BUKU PROGRAM MAT PIBG 2021

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

MESYUARAT AGUNG
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK HILLCREST
KE-29 (2021)

TARIKH: 25 APRIL 2021
HARI: AHAD

MASA: 9.00 PAGI – 12.00 TENGAH HARI
TEMPAT: KEDIAMAN MASING-MASING

0

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

BIL. ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Isi Kandungan …………………………………………………. 1

2. Aturcara Majlis ………………………………………………….. 2

3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29 …………………. 2

4. Kata Alu-Aluan Penasihat PIBG …………………………………. 3

5. Kata Alu-Aluan Yang DiPertua PIBG ………………………… 4

6. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29... 5

7. Carta Organisasi PIBG Sesi 2020 / 2021 ………………………... 7

8. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-28 ………………………... 8

9. Kehadiran Ibu Bapa dan Guru Mesyuarat

Agung PIBG Kali Ke-28 ………………………… 26

10. Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 2020 ……………………….... 31

11. Laporan Tahunan Kewangan PIBG 2020 ………………………… 34

12. Usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29 ………………………… 20

13. Anggaran Perbelanjaan PIBG Tahun 2021 ………………………… 39

14. Carta Organisasi PIBG Sesi 2021/2022 ………………………… 40

1

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

ATUR CARA MAJLIS

9.00 pagi - Pendaftaran kehadiran guru-guru dan ibu bapa/penjaga
9.30 pagi -
- Doa

- Ucapan oleh Tuan Abdul Samat bin Ismail,
merangkap Penasihat PIBG SMK Hillcrest.
12.00 tengah hari -
Ucapan oleh Tuan Zakaria bin Abdul Karim,
Yang Dipertua, Persatuan Ibu bapa dan Guru-guru
SMK Hillcrest.

Mesyuarat Agung bermula

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29

I. Ucapan YDP PIBG
II. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-28
III. Membentang dan Mengesahkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 2020
IV. Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG 2020
V. Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
VI. Pelantikan Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022
VII. Membentang, Membincangkan dan Mengambil Keputusan Ke atas Cadangan Usul.
VIII. Ucapan Penangguhan

2

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

KATA ALU-ALUAN

Pengetua
Merangkap Penasihat PIBG SMK Hillcrest

Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T dengan izin dan limpah kurnia rahmatNya,
kita dapat bersama-sama berkumpul dan berbincang untuk kejayaan anak-anak dalam Mesyuarat
Agung PIBG Kali ke-29 2021. Kehadiran ibu bapa amat dihargai dan disanjung tinggi serta
besar ertinya kepada pihak sekolah sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah ini.

Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua pihak
yang telah berusaha dengan ikhlas dan dedikasi untuk meningkatkan pretasi sekolah ini. SMK
Hillcrest sentiasa berusaha merancang dan mengadakan pelbagai aktiviti pada setiap tahun demi
memastikan pembangunan sekolah ini meningkat dan membawa kebaikan kepada warga
sekolah. Kejayaan demi kejayaan telah diterokai oleh warga sekolah baik dalam bidang
akademik mahupun kokurikulum. Semua kejayaan ini adalah hasil daripada kesepaduan
muafakat bersama. Suntikan semangat kajayaan dan kecemerlangan anak-anak terletak pada kita
semua. Sesungguhnya gabungan usaha, kerjasama dan komitmen daripada semua pihak amat
penting untuk memastikan anak-anak dapat menempuh gelombang perubahan yang melanda
negara dan seluruh dunia. Oleh itu, sokongan dan sumbangan PIBG ini dari segi material mahu
pun idea-idea yang bernas, sokongan moral yang merupakan nadi penggerak dalam semua
aktiviti pendidikan dan pembangunan prasarana sekolah telah banyak memberi peranan dalam
meningkatkan prestasi dan kecemerlangan sekolah dalam pelbagai bidang.

Pihak sekolah akan sentiasa menerima teguran, bimbingan, sokongan dan kerjasama
daripada pihak JPS,PPD, PIBG dan masyarakat setempat untuk meningkatkan lagi sekolah ini ke
tahap yang lebih membanggakan. Terima kasih kepada semua guru atas usaha gigih mereka dan
penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2019/2021 dan semua ibu bapa yang telah memberikan
sokongan dalam menyumbangkan tenaga dan buah fikiran dalam memajukan sekolah. Semoga
komitmen yang ditunjukkan akan dapat mewujudkan kerjasama yang berterusan antara sekolah
dan masyarakat.

Akhir kata, sekali lagi saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih yang tidak
terhingga kepada AJK PIBG Sesi 2019/2020, guru-guru, ibu bapa dan semua pihak yang terlibat
menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMK Hillcrest Kali Ke-29. Semoga usaha kita akan
direstui dan mendapat keredhaan Allah S.W.T.

Sekian. Selamat Maju Jaya.

TUAN ABDUL SAMAT BIN ISMAIL
PENGETUA
MERANGKAP PENASIHAT PIBG SMK HILLCREST

3

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

KATA ALU-ALUAN

Yang Di Pertua PIBG SMK Hillcrest

Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Saya melahirkan rasa bersyukur ke hadrat Allah kerana kita dapat bersama-sama dalam
Mesyuarat Agung PIBG SMK Hillcrest Kali Ke-29 pada hari ini. Bagi pihak sekolah, saya yakin
dengan kehadiran tuan/puan dapat menyemarakkan lagi semangat warga dan masyarakat sekolah
di SMK Hillcrest ini untuk meningkatkan pencapaian murid dalam program pendidikan. Kita
sedar bahawa dunia pendidikan mengalami banyak perubahan dan dugaan berikutan wabak
Covid-19 yang melanda dunia ketika ini. Peluang pendidikan yang pelbagai harus digunakan
sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran dan membina personaliti yang cemerlang. Apatah
lagi, tanpa kelulusan dan ilmu yang mencukupi, sukar untuk anak-anak kita mempunyai masa
depan yang cerah. Anak-anak kita pula hidup dalam zaman yang semakin mencabar kerana
masalah sosial dan ekonomi kian bertambah.

Bagi memastikan semua murid sentiasa berada dalam suasana kondusif dan patuh kepada
Standard Operational Procedure (SOP), kita perlu mempertimbangkan semula segala keperluan
yang mungkin diperlukan pihak sekolah bagi mengekang penularan wabak. Perkara ini sangat
perlu supaya, murid dapat kembali mengikuti pembelajaran secara bersemuka dengan baik dan
selamat. Pihak PIBG telah banyak menyumbang ke arah kecemerlangan sekolah, daripada
pelbagai aspek, namun kerjasama dan sumbangan yang berterusan daripada semua pihak sangat
diperlukan bagi melancarkan sesi persekolahan pada masa-masa sukar ini. Masih terlalu baru
untuk berasa selesa,kita tidak mahu usaha negara dalam mengekang wabak selama ini menjadi
sia-sia. Tambahan pula, semangat dan jiwa murid juga perlu dijaga untuk terus menuntut ilmu.
Walaubagaimanapun, kita masih berada di landasan yang betul untuk melahirkan anak-anak
warga Hillcrest yang berjaya. Saya mewakili pihak PIBG mengharapkan sokongan kewangan
dan moral daripada semua pihak. Sokongan ibu bapa kepada saya selaku Yang Dipertua PIBG
dan Jawatankuasa PIBG juga amat saya harapkan kerana setiap antara kita boleh menyumbang
demi kemajuan anak-anak kita.

Akhir kata, saya mengucapkan ribuan terima kasih sekali lagi atas kehadiran tuan/puan. Saya
menyusun jari memohon maaf sekiranya salah dan silap.

Sekian. Wabillahi taufiq wal hidayah Assalamualaikum Wrbh. Terima kasih.

TUAN ZAKARIA BIN ABDUL KARIM
YANG DI PERTUA PIBG SMK HILLCREST
SESI 2019/2020

4

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

Penasihat I En. Zakaria bin Abdul Karim

Penasihat II Tuan Abdul Samat bin Ismail

Pengerusi Pn. Nor Mariha binti Bahauddin

Naib Pengerusi I En. Nagarajah A/L Nagappan

Naib Pengerusi II Pn Nor Azizah bt Abdul Aziz

Naib Pengerusi III Pn. Chee Mei Ling

JAWATANKUASA KERJA:

JAWATAN TINDAKAN TUGASAN

SETIAUSAHA Pn. Hidayatul Husna binti Morat - Menyediakan Pelan Operasi dan Senarai
Jawatankuasa Mesyuarat Agong PIBG
BENDAHARI Pn. Rina laili binti Azham 2021.

PENDAFTARAN Fatimah Nadirah Mhd Ghazali (K) - Mengeluarkan surat panggilan mesyuarat.
Pn Al Husna binti Abdul Aziz - Menyediakan surat edaran kepada pelajar-
Cik Nadirah Tajudin
En Muhammad Rushdan bin Zainudin pelajar dan ibu bapa / penjaga

SURAT JEMPUTAN Pn. Husha a/p Ganisan (K) - Menyediakan peruntukan seperti yang
DAN USUL Penyelaras (T.5) dijadualkan.
Penyelaras (T.4)
Penyelaras (T.3) - Menyediakan pendaftaran guru dan ibu
Penyelaras (T.2) bapa.
Penyelaras (T.1)
- Menyediakan pautan pengesahan kehadiran
PERSEDIAAN En. Mohd Salehuddin bin Abdullah (K) dan usul
TEMPAT En. Muhammad Hafidz bin Mat Hassan
- Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru.
PENGERUSI MAJLIS Cik Surati Mohd Dahalan (K) - Menaip nama-nama ahli yang hadir dan

serahkan kepada setiausaha satu minggu
selepas mesyuarat melalui e-mail
[email protected]

- Penyelaras setiap tingkatan harus
memastikan surat jemputan dan usul
diedarkan kepada semua murid pada
15/03/2021.

- Guru tingkatan perlu memastikan semua
usul diterima sebelum 22/03/2021.

- Memastikan Bilik Mesyuarat Seri Wawasan
lengkap dengan televisyen interaktif dan
peralatan ICT lain

- Mempengerusi majlis mengikut agenda.
- Menyediakan teks ucapan pengacaraan.

5

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

ICT En. Muhd Khalil bin Ibrahim (K) - Menyediakan peralatan ICT
BACAAN DOA Pn. Hafidah binti Hali - Memastikan maklis online berjalan lancar
Pn. Farah Alwani binti Hussin
En. Mohd Akram bin Mohd Sebri - Menyediakan teks doa untuk majlis
En. Ahmad Kamil bin Abu Bakar berkenaan
En. Johari bin Bidin
Pn. Nor Afzan binti Muhammad Jamil - Membaca doa pada hari berkenaan.
Pn. Nurul Diana binti Mohd Adnan
Pn. Noor Afizan binti Ahmad Kamal - Mencatat ucapan tetamu pada hari
Pn. Maimun binti Musa berkenaan
Pn. Norshidah binti Johari
- Mencatat minit mesyuarat Agung PIBG
Ustaz Wan Mohd Taqiuddin bin Wan 2017
Hussin
- Menaip minit mesyuarat berkenaan dan
PENCATAT MINIT Shamimbano binti Ismail (K) menyerahkan kepada setiausaha satu
MESYUARAT Pn. Arbaiyah Arsat minggu selepas mesyuarat melalui e-mail
Pn. Maizani binti Othman [email protected]

BUKU PROGRAM Pn. Hanaa’ binti Md Yusof (K) - Mengambil buku program dari Setiausaha.
Pn. Norjamliza binti Ab Jalil - Mencetak buku program 1 minggu sebelum

mesyuarat.
- Menyediakan buku program untuk AJK

PENYEDIAAN TEKS Pn Hazlina binti Buyong (K) - Menyediakan dan menyerahkan teks ucapan
YDP PIBG dan Penasihat PIBG pada hari
UCAPAN Pn. Norshidah binti Shuib kejadian.

Pn Zuraida bt Abu Talib (K) - Menyediakan laporan lengkap mesyuarat.
Pn. Mazzanidah binti Mohamed Zizi
- Menyerahkan kepada setiausaha satu minggu
DOKUMENTASI
selepas mesyuarat melalui e-mail

[email protected]

SIJIL DAN YM Raja Mohd Hafezal (K) - Menyediakan sijil dan cenderamata kepada 19
CENDERAHATI En. Hasrulnizam bin Mohamad orang AJK PIBG

- Mengiringi pengetua untuk menyampaikan sijil
dan cenderamata pada penerima

6

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2019/2020

Penasihat : Tuan Abdul Samat bin Ismail

Yang Dipertua : En Zakaria bin Abdul Karim

Naib Yang Dipertua : YM. Raja M. Sharifuddin bin YM Raja Mahmud

Setiausaha Kehormat : Hidayatul Husna binti Morat

Pen Bendahari : Pn. Shamimbano binti Ismail

Bendahari Kehormat : Pn Rina Laili binti Azham

Pen Bendahari : Muhammad Rushdan bin zainudin

Ahli Jawatan Kuasa Ibubapa :

En. Zamzuri bin Mahmood

Pn. Syarifah Nazliah binti Syed Abdul

Rahman

En. Mohd Sukri bin Amad

Juriah binti Zakaria

Kamaruddin bin Abas

Mohd Najib bin Abd Razak

Ahli Jawatan Kuasa Guru :

Fatimah Nadirah Mhd Ghazali

Husha a/p Ganisan

Zuraida bt Abu Talib

Muhd Khalil bin Ibrahim @ Muda

Juruaudit : Wakil Ibubapa : En. Sitterasu a/l Annamalai

: Wakil Guru : Mohd Salehuddin Abdullah

7

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 2020

TARIKH: 18 JANUARI 2020
MASA: 8.00 PAGI
TEMPAT: DEWAN ANGGERIK, SMK HILLCREST

1. UCAPAN PENASIHAT
1.1 Penasihat mengucapkan jutaan terima kasih atas kehadiran ibu bapa serta guru.
1.2 Penasihat mengucapkan terima kasih kepada Ahli Jawatan kuasa Ibu bapa dan Guru
2020/2021 yang banyak menyumbang tenaga dan masa sepanjang perkhidmatan.

2. UCAPAN WAKIL DI PERTUA
2.1 Wakil jawatankuasa PIBG, Puan Syarifah Nazliah Binti Syed Abdul Rahman
mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru pada Mesyuarat Agung

PIBG kali ke-28. Puan Syarifah memaklumkan bahawa pada sesi 2019, mesyuarat ahli
jawatankuasa PIBG telah dilaksanakan sebanyak lima kali, iaitu :

Mesyuarat AJK Kali Pertama : 20 Mac 2019
Mesyuarat AJK Kali ke-2 : 10 April 2019
Mesyuarat AJK Kali ke-3 : 17 Julai 2019
Mesyuarat AJK Kali ke-4 : 25 September 2019
Mesyuarat AJK Kali ke-5 : 10 Januari 2020

2.2 Ibu bapa dan guru diminta merujuk pada muka surat 28 hingga 29 Buku Program
Mesyuarat Agung PIBG untuk melihat senarai penglibatan PIBG dalam aktiviti di
sekolah sepanjang tahun 2019.

3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT KE 27
3.1 Setiausaha Kehormat PIBG sesi 2019, En. Mat Rafi bin Mat Saleh membentangkan Minit
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 27 bermula dari muka surat 13 hingga 27 untuk diterima
dan disahkan oleh hadirin. Buku program boleh dimuat turun melalui QR Code yang

telah diedarkan ketika sesi pendaftaran.
3.2 En. Zainol Othman telah mencadangkan supaya minit mesyuarat agung kali ke 27

diterima dan disahkan. Cadangan ini disokong oleh En. Azlan bin Abdullah.

4. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN SETIAUSAHA PIBG SESI 2019
4.1 Setiausaha Kehormat PIBG sesi 2019, En. Mat Rafi bin Mat Saleh membentangkan
laporan aktiviti PIBG sesi 2019 bermula dari muka surat 28 hingga 29 buku program
untuk diterima dan disahkan oleh hadirin. Aktiviti yang telah dijalankan oleh PIBG bagi
sesi 2019 ialah :-
1. Mesyuarat AJK Kali Pertama
2. Mesyuarat AJK Kali ke-2
3. Mesyuarat AJK Kali ke-3
4. Mesyuarat AJK Kali ke-4
5. Mesyuarat AJK Kali ke-5
6. Gotong royong perdana SMK Hillcrest
7. Kem Kecemerlangan PT3 dan SPM 2019

8

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

8. Meningkatkan kesediaan murid untuk menghadapi SPM dan PT3
9. Program Bacaan Yassin dan Solat Hajat untuk calon PT3 dan SPM 2019
10. Hari Anugerah dan Kecemerlangan Murid 2019
11. Program hari Orentasi murid tingkatan 1
12. Program PERKHEFORM
13. Kejohanan Sukan Tahunan
14. Sambutan Maulidur rasul
15. Sambutan Hari Guru Peringkat SMK Hillcrest
16. Sambutan hari Raya Aidilfitri SMK Hillcrest
17. Jamuan Hi-tea Kelab Guru dan Staf SMK Hillcrest
18. Hari Karnival dan Keusahawanan SMK Hillcrest
19. Program Tuisyen PIBG

4.2 En Haruzin bin Mui telah mencadangkan supaya pembentangan ini diterima dan
disahkan. Cadangan ini disokong oleh Pn. Juriah Zakaria.

5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN BELANJAWAN PIBG 2019
5.1 Bendahari kehormat, Puan Rina Laili bt Azham membentangkan laporan kewangan sesi
2019 yang bermula pada muka surat 30 hingga 47 buku program mesyuarat.
5.2 Datin Rozila Saibi telah mencadangkan bahawa pembentangan Laporan kewangan sesi
2019 diterima dan disahkan. Cadangan ini disokong oleh Pn Nor Azalida Junaidi.

6.0 PEMBUBARAN JAWATAN KUASA PIBG SESI 2019
6.1 Pn. Syarifah Nazliah Binti Syed Abdul Rahman selaku wakil Ahli Jawatankuasa PIBG
sesi 2019 mengumumkan pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2019.

7.0 PERLANTIKAN JAWATAN KUASA PIBG 2020

7.1 En. Ahmad Kamil telah mencadangkan Tn. Hj. Zakaria bin Abdul Karim sebagai Yang
Di Pertua PIBG. Cadangan ini telah disokong oleh Pn. Sharifah Nazliah. Disebabkan
tiada pencalonan lain, Tn Hj Zakaria telah dilantik secara sebulat suara oleh ahli
mesyuarat. Tn. Hj. Zakaria telah mengemukakan surat tunjuk sebab bertulis tentang
ketidakhadiran ke mesyuarat agung disebabkan kematian ahli keluarga dan bersedia
untuk menerima jawatan yang diberikan.

7.2 Lantikan Naib Yang Di Pertua telah dijalankan secara undian. Hal ini disebabkan
terdapat dua pencalonan iaitu Datin Rozila telah mencadangkan YM Raja Sharifuddin bin
Raja Mahmud dengan sokongan daripada En. Kamarudin. Pencalonan kedua ialah
daripada Encik Datli, yang telah mencadangkan Puan Syarifah Nazliah dengan sokongan
oleh seorang ahli mesyuarat yang hadir. Puan Syafina Shaida Hashim telah
mencadangkan supaya pencalonan ditutup. Setelah undian dibuat, YM Raja Sharifuddin
bin Raja Mahmud telah mendominasi undian iaitu sebanyak 171 undi.

7.3 Ahli jawatan kuasa dalam kalangan ibu bapa diperlukan sebanyak enam orang. Oleh itu,
undian akan dilakukan. Lantikan akan diberikan kepada calon yang mendapat undian
tertinggi. Berikut merupakan senarai nama pencadang dan calon serta bilangan undi.

9

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

Pencadang Calon
Pn. Norlina En. Zamzuri (152)
En. Johari Bidin En. Kamaruddin bin Hj Abas (109)
Pn. Nor Aini Pn. Juriah Zakaria (162)
En. Sitterasu (77)
En. Mohd Rusdi En Dutley (28)
En. Mohd Akram En. Mohd Syukri bin Ahmad (93)
Pn. Aida Syazwani En. Pubalan A/L Sunatami (89)
Pn. Norwaty En. Mohd Najib bin Abdul Razak (145)
En. Mohd Rusdi Pn. Sharifah Nazliah 104
Pn. Norafilah En. Khairul Bahari (28)
En. Rozi En. Adlishah (32)

7.5 Pn. Shafinaz Haidar mencadangkan supaya cadangan ditutup. Setelah undian dilakukan, enam
calon yang mendapat undian tertinggi telah dilantik sebagai ahli jawatankuasa PIBG SMK
Hillcrest sesi 2020/2021

Penasihat : Tuan Abdul Samat bin Ismail
En Zakaria bin Abdul Karim
Yang Dipertua : YM. Raja M. Sharifuddin bin YM Raja Mahmud
Hidayatul Husna binti Morat
Naib Yang Dipertua : Pn. Shamimbano binti Ismail
Pn Rina Laili binti Azham
Setiausaha Kehormat : Muhammad Rushdan bin zainudin

Pen Bendahari :

Bendahari Kehormat :

Pen Bendahari :

Ahli Jawatan Kuasa Ibu bapa :
En. Zamzuri bin Mahmood
Pn. Syarifah Nazliah binti Syed Abdul
Rahman
En. Mohd Sukri bin Amad
Juriah binti Zakaria
Kamaruddin bin Abas
Mohd Najib bin Abd Razak

Ahli Jawatan Kuasa Guru :

Fatimah Nadirah Mhd Ghazali
Husha a/p Ganisan
Zuraida bt Abu Talib
Muhd Khalil bin Ibrahim @ Muda

10

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

Juruaudit : Wakil Ibubapa : En. Sitterasu a/l Annamalai
: Wakil Guru : Mohd Salehuddin Abdullah

8.0 Ucapan NYDP YM Raja Sharifuddin
8.1 NYDP yang baharu dilantik mengucapkan tahniah kepada ahli-ahli jawatankuasa PIBG
yang baharu dilantik. Mengharapkan kerjasama yang jitu antara ahli dan dapat

menjalankan amanah dan tanggungjawab yang diberikan dengan baik.

9.0 MEMBINCANGKAN USUL

KURIKULUM

BIL PENCADANG USUL TINDAKAN

1 Abdul Rani Bin 1. Mohon pihak sekolah dengan kerjasama 1. Telah dilaksanakan

Abdul Rahman PIBG membuat kelas khas peningkatan

prestasi bagi murid sederhana juga dan

bukan menumpukan kepada kelas pandai

sahaja

2. Hanya Tuisyen PIBG

2. Jangan serah 100% program sahaja

peningkatan prestasi murid kepada pusat diuruskan oleh pusat tuisyen.

tuisyen semata-mata kerana tidak semua Lain-lain program diuruskan

guru tuisyen mahir skill peperiksaan atau oleh

pentaksiran sekolah.

3. Mohon semua kutipan bayaran modul 3. Modul dari semasa ke
disekalikan. semasa ke
Mengikut keperluan GMP
4. Mohon pihak sekolah masukkan modul- masing-masing.
modul pembelajaran dalam list buku
supaya ibu bapa dapat membuat 4. Modul dari semasa
perancangan dan tidak secara sedikit demi semasa
sedikit. Mengikut keperluan GMP
masing-masing.

5. Mohon pihak sekolah maklumkan lebih 5. Kebiasaannya akan
awal atau buat sebarang program yang Dimaklumkan lebih awal
melibatkan ibu bapa (dimaklumkan lebih dalam
awal – bukannya dimaklumkan sehari whatsapp group rasmi ibu
sebelum atau pada malam sebelum bapa.
program.

2 Mohd Rizal B Meneruskan program ` Bahasa Arab` di Bergantung pada bilangan

Mohd Tajudin tingkatan 4 dan 5 murid dan bilangan guru

bahasa Arab.

3 Appalasamy Mengadakan kelas tambahan untuk pelajar Telah dibuat oleh semua
11

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

SPM – pelajar kelas belakang tidak kelompok murid.
dipinggirkan.

4 Manikanthan Saya ingin mengucapkan terima kasih Sama-sama

Sinnasamy kepada pihak sekolah dan guru-guru untuk

menyediakan keperluan Pendidikan dan

mendidik anak saya kearah yang baik.

Saya juga akan menerima cadangan yang

berguna dan positif yang diberikan oleh ibu

bapa dan pihak sekolah serta guru-guru.

5 Rasidah Mengadakan kelas tambahan waktu Akan dilaksanakan mengikut

Sulaiman malam. kemampuan, keperluan dan

kesesuaian mengikut mata

pelajaran.

6 Saghira Bt Tahir 1. Fomat peperiksaan yang terkini. Tidak dilaksanakan. Arahan

KPM.

2. Susun atur kelas mengikut pencapaian.

7 Balamurugan 1. Membuat cara pengajaran yang lebih 1. Digital Classroom dan
Nadarajan moden yang dapat menarik minat dan Digital Learning.
perhatian murid-murid semasa belajar. 2. 2
2. Pemantauan yang lebih ketara oleh 2. Sentiasa dilaksanakan.
pengetua terhadap guru-guru semasa
pengajaran setiap subjek.

8 Mazlan Seli Fail PBD/keputusan PBD diserahkan awal Akan ditambahbaik.

kepada pelajar PT3 untuk memudahkan

urusan mengisi permohonan sambung

belajar. Jika diserahkan ketika keluar

keputusan PT3 agak lewat.

9 Nor Azurayati Bt 1. Pogram motivasi/teknik Program ini akan dibuat

Abdullah belajar/menjawab untuk murid-murid T2 secara berterusan. Program

dan T4. untuk tingkatan 2 dan 4 akan

diadakan tetapi tidak

2. Kelas tambahan/bimbingan untuk calon sebanyak murid PT3 dan

pra PT3 dan pra SPM. SPM.

Disebabkan oleh kekangan

tempat, sesetengah program

hanya akan melibatkan

murid-murid tertentu seperti

program juara yang akan

disertai oleh 50 orang terpilih

sahaja.

10 Raja Vathumalai Dalam list buku tolong senaraikan Diambil perhatian. Akan

keperluan yang penting contohnya suruh dilaksanakan.

beli buku panjang tetapi dalam kelas cikgu

minta kertas kajang.

12

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

11 Shakirah Ahmad Perbanyakkan kelas tambahan tingkatan 3 Telah dilaksanakan.
dan 5.

12 Maizani Bt Guru ganti untuk guru cuti bersalin Mengikut budget PPD dan

Othman PIBG membantu.

13 Rumaizah Bt Hj. Kekalkan kelas tambahan hari Sabtu untuk

Mohamed pelajar tingkatan 3 dan 5 iaitu di bawah

kelolaan pihak PIBG sekolah ini.

HAL EHWAL MURID (HEM)

BIL PENCADANG USUL TINDAKAN

1 Zuraida Bt Menggantikan meja kelas yang sudah uzur Meja yang uzur telah ditukar

Mohd Ibrahim termasuk meja guru-guru. dan diganti baharu setelah

mendapat peruntukan

daripada KPM.

2 Mohd Pihak sekolah perlu lebih Sekolah sememangnya telah

Shaifuddin B memperbanyakkan aktiviti selepas mengadakan program untuk

Abdul Razak peperiksaan akhir tahun murid-murid selepas

peperiksaan akhir tahun yang

dikendalikan oleh setiap

panitia mengikut giliran kelas

yang hadir.

3 Fairus Bt Fakri Pembesar suara di dataran ilmu kurang Sistem siaraya sekolah telah

jelas terutama bila berada di kedudukan diperbaiki.

yang jauh.

4 Karthigeyan Mengutamakan keselamatan pelajar masa Guru bertugas mingguan dan

Sidiah permulaan dan penghabisan sekolah. seorang wakil pentadbir

ditugaskan untuk mengalu-

alukan kehadiran murid

disamping memantau

keselamatan mereka.

Terdapat juga seorang AJK

Disiplin dalam kalangan guru

memantau murid yang hadir

lewat ke sekolah, sekaligus

memantau keselamatan murid.

Guru Disiplin juga

dikosongkan waktu mengajar

pada 1 waktu terakhir

pembelajaran (12.30 tgh hari-

1.05 petang) untuk memantau

keselamatan murid pulang.

5 Ruzaniah Bt Menjadikan pakaian baju melayu untuk Mulai tahun 2020, pakaian

Che Abbas murid-murid lelaki pada hari jumaat sebagai kebangsaan baju melayu

pilihan sahaja bukan wajib. digalakkan kepada murid

13

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

tingkatan 1 sebagai perintis

supaya mereka dapat

mengerjakan solat Jumaat

dengan pakaian yang sesuai.

Disamping sebagai

pembentukan budaya dan

identiti SMK Hillcrest

6 Manmeet Kaur Menyediakan water cooler bagi Kemudahan ini memerlukan

Sandhu memudahkan murid-murid mengisi air. dana khas. Pihak sekolah

tiada halangan sekiranya ada

pihak yang sudi menaja

penyediaan water cooler

tersebut.

7 Mohamad 1. Murid bawa motor laju-laju jalan 7/4 ni, 1. Murid telah diperingatkan

Ridzuan hormat sikit. Ini Kawasan perumahan. Suka tentang perlakuan di luar

Othman menjerit. kawasan sekolah. Walau

bagaimanapun, segala

masalah yang ditimbulkan oleh

murid di luar kawasan sekolah

perlu dilaporkan kepada pihak

polis, kerana pihak sekolah

tidak mempunyai kuasa

mengambil tindakan atas

kesalahan di luar kawasan

sekolah. Pihak sekolah juga

telah mengambil inisiatif

mengadakan ceramah

kesedaran keselamatan jalan

raya bersama pihak JPJ.

2. Meja kelas 2 Cekal sudah buruk dan

perlukan meja yang baharu. 2. Penukaran meja kelas 2

Cekal akan diuruskan oleh

pihak sekolah.

8 Mat Inzan B Dewan Anggerik dinaik taraf jika ada Keadaan fizikal sekolah yang

Abdul Ghani program anugerah supaya tidak sesak. sangat terhad, tidak

memungkinkan sebarang

penambahan ruang. Bagi

mengatasi masalah ini, pada

tahun 2020 pihak sekolah

telah mengambil langkah

proaktif dengan mengadakan

Hari Anugerah Sekolah di

UTM, Jalan Semarak.

9 Rohaida Bt Mohon jasa baik guru kelas/guru pembantu Pihak sekolah telah

Abdul Mutalib untuk wujudkan group broadcast/ group mengarahkan semua guru

whatsapp sebab ada maklumat yang tidak kelas untuk mewujudkan

disampai terus kepada murid tetapi melalui group whatsapp bersama ibu

group whatsapp. bapa untuk memudahkan

penyampaian maklumat.

14

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

Setiap group kelas tersebut

akan disertakan oleh wakil

pentadbir.

10 Syumaina Bt 1. Tandas – kebersihan dan kerosakan 1. Bagi mengatasi masalah

Ikhsan pada tandas lelaki flush tidak boleh kebersihan tandas, jadual

digunakan. pembersihan tandas telah

dipertingkatkan bilangan

kekerapan pembersihan.

Kerosakan tandas sentiasa

diperbaiki dari semasa ke

semasa.

2. Guru disiplin sentiasa

2. Disiplin pelajar – yang ponteng kelas memantau kes ponteng

(pemantauan). sekolah dan lari dari kawasan

sekolah sewaktu sesi PdPc

berlangsung. Kes ponteng dan

lari dari kawasan sekolah amat

jarang berlaku.

11 Appalasamy Tidak membenarkan pelajar membawa Telah termaktub dalam Surat

handphone ke sekolah. Pekeliling Ikthtisas Bil. 2, 2019

Kementerian Pendidikan

Malaysia bahawa murid-murid

dilarang membawa telefon

bimbit ke sekolah. Namun

demikian mulai tahun 2020,

konsep pembelajaran

mengaplikasikan konsep pdpc

menggunakan digital

classroom telah diperkenalkan

oleh KPM. Sehubungan itu,

murid dibenarkan membawa

telefon bimbit dengan syarat

atas arahan guru dan

digunakan pada waktu pdpc

itu sahaja. Selain dari waktu

pdpc berkenaan, murid perlu

menyimpan telefon bimbit

tersebut di dalam loker yang

diuruskan oleh koperasi

dengan sedikit bayaran.

12 Lim Chew Peng Beberapa pintu tandas perempuan rosak 1. Pintu tandas murid

dan tidak dibaiki dan semua barang kedai perempuan telah diperbaiki.

buku lebih mahal

2. Harga barangan yang dijual

di kedai buku adalah tertakluk

kepada perjanjian yang telah

dipersetujui oleh pihak sekolah

dan pengusaha kedai buku.

15

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

13 Mohd Saiful Memperbaiki tandas murid Tandas murid telah diperbaiki.

Azizi

14 Azimalatun Bt Mohon agar waktu solat zohor diawalkan Waktu persekolahan sesi

Abdullah sejam dari waktu sekarang (3 pm) petang sangat terhad. Solat

Zohor hanya boleh

dilaksanakan sewaktu rehat,

waktu Zohor tidak boleh

diberikan waktu khusus kerana

ianya akan menyebabkan

waktu PdPc tidak mencukupi

dan ini menyalahi ketetapan

KPM.

15 Mohd Khir Semoga dapat menyediakan tempat letak Ruang dalam kawasan

Mokhtar basikal untuk pelajar. sekolah amat terhad untuk

menyediakan ruang parkir

basikal bagi kegunaan murid-

murid. Walaubagaimanapun

pihak sekolah telah

menyediakan satu lot parkir

basikal berbumbung disebelah

surau dengan syarat basikal

itu dikunci pada tiang.

16 Mohd Nazri B Saya mencadangkan supaya pihak sekolah Waktu rehat sesi pagi selama

Mohd Saad boleh mengadakan sistem rehat untuk 20 minit telah diperuntukkan

pelajar bagi setiap tingkatan secara bergilir kepada dua sesi, sesi pertama

untuk mengurangkan kesesakan di kantin. untuk tingkatan 3 dan sesi

kedua untuk tingkatan 4 dan 5.

Untuk sesi petang, tempoh

rehat dipanjangkan selama 25

minit bagi memberi ruang

untuk murid solat dan makan.

17 Monariza Bt Mohon agar waktu rehat bagi tingkatan 1 Tempoh rehat murid sesi

Abd Razak dan 2 tidak sama – terlalu padat hingga petang dipanjangkan selama

pelajar tidak dapat membeli makanan setiap 25 minit bagi memberi ruang

hari. untuk murid solat dan makan.

18 Shaharudin B 1. Murid tidak dapat simpan buku di dalam 1. Murid tidak dibenarkan buku

Md Tahir meja kerana kebanyakkan meja rosak disimpan dalam meja untuk

mengelakkan kes kecurian

berlaku.

2. Pengasingan waktu rehat untuk tingkatan 2. Tempoh rehat murid sesi

1 dan 2 petang dipanjangkan selama

25 minit bagi memberi ruang

untuk murid solat dan makan.

19 Abd Rani B. Mohon pantau disiplin murid senior yang Ibu bapa mempunyai

Abd Rahman sering menganiaya murid junior. tanggungjawab untuk

bertanyakan perihal

persekolahan anak-anak. Jika

16

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

anak-anak ada melaporkan

kes buli, sila maklumkan

kepada mana-mana

guru/pihak sekolah. Mohon

ingatkan anak-anak untuk

melaporkan kes buli kepada

Guru Disiplin.

20 Rasidah 1. Hari Sabtu dan Ahad diadakan aktiviti jati 1. Jati diri dibina melalui

Sulaiman diri pelajar. pelaksanaan aktiviti

kokurikulum. Selain itu, murid-

murid yang memerlukan

perhatian khas berkaitan

disiplin akan dijemput

menyertai Kem Kepimpinan

yang akan dijalankan pada

2 Menggalakkan pelajar menceriakan kelas bulan April.

masing-masing.

2. Murid-murid sememangnya

sentiasa diingatkan

membersihkan dan

menceriakan kelas masing-

masing. Markah kebersihan

dan keceriaan kelas akan

dinilai setiap minggu dan kelas

yang mendapat markah yang

tinggi akan berikan piala

pusingan sebagai galakan.

21 Hernizuira Bt Menambah tandas duduk di kalangan Ibu Bapa /Penjaga yang

Abd Ghani pelajar terutama bagi pelajar OKU yang mempunyai anak yang

tidak dapat menggunakan tandas mempunyai masalah tersebut,

cangkung. boleh berurusan dengan pihak

sekolah untuk diberi

kebenaran kepada murid

berkenaan menggunakan

tandas duduk di Tandas Guru.

Sekiranya sekolah mempunyai

dana yang mencukupi, tandas

duduk akan disediakan untuk

murid.

22 Arsad B. Mat 1. Disiplin – rambut tidak mengikut 1. Pemeriksaan rambut

Jah peraturan (sesuka hati). dijalankan 2 minggu sekali. Ibu

bapa murid yang berkenaan

akan dihubungi dan diberi

masa 2 hari supaya anak-anak

mereka memotong rambut.

2. Samseng (kes buli). 2. Ibu bapa mempunyai

tanggungjawab untuk

bertanyakan perihal

persekolahan anak-anak. Jika

17

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

anak-anak ada melaporkan

kes buli, sila maklumkan

kepada mana-mana

guru/pihak sekolah. Mohon

ingatkan anak-anak untuk

melaporkan kes buli kepada

Guru Disiplin.

23 Balamurugan 1. Pelbagaikan menu dikantin sekolah untuk 1. Pihak kantin sememangnya
Nadarajan memudahkan murid-murid makan semasa
stayback (selain nasi lemak) masakan menyediakan masakan panas.
panas.
Murid boleh membuat

tempahan makanan

berkenaan dengan pekerja

kantin.

2. Tukar meja dan kerusi yang uzur dalam 2. Kerusi dan meja yang uzur

kelas supaya dapat memberi keselesaan telah ditukar dan diganti

kepada murid semasa belajar. baharu setelah mendapat

peruntukan daripada KPM.

24 Razlan B. 1. Banyak toilet tiada kunci. Mohon 1. Semua tandas murid telah
Ismail
digantikan. diperbaiki.

2. Harga makanan di kantin agak mahal – 2. Harga makanan dikantin
perlu dikurangkan. adalah mengikut perjanjian
yang telah dipersetujui oleh
pihak sekolah dan pengusaha
kantin.

25 Mahyuddin B. Menambahbaikan kipas di ruang surau Kipas d idinding telah

Zakaria perempuan untuk keselesaan pelajar ditambah. Sekiranya dana

menunaikan solat. mencukupi, kemudahan kipas

tersebut akan ditambah. Pihak

sekolah juga mendapatkan

sumbangan untuk

menyediakan tempat

mengambil wuduk bagi murid

perempuan di blok munsyi.

26 Gopi Nambiar Membenarkan pelajar tingkatan 4 dan 5 Pihak koperasi sekolah dalam

untuk membawa handphone untuk tujuan proses menyediakan

berikut : ‘locker’/almari berkunci supaya

murid-murid yang mempunyai

- sekiranya terpaksa mengambil keperluan mendesak

pengangkutan lain kerana kelas menggunakan telefon bimbit

tambahan/aktiviti. boleh menyimpan telefon

- untuk kegunaan dalam pengajaran. masing-masing di situ. Ibu

bapa akan dimaklumkan

apabila ‘locker’ tersebut boleh

mula digunakan.

27 Munauvir Loker untuk simpan buku di sekolaah Pihak koperasi sekolah dalam
Hasania Bt
proses menyediakan

18

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

Syed Ibrahim ‘locker’/almari berkunci supaya
murid boleh meletakkan buku
di dalam loker tersebut dengan
sedikit bayaran.
Pemakluman tentang bayaran
loker ini akan dimaklumkan
secara bertulis.

28 Hanif B Alias Laluan depan sekolah dijadikan laluan Pihak sekolah telah berurusan

sehala pada waktu puncak dengan pihak MPS mengenai

perkara ini. Pihak MPS

memaklumkan bahawa laluan

tersebut tidak boleh dijadikan

laluan sehala kerana ianya

merupakan laluan awam.

29 Karthigeyan Harap menyediakan loker untuk meletakkan Pihak koperasi sekolah dalam

Siddiah buku-buku supaya pelajar tidak mengambil proses menyediakan

beg yang berat ke sekolah. ‘locker’/almari berkunci supaya

murid boleh meletakkan buku

di dalam loker tersebut.

30 Mat Inzan B Waktu kemuncak, jalan besar di hadapan Pihak sekolah telah berurusan

Abdul Ghani sekolah dijadikan jalan sehala semasa dengan pihak MPS mengenai

pengambilan anak pada waktu tengah hari perkara ini. Pihak MPS

dan petang memaklumkan bahawa laluan

tersebut tidak boleh dijadikan

laluan sehala kerana ianya

merupakan laluan awam.

31 Rumaizah Bt Menangani masalah air untuk kegunaan di

Hj. Mohamed tandas pelajar supaya tidak putus air paip.

KOKURIKULUM

BIL PENCADANG USUL TINDAKAN

1 Mohd Hazreen Pemilihan bagi pelajar untuk persatuan dan Setiap unit ditetapkan kouta

Bin Hadin bahagian beruniform serta permainan supaya bilangan ahli bagi

hendak tulus. Tidak dipilih hanya kerana setiap unit seimbang. Murid

fizikal dan paras rupa sahaja. Beri peluang boleh memilih mana-mana

kepada pelajar untuk membuktikan diri dan unit beruniform mengikut

menonjolkan diri serta kehebatan tersendiri. kecenderungan mereka tanpa

Jangan disebabkan fizikal `gemuk’ lalu diskriminasi fizikal. Penyertan

dihalang untuk pelajar terbabit untuk sesetengah unit beruniform

menceburi bidang yang diminati. akan diberikan syarat tertentu

untuk memastikan

keseimbangan ahli dalam

pasukan. Seprti bukti sijil

sekolah rendah.

19

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

Mencadangkan murid baharu (Tingkatan 1) Murid-murid telah diberikan

diberikan pendedahan pasukan beruniform pendedahan semenjak di

untuk tempoh sebulan dalam sesi bangku sekolah rendah.

persekolahan.

2 Siti Zaleha Bt Menyediakan baju sukan sekolah di Dalam makluman pihak

Ahmad koperasi lebih awal sebelum sesi koperasi untuk

persekolahan dan memastikan stok menambahbaik perkhidmatan

sentiasa ada. dan jualan. Pihak koperasi

sedang menambah baik

perkhidmatan setelah

berpindah ke premis baru.

Pertanyaan tentang samping sekolah. Samping telah ditempah

kepada pihak pembekal

semenjak disember 2020.

Jangkaan tempahan siap

dalam bulan Februari,

sementara samping sekolah

siap, murid-murid dibenarkan

untuk memakai samping

biasa.

3 Zainab bt Abdul Cadangan menambahbaikan fasiliti sukan Pihak sekolah menghadapi

Razak sekolah membina gelanggang bola kekangan tempat untuk

keranjang. pembinaan gelanggang bola

keranjang. Bukan sahaja

ruang untuk mengadakan

aktiviti kokurikulum tidak

mencukupi malah bilangan

kelas juga tidak menampung

bilangan murid sekolah.

4 Badariyah Bt Aktiviti sukan sekolah dijadikan satu aktiviti Pihak sekolah mengalu-

Baharudin yang competitive dan dapat perhatian guru alukan dalam kalangan ibu

dan ibubapa. bapa untuk menyumbang

tenaga dalam aktiviti sukan.

Kejohanan sukan sekolah

akan ditunda pada tahun ini

untuk memberi laluan kerja-

kerja pembinaan pakir kereta

di padang.

5 Noor Zaihazreen 1. Perlu menambah kelab supaya pelajar 1. Kekangan dari segi tempat

Ab Rahman diberi lebih peluang untuk memilih perjumpaan dan bilangan

guru menyebabkan bilangan

kelab terhad.

2. Unit uniform Polis perlu mendisiplinkan 2. Murid sentiasa diingatkan
pelajar supaya memakai uniform lengkap, tentang pemakaian uniform
bukan sekadar galakan, tetapi diwajibkan. lengkap setiap hari Rabu dan

20

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

Perlu ada ketegasan dan jati diri. Ibu bapa hari perhimpunan rasmi yang
perlu memahami peraturan Unit
Beruniform. dikendalikan oleh unit

beruniform. Walau

bagaimanapun, kelonggaran

diberikan kepda murid yang

kurang berkemampuan untuk

berpakaian uniform separa

lengkap

3. persoalan tentang halangan menyertai 3. syarat untuk umur

perkhemahan disebabkan umur tidak cukup penyertaan perkhemahan

14 tahun telah ditetapkan oleh pihak

PDRM, pihak sekolah wajib

mematuhinya.

6 Shukri B Zainol Cadangan menambahbaikan padang Pihak sekolah menghadapi

sekolah dengan membuat gelanggang. kekangan tempat untuk

pembinaan gelanggang

PIBG

BIL PENCADANG USUL TINDAKAN

1 Abd Rani B. Abd 1. Mohon sediakan laluan berbumbung dari 1. Permohonan boleh dibuat

Rahman bus stop sekolah menghala ke simpang melalui PBT iaitu MPS atau

masuk ke sekolah untuk kegunaan semua semua pihak mencari penaja

murid. dari sektor korporat atau

PIBG menganjurkan program

kutipan dana untuk tujuan

tersebut.

2. Harap semua kutipan yang telah 2. Setuju untuk usul-usul
dipersetujui dalam mesyuarat agung sahaja dibincang dalam AGM PIBG
dibuat mengikut SOP yang sedia ada sahaja dilaksanakan. Perlu
juga diberi sedikit
3. Diharap kutipan sumbangan PIBG bukan kelonggaran penggunaan
dalam bentuk bentuk paksaan atau wajib ruang kecemasan seperti
kerana guru kelas sering update nama penyelenggaran bangunan
murid yang tidak bayar dalam group dan sebagainya kerana AJK
PIBG akan mengambil apa
sahaja tindakan demi
mengutamakan kemudahan
anak dan warga sekolah.
Kaedah penggunaan akan
melalui perbincangan dan
keputusan ahli mesyuarat
AJK PIBG.

3. Saya kira ini adalah antara

usaha guru untuk

berkomunikasi antara ibu

21

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

whatsapp. (mohon pantau) bapa. Sumbangan PIBG

diingatkan bukan WAJIB. Kita

mengharapkan sumbangan

akan dapat membantu hal-hal

melibatkan kebajikan dan

kemudahan anak-anak.

2 Siti Nor Zuriyati Permohonan agar diadakan laluan Permohonan boleh dibuat

berbumbung untuk pelajar (pejalan kaki) melalui PBT iaitu MPS atau

sekiranya sesuai. Bermula dari pondok semua pihak mencari penaja

menunggu di hadapan pintu masuk dari sektor korporat atau

sehingga ke bawah. Tujuan melindungi PIBG menganjurkan program

pelajar sekiranya hujan/panas (dapat kutipan dana untuk tujuan

berteduh). tersebut.

3 Nurul Wahieda Mohon PIBG memperbaiki dan Padang merupakan asset

Bt Mohd Noor menambahbaik fasiliti padang sekolah. sekolah. PIBG akan

membantu naik taraf

kemudahan sekolah jika

punca utama kewangan iaitu

daripada sumbangan dapat

diatasi. Lain-lain sumbangan

ehsan yang boleh didapati

seperti daripada pihak luar.

4 Ruzaniah Bt Che Memastikan jalan hanya sehala ketika Pihak sekolah telah

Abbas pelajar pergi dan balik dari sekolah berurusan dengan pihak MPS

sekurang-kurangnya 1 jam ketika waktu mengenai perkara ini. Pihak

puncak. MPS memaklumkan bahawa

laluan tersebut tidak boleh

dijadikan laluan sehala

kerana ianya merupakan

laluan awam.

5 Badariyah Bt Dalam usaha menjana dana untuk sekolah Idea bernas akan

Baharudin pihak sekolah harus memperkukuhkan dan dipertingkatkan penggunaan

menghebatkan iklan dan aktiviti seperti hari media sosial dan iklan.

keusahawanan di social media, twitter,

facebook dan Instagram sekolah.

6 Normawati Bt Semasa waktu balik sesi petang, Pihak sekolah telah

Kamarudin dicadangkan laluan jalan raya di hadapan berurusan dengan pihak MPS

sekolah dibuat satu hala sahaja untuk mengenai perkara ini. Pihak

mengelakkan bertembung kereta kalua MPS memaklumkan bahawa

dibuat 2 hala. Kesesakan begitu ketara laluan tersebut tidak boleh

sekali kerana ada ibubapa yang masuk dari dijadikan laluan sehala

bawah bukit dan ada juga yang masuk dari kerana ianya merupakan

arah atas. laluan awam.

Alternatif idea yang ada ialah

mengupah pihak keselamatan

untuk mengawal lalu lintas.

Apabila parking di padang

siap dibina, ibu bapa boleh

mengambil anak melalui

padang sekolah.

22

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

7 Mohamad Menyarankan agar ibu/bapa yang Sekian lama jalan fasa 7

Ridzuan Othman menghantar murid tidak menggunakan sudah menjadi laluan utama

jalan-jalan di fasa 7 terutama 7/3, 7/4, dan hantar anak ke sekolah.

7/9. Gunakan jalan utama. Terdapat Pihak penduduk boleh

banyak kereta bergesel membantah penutupan laluan

melalui MPS. Cuma kita

harap penduduk boleh

memberi kerjasama dan

semua pengguna laluan fasa

7 mohon dapat berhati-hati

apabila melalui jalan-jalan

fasa 7.

8 Mohd Shaifuddin 1. Mohon pihak sekolah membuat 1. Permohonan boleh dibuat

B Abdul Razak permohonan kepada pihak berkuasa melalui PBT iaitu MPS atau

tempatan untuk membina laluan semua pihak mencari penaja

berbumbung dari sekolah ke jalan utama dari sektor korporat atau

PIBG menganjurkan program

kutipan dana untuk tujuan

tersebut.

2. Membaiki pagar dipadang sekolah

2. Kos tinggi, PIBG akan

peruntukkan bergantung

kepada dana sedia

ada/mencari dana

sumbangan dari pihak luar

secara berperingkat.

9 Zainol Bin Menukar AJK PIBG baharu – memberi Tiap-tiap tahun AJK bertukar.
Osman
peluang kepada Ibu Bapa yang lain untuk Jika AJK sedia ada masih

mengemudi persatuan ini, dengan lebih bersemangat untuk berbakti

efektif dan tidak mempunyai sebarang kepada sekolah, pasti akan

kepentingan peribadi dipilih. AJK adalah kerja

sukarela.Tiada siapa yang

dapat gaji atau imbuhan

daripada kerja amal ini.

10 Seri Afizah 1. Bayaran RELA, tidak nampak RELA Walaubagaimanapun, ibu
Hanim bertugas. Pada masa bilakah RELA bapa semua boleh meibatkan
digunakan? Hari Sukan? Kawalan diri dengan PIBG melalui Biro
KSIB dibawah PIBG untuk
memberi khidmat sukarela
dan sebagainya. Seperti
sekarang ini, ramai yang
bersungguh-sungguh
menyatakan kesungguhan
untuk membantu sekolah dari
segi wang, tenaga dan idea.
Kos bayaran khidmat RELA
sangat tinggi perlukan RM120
setiap hari. Sehubungan itu,

23

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

Lalulintas? Awal-awal bayaran RELA dibuat pihak sekolah dan PIBG telah

dalam 3 atau 4 minggu tahun lepas mengupah pegawai

memang Nampak RELA bertugas tetapi keselamatan untuk mengawal

sekarang dah tak Nampak. Mohon lalu lintas pada waktu puncak.

pencerahan

11 Rajendran Meminta pihak PIBG untuk memberi surat Di sebabkan kekangan masa,

Guruvulu pemberitahuan ini seawal-awalnya kerana berlaku kelewatan

saya menerima surat ini pada hari Rabu pengedaran surat jemputan

(8/1/2020) dan kena maklum balas pada mesyuarat tersebut. Pihak

(9/1/2020), adakah ini peraturan baru atau? sekolah telah berusaha

mengeluarkan surat tersebut

dengan kadar segera mulai 7

Jan 2020. Maklum balas perlu

dihantar 9 hari awal kerana

memberi ruang untuk pihak

sekolah menjawab usul-usul

yang diutarakan oleh pihak

ibu bapa.

12 Syumaina Bt Khidmat Rela – untuk membantu mengawal Kos bayaran khidmat RELA

Ikhsan lalu lintas dan keseelamatan pelajar (kes sangat tinggi perlukan RM120

penculikan). setiap hari. Sehubungan itu,

pihak sekolah dan PIBG telah

mengupah pegawai

keselamatan untuk mengawal

lalu lintas pada waktu puncak

dan memastikan keselamatan

murid terjaga.

13 Appalasamy Memastikan minit mesyuarat PIBG Minit mesyuarat hanya akan

disampaikan kepada semua ibu bapa diberikan semasa AGM

melalui whatsapp (secara ringkas)

10.0. SUMBANGAN PIBG 2020
10.1 Sumbangan PIBG 2020 kekal seperti tahun 2019. Perincian sumbangan ialah seperti

berikut:

Sumbangan PIBG : RM60
Sumbangan pengurusan tandas : RM10
Sumbangan Keselamatan Lalu Lintas : RM10
Sumbangan Kertas A4 : RM12 / 1 Rim
Pembelian Majalah sekolah : RM15
Peningkatan Akademik SPM : RM170
Peningkatan akademik PT3 : RM100

10.2 Sumbangan PIBG bagi sesi 2020 ini telah disokong secara sebulat suara oleh hadirin
yang hadir.

24

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

11.0 HAL-HAL LAIN
11.1 Cadangan rogram bagi penambahan dana daripada PIBG :
- Fun Run (Larian Amal)
- Makan Malam Amal
- Karnival Keusahawanan
- Pertandingan Catur Peringkat Kebangsaan

12.0. UCAPAN PENANGGUHAN
Pengerusi mesyuarat mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan guru yang hadir. Sokongan
daripada ibu dan bapa ini amat penting untuk membantu pihak sekolah. Mesyuarat ditangguhkan
pada jam 12.45 tengah hari.

Pencatat Minit:
Pencatat Minit
Cik Nor Suhaida binti Hashim
Pn Hidayatul Husna binti Morat
Pn Nur Wahida Amalin

Disahkan Oleh,

……………………………………..
(EN. ZAKARIA BIN ABDUL KARIM)
Yang diPertua PIBG,
SMK Hillcrest.

25

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU-GURU KE MESYUARAT AGUNG
KALI KE 28 PADA 18 JANUARI 2020

KEHADIRAN IBU BAPA / PENJAGA 34 FAZILAH BINTI ABDUL HAMID
1 ABDUL RANI BIN ABDUL RAHMAN 35 FAZLI FAROUK
2 AHMAD KHAIRUL ISAM 36 FAZURI TAJRI
3 AHMAD YAZID OMAR 37 FOZIAH ABD.MAJID
4 AIDA RAHAYU 38 HANIF BIN ALIAS
5 ALI FADZILLAH B IDRIS 39 HARI SHANKER A/L M BALACHANDRAN
6 ALINDA BT.ABD GHANI 40 HAROZI MUHI
7 AMIR SYARIZAL AMRI 41 HASLINAZALIZA MAD HASHIM
8 AMUTHA A/P VADIVELOO 42 HASLINDA HAIRY
9 ANWAR ZAMANI BIN ABDUL JALAL 43 HUSAINEE BIN HUSIN
10 ARLINATON NIZA BT MOHAMED SALLEH 44 IIN BINTI KAMARUDDIN
11 ARSAD MAT JALI 45 INTAN ZURAIDA SHAFIE
12 AUGUSTINE NGELAMBONG ANAK JOHN 46 JASWANI BIN JAAFAR
13 AZAHARY BIN RAMLI 47 JURIAH ZAKARIA
14 AZLAN ABDULLAH 48 KALAIWANI RASALINGAM
15 AZLAN KAMARUDDIN 49 KALEHVANI
16 AZLI B HASHIM 50 KALSOM BT YUSOFF
17 AZLINA BINTI AB RASHID 51 KAMARUDDIN BIN ABAS
18 AZMI BIN ISWAN 52 KAMARUZAMAN ISMAIL
19 BAHRUDIN IBRAHIM 53 KANTHAROOBEN A/L
20 BARATHY VISVANATHAN
21 CHANDRA DEVI KANNIKURALANBAN
22 CHE RUSHIDA BT MOHD ISHAK 54 KESAVAN
23 CHE ZUR AINSYA CHE ZAKI 55 KHAIRATUL AMALIYYAH AB RAHMAN
24 CHENG PARIMALA DEVI 56 KHAIRUL BAHRI BIN ISHAK
25 DESWARTI BINTI TAJUDIN 57 KHOTIMAH BINTI HAJI PATAH
26 DHEETHIKA MURUGAN
27 DK HAMIDAH YUSOF RAJI@MAIDIN
28 DR NOOR HASNOOR BINTI MOHAMAD 58 KRISHNAVENY IYAROO
59 LELY BINTI YUSOP
NOR 60 LOGANAYAGHI A/P KARRUPPIAH
29 DUTLEY STAKIE 61 M RAZIF RIDZWAN
30 FADILAH BINTI JAHALI 62 M.LATA
31 FAIROZ BINTI ELLIAS 63 MALARVILI SAUNDARAJ
32 FAIZAL RIZA B MOHAMMED
33 FATIMAH BINTI ISMAIL 26

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

64 MANIKANTHAN A/L SINNASAMY 104 NOOR AKMAR BT NORIKHSAN
65 MANMEET KAUR SANDHU 105 NOOR ALIFAH RAHMAT
66 MARIAM BT BAKAR 106 NOOR HASNI SOHANA ISMAIL
67 MARZLINA BINTI ABD. LATIB @ NAWAR 107 NOOR HIDAYAH ABDUL TALIB
68 MAS AYU ALINDA BINTI MUKHTAR 108 NOOR RODZIAH
69 MAT INZAN B ABDUL GHANI 109 NOOR ZAIHAZREEN BINTI AB.RAHMAN
70 MEENOH BT DASEA 110 NOR AZIMAH BINTI AMRAN
71 MOHAMAD NAZAM ADNAN 111 NOR AZLIDA JUNAIDI
72 MOHAMAD NOR BIN MOHD SAHAK 112 NOR HAFIZA BT JAAFAR
73 MOHAMAD RANI BIN BASAR 113 NOR SABARINA BT MD TAKYIN
74 MOHAMAD RAWI B LATIF 114 NORAINAH YUSOFF
75 MOHAMMAD YUSRAN BIN MOHAMAT 115 NORALIZA BT SUDIN
116 NORASMIDA BINTI MAT DEWA
YATIM 117 NORAZIMY ISMAIL
76 MOHD AZAHA BIN CHE MOHD AYON 118 NORAZLIN BINTI NORDIN
77 MOHD AZLAN ABD AZIZ 119 NORHAYATI BINTI MUHAMMAD
78 MOHD AZLIZAN BIN IBRAHIM 120 NORHAYATI SUID
79 MOHD AZRAN MOHD ROSILAN 121 NORHEJERI SHAMSUDIN
80 MOHD FAIZALSYAM MOHD KHALID 122 NORLIA IBRAHIM
81 MOHD FAKRI BIN AZMIY 123 NORLIANA BINTI TUMIAN@TOKIMAN
82 MOHD HANIZAM BIN ABDULLAH 124 NORLINA BT AB RAZAMAN
83 MOHD HAZREEN HADIN 125 NORLY MARSHIDA GHAZALI
84 MOHD IZANI BIN ISHAK 126 NORMAWATI BT KAMARUDIN
85 MOHD KAMAL BIN MOHD ZAHARI 127 NORUL ELMIDA ADAM
86 MOHD NIZAM BAHARIN 128 NORWATY BINTI HASSAN
87 MOHD ROSMIZI YUNUS 129 NUR ARWANY MOHD NASIR
88 MOHD SAIMI BIN SHAMSUDDIN 130 NURAISHIKIN BINTI KHUSHAINI
89 MOHD SALLEH 131 PARIMALA A/P GOPAL
90 MOHD SUKRI AHMAD 132 PUBALAN A/L SINATHAMBY
91 MOHD YUSOFF BIN CHIK 133 PUSPALATHA ANANTHAN
92 MOHR NAJIB BIN ABDUL RAZAK 134 RAFIDAH BINTI MUHAMMAD
93 MUHAMAD ADLI SHAM BIN ADIT 135 RAHAYU BT SAAR
94 MUHAMMAD LUQMAN 136 RAJA A/L VATHUNALAI
95 MUHAMMAD SHARUL HAKIMI BIN 137 RAJA M SHARIFUDDIN BIN RAJA

MOHD ALI MAHMUD
96 MUHAMMAD ZAIDI BIN MUHAMMAD 138 RANJINI
139 RATHINI BINTI MOHD RATHI
SUNAJI 140 RATNALIZA BINTI IBRAHIM
97 MUHD FOZEI MUHD RASUL 141 ROHANI OTHMAN
98 MUHD RUSYDI YAHAYA 142 ROSEHAIDAH BINTI ISMAIL
99 MULYADI BIN MOHAMED 143 ROSMAH ABD HALIM
100 MUNAVVIR HASANIA BT SYED IBRAHIM 144 ROSNA BINTI IBRAHIM
101 MURUKASU A/L PARARASAMY 145 RUHAYA HUSSIN
102 MUTHU KUMARAN
103 N RAVINDRAN

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

146 RUMAIZAH BINTI HAJI MOHAMED 186 ZAHORA ABDULLAH
147 RUSLAN BIN MURAD 187 ZAIMI BIN KAMDAN
148 RUSSITA BT ENDUT 188 ZAINAB HJ ISMAIL
149 SABRINA BINTI IBRAHIM 189 ZAINOL BIN OSMAN
150 SAI SUVITRA 190 ZAMZURI BIN MAHMOOD
151 SAKINA MAHAMOOD 191 ZANARIAH ZOLAAWAL
152 SALEH PADZIL ABDULLAH 192 ZAREENA BT ABD KADIR
153 SELVARAJAN MUTHIAH 193 ZETI HANI
154 SERI AFIZAH HANIM BINTI MOHAMED 194 ZULKIFLI BIN SAAD
195 ZURAIDE BIN ZAKARIA
ZAN
155 SHAFINAZ HAIDA BT HASHIM
156 SHAFINI BINTI ABDUL SAMAD
157 SHAIK DAWOOD S HAMEED
158 SHAMSILAWATI BINTI SALIMEN
159 SHARIAN BT HUSSAIN
160 SHOBA MOHAN
161 SHUKRI BIN ZAINUL
162 SITI BALQIS AMRAN
163 SITI KHADIJAH BASIRON
164 SITI NOOR BALQIS BINTI ROZALAN
165 SITI NOR ALHANA BT ISMAIL
166 SITI NOR ZURIYATI
167 SITI ZALEHA BINTI AHMAD
168 SITTERASU A/L ANNAMALAI
169 SULAIMAN AHMAD
170 SYARIFAH NAZLIAH SYED ABDUL

RAHMAN
171 SYED KHAIRUL AZLIN SYED MOKHTAR
172 SYUHANA BAHARUDIN
173 TAJUDIN BIN ABDULLAH
174 THANGAM A/P KUPPUSAMY
175 THASSVENY SURIA KUMARAN
176 V GANESAN A/L VEERIAH
177 VIGANESWARAN KRISHNAN
178 WAN ABDULLAH SUHAIMI BIN WAN

HASSAN
179 WAN HELMIE BIN WAN HASSAN
180 WAN MOHD HAFIZAN B WAN HASSAN
181 WAN ZUHAITUL IMA BINTI SAAD
182 WAN ZURAIHI BIN WAN MUHAMMAD
183 WIWIK WARDATI BINTI BAHARUDDIN
184 YOGESWARY
185 ZABIR BIN ISMAIL

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

KEHADIRAN GURU 40 MOHD SALEHUDDIN BIN ABDULLAH
1 ABDUL SAMAT B ISMAIL 41
2 AFIDAH MOHD SIDEK 42 MORDIAH BINTI OSMAN
3 AFIZAH BT ABDUL AZIZ 43
4 AHMAD KAMIL BIN ABU BAKAR 44 MUHAMMAD HAFIDZ BIN MAT HASSAN
5 AHMAD SUFEAN BIN MOHAMED 45
6 AIDA HARLIZA BINTI RAMBELI 46 MUHAMMAD RUSHDAN BIN ZAINUDIN
7 AIDA SHAZWANI SURKERY 47
8 AL HUSNA BT ABD AZIZ 48 MUHD KHALIL BIN IBRAHIM @ MUDA
9 ARBAIYAH ARSAT 49
10 AZIZAH BINTI DOLLAH 50 NADIRAH BINTI TAJUDIN
11 AZLIDA BINTI MOHMED@GHAZALI 51
12 BAHARUDIN IBRAHIM 52 NAN JAMALIA BINTI LONG MUDA
13 CHE HASLIZA BT CHE OMAR 53
14 DESIGA A/P VESWANAHAN 54 NAZIRA BINTI UMAR
15 FARAH ALWANI BINTI HUSSIN 55
16 FARAH HANUM BT HUSSIN 56 NOOR AFIZAN BT AHMAD KAMAL
17 FATHIAH SYAHIRAH BINTI AHMAD KAMAL 57
18 FATIMAH DALILAH BINTI MOHD ARIFFIN 58 NOOR AZIZAH BINTI HASHIM
19 FATIMAH NADIRAH MHD GHAZALI 59
20 HAFIDAH BINTI HALI 60 NOOR HALITA BINTI ALLIAS
21 HANAA' BT MD YUSOFF 61
22 HAZLINA BINTI BUYONG 62 NOOR HIMAH BT ISMAIL
23 HIDAYATUL HUSNA BINTI MORAT 63
24 HILMI FAIZ BIN MUSTAFA KAMAL 64 NOOR SYAZWINA BINTI KAMARUZAMAN
25 HUSHA GANISAN 65
26 JAMALIAH BINTI HJ GHAZALI 66 NOR AINI BINTI MAMAT
27 JOHARI BIN BIDIN 67
28 KASMA BINTI KIPRAWI 68 NOR AINI BT AZAHARI
29 KHAIRATUL AMALIYYAH AB RAHMAN 69
30 MAHESWARY ARUMUGAM 70 NOR ASIAH BINTI SALLEH@SHAFEI
31 MAIMUN BINTI MUSA 71
32 MAIZANI BINTI MUHAMAD OTHMAN 72 NOR AZIMAH BINTI AMRAN
33 MANIVANNA A/L PALANIANDY 73
34 MAS AYU ALINDA BINTI MUKHTAR 74 NOR AZIZAH BINTI ABD AZIZ
35 MASNI BT MAMAT KHALID 75
36 MAT RAFI BIN MAT SALLEH 76 NOR AZURAYATI ABDULLAH
37 MAZMIMALA BINTI MASHUR 77
38 MOHD AKRAM BIN MOHD SEBRI 78 NOR FASLINA BINTI SAHAK
39 MOHD HUZAIRON BIN ALIAS
NOR SUHAIDA BINTI HASHIM

NORASIAH BINTI MD NOR

NORAZAH BARI

NORAZLINA MOHAMAD

NORELIDA BINTI NASIR

NORHAIZA ZAKARIA

NORIDAH BT AWANG

NORJAMLIZA BINTI AB JALIL

NORLINA AB RAZAMAN

NORSHIDAH BINTI SHUIB

NORSHIDAH BT. JOHARI

NORWATY BINTI HASSAN

NORZAINI BINTI YUSOFF

NUR WAHIDA AMALIN BINTI ZAMRI

NURUL HUSNA BT AB. RAHMAN

NURUL IZZAH BT MOHD FAUDZI

NURUL NABILAH BINTI CHE MEH

NURUSSOBIHAN BINTI RAMLI

PACKIAM PERUMAL

16

79 RINA LAILI BINTI AZHAM MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021
80 RODZIYAH BINTI MOHD SALLEH
81 ROHAIZA BT MOHD ISHAK 91 WAN TAQIUDDIN
82 ROZILA BINTI SAIBI 92 TG. NURUL HASYIMAH BINTI TG. ABD
83 SAKIAH BINTI MAHMOOD
84 SHAMIMBANO ISMAIL HALIM
85 SITI AULIA BINTI SUJONO 93 WAN ASMAK WAN MAHMUD
86 SUHAIZANA MOHD SUHAIMI 94 WAN NORADELIN KASSIM
87 SUHARAWATI BT UMAR 95 WAN SYAHIIRAH WAN MOHAMAD
88 SULIZA MOHAMAD 96 ZAINAB HAJI ISMAIL
89 SURATI BINTI MOHD DAHALAN 97 ZAINAL BIN ISMAIL
90 SUWAIBAH BT ISMAIL 98 ZULFAHAILA BINTI JAMIL
99 ZURAIDA BINTI ABU TALIB
100 ZURAIDA BINTI NOR BAHARI

17

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG 2020

Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Hillcrest banyak memainkan peranan dalam membantu
pihak sekolah dalam melaksanakan aktiviti dan program-program sekolah. Namun, akibat
daripada pandemik, tidak banyak aktiviti yang dirancang tidak dapat dilaksanakan. Peruntukan
dan sumbangan daripada tabung kewangan PIBG ada dikeluarkan bagi melaksanakan beberapa
program berbentuk kebajikan untuk keluarga yang terkesan akibat pandemik Covid-19.
Pengeluaran dibuat setelah mendapat persetujuan sebulat suara daripada semua ahli PIBG dalam
mesyuarat AJK PIBG. Berikut adalah beberapa aktiviti yang telah dijalankan oleh pihak sekolah
dengan sokongan dan kerjasama PIBG SMK Hillcrest.

1. Mesyuarat AJK PIBG

Sepanjang Sesi ini PIBG telah mengadakan sebanyak 4 kali mesyuarat.

 Mesyuarat AJK Kali 1 05 Februari 2020
 Mesyuarat AJK Kali 2 29 April 2020
 Mesyuarat AJK Kali 3 08 Julai 2020
 Mesyuarat AJK Kali 4 28 Januari 2021

Senarai Kehadiran AJK adalah seperti berikut :

BIL NAMA JAWATAN 1 2 3 4 JUMLAH

1 Tuan Abdul Samat bin Ismail Penasihat √√ √√ 4/4

2 En. Zakaria bin Abdul Karim Yang Dipertua √ √ √ √ 4/4

3 Ym. Raja M. Sharifuddin bin Naib YDP √ √ √√ 4/4
YM Raja Mahmud

4 Pn. Hidayatul Husna binti Morat Setiausaha √ √ √√ 4/4

5 Pn. Shamimbano binti Ismail Pen. Setiausaha √ √ √√ 4/4

6 Pn. Rina Laili binti Azham Bendahari √√ √√ 4/4

7 Muhammad Rushdan bin Pen Bandahari √ √√ 3/4
Zainudin

8 Muhd Khalil bin Ibrahim @ Ajk Guru √ √√ 3/4

18

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

Muda

9 Pn. Zuraida bt Abu Talib Ajk Guru √ √√ 3/4
√ √√ 3/4
10 Pn. Fatimah Nadirah Mhd Ghazali Ajk Guru √ √ √√ 4/4
√ √ √√ 4/4
11 Pn. Husha a/p Ganisan Ajk Guru √ √ √√ 4/4
√ √ √√ 4/4
12 En. Zamzuri bin Mahmood Ajk Ibu Bapa
√ √√√ 4/4
13 Juriah binti Zakaria Ajk Ibu Bapa √ √√√ 4/4
√ √√ 3/4
14 Pn. Syarifah Nazliah binti Syed Ajk Ibu Bapa 17 13 17 16
Abdul Rahman

15 En. Mohd Sukri bin Amad Ajk Ibu Bapa

16 Kamaruddin bin Abas Ajk Ibu Bapa

17 Mohd Najib bin Abd Razak Ajk Ibu Bapa

Jumlah hadir

2. Perlawanan Bola Sepak Padang 2019
Diadakan pada bulan Mac 2019, perlawanan bola sepak padang ini dianjurkan oleh pihak PIBG
bagi mengeratkan hubungan ibu bapa dan guru SMK Hillcrest, di samping dapat mengekalkan
kecergasan stamina masing-masing. Program ini mendapat penyertaan yang baik dalam kalangan
ahli PIBG SMK Hillcrest

3. Taklimat Pengetua Bersama Ibu Bapa Murid Tingkatan 5 2020

Diadakan pada 4 November 2020 untuk memberi sedikit pencerahan tentang pengoperasian
sekolah bagi murid tingkatan 5. Segala maklumat tentang pembukaan dan penutupan sekolah
tertakluk pada situasi semasa mengikut arahan daripada kementerian. Murid digalakkan untuk
terus mengulangkaji pelajaran seperti biasa untuk mengekalkan momentum persediaan
menghadapi SPM.

4. Ceramah Maulidur Rasul : Rasulullah SAW Qudwah Hasanah”

Dianjurkan oleh Panitia Pendidikan Islam secara maya sempena sambutan hari maulidur Rasul
pada 10 November 2020 secara online

19

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

5. Sesi Ramah Mesra Ibu Bapa Murid Tingkatan 1 bersama Pengetua & PIBG

Program ini telah dilaksanakan pada 18 & 19 Januari 2021(Isnin dan Selasa) secara maya. Murid
dibahagikan kepada kumpulan kelas-kelas tertentu untuk memastikan maklumat yang ingin
disampaikan lebih berkesan.Program ini dilaksanakan bertujuan untuk memberi pencerahan pada
ibu bapa tentang pelaksanaan sesi persekolahan secara bersemuka.

6. Program Tuisyen PIBG untuk Murid SPM

Program ini menekankan latih tubi dan teknik menjawab untuk mempersiapkan diri calon SPM
yang bakal menduduki peperiksaan. Program ini menggunakan khidmat tenaga pengajar luar.

7. Lain-lain Program PIBG 2020/2021
• Majlis Persaraan Puan Norzaini (Sedetik Bersama Selama Terasa)
• Program Bacaan Yassin & Doa untuk Calon SPM 2020 SMK Hillcrest
• Mengedarkan kismis dan air zam zam pada calon SPM sepanjang peperiksaan SPM
berlangsung
• Gotong-royong perdana SMK Hillcrest
• Membantu peroperasian pembukaan sekolah selepas sekolah dibuka
• Majlis Perpindahan Puan Jamaliah
• Memberi sumbangan TV interaktif untuk kegunaan sekolah

Sesungguhnya hubungan pihak PIBG dan sekolah ibarat ‘aur dengan tebing’ yang saling
membantu dan saling memahami. Dengan kerjasama erat kedua-dua pihak, kualiti pendidikan di
sekolah dapat ditingkatkan. Sebenarnya banyak aktiviti dan dirancang sepanjang sesi 2020/2021,
namun, akibat kekangan pandemik Covid-19, banyak aktiviti secara bersemuka tidak dapat
dijalankan. Pihak PIBG tidak pernah culas dalam memberi sokongan pada setiap aktiviti sekolah,
malah dilihat sangat proaktif dalam menyumbang masa, tenaga dan buah fikiran.

Disediakan oleh,

……………….……………………...
(HIDAYATUL HUSNA BINTI MORAT )
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
SMK Hillcrest

20

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

LAPORAN TAHUNAN KEWANGAN PIBG 2020

21

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

22

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

23

KURIKULUM MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021
BIL PENCADANG
1. Norita binti Salleh USUL-USUL PIBG

USUL

Mohon dipermudahkan procedure mengambil buku
teks bagi yang terlepas tarik yg diarahkan utk
mengambil buku teks sblum ini. Bila berhubung dgn
pejabat utk bertanyakan tentang buku teks. Tp pihak
pejabat kata itu urusan cikgu SPBT dan cikgu SPBT
serta semua guru tidak berada disekolah sepanjang
tempoh PKP. Akibatnya, anak saya sukar nak buat
kerja sekolah yg diberikan.

2. Shamsuddin bin Abu Tawarkan subjek Grafik Komunikasi Teknikal (GKT)
kepada murid Sains Tulen atau/dan Sains Akaun
3. Nik Ruzilawati bt Raja Manshor (UKM, USM, UM),
8. Zamali bin Nirdin
5. Norasyida bt Md.zin Ulasan usul saya adalah seperti berikut:

1. Mata pelajaran GKT diajar di samping mata
pelajaran Biologi/Prinsip Perakaunan, contoh situasi
adalah seperti tersebut:
a) Katakan murid UKM mempunyai waktu Biologi pada
jadual mereka, maka murid yang memilih untuk
mengambil GKT akan dipisahkan daripada murid
Biologi pada waktu pembelajaran tersebut, murid UKM
dan USM akan bergabung pada waktu tersebut kerana
Biologi/GKT yang ditetapkan pada waktu yang sama
sepertimana Mata pelajaran Pendidikan Islam diajar di
sekolah ini, di mana murid Pendidikan Islam dan murid
Pendidikan Moral diasingkan dan digabungkan dengan
murid kelas yang lain pada waktu yang sama.
2. Mata pelajaran ini penting untuk murid yang bercita-
cita untuk menjadi arkitek atau jurutera kerana
pendedahan awal terhadap lukisan kejuruteraan
diberikan di dalam subjek ini.
Bila tarikh exam spm sebenarnya?

Pembelajaran online

Menambahbaikan sistem pembelajaran sekolah dan
kelengkapan sekolah agar murid selesa dalam
pembelajaran

24

6. Saifulnizar bin Nilam Marican MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

7. Maznah binti Muhamad Kemudahan komputer untuk pelajar di bilik computer
8. Kalaivani a/p aSmbah Sewen
9. Zazlina binti Hussein Adakan kelas tambahan untuk mengelakkan mereka
membuang masa.
10. Parimala Gopal Kelas tambahan
11. Rumaizah binti Haji Mohamed
12. Don Thissa Weerasekera Saya sarankan setiap subjek utk tiap cikgu bagi
13. Mohamad Nazam bin Adnan peluang pada setiap murid bercakap di depan rakan2
14. Haslinda Hairy topik subjek ke atau santai mengenai kerja harian atau
apa saja. Ini untuk menggalakkn murid lebih berani
untuk bercakap, memberi pendapat dan juga utk
bersoaljawab dgn guru2.

Online class tolong pastikan murid semua betul betul
memberi tumpuan. Ask them to on camera masing
masing untuk pastikan murid berada depan phone.
Memohon pihak sekolah meneruskan kelas tambahan
untuk tingkatan 3 dan 5

Mengharapkan tenaga pelajar untuk mengajar murid
sampai memahami.

Mengadakan kelas tambahan dgn secara giat utk
pelajar2 SPM

1. Mencadangkan kursus atau ceramah/kem solat dan
Mandi wajib Yang betul atau yang bersesuai dengan
usia remaja.

2. Mencadangkan ceramah Pendidikan Seksualiti buat
remaja bersama Kempen sayangi maruah diri. Contoh
penceramah yang sesuai adalah Tuan Akhi Fairuz
yang mahir dalam topik tersebut atau sesiapa yang
sesuai.

25

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

HAL EHWAL MURID USUL
BIL PENCADANG
1. Ahmad Khairul Isam Tandas yang tidak bersih, mohon diperbaiki dgn
segera.

2. Noor Azila Ab Hana Menambah baik kawalan SOP covid bila sekolah
3. dibuka
Pelbagaikan menu di kantin sekolah ddngan makanan
Masliah binti Talib yang berkhasiat.

8. Murugan Kuppusamy Mask & hand sanitizer provided at kedai buku due to
5. Azizul bin Kamaruddin students miss places or can't use again

6. Dani Melia binti Muhammad Jali Displin dan kketegasan terhadap pelajar perlu
dipertingkatkan.
2.Kesalahan pertama perlu dipanggil ibubapa terus
untuk komunikasi yang lebih baik.
3.Semua guru harus memastikan anak murid dalam
kelasnya semua sekali tidak tertinggal pelajaran dan
kerja sekolah siap sepenuhnya
4.Tahap keselesaan kelas untuk guru dan murid perllu
dipertingkatkan supaya semangat belajar dan
mengajar lebih baik.
Menambah jumlah kipas di dalam kelas.

7. Nonee Leelawatee binti Muhammad Nor Waktu balik kalau boleh secara berperingkat agar dpt

kurangkan kesesakan.

8. Mohd Azhar bin Rozali Kalau boleh waktu balik secara berperingkat untuk

mengelakkan kesesakan. Mungkin 10 minit setiap

tingkatan.

9. Nor Hazlina binti Ismail Agar pihak sekolah menyediakan pembasmi kuman di
dalam setiap bilik darjah.

10. Zainol bin Osman Ketatkan SOP
11. Wong Chee Seng To provide book storage cabinet to reduce bag carry

load to school

12. Safiah Details SOP pelajar semasa di sekolah
13. Nirmala a/p Muniandy Memperbaiki kebersihan

26

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

14. Monariza bt Abd Razak Adakah kantin akan dibuka ketika bermulanya sesi
persekolahan ?
15. Fazli bin Farouk
16. Jamaliah Utama kan SOP. Kelas perlu diteruskan
17. En. Zakaria bin Abdul Karim
Menaik taraf fasiliti padang dan tempat bersukan

1.Sebahagian kawasan hujung padang berumput
dinaiktaraf sebagai parkir motorsikal

2. Pagar padang dibaiki atau digantikan dan kawasan
luar pagar (cerun) jika boleh diusahakan untuk
dinaiktaraf seperti ditambak dan dirata menjadi ruang
atau kawasan tambahan sukan padang

3. Sediakan tangga tambahan dari parkir motosikal ke
bangunan sekolah.

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU USUL
BIL PENCADANG
1. Nazirin bin Rajak Bayaran pibg 2021dimansuhkan disebabkan covid-19
2. Seri Afizah Hanim
Mohon diadakan laluan sehala naik ke bukit sekolah
pada waktu-waktu puncak untuk mengurangkan
kesesakan
spt cth : Jalan masjid khairiyah 12.30-2.30pm jumaat
sahaja menjadi jalan sehala
sekian, terima kasih

3. Siti Jama'iah binti Mu'minin Saya mencadangkan pasang bumbung di sepanjang
jalan kaki bawah menuju ke pondok pengawal diluar
4. Netra Julita binti Amir Nain kawasan sekolah untuk kemudahan murid
5. Zamri bin Bakari
Pengurangan yuran tahunan pibg

Pengurangan yuran pibg

27

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

CADANGAN KUTIPAN SUMBANGAN PIBG DAN PROGRAM PENINGKATAN
AKADEMIK UNTUK TINGKATAN 3 DAN 5 BAGI TAHUN 2021

TINGKATAN 1 HINGGA TINGKATAN 5

BIL BUTIR JUMLAH (RM)

1. SUMBANGAN PIBG 60.00

2. KESELAMATAN 10.00

3. PENYELENGGARAAN TANDAS 10.00

4. MAJALAH SEKOLAH 15.00

6. KERTAS A4 12.00

JUMLAH KESELURUHAN 97.00

TINGKATAN 3 JUMLAH (RM)
BIL BUTIR

1. PENINGKATAN TINGKATAN 3 100.00

JUMLAH KESELURUHAN 100.00

TINGKATAN 5 JUMLAH (RM)
BIL BUTIR

1. PENINGKATAN TINGKATAN 5 100.00

2. GRADUASI 70.00

JUMLAH KESELURUHAN 170.00

28

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

CADANGAN PERBELANJAAN TAHUNAN 2021

NAMA UNIT BUTIR RM RM
30000
UNIT KURIKULUM GAJI GURU GANTI
JUMLAH 30000

PRASARANA 7000
SEKOLAH/PENYELENGGARAAN/
UNIT HEM 2000
FIZIKAL KELAS 1000

KECERIAAN SEKOLAH 10000

JUMLAH

UNIT KO KURIKULUM SUKAN ELIT 5000
JUMLAH
5000

PENGURUSAN PEJABAT 3000 5000
PENGURUSAN SEKOLAH JARINGAN DAN JALINAN 2000

JUMLAH 2000
PENGURUSAN PIBG 1500
JAMUAN MESYUARAT 4200
BIL UNIFI (RM350 X 12 BULAN)

29

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

PENGURUSAN PIBG PERPINDAHAN GURU DAN STAFF 2300
TAJAAN 10000
JUMLAH
JUMLAH KESELURUHAN 20000
70000

30

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

CARTA ORGANISASI PIBG SESI 2021/2022

Penasihat :

Yang Dipertua :

Naib Yang Dipertua :

Setiausaha Kehormat :

Pen Bendahari :

Bendahari Kehormat :

Pen Bendahari :

Ahli Jawatan Kuasa Ibubapa :

1.

2.

3.

4.

5.

6.

Ahli Jawatan Kuasa Guru :

1.

2.

3.

4.

Juruaudit : Wakil Ibubapa :

: Wakil Guru :

31

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKHC 2021

Penghargaan

Seluruh Jawatankuasa PIBG dengan ini merakamkan setinggi-tinggi
penghargaan dan ucapan terima kasih kepada

Encik Zakaria bin Abdul Karim, YDP PIBG
Pengetua, SMK Hillcrest.

Guru-guru dan kakitangan SMK Hillcrest.
Jutaan terima kasih kepada sesiapa sahaja yang telah menyumbang buah

fikiran dan sokongan moral bagi menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-29 2021

32