PAMPLET MESYUARAT PIBG KALI KE 23 & 24 TAHUN 2021

2 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021





ATUR CARA





MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE –23 DAN 24







8.30 pagi : Pendaftaran ibubapa , penjaga dan guru.


8.45 pagi : Ketibaan Perasmi

: Nyanyian Lagu Negaraku


: Bacaan Doa


: Ucapan Aluan oleh Encik Mohd Ibrahim b Ismail

(Guru Besar SK Sg Isap )


: Ucapan oleh Encik Mohd Muradzuddin b Dzulkifli

( YDP PIBG SK Sg Isap )


: Ucapan dan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG


kali ke-23 dan 24

9.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG ke-23 bermula


: Mesyuarat Agung PIBG ke-24 bermula


: Ucapan Penangguhan

3
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021




AHLI JAWATANKUASA




SESI 2018—2020





Penasihat : Encik Mohd Ibrahim bin Ismail


Yang DiPertua : Encik Mohd Muradzuddin bin Dzulkifli


Naib Yang DiPertua : Encik Azam Fauzi bin Mohd Said


Setiausaha : Encik Haza Afenddy Bin Hassan


Naib Setiausaha : Puan Noraishah binti Abdul Rahman


Bendahari : Puan Norizan binti Hanapi




AHLI JAWATANKUASA

AJK dikalangan Ibu Bapa/Waris AJK dikalangan Guru

~ Encik Johari bin Ithnin ~ Encik Abd Aziz bin Mohammad
~ Encik Awang b Ibrahim ~ Encik Nor Abrizani bin Ibrahim
~ Dr Mohd Rashid bin Abdul Hamid ~ Encik Nur Shahrul Imran bin Sari
~ Encik Zulkifli b Osman ~ Encik Mohd Zulfadhli bin Zakaria

~ Puan Nor Hamizan bt Mohd Lazi ~ Puan Bahariya bt Baharuddin
~ Puan Zubaidah bt Hassan


Pemeriksa Kira-kira

~ Encik Nor Azmi bin Abdul Aziz

~ Encik Shaikh Nazri b Sh Abdul Karim

4 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021




JAWATANKUASA KERJA




MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE—24



Penasihat : Encik Mohd Ibrahim bin Ismail ( Guru Besar )


Pengerusi : Encik Mohd Muradzuddin bin Dzulkifli ( YDP PIBG )


Naib Pengerusi : Encik Azam Fauzi bin Mohd Said ( NYDP PIBG )


Setiausaha : Encik Haza Afenddy Bin Hassan


Naib Setiausaha : Puan Noraishah binti Abdul Rahman


Bendahari : Puan Norizan binti Hanapi


JK PENGURUSAN PROTOKOL & JK PENGURUSAN PERSIAPAN TEMPAT
SAMBUTAN VIP & IBUBAPA Encik Mohd Norhasyim bin Mohd Yusof
Encik Mohd Ibrahim bin Ismail YM Tengku Osman bin Tengku Abu Bakar
Puan Rosmawati binti Mohamad Encik Khairul Asnizam bin M Asral
Puan Rohana binti Ariffin Encik Azley bin Haji Salleh
Encik Mustafa bin Baik Encik Nor Abrizani bin Ibrahim
Encik Mohd Muradzuddin bin Dzulkifli Encik Ahmad Kamar bin Abdul Malek
Encik Azam Fauzi bin Mohd Said Encik Hafizuddin bin Mohamad
Dr Mohd Rashid bin Abdul Hamid Encik Shamsuddin bin Ali
Encik Johari bin Ithnin
Encik Nor Azmi bin Abdul Aziz JK PENGURUSAN SOP
Encik Shaikh Nazri bin Sh Abdul Karim Puan Rosmawati bintiAbdul Rahim
Puan Zubaidah binti Hassan PuanNorhanan binti Yusoff
Puan Norhamizan binti Mohd Lazim Puan Halaliah bint Abdullah
Puan Rani A/P Thangavelu
JK PENGURUSAN PENDAFTARAN Puan Norhashimah binti Abdul Ghani
IBUBAPA & GURU Puan Fatimah Binti Nor Daud
Puan Nur Farhani binti Ibrahim
Puan Mastinah binti Jaafar JK PENGURUSAN PENGACARA MAJLIS
Puan Masturah binti Othman Puan Aniza Hanam binti Abd Rahman
Puan Normah binti Halim Puan Rawiyah binti Ismail
Puan Roshamiza binti Muda
Puan Salehah binti Yaacob JK PENGURUSAN BACAAN DOA
Puan Bahariya binti Baharuddin Encik Mohammad Firdaus bin Hamzah

5
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021



JAWATANKUASA KERJA




MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE—24
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE—24



JK PENGURUSAN BUKU PROGRAM JK PENGURUSAN KEBERSIHAN
Puan Anahlizah binti Abdul Kadir Encik Zakaria bin Mohamed
Puan Haslizawati binti Hasan Encik Mohamad Saifullah bin Che Ibrahim
Puan Sharifah Zubaidah binti Syed Mohd Amir Envik Wan Ahmad Fahami bin Wan Hussain
Puan Rokiah binti Tan Ah Khew @ Harun
JK PENGURUSAN PENCATAT MINIT Puan Nor Hafizah binti Jamaluddin
MESYUARAT Puan Zaleha binti Mat Hashim
Puan Norimah binti Mohd Nor Puan Zaini binti Abd Aziz
Puan Nor Faizah binti Abdul Manap Puan Fauziah binti Haji Abu Bakar
Puan Husna binti Hassan Puan Juliah binti Mansor

JK PENGURUSAN PERHIASAN PENTAS JK PENGURUSAN JAMUAN VIP
Puan Arifah binti Mukhtar Puan Masitah binti Leh
Puan Marsila binti Haron Puan Rohama binti Md Ghazali
Puan Rozilawati binti Mukhtar Puan Shafawati binti Abdullah
YM Tengku Rahimah binti Ku Mat Cik Farhana binti Ishak
YM Tengku Noraziru binti Tengku Nazri
Puan Nor Faizah binti Ismail JK PENGURUSAN JAMUAN IBUBAPA
Puan Natasya llya binti Azman Puan Noreza binti Ali @ Abu Razak
Puan Nor Bahiyah binti Sharif
JK PENGURUSAN SIARAYA / TEKNIKAL Puan Anizah binti Othman
Encik Abdul Aziz bin Mohammad Puan Jasniyati binti Abdul Rahim
Encik Shaffir Azhar bin Ab, Razak Cik Norniazlizan binti Mhd Saad
Encik Muhamad Zulfadhli bin Zakaria Puan Norhidayah binti Hamidi
Puan Norlida binti Puteh
JK PENGURUSAN BANNER & PUBLISITI
Encik Nor Shahrul Imran bin Sari JK PENGURUSAN CENDERAMATA
Encik Mohamed Nur Jehan bin Abd Jalil Puan Maznah binti Haji Sarkam
Puan Norbazilah binti Rahman
JK PENGURUSAN FOTOGRAFI &
DOKUMENTASI
Puan Faffesham Lailey binti Ahmad Akhir
Encik Hussin bin Ishak

6 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021




PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU


SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI ISAP

25150 KUANTAN

PAHANG DARUL MAKMUR







AGENDA



MESYUARAT AGUNG KALI KE—23










1. Ucapan Pengerusi


2. Ucapan Penasihat


3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat


2019


4. Perkara Berbangkit


5. Pengesahan Penyata Kewangan PIBG berakhir


Disember 2019


6. Ucapan Penangguhan

7
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE—22 TAHUN 2019




TARIKH : 23 Februari 2019 ( SABTU )
MASA : 8.00 pagi

TEMPAT : Dewan Al-Khawarizmi, SK Sungai Isap
KEHADIRAN : 170 orang
PERASMI : Puan Hajah Sabrina bt Md Yusoff




Agenda 1 :Ucapan Yang Di Pertua

1.1 Yang Di Pertua mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa yang hadir.

1.2 Yang Di Pertua memaklumkan jumlah kutipan tahun 2018 yang meningkat
kepada 500 keluarga yang menyumbang berbanding tahun sebelumnya sebanyak
450 keluarga. Beliau juga mencadangkan sumbangan tahun semasa (2019)
kekal RM50 untuk satu keluarga. Semua ibu bapa yang hadir sebulat suara
bersetuju dengan sumbangan RM50 bagi tahun 2019.

1.3 Beliau juga memaklumkan kejayaan kutipan Hari Karnival yang mencecah
RM20 000.

1.4 PIBG akan terus komited mencari dana untuk tujuan pembangunan SKSI.





Agenda 2 :Ucapan Penasihat (Guru Besar)

2.1. Guru besar mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dan
berharap mesyuarat akan berjalan dengan lancar.

2.2 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua keluarga yang telah
menyumbang untuk sumbangan PIBG bagi tahun 2018. Dana tersebut sangat
membantu sekolah terutamanya dalam bidang sukan. Hasilnya murid murid SKSI
banyak mendapat kejayaan dalam bidang sukan.

2.3 Gurubesar juga meminta semua ibu bapa dapat berdialog dengan pihak sekolah
jika terdapat apa-apa isu yang timbul. Setinggi penghargaan kepada semua ibu
bapa SKSI.

8 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021





Agenda 3 :Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Yang
Lalu

3.1 Encik Haza Afenddy Bin Hassan selaku Setiausaha PIBG telah membentangkan
Minit Mesyuarat Agung Kali ke-21 (2018)
3.1.1 Cadangan Pengesahan - Puan Norfairuz bt Abdul
3.1.2 Sokongan - Encik Zaharizan bin Majid


3.2 Minit Mesyuarat Agung Kali ke-21 telah disahkan dan diterima tanpa sebarang
bantahan atau pembetulan.



Agenda 4 :Perkara berbangkit

4.1 Laman web sekolah.
4.1.1 Yang Di Pertua memaklum laman sesawang sekolah sedang dalam
pembinaan dan boleh dilayari pada bulan March (www.sksi.edu.my). Ianya akan men-
jadi ruang untuk sebarang maklumat dari pihak sekolah kepada ibu bapa.


4.1.2. Murid-murid juga boleh menyumbangkan karya mereka melalui laman ter-
sebut secara beretika.

4.2 Status tanah lapang berhampiran sekolah.
4.2.1 Yang Di Pertua telah berbincang dengan Puan Hajah Sabrina bt Md Yusoff
agar Pejabat Tanah Kuantan dapat menyegerakan isu tanah tersebut demi
keselesaan ibu bapa dan keselamatan murid-murid.

4.3 Pondok menunggu d luar sekolah.
4.3.1 Pihak sekolah tidak dapat membuat pondok menunggu di luar sekolah
kerana di luar pagar sekolah, Walau bagaimanapun ruang menunggu
telah siap di tempat letak basikal.

9
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021




Agenda 5: Membentang Penyata Tahunan Kewangan yang berakhir pada
31 Disember, 2018.

5.1 Cikgu Norizan binti Hanapi selaku Bendahari membentangkan Penyata
Kewangan PIBG yang berakhir pada 31 Disember, 2018.

5.2 Yang Di Pertua menjelaskan sejumlan RM22 000 telah digunakan untuk perkara
-perkara yang berikut:
5.2.1 Naik taraf Dewan Terbuka SKSI.
5.2.2 Naik taraf sistem bunyi dan membina bilik baru.
5.2.3 Sumbangan keceriaan kelas (RM50 satu kelas).
5.2.4 Program untuk murid dan aktiviti sekolah.

5.3 Baki wang yang ada adalah sebanyak RM3050.40

5.4 Cadangan Penerimaan - Encik Kamarul Rizan Bin Abdul Karim

5.5 Sokongan - Puan Norzarifah bt Samin




Agenda 6: Perbahasan Usul

6.1 Mencadangkan laluan pejalan kaki berbumbung di belakang sekolah.
Pembawa usul: En Nordi Firdaus b Darudin
6.1.1 Semua pihak bersetuju dengan usul tersebut walau pun ia memerlukan
sejumlah dana. Satu tabung akan di wujudkan khusus untuk tujuan ini.


6.2 Cadangan membaik pulih tempat menunggu yang lebih selesa di luar
sekolah.
Pembawa usul: En Mohd Jasmi b Abdul Azis
6.2.1 Gurubesar akan meneliti kos untuk menaik taraf, dan jika berpatutan akan
di tampung oleh sekolah.

6.3 Mohon sedia kawasan letak kereta yang lebih luas untuk ibu bapa
menghantar dan mengambil anak.
Pembawa usul: En Mohd Ali b Mohd Nasir
6.3.1 Semua pihak bersetuju dan permohonan akan terus dibuat kepada pihak
berwajib terutamanya isu tanah terbiar di tepi sekolah.

10 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021

Agenda 6: Perbahasan Usul

6.4 Mohon jangan laksana kelas kelas tanpa gred kepada semua
aliran.
Pembawa usul: En Adam Luthi b Syhuqri
6.4.1 Usul tidak dapat diterima kerana melibatkan dasar kerajaan yang tidak
membenarkan pelajar di gredkan ikut pencapaian akademik.

6..5 Mengadakan kelas KAFA untuk semua tahun.
Pembawa usul: En Mohd Faizal b Ismail
6.5.1 Kelas KAFA hanya mampu dilaksanakan untuk tahun 3,4 dan 5 kerana
kekurangan guru. Setakat ini hanya seorang guru yang disediakan oleh
pihak JAIP.

6.6 Cadang disediakan polis bantuan di setiap sekolah.
Pembawa usul: Pn Nur Ayu Asyikan bt Baharuddin
6.6.1 Di Blok A telah terdapat nama dan nombor telefon pegawai polis yang
menjaga dan memantau sekolah.

6.7 6.7.1 Perbaiki mutu tandas kerana selalu tiada air.
Pembawa usul: Pn Norfairos Abdull
Isu ini telah dibawa berbincang dengan kontraktor dan akan diperbaiki
secara berperingkat. Masalah ini juga telah dipanjangkan kepada pihak JKR.

6.7.2 Membuat “cross zebra” untuk murid melintas
Pembawa usul: Pn Norfairos Abdull
Pihak sekolah akan melihat prosedur mengikut kaedah MPK untuk
membuat zebra crossing terutama di depan pagar sekolah.

6.8 6.8.1 Menyediakan ruang menunggu untuk ibu bapa di dalam
pagar sekolah.
Pembawa usul: En Nordi Firdaus b Daruddin
Ruang menunggu di kawasan sekolah telah siap dan boleh digunakan
oleh ibu bapa yang datang mengambil anak.


6.8.2 Beri pendedahan awal berkenaan kelab sukan dan persatuan.
Pembawa usul:En Nordi Firdaus b Daruddin
Pendedahan awal telah diberi kepada murid tahun 3, manakala bagi
tahun 4,5 dan 6 aktiviti ko kurikulum adalah wajib.

11
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021

Agenda 6: Perbahasan Usul

6.9 Isu penjualan makanan tidak berkhasiat di luar sekolah.
Pembawa usul: En Mohd Jasmi b Abdul Azis
6.9.1 Pihak sekolah telah menghantar surat berkenaan isu ini kepada pihak
MPK kerana sekolah tidak mempunyai kuasa untuk menghalang perkara i n i .
Pihak sekolah hanya mampu menasihati secara halus dan baik. Kerjasama dari
ibubapa juga perlu untuk memberi nasihat dan kesedaran kepada peniaga yang
adakalanya terdiri dari masyarakat setempat untuk berhenti menjual makanan
tidak berkhasiat tersebut.



7.0 Hal-hal Lain

7.1 Tiada hal hal lain yang dibangkitkan oleh para ibu bapa, Semua ibu bapa yang
hadir berpuas hati dengan perjalanan mesyuarat dan semua usul yang telah di
bangkitkan dan di jelaskan oleh penasihat.




Agenda 8 :Ucapan Penangguhan

8.1 Yang Di Pertua menekankan isu keselamatan murid yang menjadi keutamaan
PIBG dan semua warga SKSI.
8.2 Beliau juga turut menyatakan komitmen untuk memajukan sukan serta anak
anak murid yang berpotensi untuk lebih maju dalam sukan yang diceburi. Ramai
pelajar yang telah berjaya mengharumkan nama SKSI dalam bidang sukan
8.3 Seterusnya, beliau mehgharap sokongan ibu bapa yang berkemahiran dalam
bidang sukan turut sama untuk datang ke sekolah membantu mengilap bakat-
bakat yang ada.
8.4 Akhir kata,Yang Di Pertua mengucapkan ribuan terima kasih di atas sokongan
ibu bapa terhadap PIBG SKSI.


Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11:32 tengah hari.

Di sediakan oleh: Disemak oleh:



HAZA AFENDDY BIN HASSAN MOHD MURADZUDDIN BIN DZULKIFLI
Setiausaha Yang Di Pertua
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
Sekolah Kebangsaan Sungai Isap Sekolah Kebangsaan Sungai Isap
25150 Kuantan Pahang Darul Makmur 25150 Kuantan Pahang Darul Makmur

12 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021




PENYATA PENERIMAAN YANG BERAKHIR

PADA DISEMBER 2019
AGENDA







PIBG SURAU
BIL PERBELANJAAN BANK
TUNAI CIMB BSN
RAKYAT
1. Baki Awal b/b 414.30 25 021.41 907.47 100.49



2 Sumbangan PIBG 5 950.00 22 900.00

3 Hibah 19.68

4 Sumbangan PIBG untuk tabung surau 370.00
semasa Mesyuarat AGung


5 Bayaran balik Laman Web Sekolah 500.00

6 Derma dari Bank Persatuan 150.00

7 Derma Hamba Allah 300.00




JUMLAH 6 364.30 48 571.41 1 597.15 100.49



Disediakan oleh Disahkan oleh






NORIZAN BT HANAFI MOHD MURADZUDDIN BIN DZULKIFLI

Bendahari PIBG Yang Di Pertua PIBG

Sekolah Kebangsaan Sungai Isap Sekolah Kebangsaan Sungai Isap

25150 KUANTAN 25150 KUANTAN

13
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021



PENYATA PERBELANJAAN YANG BERAKHIR


PADA DISEMBER 2019








PIBG SURAU
BIL PERBELANJAAN BANK
TUNAI CIMB BSN
RAKYAT
1 Khairat kematian 600.00


2 Sumbangan minuman untuk pemain 100.00
bola sekolah
3 Naik taraf dewan terbuka 4 000.00


4 Naik taraf bilik PA 3 100.00

5 Bilik PA System / wiring 5 000.00

6 Sambungan paip air kantin/ kontraktor 3 900.00

7 Keceriaan kelas ( 34 kelas ) 1 700.00


8 Aircond bilik PA dan palang menunggu 2 000.00

9 Program Jom Datang Ke Sekolah 788.00

10 Cenderahati murid 6A/5A UPSR dan 460.00
8A UPKK

11 Cenderahati Perasmi Mesyuarat 50.00
Agung

12 Fotostat Buku Program Mesyuarat 134.60
Agung

13 Bayaran laman web sekolah 500.00



14 Banner Mesyuarat Agung dan fotostat 104.00
bahan mesyuarat AJK PIBG

14 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021




PIBG SURAU
BIL PERBELANJAAN BANK
TUNAI CIMB BSN
RAKYAT

15 Jamuan ibubapa semasa Mesyuarat 2 010.00
Agung PIBG
16 Sumbangan cenderahati untuk 1 020.00

Anugerah Nilam

17 Perbelanjaan makanan ibubapa dan 170.00
bahan cetakan program Permuafakatan
Tahun 1

18 Kursus Kepimpinan Kecil 500.00

19 Beli dakwat prnter ( 4 color ) 40.00


20 Yuran penyertaan Kejohanan Silat 100.00

21 Saguhati murid mewakili negeri/ 300.00
kebangsaan

22 Saguhati guru pengiring murid ke 140.00
peringkat negeri

23 Sukan Tahunan Sekolah 3 000.00

24 Sumbangan Sambutan Hari Guru 300.00



25 Kem Motivasi untuk murid-murid 500.00
Tahun 6

26 Cennderahati guru bertukar 2 orang x 100.00
RM50

27 Sumbangan Majlis Khatam Al Quran 100.00



28 Sumbangan untuk murid mengalami 50.00

sakit kronik

29 Jamuan murid sempena Sambutan Hari 2 000.00
Raya Peringkat Sekolah

15
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021




PIBG SURAU
BIL PERBELANJAAN BANK
TUNAI CIMB BSN
RAKYAT
30 Cenderahati guru bersara 6 orang x 300.00
RM50

31 Servis Cek 31.50

32 Fotostat bahan mesyuarat AJK PIBG 19.00

33 Bayaran makan mesyuarat AJK PIBG 75.00


34 Baik pulih printer PIBG 20.00

35 Sumbangan untuk perkhemahan sekolah 200.00

36 Sumbangan untuk lawatan sambil 300.00
belajar

37 Sumbangan tikar untuk murid-murid 240.00
guna waktu rehat
38 Baikpulih kelas-kelas Tahun 6 746.00


39 Bayaran fotostat bahan PdPC murid- 1 300.00
murid

40 Beli DVD player dan LED CCTV 317.00
Monitor untuk siaraya di dewan
terbuka

41 Sumbangan untuk pendaftaran hoki 200.00

42 Sumbangan jersi untuk pasukan bola 375.00
sekolah

43 Bayaran bas membawa murid-murid ke 450.00
UMP—Program Multimedia

44 Sumbangan Piala Pusingan Bola 104.00



45 Saguhati Setiausaha dan Bendahari PIBG 400.00

16 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021








PIBG SURAU
BIL PERBELANJAAN BANK
TUNAI CIMB BSN
RAKYAT

46 Sumbangan peralatan hoki sekolah 300.00


47 Bayaran bas ke hotel untuk Jamuan 300.00

Pemimpin Kecil

48 Sumbangan untuk Hari Apresiasi 3 670.00
Murid 2019


49 Sumbangan rak speaker dan sliding 750.00
bilik siaraya di dewan terbuka

50 Sumbangan tikar getah untuk kelas 250.00
pemulihan





JUMLAH PERBELANJAAN 5 634.60 37 479.50 0.00 0.00

Baki bawa ke hadapam 729.70 11 091.91 1 597.15 100.49


JUMLAH KESELURUHAN 6 364.30 48 571.41 1 597.15 0.00









Disediakan oleh Disahkan oleh





NORIZAN BT HANAFI MOHD MURADZUDDIN BIN DZULKIFLI


Bendahari PIBG Yang Di Pertua PIBG

Sekolah Kebangsaan Sungai Isap Sekolah Kebangsaan Sungai Isap

25150 KUANTAN 25150 KUANTAN

17
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021


PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU


SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI ISAP

25150 KUANTAN

PAHANG DARUL MAKMUR




AGENDA



MESYUARAT AGUNG KALI KE—24











1. Ucapan Pengerusi


2. Ucapan Penasihat


3. Pengesahan Penyata Kewangan berakhir 31


Disember 2020


4. Sumbangan PIBG tahun 2021


5. Perbahasan Usul


6. Pembubaran AJK PIBG sesi 2019 / 2020


7. Melantik Pengerusi sementara


8. Melantik AJK PIBG sesi 2021 / 2022


9. Ucapan Penangguhan

18 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021



LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN



31 DISEMBER 2019 / 2020









Kami bagi pihak Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibubapa dan Guru

( PIBG ) Sk Sungai Isap Kuantan dengan sukacitanya

membentangkan laporan Tahunan Akaun Penerimaan dan

Perbelanjaan bagi berakhir 31 Disember 2019 dan 2020. Kami

bagi pihak Ahli Jawatankuasa PIBG mengakui selain daripada


perkara-perkara tersebut, tiada perkara-perkara lain dalam

pengetahuan kami yang dinyatakan seperti yang dikehendaki

persatuan-persatuan persatuan











………………………….. …………………………..

Yang Dipertua PIBG Setiausaha PIBG

(MOHD MURADZUDDIN BIN DZULKIFLI) (HAZA AFENDDY BIN HASSAN)










………………………….. …………………………..

Bendahari PIBG Naib Bendahari

(NORIZAN BINTI HANAPI)

19
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021



LAPORAN PEMERIKSA KIRA-KIRA


TAHUN KEWANGAN



31 DISEMBER 2019 DAN 2020





Kepada


Ahli-ahli persatuan Ibubapa dan Guru ( PIBG )


SK Sungai Isap, Kuantan




Tetuan,

Mengikut kehendak peraturan-peraturan yang diperbuat di bawahnya, saya

melaporkan bahawa saya telah mengaudit akaun-akaun Persatuan Ibubapa

dan Guru SK Sungai Isap Kuantan.

Pada pendapat saya : -


a. Rekod-rekod perakaunan dan rekod-rekod lain telah disimpan dengan

sempurna mengikut kehendak peraturannya.

b. Penerimaan dan perbelanjaan oleh persatuan pada tahuni ni adalah

mengikut peraturan-peraturannya

c. Penyata kewangan meberi gambaran yang benar dan saksama tentang

transaksi-transaksi kewangan persatuan pada 31 Disember 2019 dan

2020



Pemeriksa Kira-Kira 1 Pemeriksa Kira-Kira 2

20 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021




PENYATA PENERIMAAN


YANG BERAKHIR PADA DISEMBER 2020











PIBG SURAU
BIL PERBELANJAAN BANK
TUNAI CIMB BSN
RAKYAT
1. Baki Awal b/b 729.70 11 091.91 1 597.15 100.49



2 Sumbangan PIBG 1 600.00 17 328.00

3 Sumbangan MILO ( akaun tumpang ) 400.00

4 Dana Kelab Guru sekolah 5 000.00


5 Hibah 24.12




JUMLAH 2 329.70 33 819.91 1 621.27 100.49





Disediakan oleh Disahkan oleh





NORIZAN BT HANAFI MOHD MURADZUDDIN BIN DZULKIFLI


Bendahari PIBG Yang Di Pertua PIBG

Sekolah Kebangsaan Sungai Isap Sekolah Kebangsaan Sungai Isap

25150 KUANTAN 25150 KUANTAN

21
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021



PENYATA PERBELANJAAN


YANG BERAKHIR PADA DISEMBER 2020







PIBG SURAU
BIL PERBELANJAAN BANK
TUNAI CIMB BSN
RAKYAT
1 Khairat kematian 2 x RM150 300.00


2 Sumbangan untuk pasukan bola jarring 100.00
sekolah
3 Sumbangan untuk pasukan hoki 100.00
sekolah

4 Sumbangan makanan ibubapa semasa 500.00
orientasi tahun 1

5 Sumbangan untuk keceriaan kelas 34 x 1 700.00
RM50

6 Servis aircond makmal computer 1 500.00


7 Pemasangan lampu di gajah menyusu 1 670.00
dan dewan terbuka

8 Sumbangan untuk Sukan tahunan 1 500.00
Sekolah
9 Baikpulih surau 1 300.00


10 Bayaran Exabytes Network-web 354.63
sekolah

11 Sumbangan forehead temperature x4 640.00

12 Hadiah persaraan Puan Zaharah 50.00

13 Servis Cek 17.00

14 Hadiah guru bersara RM50 x 5 250.00

22 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021





PIBG SURAU

BIL PERBELANJAAN BANK
TUNAI CIMB BSN
RAKYAT

15 Saguhati Bendahari dan Setiausaha 400.00
PIBG
16 Bayaran beli lampu dan upah pasang 363.00


17 Sumbangan lampu untuk kelas 365.00





JUMLAH BERPELANJAAN 1 563.00 9 546.63 0.00 0.00



Baki bawa ke hadapan 766.70 24 273.28 1 621.27 100.49

JUMLAH KESELURUHAN 2 329.70 33 819.91 1 621.27 100.49










Disediakan oleh Disahkan oleh






NORIZAN BT HANAFI MOHD MURADZUDDIN BIN DZULKIFLI

Bendahari PIBG Yang Di Pertua PIBG

Sekolah Kebangsaan Sungai Isap Sekolah Kebangsaan Sungai Isap

25150 KUANTAN 25150 KUANTAN

23
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021



CATATAN USUL / CADANGAN


DARIPADA IBUBAPA 2021








Nama: ENCIK MOHD MURADZUDDIN BIN DZULKIFLI

Usul /

Cadangan: Mengusulkan agar kedai buku sekolah menerima



ENCIK WAN MOHD AZA AIZAK BIN MOHD
Nama: YASIN


Usul /
Cadangan: Cadangan membaiki atau membaik pulih
perhentian bas atau tempat menunggu yang lebih





Nama: PUAN NENI SUSANTI BINTI AHMAD

Usul /
Cadangan: Memohon menyediakan tempat menunggu yang





Nama: PUAN RAFIDAH BINTI MD SALLEH

Usul / 1. Memohon dipercepatkan waktu balik kelas

Cadangan:
KAFA


2. Mencadangkan menubuhkan tabung bantuan

bagi yang terkesan akibat Pandemik Covid 19





Nama: PUAN NORHIDAYU BT AMAR

Usul /

Cadangan: Mencadangkan agar waktu balik persekolahan
diselaraskan

24 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021



CATATAN USUL / CADANGAN


DARIPADA IBUBAPA 2021








Nama: ENCIK MOHD FAIZAL SHARIFUDDIN

Usul /
Cadangan: Mencadangkan pelbagai menu makanan di kantin




Nama: ENCIK MOHD ALI B MOHD NASIR

Usul /
Cadangan: Perbaiki mutu tandas , penyangkut dan paip air




Nama: ENCIK MOHD SYUKRI BIN IBRAHIM

Usul /

Cadangan: Mencadangkan guru-guru menggunakan pagar
sebelah tepi sekolah untuk mengelakkan kesesakan





Nama: MOHD NOR AZMAN BIN BAUJI

Usul / Isu penjualan makanan tidak berkhasiat di luar

Cadangan: sekolah





Nama: MOHD ZULKHAIRI BIN ABD RAHIM


Usul / 1. Ruang menunggu pelajar KAFA yang tidak balik
Cadangan:
ke rumah


2. Ruang solat sementara surau dibaiki

25
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021



CATATAN USUL / CADANGAN


DARIPADA IBUBAPA 2021








Nama: PUAN AIRIN SHAFIZA BT ABDUL HAMID

Usul /

Cadangan: Memanjangkan waktu rehat untuk murid dan guru




Nama: ENCIK FAUZAN IRWADY BIN AHMAD TAJIDIN

Usul /

Cadangan: 1. Minimumkan buku bagi setiap mata pelajaran
untuk mengurangkan berat beg


2. Buku teks ditinggalkan di dalam kelas


3. Kekalkan yuran PIBG sesuai dengan situasi





Nama: ENCIK FAKHRUL ANWAR BIN ABD IBRAHIM

Usul /
Cadangan: Membuka pintu hadapan dan belakang untuk elak





Nama: ENCIK AZMAN BIN ARIFFIN

Usul /
Cadangan: Memohon cari penyelesaian masalah kesesakan

26 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021




USUL / CADANGAN







Nama: PUAN SALWANI BT MOHD ROSLI

Usul /
Cadangan: Pemasangan CCTV di kawasan sekolah untuk





Nama: ENCIK MOHD IRWAN BIN ABDUL RAHIM

Usul / Memohon kelonggaran untuk murid Tahap 2 yang

Cadangan:
tidak dapat memakai pakaian kokurikulum kerana
kekangan kewangan



ENCIK MUHAMMAD FAIQ RASYAD B MOHD
Nama: FAIZAL


Usul /

Cadangan: Menyediakan tempat menunggu / kerusi di laluan
keluar pintu depan

27
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021


PEMILIHAN


AHLI JAWATANKUASA


SESI 2021/2022








PENGERUSI





NAIB PENGERUSI





1


2


3
AJK IBUBAPA
4


5


6


1


2
AJK GURU
3



4


1
PEMERIKSA KIRA-KIRA
2

28 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021


SARANA IBU BAPA

29
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021


SARANA IBU BAPA





Sokongan ibu bapa terhadap

pembelajaran anak-anak mereka secara aktif

30 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021











CATATAN

31
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021



LOKASI

32
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-23 & 24 TAHUN 2021






PENGHARGAAN







Sekalung ucapan penghargaan dan



terima kasih kepada






Barisan Pentadbir,



Yang Dipertua PIBG,


AJK PIBG SK Sungai Isap



Guru-guru dan kakitangan SKSI


Ibu Bapa & Penjaga SKSI



dan



semua pihak yang telah memberikan


sumbangan , tenaga dan idea secara langsung


atau tidak langung bagi menjayakan



Mesyuarat Agung PIBG



Kali Ke - 23 dan 24


Tahun 2021