2014 Education Booklet

OUR MISSION:  MOBILIZING VOLUNTEERS &    
RESOURCES TO HELP IMPROVE THE QUALITY OF LIFE IN  2014 Nonprofit 
Education Series 
WASHINGTON COUNTY  
 
   
 
Training Opportunities for  
OUR GOALS:  TO  PROMOTE AND EXPAND   Volunteer Managers,  
Nonprofit Staff,  
OPPORTUNITIES FOR VOLUNTARY SERVICE THROUGHOUT 
WASHINGTON COUNTY  & Nonprofit Leaders 
 
Course Catalog
TO SUPPORT NONPROFIT PARTNERS BY PROVIDING  
Connecting People. Changing Lives. 
VOLUNTEERS, RESOURCES AND INNOVATIVE LEADERSHIP 
TRAINING 
 

TO BUILD COALITIONS AND COMMUNITY  

PARTNERSHIPS TO ADDRESS COMMUNITY NEEDS  
THROUGH VOLUNTEERISM. 

Connecting People. Changing Lives. 

 
Volunteer Center of Washington County  |  www.volunteernow.net  |  262‐338‐8256 

Educational Offerings Additional Offerings

BREAKFAST OF CHAMPIONS is specifically   CPR CERTIFICATION & BASIC FIRST AID 
designed for people that manage volunteers. Topics 
will cover basic volunteer management practices to  Tuesday, March 25 |  9:00 a.m.—12 p.m.|  Jackson Area Community Center 
more advanced topics.  Sessions will be held the 1st   
Thursday of the month at Lighthouse of West Bend’s  We need to be prepared for anything when working with volunteers and clients — but 
Harbor Lights room.  how many people on your staff actually know what to do in case of a health  
emergency?  
VCWC Lunch & Learn Series  is intended for all    
nonprofit staff. Topics covered have a broader focus  This 3 hour class will provide CPR certification and basic first aid skills to your staff and 
including fundraising, marketing and more. Sessions  volunteers. Class size must be capped at 9 people. We can add additional trainings if 
will be held the 2nd Tuesday of select months at   there is enough demand. 
UW‐Washington County Room 101.   
Host: Melanie Gonring, Volunteer Center 
BROWN BAG LUNCH SERIES is an informal gathering   
at the Volunteer Center. On the 3rd Wednesday of  Presenter: Cathy Spies, CPR Certified Instructor 
each month, bring your lunch and your questions  $20 per person for Partner Agencies  |  $40 for Non‐Members 
and network with other volunteer coordinators and 
nonprofit staff.  READY, SET, GO is a 90‐minute presentation focused on emergency preparedness that 
is customizable to your organization. Use this program as a highly effective training for 
THIRSTY THURSDAY LEADERSHIP EXCHANGE is  an  your staff and clients or as an exciting outreach opportunity.  
informal networking event aimed at executive    
directors and nonprofit leaders. Share best practices,  FREE for Partner Agencies  |  $50 for Non‐Members 
program ideas, form collaborations, or just get to   
know other leaders in the community! The group  Contact Deborah Knepler, Citizen Corps Coordinator, to schedule a training— 
will meet the 3rd Thursday of the month at   (262) 338‐8256 or [email protected]. 
WB Tap + Tavern in downtown West Bend. 
Special Thanks
NONPROFIT TOOLBOX is a coalition made up of the  GMARS Consulting
Volunteer Center, the United Way, UW‐Extension  Lighthouse of West Bend 
and UW Washington County. Each year, two   UW‐Washington County 
sessions are offered to help strengthen our   WB Tap + Tavern
nonprofit community. 

NOVEMBER Training Calendar

BROWN BAG LUNCH  FEBRUARY

Wednesday, November 19 |  12—1 p.m.  |  Volunteer Center  TRENDS IN VOLUNTEERISM 

  Thursday, February 6 |  9—10 a.m. |  Lighthouse of West Bend 

   
Bring your lunch and join our staff for an open discussion and networking with other 
nonprofit staff.  Volunteering is not immune to the social, cultural, economic and technological changes 
that are sweeping through our lives. This session will define some of these changes and 
  help your organization develop ways to best incorporate these trends into your  
volunteer program. 
Host: Volunteer Center Staff 
FREE for Partner Agencies  |  $10 for Non‐Members   

THIRSTY THURSDAY LEADERSHIP EXCHANGE  Presenter:  Melanie Gonring,  Volunteer Center  
FREE for Partner Agencies  |  $25 for Non‐Members 
Thursday, November 20 |  4:30—6:00 p.m.  |  WB Tap + Tavern 
FINANCIAL TRAINING FOR BOARD MEMBERS 
 
Tuesday, February 11 |  7:30—9 a.m. |  UWWC 101 
 
Join other nonprofit leaders for this informal networking session.   
Share tips, form partnerships, and get to know other executive  
directors and board members.  Do you serve on a nonprofit board and would like to gain a  
better understanding of the organization’s financial  
  statements?  Would you like to learn to be more proactive in guid‐
ing your organization’s financial policies and strategies?  If you answered yes to either 
Host: Sue Millin, Volunteer Center  of these questions, this training is for you!  
$5 suggested donation 
We are encouraging multiple board members to attend this training!  This is a great  
DECEMBER opportunity for succession planning within your organization.  Cost is $20 for two  
people from your organization to attend. No discount for single attendees. Register at 
TRAINING VOLUNTEER LEADERS  http://tinyurl.com/ljug9lo  

Thursday, December 4 | 9—10 a.m. |  Lighthouse of West Bend  Hosts: Paul Roback—UWEX, Mary Kurer—UWWC, Kristin Brandner—United Way,  
Sue Millin—Volunteer Center  
   
Presenter: Lisa Sanborn, CPA at Kieckhafer Dietzler Hauser Hanson LLP 
We have all worked with volunteers who have exceeded our expectations. How do we as 
volunteer managers train these standouts to become more deeply engaged in our or‐ BROWN BAG LUNCH 
ganization? This session will explore ways to train volunteers to become volunteer lead‐
ers, board and committee members, fundraisers and much more!  Wednesday, February 19 |  12—1 p.m.  |  Volunteer Center 

   

Presenter: Melanie Gonring,  Volunteer Center    
FREE for Partner Agencies  |  $25 for Non‐Members  Bring your lunch and join our staff for an open discussion and networking with other 
nonprofit staff. 
BROWN BAG LUNCH 
 
Wednesday, December 17 |  12—1 p.m.  |  Volunteer Center 
Host: Volunteer Center Staff 
  FREE for Partner Agencies  |  $10 for Non‐Members 

Bring your lunch and join our staff for an open discussion and 
networking with other nonprofit staff. 

 

Host: Volunteer Center Staff 
FREE for Partner Agencies  |  $10 for Non‐Members 

MARCH  OCTOBER

POLICY DEVELOPMENT  VOLUNTEER RETENTION (advanced) 

Thursday, March 6 |  9—10 a.m. |  Lighthouse of West Bend  Thursday, October 2 |  9—10 a.m. |  Lighthouse of West Bend 

   

The backbone of any successful volunteer program is strong policies development.  It's no secret that a dedicated group of volunteers is an important cornerstone of many 
Without it, it can be difficult to hire, manage, or even fire, volunteers. This session will  nonprofit agencies. This advanced session will provide tips and tricks to keep your  
identify the policies every volunteer program should have in place and provide   volunteers around for the long haul. 
examples to help your organization if you are in the development phase. 
 
 
Presenter: Melanie Gonring,  Volunteer Center  
Presenter: Melanie Gonring,  Volunteer Center   FREE for Partner Agencies  |  $25 for Non‐Members 
FREE for Partner Agencies  |  $25 for Non‐Members 
BROWN BAG LUNCH 
FINANCIAL TRAINING FOR BOARD MEMBERS 
Wednesday, October 15 |  12—1 p.m.  |  Volunteer Center 
Tuesday, March 11 |  7:30—9 a.m. |  UWWC 101 
 
 
Bring your lunch and join our staff for an open discussion and 
Is your organization trying to recruit someone who is well   networking with other nonprofit staff. 
connected in the community and will provide you access to funding 
sources? Although these “connectors” exist, they are a rare find. A   
more effective strategy is to build a fundraising culture on your board. 
  Host: Volunteer Center Staff 
At this workshop you will learn how to set fundraising expectations, develop policies,  FREE for Partner Agencies  |  $10 for Non‐Members 
assess current board fundraising capacity, develop board fundraising skills and gain an 
understanding of donor motivation.  NOVEMBER
 
Hosts: Paul Roback—UWEX, Mary Kurer—UWWC, Kristin Brandner—United Way,   VOLUNTEER RECOGNITION (advanced) 
Sue Millin—Volunteer Center  
  Thursday, November 6|  9—10 a.m. |  Lighthouse of West Bend 
Presenter: TBD 
$20 for two people from your organization to attend. No discount for single attendees.   

BROWN BAG LUNCH  You know the importance and the basics of volunteer recognition, but where do you go 
from here? How do you move beyond thank you notes and plaques? This session will 
Wednesday, March 19 |  12—1 p.m.  |  Volunteer Center  address more creative and impactful ways of thanking your volunteers. 

  Presenter: Melanie Gonring,  Volunteer Center  
FREE for Partner Agencies  |  $25 for Non‐Members 
Bring your lunch and join our staff for an open discussion and 
networking with other nonprofit staff.  GRANTWRITING 101 

  Tuesday, November 11 |  11:30 a.m.—1 p.m. |  UWWC 101 

Host: Volunteer Center Staff   
FREE for Partner Agencies  |  $10 for Non‐Members 
This session will focus on the basics of grantwriting ‐ from initial  
research to submitting a final proposal. Learn how to identify what 
funders are looking for and how to formulate your application to 
address those requirements. Also, learn tips on how to standout from the crowd. 

 

Host: Sue Millin, Volunteer Center 

 

Presenter: TBD 
FREE for Partner Agencies  |  $25 for Non‐Members 

SEPTEMBER MARCH (cont.)

VOLUNTEER RECRUITMENT (advanced)  THIRSTY THURSDAY LEADERSHIP EXCHANGE 

Thursday, September 4 |  9—10 a.m. |  Lighthouse of West Bend  Thursday, March 20 |  4:30—6:00 p.m.  |  WB Tap + Tavern 

   

This session will build off of May's "Three Rs" beginner session. Over the next few   
months we will dig into each R individually, starting with recruitment. This course will  Join other nonprofit leaders for this informal networking session. 
cover volunteer motivation, recruitment strategies for different demographics, and best  Share tips, form partnerships, and get to know other executive 
practices for online recruitment.  directors and board members. 

Presenter: Melanie Gonring,  Volunteer Center    
FREE for Partner Agencies  |  $25 for Non‐Members 
Host: Sue Millin, Volunteer Center 
BOARD SUCCESSION & PLANNING  $5 suggested donation 

Tuesday, September 9 | 11:30 a.m.—1 p.m. |  UWWC 101  APRIL

  ASK A VOLUNTEER PANEL 

Building a strong board and putting succession plans in place are two  Thursday, April 3 |  9—10 a.m. |  Lighthouse of West Bend 
of the biggest issues nonprofits are facing today. This session will 
provide resources to help your organization build and active and   
engaged board, and will look closely at the tough issues organizations face when  
planning for succession.  Sometimes the very best resources are right at our fingertips. Nobody has more insight 
on the do’s and don’ts of a volunteer program than volunteers themselves. This session 
  will feature a panel of longtime volunteers ready to share their best and worst  
experiences. Please bring  your questions! 
Host: Sue Millin, Volunteer Center 
 
 
Presenter: Melanie Gonring,  Volunteer Center  
Presenter: George Myers,  GMARS Consulting   FREE for Partner Agencies  |  $25 for Non‐Members 
FREE for Partner Agencies  |  $25 for Non‐Members 
SPECIAL EVENTS: FRIENDRAISER OR FUNDRAISER? 
BROWN BAG LUNCH 
Tuesday, April 8 |  11:30 a.m.—1 p.m. |  UWWC 101 
Wednesday, September 17 |  12—1 p.m.  |  Volunteer Center 
 
 
As nonprofits we all know we need to host special events. But is the 
Bring your lunch and join our staff for an open discussion and  purpose raise awareness or to raise funds? This session will go into 
networking with other nonprofit staff.  all the reasons special events are necessary, how to differentiate 
between the two, and how we can effectively do both. 
 
 
Host: Volunteer Center Staff 
FREE for Partner Agencies  |  $10 for Non‐Members  Host: Sue Millin, Volunteer Center 

THIRSTY THURSDAY LEADERSHIP EXCHANGE   

Thursday, September 18 |  4:30—6:00 p.m.  |  WB Tap + Tavern  Presenter: George Myers,  GMARS Consulting  
FREE for Partner Agencies  |  $25 for Non‐Members 
 
BROWN BAG LUNCH 
 
Join other nonprofit leaders for this informal networking session.  Wednesday, April 16 |  12—1 p.m.  |  Volunteer Center 
Share tips, form partnerships, and get to know other executive  
directors and board members.   

  Bring your lunch and join our staff for an open discussion and 
networking with other nonprofit staff. 
Host: Sue Millin, Volunteer Center 
$5 suggested donation   

Host: Volunteer Center Staff 
FREE for Partner Agencies  |  $10 for Non‐Members 

MAY JUNE (cont.)

THE 3 Rs OF VOLUNTEER MANAGEMENT (beginner)  MASTERING NONPROFIT MARKETING 

Thursday, May 1 |  9—10 a.m. |  Lighthouse of West Bend  Tuesday, June 10|  11:30 a.m.—1 p.m. |  UWWC 101 

   

A well‐run volunteer program is all about Recruitment, Retention and Recognition. This  Marketing is a crucial part of every nonprofit’s mission. In this  
session will cover the basics and explore the impact each R has on the others. All three  session you will learn the smartest ways to promote your nonprofit 
must work together in order to have a successful program.  on a tight budget—and how to convince others in your organizations 
how and why they should invest in marketing. 
 
 
Presenter: Melanie Gonring,  Volunteer Center  
FREE for Partner Agencies  |  $25 for Non‐Members  Host: Sue Millin, Volunteer Center 

BROWN BAG LUNCH   

Wednesday, May 21 |  12—1 p.m.  |  Volunteer Center  Presenter: George Myers,  GMARS Consulting  
FREE for Partner Agencies  |  $25 for Non‐Members 
 
BROWN BAG LUNCH 
Bring your lunch and join our staff for an open discussion and 
networking with other nonprofit staff.  Wednesday, June 18 |  12—1 p.m.  |  Volunteer Center 

   

Host: Volunteer Center Staff  Bring your lunch and join our staff for an open discussion and 
FREE for Partner Agencies  |  $10 for Non‐Members  networking with other nonprofit staff. 

THIRSTY THURSDAY LEADERSHIP EXCHANGE   

Thursday, May 22 |  4:30—6:00 p.m.  |  WB Tap + Tavern  Host: Volunteer Center Staff 
FREE for Partner Agencies  |  $10 for Non‐Members 
 
JULY
 
Join other nonprofit leaders for this informal networking session.  BROWN BAG LUNCH 
Share tips, form partnerships, and get to know other executive 
directors and board members.  Wednesday, July 16 |  12—1 p.m.  |  Volunteer Center 

   

Host: Sue Millin, Volunteer Center  Bring your lunch and join our staff for an open discussion and 
$5 suggested donation  networking with other nonprofit staff. 
 
 
JUNE
Host: Volunteer Center Staff 
VOLUNTEER PROGRAM EVALUATION & REPORTING  FREE for Partner Agencies  |  $10 for Non‐Members 

Thursday, June 5 |  9—10 a.m. |  Lighthouse of West Bend  AUGUST

  BROWN BAG LUNCH 

Does your organization have a succesful volunteer program? How do you know?   Wednesday, August 20 |  12—1 p.m.  |  Volunteer Center 
This session will help you develop strategies to measure your program's success.  
These measurements will lends credibility to your agency, help you fundraise, retain    
volunteers and better serve your mission. 
Bring your lunch and join our staff for an open discussion and 
  networking with other nonprofit staff. 

Presenter: Melanie Gonring,  Volunteer Center    
FREE for Partner Agencies  |  $25 for Non‐Members 
Host: Volunteer Center Staff 
FREE for Partner Agencies  |  $10 for Non‐Members