PROPOSAL
KEGIATAN
E-Sport merupakan kegiatan adu ketangkasan antar individu atau
kelompok yang tidak terbatas hanya pada kegiatan fisik dan
dilakukan dengan menggunakan suatu alat elektronik. Di Negara
besar seperti China, USA, Eropa, perkembangan e-Sport sudah
sangat berkembang.
Di Indonesia e-Sport baru mulai berkembang. Indonesia memiliki
banyak anak yang berbakat di bidang e-Sport, sehingga
Pemerintah mendukung e-Sport untuk berkembang di Indonesia
Kini E-Sports telah akrab di kalangan masyarakat khususnya
pemuda sebagai sarana hiburan. E-Sports memiliki nilai positif jika
dimainkan dengan waktu yang bijak seperti melatih ketangkasan
berpikir strategi dan kekompakan tim. Oleh karena itu,
pengadaan turnamen terbuka menjadi ajang yang sangat
menarik bagi para pemain E-Sports berbakat khususnya player
MOBILE LEGEND untuk mengapresiasi keahlian terbaik mereka
dalam permainan.
1. Untuk memperkuat tali silaturahmi antar pemain
2. Untuk melatih koordinasi dan kerjasama antar anggota tim.
3. Untuk meningkatkan bakat pemain dan peserta
4. Untuk menanam bibit unggul e-sports Indonesia
5. Sebagai sarana hiburan bagi seluruh peserta turnamen
Kompetisi ini sangat berkaitan dengan para gamers di kalangan
peserta didik, khususnya para pecinta MOBILE LEGEND tingkat
SMA Di Kota Depok Berdasarkan target atau sasaran peserta, usia
peserta 15-18 tahun. Kompetisi ini terfokus pada pelajar SMA yang
gemar bermain MOBILE LEGEND
Nama Kegiatan : Dolphin E-SPort
Tema Kegiatan : ‘Build Your Teamwork, Improve Your Skill, and
Become Professional Player’
1. Pendaftaran
Hari / Tanggal : 24 November 2022 – 15 Desember 2022
Waktu : 08.00 s.d. 15.00 WIB
2. Babak Penyisihan
Hari / Tanggal : Sabtu, 17 Desember 2022
Waktu : 08.00 s.d. 15.00 WIB
Tempat : Lokasi masing-masing peserta
3. Babak Final
Hari / Tanggal : Senin, 19 Desember 2022
Waktu : 08.00 s.d. 17.00 WIB
Tempat : SMA Negeri 13 Depok
Kepanitiaan Guru
Penanggung Jawab : Tety Soesanti, S.Pd.
Pengarah : 1. Drs. Eko Joko Susendro
2. Retno Santy Ariestuti, S.S.
Ketua Pelaksana : Maysaro, S.Kom.
Sekretaris : Desy Listyaningrum, M.Hum.
Bendahara : Syahrullah, S.Pd.
Seksi Acara : 1. Rheza Muhammad Ananda, S.Pd.
2. Nurul Hidayat
Seksi Humas dan Pendanaan : 1. Tami Widiani, M.Pd.
2. Ratna Heni Susanti, S.Pd.
Seksi Dokumentasi : Rita Tisna Yulianti, S.Pd.
Seksi Sarana dan Prasarana : 1. Muhammad Anugerah, S.Pd.
2. Fikri Alauddin Naufal
Seksi Ketertiban dan Keamanan : 1. Lisep Rohimat, S.Pd.I
2. Sayfudin Zuhaeri, S.Pd.
Seksi Konsumsi : Ai Rauhillah, S.Pd.
Pembantu Umum : 1. Riki Irmawan
2. Farhan Hadiansyah
Kepanitiaan Siswa
Pengurus OSIS
Pengurus MPK
Pengurus Ekskul e-Sport SMAN 13 Depok
Demikian proposal ini kami susun. Kami selaku panitia
mengharapkan dukungan dan partisipasi dari semua pihak dalam
menyukseskan acara ini.Atas perhatian dan kerjasamanya, kami
ucapkan terima kasih.
Ketua Panitia Sekretaris Panitia
Maysaro, S.Pd Desy Listyaningrum, M.Hum
Mengetahui,
Kepala SMAN 13 Depok
Tety Soesanti, S.Pd
197101041998022004
SPONSORSHIP
A. Kriteria
Agar acara event kegiatan Seminar Nasional Kepemudaan dapat berjalan
dengan lancar maka dibutuhkan dana sebesar Rp 63.350.000.
Dari dana tersebut terdapat kekurangan dana sebesar ,-dan dengan
kekurangan dana sebesar Rp 30.000.000.
Maka dari itu dibutuhkanlah kerja sama dan juga partisipasi dari berbagai pihak
baik instansi, perusahaan, maupun perorangan.
Adapun jenis bantuan partisipasi yang disediakan sehubungan dengan kegiatan
tersebut adalah:
a. Sponsor Tunggal
b. Sponsor Utama
c. Sponsor Pendukung
d. Sponsor Kerjasama lain
e. Donatur
SPONSORSHIP
B. Keterangan
Sponsor Tunggal
Yang dimaksud dengan sponsor tunggal adalah pihak sponsor yang bersedia
menyediakan dana sebesar 85% dari total kekurangan anggaran, yakni
Rp 25.500.000
Adapun dana yang disediakan bisa berbentuk tunai maupun non tunai berupa
barang dan dikukuhkan dalam perjanjian tertulis yang tidak dapat diubah tanpa
persetujuan kedua belah pihak.
Sponsor tunggal ini mendapatkan hak untuk mempromosikan produknya
selama kegiatan berlangsung berupa:
1.Pemasangan spanduk di 5 titik area kegiatan.
2.Pemasangan umbul-umbul sebanyak 10 buah di sepanjang jalan menuju
lokasi kegiatan.
3. Pemasangan nama sponsor pada tiap-tiap fasilitas peserta dan panitia,
meliputi Co-Card, Block Note, Sertifikat dan banner utama.
4. Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho dengan ukuran sebesar
30% dari luas keseluruhan.
5.Pemberian kenang-kenangan hadiah oleh pihak sponsor
6.Pihak sponsor mendapatkan tempat untuk membuka stand promosi di Area
kegiatan.
SPONSORSHIP
B. Keterangan
Sponsor Utama
Yang dimaksud dengan sponsor utama adalah pihak yang bersedia
memberikan bantuan dana sebesar 50% dari total kekurangan anggaran, yakni
Rp 15.000.000.
Sponsor utama sendiri mendapatkan hak berupa mempromosikan produknya
selama kegiatan berlangsung Untuk itu sponsor berhak mempromosikan
produk usahanya pada:
1. Pemasangan spanduk di 3 titik area kegiatan.
2. Pemasangan umbul-umbul sebanyak 5 buah di sepanjang jalan menuju
lokasi kegiatan.
3. Pemasangan nama sponsor pada tiap-tiap fasilitas peserta dan panitia,
meliputi Co-Card, Block Note, Sertifikat dan banner utama.
4. Pemberian kenang-kenangan hadiah oleh pihak sponsor
5. Pemasangan nama sponsor pada pamflet dan baliho dengan ukuran
sebesar 15% dari luas keseluruhan.
Sponsor Pendukung
Yang dimaksud dengan sponsor pendukung adalah pihak sponsor yang
bersedia memberikan bantuan dana sebesar 20% dari total kekurangan
anggaran, yakni Rp 6.000.000
Sponsor pendukung sendiri memiliki hak untuk mempromosikan produk
usahanya selama kegiatan berlangsung, berupa:
1. Pemasangan spanduk sebanyak 3 buah di area Gedung SMAN 13 Depok.
2. Pemasangan umbul-umbul sebanyak 5 buah disepanjang jalan menuju
lokasi kegiatan.
3. Pemasangan nama sponsor pada fasilitas kegiatan yang berupa Co-card,
Block Note, dan sertifikat yang digunakan oleh peserta dan panitia
SPONSORSHIP
B. Keterangan
Sponsor Khusus
Yang dimaksud dengan sponsor khusus adalah pihak sponsor yang bersedia
untuk mengadakan kesepakatan bersama dengan penyelenggara diluar bentuk
sponsorship diatas.
Adapun bentuk kerja sama yang kami tawarkan berupa bentuk barang atau jasa
yang menjadi produk unggulan perusahaan berupa:
1. Makanan dan minuman
2. Perlengkapan dokumentasi
3. Fasilitas Peserta
4. Dana Fresh Money
5. Dan Lain-lain
Donatur
Selain penawaran di atas, kami juga tidak menutup kemungkinan untuk
menerima sumbangan yang sifatnya sukarela dan tidak mengikat dari para
donatur, baik perorangan, perusahaan maupun instansi terkait.
SPONSORSHIP
C. Ketentuan
Ketentuan-ketentuan sponsorship
1.Setiap sponsor yang berminat untuk kerjasama harus menandatangani surat
perjanjian kerjasama terlebih dahulu.
2.Semua tarif yang dicantumkan di dalam sponsorship sudah termasuk pajak
design, ongkos produksi, biaya pemasangan serta pajak reklame.
3. Apabila sponsor tersebut adalah sponsor tunggal, maka panitia memiliki hak
untuk membatalkan paket sponsor yang sudah masuk lainnya dan juga
mengembalikan seluruh biaya iklan yang telah dibayarkan kepada panitia.
4. Adapun batas waktu untuk materi Iklan, baik itu berupa logo, nama
perusahaan atau instansi maupun nama produk, design art, dan lain-lain,
paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan kegiatan.
5.Adapun untuk perjanjian kontrak bisa dilakukan antara pembawa proposal
dengan pihak sponsor.
6.Untuk ketentuan lain yang belum diatur dalam ketentuan diatas, termasuk
bentuk partisipasi dalam bentuk lain akan diatur atas kesepakatan bersama.
Syarat-syarat pembayaran sponsorship
1.Pembayaran pertama minimal 50% dari kontrak dan atau dilunasi pada saat
penandatanganan kontrak.
2.Pembayaran kedua berdasarkan atas kesepakatan bersama mengenai batas
akhir pembayaran tersebut
3. Jika sampai batas tanggal yang sudah ditentukan ternyata belum ada
pelunasan sesuai dengan kontrak, maka kami berhak untuk mencantumkan
iklan sponsor hanya dengan nilai yang telah dibayarkan saja.
Pembatalan partisipasi
1.Apabila uang muka sudah dibayarkan, maka 80% dari nilai total uang muka
menjadi hak panitia.
2.Apabila pembayaran telah lunas, maka 50% dari perjanjian kontrak menjadi
hak panitia dan sisanya akan dikembalikan ke pihak sponsor setelah
dikurangi ongkos pengiriman.
Untuk informasi lebih lanjut hubungi : 088995250512