BUKU LAPORAN AGM PIBG SMK ST MARY 2022/2023

2.2 Kedatangan AJK Ibu Bapa/ Guru

Bil. Nama AJK PIBG 2021/2022 17/7/2021 30/10/2021 26/3/202 16/4/2022
2
1 Chee Poh Kiem
2 Patrick Choo Chin Wah / / //

// //

3 Surendran a/l R. Alagapan / / //

4 Husna binti Mohd Zahid / / //

5 Munira binti Ahmad / / TH /

6 Desmond Choong / / //

7 Ten Li Huei // //

8 Muhammad Fuad Bin Sayudin TH TH TH TH

9 Mohamed Eric Yong bin Abdullah TH / / /

10 Rachel Lim Siew Moy / / //

11 Chan Sui Yuen / / //

12 Lakshmei a/p Kothandabani / / TH /

13 Normala Binti Baharum / Bersara Bersara Bersara

14 Faizah binti Mohd Yasin / / //

15 Tan Siok Leh / / Bersara Bersara
16 Chan Lai Cheng TB TB TB TB

17 Frances Aw Siok Khim TH / TH TH

18 Sutwan Kaur a/p Bakhtawar Singh - / //

19 Puan Haemavathy a/p Krishnan / / //

20 Puan Devi a/p Govindasamy / / //

22 Puan Kavitha a/p Sundarajoo / / TH TH

50

3. Biro PIBG sesi 2021/2022

AJK PIBG seperti ketetapan Mesyuarat AJK PIBG bil 1 2021/2022 (17 Julai 2021) telah
membentuk empat biro dalam jawatankuasa PIBG SMK St. Mary untuk mengendalikan dan
melancarkan projek dan program yang dirancang. Laporan biro-biro terlibat adalah seperti
berikut:

3.1 Biro Kewangan

Ketua : En. Desmond Choong
AJK : En. Patrick Choo Chin Wah

Pn. Chee Poh Kiem
Pn. Normala binti Baharum
Pn. Faizah binti Mohd Yasin
Pn. Tan Siok Leh

3.1.1 AJK PIBG tidak mengendalikan projek menjana dana bagi tahun 2021 kerana
wabak covid - 19 tidak mengizinkan sekolah mengadakan Projek menjana dana.
AJK PIBG meneruskan penajaan program dan aktiviti sekolah dengan
mengoptimumkan kutipan sumbangan daripada kalangan ibu bapa.
Dari Mac 2020 sehingga sekarang, SOP dan arahan Kementerian tidak
mengizinkan majlis sekolah dilaksanakan. Oleh itu tiada perbelanjaan untuk
kebanyakan majlis. Diharap tahun ini SOP akan membenarkan sekolah
mengadakan projek penjanaan dana.

3.1.2 Membiayai hadiah pelajar cemerlang akademik, kokurikulum dan sahsiah -
Insentif kewangan diberikan kepada pelajar cemerlang SPM 2021 dan kehadiran
100%.

3.1.3 Jamuan Tahunan Staf dapat dilaksanakan semasa pemulihan PKP dan telah
diadakan di Hotel Seri Pacific pada 4 Disember 2021

3.1.4 Bayaran atau elaun guru ganti, pembantu perpustakaan, jurulatih pancaragam
dan pekerja untuk penyelenggaran sekolah diteruskan. Pembantu perpustakaan
iaitu Cik Noor Haffiza telah meninggal dunia kerana jangkitan Covid-19 dalam
bulan Julai 2021. Sejak itu perpustakaan tidak beroperasi sehingga tahun ini.
Seorang pembantu perpustakaan baharu diupah untuk menggantikan arwah Cik
Noor Haffiza bermula April 2022.

3.1.5 Bayaran kupon makanan untuk pelajar SES rendah diteruskan bila ada sekolah
bersemuka

3.1.6 Kutipan PIBG 2021/2022 - walaupun jumlah kutipan yang diluluskan oleh Jabatan
Pendidikan Wilayah Persekutuan untuk tahun 2021 adalah seperti di bawah, PIBG
membuat keputusan untuk hanya mengutip sumbangan sebanyak RM100 seorang
murid atas faktor keprihatinan terhadap ramai ibu bapa yang terkesan secara
ekonomi akibat pandemik Covid-19.

51

3.2 Biro Pembangunan dan ICT

Ketua : En. Surendran a/l R. Alagapan
AJK : En. Chan Sui Yuen

En. Mohamed Eric Yong
Pn. Normala binti Baharum

3.2.1 Akses point di sekitar sekolah telah dinaik taraf ke G6 untuk mempertingkatkan
kecekapan connectiviti internet di dalam bilik darjah dan untuk mengatasi ‘blind
spot” di sekitar sekolah..

3.2.2 Penyelenggaraan ICT dijalankan dari masa ke semasa untuk memperbaiki
projektor-projektor serta kompu- stick yang sudah cukup masa untuk dinaiktaraf.
Selepas pandemik, semua projektor telah diturunkan daripada semua bilik darjah
untuk diservis. 22 kelas Smart Classroom telah dipasang sejak tahun 2016 dan
alatan melebihi 5 tahun memang perlu dinaiktaraf. 4 buah projektor perlu diganti
dan sedang dalam perhatian AJK PIBG. Makmal komputer juga perlu tambah 5
buah komputer kerana enrolmen kelas ASK telah tambah dan makmal 1 hanya
mempunyai 16 buah komputer yang berfungsi manakala kelas ASK ada 21 orang.

3.3 Biro Kebajikan dan Pendidikan

Ketua : En. Muhammad Fuad bin Sayudin
AJK : Pn. Rachel Lim Siew Moy

Pn. Frances Aw Siok Khim
Pn. Lakshmei a/p Kothandabani
Pn Faizah bt Mohd Yasin

52

3.3.1 Program Peningkatan Akademik untuk calon SPM 2021 berfokus kepada mata
pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah bagi murid-murid telah dijalankan dari bulan
April hingga Oktober secara online. Manakala Program Genggam A untuk SPM
telah dilaksanakan selepas Peperiksaan Percubaan. Kelas Fajar dan Kelas anjal
secara intensif dijalankan kepada murid-murid terpilih untuk pengukuhan subjek BM
dan Sejarah sebelum peperiksaan bertulis SPM sebenar.

3.3.2 Program Semaian Kasih iaitu bantuan kupon makanan kepada murid-murid
dari golongan keluarga yang berpendapatan rendah dilaksanakan.

3.3.3 Bantuan pinjaman gadjet di mana 20 unit Alcatel tablet dan 20 unit lenovo tab
dipinjam kepada murid-murid yang tiada peranti untuk menjalankan PDPR
semasa PKP.

3.3.4 Bantuan Khairat Kematian kepada 10 orang murid dan 2 orang guru yang
kehilangan ketua keluarga serta keluarga Cik Noor Hafiza. (pembantu perpustakaan)

3.3.5 Memberi insentif dan penghargaan kepada guru-guru yang bersara dan berpindah.

3.3.6 Bantuan makanan diberi kepada murid-murid B40 yang terkesan akibat pandemik
Covid-19 sebanyak 4 kali dan bantuan kewangan yang ditaja oleh Alumni SMK St
Mary dan ibu bapa di hulurkan kepada murid B40 sebanyak 2 kali (RM200 setiap
pemberian) Seramai 134 org pelajar diberi bantuan kewangan.

3.4 Biro Komuniti dan Kokurikulum

Ketua : Pn. Haemavathy a/p Krishnan
AJK : Pn. Kavitha a/p Sundarajoo

Pn. Devi a/p Govindasamy
Pn. Tan Siok Leh

3.4.1 Aktiviti kokurikulum secara dalam talian bermula bulan Mei hingga November
kerana PKP.

3.4.2 Kejohanan Olahraga Tahunan digantikan dengan Virtual Sports Day yang
diadakan dari 29 Mei hingga 19 Jun 2021. Aktiviti yang dilaksanakan adalah
seperti berikut :
i. PUBG Tournament Implementation (16 Jun)
ii Movie Poster Competition (7 - 19 Jun)
iii Virtual Walk (29 - 31 Mei)

3.4.3 Program penjanaan dana ditundakan ke tahun 2022 akibat pandemik COVID-19.

3.4.4 Encik Ng Chek Kiam , seorang pengusaha pasar borong, menyumbang peralatan
gimnasium bernilai RM30 000. Bilik gimnasium akan terbuka kepada semua murid
selepas latihan penggunaan dan taklimat keselamatan diberi oleh guru PJK dari
25 - 29 April 2022.
53

3.4.5 Rancangan Integrasi Murid untuk Perpaduan (RIMUP) sempena sambutan Tahun
Baru Cina diadakan pada 9 Februari 2021. Antara aktiviti yang diadakan ialah
pemberian buah oren (sumbangan ibu bapa dan guru).

3.4.6 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 2021 telah diadakan pada 21
Februari 2022. Penyampaian sijil kepada AJK unit kokurikulum dan pelajar yang
telah menunjukkan pencapaian cemerlang dalam pertandingan-pertandingan
yang disertai di peringkat zon, negeri, kebangsaan dan antarabangsa.

Penutup
AJK PIBG sesi 2021/2022 telah bekerjasama dengan sedaya upaya untuk memastikan

pelaksanaan projek serta program yang dirancang dapat menzahirkan manfaat yang bernilai
untuk kebaikan warga sekolah dan para ibu bapa.

Akhir kata, diharapkan para ibu bapa, warga sekolah dan masyarakat setempat akan
sentiasa bekerjasama dan memberikan sokongan yang padu kepada barisan AJK PIBG SMK St.
Mary dalam merealisasikan perancangan yang dibuat demi kebaikan semua pihak, khususnya
para pelajar sebagai modal insan cemerlang dan generasi berwawasan.

Disediakan oleh,
Husna

……………………………...…
(HUSNA BINTI MOHD ZAHID)
Setiausaha ,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SMK St. Mary, Kuala Lumpur.
Sesi 2021/2022

54

Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG bagi Tahun 2022/2023

Jenis Bayaran Tingkatan 1 & Tingkatan Tingkatan
Murid baharu 2-3 4- 5
(RM)
(RM) (RM) 100.00
15.00
1. Sumbangan PIBG * 100.00 100.00 10.00
2. Majalah Sekolah * 15.00 15.00
3. Perkhidmatan 10.00 10.00 30.00

Sanitact 20.00 10.00
4. Pembangunan Modal 100.00
30.00 30.00 265.00
Insan (tingkatan 1 dan 10.00 10.00

murid baharu sahaja) 185.00 165.00

5. Latihan Asas Kulinari
6. Penyelenggaraan

ICT
7. Majlis graduasi

JUMLAH

55

USUL DAN CADANGAN UNTUK MESYUARAT AGUNG PIBG 2022/2023
(Diterima sehingga 15 April 2021)

Usul 1

Cadangan daripada Pengetua bagi pihak sekolah dengan persetujuan AJK 2021/2022:
1. Cadangan Kutipan Sumbangan PIBG bagi Tahun 2022(seperti di atas)

Usul 2
Kurikulum

Cadangan
Adakan Tuition Maths,Science and ASK. Ini adalah kerana sepanjang 2 tahun pembelajaran hanya
melalui google meet jadi sekarang adakan kelas tambahan pasti membantu murid.Yuran tuition juga
boleh dikutip.

Nama ibu/ bapa/ penjaga RASHIRULENEEY
Nama murid dan kelas NUR ALEESYA MAISARA (1R)

Usul 3
Improve the cleanliness of the toilets

Cadangan
Provide more sitting commodes- Probably we can organize crowdfunding.
Teach the girls not to throw tissues inside the toilet bowl

Nama ibu/ bapa/ penjaga NAZIMA BINTI SHADAHT ALI
Nama murid dan kelas KHADEJA NUHAA BINTI KHALILULLAH (1R)

Usul 4
Why is 5Sc1 still yet to get all their school textbooks? Only a few students got all their books.

Cadangan
Tiada

Nama ibu/ bapa/ penjaga KOKILA VANI RAJAMANIKKAM
Nama murid dan kelas TANIASHREE VELLAPANDIAN (5S1)

Usul 5

56

Cadangan
1. Suggestion to do Covid -19 self test on weekly basis preferably Sunday and submit the result to the
class teacher.

2. To resume Kelas Bimbingan for SPM students. Due to the pandemic some students can’t afford to go
for tuition classes. And with the new KSSM syllabus it’s important for them to know formats and schemes.
Class can be conducted 3 months prior exam

Nama ibu/ bapa/ penjaga HAEMAVATHY KRISHNAN
Nama murid dan kelas DENISHA NAIR (5S1)

Usul 6

Cadangan
Stricly follow SOP

Nama ibu/ bapa/ penjaga YOGESWARAN A/L RAMALLOO
Nama murid dan kelas THANUSHRI A/P YOGESWARAN (1A)

Usul 7

SOP mengelakkan jangkitan Covid 19

Cadangan
Memerlukan kerjasama daripada semua pihak mempertingkatkan implementasi SOP semasa dan
selepas sesi sekolah bersurai.

Nama ibu/ bapa/ penjaga TAN AI LEEN
Nama murid dan kelas JAYNE TAI WAN HENG (3A)

Usul 8

Cadangan
Harga makanan di kantin bersesuaian dengan kuantiti makanan, mencadangkan peniaga makanan
Muslim (halal) ditambahkan bilangannya.

Nama ibu/ bapa/ penjaga NUZULFARAZAINN BINTI MISRAN

Nama murid dan kelas NUHANASHIRAH BINTI RAFIZAL (2S)

Usul 9
1.The socks that the Koperasi Sekolah is selling now are low quality but expensive.
2. Warning letter on late coming to school a few years back should NOT be taken into consideration in
promoting a student to a higher AJK position in school.

57

Cadangan
1.Change to other socks supplier or allow students to choose either to buy from school or outside
2. Should see her performance in the school and whether she had the same record in the recent years.

Nama ibu/ bapa/ penjaga ALISON WONG
Nama murid dan kelas
WONG XIN XUEN (1M)
WONG XIN ER (4S1)

Usul 10
Tudung Sekolah pelajar Islam. Diberi pilihan untuk memakai satu lapis dan dua lapis.

Cadangan
Dicadangkan pihak sekolah untuk membenarkan pelajar Islam yang bertudung untuk diberi pilihan untuk
memakai tudung satu lapis. Kerana mudah disarung, cepat dan selesa untuk dipakai.

Nama ibu/ bapa/ penjaga Khairul Anuar Bin Abdul Shukor
Nama murid dan kelas Arisha Sophie Binti Khairul Anuar (3R)

Usul 11
Beberapa barang sekolah boleh di beli diluar. Tak perlu beli di dalam sekolah yg mana agak mahal
berbanding beli di luar sekolah. Ibu bapa agak terbeban dgn belanja yg banyak.

Cadangan
Kurangkan harga barang² sekolah yg dijual di dalam sekolah.

Nama ibu/ bapa/ penjaga Nor Ruzita Bin Mad Yaacob
Nama murid dan kelas Nur Husna Laila (1M)

Usul 12

Cadangan
- Tandas kurang bersih. Disarankan menambah cleaning service untuk membersihkan sebelum rehat dan
setelah pulang sekolah.
- Di dalam tandas, ada pintu tandas yang tidak ada kunci. Disarankan agar semua pintu tandas
mempunyai kunci.

Nama ibu/ bapa/ penjaga Lily Sihombing
Angela Nauli Loy (1S)
Nama murid dan kelas
Usul 13
Waktu KoKo

Cadangan

58

Saya ingin mencadangkan supaya Waktu Koko dipendekkan pada tahun ini dan membenarkan semua
murid pulang awal mengikut waktu persekolahan seperti hari Isnin, ini untuk mengelakkan kesesakan
dalam kawasan sekolah yang akan menjurus kepada tidak ada Penjarakan Sosial.

Nama ibu/ bapa/ penjaga SUHAILA BINTI MOHAMED SALIH
Nama murid dan kelas
SYARIFAH NURSABRINA BT SYED NORAZMAN
(5SnRT)

Usul 14
Murid-murid tidak lagi hadir ke sekolah mengikut sistem penggiliran. Murid-murid turun ke kantin membeli
makanan dan membawa makanan balik ke kelas untuk menikmatinya amat memakan masa rehat murid.
Kemungkinan besar murid menghadapi kesuntukan masa untuk memakan dan pergi ke tandas.

Cadangan
Membuat tempahan makanan dengan mengisi borang pada awal pagi atau pada hari sebelumnya.
Bendahari kelas bertanggungjawab mengutip wang makanan. Pada waktu rehat, hanya dua atau tiga orang
wakil kelas mengambil makanan dari kantin dan mengagihkan kepada murid di kelas masing-masing. Ini
bukan sahaja dapat menjimatkan masa murid malah dapat mengelakkan kesesakan murid di kantin.

Nama ibu/ bapa/ penjaga CHANG CHEW HONG
Nama murid dan kelas HOCK YI XUAN (1R)

Usul 15
Hari Jumaat keadaan traffic selepas waktu sekolah terlalu sesak.

Cadangan
Membenarkan pelajar keluar dari sekolah secara berperingkat dengan jurang masa.

Nama ibu/ bapa/ penjaga KASTHURI A/P SIVALINGAM
Nama murid dan kelas
KEERTHANA ANBANANTHAN (5S2)
SASMITHAA ANBANANTHAN (3R)

Usul 16

1. Kelas Bahasa Asing - Korea yang diwar-war semasa minggu orientasi. Adakah akan dijalankan?
2. The reasoning behind not allowing two-tails braided hairstyle
3. Drop off and Pick up fiasco - any plan for improvement?

Cadangan

Nama ibu/ bapa/ penjaga ADLIN NADIA BINTI ZAKARIA
Nama murid dan kelas MAYA IMAN BINTI IMRAN VASU (1Y)

59

Usul 17
Tiada resit setiap tahun ketika membeli buku dari kedai buku sekolah

Cadangan
Memberi resit setiap kali membeli buku untuk income tax purpose

Nama ibu/ bapa/ penjaga CHIN LILY
Nama murid dan kelas ALLESHA A/P KUNALAN (5EKO)

Usul 18
HEAVY LOADED BAG

Cadangan
ENCOURAGING E-BOOKS

Nama ibu/ bapa/ penjaga SARAVANAN A/L SUBRAMANIAM
Nama murid dan kelas SARANYA A/P SARAVANAN (3R)

Usul 19

Cadangan
Extra class for SPM via online

Nama ibu/ bapa/ penjaga PARIMALA DEVI A/P R MUTHU KONAR
Nama murid dan kelas LAKSHITA SOORIAH PRAKESH ROW (5S1)

Usul 20

Cadangan
MEWUJUDKAN GROUP TELEGRAM/ WHATSAPP SEK ANAK ANTARA GURU & IBUBAPA.
MEMUDAHKAN GURU KELAS & IBUBAPA BERHUBUNG & TIDAK KETINGGALAN MENGETAHUI
LATEST INFO AKTIVITI ANAK & MEMUDAHKAN IBUBAPA UPDATE KETIDAKHADIRAN ANAK PADA
GURU KELAS MEREKA. (DEMI KESELAMATAN PELAJAR)

Nama ibu/ bapa/ penjaga NORLAILA BINTI HASHIM
Nama murid dan kelas NURHANIE NATHALIA BINTI SARIMAN (1T)

60

Usul 21
Too many school holidays, and no school activities have been organized to improve students' learning
skills, as well as interpersonal skills.

Cadangan
1. May engage students with real world issues via project based learning, let students analyze information
from multiple sources, including interview activities.
2. Reading competition at specific times. Reading materials can be news, magazines, encyclopedias or
etc to improve students' knowledge.

Nama ibu/ bapa/ penjaga LEE LI CHOO
Nama murid dan kelas LIM SIAO XUEN (3Y)

Usul 22
Most students are interested in culinary. It will be great if the school can add on the student selection
counting list.

Cadangan
Frequently conduct adhoc activity for culinary to trigger even the non selected students for culinary

Nama ibu/ bapa/ penjaga LEENA LOSHINI
Nama murid dan kelas LEKAHASREE (1M)

Usul 23
Masalah lalu lintas di hadapan pagar sekolah selepas tamat sesi.

Cadangan
Disebabkan kesemua laluan lalu lintas dijadikan tempat menunggu Dan parkir, kesesakan amat teruk
disebabkan tiada laluan “free flow” . Ini adalah kesalahan lalu lintas dan harus ditangani serta merta.
Contohnya, melaporkan kepada pihak polis trafik untuk hadir semasa tempoh kesesakan. Pihak PIBG
diminta untuk mengadakan sesi dialog bersama pihak berkuasa/polis untuk menangani kesesakan lalu
lintas ini.

Nama ibu/ bapa/ penjaga JASDEEP SINGH
Nama murid dan kelas ESHAPREET KAUR THIND (1R)

Usul 24
Kenderaan berat dan ringan yang lama pakir dihadapan sekolah

Cadangan
Dikenal pasti pemunya kenderaan dan diminta supaya dapat dialihkan ke kawasan lain demi keselesaan
pengguna jalan waktu mula dan tamat Sekolah

61

Nama ibu/ bapa/ penjaga MAHESAN S/O SUBRAMANIAM
Nama murid dan kelas SRI KAMALIZH D/O MAHESAN (1Y)

Usul 25
Tandas gunaan murid tingkatan 4 dan 5 perlu diselenggarakan. Sesetengah bilik tandas tiada pam air
dan sesetengah lagi, mangkuknya kekuningan. Selain itu, beberapa bilik tandas tersumbat menyebabkan
takungan air.

Cadangan
Saya berharap pihak sekolah dapat menyelenggarakan tandas gunaan murid dengan segera kerana
ianya adalah kemudahan asas yang perlu dititikberatkan.

Nama ibu/ bapa/ penjaga MURUGAMAL A/P N.MUTHAN
Nama murid dan kelas SKANDA AISVARIA (5PA)

62

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK ST. MARY KUALA LUMPUR
PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31HB DISEMBER 2021

63

64

65

66

67

CATATAN NAMA AJK PIBG SESI 2022/2023

YANG DIPERTUA : ………………………………………………………………………………
NAIB YANG DIPERTUA
SETIAUSAHA : ...................................................................................................
NAIB SETIAUSAHA : ..................................................................................................
BENDAHARI : ...................................................................................................
NAIB BENDAHARI : ...........…………………………………………………............
AJK IBU BAPA : ............…………………………………………………...........
: 1) ........…………………………………………………............
AJK GURU 2) ...………………………………………………….................
3) ....…………………………………………………................
4) ....…………………………………………………................
5) ....…………………………………………………................
: 1) .....…………………………………………………...............
2) .....…………………………………………………...............
3) .....…………………………………………………...............
4) .....…………………………………………………...............
5) .....…………………………………………………...............

JURUAUDIT : 1) ……………………………………………….......................
2) ....…………………………………………............................

KSIB : 1)
2)
3)
4)

68