http://www.free-powerpoint-templates-design.com
http://www.free-powerpoint-templates-design.com SPBE | Implementasi Aplikasi Srikandi DIREKTORAT KEARSIPAN DAERAH II 2022
SPBE | Pengenalan Aplikasi Srikandi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi hafid furqoni Arsiparis Direktorat Kearsipan Daerah II
http://www.free-powerpoint-templates-design.com
ü Kerangka Kebijakan Penerapan e-Arsip | Srikandi ü Launching Aplikasi Srikandi Tahun 2020 ü Tujuan & Sasaran, Implementasi Srikandi Roadmap Srikandi 01 ü RAKORNAS e-Arsip Wilayah Jawa-Sumatera ü Bimkos (Teknis) Implementasi Ae-Arsip Terintegrasi [offline & online] 02 Strategi Implementasi Srikandi ü URL Kelengkapan Aplikasi Srikandi ü Tantangan dan Hambatan Penerapan Srikandi ü Prasyarat dan Matrik Pengguna Srikandi 03 Progress Penggunaan Srikandi Diskusi | Tanya Jawab Penutup 04 Agenda Implementasi Srikandi 2022
Roadmap Aplikasi SRIKANDI DIT.KD2 | Jawa - Sumatera|2022
2. PENGADAAN BARANG DAN JASA 7. KEARSIPAN 3. PENGANGGARAN 4. PEMANTAUAN DAN EVALUASI 1. PENGADUAN LAYANAN PUBLIK 5. PERENCANAAN 6. AKUNTABILITAS KINERJA 8. KEPEGAWAIAN 8 BIDANG P E RCEPATAN APLIKASI UMUM Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik [SPBE] Kerangka Kebijakan Implementasi e-Arsip Terintegrasi
PENGEMBANGAN DAN PENERAPAN APLIKASI UMUM BIDANG KEARSIPAN DINAMIS [AUBKD] Pengembangan aplikasi SRIKANDI sebagai Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis sesuai amanat percepatan dalam Perpres No 95 Th 2018 tentang SPBE Kepmenpan No 679 Tahun 2020 tentang AUBKD 2019 - 2020 Pembangunan & pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) oleh ANRI 2009 - 2015 Penerapan “e-Arsip Terintegrasi” (Aplikasi SRIKANDI) di Instansi Pemerintah sebagai Output Prioritas Nasional dalam RPJMN 2020 - 2024 Penerapan “e-Arsip” (Aplikasi SIKD) di K/L/D sebagai Output Prioritas Nasional pada Pengarusutamaan Tata Kelola Pemerintahan yang Baik dalam RPJMN 2015 - 2019 03 04 02 01 Roadmap srikandi | Historical Kerangka Kebijakan Implementasi e-Arsip Terintegrasi
KERANGKA KEBIJAKAN APLIKASI SRIKANDI Kedudukan, Tugas, Fungsi, Kewenangan, SOTK LPNK diubah terakhir dengan Perpres 145/2015 Pasal 9: ANRI mempunyai kewenangan penetapan sistem informasi di bidangnya. SIKD | KEPPRES 103/2001 Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis dan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Statis SIKD | PERATURAN KEPALA ANRI Nomor 15 Tahun 2009 (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) SIKD Aplikasi Umum ditetapkan oleh menteri yang menyelenggarakan urusan pemerintahan di bidang aparatur negara. PERPRES 95/2018 - SPBE Pasal 36 (1) Tentang Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis. KEPMENPAN & RB Nomor 679 Tahun 2020 (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) Aplikasi SRIKANDI Roadmap srikandi Dikembangkan sesuai persyaratan SPBE
Pengembangan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Dinamis (AUBKD) à SRIKANDI 2020-2022 Pengembangan Aplikasi Umum Bidang Kearsipan Statis (AUBKS) à SIKS 2021-2024 Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Nasional (SIKN) dan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) 2021-2024 Tahapan Pengembangan APLIKASI SPBE LAYANAN KEARSIPAN Roadmap Srikandi | Historical
PENGEMBANGAN DAN PENERAPAN APLIKASI SRIKANDI 2019-2020 Pengembangan Aplikasi SIKD sebagai AUBKD oleh ANRI (2019-Juli 2019) Penerapan “e-Arsip Terintegrasi” (aplikasi SRIKANDI) di Instansi Pemerintah sebagai Output Prioritas Nasional dalam RPJMN 2020-2024 (November-Desember 2020) Uji Coba Penerapan di 8 Instansi Pusat Uji Coba Penerapan di ANRI Penerapan di 8 Instansi Pusat & 6 Pemda . KemPANRB, Kemkominfo, Setjen MKRI, Setjen DPRRI, BPKP, BKN, LAN, ANRI Pengembangan & penetapan aplikasi SRIKANDI sebagai AUBKD sesuai amanat percepatan dalam Perpres No 95/2018 - SPBE (Agustus-Oktober 2020) rikandi [LIVE] Launching Aplikasi Umum SSISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS ELEKTRONIK (SPBE) https://www.youtube.com/watch?v=BoNqSktolFI&t=71s
rikandi SISTEM PEMERINTAHAN BERBASIS SELEKTRONIK (SPBE) TUJUAN TUJUAN & SASARAN • Mewujudkan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, efisien, transparan, dan akuntabel. • Mewujudkan pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya; • Mewujudkan sistem pemerintahan berbasis elektronik yang terpadu. • Terwujudnya tata kelola dan manajemen SPBE yang efektif dan efisien; • Terwujudnya layanan SPBE yang terpadu dan berorientasi kepada pengguna; • Terselenggaranya infrastruktur SPBE yang terintegrasi; • Meningkatnya kapasitas SDM SPBE. SASARAN Roadmap Srikandi
PERAN PENGEMBANGAN DAN PENERAPAN SRIKANDI KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI Koordinasi dan regulasi ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA Penyusunan proses bisnis dan data/informasi pengelolaan arsip dinamis KEMENTERIAN KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA Pengembangan aplikasi dan penyediaan infrastruktur TIK BADAN SIBER DAN SANDI NEGARA Pengamanan aplikasi dan sertifikasi elektronik Roadmap Srikandi
PERAN IMPLEMENTASI SRIKANDI DI LINGKUNGAN PEMERINTAHAN DAERAH SEKRETARIAT DAERAH Koordinasi dan regulasi DINAS PERPUSTAKAAN DAN KERASIPAN (DPK) proses bisnis dan data/informasi pengelolaan arsip dinamis DINAS INFORMASI DAN KOMUNIKASI (DISKOMINFO) penyediaan infrastruktur TIK; leading sector Tanda Tangan Elektonik (TTE) BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (BKPSDM) Penyediaan SDM Kearsipan dan Pranata Komputer Roadmap Srikandi
Kearsipan dalam Perpres No. 95/2018 Tentang SPBE Efisiensi Administrasi Pemerintahan & Penyelenggaraan Kearsipan Terpadu Keterpaduan Proses Bisnis Pengelolaan Arsip sesuai ketentuan per-UU-an Bagi pakai arsip dan informasi kearsipan Sistem aplikasi kearsipan terintegrasi Penerapan Kearsipan Berbasis Elektronik oleh Instansi Pusat & Pemda Integrasi Layanan Kearsipan antar-Instansi Pusat & Pemda Basis Data terintegrasi 1 2 3 4 5 6 7 Roadmap Srikandi dalam Instansi Pusat, dalam Pemda, dan/atau antar-Instansi Pusat dan Pemda
Roadmap Srikandi
UJI COBA PELUNCURAN APLIKASI SRIKANDI Pilot Project 2020 PEMKAB KEBUMEN 1 PEMKAB SLEMAN 2 PEMKAB DELI SERDANG 3 Roadmap Srikandi
Infographic Pengembangan SIKD & Srikandi Roadmap Srikandi NO ASPEK SIKD SRIKANDI Versi 2 1. Infrastruktur Server atau Storage Pusat Data Nasional 2. Aplikasi • Stand Alone di Instansi • Instalasi dan konfigurasi di server Aplikasi Terpusat di Pusat Data Nasional 3. Arsitektur Aplikasi Aplikasi web base: sikd.anri.go.id Aplikasi cloud base: srikandi.arsip.go.id 4. Pengguna Pengguna Internal Instansi Pengguna Nasional : Instansi Pusat dan Daerah 5. Tanda Tangan Elektronik Belum Terintegrasi Terintegrasi TTE tersertifikasi oleh BSSN 6. Penomoran Naskah Dinas Belum Terintegrasi Terintegrasi: Sentral atau Desentral 7. Fitur • Registrasi Naskah Dinas • Distribusi • Disposisi • Pemberkasan • Daftar Arsip • Registrasi Naskah Dinas • Penomoran Naskah Dinas • Distribusi & Disposisi • Pemberkasan • Penyusutan • Daftar Arsip 8. Uji Keamanan Aplikasi - BSSN 9. Instrumen Kearsipan Mandatori Mandatori
Strategi Implementasi Srikandi DIT KD II | Jawa – Sumatera | 2022
Strategi Implementasi Srikandi 2022 PEMDA PROVINSI/KAB./KOTA 12-13 JULI 2022 RAPAT KOORDINASI SRIKANDI WILAYAH II JAWA SUMATERA MONITORING LIVE V2 EVALUASI BIMTEK V2 MONITORING DAN EVALUASI SRIKANDI 85 LOKUS [21 TITIK] LKD; DISKOMINFO; SDM; ORTALA JULI-OKTOBER 2022 BIMKOS (TEKNIS) IMPLEMENTASI SRIKANDI Implementasi Srikandi
Aston Batam Hotel, 12 – 13 Juli 2023 RAKOR SRIKANDI 2022 Rapat Koordinasi Implementasi e-Arsip Terintegrasi, Wilayah Jawa-Sumatera 2022 Implementasi Srikandi
Hasil Rekomendasi RAKOR SRIKANDI 2022 Implementasi Srikandi
Progress Penggunaan Srikandi DIT KD II | Jawa – Sumatera | 2022
Struktur Daerah Binaan Direktorat Kearsipan Daerah II WILAYAH 2A ACEH SUMATERA UTARA SUMATERA BARAT RIAU 5 PROVINSI JAWA BARAT SUMATERA SELATAN JAMBI BANGKA BELITUNG WILAYAH 2B 6 PROVINSI DKI JAKARTA BANTEN JAWA BARAT JAWA TIMUR WILAYAH 2C 5 PROVINSI WILAYAH II JAWA - SUMATERA Progress Srikandi KEPULAUAN RIAU BENGKULU LAMPUNG D.I. YOGYAKARTA
Target Implementasi Srikandi Tahun 2022* PROVINSI 1. PROV. DKI JAKARTA 2. PROV. BANTEN 3. PROV. JAMBI 4. PEMERINTAHAN ACEH 5. PROV. SUMATERA UTARA 6. PROV. BENGKULU 7. PROV. KEP. BANGKA BELITUNG 8. PROV. KEPULAUAN RIAU 9. PROV. LAMPUNG 9 LOKUS KABUPATEN 1. KAB. PADANG PARIAMAN 2. KAB. TANAH DATAR 3. KAB. LANGKAT 4. KAB. BINTAN 5. KAB. PASAMAN BARAT 6. KAB. SOLOK 7. KAB. ROKAN HULU 8. KAB. KAMPAR 9. KAB. KARO 10. KAB. DHARMASRAYA 11. KAB. PELALAWAN 12. KAB. SERDANG BEDAGAI 13. KAB.LABUHAN BATU SELATAN 14. KAB. KEP. MERANTI 15. KAB. LABUHAN BATU UTARA 16. KAB. DAIRI 17. KAB. PADANG LAWAS UTARA 18. KAB. AGAM 19. KAB. BANDUNG 20. KAB. CIREBON 21. KAB. SUKABUMI 22. KAB. PURWAKARTA 23. KAB. SUBANG 24. KAB. CIAMIS 25. KAB. INDRAMAYU 26. KAB. MUARA ENIM 27. KAB. OGAN KOMERING ULU 28. KAB. REJANG LEBONG 29. KAB.BENGKULU UTARA 30. KAB. BANGKA 31. KAB. TASIKMALAYA 32. KAB. MAJALENGKA 33. KAB. OGAN KOMERING ULU TIMUR 34. KAB. BANGKA SELATAN 35. KAB. PROBOLINGGO 36. KAB. PURWOREJO 37. KAB. PEKALONGAN 38. KAB. PATI 39. KAB. TANGERANG 40. KAB. KUDUS 41. KAB. BLORA 42. KAB. LAMONGAN 43. KAB. BOYOLALI 44. KAB. TULUNGAGUNG 45. KAB. JEPARA 46. KAB. PURBALINGGA 47. KAB. BANYUMAS 48. KAB. SIDOARJO 49. KAB. SEMARANG 50. KAB. DEMAK 51. KAB. KENDAL 52. KAB. BANTUL 52 LOKUS KOTA 1. KOTA BUKITTINGGI 2. KOTA MEDAN 3. KOTA PADANG 4. KOTA SOLOK 5. KOTA TEBING TINGGI 6. KOTA DUMAI 7. KOTA SAWAH LUNTO 8. KOTA BATAM 9. KOTA CIREBON 10. KOTA LUBUKLINGGAU 11. KOTA CIMAHI 12. KOTA SUKABUMI 13. KOTA PANGKAL PINANG 14. KOTA PALEMBANG 15. KOTA TASIKMALAYA 16. KOTA DEPOK 17. KOTA MAGELANG 18. KOTA PASURUAN 19. KOTA PROBOLINGGO 20. KOTA CILEGON 21. KOTA SURAKARTA 22. KOTA BATU 23. KOTA SEMARANG 24. KOTA SALATIGA 24 lokus Ket: Keputusan Bimtek dilaksanakan offline/online, melihat situasi dan kondisi.
URL Aplikasi Srikandi https://linktr.ee/SPBESrikandi Progress Srikandi : Tautan
https://srikandi.layanan.go.id/ https://srikandi.arsip.go.id/ Upgrade Aplikasi Srikandi v2 Versi Bimtek dan Live Upgrade Srikandi Versi 1.0 Versi 2.0 Versi 1.0 Versi 2.0
Prasyarat Implementasi Srikandi 1. Perangkat Komputer dan Koneksi Internet 2. Scanner di Bagian Penerimaan Naskah Dinas 3. Struktur Organisasi dan Tata Kerja instansi 4. Instrumen kearsipan: a. Tata Naskah Dinas; b. Klasifikasi Arsip; c. Jadwal Retensi Arsip; d. SKKAAD Penggunaan Srikandi
Tantangan dan Hambatan Penerapan Srikandi v2 Live di Wilayah II SERTIFIKAT ELEKTRONIK Banyak Pemerintah Daerah yang belum menerapkan Tanda Tangan Elektronik (Barcode scan, red.) SDM KEARSIPAN DAN TIK Perlu Pemahaman secara menyeluruh dan masif untuk keberhasilan implementasi Srikandi 4 PILAR PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS Keberadaan Peraturan Terkait dalam mendukung Srikandi: TND; Klasifikasi Arsip; JRA; SKKAD APLIKASI SEJENIS Masih banyak daerah yang menerapkan aplikasi kearsipan atau persuratan selain srikandi; Pertanyaan menarik terkait Migrasi Data dari Aplikasi lain ke Srikandi. Misal: dari SIKD ke SRIKANDI. Penggunaan Srikandi
Matrik Penerima Akun Srikandi 2022 PENERIMAAKUN SRIKANDI LATIHAN PROVINSI : 16 KABUPATEN /KOTA : 182 TOTAL : 198 Progress Srikandi PENERIMA AKUN SRIKANDI LIVE PROVINSI : 1 KABUPATEN /KOTA : 20 TOTAL : 21 PENDAMPINGAN BIMTEK SRIKANDI PROVINSI : 9 KABUPATEN /KOTA : 50 TOTAL : 59 MONEV APLIKASI SRIKANDI PROVINSI : 0 KABUPATEN /KOTA : 3 TOTAL : 3
Target Implementasi 2022 Progress Srikandi
Pengguna Srikandi V2 Live/Production Pemda Provinsi/Kabupaten/Kota s.d. September 2022 2 3 1 • Kabupaten Klaten • Kota Surakarta • Kabupaten Kendal • Kota Salatiga • Kabupaten Sukoharjo • Kabupaten Madiun • Kabupaten Gresik • Kabupaten Kediri • Kabupaten Pandeglang • Kabupaten Nganjuk • Provinsi Kepulauan Babel • Kabupaten Bangka Barat • Kabupaten Musi Banyuasin • Kota Palembang • Kabupaten Cirebon • Kabupaten Deliserdang • Kota Pekanbaru • Kabupaten Siak • Kabupaten Indragiri Hulu • Kota Payakumbuh 2A: 07 2B: 10 2C: 15 Progress Srikandi • Kota Tanjung Pinang • Kota Bukittinggi • Kabupaten Tasikmalaya • Kabupaten Bangka Tengah • Kabupaten Bengkulu Tengah • Kabupaten Sukabumi • Provinsi Sumatera Selatan • Kabupaten Jombang • Kota Semarang • Kabupaten Sleman • Kabupaten Tulungagung Total Provinsi : 1 Kabupaten/Kota : 31 • Kabupaten Cimahi
Pengguna Srikandi V2 Live/Production Progress Srikandi Pusat: Kementerian/Lembaga s.d. Agustus 2022
Komunikasi Kedinasan Tanpa Batas Progress Srikandi
Berita/Informasi terkait Penerapan SPBE Diambil dari berbagai sumber Progress Srikandi
Progress Srikandi
2022 TARGET
Matrik Pengguna Srikandi Penggunaan Srikandi
1 2 Admin 4 User Untuk pengguna biasa, Tidak dapat menggunakan menu pengaturan SRIKANDI Untuk melakukan pengaturan sistem informasi SRIKANDI Penggunaan Srikandi Level Pengguna Srikandi
1 4 1. Admin Nasional /Instansi/Unit kerja 2. Admin Unit Kearsipan Melakukan Pengaturan • Unit Kerja • Jabatan • Pengguna Melakukan Pengaturan Template: 1. Naskah Dinas 2. Berkas (Klasifikasi, JRA, SKKAD) 3. Master Refensi, (bahasa, jenis naskah,dll) Penggunaan Srikandi ADMIN
3 1. Pimpinan 2. Unit Persuratan 3. Staff • Untuk seluruh pejabat struktural di Instansi. • Fungsi menandatangani surat elektronik (TTE) dan menerima surat serta melakukan disposisi. Untuk pencatat surat yang mempunyai fungsi melakukan pengiriman naskah dinas dan melakukan registrasi naskah Untuk seluruh pegawai. Menerima disposisi serta melakukan tindak lanjut terhadap disposisi yang diberikan. Penggunaan Srikandi USER
Admin UK
Srikandi Demo Video | Contoh Tutorial https://www.youtube.com/watch?v=RNJI05vvmOM Video Demo dan Tutorial Tutorial Penggunaan Srikandi Dispusip Kota Pekanbaru: Solusi Masalah Kearsipan dan Persuratan Melalui Aplikasi SRIKANDI https://www.youtube.com/watch?v=cuq7-0p80Hg
Penutup Diskusi | Tanya Jawab https://www.youtube.com/watch?v=LRlpq20e2iw SAMBUTAN PRESIDEN RI PADA PUNCAK HARI KEARSIPAN KE-50 TAHUN 2021
Arsip Nasional Republik Indonesia 2022 Terima Kasih
Salam Hafid Furqoni ==================================== Archivist | Direktorat Kearsipan Daerah II Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Jl. Ampera Raya 7, Cilandak, Jakarta Selatan, 12560 Tlp. (62) 21 7805851 ext. 239 | Mobile. +62 838.7605.5111