MESYUARAT AGUNG PIBG SMK PENGKALAN KALI KE-20

SMK PENGKALAN
TAMAN PINJI MEWAH,
31500 LAHAT, PERAK

TARIKH : 21 mac 2021 (ahad)
MASA : 9.30 Pagi
Medium : google meet
TEMPAT: kediaman @ Lokasi masing-masing

1

Isi Kandungan

Bil Perkara Muka surat

1. Atur Cara Majlis & Agenda Mesyuarat Agung Kali – 20 1
2
2. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Pengkalan
Sesi 2020/2021 3

3. Kehadiran Mesyuarat Jawatankuasa PIBG SMK 4
Pengkalan Sesi 2020/2021 11

4. Minit Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa & Guru Kali 14
Ke-19 15

5. Kehadiran Guru Ibu Bapa Mesyuarat Agung PIBG 18
Tahun 2020

6. Laporan Aktiviti PIBG SMK Pengkalan Tahun 2020

7. Laporan Kewangan PIBG SMK Pengkalan Sesi
2020/2021

8. Usul-Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 20

2

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

ATUR CARA MAJLIS DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 20

9.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa dan guru
9.30 pagi : Ucapan alu-aluan pengerusi majlis

: Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 20
1. Ucapan Pengerusi Mesyuarat (YDP PIBG)
2. Ucapan Penasihat PIBG SMK Pengkalan
3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 19
4. Membentang dan mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Sesi 2020/2021
5. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2020/2021
6. Membahaskan dan menerima usul
7. Hal-hal lain
8. Pembubaran Jawatankuasa PIBG SMK Pengkalan Sesi 2020/2021
9. Pelantikan Pengerusi Sementara
10. Pemilihan Jawatankuasa PIBG SMK Pengkalan Sesi 2021/2022
11. Ucapan Penangguhan

: Bersurai

1

1



Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PENGKALAN

TAMAN PINJI MEWAH 31500 LAHAT
___________________________________________________________________________

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PENGKALAN
KALI KE-19

TARIKH : 24 FEBRUARI 2020 (ISNIN)
MASA : 3.00 PETANG
TEMPAT : DEWAN SMK PENGKALAN
KEHADIRAN : 290 ORANG

Agenda : Ucapan Yang Dipertua PIBG
1. Ucapan Penasihat PIBG
2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18
3. Membentang dan mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG bagi Sesi 2019/2020
4. Membentang dan mengesahkan Penyata Kewangan PIBG Sesi 2019/2020
5. Membahaskan dan menerima usul
6. Hal-hal lain
7. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
8. Pemilihan Jawatankuasa PIBG Dan Juru Audit Dalaman Sesi 2020/2021
9. Ucapan penangguhan
10.

1.0 Ucapan Pengerusi
1.1 Tuan Haji Asmadi Bin Mohamad selaku Yang Dipertua PIBG Sesi 2019/2020
mengucapkan terima kasih kepada para pentadbir, guru-guru, AJK PIBG dan ibu bapa
kerana dapat meluangkan masa hadir ke sekolah untuk mengikuti Mesyuarat Agung
PIBG pada petang ini.
1.2 Beliau mengucapkan syukur dan mengalu-alukan kehadiran ibu bapa dan guru dalam
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19.

2.0 Ucapan Penasihat
2.1 Puan Pengetua mengalu-alukan kehadiran YDP, semua AJK PIBG dan mengucapkan
ribuan terima kasih atas keprihatinan semua ibu bapa yang sudi meluangkan masa
untuk hadir ke mesyuarat pada kali ini.
2.2 Puan Pengetua memohon kerjasama ibu bapa dalam memastikan kehadiran murid ke
sekolah dan pihak sekolah turut mengambil tindakan untuk meningkatkan kehadiran
murid ke sekolah. Puan Pengetua memaklumkan berdasarkan data kehadiran pada
Januari 2020 daripada 969 murid, purata kehadiran adalah 86.45 peratus pada setiap
hari. Anggaran seramai 103 orang pelajar tidak hadir ke sekolah dan purata murid yang
tidak hadir bagi setiap kelas mencecah 2-3 orang.

4

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

2.3 Puan Pengetua memaklumkan kelas-kelas yang menjadi penyumbang kepada
kehadiran rendah ialah 1N, 3N, 3P, 4 SKM, 4SKK, 4 SKP, 4 SKL, 5K1 dan 5K3. Puan
Pengetua amat berharap supaya ibu bapa dan penjaga dapat membantu pihak sekolah
dalam menggalakkan murid hadir ke sekolah supaya pihak sekolah juga dapat
membantu murid tersebut.

2.4 Puan Pengetua memaklumkan tiada lagi aliran sastera dan aliran sains. Mulai tahun
2020 pakej pembelajaran yang akan diambil oleh murid Tingkatan Tiga selepas PT3,
ialah Pakej Sains, Teknologi, Kejuruteraan dan Matematik (STEM) dan Pakej Sastera,
Iktisas dan Kemanusiaan (SK). Murid yang mengambil Mata Pelajaran Matematik
Tambahan di bawah Pakej STEM berpeluang untuk melanjutkan pengajian dalam
program asasi dan matrikulasi. Sekiranya murid tidak mengambil Mata Pelajaran
Matematik Tambahan, maka kursus-kursus yang ditawarkan bagi pengajian lanjutan
adalah kursus-kursus diploma dan sijil.

2.5 Pengetua mohon supaya ibu bapa dan penjaga menarik minat anak-anak mempelajari
Mata Pelajaran Matematik sejak di alam menengah rendah. Ini bertujuan memberi
peluang kepada mereka supaya mempunyai kelayakan untuk memilih Pakej Mata
Pelajaran Tingkatan Empat yang mempunyai Mata Pelajaran Matematik Tambahan.

2.6 Puan Pengetua juga memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mengambil langkah
untuk menggalakkan kehadiran murid ke sekolah melalui “Program Amalan Guru
Penyayang”. Di bawah program ini, guru-guru bersama pentadbir dan Pengetua akan
berada di pintu pagar sekolah bagi menyambut kehadiran murid ke sekolah pada setiap
hari. Puan Pengetua turut memaklumkan waktu persekolahan bagi sesi 2020 seperti
ketetapan berikut ;

Sesi Pagi : 7.30 pagi
Sesi Petang : 1.10 tghari

Manakala pada hari Rabu, semua murid akan terlibat dengan aktiviti kokurikulum dan
jadual persekolahan seperti berikut ;

Sesi pagi : 7.20 pagi sehingga 3.30 petang
Sesi petang :10.00 pagi sehingga 6.40 petang

Ibu bapa dan penjaga dikehendaki memastikan kehadiran murid bagi sesi pagi adalah
selewat-lewatnya pada 7.20 pagi. Puan Pengetua juga menekankan agar murid
mempunyai kesedaran tentang kepentingan menepati masa untuk hadir ke sekolah.

2.7 Pengetua memaklumkan bahawa kemenjadian murid menjadi fokus utama pihak
sekolah terhadap semua pelajar. Kemenjadian murid bukan bermaksud semua murid
harus cemerlang dalam bidang akademik sahaja. Bahkan, murid disarankan
mempunyai kredit yang boleh memberi peluang kepada mereka untuk menyambung
pelajaran sehingga tahap tertinggi. Puan Pengetua sedar tentang aras murid yang
berbeza-beza, maka Puan Pengetua berharap murid yang tidak dapat menguasai bidang
akademik dengan baik sekurang-kurangnya lulus Bahasa Melayu dan Sejarah supaya
melayakkan mereka menerima Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) setelah tamat alam
persekolahan.

5

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

2.8 Puan Pengetua turut berharap anak-anak SMK Pengkalan mempunyai ciri-ciri
keterampilan diri seperti berikut ;

I. Keyakinan diri

Puan Pengetua menekankan murid perlu ada keyakinan diri. Dengan adanya
keyakinan diri yang tinggi, maka mereka dapat melangkah jauh pada masa hadapan
dan mampu berjaya walaupun kelulusan akademik mereka rendah. Pelbagai
aktiviti telah dirangka dan bakal dijalankan oleh pihak sekolah untuk membentuk
keterampilan diri murid yang unggul.

II. Adab sopan

Puan Pengetua turut menekankan kepentingan adab sopan di kalangan pelajar,
Ungkapan “Tidak guna pandai jika tiada adab” sering digunakan oleh orang ramai
merupakan aspek penting yang perlu diterapkan dalam diri murid supaya murid
menjadi individu yang cemerlang bukan sahaja dalam aspek akademik tetapi turut
cemerlang dalam akhlak dan sahsiah.

2.9 Dalam usaha ke arah kemenjadian murid, pihak sekolah telah menyediakan
persekitaran yang selesa kepada murid-murid di sekolah. Sebagai contoh, pokok-pokok
besar telah ditebang supaya dapat mengurangkan masalah pembiakan nyamuk. Selain
itu, pihak sekolah telah membeli kerusi sebanyak 200 unit pada tahun 2019 dan
tambahan 100 unit kerusi lagi pada tahun ini untuk kegunaan pelajar di dalam bilik
darjah. Tandas pelajar diperbaiki setiap tahun kerana masih berlaku vandalisme oleh
murid-murid yang gagal mengawal tingkah laku. Projek menceriakan tandas dan
kawasan sekolah akan dilaksanakan semasa cuti penggal persekolahan pertama nanti.
Sumbangan daripada dana PIBG akan digunakan bagi menampung projek yang bakal
dilaksanakan demi menyediakan kemudahan dan keselesaan semua murid.

2.10 Puan pengetua turut memaklumkan bahawa ada ibu bapa yang telah datang berjumpa
dengan beliau dan meminta penjelasan tentang keperluan membayar derma PIBG dan
bayaran tambahan oleh setiap pelajar. Pengetua mohon supaya ibu bapa atau penjaga
memahami bahawa pihak sekolah mengalami kesukaran untuk menyediakan
kemudahan infrastruktur bagi keselesaan pelajar. Ini ekoran peruntukan terhad yang
diterima oleh pihak sekolah daripada pihak kerajaan. Maka, pihak sekolah berusaha
menyediakan kemudahan dan keperluan pelajar dengan adanya sumbangan dana PIBG
tersebut. Oleh itu, Puan Pengetua amat berharap agar ibu bapa atau penjaga jelas
tentang keperluan dan kepentingan derma PIBG dan bayaran tambahan pelajar yang
dikenakan ke atas pelajar SMKP.

2.11 Puan Pengetua juga memaklumkan beberapa projek yang akan dijalankan oleh pihak
sekolah, iaitu ;

I. Laluan berbumbung dari pagar utama ke bangunan sekolah. Ia bertujuan memberi
keselesaan kepada murid daripada hujan dan panas selain mengelakkan murid
melalui kawasan padang yang akan menyebabkan kerosakan rumput di padang.
Secara tidak langsung juga, padang akan dapat dibaikpulih.

II. Taman Herba akan dinaiktaraf sebagai tempat yang sesuai untuk digunakan bagi
menempatkan pelajar semasa pelaksanaan aktiviti luar bilik darjah dijalankan. Ini

6

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

kerana, kawasan sekolah agak kecil dan keluasan yang terhad maka sekolah
mengalami masalah kekurangan tempat apabila menjalankan aktiviti di luar bilik
darjah.

2.12 Puan Pengetua juga mengambil kesempatan mengucapkan setinggi-tinggi syabas dan
tahniah serta mengucapkan terima kasih kepada barisan Jawatankuasa PIBG
2019/2020 yang dipimpin oleh Tn. Hj. Asmadi Bin Mohamad dan jawatankuasa
pengelola yang terlibat dalam mambantu merealisasikan Mesyuarat Agung Persatuan
Ibu Bapa dan Guru SMK Pengkalan Kali Ke - 19.

3.0 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 Sesi 2019/2020

3.1 Pembentangan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-18 telah dibentangkan oleh
Setiausaha Kehormat PIBG 2019/2020 iaitu Pn. Nor Fatihah Binti Hashim, Encik Azza
Feroz Bin Abdull Azih mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-18 diterima dan
disokong oleh Puan Nor Fazlinda Binti Norman.

3.2 Setiausaha PIBG 2019/2020, Pn. Nor Fatihah Binti Hashim membentangkan Laporan
Aktiviti PIBG bersama SMK Pengkalan 2019. Tiada perkara berbangkit.

3.3 Pembentangan Penyata Kewangan PIBG Berakhir pada 31 Disember 2019
dibentangkan oleh Bendahari Kehormat PIBG Sesi 2019/2020, Cik Wan Najihah Binti
Wan Ibrahim. Pn. Zainatul Aida Binti Ismail telah mencadangkan agar penyata
kewangan ini diterima dan disokong oleh Pn. Norhaisham Binti Mohamad Nordin.

3.4 Menerima dan membahas usul.

Usul Pertama:

Pn. Zakiah Binti Ariffin (Penolong Kanan Pentadbiran SMK Pengkalan) mencadangkan
agar derma PIBG dan bayaran tambahan pelajar disemak semula bagi Sesi Persekolahan
2020/2021.

Derma dan Bayaran Tambahan PIBG 2019

BIL TINGKATAN DERMA PIBG ICT PPA JUMLAH
1. P/Khas RM 30.00 RM 10.00 - RM 40.00
2. Tingkatan 1 RM 30.00 RM 10.00 RM 60.00
3. Tingkatan 2 RM 30.00 RM 10.00 RM 20.00 RM 60.00
4. Tingkatan 3 RM 30.00 RM 10.00 RM 20.00 RM 70.00
5. Tingkatan 4 RM 30.00 RM 10.00 RM 30.00 RM 60.00
6. Tingkatan 5 RM 30.00 RM 10.00 RM 20.00 RM 80.00
RM 40.00

7

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

Cadangan Derma dan Bayaran Tambahan PIBG 2020

BIL TINGKATAN DERMA PIBG ICT PPA JUMLAH
1. P/Khas RM 50.00 - - RM 50.00
2. Tingkatan 1 RM 50.00 - - RM 50.00
3. Tingkatan 2 RM 50.00 - - RM 50.00
4. Tingkatan 3 RM 50.00 - RM 80.00
5. Tingkatan 4 RM 50.00 - RM 30.00 RM 50.00
6. Tingkatan 5 RM 50.00 - - RM 90.00

RM 40.00

Pn. Tom Binti Abdul Hamid mewakili ibu bapa menerima usul yang dicadangkan.

Usul Kedua:

Mencadangkan pihak kantin sekolah menjual makanan yang mencukupi untuk pelajar
semasa waktu rehat.

Pencadang: Pn. Zayuzi Binti Wan Ahmad

Pn. Noranida Binti Ahmad (Pengetua SMK Pengkalan) akan meminta pengusaha kantin
menyediakan makanan yang mencukupi untuk semua pelajar. Puan Pengetua meminta
ibu bapa menasihati anak-anak supaya tidak membeli makanan yang dijual di luar pagar
sekolah. Ini kerana pihak kantin mengalami kerugian apabila menyediakan makanan
yang banyak tetapi tidak dibeli oleh pelajar.

Usul Ketiga:

Mencadangkan waktu urus niaga koperasi sekolah dilanjutkan sehingga petang.
Pembelian buku kerja juga tidak dimasukkan dalam senarai barangan yang perlu dibeli
pada awal tahun. Banyak buku kerja yang perlu dibeli selepas sekolah dibuka.

Pencadang: En. Nohasnizam Bin Alang

En. Azza Feroz menegaskan bahawa pihak koperasi sekolah telah mengedarkan senarai
buku semasa hari pendaftaran tingkatan 1 dan sebelum cuti sekolah bagi pelajar
tingkatan yang lain. Pihak koperasi juga telah menyenaraikan buku mengikut keperluan
pelajar bagi tahun 2020.

En. Azza Feroz menjelaskan waktu urus niaga koperasi sekolah adalah dari pukul 8.00
pagi sehingga 12.00 tengahari selama seminggu pada waktu cuti sekolah yang lalu.
Pihak koperasi pernah menjalankan urusniaga selama sebulan bagi tahun sebelumnya
tetapi tidak mendapat sambutan daripada ibu bapa.

8

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

Usul Keempat:

Persoalan kenapa buku kerja tidak disenaraikan dalam senarai pembelian buku di
koperasi sekolah.

Pencadang : Pn. Laile Zona Binti Ibrahim

Pengetua menjelaskan sebelum cuti sekolah pembekal buku belum dapat
mengeluarkan buku terkini daripada penerbitan mereka. Oleh itu, pihak koperasi
sekolah tidak dapat menyenaraikan buku tersebut. Pihak pembekal buku hanya
mengeluarkan buku terbitan mereka setelah sekolah dibuka dan apabila ianya dilihat
bersesuaian dengan sukatan pelajaran semasa, maka guru-guru meminta pelajar-
pelajar membelinya.

4.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
4.1 YDP PIBG, Tuan Haji Asmadi Bin Mohamad membubarkan Jawatankuasa PIBG Sesi
2019/2020 untuk memberi laluan kepada jawatankuasa baharu.

5.0 Melantik Pengerusi Sementara
5.1 Mesyuarat sebulat suara melantik Tuan Haji Mustafa Kamal Bin Yahaya sebagai
Pengerusi Sementara Mesyuarat PIBG Sesi 2020/2021.

6.0 Penyampaian sijil dan cenderamata kepada Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi
6.1 2019/2020.
Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020

YANG DIPERTUA : TN. HJ. ASMADI BIN MOHAMAD
NAIB YANG DIPERTUA : EN. SYED SHAMSUDDIN B. SYED AHMAD
SETIAUSAHA : PN. NOR FATIHAH BT. HASHIM
PEN. SETIAUSAHA : PN. ZAINATUL AIDA BT. ISMAIL
BENDAHARI : CIK WAN NAJIHAH BT. WAN IBRAHIM
PEN. BENDAHARI : PN. ADIBAH BT. IDRIS
AJK GURU : PN.ROHAIZA BT. ISMAIL
: EN. MOHAMAD NOORSHAFIQI B. MOHD AMINOOR
AJK IBU BAPA : EN. SAURI B. ABD. MANAFF
: EN. SHARUL BAHA B. ABD. RAHMAN
JURU AUDIT GURU : PN. MAIMUN BT. ABDUL KASIM
JURU AUDIT IBU BAPA : PN. MUSLIMAH BT. HASHIM
: PN. KAVITHA A/P SINAKARUPIAH
: EN. MOHD SURHARDI EFFANDY B. ABDUL SAMAD
: PN. SITI ROPIDAH BINTI KEMURADIN
: EN. ZIKRILWAFEER B. YUSSOF

9

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

7.0 Perlantikan Ahli Jawatankuasa PIBG yang baru bagi Sesi 2020/2021.
7.1 Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

YANG DIPERTUA TN. HJ. ASMADI B. MOHAMAD
NAIB YANG DIPERTUA EN. ZIKRILWAFEER B. YUSSOF
SETIAUSAHA KEHORMAT PN. NOR FATIHAH BT. HASHIM
NAIB SETIAUSAHA KEHORMAT PN. WAN NUR ASHIKIN BINTI WAN DERAMAN
BENDAHARI KEHORMAT CIK WAN NAJIHAH BT. WAN IBRAHIM
NAIB BENDAHARI KEHORMAT PN. HAYATI BINTI JANTAN
AJK GURU PN. NIKKI ANAK HILLARY
PN. HASNAWIAH BINTI YAKKUB
AJK IBU BAPA EN. MUHAMMAD NAJIB BIN MAT JAAFAR
EN. NOHASNIZAM BIN ALANG
JURU AUDIT GURU PN. MAIMUN BT. ABDUL KASIM
JURU AUDIT IBU BAPA PN. MUSLIMAH BT. HASHIM
PN. KAVITHA A/P SINAKARUPIAH
PN. NORFAZLINDA BINTI NORMAN
PN. NOR’ AZIAN BINTI KAMARUDDIN
PN. ZAYUZI BINTI WAN AHMAD

8.0 Ucapan Penangguhan
YDP mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru kerana kekal mengikuti
mesyuarat hingga tamat. YDP turut mengharapkan agar dapat berjumpa lagi dengan ibu
bapa pada Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan yang akan datang.
Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.05 petang.

Disediakan oleh: Disahkan oleh:
(TN. HJ. ASMADI BIN MOHAMAD)
________________________________________ Yang Dipertua PIBG
(PN. NOR FATIHAH BINTI HASHIM) Sesi 2020/2021
Setiausaha Kehormat PIBG
Sesi 2020/2021

10

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

KEHADIRAN GURU DAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2020

BIL NAMA BIL NAMA

1. PN. NORANIDA BT. AHMAD 46. PN. NUR FAHANA BT. ABD MANAS

2. PN. ZAKIAH BT. ARIFFIN 47. PN. NURULAZLINA BT. MAZLAN

3. PN. NORAHSANI BT. MOHD JAIS 48. PN. NURUL AIMA BT. MOHD YUSOP

4. TN. HJ. MUSTAFA KAMAL B. YAHAYA 49. PN. NURUL HUSNA BT. ABDUL RAHMAN

5. PN. ZARINA BT. ABDULLAH 50. PN. NURUL IZZA BT. MAT TAIB

6. PN. HASLIZA BT. AB KADIR 51. PN. RAJA RAFIAH BT. RAJA YUSOF

7. PN. FATIMAH ZAWIYAH BT. HAMZAH 52. EN. REZA B. MOHAMAD

8. EN. ALTAHIRAN B. ABU 53. PN. NURAIZA BT. ABU BAKAR

9. EN. MOHD NAZRI B. MOHD DIN 54. PN. ROHAYAH BT. SERON

10. EN. AZZA FEROZ B. ABDULL AZIH 55. PN. ROSIAH BT. CHE WAN MAT

11. PN. ADIBAH BT. MOHAMAD IDRIS 56. PN. SALMY BT. ZAINAL

12. PN. AIDATUL MAYA BT. MHD DIN 57. PN. SALWANA BT. ABD RAHIM

13. PN. ALIAH BT. LUB MOHAMED 58. PN. SEETHA A/P GOPALLAN

14. PN. ARBAINAH BT. ABDUL SAMAD 59. EN. SHAIFUL BAHRI B. MAT SAID

15. PN. ANIS DIANA BT. SUPRAAI 60. PN. SITI NUR ‘AISYAH BT. MOHD ALI

16. EN. ANUAR B. MAT 61. PN. SITI RAHAYU BT. MUSTAPHA

17. EN. BAKRI B. ARSAD 62. PN. SITI ROPIDAH BT. KEMURADIN

18. PN. DAPHNE DAISY RANI A/P MANUEL FRANCIS 63. EN. MUHAMMAD NAJIB B. MAT JAAFAR

19. PN. FAUZIAH BT. MOHAMED JI 64. PN. ROHAIZA BT. ISMAIL

20. PN. FARRAH MARDINAWATIEE BT. KOMARUDIN 65. PN THILAGAWATHY A/P LOGANATHAN

21. PN. FADHLINA BT. BUSTANUDDIN 66. PN VICKNACE MARY A/P WILSON

22. PN. FAUZIAH BT. MOHAMED JI 67. EN. SAURI B. AB. MANAF

23. PN. HASMIRANI BT. HASSAN 68. CIK WAN NAJIHAH BT. WAN IBRAHIM

24. PN. HASNAWIAH BT. YAKKUB 69. EN YUGESVARAN A/L MARIMUTHU

25. EN. HUSAINI B. ABD RAHMAN 70. PN. ZAINATUL AIDA BT. ISMAIL

26. PN. HAZILAH BT. HARUN 71. PN. ZURINA BT. ABU BAKAR

27. PN. KALAIRASI BT. SUBRAMANIAM 72. PN. SUZILA BT. SULAIMAN

28. PN. KOTHINAYAGI A/P NARAYANASAMY 73. CIK NUR FARHANA BT. AB RAHIM

29. PN. LAU MEE YEE 74. PN SURIATI BT MOHD SATI

30. PN. LEONG CHOKE HEONG 75. CIK RAMALETCHUMI A/P RAMAKRISHNAN

31. CIK LEE LAY HIN 76. PN ASNITA BT ABDUL HAMID

32. PN. MUKHALIZA BT. MAHAMAD 77. PN. HAYATI BT. JANTAN

33. CIK MASYITAH BT ABDULLAH 78. PN. NOOR HAYATI BT ABD RAHMAN

34. EN. MOHD FAIZZAL B. IBRAHIM 79. EN. LEE HIN MUN

35. EN. MOHAMAD NOORSHAFIQI B. MOHD AMINOOR 80. PN. WAN NUR ASHIKIN BT WAN DERAMAN

36. PN. NIKKI ANAK HILLARY 81. PN. NURUL SYAKILAH BT. AB AZIZ

37. PN. NAZWIMA BT. MOHAMED KHAIRUDDIN 82. CIK SYAHIRA BT. MOHAMAD YAZID

38. PN. NORHAMIZA BT. ZAKARIA 83. CIK NUR’ LIYANA BT. ALI

39. PN. NOR’AZIAN BT. KAMARUDDIN 84. EN. PALANIVELU A/L RAJARATNAM

40. PN. NORHAYATI BT. NURUDDIN 85. EN. WAN ZAINUDDIN B. WAN MAN

41. PN. NORMAZIDA BT. MOHAMED ISA 86. PN. NOR MAHSA

42. PN. NORSILAWATI BT. ABDUL AZIZ 87. EN. MAHAYUDDIN B. ABDULLAH

43. PN. NOR FATIHAH BT. HASHIM 88. PN. NOORMALIZA BT. NAZERI

44. PN. NURUL IZZA BT. MAT TAIB 89. PN. SHARIFAH AZIZAH

45. PN. NURUL AIMA BT. MOHD YUSOP 90. PN. NORSIAH BT. AHMAD

11

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

91. PN. JAMILAH BT. ISMAIL 142. EN. RAHIM B. PANDAK OSMAN

92. PN. AZLINA BT. MOHAMED SALLEH 143. EN. PAEZAN B. ZAMRI

93. PN. LETCHUMI A/P PONNUSAMY 144. PN. LAILE ZUNA BT. IBRAHIM

94. PN. MASHATUL SHIMA BT. ABDUL HAMID 145. EN. AZLAN B. HASSAN

95. EN. ABDUL MANAP BT. YAHYA 146. EN SHUHAIMI B. AHMAD ZULKAFLI

96. PN. NOR HARNANI FARIDAH BT. MOHD ZAKI 147. PN. ROSNIZA BT. HARON

97. PN. NOOR FADILA BT. MOHD SALLEH 148. PN. HABIBAH BT. HJ FAISAL

98. PN. ROHAYA BT ISMAYADI 149. EN. PUTIH WAHAB B. NOH SAAD

99. PN KAVITHA A/P SIVAKARUPIAH 150. PN. NORHAYATI BT. MOHD JAAPAR

100. PN MUSLIMAH BT HASHIM 151. PN. NORFAZLINDA BT NORMAN

101. PN. ZAITUN BT. MOHAMAD ZAIN 152. PN. SALINA BT. MAHMOD

102. PN. NOOR HAYATI BT. MUSTAKIM 153. PN. ROHAIDAH BT. DAHARI

103. EN. RUSTAM B. JAAFAR 154. TN. HJ. ASMADI B. MOHAMAD

104. PN NURUL ASYIKIN MOHD ZIN 155. PN. SARIPAH BT. OSMAN

105. PN. DWISAMSIYATI 156. PN. SHARIFAH SHAWALIZA BT MEOR
HAMZAH

106. PN. NOR AZURA BT. RAMLE 157. PN. NOORAZIAN BT ABDUL MAJID

107. EN NOR HAIZAN BT MAT NORDIN 158. EN. ABDUL MAHADI B. ABAS

108. PN. MAISITAH BT. MIOR ABD RAHMAN 159. PN. NORRUL RAFIDAH

109. EN. YAHYA B. DIN 160. PN. ROHANI BT. MURAT

110. PN. KAMARUJITA BT. SUKARMAN 161. PN. SAIYAH

111. PN. NURUL SHIDA BT. RADZALI 162. PN. SURIYATI BT MOHD MAHAYUDDIN

112. PN. MUSRIAH BT. ISMAIL 163. EN. AHMAD AZMI B. SOHIK

113. PN. AZIZAH BT SEBRAN 164. EN. SABARUDIN B. HARUN

114. PN. SHARAH BT. HAMID 165. EN. KHAIRUN ANUAR

115. PN. HAMIDAH BT. ISMAIL 166. PN. NORIZA

116. EN. WAN SAFAREE 167. EN. ABDUL RAHMAN B. ALIAS

117. PN. CHEAH WY FUN 168. EN. MUHAMMAD AZMAN

118. EN. MAT AMIN IBRAHIM 169. EN. MUHAMAD SAIFUL

119. PN. HASIMA LAILA BT. HAWALID 170. EN. KHAIRUL AZHAR B. JAMALUL ZAMRI

120. EN. MUSTAFA B. ZAINUDIN 171. EN. ZAIDI B. OMAR

121. PN. NOR ASLINDA BT. NOR HASSAN 172. EN. KHADERI

122. PN. NORFARAHZIRA 173. CIK NORHASLINDA BT TAJUL ARIFFIN

123. PN. NORYAWATI BT. ABDU RAHIM 174. PN. NUR LELA

124. PN. NORHASIMAH BT. MOHAMAD ISA 175. PN. CIKMANIS B. DIN

125. PN. MAIMUN BT.ABDUL KASIM 176. PN. SITI MARIAM BT. MOHD DANIAL

126. PN. SITI NORFADILAH BT. ADNAN 177. PN. FATIMAH BT. MOHD KASSIM

127. PN. FATIMAH BT SOIT 178. PN. LAI CHOY WAN

128. EN. SHAMSUL B. HORMAIN 179. PN. NORAINI BT. ZAKARIA

129. EN. NUR KAMAR BAHRI 180. PN. JAMALAWATI BT. YAKUB

130. PN. ZAILINDA BT SULAIMAN 181. EN. AZNAN B. OMAR

131. PN. NORMARIAMAH BT. AND KADIR 182. PN. IZZATUL MALIAH BT. MOHD AZLAN

132. PN. TUN EJULIA BT ZAINUDIN 183. PN. AINI TASIMA BT. ABDUL RAHMAN

133. PN. HAMIDAH BT. UDIN 184. EN. ZIKRILWAFEER B. YUSSOF

134. EN. MUSTAFA B. OSMAN 185. PN. MASHITAH BT MOHAMED

135. EN. PUZLE B. ABU BAKAR 186. PN. MAHITA BT. IDRIS

136. PN. ROSENEZA BT. MOKHTA 187. PN. AZAZUL HANI BT. ABDUL AZIZ

137. PN. YUSNIZA BT. IBRAHIM 188. PN. NOR ALA BT. AHMAD

138. PN. SUZIARZLINDA BT. JAAFAR 189. PN. SATINAH BT. AHMAD

139. PN. FITRI AMINAH BT. AHMAD 190. EN. THANESH KUMAR

140. PN. LIZAWATI BT. MATEN. FAIZUL B. LATIFF 191. PN. NOROSLINA BT HARUN

141. PN. LAILI BT. ABD. RAHMAN 192. EN. ROSLI B. OMAR

12

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

193. EN. ROSLI B. ISMAIL 241. PN. KHAIRUNNISA BT AGUS KHALIP
194. PN. RODZIAN HAYATI BT. MAT 242. PN. AZARINA BT. MOHD SARIP
195. PN. ZANZARINA BT. ABDUL LATIFF 243. PN. ELFIYA BT. AZIZ
196. PN. VICNESWARY A/P CHEELLIAH 244. PN. YUSNI BT. MOHD YUSOF
197. EN. ABDUL KARIM B. MOHAMAD 245. PN. NOR HAZLIN BT MOHD ZAKARIA
198. PN. UMI KELTHUM 246. PN. NADIA NAZILA BT MOHD AMIN
199. PN. NOOR SYUHAIRAH BT. MOHD AZLAN 247. PN. NUZA ZAIDA BT. MUHAMMAD

200. PN. SITI FATIMAH BT. MAT NORDIN
201. EN. ROSLI B. OTHMAN 248. EN. ABDUL KARIM B. MOHAMAD
202. PN. SITI NORAIN BT. MOKHTAR 249. PN. NOR AINI
203. PN. ROSNI 250. EN. SHAFIE B. ZAKARIA
204. PN. HALIMAH BT MUSTAFA 251. PN. HAYATI BT. JAMALUDDIN
205. PN. WAN RASIDAH MOHAMED ABDUL RASHID 252. EN. SAMSUDIN B. HAMZAH
206. PN. ROHANI BT. KASSIM 253. EN. ROFLI B. MAT PETAH
207. PN. MARYATI BT. NGAH MAT NOH 254. PN. SITI AZLINA BT. RUSLAN
208. EN. WAN HUMAIZI B. WAN CIK 255. PN. SAWATI BT. MAT NORDIN
256. PN. SHARIFAH NORLIZAWATI BT. SYED
209. EN. NOHASNIZAM B. ALANG
210. PN. NOR ASLINDA BT. MAT HAMZAH
257. PN. MURNI BT MAT ISA
211. PN. SITI SURAYA 258. PN. PUTERI NUR ZAHARAH BT MEGAT
212. PN. NOR FAUZIANA BT YACOB
213. PN. NOR HAMISAH BT. ABDUL HADI HASSAN
214. PN. ROSNANI BT. ABD RAZAK 259. PN. NORLIZAH BT. DIN
215. PN. ZAILIAH BT. YUSSUP 260. PN. ZARIRA
216. EN. MOHD KHAIRI B. BAHARUM 261. PN. HANITA BT AMIN
217. PN. MARZITA BT. AHAMD SANI 262. EN. RAMESHKUMAR
218. PN. SITI NOR FAZIDAH 264. PN. NOORIZWANA BT. MAT YAZID
219. PN. NOR FAIZAN 265. EN. FARID B. ABDUL HAMID
220. PN. ZAHARAHPN. JULAIHA 267. EN. SUHAIRI B. ABNI HAJAR
221. EN. DAIRANI B. MOHD YUSOF 268. PN. CHEN CHOON MENG
222. PN. AINA MUHAINI BT. MOHD ARSAT 269. PN. SUHAILA BT. ZAKARIA
223. PN. ROHANA BT. AHMAD 270. PN. SABARINA
224. EN. MOHD KHAIRI B. BAHARUM 271. PN. SAFRIZAH BT. SOFIAN
272. PN. MARHAMAH
225. EN. MOHD YASUB B. MOHD YUSOF 273. PN. ZURIATI BT. ABDUL JALIL
226. PN. RAFIDAH BT.ISMAIL 274. EN. AHMAD SHAHRIZAD B. ZAINAL
227. PN. WAN AZIZAH BT. JAFAR
228. PN. NURAZIAH RASHID
229. PN. MAHANI 275. EN. WAN ZAINUDDIN B. WAN HASSAN
230. EN. HARES B. ARIFFIN 276. PN. NOE HIDAYATI
231. EN. MUHD HAFIZUL IZZUAN 277. PN. MUNIRAH
232. EN. NOORHAFIZI B. MOHD NOR 278. EN. VIJAYAN
233. PN. ROBITAH BT. SHAARI 279. PN. MASTURA BT. MOHD
234. PN. NURUL HAWA BT. AHMAD BUSTAMAM 280. PN. SARIMAH BT. AYOB
235. EN. TARMIZI 281. PN. SUHAILI
236. PN. NOR FARINA 282. PN. SUHAZA BT. BAHARIM
237. PN. PUNITHA A/P MUNIANDY 283. PN. NOOR FAIZAH BT. MOHD RADZALI
238. PN. SUHAIDA BT. SAMSUDIN 284. EN. ROZAINI
239. EN. ZAINUDDIN B. MOHD ZAMZURI 285. PN. SAINAH
240. PN. NOR SAFIKAH BT. ABDULLAH 286. PN. JUHAIZAM BT. MOHD ARSAT
287. PN. SITI SAPURA BT. AHMAD
288. PN. MASLINA BT. MOHD AMIN
289. PN. FAUZIAH BT. ABDULLAH
290. EN. KHAIRUL ANWAR

13

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

LAPORAN AKTIVITI PIBG BERSAMA SMK PENGKALAN TAHUN 2020
SUMBANGAN PIBG (JANUARI 2020 – DISEMBER 2020)

1. Sumbangan Saguhati Guru Pengiring
2. Sumbangan Kejohanan Balapan dan Padang 2020
3. Sumbangan Perbelanjaan Mesyuarat JK PIBG 2019/2020 dan Mesyuarat Agung PIBG 2020
4. Sumbangan Perbelanjaan Mesyuarat JK PIBG Kali Pertama Sesi 2020/2021
5. Sumbangan Sewa Bulanan Coway ( Mei’ 2019 – Dis’ 20)
6. Sumbangan Pembelian Alat Tulis dan Pelbagai
7. Sumbangan Program Kelasku Ceria
8. Sumbangan Kerja-kerja Pembinaan Lot Parkir Berbumbung (16 lot)
9. Sumbangan Perbelanjaan Mesyuarat JK PIBG Kali Kedua Sesi 2020/2021
10. Sumbangan Yuran Penyertaan Kuiz Neorosains
11. Sumbangan Program Peningkatan Mata Pelajaran GKT
12. Sumbangan Bayaran Penceramah Asas Lakonan dan Klinik Teater
13. Sumbangan Majlis Hari Anugerah Cemerlang
14. Sumbangan Pembelian Bahan Cetakan – Ink Printer dan Kertas A4
15. Sumbangan Penyelenggaraan Makmal Komputer

14

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK PENGKALAN SESI 2020/2021

PENYATA KEWANGAN 1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK PENGKALAN
PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

(1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2020)

PERKARA KREDIT DEBIT BAKI

Baki 2019 Bank b/b 24,904.24
Baki 2019 Tunai b/b 2,684.45
Derma PIBG 20,520.00
Dana Akademik 3,160.00
Program Kelasku Ceria 7,517.00

58,785.69

PENERIMAAN

Faedah Bank (Jan - Dis) 192.32
Tunggakan Derma PIBG 2017 60.00
Tunggakan Dana Akademik 2017 60.00
Tunggakan Derma PIBG 2018 240.00
Tunggakan Dana Akademik 2018 200.00
Tunggakan Dana ICT 2018 80.00
Tunggakan Derma PIBG 2019 330.00
Tunggakan Dana Akademik 2019 310.00
Tunggakan Dana ICT 2019 110.00
Bayaran semula wang pendahuluan Majalah Sekolah 2018 36.00

1,618.32

(A ) Pengeluaran Derma PIBG 140.00
1. Saguhati Guru Pengiring 2,465.00
2. Sumbangan Kejohanan Balapan & Padang 2020 2,405.90
3. Mesyuarat JK PIBG Sesi 2019/2020 dan Mesyuarat
Agung PIBG 2020 70.00
4. Mesyuarat JK PIBG Kali Pertama Sesi 2020/2021 2,500.00
4. Sumbangan Sewa Bulanan Coway ( Mei '19 - Dis '20)
5. Alat tulis & pelbagai 24.00
6. Program Kelasku Ceria 7,162.20
7. Pembinaan Lot Parking Berbumbung 12,000.00
8. Mesyuarat JK PIBG Kali Kedua Sesi 2020/2021
70.00

26,837.10

(B) Pengeluaran Dana Akademik 75.00
1. Yuran Penyertaan Kuiz Neurosains

15

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

2. Sumbangan Program Peningkatan Mata Pelajaran GKT 120.00
3. Bayaran Penceramah Asas Lakonan dan Klinik Teater 400.00
4. Majlis Hari Anugerah Cemerlang 3,601.30
5. Pembelian Bahan Cetakan - Ink & Kertas A4 3,371.40

7,567.70

(C) Pengeluaran Dana ICT 350.00
1. Sumbangan kegunaan makmal computer

350.00

60,404.01 34,754.80 25,649.21

16

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

PENYATA KEWANGAN 2
LAPORAN JUMLAH KESELURUHAN DANA SEHINGGA 31 DISEMBER 2020

Baki Bank 1924.71
Derma PIBG 5436.59
Dana Akademik 12136.76
Dana ICT 19498.06

Baki Tunai 4748.45
Derma PIBG 1281.70
Dana Akademik
Dana ICT 121.00
6151.15

Jumlah Keseluruhan Dana 6673.16
Derma PIBG 6718.29
Dana Akademik 12257.76
Dana ICT 25649.21

17

Mesyuarat Agung PIBG SMK Pengkalan Kali Ke – 20

USUL-USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 19

USUL PIHAK SEKOLAH
Usul 1
Pencadang :
Tn. Hj. Mustafa Kamal b. Yahaya (Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK Pengkalan)

- Mencadangkan agar derma PIBG dan bayaran tambahan pelajar bagi Sesi Persekolahan
2021/2022 dikekalkan.

Derma dan bayaran tambahan 2021

BIL TINGKATAN DERMA PIBG PPA JUMLAH BESAR
1. PKI RM 50.00 - RM 50.00
2. Tingkatan 1 RM 50.00 - RM 50.00
3. Tingkatan 2 RM 50.00 - RM 50.00
4. Tingkatan 3 RM 50.00 RM 80.00
5. Tingkatan 4 RM 50.00 RM 30.00 RM 50.00
6. Tingkatan 5 RM 50.00 - RM 90.00

RM 40.00

Usul 2

Pencadang :

Pn. Salmy bt. Zainal (Guru Kanan Bahasa SMK Pengkalan)

Mencadangkan agar AJK PIBG SMK Pengkalan Sesi 2020/2021 dikekalkan sebagai AJK PIBG SMK
Pengkalan Sesi 2021/2022

USUL IBU BAPA
Usul 1
Pencadang :
Wan Norhayati Binti Wan Ibrahim (011 - 10984762)

- Mencadangkan agar pihak PIBG membina laluan berbumbung untuk pelajar.

18

SEKALUNG PERHARGAAN

YDP PIBG SMK PENGKALAN
NYDP PIBG SMK PENGKALAN
PENGETUA SMK PENGKALAN
BARISAN PENOLONG KANAN SMK PENGKALAN
BARISAN KETUA BIDANG SMK PENGKALAN

AJK PIBG
SEMUA IBU BAPA
GURU-GURU SMK PENGKALAN
STAF SOKONGAN
SEMUA YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG ATAU TIDAK
LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MAJLIS INI

TERIMA KASIH