja
Pn Tuan Rozana binti Tuan Group (setiausaha) 2. Menyediakan poster digital dan membuat pemakluman

Pn Nurbalqis Yusra ( naib setiausaha kurikulum) program kepada murid, ibu bapa dan guru.
3. Menyediakan borang kehadiran ibu bapa/penjaga
4. Membuat perancangan dan pemakluman persediaan

sebelum/semasa dan selepas program.

5. Menyediakan dan menyebarkan ‘google form’
maklumbalas program daripada ibu bapa dan guru.

1. Menyediakan dokumen yang diperlukan untuk
dibincangkan bersama ibu bapa
• Laporan Pentaksiran Sumatif 2
• Laporan PBD Pertengahan Tahun
• Laporan Disiplin (sekiranya ada)
• Borang senarai kehadiran ibu bapa

6

*** SEMUA GURU KELAS 2. Membuat kutipan sumbangan SPM (Tingkatan 5
sahaja)
Semua guru subjek yang bukan guru kelas perlu
bersiap-sedia menggantikan guru kelas sekiranya ada (pemakluman telah dimasukkan ke dalam what’s app kelas untuk
kecemasan. Guru mentor kedua yang mengajar kelas
tersebut akan diutamakan. makluman murid dan ibu bapa)

3. Memastikan tempat perjumpaan (kelas) kondusif untuk
perjalanan program dengan bantuan murid.

4. Guru-guru disarankan untuk mengongsikan pelan
kedudukan kelas dalam group what’s app masing-
masing sehari sebelum program untuk melancarkan
perjalanan program.

PEMANTAU : PN. MASLIZA BT SHAHADAN

AJK DOKUMENTASI 1. Mengumpul laporan dari setiap JK dan dibukukan.
Puan Nur Nazifah binti Sulaiman 2. Merumuskan maklumbalas ibu bapa dan guru daripada
Pn Nur Balqis Yusra
google form yang telah disediakan.
3. Menyediakan laporan dokumentasi

1. Mengisi maklumbalas dan menyertakan 2 keping
gambar untuk dokumentasi.

*** SEMUA GURU KELAS

PEMANTAU : PN. SITI SELMA @ SALMA BT IBRAHIM

AJK DISIPLIN 1. Mengawal disiplin murid.
Puan Noor Iswanty binti Abd Hamid (K) 2. Mengagihkan kawasan untuk guru disiplin bertugas.

Semua guru jawatankuasa disiplin yang tidak
mempunyai kelas

• Semua Kaunselor perlu sentiasa berada di bilik kaunseling/menyediakan tempat khusus dan bersedia
untuk berjumpa dengan ibu bapa sekiranya perlu.

• Semasa program berlangsung, guru-guru yang bukan guru kelas perlu sentiasa dalam mod bersiap
sedia dan mudah dihubungi untuk sebarang bantuan.

7

TINGKATAN 1

BIL KELAS GURU KELAS GURU SUBJEK ‘STANDBY’ MEMBANTU
1 1 APLHA PN. SURIANI BINTI MOHD MAKHTAR PN. NORASIKIN BT MOHD MUSTIMAN
2 1 BETA EN. KUMARASAMY A/L VELLASAMI PN LIM MEE LENG
3 1 THETA PN. SUGUNAVATHY A/P MUNIANDY PN NORHASHIMAH HASHIM
4 1 DELTA EN. WAN AHMAD FAHMI BIN WAN ABD. HAMID PN NORELYANA BT ALI
5 1 GAMMA PN. LOH YUN TAI PN NOR ANITA BT MD. HASHIM
6 1 OMEGA PN. NUR NATASHA BALQIS BINTI SHAMSUL PN MASLIZA BT SHAHADAN
7 1 SIGMA EN. MOHD SAFUAN BIN SHAMSUDIN PN SUSILLEA BT SHAHARAN
8 1 ZETA EN. MUHAMAD ZUHRI BIN MOHAMAD SOBRI PN IZA ROZWANIE BT ZAKARIA

TINGKATAN 2 GURU KELAS GURU SUBJEK ‘STANDBY’ MEMBANTU
PN. NURFIDA BINTI IBRAHIM PN NORHASHIMAH BINTI HASHIM
BIL KELAS PN. NORMAZINI BINTI ISMAIL @ YUSOF PN RUHAIDA BT YUSOFF
1 2 APLHA PN. RAWIAH BINTI SULAIMAN PN ZURIATI BT ZAINAL ABIDIN
2 2 BETA EN NARASIMMAN A/L MUNIAPPAN PN NADIAH HANIM BINTI HJ MOKHTAR
3 2 THETA PN. NURUL ATIKA BINTI KHAIRUDDIN PN NOOR ABIDAH BINTI ISMAIL
4 2 DELTA PN. NORLIA BINTI YAHYA PN SUZAINA BINTI ABD RAHMAN
5 2 GAMMA PN. SITI NORHAFIZAH BINTI LASUAN PN HAJARIAH BT HARAMAINI
6 2 OMEGA PN. NOOR AKMAL ‘IZZATY BINTI AHMAD KAMIL PN NOOR ISWANTY BT ABD HAMID
7 2 SIGMA (maklumkan pada ibu bapa sekiranya perlu berada
8 2 ZETA di 1 Lambda)

TINGKATAN 3 GURU KELAS GURU SUBJEK ‘STANDBY’ MEMBANTU
CIK ARULMOLY A/P ARUNASALAM PN ROSLINDA BT BIDIN
BIL KELAS CIK NORSYAHIDA BINTI RAMLI PN NUR NAZIFAH BT SULAIMAN
1 3 APLHA PN. SOON WAI YONG PN HASNIZA MAZLINA BT IDRIS
2 3 BETA PN. MASTURAH BINTI MAT ZIN PN KHALIZAH HANIM BT YAZID
3 3 THETA EN. AGUS MINURAHMAN BIN SULAIMAN EN. SELVANATHAN A/L RENGANATHAN
4 3 DELTA PN. SAMSIAH BINTI EDIN PN RENOOKAN A/P VERAIAH
5 3 GAMMA PN. ZUBAIDAH BINTI EDIN PN MAIZATUNSATINAH BT UMOR
6 3 OMEGA PN. RATNASARI BINTI MOHD ASHAARI PN ESAH BT KHAMIS
7 3 SIGMA
8 3 ZETA

8

TINGKATAN 4

BIL KELAS GURU KELAS GURU SUBJEK ‘STANDBY’ MEMBANTU
1 4 AURUM PN. NUR BALQIS YUSRA BINTI AZMI PN NORLAILA BT MOHAMAD NOOR
2 4 ARGENTUM PN. FARIDAH BINTI SAID PN SITI SELMA@SALMA BT IBRAHIM
3 4 MERKURI PN. SITI HAJAR BINTI MASOD PN MASTURINA BT IBRAHIM
4 4 URANIUM PN. SUZANA BINTI OMAR PN NURSYAZWANI BT SHAFIE
5 4 NIKEL PN. NORSYAHIZA BINTI MD KAMIL PN NORSYAWALLIAH BT DAU@GEORGE DAUU
6 4 PLATINUM CIK NURUL ATIKAH BINTI MOHD NAPI PN NARIZA BT A. WAHAB
7 4 TITANIUM EN. POOBALAN A/L LOGANATHAN PN ROSLINDA BT BIDIN

TINGKATAN 5

BIL KELAS GURU KELAS GURU SUBJEK ‘STANDBY’ MEMBANTU
PN NURUL AIDA BT AHMAD NAZRI
1 5 AURUM PN. NOOR AMELIA NATASHA PN SUSILLEA BT SAHARAN
PN HANNA SOPHIA BT HANAFI
2 5 ARGENTUM PN. NOOR HIDAYAH BINTI ISHAK PN NADIAH BT MOHAMMED SHARIFF
CIK NURUL ATHIRAH BT MASOUD
3 5 MERKURI PN. SURAINI BINTI HASSAN PN NORSYAWALIAH BT DAU@GEORGE
DAUU
4 5 URANIUM PN. VIJAYA A/P SUPPIAH CIK NURUL ATHIRAH BT MASOUD

5 5 NIKEL PN. ZALINA BINTI YUSOFF

6 5 PLATINUM PN. PUSHPALATHA A/P GOPALAN

7 5 TITANIUM PN. SITI ASMAH BINTI MAAROP

6.0 Adalah diharapkan dengan adanya program ini dapat memupuk minat ibu bapa untuk bersama-sama
membantu pihak sekolah dalam meningkatkan prestasi semasa anak-anak mereka dalam setiap ujian bulanan
dan peperiksaan. Semoga kerjasama pelbagai pihak ini juga dapat membantu keseimbangan JERI bagi
melahirkan generasi yang berwawasan dan berpotensi untuk memajukan diri dan negara di masa hadapan.

Disediakan oleh,

(TUAN ROZANA BINTI TUAN GROUP) Disahkan oleh,
Setiausaha Kurikulum,
SMK Tun Perak

Disemak oleh,

(MARYANA BINTI MARPANI) (ISMAIL B MD YATIM)
Penolong Kanan Pentadbiran, Pengetua,
SMK Tun Perak SMK Tun Perak

9

PELAKSANAAN

10

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN PERAK
48000 RAWANG, SELANGOR

HARI BICARA AKADEMIK SESI 2022

========================================================

Nama aktiviti : Laporan Taklimat Jawatankuasa Bil 1
Tarikh : 4 Oktober 2022
Masa : 1.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat

Agenda :

1. Inti pati taklimat yang disamaikan oleh Puan Nurul Aida bt Ahmad Nazri:
a) Pembentangan kertas kerja Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik sesi 2021
b) Pembentangan senarai Ahli Jawatakuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja
c) Pembentangan isu yang diutarakan oleh guru
d) Ketua jawatankuasa perlu memaklumkan perkembangan kerja masing-masing.

Cadangan penambahbaikan :
1. Tiada

Hal-hal lain:
1. Guru ganti akan dimaklumkan lebih awal sekiranya guru kelas tidak hadir.

Pelaporan oleh,
Setiausaha Program

Lampiran Bergambar

Taklimat yang disampaikan oleh Puan Nurul Aida bt Ahmad Nazri

11

Nama program/ SMK TUN PERAK
aktiviti TAMAN TUN PERAK, 48000 RAWANG, SELANGOR
Tarikh
Tempat LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
Jawatankuasa
HARI BICARA AKADEMIK
Senarai AJK
7 OKTOBER 2022
Tugasan FOYER DAN TANGGA
AJK PETUNJUK ARAH
1. Maizatunsatinah binti Umor
2. Hasniza Mazlina binti Idris
Menunjuk arah

Kekuatan Kekangan / Kekurangan
• Sangat membantu ibubapa • Petunjuk arah perlu lebih ramai pengawas untuk
• Tanda arah yang jelas dan mudah difahami
bertugas
dipamerkan • Ibubapa yang kurang upaya tidak mampu untuk
• Tenaga pengawas yang sedia membantu
ke kelas menaiki tangga. Perlu dipikirkan lokasi
atau alternatif yang lain
• Perlu buat tanda rah yang kekal mudah untuk
murid dan guru juga.
• Pengawas bertugas kurang mahir berkomunikasi

Cadangan penambahbaikan

Lokasi bertingkat perlu diubah ke dewan untuk ibubapa yang kurang upaya. Tempah tanda arah
yang bersifat kekal untuk memudahkan guru dan murid.

12

Gambar

Disediakan oleh,
………………………………………………….
( MAIZATUNSATINAH BINTI UMOR )

13

Nama program/ SMK TUN PERAK
aktiviti TAMAN TUN PERAK, 48000 RAWANG, SELANGOR
Tarikh
Tempat LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
Jawatankuasa
BICARA AKADEMIK 2022
Senarai AJK
08 OKTOBER 2022
Tugasan KELAS MASING-MASING
AJK SARANA IBU BAPA
1. RUHAIDA BINTI YUSOFF

1. Menyediakan borang sarana ibu bapa dan diedarkan kepada ibu bapa.
2. Mengumpul semula borang dan membuat laporan/ perekodan program sarana

ibu bapa

Kekuatan Kekangan / Kekurangan
Tidak dapat dijalankan.
Kesuntukan masa untuk mereso borang sarana ibu
bapa.

Cadangan penambahbaikan

Pemakluman kepada AJK lebih awal. AJK kekurangan info apa yang perlu dibuat kerana baru
memegang jawatan.

Disediakan oleh,

………………………………………………….

( RUHAIDA BINTI YUSOFF )

14

Nama program/ SMK TUN PERAK
aktiviti TAMAN TUN PERAK, 48000 RAWANG, SELANGOR
Tarikh
Tempat LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
Jawatankuasa
HARI BICARA AKADEMIK 2022
Senarai AJK
7 OKTOBER 2022
Tugasan BILIK DARJAH
FOTOGRAFI
1. Zuriati binti Zainal Abidin

Mengambil gambar semasa sesi berlangsung.

Kekuatan Kekangan / Kekurangan
1. Gambar-gambar semasa sesi berlangsung 1. Guru tidak dapat memantau murid yang

telah di ambil oleh seorang jurugambar mengambil gambar kerana perlu bertugas di
murid. kelas 2 Theta sepenuh masa.

Cadangan penambahbaikan

Guru yang diberi tugasan khas untuk sesuatu program tidak diberi tugasan lain yang bertindan
dengan masa tugasan perlu dibuat. Harap diberi perhatian.

15

Gambar

Disediakan oleh,
………………………………………………….
( ZURIATI BINTI ZAINAL ABIDIN )

16

Nama program/ SMK TUN PERAK
aktiviti TAMAN TUN PERAK, 48000 RAWANG, SELANGOR
Tarikh
Tempat LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
Jawatankuasa
Senarai AJK PROGRAM BICARA AKADEMIK 2022

Tugasan 7 OKTOBER 2022
KELAS
PELAKSANAAN PROGRAM
1. Tuan Rozana binti Tuan Group
2. Nurbalqis Yusra

1. Menyediakan kertas kerja
2. Menyediakan poster digital
3. Menyediakan borang kehadiran ibu bapa
4. Membuat perancangan dan pemakluman awal
5. Memantau perjalanan program

Kekuatan Kekangan / Kekurangan
1. Kertas kerja telah disiap lebih awal dan 1. Terdapat guru yang perlu digantikan dengan

segala dokumen yang berkaitan dapat kadar segera kerana guru kelas tidak hadir.
disediakan mengikut perancangan. 2. Keadaan murid yang bising dan tidak terkawal
2. Program dlaksanakan dengan jaya 3. Ramai murid yang membawa telefon bimbit

dan bergambar sesuka hati

Cadangan penambahbaikan
-Perlu menambah bilangan pengawas yang bertugas untuk mengawal disiplin murid.

17

Gambar

Disediakan oleh,
………………………………………………….
(TUAN ROZANA BINTI TUAN GROUP)

18

Nama program/ SMK TUN PERAK
aktiviti TAMAN TUN PERAK, 48000 RAWANG, SELANGOR
Tarikh
Tempat LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
Jawatankuasa
Senarai AJK PROGRAM BICARA AKADEMIK 2022

Tugasan 7 OKTOBER 2022
KELAS
AJK DOKUMENTASI
1. Nur Nazifah binti Sulaiman
2. Nur Balqis Yusra binti Azmi

6. Mengumpul laporan dari setiap JK dan dibukukan.
7. Merumuskan maklum balas ibu bapa dan guru daripada Google Form yang

telah disediakan.
8. Menyediakan laporan dokumentasi.

Kekuatan Kekangan / Kekurangan
1. AJK Dokumentasi memberi kerjasama yang 4. Lambat menerima laporan daripada sebilangan
baik.
kecil AJK Pelaksana menyebabkan
2. Kebanyakkan AJK Pelaksana menghantar dokumentasi lambat disiapkan.
laporan dokumentasi bahagian masing-masing
tepat pada waktu.

Cadangan penambahbaikan
-Tiada

19

Gambar

Kulit hadapan buku dokumentasi
Disediakan oleh,
………………………………………………….
(NUR NAZIFAH BINTI SULAIMAN)

20

Nama program/ SMK TUN PERAK
aktiviti TAMAN TUN PERAK, 48000 RAWANG, SELANGOR
Tarikh
Tempat LAPORAN JAWATANKUASA PELAKSANA
Jawatankuasa
HARI BICARA AKADEMIK
Senarai AJK
7 OKTOBER 2022
Tugasan BILIK KELAS
AJK DISIPLIN
1. Noor Iswanty binti Abd Hamid
2. Semua guru JK Disiplin yang tidak mempunyai kelas
1. Mengawal disiplin murid.
2. Mengagihkan Kawasan untuk guru disiplin bertugas.

Kekuatan Kekangan / Kekurangan
Tiada
Disiplin murid terkawal sepanjang program
berlangsung.

Cadangan penambahbaikan
Tiada

21

Gambar

Disediakan oleh,
………………………………………………….
(NOOR ISWANTY BINTI ABD HAMID)

22

PEMANTAUAN

23

INSTRUMEN PEMANTAUAN PROGRAM/ AKTIVITI SEKOLAH

NAMA PROGRAM/ : BICARA AKADEMIK PENTAKSIRAN SUMATIF 2/2022
AKTIVITI
TARIKH : 3 – 7 OKTOBER 2022 ( PROGRAM 7 OKT)
: NURUL AIDA BINTI AHMAD NAZRI
PEMANTAU
GKMP SAINS DAN MATEMATIK

BIL PERKARA STATUS PELAKSANAAN PROGRAM/ AKTIVITI
1 JK Fotografi
YA TIDAK ULASAN/ CATATAN

(√) (X)

√ Gambar- gambar diambil oleh JK dan telah dimuat naik di ‘channel

telegram’ dokumentasi di bawah poster “BICARA AKADEMIK”

2 JK 1. Kertas kerja disediakan dengan tersusun dan pemakluman AJK
terlibat dan gerak kerja dibuat dengan baik.
Pelaksanaan √
Program 2. Poster digital dimaklumkan dalam what’sapp setiap kelas 2
minggu lebih awal untuk pemakluman ibu bapa dan guru.
Poster dimuat naik sekali lagi 2 hari sebelum program untuk
peringatan.

3. Kelas-kelas dibersihkan pada hari Khamis, 1 waktu sebelum
murid pulang ke rumah di bawah seliaan guru kelas dan
pemantuan SU dan GKMP Pemantau JK Pelaksaan Program.

4. Borang kehadiran disediakan dan dikutip semula untuk tujuan
pendokumentasian.

5. JK Pelaksaan (SU/GKMP) memantau dan membantu mengisi
kelompongan AJK semasa program berlangsung.

6. SU dan GKMP memastikan blok akademik dikosongkan
sebelum jam 1 petang.

7. “Google form” maklum balas program disediakan dan analisis
dibuat untuk pendokumentasian.

8. Borang-borang yang disediakan lengkap dan baki borang yang
tidak diambil oleh ibu bapa diletakkan di pejabat selepas
program.

PENAMBAHBAIKAN :
Jika program berlangsung dalam kelas, perlu disediakan tempat khusus
untuk ibu bapa yang OKU/bermasalah kesihatan di tingkat bawah/dewan
bagi memudahkan urusan. Borang/google form boleh digunakan untuk
mendapatkan maklumat daripada ibu bapa yang memerlukan
perkhidmatan ini.

Tunjuk arah dan label kelas di setiap tangga sangat membantu dan perlu
dikekalkan dalam program-program yang melibatkan penggunaan kelas
pada masa akan datang

Disediakan oleh,

…………………………………..
(NURUL AIDA BT AHMAD NAZRI)

24

INSTRUMEN PEMANTAUAN PROGRAM/ AKTIVITI SEKOLAH

NAMA : BICARA AKADEMIK PENTAKSIRAN SUMATIF 2/2022
PROGRAM/
AKTIVITI : 3 – 7 OKTOBER 2022 ( PROGRAM 7 OKT)
TARIKH : HANNA SOPHIA BT HANAFI

PEMANTAU GKMP BAHASA

BIL PERKARA STATUS PELAKSANAAN PROGRAM/
1 JK Petunjuk arah
AKTIVITI

YA TIDAK ULASAN/ CATATAN

(√) (X)

Pelan setiap kelas disediakan di

/ setiap aras Blok Akademik.

2 JK Sarana Ibu Bapa / SU PIBG tidak merujuk apa-apa
tentang perkara ini.

Cadangan : 1. Perlu tambahan guru/pengawas yang bertugas menunjuk arah
Penambahbaikan juga.

2. Edaran/soal selidik tentang sarana ibu bapa dibugarkan semula
oleh SU PIBG.

Disediakan oleh,
……………………………………….
(HANNA SOPHIA BINTI HANAFI )

25

INSTRUMEN PEMANTAUAN PROGRAM/ AKTIVITI SEKOLAH

NAMA : BICARA AKADEMIK PENTAKSIRAN SUMATIF 2/2022
PROGRAM/
AKTIVITI : 3 – 7 OKTOBER 2022 ( PROGRAM 7 OKT)
TARIKH : SITI SELMA@SALMA BINTI IBRAHIM

PEMANTAU GKMP TEKNIK DAN VOKASIONAL

BIL PERKARA STATUS PELAKSANAAN PROGRAM/
1 JK Disiplin
AKTIVITI

YA TIDAK ULASAN/ CATATAN
(√) (X)

Disiplin terkawal.

Murid berada dalam kelas dengan
√ tenang.

Ibubapa memberikan kerjasama

yang baik semasa program ini

berjalan.

Cadangan : 1. Menempatkan pengawas dan penunjuk arah di tempat yang
Penambahbaikan sesuai.

2. Tidak membenarkan ibu bapa melalui laluan di belakang
pondok pengawal keran terdapat akar pokok yang besar
yang boleh menyebabkan mereka terjatuh dan tercedera.

Disediakan oleh,
…………………………………..
(SITI SELMA BINTI IBRAHIM )

26

INSTRUMEN PEMANTAUAN PROGRAM/ AKTIVITI SEKOLAH

NAMA PROGRAM/ : BICARA AKADEMIK PENTAKSIRAN SUMATIF 2/2022
AKTIVITI
TARIKH : 3 – 7 OKTOBER 2022 ( PROGRAM 7 OKT)
: MASLIZA BINTI SHAHADAN
PEMANTAU
GKMP KEMANUSIAAN

BIL PERKARA STATUS PELAKSANAAN PROGRAM/ AKTIVITI
1 JK Dokumentasi
YA TIDAK ULASAN/ CATATAN

(√) (X)

1. Penyediaan dokumentasi yang lengkap

dan tersusun mengikut format pelaporan
(√) secara “softcopy” dan "hardcopy”

2. JK menyerahkan dokumen lengkap
disimpan di bilik Penolong kanan sebagai
rujukan.

Cadangan Penambahbaikan : Tiada

Disediakan oleh,

…………………………………..
(MASLIZA BT SHAHADAN)

27

POST MORTEM
PROGRAM

28

RUMUSAN MAKLUM BALAS IBU BAPA DAN GURU

29

30

31

32

33

34

35

36

LAMPIRAN

37

LAMPIRAN BERGAMBAR

38

LAMPIRAN BERGAMBAR

39