PENDAFTARAN SIJIL VOKASIONAL MALAYSIA (SVM) 2023 KEMENTERIAN PENDIDIKAN UNIT MAKLUMAT DAN PEMPROSESAN KEPUTUSAN (UMPK) SEKTOR INSPEKTORAT, TEKNOLOGI DAN SISTEM PEPERIKSAAN (SITSP) LEMABGA PEPERIKSAAN
VISI & MOTO PENERAJU PENTAKSIRAN BERTARAF DUNIA MELAHIRKAN INSAN BERPOTENSI •ADIL • SAHIH •AMANAH
UNIT MAKLUMAT DAN PEMPROSESAN KEPUTUSAN (UMPK) SEKTOR INSPEKTORAT, TEKNOLOGI DAN SISTEM PENTAKSIRAN (SITSP) 1 2 3 4 5 CALON PINDAH KV 5TUMPUAN PEMBENTANGAN
PENDAFTARAN CALON SVM Mendaftar secara dalam talian Aplikasi Pengurusan Pentaksiran Kolej Vokasional (APKV) 01 02 03 Calon Kolej Vokasional hendaklah menyerahkan Borang Pendaftaran yang telah dilengkapkan kepada pihak kolej. Pihak kolej hendaklah mendaftarkan semua calon peperiksaan secara dalam talian Calon Kolej
PENDAFTARAN CALON SVM Pelajar yang menangguh semester kemudian ingin menyambung semula wajib mengulang sem pada masa mata pelajaran tersebut ditawarkan. 01 02 03 Pelajar dibenarkan mengulang semester satu (1) kali sahaja sepanjang tempoh pengajian Pihak Kolej Vokasional akan mendaftarkan calon mengulang secara dalam talian Calon Mengulang Semester
PENDAFTARAN CALON SVM Calon Mengulang Mata Pelajaran (Repeat Paper) Pelajar yang gagal mana-mana Kursus Akademik dibenarkan mengulang PA sekali sahaja. 01 02 03 04 Pelajar yang gagal mana-mana Kursus Vokasional tidak dibenarkan mengulang PA. Kertas Ulangan adalah tertakluk kepada jadual yang ditetapkan oleh LP semasa mata pelajaran tersebut ditawarkan. Ulangan adalah berdasarkan permohonan calon dan dikenakan sejumlah bayaran. (Tertakluk kepada Lembaga Peperiksaan).
PROSES MENDAFTAR CALON LEWAT DAFTAR Menguruskan permohonan CLD sebaik sahaja menerima kemasukan murid . Membuat permohonan kepada JPN untuk dipanjangkan ke LP selepas JPN membuat pengesahan dokumen lengkap berserta bayaran RM150 • Surat iringan KV • Surat penempatan calon di KV • Salinan kad pengenalan calon • Dokumen-dokumen disahkan Semak dokumen dan resit bayaran untuk dipanjangkan ke LP . LP semak dokumen dan daftarkan ke dalam sistem Kolej Vokasional CALON LEWAT DAFTAR 01 Kolej Vokasional 02 Kolej Vokasional 03 JPN 04 LP 05
02 01 03 04 Calon yang tidak membuat permohonan akan dianggap sebagai calon biasa. Menggunakan borang Maklumat Calon Berkeperluan Khas LP/Am 89 Kepada Pengarah Pendidikan, JPN. Borang boleh diperolehi daripada JPN Menghantar 1 salinan surat kelulusan berserta dokumen sokongan kepada LP Calon yang memerlukan keperluan khas hendaklah memohon kepada pihak kolej. Pihak kolej hendaklah mengemukakan permohonan . Dokumen sokongan seperti laporan perubatan atau kad Orang Kurang Upaya (OKU. Pengarah Pendidikan, JPN hendaklah mengeluarkan surat kelulusan CALON BERKEPERLUAN KHAS
05 Bagi calon berkeperluan khas seperti yang diluluskan oleh Pengarah Pendidikan, JPN. Pengarah Kolej Vokasional hendaklah menyediakan bilik dan peralatan khas calon Kod Jenis Kecacatan A Masalah Pembelajaran B Kurang Upaya Penglihatan (Buta) C Kurang Upaya Pelbagai D Kurang Upaya Pertuturan P Kurang Upaya Pendengaran R Kurang Upaya Penglihatan (Rabun) F Kurang Upaya Fizikal Keperluan calon berkenaan disediakan oleh kolej Penyediaan keperluan berdasarkan permohonan calon dengan persetujuan Pengetua/ calon/ ibubapa/ penjaga. Kod yang digunakan semasa pendaftaran adalah seperti berikut: Calon yang memerlukan perkhidmatan, peralatan serta perisian khas dalam peperiksaan.
04 03 02 01 Sebarang pembetulan maklumat selepas cetakan sijil, transkrip dan penyata akan dikenakan bayaran RM30 bagi setiap cetakan baharu. Tarikh akhir semakan dan pembetulan maklumat calon dan program/ kursus adalah sehingga tarikh hari akhir proses pendaftaran. Pembetulan maklumat selepas itu akan dikenakan bayaran RM 30. Sekiranya ada pembetulan, pihak kolej hendaklah mengemas kini maklumat pendaftaran calon dalam sistem. Pihak kolej hendaklah mencetak Kenyataan Kemasukan Sem sebelum tarikh tutup pendaftaran untuk disemak dan dibuat pengesahan oleh calon. SEMAKAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN
Calon bertanggungjawab menentukan semua maklumat dalam borang pendaftaran adalah A betul. Permohonan pembetulan maklumat calon sekolah dibuat oleh pihak kolej kepada LP B UMPK, SITSP melalui SPP JPN. Bayaran RM 30 dikenakan setiap C permohonan tidak akan dikembalikan PEMBETULAN MAKLUMAT CALON DAN MATA PELAJARAN
BPLTV UV, SO UNIT PROSES KERJA PEMBETULAN MAKLUMAT CALON UMPK UMPK UMPK JPN UMPK JPN JPN JPN Maklumat Peribadi Maklumat Markah/ Skor Pindah Pusat Maklumat Kursus/ Program UV, SO UV, SO
01 02 03 04 05 05 07 Nama, Nombor pengenalan diri calon, Agama, Jantina Keturunan, Status calon – warganegara/ bukan warganegara Bayaran RM30 dikenakan selepas tamat tempoh PMC dibenarkan Lampiran dokumen sokongan (disahkan). Kad pengenalan Surat Akuan Islam / Kad Akuan Masuk Islam/ Surat Akuan Sumpah. Surat makluman daripada Jabatan Pendaftaran Negara UNIT PROSES KERJA PEMBETULAN MAKLUMAT PERIBADI
01 02 KOLEJ Sekolah semak dokumen calon dan kemaskini dalam sistem JPN JPN semak maklumat calon. TEMPOH TANPA BAYARAN
01 02 03 04 KOLEJ Sekolah semak dokumen calon dan panjangkan permohonan ke JPN Bayaran RM30 JPN JPN semak maklumat calon,uruskan bayaran dan hantar dokumen ke LP LP LP semak dan kemaskini maklumat calon. KOLEJ Semak perubahan maklumat calon dalam sistem. TEMPOH DENGAN BAYARAN
Semak perubahan maklumat calon dalam sistem UMPK semak dokumen lengkap dan uruskan maklumat calon ke dalam sistem JPN semak dokumen dan uruskan bayaran PMC RM30. 1 Salinan borang, dokumen pengenalan diri calon dan resit bayaran PMC di hantar ke UMPK,SITSP JPN Calon isi borang PMC , salinan dokumen pengenalan diri calon yang disahkan dan bayaran PMC RM30 Kolej 4 3 2 1 PMC (Maklumat Peribadi) SELEPAS TEMPOH BAYARAN LP Kolej
Permohonan sekolah melalui JPN kepada LP Surat iringan sekolah & JPN Cetakan markah salah dalam APKV (highlight) Dokumen sokongan (Salinan disahkan oleh Pengarah Kolej) PMC (SKOR/ MARKAH PENILAIAN AKHIR DAN PENATKSIRAN BERTERUSAN) Borang markah individu dan kelompok dengan paparan markah yang jelas Bayaran PMC RM30 bagi setiap skor/markah bagi 1 orang calon
KOLEJ 04 03 LP JPN 02 01 KOLEJ MULA PMC SKOR MARKAH PENTAKSIRAN PUSAT Surat iringan kolej dan lampiran borang markah individu dan kelompok . Dokumen disahkan oleh Pengarah Kolej. Bayaran RM 30/calon JPN semak dokumen permohonan Kv dengan bayaran. Hantarkan 1 salinan lengkap ke Unit Vokasional, Sektor Operasi, LP Semak dokumen lengkap LULUS - maklumat skor/markah calon akan dikemaskini dalam sistem oleh UMPK JPN semak dokumen permohonan Kv dengan bayaran. Hantarkan 1 salinan lengkap ke Unit Vokasional, Sektor Operasi, LP
Salinan surat kelulusan pindah Kolej Vokasional yang dikeluarkan oleh BPLTV Lembaga Peperiksaan akan mengemaskini kolej vokasional terkini calon dalam APKV Kv perlu membuat permohonan ke BPLTV sekiranya ada calon yang ingin berpindah ke Kv lain Hantar ke LP melalui emel ke Pegawai Meja SVM UMPK di [email protected] Pegemaskinian dibuat berdasarkan lampiran surat kelulusan dari BPLTV. PINDAH KOLEJ
Calon yang memohon pindah pusat peperiksaan akan dikenakan bayaran sebanyak RM25.00. Semua dokumen berkaitan pentaksiran dan penilaian bagi pelajar yang bertukar Kv diserahkan Pihak KV boleh membuat semakan di dalam APKV. Calon tetap menggunakan angka giliran asal. Tanggungjawab Kv semasa untuk menyerahkan kepada Kv baharu PINDAH KOLEJ
Pelajar yang bertukar tempat pengajian WAJIB menyelesaikan PB bagi tempoh pengajian di kolej asal terlebih dahulu. PINDAH KOLEJ
ANGKA GILIRAN ASAL PINDAH KV Hantar permohonan calon yang telah lengkap dokumen pindah ke BPLTV untuk kelulusan Kv Asal 1 Terima calon dengan dokumen yg telah lengkap dengan kelulusan pindah dari BPLTV dan Emel kelulusan ke LP Kv Baharu 2 Terima dokumen calon pindah pusat (angka giliran ASAL) dan maklumkan kepada UMPK/LP. JPN Baharu 3 Kemaskini Kolej Vokasional dalam APKV UMPK, LP 4
01 02 03 Surat kelulusan penangguhan pengajian atau pertukaran sekolah yang dikeluarkan oleh BPLTV hendaklah dihantar ke LP *Surat kelulusan oleh BPLTV Calon melalui KV boleh memohon penangguhan atau berhenti pengajian ke BPLTV untuk kelulusan . TANGGUH/ BERHENTI PENGAJIAN Lembaga Peperiksaan akan kemaskini dalam APKV jika ada dilampirkan:
Ibubapa/Penjaga/Calon hendaklah membuat permohonan rasmi penangguhan pengajian Menulis surat berserta dokumen sokongan kepada Pengarah BPLTV melalui Kolej Vokasional. Pihak UMPK/ LP akan membuat penangguhan calon secara atas talian di APKV Kv menghantar surat iringan permohonan tangguh dan dilampirkan surat kelulusan dari Pengarah BPLTV ke LP dan Salinan kepada JPN. 01 02 03 04 PENANGGUHAN SEMESTER PENGAJIAN
Status calon boleh disemak melalui sistem. Permohonan calon di hantar ke Sektor Operasi,LP. Surat kelulusan berhenti pengajian hendaklah dihantar ke Lembaga Peperiksaan. Dengan syarat calon telah mendapat kelulusan dari Pengarah BPLTV Calon KV dibenarkan membuat permohonan berhenti pengajian setelah tarikh tutup pendaftaran BERHENTI PENGAJIAN CALON PERTUKARAN KESEKOLAH HARIAN
Mengemukakan permohonan ibubapa/ penjaga kepada BPLTV UMPK/SITSP uruskan pembatalan melalui sistem. LP Hantar dokumen & Surat permohonan berhenti kepada LP Permohonan ibubapa/ penjaga calon serta dokumen sokongan KOLEJ Panjangkan Kelulusan kepada pihak LP SPP, JPN Panjangkan kelulusan BPLTV ke SPP, JPN KOLEJ BERHENTI PENGAJIAN PERTUKARAN KESEKOLAH KOLEJ SPP, JPN
BIL PERKARA KADAR BAYARAN 1 CALON LEWAT DAFTAR RM150 2 PEMBETULAN MAKLUMAT CALON ‐MAKLUMAT PERIBADI RM30 3 PEMBETULAN MAKLUMAT CALON ‐SKOR/MARKAH RM30 4 PINDAH PUSAT (ANGKA GILIRAN ASAL) RM25 KADAR BAYARAN
01 Pihak Kv hendaklah memastikan semua calon membuat semakan pendaftaran pada Kenyataan Kemasukan Semester. (Kaedah semakan hendaklah disesuaikan mengikut situasi semasa) OPTION 03 Semua surat menyurat atau emel kepada LP mestilah melalui SPP JPN masing-masing 02 Mohon patuhi Jadual Kerja yang dinyatakan PERINGATAN
d.Digital Skills 52 SOAL JAWAB
TERIMA KASIH