SESI_LIBAT_URUS_BERSAMA_GPK_HEM_SEKOLAH_SEKOLAH_NEGERI_MELAKA_2021

PERANCANGAN SPM 2020

SESI LIBAT URUS

BERSAMA GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM)
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI MELAKA TAHUN 2021
3 OGOS 2021 (SELASA)
SECARA ATAS TALIAN

UNIT HAL EHWAL MURID
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

PERANCANGAN SPM 2020

KEPERLUAN SESI LIBAT URUS

ENCIK MOHD ZULHIJRI BIN SABTU
KETUA PENOLONG PENGARAH UNIT HEM

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

PERANCANGAKNESPPME2R02L0UAN SESI LIBAT URUS

KECAIRAN MAKLUMAT
& MEMASTIKAN SIFAR

ISU

MEMPERKUKUH CAKNA KEPADA SITUASI
JALINAN DIANTARA DAN BERFOKUS KEPADA
SEKOLAH, PPD DAN JPN
KEPERLUAN SEMASA

PERANCANGAN SPM 2020

SESI LIBAT URUS

BERSAMA GURU PENOLONG KANAN HEM SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI MELAKA TAHUN 2021
3 OGOS 2021 (SELASA)
SECARA ATAS TALIAN

KANDUNGAN

01 PENGURUSAN KEBAJIKAN DAN KESELAMATAN
02 PENGURUSAN BIASISWA DAN TAJAAN
03 PENGURUSAN 3K
04 PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
05 PENGURUSAN DATA
06 PENGURUSAN DISIPLIN & SAHSIAH

PERANCANGAN SPM 2020

PENGURUSAN KEBAJIKAN & KESELAMATAN

PUAN NORDAHLELA BINTI MD NASIR
PENOLONG PENGARAH UNIT HEM
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN ( BAP)

1. Sekiranya terdapat sekolah yang masih lagi BELUM membuat penyerahan BAP (Peruntukan
tambahan BAP 2021), sila maklumkan kepada pihak PPD dan JPN. Pengagihan perlu dijalankan
dengan KADAR SEGERA.

2. Perlu rujuk Tatacara Surat Pekeliling Kewangan BAP 2020.

PELAPORAN KES MURID

1. Murid yang positif Covid -19, perlu dilaporkan dalam Sistem e-PIDP

2. Pelaporan bagi Murid yang Yatim/ Piatu/ Yatim Piatu akibat Covid 19, sila laporkan didalam
talian Google Form yang disediakan oleh Unit HEM https://forms.gle/odeHLvNppNxsopbq9

RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN
( SEKOLAH RENDAH SAHAJA)

1. Sekolah perlu mengemaskini data penerima RMT ( sekiranya ada perubahan) dan maklumkan
dengan PPD masing- masing

2. Menghantar Laporan Prestasi Perbelanjaan RMT ( Bagi Suku Tahun Kedua & Ketiga) Tahun 2021
3. Sekolah yang TIADA penerima RMT, diminta memulangkan duit peruntukan RMT di sekolah

kepada Bahagian Kewangan, JPN Melaka.

“PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA”

PERANCANGAN SPM 2020

PENGURUSAN BIASISWA & TAJAAN

DATIN MARDIANA BT MUZAPORKHAN

PENOLONG PENGARAH UNIT HEM
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

1. Semua sekolah dikehendaki membuat penyerahan bantuan KWAPM pada murid yang layak sebelum
31 Julai 2021. Sekolah hanya boleh membuat penangguhan agihan KWAPM sekiranya tertaluk pada
syarat AK 52 & PKPD sahaja. Semua sekolah perlu mengikut tatacara kewangan dan SPK KWAPM
2019. Sekolah yang telah selesai mengagihan bantuan perlu klik pada https://mylink.la/kwapm2021
untuk pemantauan dari KPM.

2. Pihak sekolah perlu segera memproses borang permohonan KWAPM kecemasan terutama bagi murid
golongan miskin (pendapatan di bawah RM960@ perkapita dibawah 244) dengan kadar segera dan
hantar ke Unit HEM, JPN

BANTUAN PROGRAM PERANTI CERDIK KPM

1. Sebanyak 27 buah sekolah telah tersenarai menerima peranti
2. Pengagihan peranti telah selesai pada 23 Julai 2021
3. Pihak sekolah perlu menyediakan fail khas Peranti Cerdik dan menyimpan semua dokumen & surat

menyurat berkaitan untuk diaudit.
4. Pihak sekolah dikehendaki membuat tagging pada APDM murid yang menerima peranti sebelum 15

Ogos 2021. Surat akan dikeluarkan oleh pegawai APDM dalam masa terdekat.

BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)

1. Semua pemohon yang berjaya telah dikreditkan wang biasiswa ke dalam akaun murid pada 11
Mei 2021.

2. Pihak sekolah disarankan agar menyemak murid- murid yang tercicir dan melaporkannya ke Unit
HEM, JPN.

3. Keseluruhan penerima BKP adalah seramai 3180
4. Pihak JPN telah email takwin terkini BKPU (Ting 6 Atas & Ting 6 Rendah) pada 2 Ogos 2021
5. Pihak sekolah dikehendaki mengemaskini data APDM murid Ting 6 sebelum 8 Ogos 2021.

PERANCANGAN SPM 2020

PENGURUSAN 3K

PUAN ASNAH BINTI HAJI SELAMAT
PENOLONG PENGARAH UNIT HEM

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

PERANCANGAN SPM 2020

PENGURUPESNAGNURU3SKAND3IKSEKOLAH

PELANJUTAN PENGECUALIAN KUTIPAN SEWAAN KANTIN, PENGECUALIAN
KUTIPAN SEWAAN KEDAI BUKU/KOPERASI DAN KEDAI DOBI SEKOLAH SERTA
PELANJUTAN KONTRAK SEWAAN KANTIN SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA

Surat dari KPM, Ruj. : KPM.200-4/2/1 JLD. ( ), 2 Julai 2021

i. Pelanjutan pengecualian kutipan sewaan kantin bagi tempoh Julai 2021 sehingga Disember 2021 (6 bulan);

ii. Pengecualian kutipan sewaan kedai buku/koperasi dan kedai dobi bagi tempoh Julai 2021 sehingga Disember
2021 (6 bulan);

ii. Penyambungan tempoh kontrak sewaan kantin selama satu (1) tahun pada tahun 2022 bagi pengusaha kantin
yang kontrak asalnya tamat pada tahun 2021, tertakluk kepada persetujuan pihak sekolah; dan

iv. Penyambungan tempoh kontrak sewaan kantin selama satu (1) tahun pada tahun 2023 bagi pengusaha kantin
yang kontrak asalnya tamat pada tahun 2021, tertakluk kepada persetujuan pihak sekolah

PERANCANGAN SPM 2020

KENYATAAN MEDIA KPM, 4 JULAI 2021
PENJELASAN MENGENAI PERKARA MELIBATKAN PENYEDIA PERKHIDMATAN DI INSTITUSI
BAWAH KPM

PENJELASAN MENGENAI PELANJUTAN PENGECUALIAN KUTIPAN SEWAAN KANTIN,
PENGECUALIAN KUTIPAN SEWAAN KEDAI BUKU/KOPERASI DAN KEDAI DOBI SEKOLAH SERTA
PELANJUTAN KONTRAK SEWAAN KANTIN SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Surat dari KPM, Ruj. : KPM.200-4/2/1 JLD. 14 ( 46 ), 5 Julai 2021

3. Selain daripada itu, KPM juga telah bersetuju menyambung kontrak sewaan kantin dan
premis/ruang secara automatik selama satu (1) tahun bagi kontrak asal yang sedang
berkuatkuasa. Walau bagaimanapun, dari segi pemantauan dan tindakan oleh pihak sekolah
terhadap prestasi dan kualiti perkhidmatan pengusaha kantin, perlu dilaksanakan mengikut
peraturan/prosedur sedia ada,

PERANCANGAN SPM 2020

PENGURUSAN SEBUT HARGA KANTIN

BIL PERKARA TINDAKAN

1. Perjanjian kantin mulai 01.12.2019 hingga Layak memohon pelanjutan setahun / +1

30.11.2021 (2 tahun) Boleh membuka sebut harga baru

2. Perjanjian kantin mulai 01.12.2020 hingga Mesti membuka sebut harga baru
30.11.2021 (pelanjutan setahun / +1)

Pengusaha kantin yang asal menarik diri dan diganti
3. dengan pengusaha kantin lantikan anugerah Mesti membuka sebut harga baru

(caretaker)

Surat pemakluman berkaitan akan dihantar dalam minggu ini.
Taklimat berkaitan akan diadakan sebelum tawaran sebut harga kantin bermula.

PERANCANGAN SPM 2020

PERTANDINGAN PERINGKAT NEGERI

a) PERTANDINGAN PENGHASILAN VIDEO PENDEK KEMPEN PENGAMBILAN AIR KOSONG DALAM
KALANGAN MURID SEKOLAH

1. Tema Pertandingan ialah “#murahmudahsihat”.
2. Pertandingan ini bertujuan mencungkil bakat dan kreativiti murid dalam menyampaikan mesej

kesedaran dan pengajaran supaya mengamalkan gaya hidup sihat dengan berpandukan tema
yang telah diberikan.
3. Bermula pada 16 Ogos 2021 dan tarikh tutup penyertaan ialah pada 20 September 2021
4. Dua (2) kategori yang dipertandingkan adalah :
i) murid sekolah rendah (umur 10-12 tahun)
ii) murid sekolah menengah (umur 13-16 tahun)
5. Pemenang tempat pertama hingga ke-tiga akan mewakili JPN Melaka ke pertandingan peringkat
kebangsaan.
6. Penyertaan adalah secara berkumpulan iaitu tiga (3) hingga enam (6) orang murid dan dua (2)
orang guru pembimbing.

PERANCANGAN SPM 2020

PERTANDINGAN PERINGKAT NEGERI

b) PERTANDINGAN MELUKIS POSTER KEMPEN PENGAMBILAN AIR KOSONG DALAM KALANGAN
MURID SEKOLAH

1. Tema pertandingan ialah “#murahmudahsihat”.
2. Pertandingan bertujuan mencungkil bakat dan kreativiti murid dalam menyampaikan mesej

kesedaran dan pengajaran supaya mengamalkan gaya hidup sihat dengan berpandukan tema yang
telah diberikan.
3. Bermula pada 16 Ogos 2021 dan tarikh tutup penyertaan ialah pada 20 September 2021
4. Dua (2) kategori yang dipertandingkan adalah :
i) murid sekolah rendah ( 9 hingga 12 tahun)
ii) murid sekolah menengah ( 13 hingga 16 tahun)
5. Pemenang tempat pertama hingga ke-tiga akan mewakili JPN Melaka ke pertandingan peringkat
kebangsaan.
6. Penyertaan adalah secara individu.

PERANCANGAN SPM 2020

PENARAFAN PERINGKAT NEGERI

1. Penarafan ini bertujuan untuk meningkatkan kesedaran mengenai kepentingan membudayakan
amalan kesihatan, keselamatan dan kebersihan makanan. Semua pihak yang terlibat iaitu warga
sekolah, pengusaha kantin, PIBG, serta murid perlulah bekerjasama dan melibatkan diri di dalam
aktiviti-aktiviti membudayakan penyediaan makanan yang sihat dan selamat.

2. Terbuka kepada semua sekolah yang berminat dan mempunyai kantin.
3. Bermula pada 13 September hingga 12 November 2021
4. Tiga (3) elemen utama di mana semua sekolah perlu patuhi untuk meraih penarafan :

i) Sistem Pengurusan Kantin Sekolah : Mewujudkan sistem pengurusan kantin yang sistematik
dan efektif untuk keselesaan pengguna kantin.

ii) Sistem Penyediaan dan Penjualan Makanan Kantin Sekolah : Meningkatkan sistem penyediaan
dan penjualan makanan kantin untuk menjaga kesihatan, keselamatan dan kebersihan kantin.

iii) Aktiviti Kerjasama Pengusaha Kantin, Warga Sekolah dan PIBG : Melaksana aktiviti bersama
untuk meningkatkan kesedaran tentang kepentingan menjaga kesihatan, keselamatan dan
kebersihan kantin.

PERANCANGAN SPM 2020

PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING

ENCIK MOHD REDZUAN BIN SNUSI
PENOLONG PENGARAH UNIT HEM

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

FOKUS KE 4 : PSIKOSOSIAL DAN
KESEJAHTERAAN MENTAL

MINDA SIHAT : EMOSI TERJAGA,
KEHIDUPAN SEJAHTERA

SEJAUH MANA TAHAP EMOSI MURID-
MURID DI SEKOLAH?
SEJAUH MANA PELAKSANAAN DI
PERINGKAT SEKOLAH?
ADAKAH PENTING PELAKSANAAN
SARINGAN INI DIJALANKAN KEPADA
MURID?
APAKAH SARINGAN YANG PERLU MURID
JALANI?
APAKAH TIME FRAME PELAKSANAAN
SARINGAN MINDA SIHAT?
PERLUKAH INTERVENSI DIJALANKAN
KEPADA MURID YANG TELAH DIKENALPASTI
MEMPUNYAI MASALAH EMOSI?

APAKAH PERANAN PENTADBIR, GBK DAN
GURU DI SEKOLAH?

SENARAI SEMAK KEPERLUAN MURID 1 3SOAL SELIDIK PENGURUSAN EMOSI
(SSKM)

SR & SM SR

SEKOLAH
RENDAH SAHAJA

2

WHOOLEY (PHQ 2)

SR

GENERALISED ANXIETY DISORDER (GAD-7) 2 1 SSKM 3PHQ-9

SEKOLAH
MENENGAH

SAHAJA

TRIGGER
QUESTION

SOALAN SENARAI SEMAK INSTRUMEN PENILAIAN
KEPERLUAN MURID PELAKSANAAN PROGRAM MINDA
SIHAT DALAM KEBIASAAN BAHARU

SEMAKAN / PENILAIAN
PENTADBIR YANG
BOLEH DIBUAT
TERHADAP
PELAKSANAAN
PROGRAM MINDA
SIHAT DI SEKOLAH

SEKOLAH RENDAH DAN
SEKOLAH MENENGAH

KEBERGANTUNGAN
INTERNET

PERANCANGAN SPM 2020

PENGURUSAN DATA

ENCIK KAMARUL ANUAR BIN HAJI TALIB
PENOLONG PENGARAH UNIT HEM
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

5 PERKARA PENTING HINGGA 03 OGOS 2021

1. SEMUA BAHAN CERAMAH MOHON DIPANJANGKAN KEPADA
GURU DATA DAN GURU KELAS

2. MUAT TURUN DATA MURID SETIAP BULAN(FORMAT EXCEL)
3. KEMASKINI DATA MURID ASRAMA
4. KEMASKINI DATA PERANTI CERDIK
5. KEHADIRAN PDPR

A. BAHAN PENTING APDM SEPANJANG
TAKLIMAT BERSAMA GPK HEM 2021

1. PANDUAN public.moe.gov.my
2. BAHAN PEMBENTANGAN BERKAITAN APDM KEPADA

SEMUA GPK HEM
3. INFOGRAFIK

MESTI SAMPAI KEPADA
GURU DATA DAN GURU KELAS

B. MUAT TURUN DATA MURID SETIAP
BULANAN UNTUK SEMAKAN AGAR

MASALAH YANG SAMA TIDAK BERULANG

DATA SEHINGGA 31 JULAI 2021

1. JUMLAH PENDAPATAN “0” =813 MURID
2. TANGGUNGAN “0” = 91 MURID
3. TANGGUNGAN “1” = 946 MURID

4. NO KP PENJAGA KEDUA “NULL” = 737 MURID

MUAT TURUN DATA SETIAP BULAN

TINDAKAN PENTING

GPK HEM SEMAK RALAT PERKARA BERIKUT:
1. TANGGUNGAN- TIADA TANGGUNGAN 0 HINGGA 1
“HUBUNGI IBU 2. JUMLAH PENDAPATAN – WAJIB ADA(SALAH SEORANG ATAU
BAPA JIKA
KEDUA2NYA) KECUALI IBU BAPA TIDAK MAHU NYATAKAN (SIMPAN
MAKLUMAT TIDAK REKOD IBU BAPA YANG TIDAK BERMINAT UNTUK BERKONGSI
JELAS” PENDAPATAN)
3. NO KP IBU BAPA- PASTIKAN 12 DIGIT
4. NO KP TENTERA/POLIS- TUKAR PD NO KP AWAM- Mengganggu
public.moe.gov.my
5. NAMA MURID – PASTIKAN BETUL BIN DAN BINTI
6. ALAMAT MURID- TERKINI
7. PENDAPATAN MERAGUKAN- MINTA SLIP GAJI UNTUK SEMAKAN :
CONTOH RM 130 000 ATAU

RM -1600
8.NO KP MURID SAMA DENGAN NO KP IBU BAPA
9.TIADA “NULL”

MUAT TURUN DATA SETIAP BULAN

MUAT TURUN DATA SETIAP BULAN

KLIK PADA YANG BERWARNA BIRU

MUAT TURUN DATA SETIAP BULAN

KLIK DI SINI

MUAT TURUN DATA SETIAP BULAN

DATA DALAM FORMAT MICROSOFT EXCEL

C. KEMASKINI DATA ASRAMA DI APDM (GURU KELAS)

ASRAMA JENIS ASRAMA KOD ASRAMA NAMA ASRAMA

D. PENGEMASKINIAN DAN PENGISIAN MAKLUMAT MURID YANG MENERIMA
PERANTI KOMPUTER DI BAWAH PROGRAM CERDIK PADA
APLIKASI PANGKALAN DATA MURID

PENGEMASKINIAN DAN PENGISIAN MAKLUMAT MURID YANG MENERIMA
PERANTI KOMPUTER DI BAWAH PROGRAM CERDIK PADA
APLIKASI PANGKALAN DATA MURID

TINDAKAN

PENGEMASKINIAN DAN PENGISIAN MAKLUMAT
MURID YANG MENERIMA PERANTI KOMPUTER

TINDAKAN

PENGEMASKINIAN DAN PENGISIAN MAKLUMAT
MURID YANG MENERIMA PERANTI KOMPUTER

E. KEHADIRAN PDPR

1. KEHADIRAN 100% JUN,JULAI DAN OGOS
2. T/JAWAB : ADMIN SEKOLAH (PKHEM)
3. JIKA 1 SEPTEMBER ADA BBRP TAHUN / TINGKATAN

DI BUKA MAKA YANG LAIN MASIH PDPR

Sebarang masalah sila hubungi o6-2327201 atau emel:
[email protected]
(GUNA EMEL RASMI SAHAJA)

SILA FOLLOW UP SEKIRANYA EMEL TUAN TIDAK
DIBALAS MELEBIHI 7 HARI

PERANCANGAN SPM 2020

PENGURUSAN DISIPLIN DAN SAHSIAH

EN. KHAIRUL ANUAR BIN YAAKUP
PENOLONG PENGARAH UNIT HEM

SEKTOR PEMBANGUNAN MURID
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

PENARAFAN DAN PENGIKTIRAFAN
PENGURUSAN PEMBANGUNAN SAHSIAH
MURID PERINGKAT KEBANGSAAN TAHUN 2021

BIL PERINGKAT TEMPOH SEHINGGA

1 Taklimat kepada JPN 25 - 27 April 2021
10 September 2021
2 Penilaian kendiri sekolah dan daerah 15 Oktober 2021
(ikon murid/guru dan pengurusan)

3 Penilaian Negeri

(ikon murid/ guru dan pengurusan)

Pertandingan peringkat daerah/negeri (Poster

4 Digital , Tokoh Pengawas/Tokoh 15 Oktober2021

Adiwira/Amalan terbaik

5 Penilaian Kebangsaan Oktober 2021
6 Pengiktirafan Kebangsaan November 2021

PENGIKTIRAFAN DIKATEGORIKAN SEPERTI BERIKUT :

MURID
Anugerah Ikon Kelab Pencegahan Jenayah (KPJ)

Sekolah Rendah
Sekolah Menengah

Anugerah Tokoh Pengawas
Sekolah Rendah

Sekolah Menengah

Anugerah Tokoh Adiwira
Sekolah Rendah

Sekolah Menengah

GURU
Anugerah Ikon Guru Disiplin

● Sekolah Rendah
● Sekolah Menengah

Anugerah Ikon Guru KPJ
● Sekolah Rendah

● Sekolah Menengah

SEKOLAH

Anugerah Pengurusan Pengawas Cemerlang
Sekolah Rendah

Sekolah Menengah
Anugerah Pengurusan Sahsiah Cemerlang

Sekolah Rendah
Sekolah Menengah
Anugerah Pengurusan KelabPencegahan Jenayah Cemerlang

Sekolah Rendah
Sekolah Menengah

Anugerah Amalan Terbaik Sahsiah Cemerlang
Sekolah Rendah

Sekolah Menengah

PERTANDINGAN

MURID
Pertandingan Poster Digital AntiBuli

#laporsebelumparah
Sekolah Rendah

Sekolah Menengah

PERANCANGAN SPM 2020

SSDM 2.0 ASAS SAHSIAH

1. Meningkatkan bilangan guru mengisi amalan baik SSDM
2. Meningkatkan 30% murid Sahsiah TERPUJI
3. Meningkatkan 60 % murid Sahsiah AMAT BAIK dan BAIK

Bagi sekolah yang tiada kes WAJIB membuat
pengesahan tiada kes di dalam SSDM

PROGRAM DISIPLIN DAN SAHSIAH 2021

1. MALAYSIA FUTURE LEADERS SCHOOL ( 22 KOHORT )
2. KURSUS KEPIMPINAN PENGAWAS PERINGKAT KEBANGSAAN
3. KURSUS KEPIMPINAN KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

PERANCANGAN SPM 2020

TERIMA KASIH

UNIT HAL EHWAL MURID
SEKTOR PEMBANGUNAN MURID
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA

No. Tel : 06-2326936 / 6342
Email : uhemjpnm.moe.gov.my