Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 1 Selamat Datang Pengetua, para pendidik, kakitangan dan murid-murid SMK Taman Dato’ Harun Mengalu-alukan kedatangan tetamu jemputan dan para ibu bapa sekalian, ke Mesyuarat Agung PIBG SMKTDH kali ke-38 bagi tahun 2023/2024 Kehadiran Dato’/ Datin/tuan/puan akan menjadikan majlis ini lebih berseri dan bererti kepada kami semua. Semoga majlis ini mendapat keberkatan Allah S.W.T. hendaknya.
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 2 KANDUNGAN ➢ Alu-aluan ………………………………………………………………………… 1 ➢ Kandungan ...…………………………………………………………………….. 2 ➢ Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38………………………………………… ➢ Aturcara Majlis …………………………………………………………………. 3 - 5 6 ➢ Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 ……………………………………… ➢ Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 ………………………………. 7 8 – 14 ➢ Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37…………………………………………. ➢ Senarai Kehadiran Ibu Bapa Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37………………. 15 -20 21 – 22 ➢ Senarai Kehadiran Guru Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37 .…………………. 23 - 24 ➢ Senarai Kehadiran Mesyuarat AJK PIBG 2022/2023 …………………………. 25 ➢ Laporan Tahunan PIBG SMKTDH 2022/2023…………………………………… 26 - 30 ➢ Laporan Bendahari ...…………………………………………………………….. 31 - 35 ➢ Cadangan dan Usul Ibu Bapa/Penjaga (Jawapan Bertulis) …………………… ➢ Senarai AHLI jawatankuasa PIBG SESI 2023/2024 ……………………………. ➢ Penghargaan…………………………………………………………………. 36 - 39 40 41
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 3 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 4
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 5
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 6 ATUR CARA MAJLIS TARIKH : 25 MAC 2023 (SABTU) MASA : 08.00 PAGI TEMPAT : DEWAN WAWASAN SMKTDH 8.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa dan sarapan pagi 8.30 pagi : Bacaan doa Ucapan alu-aluan Pengetua (Pn. Halleyza Binti Ibrahim) Ucapan Yang Dipertua PIBG (En. Abdul Halim bin Hassan) Ucapan Perasmian (Datuk Wira Haji Abd Mutalif bin Haji Abd Rahim) Setiausaha Badan Perhubungan UMNO Negeri Selangor Pengerusi Barisan Nasional Parlimen Petaling Jaya Ketua UMNO Bahagian Petaling Jaya 9.00 pagi : Selingan persembahan murid 9.10 pagi : Cabutan bertuah 1 9.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38 bermula 3.0 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Ke-38 3.1 Ucapan Penasihat PIBG/Pengetua 3.2 Ucapan Yang Dipertua PIBG 3.3 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-37 3.4 Membentang laporan tahunan PIBG sesi 2022/2023 3.5 Membentang dan menerima Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 3.6 Pembentangan Usul/ Cadangan 3.7 Hal-hal lain 3.8 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 3.9 Pelantikkan Pengerusi Sementara 3.10 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024 3.11 Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2024 3.12 Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38 12.00 tengah hari : Penyampian Sijil Penghargaan kepada Mantan AJK PIBG 2022/2023 12.10 tengah hari : Cabutan bertuah 2 12.30 tengah hari : Sesi Fotografi & Bersurai
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 7 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KE-38 BIL PERKARA 1.0 Ucapan Penasihat PIBG/Pengetua 2.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG (YDP) 3.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-37 4.0 Membentang laporan tahunan PIBG sesi 2022/2023 5.0 Membentang dan menerima Laporan Kewangan PIBG Kali Ke-37 6.0 Pembentangan Usul/ Cadangan 7.0 Hal-hal lain 8.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 9.0 Melantik Pengerusi Sementara dan Pencatat Minit Mesyuarat 10.0 Pemilihan AJK baharu PIBG Sesi 2023/2024 11.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2024 12.0 Penangguhan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-38
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 8 JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-38 JAWATANKUAS INDUK Pengerusi : Halleyza binti Ibrahim Timbalan Pengerusi : Mazliza binti Mat Amin Naib Pengerusi 1 : Nabisha binti Shahul Hamid Naib Pengerusi 2 : Nura binti Ab Rahman Naib Pengerusi 3 : Roslaini binti Che Kar Naib Pengerusi 4 : Aspalaila binti Mohamad Setiausaha : Noor Azira binti Mat Jusoh Naib Setiausaha : Nor Izzah Izzati binti Azmi Bendahari : Siti Fatimah binti Ahmad Naib Bendahari : Norul Nadzirah binti Mat Nordin AJK : En. Halim bin Hasan : YDP PIBG En. Mohd Shawal bin Hashim : NYP PIBG Abdul Rahman bin Jaffar : AJK guru Salina binti Busrowi : AJK guru Abdul Majid bin Yusoff : AJK guru Azizi Bin Ahmad Nordin : AJK guru En. Balakrishnan a/l Museli : AJK Ibu bapa En. Asroel Effendi b Yusof : AJK Ibu bapa Pn. Emilda bt Busyra Afandy : AJK Ibu bapa Pn. Norliza bt Jaaman : AJK Ibu bapa Pn. Rashidah bt Baharudin : AJK Ibu bapa En. Muzaily b Mohamed Zauti : AJK Ibu bapa Pn. Ooi Chin Chuang : Juruaudit Dalaman (guru) En. Asroel Effendi b Yusof : Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa) Tarikh : 25 Mac 2023 Masa : 8.00 pagi Tempat : Arena Juara/Dewan Wawasan JAWATANKUASA PELAKSANA BIL. JAWATANKUASA NAMA GURU PERINCIAN TUGAS& TANGGUNGJAWAB 1. Jawatankuasa Jemputan Nabisha binti Shahul Hamid (K) Lo Yee Wah Khairiah binti Mohd Noor Rohaidah binti Haji Ali 1.Menyediakan surat jemputan untuk tetamu kehormat 2. Menyediakan dan mengedarkan surat jemputan kepada VIP 3. Mengedar surat jemputan kepada ibu bapa/murid dan tetamu yang terlibat 4. Memaklumkan kepada AJK Jamuan dan AJK persediaan dewan tentang bilangan tetamu/ibu bapa yang hadir 5. Mengesahkan kehadiran tetamu dan ibu bapa 6. Lain-lain yang difikirkan perlu 2. Jawatankuasa Protokol Nura binti Ab Rahman (K) Roslaini binti Che Kar Aspalaila binti Mohamad 1. Menyambut tetamu kehormat yang hadir 2. Mengiring tetamu ke Dewan Blok B 3. Menyediakan upacara sambutan ketibaan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 9 Lim Cheng Neo tetamu 4. Memastikan semua tetamu berada di tempat duduk yang disediakan 5. Memastikan kedudukan tempat duduk VIP, Pengetua, YDP PIBG dan PK mengikut protokol 3. Jawatankuasa Buku Minit Noor Azira binti Mat Jusoh (K) Nor Izzah Izzati binti Azmi (Semakan Bahan/Penyusunan bahan) Nur Ashikin binti Aziz (Usul) Norul Nadzirah binti Mat Nordin (Buku Program) Nur Aishah binti Sulaiman (Buku Minit anyflip) 1. Mendapatkan maklumat yang diperlukan untuk buku Minit Mesyuarat Agung 2. Menyediakan bahan-bahan untuk buku Minit Mesyuarat Agung dan Buku Program (VIP) 3.Menaip semua dokumen dan laporan dalam buku Minit Mesyuarat Agung PIBG 4. Menyedia, mencetak dan mengedarkan buku atur cara kepada AJK sambutan 5. Menyusun dan menjilid buku program 6.Menulis nombor bertuah pada buku program untuk cabutan bertuah 7. Menukarkan soft copy buku program yang telah dalam bentuk flibbook dan menyerahkan link kepada Setiausha PIBG 4. Juruacara Majlis Syazanirfan bin Zulkifli (K) Fairus Aqilah binti Abd Aziz 1. Menyediakan teks juru acara / Menyediakan skrip yang sesuai 2.Mengacarakan majlis mengikut atur cara majlis. 3. Mengendalikan majlis supaya dapat berjalan dengan lancar 4. Mengendalikan majlis penyampaian hadiah dan menyerahkan majlis kepada pengerusi sementara yang akan dilantik pada hari tersebut. 5. Lain-lain yang difikirkan perlu 5. Jawatankuasa Sijil Nur Raihana binti Mohamed (K) Syazana binti Shamsudin Ruzainin binti Ramli Norfarhana binti Mohd Alias Nur Afifah binti Khalid 1.Menyediakan sijil untuk AJK PIBG (dari PIBG) dan cenderamata untuk AJK PIBG (dari PIBG) 2.Memastikan penerima sijil ada semasa majlis penyampaian 3. Menempah dan menyediakan hadiah untuk cenderahati 4. Menaip sijil bagi penerima/murid yang membantu dan jawatankuasa guru 5. Menyediakan cenderamata untuk VIP 6. Menyediakan dulang dan simpan di pejabat setelah selesai majlis 7. Menguruskan penyampaian hadiah kepada semua AJK PIBG 6. Jawatankuasa Makanan VIP dan Ibu Bapa Siti Mariah binti Baharudin (K) Nor Azian binti Naam Nur Shahidatul Shima Ooi Chin Chuang 1. Membantu mengagihkan doorgift makanan kepada ibu bapa i. Kurma & makanan sejuk beku 2. Memastikan doorgift makanan disediakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 10 Rafidah binti Mohd Subari Rabiatul Adawiyyah binti Mohd Nazir Nor Aishah binti Ghani menepati waktu dan mencukupi untuk semua tetamu 7. Jawatankuasa Makanan Murid Petugas Siti Safur binti Kassim (K) Mageswari a/p Govindasamy Rosidah binti Mohamad @ Mohammad Habibah binti Ab Ghani Zuraida binti Deraof 1.Membantu mengagihkan makanan kepada kadet polis dan pengawas yang membantu mengawal lalu lintas, penyambut tetamu dan penunjuk arah serta membantu mengemas dewan selepas tamat majlis. 8. Teks Ucapan Nor Hasmida binti Manaf (K) Ismah Nabihah binti Md. Abas Aziah binti Ali 1. Menyediakan teks ucapan Pengetua,YDP dan VIP (perasmi) 2. Menghantar draf teks ucapan kepada pengetua untuk disemak terlebih dahulu 3. Menyediakan salinan hard copy teks ucapan dan dimasukkan ke dalam fail dan diletakkan atas rostrum ketika hari berlangsung 4. Memberi satu salinan teks ucapan kepada AJK dokumentasi 5. Lain-lain yang difikirkan perlu 9. Penajaan Minhah Mardiyyah binti Mohamad (K) Norazah binti Hassan Zurina binti Mansor Siti Fatimah binti Ahmad AJK PIBG: Pn. Norliza bt Jaaman (K) Pn. Emilda bt Busyra Afandy Pn. Rashidah bt Baharudin En. Muzaily b Mohamed Zauti En. Asroel Effendi b Yusof En. Balakrishnan a/l Museli 1. Mencari pihak penaja bagi menaja hadiah cabutan bertuah dan cenderahati 2. Menghubungi penaja untuk mendapatkan tajaan hadiah cabutan bertuah dan cenderahati 10. Jawatankuasa Usher/Penyambut Tetamu Wan Russemani binti Mohammed (K) Nur Alya Sabrina binti Hamisan Sathialekha a/p Balakrishnan Pengawas Sekolah 1.Memilih 15 pengawas untuk membantu menjadi usher, penyambut tetamu dan juga mengemas dewan selepas tamat majlis. 2. Menyediakan pengawas untuk mengiringi tetamu ke tempat duduk serta melatih mereka cara menyambut tetamu 3. Mengedar buku aturcara kepada VIP, guru dan tetamu 4. Menyediakan buku pelawat dan tandatangan VIP 5. Memantau perjalanan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38 berjalan lancar dari mula sehingga akhir 11. Jawatankuasa Kawalan Kebersihan Noridayu binti Mohd Manan (K) Muhammad Shahrizal bin Mohd Shafee Rozaini binti Abd Rani 1. Mengadakan gotong-royong membersihkan sekitar kawasan sekolah pada hari Jumaat sebelum majlis tersebut 2. Memastikan laluan dewan / Arena dalam
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 11 Noradlina binti Salleh Nur Amalina binti Mohd Zaki keadaan bersih 3. Memastikan dewan / Arena dan kawasan sekitar bersih selepas mesyuarat 4. Memastikan kebersihan kawasan sekolah terutama sekitar dewan dan kantin 5.Menjaga kebersihan di dalam Arena mesyuarat sebelum mula mesyuarat. 6. Memastikan tong sampah mencukupi di luar Arena. 12. Pendaftaran ibu bapa dan Guru dalam Mesyuarat PIBG Bawani a/p Varatharaju (K) Reena Izzati binti Ab Rahim Nor Shuhada binti Salleh Nur Syuhaila binti Mad Saad Norlia binti Che Din 1.Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa mengikut tingkatan. a) Ibu Bapa Sesi Pagi b) Ibu Bapa sesi petang c) Ibu Bapa Pendidikan Khas 2.Menyediakan meja pendaftaran berserta alas meja. 3. Menyediakan label untuk pendaftaran ibu bapa. 4.Mengagihkan Buku Program mesyuarat PIBG dan terangkan tentang Cabutan Bertuah 5. Laporan Kehadiran bertaip ibu bapa dan guru mesti dihantar kepada PK HEM dan Setiausaha PIBG yang baharu 6. Memastikan guru-guru, ibu bapa dan tetamu mendaftarkan diri pada hari tersebut 7. Memastikan pendaftaran berjalan dengan lancar 8. Menyediakan boring maklumbalas AJK PIBG (Google Form) 8. Lain-lain yang difikirkan perlu 13. Jawatankuasa Persiapan Pentas Sebelum dan selepas (Arena) Idamastura binti Abd Aziz(K) Letchumy a/p Rajarethnam Ainatul Mardiah binti Rahim Noor Fatin binti Zainal Nur Amsyar binti Baharuddin Sumarni binti Ramli 1.Menghias pentas sebelum majlis dengan backdrop yang sesuai 2.Menghias pentas dengan bunga. 3.Mengemas pentas seperti keadaan asal. 4.Memulangkan pasu bunga ke tempat asal 5. Memasang dan menurunkan backdrop 6. Menyediakan satu rostrum untut VIP di atas pentas dan menghiasnya 7. Menyedia dan memasang skirting untuk meja hadiah di atas pentas 8. Hiasan di kiri dan kanan backdrop 9. Meminta pekerja pembersihan menyapu /vacum karpet pentas 10. Meminta pekerja pembersihan mengemop pentas pada pagi majlis berlangsung 11. Menghias pentas 14. Jawatankuasa Persiapan Arena/Dewan Mohd.Azim bin Hamzah (K) Nik Mohamed Kamil bin Mohamed Ghazali 1.Menyusun kerusi supaya dalam keadaan teratur mengikut bilangan sesuai. 2. Memastikan lantai arena dalam kedaan bersih.
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 12 Muhamad Samir bin Mokhtar Maizi bin Daud Mohd Khairul bin Yakob Nik Fakhruddin Ali bin Wan Abdullah Mohamad Hazwan Hafifie bin Hanapiah Muhammad Faris bin Fuad 3. Menyediakan papan putih dan marker 4. Menyediakan meja dan kerusi di hadapan pentas 5. Menyediakan meja dan kerusi untuk pencatat 6. Menyediakan meja hadiah 7. Memasang skirting yang sesuai untuk meja mesyuarat dan pencatat 15. Jawatankuasa Banner/ Siar raya/ICT / Publisiti Abdul Majid bin Yusoff (K) Parimala a/p Subramaniam Mohd Faizal bin Ismail Yoga Arina bin Misdiyanto 1. Mendapatkan maklumat banner daripada Setiausaha PIBG 2. Membuat tempahan banner baharu dan mengubah banner lama untuk digantung di pagar sebelum mesyuarat serta di dewan. 3. Menyediakan mikrofon di pentas semasa masjlis perasmian dan semasa mesyuarat Agung PIBG 4. Menyediakan mikrofon untuk ibu bapa mengemukakan soalan semasa mesyuarat agung 5. Memastikan peralatan siaraya berfungsi dengan baik 6. Menyediakan alternatif lain sekiranya berlaku gangguan elektrik. 7. Menyediakan alat siaraya yang mencukupi dan menguji peralatan yang akan digunakan sebelum majlis 8. Memastikan peralatan berfungsi dengan baik 9. Menyusun atur kedudukan mikrofon untuk perjalanan mesyuarat 10. Membuat iklan/hebahan untuk jemputan ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-38 11. Menyebarun luas iklan ke group kelas dan FB sekolah (perlu dikemas kini dari semasa ke semasa) 12. Mencetak iklan dalam bentuk flyer untuk diedarkan kepada murid sebelum mesyuarat agung (jika perlu) 16. Jawatankuasa Hadiah Norazila binti Zolkifli (K) Nurul Farah binti Mazlan Long Mariam binti Saaid Roslini binti Mohamad Rani Nur Farihin binti Abd Aziz Farahiyah binti Abdul Aziz 1.Menyediakan hadiah cabutan bertuah kepada ibu bapa dan guru. 2.Menguruskan sumbangan daripada penaja (jika ada). 3. Memastikan penyampaian hadiah berjalan lancar. 4. Menyediakan nombor untuk cabutan bertuah 17. Bacaan Doa Mohd Hafiz bin Che Hamid (K) 1.Menyediakan teks bacaan doa dan membaca doa dalam majlis tersebut. 2. Memberikan satu salinan teks doa kepada AJK Dokumentasi
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 13 18. Jawatankuasa Fotografi/Rekod Dokumentasi Easwari ap Kaliyan (K) Noorjamaatulurul binti Rashdi Nur Liyana binti Ramli 1. Menyediakan kamera 2. Mengambil gambar semasa majlis berlangsung 3. Mencetak gambar untuk dokumentasi 4.Membuat dokumentasi dan laporan selepas program 5. Menyerahkan laporan dokumentasi kepada setiusaha PIBG yang baharu selepas tiga hari majlis berlangsung 6. Mengumpul semua maklumat dan gambar yang diperlukan 7. Membukukan maklumat dan gambar yang terpilih 8. Menilai majlis yang telah dijalankan dengan menggunakan borang yang disediakan 9. Menyerahkan dokumentasi kepada Penolong Kanan untuk disimpan ( 2 minggu selepas mesyuarat) 10. Lain-lain yang difikirkan perlu 19. Jawatankuasa Disiplin/Kawalan Keselamatan Abdul Rahman bin Jaafar (K) Azizi bin Ahmad Nordin Mohd Syahrulsauzan bin Mat Zaib Nor Aiza binti Abu Hassan Mohd Dzul Husni bin Mohd Saleh Dalilah binti Janudin 1.Mengawal Keselamatan semasa dalam dewan agar tidak mengganggu majlis 2. Memastikan tempat meletak kereta untuk tetamu, VIP dan guru-guru 3. Menyediakan pengawas untuk mengawal trafik dan mengawal tempat letak kereta 4. Lain-lain yang difikirkan perlu 20. Jawatankuasa Pencatat Noorulain binti Mohd Rosli (K) Nurul Nazihah binti Halim Nursyahirah binti Juhari Azdiza Akamar binti Ahmad Rosliza binti Abdullah 1. Menyediakan borang pencatat minit 2. Mencatatkan semua maklumat penting sepanjang Mesyuarat Agung PIBG 3. Menghantar hard copy dan soft copy catatan lengkap dalam bentuk bertaip kepada setiausaha PIBG baharu. 4. Menjadi pencatat minit mesyuarat agung PIBG 5. Menghantar hardcopy dan softcopy draf minit mesyuarat agung kepada pengetua untuk semakan dalam tempoh tiga hari selepas mesyuarat 6. Menghantar minit mesyuarat agung kepada pengetua dan SU PIBG dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat. 21. Jawatankuasa Pengiraan Undi Seetha Nambiar (K) Yusof bin Abdul Latif Selvamani a/p Simanchalam Farah Nini binti Daud Rosyati binti Moktar Suliza binti Othman Salina binti Busrowi 1.Memastikan white board mencukupi dan sesuai 2.Memastikan pen marker dan pemadam disediakan 3. Menulis nama yang dicalonkan utk AJK 2023/24 4.Mengira undi daripada ibu bapa sepanjang pemilihan Mesyuarat Agung PIBG. 5. Mencatat senarai AJK baru di papan putih
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 14 6. Mempamerkan keputusan undian di papan layar (white board) 7. Menguruskan hal-hal berkaitan supaya berjalan lancar 22 Persembahan Nik Salwani binti Nik Mustafa(K) Nisha Vasantha a/p Gunasekaran Izzatul Fadzla binti Zakaria Che Khuzafieraathiera binti Che Om 1. Menyediakan persembahan yang sesuai sebagai selingan sebelum mesyuarat bermula. 2. Menyediakan peralatan untuk persembahan 3. Menyediakan persembahan multimedia yang bersesuian dalam masa 5 minit 4. Pra-tonton kepada pengetua 23. Juruacara Cabutan bertuah Muhamad Ikhwan Muiz bin Mohd Rosdi (K) Muhamad Syazwan bin Yusri Amzar Naim bin Bostanoordin Mohd Faizal bin Mohamad Yunus 1. Menjadi juru acara bagi cabutan bertuah 24. Pengerusi Sementara Mohd Yushak bin Jemo 1.Menjadi pengerusi sementara selepas pembubaran jawatankuasa PIBG 2022/2023 2.Mempengerusi majlis penubuhan jawatankuasa PIBG bagi tahun 2023/2024 Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (HALLEYZA BINTI IBRAHIM) Pengetua SMK Taman Dato’ Harun, KM 12 Jalan Klang Lama, 46000 Petaling Jaya, Selangor.
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 15 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE_37 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN DATO’ HARUN KM12, JALAN KLANG LAMA, 46000 PETALING JAYA, SELANGOR DARUL EHSAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 BAGI SESI 2022/2023 TARIKH : 25 JUN 2022 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN WAWASAN KEHADIRAN : GURU - 113 orang IBU BAPA - 122 orang 1.0 PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Mengalu-alukan dan mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua dalam Mesyuarat Agung PIBG kali ke-37. 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 36 SESI 2021 /2022 2.1 Pn. Rashidah bt Baharudin mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung ke-36 disahkan dan disokong oleh En. Asroel Effendy b. Yusof. 3.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2021/2022 Pn. Khazila bt Kalil membentangkan Laporan Tahunan PIBG sesi 2021/2022. Rujuk buku program ms 24. 4.0 PEMBENTANGAN DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2021/2022 Bendahari membentangkan penyata kewangan tahun 2021/2022. 4.1 Pn Emelda bt Busira Effendi mencadangkan agar diluluskan penyata kewangan PIBG 2021/2022, dan disokong oleh En. Mohd Shawal b Hashim. 5.0 PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN YANG TELAH DITERIMA (ms 27) 5.1 Kurikulum Cadangan Bil. 6 : 1. En Abdul Halim b Hasan mencadangkan dan menawarkan diri untuk memberi Teknik 30 min untuk meningkatkan fokus murid.
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 16 2. Pn. Niza mencadangkan agar tiada waktu PJ pada hari Isnin kerana murid tidak sempat untuk menukar baju PJ. 3. Pn. Salina Busrowi – respon kepada cadangan kelas tambahan, ibu bapa memastikan anak-anak hadir ke sekolah setiap hari dan selalu berhubung dengan guru-guru untuk mengetahui perkembangan anak-anak. 4. Ibu bapa memberi komen tentang denda diberi kepada satu kelas, sedangkan yang membuat kesalahan hanyalah segelintir dari kelas tersebut. Hal ini sebagai pengajaran agar perbuatan salah laku diawasi bersama. 5.2 Hal Ehwal Murid (HEM) Cadangan bil. 3 : 1. Menambah bilangan bonggol di hadapan sekolah.( buat permohonan kepada MBPJ) 2. Meletakkan tanda had laju di hadapan sekolah. 3. Menggunakan perkhidmatan RELA semasa waktu puncak, jika ada kewangan. 4. Tiada locker akan disediakan di sekolah (keputusan semua. Mesyuarat sebulat suara menolah usul menyediakan loker di sekolah. 5.3 Kokurikulum Silat dan taekwando ( sukan berbayar ) tidak akan diadakan di sekolah kerana meneruskan aktiviti yang telah dirancang dalam takwim. 5.4 PIBG Tiada 5.5 Hal-Hal Lain - Soalan : apakah Akaun tumpang? Akaun yang digunakan apabila menempah sumbangan dari pihak luar, dan menerima menggunakan akaun PIBG untuk urusan penerimaan dan pembayaran sebagai alternatif pengurusan kewangan sekolah. - Dicadangkan agar AJK menguruskan kewangan mengikut dana yang ada untuk dibelanjakan kepada murid. Jawapan : Jika dilihat dalam penyata kewangan, perbelanjaan tahun lepas adalah kurang kerana PKP, tiada aktiviti kokurikulum dan aktiviti bersemuka. - Membiayai bayaran guru ganti. Mengapa kos tidak ditanggung KPM? Jawapan : Sekolah mengalami kekurangan guru ( guru bersalin, kuarantin dan sebagainya) dan memerlukan guru ganti, peruntukan KPM terhad dan sekolah perlu mencari alternatif untuk memastikan pelajaran anak-anak tidak terganggu. 6.0 PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022 6.1 Secara rasminya, Ahmad Akhir b Pawan Chik selaku YDP PIBG sesi 2021/2022 mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022 pada jam .11.30 pagi
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 17 6.2 Pihak sekolah bersetuju melantik En Mohd Yushak b Jemo selaku pengerusi sementara dan En. Yusoff b Abd Latiff sebagai pencatat 7.0 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2022/2023 7.1 Pemilihan jawatankuasa guru telah dipilih oleh pihak sekolah manakala Yang Dipertua PIBG dan AJK ibu bapa telah dijalankan melalui undian oleh semua ahli yang hadir. 7.2 AJK baru yang dipilih dalam kalangan guru adalah seperti berikut: 1. Noor Azira binti Mat Jusoh (Setiausaha PIBG) 2. Nor Izzah Izzati binti Azmi (Penolong Setiausaha PIBG) 3. Siti Fatimah binti Ahmad (Bendahari PIBG) 4. Ooi Chin Chuang (Juruaudit Dalaman) 5. Azizi bin Ahmad Nordin (AJK) 6. Abdul Rahman b. Jaafar (AJK) 7. Salina binti Busrowi (AJK) 8. Abdul Majid bin Yusoff (AJK) 8. Norul Nadzirah bt Mat Nordin (Penolong Bendahari) 7.3 Pemilihan Yang Dipertua PIBG 7.3.1 Pengerusi membuka cadangan untuk perlantikan : 1. Calon YDP PIBG : Norazman bin Mohd Nor Pencadang : Ruhaizah bintt Badruzaman Penyokong : Rasidah binti Baharuddin Undian : 36 2. Calon YDP PIBG : Halim bin Hasan Pencadang : Syuaib bin Mat Hashim Penyokong : Norliza binti Jaaman Undian : 4 3. Calon YDP PIBG : Syuaib bin Mat Hashim Pencadang : Norazman bin Mohd Nor Penyokong :Emelda binti Busira Effendi Undian : 115 - Ahmad Akhir bin Pawan Chik mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong En Asroel Effendi - Keputusan : . Syuaib bin Mat Hashim dilantik sebagai YDP PIBG bagi sesi 2022/2023.
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 18 7.4 Pemilihan Naib Yang Dipertua PIBG 7.4.1 Pengerusi membuka cadangan untuk perlantikan : 1. Calon NYDP PIBG : Pencadang : Penyokong : Undian : 2. Calon NYDP PIBG : Pencadang : ikut pencalonan YDP, Penyokong : undian kedua tertinggi Undian : 3. Calon NYDP PIBG : Pencadang : Penyokong : Undian : - Ahmad akhir bin Pawan Chik mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong oleh En Asroel Effendi - Keputusan : . Norazman b Mohd Nor dilantik sebagai NYDP PIBG bagi sesi 2022/2023. 7.5 Pemilihan AJK Ibu Bapa 7.5.1 Pengerusi membuka cadangan untuk perlantikan : 1. Calon AJK PIBG : Halim bin Hasan Pencadang : ikut pencalonan Penyokong : YDP 2. Calon AJK PIBG : Mohd Shawal bin Hashim Pencadang : Rashidah Bt Baharuddin Penyokong : Khazila binti Kalil 3. Calon AJK PIBG : Asroel Effendi b Yusof Pencadang : Rashidah Bt Baharuddin Penyokong : Aziah binti Ali 4. Calon AJK PIBG : Balakrishanan a/l Museli Pencadang : Rashidah Bt Baharuddin Penyokong : Seetha a/p Nambiar 5. Calon AJK PIBG :Emelda bt Busira Effendi Pencadang : Ruhaiza bt Badrozzaman Penyokong : Rashidah Bt Baharuddin
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 19 6. Calon AJK PIBG : Norliza bt Jaaman Pencadang : Ruhaiza bt Badrozzaman Penyokong : Rashidah Bt Baharuddin 7. Calon AJK PIBG : Rashidah bt Baharudin Pencadang : Ruhaiza bt Badrozzaman Penyokong : Rashidah Bt Baharuddin 8. Calon AJK PIBG : Muzaili b Mohamed Zauti Pencadang : Ruhaiza bt Badrozzaman Penyokong : Rashidah Bt Baharuddin - Rashidah Bt Baharuddin mencadangkan agar cadangan ditutup dan disokong Ruhaiza bt Badrozzaman - Keputusan : 8 orang calon automatik dilantik sebagai AJK PIBG bagi sesi 2022/2023. - Calon-calon tersebut ialah: 1. Halim bin Hasan 2. Mohd Syawal bin Hashim 3. Balakrishanan a/l Museli 4. Emelda binti Busira Effendi 5 Norlizha binti Jaaman 6. Rashidah binti Baharudin 7. Muzaili bin Mohamed Zauti 7.6 Pemilihan Juruaudit Dalaman (Wakil Ibu Bapa) Calon Juruaudit Dalaman : Asroel Effendi b Yusof Pencadang : Rashidah Bt Baharuddin Penyokong : Azalan bin Mustaffa 8.0 HAL-HAL LAIN - Sumbangan PIBG kekal seperti tahun sebelumnya iaitu RM50.00 bagi satu keluarga, bayaran majalah sekolah RM15.00 bagi satu keluarga dan bayaran Tabung akademik RM10.00 bagi setiap murid - Biro-biro dalam PIBG akan diwujudkan - Pra lulus bajet untuk aktiviti yang tidak boleh menggunakan peruntukan KPM semasamesyuarat AJK PIBG.
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 20 9.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YANG DIPERTUA PIBG SESI 2022/2023 - Ucapan ribuan terima kasih kepada semua atas pemilihan yang telah dijalankan. - Kerjasama dari ibu bapa diperlukan untuk memastikan kecemerlangan anak-anak. - Memohon sokongan untuk AJK PIBG yang dilantik agar dapat menjalankan tugas dengan baik. - Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengah hari. Disediakan oleh, Disemak oleh, ....................................................... ................................................... (NOOR AZIRA BINTI MAT JUSOH) (SYUAIB BIN MAT HASHIM) Setiausaha PIBG Yang Di Pertua PIBG SMK Taman Dato Harun SMK Taman Dato` Harun
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 21 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 BIL NAMA BIL NAMA 1 RANA SOLATI BINTI SYAFRIK 51 HARYATI MUSTAFA 2 JAMILAH BINTI AHMAD 52 SALINA BUSROWI 3 SITI MARIAM BINTI AHMAD 53 ABDUL HISYAM BIN IBRAHIM 4 ROSLINAWATI BINTI ROSLI 54 AHMAD KUSHAIRI BIN HASHIM 5 SARIZA BINTI RAMU 55 ASROEL EFFANDY YUSOP 6 HAIPA BINTI MANOR 56 SHAZRINA BINTI KAMIS 7 RENI YULIANI 57 MAZIAH BINTI AHMAD 8 BALAKRISNAN MUSELI 58 SITI RADIAH BINTI MOHD RADHUAN 9 EMILDA BUSYRA AFANDI 59 SEHAH AFEA 10 SITI SYUHAIRAH 60 AZIMAH 11 ZURAIDA MAT ALI 61 NOR IZATI ABDULLAH 12 NORDIANA 62 ZAMZURI BINTI ZAKARIA 13 NORMALA 63 NURLAILA BINTI MARHAN 14 HANIDA IBRAHIM @ DESA 64 HUZAIMAH BINTI HUSIN 15 SHAHRUKAMA AB RAHIM 65 NARAINI SARIF 16 MAZNI MD ZAIN 66 NORSALINA JAMANODIN 17 YUZNIZAN AZIS 67 MUZAILY BIN MOHD ZAUTI 18 NORHAFIZA MANSOR 68 MOHD SHAHRUL ASWAD 19 AZLINAH BINTI DUASA 69 AHMAD RADZI DAUD 20 KURSIAH ABDULLAH 70 KAMARIAH ABDUL RAHMAN 21 RUHANAH BADRUL ZAMAN 71 YUSOF ABDUL LATIF 22 INTAN ZUBAIDAH ZABIDIN 72 JAMILAH BINTI ISHAK 23 HABIBAH ABDUL GHANI 73 MAZLINDA BINTI SARIP 24 ENDRI YANTI 74 PAIZAH BINTI ARIFIN 25 NORIDAYU BINTI MOHD MANAN 75 MOHD SHAHRI BIN MD YUSOF 26 FATAHUL ZANALI 76 ZURIDAH BINTI HURI 27 YURNANELLY BINTI SYAWALUDDIN 77 ZAILAH BTE HUSEN 28 SALMAH BINTI ABU BAKAR 78 KHAIRULNISHAH BINTI MAT KHADZI 29 NORZULAIZAM ABU SAMAH 79 MOHAMAD YUSUF OSMAN @ OTHMAN 30 NORAINI AHMED 80 SUHAILI BINTI MD YUNUS 31 NORLIZAH JAAMAN 81 NOELIZAH BINTI AZIZ 32 NORLAILI BINTI ALIAS 82 ZALEHA BINTI MASHOOD 33 FAZILA AMRAN 83 ZALIFAH MOHD ADENAN 34 JULIZA BINTI RUSLY 84 EDAH BINTI HAMID 35 SADIYAH BINTI HALIPI 85 GOWRY A/P SUBRAMANIAM 36 AHTIJAH BINTI DAUD 86 MIMI SULZIANI BINTI SEBRAN 37 HARFIZAL MUSA 87 RASHIDAH BINTI BAHARUDDIN 38 NORMALIZA BINTI ZAIMI 88 NORHAYATI BINTI MAT NAWI 39 MD ARIF YAAKUB 89 RAMSIAH BINTI SALEHUDIN 40 NURFIYANTI ABU BAKAR 90 ROHAZILAH BINTI OSMAN 41 NOR HUDA ALI 91 ABD HALIM HASSAN 42 ROSLIZA ABDULLAH 92 SUZANA OTHMAN 43 NOORLELA ABDUL GHAFUR 93 SABARIAH BINTI IBRAHIM 44 FADZILAH BINTI MUHAMMAD 94 AINI BINTI YUSOF 45 RUHAYATI SEMAN 95 MOHD RIDZUAN BASRI 46 SUHARDIE BIN HALIM 96 LATIFAH ZOLKAFLI 47 MUHAMAD SHARUL SAHAK 97 SYUAIB MAT HASYIM 48 MOHD ZAIDEE BIN M RAZALI 98 MD SAIFUL BIN MD SANI 49 NOR AZMAN BIN MOHD NOOR 99 HASZANA BINTI HASHIM 50 ZURAIDA BINTI DERAOF 100 NURULHUDA
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 22 BIL NAMA BIL NAMA 101 NORHAYATI BINTI MOHAMED 113 FAIZAH NOR RASID 102 NORHASMIZA BINTI TALIB 114 AHMAD AKHIR BIN PAWAN CHIK 102 SATHIALEKHA A/P BALAKIRISHNAN 115 MOHD FADIL AHMAD 104 NURLIA BINTI RABIWAL 116 MOHD SHAWAL HASHIM 105 MOHAMMAD ZULHELMI BIN ZAKARIA 117 ROSLINA MOHD NOR 106 FATIMAH MUHAMMED 118 ZUNAINAH ABDULLAH 107 AZAMI BIN TAIB 119 ROSNANI BINTI WAHAB 108 HASLIZA CHE MAT 120 ROSLEE BIN MOHD RAWI 109 ROSLINAH BINTI WAHAB 121 KAMALIAS BINTI KHAMIS 110 NATRAH ZAKARIA 122 MUHAMMAD HAFEEZ IBRAHIM 111 FAUZIAH SHABUDIN 123 RASHIDA BINTI SUHUOR SENARAI KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37 BIL NAMA BIL NAMA 1 HALLEYZA BINTI IBRAHIM 53 NASMALIZA BINTI MAT NASIR 2 MAZLIZA BINTI MAT AMIN 54 NIK FAHKRUDDIN ALI BIN WAN ABDULLAH 3 NABISHA BINTI SHAHUL HAMID 55 NIK SALWANI BINTI NIK MUSTAFA 4 NURA BT ABD RAHMAN 56 ZURINA BINTI MANSOR 5 ROSLAINI BINTI CHE KAR 57 NOOR FATIN BINTI ZAINAL 6 ASPALAILA BINTI MOHAMAD 58 NOR IZZAH IZZATI BINTI AZMI 7 KHAIRIAH BINTI HJ MOHD NOOR 59 NOORJAMAATULURUL BINTI RASHDI 8 LO YEE WAH 60 NOORULAIN BINTI MOHD ROSLI 9 ROHAIDAH BINTI HJ ALI 61 NOR AISHAH BINTI GHANI 10 FRANKLIN XAVIER FRANCIS PEREIRA 62 NOR AIZA BINTI ABU HASSAN 11 ABD MAJID BIN YUSOFF 63 NOR AZIAN BINTI NAAM 12 ABDUL RAHMAN BIN JAFFAR 64 NOR HASMIDA BINTI MANAF 13 NISHA VASANTHA A/P GUNASEKARAN 65 NOR SHUHADA BT SALLEH 14 AFZAN ABDUL JAMIL 66 NORADLINA BINTI SALLEH 15 AINATUL MARDIAH BINTI RAHIM 67 NORAZILA BT ZOLKIFLAI 16 AMZAR NAIM BIN BOSTANOORDIN 68 NORFARHANA BINTI MOHD ALIAS 17 AZALAN BIN MUSTAFFA 69 NORLIA BT.CHE DIN 18 AZIAH BINTI ALI 70 NORUL NADZIRAH BINTI MAT NORDIN 19 AZIZI BIN AHMAD NORDIN 71 NUR AFIFAH BINTI KHALID 20 BAWANI A/P VARATHARAJU 72 NUR ASHIKIN BINTI AZIZ 21 CHE KHUZAFIERAATHIERA BINTI CHE OM 73 NUR FARIHIN BINTI AB RAZAK 22 DALILAH BT JANUDIN 74 NUR SHIDATUL SHIMA BINTI ALI 23 EASWARI A /P KALIYAN 75 NUR SYUHAILA BINTI MAD SAAD 24 NUR AISYAH BINTI SULAIMAN 76 NURASHIKIN BEGUM BINTI KAMIS 25 FAIRUZ ‘AQILAH BINTI ABD. AZIZ 77 OOI BEE BEE 26 FARAH NINI BT DAUD 78 OOI CHIN CHUANG 27 HABIBAH BINTI AB GHANI 79 RAFIDAH BINTI MOHD SUBARI 28 MUHAMAD SHAHRIZAL BIN MOHD SHAFEE 80 RAMESH A/ L KANDASAMY 29 HARDEEP KAUR A/P SANTA SINGH 81 REENA IZZATI BINTI AB RAHIM 30 IDAMASTURA BINTI ABD AZIZ 82 ROSIDAH BINTI MOHAMAD@MOHAMMAD 31 IZZATUL FADZLA BINTI ZAKARIA 83 ROSLINI BT MOHAMAD RANI 32 NIK MOHAMED KAMIL BIN MOHAMED GHAZALI 84 ROSLIZA BINTI ABDULLAH 33 NOR LIYANA BINTI RAMLI 85 ROSYATI MOKTAR 34 KHAZILA KALIL 86 ROZAINI BINTI ABD RANI 35 LETCHUMY A/P RAJARETHNAM 87 RUZAININ BINTI RAMLI 36 MAGESWARI GOVINDASAMY 88 SATHIALEKHA A/P BALAKRISHNAN 37 MAIZI BIN DAUD 89 SEETHA NAMBIAR A/P RAMAKRISHNAN
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 23 38 MARIAM BINTI SAAID 90 SELVAMANI A/P SIMANCHALAM 39 MINHAH MARDIYYAH BINTI MOHAMAD 91 SITI FATIMAH BINTI AHMAD 40 MOHAMAD HAZWAN HAFIFIE BIN HANAPIAH 92 SITI MARIAH BINTI BAHARUDIN 41 MOHD AZIM BIN HAMZAH 93 SITI SAFUR BINTI KASSIM 42 MOHD DZUL HUSNI BIN MOHD SALEH 94 SUMARNI BINTI RAMLI 43 MOHD FAIZAL BIN ISMAIL 95 NURUL FARAH BINTI MAZLAN LONG 44 MOHD FAIZAL BIN MOHAMAD YUNUS 96 SYAZANA BINTI SHAMSUDIN 45 MOHD KHAIRUL BIN YA'KOB 97 SYAZANIIRFAN BIN ZULKAFLI 46 MOHD SYAHRULSAUZAN BIN MAT ZAIB 98 WAN RUSSEMANI BINTI MOHAMMED 47 MUHAMAD IKHWAN MUIZ BIN MOHD ROSDI 99 YUSOF BIN ABD LATIFF 48 MUHAMAD SAMIR BIN MOKHTAR 100 ZURAIDA BINTI DERAOF 49 MUHAMAD SYAZWAN BIN YUSRI 101 SALINA BUSROWI 50 NURUL NAZIHAH HALIM 102 NIK FAHKRUDDIN ALI BIN WAN ABDULLAH 51 RABII’ATUL ASAWIYAH BINTI MOHD NAZIR 103 NUR ALYA SABRINA BINTI HAMISAN 52 NORIDAYU BINTI MOHD MANAN 104 NUR AMALINA BINTI MOHD ZAKI 105 SULIZA BINTI OTHMAN 110 NURSYAHIRAH BINTI JUHARI 106 MOHD TAUFIQ BIN AHMAD SOBRI 111 PARIMALAR A/P SUBRAMANIAM 107 ISMAH NABIHAH BINTI MD ABAS 112 MUHAMAD HAZWAN HAFIFIE BIN HANAPIAH 108 NUR AMSYAR BINTI BAHARUDIN 113 MOHD YUSHAK BIN JEMO 109 NUR RAIHANA BINTI MOHAMED 114
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 24 KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022 BIL NAMA TARIKH MESYUARAT 6/8/22 14/10/22 11/2/23 JUMLAH/CATATAN 1 EN. SYUAIB BIN MAT HASYIM / / X Mantan YDP (Jun – Februari 2023) 2 EN. NORAZMAN BI MOHD NOR / / X Mantan NYDP (Jun – Februari 2023) 3 PN. NOOR AZIRA BINTI MAT JUSOH / / / Setiausaha PIBG 4 CIK NOR IZZAH IZZATI BINTI AZMI / / / Penolong Setiausaha PIBG 5 PN. SITI FATIMAH BINTI AHMAD x / / Bendahari PIBG 6 PN. NORUL NADZIRAH BINTI MAT NORDIN x / / Penolong Bendahari PIBG 7 EN. ABD HALIM BIN HASSAN / / / YDP PIBG (mulai Februari 2023) 8 EN. MOHD SHAWAL BIN HASHIM / / / NYDP PIBG (mulai Februari 2023) 9 EN. BALAKRISHNAN A/L MUSLI x x x AJK IBU BAPA 10 EN. ASROEL EFFANDY BIN YUSOF x x x AJK IBU BAPA 11 PN. EMILDA BINTI BUSYRA AFANDY / x / AJK IBU BAPA 12 PN. NORLIZAH BINTI JAAMAN / / x AJK IBU BAPA 13 PN. RASHIDAH BINTI BAHARUDIN / / / AJK IBU BAPA 14 EN. AZIZI BIN AHMAD NORDIN x / / AJK GURU 15 PN. SALINA BINTI BUSROWI / / / AJK GURU 16 EN. ABD MAJID BIN YUSOFF / / X AJK GURU 17 EN. ABDUL RAHMAN BIN JAAFAR / / X AJK GURU 18 PN. OOI CHIN CHING X X X JURUAUDIT (wakil guru) 19 EN. ASROEL EFFANDY BIN YUSOF ( X X X JURUAUDIT (wakil ibu bapa) 20 EN. MUZAILI BIN MOHAMED ZAUTI X X X AJK IBU BAPA
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 25 LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2021/2022 Pihak PIBG telah turut menyumbang tenaga dan kewangan dalam usaha meningkatkan kecemerlangan murid dari segi akademik, sahsiah dan kokurikulum. Antaranya ialah: 1.0 MESYUARAT AGUNG PIBG Mesyuarat Agung kali ke-37 telah diadakan pada 25 Jun 2022. 2.0 AHLI JAWATANKUASA PIBG Ahli jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 telah bermesyuarat sebanyak 3 kali. 3.0 MENGANJUR DAN MEMBIAYAI PROGRAM SEKOLAH 3.1 BIDANG KURIKULUM 3.1.1 Memberi sumbangan untuk kos makanan murid dan guru untuk program Reaching the Star SPM 2022 (TA) 3.1.2 Memberi sumbangan bayaran penceramah untuk program Reaching the Star (TA) 3.1.3 Memberi sumbangan untuk perbelanjaan Hari Anugerah Cemerlang 3.1.4 Memberi sumbangan untuk Modul Pintas (Tingkatan 4 dan Percubaan SPM) – (TA) 3.1.5 Memberi sumbangan untuk pembelian bahan dan radas Makmal Sains (Amali Sains SPM 2022) – (TA) 3.1.6 Memberi sumbangan untuk kos sewaan bas (Seminar Didik Rakyat dan Bengkel Pemantapan Maharat, Qiraat & Tarannum) 3.1.7 Membiayai pembelian foldable rectangular table (42 unit) 3.2 BIDANG HAL EHWAL MURID 3.2.1 Memberi sumbangan untuk pembelian test kit kendiri 3.2.2 Membiayai Kerja-kerja baik pulih di tandas murid lelaki dan perempuan 3.2.3 Membiayai Kerja-kerja membekal dan memasang jubin lantai di tandas murid perempuan 3.2.4 Membiayai kerja-kerja memasang tiang bulat, baiki frame besi bunting, menampal rekahan di lantai sekitar sekolah dan dalam kelas 3.2.5 Memberi sumbangan untuk kos makanan murid bagi kursus kepimpinan badan perkhidmatan (sarapan pagi dan makan tengah hari) 3.2.6 Membiayai kos makanan untuk gotong-royong perdana 2022 3.2.7 Membiayai pembelian peralatan gotong-royong perdana 2022 3.3 BIDANG KOKURIKULUM 3.3.1 Memberi sumbangan untuk perbelanjaan dan hadiah murid bagi aktiviti kokurikulum 3.3.2 Memberi sumbangan untuk Kejohanan Olahraga PPKI 3.3.3 Memberi sumbangan untuk Kejohanan sukan/permainan MSSD/MSSS 3.3.4 Pembiayaan kontingen bola sepak MSSS (1orang pemain) 3.3.5 Memberu sumbangan untuk Karnival D Ehsan PPKI (KADE’22) 3.4 BIDANG PENTADBIRAN 3.4.1 Membiayai kos kerja memasang lampu limpah LED, membekal wayar dan membekal suis masa automatik 3.4.2 Membiayai pembelian Setem dan Sampul Surat 3.4.3 Membiayai Pembelian papan LED, pendawaian dan pemasangan LED sekolah 3.4.4 Membiayai kos kerja-kerja penebangan pokok
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 26 3.5 BIDANG KOAKADEMIK 3.5.1 Membiayai pembelian PA Sistem Sekolah 3.5.2 Memberi sumbangan makanan guru, ibu bapa dan murid petugas untuk Hari Orientasi 2023/2024 3.5.3 Memberi sumbangan hadiah dan makanan AGM 3.5.4 Membiayai perbelanjaan AGM ke-37
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 27 AKTIVITI / PROGRAM PIBG 2022/2023 PIBG SMKTDH telah merancang dan menjalankan aktiviti berikut: 1. Mesyuarat AJK 2. Membaik pulih pendawaian surau dan memasang kipas siling surau di bahagian ruang solat murid perempuan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 28 3. Menjalankan kerja-kerja membaik pulih tandas murid lelaki dan murid perempuan. PIBG menyumbangkan sebanyak RM6,500.00 bagi menampung kos kerja-kerja baik yang dilakukan. PIBG turut menjalankan kerjakerja membekal dan memasang jubin lantai di tandas murid perempuan 4. Menjalankan aktiviti Gotong-Royong Perdana
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 29 5. Membeli 42 unit foldable rectangular table bagi kemudahan warga sekolah terutama murid dan guru menjalankan pelbagai program 6. Membeli tiga unit kipás industri untuk keselesaan murid di Arena Juara terutama ketika cuaca panas 7. Melaksanakan Program Bicara Santai bersama Ibu Bapa bertemakan ‘anakku Generasiku”.
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 30 LAPORAN BENDAHARI PENYATA KEWANGAN PIBG SMK TAMAN DATO’ HARUN Bermula dari 1.1.2022 hingga 31.12.2022 BI L PENDAPATAN RM BI L PERBELANJAAN RM Baki pada 1 Januari 2022 (*N1) 75,452.23 PERBELANJAAN PIBG 1. Sumbangan PIBG 2021/2022 9,950.00 1. Pembelian test kit kendiri 392.20 2. Sumbangan Tabung Akademik 2021/2022 2,260.00 2. Perbelanjaan AGM ke-37 3,000.00 3. Sumbangan PIBG 2022/2023 42,870.00 3. Pembelian PA Sistem Sekolah 6,520.00 4. Sumbangan Tabung Akademik 2022/2023 10,450.00 4. Makanan dan minuman AGM 2021/2022 1,564.00 5. Lain-lain 31,824.00 5. Perbelanjaan Hari Anugerah Cemerlang 2021 4,335.00 6. Pembelian Setem dan Sampul Surat 146.90 7. Pertukaran tanda tangan 10.00 8. Kejohanan Olahraga PPKI 710.00 9. Pembelian papan LED, pendawaian dan pemasangan LED sekolah 850.00 10. Kejohanan sukan/permainan MSSD/MSSS 1,954.40 11. Pembiayaan kontingen bola sepak MSSS (1orang pemain) 150.00 12. Kerja-kerja baik pulih di tandas murid lelaki dan perempuan 6,500.00 13. Kerja-kerja membekal dan memasang jubin lantai di tandas murid perempuan 680.00 14. Kerja-kerja memasang tiang bulat, baiki frame besi bunting, menampal rekahan di lantai sekitar sekolah dan dalam kelas 930.00 15. Pembelian foldable rectangular table (42 unit) 5,880.00 16. Kos makanan murid bagi kursus kepimpinan badan perkhidmatan (sarapan pagi) 380.00 17. Kos makanan murid bagi kursus kepimpinan badan perkhidmatan (makan tengah hari) 1,520.00
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 31 18. Kos sewaan bas (Seminar Didik Rakyat) 500.00 19. Kos sewaan bas (Bengkel Pemantapan Maharat, Qiraat & Tarannum) 400.00 20. Kos makanan untuk gotong-royong perdana 2022 600.00 21. Pembelian peralatan gotong-royong perdana 2022 823.10 22. Sumbangan untuk Karnival D Ehsan PPKI (KADE’22) 500.00 23. Caj khidmat bank 13.50 JUMLAH PERBELANJAAN PIBG (A) 38,359.10 PERBELANJAAN TABUNG AKADEMIK 1. Pembelian bahan & radas Makmal Sains 1,594.00 2. Bayaran Modul Pintas (Ting 4) 1,677.15 3. Kos makanan murid untuk program Reaching the Star 6,141.00 4. Kos makanan guru untuk program Reaching the Star 1,664.00 5. Bayaran Modul Pintas (Trial SPM) 175.00 6. Bayaran Penceramah untuk program Reaching the Star 900.00 7. Caj khidmat bank 3.00 JUMLAH PERBELANJAAN TABUNG AKADEMIK (B) 12,154.15 JUMLAH PENERIMAAN 172,806.23 JUMLAH PERBELANJAAN (A+B) 50,513.25 BAKI AKHIR PADA 31 DISEMBER 2022 122,292.9 8
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 32
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 33
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 34
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 35 JAWAPAN BERTULIS- USUL/CADANGAN IBU BAPA ISU USUL (21) NAMA ANAK JAWAPAN 1. TANDAS (4) 1. NOORLEILA BINTI ABDUL GHAFAR Mempertingkatkan kewangian tandas 2. MOHD SHAWAL B HASHIM Tandas sering rosak,tiada air 3. ARIFIN BIN MANSOR Tandas selalu masalah 4. MUHAMAD SUFIAN BIN AB RAHMAN Cadangan- infaq jumaat, pasang air coway, Pasang kipas di arena, tambah baik tandas sering kali tiada air MUHAMMAD AQIL BIN MOHD RIZAL, 1EMERALD NUR AMIRA QALISYA BT MOHD SHAWAL, 1 ALWARDAH 2 TOPAZ (TIDAK NYATAKAN NAMA ANAK) 2 TOPAZ (NAMA ANAK TIDAK DINYATAKAN) 1. Pihak sekolah telah mengambil tindakan setiap kali menerima aduan tentang kerosakan. -Baik pulih pam tangki air blok B ( Julai 22) - Baiki dan memasang aksesori tandas lelaki (18 Ogos 22) - Baiki pintu tandas lelaki, paip singki, keceriaan tandas, Pintu tandas perempuan (Julai – Ogos 22) -memasang stop cork tangki air blok B (September22) - Baiki tandas lelaki membuka tangksi pembersihan cistern (Oktober 22) - Baiki kebocoran paip kumbahan tandas aras 1 blok B (Feb 23) 2. Tandas dibersihkan sebanyak 3 kali sehari. Namun, faktor kekurangan tempat urinal di dalam tandas lelaki menyebabkan bau busuk berlarutan. 3. Permasalahan ketiadaan air adalah disebabkan oleh vandalisme menutup stop cork. 2. DISIPLIN (3) 1. NORAINI BINTI SARIF Pengambilan tindakan tentang buli di sekolah 2. HAMEDI BIN MOHAMAD Penggunaan vape dan handphone dalam kalangan pelajar NUR HAQ BIN RAMLI,1 SAPPHIRE NUR SABRIENA BATRISYIA BT HAMEDI, 1 JADE 1. Tiada laporan dalam SSDM tentang masalah buli diterima. Walau bagaimanapun, kempen anti buli telah dilaksanakan sebanyak 3 kali pada tahun 2022. 2. Spot check diadakan secara kerap dan tuntutan barang
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 36 3. HARFIZAL MUSA B A. RAHMAN Tindakan sekolah terhadap murid-murid yang berkeliaran di luar kawasan sekolah semasa menanti waktu masuk sekolah sesi petang AIN NUR MYSARA BINTI HARFIZAL MUSA, 1 ZIRCON rampasan sememangnya mengikut SOP. Ibu bapa harus datang untuk menuntut. Metal detecter telah dibeli oleh unit disiplin. Pihak sekolah mencadangkan agar: a. Rokok elektronik tidak dipulangkan selepas dirampas supaya murid tidak akan mengulangi kesilapan yang sama. b. Telefon bimbit yang dirampas hanya boleh dituntut selepas 2 minggu. Sebarang kerosakan atau kehilangan barangan rampasan bukan tanggungjawab sekolah. 3. Peraturan telah menetapkan bahawa murid tidak dibenarkan keluar setelah memasuki perkarangan sekolah pada waktu persekolahan. 3. KEBAJIKAN (3) 1. KARIMAH BINTI MOHD ZAINUDDIN Untuk keselesaan muridmurid, sediakan kipas di tempat perhimpunan 2. MUHAMAD SUFIAN BIN AB RAHMAN Cadangan- infaq jumaat, pasang air coway, Pasang kipas di arena, tambah baik tandas sering kali tiada air 3. MAISARAH ISMAIL Sediakan 1 tempat LOST & FOUND dan diminta guru AMIRUL AIMAN BIN MOHD SAHARUDIN 2 TOPAZ (NAMA ANAK TIDAK DINYATAKAN) ADAM EL-HAKEEM BIN HAIRUL AZRI, 1T 1. Setakat ini PIBG telah menyumbangkan 3 unit kipas industri sebagai permulaan. 2. Air coway telah disediakan oleh pihak koperasi sekolah. 3. Tempat LOST & FOUND disediakan di unit disiplin kerana barang-barang yang
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 37 kelas cakna jika ada pelajar bertanya kehilangan barang dijumpai akan dihantar kepada guru disiplin. Namun, sikap kebertanggungjawaban terhadap barang kepunyaan sendiri patut disemai kepada murid-murid. 4. KESELAMATAN (3) 1. MOHD RIDZUAN BIN BASRI Cadangan saya , memohon kepada pihak MBPJ memasang atau menaik taraf CCTV di hadapan pintu utama sekolah bagi tujuan keselamatan pelajar pelajar sekolah 2. ROZETA BINTI MUHAMAD Saya berharap pihak sekolah boleh meletakkan seorang pengawal lalu lintas bagi mengawal budak2 sekolah yang melintas jalan di hadapan sekolah terima kasih 3. ANSAN BIN SUBAHANI Mohon pihak sekolah membuat satu garis panduan berkenaan kebenaran pemakaian motosikal oleh pelajar yang digunakan sebagai pengangkutan pergi dan balik dari sekolah bagi mengelakkan dan mengurangkan nisbah kes kemalangan jalan raya yang melibatkan pelajar2 sekolah khususnya smk dato harun NUR DAARISA QISTINA BINTI MOHD RIDZUAN, 2 RUBY MUHAMMAD SYAHMI IRSYADUDDIN BIN ABDULLAH MOHD RISMANSHAH BIN ANSAN (4 AMETHYST) 1. Pihak MBPJ tidak menyediakan kemudahan ini. 2. Pihak sekolah memohon jasa baik pihak PIBG untuk membantu sekolah mengupah pengawal lalu lintas. 3. Lalu lintas ialah tanggungjawab PDRM dan JPJ serta PBT. Namun, pihak sekolah dengan bantuan mereka berusaha untuk mengekang masalah ini. 5. PROGRAM KECEMERLANGAN (2) 1. SAMISAH BT SAMSUDIN Kelas tambahan MUHAMMAD SYAKIR BIN MUSTAFA KAMAL, 2 RUBY 1. Kelas tambahan telah diadakan secara berjadual kepada kelaskelas tertentu. Pihak sekolah telah merancang untuk membuat kelas tambahan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 38 2. AMRAN BIN ABU HASSAN Menghimpunkan murid yang lemah pelajarannya di bilik yang tercorot. Cadangan saya, Kiranya murid² ini dapat dicampurkan dengan murid² yang cemerlang dalam pelajaran supaya mereka ini sedikit sebanyak boleh menjadi ikutan pada yang lain dari segi semangat jati diri cita² dan berkeupayaan ARIF HAIKAL BIN AMRAN, 4 APRESIASI secara lebih kerap. Ibu bapa disarankan agar memastikan kehadiran anak-anak adalah konsisten memandangkan kehadiran mereka kurang memberangsangkan. 2. Streaming tidak dipraktikkan. Murid-murid menengah atas diagihkan mengikut aliran dan subjek elektif. 6. KANTIN (2) 1. SALINA BINTI SUPARI Tentang usul pemakanan di kantin tak memuaskan tak sedap untuk murid². 2. KHETI BINTI BERAHIM Tambah menu yang lebih menarik dekat kantin MUHAMMAD AZRUL HAKIMIE BIN KHAIRULNIZAN,1 SAPPHIRE MUHAMMAD HAKIMI BIN MOHD SIDIK , 3 SAPPHIRE 1. Pihak pengusaha kantin telah banyak membuat penambahbaikan dan memperbanyak menu harian mengikut kadar kos lama. Unit kantin sekolah sentiasa membuat pemantauan. 7. LAIN-LAIN (1) 1. MOHD FADIL BIN AHMAD Memberi kelonggaran kepada murid berjalan kaki masuk di pintu gate B bagi mengurangkn kesesakan pada waktu pagi,terima kasih MUHAMMAD MUKHLIS FAIZ BIN MOHD FADIL 1. Pihak sekolah terpaksa membuka satu laluan masuk sahaja untuk memastikan keselamatan murid-murid sentiasa terjamin di samping mengurangkan masalah disiplin.
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 39 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 Penasihat : Pn. Halleyza binti Ibrahim (Pengetua) (Ex-officio) : Pn. Mazliza binti Mat Amin (Pen. Kanan Pentadbiran) : Pn. Nabisha binti Shahul Hamzah (Pen. Kanan HEM) : Pn. Nura binti Ab Rahman (Pen. Kanan Kokurikulum) : Pn. Roslaini binti Che Kar (Pen. Kanan Petang) : Pn. Aspalaila binti Mohamad (Pen. Kanan PPKI) Yang Dipertua PIBG : …………………………….. Naib Yang Dipertua : …………………………….. Setiausaha : Pn. Noor Azira Binti Mat Jusoh Naib Setiausaha : Cik Nor Izzah Izzati Binti Azmi Bendahari : Pn. Siti Fatimah binti Ahmad Penolong Bendahari : Cik Norul Nadzirah Binti Mat Nordin AJK Ibu Bapa : …………………………….. : ……………………………. : …………………………….. : …………………………….. : …………………………….. : …………………………….. : …………………………….. AJK Guru : Pengerusi KGKS : En. Mohd Khairul bin Ya’kob : Pn. Rabii’atul Adawiyah binti Mohd Nazir : Cik Nur aishah binti Sulaiman Juruaudit : ……………………………. (Ibu bapa) : ……………………………. (Guru)
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 SMKTDH 2023/2024 40 Penghargaan Yang Dipertua PIBG dan Ahli Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru sesi 2022/2023 merakamkan ribuan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada Semua guru, kakitangan sekolah dan murid-murid yang telah terlibat kerana membantu dan melancarkan lagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-38 Sesi 2023/2024 Kerjasama daripada Dato’/Datin/Tuan/Puan/Saudara/Saudari akan dikenang Terima Kasih