คู่มือ การพิมพ์หนังสือราชการด้วยคอมพิวเตอร์ ผลงานวิชาการ

คมู่ ือ การพมิ พ์หนงั สอื ราชการดว้ ยคอมพวิ เตอร์ ขนาดของตราครุฑ
ตราครฑุ มี ๒ ขนาด
“งานสารบรรณ” หมายถึง งานทีเ่ กีย่ วกบั การบริหารงานเอกสารเร่มิ ตั้งแต่
การจดั ทา การรบั -การส่ง การเก็บรักษา การยมื การทาลาย ซงึ่ เปน็ การกาหนด 2.1 ตราครุฑสงู 3 เซนติเมตร ใช้สาหรบั การจัดทากระดาษตราครฑุ
ขนั้ ตอนขอบข่ายของงานสารบรรณ ในทางปฏบิ ัตเิ กย่ี วกบั การบรหิ ารงานเอกสาร การวางตราครฑุ ให้วางห่างจาก ขอบกระดาษบนประมาณ 2.5 เซนติเมตร
เริม่ ต้ังแต่ การคดิ อา่ น รา่ ง เขียน แตง่ พิมพ์ จดจา ทาสาเนา ส่งหรอื สือ่ ขอ้ ความ (ชดิ ขอบบน)
รบั บันทกึ จดรายงานการประชมุ สรุป ย่อเร่อื ง เสนอ สง่ั การ ตอบ ทารหสั เกบ็ เข้าที่
ค้นหา ติดตามและทาลาย ต้องเป็นระบบที่ใหค้ วามสะดวก รวดเร็วถูกตอ้ งและมี 2.2 ตราครุฑสงู 1.5 เซนตเิ มตร ใช้สาหรับการจัดทากระดาษบนั ทึก
ประสทิ ธภิ าพ ขอ้ ความ การวางตราครฑุ ให้วางห่าง จากขอบกระดาษบนประมาณ 2.5 เซนติเมตร

เนือ่ งจากงานสารบรรณเป็นงานที่มอี ยู่ทกุ หน่วยงาน การดาเนนิ งานตอ้ ง ใชก้ บั พระมหากษัตรยิ ์
ดาเนินงานด้วยระบบเอกสาร ดังนนั้ จึงตอ้ งมีการกาหนดและการควบคุมงานสาร
บรรณให้เป็นไปด้วยความเรยี บรอ้ ย
การปฏบิ ตั งิ านสารบรรณ เป็นการปฏิบตั ิงานเกย่ี วกบั หนังสอื ราชการ ๖ ชนดิ คือ

๑. หนังสอื ภายนอก
๒. หนังสือภายใน
๓. หนังสอื ประทบั ตรา
๔. หนงั สือสงั่ การ
๕. หนังสอื ประชาสมั พันธ์
๖. หนังสอื ที่เจ้าหน้าท่จี ัดทาข้ึน หรือรบั ไว้เป็นหลักฐานในราชการ

จึงนาสนอแนวทางการปฏบิ ัติในการพิมพ์หนังสอื ราชการ ให้ถูกตอ้ งตาม
ระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรี ว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ (แกไ้ ข ฉบบั ที่ ๒)
พ.ศ. ๒๕๔๘ เฉพาะหวั ข้อที่สาคญั และปฏบิ ัติเป็นประจา ดงั ต่อไปน้ี

๑. หนังสือภายนอก ๗. การพมิ พ์ช่ือเตม็ ของเจ้าของหนงั สอื (ช่อื สกุล) และตาแหน่ง เว้นระยะ
บรรทัดการพมิ พ์ 3 บรรทดั (4 Enter) ให้ถือคาลงทา้ ยเป็นหลกั โดยให้อยู่กงึ่ กลางซึ่ง
หนังสือภายนอก คือ หนงั สอื ติดตอ่ ราชการท่ีเป็นแบบพิธีโดยใชก้ ระดาษ กนั และกนั ในกรณที ต่ี ้องพมิ พ์ตาแหน่ง 2 บรรทัด ระหว่างบรรทดั ใหใ้ ชร้ ะยะ 1
ตราครฑุ เป็นหนงั สือติดตอ่ ระหวา่ งส่วนราชการ หรือส่วนราชการมีถงึ หน่วยงานอนื่ ใด Enter
ซ่งึ มใิ ช่สว่ นราชการ หรือที่มีถึงบคุ คลภายนอก
๘. ระยะระหวา่ งตาแหนง่ กับส่วนราชการเจา้ ของเร่ือง ให้เวน้ บรรทัดการ
การพมิ พ์หนงั สือภายนอก พิมพ์ 3 บรรทัด (4 Enter) จากตาแหน่งเจา้ ของหนังสือ หรอื ให้พจิ ารณาตามความ
1. ใช้รูปแบบตัวพมิ พไ์ ทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH SarabunIT9) ขนาด 16 เหมาะสมของพ้ืนทที่ ีเ่ หลอื อยู่ในหนา้ กระดาษนัน้ โดย สามารถเลอื กใชร้ ะยะบรรทัด
1 Enter หรือ 1 Enter + Before 6 pt หรือ 2 Enter ไดต้ ามความเหมาะสม
พอยท์
2. การพมิ พ์ “ที่” และ “สว่ นราชการเจา้ ของหนังสอื ” ใหพ้ มิ พต์ รงกับแนว

เทา้ ของตราครุฑ
๓. การพิมพ์ชื่อเดอื น ให้ตัวอกั ษรตวั แรกอยู่ตรงกับแนวเทา้ ขวาของตราครฑุ
เชน่ ๑๕ มิถนุ ายน ๒๕๖๓
๔. การพมิ พ์เร่ือง คาขน้ึ ต้น อ้างถึง ส่ิงท่สี ง่ มาด้วย ใหม้ ีระยะบรรทดั ระหวา่ ง

กนั เท่ากับระยะบรรทดั ปกตแิ ละเพมิ่ ค่าก่อนหนา้ อีก 6 พอยท์ (1 Enter+Before 6
pt) เวน้ วรรค ๒ เคาะ เช่น

เรยี นXXผู้อานวยการ

XX = ๒ เคาะ

๕. การยอ่ หน้าขอ้ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ และภาคสรปุ ให้มรี ะยะ
ย่อหนา้ ตามค่าไมบ้ รรทัด ระยะการพมิ พ์ เท่ากับ 2.5 เซนติเมตร

๖. การพิมพ์คาลงท้าย ใหพ้ ิมพ์ตวั อกั ษรตัวแรกอยู่ตรงกบั แนวก่งึ กลางของ
ตราครฑุ และห่างจากบรรทดั สุดท้ายของภาคสรุปเทา่ กับระยะบรรทดั ปกติ และเพมิ่
ค่าก่อนหนา้ อีก 12 พอยท์ (1 Enter + Before 12 pt)

สูง ๒.๕ ซม.

2. หนังสอื ภายใน แบบหนังสอื ภายนอก

หนังสือภายใน คอื หนังสือตดิ ต่อราชการที่เป็นแบบพิธีนอ้ ยกวา่ หนังสือ ครุฑสูง 3 ซม. ภายนอกวิทยาลยั การอาชพี พรรณานคิ ม
ภายนอก เปน็ หนงั สอื ติดตอ่ ภายในกระทรวง ทบวง กรมหรอื จงั หวดั เดยี วกนั ใช้ ที่xx ศธx๐๖๓๒.๑๐/
กระดาษบันทึก ข้อความ (การใชห้ นงั สอื ภายใน ส่วนราชการมกั นยิ มใช้เฉพาะเร่ืองที่ อ.พรรณานคิ มxxจ.สกลนครxx๔๗๑๓๐
ติดตอ่ ภายในกรมเดยี วกนั เป็นส่วนใหญ่ หากมหี นังสอื ไปต่างกรมแมอ้ ยใู่ นกระทรวง
เดียวกันมกั นิยมใช้หนงั สอื ราชการ ภายนอก) ๑๕xxมถิ ุนายนxx๒๕๖๓ (๑ Enter + Befor ๖ pt)

ความแตกต่างระหวา่ งหนงั สือภายในกับหนังสอื ภายนอก (๑ Enter + Befor ๖ pt) ๒ ซม.

หนงั สอื ภายใน มคี วามเป็นแบบพิธนี ้อยกวา่ กลา่ วคอื ไมต่ อ้ งลงที่ตัง้ ไม่มี เร่อื งxx....................................................
หัวข้ออ้างอิง หรอื ส่ิงท่สี ง่ มาดว้ ยเปน็ หวั ข้อแยกออกมาและไม่ตอ้ งมีคาลงทา้ ยโดยถอื
หลักความเปน็ กันเอง เนอื่ งจากเปน็ การติดต่อระหวา่ งหน่วยงานในกระทรวง ทบวง (๑ Enter + Befor ๖ pt)
กรมหรอื จงั หวัดเดียวกัน ซึง่ เปน็ ท่ีรจู้ ักกันดีอยแู่ ลว้ หรือเปน็ หนว่ ยงานในสงั กัด
เดียวกนั เรยี นxx...................................................

ขอบเขตการใชห้ นงั สอื ภายนอก ใช้ได้ทกุ กรณี แต่หนังสือภายในจะใชไ้ ด้ (๑ Enter + Befor ๖ pt)
เฉพาะการติดตอ่ งานของหนว่ ยงานภายในกระทรวง ทบวง กรมหรอื จงั หวดั เดยี วกัน
เท่านน้ั จะใช้หนงั สือภายในติดต่อกบั หน่วยงานเอกชนทม่ี ใิ ช่ส่วนราชการหรอื กับ อา้ งถึงxx...........................................................................................................................(ถา้ มี)
บุคคลภายนอกไมไ่ ด้
(๑ Enter + Befor ๖ pt)

สิง่ ที่ส่งมาด้วยxx.......................... .....................................................................................(ถา้ มี)

(๑ Enter + Befor ๖ pt)

ยอ่ หนา้ ๒.๕ ซม. ภาคเหต.ุ .................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................

ย่อหนา้ ๒.๕ ซม. ภาคความประสงค.์ .....................................................(.๑....E..n..t.e..r..+...B..e..f.o..r..๖....p..t.)...........................................
..................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................

ย่อหน้า ๒.๕ ซม. ภาคสรุป.......................................................................(.๑...E..n..t.e..r..+....B..e..f.o..r..๖...p..t..)..........................................
..................................................................................................................................................................................

(๑ Enter + Befor ๖ pt)

ขอแสดงความนับถอื

(๓ Enter)

(๔ Enter) (นายทองสขุ xxxxพาม)ี
ผูอ้ านวยการวิทยาลยั การอาชพี พรรณานคิ ม
งานบรหิ ารงานทัว่ ไป
๓ ซม. ฝ่ายบริหารทรพั ยากร หมายเหตุ ในกรณีทม่ี ีความจาเป็นอาจปรบั ได้
ตามความเหมาะสม โดยให้คานึงถงึ ความสวยงาม
โทร.xx๐๔๒-๗๐๗๖๑๗ และรูปแบบของหนงั สอื เปน็ สาคัญ
X หมายถึง เคาะวรรค
๒ ซม.

กรณชี อ่ื เร่อื ง, อา้ งถงึ และสง่ิ ทส่ี ง่ มาดว้ ย มขี ้อความยาว ๒.๕ ซม. ขนาด 29 พอยท์ แบบหนงั สอื ภายใน
ในหนงั สอื ภายนอก ๑.๕ ซม.
บนั ทกึ ข้อความ ภายนอก

สว่ นราชการXXงานบรหิ ารงานท่วั ไปXXฝ่ายบรหิ ารทรัพยากรXXวิทยาลยั การอาชพี พรรณานคิ ม

ทXี่ XศธX๐๖๓๒.๑๐/ วนั ทX่ี X๑๕XXมิถนุ ายนXX๒๕๖๓

เรื่องXXขออนุญาตจัดทาคู่มืองานบริหารงานทว่ั ไป

ท่ี ศธ ๐๖๓๒.๑๐/ วทิ ยาลัยการอาชพี พรรณานคิ ม เรียนXXผอู้ านวยการวิทยาลัยการอาชีพพรรณานคิ ม (๑ Enter + Befor ๖ pt)
อ.พรรณานคิ ม จ.สกลนคร ๔๗๑๓๐
(๑ Enter + Befor ๖ pt)
๑๕ มถิ นุ ายน ๒๕๖๓
ยอ่ หนา้ ๒.๕ ซม. ภาคเหตุ..................................................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................

เรอื่ ง ขอเสนอพระราชทานเคร่ืองราชอิสริยาภรณ์และเหรียญจักรพรรดิมาลาเนื่องในวโรกาสพระราชพธิ ี ๓ ซม. ............................................................................................................... ๒ ซม.
เฉลิมพระชนมพรรษา ประจาปี ๒๕๕๗
ย่อหน้า ๒.๕ ซม. ภาคความประสงค.์ .....................................................(.๑....E..n..t.e..r..+...B..efor ๖ pt)
เรยี น ผู้ว่าราชการจงั หวัด ทกุ จงั หวดั .........................................................

อ้างถงึ หนงั สือกรมส่งเสรมิ การปกครองทอ้ งถ่ิน ดว่ นที่สดุ ท่ี มท ๐๘๐๙.๓/ว ๒๕๐๗ ลงวันท่ี ๑๐ มกราคม ..................................................................................................................................................................................
๒๕๕๒
.................................................................................................................
ส่ิงท่สี ่งมาดว้ ย ๑. สาเนาหนงั สือสานักนายกรฐั มนตรี ที่ นร ๐๑๐๖/ว ๖๔๘ ลงวันที่ ๒๙ มนี าคม ๒๕๕๕ เร่อื ง
ภาคผนวก ๖ ท้ายระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรี วา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ ย่อหนา้ ๒.๕ ซม. ภาคสรุป.......................................................................(.๑...E..n..t.e..r..+....B..e..f.o..r..๖...p..t..)..........................................
..................................................................................................................................................................................
๒. สาเนาหนังสือกระทรวงสาธารณสุข ที่ สธ ๐๒๐๑.๐๑/ว ๕๕๙ ลงวนั ที่ ๒๑ สงิ หาคม ๒๕๕๕
จานวน ๑ ฉบับ (๓ Enter)

ภาคเหต.ุ ................................................................................................................................................. (นายทองสุขXXXXพาม)ี
.................................................................................................................................................................................. ผู้อานวยการวทิ ยาลยั การอาชีพพรรณานคิ ม
...............................................................................................................

หมายเหตุ ในกรณีทม่ี คี วามจาเป็นอาจปรับได้
ตามความเหมาะสม โดยให้คานึงถงึ ความสวยงาม
และรูปแบบของหนงั สือเปน็ สาคญั
X หมายถงึ เคาะวรรค

กรณชี ือ่ เรื่องยาว และ คาข้นึ ตน้ มีไปถงึ หลายหน่วยงาน ในยอหนาแรกกข็ ้ึนตนวา ตามหนังสือทอี่ างถึงกระทรวงการคลังไดขอความ
ในหนงั สือภายใน
รวมมอื ในการจดั นิทรรศการเนื่องในวนคลายวันสถาปนากระทรวง ในวันท่ี..... ความ
บันทึกขอ้ ความ วันทตี่ รงกับ ข ไข่ ละเอยี ดแจ้งแลวนัน้ หนงั สือภายใน และบนั ทึก การอางถงึ จะไมป่ รากฏทีห่ วั หนังสอื
แตจะอยูในเน้ือความสว่ นนแรกของ หนังสือ ดงั ตัวอยา่ ง 2 ตามหนังสือ
สว่ นราชการ งานบรหิ ารงานทัว่ ไป ฝา่ ยบรหิ ารทรัพยากร วิทยาลัยการอาชีพพรรณานิคม กรมบัญชีกลาง ที่ ...... ลงวนั ที่........ ขอความรวมมือในการจัดนทิ รรศการวันคลายวัน
สถาปนากรม ในวันท่ี.....ความละเอยี ดแจ้งแลวนน้ั ในการเขียนอ้างถึงไมนาจะเป
ท่ี ศธ ๐๖๓๒.๑๐/ วันท่ี ๑๕ มิถนุ ายน ๒๕๖๓ นหนงั สอื ภายในหรอื ภายนอก ไมตองมคี าวา เรอื่ ง เพราะจะตองสรปุ เรือ่ งทั้งหมด
มใิ ชลอกเฉพาะช่ือเรื่องเท่าน้ัน
เรอื่ ง การสอบแข่งขนั เพอ่ื บรรจุแต่งต้ังบุคคลเข้ารบั ราชการในตาแหนง่ เจ้าพนกั งานธรุ การ(งานบริหารงานทวั่ ไป
การเขยี น “สิ่งท่สี งมาดวย”
และอ่นื ๆ)
ในการเขยี นจะตองระบุใหชัดเจนว่าเป็นเอกสารหรือส่ิงใดท่ีตอง สงมาพรอม
เรียน ผู้อานวยการสถานศึกษา รองผูอ้ านวยการสถานศึกษา หัวหน้าแผนกวชิ าทุกสาขาวิชา หวั หน้าบริหารงาน หนังสือฉบับนั้น ถาเปน็ เอกสารก็ตองระบปุ ระเภท วาเปนเอกสารใด หรอื ส่ิงของ
ทั่วไป หัวหน้างานอืน่ ท่ีเกย่ี วขอ้ ง ประเภทใด จานวนเท่าใด เชน รายงานการประชมุ จานวน 1 ฉบับ โครงการฝก

ภาคเหตุ.................................................................................................................................................. อบรมจานวน 5 แผน หนังสอื จานวน 2 เลม เปน็ ตน้ ไมควรเขียนว่าเอกสารเพราะ
............................................................................................................................. ..................................................... ไม่ชัดเจนวาเปนเอกสารใด สาหรับจานวนเอกสาร หากจะใหชัดเจนและสะดวกใน
............................................................................................................... การตรวจรบั ควรใชคาวา แผน สวนคา วา ฉบับ อาจไมชัดเจนว่ามกี ี่แผน หนังสือ
ภายในและหนังสือภายนอก จะไมมีคาวา “สง่ิ ท่สี งมาด้วย” ในสวนหวั ของหนังสอื แต
การพิมพ์อ้างถึงและสงิ่ ท่สี ่งมาดว้ ยในหนงั สือภายใน จะอยูในเน้อื ความ โดยใชคาวา รายละเอยี ดตามเอกสารแนบ หากมีช่ือเอกสารก็ควร
ระบุใหชดั เจน เชน รายละเอยี ดตามโครงการแนบ ส่งิ ที่สงมาด้วยในหนังสอื ภายนอก
การเขยี น “อางอิง” การอางถึงส่วนใหญ่ เป็นการอางหนังสอื ของฝายใดฝาย และเอกสารแนบในหนังสือภายในและบันทกึ ถามหลายฉบับใหใสหมายเลขดวย เชน
หน่ึง หากมหี ลายฉบบั ใหอางฉบับสดุ ทาย โดยอ้างชอื่ หนวยงาน เลขท่ีหนงั สือ และ รายละเอียดตามสิ่งท่สี งมาดว้ ย (1) รายละเอยี ด ตามเอกสารแนบ (2) การกลาวถึง
วนั ท่ีนอกจากนี้ อาจอ้างถงึ ระเบียบ คาสงั่ มติทปี่ ระชมุ ฯลฯ สงมาด้วยมาด้วยหรือเอกสารแนบ ตองใหตรงกบั นือ้ ความในหนังสอื สวนนั้นๆ เสมอ
สาหรบั วงเลบ็ หากอยูทายประโยค หรอื ทายยอหนา ก็ไมจาเป็นตองใส เพราะเห็น
ตวั อยาง ชดั เจนอยู่แล้ว และไมปะปนกับขอความอน่ื แตถาอยูระหว่างข้อความ ควรใสวงเลบ็
อางถึง หนังสือกระทรวงการคลัง ดวนมากท่ี กค...../1234 ลงวนั ท่ี 9 มกราคม เชน (1) (2) หรือ (รายละเอียดตามส่ิง ที่สงมาดวย1) ทง้ั น้ี เพอ่ื มใิ หปดิ ขวางขอความ
2550 ทย่ี งั ไมจบ

๓. การพิมพค์ าส่งั และประกาศ สงู ๓ ซม. แบบหนังสือคาสง่ั

1 ใช้รูปแบบตวั พิมพ์ไทยสารบรรณ (ฟอนต์ TH SarabunIT9) ขนาด 16 ภายนอก(๑ Enter + Befor ๖ pt)
พอยท์ คาส่งั วทิ ยาลยั การอาชีพพรรณานคิ ม
ทX่ี X๒๒๒/๒๕๖๓
2 ระหวา่ งตัวครุฑกับขอ้ ความให้ใชร้ ะยะบรรทดั (1 Enter+Before 6 pt)
หรอื ปรับให้ดวู ่าสวยงามไม่ ชดิ หรอื หา่ งจนเกินไป เรอ่ื งXXแตต่ ัง้ คณะกรรมการดาเนินงานจัดทาค่มู อื งานบรหิ ารงานท่วั ไปและคู่มือการพมิ พ์

3 หวั เรือ่ งใหใ้ ชค้ ่ากง่ึ กลางสาหรับการจัด ให้ใช้เส้นขดี ระหวา่ งหัวเรอื่ ง หนังสอื ราชการ ด้วยคอมพวิ เตอร์
(คาาส่งั /ประกาศ) เสน้ ท่ีขีดระยะ พอประมาณ
...........................................................
4 ระหวา่ งเสน้ ขั้นกับภาคเหตุ ให้ใช้ระยะบรรทดั (1 Enter+Before 12 pt)
5 การพิมพข์ อ้ ความภาคเหตุ ภาคความประสงค์ ระยะการพิมพเ์ ทา่ กับ 2.5 (๑ Enter + Befor ๖ pt)
เซนติเมตร และเพิ่มคา่ กอ่ นหน้าอกี 6 พอยท์ (1 Enter+Before 6 pt)
6 การพิมพ์ย่อหน้าก่อนย่อหนา้ สดุ ทา้ ย (ท้ังนต้ี ั้งแต่..../จึงประกาศให้ทราบ ด้วย งานบริหารงานท่ัวไป ฝ่ายบริหารทรัพยากร จะดาเนินการจัดทาคู่มืองานบริหารงานและ
โดยทัว่ กนั ) ระยะการพิมพ์ย่อ หน้าเทา่ กบั 2.5 เซนตเิ มตร และเพมิ่ ค่ากอ่ นหน้าอีก
6 พอยท(์ 1 Enter+Before 6 pt) คู่มือการพิมพ์หนังสือราชการด้วยคอมพิวเตอร์ ประจาปีงบประมาณ ๒๕๖๓ โดยมีวตั ถุประสงค์เพ่อื ให้
๖ การพิมพย์ ่อหน้าสดุ ท้าย (สั่ง ณ วนั ที่ ..../ ประกาศ ณ วันท่ี ...) ใหต้ ั้งคา่
ยอ่ หน้าเท่ากับ 4 เซนติเมตร และเพิ่มค่าก่อนหนา้ อกี 12 พอยท์ (1 Enter+Before ข้าราชการ ครู บคุ ลากรทางการศึกษา ตลอดจนนักเรียนนักศกึ ษาหรือบคุ คลทั่วไปทใ่ี ห้ความสนใจ สามารถนาคมู่ อื
12 pt) หรอื แบ่งครงึ่ ระหวา่ งยอ่ หนา้ กับหางครฑุ
ดงั กล่าวไปใชง้ านในชีวิตประจาวนั ได้ และสามารถพิมพห์ นังสอื ราชการไดถ้ ูกต้องตามรูปแบบของระเบยี บสานัก
๗ การพมิ พค์ าลงทา้ ย ใหถ้ อื ปฏิบตั ิเชน่ เดียวกบั การพมิ พห์ นงั สือภายนอก
นายกรฐั มนตรี วา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ แกไ้ ข (ฉบบั ที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘(๑ Enter + Befor ๖ pt)
แบบคาสัง่
เพือ่ ให้การดาเนนิ งานเป็นไปดว้ ยความเรียบรอ้ ย และมปี ระสทิ ธภิ าพ เปน็ ไปตามระเบียบแบบแผน

ของทางราชการ อาศัยระเบียบสานักงานคณะกรรมการการอาชวี ศกึ ษาว่าด้วยการบรหิ ารสถานศึกษา พ.ศ. ๒๕๕๒ หมวด

๓ ขอ้ ๔๘ จงึ ขอแตง่ ตงั้ ครู และบุคลากรเป็นคณะกรรมการจัดทาคมู่ ือ ดังตอ่ ไปน้ี

๑. คณะกรรมการอานวยการ

๑.๑ นายทองสขุ พามี ประธานกรรมการ

๑.๒ นายวิชิต ระดมบุญ กรรมการ

๑.๓ นางสาวอมรรัตน์ พิทกั ษว์ าปี กรรมการ

๑.๕ นายสมชยั เหมะธุลนิ กรรมการและเลขานกุ าร

๑.๕ นางสาวกานตพ์ ชิ ชา ผายป้องนา ผ้ชู ่วยกรรมการและเลขานุการ

มีหนา้ ที่ วางแผนการดาเนินงาน ใหค้ าปรกึ ษา สนบั สนนุ วินจิ ฉยั สั่งการ เพือ่ ใหก้ าร

ดาเนนิ งาน เปน็ ไปดว้ ยความเรียบรอ้ ย บรรลุวัตถุประสงค์

๒. คณะกรรมการดาเนนิ งาน (๑ Enter + Befor ๖ pt)

๒.๑ นายสมชัย เหมะธลุ นิ ประธานกรรมการ

๒.๒ นางสาวนุชรัตน์ วงษาเนาว์ กรรมการ

๒.๓ นางสาวศภุ รัตน์ บุญยู กรรมการ

๒.๔ นายพงษน์ รินทร์ ไชยนาม กรรมการ

๒.๕ นายอภิศกั ดิ์ หันจางสทิ ธิ์ กรรมการ

๒.๖ นางสาวจิราพร ชมพู กรรมการ

๒.๗ นายอคั รพนธ์ เหมือยพรม กรรมการ

๒.๘ นางสาวกานต์พิชชา ผายปอ้ งนา กรรมการและเลขานกุ าร

ข้างหน้าขอ้ ความไม่ใส่เครือ่ งหมาย/ หลงั ขอ้ ความใสจ่ ุด ๓ จดุ ๒.๙ นางสาว...

- ๒ - (๑ Enter + Befor ๖ pt)

๒.๙ นางสาวจริ ารตั น์ วรรณวงศ์ ผู้ชว่ ยกรรมการและเลขานุการ

ทาหนา้ ท่ี ร่าง พิมพ์ ตรวจทาน จัดทาค่มู อื งานบริหารงานท่ัวไปและคมู่ ือการพิมพ์ แบบหนงั สอื ประกาศ

หนงั สอื ราชการดว้ ยคอมพวิ เตอร์ ใหถ้ ูกตอ้ งตามระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ สงู ๓ ซม.

แก้ไข (ฉบบั ท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘ (๑ Enter + Befor ๖ pt)

ขอให้ผู้ทไี่ ด้รบั การแต่งตงั้ ปฏิบัตหิ นา้ ทีอ่ ย่างเต็มความสามารถ เพือ่ ให้การดาเนินงานสาเรจ็ ลุลว่ ง

ดว้ ยดี มีประสิทธิภาพ ตามวัตถปุ ระสงค์ และเกดิ ผลดีแกท่ างราชการตอ่ ไป (๑ Enter + Befor ๖ pt)

เสน้ แบง่ ครงึ่ กลางของกระดาษ ประกาศจังหวดั กาฬสินธ์ุ
เรอ่ื งXXการคัดเลือกพอ่ ตวั อยา่ งแห่งชาติ ปี ๒๕๖๑
ทัง้ นี้ ต้ังแต่บดั น้เี ป็นตน้ ไป
...........................................................
(๑ Enter + Befor ๖ pt)
(๑ Enter + Befor ๖ pt)
ส่งั XXณXXวันท่ีXX๑๕XXมถิ ุนายนXXพ.ศ.XX๒๕๖๓
ด้วย สมาคมผู้อาสาสมัครและช่วยการศึกษา ผู้จัดงานวันพ่อแห่งชาติ ได้กาหนดจัดงานวันพ่อ
เสน้ ยอ่ หน้า (๓ Enter ) แห่งชาติ ปี ๒๕๖๑ โดยขอความร่วมมือจังหวัดคัดเลือกพ่อตัวอย่างแหง่ ชาติ ของจงั หวัด ตามคุณสมบัตทิ ่ี
กาหนด จานวน ๒ คน เพ่อื ไปรว่ มงานวนั พ่อแหง่ ชาติ ในวันพุธ ที่ ๕ ธันวคม ๒๕๖๑ (๑ Enter + Befor ๖ pt)
เส้นแบง่ คร่ึง (นายทองสขุ XXXXพามี)
ระหวา่ งยอ่ ผู้อานวยการวิทยาลยั การอาชพี พรรณานคิ ม จังหวัดกาฬสนิ ธุ์ได้แตง่ ตั้งคณะกรรมการพิจารณาคัดเลือกพ่อตัวอย่างแห่งชาติ ปี ๒๕๖๑ แลว้ ซงึ่
หนา้ กับเส้น คณะกรรมการไดพ้ จิ ารณาคัดเลอื กผมู้ ีรายชื่อดังต่อไปนี้ เปน็ พ่อตัวอย่างแห่งชาติ ปี ๒๕๖๑ จงั หวัดกาฬสินธ์ุ
กึ่งกลาง
๑. นายจนั ทรแ์ สง ไพมะรัตน์ อายุ ๖๕ ปี เปน็ เกษตรกร ทอี่ ยบู่ า้ นเลขที่ ๗๓ หมู่ ๑๓
หมายเหตุ การพิมพ์สั่ง ณ วันที่ และ ประกาศ ณ วนั ที่ ให้แบง่ ครึง่ ระหวา่ ง ต.นาทัน อาเภอคาม่วง จงั หวดั กาฬสนิ ธ์ุ
ย่อหนา้ ขอ้ ความกบั เส้นแบง่ กึ่งกลางของกระดาษหรือยึดหางครุฑเป็นเส้น
ก่ึงกลาง ๒. นายปราศษ เคนสุโพธิ์ อายุ ๗๖ ปี เป็นขา้ ราชการบานาญ ท่ีอยู่บา้ นเลขท่ี
การพิมพข์ อ้ มี ๔ ช้นั แตล่ ะช้นั ให้ย่อหน้าเขา้ ไปทลี ะ TAB เช่น ๑๘๙/๑ หมู่ที่ ๒ ต.สมเดจ็ อ. สมเด็จ จงั หวดั กาฬสนิ ธุ์

1. จงึ ประกาศมาให้ทราบโดยท่ัวกัน (๑ Enter + Befor ๖ pt)
๑.๑
๑.๑.๑ (๑ Enter + Befor ๖ pt)
๑.๑.๑.๑
ประกาศXXณXXวันท่ีXX๑๕XXสงิ หาคมXXพ.ศ.XX๒๕๖๑
หากยงั มีขอ้ ย่อยอีก ให้พิมพ์ ๑.๑.๑.๑ (๑)
๑.๑.๑.๑(๑ ) (๑) เสน้ ยอ่ หน้า เส้นแบง่ ครง่ึ (๓ Enter
๑.๑.๑.๑(๑ ) (๑) (๑) ระหว่างย่อ
หนา้ กบั เส้น (นายไกรสอน กองฉลาด)
***การพิมพ์ขอ้ ใช้ได้กับหนังสอื ราชการทกุ ชนดิ กงึ่ กลาง ผู้วา่ ราชการจงั หวัดกาฬสินทธ์ุ

เสน้ แบง่ ครึง่ กลางของกระดาษ

***การพมิ พห์ นังสอื ท่ีมีความสาคญั และมีจานวนหลายหน้า ให้พมิ พค์ าต่อเนื่องของ ประธานแจงทีป่ ระชุมวา ..........................................................................................................
ขอ้ ความท่ีจะยกไปพมิ พห์ นา้ ใหม่ไว้ด้านลา่ งของมุมขวาของหนา้ น้นั ๆ แลว้ ตามด้วย .......................................................................................................................................................................
จุด ๓ จุด ( ... ) โดยปกติให้เว้นระยะหา่ งจากบรรทัดสดุ ทา้ ย ๓ ระยะบรรทัดพิมพ์ .......................................................................................................................................................................
และจะตอ้ งมีขอ้ ความของหนังสือเหลอื ไปพมิ พใ์ นหน้าสดุ ท้ายอย่างนอ้ ย ๒ บรรทัด
ก่อนพมิ พ์คาลงท้าย มติทีป่ ระชุม ทป่ี ระชุมรบั ทราบ

๔. รายงานการประชมุ วาระท่ี 2 เรอ่ื งรับรองรายงานการประชุม
2.1 เร่อื งรับรองรายงานการประชมุ ครงั้ ท่ี ..........................
รายงานการประชุม............................................. ที่ประชมุ พิจารณารายงานการประชุมคณะกรรมการประจาคณะวารสาร ศาสตรและส่อื สารมวลชน
ครั้งท…่ี .......…/…........…..
ครั้งที่ ........... เมอ่ื วันที่ ................. แลว มมี ตใิ หแกไขรายงานการ ประชุม ดังน้ี
เมือ่ วัน................ท่.ี ........เดือน.................................พ.ศ...........……. หนาที่ 4 วาระที่ 3 ขอที่ 1 “............ขอความเดิม..............” แกไขเปน “............ขอความ
ณ……………………………………………………………….
—————————— ใหม ”
มตทิ ี่ประชมุ ทป่ี ระชมุ รบั รองรายการประชุมครงั้ ท่ี 11/2555 โดยใหแกไขดงั กลาว
ผู้มาประชุม
๑............................................. วาระท่ี 3 เร่อื งสืบเนอ่ื ง
๒. ........................................... 3.1 เรอ่ื ง....................................................................................
๓............................................. 3.1.1 เรือ่ ง..........................................................................................................................

ผูไ้ ม่มาประชุม (ถา้ ม)ี ..................................................................................................................................................................................
๑............................................. ..................................................................................................................................................................................
๒. ...........................................
๓............................................. มติทีป่ ระชมุ ที่ประชุมรบั ทราบ

ผู้เขา้ รว่ มประชมุ (ถ้ามี 3.1.2 เรอื่ ง.........................................................................................................................
๑............................................. ..................................................................................................................................................................................
๒. ........................................... ..................................................................................................................................................................................
๓.............................................
มติทป่ี ระชุม ที่ประชมุ รบั ทราบ
เรม่ิ ประชมุ เวลา ๐๙:๐๐ น.
3.2 เรอื่ ง.......................................................................................
วาระท่ี 1 เรอ่ื งท่แี จ้งใหท้ ป่ี ระชมุ ทราบ ประธานแจงทป่ี ระชุมวา ........................................................................................................................
๑.๑ เรอ่ื ง................................................................ ..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
มติที่ประชมุ ทีป่ ระชุมรับทราบ

วาระท่ี 4 เรอ่ื งพิจารณา
4.1 เรือ่ ง พจิ ารณา................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................................................

มตทิ ีป่ ระชมุ ที่ประชมุ เหน็ ชอบในหลักการ และใหดาเนินการตามท่เี สนอ

4.2 เร่ือง...................................................................................... รายงานการประชุม : ใหล้ งชอ่ื คณะทปี่ ระชุม หรือช่อื การประชุมนั้น เชน่ “รายงาน
4.2.1 เรือ่ ง.......................................................................................................................... การประชุมคณะกรรมการ……………..”

.................................................................................................................................................................................. คร้ังท่ี : การลงครั้งที่ท่ีประชุม มี 2 วธิ ี ทส่ี ามารถเลอื กปฏิบตั ไิ ด้ คอื
.................................................................................................................................................................................. 1. ลงคร้ังท่ีทีป่ ระชมุ เปน็ รายปี โดยเร่มิ คร้งั แรกจากเลข 1 เรียงเป็นลาดับไป
จนสน้ิ ปปี ฏิทนิ ทับเลขปีพุทธศักราชทปี่ ระชมุ เมื่อขึ้นปีปฏทิ นิ ใหมใ่ ห้ เรม่ิ ครัง้ ท่ี 1 ใหม่
มติท่ีประชมุ ท่ปี ระชมุ เห็นชอบในหลกั การ และใหดาเนนิ การ ตามทีเ่ สนอ
เรยี งไปตามลาดบั เช่น คร้งั ที่ 1/2544
4.2.2 เรื่อง.......................................................................................................................... 2. ลงจานวนคร้งั ทป่ี ระชมุ ท้ังหมดของคณะที่ประชมุ หรอื การประชมุ นน้ั
..................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................. ประกอบกับครงั้ ทท่ี ีป่ ระชุมเปน็ รายปี เช่น คร้ังท่ี 36-1/2544
เม่ือ : ใหล้ งวนั เดอื น ปี ท่ีประชมุ โดยลงวันท่ี พร้อมตวั เลขของวันท่ี ช่อื เต็ม
มติท่ีประชุม ท่ีประชมุ เห็นชอบในหลกั การ และใหดาเนินการ ตามท่ีเสนอ
ของเดอื นและตวั เลขของปีพุทธศกั ราช เช่น เมื่อวันที่ 1 พฤศจิกายน 2544
4.3 เรอ่ื ง พิจารณา................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................. ณ : ให้ลงชอ่ื สถานท่ี ท่ีใช้เปน็ ที่ประชุม
.................................................................................................................................................................................. ผู้มาประชุม : ใหล้ งชอ่ื และ/หรอื ตาแหน่งของผู้ไดร้ บั แต่งตัง้ เปน็ คณะที่

วาระที่ 5 เรอื่ งอน่ื ๆ (ถ้าม)ี ประชมุ ซงึ่ มาประชุม ในกรณีท่ีเป็นผูไ้ ด้รับการแตง่ ตัง้ เป็นผูแ้ ทนหน่วยงาน ใหร้ ะบุวา่
5.1 เรื่อง............................................................................................................................................... เป็นผูแ้ ทนของหน่วยงานใด พรอ้ มตาแหน่งในคณะทป่ี ระชมุ ในกรณที ่ีเปน็ ผู้มา
ประชมุ แทนใหล้ งช่อื ผู้มาประชมุ แทนและลงด้วยว่ามาประชมุ แทนผู้ใด หรือตาแหน่ง
..................................................................................................................................................................................
.................................................................................................................................................................................. ใด หรอื แทนผู้แทนหนว่ ยงานใด
ผูไ้ ม่มาประชุม : ให้ลงชือ่ หรอื ตาแหน่งของผูท้ ไ่ี ด้รบั การแตง่ ต้งั เปน็ คณะที่
มตทิ ป่ี ระชุม ทป่ี ระชุมรบั ทราบ
ประชมุ ซงึ่ มิไดม้ าประชุม โดยระบุใหท้ ราบว่าเปน็ ผู้แทนจากหนว่ ยงานใด พร้อมทงั้
5.2 เรื่อง วนั ประชมุ คร้งั ตอไป ประธานแจงทปี่ ระชุมวา ประชมุ ครง้ั ตอไปในวนั เหตผุ ลทไี่ มส่ ามารถมาประชุม ถ้าหากทราบดว้ ยก็ได้
..................................................................................................................................................................................
................. ................................................................................................................................................................ ผูเ้ ข้าร่วมประชมุ : ใหล้ งชือ่ หรอื ตาแหน่งของผทู้ ม่ี ิได้รับการแตง่ ต้งั เป็นคณะ

มตทิ ่ปี ระชมุ ท่ีประชุมรบั ทราบ ทป่ี ระชมุ ซ่งึ ไดเ้ ขา้ มารว่ มประชุม และหน่วยงานท่สี ังกดั (ถา้ ม)ี
เร่มิ ประชุม : ให้ลงเวลาท่ีเริม่ ประชุม
ปดประชมุ เวลา 15.10 น.
ข้อความ : ให้บนั ทกึ ขอ้ ความที่ประชุม โดยปกติดให้เรม่ิ ด้วยประธานกลา่ ว
(...........................................) เปิดประชุมและเร่อื งทีป่ ระชมุ กับมตหิ รอื ขอ้ สรุปของท่ปี ระชุมในแต่ละเรอื่ ง
ผูจดรายงานการประชมุ ประกอบดว้ ยหวั ข้อ ดังนี้

(...........................................) วาระท่ี 1 เร่อื งท่ีประธานแจง้ ใหท้ ปี่ ระชมุ ทราบ
ผูรบั รองรายงานการประชุม วาระที่ 2 เรื่องรบั รองรายงานการประชุม (กรณเี ปน็ การประชุมทไี่ มใ่ ช่การประชุม

ครัง้ แรก)

วาระท่ี 3 เรอ่ื งท่ีเสนอให้ท่ีประชมุ ทราบ การรับรองรายงานการประชุม อาจทาได้ 3 วิธี คือ
วาระท่ี 4 เรอ่ื งท่เี สนอใหท้ ี่ประชุมพจิ ารณา วธิ ที ี่ 1 รับรองในการประชมุ ครั้งนน้ั ใช้สาหรับกรณเี รอ่ื งเรง่ ด่วนให้ประธานหรอื
วาระที่ 5 เร่อื งอนื่ ๆ (ถ้ามี)
เลขานกุ ารของทีป่ ระชมุ อา่ นสรุปมติท่ีประชมุ พิจารณารับรอง
เลกิ ประชุมเวลา : ใหล้ งเวลาที่เลิกประชุม วธิ ีที่ 2 รับรองในการประชมุ คร้ังตอ่ ไป ใหป้ ระธานหรอื เลขานุการ เสนอรายงาน การ
ผจู้ ดรายงานการประชุม : ให้เลขานุการหรือผูซ้ ่ึงไดร้ ับมอบหมายให้จด ประชมุ คร้งั ท่ีแลว้ มาให้ที่ประชุมพิจารณารบั รอง
รายงานการประชุมลงลายมอื ชื่อ พร้อมทงั้ พมิ พ์ชอื่ เตม็ และนามสกลุ ไวใ้ ต้ลายมือชอื่
ในรายงานการประชุมครง้ั นนั้ ด้วย วิธที ่ี 3 รับรองโดยการแจ้งเวยี นรายงานการประชุม ใชใ้ นกรณที ่ีไมม่ ีการประชมุ ครั้ง
ตอ่ ไป หรือมแี ต่ยังกาหนดเวลาประชมุ คร้ังต่อไปไม่ได้ หรอื มีระยะเวลาห่างจากการ
ส่วนประกอบของข้อความในแตล่ ะเรอ่ื ง ควรประกอบดว้ ยเนอื้ หา 3 สว่ น
คอื ประชุมคร้ังน้นั มาก ใหเ้ ลขานุการสง่ รายงานการประชมุ ไปให้บคุ คล ในคณะทป่ี ระชมุ
สว่ นที่ 1 ความเปน็ มา หรอื สาเหตุทที่ าให้ต้องมกี ารประชมุ พจิ ารณาเร่อื งนน้ั ๆ พิจารณารบั รองภายในระยะเวลาท่ีกาหนด
ส่วนที่ 2 ความคดิ เหน็ หรอื ข้ออภปิ รายต่าง ๆ ซึง่ คณะท่ปี ระชุมไดแ้ สดงความคดิ เหน็
หรือได้อภปิ รายในเรือ่ งดังกล่าว
ส่วนท่ี 3 มตทิ ี่ประชุม ซ่ึงถอื เปน็ ส่วนสาคัญ ที่จาเปน็ ต้องระบใุ ห้ชดั เจน เพ่ือจะไดใ้ ช้
เปน็ หลกั ฐาน หรือใช้เปน็ แนวทางในการปฏิบตั ิตอ่ เรอื่ งตา่ ง ๆ ท่ีไดป้ ระชุม

การจดรายงานการประชุม อาจทาได้ 3 วิธี คือ
วธิ ีที่ 1 จดรายละเอยี ดทุกคาพดู ของกรรมการ หรอื ผู้เขา้ รว่ มประชมุ ทุกคน พรอ้ ม
ด้วยมติ
วิธที ่ี 2 จดย่อคาพูดทีเ่ ป็นประเด็นสาคัญของกรรมการหรอื ผู้เขา้ รว่ มประชมุ อนั เป็น
เหตผุ ลนาไปสมู่ ติของท่ปี ระชมุ พรอ้ มดว้ ยมติ
วิธที ่ี 3 จดแต่เหตุผลกบั มตขิ องที่ประชมุ การจดรายงานการประชมุ โดยวิธใี ดนัน้ ให้ท่ี
ประชุมนนั้ เองเป็นผูก้ าหนด หรอื ให้ประธานและเลขานกุ ารของที่ประชุม
ปรึกษาหารือกนั และกาหนด

คณะผ้จู ัดทา เอกสารอ้างอิง

 ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ แกไ้ ข

(ฉบบั ท่ี ๒) พ.ศ. ๒๕๔๘
 เอกสารการเข้าอบรมฯ ของงานบรหิ ารงานทว่ั ไป