หน่วยที่ 6

เอกสารประกอบการเรยี น

รายวชิ า การบัญชีเบ้ืองตน้ 3
ช้ันมธั ยมศกึ ษาปีที่ 5

หนว่ ยการเรียนรทู้ ่ี 6
กระดาษทำการ

จัดทำโดย
นางสาวสมุ ิตตา อดิเรกลาภ
กล่มุ สาระการเรยี นรู้การงานอาชพี

โรงเรียนบางพลีราษฎรบ์ ำรุง อำเภอบางพลี จังหวดั สมุทรปราการ
สำนักงานเขตพ้ืนที่การศึกษามัธยมศึกษาสมทุ รปราการ
สำนกั งานการคณะกรรมการศึกษาขนั้ พืน้ ฐาน
กระทรวงศึกษาธิการ

กระดาษทำการ : 1

แบบทดสอบก่อนเรียน

วชิ า การบญั ชีเบือ้ งต้น 1

หนว่ ยการเรียนรู้ที่ 6 กระดาษทำการ

คำชีแ้ จง ใหน้ กั เรียนอ่านคำถามต่อไปน้ี แลว้ เลอื กคำตอบทเ่ี ห็นวา่ ถกู ต้องทีส่ ดุ เพยี งขอ้ เดยี ว โดย
เขียนเครอ่ื งหมาย X ลงในกระดาษคำตอบ

..........................................................................................................................................................

1. ขอ้ ใดคอื ความหมายของกระดาษทำการ

ก. เป็นประเภทของงบการเงนิ

ข. เป็นเครือ่ งมือช่วยในการจัดทำงบการเงิน

ค. เป็นสว่ นหน่งึ ของงบทดลอง

ง .เปน็ สว่ นหนง่ึ ของงบการเงนิ

2. ขอ้ ใดไม่ได้เป็นสว่ นประกอบของกระดาษทำการ 6 ช่อง

ก. งบดุล ข. งบทดลอง

ค. งบกำไรขาดทุน ง. รายการปรับปรงุ

3. การจัดทำกระดาษทำการใหน้ ำตวั เลขจากท่ีใดมาจัดทำ

ก. สมุดรายวันทัว่ ไป ข. แยกประเภททัว่ ไป

ค. สมดุ รายวนั เฉพาะ ง. งบทดลอง

4. บญั ชเี งนิ สด แสดงยอดในกระดาษทำการตามข้อใด

ก. ด้านเดบิตของงบกำไรขาดทนุ ข. ด้านเดบติ ของงบดลุ

ค. ด้านเครดติ ของงบดลุ ง.ด้านเครดติ ของงบกำไรขาดทนุ

กระดาษทำการ : 2

5. บัญชคี ่าเช่าสำนักงาน แสดงยอดในกระดาษทำการตามข้อใด

ก. ดา้ นเดบติ ของงบกำไรขาดทนุ ข. ด้านเดบติ ของงบดุล

ค. ดา้ นเครดิตของงบดลุ ง. ด้านเครดิตของงบกำไรขาดทนุ

6. เงนิ กู้ แสดงยอดในกระดาษทำการตามขอ้ ใด

ก. ดา้ นเดบิตของงบกำไรขาดทุน ข. ด้านเดบิตของงบดลุ

ค. ดา้ นเครดติ ของงบดุล ง. ด้านเครดติ ของงบกำไรขาดทุน

7. บัญชีรายได้ จะแสดงในกระดาษทำการตามขอ้ ใด

ก. ด้านเดบิตของงบกำไรขาดทนุ ข. ดา้ นเดบติ ของงบดลุ

ค. ดา้ นเครดติ ของงบดุล ง. ด้านเครดติ ของงบกำไรขาดทุน

8. บัญชถี อนใชส้ ่วนตวั เปน็ บญั ชที ีแ่ สดงในหมวดบญั ชใี ด

ก. สินทรัพย์ ข. หนี้สิน

ค. สว่ นของเจา้ ของ ง. รายได้

9. ถา้ ยอดในงบกำไรขาดทุนดา้ นเดบิตมากกว่าเครดติ ขอ้ ใดถูกต้อง

ก. บัญชที นุ เพิม่ ข. กำไรสุทธิ

ค. ขาดทุนสทุ ธิ ง. สินทรพั ย์เพ่มิ

10. กำไรสทุ ธจิ ะแสดงยอดด้านใดของกระดาษทำการ

ก. งบดุล ด้านเดบิต

ข. งบดุล ดา้ นเครดติ

ค. งบกำไรขาดทุนดา้ นเดบติ งบดุลดา้ นเครดิต

ง. งบกำไรขาดทนุ ดา้ นเดบิต งบดุลดา้ นเดบิต

กระดาษทำการ : 3

หนว่ ยการเรยี นรู้ท่ี 6

กระดาษทำการ

ความหมายของกระดาษทำการ

กระดาษทำการ (Work Sheet or Working Papers) หมายถึง แบบฟอร์มหรือกระดาษ
รา่ งทีก่ จิ การจดั ทำข้นึ เพือ่ เป็นเคร่อื งมือทช่ี ่วย ให้การจัดทำงบการเงินเป็นไปอย่างสะดวก รวดเร็ว
และ ไม่ผิดพลาด แต่กรณีที่เป็นกิจการขนาดเล็กและมีรายการไม่มากนักอาจไม่จำเป็น ต้องจัดทำ
กระดาษทำการก่อนทำงบการเงินก็ได้ โดยกระดาษทำการจะมีด้วยกันหลายชนิด เช่น ชนิด 6
ช่อง 8 ช่อง หรือ 10 ชอ่ ง เป็นตน้

รปู แบบของกระดาษทำการชนดิ 6 ชอ่ ง ประกอบด้วยสว่ นต่าง ๆ ดังตอ่ ไปนี้
1. สว่ นหัวของกระดาษทำการ มี 3 บรรทดั ซึ่งประกอบดว้ ย
บรรทัดที่ 1 ชือ่ กจิ การ
บรรทัดที่ 2 คำว่า “กระดาษทำการ”
บรรทดั ท่ี 3 สำหรับรอบระยะเวลาบญั ชี
2. ชอ่ งชือ่ บัญชี
3. ช่องเลขที่บัญชี
4. ชอ่ งงบทดลอง แบง่ ออกเป็นด้านเดบติ และดา้ นเครดิต
5. ชอ่ งงบกำไรขาดทนุ แบง่ ออกเปน็ เดบติ และเครดิต
6. ช่องงบดุล แบ่งออกเปน็ เดบติ และเครดิต

กระดาษทำการ : 4

ขั้นตอนการจัดทำกระดาษทำการ 6 ช่อง

1. เขียนหัวของกระดาษทำการ 3 บรรทัด
2. นำยอดคงเหลือของบัญชแี ยกประเภท หรือลอกงบทดลองทีไ่ ดจ้ ดั ทำไวแ้ ลว้ มาแสดงใน
กระดาษ ทำการในชอ่ งชื่อบัญชี ชอ่ งเลขท่ีบัญชี ชอ่ งงบทดลอง แลว้ รวมจำนวนเงนิ ในชอ่ งเดบติ
และเครดิต ซง่ึ ทงั้ 2 ชอ่ งจะต้องมียอดรวมเทา่ กัน
3. นำจำนวนเงินในชอ่ งงบทดลอง ช่องงบกำไรขาดทุน และงบดลุ ดังนี้

- บัญชหี มวดสนิ ทรัพย์ นำไปลงในช่องงบดลุ ดา้ นเดบิต
- บญั ชหี มวดหนี้สนิ นำไปลงในชอ่ งงบดุล ด้านเครดติ
- บญั ชีหมวดส่วนของเจา้ ของ (ทุน) นำไปลงในช่องงบดุล ดา้ นเครดิต
- บัญชหี มวดสว่ นของเจ้าของ (ถอนใชส้ ่วนตัว) นำไปลงในชอ่ งงบดุล ด้านเดบติ
- บญั ชหี มวดรายได้ นำไปลงในชอ่ งงบกำไรขาดทนุ ด้านเครดติ
- บัญชหี มวดค่าใช้จา่ ย นำไปลงในช่องงบกำไรขาดทุน ด้านเดบิต
4. รวมจำนวนเงนิ ในช่องเดบติ และเครดิตของงบกำไรขาดทุน และงบดลุ
5. หาผลตา่ งระหวา่ งชอ่ งเดบิตและเครดิตของงบกำไรขาดทนุ
- ถา้ ยอดรวมดา้ นเครดิตมากกวา่ ด้านเดบิต ผลตา่ งกค็ อื กำไรสุทธิ
ให้เขยี นจำนวนเงนิ ในช่องงบกำไรขาดทนุ ดา้ นเดบติ และในชอ่ งงบดุลดา้ นเครดิต
- ถ้ายอดรวมดา้ นเดบติ มากกวา่ ด้านเครดติ ผลตา่ งกค็ ือ ขาดทุนสทุ ธิ
ใหเ้ ขียนจำนวนเงนิ ในชอ่ งงบกำไรขาดทนุ ด้านเครดิต และช่องงบดลุ ด้านเดบติ
6. รวมจำนวนเงนิ ในชอ่ งงบกำไรขาดทนุ และงบดลุ ดา้ นเดบติ และดา้ นเครดิต ซง่ึ จะตอ้ งมียอด
เทา่ กนั เสมอ

กระดาษทำการ : 5

ตวั อยา่ ง กรณีมีกำไรสุทธิ

ใหท้ ำ กระดาษทำการ 6 ช่อง สำหรับปสี ิน้ สุดวนั ที่ 31 ธนั วาคม 2552

กระดาษทำการ : 6

กระดาษทำการ : 7

ตัวอยา่ ง กรณีที่มีผลขาดทุนสุทธิ

ใหท้ ำ : กระดาษทำการ 6 ชอ่ ง สำหรับระยะเวลา 1 ปี สนิ้ สดุ วนั ท่ี 31 ธนั วาคม 2552

กระดาษทำการ : 8

กระดาษทำการ : 9

ประโยชน์ของกระดาษทำการ

1. เพอื่ ให้ทราบผลการดำเนินงานของกจิ การสำหรบั ระยะเวลาหน่งึ วา่ มีกำไรหรอื ขาดทนุ
สทุ ธิเปน็ จำนวนเงินเทา่ ใด

2. เพื่อใหท้ ราบฐานะทางการเงินของกจิ การวา่ มสี นิ ทรพั ย์ หนส้ี ิน และทุน เป็นจำนวน
เงนิ เท่าใด

3. ช่วยใหก้ จิ การจดทำงบการเงนิ ไดส้ ะดวกและรวดเรว็ ขึน้

4. ชว่ ยในการตรวจสอบความถกู ตอ้ งของการจดั ทำงบการเงิน

กระดาษทำการ : 10

ใบงานท่ี 1

วชิ า การบญั ชีเบือ้ งตน้ 1 หน่วยการเรยี นร้ทู ี่ 6 เรอ่ื ง กระดาษทำการ
ใหน้ กั เรียนอธิบาย (หมายถึง การให้รายละเอียดเพิม่ เตมิ ขยายความ ถ้ามีตัวอย่างให้ยกตวั อย่าง
ประกอบ)

1. อธิบายความหมายของกระดาษทำการ
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………

2. อธิบายรูปแบบของกระดาษทำการ
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………

3. สว่ นบนของกระดาษทำการมี 3 บรรทัด ประกอบด้วยอะไรบ้าง
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………

4. อธิบายประโยชน์ของกระดาษทำการ
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………

ช่อื ............................................................................................ชัน้ ...........................เลขที.่ ........................

กระดาษทำการ : 11

ใบงานที่ 2

วิชา การบัญชีเบอื้ งต้น 1 หน่วยการเรยี นรู้ท่ี 6 เรอ่ื ง กระดาษทำการ
ให้จดั ทำกระดาษทำการของรา้ นวารซี กั รดี ณ วนั ท่ี 30 มถิ ุนายน 2562 สำหรับระยะเวลา 6 เดือน

ร้าน....................................................
..................................................

สำหรับระยะเวลา.............เดอื น ส้ินสุด...............................................

ชือ่ บัญชี เลขที่ งบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบดุล
เดบติ เครดิต
เงินสด บญั ชี เดบิต เครดิต เดบติ เครดิต
ลกู หน้ี
วัสดซุ ักรีด 101 28,560
อุปกรณซ์ กั รดี
เจ้าหน้ี 102 6,044
เงินกู้
ทนุ -นางวารี 103 6,400
ถอนใช้สว่ นตวั
รายได้คา่ ซักรีด 104 9,200
รายได้เบ็ดเตลด็
ค่าเช่า 201 2,650
คา่ น้ำค่าไฟ
คา่ โทรศพั ท์ 202 5,700
ค่าซ่อมแซม
เงินเดือน 301 21,432

302 4,000

401 51,000

402 762

501 3,600

502 5,920

503 912

504 3,820

505 13,088

ช่ือ............................................................................................ช้ัน...........................เลขท.่ี ........................

กระดาษทำการ : 12

แบบฝึกปฏบิ ัติที่ 1

วิชา การบญั ชเี บือ้ งตน้ 1 หนว่ ยการเรยี นรทู้ ี่ 6 เรื่อง กระดาษทำการ
ต่อไปน้ีเป็นงบทดลองของสำนักพิมพ์ปลาวาฬ เมื่อวันที่ 31 ธนั วาคม 2562 ซึ่งเปน็ ระยะเวลา 1 ปี

สำนักพิมพ์ปลาวาฬ
งบทดลอง

วนั ท่ี 31 ธันวาคม 2562

เงนิ สด 20,000 - 50,000 -
เครอ่ื งปรับอากาศ 80,000 - 100,000 -
เครื่องถา่ ยเอกสาร 120,000 - 807,900 -
เครอ่ื งพิมพง์ าน 90,000 - 210,000 -
อาคาร 500,000 -
ท่ีดิน 200,000 - 1,167,900 -
เจา้ หนี้
เงินกู้ 30,000 -
ทนุ -นายปลาวาฬ 80,000 -
รายได้จากการพิมพ์ 18,500 -
ค่าโฆษณา 19,500 -
คา่ เช่า 5,000 -
เงินเดอื น 3,700 -
ค่าซ่อมแซม 1,200 -
คา่ โทรศัพท์ 1,167,900 -
ดอกเบี้ยจ่าย
คา่ ใช้จา่ ยเบด็ เตล็ด

ให้ทำ กระดาษทำการสำหรับรอบระยะเวลาบัญชี 1 ปี ส้นิ สดุ 31 ธนั วาคม 2562

กระดาษทำการ : 13

ร้าน....................................................
..................................................

สำหรบั ระยะเวลา.............ปี ส้นิ สุด...............................................

ช่ือบญั ชี เลขที่ งบทดลอง งบกำไรขาดทนุ งบดลุ

บญั ชี เดบิต เครดิต เดบติ เครดติ เดบิต เครดติ

ชื่อ............................................................................................ชั้น...........................เลขที่.........................

กระดาษทำการ : 14

แบบฝกึ ปฏิบตั ิท่ี 2

วชิ า การบญั ชเี บ้อื งต้น 1 หนว่ ยการเรียนร้ทู ี่ 6 เรื่อง กระดาษทำการ
ต่อไปนเ้ี ป็นยอดคงเหลือของร้านกุง้ เต้นโภชณา ณ วันที่ 31 มีนาคม 2563 สำหรับระยะเวลา 3 เดือน

เงินสด 35,000 บาท
เงินฝากธนาคาร 75,000 บาท
ลกู หน้ี 15,000 บาท
อุปกรณ์ 35,000 บาท
รถยนต์ 650,000 บาท
เงินกู้-ธนาคาร 100,000 บาท
ถอนใช้ส่วนตัว 3,500 บาท
ทุน-กุ้งเต้น 677,690 บาท
รายได้คา่ ทำอาหาร 65,000 บาท
ค่าน้ำค่าไฟ 5,200 บาท
คา่ โทรศพั ท์ 2,280 บาท
คา่ ใช้จ่ายเบ็ดเตลด็ 1,560 บาท
ค่าเชา่ ร้าน 15,000 บาท
เงนิ เดอื น 4,650 บาท

ให้ทำ กระดาษทำการสำหรบั รอบระยะเวลาบัญชี 3 เดอื น สิน้ สุด 31 มีนาคม 2562

กระดาษทำการ : 15

รา้ น....................................................
..................................................

สำหรบั ระยะเวลา.............เดือน ส้ินสุด...............................................

ช่ือบญั ชี เลขที่ งบทดลอง งบกำไรขาดทุน งบดุล

บญั ชี เดบติ เครดิต เดบติ เครดติ เดบิต เครดติ

ช่อื .................................................................................................ชน้ั ...........................เลขที.่ ........................

กระดาษทำการ : 16

แบบทดสอบหลังเรยี น

วชิ า การบัญชีเบือ้ งตน้ 1

หนว่ ยการเรียนรู้ที่ 6 เรื่อง กระดาษทำการ

คำชแ้ี จง ใหน้ ักเรียนอา่ นคำถามตอ่ ไปน้ี แลว้ เลอื กคำตอบที่เห็นวา่ ถูกต้องที่สุดเพียงข้อเดยี ว โดย
เขียนเคร่อื งหมาย X ลงในกระดาษคำตอบ

..........................................................................................................................................................

1. ข้อใดคือความหมายของกระดาษทำการ

ก. เปน็ ประเภทของงบการเงนิ

ข. เป็นเครอื่ งมือช่วยในการจัดทำงบการเงิน

ค. เปน็ สว่ นหน่งึ ของงบทดลอง

ง .เปน็ ส่วนหน่ึงของงบการเงิน

2. ข้อใดไม่ได้เป็นสว่ นประกอบของกระดาษทำการ 6 ชอ่ ง

ก. งบดลุ ข. งบทดลอง

ค. งบกำไรขาดทุน ง. รายการปรับปรุง

3. การจัดทำกระดาษทำการใหน้ ำตัวเลขจากที่ใดมาจดั ทำ

ก. สมุดรายวนั ทัว่ ไป ข. แยกประเภททว่ั ไป

ค. สมดุ รายวนั เฉพาะ ง. งบทดลอง

4. บัญชเี งนิ สด แสดงยอดในกระดาษทำการตามข้อใด

ก. ดา้ นเดบติ ของงบกำไรขาดทุน ข. ด้านเดบิตของงบดลุ

ค. ดา้ นเครดติ ของงบดลุ ง.ดา้ นเครดติ ของงบกำไรขาดทนุ

กระดาษทำการ : 17

5. บัญชีคา่ เชา่ สำนักงาน แสดงยอดในกระดาษทำการตามข้อใด

ก. ดา้ นเดบติ ของงบกำไรขาดทุน ข. ดา้ นเดบติ ของงบดุล

ค. ดา้ นเครดิตของงบดุล ง. ดา้ นเครดติ ของงบกำไรขาดทุน

6. เงนิ กู้ แสดงยอดในกระดาษทำการตามข้อใด

ก. ด้านเดบติ ของงบกำไรขาดทนุ ข. ด้านเดบิตของงบดุล

ค. ด้านเครดิตของงบดลุ ง. ดา้ นเครดิตของงบกำไรขาดทุน

7. บญั ชีรายได้ จะแสดงในกระดาษทำการตามขอ้ ใด

ก. ด้านเดบิตของงบกำไรขาดทุน ข. ดา้ นเดบติ ของงบดุล

ค. ดา้ นเครดิตของงบดลุ ง. ด้านเครดติ ของงบกำไรขาดทนุ

8. บัญชถี อนใชส้ ่วนตัว เป็นบัญชที แ่ี สดงในหมวดบัญชใี ด

ก. สินทรพั ย์ ข. หนสี้ ิน

ค. สว่ นของเจ้าของ ง. รายได้

9. ถา้ ยอดในงบกำไรขาดทนุ ด้านเดบิตมากกว่าเครดิต ข้อใดถูกตอ้ ง

ก. บญั ชีทุนเพ่ิม ข. กำไรสุทธิ

ค. ขาดทุนสุทธิ ง. สนิ ทรัพย์เพ่ิม

10. กำไรสุทธจิ ะแสดงยอดดา้ นใดของกระดาษทำการ

ก. งบดลุ ด้านเดบติ

ข. งบดุล ด้านเครดิต

ค. งบกำไรขาดทนุ ดา้ นเดบิต งบดลุ ด้านเครดิต

ง. งบกำไรขาดทนุ ด้านเดบิต งบดลุ ด้านเดบิต