ISI KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN 1. Notis Mesyuarat Agung Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara, Pulau Pinang 2 2. Agenda Mesyuarat Agung Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara 3 3. Ahli Jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Sesi 2021/2023 4 4. Minit Mesyuarat Agung Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Sesi 2021/2023 5 - 8 5. Laporan Aktiviti Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Tahun 2021 - 2023 9 - 13 6. Penyata Kewangan Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Tahun 2021 - 2023 14 - 15 7. Ahli Jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Sesi 2023/2025 16
3 MAJLIS GURU KAUNSELING DAERAH SEBERANG PERAI UTARA D/A SMK ST. MARK 13000 BUTTERWORTH, PULAU PINANG TEL: 04-3232568 FAX: 04-5750769 _________________________________________________________________________________ Rujukan Kami : MGKDSPUPP.1000-3(3) Tarikh : 16 Jun 2023 Semua Ahli Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Pulau Pinang Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG MAJLIS GURU KAUNSELING DAERAH SEBERANG PERAI UTARA, PULAU PINANG KALI KE-8 Adalah dimaklumkan perkara di atas adalah dirujuk. 2. Dengan segala hormatnya, merujuk Fasal 19 Perlembagaan Majlis Guru Kaunseling Kebangsaan Pulau Pinang bahawa satu Mesyuarat Agung Kali ke-8 akan diadakan seperti ketetapan berikut: 2.1 Tarikh : 20 Jun 2023 (Selasa) 2.2 Masa : 2.00 petang 2.3 Tempat : Dewan Ibnu Sina, SMK Gemilang 3. Sehubungan dengan itu, Jawatankuasa MGKK Pulau Pinang (Daerah SPU) menjemput tuan/puan hadir ke mesyuarat tersebut. Bersama ini dilampirkan agenda mesyuarat agung untuk rujukan tuan/puan. 4. Kerjasama dan keprihatinan tuan/puan amat dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, ......................................................... (SUHAILI BINTI ABU KASSIM) Setiausaha Kehormat Majlis Guru Kaunseling Daerah SPU Pulau Pinang
1. Ucapan Aluan Pengerusi 2. Pengumuman Kehadiran Mesyuarat 3. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Yang Lalu 4. Membentang Laporan Tahunan Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara, Pulau Pinang 5. Membentang dan Menerima Laporan Kewangan Bagi Tahun Kewangan Yang Berakhir Pada 31 Disember 2022 6. Pembubaran Ahli Majlis Guru Kaunseling Seberang Perai Utara, Pulau Pinang Sesi 2021/2023 7. Pelantikan Pengerusi Mesyuarat 8. Pemilihan Jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Seberang Perai Utara, Pulau Pinang Sesi 2023/2025 (Kecuali Jawatankuasa Setiausaha Kehormat, Penolong Setiausaha Kehormat dan Bendahari Kehormat) 9. Membentang dan Membahas Usul 10. Ucapan Penangguhan AGENDA MESYUARAT AGUNG MAJLIS GURU KAUNSELING DAERAH SEBERANG PERAI UTARA 2023/2025
5 YANG DIPERTUA PN. SHUKRIYAH BINTI MOHD NOORDIN (SMK ST.MARK) TIMBALAN YANG DIPERTUA EN. MOHAMAD SHARIFF BIN MAT (KOLEJ VOKASIONAL BUTTERWORTH) SETIAUSAHA KEHORMAT PN. SUHAILI BINTI ABU KASSIM (SMK TELOK AIR TAWAR) PEN. SETIAUSAHA KEHORMAT PN. NORAZILA BINTI LIMAN (SK PINANG TUNGGAL) BENDAHARI KEHORMAT PN. SALWA BINTI MOHD RADZI (SMK DATUK HAJI ABDUL KADIR) PEN. BENDAHARI KEHORMAT PN. AISHAH BINTI MD NAWI (SK SUNGAI DUA) AJK PN. NORHASHIMAH BINTI MAT SAID (SMK TASEK GELUGOR) PN. NORAFIZA BINTI ABDULLAH (SMK BERTAM PERDANA) PN. SHUKRIYAH BINTI MOHD NOORDIN (SMK ST.MARK) CIK NORHIDAYAH BINTI HANAFI (SMK GEMILANG) PN. IZANA BINTI MAT RADZI (SMK CONVENT BUTTERWORTH) PN. ASLINA BINTI ISMAIL (SMK DATUK HAJI AHMAD BADAWI) EN. MOHD HILMI BIN SHAFII @ ALIAS (SK BERTAM PERDANA) PN. HJH. SOPIAH BINTI AHMAD (SK PERMATANG JANGGUS) PN. ROSMINAH BINTI ARIFFIN (SK ARA RENDANG) PN. ROSMAWATY BINTI SALEH (SK TAMAN SENANGAN) PN. KHAIYATI NIZA BINTI YUSOFF (SK HASHIM AWANG) PN. JURAINI HAFIDA BINTI SAMSANI (SK PERMATANG SINTOK) JURU AUDIT EN. MOHD RAHMAT BIN KAMARUDIN (SMK KAMPONG KASTAM) EN. SHAHNOL BIN ROZAINI (MAKTAB WAN JAH) AHLI JAWATANKUASA MAJLIS GURU KAUNSELING DAERAH SEBERANG PERAI UTARA SESI 2021/2023
MINIT MESYUARAT AGUNG MAJLIS GURU KAUNSELING DAERAH SEBERANG PERAI UTARA KALI KE-7 SESI 2021/2023 Tarikh : 30 Mac 2021 Masa : 9.00 Pagi – 1.00 Petang Tempat : Lokasi Masing-Masing Platforms : Microsoft Teams 1.0 UCAPAN ALUAN NYDP MGK SPU SESI 2019/2021 1.1 En.Shariff Bin Mat mengucapkan terima kasih kepada semua Guru Bimbingan & Kaunseling Daerah Sbrg. Perai Utara yang hadir mesyuarat secara atas talian pada hari ini. 1.2 En. Shariff juga mengucapkan terima kasih kepada semua AJK MGK SPU sesi 2019/2021 atas komitmen yang diberikan serta telah menjalankan tugas dengan baik. 1.3 En. Shariff juga mengucapkan terima kasih kepada Tn. Hj. Mohd Faisal selaku Penolong PPD Unit HEM Sektor Pembangunan Murid, PPD SPU kerana telah membantu MGK SPU dalam menjalankan program. 1.4 En. Shariff mengaharapkan semua ahli MGK SPU dapat bekerjasama dalam memastikan kecemerlangan MGK SPU. Tindakan : Makluman 2.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 2.1 En. Rahmat (SMK Kg Kastam) mencadangkan En. Shariff Bin Mat (KV Butterworth) dilantik sebagai pengerusi sementara. 2.2 Pn Aishah Bt Md. Nawi (SK Sg Dua) menyokong cadangan tersebut. 2.3 En. Shariff yang dilantik sebagai pengerusi sementara memaklumkan bilangan GBK yang hadir secara atas talian buat masa ini adalah seramai 97 orang (SMK & SK) dan bilangan ini mencukupi untuk menjalankan Mesyuarat Agung. Tindakan : Makluman 3.0 PEMBENTANGAN MINIT MESYUARAT YANG LALU 3.1 Pn Shukriyah Binti Mohd Noordin (SMK St Mark) selaku Setiausaha Kehormat MGK SPU membentangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-6.
7 3.2 Pn.Aslina (SMK Badawi) mencadangkan Minit Mesyuarat Agung kali ke-6 disahkan. 3.3 Pn. Siti Salwa (SMK Datuk Haji Kadir) menyokong cadangan tersebut. Tindakan : SU MGKSPU 4.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2019 & 2020 4.1 Pn Shukriyah Binti Mohd Noordin (SMK St Mark) selaku Setiausaha Kehormat MGK SPU membentangkan Laporan Aktiviti MGK SPU pada tahun 2019 dan 2020. 4.2 Pn Norhashimah (SMK Bertam Indah) mencadangkan Laporan Aktiviti MGK SPU pada tahun 2019 dan 2020 disahkan. 4.3 Pn Norshimah (SMKA Al-Irsyad) menyokong cadangan tersebut. Tindakan : SU MGKSPU 5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN 5.1 Pn Izana Bt Mat Radzi selaku Bendahari Kehormat membentangkan Penyata Kewangan yang berakhir 31 Disember 2020. 5.2 En. Muniandy (SMK Perai) mencadangkan Penyata Kewangan yang berakhir 31 Disember 2020 disahkan. 5.3 Pn. Norniza Kader (SMK Gemilang) menyokong cadangan tersebut. Tindakan : Bendahari MGKSPU 6.0 PERKARA BERBANGKIT 6.1 Pn Amelia Bt Atan (SMK Bertam Perdana) meminta penjelasan berkaitan yuran keahlian yang terlalu sedikit memandangkan bilangan GBK di daerah SPU adalah seramai 106 orang. Tindakan : Bendahari MGKSPU 6.2 Pn Izana menjelaskan kutipan yuran tahunan amat sedikit kerana ramai GBK yang tidak menjelaskan bayaran yuran. Tindakan : Makluman 6.3 Pn Amelia mengucapkan terima kasih atas penjelasan yang diberikan. Beliau juga menyeru agar semua GBK dapat menjelaskan yuran tahunan. Tindakan : Makluman
6.4 Pn Hayati (SK Hashim Awang) membangkitkan semua GBK SPU telah membayar yuran tetapi kebanyakan aktiviti yang dilaporkan melibatkan GBK Sek Men. Tindakan : Setiausaha MGKSPU 6.5 Pn Shukriyah menjelaskan program-program yang dijalankan kebanyakannya mendapat tajaan dari Kolej Swasta dan tidak menggunakan duit yuran ahli. Tindakan : Makluman 7.0 PEMBUBARAN AJK MGK SPU SESI 2019/2021 7.1 En. Shariff B. Mat NYDP MGK SPU selaku pemangku jawatan YDP MGKSPU yang dikosongkan secara rasminya membubarkan AJK MGK SPU Sesi 2019/2021. Tindakan : Makluman 8.0 PELANTIKAN AJK MGK SPU SESI 2021/2023 SECARA NORMA BAHARU YANG TELAH DIPERSETUJUI MELALUI GOOGLE FORM SEMINGGU SEBELUM MESYUARAT DIJALANKAN 8.1 Jawatan Yang Dipertua (Sek. Men.) 8.1.1 Pn Shukriyah Binti Mohd Noordin (SMK St Mark) telah dipilih sebagai YDP MGK SPU sesi 2021/203 yang mendapat undian tertinggi untuk jawatan tersebut. Tindakan : Makluman 8.2 Jawatan Timbalan Yang Dipertua (Sek. Men.) 8.2.1 En Shariff dipilih sebagai Timbalan YDP MGK SPU sesi 2021/2023 yang turut mendapat undian tertinggi. Tindakan : Makluman 8.3 Jawatan Timbalan Yang Dipertua (Sek. Ren.) 8.3.1 Semua ahli sebulat suara bersetuju untuk melantik En Hilmi (SK Bertam Perdana) sebagai Timbalan YDP Sek. Rendah Tindakan : Makluman 8.4 Pelantikan AJK Sek Menengah 8.4.1 Pn Izana Bt Mat Radzi (SMK Convent Butterworth), Pn Norhashimah bt. Mat Said(SMK Bertam Indah) dan En Shahnol (Maktab Wan Jah) telah dipilih untuk AJK Sek Menengah. Tindakan : Makluman
9 8.5 Pelantikan AJK Sek Rendah 8.5.1 Pn. Rosminah Ariffin (SK Ara Rendang), Pn Rosmawaty Saleh (SK Taman Senangan) dan Pn. Khaiyati Niza Yusoff (SK Hashim Awang) telah dipilih untuk AJK Sek Rendah. Tindakan : Makluman 9.0 MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL 9.1 En Mohd Rahmat Kamarudin (SMK Kampong Kastam) mengucapkan tahniah kepada semua AJK yang telah dilantik dan mencadangkan agar Yuran MGK SPU dinaikkan RM 5 iaitu dari RM 15 setahun kepada RM 20 bagi menampung perbelanjaan aktiviti MGK sepanjang tahun. Tindakan : Semua GBKSR dan GBKSM 9.2 Pn Suhaili Abu Kassim juga mencadangkan bahawa semua GBKSR dan GBKSM yang telah dilantik sama ada secara lantikan sekolah atau KPM untuk membayar yuran tahunan keahlian memandangkan yuran tersebut untuk perbelanjaan aktiviti sepanjang tahun tersebut. Tindakan : Semua GBKSR dan GBKSM 10.0 UCAPAN PENANGGUHAN 10.1 Pn Hjh Nor Naimah mengucapkan tahniah kepada semua AJK sesi 2021/2023 dan berharap semua ahli memberi sokongan dan kerjasama yang baik kepada AJK baru yang dilantik. Tindakan : Makluman 10.2 Pn Hjh Nor Naimah juga menyeru semua GBK dapat menghadirkan diri jika MGK SPU mengadakan aktiviti sebagai tanda sokongan. Tindakan : Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang. Disediakan oleh, ................................................. (SUHAILI BINTI ABU KASSIM) Setiausaha Kehormat Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Sesi 2021/2023
LAPORAN AKTIVITI MAJLIS GURU KAUNSELING DAERAH SEBERANG PERAI UTARA TAHUN 2021 BIL PROGRAM YANG DILAKSANAKAN TARIKH TEMPAT 1 Program Perekayasaan & Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling Dan Mesyuarat Agung MGKSPU Kali Ke-7 30 Mac 2021 Secara Atas Talian Microsoft Teams 2 Program Ziarah Cakna MGKSPU Bersama PPDSPU Bekas Murid SK Hashim Awang Yang Cemerlang Dan Telah Berjaya Menyambung Belajar Di Sekolah Tun Fatimah 12 April 2021 Kediaman Pelajar 3 Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Sesi 2021/2023 Bil.1 /2021 22 April 2021 PKG Kepala Batas 4 Program Gapai Impian : Jom Kami Bantu, Jangan Keliru 16 Jun 2021 Google Meet (Lokasi MasingMasing) 5 Program Motivasi Pelajar STPM Bersama UIAM Peringkat PPDSPU (Kolej Tingkatan 6) 1 Julai 2021 Google Meet (Lokasi MasingMasing) 6 Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Sesi 2021/2023 Bil.2 /2021 13 Ogos 2021 Google Meet (Lokasi MasingMasing) 7 Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Sesi 2021/2023 Bil.3 /2021 13 September 2021 Google Meet (Lokasi MasingMasing) 8 Webinar Intervensi Minda Sihat Peringkat Negeri Pulau Pinang : Memperkasa Peranan PRS Dalam Membantu Rakan Yang Menghadapi Masalah Semasa Pandemik Covid-19 24 Sept 2021 Facebook Page Penang Counsellor 9 Program Motivasi Bersama Dr. Shukri 13 Sept 2021 Secara Atas Talian
11
LAPORAN AKTIVITI MAJLIS GURU KAUNSELING DAERAH SEBERANG PERAI UTARA TAHUN 2022 BIL PROGRAM YANG DILAKSANAKAN TARIKH TEMPAT 1 Mesyuarat Khas Jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Sesi 2021/2023 27 Jan 2022 PKG Telok Air Tawar 2 Program Sayang Anakku Sayang Bersama MGKD SPU Dan Unit Hem PPD SPU 26 Jan 2022 Lawatan Ke Tiga Buah Rumah Calon SPM Yang Tidak Hadir Secara Tegar 3 Bengkel Peningkatan Kehadiran Murid SPM 2021 Peringkat Daerah SPU 8 Feb 2022 Kolej Komuniti Tasek Gelugor 4 Program Triple - T : PPDA Dengan Kerjasama JPN Pulau Pinang 19 Feb 2021 Secara Atas Talian 5 Program Motivasi – Bangkit SPM 2021 21 Feb 2022 Secara Atas Talian 6 Kuiz Interaktif PPDA Peringkat JPN Pulau Pinang 22 Feb 2022 Secara Atas Talian 7 Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Sesi 2021/2023 Bil.1 /2022 31 Mac 2022 Bilik Mesyuarat, SSTP Pokok Sena 8 Penyerahan Sumbangan Tabung Prihatin Covid-19 Kepada GBK Sekolah Yang Terlibat 31 Mac 2022 Bilik Mesyuarat, (SSTP) Pokok Sena, Kepala Batas 9 Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Sesi 2021/2023 Bil.2 /2022 26 Mei 2022 PKG Hashim Awang 10 Bengkel Pemantapan Profesionalisme Kepada Semua GBK Daerah SPU 2 Jun 2022 Dewan SK Pokok Sena, Kepala Batas 11 Mesyuarat Jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Sesi 2021/2023 Bil.3 /2022 4 Julai 2022 PKG Kepala Batas 12 Raptai dan Persiapan tempat Program Perekayasaan Perkhidmatan Guru Bimbingan Dan Kaunseling SPU Tahun 2022 20 Julai 2022 Dewan Reflisia Midtown Perda, Kubang Menerong 13 Program Perekayasaan Perkhidmatan Guru Bimbingan Dan Kaunseling SPU Tahun 2022 21 Julai 2022 Dewan Reflisia Midtown Perda, Kubang Menerong 14 Pameran MGKD SPU Sempena Hari Terbuka PPD SPU (Sektor Pembangunan Murid) 27-28 Ogos 2022 Dataran Terbuka, PPD SPU 15 Pameran Kerjaya Careers Insight Career Fair (CICF) Dan Pendidikan Mara Peringkat Seberang Perai Utara Sekolah Kelompok M6 dan M10 2022 14 September 2022 Dewan Seri Perdana, SMK Dato Kailan 16 Tenpin Boling Hari Keluarga MGKN Pulau Pinang 29 Oktober 2022 Megamall Boling Centre, Seberang Jaya
13 17 Mesyuarat Khas Jawatankuasa Majlis Guru Kaunseling Daerah Seberang Perai Utara Sesi 2021/2023 1 November 2022 PKG Telok Air Tawar 18 Program Libat Urus PPDSPU Bersama GBKSM Daerah SPU 10 November 2022 Dewan Seminar, PPDSPU 19 Program Libat Urus PPDSPU Bersama GBKSM Daerah SPU 14 November 2022 Dewan Seminar, PPDSPU
1
5
1. YANG DIPERTUA (SM) : ____________________________________ 2. TIMBALAN YANG DIPERTUA (SM) : ____________________________________ 3. TIMBALAN YANG DIPERTUA (SR) : ____________________________________ 4. SETIAUSAHA KEHORMAT (SM) : ____________________________________ (Lantikan YDP-Fasal 13.2) 5. PEN. SETIAUSAHA KEHORMAT (SR) : ____________________________________ 6. BENDAHARI KEHORMAT (SM) : ____________________________________ 7. AJK 7.1 AJK (SM) ____________________________________ 7.2 AJK (SM) ____________________________________ 7.3 AJK (SM) ____________________________________ 7.4 AJK (SM) ____________________________________ 7.5 AJK (SR) ____________________________________ 7.6 AJK(SR) ____________________________________ 7.7 AJK(SR) ____________________________________ 7.8 AJK(SR) : ____________________________________ AHLI JAWATANKUASA MAJLIS GURU KAUNSELING DAERAH SEBERANG PERAI UTARA SESI 2023/2025
8. JURUAUDIT 8.1 : ____________________________________ 8.2 : ____________________________________