AGUNG TAHUNAN SESI 2023/2024 P KALI KE-45 IBG MEDIUM MESYUARAT : GOOGLE MEET 17 jun 2023 jalan helang,52100 kuala lumpur SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN KEPONG BARU sabtu 9.00pagi
KALI KE-45 https://bit.ly/KehadiranMATPIBG_KB2023_2024 Mesyuarat AGUNG TAHUNAN Link Kehadiran : SCAN KOD QR UNTUK MENDAFTAR KEHADIRAN MESYUARAT PIBG. daftar masuk dengan menggunakan email moe anak masing-masing. PIBG SESI 2 0 2 3 / 2 0 24 SMK KEPONG BARU
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45 Excellence Begins With You Ver sus Novus Sublimitas BAHAGIAN 1 : PENDAHULUAN 02 SEKAPUR SIRIH, SEULAS PINANG : UCAPAN PENGETUA 03 SEUNTAI KATA , SEMANIS KALAM : UCAPAN YDP PIBG 04 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 05 ATUR CARA MAJLIS 05 AGENDA MESYUARAT 06 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 07 AHLI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 BAHAGIAN 2 : MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-44 2022/2023 10 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-44 2022/2023 BAHAGIAN 3 : LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 22 BAHAGIAN 4 : LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023 BAHAGIAN 5 : USUL-USUL 01 09 21 60 62
Bahagian 1: PENDAHULUAN PIBG SMK KEPONG BARU | 1
PIBG SMK KEPONG BARU | 2 PENGETUA SMK KEPONG BARU Salam Sejahtera dan Salam Malaysia Madani. Syukur kehadrat Tuhan kerana masih diberi peluang untuk bersama-sama tuan-tuan, puan-puan serta hadirin dan hadirat sekalian secara alam maya dan meneruskan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Kepong Baru kali ke-45 bagi tahun 2023/2024. Sekalung penghargaan dan terima kasih buat semua ibu bapa dan penjaga kerana telah memberikan komitmen yang jitu sepanjang sesi persekolahan tahun 2022. Sesi persekolahan yang lalu memerlukan pengorbanan yang besar bagi ibu bapa untuk melepaskan anak-anak hadir ke sekolah selepas negara kita dilanda wabak Covid-19, Namun dengan pelbagai SOP dan kerjasama daripada semua ibu bapa kita berjaya mengharungi sesi 2022 dengan sangat baik. Namun kita tidak boleh leka kerana wabak ini masih lagi ada dalam persekitaran kita. Sekarang anak-anak kita sekali lagi diuji dengan situasi yang tidak dijangkakan di mana negara kita tengah mengalami pemanasan global atau fenomena ekuinoks 2 kali setahun iaitu pada bulan Mac dan September. Maka, kawasan sekeliling kita tidak terkecuali merasa bahang panas saat ini. Tuan-tuan dan puan-puan sekalian, Masa terus berlalu tanpa kita sedar. Banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah dicapai sama ada dalam bidang akademik, mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang sentiasa komited dalam mendidik anakanak pelajar. Seterusnya menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama ini diberkati Tuhan. Dalam era globalisasi ini, dunia pendidikan sentiasa mengalami banyak perubahan dari semasa ke semasa. Peluang pendidikan harus digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang. Pendidikan merupakan bidang yang dinamik dan pragmatik serta memerlukan pelaksanaan yang cekap. Sokongan padu daripada pelbagai pihak khususnya PIBG sangat diperlukan terutamanya dalam pembangunan fizikal dan prasarana sekolah ini. Selain itu, sumbangan PIBG sangat dialu-alukan dalam menjayakan pelbagai program peningkatan akademik. Sumbangan dari segi kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan segala program yang dirancang. Semoga jaringan serta kolaboratif yang kuat ini dapat dikekalkan dan mampu dijadikan pentas utama dalam mencipta resipi kegemilangan bagi sekolah ini. Sekian, terima kasih. ENCIK LOK CHEE WAI PENGETUA SMK KEPONG BARU
YDP PIBG SMK KEPONG BARU Untuk makluman semua pihak sekolah dan PIBG sentiasa berganding bahu dalam usaha untuk menyediakan persekitaran yang kondusif dan selamat sebelum menerima kehadiran murid ke sekolah dalam musim pandemik ini. Saya sangat berharap ibu bapa akan terus memberi sumbangan idea dan kepakaran demi kelangsungan pendidikan anak-anak kita. Mudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak-anak kita berjaya menjadi murid yang cemerlang dalam pelbagai aspek akan tercapai. Akhir sekali, saya berharap AJK yang baharu dilantik akan terus menyumbang tenaga dan berusaha dengan lebih giat untuk membentuk kecemerlangan dari sudut akademik, sahsiah, dan kokurikulum. Kejayaan anak-anak kita juga merupakan kejayaan kita bersama dalam melaksanakan tanggungjawab sama ada sebagai ibu bapa dan juga guru. Sekian. Terima Kasih. Y.BHG. DATO' VINCENT CHIN TECK HOW YDP PIBG SMK KEPONG BARU SESI 2022/2023 PIBG SMK KEPONG BARU | 3 Selamat sejahtera. Setinggi-tinggi kesyukuran saya panjatkan kerana dapat kita bersama-sama lagi berkumpul walaupun secara dalam alam maya ini demi membela nasib anak-anak kita. Pertama sekali, saya ingin mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan setinggitinggi tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG. Hadirin sekalian, Saya ingin mengambil kesempatan yang ada pada pagi ini untuk menyampaikan ucapan terima kasih terutama sekali kepada Encik Lok Chee Wai, Pengetua SMK Kepong Baru kerana beliau telah berjaya menerajui SMK Kepong Baru ke arah kecemerlangan akademik, kokurikulum dan kemantapan sahsiah bagi melahirkan modal insan yang berkualiti dari segenap aspek. Selain itu, tidak dinafikan sumbangan tenaga, idea dan curahan ilmu pengetahuan dari guru-guru sehingga menjadikan pencapaian murid dalam bidang akademik dan kokurikulum meningkat dari tahun ke tahun. Saya mewakili AJK PIBG bagi tahun ini akan terus menyokong segala program yang dianjurkan pihak sekolah untuk memacu kecemerlangan murid. Untuk makluman semua juga, setiap sumbangan yang dihulurkan ibu bapa digunakan sebaiknya untuk membantu program sepanjang sesi persekolahan. Kami juga mengamalkan perbelanjaan secara berhemah agar tidak berlaku pembaziran. Kami juga telah membelanjakan setiap sumber kewangan mengikut teras dia bawah lembayung kemenjadian murid seperti membangunkan kemudahan infrastruktur untuk kemudahan murid.
PIBG SMK KEPONG BARU | 4
09.00 pagi Pendaftaran Ibu Bapa / AJK PIBG / Guru Ucapan Alu-aluan Pengacara Majlis Bacaan Doa Ucapan Pengetua Ucapan Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-45 SMK Kepong Baru Sesi 2023/2024 Bersurai 08.30 pagi MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45 SESI 2023/2024 12.00 tengah hari PIBG SMK KEPONG BARU MASA ATUR CARA Ucapan Pengetua Ucapan Pengerusi Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Membentang dan Menerima Laporan Tahunan 2022/2023 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2022 Membahaskan Usul-usul Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 Pelantikan Juruaudit Dalaman sesi 2023/2024 Ucapan Penangguhan Tahunan PIBG kali ke - 44 PIBG SMK KEPONG BARU | 5
PENGERUSI YANGDIPERTUAPIBG NAIBYANGDIPERTUA SETIAUSAHA BENDAHARI AJKIBUBAPA AJKGURU Encik Lok Chee Wai Dato' Chin Teck How Encik Mohd Hanif Bin Bakar Puan Noor Nadirah Binti Zainal Puan Michelle Lu Mei Ern Dato' Wan Ahmad Bin Haji Abdullah Encik Lim Bee San Encik Lew Nam Kok Encik Cheah Kok Hiong Puan Umahdevi A/P Supramaniam Encik Mohammad Faizal Bin Abbas Ali Puan Vimali A/P Chellapan Puan Hartini Binti Mazlan Puan Moo Chuin Yin Puan Kok Hong Jin JURUAUDIT 1 JURUAUDIT 2 Puan Ratimalar A/P Thiruvasagam Puan Nazwin Shufiza Binti Mohamad Shuhaimi SMK KEPONG BARU SESI 2022/2023 PIBG SMK KEPONG BARU | 6
Pengerusi Naib Pengerusi I Naib PENGERUSI II NAIB PENGERUSI III NAIB PENGERUSI Iv SETIAUSAHA BENDAHARI : : : : : : : ENCIK LOK CHEE WAI ENCIK ABU ZAID BIN ZAKARIA PUAN YUSMANIZA BINTI MOHD YUSOP CIK ROZILA BINTI IBERAHIM pUAN HENITA BINTI RAJAB PUAN NOOR NADIRAH BINTI ZAINAL PUAN MICHELLE LUE MEI ERN (PENGETUA) (PENOLONG KANAN PENTADBIRAN) (PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID) (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM) (PENOLONG KANAN PETANG) (SETIAUSAHA PIBG) (BENDAHARI PIBG) MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45 JAWATANKUASA IBU BAPA DAN GURU PUAN TING SIEW CHING (K) PUAN NOOR RASHIDAH BINTI ISMAIL PUAN NUR IMANEY QAHIRAH BINTI AMRI JAWATANKUASA IBU BAPA DAN GURU ENCIK KAMARULZAMAN BIN ADNAN CIK NORSABIDAH BINTI ABDUL KARIM JAWATANKUASA TEKS UCAPAN YDP PIBG PUAN MOO CHUIN YIN (K) PUAN INTAN NORADILA BINTI NORHASHIMI PUAN TIONG CHU GING JAWATANKUASA JEMPUTAN PUAN ZAILI HAFIDA BINTI ZULKIFLI JAWATANKUASA TEKS UCAPAN PENGETUA PUAN NIK NORSYUHADA BINTI NIK DIR PIBG SMK KEPONG BARU | 7
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45 JAWATANKUASA PENCATAT MINIT ENCIK AHMAD KAMALUDDIN BIN ROFIEN JAWATANKUASA BACAAN DOA PUAN NOOR NADIRAH BINTI ZAINAL PUAN KOK HONG JIN JAWATANKUASA FOTOGRAFI PUAN HAFIDZAH BINTI MUHAMAD JAWATANKUASA PELAWAT PUAN NOOR NADIRAH BINTI ZAINAL PUAN MICHELLE LU MEI ERN JAWATANKUASA LAPORAN MESYUARAT AGUNG PIBG PUAN SITI SARAH ASYIQIN BINTI MD NASSER PUAN HARTINI BINTI MAZLAN (K) ENCIK MOHD NAWAWI BIN CHE AHMAD PUAN KOK HONG JIN ENCIK MOHD AMIRUL SYAZWAN BIN AMRAN JAWATANKUASA PA SISTEM (TEKNIKAL) ENCIK MOHD FAIZAL BIN ABBAS ALI (K) ENCIK AZZUHRI BIN AZIZ ENCIK SAIFUL NEEZAN BIN MD ARIFFIN (LANTIKAN AJK DAN UNDIAN) PUAN NAZWIN SHUFIZA BINTI MOHAMAD SHUHAIMI (K) CIK NUR FATIHAH BINTI NAZRI PUAN NUR NAZAHAH BINTI SAHARUDDIN (LANTIKAN CADANGAN DAN SOKONGAN) JAWATANKUASA JAMUAN VIP/GURU PUAN VIMALI A/P CHELLAPAN (K) PUAN HATINA BINTI ISHAK PUAN NOORULNADIA BINTI ABDULLAH JAWATANKUASA PERSEMBAHAN / TAYANGAN MULTIMEDIA PUAN CHE NUR IZZAH BINTI CHE AZMI (K) ENCIK MAHYUDIN BIN MD ARIF PUAN NOR SHAHERA EZANA BINTI ABD RAZAK PENCATAT SEMENTARA ENCIK ABU ZAID BIN ZAKARIA PENGERUSI SEMENTARA ENCIK MOHAMAD ROZANI BIN MOHD ROSLI PIBG SMK KEPONG BARU | 8 JAWATANKUASA E-BOOK PROGRAM PUAN JULIYANA BINTI ZOLKIFLI (K) PUAN AZIRULZILA BINTI ABDULLAH PUAN AIDA SABRINA BINTI ZAINUDIN
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-44 2022/2023 Bahagian 2: PIBG SMK KEPONG BARU | 9
PIBG SMK KEPONG BARU | 10
PIBG SMK KEPONG BARU | 11
PIBG SMK KEPONG BARU | 12
PIBG SMK KEPONG BARU | 13
PIBG SMK KEPONG BARU | 14
PIBG SMK KEPONG BARU | 15
PIBG SMK KEPONG BARU | 16
PIBG SMK KEPONG BARU | 17
PIBG SMK KEPONG BARU | 18
PIBG SMK KEPONG BARU | 19
PIBG SMK KEPONG BARU | 20 SMK Kepong Baru.
LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 Bahagian 3: PIBG SMK KEPONG BARU | 21
SMK KEPONG BARU JALAN HELANG, KEPONG BARU, 52100 KUALA LUMPUR, WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR LAPORAN TAHUNAN PIBG 2022/2023 PIBG SMK KEPONG BARU | 22
CARTAORGANISASIPIBG SESI 2022/2023 YANG DIPERTUA PIBG DATO’ CHIN TECK HOW NAIB YANG DIPERTUA PIBG ENCIK MOHD HANIF BIN BAKAR SETIAUSAHA PUAN NOOR NADIRAH BINTI ZAINAL PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM PK PETANG AJK IBU BAPA DATO’ WAN AHMAD BIN HAJI ABDULLAH ENCIK LIM BEE SAN ENCIK CHEAH KOK HIONG ENCIK LEW NAM KOK PUAN UMAHDEVI A/P SUPRAMANIAM BENDAHARI PUAN MICHELLE LU MEI ERN : ENCIK ABU ZAID BIN ZAKARIA : PUAN YUSMANIZA BINTI MOHD YUSOP : CIK ROZILA BINTI IBERAHIM : PUAN HENITA BINTI RAJAB JURU AUDIT DALAMAN PUAN RATIMALAR A/P THIRUVASAGAM PUAN NAZWIN SHUFIZA BINTI MOHAMAD SHUHAIMI AJK GURU ENCIK MOHAMMAD FAIZAL BIN ABBAS ALI PUAN VIMALI A/P CHELLAPAN PUAN HARTINI BINTI MAZLAN PUAN KOK HONG JIN PUAN MOO CHUIN YIN PENASIHAT ENCIK LOK CHEE WAI PIBG SMK KEPONG BARU | 23 Ahli-ahli Jemputan :
PIBG SMK KEPONG BARU | 24
PIBG SMK KEPONG BARU | 25
PIBG SMK KEPONG BARU | 26
PIBG SMK KEPONG BARU | 27
PIBG SMK KEPONG BARU | 28
KEJOHANAN OLAHRAGA KALI KE-40, SMK KEPONG BARU TARIKH : 12 OGOS 2022 TEMPAT: PADANG, SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 29
PENYELENGGARAAN TANGKI SEPTIK IWK TARIKH : 16 OGOS 2022 TEMPAT: SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 30
PROGRAM ZIARAH CAKNA BERSAMA AJK PIBG, PENTADBIR, GURU KAUNSELING DAN GURU TINGKATAN 5U TARIKH : 22 OGOS 2022 TEMPAT: RUMAH MURID PIBG SMK KEPONG BARU | 31
GOTONG ROYONG MEGA PERANGI AEDES 1.0 SEMPENA SAMBUTAN HARI DENGGI ASEAN TARIKH : 27 OGOS 2022 TEMPAT: SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 32
PERBINCANGAN MENGENAI INFRASTRUKTUR SEKOLAH YANG ROSAK TARIKH : 27 OGOS 2022 TEMPAT: SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 33
MAJLIS SEJAMBAK BUDI, SEMEKAR MEMORI BAGI MERAIKAN PERSARAAN CIK QUAH PEE TIN DAN CIK HOH SWEE CHING TARIKH : 30 OGOS 2022 TEMPAT: SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 34
ZIARAH CAKNA BERSAMA PENTADBIR, AJK PIBG DAN GURU KAUNSELING SERTA SUMBANGAN KEPERLUAN HARIAN TARIKH : 5 SEPTEMBER 2022 TEMPAT: SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 35
PERBINCANGAN MENGENAI MASALAH ELEKTRIK DI DEWAN SERI MUTIARA TARIKH : 7 SEPTEMBER 2022 TEMPAT: DEWAN SERI MUTIARA, SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 36
MAJLIS PENYAMPAIAN BANTUAN DANA DARIPADA AHLI PARLIMEN KEPONG TARIKH : 7 SEPTEMBER 2022 PIBG SMK KEPONG BARU | 37
MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN AKADEMIK TAHUN 2020 DAN 2021 TARIKH : 24 SEPTEMBER 2022 TEMPAT: SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 38
KONSERT KOIR SMK KEPONG BARU TARIKH : 10 OKTOBER 2022 TEMPAT: HIGH CONVENTION CENTRE, SENTUL, KUALA LUMPUR PIBG SMK KEPONG BARU | 39
KARNIVAL KEUSAHAWANAN DAN KEJOHANAN MERENTAS DESA TAHUN 2022 TARIKH : 15 OKTOBER 2022 TEMPAT: SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 40
LATIHAN KEBAKARAN BERSAMA PASUKAN BOMBA JINJANG TARIKH : 19 OKTOBER 2022 TEMPAT: PADANG, SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 41
MAJLIS PENYERAHAN SUMBANGAN SAMBUTAN DEEPAVALI TARIKH : 20 OKTOBER 2022 TEMPAT: SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 42
PROGRAM RIMUP SAMBUTAN HARI DEEPAVALI, SMK KEPONG BARU TAHUN 2022 TARIKH : 2 NOVEMBER 2022 TEMPAT: DEWAN SERI MUTIARA, SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 43
MAJLIS PELANTIKAN PENGAWAS SESI PETANG (TINGKATAN 1) TARIKH : 19 NOVEMBER 2022 TEMPAT: DEWAN SERI MUTIARA, SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 44
MAJLIS PEMBERIAN SUMBANGAN KEPADA PIBG DARIPADA PIBK SMK KEPONG BARU TARIKH : 9 DISEMBER 2022 TEMPAT: BILIK PENGETUA, SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 45
MAJLIS GRADUASI MURID TINGKATAN 5 TAHUN 2022 TARIKH : 14 JANUARI 2023 TEMPAT: IDEAL CONVENTION CENTRE, SELAYANG PIBG SMK KEPONG BARU | 46
MAJLIS PENYERAHAN DUIT ANGPOW OLEH AHLI PARLIMEN KEPONG TARIKH : 17 JANUARI 2023 TEMPAT: BILIK PENGETUA, SMK KEPONG BARU PIBG SMK KEPONG BARU | 47