BAB 2 PENGURUSAN PROJEK

REKA BENTUK DAN
TEKNOLOGI (RBT)

TINGKATAN 1

2.1 Pengurusan Projek Reka
Bentuk

Standard Pembelajaran
2.1.1 Mentakrifkan pengurusan

projek reka bentuk
2.1.2 Menjana idea reka bentuk

Standard Prestasi
TP1 Mentakrifkan pengurusan

projek reka bentuk
TP2 (i) Mengenal pasti masalah

yang dihadapi
(ii) Menjana idea reka bentuk

yang dapat menyelesaikan
masalah

DEFINISI PENGURUSAN PROJEK

AKTIVITI PENGURUSAN PROJEK

• Kaedah mengurus sumber ilmu pengetahuan,
kemahiran dan teknik untuk memastikan sesebuah
projek berjaya.

SKOP KERJA TEMPOH MASA KOS PROJEK

• Skop produk – • Tempoh kerja • Peruntukkan
merancang untuk kewangan
kualiti, ciri-ciri menyiapkan menjayakan
dan fungsi reka sesuatu tugasan projek untuk
bentuk urusan
• Jadual tugasan, pembayaran
• Skop projek – carta gantt, upah,
kepimpinan dan antara yang pembelian
pengurusan digunakan bahan dan
masa, bahan, untuk alatan, sewaan,
maklumat, merancang insurans dan
ruang dan ahli masa perbelanjaan
kumpulan mengurus
projek

AKTIVITI PENGURUSAN PROJEK REKA BENTUK

1.
Merancang

aktiviti
projek

5. Mengawal 2.
pelaksanaan Menyediakan
pelan projek
projek

4. Mengawal 3.
selia sumber Menentukan

projek bilangan
produk

PENJANAAN IDEA REKA BENTUK UNTUK
MENYELESAIKAN MASALAH

RUNGUTAN PEMERHATIAN PENGALAMAN
PENGGUNA SENDIRI
CARA
UJI KAJI MENGENAL PENGALAMAN
ORANG LAIN
PASTI
MASALAH

KAJIAN PEMBACAAN

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENJANA IDEA

1. Meniru apa yang dilihat di persekitaran dan
menukarkannya kepada produk

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENJANA IDEA

2. Mempelbagaikan fungsi sesuatu objek

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENJANA IDEA

3. Menukar saiz objek

LANGKAH-LANGKAH UNTUK MENJANA IDEA

4. Menterbalikkan fungsi dan kedudukan objek

Penilaian TP1 dan TP2

1. Apakah takrif pengurusan
projek reka bentuk?

2. Terangkan cara mengenal pasti
masalah yang dihadapi.

3. Terangkan langkah menjana
idea reka bentuk yang dapat
menyelesaikan masalah.

2.1 Pengurusan Projek Reka
Bentuk

Standard Pembelajaran
2.1.3 Mengenal pasti langkah

pengurusan pelaksanaan
projek
2.1.4 Merangka perancangan
projek

Standard Prestasi

TP3 (i) Merangka perancangan
berdasarkan
langkah pengurusan
pelaksanaan projek

(ii) Melengkapkan jadual kerja
perancangan projek

LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN
PROJEK

LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN PROJEK

• PERANCANGAN PROJEK
• Rekabentuk, kaedah pembinaan, kos,

1 masa, pekerja

• PENJADUALAN
• Anggaran masa untuk projek siap untuk

2 mengelakkan pembaziran masa dan kos

• PENGAWALAN
• Kawal penggunaan sumber, kos, kualiti,

3 tenaga bahan dan sebagainya

PASUKAN PENGURUSAN PROJEK

LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN PROJEK

• PERANCANGAN PROJEK
• Reka bentuk, kaedah pembinaan, kos,

1 masa, pekerja

TUJUAN MEMBUAT PERANCANGAN PROJEK

• Dapat memastikan objektif tercapai.
• Mengelakkan pembaziran sumber bahan, masa dan

tenaga
• Mencegah gangguan dengan memikirkan langkah-

langkah tambahan yang perlu diambil sekiranya
masalah timbul ketika proses pelaksanaan dilakukan

LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN PROJEK

LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN PROJEK

• PENJADUALAN

2 • Anggaran masa yang ditetapkan bagi menyiapkan
projek

20

LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN PROJEK

Blok hubungan aktiviti melalui rangkaian

Minggu 1 Perbincangan konsep
Minggu 2
Lakaran idea
Minggu 3
Membuat model
Milestone

LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN PROJEK

CARTA GANTT

BIL AKTIVITI MINGGU

123456789

1 Mengenal pasti masalah reka bentuk
2 Lakar idea-idea reka bentuk
3 Sumbang saran untuk pilih idea terbaik
4 Sediakan bahan dan alatan
5 Mengukur, memotong dan mencantum
6 Memasang dan kemasan
7 Penilaian dan pengubahsuaian projek
8 Pendokumentasian

LANGKAH PENGURUSAN PELAKSANAAN PROJEK

• PENGAWALAN

3 • Kawal penggunaan sumber, kos, kualiti,
tenaga bahan dan sebagainya

TUJUAN PERINGKAT PENGAWALAN UNTUK
MEMASTIKAN :

• Semua aktiviti yang dikenal pasti dilakukan secara
optimum

• Semua aktiviti dapat disiapkan pada masa yang ditetapkan
• Dapat menggunakan sumber-sumber sebaikknya
• Perubahan dalam penjadualan dibuat sekiranya berlaku

sebarang masalah atau pengubahsuaian pada projek

Penilaian TP3

1. Buatkan perancangan
berdasarkan langkah
pengurusan pelaksanaan
projek.

2. Buatkan jadual kerja
perancangan projek.

2.1 Pengurusan Projek Reka
Bentuk

Standard Pembelajaran
2.1.5 Menganalisis perancangan

projek dan jadual kerja
2.1.6 Menyediakan anggaran kos

Standard Prestasi

TP4 Menganalisis jadual kerja
secara sistematik (perincian
tugas)

TP5 Menilai perancangan yang
disediakan mengikut prosedur
(masa, langkah kerja,
kewangan, sumber manusia)

ANALISIS PERANCANGAN PROJEK DAN
JADUAL KERJA

GARIS PANDUAN PENJADUALAN PROJEK :

1. Tentukan aktiviti jadual
2. Menyusun aktiviti
3. Anggarkan sumber yang diperlukan
4. Anggarkan tempoh masa yang diperlukan
5. Membangunkan jadual
6. Anggarkan kos dan penyediaan bajet

ANALISIS PERANCANGAN PROJEK DAN
JADUAL KERJA

PERINCIAN TUGAS :

1. Mengurus reka bentuk projek – merancang
aktiviti, mengganggarkan sumber, tempoh masa
dan kos

2. Menyelidik reka bentuk projek – menentukan
kesesuaian projek dan kaedah pembinaan projek

3. Menjana idea reka bentuk projek – menjana idea
dan menghasilkan lakaran projek

4. Membuat mock-up projek – membina mock-up
5. Menguji dan menambah baik mock-up – membuat

pengujian dan penambahbaikan projek

MENILAI PERANCANGAN MENGIKUT
PROSEDUR

• MASA:
Ketepatan menyiapkan projek mengikut jadual kerja

• LANGKAH KERJA :
Langkah pembinaan projek mengikut perancangan
dalam jadual kerja

• KEWANGAN :
Penggunaan sumber kewangan mengikut bajet

• SUMBER MANUSIA :
Pelaksanaan tugasan mengikut agihan tugas

PENYEDIAAN ANGGARAN KOS

KAEDAH UNIT / KONSEP SMART
KUANTITI
S Specific – apa tujuan projek
Anggaran mengikut kuantiti atau dihasilkan?
perkhidmatan.
Contoh : M Measureable – ukur kos-kos
yang terlibat
Kos sebuah kerusi = RM 15
Kos 20 buah kerusi = 20 X RM 15 A Attainable – mampu
Jum. anggaran kos = RM 300 dilaksanakan mengikut
keupayaan dan sumber yang
ada

R Realistic- sesuai atau tidak
dan adakah mencapai tujuan
projek

T Time-bound- tempoh masa
projek untuk disiapkan

PENYEDIAAN ANGGARAN KOS

SPECIFY ( Tujuan projek )

Nama projek = Bingkai gambar

Tujuan = Hiasan di dinding dan

meja tulis

Bilangan = 100 unit

Sasaran = Guru, pelajar dan dll

PENYEDIAAN ANGGARAN KOS

MEASUREABLE ( Pengukuran
pengagihan kewangan )

KOS PENGELUARAN

KOS BAHAN + +KOS UPAH KOS OVERHED
MENTAH

MENGIRA KOS BAHAN

KAYU

KERTAS PAPAN
LAS LAPIS

KOS BAHAN
MENTAH

GLU PAKU

CAT

Jumlah Kos Bahan

BIL BAHAN KUANTITI KOS KOS SEBENAR
SEUNIT ( RM ) ( RM )
1 Kayu berlurah 100 200.00
( 10 x 45 X 460 ) 2.00
100 100.00
2 Kayu ( 10 x 20 x 200 ) 100 1.00 100.00
3 Kayu ( 10 x 30 x 200 ) 100 1.00 250.00
4 MDF Bod berwarna 2.50
100 200.00
( 3 x 235 x 300 ) 2.00
5 MDF Bod 100 100.00
1.00
( 5 x 70 x 235 ) 1 kg 5.00
6 Perspek lutsinar 50 kpg 5.00 15.00
1 tin 0.30 26.00
( 100 x 130 ) 1 botol 26.00 8.00
7 Paku ( ½ in ) 8.00 1004
8 Kertas las JUMLAH
9 Cat
10 Glu

MENGIRA KOS UPAH

BILANGAN
PEKERJA

KOS UPAH

= 1 Orang X 2 jam X TEMPOH
RM 2.50 X 2 hari SIAP

KADAR
UPAH

Jumlah Kos Upah

KOS UPAH :
= Bilangan Pekerja X Masa X Kadar Upah Sejam X

Bilangan Hari
= 2 orang X 3 Jam X RM 4.00 X 4 Hari = RM96.00

MENGIRA KOS OVERHED

BIL
ELEKTRIK

SEWA BIL AIR
TAPAK
KOS
OVERHED

KOS BIL
PENGANGKUTAN TELEFON

Jumlah Kos Overhed

KOS OVERHED :

= Kos elektrik + Kos air
= RM 4.00 + RM 2.00
= RM 6.00

Jumlah Kos Pengeluaran

KOS PENGELUARAN :

= Kos Bahan + Kos Upah + Kos Overhed

= RM 1004.00 + RM96.00 + RM6.00
= RM1106.00

KOS SEUNIT :

= Jumlah kos ÷ kuantiti

= RM1106.00 ÷ 100
= RM11.06

ATTAINABLE ( Boleh
dilaksanakan dan dicapai )

Boleh dilaksanakan dan dicapai

Kos jualan – kos modal = keuntungan

RM16.59 – RM11.06 = RM5.53

Kadar keuntungan 50% @

50 x RM11.06 = RM5.53
100

Kos jualan = kos seunit + keuntungan
= RM11.06 + RM5.53
= RM16.59

• REALISTIC ( Kesesuaian dengan

kehendak pengguna )

• Memenuhi tujuan dan keperluan pelanggan
• Analisis harga yang berpatutan

JENIS VIVA EZORA MINI COOPER
TARGET • Gaji 8000 ke
CUSTOMER • Gaji 1500-2000 • Gaji 2500 -
atas
JUMLAH • Bujang 4000
SEAT • 4 seats
HARGA • Bekeluarga
• RM200,000
• 4 seats • 8 seats

RM 40,000 RM 60,000-RM
80000

• TIME_BOUND ( tempoh masa dan

sumber kewangan )

• Tarikh mula dan akhir projek
• Sumber kewangan

TEMPOH MASA SIAP SUMBER
KEWANGAN

3 bulan • Simpanan sendiri
• Pinjam dari

keluarga

• 6 bulan • Simpanan sendiri
• Pinjam dari

keluarga
• Pinjaman bank

Penilaian TP4 dan TP5

1. Buatkan analisis jadual kerja
secara sistematik yang
mengandungi perincian tugas.

2. Buatkan penilaian perancangan
mengikut prosedur masa,
langkah kerja, kewangan,
sumber manusia.

2.1 Pengurusan Projek Reka
Bentuk

Standard Pembelajaran
2.1.7 Merancang pembentukan

kumpulan kerja berdasarkan
tugas dan peranan

Standard Prestasi
TP6 Menghasilkan kertas kerja

pengurusan projek reka bentuk
mengikut format :
1. Nama murid
2. Tajuk
3. Pernyataan masalah
4. Tujuan/objektif
5. Perancangan projek
6. Jadual kerja
7. Anggaran kos
8. Penutup

MERANCANG PEMBENTUKAN KUMPULAN
KERJA

KELEBIHAN KUMPULAN KERJA

INDIVIDU PASUKAN

• Kurang tekanan • Dapat hasil yang
• Tanggungjawab kerja
optimum
dikongsi bersama • Dapat menjalinkan
• Boleh guna
hubungan yang baik
kepakaran,kemahiran
dan pengetahuan dalam ahli pasukan
masing-masing • Penglibatan yang
• Boleh berkongsi
pendapat menyeluruh
• Dapat memaksimumkan

sumber yang ada
• Motivasi meningkat

CARA MENINGKATKAN PENGLIBATAN
INDIVIDU BEKERJA DALAM PASUKAN

Memberi tugas Menentukan
yang mencabar pembentukan

individu

Selaras Pemilihan Latihan
dengan
kemampuan

Ganjaran

PEMBENTUKAN PASUKAN YANG BERKESAN

JADUAL PEMBAHAGIAN KERJA

50