Minit Mesyuarat Agung DPP

DESA PINGGIRAN PUTRA

MESYUARAT AGUNG
WANITA DPP FASA 2

21 JULAI 2019

MESYUARAT AGUNG WANITA DPP FASA 2 2019

MINIT MESYUARAT AGUNG WANITA DPP FASA 2/2017

Tarikh: 16 April 2017
Masa: 3:00 pm
Tempat: No 56, Jalan 4/9
(Rumah Puan Rasibah)

Kehadiran:

No Nama No. Rumah
1. Harirah Jalaludin 6, Jalan 4/5
2. Siti Rom Darman 21, Jalan 4/7
3. Noorlis Ahmad 13, Jalan 4/1
4. Zuraina Ismail 5, Jalan 4/7
5. Radziah Aris 7, Jalan 4/7
6. Sabariah Aziz 23, Jalan 4/7
7. Harina Samsudin 19, Jalan 4/7
8. Fauziah Abdullah 2, Jalan 4/8
9. Aminah Bte Ali 2, Jalan 4/6
10. Rabiah bt Mohamed 18, Jalan 4/9
11. Zainoor 22, Jalan 4/9
12. Norisha Binti Ibrahim 4, Jalan 4/4
13. Suraya Abd Shahar 4, Jalan 4/6
14. Fatimah 50, Jalan 4/9
15. Ruhaidah Ahmad 24, Jalan 4/6
16. Salwa Mohd Saleh 13, Jalan 4/2
17. Zuraidah Zubir 17, Jalan 4/2
18. Wan Saridah 26, Jalan 4/7
19. Masnah 12, Jalan 4/9
20. Maslina Ismail 11, Jalan 4/4
21. Rasibah Mior Hassan 56, Jalan 4/9
22. Rajina Raja Mohamed 24, Jalan 4/8
23. Rafeah Mohd Noh 6, Jalan 4/9
24. Halifah Bt Samiron 23, Jalan 4/8
25. Rohani Harun 1, Jalan 4/9
26. Asiah Ab. Hamid 9, Jalan 4/8
27. Jalina Sabri 8, Jalan 4/5
28. Nur Asmawarni Abdullah 16, Jalan 4/7

1.0 Pemilihan AJK Baharu

1.1 Pemilihan AJK baharu telah dijalankan secara demokrasi dan hadirin yang hadir telah
mencadangkan nama AJK baharu dan disahkan melalui sistem undian.

2

MESYUARAT AGUNG WANITA DPP FASA 2 2019

Senarai AJK baharu yang dilantik adalah seperti di bawah:-

Nama Jawatan
Puan Rohani Binti Harun Pengerusi
Puan Sabariah Binti Abd Aziz Naib Pengerusi
Puan Jalina Binti Sabri Setiausaha
Puan Zuraidah Binti Zubir Naib Setiausaha
Puan Ruhaidah Binti Ahmad Bendahari
Puan Rasibah Mior Hassan AJK
Puan Wan Saridah AJK
Puan Harina Bt Shamsudin AJK
Puan Halifah Samiron AJK
Puan Rafeah Mohd Noh AJK
Puan Harirah Bt Jalaludin AJK

1.2 4 orang AJK telah dilantik secara automatik kerana mereka telah mewakili kaum wanita
fasa 2 dalam Mesyuarat Agung (lelaki) yang telah diadakan sebelum Mesyuarat Agung
ini. Mereka terdiri daripada Pn. Harirah, Pn. Rafeah, Pn. Halifah dan Pn. Rohani.

2.0 Pembentangan Kewangan
Pengerusi iaitu Pn. Harirah membentangkan laporan kewangan dan baki semasa yang
ada ialah sebanyak RM1600.00.

3.0 Ucapan Pengerusi Baharu
Puan Rohani mengucapkan ribuan terima kasih di atas kepercayaan yang telah diberi
kepada beliau untuk menerajui persatuan wanita dan beliau berjanji akan menjalankan
amanah sebaik mungkin bersama barisan AJK baharu. Beliau juga memaklumkan
lantikan wakil-wakil setiap Jalan akan dibuat secepat yang mungkin.

4.0 Lain-lain Hal
Tiada.

5.0 Penangguhan Mesyuarat
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.00 petang.

Disediakan oleh Disahkan oleh

............................. .................................
(JALINA BINTI SABRI) (ROHANI BINTI HARUN)
Setiausaha
Pengerusi

3

MESYUARAT AGUNG WANITA DPP FASA 2 2019

PENYATA KEWANGAN DPP FASA2 WANITA
BAGI TEMPOH MEI 2017 - JULAI 2019

Disediakan Oleh
Bendahari Persatuan Wanita DPP F2
20 Julai 2019

PENYATA KEWANGAN SEHINGGA JULAI 2019

Baki Mei 2017 Di bawa Ke hadapan 1,600.00
Pendapatan (+) 3,552.60
Perbelanjaan (-) 3,852.60

Baki Sehingga 20 Julai 2019 1,300.00

4

MESYUARAT AGUNG WANITA DPP FASA 2 2019

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TEMPOH
DARI MEI 2017 HINGGA JULAI 2019

PENDAPATAN NOTA RM

1 Sumbangan daripada majlis bacaan 1,460.00
Yassin
1,088.00
2 Sumbangan daripada Wanita DPP 754.60
3 Keuntungan jualan tapak & perniagaan 250.00
4 Yuran Pendaftaran Peraduan mewarna
3,552.60

PERBELANJAAN 450.00
400.00
1 Sumbangan kepada warga DPP (musibah) 600.00
2 Sumbangan majlis bacaan Yassin
3 Sumbangan kepada AJK Induk sempena 1,040.00

Jamuan Hari Raya DPP Fasa2 2018 340.00
4 Sumbangan kepada Rumah Anak Yatim 626.50

DPP/Surau/Tahfiz 56.10
9 Pembelian X-Base Speaker
10 Perbelanjaan - Peraduan Mewarna DPP 340.00

Fasa2 3,852.60
11 Sumbangan Hari Sukan DPP untuk hadiah

boling kelapa (barangan MARDI)
12 Perbelanjaan Katering Mesyuarat Agung

5

MESYUARAT AGUNG WANITA DPP FASA 2 2019

LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN WANITA DPP FASA 2
BAGI TEMPOH MEI 2017 – JULAI 2019

1.0 Bagi melancarkan perjalanan aktiviti persatuan, AJK telah melantik
beberapa JK Kecil seperti ketetapan berikut:

JAWATANKUASA NAMA

BIRO KEBAJIKAN DAN KEAGAMAAN PUAN FATIMAH & PUAN WAN SARIDAH

BIRO EKONOMI PUAN RASIBAH & PUAN ZURAIDAH

BIRO PENDIDIKAN PUAN MASLINA & PUAN HALIFAH

BIRO SUKAN PUAN RAFEAH & PUAN HAZIE FARALIZA

BIRO SERANTA/SOSIAL PUAN HARIRAH & PUAN HARINA

WAKIL JALAN

JALAN 4/1 PUAN NOORLIS AHMAD

JALAN 4/2 PUAN ZURAIDAH

JALAN 4/3 PUAN IZZATI (hingga 19/12/2017)

JALAN 4/4 PUAN MASLINA

JALAN 4/5 PUAN HARIRAH

JALAN 4/6 PUAN RUHAIDAH

JALAN 4/7 PUAN HARINA

JALAN 4/8 PUAN HALIFAH

JALAN 4/9 PUAN RAFEAH

1.1 PELETAKAN JAWATAN
1.1.1 Pada 19.7.2017 Timbalan Pengerusi iaitu Puan Sabariah telah
meletakkan jawatan atas sebab peribadi.
1.1.2 Pada 19.7.2017 Puan Izzati meletakkan jawatan untuk fokus kepada
pengajian
1.1.3 Pada 22.7.2019 Puan Wan Saridah turut meletakkan jawatan atas
sebab peribadi.

Tiada pemilihan AJK baharu untuk menggantikan tempat yang dikosongkan

6

MESYUARAT AGUNG WANITA DPP FASA 2 2019

2.0 BIRO EKONOMI
2.1 Objektif

2.1.1 Mengadakan program-program berunsur pengumpulan dana
khususnya bidang perniagaan bagi mengisi tabung persatuan.

2.1.2 Berkerjasama dengan jawatankuasa biro-biro lain dalam persatuan
yang juga menjalankan aktiviti melibatkan usaha pengumpulan
dana.

2.1.3 Mewujudkan peluang berinteraksi sesama rakan jiran yang
kebanyakannya masih dalam proses berkenalan dan bersilaturahim.

2.1.4 Mendedahkan ahli yang majoritinya terdiri daripada kaum ibu
untuk bergiat dalam aktiviti ekonomi yang ringan secara sukarela.

2.1.5 Menggalakkan penglibatan ahli keluarga masing-masing supaya
aktiviti lebih menyeronokkan.

2.1.6 Aktiviti jualan makanan sedikit sebanyak dapat memudahkan
penduduk, tidak perlu keluar jauh untuk membeli.

2.2 Pelaksanaan
2.2.1 Antara program yang dapat dilaksanakan ialah dengan mengadakan
aktiviti Jualan Tabung Jiranita (JTJ) pada cuti hujung minggu atau
pada hari-hari cuti kelepasan am.
2.2.2 Waktu niaga antara jam 7.00 pagi – 12.00 tengahari
2.2.3 Terbuka kepada ahli persatuan dengan keluarga masing-masing.
Terdapat permintaan untuk penyertaan penduduk luar Fasa 2,
namun di peringkat awal operasi, Jawatankuasa telah bersetuju
membeti keutamaan kepada penduduk Fasa 2 terlebih dahulu.
2.2.4 Tempat niaga adalah di atas Gelanggang Takraw berdekatan
kawasan Pondok.
2.2.5 Sewa tapak dikenakan sebanyak 10.00 satu tapak (dibenarkan
berkongsi).
2.2.6 Peniaga dibenarkan menjual barangan atau makanan.
Kebanyakannya menjual sarapan pagi.
2.2.7 Kutipan sewa atau sebarang sumbangan berkaitan JTJ sepenuhnya
dimasukkan ke Tabung Kelab Wanita Fasa 2.
2.2.8 Jawatankuasa sendiri menjual minuman.

2.3 Pencapaian
2.3.1 Berikut adalah tarikh program JTJ yang telah dilaksanakan dengan
jumlah wang kutipan kepada Tabung Wanita Fasa 2. Kutipan wang
adalah hasil daripada sewa tapak, jualan air oleh AJK dan juga jualan
produk MARDI sumbangan Dr. Zaulia Othman.

7

MESYUARAT AGUNG WANITA DPP FASA 2 2019

2.3.2 Berikut adalah pendapatan yang berjaya dikumpul untuk 13 kali
aktiviti yang dijalankan.

TARIKH RM
15.09.2018 : 100.00
16.09.2018 : 87.00
17.09.2018 : 38.00
22.09.2018 : 61.00
23.09.2018 : 48.00
29.09.2018 : 73.30
06.10.2018 : 39.00
07.10.2018 : 114.30
20.10.2018 : 84.00
21.10.2018 : 20.00
27.10.2018 : 50.00
03.11.2018 : 10.00
28.06.2019 : 30.00
JUMLAH : 754.60

3.0 BIRO KEBAJIKAN

Aktiviti yang berjaya dijalankan:-

Bil TARIKH PERKARA

1 19.9.2019 Majlis Bacaan Yassin di rumah Puan Salmah

2 21.10.2017 Majlis Bacaan Yassin di rumah Puan Rabiah (Kak Nor 18 4/9)

3 1.12.2017 Majlis Bacaan Yassin di rumah Puan Zalina 42 4/9

4 19.12.2017 Majlis Bacaan Yassin di rumah Puan Intan 4/4

5 31.12.2017 Majlis Bacaan Yassin di rumah Puan Ruslima 4/4

6 1.3.2018 Majlis Bacaan Yassin di rumah Puan Rasibah 56 4/9

7 21.4.2018 Majlis Bacaan Yassin di rumah Puan Dalina 12 4/5

8 1.7.2018 Majlis Bacaan Yassin di rumah Puan Radziah 4/7

9 6.7.2018 Majlis Bacaan Yassin di rumah Puan Aminah 4/6

10 6.7.2018 Majlis Bacaan Yassin di rumah Puan Wan Saridah 4/7

11 8.7.2018 Majlis Bacaan Yassin di rumah Puan Rabiah (Kak Nor 18 4/9)

12 23.3.2019 Majlis Bacaan Yassin di rumah Puan Dalina 12 4/5

13 21.7.2019 Majlis Bacaan Yassin di rumah Puan Rasibah 56 4/9

8

MESYUARAT AGUNG WANITA DPP FASA 2 2019

4.0 BIRO PENDIDIKAN DAN SUKAN

Program besar yang telah dijalankan ialah Karnival Mewarna Kanak-Kanak
DPP fasa 2 pada 7 Oktober 2018 bersamaan hari Ahad yang bertempat di
Padang Sepak Takraw Fasa 2, DPP. Seramai 50 orang kanak- kanak telah
menyertai Karnival ini dan dibahagikan kepada 2 peringkat umur. Program
ini telah berjaya mencapai objektif dan di samping itu mengeratkan
hubungan silahturahim antara penduduk.

5.0 BIRO SERANTA/SOSIAL

Antara program-program yang telah berjaya dijalankan adalah seperti
berikut :-

Bil PERKARA
1 Menziarah ahli-ahli Persatuan yang mengalami keuzuran,

penyakit berpanjangan dan yang meninggal dunia dan
menyampaikan sumbangan ikhlas.
2 Menziarah anak-anak yatim Warisan Suci hampir setiap bulan
untuk menyampaikan sumbangan serta menjadi pengantara
untuk badan-badan kebajikan di luar Fasa 2 seperti Masjid
Hijrah, Surau Ikhwan, Surau Persint dll

LAPORAN DISUSUN OLEH DISAHKAN OLEH

............................... .................................
(ZURAIDAH ZUBIR) (ROHANI HARUN)
PENOLONG SETIAUSAHA PENGERUSI

TARIKH : 21 JULAI 2019

9