Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/20250
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/20250 ISI KANDUNGAN BIL. HALAMANBAHAGIAN A: MAKLUMAT AM 1. Sekapur Sireh 22. Pelan Sekolah 33. Pelan Bilik Darjah 44. Visi, Misi & Matlamat Kementerian Pendidikan Malaysia 55. Piagam & Objektif Sekolah 66. Lagu & Lencana Sekolah 77. KPI Pentadbiran, Kurikulum, HEM, Kurikulum & Tingkatan 6 88. Sasaran Peningkatan Akademik sesi 2024/2025 109. Kalendar Persekolahan sesi 2024/2025 1110. Tarikh Cuti Umum Persekutuan & Negeri sesi 2024/2025 1211. Takwim SMKPKP sesi 2024/2025 1412. Carta Organisasi SMKPKP 26BAHAGIAN B: PENGURUSAN & PENTADBIRAN 13. Sejarah Sekolah & Ahli Lembaga Sekolah 2814. Senarai Guru SMKPKP sesi 2024/2025 2915. Staf Akademik SMKPKP sesi 2024/2025 3216. Analisa Guru & AKP Mengikut Jantina & Gred 3517. Staf Sokongan SMKPKP sesi 2024/2025 3618. Pengurusan Cemerlang dan Berkualiti Melalui Manual Pengurusan & Pembudayaan SKPM 3719. Tatacara Akaun Sekolah 4020. Format Surat & Laporan 4421. Tugas Pengurusan & Pentadbiran Sekolah sesi 2024/2025 5122. Tugas & Tanggungjawab Guru Bertugas Mingguan 6423. Senarai Nama Guru Bertugas Mingguan sesi 2024/2025 66BAHAGIAN C : KURIKULUM 24. Carta Organisasi Kurikulum Sekolah & Tingkatan Enam 6825. Tugas Guru dan Staf Sokongan sesi 2024/2025 (Bidang Kurikulum) 6926. Mata Pelajaran yang Ditawarkan 7527. Sistem Penggredan Peperiksaan 7728. Program Pemantapan PdPc SMKPKP 7929. Senarai Pencerap SKPM 8030. Kecemerlangan Kurikulum 8231. Perancangan Aktiviti Unit Kurikulum 8432. Program Berfokus Untuk Kecemerlangan SPM 2024/2025 98BAHAGIAN D: HAL EHWAL MURID 33. Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 10334. Tugas Guru dan Staf Sokongan sesi 2024/2025 (Bidang HEM) 10435. Peranan Guru dalam Pengendalian Hal Ehwal Murid 10936. Tatacara Tindakan Menangani Masalah Ponteng Sekolah 11137. Proses Kerja Prosedur Buang Sekolah 112BAHAGIAN E: KOKURIKULUM 38. Carta Organisasi Kokurikulum 11539. Dasar Perancangan Kokurikulum SMKPKP 11640. Tugas Pengurusan Kokurikulum SMKPKP sesi 2024/2025 11741. Peraturan Kokurikulum 12542. Garis Panduan Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan & Kokurikulum 12843. Kandungan Fail Badan Beruniform/Kelab Persatuan/Sukan Permainan 130BAHAGIAN F: DIARI GURU
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/20251
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/20252 SEKAPUR SIREHAssalamualaikum dan salam sejahtera Alhamdulillah, syukur kehadrat Ilahi , kerana dengan limpah dan kurnia-Nya , kita semua masih berada di sini dalam keluarga besar SMKPKP . Semoga sesi 2024/2025 memberi satu momentum baru kepada rakan-rakan guru dan akp. Terima kasih kepada AJK Buku Manual Pengurusan 2024/2025 kerana berjaya menyiapkan takwim dan senarai tugas yang melibatkan guru-gurudanakpuntuk sesi 24/25. Buku panduan pengurusan ini telah dilengkapi dengan segala dasarsekolahdan peraturan-peraturan yang perlu dipatuhi oleh semua, bukan sekadar untukdilihat namununtuk dibaca , dihayati dan diamalkan. Dalam menajalankan tugas sebagai pendidik, pihak sekolah dan rakan-rakan semuamestiadaKPI dan Teras yang tertentu yang perlu difahami dan dihayati juga dijadikan sebagai realitiMengikut JPNPP terdapat 3 teras yang telah dirangkumkan 1. Pembudayaan sekolah berkualiti. Iaitu sekolah dibawah kepimpinan yang berprestasi tinggi dan guru-guruyangberkualiti. 2. Peningkatan kemenjadian murid secara holistik. Mengoptimumkan pelaksanaan program dan aktiviti berfokus yang dapat mengupayakan kecemerlangan murid dalam semua bidang. Merangkumi karomahinsaniah. 3. Kecekapan sistem penyampaian dan tadbir urus. Membudayakan teknologi digital dalam urusan pengurusan dan pentadbiran,memastikan pengurusan dokumen sentiasa kemaskini danmematuhikualiti prosedur yang telah ditetapkan juga meningkatkan kemahiran dankecekapanwarga kerja bagi memastikan tiada ketirisan dan halangan dalamsemua aspektadbirurus. Amanat seterusnya pertingkatkan usaha untuk menambah pengetahuan dan kemahiran, terutamanya dalam mempelbagaikan strategi pengajaran dan pembelajaran. Tema/ Slogan: “Murid Ceria, Guru Bahagia, Sekolah Bitara dan Negara Sejahtera”Sekian, terima kasih. Saya yang menjalankan amanah, MAZANAH BT YUSOFF PENGETUA SMK PENDIDIKAN KHAS PERSEKUTUAN PULAU PINANG
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/20253 PELAN SEKOLAH SMKPKP
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/20254 PELAN BILIK DARJAH SMKPKPNAMA GURU KELAS SESI PERSEKOLAHAN2024/20251A Cik Revathy a/p Loganathan 1RMI Pn Tan Phaik Kah 1PPW Cik Nur Amalia bt Zuhar 2A En. Khairil Ammar b. Khalid 2RMI Cik Nur Ezzaini bt Mohd Nor 2PPW Pn Chua Soo Ying 3A Pn Syafawati bt Bahri 3B Cik Nur Atiqah bt Ruslan 3C Cik Nurul Nadia bt Mohd Hashim3D Cik Neoh Way Sze 4A Pn. Norlina Rabiah bt Ibrahim4B Pn. Nur Suaidah bt Mohd Ismail 4PPW Pn. Noorkiah bt Kamarudin 4PPE Pn. Siti Raudhah bt Ramya @AbdRahim4OPP En. Nur Hadi b. Ibrahim5A Pn. Nor Amalina bt Rofie 5PPW Cik Noor Yusrina bt Mohd Arifin5PPE Pn. Aidah Nurafiqah bt Rosli 5OPP Pn. Siti Khamariyah bt Kamaruddin
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/20255 VISI, MISI & MATLAMAT KEMENTERIAN PENDIDIKANMALAYSIAPendidikan berkualiti insan terdidik Negara sejahtera Melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individubagimemenuhi aspirasi negara Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berketerampilan dan sejahteraMenyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan kemajuan negara Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua warga negara MalaysiaPendidikan khas di Malaysia ialah satu usaha yang berterusan untuk melahirkaninsanyang berkemahiran, berhaluan, beriman, berdikari, mampu merancang danmenguruskankehidupan serta menyedari potensi diri sebagai seorang individu dan ahli masyarakat yangseimbang dan produktif selaras dengan Falsafah Pendidikan Negara.
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/20256 Para staf akademik dan staf bukan akademik Sekolah Menengah Pendidikan Khas Persekutuanbertekad memberikan perkhidmatan berkualiti untuk semua pelanggan berdasarkanpiagamberikut: Berkomitmen dalam mendidik murid-murid bermasalah pendengaran supayadapathidupberdikari dalam masyarakat. Membekalkan ilmu pengetahuan dan kemahiran hidup kepada murid-muriddalamsuasanamesra dan kasih sayang. Mencungkil bakat dan menyediakan ruang perkembangan potensi pelajar. Melayan semua murid secara adil tanpa prejudis. Menghormati murid-murid sebagai manusia berpotensi dan membela keyakinanmereka. Memberi khidmat nasihat dan bantuan dalam penempatan kerja bagi bekas pelajar. Memberi khidmat nasihat kepada ibu bapa yang mempunyai anak bermasalahpendengarandan anggota masyarakat yang mempunyai hubungan dengan golonganbermasalahpendengaran. SMKPKP berusaha dengan penuh komitmen untuk membangunkan potensi danbakatanakmurid di bawah didikan kami seperti yang dinyatakan dalamvisi dan misi sekolahmelaluilangkah-langkah berikut: Murid-murid dapat menguasai kod tangan dan menggunakan kod-kodituuntukberkomunikasi secara berkesan. Murid-murid dapat menguasai kemahiran membaca, menulis dan mengiraapabilatamat persekolahan. Murid-murid aliran mata pelajaran vokasional menguasai kemahirandalambidangyang tertentu. Semua murid dapat menguasai kemahiran asas menggunakan teknologi maklumatdankomunikasi. Setiap murid dapat hidup berdikari dan turut memberikan sumbangandalampembangunan negara.
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/20257 LAGU SEKOLAHSMPKP PULAU PINANG SEKOLAH KHAS MENDIDIK PELAJAR ISTIMEWADI SINI KAMI MENIMBA ILMU MENGUKIR SEJARAH HIDUP KAMI YANG DILAHIRKAN ISTIMEWASMPKP PULAU PINANG MELAHIRKAN WARGA ISTIMEWAKREATIF DAN INOVATIF SABAR BERUSAHA BERKHIDMAT UNTUK NEGARA, NUSA DANBANGSALENCANA SEKOLAHMerah, biru dan kuning merupakan warna persekutuan PENGGUBAH MUZIK : Andrew Tan PENGGUBAH LIRIK : Maninder Kaur Gill HarcharanSinghBuku menunjukkan bahawa murid -murid bermasalah pendengaran juga wajar menerima pendidikan Simbol frekuensimenunjukkanpenggunaanteknologi untukmendidikmuridpekakTelinga danalat bantupendengaranmenyatakansekolah ini khasuntukmuridbermasalahpendengaranBendera Malaysia menunjukkan sekolah ini sekolah persekutuan
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/20258 KPI PENTADBIRAN, KURIKULUM, HEM, KOKURIKULUM& TINGKATAN 6 SMKPKPKPI PENTADBIRAN & PENGURUSAN TAHUN2024/2025BIL BIDANG KEBERHASILAN SASARAN/KPI1 DATA Data tanpa ralat 2 KEWANGAN Audit kewangan tidak berteguran3 ADUAN Aduan sifar 4 MARKAH PRESTASI Mengekalkan markah prestasi gurudanAKP85% ke atas KPI KURIKULUM SEKOLAH TAHUN2024/2025BIL BIDANG KEBERHASILAN SASARAN/KPI1 PENGUASAAN 3M 80% MBPK mencapai penguasaan3M(tahapsederhana) 2 PENINGKATAN PENCAPAIAN SPM Mohon rujuk Sasaran PeningkatanAkademik(KPI) Tingkatan 5 3 PENINGKATAN PENCAPAIAN DALAM PBD Pencapaian Pentaksiran Bilik Darjah(KPI)sekurang-kurangnya TP3 untuk setiapmatapelajaran 4 PENINGKATAN PROFESIONALISME GURU Pembudayaan PLC - sekurang-kurangnya2kali setahun bagi setiap guru 5 PENCAPAIAN PEPERIKSAAN SIJIL KEMAHIRAN MALAYSIA (SKM) Mengekalkan 100%murid PVMAmendapatSijil Kemahiran Malaysia (SKM) KPI HAL EHWAL MURID TAHUN2024/2025BIL BIDANG KEBERHASILAN SASARAN/KPI1 KEHADIRAN MURID Kehadiran murid mencapai 95%2 SALAHLAKU DISIPLIN Pengurangan kes salahlaku disiplinkepada5%terutama buli dan seksual
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/20259 KPI KOKURIKULUMTAHUN2024/2025BIL BIDANG KEBERHASILAN SASARAN/KPI1 KELAB PERSATUAN/KP Kehadiran 100% 1 projek peringkat sekolah Penglibatan peringkat daerah/ negeri/ antarabangsa 2 SUKAN PERMAINAN/SP Kehadiran 100% 1 projek peringkat sekolah 1 pertandingan peringkat daerah/ negeri Penglibatan 20%peringkat daerah/ negeri/kebangsaan Penglibatan 5%peringkat antarabangsa Sekurang-kurangnya 5 emas peringkatdaerah/negeri/kebangsaan 3 BADAN BERUNIFORM/BB Kehadiran 100% 1 pertandingan peringkat sekolah4 PAJSK Gred Purata Sekolah (GPS) MBPK80% Tiada MBPK mendapat gredEdanDKPI TINGKATAN 6 TAHUN 2024/2025 BIL BIDANG KEBERHASILAN SASARAN/KPI1 KEMASUKAN KE UNIVERSITI Sasarkan 1 MBPK memasuki universiti bagisetiap tahun 2 PENINGKATAN PENCAPAIAN Peningkatan Gred Purata 0.2 dalamtempoh3tahun 3 MUET MUET sekurang-kurangnya band3
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202510 SASARAN PENINGKATAN AKADEMIKSESI 2024/2025KPI TINGKATAN LIMA SESI 2024/2025 SUBJEK TOV SPM PPT AR P’C ARETRB. MELAYU 8.00 7.84 7.68 7.53B. INGGERIS 8.60 8.43 8.26 8.09MATEMATIK 8.00 7.84 7.68 7.52SAINS 8.00 7.84 7.68 7.52SEJARAH 8.73 8.55 8.37 8.20P. ISLAM 8.00 7.84 7.68 7.52PSV 3.50 3.43 3.36 3.29MPAK MATEMATIK 5.73 5.62 5.51 5.40MPAK P. ISLAM 4.00 3.92 3.84 3.76MPAK P. MORAL 4.00 3.92 3.84 3.76SPM 2021 2022 2023 ETR2024 GPS 8.80 7.44 6.48 Layak Sijil 13.33% 37.5% 40.74%KPI TINGKATAN EMPAT SESI 2024/2025 SUBJEK TOV PPT AR PAT ARETRB. MELAYU 5.91 5.80 5.69 5.57B. INGGERIS 5.77 5.65 5.53 5.42MATEMATIK 6.00 5.88 5.76 5.64SAINS 6.00 5.88 5.76 5.64SEJARAH 6.00 5.88 5.76 5.64P. ISLAM 5.37 5.26 5.15 5.05P. MORAL 4.00 3.92 3.84 3.76PSV 4.91 4.81 4.71 4.62
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202511 KALENDAR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025KUMPULAN B : Sekolah-sekolah di Negeri Perlis, Pulau Pinang, Perak, Selangor, Wilayah PersekutuanKualaLumpur,Negeri Sembilan, Melaka, Johor, Pahang, Wilayah Persekutuan Labuan, sabah, SarawakdanWilayahPersekutuan Putrajaya. PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAHHARI JUMLAHMINGGU1 11.03.2024 31.03.2024 15 1101.04.2024 30.04.2024 17 01.05.2024 24.05.2024 16 JUMLAH HARI 48 CUTI PENGGAL 1, SESI 2024/2025 125.05.2024 - 02.06.2024 9 2 03.06.2024 30.06.2024 18 1501.07.2024 31.07.2024 22 01.08.2024 31.08.2024 22 01.09.2024 13.09.2024 10 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 2, SESI 2024/2025 114.09.2024 - 22.09.2024 9 3 23.09.2024 30.09.2024 6 1301.10.2024 31.10.2024 21 01.11.2024 30.11.2024 20 01.12.2024 20.12.2024 15 JUMLAH HARI 62 CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/2025 121.12.2024 - 29.12.2024 9 30.12.2024 31.12.2024 2 301.01.2025 17.01.2025 12 JUMLAH HARI 14 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 418.01.2025 - 16.02.2025 30
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202512 TARIKH CUTI UMUM PERSEKUTUAN &NEGERI SESI 2024/2025TARIKH HARI CUTI NEGERI1 Januari 2024 Isnin Tahun Baru Semua Negeri kecuali Johor, Kedah, Kelantan, Perlis & Terengganu 14 Januari 2024 Ahad Hari Keputeraan Yang di-Pertuan Besar Negeri Sembilan Negeri Sembilan 25 Januari 2024 Khamis Hari Thaipusam Johor, Negeri Sembilan, Perak, PulauPinang,Selangor, Wilayah PersekutuanKualaLumpur& Putrajaya 1 Februari 2024 Khamis Hari Wilayah Persekutuan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan& Putrajaya 8 Februari 2024 Khamis Israk Mikraj Kedah, N.Sembilan, Perlis &Terengganu10 Februari 2024 Sabtu Tahun Baru Cina Semua Negeri 10 Februari 2024 Ahad Tahun Baru Cina Hari Ke-2 Semua Negeri kecuali Kelantan&Terengganu20 Februari 2024 Selasa Hari Pengisytiharan Tarikh Kemerdekaan Melaka 4 Mac 2024 Isnin Hari Ulang Tahun Pertabalan Sultan Terengganu Terengganu 12 Mac 2024 Selasa Awal Ramadan* Johor, Kedah &Melaka 23 Mac 2024 Sabtu Hari Keputeraan Sultan Johor Johor 28 Mac 2024 Khamis Hari Nuzul Al-Quran Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur, Labuan& Putrajaya, Kelantan, Pahang, Perak, Perlis,Pulau Pinang, Selangor, Terengganu29 Mac 2024 Jumaat Good Friday Sabah & Sarawak 10 April 2024 Rabu Hari Raya Aidilfitri Semua Negeri 11 April 2024 Khamis Hari Raya Aidilfitri Hari Ke-2 Semua Negeri 26 April 2024 Jumaat Hari Keputeraan Sultan Terengganu Terengganu 1 Mei 2024 Rabu Hari Pekerja / Hari Buruh Semua Negeri 17 Mei 2024 Jumaat Hari Ulang Tahun Keputeraan Raja Perlis Perlis 22 Mei 2024 Rabu Hari Wesak Semua Negeri 22 Mei 2024 Rabu Hari Hol Pahang Pahang 30 Mei 2024 Khamis Pesta Kaamatan (Pesta Menuai) WP Labuan & Sabah 31 Mei 2024 Jumaat Pesta Kaamatan Hari Ke-2 WP Labuan & Sabah 1 Jun 2024 Sabtu Hari Gawai Sarawak 2 Jun 2024 Ahad Hari Gawai Hari Ke-2 Sarawak
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202513 TARIKH HARI CUTI NEGERI3 Jun 2024 Isnin Hari Keputeraan YDP Agong Semua Negeri 16 Jun 2024 Ahad Hari Arafah Kelantan & Terengganu 17 Jun 2024 Isnin Hari Raya Haji / Korban Semua Negeri 18 Jun 2024 Selasa Hari Raya Haji Hari Ke-2 Kedah, Perlis, Kelantan &Terengganu30 Jun 2024 Ahad Hari Keputeraan Sultan Kedah Kedah 7 Julai 2024 Ahad Awal Muharram (Maal Hijrah) Semua Negeri 7 Julai 2024 Ahad Hari Ulang Tahun Perisytiharan Tapak Warisan Dunia Pulau Pinang 13 Julai 2024 Sabtu Harijadi Yang di-Pertua Negeri Pulau Pinang Pulau Pinang 22 Julai 2024 Isnin Hari Kemerdekaan Sarawak Sarawak 30 Julai 2024 Selasa Hari Keputeraan Sultan Pahang Pahang 11 Ogos 2024 Ahad Hari Hol Almarhum Sultan Iskandar Johor 24 Ogos 2024 Sabtu Hari Jadi Yang di-Pertua Negeri Melaka Melaka 31 Ogos 2024 Sabtu Hari Kebangsaan Semua Negeri 16 September 2024 Isnin Maulidur Rasul Semua Negeri 16 September 2024 Isnin Hari Malaysia Semua Negeri 29 September 2024 Ahad Hari Keputeraan Sultan Kelantan Kelantan 30 September 2024 Isnin Hari Keputeraan Sultan Kelantan Hari Ke-2 Kelantan 5 Oktober 2024 Sabtu Harijadi Yang di-Pertua Negeri Sabah Sabah 12 Oktober 2024 Sabtu Harijadi Yang di-Pertua Negeri Sarawak Sarawak 31 Oktober 2024 Khamis Hari Deepavali Semua Negeri kecuali Sarawak1 November 2024 Jumaat Hari Keputeraan Sultan Perak Perak 11 Disember 2024 Rabu Hari Keputeraan Sultan Selangor Selangor 24 Disember 2024 Selasa Cuti Hari Natal (Christmas Eve) Sabah 25 Disember 2024 Rabu Hari Krismas Semua Negeri 1 Januari 2025 Rabu Tahun Baru Semua Negeri kecuali Johor, Kedah, Kelantan, Perlis &Terengganu
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202514 TAKWIM SMK PENDIDIKAN KHAS PERSEKUTUANSESI 2024/2025MAC 2024 MINGGU HB HARI AKTIVITI CATATAN1 JUMAAT CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2023/2024 2 SABTU 3 AHAD 4 ISNIN 5 SELASA 6 RABU Mesyuarat Pengurusan 1/24 7 KHAMIS Mesyuarat Guru/ Kurikulum 1/24 8 JUMAAT Mesyuarat AKP 1/24 9 SABTU 10 AHAD 1 Ramadhan1 11 ISNIN Mesyuarat Panitia 1/24(11 Mac 2024 - 21 Mac 2024) Orientasi MBPK Baru (11 Mac 2024 - 13 Mac 2024) Minggu Orientasi Asrama (11 Mac 2024 - 15 Mac 2024) 12 SELASA 13 RABU Taklimat, Promosi dan Pelancaran Kokurikulum 2024/2025 14 KHAMIS Mesyuarat Pengurusan Asrama 1/24 15 JUMAAT 16 SABTU 17 AHAD 2 18 ISNIN 19 SELASA 20 RABU Program Ihya Ramadhan Mesyuarat Agung Kokurikulum (Rumah Sukan) 21 KHAMIS Tamat Mesyuarat Panitia 22 JUMAAT Majlis Berbuka Puasa Asrama/ Sekolah 23 SABTU Jemputan Berbuka Puasa 24 AHAD 3 25 ISNIN 26 SELASA 27 RABU Perhimpunan Kokurikulum Mesyuarat Agung Kokurikulum (KP) Sambutan Hari Lahir MBPK (Mac) 28 KHAMIS CUTI NUZUL AL-QURAN 29 JUMAAT CUTI PERISTIWA 30 SABTU 31 AHAD
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202515 APRIL 2024 MINGGU HB HARI AKTIVITI CATATAN4 1 ISNIN 2 SELASA 3 RABU Mesyuarat Agung Kokurikulum (SP) Mesyuarat Pengurusan 2/24 PLC Perkongsian Guru Pendidikan Islam 4 KHAMIS 5 JUMAAT Mesyuarat JKPAK 1/24 6 SABTU 7 AHAD 5 8 ISNIN CUTI TAMBAHAN HARI RAYA AIDILFITRI 9 SELASA CUTI TAMBAHAN HARI RAYA AIDILFITRI 10 RABU HARI RAYA AIDILFITRI 11 KHAMIS HARI RAYA AIDILFITRI 12 JUMAAT CUTI TAMBAHAN HARI RAYA AIDILFITRI 13 SABTU 14 AHAD 6 15 ISNIN 16 SELASA 17 RABU Perhimpunan Kokurikulum Mesyuarat Agung Kokurikulum (BB) 18 KHAMIS 19 JUMAAT Jamuan Hari Raya Aidilfitri Sekolah & Asrama 20 SABTU 21 AHAD 7 22 ISNIN Pelancaran Mentor Mentee (Amalan Guru Penyayang) 23 SELASA PLC Learning Walk Panitia Bahasa Melayu 24 RABU Kokurikulum - Rumah Sukan 25 KHAMIS PLC Perkongsian Guru PSV (Sesi 1) 26 JUMAAT MERENTAS DESA Sambutan Hari Lahir MBPK (April) 27 SABTU 28 AHAD 8 29 ISNIN Watikah Pelantikan Pengawas Sekolah/ Asrama/ PSS dan Ceramah Seksual 30 SELASA PLC Learning Walk Panitia Bahasa Inggeris
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202516 MEI 2024 MINGGU HB HARI AKTIVITI CATATAN8 1 RABU CUTI HARI PEKERJA 2 KHAMIS 3 JUMAAT 4 SABTU 5 AHAD 9 6 ISNIN Minggu Sains dan Matematik (6 - 10 Mei 2024) PVMA Safety and 5S 7 SELASA Mesyuarat Guru/HEM/Kokurikulum 2/24 8 RABU Kokurikulum - Rumah Sukan 9 KHAMIS Mesyuarat Kurikulum 2/24 10 JUMAAT Mesyuarat Panitia 2/24 (10 Mei 2024 - 17 Mei 2024) Kem Kepimpinan Pengawas (10 - 12 Mei 2024) 11 SABTU 12 AHAD 10 13 ISNIN Perjumpaan Mentor Mentee 1 Klinik Penulisan Menengah Atas - Panitia Bahasa Inggeris 14 SELASA Klinik Penulisan Menengah Rendah - Panitia Bahasa Inggeris 15 RABU Mesyuarat Pengurusan 3/24 Perhimpunan Kokurikulum PLC Learning Walk RBT Kokurikulum - Rumah Sukan 16 KHAMIS SAMBUTAN HARI GURU 2024 17 JUMAAT Tamat Mesyuarat Panitia Lawatan Sekolah Seni (17 - 19 Mei 2024) 18 SABTU 19 AHAD 11 20 ISNIN PVMA Skills (MEI - JULAI 2024) 21 SELASA Rawatan Pergigian (21 Mei - 12 Jun 2024) 22 RABU CUTI HARI WESAK 23 KHAMIS Kad Hari Guru - Panitia Bahasa Melayu Sambutan Hari Lahir MBPK (Mei) 24 JUMAAT Hari Jaya Waris, Penetapan Target dan Mesyuarat Agong PIBG 25 SABTU CUTI PENGGAL 1, SESI 2024/2025 26 AHAD 27 ISNIN 28 SELASA 29 RABU 30 KHAMIS 31 JUMAAT
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202517 JUN 2024 MINGGU HB HARI AKTIVITI CATATAN1 SABTU CUTI PENGGAL 1, SESI 2024/2025 2 AHAD 12 3 ISNIN CUTI HARI KEPUTERAAAN YDP AGONG 4 SELASA PLC Learning Walk Panitia Matematik 5 RABU Kokurikulum - Rumah Sukan (Sukantara 1) PLC Perkongsian Ilmu Guru Pendidikan Islam 6 KHAMIS PLC Learning Walk Panitia Sains Mesyuarat Pengurusan Asrama 2/24 7 JUMAAT 8 SABTU 9 AHAD 13 10 ISNIN Perjumpaan Mentor Mentee 2 Semakan Buku Latihan 1/24 11 SELASA 12 RABU Mesyuarat Pengurusan 4/24 Kokurikulum - Rumah Sukan (Sukantara 2) 13 KHAMIS 14 JUMAAT 15 SABTU 16 AHAD 14 17 ISNIN HARI RAYA AIDILADHA 18 SELASA CUTI PERISTIWA 19 RABU Perhimpunan Kokurikulum Kokurikulum - Rumah Sukan (Saringan 1) 20 KHAMIS 21 JUMAAT 22 SABTU 23 AHAD 15 24 ISNIN PLC Learning Walk Panitia ASK dan RMI (Sesi 1) 25 SELASA Bengkel Teknik Menjawab Soalan SPM Bahasa Melayu - Siri 1 26 RABU Kokurikulum - Rumah Sukan (Saringan 2) 27 KHAMIS 28 JUMAAT Sambutan Hari Lahir MBPK (Jun) PLC Learning Walk Panitia OPP 29 SABTU 30 AHAD
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202518 JULAI 2024 MINGGU HB HARI AKTIVITI CATATAN16 1 ISNIN PLC Learning Walk Panitia PPE 2 SELASA PLC Learning Walk Panitia PPW 3 RABU 4 KHAMIS PLC PEE Coaching Panitia Pendidikan Islam 5 JUMAAT 6 SABTU 7 AHAD AWAL MUHARRAM/ HARI BANDAR WARISAN DUNIA GEORGETOWN 17 8 ISNIN CUTI AWAL MUHARRAM 9 SELASA CUTI HARI BANDAR WARISAN DUNIA GEORGETOWN 10 RABU PLC Learning Walk Panitia Geografi 11 KHAMIS Bengkel Teknik Menjawab Soalan SPM Bahasa Inggeris - Siri 1 12 JUMAAT 13 SABTU HARIJADI YANG DI-PERTUA NEGERI PULAU PINANG Lawatan Tahunan Asrama (13 - 15 Julai 2024) 14 AHAD 18 15 ISNIN Minggu Bahasa (15 - 19 Julai 2024) 16 SELASA Mesyuarat JKPAK 2/24 17 RABU Mesyuarat Pengurusan 5/24 Perhimpunan Kokurikulum Bengkel Pembuatan Acuan Panitia RBT 18 KHAMIS 19 JUMAAT 20 SABTU 21 AHAD 19 22 ISNIN 23 SELASA Teknik Menjawab Sains SPM 1 24 RABU PLV Perkongsian Guru Pendidikan Islam Kokurikulum - KP 3/12 25 KHAMIS Raptai Hari Sukan 26 JUMAAT PLC Perkongsian Guru Panitia Sejarah Sambutan Hari Lahir MBPK (Julai) 27 SABTU HARI SUKAN SESI 2024/2025 28 AHAD 20 29 ISNIN CUTI PERISTIWA 30 SELASA Teknik Menjawab Matematik SPM Fasa 1 31 RABU Kokurikulum - SP 3/12
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202519 OGOS 2024 MINGGU HB HARI AKTIVITI CATATAN20 1 KHAMIS 2 JUMAAT PLC Perkongsian Guru Panitia Sejarah 3 SABTU Majlis Makan Beradap 4 AHAD 21 5 ISNIN Peperiksaan Pertengahan Tahun 6 SELASA Peperiksaan Pertengahan Tahun 7 RABU Peperiksaan Pertengahan Tahun 8 KHAMIS Peperiksaan Pertengahan Tahun 9 JUMAAT Peperiksaan Pertengahan Tahun 10 SABTU LDP Kokurikulum 11 AHAD 22 12 ISNIN Peperiksaan Pertengahan Tahun 13 SELASA Peperiksaan Pertengahan Tahun 14 RABU Kokurikulum - BB 3/12 15 KHAMIS Bulan Patriotik (15 Ogos - 16 September 2024) 16 JUMAAT 17 SABTU 18 AHAD 23 19 ISNIN Perjumpaan Mentor Mentee 4 Klinik Sains Menengah Rendah Bengkel Canva -Panitia ASK dan RMI 20 SELASA Klinik Matematik Tingkatan 1 - Tingkatan 5 21 RABU Mesyuarat Pengurusan 6/24 Kokurikulum - KP 4/12 PLC Perkongsian Guru Panitia Bahasa Melayu 22 KHAMIS PLC Peer Coaching Panitia PPW Klinik Sains Menengah Atas 23 JUMAAT 24 SABTU 25 AHAD 24 26 ISNIN Minggu Sejarah dan Geografi (26 - 30 Ogos 2024) 27 SELASA Kuiz Patriotisme - Panitia Sejarah 28 RABU Kokurikulum - SP 4/12 PLC Peer Coaching Panitia RBT 29 KHAMIS Mesyuarat Guru/ HEM/ Kokurikulum 3/24 PLC Peer Coaching Panitia PPE 30 JUMAAT Sambutan Ambang Merdeka - Panitia Sejarah Sambutan Hari Lahir MBPK (Ogos) 31 SABTU HARI KEBANGSAAN
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202520 SEPTEMBER 2024 MINGGU HB HARI AKTIVITI CATATAN1 AHAD 25 2 ISNIN Buku Gergasi Bermaklumat - Panitia Bahasa Melayu 3 SELASA 4 RABU Kokurikulum - BB 4/12 PLC Perkongsian Guru Panitia Bahasa Inggeris 5 KHAMIS Mesyuarat Kurikulum 3/24 6 JUMAAT Mesyuarat Panitia 3/24 (6 September 2024 - 13 September 2024) 7 SABTU 8 AHAD 26 9 ISNIN Perjumpaan Mentor Mentee 5 10 SELASA Bengkel Teknik Menjawab Soalan SPM Bahasa Melayu - Siri 2 11 RABU Kokurikulum - KP 5/12 12 KHAMIS 13 JUMAAT Tamat Mesyuarat Panitia 14 SABTU CUTI PENGGAL2, SESI 2024/2025 15 AHAD 16 ISNIN 17 SELASA 18 RABU 19 KHAMIS 20 JUMAAT 21 SABTU 22 AHAD 27 23 ISNIN PLC Learning Walk Panitia ASK dan RMI (Sesi 2) 24 SELASA PLC Peer Coaching Panitia Matematik (24 - 26 September 2024) 25 RABU Kokurikulum - SP 5/12 26 KHAMIS Bengkel Teknik Menjawab Soalan SPM Bahasa Inggeris - Siri 2 27 JUMAAT HARI KOKURIKULUM - PERKHEMAHAN PERDANA (27 & 28 SEPTEMBER 2024) PLC Perkongsian Guru Panitia Sejarah Sambutan Hari Lahir MBPK (September) 28 SABTU 29 AHAD 28 30 ISNIN CUTI PERISTIWA
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202521 OKTOBER 2024 MINGGU HB HARI AKTIVITI CATATAN28 1 SELASA Semakan Buku Latihan 2/24 Program Anjung Puisi (Pertandingan Sajak Kod Tangan) 2 RABU Teknik Menjawab Sains 2 Kokurikulum - BB 5/12 3 KHAMIS 4 JUMAAT PLC Perkongsian Guru Panitia Sejarah 5 SABTU 6 AHAD 29 7 ISNIN Perjumpaan Mentor Mentee 6 Minggu RBT (7 - 11 Oktober 2024) 8 SELASA Mesyuarat JKPAK 3/24 9 RABU Kokurikulum - KP 6/12 PLC Peer Coaching Panitia OPP 10 KHAMIS Teknik Menjawab Matematik SPM Fasa 2 11 JUMAAT Sambutan Hari Lahir MBPK (Oktober) 12 SABTU 13 AHAD 30 14 ISNIN Peperiksaan Percubaan SPM/MPAK 15 SELASA Peperiksaan Percubaan SPM/MPAK 16 RABU Peperiksaan Percubaan SPM/MPAK Mesyuarat Pengurusan 7/24 Kokurikulum - SP 6/12 17 KHAMIS Peperiksaan Percubaan SPM/MPAK 18 JUMAAT Peperiksaan Percubaan SPM/MPAK 19 SABTU 20 AHAD 31 21 ISNIN Peperiksaan Percubaan SPM/MPAK 22 SELASA Peperiksaan Percubaan SPM/MPAK 23 RABU Peperiksaan Percubaan SPM/MPAK Kokurikulum - BB 6/12 24 KHAMIS Peperiksaan Percubaan SPM/MPAK 25 JUMAAT Peperiksaan Percubaan SPM/MPAK 26 SABTU 27 AHAD 32 28 ISNIN 29 SELASA 30 RABU CUTI TAMBAHAN HARI DEEPAVALI 31 KHAMIS HARI DEEPAVALI
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202522 NOVEMBER 2024 MINGGU HB HARI AKTIVITI CATATAN32 1 JUMAAT CUTI TAMBAHAN HARI DEEPAVALI 2 SABTU 3 AHAD 33 4 ISNIN 5 SELASA 6 RABU Kokurikulum - KP 7/12 7 KHAMIS Hari Keusahawanan PVMA 8 JUMAAT 9 SABTU 10 AHAD 34 11 ISNIN Perjumpaan Mentor Mentee 7 12 SELASA Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 13 RABU Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 Mesyuarat Pengurusan 8/24 Kokurikulum - SP 7/12 14 KHAMIS Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 15 JUMAAT Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 Perkampungan Ilmu & Pecutan Akhir SPM & MPAK (15 & 16 November 2024) Teknik Menjawab Sains SPM 3 16 SABTU 17 AHAD 35 18 ISNIN Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 PLC Panitia Geografi 19 SELASA Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 20 RABU Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 Perhimpunan Kokurikulum Kokurikulum - BB 7/12 PLC Perkongsian Guru Pendidikan Islam 21 KHAMIS Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 22 JUMAAT Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN SESI 2024/2025 23 SABTU Jamuan Akhir Tahun Asrama 24 AHAD 36 25 ISNIN Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 26 SELASA Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 27 RABU Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 Kokurikulum - KP 8/12 28 KHAMIS Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 Teknik Menjawab Matematik SPM Fasa 3 29 JUMAAT Peperiksaan Akhir Tahun Tingkatan 4 Sambutan Hari Lahir MBPK (Novermber) 30 SABTU
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202523 DISEMBER 2024 MINGGU HB HARI AKTIVITI CATATAN1 AHAD 37 2 ISNIN 3 SELASA 4 RABU Mesyuarat Pengurusan 9/24 Kokurikulum - SP 8/12 5 KHAMIS Mesyuarat Guru/ HEM/ Kokurikulum 4/24 6 JUMAAT 7 SABTU 8 AHAD 38 9 ISNIN 10 SELASA 11 RABU Mesyuarat Kurikulum 4/24 Kokurikulum - BB 8/12 12 KHAMIS Mesyuarat Panitia 4/24 (12 Disember 2024 - 20 Disember 2024) 13 JUMAAT 14 SABTU 15 AHAD 39 16 ISNIN Perjumpaan Mentor Mentee 8 17 SELASA Bengkel Teknik Menjawab Water Colour 18 RABU Ujian Bertulis SIJIL PELAJARAN MALAYSIA (18 Disember 2024 - 23 Januari 2025) 19 KHAMIS 20 JUMAAT Tamat Mesyuarat Panitia Sambutan Hari Lahir MBPK (Disember) 21 SABTU CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/2025 22 AHAD 23 ISNIN 24 SELASA 25 RABU 26 KHAMIS 27 JUMAAT 28 SABTU 29 AHAD 40 30 ISNIN 31 SELASA
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202524 JANUARI 2025 MINGGU HB HARI AKTIVITI CATATAN40 1 RABU CUTI TAHUN BARU 2025 2 KHAMIS 3 JUMAAT 4 SABTU Teknik Menjawab SPM Pendidikan Islam 5 AHAD 41 6 ISNIN Ujian Akhir Sesi Akademik 7 SELASA Ujian Akhir Sesi Akademik Mesyuarat JKPAK 4/24 8 RABU Ujian Akhir Sesi Akademik 9 KHAMIS Ujian Akhir Sesi Akademik 10 JUMAAT Ujian Akhir Sesi Akademik 11 SABTU 12 AHAD 42 13 ISNIN Ujian Akhir Sesi Akademik 14 SELASA Ujian Akhir Sesi Akademik 15 RABU Ujian Akhir Sesi Akademik 16 KHAMIS Ujian Akhir Sesi Akademik Sambutan Hari Lahir MBPK (Januari) 17 JUMAAT Ujian Akhir Sesi Akademik Majlis Bacaan yasin, Solat Hajat & Restu Ilmu SPM 18 SABTU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 19 AHAD 20 ISNIN 21 SELASA 22 RABU 23 KHAMIS 24 JUMAAT 25 SABTU 26 AHAD 27 ISNIN 28 SELASA 29 RABU 30 KHAMIS 31 JUMAAT
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202525 FEBRUARI 2025 MINGGU HB HARI AKTIVITI CATATAN1 SABTU CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN, SESI 2024/2025 Mesyuarat AKP 1/25 Mesyuarat Pengurusan 1/25 Mesyuarat Guru/ HEM/ Kokurikulum 1/25 2 AHAD 3 ISNIN 4 SELASA 5 RABU 6 KHAMIS 7 JUMAAT 8 SABTU 9 AHAD 10 ISNIN 11 SELASA 12 RABU 13 KHAMIS 14 JUMAAT 15 SABTU 16 AHAD 17 ISNIN 18 SELASA 19 RABU 20 KHAMIS 21 JUMAAT 22 SABTU 23 AHAD 24 ISNIN 25 SELASA 26 RABU 27 KHAMIS 28 RABU 29 KHAMIS
2CARTA ORGANISASI SMKPENDIDIKANKHPULATIMLEMBAGA PENGELOLAPENSEKOLAHPK PENTADBIRAN PKHEMKURIKULUM JKPENGURUSANHAL EHWALMURIDPENTADBIRAN SU PENTADBIRAN SU KURIKULUM JK PENGURUSAN SEKOLAH JK PENGURUSAN & PERANCANGAN KURIKULUM JKHALEHWALMUJK PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH JK PENTADBIRAN/ PENGURUSAN/ KEUTUHAN JK PERANCANGAN STRATEGIK JK PROGRAM KECEMERLANGAN SEKOLAH JK TAKWIM SEKOLAH JK PENYELENGGARAAN FIZIKAL JK PENGURUSAN BILIK KHAS JK LAMAN SESAWANG JK PENGURUSAN MAJLIS & PROGRAM JK PERHUBUNGAN LUAR JK MESYUARAT GURU JK PENGURUSAN SUMBER MANUSIA JK PENILAIAN PRESTASI (PBPPP) JKLATIHAN PERSONAL/ PROFESIONAL JK PEMBANGUNAN GURU BAHARU JK KOMUNIKASI SELURUH JKPEMIMPIN PERTENGAHAN JK PERKHIDMATAN JK STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA JK PENGURUSAN BENCANA/WABAK KELAB KEBAJIKAN GURU & KAKITANGAN JK PERSATUAN IBUBAPA & GURU JK PENGURUSAN TINGKATAN 6 JK PENGURUSAN PROGRAM PENSIJILAN KEMAHIRAN JK PERANCANGAN KURIKULUM JK JADUAL WAKTU & JADUAL WAKTU GANTI JK PEMBELAJARAN MAYA JK RANCANGAN PENGAJARAN INDIVIDU JK BIMBINGAN & PEMULIHAN JK PANITIA MATA PELAJARAN JK PENGOPERASIAN & PEMBELAJARAN JK KECEMERLANGAN AKADEMIK JK PENYEMAKAN BUKU LATIHAN & NOTA PELAJAR JK PENTAKSIRAN JK PENTAKSIRAN SEKOLAH JK PENTAKSIRAN BILIK DARJAH JK PUSAT SUMBER SEKOLAH JK PENGURUSANKELASJK PEMBANGUNANMODAL INSAN/ SUMURJK PENDAFTARANMURIDJK BANTUAN&KEBAJIKANJK SKIMPINJAMANBUKUTEKSJK PENDIDIKANPENCEGAHANDADAH(PPDa) JKPENDIDIKANPENCEGAHANDENGGI(PPDe) JK PROGRAMGURUPENYAYANGJK PERMUAFAKATAN SEKOLAH JK PELAKSANAAN INTERVENSI
Buku Manual Pengurusan SMKPKP sesi 2024/20256 HAS PERSEKUTUAN PULAU PINANG JPN AU PINANG PPD MUR LAUT NGETUA PIBG PK KOKURIKULUMPKTINGKATAN6 URID JK PENGURUSAN KOKURIKULUM KURIKULUM TINGKATAN 6 KOKURIKULUMTINGKATAN6JK KURIKULUM TINGKATAN 6 GURUKOKURIKULUMTINGKATAN6PEPERIKSAAN TINGKATAN 6 PERSATUANTINGKATAN6HC STPMMUET MAKLUMATMBPKTINGKATAN6SU SUKAN SU KOKURIKULUM SU HEM JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID & PENGAWAS JK KECICIRAN JK 3K & PENYELENGGARAA N BANGUNAN JK BIMBINGAN & KAUNSELING JK 3K & PENGURUSAN ASRAMA JK PELAKSANAAN AKTIVITI KOKURIKULUM JK RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN JK SIDANG REDAKSI/ e-MAJALAH JK PENGURUSAN KOKURIKULUM TAMBAHAN JK PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH JK SUKAN TAHUNAN SEKOLAH JK KELAB PERKHIDMATAN (EKSTRA KURIKULUM) JK KOPERASI SEKOLAH
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202527
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202528 SEJARAH SEKOLAHSekolah Menengah Kebangsaan Pendidikan Khas Persekutuan terletak di tanah seluas 4.8hektardiTanjung Bungah, Pulau Pinang. Pada asalnya, sekolah ini merupakan sebahagian daripadaSekolahKanak-Kanak Pekak Persekutuan iaitu sekolah pendidikan khas untuk kanak-kanakbermasalahpendengaran yang pertama di Malaysia yang telah ditubuhkan pada tahun 1954. Sekolahyangbarubertempat di Jalan Lembah Permai, Tanjung Bungah siap dibina dan dirasmikanolehMeneteriPendidikan ketika itu iaitu Dr Mahathir bin Mohamad pada 28 Jun 1957. Pada tahun 1987, sekolahinidipisahkan kepada dua pentadbiran iaitu sekolah menengah dan sekolah rendah. Kini SMKPKPtelahdikategorikan sebagai sekolah gred “A”. SMKPKP merupakan satu-satunya sekolah yangmenyediakanpendidikan akademik peringkat menengah yang lengkap kepada murid-murid bermasalahpendengaranyang telah menamatkan pendidikan mereka di peringkat sekolah rendah. LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAHENCIK TAN BENG TEIK ENCIK KHOO POH KOK CIK KHOO SUAN CHOO ENCIKLIMSENGKEONGAHLI LEMBAGA PENGELOLA SEKOLAH(WAKIL BEKAS PELAJAR) ENCIK PONG CHANG KHIM ENCIK WAN MOHDALI BINWANBAKAR
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202529 SENARAI GURU SMKPKP SESI PERSEKOLAHAN2024/2025BIL JAWATAN NAMA GURU TARIKH BERKHIDMAT DI SMKPKP GRED OPSYEN E-MEL NOTEL1 Pengetua Mazanah bt Yusoff 25/10/2019 DG 54 Sejarah/Pengajian Melayu [email protected] PK Pentadbiran Sharin a/p Selva Raj 11/06/2018 DG 48 Masalah Pendengaran/ Pengajian Inggeris [email protected] PK Hal Ehwal Murid Hasanah bt. Abdul Rahman 01/04/1999 DG 52 Pengajian Islam [email protected] PK Kokurikulum 5 PK Tingkatan 6 Noliwalis bt. Badri 07/02/2011 DG 44 Pend. Seni Visual/ Seni Komunikasi Visual [email protected] 01955883676 Kaunselor Nur Syakila Idayu bt. Othman 01/03/2017 DG 41 Bimbingan dan Kaunseling nursyakilaidayu@gmail. com01341384537 KB Teknik dan Vokasional Rais b Abd Rahim 02/02/2009 DG 44 Lukisan Kejuruteraan [email protected] KB Kemanusiaan Siti Habibi bt. Halim 04/01/2010 DG 44 Pengajian Seni (Seni Halus)/ Pengajian Drama dan Skrin sitihabibihalim@yahoo. com01359183779 KB Bahasa Suriana bt. Mat Daud 02/07/2008 DG 44 Pendidikan Khas/ Linguistik [email protected] 013518087810 KB Sains dan Matematik Shar’ain bt. Mohd Eusoff 03/08/1998 DG 48 Matematik [email protected] GC Matematik, KP Matematik Mohd Nazri b. Hussein 23/09/2002 DG 48 Kemahiran Hidup [email protected] 012382806812 SU Peperiksaan Aidah Nurafiqah bt Rosli 10/06/2020 DG 41 Bahasa Inggeris aidahrosli17@gmail. com 018401535713 KP ASK Chong Yuet Ti 16/07/2008 DG 44 Teknologi Maklumat [email protected] SU Sidang Redaksi Chua Soo Ying 10/06/2020 DG 41 Matematik [email protected] 016446308615 Guru Kod Tangan, SU SPM Hawani bt. Mat Yusof 16/09/2002 DG 48 Masalah Pendengaran/ Linguistik Bahasa Melayu [email protected] KP Geografi Khairil Ammar bin Khalid 28/12/2023 DG 41 Geografi/ PJPK [email protected] SU Bantuan dan Kebajikann Khatijah bt. Mahmood 03/01/2005 DG 54 Pendidikan Islam/Bahasa Arab [email protected] 012576492118 KP PSV, Guru Perpustakaan & Media Maslina bt. Ahmad 06/02/2014 DG 44 Seni Lukis/Seni Reka maslina.azham@gmail. com0125612079
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202530 BIL JAWATAN NAMA GURU TARIKH BERKHIDMAT DI SMKPKP GRED OPSYEN E-MEL NOTEL19 KP Sains Mohd Asrul Sani b. Othman 04/01/2010 DG 44 Sains/PJK [email protected] SU Kokurikulum Mohd Asyraf b. Mohd Razif 04/10/2016 DG 41 Matematik/Sains [email protected] KP Bahasa Melayu Mohd Sallehudin b. Mohd Hailani 26/7/2021 DG 44 Pengajian Bahasa Melayu/ Sosio Budaya [email protected] KP PPE Muhamad Muadz b. Rosli 17/08/2015 DG 41 Kemahiran Hidup [email protected] KP PJPK Mohamad Najib b. Othman 22/10/2018 DG 41 Sains Sukan/ Teknologi Maklumat [email protected] 019410729324 Penyelaras Laman Web Sekolah Neoh Way Sze 25/07/2022 DG 41 Bahasa Inggeris [email protected] KP Sejarah Noor Yusrina bt Mohd Arifin 1/11/2022 DG 41 Sejarah/Geografi [email protected] Pengerusi Kelab Guru Noorkiah bt. Kamarudin 02/05/2017 DG 41 Sejarah/Geografi [email protected] SU PBD Nor Amalina bt Rofie 10/06/2020 DG 41 Pendidikan Islam/ Bahasa Arab amalinarofie127@gmail. com0113373316128 SU Tingkatan 6 Norlina Rabiah bt. Ibrahim 15/08/2016 DG 41 Sastera Dalam Pendidikan (BM) /Geografi [email protected] KP Pendidikan Islam, SU RPI Norliza bt. Yahaya 20/01/2015 DG 44 Pendidikan Islam/Pengajian Jawi norlizayahaya89@gmail. com0113273032730 Pen SU Mesyuarat Guru Nur Amalia binti Zuhar 28/12/2023 DG 41 Pendidikan Khas [email protected] Pen. SU Bimbingan & Kaunseling Nur Atiqah bt Roslan 1/11/2022 DG 41 Bahasa Melayu/Sejarah [email protected] Lembaga Pelupusan Nur Ezzaini bt. Mohd Nor 22/01/2015 DG 44 Sains dan Pendidikan (Sains Sukan)/PJK [email protected] SU MPAK Nur Hadi b. Ibrahim 02/11/2016 DG41 Pendidikan Islam /Bahasa Arab hadi8584ibrahim@gmail. com 013466483834 SU TS25 Nur Suaidah binti Mohd Ismail 8/9/2023 DG 41 TESL [email protected] SU Mesyuarat Nurul Nadia binti Mohd Hashim 1/9/2021 DG 41 Pengajian Malaysia [email protected] m 017498590836 KP Pendidikan Moral Ranjini a/p Subramaniam 07/01/2013 DG 44 Masalah Pendengaran/ Linguistik Bahasa Melayu [email protected] 016554260537 SU PASM Revathy a/p Loganathan 15/6/2023 DG 41 Bahasa Inggeris [email protected]
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202531 BIL JAWATAN NAMA GURU TARIKH BERKHIDMAT DI SMKPKP GRED OPSYEN E-MEL NOTEL38 Guru SPBT Siti Khamariyah bt. Kamarudin 16/07/2008 DG 44 Matematik/ Sains Komputer [email protected] 012795981139 KP PPW Siti Nor Aishah bt. Moktar 01/06/2016 DG 41 Pengurusan Perniagaan /Teknologi Maklumat(Multim edia Interaktif) atisha_moktar@yahoo. com.my 019440398840 Guru Penyelaras Bestari, KP RMI Siti Norsyamimi bt. Mat Isa 03/01/2017 DG 41 Teknologi Maklumat [email protected] SU SKM Siti Raudhah binti Ramya@ Abd Rahim 28/12/2023 DG 41 Elektrik Elektronik [email protected] SU HEM Syafawati bt. Bahri 03/01/2017 DG 41 Keusahawanan dan Perdagangan / Pengurusan Perniagaan syafawatibahri@gmail. com019544036943 SU Nilam Tan Phaik Kah 02/11/2016 DG41 Masalah Pembelajaran/ Bahasa Inggeris rebeccatan2001@yahoo. com.sg 017418450844 KP RBT Tiun Yeen Nien 15/08/2016 DG 41 Kemahiran Hidup - ERT [email protected] KP Bahasa Inggeris Usha Rani a/p Tavasee 12/09/2005 DG 48 Bahasa Inggeris/Geografi [email protected] KP OPP Wan Muhammad Aizuddin b. Wan Shuib 05/02/2014 DG 44 Kemahiran Hidup [email protected]
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202532 STAF AKADEMIK (MENGIKUTBIDANG)BARISAN PENGURUSAN SMKPKP SESI 2024/2025GURU CEMERLANG
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202533 BARISAN GURU AKADEMIKBIDANG BAHASA BIDANG KEMANUSIAAN
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202534 BIDANG SAINS DAN MATEMATIKBIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202535 ANALISA GURU MENGIKUT GRED&JANTINAJantina BilanganLelaki 10 Perempuan 37 Gred BilanganDG 54 2 DG 52 1 DG 48 5 DG 44 15 DG 41 24 ANALISA AKP MENGIKUT GRED&JANTINAJantina BilanganLelaki 13 Perempuan 12 Gred BilanganFA29 1 N22 5 N19 11 C19 2 H19 1 N11 1 KP11 1 H11 3
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202536 SENARAI STAF SOKONGAN SEKOLAH2024/2025BIL JAWATAN NAMA STAF SOKONGAN TARIKH BERKHIDMAT DI SMPKP KOD GRED GAJI E-MEL1 Pembantu Tadbir Norashimah bt. Ahmad 02/03/2009 N19 [email protected] Pembantu Tadbir Nurullawa Hanim bt. Abd Rahim 16/06/2015 N19 [email protected] Penyelia Asrama Mohd Razis b. Abd Razak 25/07/2011 N19 [email protected] PPM ( Asrama ) Anbarasi a/p Nadarajan 26/04/2010 N19 [email protected] PPM ( Asrama ) Jamal b. Ahmad 29/03/2007 N22 [email protected] PPM ( Asrama ) Marliza bt. Md Akhir 14/05/2008 N22 [email protected] PPM ( Asrama ) Muhammad Hariz b. Salleh 09/12/2008 N22 [email protected] PPM ( Kelas) Noor Asyida Watie bt. Aziz 01/07/2013 N19 [email protected] PPM ( Asrama ) Noowati bt. Hassan 29/03/2007 N22 [email protected] PPM ( Asrama ) Noraishah bt. Ismail 29/04/2013 N19 [email protected] PPM ( Kelas ) Normaziah bt. Ramli 03/05/2010 N19 [email protected] PPM ( Asrama ) Nor Hidayah bt. Othman 14/05/2008 N22 [email protected] PPM ( Asrama ) Mohammad Basir b Mohd Joned 21/1/2021 N19 [email protected] PPM (Kelas ) Noor Adam b Noor Azmi 21/1/2021 N19 [email protected] PPM ( Asrama ) Amira Wardina bt Abdul Rahman 21/1/2021 N19 [email protected] PPM ( Asrama ) Khatijah bt Samsudin 21/1/2021 N19 [email protected] Pembantu Operasi Mohd Eni b. Mohd Zain 16/06/2011 N11 [email protected] Pembantu Makmal Mohd Haidar b. Mohd Noor 27/06/2011 C19 [email protected] Pembantu Makmal Muhammad Khairi b. Mohd Khalil 31/05/2012 C19 [email protected] Pembantu Kemahiran Mohamad Noor Saiful b. Baharudin 10/07/2017 H19 [email protected] Pengawal Keselamatan Muhammad Zuhairi b. Atan 08/12/2014 KP11 [email protected] Pemandu Roslan b. Md Yusuf 25/10/2010 H11 [email protected] Pemandu Muhammad Aizat b. Yahya 23/08/2022 H11 [email protected] Pemandu Muhammad Fathul Falah bin Abdul Rahim 20/03/2023 H11 [email protected] Penolong Pegawai Teknologi Maklumat Norhayatie binti Abdul Rahman 3/1/2022 FA29 [email protected] Pembantu Perpustakaan (Staf Lembaga ) Siti Nur Syazwani bt Abdul Aziz - - [email protected]
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202537 PENGURUSAN CEMERLANG DAN BERKUALITIMELALUIMANUAL PENGURUSAN DAN PEMBUDAYAANSKPMSetiap Guru menghayati dan membudayakan setiap standard kualiti SKPMuntuk: A. KEMENJADIAN MURID 1. KPI : Setiap guru dan staf menetapkan KPI masing-masing. a. KPI yang ditetapkan Pengetua bagi setiap subjek untuk SPM. b. Ketua Panitia – target GPMP yang lebih baik dan program-programpeningkatan. c. Guru subjek menetapkan KPI bagi subjek dan kelas masing-masing. 2. Program Memperkasa Panitia a. Mesyuarat Panitia yang mantap dan bermakna dihadiri oleh KB masing-masing. b. Fail-fail utama Panitia dikemaskini dan disemak oleh KB dan PK. c. Penyediaan JSU soalan peperiksaan dalaman. d. Membuat analisis item selepas peperiksaan dalaman. e. Program-program Intervensi Panitia berdasarkan Perancangan Strategik Sekolah. f. Penguasaan data oleh KP berdasarkan HC, PDS dan PBD. 3. Pelaksanaan PA-21 supaya setiap kelas dan subjek memenuhi ciri-ciri PA21danberasaskan ICT a. Penubuhan JK PA-21 peringkat Sekolah. b. Pemantauan oleh Pentadbir c. PLC dan Lesson Study dijalankan untuk guru d. Melibatkan Guru Cemerlang dan Guru Baharu secara berkesan. 4. Pemantauan dan Pencerapan guru berjadual mengikut SKPMoleh Pentadbir. 5. Pemeriksaan buku latihan dan buku nota murid secara berjadual dua kali setahun. 6. Kehadiran murid setiap hari ke sekolah a. Sasaran kehadiran sekurang-kurangnya 95% setiap bulan. b. Pemantauan oleh PK HEM APDM c. Tindakan terhadap murid yang ponteng sekolah mengikut pekeliling KPM. 7. Kemenjadian murid dalam Kokurikulum a. Menetapkan KPI - target pencapaian dalam unit beruniform, kelab dan persatuandansukandan permainan. b. Pembangunan olahraga dan sukan c. Memperkenalkan Catur di kalangan warga SMKPKP. 8. Kebitaraan MBPK dan Guru SMKPKP 2024/2025 a. Semua guru dan staf berfikir di luar kotak untuk kemenjadian MBPK-MBPKyangtidakberkecenderungan dalam akademik difokuskan kepada bidang kebitaraannya seperti olahraga,permainan, keusahawanan dan lain-lain. b. Guru-guru SMKPKP menggunakan kepakaran masing-masing mendidik danmembimbingMBPK mengungguli kebitaraannya sehingga menjadi ahli sukan setaraf Ziyad Zolkefli.
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202538 B. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 1. Mengawal Masa Instruksional a. JW Ganti b. Jual-beli JW c. Penggunaan Modul semasa kelas ganti. d. Aktiviti PdP bersama-sama murid semasa kelas ganti. 2. Rondaan PdPc a. Rondaan PdPc dilakukan oleh semua pentadbir setiap hari. b. Pentadbir mencatat dalam buku masing-masing. c. Catatan pentadir menekankan kelebihan serta keistimewaan guru-guru di dalamkelassemasamenjalankan PdP yang dapat menjadikan PdPc menarik dan disertai secara aktif olehmuriddidalam kelas. Semasa rondaan pentadbir juga diharapkan dapat membantu guru-gurudi dalamkelas menyelesaikan masalah yang dihadapi di dalam kelas seperti kawalan kelas, sampahsarap di dalam kelas serta disiplin murid. 3. Kebenaran Keluar Sekolah Dalam Waktu Bekerja a. Isi borang kebenaran mengikut Perintah Am 5 Bab G dalam buku yang ada di pejabat danpondok pengawal. b. Dapatkan kebenaran Pengetua. 4. Ketepatan Masa Masuk Kerja a. Masa bekerja guru bermula 7.30 pagi – thumb print di pejabat sebelumatau pada7.30pagi.b. Sekiranya lewat melebihi 3 kali dalam sebulan, surat tunjuk sebab akan dikeluarkandanmesti dijawab dalam tempoh 7 hari. c.Waktu pulang guru secara rasmi ialah 2.00 petang (Isnin hingga Khamis) dan12.00tengahari (Jumaat) dan tertakluk kepada arahan pengetua untuk memanggil guru-guruhadirpada waktu petang untuk sebarang urusan seperti mesyuarat atau bengkel atau persiapansesuatu majlis sekolah. d. Masa bekerja bagi semua staf dan guru ialah selama 9 jam termasuk satu jammasarehat.5. Kehadiran ke sekolah Sekiranya guru atau staf tidak dapat hadir atas sebarang sebab, sila dapatkan kebenaranpengetua terlebih dahulu. Sebagai Ketua Jabatan pengetua wajib tahu keberadaangurudanstaf di sekolah setiap hari bekerja. 6. Cuti Rehat Khas Guru dan Cuti Rehat Staf Cuti rehat bukan satu hak tetapi sebagai kemudahan/keistimewaan. Semua gurudanstafdigalakkan merancang cuti dan memohon lebih awal kepada pengetua supaya pihaksekolahtidak menghadapi masalah dalam menguruskan PdPc murid dan shift bagi PPMasrama. 7. Pengurusan Asrama a. Keberadaan Murid di asrama pada setiap hari persekolahan – KPI ditetapkan95%. b. Unit HEM menetapkan jadual masa pulang bermalam bagi pelajar asrama bagi setiapbulan. c. Sekiranya penghuni asrama ingin pulang bermalam pada hari yang bukan dalamjadualpulang bermalam maka setiap murid mesti mendapat kebenaran warden bertugas danPK
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202539 HEM untuk pulang bermalam di rumah dengan alasan yang munasabah dan ditandatangan buku pulang bermalam. d. Setiap penghuni asrama mesti berada di asrama selewat-lewatnya jam6 petangsetelahpulang bermalam. Roll call mesti dilakukan oleh warden bertugas dan PPMasramabertugas pada jam 7.00 pagi dan 6.30 petang setiap hari. Penghuni yang tidak beradadi asrama pada masa roll call dianggap melanggar peraturan asrama dan wajar dikenakanhukuman mengikut peraturan yang sedia ada. e. Bagi menjamin kebajikan penghuni asrama sebarang kerosakan di asrama dilaporkanoleh Warden bertugas dan PPM bertugas melalui buku laporan bertugas dan diserahkankepada Pengetua. Begitu juga bagi makan minum penghuni asrama dilaporkansebarangrungutan dan cadangan oleh penghuni asrama melalui borang yang disediakan olehPenyeliaAsrama. (Buku Laporan Kerosakan dan Kualiti Makanan) f. Warden bertugas dan PPM bertugas mesti mencatatkan laporan harian bertugas dandiserahkan kepada Pengetua untuk makluman dan tindakan pengetua pada setiapminggu. Sebagai Ketua Jabatan , Pengetua wajib tahu apa yang berlaku di asrama. C. KECERIAAN, KEBERSIHAN DAN KESELAMATAN WARGASEKOLAHa. Setiap warga sekolah wajib tahu dan sedar kepentingan 3K di sekolah. b. Sebarang aktiviti dan kegiatan sama ada di dalam bilik darjah atau di luar bilikdarjahmestimenekankan 3K. c. Guru Tingkatan dan murid-murid bagi semua tingkatan akan diperuntukkankelasangkatbagi menjaga aspek 3K di dalam kelas tersebut. d. Guru Penasihat Persatuan dan Kelab akan diperuntukkan satu lot tanah untukdijadikantaman herba atau taman bunga yang menarik dan ceria di sekitar kawasan sekolah. e. Pertandingan kelas “3K Star” akan terus diadakan dan kelas tersebut akan mendapat hadiahbulanan daripada pengetua. Begitu juga dengan taman bunga atau taman herba akandipertimbangkan untuk menerima anugerah dan penghargaan.
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202540 TATACARA AKAUN SEKOLAH1. PENDAHULUAN 1.1 Sekolah merupakan institusi pendidikan yang mana pengurusan aset kewanganadalahtertakluk kepada peruntukan yang terdapat dalam akta kewangan dan arahanperbendaharaan. 2. KEBERKESANAN PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH2.1 Jika sesebuah sekolah ingin mencapai kecemerlangan, pengurusan kewangan perludilaksanakan dengan cekap dan berkesan. Pengurusan kewangan yang cekap bukanbermaknapenjimatan wang daripada berbelanja tetapi lebih menumpukan perbelanjaan berkesanyangmenghasilkan manfaat yang banyak kepada pencapaian murid, oleh itu pengurusankewanganyang berkesan amat bergantung kepada kebijaksanaan perancangan yang teliti dankepimpinan pengetua. 2.2 Kedudukan pengetua dalam sesebuah sekolah adalah penting di mana mereka mempunyaikuasa autoriti dan tanggungjawab untuk melaksanakan peraturan yang telah ditetapkanolehkerajaan. 3. PENURUNAN KUASA 3.1 Surat Perwakilan Kuasa Dalam menjalankan tugas, Pengetua Sekolah sebagai Pegawai Perakaunan akandiberi kuasaoleh Pegawai Pengawal untuk menjalankan tugas-tugas kewangan yang menjadi tanggungjawab kepadanya. Pengurus sekolah perlu mengeluarkan surat kebenaranbertuliskepada pegawai untuk menjalankan tugas-tugas kewangan sekolah (contoh surat sepertidilampiran 1). 3.2 Ketiadaan Pengurus Sekolah Pengurus sekolah perlu mengeluarkan surat perwakilan kuasa kepada pegawai yanglainuntuk menjalankan tugas semasa ketiadaannya. Sekiranya Pengurus Sekolah bersaraataubertukar dan menyebabkan kekosongan dalam tempoh yang panjang, menjadi tanggungjawabpegawai yang paling kanan di sekolah untuk memaklumkan kepada ketua PTJ bagi mendapatkan surat perwakilan kuasa. 4. PERLANTIKAN JURUAUDIT DALAMAN 4.1 Pengurus sekolah perlu melantik secara bertulis seorang guru yang tidak terlibat secaralangsung dalam pengurusan kewangan sekolah sebagai Juruaudit dalamuntuk memastikanwujud kawalan dalam pengurusan kewangan. 5. TUGAS JURUAUDIT DALAMAN a) Menyemak rekod kewangan. b) Memastikan prosedur dan peraturan kewangan dipatuhi. c) Menyediakan laporan pemeriksaan dan mengemukakan kepada Pengurus Sekolahsertamembentangkan dalam Mesyuarat JPKA. 6. PERLANTIKAN JAWATANKUASA (JPKA) 6.1 Bidang tugas jawatankuasa adalah untuk membantu Pengurus Sekolah mengawasi, mengesandan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya berjalan lancar dan menepati AktaTatacara kewangan (rujuk pekeliling bilangan 8/2012).
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202541 7. PEMERIKSAAN MENGEJUT 7.1 Pengurus sekolah hendaklah mengadakan pemeriksaan mengejut secara berkala keataspetibesi atau peti wang tunai dalam Buku Pemeriksaan Mengejut. Butir-butir yang perlu dicatatkan:- a) Tarikh dan masa pemeriksaan. b) Nama pegawai yang bertanggungjawab menyimpan wang tunai. c) Perihal barang-barang berharga yang diamanahkan termasuk buku resit dancekyangbelum digunakan. d) Tandatangan dan jawatan pegawai pemeriksa. 8. KUMPULAN WANG SEKOLAH 8.1 Kumpulan wang sekolah terdiri daripada tiga jenis kumpulan wang yang dipertanggungjawabkan kepada Pengurus Sekolah untuk diuruskan dan diperakukanmengikutperaturan dan tatacara yang telah ditetapkan. a) Kumpulan wang kerajaan. b) Kumpulan wang suwa. c) Kumpulan wang asrama. 8.2 Sumber kewangan yang dari kumpulan wang kerajaan a) Bantuan Persekolahan daripada KPM. b) Faedah bank. c) Pemberian lain program khas Kementerian Pendidikan Malaysia. 8.3 Sumber kewangan dari kumpulan wang suwa a) Semua kutipan dari murid/waris. b) Sewa kantin. c) Sumbangan daripada kedai buku /koperasi sekolah. d) Sumbangan dari orang awam. e) Terimaan lain yang berkaitan. 9. PROSEDUR PENERIMAAN Sekolah hendaklah mengeluarkan resit rasmi yang ditetapkan bagi memperakukansetiapterimaan: a) Resit Rasmi Pejabat (RP01) hendaklah dikeluarkan oleh Pengurus sekolah. b) Resit Rasmi Murid (RM01) dikeluarkan oleh kelas/warden. 9.1 Pengurus sekolah yang menerima wang sekolah adalah dikehendaki jika:- a) Pungutan wang tunai melebihi RM 500.00 perlu dimasukkan ke dalambankpadahari yangsama penerimaan. b) Jika cek yang diterima mestilah dikreditkan ke akaun sekolah dalamtempohsemingguselepas diterima. 10. PROSEDUR PEMBAYARAN 10.1 Nota Minta- Perlu diisi oleh mana-mana pihak di sekolah (staf sekolah) yang inginmembuatpembelian menurun tandatangan sebagai pemohon. 10.2 Subsidiari- PT Kewangan perlu menulis peruntukan yang akan digunakan dalamsubsidiaridan mencatatkan baki peruntukan semasa (tujuan untuk mengawal) perbelanjaan. Jika
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202542 mendapati amaun pembelian tidak melebihi dari peruntukan semasa, pengetua akanmeluluskan permohonan tersebut. 10.3 Borang Pesanan Sekolah- Borang pesanan sekolah mesti dikeluarkan lebih awal dari tarikhprogram/aktiviti hendaklah dijalankan. Jika sebaliknya pihak sekolah boleh dikenakanteguranaudit. Jika program yang hendak dijalankan itu melibatkan pengangkutan, makanandanjugaalatan perlulah borang pesanan sekolah dikeluarkan berasingan juga mengikut invoicemasing-masing. 11. INVOIS /BIL 11.1 Semua perbelanjaan perlu ada invois /bil. 11.2 Semua invois/bil perlu diserahkan kepada PT untuk urusan pembayaran. 11.3 Semua invois perlu dicop tarikh oleh PT. Pembayaran perlu dijelaskan dalamtempoh7hari.11.4 Semua invois /bil perlu ditandatangani oleh Pengetua dan cop jawatan. 11.5 Semua urusan pembayaran mesti menggunakan baucar- jika amaun bayaran melebihi RM10,000 maka tandatangan perakuan mesti melibatkan 3 orang (Perakuan 1-PK1, Perakuanke2PK HEM dan Perakuan ke 3 adalah Pengetua (WAJIB). 11.6 Jika amaun bayaran kurang dari RM 10,000 maka tandatangan Perakuan mesti melibatkan 2 orang sahaja (Perakuan 1- PK 1 dan Perakuan ke 2 Pengetua (WAJIB). 12. KERTAS KERJA Antara perkara yang perlu ada dalam kertas kerja/program adalah seperti berikut:- a) Nama program/aktiviti : tarikh, tempat dan masa program yang dijalankan. b) Objektif program. c) Jadual program/aktiviti. d) Anggaran perbelanjaan: Pengangkutan - satu borang pesanan, Makan/minum pelajar - satu borang pesanan Alatan program - satu borang pesanan e) Peruntukan kewangan yang digunakan. f) Senarai nama murid/pelajar yang hadir. 13. PANJAR WANG RUNCIT Digunakan untuk tujuan kecemasan / kegunaan SEGERA sebab pembelian menggunakanL/Omengambil masa yang agak lama. Menggunakan baucar kecil untuk tujuan pembayarankepadapihak yang membuat tuntutan pembelian. Semua resit /bil tuntutan menggunakanPWRperludiserahkan SEGERA kepada PT. 14. PERKARA-PERKARA YANG MENYEBABKAN TEGURANAUDITa) Lewat menyerahkan penyata kewangan seperti tarikh yang telah ditetapkan. b) Terdapat laporan khas terhadap pengurusan wang sekolah. c) Tidak menyelenggarakan buku tunai, subsidiari dengan lengkap, betul selama3tahunberturut-turut. d) Tidak mengemukakan rekod kewangan untuk pengauditan. e) Tidak dibankkan segala terimaan dari wang awam sehingga akhir tahun semasa. f) Resit terimaan tidak dikeluarkan. g) Pembelian tidak menggunakan borang pesanan sekolah dan nota minta. h) Pembayaran tidak menggunakan baucar bayaran. i) Pembayaran tanpa dokumen sokongan. j) Pembelian melebihi baki peruntukan (negatif).
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202543 k) Bil tidak dijelaskan dalam masa yang telah ditetapkan (7 hari). l) Barangan/peralatan tidak direkodkan dalam daftar stok. m) Perbelanjaan tidak mengikut maksud yang ditetapkan. n) Akaun Belum Terima- Pungutan tidak diserahkan ke pejabat seperti sewa kantin. o) Bil-bil tahun lalu tidak diselesaikan diisytiharkan sebagai ABB. p) ABB masih belum diselesaikan. q) Wang di bank mengikut buku tunai berbaki defisit. r) Defisit kumpulan wang terkumpul.
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202544
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202545 CONTOH SURAT LAMPIRAN1SURAT KEBENARAN MENJALANKAN TUGAS KEWANGANSEKOLAHSaya sebagai Pengetua SMKPKP ……………………………………………………………………………Denganini memberi kebenaran kepada ……………………………………………………………………No. kadpengenalan ……………………………… Jawatan ………………………………………………Untukmenjalankan tugas –tugas kewangan seperti berikut;- 1. Menerima wang awam 2. Menandatangani Resit Rasmi Pejabat 3. Menyelenggarakan Buku Tunai 4. Menyelenggarakan Panjar Wang Runcit 5. Menandatangani Borang Pesanan Sekolah 6. Memperakukan Pesanan Sekolah 7. Memasukkan wang ke bank 8. Menyelenggarakan rekod-rekod kewangan yang lain. Dengan ini berkuatkuasa mulai tarikh surat ini sehingga dibatalkan. Dengan ini surat kebenaran ………………………………………………………………….(No. Rujukan) bertarikh …………………………………. adalah terbatal. ………………………………….. T/Tangan Pengetua/Guru Besar Tarikh:……………………Saya………………………………………………….No Kad Pengenalan ……………………………….. Dengan ini menerima kebenaran bagi menjalankan tugas-tugas kewangan seperti di atas. …………………………………………… ……………………………. Tandatangan Tarikh:
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202546 CONTOH NOTA MINTA LAMPIRAN2NOTA MINTA KEPADA: PENGETUA/GURU BESAR: …………………………………………………………………. NAMASEKOLAH: ……………………………………………………………………………………...…PERMOHONAN MENDAPATKAN BEKALAN PERALATAN BAGI TAHUN……………………….. BERHUBUNG DENGAN PERKARA TERSEBUT DI ATAS, DIHARAP DAPATTUANMELULUSKAN PERMOHONAN MENDAPATKAN BEKALAN SEPERTI BERIKUT:- BIL PERIHAL BARANG KUANTITI HARGA/UNIT ANGGARANTARIKHCATATANPeruntukan dikenakan :………………………………………….. Baki peruntukan semasa :…………………………………………. Sekian, terima kasih. Permohonan di atas Diluluskan/tidak diluluskanT.Tangan Pemohon T/Tangan Pengetua/PK1…………………………………………… ………………………………(Nama Pemohon…………………………) (Nama /jawatan) Tarikh: Tarikh:
Buku Manual Pengurusan SMKPKPsesi 2024/202547 Contoh BORANG SERAHAN DOKUMEN KEWANGAN YANG BERTUKARATAUBERSARANama Pegawai Bertukar : ………………………………………………………………………..Jawatan :………………………………………………………………………...Nama Pegawai Terima Tugas :…………………………………………………………………………Perihal Siri dan No Borang Nombor siri Borang yang digunakan sehingga tarikh Nombor siri borang belum guna catatanResit Rasmi Pejabat No Siri. Mula Akhir Mula Akhir Buku Pesanan Sekolah No Siri: Cek KWK No Siri: Cek KWS No Siri: Cek KWA No Siri: Saya /kami memperakui bahawa dokumen-dokumen yang ditunjukkan dalamjadual di atas telahdisemak oleh saya/kami dan didapati betul. …………………………………………. …………………………………………..(T/tangan Penyerah) (T/tangan Penerima) Nama: Nama: Tarikh : Tarikh: Nota: Pegawai yang akan bertukar ganti/ bersara perlu mengisi borang ini untukdikepilkanbersama nota serah tugas.