UTHMtlniveBarl Tun liusseln onn l$alay3l!UTH|V.PPO.100-6/3 Jld 2 ( I ) Februari 2026PEKELILING PENGURUSAN BIL. 05 TAHUN 2026PEMURNIAN GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUARUNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIATUJUANPekeliling Pengurusan Bil. 06 Tahun 2026 ini bertujuan untuk memaklumkan mengenaikeputusan l\\/esyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil. 05 Tahun 2025 bertarikh 15 Disember2025 yang telah meluluskan Cadangan Pemurnian Garis Panduan Lantikan-lantikan LuarUniversiti Tun Hussein Onn MalaysiaLATAR BELAKANGPemurnian Garis Panduan ini bertujuan memberi penerangan kepada Fakulti / Pusatmengenai pelantikan dan terma rujukan Profesor Adjung, Pemeriksa Luar, LembagaPenasihat, Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat dan PanelPenasihat di Universili Tun Hussein Onn ltilalaysia.PELAKSANAANPelaksanaan Garis Panduan Lantikan-lantikan Luar Universiti Tun Hussein Onn Malaysiaseperti di Lampiran.TARIKH KUAT KUASAPelaksanaan Garis Panduan ini adalah berkuat kuasa mulai tarikh ianya diluluskanSekian untuk makluman dan perhatian YBhg. Prof./ Tuan/ PuanTerima kasih\"DENGAN HIKMAH KITA MENEROKA''\"MALAYSIA MADANI\"Yang benar,HAJI NAIM BIN SLANPendaftar/Ketua Pegawai Operasir,r'\" : 07-4537100N M /H H H 24022 02 6/l,eke h I t ng Peng u ru san29
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 1
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 2NOMBOR DAFTAR DOKUMEN DASAR:Pemegang Dokumen Dasar Pendaftar / Ketua Pegawai OperasiKluster Fungsi Tadbir Urus dan Modal InsanPemilik Dokumen Dasar (PTj) Pejabat Sumber ManusiaNama Dokumen Dasar Garis Panduan Lantikan-lantikan LuarUniversiti Tun Hussein Onn MalaysiaNombor Daftar Dokumen Dasar UTHM/GOV/PSM/2006/4-001(02)/2025No. Ruj. Tarikh Diluluskan Diluluskan Oleh Pindaan1. 6 September 2006 LPU/2006 002. 15 September 2019 LPU/2019 013. 15 Disember 2025 LPU 5/2025 02
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 3GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUARCetakan Pertama 2019Pusat Pembangunan dan Latihan Akademik Pejabat PendaftarPejabat Pengurusan Akademik Universiti Tun Hussein Onn Malaysia www.uthm.edu.myGARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUARCetakan Kedua 2026Pusat Pembangunan Akademik dan TVETPejabat Sumber ManusiaPejabat Pengurusan Akademik Universiti Tun Hussein Onn Malaysia www.uthm.edu.myHakcipta © 2026 oleh Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.Hakcipta terpelihara. Tiada bahagian daripada penerbitan ini boleh dihasilkan semula atau diagihkan dalam apa sahaja bentuk atau apa sahaja cara, atau disimpan dalam pangkalan data, tanpa persetujuan bertulis daripada penerbit.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 4PENGENALAN KEPADA GARIS PANDUANGaris panduan ini bertujuan memberi penerangan kepada Fakulti / Pusat Universiti Tun Hussein Onn Malaysia mengenai pelantikan dan terma rujukan Profesor Adjung, Pemeriksa Luar, Lembaga Penasihat, Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat dan Panel Penasihat. Garis panduan ini berkuat kuasa bermula dari tarikh kelulusan Mesyuarat Lembaga Pengarah Universiti Bil. 5/2025 iaitu pada 15 Disember 2025.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 5GLOSARI DAN TERMINOLOGIUniversiti Universiti Tun Hussein Onn MalaysiaSenat Jawatankuasa tertinggi dalam urusan akademik di Universiti.Fakulti / Pusat Pusat tanggungjawab utama berkaitan akademik atau penyelidikan yang ditubuhkan mengikut Seksyen 24 (1) Perlembagaan.Pejabat Pusat tanggungjawab Pentadbiran di Universiti.Jawatankuasa Akademik Fakulti/Pusat (JKAF)Jawatankuasa yang terdiri daripada Timbalan-Timbalan Dekan, Ketua-Ketua Jabatan, Ketua-Ketua Program dan Panel Bidang yang dipengerusikan oleh Dekan Fakulti / Pusat.Ketua Jabatan (KJ) Pegawai Universiti yang mengetuai sebuah jabatan dalam bidang kepakaran tertentu di peringkat Fakulti / Pusat.Profesor Adjung Individu profesional yang mempunyai kepakaran atau pengalaman yang luas dalam bidang tertentu dari sektor awam atau korporat sama ada dari dalam atau luar negara.Pemeriksa Luar Ahli akademik dari institusi pendidikan tinggi lain yang dilantikberdasarkan pengalaman yang luas dalam akademik dan mempunyai kepakaran yang bersesuaian dengan program yang di tawarkan.Lembaga Penasihat Kumpulan individu yang mempunyai kelayakan, kepakaran, dihormati dan / atau berpengalaman luas dalam bidang yang dilantik di peringkat institusi/industri ataupun organisasi yang berperanan sebagai penasihat kepada Fakulti/Pusat dalam membuat keputusan secara lebih menyeluruh untuk mencapai visi dan misi Universiti.Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah PelawatAhli akademik yang berpengalaman luas dalam sesuatu bidang dari institusi pendidikan tinggi lain yang dilantik bagi melaksanakan aktiviti akademik atau penyelidikan berdasarkan kepakarannya.Panel Penasihat Ahli akademik atau ahli profesional dari pelbagai sektor yang dilantik untuk memberi nasihat dalam pembangunan dan semakan program akademik serta inisiatif lain di Universiti.Sehari Tempoh bertugas melebihi 4 jam dikira untuk kadar sehariSeparuh hari Tempoh bertugas sama atau kurang 4 jam dikira untuk kadar separuh hari
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 6KANDUNGANPengenalan Kepada Garis Panduan 4Glosari dan Terminologi 5Kandungan 6BAB 1 Profesor Adjung 1.1 Bidang Tugas 81.2 Tempoh Pelantikan 91.3 Kriteria Pelantikan 91.4 Honorarium dan Kemudahan 10BAB 2 Pemeriksa Luar2.1 Bidang Tugas 112.2 Tempoh Pelantikan 122.3 Kriteria Pelantikan 122.4 Honorarium dan Kemudahan 13BAB 3 Lembaga Penasihat3.1 Fungsi dan Bidang Kuasa 143.2 Keanggotaan 153.3 Tempoh Pelantikan 153.4 Kekerapan Mesyuarat 163.5 Pelaporan 163.6 Honorarium dan Kemudahan 17BAB 4 Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat4.1 Bidang Tugas 184.2 Tempoh Pelantikan 194.3 Kriteria Pelantikan 194.4 Honorarium dan Kemudahan 20BAB 5 Panel Penasihat5.1 Bidang Tugas 215.2 Tempoh Pelantikan 224.3 Kriteria Pelantikan 225.4 Honorarium dan Kemudahan 23BAB 6 Prosedur Pelantikan6.1 Prosedur Profesor Adjung, Pemeriksa Luar dan Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat256.2 Prosedur Pelantikan Lembaga Penasihat 276.3 Prosedur pelantikan bagi Panel Penasihat 29Rujukan 31LampiranLampiran 1: Ringkasan tempoh lantikan, honorarium dan kemudahan bagi 32
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 7 lantikan-lantikan luarLampiran 2: Contoh format kertas kerja cadangan lantikan-lantikan luar 34Lampiran 3: Contoh borang setuju terima bagi lantikan-lantikan luar 37Lampiran 4: Contoh borang permohonan pelantikan Lembaga Penasihat 38Lampiran 5: Contoh borang setuju terima bagi pelantikan Lembaga Penasihat39Lampiran 6: Contoh Pelaporan 40Sekalung Penghargaan 48
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 8PROFESOR ADJUNGBab ini menjelaskan terma rujukan atau bidang tugas, tempoh pelantikan, kriteria pelantikan dan honorarium serta kemudahan bagi Profesor Adjung. Profesor Adjung dilantik dari kalangan individu profesional yang mempunyai kepakaran atau pengalaman yang luas dalam bidang tertentu dari sektor awam atau korporat sama ada dari dalam atau luar negara.1.1 Bidang TugasProfesor Adjung dilantik oleh Universiti bertujuan untuk:a. Menyampaikan syarahan, seminar, bengkel, simposium atau pemindahan ilmu berkaitankepakaran dan pengalaman kepada staf, pelajar dan masyarakat;b. Memberi khidmat nasihat berhubung aspek penyelidikan, perundingan, dan pengkomersilan yang berkait dengan kepakaran dan pengalaman;c. Meningkatkan jaringan dan jalinan kerjasama di antara Fakulti / Pusat bersama pihak berkepentingan;d. Membantu proses pembangunan modal insan dan peningkatan kompetensi melibatkan staf akademik dan pelajar melalui sangkutan industri dan pembelajaran berasaskan pengalaman;e. Membantu Fakulti / Pusat dalam pembangunan dan semakan kurikulum program akademik; danf. Lain-lain tugas yang dirasakan perlu oleh Fakulti / Pusat.BAB1
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 91.2 Tempoh Pelantikana. Pelantikan Profesor Adjung adalah selama satu tempoh tidak melebihi dua (2) tahun dan boleh diperbaharui tertakluk kepada kriteria pelantikan.b. Sepanjang tempoh pelantikan, Profesor Adjung boleh dijemput bertugas mengikut tempoh yang ditetapkan oleh Universiti. Fakulti / Pusat berhak menentukan tempoh bertugas seseorang Profesor Adjung pada satu-satu masa.c. Universiti boleh menamatkan pelantikan atau Profesor Adjung sendiri boleh meletakkan jawatan melalui sebulan notis secara bertulis kepada Universiti.1.3 Kriteria PelantikanKriteria berikut perlu dipatuhi dalam memilih Profesor Adjung:a. Fakulti / Pusat diberikan fleksibiliti untuk melantik bilangan Profesor Adjung mengikut keperluan program akademik tertakluk kepada kelulusan Senat.b. Terbuka kepada warganegara dan bukan warganegara;c. Keutamaan diberikan kepada penjawat jawatan utama di sektor awam atau korporat yang mempunyai pengalaman sekurang-kurangnya 10 tahun dan telah memberikan sumbangan berimpak tinggi dalam bidang yang berkaitan; dand. Fakulti / Pusat perlu menyediakan Curriculum Vitae (CV) yang mengandungi kepakaran dan pengalaman calon dengan menggunakan format yang telah ditetapkan oleh pihak Universiti; Calon dicadangkan oleh Fakulti / Pusat dan diperakukan oleh Jawatankuasa Tetap Senat sebelum diluluskan oleh Senat. Pelantikan dibuat oleh Pendaftar / Ketua Pegawai Operasi Universiti.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 101.4 Honorarium dan KemudahanProfesor Adjung yang dilantik layak menerima honorarium dan kemudahan seperti Jadual 1.1.Jadual 1.1: Honorarium dan kemudahan yang layak diterima oleh Profesor Adjung.Kategori Honorarium Kemudahan PenginapanKemudahan Tiket Kapal Terbang / Elaun Perjalanan / Kenderaan RasmiProfesor AdjungRM1000 sehari.RM500 separuh hari.Kos sebenar kadar bilik berdasarkan kelayakan atau elaun lojing berdasarkan polisi semasa Universiti.Kelas penerbangan dan elaun perjalanan mengikut kelayakan berdasarkan polisi semasa Universiti dan layak menggunakan kenderaan rasmi Universiti.Pengecualian kepada kadar honorarium dan kemudahan yang dinyatakan di jadual 1.1 hendaklah mendapat kelulusan Pendaftar / Ketua Pegawai Operasi UTHM.Profesor Adjung layak menerima kemudahan perubatan di Pusat Kesihatan Universiti atau hospital kerajaan semasa menjalankan fungsi sebagai Profesor Adjung, tertakluk kepada syarat semasa Universiti.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 11PEMERIKSA LUARBab ini menjelaskan terma rujukan atau bidang tugas, tempoh pelantikan, kriteria pelantikan, elaun dan honorarium serta kemudahan bagi Pemeriksa Luar. Pemeriksa Luar adalah ahli akademik dari institusi pendidikan tinggi lain yang dilantik bagi melaksanakan penilaian program, berdasarkan pengalaman yang luas dalam akademik dan mempunyai kepakaran yang bersesuaian dengan program yang di tawarkan. Ini bertujuan untuk memastikan Universiti memenuhi dan mencapai standard akademik sesuatu kursus atau program seperti yang telah ditetapkan.2.1 Bidang TugasPemeriksa Luar dilantik oleh Universiti bertujuan untuk :a. Membuat penilaian terhadap perubahan struktur dan kandungan kurikulum dengan mengambil kira keperluan standard program serta mencerminkan penamaan dan Body ofKnowledge (BoK).b. Membuat penilaian berkenaan pelaksanaan program dari aspek kurikulum dan pentaksiran, pelajar, staf akademik, kemudahan dan pengurusan program berdasarkan kepada kod amalan akreditasi dan standard program berkaitan;c. Menyemak dan menilai sistem pengurusan kualiti (pemantauan, semakan semula dan penambahbaikan kualiti berterusan) program;d. Mencadangkan penambahbaikan untuk memastikan Fakulti / Pusat mengamal, memenuhi, mencapai, atau mengekalkan standard akademik yang ditetapkan bagi kursus-kursus dan program; e. Menyedia dan mengemukakan laporan menyeluruh program Fakulti / Pusat kepada Dekan/setaraf; dan f. Membantu proses mendapat dan mengekalkan pengiktirafan dari Agensi Kelayakan Malaysia / badan profesional bagi program akademik.Selain itu, bidang tugas Pemeriksa Luar juga tertakluk kepada keperluan standard akreditasi semasa bagi bidang program tertentu.BAB2
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 122.2 Tempoh Pelantikana. Pelantikan Pemeriksa Luar adalah selama satu tempoh tidak melebihi dua (2) tahun dan boleh diperbaharui tertakluk kepada kriteria pelantikan.b. Universiti boleh menamatkan perkhidmatan atau Pemeriksa Luar sendiri boleh meletakkan jawatan melalui sebulan notis secara bertulis kepada Universiti.2.3 Kriteria PelantikanKriteria berikut perlu dipatuhi dalam memilih Pemeriksa Luar:a. Fakulti / Pusat diberikan fleksibiliti untuk melantik bilangan Pemeriksa Luar mengikut keperluan program akademik tertakluk kepada kelulusan Senat.b. Terbuka kepada warganegara dan bukan warganegara;c. Calon dari Institusi Pengajian Tinggi dalam atau luar negara yang bersesuaian dengan keperluan Fakulti / Pusat; d. Keutamaan kepada calon mempunyai pengalaman dalam penilaian jaminan kualiti akademik;e. Calon tidak mempunyai sebarang kepentingan dengan Universiti (no conflict of interest);f. Keutamaan diberikan kepada calon yang memiliki PhD; g. Fakulti / Pusat perlu menyediakan Curriculum Vitae (CV) yang mengandungi kepakaran dan kecemerlangan calon; danh. Calon Pemeriksa Luar perlu mendapat sokongan daripada CAD melalui surat rasmi kepada Pengarah CAD sebelum diperakukan oleh Fakulti / Pusat dan diluluskan oleh Senat.Calon dicadangkan oleh Fakulti / Pusat dan diperakukan oleh Jawatankuasa Tetap Senat sebelum diluluskan oleh Senat. Pelantikan dibuat oleh Pendaftar / Ketua Pegawai Operasi Universiti.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 132.4 Honorarium dan KemudahanPemeriksa Luar yang dilantik layak menerima honorarium dan kemudahan seperti Jadual 2.1.Jadual 2.1: Honorarium dan kemudahan yang layak diterima oleh Pemeriksa Luar.Kategori Honorarium Kemudahan PenginapanKemudahan Tiket Kapal Terbang / Elaun Perjalanan / Kenderaan RasmiPemeriksa LuarElaun penilaian program :RM1,000.00 sehariRM500 separuh hariElaun semakan kertas soalan peperiksaan atau pentaksiran akhir diluar lawatan sebanyak RM30 / kursus (maksimum 10 kursus bagi setiap program / semester)Kos sebenar kadar bilik standard atau elaun lojing berdasarkan polisi semasa Universiti.Kelas penerbangan dan elaun perjalanan mengikut kelayakan berdasarkan polisi semasa Universiti dan layak menggunakan kenderaan rasmi Universiti.Pengecualian kepada kadar honorarium dan kemudahan yang dinyatakan di jadual 2.1 hendaklah mendapat kelulusan Pendaftar / Ketua Pegawai Operasi UTHM.Pemeriksa Luar layak menerima kemudahan perubatan di Pusat Kesihatan Universiti atau hospital kerajaan semasa menjalankan fungsi sebagai Pemeriksa Luar, tertakluk kepada syarat semasa Universiti.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 14LEMBAGA PENASIHATLembaga Penasihat adalah merujuk kepada kumpulan individu yang mempunyai kelayakan, kepakaran, dihormati dan / atau berpengalaman luas dalam bidang yang dilantik di peringkat institusi / industri ataupun organisasi yang berperanan sebagai penasihat kepada Fakulti / Pusatdalam membuat keputusan secara lebih menyeluruh untuk mencapai visi dan misi Universiti.3.1 Fungsi dan Bidang Kuasa3.1.1 Fungsi Lembaga Penasihat dilantik oleh Universiti untuk menjalankan fungsi berikut:a. Memberi nasihat bagi menjayakan kerjasama strategik dengan pihak berkepentingan dalam hal-hal berkaitan dengan pembangunan akademik, penyelidikan, dan inovasi;b. Memberi nasihat strategik bagi memastikan program akademik dan bukan akademik yang ditawarkan di peringkat institusi adalah selaras dengan piawaian yang ditetapkan, serta relevan dengan keperluan semasa;c. Memberi nasihat mengenai strategi pembangunan sumber manusia, termasuk latihan kakitangan akademik dan pentadbiran, serta peningkatan profesionalisme;d. Sebagai penghubung di antara Universiti dengan industri, kerajaan, dan komuniti, dalam memastikan Universiti mempunyai hubungan yang kukuh dengan pihak luar, dalam dan luar negara; dane. Memberi nasihat dalam memastikan Fakulti / Pusat mengamalkan tadbir urus yang baik selaras dengan misi dan visi Universiti. 3.1.2 Bidang KuasaLembaga Penasihat berperanan memberikan nasihat kepada Fakulti / Pusat selaras dengan misi dan visi Universiti. BAB3
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 153.2 Keanggotaana. Sekiranya diwujudkan di peringkat Fakulti / Pusat, Lembaga Penasihat perlu dianggotai oleh minimum lima (5) orang yang terdiri daripada:- i. Pengerusi : Individu yang mempunyai kelayakan, kepakaran, dihormati dan / atau berpengalaman luas dalam bidang yang dilantik.ii. Minimum tiga (3) orang wakil industri / Kementerian / Agensi Kerajaan / Pertubuhan Bukan Kerajaan (Non-Governmental Organization, NGO) / ahli akademik tempatan / ahli akademik antarabangsa / alumni yang dengan pengetahuan atau pengalaman mereka boleh membantu Lembaga dalam menjalankan fungsi dan bidang kuasanya. Fakulti / Pusat digalakkan melantik individu dari sektor yang berbeza.iii. Ketua Pusat Tanggungjawab dilantik sebagai Ahli Tetap.b. Ketua Pentadbiran di Pusat Tanggungjawab dilantik sebagai Setiausaha Lembaga Penasihat.c. Pengerusi, Ketua Pusat Tanggungjawab dan dua (2) orang ahli lembaga lain hendaklah membentuk kuorum bagi apa-apa Mesyuarat Lembaga Penasihat. d. Lembaga Penasihat, kecuali Ketua Pusat Tanggungjawab, boleh dilantik sebagai PanelPenasihat untuk sesuatu program akademik pada tempoh lantikan yang sama. Fakulti/Pusat walau bagaimanapun digalakkan melantik individu yang berbeza bagi mendapatkan kepelbagaian maklum balas.e. Lembaga Penasihat tidak boleh memegang lantikan sebagai Pemeriksa Luar pada tempoh lantikan yang sama dalam satu program pengajian.Calon dicadangkan oleh Fakulti / Pusat dan diperakukan oleh Jawatankuasa Tetap Senat sebelum diluluskan oleh Senat. Pelantikan dibuat oleh Naib Canselor Universiti.3.3 Tempoh Pelantikana. Setiap pelantikan Lembaga Penasihat adalah selama satu tempoh tidak melebihi dua (2) tahun dan boleh diperbaharui tertakluk kepada kriteria pelantikan.b. Lembaga Penasihat boleh dipendekkan tempoh pelantikannya oleh pihak Universiti jika tidak menghadiri mesyuarat Lembaga Penasihat dua (2) kali berturut-turut tanpa kebenaran Pengerusi Lembaga Penasihat itu.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 16c. Universiti boleh menamatkan pelantikan atas alasan yang munasabah atau Lembaga Penasihat sendiri boleh meletakkan jawatan melalui sebulan notis secara bertulis kepada Universiti.d. Jika mana-mana individu terhenti menjadi Lembaga Penasihat, individu lain boleh dilantik untuk mengisi kekosongan itu. e. Fakulti / Pusat boleh mengemukakan syor pada bila-bila masa sekiranya terdapat cadangan bagi menambah, menggugurkan atau menggantikan ahli Lembaga Penasihat dan keputusan bagi cadangan tersebut hendaklah dibincang dan diputuskan oleh Senat. 3.4 Kekerapan MesyuaratKekerapan mesyuarat adalah sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun, mengikut takwim sebagaimana yang ditetapkan oleh Fakulti / Pusat sepanjang tempoh lantikan. Fakulti / Pusat boleh menjemput Lembaga Penasihat untuk menghadiri bengkel / perbincangan berkaitan hala tuju, perancangan strategik dan mana-mana yang berkaitan mengikut keperluan sepanjang tempoh lantikan.3.5 Pelaporana. Laporan Lembaga Penasihat hendaklah disediakan oleh Setiausaha dan dibentangkan di dalam Mesyuarat Senat Universiti untuk pemakluman.b. Segala perbincangan serta sebarang dokumen yang dibentangkan semasa mesyuarat Lembaga Penasihat hendaklah dianggap SULIT dan mana - mana ahli tidak boleh memberitahu kepada mana-mana pihak tanpa kebenaran Pengerusi Lembaga Penasihat.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 173.6 Honorarium dan KemudahanAhli Lembaga Penasihat yang dilantik layak menerima honorarium dan kemudahan seperti Jadual 3.1Jadual 3.1: Honorarium dan kemudahan yang layak diterima oleh Lembaga Penasihat.Kategori Honorarium Kemudahan PenginapanKemudahan Tiket Kapal Terbang / Elaun Perjalanan /Kenderaan RasmiLembaga Penasihat (lantikan luar UTHM sahaja)RM 500.00 setiap kehadiranKos sebenar kadar bilik standard atau elaun lojing berdasarkan polisi semasa Universiti.Kelas penerbangan dan elaun perjalanan mengikut kelayakan berdasarkan polisi semasa Universiti dan layak menggunakan kenderaan rasmi Universiti.Pengecualian kepada kadar honorarium dan kemudahan yang dinyatakan di jadual 3.1 hendaklah mendapat kelulusan Pendaftar / Ketua Pegawai Operasi UTHM.Lembaga Penasihat layak menerima kemudahan perubatan di Pusat Kesihatan Universiti atau hospital kerajaan semasa menjalankan fungsi sebagai Ahli Lembaga Penasihat, tertakluk kepada syarat semasa Universiti.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 18PROFESOR PELAWAT / PROFESOR MADYA PELAWAT / PENSYARAH PELAWATBab ini menjelaskan terma rujukan atau bidang tugas, tempoh pelantikan, kriteria pelantikan dan honorarium serta kemudahan bagi Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat yang dilantik daripada kalangan pakar akademik dari institusi pengajian tinggi dalam dan luar negara bagi membawa pengalaman dan kepakaran yang dimiliki selain memberi faedah dan manfaat kepada Universiti.4.1 Bidang TugasProfesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat dilantik oleh Universiti bertujuan untuk:a. Menyampaikan syarahan, seminar, bengkel, simposium atau pemindahan ilmu kepada staf, pelajar dan masyarakat;b. Memberi khidmat nasihat berkenaan pembelajaran dan pengajaran, penyelidikan,penyeliaan, perundingan, pengkomersialan dan penerbitan di Fakulti / Pusat;c. Memberi nasihat berhubung dengan cadangan penambahbaikan kemudahan pengajaran dan pembelajaran, penyelidikan dan lain-lain fasiliti dan peralatan baharu;d. Membantu menyelaras aktiviti kerjasama di antara Universiti dan organisasi asal di mana Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat bertugas;e. Memberi nasihat dari segi pembangunan,semakan kurikulum, dan silibus program di peringkat prasiswazah dan pascasiswazah; danf. Lain-lain tugas yang ditentukan oleh Fakulti / Pusat berdasarkan kepada keperluan tahap kelayakan program akademik dan standard masing-masing.BAB4
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 194.2 Tempoh Pelantikana. Pelantikan Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat adalah selama satu tempoh tidak melebihi satu (1) tahun dan boleh diperbaharui tertakluk kepada kriteria pelantikan.b. Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat boleh dijemput untuk hadir bertugas di Universiti pada bila-bila masa selagi masih dalam tempoh lantikan.c. Universiti boleh memendekkan tempoh pelantikan atas sebab yang munasabah, atau Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat sendiri boleh meletakkan jawatan melalui sebulan notis secara bertulis kepada Universiti.4.3 Kriteria PelantikanKriteria berikut perlulah dipatuhi dalam pemilihan Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat:a. Fakulti / Pusat diberikan fleksibiliti untuk melantik bilangan Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat mengikut keperluan program akademik tertakluk kepada kelulusan Senat.b. Terbuka kepada warganegara dan bukan warganegara;c. Calon dari Institusi Pendidikan Tinggi dalam atau luar negara yang bersesuaian dengan keperluan Fakulti / Pusat;d. Calon boleh dilantik berdasarkan gred jawatan semasa; e. Keutamaan diberikan kepada calon yang memiliki PhD; danf. Fakulti / Pusat perlu menyediakan Curriculum Vitae (CV) yang mengandungi kepakaran dan kecemerlangan calon.Calon dicadangkan oleh Fakulti / Pusat dan diperakukan oleh Jawatankuasa Tetap Senat sebelum diluluskan oleh Senat. Pelantikan dibuat oleh Pendaftar / Ketua Pegawai Operasi Universiti.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 204.4 Honorarium dan KemudahanProfesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat yang dilantik layak menerima honorarium dan kemudahan seperti Jadual 4.1.Jadual 4.1 : Honorarium dan kemudahan yang layak diterima oleh Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat.Bil. Kategori Honorarium Kemudahan PenginapanKemudahan Tiket Kapal Terbang / Elaun Perjalanan / Kenderaan Rasmi1. Profesor PelawatRM1,000.00 sehari dan maksimum dua (2) hari bertugas pada setiap kehadiran bertugas.RM 500.00 separuh hari.Kos sebenar kadar bilik berdasarkan kelayakan atau elaun lojing berdasarkan polisi semasa Universiti.Kelas penerbangan dan elaun perjalanan mengikut kelayakan berdasarkan polisi semasa Universiti dan layak menggunakan kenderaan rasmi 2. Profesor Universiti.Madya PelawatRM 750.00 sehari dan maksimum dua (2) hari bertugas pada setiap kehadiran.RM 400.00 separuh hari.3. Pensyarah PelawatRM 500.00 sehari dan maksimum dua (2) hari bertugas pada setiap kehadiran.RM 300.00 separuh hari.Pengecualian kepada kadar honorarium dan kemudahan yang dinyatakan di jadual 4.1 hendaklah mendapat kelulusan Pendaftar / Ketua Pegawai Operasi UTHM.Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat layak menerima kemudahan perubatan di Pusat Kesihatan Universiti atau hospital kerajaan semasa menjalankan fungsi sebagai Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat, tertakluk kepada syarat semasa Universiti.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 21PANEL PENASIHATBab ini menjelaskan terma rujukan atau bidang tugas, tempoh pelantikan, kriteria pelantikan serta kelayakan bayaran honorarium dan kemudahan yang layak diterima oleh Panel Penasihat. Panel Penasihat adalah ahli akademik atau ahli profesional yang boleh dilantik daripada IPT / Industri / Agensi Kerajaan / Korporat dan lain – lain pihak yang berkaitan bagi tujuan memberi nasihat dalam pembangunan dan semakan program akademik serta inisiatif lain di Fakulti / Pusat. Selain itu, Panel Penasihat juga boleh dilantik oleh Pejabat untuk memberi nasihat dan input berkaitan bidang tugas dan fungsi Pejabat berkenaan.Panel Penasihat boleh terdiri daripada:a. Penasihat Program Akademikb. Penasihat Industric. Perunding Bidang Pentadbiran / Pengurusand. Ahli Lembaga Penasihat (Board of Advisors) (Tertakluk terma rujukan dan pelantikan diBab 3)5.1 Bidang Tugasa. Penasihat Program Akademik dilantik oleh Universiti bertujuan untuk memberi input, nasihat dan pandangan kepada Fakulti / Pusat terhadap perkara berikut:i. Kesesuaian reka bentuk program;ii. Komponen / struktur kurikulum;iii. Kajian semula / pemurnian program;iv. Kaedah pengajaran dan pembelajaran;v. Proses penilaian / penaksiran;vi. Keperluan standard program;vii. Senario pasaran kerja dan trend guna tenaga negara;viii. Keunikan dan kelebihan program akademik yang ditawarkan;ix. Kelestarian dan hala tuju program akademik;x. Potensi kerjasama antara entiti akademik dan Universiti dengan industri; dan xi. Lain-lain perkara yang berkaitan atau bersesuaian.BAB5
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 22b. Penasihat Industri dilantik oleh Universiti bertujuan untuk memberi input dan nasihat kepada Fakulti / Pusat berkaitan perkara berikut:i. Penerapan amalan industri dalam kurikulum;ii. Kajian semula atau penambahbaikan program akademik selaras dengan kehendak industri;iii. Senario pasaran kerja dan trend guna tenaga semasa di peringkat nasional dan global;iv. Cadangan potensi kerjasama antara entiti akademik dan pihak industri, termasuk kolaborasi penyelidikan, latihan industri, perundingan dan pemindahan teknologi; danv. Lain-lain perkara yang berkaitan atau bersesuaian dengan hubungan akademik dan industri.c. Perunding Bidang Pentadbiran / Pengurusan dilantik oleh Universiti untuk memberi input dan nasihat bagi membantu Pejabat dalam aspek berikut:i. Meningkatkan kecekapan dan keberkesanan operasi organisasi; ii. Memperkasakan tadbir urus dan tata kelola organisasi; daniii. Lain-lain perkara yang berkaitan atau bersesuaian dengan keperluan pentadbiran / pengurusan pejabat berkenaan.5.2 Tempoh Pelantikana. Pelantikan Panel Penasihat adalah selama satu tempoh tidak melebihi dua (2) tahun dan boleh diperbaharui tertakluk kepada kriteria pelantikan.b. Universiti berhak menamatkan pelantikan atau Panel Penasihat boleh meletakkan jawatan dengan memberikan notis secara bertulis sekurang – kurangnya sebulan kepada Universiti.5.3 Kriteria PelantikanBagi tujuan pemilihan Panel Penasihat oleh Fakulti / Pusat atau Pejabat, kriteria berikut perlulah dipatuhi:a. Lantikan Panel Penasihat adalah terhad kepada dua (2) lantikan bagi setiap Program Akademik tertakluk kepada maksimum 15 lantikan bagi setiap Fakulti / Pusat.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 23b. Lantikan Panel Penasihat bagi Pejabat adalah terhad kepada satu (1) lantikan bagi setiap PTj.c. Cadangan lantikan yang melebihi bilangan had adalah tertakluk kepada kelulusan Ketua Pegawai Operasi/Pendaftar.d. Terbuka kepada warganegara dan bukan warganegara;e. Pakar dari dalam atau luar negara mengikut keperluan Fakulti / Pusat atau Pejabat;f. lndividu boleh mempunyai ikatan secara tidak langsung dengan Universiti, contohnya bekas tenaga pengajar, bekas staf atau alumni program yang berkaitan; g. Fakulti / Pusat atau Pejabat perlu menyediakan Curriculum Vitae (CV) yang mengandungi kepakaran dan kecemerlangan calon; danh. Penasihat Program Akademik dan Perunding Bidang Pentadbiran / Pengurusan boleh dilantik daripada kalangan staf UTHM yang berada di luar Fakulti / Pusat / Pejabat yang melantik.Setiap calon akan diperakukan oleh Fakulti / Pusat atau Pejabat dan diluluskan oleh Jawatankuasa Pengurusan PTj. Pelantikan dibuat oleh Pendaftar / Ketua Pegawai Operasi Universiti dandimaklumkan kepada Jawatankuasa Tetap Senat.5.4 Honorarium dan KemudahanPanel Penasihat yang dilantik layak menerima honorarium dan kemudahan seperti Jadual 4.1Jadual 4.1: Kadar honorarium dan kemudahan mengikut kategori Panel Penasihat.Kategori Honorarium Kemudahan PenginapanKemudahan Tiket Kapal Terbang / Elaun Perjalanan / Kenderaan RasmiBukan staf UTHMRM1,000.00 sehariRM500.00 separuh hariKos sebenar kadar bilik standard atau elaun lojing berdasarkan polisi semasa Universiti.Kelas penerbangan dan elaun perjalanan mengikut kelayakan berdasarkan polisi semasa Universiti dan layak menggunakan kenderaan rasmi Universiti.Staf UTHM RM500.00 sehariRM250.00 separuh hariMengikut kelayakan hakikiMengikut kelayakan hakiki
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 24Pengecualian kepada kadar honorarium dan kemudahan yang dinyatakan di jadual 4.1 hendaklah mendapat kelulusan Pendaftar / Ketua Pegawai Operasi UTHM.Panel Penasihat layak menerima kemudahan perubatan di Pusat Kesihatan Universiti atau hospital kerajaan semasa menjalankan fungsi sebagai Panel Penasihat, tertakluk kepada syarat semasa Universiti.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 25PROSEDUR PELANTIKANPROFESOR ADJUNG, PEMERIKSA LUAR,LEMBAGA PENASIHAT,PROFESOR PELAWAT / PROFESOR MADYA PELAWAT/ PENSYARAH PELAWAT DAN PANEL PENASIHAT Bab ini menjelaskan proses pelantikan Profesor Adjung, Pemeriksa Luar, Lembaga Penasihat, Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat dan Panel Penasihat untuk digunapakai oleh Fakulti / Pusat atau Pejabat. Namun, prosedur ini adalah tertakluk kepada prosedur pelantikan luar Universiti yang terkini.6.1 Prosedur Pelantikan bagi Profesor Adjung, Pemeriksa Luar dan Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawata. Fakulti / Pusat atau Pejabat perlu mendapatkan Curriculum Vitae (CV) menggunakan format standard Senat yang mengandungi kepakaran, sumbangan dan pengalaman calon.b. Calon Pemeriksa Luar perlu disokong oleh Pusat Pembangunan Akademik dan TVET (CAD) sebelum mendapatkan perakuan Fakulti / Pusat. Fakulti / Pusat perlu mengemukakan surat rasmi kepada Pengarah CAD berserta Curriculum Vitae (CV) calon untuk rujukan dan tindakan pihak CAD; danc. Calon dicadangkan oleh Fakulti / Pusat dan diperakukan oleh Jawatankuasa Tetap Senat sebelum diluluskan oleh Senat. Pelantikan dibuat oleh Pendaftar / Ketua Pegawai Operasi Universiti.Contoh format kertas kerja adalah seperti dalam Lampiran 2. Curriculum Vitae, kepakaran, kecemerlangan, perancangan kerja, cadangan tempoh lantikan dan borang setuju terima pencalonan (Lampiran 3), perlulah dilampirkan bersama- sama kertas kerja ini.BAB6
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 26Rajah 6.1: Proses pelantikan Profesor Adjung, Pemeriksa Luar dan Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah PelawatPerakuan JKTSPembentangan kertas kerja kepada SenatLulusPemurnianTidakMengenalpasti CalonYaa Calon Pemeriksa Luar perlu mendapat sokongan daripada Pengarah CAD sebelumdiperakukan FakultiSertakan kepada CAD:a. Surat Rasmib. CV calonMulaMenyedia dan mengemukakan kertas kerja kepada b JKAF/ c Pengurusan PejabatTidaka Bagi calon Pemeriksa Luar Sahajab Bagi calon Lantikan Luar Fakulti Sahajac Bagi calon Lantikan Luar PTj (selain Fakulti)Mengeluarkan Surat LantikanBersyaratYaSelesaiKerta kerja dibentangkan di JKTS
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 276.2 Prosedur Pelantikan Ahli Lembaga PenasihatProses kerja untuk kelulusan pelantikan Ahli Lembaga Penasihat perlu mengikut turutan berikut:a. Dicadangkan oleh Dekan / Pengarah / Timbalan Dekan (Akademik & Antarabangsa) / Timbalan Dekan (Penyelidikan dan Inovasi) / Ketua Jabatan dan dibentangkan di Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Fakulti/Pusat (JKAF).b. Permohonan pelantikan daripada Fakulti / Pusat perlu menggunakan Borang Permohonan Pelantikan Lembaga Penasihat (Lampiran 4).c. Dibentangkan dan diperakukan oleh Mesyuarat Jawatankuasa Tetap Senat (JKTS).d. Disokong dan diluluskan oleh Senat.e. Surat pelantikan Ahli Lembaga Penasihat ditandatangani oleh Naib Canselor. Universiti bertanggungjawab untuk mengedarkan surat lantikan dan memastikan Ahli Lembaga Penasihat yang dilantik mengembalikan Borang Maklum Balas Penerimaan Lantikan Lembaga Penasihat (Lampiran 5). Carta alir untuk proses pelantikan Ahli Lembaga Penasihat adalah seperti Rajah 6.2.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 28Rajah 6.2: Carta alir proses pelantikan Ahli Lembaga PenasihatMengenalpasti CalonMenyedia dan mengemukakan kertas kerja kepada JKAFPerakuanJKTSPembentangan kertas kerja kepada SenatPemurnianLulusMengeluarkan Surat LantikanSelesaiYaBersyarat TidakYaTidakMulaMembentangkan kertas kerja kepada JKTS
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 296.3 Prosedur pelantikan bagi Panel Penasihata. Fakulti / Pusat atau Pejabat perlu mendapatkan Curriculum Vitae (CV) menggunakan format standard Senat yang mengandungi kepakaran, sumbangan dan pengalaman calon; danb. Calon diperakukan oleh Fakulti / Pusat atau Pejabat dan diluluskan oleh Jawatankuasa Pengurusan. Pelantikan dibuat oleh Pendaftar / Ketua Pegawai Operasi Universiti.c. Fakulti / Pusat atau Pejabat yang melantik perlu membuat kerta kerja makluman ke Jawatankuasa Pengajian Akademik (JPA) / Jawatankuasa Pengajian Siswazah (JAPS).Contoh format kertas kerja adalah seperti dalam Lampiran 2. Curriculum Vitae, kepakaran, kecemerlangan, perancangan kerja, cadangan tempoh lantikan dan borang setuju terima pencalonan (Lampiran 3), perlulah dilampirkan bersama- sama kertas kerja ini.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 30 Rajah 6.3: Proses pelantikan Panel PenasihatSelesaiKertas kerja makluman ke Jawatankuasa Pengajian Akademik (JPA) / Jawatankuasa Pengajian Siswazah (JAPS) Menyedia dan membentangkan kertas kerja kepada JK Pengurusan PTjLulusMengeluarkan Surat LantikanYaMulaMengenalpasti CalonTidak
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 31RUJUKANAgensi Kelayakan Malaysia (MQA) (2015). Panduan penggunaan istilah pemeriksa luar (external examiner), penasihat luar (external advisor) dan lembaga penasihat (advisory board). Surat Makluman MQA Bil. 2/2015, 17 Jun.https://www.mqa.gov.my/new/document/2021/june/Final%20COPPAODL%202nd%20edition%2024062021.pdfhttps://www2.mqa.gov.my/qad/garispanduan/2015/LampiranSM22015%20-%20Panduan%20Penggunaan%20Istilah.pdf
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 32LAMPIRAN 1Ringkasan Tempoh Lantikan, Honorarium dan Kemudahan Bagi Lantikan-Lantikan LuarSkim Lantikan Tempoh Lantikan Honorarium Kemudahan PenginapanKemudahan Tiket Kapal Terbang / Elaun Perjalanan / Kenderaan RasmiProfesor Adjung Selama satu tempoh tidak melebihi dua (2) tahun dan boleh diperbaharui tertakluk kepada kriteria pelantikanRM1000 sehariRM500 separuh hariKos sebenar kadar bilik berdasarkan kelayakan atau elaun lojing berdasarkan polisi semasa Universiti.Kelas penerbangan dan elaun perjalanan mengikut kelayakan berdasarkan polisi semasa Universiti dan layak menggunakan kenderaan rasmi Universiti.Pemeriksa Luar Selama satu tempoh tidak melebihi dua (2) tahun dan boleh diperbaharui tertakluk kepada kriteria pelantikanElaun penilaian program :RM1,000.00 sehariRM500 separuh hariElaun semakan kertas soalan peperiksaan atau pentaksiran akhir diluar lawatan sebanyak RM30 / kursus (maksimum 10 kursus bagi setiap program / semester)Kos sebenar kadar bilik standard atau elaun lojing berdasarkan polisi semasa Universiti.Kelas penerbangan dan elaun perjalanan mengikut kelayakan berdasarkan polisi semasa Universiti dan layak menggunakan kenderaan rasmi Universiti. Lembaga Penasihat (lantikan luar sahaja)Selama satu tempoh tidak melebihi dua (2) tahun dan boleh diperbaharui tertakluk kepada RM 500.00 setiap kehadiranKos sebenar kadar bilik standard atau elaun lojing berdasarkan polisi semasa Kelas penerbangan dan elaun perjalanan mengikut kelayakan berdasarkan
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 33kriteria pelantikanUniversiti. polisi semasa Universiti dan layak menggunakan kenderaan rasmi Universiti. Profesor Pelawat Selama satu tempoh tidak melebihi satu (1) tahun dan boleh diperbaharui tertakluk kepada kriteria pelantikanRM1,000.00 sehari dan maksimum dua (2) hari bertugaspada setiap kehadiran bertugas.RM 500.00 separuh hari.Kos sebenar kadar bilik berdasarkan kelayakan atau elaun lojing berdasarkan polisi semasa Universiti.Kelas penerbangan dan elaun perjalanan mengikut kelayakan berdasarkan polisi semasa Universiti dan layak menggunakan kenderaan rasmi Universiti.Profesor Madya PelawatRM 750.00 seharidan maksimumdua (2) hari bertugas pada setiap kehadiran.RM 400.00 separuh hariPensyarah PelawatRM 500.00 sehari dan maksimumdua (2) hari bertugas pada setiap kehadiran.RM 300.00 separuh hariPanel Penasihat Selama satu tempoh tidak melebihi dua (2) tahun dan boleh diperbaharui tertakluk kepada kriteria pelantikanBukan staf UTHM: RM1,000.00 sehariRM500.00 separuh hariStaf UTHM: RM500.00 sehariRM250.00 separuh hariKos sebenar kadar bilik standard atau elaun lojing berdasarkan polisi semasa Universiti.Kelas penerbangan dan elaun perjalanan mengikut kelayakan berdasarkan polisi semasa Universiti dan layak menggunakan kenderaan rasmi Universiti.Pengecualian kepada kadar honorarium dan kemudahan yang dinyatakan hendaklah mendapat kelulusan Pendaftar / Ketua Pegawai Operasi UTHM.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 34LAMPIRAN 2CONTOH FORMAT KERTAS KERJA CADANGAN LANTIKAN-LANTIKAN LUARUNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIAKERTAS KERJA UNTUK KELULUSAN SENATCADANGAN PELANTIKANDATUK (DR.) AMINAR RASHID BIN SALLEH SEBAGAI PROFESOR ADJUNG DI FAKULTI TEKNOLOGI KEJURUTERAAN1. TUJUANTujuan kertas kerja ini adalah untuk memohon pertimbangan dan kelulusan Senat bagi Cadangan Pelantikan Datuk (Dr.) Aminar Rashid bin Salleh sebagai Profesor Adjung di Fakulti Teknologi Kejuruteraan untuk tempoh satu (1) tahun mulai 1 Januari 2018.2. LATAR BELAKANG2.1 Nyatakan rujukan keputusan yang lepas lain-lain pihak berkuasa Universititermasuk tarikh mesyuarat dan nombor kertas kerja, sekiranya ada.2.2 Rujukan kepada peraturan dan peruntukan undang-undang mengenai perkara yang dikemukakan, sekiranya ada.2.3 Sejarah ringkas atau asal usul sesuatu perkara.2.4 Penjelasan mengenai hasil dan faedah yang telah diperolehi melalui pelaksanaan program yang serupa atau berkaitan pada masa lalu.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 353. ASAS PERTIMBANGAN3.1 Nyatakan sebab-sebab sesuatu syor wajar diluluskan yang disokong oleh hujah yang kukuh. Nyatakan keperluan sekiranya perlu suatu peraturan baharu atau pindaan kepada peraturan sedia ada.3.2 Nyatakan faedah dan kebaikan yang akan diperolehi dari segi pentadbiran, kewangan, imej Universiti, kebajikan pelajar atau staf dan sebagainya.3.3 Nyatakan masalah-masalah yang dapat diatasi dari cadangan yang dikemukakan.4. SENARAI TUGAS PROFESOR ADJUNG4.1 Nyatakan bidang tugas atau terma rujukan profesor adjung Fakulti/Pusat.4.2 Lampirkan cadangan aktiviti bersama profesor adjung.5. JANGKA MASA DAN TEMPOH LANTIKANNyatakan jangka masa pelantikan dan cadangan tarikh bagi tempoh pelantikan.6. CADANGAN CALON PROFESOR ADJUNG6.1 Nyatakan nama calon profesor adjung, bidang, jawatan, alamat dan lampirkan ringkasan kurikulum (curriculum vitae) calon.6.2 Lampirkan salinan surat persetujuan terima pelantikan daripada calon.7. IMPLIKASI7.1 Nyatakan implikasi dari segi staf dengan jelas dan perkara yang perlu diberi perhatian atau cadangan untuk mengurangkan implikasi.7.2 Nyatakan implikasi dari segi ruang (fizikal) dengan jelas dan perkara yang perlu diberi perhatian atau cadangan untuk mengurangkan implikasi.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 367.3 Nyatakan implikasi dari segi kewangan dengan jelas dan perkara yang perlu diberi perhatian atau cadangan untuk mengurangkan implikasi.8. KEPUTUSANDengan segala hormatnya Senat adalah dipohon untuk menimbang dan meluluskan Cadangan Pelantikan Datuk (Dr.) Aminar Rashid bin Salleh sebagai Profesor Adjung di Fakulti Teknologi Kejuruteraan untuk tempoh satu (1) tahun mulai 1 Januari 2026 seperti yang disyorkan di Perkara 5.0 yang melibatkan implikasi kewangan seperti di Perkara 7.3.Disediakan Oleh:Fakulti Teknologi Kejuruteraan Universiti Tun Hussein Onn Malaysia November 2024
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 37LAMPIRAN 3CONTOH BORANG SETUJU TERIMA LANTIKAN LUARDekan : ________________________________________________Fakulti/Pusat/Pejabat : ________________________________________________Tel : ________________________________________________Faks : ________________________________________________BORANG PERSETUJUAN PENCALONAN LANTIKAN-LANTIKAN LUARUNIVERSITI TUN HUSSEIN ONN MALAYSIASaya, _____________________________________________________________ dari_____________________________________________________________________________________________dengan no. kad pengenalan : _________________________*bersetuju / tidak bersetuju untuk dicalonkan sebagai *Profesor Pelawat / Profesor Madya Pelawat / Pensyarah Pelawat / Profesor Adjung / Pemeriksa Luar / Panel Penasihat di ___________________________________________, Universiti Tun Hussein Onn Malaysia.Calon: Pengesahan Majikan:Tandatangan ______________________ Tandatangan ______________________Tarikh ______________________ Tarikh ______________________Cop Rasmi ______________________ Cop Rasmi ______________________*Sila potong yang tidak berkenaan
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 38LAMPIRAN 4BORANG PERMOHONAN PELANTIKAN LEMBAGA PENASIHATBORANG PERMOHONAN PELANTIKAN LEMBAGA PENASIHATADVISORY BOARD APPLICATION FORMMAKLUMAT AM / GENERAL INFORMATIONEntiti Akademik / Academic Faculty : ___________________________________________Jabatan / Department : ___________________________________________Nama Program / Programme Name : ___________________________________________MAKLUMAT LEMBAGA PENASIHAT / ADVISORY BOARD INFORMATIONNama / Name : ________________________________________________Kelayakan / Qualification : ________________________________________________Jawatan / Position : ________________________________________________Kepakaran / Expertise : ________________________________________________Organisasi / Organization : ________________________________________________Tempoh Lantikan / Appoinment Duration : ____________________________________*Dimohon untuk lampirkan bersama Curriculum Vitae (CV) calon / Please attach the candidate Curriculum Vitae (CV)KELULUSAN / APPROVALDimohon oleh Applied by:Disokong olehSupported by:Diluluskan olehApproved by:.............................................Tandatangan & StampSignature & StampTarikh / Date :.............................................Tandatangan & StampSignature & StampTarikh / Date :.............................................Tandatangan & StampSignature & StampTarikh / Date :
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 39LAMPIRAN 5BORANG MAKLUM BALAS PENERIMAAN PELANTIKAN LEMBAGA PENASIHATBORANG AKUAN PENERIMAAN PELANTIKAN LEMBAGA PENASIHATKepada: Naib Canselor, Universiti Tun Hussein Onn Malaysia. Salinan kepada: Dekan,*Fakulti/Pusat ____________________________ Saya __________________________________________________________________ dengan ini *bersetuju / tidak bersetuju menerima pelantikan sebagai Ahli Lembaga Penasihat dengan tugas dan tanggungjawab yang dinyatakan dalam Terma Rujukan. Dengan ini saya bersetuju sepanjang tempoh pelantikan dan selepasnya, saya akan mematuhi arahan yang ditetapkan bahawa perlaksanaan tugasan, dokumen, bahan dan maklumat yang diterima adalah sulit. Saya yang menjalankan amanah, ___________________________ Nama: Jawatan: Tarikh: (*Potong yang tidak berkaitan) Mohon kembalikan satu salinan borang ini dalam tempoh seminggu dari tarikh penerimaan surat pelantikan.
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 40LAMPIRAN 6LAPORAN PEMERIKSA LUAR/ PANEL PENILAINAMA PENILAI :Name’s of Examiner …………………………………………………………………………………………………………………TEMPOH LANTIKAN:Appointment Period ……………………………………………………………………………………………………….………NAMA PROGRAM:Name of Programme …………………………………………………………………………………………………………………FAKULTI:Faculty …………………………………………………………………………………………………………………Disediakan oleh:Prepared by:Tanda Tangan Cop Rasmi:Signature Official Stamp:………………………………………………… ……………………………………..Nama: Tarikh:Name DateDiterima oleh:Accepted by:Tanda Tangan Cop Rasmi:Signature Official Stamp:………………………………………………… ……………………………………..Nama: Tarikh:Name Date
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 41SENARAI SEMAK KRITERIA PENILAIAN BIDANG 1:Review Criterion 1 checklist:Bil.No.BIDANG 1: PEMBANGUNAN DAN PENYAMPAIAN PROGRAMCriterion 1: Programme Development and Delivery1.1 Objektif Pendidikan ProgramProgramme educational Objectives(PEO): Statement, alignment, mechanism & KPI1.2Hasil Pembelajaran ProgramProgramme Learning Outcomes (PLO): Statement, mapping PLO to PEO, alignment to mission and vission, PEO attainment mechanism & KPI1.3Hasil Pembelajaran KursusCourse Learning Outcomes (PLO): Statement, alignment CLO to PLO, mechanism, taxonomy levels & KPI, design criteria of the rubric,1.4Kurikulum ProgramProgramme curriculum: Involvement of relevant stakeholders, compliance with the programme standard, breadth & depth, current/update course contents, in-line to industrial need/technology, up to-date BoK, competency requirements, mapping CLO to PLO, SLT/ELT hour, SLT/ELT credit, final year project, WBL module, apprenticeship, capstone projects,industrial training/teaching practise, research method1.5 Kesesuaian Kaedah PenyampaianSuitability of delivery methods1.6 Tindakan PenambahbaikanReport, CQI action from previousreview, closing the loop1.7 Lain-lainOthersLAPORAN PENUH PENILAIAN :Comprehensive evaluation report:BIDANG 1: PEMBANGUNAN DAN PENYAMPAIAN PROGRAMCriterion 1: Programme Development and DeliveryKekuatan(Strength)Teguran(Concern)Penambahbaikan(Improvement)
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 42SENARAI SEMAK KRITERIA PENILAIAN BIDANG 2:Review Criterion 2 checklist:Bil.No.BIDANG 2: PENILAIAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARANCriterion 2: Assessment of Student Learning2.1 Objektif Pendidikan ProgramProgramme educational Objectives(PEO): Assessment, attainment report, CQI2.2 Hasil Pembelajaran ProgramProgramme Learning Outcomes(PLO): Assessment, attainment report, CQI2.3 Hasil Pembelajaran KursusCourse Learning Outcome (CLO): Constructive alignment, attainment report, CQI2.5Kesesuaian Kaedah PenilaianSuitability of Assessment Methods:i. Continuous assessments, final assessment, and research programmeii. Level of taxonomy levels, SLT hours, rubrics for coursework, mark distribution & grading schemeiii. Vetting and implementation processiv. Moderation process2.5Sampel Penilaian PelajarSampling Student’s Assessment: Core courses, final year project, WBL module, capstone project, industrial training, diploma project,2.6 Tindakan PenambahbaikanReport, CQI action from previousreview, closing the loop2.7 Lain-lainOthersLAPORAN PENUH PENILAIAN :Comprehensive evaluation report:BIDANG 2: PENILAIAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARANCriterion 2: Assessment of Student LearningKekuatan(Strength)Teguran(Concern)Penambahbaikan(Improvement)
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 43SENARAI SEMAK KRITERIA PENILAIAN BIDANG 3:Review Criterion 3 checklist:Bil.No.BIDANG 3: PEMILIHAN PELAJAR DAN PERKHIDMATAN SOKONGANCriterion 3: Student Selection and Support Services3.1 Syarat Kelayakan MasukBased on university and std requirement3.2 Kursus PengukuhanSuitability, content, method of implementation, passing criteria3.3 Artikulasi Pindah Kredit/ Pengecualian KreditVertical or horizontal transfer3.4Penglibatan Aktiviti PelajarStudent involvement: visiting lecturer/ alumni/ industrial activities (seminar/ talk/ sharing session, site visit, etc.) co-curriculum, exhibition/innovation/competition etc.3.5Penglibatan Pelajar dengan Pengurusan Fakulti/ Penasihat AkademikTo request/ discuss/ delivery the needs, complaint, recommendation, two-ways conversation, etc.3.6 Kesedaran OBEInitiative for OBE awareness and improvement: talk, publication, event etc.3.7Cadangan dan Aduan PelajarInvolvesinfrastructure, infostructure, workload, welfare, social aspects, academic matters, services, staff, instruments/equipment, etc.3.8 Tindakan PenambahbaikanReport, CQI action from previousreview, closing the loop3.9 Lain-lainOthersLAPORAN PENUH PENILAIAN :Comprehensive evaluation report:BIDANG 3: PEMILIHAN PELAJAR DAN PERKHIDMATAN SOKONGANCriterion 3: Student Selection and Support ServicesKekuatan(Strength)Teguran(Concern)Penambahbaikan(Improvement)
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 44SENARAI SEMAK KRITERIA PENILAIAN BIDANG 4:Review Criterion 4 checklist:Bil.No.BIDANG 4: STAF AKADEMIK DAN STAF SOKONGANCriterion 4: Academic Staff and Support Staff4.1Keperluan Staf Akademik dan Staf SokonganAdequate staffing, teaching experience & industry exposure, qualifications & relevance, teaching load & expertise, operational efficiency etc.4.2Polisi dan DasarGovernance structure, academic policies, quality assurance, ethics and integrity, promotion and appraisal, staf development, industry and stakeholder engagement, research, publication,research grant, competency, product development, etc4.3 Sijil Professional/ Kompetensi/ Tenaga Pengajar TVETType of certificate, continuous professional development (CPD)4.4 Kenaikan Pangkat Staf Akademik dan Staf SokonganPromotion policies and guidelines, promotion criteria, promotion statistics, career pathways4.5 Nisbah Staf: PelajarUse full time equivalent method (FTE)4.6 Kecukupan Staf Akademik dan Staf Sokongan (Pentadbiran & Teknikal)Qualification, minimum number required per program, workload,4.7 Anugerah dan PencapaianTypes of awards received, level and prestige, impact and relevance4.8Penilaian Prestasi & Pengajaran StafEvaluation mechanism, student assessment, annual evaluation and appraisal, current performance4.9 Kesedaran OBEInitiative for OBE awareness and improvement: talk, publication, event etc.4.10 Cadangan dan Aduan StafInvolves infrastructure, infostructure, workload, services, instruments/equipment, etc.4.11 Tindakan PenambahbaikanReport, CQI action from previousreview, closing the loop4.12 Lain-lainOthersLAPORAN PENUH PENILAIAN :Comprehensive evaluation report:BIDANG 4: STAF AKADEMIK DAN STAFF SOKONGANCriterion 4: Academic Staff and Support StaffKekuatan(Strength)Teguran(Concern)Penambahbaikan(Improvement)
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 45SENARAI SEMAK KRITERIA PENILAIAN BIDANG 5:Review Criterion 5 checklist:Bil.No.BIDANG 5: SUMBER PENDIDIKANCriterion 5: Educational Resources5.1Kemudahan Pendidikan KondusifFacility's quality, availability, relevancy, and utilization, safety compliance, cleanliness & hygiene, adequate specialized rooms & facilities (lecturer hall/ seminar room, smart classroom, studio, laboratory etc.), ICT infrastructure, student support areas, workstation adequate togroup of students5.2Peralatan, Sijil Perakuan Kelayakan (CF),Permit, Penyelenggaraan dan KalibrasiInventory records, usage log, adequate equipment to the relevancy of BoK, scheduled maintenance record, calibration schedule and record, CF validity, inspection record5.3Kecemasan, Keselamatan dan KesihatanEmergency response plans (ERP), evacuation routes & assembly points, valid emergency equipment, training & drills, Hazard Identification & Risk Assessment (HIRARC), safety aid kit, structural integrity, electrical safety, signage & warnings, indoor air quality, waste disposal(solid waste, chemical waste)5.4 Pengurusan KewanganFinancial viability and sustainability for new project, operation and maintenance5.5 Cadangan dan AduanFeedback and action mechanism, documentation & tracking5.6 Tindakan PenambahbaikanReport, CQI action from previousreview, closing the loop5.7 Lain-lainOthersLAPORAN PENUH PENILAIAN :Comprehensive evaluation report:BIDANG 5: SUMBER PENDIDIKANCriterion 5: Educational ResourcesKekuatan(Strength)Teguran(Concern)Penambahbaikan(Improvement)
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 46SENARAI SEMAK KRITERIA PENILAIAN BIDANG 6:Review Criterion 6 checklist:Bil.No.BIDANG 6: PENGURUSAN PROGRAMCriterion 6: Programme Management6.1Sistem Tadbir UrusGovernance structure, functions of the organization (faculty level and program level), qualifications6.2 Kriteria Ketua ProgramQualification, Terms of Reference (ToR) for the programme coordinator6.3 Perancangan dan Pelaksanaan ProgramAligned with the industry/ market needs and outcome-based planning6.4Sokongan Institusi, Sumber Kewangan dan Operasi ProgramInstitutional policy and commitment, student support system, facilities and fnfrastructure management, annual budget allocation, efficiency in financial management, incomegeneration capability6.5Pelan Strategik/ Matlamat, Objektif & KPIScope: quality of the academic programme’s, governance structure, quality of teaching and learning, graduate employability and competency, resource and infrastructure management, quality assurance and academic audit, collaboration and Industry networking, programdigitalization and innovation, performance monitoring and reporting6.6 Tindakan PenambahbaikanReport, CQI action from previousreview, closing the loop6.7 Lain-lainOthersLAPORAN PENUH PENILAIAN :Comprehensive evaluation report:BIDANG 6: PENGURUSAN PROGRAMCriterion 6: Programme ManagementKekuatan(Strength)Teguran(Concern)Penambahbaikan(Improvement)
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 47SENARAI SEMAK KRITERIA PENILAIAN BIDANG 7:Review Criterion 7 checklist:Bil.No.BIDANG 7: PEMANTAUAN, SEMAKAN PROGRAM DAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI BERTERUSANCriterion 7: Programme Monitoring, Review and Continual Quality Improvement7.1Pemantauan, Semakan dan Penambahbaikan ProgramMechanism, implementation, record, report (minutes of meetings, feedback vs action), closing the loop7.2Pengurusan Jaminan Kualiti AkademikMechanism (i.e. internal audit, self-maintenance), record, report (minutes of meetings, feedback vs action), closing the loop7.3Penglibatan Pemegang Taruh dalam Penilaian dan PenasihatanAdvisory panel (industry and academic), academic examiner, alumni, record, report (minutes of meetings, feedback vs action), closing the loop7.4 Proses PenandaarasanOfficial letter, record, report (minutes of meetings, feedback vs action), closing the loop7.5Keselamatan dan KerahsiaanImplementation of academic record security policies, procedures for protecting the confidentiality of student information, access control processes for academic documents, regular monitoring and auditing of record management, staff training on data security andprivacy, use ofsecure digital systemsfor record storage7.6 AduanReport, minutes of meetings, feedback vs action, closed complaint7.7 Lain-lainOthersLAPORAN PENUH PENILAIAN :Comprehensive evaluation report:BIDANG 7: PEMANTAUAN PROGRAM, SEMAKAN DAN CQICriterion 7: Programme Monitoring, Review and Continual Quality ImprovementKekuatan(Strength)Teguran(Concern)Penambahbaikan(Improvement)
GARIS PANDUAN LANTIKAN-LANTIKAN LUAR 48SEKALUNG PENGHARGAANAbd Ahmad Farid Md Said • Profesor Madya Dr Rosli Omar • Profesor Dr Abd Rahman Ahmad • Profesor Madya Ir Dr Mohd Shalahuddin Adnan • Profesor Madya Dr Lukman Hanif Muhammad Audah • Profesor Madya Dr Sarala @ Thulasi A/P Palpanadan • Profesor Madya Ts Dr Muhammad Abdul Latiff Abu Bakar • Profesor Madya Ts Dr Azrin Hani Abdul Rashid • Profesor Madya Ts Dr Noor Azura Awang • Profesor Madya Ts Dr Mohd Rasidi Ibrahim • Profesor Madya Dr Md Asrul Nasid Masrom • Profesor Madya Ts Dr Normayati Nordin • Ts Dr Hazlini Dzinun • Dr Abul Khair Anuar • Dr Syahira Mansur • Dr Nor Kamariah Kamaruddin • Dr Farhana Ahmad Po’ad • Prof. Ir. Dr. Mohd Haziman Bin Wan Ibrahim • Prof. Ts. Dr. Asmarashid Bin Ponniran • Prof. Ts. Dr. Amir Bin Khalid • Prof. Madya Dr. Shafie Bin Mohamed Zabri • Prof. Madya Ts. Dr. Mohd Hasril Bin Amiruddin • Prof. Ts. Dr. Mohd Farhan Bin Md. Fudzee • Prof. Madya Ts. Dr. Jumadi Bin Abdul Sukor • Dr. Muhammad Faizal Bin Ismail • Dr. Lutfan Bin Jaes • Prof. Madya Dr. Noor Azah Binti Samsudin • Ts. Dr. Ahmad Fahmy Bin Kamarudin • Dr. Faiz Asraf Bin Saparudin • Farah Deena Md Rapee • Nafisah Binti Hamzah • Norhayati Md Taib • Nor Suhailah Mohamad • Siti Khajar Hj Md Som • Eznuraini Minan • Lutfi Jaes • Noor Habibah Mohd Noor • Norhanim Ismail • Mohd Amin Azhari Sibu • Ahmad Muaz Safuan Bin Mohd Ali • Mohd Arif Bin Hashim • Siti Nazuraahannah Binti Nazrin •