RIN
ABSTRAK
PSICT 2016-2020 adalah satu pelan strategik
yang mengandungi hala tuju ICT MBPJ untuk
tempoh lima tahun bermula pada tahun 2016
sehingga tahun 2020. Pelan ini merupakan
pelan induk ICT bagi rujukan pegawai MBPJ
yang sejajar dengan Pelan Strategik MBPJ 2016-
2020 dan Hala Tuju Strategik ICT Sektor
Awam 2016-2020 dalam menambah baik dan
meningkatkan penyampaian perkhidmatan
MBPJ kepada rakyat.
RINGKASAN EKSEKUTIF
PELAN STRATEGIK ICT
MAJLIS BANDARAYA
PETALING JAYA
2016 - 2020
ABSTRAK
i
ISI KANDUNGAN
ABSTRAK................................................................................................................................ i
ISI KANDUNGAN ............................................................................................................... ii
RINGKASAN EKSEKUTIF .................................................................................................1
1.1 PENGENALAN ......................................................................................................1
1.2 STRUKTUR PROJEK ............................................................................................2
1.3 PENDEKATAN PELAKSANAAN PSICT MBPJ .................................................3
1.4 MODEL PEMBANGUNAN PSICT MBPJ ............................................................4
1.5 METODOLOGI PEMBANGUNAN PSICT MBPJ ...............................................5
1.6 PELAKSANAAN PROJEK ....................................................................................6
1.7 VISI MISI DAN TERAS STRATEGIK BISNES MBPJ........................................6
1.8 TERAS STRATEGIK BISNES MBPJ....................................................................7
1.9 VISI MISI DAN TERAS STRATEGIK ICT MBPJ ...............................................8
1.10 TERAS STRATEGIK ICT MBPJ ...........................................................................9
1.11 HUBUNGKAIT STRATEGI DAN PROGRAM ICT ..........................................10
1.12 STRATEGI DAN PROGRAM ICT ......................................................................11
BAB 2: PELAN TINDAKAN..............................................................................................12
2.1 TERAS 1 - Pengukuhan Aplikasi Secara Bersepadu Dan Berkesan.....................12
2.2 TERAS 2 - Pengukuhan Infrastruktur ICT Yang Selamat, Pantas Dan Stabil.....19
2.3 TERAS 3 - Pemantapan Modal Insan Dan Pembudayaan ICT .............................27
2.4 TERAS 4 - Pengukuhan Kualiti Sistem Penyampaian Dan Tadbir Urus ICT .....30
BAB 3: PELAN PELAKSANAAN .....................................................................................34
3.1 PROGRAM KEUTAMAAN TINGGI..................................................................35
3.2 KEUTAMAAN SEDERHANA ............................................................................43
BAB 4: FAKTOR KRITIKAL DAN KEJAYAAN ...........................................................46
BAB 5: PENUTUP.................................................................................................................47
ii
RINGKASAN EKSEKUTIF
1.1 PENGENALAN
Pembangunan Pelan Strategik ICT MBPJ 2016-2020 ini merupakan blueprint yang
dibangunkan selaras dengan Pelan Strategik Teknologi Maklumat Pejabat
Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor 2016 – 2020 dan juga menyokong Pelan
Strategik Majlis Bandaraya Petaling Jaya agar perancangan dan pembangunan ICT
selari dengan pelan tindakan dan pelaksanaan program dan aktiviti yang dirancang.
Pada masa yang sama, pelan ini menyokong visi ICT Sektor Awam yang
dilaksanakan oleh Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan
Malaysia (MAMPU). Pembangunan pelan ini telah mula dirangka pada bulan
Januari 2016 melibatkan 12 Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) Selangor dan telah
mendapat kerjasama khidmat rundingan daripada pihak perunding luar.
Pelan Strategik ICT 2016-2020 ini juga merupakan asas rujukan kepada ketua-ketua
jabatan, pegawai-pegawai dan kakitangan dalam menyediakan sasaran kerja
tahunan dan belanjawan bagi tempoh lima tahun akan datang iaitu 2016 sehingga
2020 untuk mencapai visi, misi dan objektif ICT Majlis.
Pelan Strategik ICT 2016-2020 ini mengambil kira semua aspek yang diperlukan
dalam memberi perkhidmatan yang lebih berkualiti selaras dengan kehendak
jabatan dalaman dan komuniti Petaling Jaya bagi mencapai wawasan Petaling Jaya
Peneraju, Dinamik dan Lestari. Terdapat 4 Teras Strategik yang telah digariskan
1
dengan mengambil kira keperluan dan kesesuaian peranan Unit Teknologi
Maklumat selaras dengan perkembangan ICT semasa.
1.2 STRUKTUR PROJEK
Satu jawatankuasa iaitu Jawatankuasa PSICT PBT Negeri Selangor telah
dibentuk untuk memastikan pembangunan PSICT ini dapat dilaksanakan
dengan jayanya. Jawatankuasa yang dibentuk melibatkan keanggotaan dari
tujuh PBT ICT Selangor.
Rajah 1: Carta Struktur PSICT PBT Selangor
2
1.3 PENDEKATAN PELAKSANAAN PSICT MBPJ
ANALISA ANALISA PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN
PERSEKITARAN PERSEKITARAN STRATEGIK ICT PELAN
BISNES ICT 3 PELAKSANAAN
1 2 4
4 TERAS 4 FOKUS
UTAMA
STRATEGIK ICT 1: APLIKASI
Pengukuhan Infrastruktur 2: INFRASTRUKTUR
ICT Yang Selamat, Pantas
Dan Stabil 3: MODAL INSAN
Pengukuhan Aplikasi 4: TADBIR URUS
Secara Bersepadu Dan
Berkesan
Pemantapan Modal Insan
Dan Pembudayaan ICT
PBT
Pengukuhan Kualiti Sistem
Penyemapaian dan
Tadbir Urus ICT
Rajah 2: Pendekatan Pelaksanaan PSICT MBPJ
3
1.4 MODEL PEMBANGUNAN PSICT MBPJ
Pembangunan PSICT mengguna pakai pendekatan Fasa Analisis iaitu
merangkumi dua kaedah Penilaian Persekitaran Semasa iaitu Analisis Bisnes
dan Analisis ICT seperti yang digambarkan dalam Rajah 3.
Rajah 3: Model Pembangunan PSICT
4
1.5 METODOLOGI PEMBANGUNAN PSICT MBPJ
Metodologi yang digunakan dalam menghasilkan PSICT adalah seperti Rajah 4.
Rajah 4: Model ASF v2
5
1.6 PELAKSANAAN PROJEK
Pembangunan PSICT ini telah mengambil masa selama tujuh bulan setengah
bermula bulan Januari hingga penghujung Ogos 2016.
1.7 VISI MISI DAN TERAS STRATEGIK BISNES MBPJ
Visi dan Misi MBPJ seperti yang dinyatakan dalam Rajah 5.
Rajah 5: Visi dan Misi MBPJ
6
1.8 TERAS STRATEGIK BISNES MBPJ
MBPJ berazam menjadikan Petaling Jaya sebuah metropolis yang berdaya huni dan
dicintai warganya (liverable and loveable city). Kepesatan pembangunan fizikal
yang disulami dengan keseimbangan pembangunan kemanusiaan akan terus
menjadi keutamaan. Bagi merealisasikan hasrat ini, sebagaimana dinyatakan, MBPJ
telah menetapkan empat strategik yang merangkumi tadbir urus, masyarakat, alam
sekitar dan ekonomi yang akan menyokong visi dan misi untuk menjadi sebuah
organisasi terbaik dalam penyampaian perkhidmatan
Rajah 6: Objektif Strategik MBPJ
7
1.9 VISI MISI DAN TERAS STRATEGIK ICT MBPJ
Rangka Kerja Strategik ICT MBPJ dibentuk setelah mengambil kira isu, cabaran dan
peluang yang boleh diambil untuk mengukuh dan memantapkan Strategi ICT MBPJ.
Rangka Kerja Strategik ini adalah berasaskan kepada Visi dan Misi ICT MBPJ iaitu :
VISI ICT
ICT Pemacu utama Bandaraya Petaling Jaya yang
Cemerlang, Dinamik dan Lestari
MISI ICT
Memperkasakan kapasiti ICT dan memantapkan Sistem
Penyampaian Digital bagi meningkatkan kecekapan dan
kebolehpercayaan perkhidmatan Bandaraya
Rajah 7: Visi dan Misi ICT MBPJ
8
1.10 TERAS STRATEGIK ICT MBPJ
Teras Strategik ICT MBPJ adalah berasaskan kepada empat teras iaitu :
TERAS 1 TERAS 2 TERAS 3 TERAS 4
Pengukuhan Pengukuhan Pemantapan Pengukuhan
Aplikasi Infrastruktur Modal Insan Kualiti Sistem
Secara Penyampaian
ICT Yang Dan
Bersepadu Selamat, Pembudayaan Dan Tadbir
Dan Berkesan Pantas Dan Urus ICT
ICT
Stabil
Rajah 8: Teras Strategik ICT MBPJ
9
1.11 HUBUNGKAIT STRATEGI DAN PROGRAM ICT
Berdasarkan kepada empat teras strategik ICT yang telah dibentuk, sebanyak 11
strategi ICT dan 35 program ICT telah dikenalpasti sepertimana yang digambarkan
dalam Rajah 9.
8 4 VISI DAN
OBJEKTIF TERAS MISI ICT
STRATEGIK
MBPJ
11
STRATEGI
35 PROGRAM
Rajah 9: Hubung kait Strategi, Program, Objektif, Teras Strategik dan Visi
serta Misi ICT MBPJ
10
1.12 STRATEGI DAN PROGRAM ICT
TERAS Pengukuhan TERAS Pengukuhan
1 Aplikasi Dan 2 Perkakasan,
Pangkalan Data Perisian dan
Keselamatan ICT
Pengukuhan Pengukuhan
Gerbang Rangkaian ICT dan
Perkhidmatan Peluasan Capaian
Digital Bersepadu’ Perkhidmatan
Peluasan Pengukuhan Pusat
Penggunaan Data dan
Aplikasi Keselamatan
Maklumat
TERAS Pemantapan TERAS Pemantapan
3 Pengetahuan dan 4 Struktur dan
kemahiran ICT Fungsi Organisasi
ICT
Pengukuhan Pemantapan
Pembudayaan Polisi Dan
ICT dan Inovasi Prosedur ICT
Pengukuhan
Jawatankuasa
ICT
Rajah 10: Strategi dan Program ICT MBPJ
11
BAB 2: PELAN TINDAKAN
2.1 TERAS 1 - Pengukuhan Aplikasi Secara Bersepadu Dan Berkesan
Program Tempoh Pemilik Program Petunjuk Prestasi Utama
Masa (KPI)
1a. Penambahbaikan Ketua : UTM
Aplikasi Jan 2016 – Ahli : Jabatan Jan 2016
Perkhidmatan Teras Dis 2018 Kelulusan Fasa 1
yang terlibat
Outource Fasa 1 Mac 2016
• Sistem Lantikan pembekal
Penguatkuasaa Dis 2018
n Petaling Jaya Pelaksanaan Fasa 1
Fasa 2
• eLesen
• ePenilaian
• eCagaran
• Sistem
Pengurusan
Kewangan
Outsource Fasa 2 Jan 2018 – Ketua : UTM Jan 2018
• Sistem Dis 2019 Ahli : Jabatan Kelulusan Fasa 2
Pengurusan yang terlibat Apr 2018
Lantikan pembekal
Projek
• eCukai Dis 2019
• eSewaan Pelaksanaan Fasa 2
• ePersonel
Inhouse Jan 2016 – Ketua : UTM Jan 2016
• Sistem Salinan Bil Nov 2016 Kelulusan
Pengurusan
Cukai Ahli : Jab.
Mac – Ogos 2016
Perbendaharaan Pembangunan sistem
Penilaian
Ogos 2016
Latihan
12
Program Tempoh Pemilik Program Petunjuk Prestasi Utama
Masa (KPI)
Nov 2016
Pelaksanaan sistem
1b. Penambahbaikan Jan 2016 – Ketua : UTM Jan 2016
Aplikasi Jun 2017 Ahli : Jabatan Kelulusan Fasa 1
Perkhidmatan yang terlibat
Sokongan Apr 2016
Lantikan pembekal
i. Sistem
Dis 2017
Pengurusan Pelaksanaan Fasa 1
Fasa 1
• eBangunan
• eKedatangan
• Sistem
Pengurusan
Latihan
• Sistem Nombor
Giliran
Fasa 2 Jan 2017 – Ketua : UTM Jan 2017
• Info TV Jun 2018 Ahli : Jabatan Kelulusan Fasa 2
• Sistem ePermit
yang terlibat Apr 2017
Lantikan pembekal
Dis 2018
Pelaksanaan Fasa 2
Fasa 3 Jan 2018 – Ketua : UTM Jan 2018
• Mymeeting Jun 2019 Ahli : Jabatan Kelulusan Fasa 3
• Sistem
yang terlibat Apr 2018
Helpdesk Lantikan pembekal
• Sistem Aduan
Jun 2019
Pelaksanaan Fasa 3
13
Program Tempoh Pemilik Program Petunjuk Prestasi Utama
Masa (KPI)
ii. Sistem
Sokongan Jan 2016
Kewangan Kelulusan Fasa 1
Fasa 1 Jan 2016 – Ketua : UTM Jun 2016
• Sistem Jun 2017 Ahli : Jabatan Lantikan pembekal
Sebutharga yang terlibat Dis 2017
• ePay@MBPJ Pelaksanaan Fasa 1
• Sistem
Pengurusan
Gaji – Modul
OT
Fasa 2 Jan 2017 – Ketua : UTM Jan 2017
• Sistem Jun 2018 Ahli : Jabatan Kelulusan Fasa 2
Tuntutan Elaun yang terlibat Jun 2017
Lantikan pembekal
Mesyuarat
• MyAsset Jun 2018
• Sistem Pelaksanaan Fasa 2
Pengurusan
Gaji – Modul
Penggajian
1c. Naik Taraf Jan 2017 – Ketua : UTM Jan 2017
Jun 2020 Ahli : Kelulusan
Pangkalan Data Seksyen Aplikasi Pengurusan
Seksyen Infra
Oracle 9i Kepada 12c Seksyen
Pentadbiran
Naiktaraf
Pangkalan data – Jun 2017
Lantikan Pembekal
Pilot projek Sistem
Aduan
Fasa 1 – Migrasi Jul 2018
Pelaksanaan
data dan sistem Projek Pilot
(10 sistem teras)
Fasa 2 – Migrasi
data dan system Jun 2019
Fasa 1 selesai
(10 sistem
sokongan)
Jun 2020
Fasa 2 selesai
14
Program Tempoh Pemilik Program Petunjuk Prestasi Utama
Masa (KPI)
2a. Pembangunan Ketua : UTM
Aplikasi Integrasi Jan 2018 Ahli : Jan 2018
Maklumat - Jabatan Khidmat Kelulusan
Pengurusan pengurusan
Dis 2018
Jun 2018
• Business Lantikan pembekal
Intelligent (BI)
Dis 2018
Pelaksanaan sistem
• Sistem Single Jan 2016 Ketua : UTM Jan 2016
Sign On - Ahli : Kelulusan
Unit Komunikasi pengurusan
• Portal Apr 2017 & Korporat
Knowledge Bahagian Sumber Apr 2016
Management/ Manusia Lantikan pembekal
Intranet
Kakitangan
Apr 2017
Pelaksanaan sistem
2b. Pembangunan Jan 2016 – Ketua : UTM Jan 2016
Aplikasi Jun 2017 Ahli : Jabatan Kelulusan
Perkhidmatan Teras yang terlibat pengurusan
• GIS – Lot Letak Jun 2016
Kereta Pelantikan pembekal
• Sistem Jun 2017
Pemantauan Pelaksanaan sistem
Bayaran
2c. Pembangunan Jan 2016 – Ketua : UTM Jan 2016
Aplikasi Dis 2016 Ahli : Jabatan Kelulusan Fasa 1
Perkhidmatan yang terlibat
Sokongan Apr 2016
Pelantikan pembekal
Fasa 1
• eBook Dis 2016
Pelaksanaan Fasa 1
(eSentral)
• Sistem
Maklumat
Bancian (PPR)
• eTaska
15
Program Tempoh Pemilik Program Petunjuk Prestasi Utama
• eAgreement Masa (KPI)
Fasa 2 Jan 2017 – Ketua : UTM Jan 2017
• Sistem Kuarters Dis 2017 Kelulusan
• Aplikasi Kiosk Ahli : Unit pengurusan
(Payment) Pentadbiran, Mei 2017
Pelantikan pembekal
Jabatan Khidmat
Pengurusan
Dis 2017
Pelaksanaan Fasa 2
Pembangunan Jan 2018 – Ketua : UTM Jan 2018
Dis 2018 Kelulusan
Aplikasi Mudah Alih Ahli : Unit pengurusan
(Mobile Apps) Pentadbiran, Mei 2018
Pelantikan pembekal
Fasa 3 Jabatan Khidmat
• Aplikasi Dis 2018
Pengurusan Pelaksanaan Fasa 3
‘Google Waze’
• Mobile Apps
Parking
• Mobile Apps
Aduan
Inhouse Jan 2016 – Ketua : UTM Feb 2016
Dis 2017 Ahli : Jabatan Kelulusan
Pembangunan yang terlibat pengurusan
Aplikasi Mudah Alih
(Mobile Apps) Mei 2016
Pembangunan sistem
• Sistem
Dis 2017
Pengurusan Pelaksanaan sistem
Borang ICT
• Sistem eSalinan
Bil
• Sistem Kad
Kuasa
16
Program Tempoh Pemilik Program Petunjuk Prestasi Utama
Masa (KPI)
2d. Integrasi Aplikasi Ketua : UTM
Perkongsian Pintar Jan 2016 – Ahli : Jabatan Jan 2016
Apr 2016 Penguatkuasaan Kelulusan
• Sistem Senarai pengurusan
Hitam
(Kompaun Mac 2016
Letak Kereta) Pelantikan pembekal
3a.Peluasan Jan 2017 – Ketua : UTM April 2016
penggunaan Sistem Dis 2017 Ahli : Jabatan Pelaksanaan sistem
Penguatkuasaan Penguatkuasaan, Jan 2017
Petaling Jaya Jabatan Kesihatan Kelulusan
Persekitaran pengurusan
• Sistem
Kompaun Mei 2017
Handheld Pelantikan pembekal
Jabatan Dis 2017
Kesihatan Pelaksanaan sistem di
Persekitaran Jabatan Kesihatan
Persekitaran
3b.Peluasan Jan 2018 – Ketua : UTM Jan 2018
penggunaan EDMS Jun 2019 Ahli : Jabatan Kelulusan
(Electronic Document yang terlibat pengurusan
Management System)
Jun 2018
Jabatan Latihan dan
Kejuteraan pelaksanaan di 2
jabatan
Jabatan
Penilaian Jan 2019
Kelulusan
Jabatan pengurusan
Perancangan
Pembangunan Jun 2019
Latihan dan
Jabatan pelaksanaan sistem di
Landskap 2 jabatan
17
Program Tempoh Pemilik Program Petunjuk Prestasi Utama
Masa (KPI)
3c.Peluasan Ketua : UTM
Penggunaan Sistem Jan 2016 – Ahli : Jabatan Mei 2016
MyStore Ogos 2016 yang terlibat Kelulusan
pengurusan
Modul
Pelupusan Ogos 2016
Modul Latihan dan
Pelarasan
pelaksanaan 3 modul
Modul Hapus
kira Sistem MyStore
18
2.2 TERAS 2 - Pengukuhan Infrastruktur ICT Yang Selamat, Pantas Dan Stabil
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
1a. Naik Taraf Sistem
Pengurusan ICT Pengguna Jan 2016 – UTM Ogos 2016
Mei 2017 Laporan kajian dan
i. Active Directory kertas cadangan yang
(AD) diluluskan
Sept 2016
Pelantikan kontraktor
Mei 2017 siap
Pelaksanaan dan dan
bagi integrasi
naiktaraf AD
ii. Pengurusan Jan 2016 – UTM Setiap tahun
Inventori dan Dis 2020
insuran Laporan senarai
perkakasan ICT
pengemaskinian
inventori dan insuran
perkakasan ICT
iii. TCO Jan 2016 – UTM Mac 2016
Jun 2016 Laporan kajian
kertas cadangan dan
diluluskan yang
Apr 2016
Pelantikan Pembekal
Jun 2016 siap
Pelaksanaan dan dan
bagi integrasi
naiktaraf TCO
19
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
iv. Google Mail Masa Program (KPI)
Jan 2016– UTM Mac 2016 dan
Sept 2016 Laporan kajian yang
kertas cadangan
diluluskan
Apr 2016
Pelantikan Pembekal
Sept 2016
Pelaksanaan dan siap
integrasi emel sediada
kepada Google mail
1b. Perolehan ICT Secara Jan 2016 – UTM Fasa 1
Sistematik dan Berpusat Dis 2020
i. Fasa 1 (2016)
Mac 2016 dan
a. Desktop = 130 unit Laporan kajian yang
b. Laptop = 67 unit kertas cadangan
c. Pencetak = 100 unit diluluskan
d. Handheld = 65 unit
e. Smart phone =10 unit Apr 2016
Pelantikan Pembekal
Nov 2016
Pelaksanaan dan siap
perolehan perkakasan
ICT
Fasa 2
Mac setiap tahun dan
Laporan kajian yang
kertas cadangan
diluluskan
Apr setiap tahun
Pelantikan Pembekal
Nov setiap tahun
Pelaksanaan kerja siap
20
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
1c. Naik Taraf Sistem
CCTV dan Peluasan Jan 2016 – UTM
Pelaksanaan Dis 2016
a. Perkakasan CCTV Fasa 1
berteknologi tinggi
Mei 2016
b. Perluasan Peralatan Laporan kajian
CCTV kertas cadangan
diluluskan
c. Fasa 1
Jenis Bilangan dan
CCTV 8 unit yang
Indoor 41 unit
Jun 2016
Outdoor Pelantikan Pembekal
Dis 2016
Pelaksanaan dan siap
perolehan perkakasan
ICT
d. Fasa 2 Jan 2017 – UTM Fasa 2
Dis 2020
Jenis Bilanga
CCTV n Mac setiap tahun dan
Indoor 200 Laporan kajian yang
unit kertas cadangan
Outdoor 80 unit diluluskan
Apr setiap tahun
Pelantikan Pembekal
Nov setiap tahun
Pelaksanaan dan siap
perolehan perkakasan
ICT
2a. Pelaksanaan Rangkaian Jan 2016 – UTM Mac 2016
internet berpusat Jul 2016 Laporan kajian
kertas cadangan dan
i. Naik Taraf Rangkaian diluluskan yang
internet 20Mbps
Ibupejabat (HQ)
21
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
Apr 2016
Pelantikan Pembekal
Jul 2016 dan siap
Pelaksanaan rangkaian
naiktaraf
internet HQ
ii. Naik Taraf Rangkaian Jan 2016 – UTM
internet cawangan Dis 2019
(Projek TM DOME
IPSEC VPN)
a. Fasa 1 Fasa 1
5 lokasi = 60Mpbs
2 kaunter bergerak = Sept 2016 dan
5Mbps Laporan kajian yang
kertas cadangan
diluluskan
Okt 2016
Pelantikan Pembekal
Dis 2016
Pelaksanaan dan siap
pemasangan IPsec VPN
Dis 2019
Pembaharuan Kontrak
b. Fasa 2 Jan 2017 – UTM Fasa 2
Dis 2019
6 lokasi = 70Mpbs
2 kaunter bergerak = Mac setiap tahun dan
5Mbps Laporan kajian yang
kertas cadangan
diluluskan
Apr setiap tahun
Pelantikan Pembekal
22
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
Nov setiap tahun
Pelaksanaan dan siap
pemasangan IPsec VPN
iii. Naik Taraf sistem Jan 2017– UTM Mac 2017 dan
trafik rangkaian Okt 2017 Laporan kajian yang
dengan perolehan kertas cadangan
Packet sharping/ diluluskan
filtering
Apr 2017
Pelantikan Pembekal
Okt 2017 naiktaraf
Pelaksanaan
projek
2b. Peluasan Capaian Wifi Jan 2017 – UTM
Majlis Dis 2020
i. Penambahan access Fasa 1
point (AP) di Ibu
Pejabat, Menara dan April 2017 dan
cawangan MBPJ Laporan kajian yang
kertas cadangan
ii. Penyelarasan dengan diluluskan
jabatan mengikut
keperluan Mei 2017
Pelantikan Pembekal
iii. Fasa 1 Okt 2017
Lokasi bangunan Pelaksanaan dan siap
Majlis = 10 unit pemasangan AP
iv. Fasa 2 Jan 2018 – UTM Fasa 2
Pelaksanaan Smart Dis 2020
Digital Infrastruktur Mac setiap tahun
dibawah Program Laporan kajian dan
Smart Selangor kertas cadangan yang
23
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
diluluskan
Lokasi bangunan Apr setiap tahun
Majlis = 20 unit Pelantikan Pembekal
Dewan Majlis = 60
unit
Nov setiap tahun
Pelaksanaan dan siap
pemasangan AP
v. Fasa 3 Jan 2017 – UTM Fasa 3
14 Lokasi Pejabat Dis 2017
Majlis (UNIFI) April 2017
Laporan kajian
kertas cadangan dan
diluluskan yang
Mei 2017
Pelantikan Pembekal
Okt 2017
Pelaksanaan dan siap
pemasangan UNIFI
2c. Naik Taraf Rangkaian Jan 2017 – UTM Feb 2017
Fiber di Ibu Pejabat dan Dis 2017 Laporan kajian
Cawangan kertas cadangan dan
diluluskan yang
i. Backbone
ii. Uplink.
Mac 2017
Pelantikan Pembekal
Dis 2017
Pelaksanaan dan siap
naiktaraf backbone dan
uplink menggunakan
Fiber Optik
24
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
2d. Naik Taraf Peralatan
Rangkaian Hotspot Majlis Jan 2016 – UTM Fasa 1
Dis 2016
i. Fasa 1 April 2016 dan
Dewan Sivik = 4 unit Laporan kajian yang
Ibupejabat = 8 unit kertas cadangan
diluluskan
Mei 2016
Pelantikan Pembekal
ii. Fasa 2 Jan 2017 – UTM Dis 2016
Menara = 9 unit Dis 2018 Pelaksanaan kerja siap
Perpustakaan = 6 Fasa 2
unit
Mac setiap tahun dan
Laporan kajian yang
kertas cadangan
diluluskan
Apr setiap tahun
Pelantikan Pembekal
Dis setiap tahun
Pelaksanaan dan siap
kerja menaiktaraf
peralatan Hotspot
3a. Naik Taraf infrastruktur Jan 2017 – UTM Mac 2017
Laporan kajian
Pusat Data Dis 2017 kertas cadangan dan
diluluskan yang
i. Pemodenan struktur Apr 2017
pusat data mengikut Pelantikan Pembekal
piawai yang
ditetapkan (siling, Dis 2017
raise floor, Pelaksanaan
pengkabelan, rak dll) pemodenan Pusat Data
dan siap projek
ii. Pemodenan UPS
kepada hot swap
25
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
3b. Pelaksanaan DRC ke
arah Teknologi Awan Jan 2016 – UTM Jun 2016 dan
(Cloud) Mei 2019 Laporan kajian yang
kertas cadangan
i. Kajian DRC semasa diluluskan
ii. Laporan cadangan
iii. Kelulusan pengurusan Jul 2016
Pelantikan Pembekal
Mei 2019 projek
Pelaksanaan
DRC
26
2.3 TERAS 3 - Pemantapan Modal Insan Dan Pembudayaan ICT
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
1a. Pembangunan Pelan
Latihan ICT 2016 - 2020 Jan 2016 – UTM Mac 2016
dan Pelaksanaan Dis 2016 Bahagian
Latihan Satu (1) laporan pelan
Kursus ICT untuk
pegawai teknikal latihan ICT yang
diluluskan.
Kursus ICT untuk
pegawai bukan
teknikal
1b. Pelaksanaan Latihan Jan 2016 - UTM Dis setiap tahun
ICT Teknologi Terkini Dis 2020 Bahagian Satu (1) Laporan
program pelaksanaan
Latihan Microsoft Latihan dan Penilaian Kursus
office versi 2013 ICT
Latihan Adobe
photoshop dan
Autocad versi
terkini untuk
jabatan yang
berkaitan
Latihan Google
Apps
Latihan Sistem
baharu
1c.Penyelarasan Jan 2016 - UTM Setiap tahun
Teknology Update dan Dis 2020 Bilangan Program yang
dilaksanakan
Knowledge Sharing
Mengadakan sesi Dis setiap tahun
teknology update
secara berkala Satu (1) laporan
Menghadiri sesi
teknology update penyertaan dan
oleh agensi
cadangan
penambahbaikan
27
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
2a. Program Kesedaran Jan 2016 – UTM Setiap tahun
dan Promosi ICT Dis 2020 Bahagian
Sumber Bilangan Program
Program kesedaran Manusia
kepada kakitangan Seminar/ Taklimat yang
Taklimat dilaksanakan
pematuhan DKICT
Bahagian Dis setiap tahun
Latihan
Satu (1) laporan
Unit
Komunikasi penyertaan dan
& Korporat
cadangan
penambahbaikan
Promosi ICT Jan 2016 – UTM Setiap tahun
Dis 2017
Hebahan, banner, flyer, Bilangan aktiviti Promosi
buletin ICT Unit
Komunikasi melalui saluran
Emel
Korporat Portal
Sasaran bilangan buletin
ICT mencapai 3 kali
setahun.
i.
2b. Program Hari ICT Jan 2017 - UTM Setiap 2 tahun sekali
Dis 2019
dan Tanggungjawab
Satu (1) Laporan
Sosial Penyertaan Anugerah
Anugerah ICT ICT
kepada kakitangan Sasaran bilangan
Mengadakan kuiz
penganjuran diadakan
online
Pameran ICT dua (2) tahun sekali.
Treasure Hunt
Dis setiap tahun
Satu (1) Laporan
Tahunan Anugerah ICT
28
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
2c. Program Inovasi ICT
Melaksanakan Jan 2019- UTM Dis 2019
Knowledge Dis 2019
Repository Satu anugerah dan
Penyediaan portal pengiktirafan diterima
knowledge
repository Dis setiap tahun
Penubuhan
kumpulan KIK unit Satu (1) Laporan
Teknologi Tahunan Penglibatan
Maklumat KIK ICT
29
2.4 TERAS 4 - Pengukuhan Kualiti Sistem Penyampaian Dan Tadbir Urus ICT
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
1a. Pengstrukturan Semula
Unit IT Jan 2016 UTM, Dis 2016
-Dis 2016 Sumber Satu (1) Laporan
Penjenamaan semula Manusia Pengstrukturan Semula
Seksyen IT - Unit Unit IT
QRD
Pengisian 1 Jawatan
Pentadbiran, 1
Jawatan Tenikal
Pelantikan 1 Jawatan
Kontrak
Pelantikan 5 Jawatan
Contract For Service
(CFS)
1b. Kajian Semula Sistem Jan 2016-UTM Dis setiap 2 tahun sekali
Satu (1) Laporan kajian
Penggiliran Kerja Dis 2020 Sistem Penggiliran Kerja
Kajian semula
skop kerja
Fungsi mengikut
Seksyen
Senarai Tugas
Fail Meja
1c. Program Benchmark Jan 2016- UTM Dis setiap tahun
ICT Dis 2020 Bahagian
Lawatan sambil belajar Satu (1) Laporan Program
Latihan Benchmark ICT
ke agensi dalam dan Wakil
luar Negara Pengurusan
Amalan terbaik (best
practices) dari sudut
urus tadbir
pengurusan ICT,
dan penggunaan
teknologi ICT.
Perkongsian
maklumat
30
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
2a. Semakan Semula dan
penambahbaikan Jan 2016- UTM Dis setiap tahun
DKICT ver 3.0 Dis 2020
Satu (1) Laporan
2b. Semakan semula dan Jan 2016-UTM kelulusan DKICT
menambahbaik Dis 2020
TSOP/SOP Dis setiap tahun
Semakan dan Satu (1) Laporan
menambahbaik Semakan Semula dan
penambahbaikan TSOP/
TSOP/SOP sedia ada SOP
Prosedur Pengurusan
Insiden Keselamatan
ICT (ISMS)
Prosedur
Penyelenggaraan,
Pencegahan
perkakasan dan
perisian komputer
(ISMS)
Prosedur Kegagalan
bekalan kuasa Elektrik
(ISMS)
2c. Pembangunan Baharu Jan 2016- UTM Dis setiap tahun
TSOP/SOP Dis 2020
Pembangunan baharu Satu (1) Laporan
TSOP/SOP Pembangunan Baharu
TSOP/ SOP
Prosedur Installasi
Oracle Client untuk
Windows 64bit
(TSOP)
Melibatkan aplikasi
client server
Prosedur
Pembangunan
Sistem Baharu
31
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
Prosedur Kawalan
Perisian dan
Peralatan komputer
Prosedur
Penyeragaman
Perisian ICT
Polisi Perkongsian
data (Dalaman &
Agensi Luar)
Garis Panduan
Perolehan Peralatan
Komputer
Polisi ‘Bring Your
Own Device’ (BYOD)
2d. Penguatkuasaan dan Jan 2016- UTM Dis setiap tahun
Pematuhan Dasar, dan Dis 2020 Satu (1) Laporan
Prosedur ICT pengkuatkuasaan dan
Pematuhan dan Prosedur
• Surveillance Audit ICT
ISMS – ISO/IEC Ogos setiap tahun
27001: 2013 Audit SIRIM
Pelaksanaan Kajian Jan 2016- UTM 32
Impak Dis 2020
Pematuhan
Trustmark
ePay@MBPJ
Pelaksanaan ‘check
and balance’
(internal audit)
Pengauditan Sistem
Keselamatan -
Program Tempoh Pemilik Petunjuk Prestasi Utama
Masa Program (KPI)
Sistem Pengurusan
Gaji
3a. Semakan Semula Skop Jan 2016- UTM Dis 2016
Jawatankuasa ICT Dis 2020
Satu (1) Laporan semakan
Jawatankuasa Kecil Semula skop
ICT
Jawatankuasa ICT
Jawatankuasa
Media Sosial
3b. Penubuhan Jan-Dis UTM Dis 2016
Jawatankuasa Baharu 2016 Satu (1) Laporan
ICT Penubuhan
Jawatankuasa baharu ICT
Pasukan
Pemusatan Data
Jawatankuasa
Pemantauan Projek
ICT
Memantau
projek tahunan
ICT mengikut
SKT
33
BAB 3: PELAN PELAKSANAAN
Strategi pelaksanaan PSICT MBPJ yang mengandungi keseluruhan program ICT
digambarkan seperti rajah dibawah.
Aplikasi Pengukuhan Aplikasi Dan Pangkalan Data
Pengukuhan Gerbang Perkhidmatan Digital Bersepadu
Infrastruktur Peluasan Penggunaan Aplikasi
Pengukuhan Perkakasan, Perisian dan Keselamatan ICT
Modal Pengukuhan Rangkaian ICT dan Peluasan Capaian Perkhidmatan
Insan Pengukuhan Pusat Data dan Keselamatan Maklumat
Pemantapan Pengetahuan dan kemahiran ICT
Tadbir
urus ICT Pengukuhan Pembudayaan ICT dan Inovasi
Pemantapan Struktur dan Fungsi Organisasi
Pemantapan Polisi Dan Prosedur ICT
Pengukuhan Jawatankuasa
ICT
2016 2017 2018 2019 2020
34
Rajah 11: Pelan Pelaksanaan PSICT MBPJ
3.1 PROGRAM KEUTAMAAN TINGGI
Senarai program dan aktiviti yang dikenalpasti mempunyai keutamaan yang tinggi
dari sudut pelaksanaannya di MBPJ adalah seperti Jadual 1.
Jadual 1: Pelaksanaan Program Mengikut Keutamaan Tinggi
TERAS PROGRAM
TERAS 1 Penambahbaikan Aplikasi Perkhidmatan
Teras
PENGUKUHAN APLIKASI
SECARA BERSEPADU DAN Fasa 1
BERKESAN • Sistem Penguatkuasaan Petaling Jaya
Fasa 2
• eLesen
• ePenilaian
• eCagaran
• Sistem Pengurusan Kewangan
Fasa 2
• Sistem Pengurusan Projek
• eCukai
• eSewaan
• ePersonel
Inhouse
• Sistem eSalinan Bil Cukai
35
TERAS PROGRAM
Penambahbaikan Aplikasi Perkhidmatan
Sokongan
Fasa 3
• Sistem Aduan
Sistem Sokongan Kewangan
Fasa 1
• Sistem Sebutharga
• ePay@MBPJ
• Sistem Pengurusan Gaji – Modul OT
• MyAsset
• Sistem Pengurusan Gaji – Modul
Penggajian
Naik Taraf Pangkalan Data Oracle 9i
Kepada 12c
• Naiktaraf Pangkalan data – Pilot
projek Sistem Aduan
• Fasa 1 – Migrasi data dan sistem
(10 sistem teras)
• Fasa 2 – Migrasi data dan sistem
(10 sistem sokongan)
Pembangunan Aplikasi Integrasi
Maklumat
• Business Intelligent (BI)
• System Single Sign On (SSO)
• Knowledge Management (KM)
Pembangunan Aplikasi Perkhidmatan
Sokongan
Fasa 2
• Sistem Kuarters
• Aplikasi Kiosk (Payment)
• Pembangunan Aplikasi Mudah Alih
36
TERAS PROGRAM
(Mobile Apps)
- Aplikasi ‘Google Waze’
- Mobile Apps Parking
- Mobile Apps Aduan
Integrasi Aplikasi Perkongsian Pintar
• Sistem Senarai Hitam (Kompaun
Letak Kereta)
Peluasan penggunaan Sistem
Penguatkuasaan Petaling Jaya
• Sistem Kompaun Handheld
Jabatan Kesihatan Persekitaran
TERAS 2 Naik Taraf Sistem Pengurusan ICT
PENGUKUHAN Pengguna
INFRASTRUKTUR ICT YANG
SELAMAT, PANTAS DAN • Active Directory (AD)
STABIL • Pengurusan Inventori dan insurans
perkakasan ICT
• TCO
• Google Mail
Perolehan ICT Secara Sistematik dan
Berpusat
Fasa 1
• Desktop = 130 unit
• Laptop = 67 unit
• Pencetak = 100 unit
• Handheld = 65 unit
• Smart phone =10 unit
Naik Taraf Sistem CCTV dan Peluasan
Pelaksanaan
a. Perkakasan CCTV berteknologi
tinggi
b. Peluasan Peralatan CCTV
37
TERAS PROGRAM
Fasa 1
• Indoor = 8 unit
• Outdoor = 41 unit
Fasa 2
• Indoor = 200 unit
• Outdoor = 80 unit
Pelaksanaan Rangkaian internet
berpusat
• Naik Taraf Rangkaian internet
20Mbps Ibupejabat (HQ)
• Naik Taraf Rangkaian internet
cawangan (Projek TM DOME IPSEC
VPN)
Fasa 1
• 5 lokasi = 60Mpbs
• 2 kaunter bergerak = 5Mbps
Fasa 2
• 6 lokasi = 70Mpbs
• 2 kaunter bergerak = 5Mbps
Naik Taraf sistem trafik rangkaian
dengan perolehan Packet sharping/
filtering
Peluasan Capaian Wifi Majlis
• Penambahan access point (AP) di Ibu
Pejabat, Menara dan cawangan MBPJ
• Penyelarasan dengan jabatan
mengikut keperluan
Fasa 1
Lokasi bangunan Majlis = 10 unit
38
TERAS PROGRAM
Fasa 2
Lokasi bangunan Majlis = 20 unit
Dewan Majlis = 60 unit
Naik Taraf Rangkaian Fiber di Ibu
Pejabat dan Cawangan
i. Backbone
ii. Uplink.
Naik Taraf Peralatan Rangkaian Hotspot
Majlis
Fasa 1
• Dewan Sivik = 4 unit
• Ibupejabat = 8 unit
Fasa 2
• Menara = 9 unit
• Perpustakaan = 6 unit
Naik Taraf infrastruktur Pusat Data
i. Pemodenan struktur pusat data
mengikut piawai yang ditetapkan
(siling, raise floor, pengkabelan, rak
dll)
ii. Pemodenan UPS kepada hot swap
TERAS 3 Pembangunan Pelan Latihan ICT 2016-
PEMANTAPAN MODAL 2020
INSAN DAN PEMBUDAYAAN - Kursus ICT untuk
ICT pegawai/kakitangan teknikal
- Kursus ICT untuk
pegawai/kakitangan bukan teknikal
Pelaksanaan Latihan ICT Teknologi
Terkini
- Kursus ICT untuk
pegawai/kakitangan teknikal
- Kursus ICT untuk
39
TERAS PROGRAM
pegawai/kakitangan bukan teknikal
Latihan Microsoft office versi 2013
Latihan Adobe photoshop dan
Autocad versi terkini untuk jabatan
yang berkaitan
Latihan Google Apps
Latihan Sistem baharu
Pengukuhan Pembudayaan ICT dan
Inovasi
- Program Kesedaran dan Promosi ICT
- Program kesedaran kepada
kakitangan
- Taklimat pematuhan DKICT
- Promosi ICT
- Hebahan, banner, flyer, buletin ICT
TERAS 4 Pengstrukturan Semula Unit IT
PENGUKUHAN KUALITI
SISTEM PENYAMPAIAN DAN - Penjenamaan semula Seksyen IT -
TADBIR URUS ICT Unit QRD
- Pengisian 1 Jawatan Pentadbiran, 1
Jawatan Tenikal
- Pelantikan 1 Jawatan Kontrak
- Pelantikan 5 Jawatan Contract For
Service (CFS)
Kajian Semula Sistem Penggiliran Kerja
- Kajian semula skop kerja
o Fungsi mengikut Seksyen
o Senarai Tugas
o Fail Meja
Semakan Semula dan penambahbaikan
DKICT ver 3.0
Pembangunan Baharu TSOP/SOP
40
TERAS PROGRAM
Prosedur Installasi Oracle Client
untuk Windows 64bit (TSOP)
Melibatkan aplikasi client server
Prosedur Pembangunan Sistem
Baharu
Senarai semak keperluan
pembangunan sistem
DDSA
Ujian penembusan (penetration
test)
Pematuhan pekeliling
Proses Integrasi
Kawalan piawaian
Prosedur Kawalan Perisian dan
Peralatan komputer
Senarai inventori mengikut PC
Proses penamatan kakitangan
(pemulangan aset dan akses
capaian perisian)
Proses clear up dan formatting
Prosedur Penyeragaman Perisian ICT
Kawalan piawaian
Penggunaan inventori perisian
Pematuhan perolehan
Polisi Perkongsian data (Dalaman &
Agensi Luar)
Permohonan data melalui jabatan
dalaman
Permohonan data dari agensi luar
Garis Panduan Perolehan Peralatan
Komputer
Penguatkuasaan dan Pematuhan Dasar,
dan Prosedur ICT
41
TERAS PROGRAM
• Surveillance Audit ISMS – ISO/IEC
27001: 2013
Jadual Pelaksanaan
Bengkel semakan semula
dokumen
Audit Dalam
Tindakan Pembetulan dan
Pencegahan
MKSP
Pengauditan
42
3.2 KEUTAMAAN SEDERHANA
Program dan aktiviti yang diberi keutamaan sederhana adalah seperti di Jadual 2.
Jadual 2: Pelaksanaan Program Mengikut Keutamaan Sederhana
TERAS PROGRAM
TERAS 1 Penambahbaikan Aplikasi
Perkhidmatan Sokongan
PENGUKUHAN APLIKASI
SECARA BERSEPADU DAN Fasa 1
BERKESAN • eBangunan
• eKedatangan
• Sistem Pengurusan Latihan
• Sistem Nombor Giliran
Fasa 2
• Info TV
• Sistem ePermit
Fasa 3
• MyMeeting
• Sistem Helpdesk
Sistem Sokongan Kewangan
• Sistem Tuntutan Elaun Mesyuarat
Pembangunan Aplikasi Perkhidmatan
Sokongan
Fasa 1
• eBook (eSentral)
• Sistem Maklumat Bancian (PPR)
• eTaska
• eAgreement
43
TERAS PROGRAM
Inhouse
• Pembangunan Aplikasi Mudah Alih
(Mobile Apps)
• Sistem Pengurusan Borang ICT
• Sistem eSalinan Bil
• Sistem Kad Kuasa
Peluasan penggunaan EDMS (Electronic
Document Management System)
Jabatan Kejuteraan
Jabatan Penilaian Pengurusan Harta
Jabatan Perancangan Pembangunan
Jabatan Landskap
Peluasan Penggunaan Sistem MyStore
• Modul Pelupusan
• Modul Pelarasan
• Modul Hapus kira
TERAS 2 Pelaksanaan DRC ke arah Teknologi
PENGUKUHAN Awan (Cloud)
INFRASTRUKTUR ICT YANG
SELAMAT, PANTAS DAN - Kajian DRC semasa
STABIL - Laporan cadangan
- Kelulusan pengurusan
TERAS 3 Penyelarasan Technology Update dan
PEMANTAPAN MODAL INSAN Knowledge Sharing
DAN PEMBUDAYAAN ICT
- Mengadakan sesi Technology Update
secara berkala
- Menghadiri sesi Technology Update
oleh agensi
44
TERAS PROGRAM
Program Hari ICT dan Tanggungjawab
Sosial
- Anugerah ICT kepada kakitangan
- Mengadakan kuiz online
- Pameran ICT
- Treasure Hunt
Program Inovasi ICT
- Melaksanakan Knowledge
Repository
- Penyediaan portal knowledge
repository
- Penubuhan kumpulan KIK unit
Teknologi Maklumat
TERAS 4 Program Benchmark ICT
PENGUKUHAN KUALITI Lawatan sambil belajar ke agensi
dalam dan luar Negara
SISTEM PENYAMPAIAN DAN Amalan terbaik (best practices) dari
TADBIR URUS ICT sudut urus tadbir pengurusan ICT,
dan penggunaan teknologi ICT.
Perkongsian maklumat
Menjalinkan silaturahim
Semakan semula dan menambahbaik
TSOP/SOP
- Semakan dan menambahbaik
TSOP/SOP sedia ada
- Prosedur Pengurusan Insiden
Keselamatan ICT (ISMS)
- Prosedur Penyelenggaraan,
Pencegahan perkakasan dan perisian
komputer (ISMS)
- Prosedur Kegagalan bekalan kuasa
Elektrik (ISMS)
45
BAB 4: FAKTOR KRITIKAL DAN KEJAYAAN
Faktor Kritikal Kejayaan merupakan salah satu kriteria penting dalam memastikan
kejayaan pelaksanaan Pelan Strategik ICT MBPJ. Berdasarkan kepada pelan
tindakan yang telah dihasilkan, maka terdapat beberapa faktor utama yang telah
dikenal pasti yang akan menentukan keberkesanan pelaksanaan setiap strategi dan
program PSICT. Faktor-faktor tersebut adalah seperti yang ditunjukkan pada rajah
berikut :
Kesediaan Kerjasama Kewangan
Pengurusan daripada
Perubahan pihak yang
terlibat
FAKTOR
KRITIKAL
KEJAYAAN
Kemahiran Kelulusan
dan Jawatankuasa
Keupayaan
Personel ICT
Rajah 12: Faktor Kritikal dan Kejayaan MBPJ
46
BAB 5: PENUTUP
PENUTUP
Pelan Strategik ICT MBPJ (2016 – 2020) adalah merupakan satu dokumen blueprint
bagi Majlis Bandaraya Petaling Jaya untuk membangun dan mengoptimumkan
(optimise) penggunaan ICT dalam mencapai hala tuju dan objektif strategiknya.
Pelan strategik ini hendaklah dipantau dari masa ke semasa dan dikaji semula
secara berkala bagi memastikan ianya relevan dan selaras dengan hala tuju dan
perubahan dalam persekitaran bisnes Pentadbiran Majlis Bandaraya Petaling Jaya.
47