LATEST BUKU PROGRAM PIBG KALI KE 7 2023

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023




























































































1

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





ISI KANDUNGAN









BIL PERKARA M/S



1. Sekapur Sireh YDP PIBG & Kata Alu-Aluan Pengetua 3-4



2. Atur Cara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 7 5



3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 7 6




4. Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2022/2023 7



5. Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-7 8



6. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-6 sesi 2021/2022 12-24



7. Kehadiran Guru & Ibu Bapa/Penjaga PIBG Kali Ke-6 25-28




8. Kehadiran AJK Dalam Mesyuarat PIBG Kali Ke-6 29



9. Laporan Tahunan PIBG Sesi 2022 30-31



10. Laporan Kewangan dan Juraudit PIBG Tahun 2022 32-34




11. Usul Kutipan-Kutipan oleh Pihak Kolej Pada Tahun 2023 35-38



12. Ahli Jawatankuasa PIBG Tahun 2023/2024 39



13. Link Undian Jawatankuasa PIBG 2023/2024 40




2

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023











YANG DIPERTUA PIBG
KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM
ENCIK ADIEF BIN ALIAS

Bismillahirahmanirrahim,

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.
Terlebih dahulu saya ingin merakamkan kesyukuran ke hadrat llahi
kerana dengan keizinan-Nya, maka kita dapat lagi mengadakan
Mesyuarat Agung PIBG kali ke-7. Saya berasa amat bangga dengan
kehadiran tuan-tuan dan puan-puan ke mesyuarat pada hari ini, yang
jelas membuktikan komitmen dan iltizam yang tinggi terhadap
tanggungjawab serta peranan kita dalam organisasi yang kita anggotai.
Mudah-mudahan menerusi mesyuarat ini, idea-idea baharu akan
diperoleh bagi tujuan pembangunan ilmu dan kecemerlangan kolej ini.

Selaku Yang Dipertua PIBG, saya mempunyai hasrat yang tinggi dalam usaha membantu
peningkatan akademik, pembangunan kolej dan sahsiah pelajar-pelajar kolej ini selaras dengan
tanggung jawab kami bagi membantu pihak kolej dalam apa-apa jua bidang termasuklah
penyediaan prasarana kolej yang kondusif. Pautan yang jitu antara guru, pelajar dan ibu bapa
sangat penting untuk menyusur aras perubahan dalam pendidikan. Oleh itu, saya ingin mengajak
kesemua ibu bapa pelajar-pelajar Kolej Tingkatan Enam Shah Alam ini agar sentiasa bersedia
memberikan sokongan dan kerjasama untuk memperkukuh lagi kemampuan sedia ada di kolej ini
dan memainkan peranan dalam menjayakan sarana ibu bapa-kolej. Sumbangan tuan/puan telah
digunakan dengan sebaik-baiknya untuk melaksanakan program kolej bertujuan meningkatkan
pencapaian akademik dan sahsiah anak-anak kolej ini.

Saya juga mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan tahniah kepada pihak KTESA
atas kejayaan demi kejayaan yang dicapai baik dalam bidang akademik mahupun kokurikulum.
Semoga pada tahun ini lebih banyak kejayaan akan dicapai. Setinggi-tinggi terima kasih kepada
para guru atas usaha gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu kepada anak-anak kami. Saya
berharap pihak kolej akan terus merancang dan melaksanakan program yang mampu membentuk
minda dan sahsiah anak-anak kami. Harapan kami sebagai ibu bapa agar pihak kolej akan terus
berusaha melahirkan generasi yang lebih terbilang sebagai pemangkin ke arah kejayaan masa
depan.

Akhir kata, saya amat berharap kerjasama antara dua pihak terjalin erat dan sentiasa sepakat demi
kecemerlangan pelajar-pelajar kolej ini. PIBG perlu bergerak seiring bagi merealisasikan segala
matlamat dalam mengejar kecemerlangan agar tercapai. Semoga impian kita untuk melihat anak
kita berjaya menjadi insan cemerlang tercapai selaras dengan misi dan visi kolej ini.

Ayuh tuan-tuan dan puan-puan sekalian, sama-samalah kita berganding bahu menggembleng
tenaga demi masa depan anak bangsa kita.Sekian, terima kasih .




3 3

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023













PENGETUA
KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM
TUAN HAJI MOHD ZAILANI BIN OTHMAN

Bismillahirrahmannirrahim
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh

Sebagai pembuka bicara, marilah kita bersama-sama mengucapkan rasa
syukur ke hadrat Allah SWT atas limpah kurniaNya sehingga membolehkan
usaha untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-7 dapat
diterjemahkan pada hari ini. Sekalung penghargaan juga diberikan kepada
para ibu bapa yang sudi meluangkan masa menghadiri mesyuarat pada hari
ini. Kehadiran ibu bapa besar ertinya kepada pihak kolej sebagai tanda
sokongan dan komitmen mereka terhadap kolej ini.

Pada kesempatan ini, diharapkan kita semua dapat menjana idea-idea yang
bernas dalam merealisasikan visi dan misi kolej. Adalah menjadi hasrat kita
agar Kolej Tingkatan Enam Shah Alam mampu menjadi sebuah kolej yang
berjaya dan cemerlang dalam bidang akademik dan kokurikulum. Kita semua mengharapkan
peningkatan dalam bidang kurikulum dan kokurikulum seiring dengan pemantapan sahsiah pelajar.
Hanya dengan kerjasama berterusan daripada semua pihak, maka anak-anak didikan kolej ini dapat
dibentuk menjadi insan yang cemerlang dari segi sahsiah , akademik serta kokurikulum. Maka,
marilah kita bersama-sama mengorak langkah untuk membantu pihak kolej menggapai impian
iaitu melahirkan insan yang cemerlang dalam semua aspek. Ibu Bapa dan Guru hendaklah bersatu
hati menghadapi segala cabaran dan dugaan yang mendatang.

Saya bagi mewakili pihak warga kolej ingin merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak
yang telah memberikan kerjasama yang baik dalam melaksanakan pelbagai program kolej. Pada tahun
2023 ini. pelbagai program transformasi dan penambahbaikan peningkatan akademik, kokurikulum
dan sahsiah telah dirancang. Justeru, pihak kolej dan PIBG perlu bergerak seiring bagi merealisasikan
segala matlamat.
Insya-Allah, semoga Allah swt memberkati kerjasama kita dalam menjalankan tanggungjawab
mendidik anak-anak kita menjadi insan yang berilmu dan cemerlang akhlaknya. Seterusnya menjadi
rakyat yang berjasa kepada agama, bangsa dan negara. Semoga impian kita untuk melihat melihat
kejayaan anak-anak didik ini akan tercapai selaras dengan misi dan visi kolej ini.
Akhir kata, saya amat berharap kerjasama antara dua pihak sentiasa terjalin erat demi kecemerlangan
anak-anak kolej ini. Semoga Kolej Tingkatan Enam Shah Alam terus unggul dan cemerlang dalam
semua aspek.

Sekian Terima kasih.





4 4

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023






ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-7 TAHUN 2023 KOLEJ TINGKATAN

ENAM SHAH ALAM







MASA PROGRAM


7:45 pagi Ketibaan para guru dan para ibu bapa


8:00 pagi Pendaftaran secara semuka dan sarapan pagi


8:30 pagi Pendaftaran secara online (Google meet)


9: 00 pagi Ketibaan AJK PIBG, guru-guru dan para ibu bapa di

Dewan Canselor


Nyanyian Lagu Negaraku, Lagu Negeri Selangor dan

Lagu Kolej


Ucapan Alu-aluan oleh Pengacara Majlis


Bacaan Doa


Ucapan Pengetua Kolej Tingkatan Enam


Ucapan Perasmian oleh YDP PIBG



Tayangan Montaj


Penyampaian Sijil dan Hadiah kepada AJK PIBG sesi

2022/2023


10:00 pagi Mesyuarat Agung PIBG


11:45 pagi Bersurai




5

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023







AGENDA MESYUARAT AGUNG KALI KE-7

KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM













2. PEMBENTANGAN 3. PERKARA-

1. UCAPAN DAN PENGESAHAN
PENGERUSI MINIT MESYUARAT PERKARA
AGUNG KALI KE-6 BERBANGKIT






5. PEMBENTANGAN
4. PEMBENTANGAN LAPORAN
LAPORAN AKTIVITI 6. PERBAHASAN
PIBG SESI KEWANGAN YANG USUL

2022/2023 BERAKHIR PADA 31
DISEMBER 2022





8. PEMILIHAN AJK
7. PEMBUBARAN DAN JURUAUDIT
AJK PIBG SESI PIBG SESI 9. HAL-HAL LAIN
2022/2023
2023/2024









10. UCAPAN 11. SESI
PENANGGUHAN BERGAMBAR















6

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023






AHLI JAWATANKUASA PIBG

KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM


SESI 2022/2023




PENASIHAT
TUAN HAJI MOHD ZAILANI BIN OTHMAN

PENGETUA

YANG DIPERTUA
ENCIK ADIEF BIN ALIAS
NAIB YANG DIPERTUA :

EN MOHD SHAZA ANUAR BIN SHAARI

SETIAUSAHA
PUAN HASMAH BINTI MAMAT

BENDAHARI
PUAN SIEW MUN LING

AJK IBU BAPA
PUAN YATI BINTI MUSTAFA

PUAN ASIAH BINTI ABD SAMAD
EN SELVAN A/L K. MUTHUKANU

EN MOHD NIZAM BIN ALI
ENCIK AZLAN BIN SUHIMI

JURUAUDIT
ENCIK LIM KEE FATT

AJK GURU
ENCIK ZAHANORDIN BIN AMAT LORI

PUAN DORIS SELVI A/P THOMAS
PUAN ZUZIANA BINTI SHAHURI

PUAN SITI ZURINA BINTI MAAROF
ENCIK CHE SAIDIN BIN ABDULLAH









7

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023






AJK PELAKSANA MESYUAR AT AGUNG PIBG KALI KE-7

KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM

AJK INDUK





TARIKH : 14 Januari 2023
MASA : 8:30 PAGI -11:30 PAGI
TEMPAT : Dewan Cansellor KTESA

Pengerusi : Tuan Haji Mohd Zailani bin Othman(Pengetua)
Naib Pengerusi 1 : Cik Chin Kim Har (PK Hem)
Naib Pengerusi 2 : Puan Viani Aba (Penolong Kanan)
Naib Pengerusi 3 : Puan Maziah bt (PK Koku)
Setiausaha : Puan Hasmah bt Mamat
Bendahari : Pn. Siew Mun Ling

Bil Perkara Senarai Tugas
Penyelaras: Pn Norsiah bt Hj. Salleh
1 Pengurus Program/Protokol - Menyediakan atur cara pentadbiran
Dr. Sumathi A/P Subramaniam (K) - Memastikan protokol majlis
(Pengurus program) - Memastikan perjalanan majlis seperti yang dirancang
Pn. Rosdiana bt. Mohd Noor (protokol) - Bekerjasama bersama pengurus program untuk menentukan
protokol yang perlu dipatuhi.
- Menyediakan sapaan pengacara majlis
- Menyediakan penyambut tetamu

2 Sambutan - Menyambut kedatangan tetamu lebih awal
Semua Pentadbir - Mengiringi tetamu dari kantin ke dewan
Pn. Fadzilah bt Mohd Yazid - Mengiringi dan meraikan tetamu
- Sentiasa berada di ruang hadapan untuk menyambut
ketibaan tetamu
- Mengiringi ibu bapa ke dewan dengan bantuan PTE

3 Urusetia/Buku Laporan MAT kali ke-6 - Menyediakan surat jemputan untuk tetamu kehormat dan
Pn. Hasmah bt Mamat (K) surat jemputan makluman kepada AJK PIBG
Pn. Durah Nujhan bt Zulkifli - Mengedarkan surat jemputan kepada ibu bapa melalui guru
Pn.Noraini Binti Che Yusoff kelas.(google form)
- mengutip semula borang usul dan maklum balas kehadiran
(google form)
- Mengira jumlah kehadiran berdasarkan maklumbalas ibu
bapa & memaklumkan kepada AJK Jamuan dan AJK buku
program untuk anggaran penyediaan makanan dan buku
program.
- Memastikan usul ditaip kemas dan tersusun untuk diriso
- Menyerahkan usul kepada AJK buku program


8

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





4 Teks Ucapan/Sekapur Sirih - Menyediakan teks ucapan pengetua /YDP /
Pn. Norita bt. Md. Amin (Pengetua) - Cetak 2 salinan dalam bentuk booklet untuk diserahkan
Pn. Nor’aini bt.Sayati (YDP) kepada pengetua / YDP dan tujuan dokumentasi
PN. Zuziana bt.Shahuri - Menyediakan ucapan sekapur sirih untuk dimasukkan di
dalam buku program.
5 Buku Program/Buku Pelawat/Back - Menyediakan buku program lengkap
drop/Banner - Hantar bahan untuk diriso
Pn. Suhaili bt Elias (K) - Menyerahkan kepada ajk pendaftaran
Cik Nurhidayah bt. Murusin-Banner - Menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani YDP
Cik Su’aidah bt. Alias-Buku program - Menyerahkan buku kepada YDP ditandatangani
Pn. Siti Nabilah bt. Arifin-Back Drop - Menempah banner dan gantung di tempat yang bersesuaian
- Menyediakan backdrop majlis perasmian dan Mesyuarat
Agung PIBG

6 Jamuan Ibu Bapa/Guru - Menempah makanan
Pn. Baizura bt. Mohamed Idris (K) - Mengedarkan makanan kepada tetamu semasa pendaftaran
Pn. Marina bt. Muhammad - Memastikan ibu bapa, guru dan pelajar yang terlibat
Pn. Asmah bt Nordin mendapat makanan
Pn. Norepah bt. Kasran

7 Jamuan Tetamu - Menempah makanan
Pn. Norma bt. Romli (K) - Memastikan kebersihan dan keceriaan meja makan tetamu
Pn. Zaidah bt Basri

8 Keselamatan dan Tunjuk Arah - Memastikan keadaan trafik baik
En. Zahanordin bin Amat Lori - Menunjuk arah
PTE

Penyelaras: Pn. Selvarani A/P T.Nadarajah
9 Juruacara - Menyediakan teks juruacara untuk majlis perasmian dan
Pn. Wahidayu bt. Omar (K) semasa mesyuarat agung
Pn. Zaniza bt Zakaria - Mengacarakan majlis perasmian dan mesyuarat agung

10 Pengerusi Sementara - Mempengerusikan mesyuarat sementara untuk melantik
En. Saipolbahari bin Aziz (K) YDP dan AJK baru.

11 Doa - Menyediakan teks bacaan doa
En. Saidin bin Abdullah - Memimpin bacaan doa

12 ICT - Menyediakan bahan persembahan multimedia – Program/
Multimedia pencapaian sekolah aspek Akademik, HEM dan Kokurikulum
Pn. Nourul Sarah bt Zainuddin (K) serta sumbangan PIBG
Pn. Nik Nurulain bin Nik Mohamad - Memastikan persembahan multimedia lancar semasa majlis
Google Meet - Menyediakan jaringan google-meet satu minggu lebih awal
En. Charles Ligunjang Junior (K) dan dikongsi kepada Pengurus Tingkatan.
Cik Siti Noor Syazana bt. Zulkarnain - Memuat naik e-buku program.
Pendaftaran atas talian - Memuat naik borang pendaftaran dalam bentuk google form
Pn. Noor Hijanag bt. Ahmat Sharifudin untuk ibubapa yang hadir secara atas talian.

9

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





Jurukira undi atas talian - Bekerjasama dengan pihak multi media untuk menyiarkan
Nur Darina bt. Mohamed Ashri atur cara di dewan kepada ibubapa di kediaman masing-
masing.
- Menguruskan kiraan undi secara atas talian dan
menyerahkan
kepada AJK Jurukira undi.
- Menguruskan chat-box.

13 Siaraya - Memastikan PA sistem berfungsi dengan baik semasa majlis
En. Zuraimi bin Ahmad (K) - Membantu AJK multimedia sebelum/ semasa tayangan
Dr Ong Jia Wei

14 Hadiah dan Sijil untuk AJK PIBG/VIP - Menyediakan sijil AJK sesi 2019/2020
Pn. Mas liana bt Mansor (K) - Membeli cenderamata untuk AJK
Pn. Zurina bt Maaruf


15 Penyampaian Hadiah - Menyediakan dulang untuk majlis perasmian
Pn. Roselila bt. Mohd Nawawi (K) - Bertugas di atas pentas semasa peyampaian sijil dan hadiah
Pn. Mariani bt Jaafar
Pn. Marini bt. Abd.Ghani

16 Penilaian dan Dokumentasi - Menyediakan penilaian program
Pn.Hartini bt. Othman(K) - Membuat rumusan penilaian untuk tujuan dokumentasi
Pn. Zaitul Iffa bt. Jamaludin - menyediakan laporan lengkap program mengikut format

17 Kebersihan - Memastikan persekitan tempat mesyuarat bersih
Pn. Chin Li Mei - Memastikan kebersihan persekitaran sebelum dan selepas
Pekerja swasta majlis
- Mendapatkan kerjasama pekerja swasta

Penyelaras: Pn. Saranjit Kaur a/p Jaswant Singh
18 Persiapan Tempat - Menyusun kerusi dengan kedudukan jarak yang sesuai untuk
En. Nandakumaran A/L Doraisamy (K) pergerakan tetamu
Pn. Nik Hazira bt Ghazali - Membantu JK lain yang memerlukan kerusi dan meja di
Pn. Ilya Azliana bt. Zulkifli kelas serta bahagian pendaftaran
Pn. Ruhaida bt Ramli - Memastikan sofa untuk tetamu disediakan ditempat yang
PTE sesuai
- Menyediakan meja untuk Mesyuarat Agung PIBG, meja
pencatat minit & meja hadiah.

19 Hiasan Tempat - Memastikan keceriaan platform dan tempat mesyuarat
Pn. Kausar bt Ariffin (K) - Memastikan kecerian meja mesyuarat, meja pencatat minit
Pn. Kaswina A/P Ratakrishnan dan meja kopi tetamu .
Pn. Sham Isnazura bt Ismail - Memastikan label diletakkan di meja yang berkaitan - label
En. Abu Sareh bin Haron meja pencatat minit, YDP, NYDP, Setiausaha, Bendahari dan
AJK



10

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





20 Mengemas Tempat - Memastikan semua kerusi, meja dan sofa dikemas/disimpan
Pn. Rosliza bt Muda (K) semula
Pn Dorris Selvi A/P Thomas - Memastikan keadaan kelas seperti asal
Cik Kamalamalar A/P Nalayyah
En. Saidin bin Abdullah
PTE
Penyelaras: Pn. Jasmine Chong
21 Pendaftaran - Bekerjasama dengan AJK persiapan tempat untuk
Pn. Noriah bt. Talib (K) menyediakan meja pendaftaran
Pn. Chee Chuen Yee - Menyediakan QR code pendaftaran guru dan ibubapa
Pn. Thilagai a/p Muniandy - Memastikan hiasan meja dan label meja pendaftaran ibu
bapa, guru dan ajk
- Memantau pendaftaran ibu bapa agar maklumat yang ditulis
lengkap untuk rekod
- Mengedarkan buku program kepada hadirin
- Menaip senarai nama ibu bapa dan guru yang hadir,
maklumat ibu bapa - serahkan kepada setiausaha dalam
masa 7 hari selepas AGM
- Mengumpulkan chatting ibubapa atas talian dan
menyerahkan kepada pengerusi sementara atau YDP
jawapan

22 Pencatat Minit - Mencatat minit
Pn. Yashwanora bt Yahaya (K) - Menyerahkan minit mesyuarat yang bertulis tangan dan
Pn. Norliza bt Mohamed Sarwani bertaip dalam masa 7 hari selepas AGM kepada setiausaha
Dr. Aniza bt Mohd Said
Pn. Norkhana bt. Ismail

23 Jurukira Undian - Menyediakan template kiraan undi
Pn.Siow Yun Wen (K) - Mencatat dan mengira undian
Pn. Woo Sow Yin
Pn. Norfazlina bt. Halim

24 Fotografi - Ambil gambar semasa majlis berlangsung dan semasa sesi
Pn. Siti Aliza bt. Halimi fotografi
Skuad Fotografi - Menyerahkan gambar yang bersesuaian kepada AJK
Dokumentasi


Catatan:
1.Sila serahkan resit perbelanjaan yang dibuat kepada bendahari untuk tuntutan dalam tempoh 7
hari.
2.Guru terlibat diminta menyerahkan nama@bilangan pelajar yang membantu kepada AJK Jamuan
untuk penyediaan makanan









11

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023






MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ TINGKATAN

ENAM SHAH ALAM KALI KE-6
SESI 2022/2023




PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU ( PIBG )
KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM
JALAN TIMUN 24/1, SEKSYEN 24
40300 SHAH ALAM

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM KALI KE-6
SESI 2022/2023

=====================================================================
Tarikh : 26 MAC 2022 (SABTU)
Masa : 9.00 pagi – 11.39 Pagi
Tempat : Kediaman Masing-masing
Medium : Google Meet (bagi Ibu bapa/Penjaga untuk Mesyuarat PIBG)

Kehadiran : Guru : 72 orang

Ibu bapa : 24 orang

Jumlah : 96 orang
Pencatat : Puan Norita binti Md. Amin

Puan Haslina binti Yusuf


AGENDA
1.0 Ucapan Pengetua

1.1 Tuan Pengetua mengalu-alukan kehadiran semua ibu bapa dan guru yang hadir
dalam Mesyuarat Agong PIBG kali ke-6 2022. Kehadiran ibu bapa merupakan
tanda sokongan dan keprihatinan mereka terhadap kolej serta warganya.

1.2 Tuan Pengetua menekankan bahawa dunia pendidikan mengalami banyak
perubahan dari semasa ke semasa, lebih-lebih lagi pada masa ini dunia masih
lagi dilanda wabak Covid-19. Walau bagaimanapun, peluang pendidikan harus
digunakan sepenuhnya bagi menguasai ilmu, kemahiran, dan membina
personaliti yang cemerlang

1.3 Beliau merakamkan penghargaan dan ucapan terima kasih kepada pihak PIBG
dan ibu bapa yang tidak henti-henti memberikan sokongan terhadap usaha





12

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





meningkatkan prestasi Kolej Tingkatan Enam Shah Alam terutama dalam
memastikan kejayaan para pelajar.

1.4 Keputusan pelajar dalam STPM sebelum ini telah mencatatkan kejayaan
cemerlang apabila ada calon yang mendapat keputusan PNGK 4.0. Kejayaan
pelajar kolej ini juga dapat dilihat apabila bilangan pelajar kolej ini yang berjaya
melanjutkan pelajaran ke universiti awam khususnya menunjukkan bilangan
yang ramai. Namun begitu, pencapaian para pelajar kolej ini yang ada sekarang

masih perlu ditingkatkan dan diberikan perhatian yang serius oleh guru-guru
dan ibu bapa.

1.5 Tuan pengetua mengajak ibu bapa berganding bahu untuk memastikan anak-
anak mereka mencapai kejayaan yang cemerlang yang seterusnya
meningkatkan nama kolej ini. Antara langkah yang perlu diambil ialah
memastikan kehadiran anak-anak ke kolej setiap hari persekolahan

1.6 Tuan pengetua juga berharap semasa pembelajaran PdPR dilaksanakan, ibu
bapa dapat memastikan anak-anak mengikuti kelas seperti jadual yang
ditetapkan dan tiada pelajar yang tercicir atau leka tidak mengikuti PdPR.

1.7 Tuan pengetua turut memohon agar ibu bapa mengingatkan anak-anak yang
memandu kereta atau menunggang motosikal agar mereka sentiasa menjaga
keselamatan ketika di jalan raya. Beberapa kes kemalangan telah berlaku yang
melibatkan beberapa orang pelajar telah cedera dalam kemalangan ketika
mereka dalam perjalanan pergi ke kolej atau pulang dari kolej. Pelajar yang
terlibat telah diberikan bantuan dan diziarahi oleh Unit Kebajikan Kolej.

1.8 Tuan pengetua mengingatkan agar ibu bapa yang menghantar dan menjemput
anak-anak dari kolej agar mematuhi pelan lalu lintas yang telah disediakan oleh

pihak kolej bagi mengatasi masalah kesesakan dan mengelakkan kemalangan
berlaku di hadapan kolej.

1.9 Tuan pengetua memaklumkan bahawa selain menduduki peperiksaan STPM
secara bertulis, pelajar-pelajar juga dikehendaki menyiapkan kerja kursus (KK)
justeru ibu bapa diseru agar memastikan anak--anak mereka hadir ke kolej
atau mengikuti PDPR kecuali atas sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan. Jika
pelajar tidak hadir ke kolej, atau tidak mengikuti PDPR, hal ini akan
menyebabkan segala tugasan tertangguh dan akhirnya akan menjejaskan
markah KK mereka.







13

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





1.10 Pihak kolej juga berharap agar keputusan MUET akan terus meningkat dan
pelajar mendapat band yang tinggi. Keputusan MUET kolej ini pada 2021 ialah
99.63% pelajar berjaya mendapat band 3 dan ke atas.

1.11 Kehadiran pelajar dan penglibatan pelajar dalam kokurikulum juga sangat
penting untuk pelajar memperoleh 10% markah kokurikulum bagi kelayakan
masuk ke universiti awam khasnya.

1.12 Tuan pengetua turut memaklumkan mengenai 2 projek perancangan kolej bagi
tahun ini iaitu untuk mengecat bangunan kolej dan pembelian SMART TV bagi
memastikan keberkesanan proses PdPC selaras dengan alaf baru justeru, pihak

kolej amat mengalu-alukan sumbangan dalam kalangan ibu bapa bagi
membiayai kedua-dua projek berkenaan.

1.13 Akhir sekali bagi pihak kolej, tuan pengetua merakamkan ucapan terima kasih
kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan dan kerjasama yang
baik dalam menjayakan program sekolah. Hanya dengan kerjasama dan
sokongan semua pihak secara berterusan, maka permata-permata didik kolej
ini dapat terbina sebagai insan yang cemerlang dari segi sahsiah, akademik dan
kokurikulum. Beliau mengajak ibu bapa berjalan seiring dan mengatur langkah
sederap untuk merealisasikan Visi dan Misi kolej dengan jayanya.



2.0 Ucapan Perasmian dan Alu-aluan YDP PIBG 2022/2023

2.1 YDP PIBG, mempunyai hasrat yang tinggi dalam usaha membantu peningkatan
akademik, pembangunan sekolah, dan sahsiah murid-murid sekolah ini selaras
dengan tanggung jawab PIBG bagi membantu pihak sekolah dalam apa-apa
jua bidang termasuklah penyediaan prasarana sekolah yang kondusif.

2.2 Yang Dipertua mengajak kesemua ibu bapa pelajar-pelajar Kolej Tingkatan
Enam Shah Alam ini agar sentiasa bersedia memberikan sokongan dan
kerjasama untuk memperkukuh kemampuan sedia ada di kolej ini dan
memainkan peranan dalam menjayakan sarana ibu bapa-kolej.

2.3 Beliau turut mengambil kesempatan untuk mengucapkan tahniah kepada
pihak KTESA atas kejayaan demi kejayaan yang dicapai baik dalam bidang
akademik mahupun kokurikulum. Harapan beliau pada tahun ini agar lebih
banyak kejayaan akan dicapai. Beliau turut merakamkan setinggi-tinggi terima
kasih kepada para guru atas usaha gigih tanpa jemu dalam mencurahkan ilmu
kepada anak-anak.






14

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





2.4 Beliau turut berharap agar pihak kolej terus merancang dan melaksanakan
program yang mampu membentuk minda dan sahsiah anak-anak. Harapan
beliau sebagai ibu bapa, agar pihak kolej akan terus berusaha melahirkan
generasi yang lebih terbilang sebagai pemangkin ke arah kejayaan masa depan.

2.5 Sebagai barisan AJK, mereka telah berusaha untuk menjalankan tugas yang
diamanahkan dengan sebaik mungkin. Dalam segala tindakan yang dilakukan,
mereka sentiasa memikirkan kebajikan anak-anak di kolej ini dan ingin sentiasa

memberikan yang terbaik walaupaun kadang kala berdepan dengan kesukaran
terutamanya masalah kewangan.

2.6 Sumbangan PIBG yang telah diberikan oleh para ibu bapa telah digunakan
dengan sebaik-baiknya untuk membantu membiayai program-program kolej
demi meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak di kolej ini.
Oleh itu, beliau juga ingin mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang
telah memberikan sumbangan PIBG. Beliau juga menyeru kepada ibu bapa
agar terus menyumbang kepada tabung PIBG untuk sama-sama terus menjana
dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan
anak-anak.

2.7 Pihak PIBG juga sentiasa peka dan prihatin dengan setiap sumbangan daripada
ibu bapa. Sumbangan tersebut bukan semata-mata wang ringgit tetapi
kerjasama daripada ibu bapa untuk memastikan anak-anak sentiasa hadir ke
kolej. Masalah ponteng yakni tidak hadir ke kolej tanpa sebab mesti diambil

tindakan segera. Jangan biarkan anak-anak tidak hadir tanpa sebab. Sokongan
dan dorongan daripada ibu bapa itulah yang lebih utama dan penting sebagai
kunci kejayaan anak-anak

2.8 Akhir sekali YDP amat berharap kerjasama antara dua pihak terjalin erat dan
sentiasa sepakat demi kecemerlangan pelajar-pelajar kolej ini. PIBG perlu
bergerak seiring bagi merealisasikan segala matlamat dalam mengejar
kecemerlangan agar tercapai. Ahli Jawatankuasa PIBG baharu yang akan
dilantik kelak diharap dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi
meningkatkan kecemerlangan Kolej Tingkatan Enam Shah Alam.

2.9 Beliau seterusnya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-6.













15

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke- 5 (2021/2022)
3. 1 YDP PIBG meminta hadirin merujuk mukasurat 10 hingga 18 dalam Buku
Program Mesyuarat Agung PIBG kali ke-5. Beliau juga meminta hadirin untuk
menyuarakan perkara berbangkit berdasarkan minit mesyuarat berkenaan.
3.2 Minit Mesyuarat Agung ke-5 (2021/2022) diterima dan disahkan tanpa
pindaan
Pencadang : Mohd Shahza Anuar bin Shaari

Penyokong : Selvan a/l K. Muthukanu
4.0 Maklum balas Minit Mesyuarat Agung kali-5
-Tiada-

5.0 Perkara berbangkit
-Tiada-

6.0 Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG sesi 2021/2022
6.1 Puan Hasmah binti Mamat selaku Setiausaha Kehormat PIBG sesi 2021/2022
meminta hadirin merujuk mukasurat 27 dalam Buku Program Mesyuarat
Agung KTESA kali ke-6. Beliau juga meminta hadirin untuk menyuarakan
perkara berbangkit berdasarkan Laporan Aktiviti Tahunan berkenaan.

7.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan Berakhir 31 Disember 2021.

7.1 Puan Siew Mun Ling selaku Bendahari Kehormat PIBG sesi 2021/2022
membentangkan laporan Kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2021. Jumlah
baki awal dan penerimaan tahun 2021 ialah RM 62 220.92. Baki akhir sumbangan PIBG
pada 31 Disember 2021 ialah RM37 755.46

7.2 Hadirin diminta merujuk muka surat 28 dan 29.

Pengesahan Penyata Kewangan
Pencadang : Zuraimi bin Ahmad
Penyokong : Mohd Shahza Anuar bin Shaari


























16

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





8.0 Pembentangan Usul/ Isu-isu Berbangkit
8.1 Usul Kutipan Bayaran Tambahan 2022
8.1.1 Akademik
Pencadang: Puan Viani Aba
Penyokong: Encik Mohd Shahza Anuar bin Shaari


Bil Perkara Keterangan Jumlah Catatan
(RM)
1. Program Kecemerlangan Kutipan akan dibuat pada setiap 40.00 Tabung
Akademik STPM semester iaitu: PIBG
Semester 1 -RM40


Tabung
Semester 2 -RM35 70.00 PIBG
Semester 3 -RM35

3. Kerja Kursus Seni Visual Kutipan akan dibuat pada setiap Tabung
STPM semester bagi pelajar yang mengambil PIBG
mata pelajaran Seni Visual sahaja iaitu:
Semester 2 -RM100
Semester 3 -RM100 200.00
4. Pendaftaran MUET Sesi 2 Bagi setiap pelajar Semester 2 101.00 Diuruskan
2022 (urusan pembelian Pin MEC di BSN ) oleh MPM
melalui
BSN


8.1.2 Hal Ehwal Pelajar
Pencadang: Cik Chin Kim Har
Penyokong: Encik Mohd Nizam bin Ali

Bil Perkara Keterangan Jumlah Catatan
(RM)
1. Program Gotong Royong Amal Setiap pelajar 30.00 Tabung

‘My School My Home’ PIBG
2. Program Peningkatan Sahsiah Program Peningkatan Kesedaran 60.00 Tabung

dan Jati Diri Pelajar Sahsiah dan jati diri pelajar ini PIBG
akan disertai oleh pelajar
Semester 1 semasa Pendaftaran
dan Minggu Jalinan Mesra Pelajar
Baharu.









17

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023






8.1.3 Kokurikulum
Pencadang: Puan Maziah binti Muhamad Zain
Penyokong: Puan Ainol Aiza binti Ahmad

Bil Perkara Keterangan Jumlah Catatan
(RM)
1. Kemeja –T Persatuan Setiap pelajar – Dipakai semasa aktiviti 35.00 Pelajar
Tingkatan Enam dan program kokurikulum bayar
terus
kepada
Koperasi
Kolej

8.1.4 Lain-lain
Pencadang: Encik Mohd Shahza Anuar bin Saari
Penyokong: Puan Yati binti Mustafa

Bil Perkara Keterangan Jumlah Catatan
(RM)
1 Sumbangan PIBG Setiap satu keluarga 70.00 Tabung
(JPNS.PPN.600-8/18/3(12) Bertarikh:20 PIBG
Febuari 2019
2. Koperasi Saham dan yuran masuk bagi pelajar 12.00 Bayaran
baharu terus
3. Tag Nama Pelajar Setiap pelajar baharu 15.00 kepada
Koperasi


Semua ahli mesyuarat telah bersetuju sebulat suara untuk meluluskan usul di atas.

8.2 USUL IBU BAPA
BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA PELAJAR(KELAS)
Puan Nancy@Chua Ting Rayner Mu Lay Chin (UMT SEM 3)
Hong
Tengku Zaimah Alya Binti Tengku Mazrukamal
YM Tengku Mazrukamal Bin Tuan Ismail
(UNIMAP SEM 2)
Sarah Nur Sabrina Binti Mohd Kamal
Puan Rohana Binti Dzulkafli
(UMS SEM 2)
USUL JAWAPAN
8.2.1

Kelas UMT SEM 3 dan UNIMAP SEM 3 Kelas-kelas tersebut juga akan dipasang
tiada lagi pemasangan alat peranti TV/LCD. Guru boleh menggunakan LCD
elektronik seperti television pintar (portable) dari unit masing-masing
ataupun LCD
Menyediakan tempat pakir kereta untuk Tempat parkir dalam kawasan kolej memang
pelajar terhad, para guru turut menghadapi masalah


18

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





ini. Kawasan belakang makmal komputer
tidak sesuai dijadikan tempat parkir tetap
sebab tanahnya becak.
Cadangan pembinaan tempat pakir di
belakang Blok A dan sekitar dewan juga
tertangguh disebabkan kekurangan dana.
Pakaian pelajar kolej adalah tertakluk kepada
peraturan yang terkandung dalam Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil.2 2014 (Etika Pakaian
Memberi pelajar memakai baju warna Murid Tingkatan Enam).
secara bebas
Pemilihan tema pakaian dan warna akan
dibawa ke perbincangan dalam mesyuarat Ajk
Pibg dan PTE.

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA PELAJAR(KELAS)
Encik Yuzaimy Bin Mohammed Yusof Nur Aisyah Binti Yuzaimy (UMT SEM 3)
Puan Irma Yanti Binti Idrus Nur Alya Insyirah Binti Afandi (UMT SEM 3)
USUL JAWAPAN
Pihak kolej telah menjalankan SOP yang ketat.
Setiap pagi guru-guru bertugas mingguan akan
bertugas sejak jam 6.40 pagi di pintu pagar
sekolah dan waktu balik bagi memastikan SOP
diikuti oleh pelajar.
Pelajar juga diwajibkan membuat deklarasi
kesihatan melalui Google Form setiap hari
Isnin, mengimbas MySejahtera dan
membasuh tangan dengan ‘hand santizer’
Ketatkan lagi SOP di kolej terutamanya Tempat duduk dalam kelas turut dijarakkan
terhadap pelajar satu meter antara pelajar mengikut Garis
Panduan Pengurusan Sekolah 2.0 dan 3.0
Pembelian makanan di kantin melalui wakil
8.2.2
kelas dan tempahan secara pra tempahan
dalam talian melalui Google Form.
Pergerakan terarah turut diamalkan oleh
semua warga KTESA.
Penyuraian waktu balik adalah mengikut Mod
4 iaitu bersurai mengikut giliran kelas.

Jabatan Penilaian dan Pentaksiran KTESA
menyusun jadual peperiksaan dalaman
berpandukan takwim peperiksaan yang telah
dikeluarkan oleh Majlis Peperiksaan Malaysia.
Mengatur/menyusun semula jadual Jadual peperiksaan yang dirasai padat
peperiksaan disebabkan penjadualan baharu Peperiksaan
STPM Semester 1 2022 dan Peperiksaan STPM
Ulangan Semester 1 2021 akibat daripada
pandemik COVID 19

19

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023






BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA PELAJAR (KELAS)
Nur 'Ain Fatihah Binti Mohd Rizal (UMK SEM
Encik Mohd Rizal Bin Sidik
2)
USUL JAWAPAN
Semua guru sentiasa memberi motivasi
kepada pelajar dalam sesi pembelajaran.

Unit Bimbingan dan Kauseling turut
menyediakan sesi kaunseling kumpulan,
kauseling individu dan talian kasih 24 jam
Keyakinan anak-anak dalam belajar
dalam membantu pelajar.

Selain itu, pihak UBK memberi bimbingan
dalam teknik menghadapi peperiksaan,
pemilihan pakej, cara mengisi UPU dan lain-
8.2.3 lain.
Unit Penghayatan Nilai Islam merancang
aktiviti seperti berikut untuk dalam
membimbing pelajar dalam pengetahuan
agama Islam:
- Bacaan Al-Mathurat setiap hari 7:00 pagi
hingga 7:15 pagi malalui sistem siaraya
- Bacaan Yassin pada setiap hari Jumaat
Pembimbing dunia akhirat
7:00 pagi hingga 7:30 pagi melalui sistem
siaraya dan dalam talian.
- Aktiviti khatam Al- Quran pada bulan
Ramadan
- Amalan memberi sedekah melalui tabung
sumbangan Jumaat dalam membantu
golongan yang memerlukan

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA PELAJAR(KELAS)
Nuraisyah Umairah Binti Johari
Encik Johari Bin Mohamed Hanafi
(UMK SEM 2)
USUL JAWAPAN
Semua guru memang telah memberikan
latihan yang secukupnya kepada pelajar.
Unit Kurikulum turut mengadakan program
Memberi lebih banyak latihan supaya kecemerlangan (Program 4.0 & Program
8.2.4
anak-anak mahir menjawab soalan SINAR) dalam membantu pelajar-pelajar
mencapai keputusan yang cemerlang.
Unit mata pelajaran turut mengadakan teknik
menjawab soalan setiap semester.
Mengadakan kelas tambahan di kolej Guru mata pelajaran mengadakan kelas
semasa cuti panjang supaya dapat tambahan secara dalam talian dan pelajar
meningkatkan prestasi anak anak untuk turut dibekalkan modul atau latihan dalam

20

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





merebut gred yang tinggi iaitu 4 flat cuti untuk ulang kaji dan latihan pengukuhan.
Kelas tambahan di kolej semasa cuti panjang
tidak digalakkan dalam musim pandemik ini.

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA PELAJAR(KELAS)
Saidatul Ameera Husna Binti Mohd Rashid
Puan Salmah Binti Sailan
(UiTM SEM 3)
Encik Roslan Bin Hashim Safiah Batrisyia Binti Roslan (UIAM SEM 2)
Encik Mohamad Azhari Bin Mohd Azhar Muhammad Azhad (UNIMAP SEM 2)
Nik Norsafarina Binti Nik Zurisham (UIAM
Encik Nik Zurisham Bin Nik Yaacob
SEM 2)
USUL JAWAPAN
Membaiki tandas perempuan yang sedia Usaha penambahbaikan tandas telah dibuat
ada di tingkat bawah selalu sesak ketika pada 2019 & 2020.
waktu rehat.
Menambah fasiliti dan membersihkan Untuk mengatasi masalah tandas pada ketika
tandas pelajar bagi memudahkan urusan ini, tandas di Dewan Canselor KTESA telah
pelajar untuk ke toilet dengan tidak dibuka untuk kegunaan pelajar perempuan
mengharapkan tandas di bangunan blok sahaja.
A sahaja Usaha menaik taraf fasiliti dan tandas
memerlukan dana yang banyak. Oleh itu, ibu
bapa dialu-alukan untuk menyumbang/
8.2.5 mendapat dana dan cat untuk menceriakan
bangunan kolej.
Membuat penambahbaikan bagi Usaha sedang dilakukan oleh pihak PIBG dan
bangunan bangunan kolej yang telah kolej untuk mendapatkan sumbangan cat
rosak&reput daripada syarikat-syarikat pengeluar cat
seperti Nippon, Kansai, Jotun untuk projek
Mengecat bangunan kolej supaya lebih mengecat bahagian luar bangunan KTESA.
menarik dan meriah serta tidak terlalu Ibu bapa dialu-alukan untuk menyumbang/
suram mendapat dana dan cat unntuk menceriakan
bangunan kolej.
Mengawal lalu lintas ketika waktu Pengawal keselamatan telah ditempatkan di
pulang pelajar luar pintu pagar untuk mengawal lalu lintas
agar berjalan lancar.
Diharap para ibu bapa/penjaga turut
mematuhi Tatacara Laluan Semasa Waktu Tiba
dan Waktu Pulang yang telah diedarkan pada
1 Disember 2021 lalu.
Kerjasama ibu bapa/penjaga amatlah
diperlukan.

BIL NAMA IBU BAPA/PENJAGA NAMA PELAJAR(KELAS)
Encik Zulkifli Bin Harun Farah Amira Binti Zulkifli (UiTM SEM 3)
Muhamad Haffis Adha Bin Heirwan
8.2.6 Puan Suritati
(UMT SEM 3)
USUL JAWAPAN

21

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





Memperbaiki makanan yang Pihak kantin sentiasa menyediakan makanan
bersesuaian untuk dijual di kantin mengikut panduan penyediaan makanan selamat
bagi pelajar membeli makanan dan mempelbagai menu samada untuk pra
untuk sarapan dan rehat tempahan secara dalam talian atau di kantin kolej.
Memanjangkan sedikit waktu Berpandukan kepada Garis Panduan Pengurusan
rehat selama 5-10 minit supaya Tingkatan 6, waktu rehat yang
pelajar dapat cukup rehat untuk diperuntukkan ialah 20 minit
memulakan pelajaran seterusnya. Sekiranya waktu rehat dipanjangkan 5-10 minit,
secara langsungnya waktu balik akan dilanjutkan 5-
10 minit.
Walau bagaimanapun, guru memberi kelonggaran
untuk pelajar menghabiskan makanan mereka
masing-masing.

9.0 Pembubaran AJK PIBG KTESA SESI 2021/2022
YDP PIBG dengan rasminya membubarkan barisan AJK PIBG KTESA bagi sesi 2021/2022.

10.0 Pelantikan Pengerusi Sementara
Encik Saipolbahari bin Aziz dipilih selaku Pengerusi Sementara untuk
mempengerusikan majlis. Beliau memaklumkan barisan ajk guru yang dipaparkan
adalah barisan ajk guru bagi sesi 2022/2023.

10.1 Pemilihan Yang Dipertua PIBG 2022/2023

En Adief bin Alias

Puan Zaniza binti Zakaria mencadangkan semua AJK tahun 2021 dikekalkan

Penyokong : Puan Fadzilah binti Mohamed Yazid
10.2 Pemilihan Naib Yang Dipertua PIBG 2022/2023

En. Mohd Shahza Anuar bin Shaari

10.3 Pemilihan AJK Ibu bapa

a) Pencalonan : Encik Mohd. Nizam bin Ali
Pencadang : Puan Zuziana binti Shahuri
Penyokong : Puan Asiah binti Abdul Samad
Keputusan : Disokong sebulat suara tanpa bantahan

b) Pencalonan : Puan Yati binti Mustafa
Pencadang : Puan Zuziana binti Shahuri
Penyokong : Puan Asiah binti Abd Samad
Keputusan : Disokong sebulat suara tanpa bantahan

10.4 Keputusan Pemilihan AJK PIBG sesi 2022/2023

Penasihat : Tn Hj Mohd Zailani Bin Othman
Yang Dipertua PIBG : Encik Adief Bin Alias

22

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





Naib Yang Dipertua PIBG : En. Mohd Shahza Anuar bin Shaari

Setiausaha Kehormat : Pn Hasmah binti Mamat
Bendahari Kehormat : Puan Siew Mun Ling

AJK Ibu Bapa

1) Puan Asiah binti Abd Samad

2) Encik Selvan A/L K. Muthukanu
3) Puan Ainol Aiza binti Ahmad

4) Encik Lee Kee Fatt

5) Encik Mohd. Nizam bin Ali

6) Puan Yati binti Mustafa
7) Encik Azlan bin Suhimi

AJK Guru:
1) Encik Saipol Bahari bin Aziz (Biro Pembangunan Fizikal)

2) Encik Zahanordin bin Amat Lori (Biro Akademik)
3) Puan Doris Selvi A/P Thomas (Biro Kebajikan & Sosial)

4) Puan Zuziana binti Shahuri (Biro Maklumat)

5) Puan Siti Zurina binti Maarof (Biro Kokurikulum)

Juru Audit Dalaman:


1) Encik Che Saidin bin Abdullah (juruaudit guru)


11.0 Hal-hal lain
11.1 Semua usul akan dibincangkan pada mesyuarat AJK yang pertama
11.2 Pn Viani mewakili pihak guru mencadangkan agar internet berwayar dipasang
di bilik guru kerana para guru menghadapi masalah untuk menjalankan PdPR
dan lain-lain.
11.3 Encik Shahza memaklumkan bahawa beliau pernah meminta pihak TIMES
untuk memasang internet di sekolah tetapi mereka menarik diri kerana
kawasan kolej berada di luar kawasan liputan mereka.
11.4 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah sedang merancang untuk
membina surau di tapak rumah hijau yang ada sekarang selain membina
rumah sampah dan menebang pokok yang ada di dalam kawasan sekolah
kerana bimbang akan menimbulkan isu keselamatan kepada pihak kolej.
Secara asasnya beliau meminta usul yang ada dalam mukasurat 30 diterima.
11.5 En Adief memaklumkamkan bahawa beliau juga telah berbincang dengan
pihak majlis bandaran untuk membina parkir motosikal pelajar di luar kawasan
kolej. Beliau diminta oleh pihak majlis untuk menyenaraikan kerja-kerja yang
perlu dibuat.

23

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





11.6 Alat pemadam api juga perlu dibekalkan dan YDP mohon usul ditambah
11.7 Tuan pengetua memaklumkan bahwa pihak kolej sedang menunggu kelulusan
daripada pihak JKR untuk memasang alat penghawa dingin di dewan kolej.
Anggaran kos pemasangan adalah sebanyak RM300 000 dan memerlukan
sumbangan daripada pihak ibu bapa kerana pihak kolej tidak mampu
menyediakan kos sebanyak itu.
11.8 Untuk makluman semua, pihak kolej juga telah memasang alat penghawa
dingin di dalam bilik guru dengan inisiatif guru-guru sendiri.
11.9 Menurut puan Viani, semua usul daripada ibu bapa telah dijawab dan boleh
dirujuk dalam buku program mukasurat 30-32.
11.10 Peranti, Smart TV dan LCD yang dipasang di dalam kelas adalah atas usaha
guru-guru dan penyumbang dan bukan arahan daripada pihak JPN atau KPM.
11.11 Pihak kolej telah menerima 7 orang guru baharu dan seorang kaunselor.
11.12 Puan Viani mengambil kesempatan mengucapkan terima kasih kepada guru-
guru dan staf lelaki di kolej yang diketuai oleh tuan pengetua sendiri kerana
banyak membantu kerja-kerja pemasangan tv dan alat penghawa dingin di
kolej.

12.0 Ucapan YDP PIBG sesi 2021/2022
12.1 Pengerusi menyampaikan ucapan terima kasih kerana sekali lagi diberikan
kepercayaan meneraju PIBG pada kali ini. Beliau berjanji bersama-sama barisan AJK
akan meningkatkan kecemerlangan kolej.
12.2 Pengerusi memaklumkan bahawa semua usul akan dibincangkan dalam
mesyuarat AJK yang pertama
12.3 YDP seterusnya menangguhkan mesyuarat agung PIBG kali ke-6 pada pukul
11.39 pagi.


Disediakan oleh, Disemak oleh,




……………………………………………. ……………………………………………..
(HASMAH BINTI MAMAT) ( ADIEF BIN ALIAS )
Setiausaha, Yang Dipertua PIBG
Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
Kolej Tingkatan Enam Shah Alam. Kolej Tingkatan Enam Shah Alam.


Disahkan oleh,




………………………………………………
(TUAN HAJI MOHD ZAILANI BIN OTHMAN)
Pengetua
Kolej Tingkatan Enam Shah Alam

24

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM
JALAN TIMUN 24/1, SEKSYEN 24
40300 SHAH ALAM

MESYUARAT AGUNG PIBG
KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM
KALI KE-5 SESI 2021/2022
KEHADIRAN GURU


Timestamp NAMA PENUH JAWATAN

3/26/2022 8:04:51 DORIS SELVI A/P THOMAS GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:08:29 SUHAILI BINTI ELIAS GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:11:54 NOR'AINI BINTI SAYATI GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:15:03 CHEE CHUEN YEE GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:16:07 MAS LIANA BINTI MANSOR GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:18:22 SELVARANI A/P T.NADARAJAH KETUA JABATAN
3/26/2022 8:18:23 NORITA BINTI MD AMIN GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:18:45 NORKHANA BINTI ISMAIL GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:19:10 CHARLES LIGUNJANG JUNIOR GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:22:03 NIK HAZIRA GHAZALI GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:22:19 CHIN KIM HAR PENOLONG KANAN
3/26/2022 8:22:31 WOO SOW YIN GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:22:35 SARANJIT KAUR A/P JASWANT SINGH KETUA JABATAN
3/26/2022 8:23:27 SELVARANI A/ P T.NADARAJAH KETUA JABATAN

3/26/2022 8:23:37 MARINI BINTI ABD GHANI GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:23:37 ROSDIANA BINTI MOHD NOOR GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:25:19 HANITA BINTI SAMADI GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:25:52 NOOR HIJANAG BINTI AHMAT SHARIFUDIN GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:26:32 NURHIDAYAH BINTI MURUSIN GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:27:37 SITI NOOR SYAZANA BINTI ZULKARNAIN GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:27:51 RUHAIDA BINTI RAMLI GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:28:34 DURRAH NUJHAN BINTI ZULKIFLI GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:28:44 SITI ZURINA BINTI MAARUF GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:29:11 NOURUL SARAH BINTI ZAINUDDIN GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:30:05 ARIDA BINTI ABDUL RAZAK GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:30:10 ILYA AZLIANA BINTI ZULKIFLI GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:31:21 ABU SAREH HARON GURU AKADEMIK


25

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023






Timestamp NAMA PENUH JAWATAN
3/26/2022 8:32:17 HAZIYAH BINTI HASSAN GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:32:35 HARTINI BINTI OTHMAN GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:33:00 YASHWANORA YAHAYA GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:33:31 ZAIUL IFFA BINTI JAMALUDIN GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:35:45 NORSIAH BINTI HJ. SALEH KETUA JABATAN
3/26/2022 8:36:02 SHAM ISNAZURA BINTI ISMAIL GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:36:05 THILAGAI A/P MUNIANDY GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:36:38 MOHD ZAILANI BIN OTHMAN PENGETUA

3/26/2022 8:37:46 NORIAH BINTI TALIB GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:37:59 HASLINA BINTI YUSOF GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:38:03 SIEW MUN LING GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:38:17 FADZILAH BINTI.MOHAMED YAZID GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:38:33 SITI NABILAH BINTI ARIFIN GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:38:33 NORAISHAH BINTI NONGSHAH GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:38:40 ZAIDAH BINTI BASRI GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:38:49 DR ANIZA BINTI MOHD SAID GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:39:47 ZAHANORDIN BIN AMAT LORI GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:39:52 ROSLIZA BINTI MUDA GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:40:20 NIK NURULAIN BINTI NIK MOHAMAD GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:40:25 SITI ALIZA BINTI HALIMI GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:44:17 NORMA BINTI ROMLI GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:47:11 KAMALAMALAR NALAYYAH GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:47:21 KAMALAMALAR NALAYYAH GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:48:32 MARINA MUHAMMAD GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:49:16 HASIFAH BINTI ABDUL MAJID GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:50:08 ROSELILA BINTI MOHD NAWAWI @ NAWAWI GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:50:15 NORHAYATI BINTI MIHD SABARI GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:50:58 NORFAZLINA BINTI HALIM GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:51:04 CHE SAIDIN BIN ABDULLAH GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:51:20 ZURAIMI BIN AHMAD GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:51:32 CHANTHIREKA VASUDEVAN GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:52:05 NORAINI BINTI CHE YUSOFF GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:52:33 CHIN LI MEI GURU AKADEMIK
3/26/2022 8:53:28 VIANI ABA PENOLONG KANAN



26

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023






Timestamp NAMA PENUH JAWATAN
3/26/2022 8:55:47 MAZIAH BINTI MUHAMAD ZAIN PENOLONG KANAN
3/26/2022 8:56:21 HASMAH BT MAMAT GURU AKADEMIK

3/26/2022 8:56:22 MUHAMMAD KHUBAIB BIN AHMAD FUAD GURU AKADEMIK
3/26/2022 9:01:06 NORLIZA BINTI MOHAMED SARWANI GURU AKADEMIK

3/26/2022 9:02:29 JASMINE CHONG BINTI ABDULLAH KETUA JABATAN
3/26/2022 9:11:38 BAIZURA BINTI MOHAMED IDRIS GURU AKADEMIK

3/26/2022 9:21:46 ZUZIANA BINTI SHAHURI GURU AKADEMIK
3/26/2022 9:31:17 ZANIZA BINTI ZAKARIA GURU AKADEMIK

3/26/2022 10:27:51 ASMAH BINTI NORDIN GURU AKADEMIK
3/26/2022 10:49:15 DR SUMATHI SUBRAMANIAM GURU AKADEMIK
3/26/2022 11:32:07 SITI NOOR SYAZANA BINTI ZULKARNAIN GURU AKADEMIK

























































27

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA

NAMA PENUH
Timestamp IBUBAPA/PENJAGA NO. HP NAMA PENUH ANAK
3/26/2022 MUHAMMAD FIKRI BIN AZLAN (UITM S2)
8:23:03 AZLAN BIN SUHIMI 0106590710 .
3/26/2022
8:27:16 LIM KEE FATT 0122159228 BRENDA LIM YEN NIE
3/26/2022
8:32:25 MOHD NIZAM BIN ALI 0182295835 MUHAMMAD NAZMI BIN MOHD NIZAM
3/26/2022
8:32:33 YATI BT MUSTAFA 193352904 AMIR MUHAMMAD HANBALI (UMP S2)
3/26/2022
8:32:56 RAZILAH BINTI MAMAT 0172490988 NURUL ALIS BT MOHD ZUHAPRI (UITM S2)
3/26/2022
8:33:06 ADIEF BIN HAJI ALIAS 0192599021 -
3/26/2022
8:34:40 ASIAH BINTI ABD SAMAD 0122879588 AZIZUL BIN ADNAN (UPHY2)
3/26/2022
8:35:33 SELVAN A/L K.MUTHUKANU 176210405 PRIVEEN RAJ THEVAR (UPM)
3/26/2022
8:39:01 MOHAMAD FAUZI NGAH 91156303051 NOR ALIAH BT MOHAMAD ASRI
3/26/2022 A'LIA AFFIQAH BINTI MOHD SHAHZA ANUAR
8:40:57 MOHD SHAHZA ANUAR BIN SHAARI 6.01111E+11 (UITM S2)
3/26/2022
8:41:11 MOHAMAD FAUZI NGAH 01156303051 NOR ALIAH BT MOHAMAD ASRI
3/26/2022 AFIFAH RAMADHANIA BT INURDI AMIN (UIAM
8:47:37 NOREHAN OMAR 0193309893 S2)
3/26/2022
8:51:43 SUZILAWATI BT MISPAN 018 3745732 ADRIANA BT MOHAMAD(UMT S2)
3/26/2022 MUHAMMAD LUQMAN HAKIM BIN MOHD
8:54:35 NOR HAFIZAH BINTI MOKHTAR 0192496102 AZLAN (UITM S2)
3/26/2022 IZZ MUHAMMAD KHAIZURAN BIN MOHAMAD
9:02:12 MOHAMAD HAZLI BIN HASSAN 0196055758 HAZLI (UMK S2)
3/26/2022 NAZIFATUN NASRIN BINTI ROSHANIZAM
9:09:42 ROGAYAH BINTI ABDULLAH 0172113073 (UITM S2)
3/26/2022
9:13:24 MURTI A/L ELLAPAN 0123599679 VISALLINI A/P MURTI (UMS S2)
3/26/2022
9:23:07 MOHD SHAMSUL NIZAM 0192539642 NUR FARAHANIS NADIA
3/26/2022
9:27:51 AINOL AIZA AHMAD 0122706971 AMILA FARHANA AZMAN (UMK S2)
3/26/2022
9:29:21 NORLIZAM BINTI MOHD ALI 0129049765 SITI NUR HANISAH BINTI LUDIN (UTEM S2/S3)
3/26/2022 MUHAMAD IRFAN BIN MOHD SHAHIR (UTM
10:01:18 NUR ANNISAK BINTI ISHAK 0192819287 S2)
3/26/2022
10:35:19 JURAINY BINTI HUSSAIN 0182523278 NUR SABRINA BINTI ABDUL GAHFAR (UMP S2)
3/26/2022
10:42:55 NORAINI BT ZAINUDDIN 0132292737 NUR SYAMIMI IZZATI(UNK S2)
3/26/2022 NUR 'AIN FATIHAH BINTI MOHD RIZAL (UMK
11:12:09 SHAMSIAH BINTI SALIM 0123253779 S2)





28

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





KEHADIRAN AJK DALAM MESYUARAT PIBG SESI 2022/2023

BIL. NAMA 28/5/2022 13/8/2022 26/11/2022


1. EN. ADIEF B ALIAS / / /

2. EN. MOHD SHAHZA ANUAR BIN SAARI X / /

3. PN. HASMAH BT. MAMAT / / /

4. PN. SIEW MUN LING / / /

5. PN. ASIAH BT ABDUL SAMAD X / /


6. PN. AINOL AIZA BT AHMAD / X X

7. EN AZLAN BIN SUHIMI X / /

8. EN. SELVA A/L K.MUTHUKANU / / X


9. PN. YATI BT MUSTAFA / X /

10. MOHD NIZAM BIN ALI X X X

11. ZUZIANA BT SHAHURI / X /

12. SITI ZURINA BINTI MAARUF X X /

13. SAIPOLBAHARI BIN AZIZ X / X


14. DORIS SELVI A/P THOMAS / / /

15. ZAHANORDIN BIN AMAT LORI / / X

16. LIM KEE FATT X / /

17. CHE SAIDIN BIN ABDULLAH X X X

























29

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023



2022/2023

LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI








1.0 PENDAHULUAN
PIBG telah berusaha membantu pihak sekolah dalam tempoh yang diberi. Di bawah
disertakan laporan ringkas tentang pembiayaan pihak PIBG Sesi 2022/2023

2.0 PEMBIAYAAN
Berikut merupakan senarai pembiayaan/sumbangan kewangan yang telah
dikeluarkan PIBG kepada pihak sekolah sepanjang sesi 2022/2023

NOTA KEPADA AKAUN

1 UNIT KURIKULUM
Program Intensif A’s (STPM 2022 Sem 1)
Program Kecemerlangan Murid Tingkatan Enam
Program Intensif A’s (STPM Keseluruhan)
Kem Pengajian Am
Pembelian 3 unit LED televisyen
Majlis Apresiasi Kecemerlangan
Lawatan ke UKM
Minggu Kurikulum

2 UNIT HEM
Sewaan khemah (Minggu Jalinan Mesra)
Perbelanjaan lawatan dari SMK Kubang Bemban

3 UNIT KOKURIKULUM
Sukan Tahunan
Pembelian hamper Sukan Tahunan
Bulan Kemerdekaan

4 LAIN-LAIN PERUNTUKAN
Hadiah untuk persaraan guru
Menaik taraf bilik Sains Sukan
Bayaran guru ganti Perakaunan
Jamuan Hari Raya (Pelajar)
Tugu kolej
Pembelian & Penyelenggaran alat pemadam api
Unit Pembangunan & Penyelenggaraan
Meja plastik peperiksaan
Menaik taraf landskap laluan pintu masuk utama


30

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023






5 PELBAGAI BELANJA
• AGM PIBG 2020
• Mesyuarat AJK PIBG
• Sumbangan Jamuan Hi-tea
• Caj bank
• Tabung Kebajikan PPD Petaling Perdana
• Buku resit PIBG
• Infrathon SK Seksyen 7

3.0 PENUTUP

Aktiviti yang dirancang telah dilaksanakan dengan sebaik-baiknya hasil kerjasama dan
sokongan padu semua pihak terutamanya AJK PIBG 2022/2023, ibu bapa, guru-guru dan para

pelajar. Pihak PIBG berharap agar ibu bapa akan terus memberikan sokongan dan cadangan
untuk meningkatkan kemajuan serta kecemerlangan kolej dalam pelbagai aspek.





Disediakan oleh, Disahkan oleh,



.............................................. .....................................
(HASMAH BINTI MAMAT) (ADIEF BIN ALIAS)
Setiausaha. Yang Dipertua
PIBG KTESA PIBG KTESA
Sesi 2021/2022 Sesi 2021/2022
























31

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





LAPORAN KEWANGAN DAN JURUAUDIT PIBG

SESI 2022/2023









PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM
JALAN TIMUN 24/1, SEKSYEN 24, 40300 SHAH ALAM
RINGKASAN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH BERAKHIR 31 DISEMBER 2022

Baki di bank dari tahun 2021 RM 37 755.46

PENERIMAAN
Kutipan sumbangan PIBG (Kohort 2021) RM 7 910.00
Kutipan sumbangan PIBG Tingkatan 6 Atas RM 21 420.00
Kutipan sumbangan PIBG Tingkatan 6 Bawah RM 18 490.00
Sumbangan dari NYDP RM 100.00 RM 47 920.00

JUMLAH BAKI AWAL DAN PENERIMAAN TAHUN 2022 RM 85 675.46

Tolak PEMBAYARAN
Unit Kurikulum (Nota 1) RM 16 020.00
Unit HEM (Nota 2) RM 1 010.00
Unit Kokurikulum (Nota 3) RM 1 862.00
Lain-lain peruntukan (Nota 4) RM 17 835.00
Pelbagai Belanja (Nota 5) RM 3 157.30
JUMLAH PEMBAYARAN TAHUN 2022 39 884.30


BAKI AKHIR SUMBANGAN PIBG PADA 31 DISEMBER 2022 RM 45 791.16

Baki Akaun-akaun Tumpang
Kecemerlangan RM 17 142.16
HEM RM 24 176.33
MPM RM 744.00
Gelanggang RM 3 000.00
Gazebo RM 1 000.00
Unit Kaunseling RM 1300.00
Taska RM 465.85
Unit kebajikan RM 1 000.00
Tabung Banjir RM 590.00 RM 49 418.34

BAKI AKHIR AKAUN DI BANK PADA 31 DISEMBER 2022 RM 95 209.50







32

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023







Disediakan oleh, Disahkan oleh

……………………… ………………………………
SIEW MUN LING ADIEF BIN ALIAS
BENDAHARI PIBG YDP PIBG
KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM 2022 KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM 2022

Laporan audit
Kami telah memeriksa buku akaun, resit-resit serta baucer-baucer pembayaran dan didapati semuanya adalah mengikuti
peraturan perakaunan yang diterima umum. Kami sahkan bahawa laporan kewangan telah disediakan memaparkan laporan
yang adil dan saksama.

Diaudit oleh, Diaudit oleh,


------------------------------ -----------------------------------
CHE SAIDIN BIN ABDULLAH LIM KEE FATT
JURU AUDIT DALAMAN PIBG JURU AUDIT IBU BAPA PIBG
KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM 2022 KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM 2022






























































33

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





NOTA KEPADA AKAUN

1 UNIT KURIKULUM
Program Intensif A’s (STPM 2022 Sem 1) RM 1 285.00
Program Kecemerlangan Murid Tingkatan Enam RM 350.00
Program Intensif A’s (STPM Keseluruhan) RM 1 400.00
Kem Pengajian Am RM 2 000.00
Pembelian 3 unit LED televisyen RM 5 415.00
Majlis Apresiasi Kecemerlangan RM 3 680.00
Lawatan ke UKM RM 210.00
Minggu Kurikulum RM 1 680.00
RM 16 020.00
2 UNIT HEM
Sewaan khemah (Minggu Jalinan Mesra) RM 500.00
Perbelanjaan lawatan dari SMK Kubang Bemban RM 510.00
RM 1 010.00

3 UNIT KOKURIKULUM
Sukan Tahunan RM 512.00
Pembelian hamper Sukan Tahunan RM 350.00
Bulan Kemerdekaan RM 1000.00
RM 1862.00
4 LAIN-LAIN PERUNTUKAN
Hadiah untuk persaraan guru RM 600.00
Menaik taraf bilik Sains Sukan RM 2000.00
Bayaran guru ganti Perakaunan RM 1680.00
Jamuan Hari Raya (Pelajar) RM 2000 .00
Tugu kolej RM 3000 .00
Pembelian & Penyelenggaran alat pemadam api RM 1700.00
Unit Pembangunan & Penyelenggaraan RM 1410.00
Meja plastik peperiksaan RM 2850.00
Menaik taraf landskap laluan pintu masuk utama RM 1500.00
Melukis pelan parker kolej RM 1095.00
RM 17835.00

5 PELBAGAI BELANJA
AGM PIBG 2022 RM 1080.30
Mesyuarat AJK PIBG RM 654.00
Sumbangan Jamuan Hi-tea RM 400.00
Caj bank RM 53.00
Tabung Kebajikan PPD Petaling Perdana RM 200.00
Buku resit PIBG RM 620.00
Infrathon SK Seksyen 7 RM 50.00
Tabung dana pembinaan surau SK Selayang Baru Dua RM 100.00
RM 3157.30
















34

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





USUL AHLI-AHLI PIBG

MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ TINGKATAN ENAM
SHAH ALAM KALI KE-7




1.0 USUL KOLEJ - Usul Kutipan Bayaran Tambahan 2023

1.1 AKADEMIK

Bil Perkara Keterangan Jumlah Catatan
(RM)
1. Program Kecemerlangan Kutipan akan dibuat pada setiap semester Tabung PIBG
Akademik STPM iaitu: 40.00
Semester 1 -RM40


Semester 2 -RM35 70.00 Tabung PIBG
Semester 3 -RM35
3. Kerja Kursus Seni Visual Kutipan akan dibuat pada setiap semester Tabung PIBG
STPM bagi pelajar yang mengambil mata
pelajaran Seni Visual sahaja iaitu: 200.00
Semester 2 -RM100
Semester 3 -RM100


1.2 HAL EHWAL PELAJAR

Bil Perkara Keterangan Jumlah Catatan
(RM)
1. Program Bina Insan Program ini bertujuan memupuk jati 90.00 Tabung PIBG
diri dan pembentukan hala tuju
pelajar Semester 1 semasa
Pendaftaran dan Minggu Jalinan
Mesra Pelajar Baharu.

1.3 KOKURIKULUM

Bil Perkara
1. Usul menerbit Majalah INSPIRE,KTESA


1.4 LAIN-LAIN

Bil Perkara Keterangan Jumlah (RM) Catatan
1 Sumbangan PIBG Setiap satu keluarga 70.00 Tabung PIBG
(JPNS.PPN.600-8/18/3(12) Bertarikh:20
Febuari 2019


35

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





2. Kelas Tambahan Pihak Kolej memohon persetujuan - -
ibubapa untuk mengadakan kelas
bimbingan secara bersemuka pada waktu
cuti penggal atau hari sabtu


2.0 USUL AJK PIBG

Bil Perkara Keterangan Jumlah (RM) Catatan
1 Program ‘Fund Run’ Untuk mengumpul dana bagi tujuan Sasaran: Tabung
mengecat bangunan Kolej dan menaik RM100 ribu Fund Run
taraf Dewan Canselor.


3.0 USUL IBU BAPA

3.1 KANTIN

BIL NAMA IBU BAPA/ANAK USUL JAWAPAN
1 Mohd Faizal Bin M.Taib Meningkatkan kualiti makanan Pemantauan oleh pihak
AJK Kantin sentiasa
Muhammad Danish Hakimi Bin dilakukan untuk
Mohd Faizal memastikan kualiti dan
(UNIMAS Sem 1) kuantiti makanan
ditingkatkan.
2 Rabiaatul Aishah Azahar Perbanyakkan kuantiti
makanan di kantin
Muhammad Aideed Hafizi Airulhizam
(UNIMAS Sem 1)


3 Nor Faizah Binti Talip Saya cadangkan tingkatkan
Nur Kaiyisah Laiyinah Binti Hairul mutu makanan di kafe untuk
Azwan anak-anak
(UTEM Sem 1)


3.2 KOPERASI

BIL NAMA IBU BAPA/ANAK USUL JAWAPAN
1 Gunasegaran/ Rema Malar A/P Dimohon bahawa koperasi Pihak kolej
Gunasegaran dibuka semasa waktu rehat memutuskan koperasi
pertama atas disebabkan dibuka pada waktu
bekalan makanan di kantin rehat kedua (1.10-1.20
cepat habis. petang) untuk
mengelakkan
persaingan penjualan
makanan dengan pihak
kantin.

2 Siti Zubaidah Binti Mustafa Memperbanyakkan makanan di Makanan di koperasi

36

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





Nur Amirah Farhana Binti Zulkurnaini koperasi sekolah. mencukupi. Koperasi
(UMK Sem 3) tidak dibenarkan
menjual makanan
bergoreng.


3.3 KELAS TAMBAHAN

BIL NAMA IBU BAPA/ANAK USUL JAWAPAN
1 Mohd Faizal Bin M.Taib Menggalakkan pelajar Kelas tambahan
Muhammad Danish Hakimi Bin menghadiri kelas tambahan bersemuka pada masa
Mohd Faizal bersemuka pada waktu cuti. cuti adalah atas
(Unimas Sem 1) persetujuan antara
guru dan pelajar. Pihak
kolej menggalakkan
kelas tambahan secara
bersemuka dan atas
talian dijalankan.
Ibubapa digalakkan
untuk memantau
kehadiran anak ke
kelas
tambahan.Sokongan
ibubapa untuk
mengadakan kelas
tambahan bersemuka
semasa cuti.

3.4 PEMBANGUNAN FIZIKAL

BIL NAMA IBU BAPA/ANAK USUL JAWAPAN
1 TANDAS Kita telah naik taraf
tandas pada tahun
1. Genesan A/L Rengeiah Tandas boleh diperbaiki lagi 2021 dan 2022. Setiap
Mahalakshmi A/P Genesan tahun ada peruntukkan
(UPM Sem 3) pembaikan tandas.
2. Siti Zubaidah Binti Mustafa Sentiasa memastikan tandas Penyelenggaraan
Nur Amirah Farhana Binti dalam keadaan yang baik tandas akan dibuat

Zulkurnaini berdasarkan keperluan.
(UMK Sem 3)
2 GELANGGANG PENTAQUE

1.Rashid Bin Kamarudin Membaiki pulih padang Kerja- kerja pembaikan
Sarah Nazihah Binti Rashid pentaque padang Pentaque telah
(USM Sem 1) dijalankan dan dalam
proses baik pulih.


3 GELANGGANG BADMINTON Kelab Badminton akan
mengadakan program
1.Salbiah Binti Omar Baik pulih gelanggang mengecat garisan
Muhammad Haziq Aiman Bin badminton, pasang net, cat selepas Peperiksaan

37

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





Mohamad Hisham garisan gelanggang STPM Sem 1 (Mac).
(UIAM Sem 3)
4 CAT BANGUNAN KOLEJ Kerja-kerja mengecat
1. Zatul Akmar Binti Abdul Cat sekolah 13 buah bilik kuliah
Rahman Blok D telah dijalankan
Muhammad Syafiq Bin Nawawi pada bulan Disember
(UNIMAS Sem 1) 2022. Kerja- kerja
mengecat bilik kuliah
yang lain akan
dijalankan secara
berperingkat. Pihak
kolej dan PIBG sentiasa
berusaha untuk
mendapatkan dana dan
sumbangan bagi
mengecat bahagian
luar bangunan kolej.


























































38

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023





AHLI JAWATANKUASA PIBG

KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM SESI
2023/2024








PENASIHAT : PENGETUA


YANG DIPERTUA :


NAIB YANG DIPERTUA :

SETIAUSAHA : PN. HASMAH BT. MAMAT


BENDAHARI : PN. SIEW MUN LING


AJK IBU BAPA : 1.

2.


3.


4.

5.


6.


AJK GURU :

1. Encik Zahanordin Bin Amat Lori (Biro Akademik)


2. Encik Saipolbahari Bin Aziz (Biro Pembangunan Fizikal)


3. Puan Doris Selvi A/P thomas (Biro Kebajikan & Sosial)

4. Puan Zuziana Binti Shahuri (Biro Maklumat)


5. Puan Siti Zurina Binti Maarof (Biro Kokurikulum)


6. Encik Che Saidin Bin Abdullah Juruaudit (Guru)





39

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 7 Tahun 2023






AHLI JAWATANKUASA PIBG

KOLEJ TINGKATAN ENAM SHAH ALAM SESI
2023/2024













UNDIAN YANG DI PERTUA PIBG KTESA SESI
2022/2023
https://forms.gle/toA5NVXbwBe9dFtn6














UNDIAN NAIB YANG DI PERTUA PIBG KTESA
SESI 2022/2023
https://forms.gle/yePfBb9TAki3ZMhX6














UNDIAN AHLI JAWATAN KUASA PIBG KTESA
SESI 2022/2023
https://forms.gle/U3VF7eiBbkQd4HZ56










Sekian, Terima Kasih









40