Código ético y de conducta

Lo importante está CÓDIGO ÉTICO
en el interior Y DE CONDUCTA

GRUPO ANTOLIN

www.grupoantolin.com V.4 - Mayo 2021

2 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN 3

“loHcaocrierencdtoo” Desde el nacimiento de Grupo Antolin hace más de cincuenta años, el buen gobierno, la ética y el
pleno cumplimiento y respeto de las leyes han guiado nuestra conducta y actividad.
Es importante lograr Estos principios deben estar hoy, si cabe, más presentes en nuestra organización, ya que los negocios
los retos que nos en el siglo XXI son radicalmente distintos a los de hace décadas. Tienen una enorme complejidad,
conviven con una gran cantidad de normas de distintos países y se enfrentan a más riesgos reputa-
propongamos, pero cionales y a posibles sanciones por vulnerar las leyes.
también lo es el El Consejo de Administración de Grupo Antolin está absolutamente comprometido con la ética y el
cumplimiento. Pero esta tarea nos corresponde a todos, desde la alta dirección a los operarios que
camino que tomemos están en las factorías y a los ingenieros de las Unidades de Negocio. Necesitamos del compromiso
para conseguirlos. Y rotundo e incondicional de los miles de empleados que integráis Grupo Antolin para ser un modelo
no hay ningún atajo, de gestión ética y responsable. Tened presente que cada uno, con nuestra conducta, estamos contri-
ninguna ruta que buyendo al buen gobierno de la compañía.
lleve al éxito que no El presente Código Ético y de Conducta se perfila como una hoja de ruta que resume nuestro com-
esté basada en la promiso férreo con el cumplimiento de los derechos humanos, el diálogo con los grupos de interés,
el respeto por el cumplimiento estricto de la legislación, la creación de un entorno laboral seguro, la
integridad y el máximo lucha contra la corrupción y el compromiso medioambiental y socialmente responsable allí donde
respeto a las normas. Grupo Antolin está presente.
Para reforzar este compromiso es clave el papel del Director de Compliance, que garantizará de forma
ERNESTO ANTOLÍN ARRIBAS independiente que nuestro Código Ético y de Conducta se está cumpliendo.
Presidente de Grupo Antolin Es deber de todos los empleados conocer este Código, respetarlo y cumplirlo en el día a día. Todos
debemos comunicar nuestras preocupaciones relativas a la ética o al cumplimiento. Si alguien tiene
alguna inquietud sobre lo que aparece recogido en este Código, debe plantearla abiertamente a
través de los canales previstos.
Hay que tener claro que es importante lograr los retos que nos propongamos, pero también lo es el
camino que tomemos para conseguirlos. Y no hay ningún atajo, ninguna ruta que lleve al éxito que no
esté basada en la integridad y el máximo respeto a las normas. Esta filosofía nos ha llevado a ser uno
de los mayores proveedores de interiores para automóviles del mundo.

4 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN 5

ÍNDICE

CULTURA CORPORATIVA .6pág.............................................................................................................
CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA 8pág..........................................................
NUESTRO COMPROMISO .12pág......................................................................................................
LAS PERSONAS .18pág..................................................................................................................................................................
CANAL DE TRANSPARENCIA .23pág..............................................................................
DIRECCIÓN DE COMPLIANCE .28pág.........................................................................
PROTOCOLO DE ACTUACIÓN .30pág........................................................................
ACEPTACIÓN .31pág.................................................................................................................................................................................
GLOSARIO DE TÉRMINOS .32pág..................................................................................................

6 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN ESPÍRITU FAMILIAR 7
PERSONAS
CULTURA SÉ HUMILDE
CORPORATIVA INNOVACIÓN ACTÚA CON HONRADEZ
PASIÓN RESPETA A LOS DEMÁS
LA VISIÓN DE GRUPO ANTOLIN ES SER LA EMPRESA DE REFERENCIA EN EL INTERIOR TRATA LOS PROBLEMAS CON EQUIDAD
DEL AUTOMÓVIL CREANDO VALOR A SUS GRUPOS DE INTERÉS. Y LOS VALORES SON EL CONTRIBUCIÓN
ESPÍRITU FAMILIAR, LAS PERSONAS, LA INNOVACIÓN, LA PASIÓN Y LA CONTRIBUCIÓN RECONOCE LOS LOGROS: TODOS CONTRIBUYEN AL ÉXITO
AL DESARROLLO DE LA SOCIEDAD. GRUPO ANTOLIN SE EXIGE EL MÁXIMO TANTO EN GENERA UN CLIMA DE CONFIANZA
INNOVACIÓN, TECNOLOGÍA, CALIDAD Y PRODUCCIÓN, COMO EN TALENTO. EL OBJETIVO SÉ TOLERANTE CON EL ERROR
PRINCIPAL ES LIDERAR EL INTERIOR DEL AUTOMÓVIL Y QUE LOS CLIENTES PIENSEN EN ESCUCHA, COMUNICA: ACTÚA CON TRANSPARENCIA
GRUPO ANTOLIN CUANDO QUIERAN DISEÑAR EL COCHE DEL FUTURO. TRABAJA EN EQUIPO

ESPÍRITU PERSONAS INNOVACIÓN PASIÓN CONTRIBUCIÓN MUÉSTRATE FLEXIBLE Y ABIERTO A NUEVAS IDEAS
FAMILIAR clave del éxito fundamento por el trabajo al desarrollo SÉ INCONFORMISTA, PROMUEVE EL ATREVIMIENTO
nuestra identidad de nuestro futuro bien hecho de la sociedad TODO ES CUESTIONABLE, BUSCA LA MEJOR SOLUCIÓN

TRABAJA CON CALIDAD
CUMPLE CON TUS COMPROMISOS
FÓRMATE PERMANENTEMENTE
IMPLÍCATE DESDE EL PRINCIPIO

MUÉSTRATE COMPROMETIDO CON TU ENTORNO
REPRESENTA LOS VALORES DE LA EMPRESA EN LA SOCIEDAD

89

CÓDIGO ÉTICO Y El presente texto Con este documento, Grupo Antolin hace público su compromiso con las
DE CONDUCTA es un reflejo de los directrices de la Declaración Universal de los Derechos Humanos, los Principios
valores que deben Rectores de Empresa y DDHH, Derechos del Niño y Principios Empresariales,
El Código Ético y de Conducta de Grupo Antolin, junto con la políticas y guiar la conducta así como con los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas (del
directrices recogidas en el sistema de gestión de Compliance (en adelante de la compañía y que es socio fundador en España desde 2004) y, las directrices y principios de
el Código) es un documento vivo elaborado por la Dirección de Compliance, de las personas la Organización Internacional del Trabajo (OIT) y de la Organización para la
revisado por la Comisión de Ética, Gobierno Corporativo, Compliance que la integran. Cooperación y el Desarrollo Económico (OECD).
y Responsabilidad Social Corporativa y aprobado por el Consejo de Debe infundir La Dirección de Compliance, en colaboración con el Comité de Compliance,
Administración, cuyo principal objetivo es garantizar el comportamiento honestidad, ética, formado por profesionales internos y por el Compliance Officer, experto en
ético y responsable en el desarrollo de nuestra actividad. profesionalidad cuestiones laborales, industriales, económicas y legales, ha sido la encargado de la
y transparencia elaboración del texto definitivo. Para su elaboración, se han tenido en cuenta las
en nuestras necesidades y expectativas de nuestros principales grupos de interés, así como
relaciones con los las exigencias normativas y de mercado aplicables a nuestra actividad.
clientes, accionistas,
empleados,
proveedores y con la
sociedad en general.

10 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN 11

APLICACIÓN El cumplimiento
del Código Ético
El Código se aplica a todos los empleados vinculados a Grupo Antolin, y de Conducta es
independientemente del modelo contractual que determine su relación con la condición necesaria
compañía, la posición que ocupen en la organización o el territorio en el que para formar parte
desempeñen su trabajo. del equipo de
Grupo Antolin hace extensivo su compromiso a todas las empresas filiales en las profesionales de
que ostente la condición de socio mayoritario o en las que tenga el control de Grupo Antolin.
la gestión, así como a los grupos de interés que se relacionan con las distintas Aquellas personas
sociedades del Grupo Antolin. que quieran
formar parte de la
VIGENCIA Y DISPONIBILIDAD compañía deberán
leerlo atentamente
El Código Ético y de Conducta entra en vigor desde el mismo día en que Grupo y adherirse
Antolin hace público su compromiso. respetando su
Quienes quebranten el Código o las políticas y procedimientos de Grupo espíritu y letra.
Antolin estarán sujetos a medidas disciplinarias proporcionales a la
transgresión, que serán sancionadas con todo el rigor que permita la normativa 3
vigente. Las acciones disciplinarias serán también aplicables a cualquier
persona que ordene o apruebe infracciones o, tenga conocimiento de ellas y no
actúe de inmediato para subsanarlas.
Está disponible para todas las personas que prestan sus servicios en cualquiera de
las empresas que forman parte de la organización:
http://beone.grupoantolin.com/grupoantolin/ethicsConduct/Pages/The-Code.aspx

Una versión impresa del texto aparece incluida en el procedimiento de acogida de
las nuevas incorporaciones, pudiendo solicitar un ejemplar del mismo en cualquier
momento al departamento de Recursos Humanos de cada empresa.
La versión oficial en español y su versión en inglés están disponibles para todo el
publico en general en la web de Grupo Antolin:
http://www.grupoantolin.com/es/personas

12 13

NUESTRO GRUPO ANTOLIN CONTRIBUYE CON SU
COMPROMISO EXPANSIÓN INTERNACIONAL AL DESARROLLO
GLOBAL DE LA ECONOMÍA Y LA SOCIEDAD
COMO APUESTA POR UN FUTURO SOSTENIBLE, ESTAMOS COMPROMETIDOS
TRABAJANDO SOBRE EL IMPACTO QUE GENERA CON NUESTRO EQUIPO Y CON
NUESTRA ACTIVIDAD EN EL MEDIO AMBIENTE,
LAS PERSONAS Y EL ENTORNO SOCIAL EN LOS COLABORADORES
EL QUE TENEMOS PRESENCIA. ESTAMOS COMPROMETIDOS CON
COMPROMETIDOS CON VALORES UNIVERSALES LAS ADMINISTRACIONES
QUE RIGEN EL COMPORTAMIENTO DE LA PÚBLICAS Y LA SOCIEDAD
COMPAÑÍA EN TODAS SUS ACTIVIDADES.
COMPROMETIDOS
CON LA INTEGRIDAD
Y RESPONSABILIDAD

EMPRESARIAL
COMPROMETIDOS CON
NUESTROS CLIENTES Y

PROVEEDORES
COMPROMETIDOS CON

LOS INVERSORES Y LA
COMUNICACIÓN

14 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN 15

CON LAS COMPROMISO CON
ADMINISTRACIONES LA INTEGRIDAD
PÚBLICAS Y CON LA Y LA ACTUACIÓN
SOCIEDAD RESPONSABLE

COMPROMISO CON DERECHOS HUMANOS CON TERCERAS PARTES ACTIVOS DE LA COMPAÑÍA
EMPLEADOS Y
COLABORADORES Nuestro código ético apoya, respeta y promueve los dere- Todos los terceros que actúan en nombre de la compañía Velamos por la salvaguarda e integridad de los activos de la
chos humanos dentro de su área de influencia. Entre otros: (socios de negocio, asesores, etc.) antes de entrar en cualquier compañía, así como por el buen uso de los mismos para fines
PREVENCIÓN Y SALUD LABORAL la eliminación de toda forma de trabajo forzoso o realizado relación comercial, estarán sujetos a un examen de “Due legítimos y dentro de las actividades para el desarrollo de su
bajo coacción, la erradicación del trabajo infantil y combatir la diligence” de acuerdo con nuestras políticas. Sólo se firmarán objeto social. El uso de programas piratas está estrictamente
La compañía realiza un seguimiento de las políticas y proce- trata, comercio o tráfico ilegal de seres humanos. las transacciones una vez que estas terceras partes entiendan y prohibido. Nunca se utilizarán los equipos o sistemas de la
dimientos de seguridad, salud y/o las medidas de control de cumplan con seguridad estas políticas de la compañía. compañía para crear, guardar o enviar contenidos que puedan
seguridad. En el trabajo los empleados nunca podrán trabajar RESPONSABILIDAD SOCIAL resultar ofensivos, ni compartir contraseñas.
bajo los efectos del alcohol y las drogas. INTELIGENCIA DE NEGOCIO
Seguimos nuestras políticas sociales o compromisos comu- ANTICORRUPCIÓN
nitarios y no hacemos prácticas comerciales que representan No se obtendrá información de nuestros competidores fuera
una amenaza para el bienestar de nuestras comunidades. de los medios legales o éticos y se respetarán las obligaciones Toda nuestra organización cumple con la política de lucha
de confidencialidad. contra la corrupción.
CONFLICTOS DE INTERÉS PRIVACIDAD
REGISTROS E INFORMACIÓN FINANCIERA ATENCIONES Y HOSPITALIDAD
Todos los colaboradores deben cumplir con la política de Según la política de privacidad de la empresa, no comuni-
conflicto de intereses y evitar usar la posición en la compañía camos información no pública a ninguna otra persona e Debemos crear registros contables o documentos de nego- No se aceptarán regalos, hospitalidad, o entretenimiento co-
para una ventaja personal. incluimos las cláusulas de confidencialidad y privacidad en los cios que reflejen fielmente la verdad y seguir el programa de nectado con el negocio que no sean modestos y razonables,
términos de los acuerdos. retención de documentos establecido. Grupo Antolin habilita acordes por tanto a la política de hospitalidad y regalos, ya
NO AL ACOSO mecanismos que actúan sobre toda la organización y operan que podrían dar la apariencia de influencia incorrecta.
SEGURIDAD sobre el ambiente de control y los sistemas de información y
Grupo Antolin no tolera el acoso en el trabajo y cumple con comunicación, eliminando eficazmente los riesgos de errores DONACIONES Y CONTRIBUCIONES
todas las políticas de no discriminación y trato justo de la Debemos adherirnos a los estándares de seguridad, se con impacto material en la información financiera.
compañía. prohíbe el uso de armas en las instalaciones de la compañía, Cualquier pago de contribución, patrocinio o donación segui-
extorsión, ciberataques, phishing, secuestros, amenazas... etc. rá la política de la compañía y nunca supondrá un incentivo
DIVERSIDAD E IGUALDAD para la compra de nuestros productos.
MEDIO AMBIENTE
Dentro de la empresa se actúa y trata con respeto y profesio-
nalidad a todas las personas, evitando cualquier tipo de dis- Cumplimos con las Políticas Medioambientales vigentes y
criminación y controlando que las decisiones están basadas hacemos lo que está en nuestra mano para reducir el uso de la
en criterios objetivos y de mérito. energía, reciclar, reutilizar y compostar siempre que sea posible.

16 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN PARA LOS SEGURIDAD Y SALUD 17
CEMOLPALEBAODROASDYORES CONFLICTO DE INTERESES
COMPROMETIDOS CON LOS INVERSORES Y PARA LAS ACOSO Y TRABAJO LIBRE La compañía realiza
CON LOS CLIENTES Y LA COMUNICACIÓN APÚDBMLIINCIASTSRYAPCAIROANLEAS DIVERSIDAD E IGUALDAD un seguimiento
PROVEEDORES SOCIEDAD DERECHOS HUMANOS de las políticas y
PNAUREASTMRAANTENENER RESPONSABILIDAD SOCIAL
INFORMACIÓN SENSIBLE BLANQUEO DE CAPITALES RAINECTSTEPUGOARNRIDSCAAODBNILYIDAD CONFIDENCIALIDAD Y PRIVACIDAD procedimientos de
SEGURIDAD EN OPERACIONES seguridad, salud
La información confidencial y de alta sensibilidad debe ser Como compañía contribuimos a la identificación de la PARA LA RELACIÓN RESPONSABILIDAD AMBIENTAL
etiquetada apropiadamente, y únicamente se podrá utilizar procedencia y destino de fondos para evitar la financiación de CON LOS CLIENTES Y TERCEROS Y COLABORADORES y/o las medidas de
o revelar con fines legítimos. Sólo se podrá almacenar actividades delictivas, terrorismo o la evasión de capitales. PROVEEDORES INTELIGENCIA DE NEGOCIO control de seguridad.
o comunicar información de la compañía utilizando los PARA CON LOS GESTIÓN DE REGISTROS Y DOCUMENTOS
sistemas aprobados por la política de la empresa. INFORMACIÓN PRIVILEGIADA CINOVMERUSNOICRAESCYIÓLNA PROTECCIÓN DE ACTIVOS En el trabajo los
ANTICORRUPCIÓN empleados nunca
PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL Debemos tomar precauciones y transmitir la información REGALOS Y HOSPITALIDAD
potencialmente privada o confidencial, siempre bajo razones DONACIONES Y PATROCINIO podrán trabajar
Cualquier invento, posible patente o marca debe ser empresariales legítimas y en cumplimiento de las leyes INFORMACIÓN SENSIBLE bajo los efectos del
rápidamente comunicada a la gerencia de la compañía. locales, regionales y nacionales. PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL alcohol y las drogas.
Etiquete adecuadamente la información confidencial para ANTI-TRUST
proteger la propiedad intelectual compartiendo sólo con COMUNICACIONES EXTERNAS CALIDAD Y SEGURIDAD DEL PRODUCTO
partes autorizadas. Respete los derechos de propiedad. Evite BLANQUEO DE CAPITALES
la falsificación y la piratería. No hable públicamente sobre asuntos relacionados con INFORMACIÓN PRIVILEGIADA
la compañía sin autorización previa del departamento de COMUNICACIÓN Y REPUTACIÓN
ANTI-TRUST Comunicación o Relaciones con los Inversores. Todo el COMERCIO INTERNACIONAL
contenido de las comunicaciones de la empresa debe ser
Se deben evitar actividades como acuerdos o intercambios de revisado y aprobado.
información sobre precios, o bien repartos de mercados.
COMERCIO INTERNACIONAL
CALIDAD Y SEGURIDAD EN NUESTROS PRODUCTOS
Como paso previo a la exportación, es preciso conocer a los
Cumplimos con las Políticas de Calidad y elevamos cualquier socios comerciales con los que se va a tratar. Para ello debemos
duda o problema de calidad de producto, así como cualquier ocuparnos en obtener todas las licencias necesarias así como
sugerencia de mejora. información sobre el destino final de nuestros productos.

18 19

LAS PERSONAS POR LA INTEGRIDAD

TENEMOS A LOS MEJORES PROFESIONALES PARA HACER FRENTE A LOS RETOS Y APROVECHAR Ser honestos y dignos de confianza, basando nuestra com-
LAS OPORTUNIDADES QUE LA TRANSFORMACIÓN DE ESTA INDUSTRIA PLANTEA. SÓLO petitividad en la calidad de nuestros productos y servicios,
CONTANDO CON LAS PERSONAS SEREMOS CAPACES DE LIDERAR ESTA REVOLUCIÓN. evitando situaciones que enturbien las responsabilidades
CUALQUIER APORTACIÓN O IDEA PUEDE LOGRAR GRANDES RESULTADOS SI LA SABEMOS profesionales y éticas, asegurándonos de que cualquier pago,
IDENTIFICAR Y COMPARTIR ENTRE TODOS. LA DIVERSIDAD ES UNO DE LOS GRANDES ACTIVOS desembolso u obsequio por o en nombre de la empresa es
DE GRUPO ANTOLIN, QUE TENEMOS QUE SABER GESTIONAR, CUIDAR Y POTENCIAR. LAS legal y con legítimos propósitos, de acuerdo con las legislacio-
DIFERENTES FORMAS DE ENTENDER EL MUNDO UNIDAS A LAS MÚLTIPLES EXPERIENCIAS DE nes internacionales y nacionales contra la corrupción.
LOS COLABORADORES, APORTAN UN VALOR ÚNICO A UNA COMPAÑÍA TAN GLOBAL COMO LA
NUESTRA. SU CONTRIBUCIÓN HACE DE GRUPO ANTOLIN UNA EMPRESA MEJOR. POR LA CONFIDENCIALIDAD

Mantener la confidencialidad necesaria, dentro del mar-
co deontológico profesional, en todos aquellos aspectos
relativos al trabajo en los que sea necesario guardar secreto
profesional, tanto a nivel interno como a nivel externo, con
proveedores, clientes, competidores e inversores potencia-
les; incluso después del cese de la relación laboral.

POR EL RESPETO POR LA INDEPENDENCIA

Tratar y actuar de forma educada, respetuosa y justa con Velar por nuestra independencia sin dejarse influir por fac-
todos los profesionales de Grupo Antolin, así como a los clien- tores ajenos al juicio profesional, evitando involucrarse en
tes, prestadores de servicios y resto de grupos de interés, apli- cualquier situación o servicio en el que, por un posible con-
cando las políticas de la compañía en materia de diversidad y flicto de intereses o cualquier otra circunstancia, nuestra im-
tolerancia, sin discriminación alguna por razón de nacimiento, parcialidad de criterio y objetividad puedan verse afectados.
raza, color, sexo, idioma, religión, opinión, origen, o cualquier
otra condición o circunstancia personal y/o social. POR EL BIENESTAR, LA SALUD Y LA SEGURIDAD
No ejercer ni tolerar comportamientos violentos, amenazas,
coacciones o cualquier forma de intimidación o acoso por parte Cuidar su salud y procurar un ambiente saludable y seguro
tanto de responsables y compañeros como de clientes, provee- cumpliendo y haciendo cumplir las normas y medidas de
dores o cualquier otro agente relacionado con la compañía. seguridad e higiene, así como hacer un uso responsable de
Esforzarse por crear un entorno agradable y respetuoso de los recursos e instalaciones del Grupo, sea cual sea el lugar
trabajo, utilizando las herramientas puestas por la compañía a donde se desarrolle el trabajo; no trabajando nunca bajo los
disposición de todos los empleados para expresar nuestro gra- efectos del alcohol, drogas o cualquier otra sustancia que
do de satisfacción con las políticas y procesos de Grupo Antolin. pueda poner en duda el comportamiento profesional y/o
seguridad de la propia persona y de los que le rodean.
No se podrá utilizar, poseer, distribuir, administrar, transpor-
tar, promover o vender sustancias legales, ilegales o ilícitas,
o parafernalia de drogas, en el desempeño de actividades
económicas, industriales y comerciales de la Empresa o en
las instalaciones de la Empresa.

20 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN 21

POR LA MOVILIDAD RESPONSABLE POR TRANSMITIR BUENA IMAGEN Y REPUTACIÓN

Conducir de forma segura, respetuosa y responsable Representar a Grupo Antolin en el desarrollo de nuestra
conforme a la legislación aplicable, las normas y señales de actividad profesional, siempre y en todo lugar, de forma
circulación y tomar las precauciones necesarias para nuestra responsable, siendo conscientes de que cualquier actuación,
propia seguridad y la seguridad de los pasajeros en nuestros omisión o decisión por nuestra parte, afecta directa o indi-
desplazamientos profesionales y/o por razones de trabajo. rectamente a la reputación de la compañía.

POR GESTIONAR EL CONOCIMIENTO Contribuir al prestigio del Grupo, evitando realizar críti-
cas, iniciar o apoyar alguna acción de boicot, campaña o
Preservar el conocimiento de la empresa facilitando su comunicación negativa o cualquier otra acción desfavo-
difusión a otros empleados de la compañía y poniéndolo a rable para la compañía, indistintamente de su naturaleza
disposición de los sistemas de gestión del conocimiento que o medio utilizado, incluidos los medios de comunicación
se habilitan dentro de la compañía a tal efecto. y redes sociales.

POR LA UTILIZACIÓN RESPONSABLE DE LOS POR LA CALIDAD EN LA GESTIÓN
RECURSOS
Aplicar los procesos definidos por la Organización para
Utilizarcon la diligencia debida los recursos técnicosymateriales la consecución de objetivos en el desarrollo de nuestra
puestos a disposición porla compañía, con el fin de evitarperjuicios actividad y asegurar de forma razonable el cumplimiento
derivados del mal uso de los mismos, siendo responsables tanto de de las normas aplicables a la entidad, la eficacia y eficien-
la custodiayadecuada conservación de estos, como de su utiliza- cia de las operaciones, la fiabilidad de la información y la
ción de acuerdo con las leyesynormativa internavigente. salvaguarda de los activos, las personas y la información
de la compañía.
POR LA LIBERTAD DE EXPRESIÓN
Comprometerse en lograr la máxima calidad individualmen-
Sentir el derecho de expresar nuestras inquietudes y puntos te, en equipo y de forma corporativa, buscando siempre la
de vista a través de los canales de consulta establecidos para mejora continua.
garantizar la libertad de expresión.
Denunciar cualquier situación que viole los principios y dere- POR EL RESPETO A LA PRIVACIDAD DE LA
chos fundamentales de las personas y/o del medio ambiente INFORMACIÓN
en las empresas en las que es aplicable el presente código.
Garantizar la veracidad e integridad de toda información
POR EL COMPORTAMIENTO AMBIENTAL y comunicación difundida a nivel interno y externo con la
RESPONSABLE debida autorización previa por parte de la compañía.

Contribuir a la mejora continua de nuestro comportamien- Respetar la vida privada de las personas y abstenerse de di-
to medioambiental, integrando la política medioambiental fundir información relativa a su vida profesional y/o personal
de Grupo Antolin en nuestra conducta y actividades diarias obtenida en el curso del desarrollo de su trabajo o actividad
dentro de la compañía. profesional, de forma informal o por casualidad.

22 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN 23

POR LA TRANSVERSALIDAD DE LA POR LA AUSENCIA DE CONFLICTO DE INTERESES EL CANAL DE
SOSTENIBILIDAD TRANSPARENCIA
Comprobar la información disponible, incluida la financiera,
Integrar las cuestiones sociales, medioambientales y econó- sobre sus posibles socios comerciales y proveedores, antes ES RESPONSABILIDAD DE TODAS Y CADA UNA DE LAS PERSONAS QUE FORMAMOS PARTE DE
micas en las acciones y decisiones que adopten, teniendo de establecer relaciones de negocios con terceros con el fin GRUPO ANTOLIN APLICAR EL CONTENIDO DEL PRESENTE CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA
en cuenta el interés de todas las partes implicadas en cada de averiguar la respetabilidad de los mismos y la legitimidad DE UNA MANERA APROPIADA, AYUDANDO A QUE LOS DEMÁS HAGAN LO MISMO. TODOS
momento. de sus actividades. LOS MANDOS DEBEN ASEGURARSE DE QUE LOS COLABORADORES DE SU ÁREA DE
No prestar servicios a compañías competidoras o del mis- RESPONSABILIDAD CONOZCAN Y CUMPLAN LOS COMPROMISOS Y PRINCIPIOS INCLUIDOS EN EL
POR LA PROHIBICIÓN DE REALIZAR mo sector ni emprender o desarrollar actividades empresa- PRESENTE CÓDIGO. DESDE AQUÍ QUEREMOS ALENTAROS A EXPRESAR VUESTRAS INQUIETUDES
CONTRIBUCIONES EN NOMBRE DE GRUPO riales o comerciales similares a las desempeñadas en Gru- E INFORMAR DE BUENA FE, CON IMPARCIALIDAD Y RESPETO, DE CUALQUIER CONDUCTA O
ANTOLIN po Antolin, que interfieran en sus obligaciones e intereses SITUACIÓN CONTRARIAS A LOS COMPROMISOS AQUÍ RECOGIDOS.
hacia el Grupo, constituyan un perjuicio o supongan un
No ofrecer ni aceptar nunca contribuciones, pagos ni cual- trato de favor como consecuencia de la relación existente
quier objeto de valor en representación de Grupo Antolin a que excede el ámbito profesional.
políticos, funcionarios gubernamentales, clientes, pro- No formar parte del Consejos de Administración de otra
veedores o cualquier otra persona u organización, con la empresas o invertir directa o indirectamente en el capital
intención de influenciarlos u obtener una ventaja indebida de un cliente, proveedor u otra entidad publica o privada
para la empresa o en su nombre para beneficio propio. de cualquier índole que mantenga relaciones con el Gru-
Documentar siempre con precisión en los sistemas y regis- po, ni en la sociedad matriz o sus filiales; ni aprovechar
tros habilitados por la compañía, cualquier pago, desembol- su pertenencia a Grupo Antolin para beneficiarse en las
so o contribución realizado en nombre, por y/o para Grupo compras personales que realice de las mismas ventajas
Antolin, incluidos sus gastos y cualquier regalo u obsequio acordadas a Grupo Antolin, salvo que el contrato entre
siguiendo los procedimientos definidos por la Organización dichos actores y Grupo Antolin lo prevean expresamente
a este respecto. y/o respete los procedimientos de la compañía en este
sentido.
POR LA CULTURA DE COLABORACIÓN Y DIRECCIÓN Confiar en los miembros del equipo, acordar unos objetivos
claros, medibles y realistas, concederles responsabilidad
Representar un modelo de conducta conforme a los principios propia, reconociendo el trabajo bien hecho y valorando
éticos contenidos en este Código y, fomentar un clima positi- especialmente los logros más importantes, sin dejar de su-
vo para un intercambio de ideas transparente, apoyo mutuo pervisar el cumplimiento de este código y aquellas normas
y una información compartida de manera abierta y recíproca existentes dentro de su ámbito de responsabilidad.
con la rigurosidad suficiente que nos permita actuar y decidir.
Ofrecer liderazgo y guía que demuestre a los demás que
el respeto del Código es un elemento fundamental de su
trabajo a través de la continua comunicación, información
y explicación de las obligaciones y autorizaciones relevantes
para su ámbito de trabajo.

24 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN 25

En base a la consideración de Grupo Antolin como un todo en su dimensión mun- ¿QUÉ ES EL CANAL DE El Canal de
dial, cuando nos enfrentemos con situaciones diferentes a la conducta empresarial TRANSPARENCIA? Transparencia
en desplazamientos internacionales, debemos tener presentes las políticas esta- constituye
blecidas de los países de destino y origen para poder tomar una decisión adecuada. El Canal de Transparencia de Grupo Antolin o Whistleblowing es la vía oficial igualmente el medio
No obstante, en caso de duda, cada profesional deberá acudir a su propia con- puesta a disposición de todos los empleados de Grupo Antolin por parte de para facilitar la
ciencia para averiguar el mejor modo de encarar esa situación, buscando ayuda la compañía, accesible, también, a personas ajenas a la organización, al que formulación segura
en los compañeros, responsables y, en caso de necesitarlo, en la propia compañía dirigir aquellas reclamaciones y/o denuncias en el ámbito de este Código de cualquier consulta
transmitiendo su consulta o duda a la Dirección de Compliance: Ético que consideren oportunas, incluidas aquellas de naturaleza económica, sobre el alcance
[email protected] financiera y/o contable que puedan surgir en el desarrollo de la actividad. y la aplicabilidad
del modelo de
organización y
gestión de riesgos
penales del Grupo,
así como para
informar o denunciar
situaciones de
incumplimiento
o riesgo de las
conductas reguladas
por el mismo.

26 GARANTÍA DE CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN 27
PROTECCIÓN
¿QUÉ SE CONSIDERA Grupo Antolin está ¿ES ANÓNIMO?
SUSCEPTIBLE DE INFORMAR? comprometido a
apoyar una cultura en La persona denunciante podrá identificarse, aportando todos los datos
En un sentido general, es susceptible de comunicación o información cualquier la que las inquietudes necesarios, o hacerlo de manera anónima, así como los datos sobre la persona
violación, omisión o actitud legal o moral contraria a cualquiera de los valores, legales y éticas puedan denunciada, garantizándose en todo momento la confidencialidad sobre la
compromisos o principios recogidos en el texto del Código Ético y de Conducta ser expresadas sin identidad del denunciante y la información aportada; impidiendo a cualquier
de Grupo Antolin, al modelo de organización y gestión de riesgos penales o a temor a represalias. otra persona acceder a ninguno de los datos identificativos del mismo.
cualquier política de empresa y legislación aplicable. La política de la
Tiene la consideración de incumplimiento cualquier forma de amenaza o represalia empresa prohíbe ¿QUIÉN PUEDE VER MI SOLICITUD?
contra quién haya informado de buena fe sobre posibles infracciones o haya solicitado cualquier forma de
aclaración sobre la aplicación de cualquiera de lo recogido en el párrafo anterior. represalia, amenaza Ésta información es recibida exclusivamente por la Dirección de Compliance quién,
Así mismo, se considerará como infracción el comportamiento de quien acuse o medida disciplinaria a la vista de los datos e información aportada, será la encargada de valorar el inicio
de mala fe conductas u omisiones a otras personas y/o realice un uso abusivo y/o discriminatoria del procedimiento adecuado para cada tipo de solicitud.
de esta vía sin fundamento alguno, con el único fin de perjudicar personal o contra personas Ésta determina si cada reclamación está fundamentada, y en caso afirmativo, se da
profesionalmente a una persona. que, de buena fe, trámite a la denuncia siguiendo el proceso definido, el cual se adaptará, en su caso,
notifiquen por esta vía, al hecho concreto y al país.
¿CUAL ES EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR? omisiones, conductas El intercambio o cesión de datos e información procedente del Canal de
o actuaciones Transparencia entre sociedades filiales y/o participadas por Grupo Antolin que
El primer interlocutor en consultas o dudas sobre el cumplimiento o no del sospechosas de se considere necesaria para el correcto análisis y resolución de la situación
contenido de este código es su N+1, Departamento de Recursos Humanos local y/o ser contrarias a la denunciada, cuenta con el consentimiento y la aprobación de los interesados
la Dirección de Compliance. legislación vigente, desde el mismo momento que hacen oficial su solicitud a través del Canal de
En aquellos casos en que la consulta o duda sobre el hecho reportado no obtenga principios y políticas Transparencia.
respuesta, pueda comprometer la responsabilidad de la persona que reporta, afectar de la empresa, incluido La resolución será comunicada exclusivamente a las partes interesadas y será
en forma grave a la integridad física o moral de ésta u otra persona y/o suponga un el presente código. tomada siguiendo las instrucciones contenidas en el protocolo de actuación.
riesgo importante para la actividad o reputación de la compañía, deberá acudir al
Canal de Transparencia como vía oficial para el reporte de este tipo de situaciones. ¿CUÁNTO TARDA EN RESOLVERSE?

¿CÓMO PUEDO ACCEDER? No existe un tiempo estimado ya que cada solicitud es tratada de forma
personal y varía dependiendo de la situación reportada, de la información
Dichas comunicaciones deben realizarse por escrito, bien a través de la página Web: disponible, de las personas implicadas, idiomas y cualquier otra circunstancia
https://extranet.grupoantolin.com/Web/GA.CanalTransparencia.Web/Default.aspx?Lang=ES que intervenga y afecte a su resolución.
O bien por carta en el siguiente apartado de correos:
CANAL DE TRANSPARENCIA – GRUPO ANTOLIN ¿CUÁNTO TIEMPO SE GUARDAN LOS DATOS?
Apartado de correos 2069 - 09007 Burgos (España).
Los datos personales recabados con motivo del proceso que da lugar una recla-
Email para consultas: [email protected] mación vía Canal de Transparencia, se cancelarán una vez realizadas todas las me-
didas internas y/o judiciales derivadas de la investigación realizada y que resulten
necesarias para su resolución.

28 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN 29

DIRECCIÓN DE ELEMENTOS DEL ¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL PROGRAMA DE COMPLIANCE?
COMPLIANCE PROGRAMA DE
COMPLIANCE Los órganos de Gobierno son responsables de asegurar el cumplimiento de la
GRUPO ANTOLIN HA CREADO LA DIRECCIÓN DE COMPLIANCE, CON EL OBJETIVO DE CREAR UN legislación y políticas de GRUPO ANTOLIN con la ayuda del Director de Compliance.
SISTEMA DE GESTIÓN DE COMPLIANCE EFICAZ Y QUE ABARQUE A TODA LA ORGANIZACIÓN 1 CUMPLIMIENTO Para apoyar estas responsabilidades, se establece un Comité de Compliance.
PERMITIENDO QUE LA ORGANIZACIÓN DEMUESTRE SU COMPROMISO DE CUMPLIR CON LA DE POLÍTICAS Y
NORMATIVA, INCLUYENDO LOS REQUISITOS LEGALES, LOS CÓDIGOS Y LOS ESTÁNDARES DE LA PROCEDIMIENTOS ¿A QUIÉN REPORTA EL DIRECTOR DE COMPLIANCE?
ORGANIZACIÓN, ASÍ COMO LOS ESTÁNDARES DE BUEN GOBIERNO CORPORATIVO, LAS MEJORES
PRÁCTICAS, LA ÉTICA Y LAS EXPECTATIVAS DE NUESTROS GRUPOS DE INTERÉS EN GENERAL. 2 DISPONER DE UNA El Director de Compliance de Grupo Antolin realiza un doble reporte de su
ESTRUCTURA DE ALTO actividad: al Consejero Delegado -CEO- de la compañía y a la Comisión de Ética,
NIVEL PARA SUPERVISAR E Gobierno Corporativo, Compliance y Responsabilidad Social Corporativa.
IMPLEMENTAR ACCIONES
DE COMPLIANCE OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE COMPLIANCE

3 EDUCACIÓN - Identificar e Integrar las obligaciones de Compliance en las políticas, procedi-
Y FORMACIÓN mientos y procesos existentes.

4 MECANISMOS -Proporcionar y organizar apoyo formativo continuo a la plantilla ,asesoramiento y
INTERNOS DE REPORTE acceso a recursos.

5 MONITORIZACIÓN -Poner en marcha un sistema de información y documentación de Compliance.
Y AUDITORÍA -Desarrollar e implementar procesos para gestionar la información, tales como las

6 NIVELES DE ACTUACIÓNY reclamaciones y/o comentarios recibidos de líneas directas, un canal de denun-
ACCIONES DISCIPLINARIAS cias/transparencia u otros mecanismos.
-Establecer indicadores de desempeño de Compliance.
7 PROCEDIMIENTOS PARA -Analizar el desempeño para identificar la necesidad de acciones correctoras.
RESPONDER A POSIBLES -Identificar riesgos de Compliance y gestionarlos.
FALTAS DE COMPLIANCE -Asegurar que el sistema de gestión de Compliance se revisa a intervalos planificados.

8 CONTINUA EVALUACIÓN
DEL RIESGO

30 EN LA WEB CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN 31
https://extranet.grupoantolin.com/Web/GA.CanalTransparencia.Web/Default.aspx?Lang=ES
PROTOCOLO DE He leído y asimilado convenientemente el presente documento
ACTUACIÓN SITUACIÓN y me comprometo a seguir y respetar el espíritu y letra del
OBJETO DE POSIBLE Código Ético y de Conducta de Grupo Antolin.

DENUNCIA 3

DENUNCIA

RECEPCIÓN DENUNCIA POR COMPLIANCE POR CORREO
Canal de Transparencia
SEGUIMIENTO DEL PROTOCOLO DE INVESTIGACIÓN (CIVR)
Grupo Antolin
Apartado de correos 2069

CP: 09007
BURGOS (ESPAÑA)

INVESTIGACIÓN PRELIMINAR

SI NO SE ADMITE A SI SE ADMITE A
TRÁMITE, SE ARCHIVA TRÁMITE, CONTINÚA
EL PROCEDIMIENTO EL PROCEDIMIENTO

INVESTIGACIÓN INTERNA

ELABORACIÓN INFORME FINAL

MAIL PARA CONSULTAS SI SE DESESTIMA SI SE CONFIRMA
[email protected] Adopción de medidas para mejorar el Adopción de las medidas que
ambiente laboral si fuera necesario procedan a la PARTE DENUNCIADA
Si la denuncia fue con intención de acorde con la aplicación de la
dañar a una persona se adoptarían legislación vigente para ese tipo de
conducta si fuera necesario o, el
las medidas que procedan a la modelo de organización y gestión de
PARTE DENUNCIANTE acorde con riesgos penales cuando proceda
la aplicación de la legislación vigente Seguimiento de la situación denunciada
para este tipo de conducta, siempre hasta la desaparición del riesgo
ARCHIVO DEL PROCEDIMIENTO
que fuese necesario
ARCHIVO DEL PROCEDIMIENTO

32 CÓDIGO ÉTICO Y DE CONDUCTA DE GRUPO ANTOLIN 33

GLOSARIO DE DISCRIMINACIÓN G M
TÉRMINOS Cualquier distinción, exclusión o
preferencia que produzca el rechazo GRUPOS DE INTERÉS MECENAZGO
A CÓDIGO COMISIÓN DE ÉTICA, COMPROMISO CORRUPCIÓN o la desigualdad en las oportunida- Entidades o individuos a los que Apoyo en forma monetaria o en
Conjunto de reglas o preceptos GOBIERNO CORPORATIVO, Declaración de principios, prome- Abuso o utilización del poder enco- des o en el trato realizada por razón pueden afectar de manera signifi- especie prestado a la comunidad
ACCIÓN SOCIAL sobre cualquier materia. COMPLIANCE Y sa u obligación a una palabra ya mendado, funciones y/o medios en de raza, color, sexo, religión, opinio- cativa las actividades, productos y/o para la realización de diversos pro-
Conducta o práctica de la persona CÓDIGO DE ÉTICA RESPONSABILIDAD dadacontraídapormediodeacuer- provecho propio, ya sea económico nespolíticas,nacionalidaddeorigen servicios de Grupo Antolin; y cuyas yectos de desarrollo social, cultural
oempresaquetieneunainfluencia EMPRESARIAL SOCIAL CORPORATIVA do, promesa o contrato. o de otra índole. o extracción social o cualquier cir- actuaciones pueden afectar, dentro y científico, así como para la preser-
en la conducta o práctica de otros Documentoredactadovoluntaria- Comisión delegada del Consejo de CONDUCTA cunstancia personal y/o social. de lo razonable, a la capacidad de vación medioambiental, que opera
individuos, empresas o sociedad mente por una empresa en el que Administraciónpresidiaporuncon- Conjunto de las acciones con que D Indirecta. Situación en que una dis- Grupo Antolin para desarrollar con de forma más cualitativa y a largo
conelobjetivosatisfacernecesida- se exponen una serie de principios sejeroindependiente,encargadade unservivorespondeaunasituación. posición, criterio o práctica aparen- éxito sus estrategias y alcanzar sus plazo sobre la mejora de imagen de
des básicas que, por distintos mo- y comportamientos que se com- “supervisar”entreotros:elprograma CONFIDENCIALIDAD DECLARACIÓN UNIVERSAL temente neutros pone a personas objetivos.Diferenciamosseisgrupos la empresa que el patrocinio.
tivos, un grupo de la población no promete a seguir y deben ser ob- de Compliance, el cumplimiento de Propiedad de la información, por la DE DERECHOS HUMANOS endesventajaparticularconrespec- principales: Accionistas, Clientes,
puedeyque revierte en el desarro- servados por toda la plantilla de los códigos internos de éticay con- que se garantiza que está accesible Ideal común por el que todos los toaotras,salvoquedichadisposición, Empleados,Inversores,Proveedores MEDIO AMBIENTE
llo y progreso de la sociedad. una compañía o empresa. ducta , las reglas de Gobierno Cor- únicamente a personal autorizado pueblos y naciones deben esforzar- criterio o práctica puedan justificar- y Sociedad. Entorno formado por elementos
COMISIÓN DE porativo de la Sociedad yla evalua- a acceder a dicha información. se a fin de que, tanto los individuos se objetivamente en atención a una naturales y artificiales interrelacio-
B NOMBRAMIENTOS Y ción de riesgos no financieros CONFLICTO DE INTERESES como las instituciones inspirándo- finalidad legítima y que los medios I nados y modificados por la acción
RETRIBUCIONES incluyendo los de Compliance. Institucional. Surge cuando, seconstantementeenella,promue- para alcanzar dicha finalidad sean humana o natural; en el que se de-
BLANQUEO DE CAPITALES Comisión delegada del Consejo de COMITÉ DE COMPLIANCE como resultado de otras activi- van mediante la enseñanza y la necesarios y adecuados. IGUALDAD sarrolla la vida de los seres vivos y
Conjunto de mecanismos o pro- Administración presidida por un Órgano multidisciplinar que ayuda dades o relaciones, una organi- educación, el respeto a estos dere- Principio jurídico universal que re- permitelainteraccióndelosmismos,
cedimientos orientados a dar consejero independiente, encar- alaDireccióndeComplianceatener zación no puede prestar servicios chos y libertades, y aseguren, por DIVERSIDAD conoce que todas las personas so- condiciona la forma de vida de la
apariencia de legitimidad o lega- gada entre otras funciones más el “pulso de negocio”, para identifi- imparciales, cuando la objetivi- medidas progresivas de carácter Variedad, desemejanza, diferencia, mos iguales en derechos y oportu- sociedadeincluyevaloresnaturales,
lidad a bienes o activos de origen amplias, del nombramiento de los car las obligaciones del sistema de dad de la organización para rea- nacional e internacional, su reco- distinción entre abundancia o gran nidades ante leyque ha de teneren sociales y culturales que existen en
delictivo. miembros pertenecientes al Co- gestión de Compliance y traducirlas lizar la labor correspondiente al nocimiento y aplicación universales cantidad de personas, animales o cuenta las diferencias existentes un lugar y momento determinado.
mité de Ética. enprocesosviablesdesusunidades, mandato se ve o puede verse y efectivos, tanto entre los pueblos cosas diferentes. entre personas y grupos.
C COMISIÓN DE AUDITORÍA participandoenladefiniciónypues- afectada, o la organización tiene de los Estados Miembros como en- Diversidadcultural.Reflejalamul- MODELO DE
Comisión delegada del Consejo de taenmarchadelasactividadespara una ventaja competitiva injusta. tre los de los territorios colocados tiplicidad, la convivencia y la inte- IMPACTO ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN
CANAL DE TRANSPARENCIA Administraciónpresididaporuncon- el funcionamiento del sistema. Personal. Una situación en que bajo su jurisdicción. racción de las diferentes culturas Cualquier tipo de contingencia o DE RIESGOS PENALES
Vía oficial puesta a disposición de sejero independiente, encargada de COMPLICIDAD los intereses privados de una coexistentes en el mundo y que, por situación que pueda causar o dar Sistema estructurado y orgánico de
todos los empleados de Grupo An- “supervisar” el control interno, la Implicación en algún caso de abu- persona - como relaciones pro- DERECHOS HUMANOS ende, forman parte del patrimonio lugar a un daño. procedimientos así como de activi-
tolin por parte de la organización gestiónderiesgos,elsistemadecon- so, situación o actividad ilícita o fesionales externas o activos Derechos inherentes a todos los común de la humanidad en deter- dadesdecontrol,quedeberállevar-
accesible,también,apersonasajenas trol interno de la información finan- contraria a los principios éticos de financieros personales - inter- seres humanos, sin distinción algu- minadas áreas. L se a cabo de forma preventiva, diri-
alacompañía,alquedirigiraquellas ciera (SCIIF) así como establecer las conductaquepersonas,empresas, fieren o puede entenderse que na de nacionalidad, lugar de resi- gido a prevenir y/o detectar la
reclamaciones y/o denuncias en el oportunasrelacionesconlosaudito- gobiernos u otro tipo de entidades interfieren con el cumplimiento dencia, sexo, origen nacional o ét- E LIBERTAD DE ASOCIACIÓN comisión de los distintos tipos de
ámbito de este Código Ético que resexternos,supervisandoelproceso estén llevando a cabo. de sus funciones oficiales o pro- nico, color, religión, lengua, o Respeto del derecho de todos los delitos que pueden generar la res-
consideren oportunas, incluidas de elaboración y presentación de la fesionales. cualquier otra condición. Estos EXTORSIÓN empleadores y de todos los traba- ponsabilidad penal de la persona
aquellas de naturaleza económica, información financiera regulada. derechos son interrelacionados, Acto de pedir o tentar a otro a co- jadores a crear libre y voluntaria- jurídica.
financieray/ocontablequepuedan interdependientes e indivisibles. meter soborno, acompañando esta mente grupos para promover y
surgireneldesarrollodelaactividad. exigencia por amenazas que ponen defender sus intereses profesiona- N
en peligro la integridad personal o les, e incorporarse a los mismos.
la vida de las personas involucradas. N+1
LIBERTAD DE EXPRESIÓN El responsable directo del colabo-
Derecho fundamental a decir, ma- rador.
nifestar y difundir libremente el
propio pensamiento.

34 35

NEGOCIACIÓN COLECTIVA PATROCINIO SOCIEDAD FILIAL Este Código sustituye a todos los Códigos de Ética y Conducta anteriores y completa las políticas y las directrices
Proceso voluntario a través del cual, Forma de comunicación que per- Entidad controlada directa o indi- que rigen nuestras empresas. Se han actualizado los cambios organizativos y funcionales sobre el texto aprobado por
empleadoresytrabajadores, deba- mite ligar directamente una marca rectamente por una empresa de-
tenynegocian libremente sus rela- con un acontecimiento atractivo nominada matriz, bien porque esta el consejo de Administración en la sesión celebrada el 8 de Octubre de 2015.
ciones, en particular, los términos para un público determinado para última posee más de un 50% del El cumplimiento del código es una condición para formar parte del equipo de profesionales de Grupo Antolin.
de empleo y las condiciones de el incremento corto plazo de la no- capital social, de los derechos de
trabajo. En ella intervienen los pro- toriedad e imagen de la empresa voto, o porque controla efectiva- Sin embargo, este requisito de conducta no crea un contrato de empleo ni una oferta laboral.
pios empleadores o sus organiza- y/o de sus productos. mente su gestión. Grupo Antolin prefiere trabajar y relacionarse con personas, grupos de personas, instituciones o cualesquiera otras
ciones, y los sindicatos, o, a falta de SOCIEDAD PARTICIPADA formas de organización que compartan los principios y compromisos recogidos en el presente código; animando a la
estos, los representantes libremen- PREVENCIÓN Entidad en la que participa otra so-
te designados por los trabajadores. Adopción de medidas, incluso antes ciedad con un 50% de capital o adopción de estándares internacionales de conducta y actuación en la línea descrita en el presente documento.
dedisponerdepruebascientíficamen- menos y sobre la cual no ejerce el El presente código no aborda de manera particular todas y cada una las situaciones que pudieran llegar a surgir
O te contrastadas, que ayuden a garan- control. en el desarrollo de nuestra actividad. No proporciona, igualmente, un listado de respuestas para poder hacer frente
tizar o impidan que un retraso en la SOSTENIBILIDAD
OCDE aplicación de dichas medidas pueda Cualidad de sostenible, especial- a todas la situaciones comerciales que puedan llegar a producirse diariamente ni puede remplazar
Fundada en 1961, la Organización acabar causando un perjuicio o daño. mente referido a las características un criterio de actuación o comportamiento sensato.
para la Cooperación y el Desarrollo del desarrollo que asegura las ne-
Económicos (OCDE) agrupa a 34 R cesidades del presente sin compro- Grupo Antolin se reserva el derecho de revisar, modificaryactualizarel contenido de este código o de sus secciones en
países miembros y su misión es pro- meter las necesidades de futuras cualquiermomento, a fin de hacerlo más flexible ante las expectativasynecesidades cambiantes de la compañía, sus grupos
mover políticas que mejoren el REPUTACIÓN generaciones.
bienestareconómico y social de las Activo estratégico basado en la de interés, la legislaciónvigenteylos compromisos adquiridos en alguna o todas las materias contempladas en el mismo.
personas alrededor del mundo. percepción favorable de la compa- T El contenido del Código Ético no se puede modificar unilateralmente siendo esta competencia exclusiva del Director de
ñía porparte de los diferentes gru-
OIT pos de interés. TRABAJO FORZOSO Compliance y del Comité de Compliance, quien procederá a desarrollar el anexo local correspondiente para
Organización Internacional del Tra- Todo trabajo o servicio que se ob- complementar y cumplir con las exigencias locales en cada materia concreta, si se fuera necesario.
bajo. Organismo tripartito de Nacio- RIESGO tiene de una persona bajo la ame-
nesUnidasfundadoen1919dedica- Probabilidaddequesucedauneven- naza de una pena cualquiera y, para Cualquier modificación, en todo o parte, de su contenido será comunicada oportunamente a todas las personas
doapromoverlosderechoslaborales, to,impactooconsecuenciaadversos. el cual, dicho individuo no se ha destinatarias del mismo, recabándose de nuevo su adhesión por los procedimientos y sistemas diseñados a tal fin.
fomentar oportunidades de trabajo ofrecido voluntariamente. El idioma original de este documento es el español (castellano). El texto se encuentra disponible en los idiomas de los países
decente, mejorar la protección social S TRABAJO INFANTIL en los que el Grupo Antolin ejerce su actividad, con el objetivo de facilitarsu comprensiónyaceptación porparte de toda la
y fortalecer el diálogo al abordar los Todo trabajo o servicio desempe-
temas relacionados con el trabajo. SISTEMA DE GESTIÓN ñado pordebajo de la edad mínima plantilla. En caso de conflicto, el documento de referencia es laversión en español, la cual, prevalecerá frente al resto.
DE COMPLIANCE general para la admisión al trabajo Esta publicación es propiedad de Grupo Antolin.
P Enfocado a prevenir, detectaryres- o al empleo, 15 años (13 para los
ponder de forma ordenada y siste- trabajos ligeros) y 18 años para el Para cuestiones relativas al Código o su contenido pueden dirigirse:
PACTO MUNDIAL mática a los riesgos relacionados trabajo peligroso, (16 bajo determi- GRUPO ANTOLIN – Director de Compliance
Iniciativa internacional que promue- con las normas de conducta, de nadas condiciones estrictas). Se Ctra. Madrid-Irún, km. 244,8
veimplementar10Principiosuniver- formaintegradaeincluyendotodos brinda la posibilidad de establecer 09007 BURGOS – ESPAÑA
salmente aceptados para promover los marcos normativos. al principio la edad mínima general Tel.: +34 947 47 77 00 Fax: +34 947 48 49 19
la responsabilidad social empresarial en 14 años (12, para los trabajos E-mail: [email protected]
(RSE) en las áreas de Derechos Hu- SOBORNO ligeros), cuando la economía y los
manos, Normas Laborales, Medio Ofrecimientoorecepcióndecualquier servicios educativos están insufi- www.grupoantolin.com
AmbienteyLuchacontralaCorrupción regalo, préstamo, honorario, recom- cientemente desarrollados.
en las actividades y la estrategia de pensauotraventajaparaodecualquier
negocio de las empresas. personaparaconseguirdeélunacosa,
generalmente ilegal o inmoral.