แผนงานสารบรรณ ปวช.2

แผนการจัดการเรียนรู้

รหัสวิชา 20203-2007 วชิ า งานสารบรรณ

หลกั สูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพ พุทธศักราช 2562
ประเภทวชิ าพาณิชยกรรม

โดย
นางสาวกานต์พชิ ชา ผายป้องนา

ครู (พนักงานราชการ)
แผนกวชิ าธุรกจิ ค้าปลกี
ภาคเรียนท่ี 1 ปี การศึกษา 2563

20203-2007 งานสารบรรณ

จดุ ประสงคร์ ายวิชา เพ่ือให้

1. มคี วามรู้ความเข้าใจเกีย่ วกับงานสารบรรณ
2. มที กั ษะในการปฏบิ ัตงิ านสารบรรณ
3. มเี จตคตทิ ด่ี ีในการปฏบิ ัติงาน

สมรรถนะรายวชิ า

1. แสดงความร้เู กีย่ วกบั ระเบียบงานสารบรรณ
2. รับ-สง่ หนงั สอื และลงทะเบียนตามระเบยี บงานสารบรรณ
3. ร่างและพิมพห์ นงั สอื ตามระเบียบงานสารบรรณ
4. เกบ็ รักษาหนังสือตามวธิ ีการและขน้ั ตอนของระเบยี บงานสารบรรณ
5. ใหบ้ ริการข้อมลู ข่าวสารตามระเบยี บงานสารบรรณ

คาอธิบายรายวชิ า

ศึกษาและปฏิบัตเิ ก่ยี วกบั ระเบียบงานสารบรรณ การรับหนังสอื การส่งหนงั สอื การร่างและ
การพิมพ์ การจดั เก็บ ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ และการใหบ้ ริการขอ้ มลู ขา่ วสาร

โครงการจัดการเรียนรู้

สัปดาห์ ช่ือหน่วยการเรียน/หัวขอ้ กจิ กรรมการสอน จานวน
ที่ /คาบที่ ชั่วโมง
อธิบาย
1 ความรู้เบอ้ื งต้นเกี่ยวกับงานสารบรรณ อธบิ าย 3
อธบิ าย
2-5 ชนิดและหนังสอื ราชการ 12
6-8 ความรเู้ กยี่ วกับการรบั และสง่ หนงั สอื 9

9 ทดสอบกลางภาค -3

10-12 ความรู้เกีย่ วกับ การเก็บรักษา ยืมและทาลายหนงั สือ อธบิ าย/ปฏบิ ตั ิ 9

13 มาตรฐานตรา แบบพมิ พ์ และซอง อธบิ าย/ปฏิบัติ 3

14-16 การร่าง การพมิ พ์หนงั สอื ราชการ อธบิ าย 9

17 ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ อธบิ าย 6

18 ทดสอบปลายภาค -3

รวม 54

แผนการเรยี นรู้

รหัสวิชา 20203-2007 หน่วยท่ี 1

วิชา งานสารบรรณ สอนครงั้ ที่ 1

แผนกวชิ า การบัญช/ี ค้าปลกี ปวช.2 สาขางาน การบญั ชี/ค้าปลกี

ชือ่ หนว่ ย ความรเู้ บื้องตน้ เก่ยี วกบั งานสารบรรณ

สาระสาคัญ

งานสารบรรณเป็นงานที่ส่วนราชการทุกกระทรวง ทบวง กรม จะต้องถือปฏิบัติ ดังนั้นผู้ที่ประกอบ
อาชพี เป็นเจา้ หน้าทงี่ านสารบรรณหรือเลขานุการจาเปน็ อยา่ งย่งิ ท่ีจะต้องมีความรู้ ความเข้าใจในเร่ืองความรู้
เบือ้ งตน้ ของงาน สารบรรณ ต้งั แตป่ ระวัตคิ วามเปน็ มา ความหมายของงานสารบรรณ ผู้รักษาการในระเบียบ
งานสารบรรณ การบังคบั ใช้และผู้ถอื ปฏบิ ตั ิ เพื่อให้เกดิ ความม่ันใจและนาไปใชไ้ ด้อย่างถูกตอ้ ง

จุดประสงคก์ ารเรียนรู้

จดุ ประสงคท์ ว่ั ไป
รู้ความเขา้ ใจความรูเ้ บือ้ งตน้ เกยี่ วกบั งานสารบรรณ
จดุ ประสงคเ์ ชิงพฤตกิ รรม
1. อธิบายความหมายระเบียบงานสารบรรณได้
2. บอกคณุ สมบัติของผปู้ ฏิบัตงิ านสารบรรณได้
3. อธบิ ายการรักษาระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ
4. อธิบายการบงั คบั ใช้ระเบยี บงานสารบรรณได้
5. อธบิ ายเก่ียวกับผถู้ ือปฏบิ ัตริ ะเบียบงานสารบรรณได้
6. มี ความรบั ผดิ ชอบ มีความเช่อื มนั่ ในตนเอง มีความซอื่ สตั ย์สจุ ริต มีนา้ แบ่งปันตลอดจนการมีสัมมา
คารวะทีพ่ ึงประสงค์

สมรรถนะรายหนว่ ย

แสดงความรู้เกี่ยวกับระเบยี บงานสารบรรณ

สาระการเรยี นรู้

1. ความร้เู บ้ืองต้นเกย่ี วกับงานสารบรรณ
1.1 ระเบยี บงานสารบรรณ
1.1.1 ความหมายระเบยี บงานสารบรรณ
1.1.2 คุณสมบัตขิ องผปู้ ฏบิ ตั งิ านสารบรรณ
1.1.3 ผูร้ ักษาระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ

1.1.4 การบังคับใชร้ ะเบียบงานสารบรรณ
1.1.5 ผู้ถอื ปฏิบตั ริ ะเบียบงานสารบรรณ
ปรชั ญาเศรษฐกจิ พอเพยี งและคุณธรรมทมี่ ุง่ เน้น
1. มคี วามรับผดิ ชอบต่องานท่ีไดร้ บั มอบหมาย
2. เห็นคณุ คา่ ของการเรยี นรูเ้ ก่ยี วกบั งานสารบรรณ
3. มคี วามซอ่ื สัตยใ์ นการปฏบิ ตั ิกิจกรรมและการทดสอบ
4. มีความกระตือรือรน้
5. มสี มั มาคารวะทีพ่ ึงประสงค์

กิจกรรมการเรยี นการสอน

-ผสู้ อนช้แี จงรายละเอยี ดวิชา สมรรถนะรายวชิ า ความคาดหวังและส่ิงทน่ี ักเรยี นควรได้รบั
หลงั จาก การเรยี นวิชางานสารบรรณ

-ผูส้ อนช้แี จงขอ้ ตกลงในการเรยี น เรื่องของ เวลาเรียน การให้คะแนน การปฏิบัติตนใน
ห้องเรียน และกจิ กรรมการเรียนการสอน เกณฑ์การประเมนิ ผลในแตล่ ะหน่วยการเรียน

-ผสู้ อนและผเู้ รียนร่วมตกลงในการเรยี นเพอื่ ให้ทกุ คนเข้าใจและปฏบิ ตั ิตัวตามข้ันตอนท่ี
ตกลงไว้

-ผสู้ อน บอกจดุ ประสงคใ์ นหน่วยการเรยี นหนว่ ยที่ 1 เรือ่ ง ความรเู้ บอื้ งต้นเกย่ี วกบั
งานสารบรรณ และแจง้

หวั ข้อท่จี ะเรยี น

-ความหมายระเบยี บงานสารบรรณ
-คณุ สมบตั ขิ องผูป้ ฏิบตั งิ านสารบรรณ
-ผู้รักษาระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ
-การบังคบั ใช้ระเบียบงานสารบรรณ
-ผู้ถือปฏิบตั ริ ะเบยี บงานสารบรรณ
-ผสู้ อน สมุ่ ถามผเู้ รียนถงึ ข้อความทกี่ ลา่ วว่า “เกยี่ วกบั งานสารบรรณ” ท่เี คยเห็นมาบ้างมี
ความร้สู ึกอย่างไรเม่ือไดพ้ บเหน็ หนังสอื ผสู้ อนและผเู้ รยี นสรปุ ความคดิ เห็นเกี่ยวกับระเบียบ
งานสารบรรณ
-ผสู้ อน บรรยายถงึ ความรเู้ กีย่ วสานกั งานโดยผ่านสอื่ Power Point
-ผสู้ อน สมุ่ ผเู้ รียนตอบคาถามเกี่ยวกบั งานสารบรรณ และคณุ สมบัติของผปู้ ฏิบตั ิงานเก่ียวกบั
งานสารบรรณ ซง่ึ ผู้เรียนสาขาการพยาบาลสามารถนาไปใช้ในการปฏบิ ตั งิ านได้

-ผเู้ รียน นาเสนอความคิดเห็นเกยี่ วกบั ความหมายระเบียบงานสารบรรณ คุณสมบตั ิของ
ผปู้ ฏบิ ัตงิ านสารบรรณด้วยความสมัครใจและ บนั ทึกความรลู้ งในสมดุ

-ผสู้ อน และผเู้ รยี นรว่ มกันสรปุ โดยผสู้ อนต้งั คาถามและใหผ้ ูเ้ รยี นช่วยกนั ตอบ และเปดิ โอกาส
ให้ผู้เรียนแสดงความคดิ เห็นและซกั ถามเพอื่ ความเข้าใจ โดยผูส้ อนสรุปและอภิปรายเพมิ่ เติม

-การบงั คบั ใช้ระเบยี บงานสารบรรณ
-ผู้ถอื ปฏบิ ัติระเบยี บงานสารบรรณ
-ผสู้ อน บรรยายถงึ การบงั คบั ใช้ระเบยี บงานสารบรรณและผถู้ อื ปฏิบัติงานสารบรรณโดยผา่ น
สอ่ื Power Point
-ผู้สอนและผเู้ รยี นรว่ มกันสรปุ เรือ่ งความรู้เกย่ี วกบั เนอ้ื หาการเรยี นที่ เรยี นมาโดยผูส้ อนตง้ั
คาถามและใหผ้ ้เู รยี นชว่ ยกันตอบและเปดิ โอกาสใหผ้ ู้เรียนแสดงความคดิ เหน็ และซกั ถามเพือ่ ความ
เข้าใจโดยผสู้ อนสรปุ และอภปิ รายเพ่มิ เติม(พรอ้ มสอดแทรกคณุ ธรรมในเร่อื งความรอบรูค้ น้ หาข้อมลู
ดว้ ยตนเองในความขยัน อดทน)
-ผู้สอนใหผ้ เู้ รยี นทาใบมอบหมายงานหลงั การเรียนในสมดุ แบบฝกึ หัด และทดสอบหลงั เรยี น
-ผเู้ รียน ทางานตามทร่ี ับมอบหมายนาสง่ สง่ และ ทดสอบหลงั เรียน 10 ขอ้ 5 นาทีพร้อมเฉลย
คาตอบ
-ผสู้ อนมอบหมายใหผ้ ้เู รียนค้นคว้าหาตวั อยา่ งหนงั สอื ราชการภายนอก ท่เี กิดจากการ
ปฏิบัติงานจริงของหนว่ ยงานราชการตา่ ง ๆ รหสั พยัญชนะ ตวั เลขประจาตวั ของส่วนราชการ คา
ข้นึ ตน้ คาลงท้ายและ สรรพนามตามฐาน สง่ สปั ดาหต์ ่อไป

เทคนคิ วิธกี ารสอน

-การบรรยาย
-การถาม – ตอบ

ส่อื การเรียนรู้

1. Power Point
2. สมุดบันทกึ ความรู้
3. ใบมอบหมายงาน
4. แบบทดสอบหลงั เรียน
5. หนงั สือแบบเรียนวิชา งานสารบรรณ

การวดั ประเมินผล

เกณฑก์ ารประเมินผล
1. สงั เกตผเู้ รยี นเปน็ รายบคุ คล สมุ่ เรยี กผู้เรียนตอบคาถาม
2. ตรวจรบั งานแบบฝึกหดั สง่ ตรงเวลาบนั ทกึ การส่งงาน (5 คะแนน)
3. การทดสอบหลงั เรยี นข้อสอบ 10 ข้อ 10 คะแนน
4. เวลาเขา้ เรียนของผเู้ รียน และให้คะแนนจติ พสิ ยั
5. ตรวจรบั ใบงานส่งตรงเวลา
บนั ทึกการสง่ งาน (5 คะแนน)
1. ผเู้ รยี นร้อยละ 80 จากการสมุ่ ตอบคาถามได้ถูกตอ้ ง
2. ตรวจรบั งานแบบฝกึ หดั สง่ ตรงเวลาบันทกึ การสง่ งาน(5 คะแนน)
3. การทดสอบหลงั เรียนขอ้ สอบ10ข้อ10 คะแนนผู้เรยี นตอ้ งทาได้5 ขอ้ ข้นึ ไปจงึ จะผ่านเกณฑ์
4. เวลาเข้าเรยี นของผูเ้ รียน และให้คะแนนจิตพสิ ยั
5. ตรวจรบั ใบงานส่งตรงเวลาบนั ทกึ การสง่ งาน (5 คะแนน)

เอกสารอา้ งองิ /เวบ็ ไซต์

หนงั สอื งานสารบรรณ
ระเบยี บสานกั นายกรัฐมนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
ปรับปรงุ เพิม่ เตมิ พ.ศ. 2554 http://www.nat.go.th/images/saraban.pdf

แผนการเรยี นรู้

รหัสวิชา 20203-2007 หน่วยท่ี 2

วิชา งานสารบรรณ สอนคร้งั ที่ 2-5

แผนกวิชา การบญั ชี/คา้ ปลีก ปวช.2 สาขางาน การบัญช/ี ค้าปลีก

ชอื่ หนว่ ย ชนิดและหนงั สือราชการ

สาระสาคญั

ตามระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรี วา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ไดใ้ หค้ วามหมายของ “หนงั สอื ”
หมายถึงหนงั สอื ราชการและระเบียบสานกั นายกรัฐมนตรี ว่าด้วยงานสารบรรณ (ฉบับท่ี 2) พ.ศ. 2548 ได้
แกไ้ ขเพ่มิ เตมิ ระเบยี บข้อ 9 ไว้ว่า “หนงั สือราชการ” คอื หนงั สอื ทเ่ี ป็นหลักฐานหนงั สือราชการเป็นหนงั สอื ทใ่ี ช้
ตดิ ตอ่ กนั ระหว่างส่วนราชการหรอื ระหว่างสว่ นราชการกบั บคุ คลธรรมดา ซง่ึ ทุกส่วนราชการจาเป็นต้องเลอื กใช้
ชนิดของหนังสือใหถ้ ูกต้องและใชร้ ปู แบบทเ่ี ปน็ มาตรฐานเหมือนกัน

จดุ ประสงค์การเรียนรู้

จุดประสงคท์ ั่วไป
รู้และเข้าใจเกย่ี วกับชนดิ และหนงั สือราชการ

จดุ ประสงคเ์ ชงิ พฤติกรรม
1. บอกความหมายของหนงั สอื ราชการได้
2. อธบิ ายชนิดของหนังสอื ราชการได้
3. อธิบายการกาหนดเลขที่หนงั สือราชการได้
4. สามารถกาหนดคาขึ้นต้น สรรพนาม คาลงท้ายได้
5. อธบิ ายถึงการมอบหมายหรอื มอบอานาจตามกฎหมายได้
6. บอกชนิดหนงั สอื ราชการดว่ น หนงั สือเวียน หนงั สือราชการลบั ได้
7. มีความรอบรู้ รอบคอบ มนี า้ ใจแบง่ ปนั ความรบั ผดิ ชอบ มคี วามเชื่อมั่นในตนเอง มคี วามซอ่ื สัตย์

สุจรติ การทางานเป็นข้ันตอน การทาตามลาดบั ขั้นตามศกั ยภาพ - ความสามารถของตนเอง

สมรรถนะรายหน่วย

ร่างและพมิ พห์ นงั สือราชการตามระเบียบงานสารบรรณ

สาระการเรียนรู้

2.1 ชนิดและหนังสอื ราชการ
2.1.1 ความหมายของหนงั สอื ราชการ

2.1.2 ชนิดของหนงั สอื ราชการ
2.1.3 การกาหนดเลขท่อี อกหนงั สือ
2.1.4 การกาหนดคาข้ึนต้น สรรพนาม คาลงท้าย
2.1.5 การมอบหมายหรือมอบอานาจตามกฎหมาย
2.1.6 หนงั สือราชการดว่ น หนังสือเวยี น หนงั สอื ราชการลบั
ปรัชญาเศรษฐกจิ พอเพียงและคณุ ธรรมที่ม่งุ เน้น
1. มคี วามรับผดิ ชอบตอ่ งานท่ไี ดร้ บั มอบหมาย
2. เหน็ คุณค่าของการเรยี นรู้เกี่ยวกบั งานสารบรรณ
3. มคี วามซือ่ สตั ยใ์ นการปฏิบตั ิกจิ กรรมและการทดสอบ
4. มีความกระตือรอื รน้
5. มีสมั มาคารวะทพ่ี ึงประสงค์

กิจกรรมการเรยี นการสอน

-ผู้สอน สารวจรายชือ่ ผู้เรียนทเ่ี ข้าเรยี นตรงเวลา ทบทวนบทเรียนที่ 1 ใหผ้ ู้เรียนนาหนังสอื ราชการ
ขน้ึ มาเพ่อื นามาสรปุ ถงึ ความสาคญั รปู แบบของหนงั สือราชการ

-ผู้สอน ชี้แจง้ จดุ ประสงคก์ ารเรียนเรอื่ งชนิดและหนงั สอื ราชการ และกจิ กรรมการเรียนการสอนการ
ฝกึ ปฏิบตั ิ

การประเมินผล

-ผูส้ อนแจง้ จดุ ประสงค์การเรยี นการสอนในคาบเรยี นน้เี ก่ยี วกับ เรอ่ื ง ชนดิ ของหนงั สอื ราชการ
-ผู้สอนนาตัวอยา่ งหนงั สอื ภายนอก และภายใน ท่ีผเู้ รียนไปคน้ ควา้ แลว้ นามาสง่ ใหผ้ เู้ รียนดูและ
สอบถามว่าพบเหน็ หนงั สอื ดงั กล่าวใชอ้ ยใู่ นหน่วยงานใดบา้ ง ให้ผู้เรยี น ยกมือเพ่ือสารวจผทู้ เ่ี คยเหน็ หนังสือ
ดงั กล่าว และทราบหรอื ไม่ว่าหนงั สือดังกล่าวรบั มาโดยทางใดบา้ ง และเมือ่ หนว่ ยงานได้รับหนังสือแลว้ จะต้อง
ปฏิบตั อิ ยา่ งไรบา้ ง
-ผูเ้ รียน แสดงตัววา่ ใครเคยเห็นหนงั สือภายนอกและภายในบา้ ง โดยการยกมอื ผเู้ รยี นทเี่ คยเหน็ หนังสอื
ดังกลา่ วตอบคาถามผู้สอนตามที่ตัวเองคิด
-ผสู้ อน จบั คู่สองคนช่วยกันสืบคน้ ข้อมลู ในเรอื่ งต่อไปน้ี
-ความหมายของหนงั สอื ราชการ
-ชนดิ ของหนงั สือราชการ

-ผเู้ รียน แตล่ ะคสู่ ืบค้นข้อมลู แสดงความร้ทู ี่ได้สบื ค้นมาแชรค์ วามรูใ้ ห้กับเพ่อื นและฟงั การบรรยายและ
ศกึ ษาข้อมลู ใน หนงั สือและมสี ่วนรว่ มกบั การเรียนด้วยการตอบคาถาม เสนอความคดิ เห็นในหัวขอ้ ตา่ ง ๆ จาก
ขอ้ มลู ทค่ี น้ ควา้ มา พรอ้ ม บันทึกลงในสมดุ บนั ทกึ ความร-ู้ ผสู้ อนและผเู้ รยี นรว่ มอภปิ รายเรื่องความหมายหนงั สอื
ราชการและชนิดของหนงั สือราชการ (สอดแทรกเรอื่ งการแบง่ ปนั )

-ผสู้ อน บรรยายความรเู้ ก่ียวกบั ชนดิ ของหนงั สือราชการ โดยผ่านสอ่ื Power Point
-ในคาบท่ี 6 บรรยาย โดยผา่ นสอ่ื Power Point ในเน้ือหาดงั นี้
-การกาหนดตวั รหสั พยญั ชนะ
-การกาหนดตวั เลขประจาตวั ของสว่ นราชการเจ้าของเร่อื ง
-ผ้เู รยี นฟงั การบรรยายและศึกษาข้อมลู ในหนังสือและมสี ว่ นรว่ มกบั การเรยี นด้วยการตอบคาถาม
เสนอความคิดเห็นในหัวข้อตา่ ง ๆ จากข้อมูลที่คน้ คว้ามาพรอ้ มบันทกึ ลงในสมุดบนั ทึกความรู้
-ผู้สอนและผเู้ รยี นรว่ มอภปิ ราย การกาหนดตวั รหสั พยญั ชนะและ การกาหนดตัวเลขประจาของสว่ น
ราชการเจ้าของเรือ่ ง (สอดแทรกเรอื่ งกาแบ่งปัน)
-ผสู้ อนและผเู้ รยี นรว่ มกนั สรปุ สาระสาคัญของหวั ขอ้ ทีเ่ รยี น ใหค้ รบถว้ นสมบรู ณ์และผสู้ อนสอบถาม
ผู้เรยี นเป็นรายบุคคลและเปดิ โอกาสใหน้ กั เรยี นไดแ้ สดงความคิดเหน็ เร่อื งชนดิ และหนงั สือราชการเทคนคิ
วิธีการสอนทีน่ ามาใช้
-การบรรยาย โดยผา่ น สอื่ Power Point
-การถาม-ตอบ

สอ่ื การเรียนการสอน

1. หนงั สือเรยี นวชิ างานสารบรรณ
2. ใบมอบงานแบบฝกึ หัด
3. แบบฝกึ หัดท้ายบทเรียนในหนงั สอื
4. ส่อื Power Point
5. ตวั อย่างหนังสอื ราชการภายนอกและหนังสือราชการภายใน

การวดั ผลประเมินผล

เกณฑ์การประเมินผล
1. สังเกตผู้เรียนเปน็ รายบุคคลในการตอบคาถาม
2 .บนั ทึกการเข้าเรยี น
3. ใบงาน

4. สมดุ บนั ทกึ ความรู้
1. ผ้เู รยี นตอบคาถามได้ถกู ตอ้ ง
2. เวลาเขา้ เรยี นของผเู้ รียน และให้คะแนนจติ พิสยั
3. ตรวจรับใบงานส่งตรงเวลาบนั ทกึ การสง่ งาน (5 คะแนน)
4. สมดุ บนั ทกึ ความรู้ เกณฑผ์ ่านบันทึกข้อมลู ครบทกุ หัวขอ้ (5 คะแนน

เอกสารอ้างอิง

หนงั สอื งานสารบรรณ
ระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
ปรบั ปรงุ เพม่ิ เตมิ พ.ศ. 2554 http://www.nat.go.th/images/saraban.pdf

กจิ กรรมการเรียนการสอน

-ผสู้ อน สารวจรายช่อื ผเู้ รียนทเ่ี ขา้ เรยี นตรงเวลา ทบทวนบทเรียนที่ 1 เร่ืองชนดิ ของหนังสอื ราชการ
-ผูเ้ รียน แสดงความคดิ เห็นและตอบคาถาม
-ผสู้ อน ช้แี จ้งจดุ ประสงค์การเรียน เรื่องหนงั สอื ราชการภายนอก และกจิ กรรมการเรียนการสอน การ
ฝกึ ปฏบิ ตั ิ เกณฑ์การ ประเมินผลพร้อมเน้นย้าการมีคณุ ธรรมจริยธรรมในเรอ่ื งของความซื่อสตั ยก์ ารตรงต่อเวลา
-การกาหนดคาขน้ึ ตน้ สรรพนามตามฐานะ และคาลงท้าย
-การมอบหมายหรอื มอบอานาจตามกฎหมาย
-ผเู้ รยี นฟงั การบรรยายและศึกษาขอ้ มลู ในหนังสอื และมสี ว่ นร่วมกับการเรียนด้วยการตอบคาถาม
เสนอความคิดเหน็ ในหวั ขอ้ ต่าง ๆ พร้อมบันทึกลงในสมุดบันทกึ ความรู้
- ผู้เรยี น ทาใบงานหลังการเรียน และนาส่งในคาบเรียนและทาการทดสอบ พรอ้ มเฉลยคาตอบ
- ผสู้ อนและผู้เรียนร่วมกนั สรุปสาระสาคัญของหัวข้อทเี่ รียนมาทั้งหมดให้ครบถ้วนสมบูรณแ์ ละผู้สอน
สอบถามผเู้ รียนเปน็ รายบุคคลและเปดิ โอกาสใหน้ กั เรยี นไดแ้ สดงความคดิ เหน็ เรอ่ื งชนิดและหนังสอื ราชการ

เทคนิควธิ กี ารสอน

- การอธบิ ายถาม-ตอบ
- สาธิต ฝกึ ปฏิบตั ิ

สอ่ื การเรยี นรู้

1. หนังสอื แบบเรยี นวิชางานสารบรรณ
2. แบบทดสอบหลงั เรียน
3. ใบมอบหมายงาน

การวดั ผลประเมนิ ผล

เกณฑก์ ารประเมินผล
1. สงั เกตผูเ้ รียนเป็นรายบุคคลในการตอบคาถาม
2. แบบฝึกหดั ตอบคาถาม
3. บนั ทึกการเข้าเรียน
4. ใบงาน
5. สง่ สมุดบนั ทกึ ความรู้
6. แบบทดสอบหลงั เรียน ในหนงั สือเรียน
1. ผู้เรยี นตอบคาถามได้ถูกตอ้ ง
2. ตรวจรับงานบันทึกการสง่ งานครบ ตรงเวลา 5 คะแนน
3.เวลาเขา้ เรียนของผเู้ รียน และใหค้ ะแนนจิตพสิ ัย
4. ตรวจรบั ใบงานส่งตรงเวลาบันทกึ การส่งงาน (5 คะแนน)
5. สมุดบนั ทกึ ความรู้ เกณฑผ์ ่านบนั ทึกขอ้ มลู ครบทกุ หัวขอ้ (5 คะแนน
6. ผเู้ รยี นตอบคาถามได้คะแนนมากกว่า 5 คะแนนขึ้นไปคะแนนเต็ม (10 คะแนน)

เอกสารอ้างอิง

หนังสืองานสารบรรณ
ระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526
ปรับปรงุ เพม่ิ เตมิ พ.ศ. 2554 http://www.nat.go.th/images/saraban.pdf

แผนการเรยี นรู้

รหัสวชิ า 20203-2007 หน่วยที่ 3

วชิ า งานสารบรรณ สอนครงั้ ที่ 6-8

แผนกวิชา การบัญช/ี ค้าปลีก ปวช.2 สาขางาน การบญั ชี/ค้าปลีก

ชอ่ื หน่วย ความรู้เกย่ี วกับการรับและสง่ หนงั สอื

สาระสาคญั

หนงั สือราชการทีเ่ จ้าหน้าทีส่ ารบรรณกลางไดร้ ับจากภายนอกและภายในสว่ นราชการ ได้แก่ จากส่วน
ราชการ กระทรวง ทบวง กรม สานกั งาน หนว่ ยงานเอกชน รฐั วสิ าหกจิ บริษทั รา้ นค้า และจากบคุ คลทั่วไปที่
สง่ มาถึงสว่ นราชการ เจา้ หนา้ ทสี่ ารบรรณกลางจะตอ้ งดาเนนิ การรบั หนงั สอื ตามลาดบั ข้นั ตอนวา่ ด้วยการรบั
และการลงทะเบยี นหนงั สอื โดยแยกชนิด จดั ลาดบั ความสาคัญและความเรง่ ดว่ น ตรวจความเรยี บร้อย
ประทับตรารับ ลงทะเบียนรบั จัดแยกหนงั สอื สง่ ให้หนว่ ยงานภายในสว่ นราชการทเ่ี ก่ียวข้อง เสนอ
ผ้บู งั คบั บญั ชา และจา่ ยหนังสอื

จดุ ประสงค์การเรียนรู้

จุดประสงคท์ ่ัวไป
รู้และเข้าใจเกี่ยวกบั การรบั และส่งหนังสือ

จดุ ประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม
1. บอกความหมายการหนงั สอื รบั – หนังสอื สง่ ได้
2. บอกจดุ ประสงค์การลงทะเบยี นหนงั สอื รับ-หนังสอื สง่ ได้
3. บอกประเภทหนงั สอื รับ-หนงั สอื สง่ ได้
4. บอกชอ่ งทางการรบั หนงั สือรับ-หนงั สอื สง่ ได้
5. อธบิ าย ขั้นตอนการปฏิบตั ริ บั -ส่งหนงั สือตามลาดับข้ันตอนได้
6. สามารถปฏบิ ัตริ ับ-ส่งหนังสอื ตามลาดบั ขน้ั ตอนได้
7. มี ความรับผิดชอบ มีความเชอ่ื มน่ั ในตนเอง มคี วามซอื่ สตั ย์สุจรติ มนี า้ แบ่งปัน

ตลอดจนการมสี มั มาคารวะท่พี งึ ประสงค์

สมรรถนะรายหน่วย

รับ–สง่ หนงั สือและลงทะเบยี นตามระเบียบงานสารบรรณ

สาระการเรียนรู้

3.1 ความร้เู กี่ยวกบั หนังสอื รับ
3.1.1 ความหมายหนังสอื รบั

3.1.2 วตั ถุประสงคก์ ารลงทะเบียนหนังสอื รับ
3.1.3 ประเภทของหนงั สือรบั
3.3.4 ชอ่ งทางการรบั หนงั สือ
3.1.5 หนังสือรับระบุการปฏิบตั เิ ปน็ พเิ ศษ
3.2 ข้นั ตอนการปฏิบัตหิ นงั สือรบั
3.2.1 ขัน้ ตอนการปฏบิ ตั ิหนงั สอื รบั ทม่ี าจากภายนอกสว่ นราชการ
3.2.2 ขั้นตอนการปฏบิ ตั ิหนงั สอื รบั ทรี่ บั มาจากหนว่ ยงานภายในส่วนราชการเดยี วกัน
3.3 ความรู้เกี่ยวกบั สง่ หนังสือ
3.3.1 ความหมายของสง่ หนงั สือ
3.3.2 วัตถุประสงคก์ ารลงทะเบียนการส่งหนงั สือ
3.3.3 ประเภทของการ ส่งหนังสือ
3.3.4 ชอ่ งทางการสง่ หนังสือ
3.3.5 หนังสอื สง่ หนังสือ ระบกุ ารปฏบิ ตั เิ ปน็ พเิ ศษ
3.4 ขั้นตอนการปฏบิ ตั ิการสง่ หนงั สอื
3.4.1 ขนั้ ตอนการปฏบิ ตั กิ ารสง่ หนงั สือไปภายนอกสว่ นราชการ
3.4.2 ข้นั ตอนการปฏบิ ัตกิ ารสง่ หนงั สือภายในส่วนราชการเดียวกนั
ปรชั ญาเศรษฐกจิ และคุณธรรมทมี่ งุ่ เน้น
1. ความพยายามและความอดทน
2. ความขยันหมัน่ เพยี ร ใฝเ่ รยี น
3. การมสี มั มาคารวะ ออ่ นนอ้ มถ่อมตน
4. หลักความพอเพยี ง ผู้เรียนจัดสรรเวลาตามใบงานทไ่ี ดร้ บั หมอบหมาย
5. หลักความมเี หตผุ ล กล้าแสดงความคิดเห็นอย่างมีเหตผุ ล
6. หลกั ความค้มุ กนั มีการเตรียมความพรอ้ มในการเรยี นและปฏบิ ัตงิ าน
นาปัญหาและอปุ สรรคในการเรียนการสอนมาปรบั ปรุงการเรียนการสอน
เนือ้ หาในหน่วยการเรียนนี้ ผเู้ รียนสบั สนการเรียน ผเู้ รียนตอ้ งมีสมาธิในการเรียน มงุ่ ม่นั
และจดจา บนั ทึกเนือ้ หาเรียนอยเู่ สมอ เพราะเนือ้ หาการเรียนมมี าก

กจิ กรรมการเรยี นการสอน

-ผูส้ อน สารวจรายชือ่ ผเู้ รียนทเี่ ขา้ เรียนตรงเวลา ทบทวนบทเรียนทผี่ า่ นมา ชแี้ จงเรอ่ื งทจี่ ะเรียน
เก่ียวกับการรบั หนงั สอื ซง่ึ เนือ้ หาเน่อื งมาจากหนว่ ยท่ี 2 คือเร่อื งชนิดและหนังสอื ราชการใหผ้ เู้ รียนแสดงความ
คดิ เห็น

-ผูเ้ รยี น แสดงความคิดเห็นและตอบคาถาม

-ผูส้ อน ชแ้ี จง้ จุดประสงคก์ ารเรียน เร่ืองการรับ และกจิ กรรมการเรียนการสอน การฝึกปฏบิ ตั ิ เกณฑ์
การประเมินผลพร้อม เน้นยา้ การมีคุณธรรมจริยธรรมในเรือ่ งของความซื่อสตั ยก์ ารตรงต่อเวลา

-ผู้สอน บอกจดุ ประสงค์ในหน่วยการเรียนหน่วยที่ 2 เรอื่ ง ความรูเ้ กี่ยวกับการบั และแจง้ หัวขอ้ ท่ี
จะเรียน

-ผู้สอนนาตัวอยา่ งหนังสอื ภายนอก และภายในมาใหผ้ ้เู รียนดูและสอบถามผูเ้ รียนว่าใครเคยเหน็ บ้าง
และพบเห็นหนงั สือดังกลา่ วใชอ้ ย่ใู นหน่วยงานใดบา้ ง ให้ผเู้ รยี น ยกมือเพ่อื สารวจผทู้ ่ีเคยเห็นหนงั สอื ดังกลา่ ว
และทราบหรือไม่ว่าหนงั สอื ดงั กลา่ วรับมาโดยทางใดบ้าง และเมอ่ื หนว่ ยงานไดร้ ับหนังสอื แล้วจะต้องปฏบิ ตั ิ
อยา่ งไรบ้าง

-ผู้เรยี นแสดงตัววา่ ใครเคยเห็นหนังสอื ภายนอกและภายในบา้ ง โดยการยกมอื ผเู้ รียนทเ่ี คยเห็นหนงั สอื
ดงั กล่าวตอบคาถาม ผสู้ อนตามท่ีตัวเองคิด

-ความรู้เกย่ี วกับหนงั สือ รับ
-ความหมายหนังสอื รบั
-วัตถปุ ระสงคก์ ารลงทะเบยี นหนังสือ รับ
-ประเภทของหนงั สือ รบั
-ช่องทางการรับหนังสือ
-หนังสอื รบั ระบุการปฏบิ ตั ิเป็นพเิ ศษ
-ผสู้ อน อธิบายเนอ้ื หาหัวขอ้ ทเี่ รียนและบรรยายพรอ้ มนาตัวหนังสือราชการภายนอก ภายใน พร้อม
ตัวอยา่ งแบบตรารับหนังสือ และตารางแบบรับหนังสอื เพื่อให้ผู้เรยี นได้เห็นภาพชดั เจน ถาม-ตอบ กบั ผ้เู รยี น
เกยี่ วกับหนังสือรบั ผ่านส่อื Power Point
-ผู้เรียน รับฟงั การ อธบิ าย บรรยายประกอบการ ถาม - ตอบ กับผสู้ อนหวั ขอ้ ความรเู้ กีย่ วกบั หนงั สอื
รบั ของเอกสารประกอบ การสอน
-ผสู้ อน สรุปเนือ้ หาพร้อมซักถามปญั หาในสงิ่ ทีผ่ เู้ รียนตอ้ งการรู้เพมิ่ เตมิ และใหผ้ เู้ รียนนาหนังสอื
ราชการภายนอก และภายในมาเรียนในคาบเรียนตอ่ ไป (แหล่งค้นหาจากหน่วยงานราชการหรือจากหนังสือ
เรยี นวิชาพมิ พด์ ดี )
-ผเู้ รยี น ตอบข้อซักถามของผสู้ อนและซกั ถามปัญหาในเรอ่ื งที่ยงั ไม่เข้าใจ

-ข้ันตอนการปฏิบตั หิ นังสือรับ
-ขัน้ ตอนการปฏบิ ตั หิ นงั สอื รบั ที่มาจากภายนอกสว่ นราชการ
-ขน้ั ตอนการปฏบิ ัติหนงั สอื รบั ท่ีรบั มาจากหน่วยงานภายในสว่ นราชการเดยี วกัน
-ผสู้ อน อธิบายและบรรยายพรอ้ มนาตวั หนังสอื ราชการภายนอก ภายในทีผ่ ูเ้ รยี นนามาสง่ อธิบาย
ข้นั ตอนการลงทะเบยี นรับ หนงั สอื และสาธิตการลงทะเบียนการรบั หนงั สอื พร้อมหมายงานใหท้ าแบบฝกึ
-ผเู้ รียน นาจดหมายทีค่ ้นคว้ามานา ส่ง และฟงั คาอภบิ ายขน้ั ตอนการลงทะเบยี นหนังสือภายนอก และ
หนงั สอื ภายในและปฏบิ ัตติ ามคาอธบิ ายและสาธติ จากครผู สู้ อน และนาสง่ ครู

-ผสู้ อน สรุปเน้อื หาพรอ้ มซกั ถามปัญหาในสงิ่ ท่ผี เู้ รยี นตอ้ งการรเู้ พ่มิ เตมิ และทาแบบทดสอบหลงั
เรียน 10 ข้อ ในหนงั สือแบบเรยี น

-ผเู้ รยี น ตอบขอ้ ซักถามของผสู้ อนและซักถามปัญหาในเร่ืองทย่ี ังไม่เขา้ ใจ และทดสอบหลงั เรยี น 10
ข้อ พรอ้ มเฉลยคาตอบ

-ผู้สอนและผู้เรียนร่วมกันสรปุ สาระสาคญั ของหวั ข้อทเ่ี รยี นมาทั้งหมดให้ครบถ้วนสมบรู ณแ์ ละผู้สอน
สอบถามผ้เู รียนเป็น รายบคุ คลและเปิดโอกาสให้นักเรียนไดแ้ สดงความคิดเห็น

เทคนิคการสอน

-ถาม-ตอบ
- สาธิต ฝกึ ปฏิบตั ิ
- บรรยาย แสดงความคดิ เห็น

สอื่ การเรียนรู้

1. หนังสอื แบบเรยี นวชิ างานสารบรรณ
2. ตวั อยา่ งตรารบั หนังสือ
3. ตวั อยา่ งแทน่ หมึก
4. ตัวอย่างหนังสอื ภายนอก
5. ตวั อยา่ งหนังสอื ภายใน
6. แบบฟอรม์ ทะเบียนหนงั สือรบั
7. แบบทดสอบหลงั เรยี น
8. ใบมอบหมายงาน
9. ส่อื Power Point

การวัดผลประเมนิ ผล

1 .สังเกตผูเ้ รยี นเปน็ รายบุคคลในการตอบคาถาม
2. แบบฝกึ หดั ตอบคาถาม
3. ทาใบงานฝกึ ปฏบิ ัติ
4. แบบทดสอบหลงั เรยี น ในหนังสือเรียน

เกณฑก์ ารประเมินผล

1. ผเู้ รยี นตอบคาถามได้ถูกต้อง
2. ตรวจรบั งานบนั ทึกการสง่ งานครบ ตรงเวลา 5 คะแนน
3. ตรวจรบั ใบงานส่งตรงเวลาบันทกึ การส่งงาน (5 คะแนน)
4. ผเู้ รียนตอบคาถามไดค้ ะแนนมากกว่า 5 คะแนนข้ึนไป คะแนนเต็ม (10 คะแนน)

เอกสารอ้างอิง

หนังสืองานสารบรรณ
ระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526

ปรับปรงุ เพิม่ เตมิ พ.ศ. 2554 http://www.nat.go.th/images/saraban.pdf

กิจกรรมการเรียนการสอน

-ผ้สู อน สารวจรายชอ่ื ผู้เรียนทเี่ ขา้ เรียนตรงเวลา ทบทวนบทเรยี นทผ่ี ่านมา ชีแ้ จงเรือ่ งจะเรยี นเกี่ยวกบั
การสง่ หนงั สอื ราชการ ซ่งึ เนือ้ หาต่อเนือ่ งมาจากหนว่ ยที่ 3 เรอ่ื งการรบั หนงั สอื ใหผ้ เู้ รยี นไดแ้ สดงความคดิ เห็น

-ผู้เรยี น แสดงความคดิ เหน็ และตอบคาถาม
-ผูส้ อน ช้ีแจ้งจดุ ประสงคก์ ารเรียน เร่ืองการส่งหนงั สือ และกจิ กรรมการเรยี นการสอน การฝึกปฏิบัติ
เกณฑก์ ารประเมินผล พรอ้ มเนน้ ยา้ การมีคณุ ธรรมจรยิ ธรรมในเรื่องของความซอ่ื สัตยก์ ารตรงตอ่ เวลา
-ผู้สอน บอกจดุ ประสงค์ในหนว่ ยการเรียนหน่วยที่ 2 เรอื่ ง ความร้เู ก่ยี วกับการส่งหนังสือราชการ และ
แจ้งหวั ขอ้ ทจี่ ะเรียน

-ความรู้เกี่ยวกบั ส่งหนังสือ
-ความหมายของสง่ หนงั สอื
-วตั ถุประสงคก์ ารลงทะเบียนการส่งหนงั สือ
-ประเภทของการ สง่ หนังสือ
-ชอ่ งทางการสง่ หนังสอื
-หนังสือสง่ หนงั สือ ระบกุ ารปฏบิ ัตเิ ป็นพเิ ศษ
-ข้ันตอนการปฏบิ ัตกิ ารสง่ หนงั สอื ไปภายนอกสว่ นราชการ
-ขัน้ ตอนการปฏบิ ัติการสง่ หนงั สอื ภายในส่วนราชการเดียวกนั
-ผสู้ อน บรรยายเนอ้ื หาการเรียนทกี่ าหนดไว้ พร้อมใหผ้ เู้ รยี นศึกษาขอ้ มลู เพม่ิ เตมิ ในหนงั สือพร้อมจด
บนั ทกึ ลงในสมุด และใหผ้ ูเ้ รียนแสดงความคดิ เหน็ ถาม-ตอบเพื่อให้เขา้ ใจยงิ่ ข้ึน
-ผสู้ อน ไดน้ าจดหมายราชการภายนอกและภายในที่มกี ารเรยี นสอนและปฏบิ ตั ิการพมิ พ์ของ มาเป็น
ตัวอย่างเพ่ือให้นกั เรยี นนาจดหมายชดุ นไี้ ด้ ไปทาการจ่ายหนงั สอื หรือการสง่ หนงั สอื บันทกึ ในแบบฟอรม์ การส่ง
หนงั สอื ราชการ ซงึ่ ได้นาตวั อยา่ งแบบฟอรม์ ผ่านสื่อ Power Point และให้ผเู้ รยี นศึกษาและ ให้สร้างแบบฟอร์ม
การสง่ หนงั สือลงในสมุด
-ผ้สู อน อธิบายข้ันตอนการบันทกึ สง่ หนงั สือราชการไปภายนอกสานักงาน พร้อมยกตวั อยา่ งผ่านสือ่
Power Point พรอ้ มสาธิตการบันทึกการสง่ หนงั สือไปภายนอกสานกั งาน และอธิบายเพ่ิมเตมิ ของการบนั ทึก
การสง่ หนงั สอื ในหน่วยราชการเดียวกนั พร้อมใหผ้ เู้ รยี นปฏบิ ัติ พร้อมเดินดูและสารวจพรอ้ มให้คาแนะนา การ
ปฏบิ ัติ โดยให้นาสง่ ในคาบ เรยี นตอ่ ไป

-ผเู้ รียน แสดงความคดิ เหน็ และตอบคาถาม ศึกษาข้อมูล การสรา้ งตารางแบบฟอร์มของ การสง่
หนงั สือ พรอ้ มนาจดหมายท่ี ผ้สู อนนามาพิจารณา ศกึ ษาพรอ้ มสอบถามเพือ่ ความเขา้ ใจ ให้แกไ้ ขงานใหถ้ กู ต้อง
พรอ้ มอธบิ ายเพม่ิ เติม

-ผู้สอน มอบหมายให้ผเู้ รียนทาแบบฝึกหดั ทคี่ รูกาหนดเพอื่ ศึกษาค้นคว้าเพ่ือความเข้าใจยิง่ ขึน้ พร้อม
นาส่งในคาบเรยี น และ ใหท้ าการทดสอบหลงั เรียน ในหนงั สอื แบบเรยี น 10 ข้อ ในเวลา 5 นาที
-ผเู้ รยี น ไดน้ าผลงานทไี่ ดร้ บั มอบหมายในเรือ่ ง การสร้างตารางแบบฟอรม์ การ สง่ หนังสอื พรอ้ มบันทึก มาสง่
ใหผ้ สู้ อนได้ ตรวจและพิจารณาความถกู ต้องและทาแบบฝึกหัดในสมดุ นาส่งในคาบเรียน

-ผู้เรยี น ได้ทาการทดสอบหลงั เรียน 10 ข้อ พรอ้ มเฉลยคาตอบ บันทึกคะแนนการทดสอบ
-ผู้สอนและผ้เู รยี นรว่ มกันสรุปสาระสาคัญของหัวข้อทเี่ รียนมาทงั้ หมดใหค้ รบถว้ นสมบรู ณแ์ ละผ้สู อน
สอบถามผ้เู รียนเป็นรายบุคคลและเปิดโอกาสใหน้ กั เรยี นได้แสดงความคิดเห็น

เทคนคิ การสอน

-ถาม-ตอบ
- สาธติ ฝกึ ปฏิบตั ิ
- บรรยาย แสดงความคิดเห็น

สื่อการเรยี นรู้

1. หนงั สอื แบบเรียนวชิ างานสารบรรณ
2. ตวั อยา่ งตราสง่ หนงั สอื
3. แท่นหมึก
4. ตัวอย่างหนงั สอื ภายนอก
5. ตวั อยา่ งหนงั สอื ภายใน
6. แบบฟอรม์ ทะเบยี นหนงั สือส่ง
7. แบบทดสอบหลงั เรียน
8. ใบมอบหมายงาน
9. สื่อ Power Point

การวัดผลประเมนิ ผล

1. สังเกตผเู้ รยี นเป็นรายบคุ คลในการตอบคาถาม
2. แบบฝึกหดั ตอบคาถาม
3. ทาใบงานฝกึ ปฏิบตั ิ
4. แบบทดสอบหลงั เรียน ในหนงั สือเรยี น
เกณฑ์การประเมนิ ผล
1. ผู้เรยี นตอบคาถามได้ถกู ต้อง

2. ตรวจรับงานบันทกึ การสง่ งานครบ ตรงเวลา 5 คะแนน
3. ตรวจรับใบงานส่งตรงเวลาบันทกึ การสง่ งาน (5 คะแนน)
4. ผู้เรียนตอบคาถามไดค้ ะแนนมากกว่า 5 คะแนนขนึ้ ไป คะแนนเตม็ (10 คะแนน)

เอกสารอ้างองิ
-หนงั สอื งานสารบรรณ

แผนการเรยี นรู้

รหัสวิชา 20203-2007 หนว่ ยที่ -

วิชา งานสารบรรณ สอนครงั้ ท่ี 9

แผนกวชิ า การบญั ชี/ค้าปลกี ปวช.2 สาขางาน การบญั ชี/คา้ ปลกี

ช่ือหน่วย ทดสอบกลางภาคเรยี น 1/63

ทดสอบกลางภาคเรียน 1/2563

แผนการเรียนรู้

รหสั วชิ า 20203-2007 หนว่ ยท่ี 4

วิชา งานสารบรรณ สอนครัง้ ท่ี 10-12

แผนกวชิ า การบัญชี/ค้าปลีก ปวช.2 สาขางาน การบัญช/ี คา้ ปลีก

ชอ่ื หน่วย ความรู้เก่ียวกบั การเกบ็ รกั ษา ยมื และทาลายหนงั สอื

สาระสาคญั

เมอื่ หนังสอื ราชการทุกประเภทไดร้ บั การปฏิบัตงิ านเสร็จสิ้นในขน้ั ตอนตา่ ง ๆ แล้ว หนังสือเหลา่ น้ัน
ต้องเข้าสกู่ ระบวนการเกบ็ รกั ษา โดยเริ่มจากการจัดให้เปน็ หมวดหมู่ เข้าสกู่ ารเก็บรักษาใหเ้ ป็นระเบยี บ เพ่ือ
คน้ หาไดใ้ นทนั ทีทต่ี อ้ งการใหแ้ ละรวมถงึ การโอน การยมื และการทาลายเป็นขั้นตอนสดุ ท้าย

จุดประสงค์การเรียนรู้

จดุ ประสงคท์ ัว่ ไป
รู้และเข้าใจความรเู้ กี่ยวกบั การเกบ็ รักษา ยมื และทาลายหนงั สือ
จดุ ประสงค์เชิงพฤตกิ รรม
1. อธิบายความหมายการเกบ็ รกั ษาหนังสือราชการได้
2. บอกวตั ถุประสงคข์ องการเก็บรกั ษาหนงั สอื ราชการได้
3. อธิบายการเกบ็ รกั ษาหนงั สอื ราชการระยะต่างๆ ได้
4. อธิบายการปฏบิ ัตเิ ก่ยี วกับการยมื หนังสอื ราชการได้
5. อธิบายการติดตามหนงั สอื ราชการที่ถูกยมื ออกจากแหล่งเกบ็ ได้
6. บอกข้ันตอนการทาลายหนงั สอื ราชการได้
7. อธิบายวธิ กี ารทาลายหนงั สอื ราชการได้
8. มี ความรบั ผิดชอบ มีความเชอื่ ม่ันในตนเอง มคี วามซ่อื สตั ยส์ ุจรติ มนี า้ แบง่ ปันตลอดจนการมสี ัมมา
คารวะท่ีพงึ ประสงคส์ มรรถนะรายหนว่ ยเก็บรักษาหนงั สอื ตามวิธีการและข้นั ตอนของระเบยี บ
งานสาบรรณ

สาระการเรยี นรู้

1. ความรเู้ กี่ยวกบั การเกบ็ รกั ษา ยมื และทาลายหนงั สอื
1.1 การเกบ็ รักษาหนงั สอื ราชการ
1.1.1 ความหมายและความสาคัญการเก็บรกั ษาหนงั สอื ราชการ

1.1.2 วตั ถปุ ระสงคข์ องการเกบ็ รักษาหนังสือราชการ
1.1.3 ขน้ั ตอนการเกบ็ รักษาหนงั สือราชการ
1.2 การยมื หนงั สอื
1.2.1. ความหมายและความสาคญั ของการยมื หนงั สือ
1.2.2 วัตถปุ ระสงค์ของการยมื หนงั สือราชการ
1.2.3 ข้นั ตอนการเกบ็ ยมื หนงั สอื ราชการ
1.3 การทาลายหนงั สือ
1.3.1 ความหมายและความสาคัญของการทาลายหนงั สือ
1.3.2 วตั ถุประสงค์ของการทาลายหนังสือราชการ
1.3.3 ขน้ั ตอนการเกบ็ ทาลายหนงั สือราชการ
ปรัชญาเศรษฐกจิ และคุณธรรมทม่ี งุ่ เน้น
1. ความพยายามและความอดทน
2. ความขยันหม่นั เพียร ใฝเ่ รียน
3. การมีสมั มาคารวะ อ่อนนอ้ มถ่อมตน
4. หลกั ความพอเพยี ง ผูเ้ รียนจดั สรรเวลาตามใบงานทไ่ี ดร้ ับหมอบหมาย
5. หลักความมเี หตผุ ล กลา้ แสดงความคิดเห็นอย่างมีเหตผุ ล
6. หลกั ความค้มุ กัน มกี ารเตรยี มความพรอ้ มในการเรยี นและปฏิบตั ิงาน
นาปัญหาและอปุ สรรคในการเรียนการสอนมาปรับปรุงการเรียนการสอนเนือ้ หาในหนว่ ย
การเรียนน้ี ผู้เรียนสบั สนการเรยี น ผู้เรียนต้องมีสมาธใิ นการเรยี น มุ่งมน่ั และจดจา บนั ทกึ เนอ้ื หาเรยี นอยูเ่ สมอ
เพราะเนื้อหาการเรียนมมี าก และตอ่ เนื่อง

กิจกรรมการเรียนการสอน

-ผสู้ อน สารวจรายชื่อผู้เรยี นท่ีเข้าเรยี นตรงเวลา ทบทวนบทเรยี นทผี่ า่ นมา ช้แี จงเร่อื งจะเรยี นเก่ยี วกบั
การรบั -สง่ หนังสือซ่ึงเนอื้ หาต่อเนอ่ื งมาจากหนว่ ยท่ี 3 เรอื่ งการรบั -ส่งหนังสือราชการ ให้ผเู้ รียนได้แสดงความ
คดิ เหน็

-ผเู้ รยี น แสดงความคดิ เห็นและตอบคาถาม
-ผู้สอน ชแี้ จง้ จุดประสงคก์ ารเรยี น เรื่องการเกบ็ รักษา ยมื และทาลายหนงั สือ และกิจกรรมการเรียน
การสอน การฝกึ ปฏบิ ัติ เกณฑ์การประเมนิ ผลพรอ้ มเนน้ ยา้ การมีคณุ ธรรมจรยิ ธรรมในเร่ืองของความซ่ือสัตย์
การตรงต่อเวลา รอบคอบ รอบ รู้ ขยนั อดทน และแบ่งปนั

-ผูส้ อน บอกจดุ ประสงคก์ ารเรียน เรอื่ ง ความร้เู กยี่ วกับ เกบ็ รักษาหนงั สือราชการ และแจง้ เน้อื หาท่ี
จะเรยี น

-ความหมายและความสาคัญการเกบ็ รกั ษาหนงั สอื ราชการ
-วตั ถปุ ระสงค์ของการเก็บรักษาหนังสือราชการ
-ข้นั ตอนการเกบ็ รักษาหนงั สอื ราชการ
-ผ้สู อน บรรยายเนือ้ หาการเรียนทก่ี าหนดไว้ พร้อมใหผ้ เู้ รียนศกึ ษาขอ้ มูลเพม่ิ เตมิ ในหนงั สอื พร้อมจด
บนั ทึก ลงในสมุดและใหผ้ เู้ รียนแสดงความคดิ เห็น ถาม-ตอบเพื่อใหเ้ ขา้ ใจย่ิงขนึ้
-ผ้สู อนตั้งคาถามเกี่ยวกบั การเก็บรกั ษาหนงั สอื ราชการ ให้ผเู้ รยี นชว่ ยกันระดมความคิดเห็น
-ผเู้ รียนรว่ มแสดงความคดิ เหน็ และเสนอความคิดเห็นเกีย่ วกบั การเกบ็ รักษาหนังสือราชการ พรอ้ ม
บันทึกสาระสาคญั ลงสมุดบันทึกสาระการเรยี นรู้
-ผู้สอนและผเู้ รยี นร่วมกันสรปุ สาระสาคัญของหัวข้อท่ีเรียนมาทัง้ หมดใหค้ รบถ้วนสมบูรณแ์ ละผสู้ อน
สอบถามผเู้ รยี นเป็นรายบุคคลและเปดิ โอกาสให้นกั เรยี นได้แสดงความคดิ เหน็
-ผูส้ อน มอบหมายให้ผเู้ รียนทาแบบฝึกหดั ทคี่ รกู าหนดเพ่อื ศกึ ษาคน้ คว้าเพ่อื ความเขา้ ใจยิ่งขนึ้ พร้อม
นาสง่ ในคาบเรียน
-ผ้เู รียน ได้ทาการฝึกหัดท้ายบท
-ผู้สอนและผเู้ รียนร่วมกันสรปุ สาระสาคญั ของหวั ขอ้ ที่เรยี นมาทงั้ หมดให้ครบถ้วนสมบูรณแ์ ละผสู้ อน
สอบถามผู้เรียนเป็นรายบุคคลและเปิดโอกาสให้นกั เรียนไดแ้ สดงความคดิ เห็น

เทคนิคการสอน

-ถาม-ตอบ
- บรรยาย แสดงความคดิ เหน็

ส่ือการเรยี นรู้

1. หนงั สอื แบบเรียนวชิ างานสารบรรณ
2. ใบมอบหมายงาน
3. สอื่ Power Point

การวดั ผลประเมินผล

เกณฑ์การประเมินผล
1. สงั เกตผูเ้ รยี นเป็นรายบคุ คลในการตอบคาถาม
2. แบบฝกึ หดั ตอบคาถาม
1. ผูเ้ รียนตอบคาถามไดถ้ กู ตอ้ ง
2. ตรวจรับงานบันทกึ การสง่ งานครบ ตรงเวลา 5 คะแนน

เอกสารอ้างอิง

หนังสอื งานสารบรรณ

กิจกรรมการเรียนการสอน

-ผูส้ อน สารวจรายช่อื ผเู้ รียนทเ่ี ข้าเรียนตรงเวลา ทบทวนบทเรียนทผี่ ่านมา ชแ้ี จงเรอื่ งจะเรยี นเกีย่ วกบั
การเกบ็ รกั ษาหนงั สือราชการซงึ่ เนอ้ื หาในหนว่ ยท่ี 4 เรอ่ื งการเกบ็ รกั ษา ยืมและทาลายหนงั สอื ใหผ้ เู้ รียนได้
แสดงความคดิ เห็น ในการเกบ็ รกั ษาเอกสาร

-ผู้เรียน แสดงความคดิ เหน็ และตอบคาถาม
-ผสู้ อน ชแ้ี จ้งจดุ ประสงค์การเรยี น เร่ืองการยมื และทาลายหนังสอื หนงั สือราชการ และกจิ กรรมการ
เรยี นการสอน การฝึกปฏิบตั ิ เกณฑ์การประเมนิ ผลพรอ้ มเนน้ ย้าการมีคุณธรรมจริยธรรมในเร่อื งของความ
ซอื่ สตั ย์การตรงต่อเวลา รอบคอบ รอบรู้ ขยนั อดทน และแบ่งปัน
-ผู้สอน บอกจุดประสงคก์ ารเรียน เรอ่ื ง ความรูเ้ ก่ียวกบั การยืมและทาลายหนงั สอื ราชการ และแจง้
เน้อื หาทจ่ี ะเรยี น

การยมื หนังสือราชการ

-ความหมายและความสาคัญของการยมื หนงั สอื
-วัตถปุ ระสงคข์ องการยมื หนังสอื ราชการ
-ข้ันตอนการเกบ็ ยืมหนงั สอื ราชการ

การทาลายหนังสือ

-ความหมายและความสาคัญของการทาลายหนังสอื
-วตั ถปุ ระสงคข์ องการทาลายหนงั สอื ราชการ
-ขั้นตอนการเกบ็ ทาลายหนงั สือราชการ

-ผสู้ อน บรรยายเนื้อหาการเรยี นทก่ี าหนดไว้ พร้อมใหผ้ เู้ รยี นศกึ ษาขอ้ มลู เพม่ิ เตมิ ในหนงั สอื พร้อมจด
บันทึก ลงในสมดุ และใหผ้ ู้เรยี นแสดงความคดิ เห็น ถาม-ตอบเพ่อื ให้เข้าใจยงิ่ ขึ้น

-ผู้สอนตงั้ คาถามเกีย่ วกบั การยืมและการทาลายหนงั สือราชการ ใหผ้ เู้ รียนช่วยกันระดมความคดิ เห็น
-ผู้เรยี นร่วมแสดงความคิดเหน็ และเสนอความคิดเหน็ เกย่ี วกบั การยมื และการทาลายหนงั สอื หนงั สือ
ราชการ พรอ้ มบันทึกสาระสาคญั ลงสมดุ บนั ทึกสาระการเรยี นรู้
-ผสู้ อนและผเู้ รยี นร่วมกนั สรปุ สาระสาคัญของหวั ขอ้ ท่เี รียนมาทง้ั หมดใหค้ รบถว้ นสมบรู ณ์และผสู้ อน
สอบถามผ้เู รยี นเปน็ รายบคุ คลและเปิดโอกาสให้นกั เรียนไดแ้ สดงความคิดเห็น
-ผสู้ อน มอบหมายใหผ้ เู้ รยี นทาแบบฝกึ หัด ทีค่ รูกาหนดเพ่ือศึกษาค้นควา้ เพือ่ ความเขา้ ใจย่งิ ขน้ึ พร้อม
นาสง่ ในคาบเรียน และใหท้ าการทดสอบหลงั เรยี น ในหนังสอื แบบเรียน 10 ข้อ ในเวลา 5 นาที
-ผเู้ รียน ได้ทาการทดสอบหลงั เรยี น 10 ข้อ พร้อมเฉลยคาตอบ บันทกึ คะแนนการทดสอบ
-ผู้สอนและผเู้ รยี นรว่ มกนั สรปุ สาระสาคญั ของหวั ขอ้ ทีเ่ รียนมาทั้งหมดให้ครบถว้ นสมบูรณ์และผสู้ อน
สอบถามผเู้ รยี นเปน็ รายบคุ คลและเปิดโอกาสใหน้ กั เรียนไดแ้ สดงความคดิ เหน็

เทคนิคการสอน

-ถาม-ตอบ
-บรรยาย แสดงความคดิ เหน็

สื่อการเรียนรู้

1. หนังสอื แบบเรียนวิชางานสารบรรณ
2. แบบทดสอบหลงั เรยี น
3. ใบมอบหมายงาน
4. ส่ือ Power Point

การวัดผลประเมนิ ผล

เกณฑ์การประเมนิ ผล
1. สังเกตผเู้ รยี นเปน็ รายบุคคลในการตอบคาถาม
2 .แบบฝกึ หัดตอบคาถาม
3. แบบทดสอบหลงั เรยี น ในหนงั สือเรยี น

1. ผเู้ รียนตอบคาถามได้ถูกตอ้ ง
2. ตรวจรบั งานบนั ทึกการสง่ งานครบ ตรงเวลา 5 คะแนน
3. ผูเ้ รยี นตอบคาถามได้คะแนนมากกวา่ 5 คะแนนขึ้นไป (คะแนนเตม็ (10 คะแนน)

เอกสารอา้ งองิ

หนงั สืองานสารบรรณ

แผนการเรยี นรู้

รหสั วชิ า 20203-2007 หนว่ ยท่ี 5

วิชา งานสารบรรณ สอนคร้ังที่ 13

แผนกวิชา การบัญชี/ค้าปลีก ปวช.2 สาขางาน การบัญช/ี คา้ ปลกี

ชอื่ หนว่ ย มาตรฐานตรา แบบพมิ พ์ และซอง

สาระสาคญั

ตามระเบยี บสานกั นายกรฐั มนตรี ว่าดว้ ยงานสารบรรณ มาตรฐานของซองจดหมาย มาตรฐานของ
ครุฑ มาตรการพมิ พ์

จุดประสงค์การเรยี นรู้

จดุ ประสงค์ท่วั ไป
รแู้ ละเขา้ ใจเก่ียวกบั ความรเู้ กีย่ วกบั มาตรฐานตรา แบบพมิ พ์ และซอง
จดุ ประสงคเ์ ชงิ พฤตกิ รรม
1. อธิบายมาตรฐานตราได้
2. อธิบายมาตรฐานกระดาษและซองได้
3. อธิบายแบบพมิ พ์ประเภทต่างๆ ทีใ่ ชใ้ นงานสารบรรณได้
4. มคี วามรอบรู้ รอบคอบ มีน้าใจแบง่ ปัน ความรบั ผิดชอบ มคี วามเช่อื มั่นในตนเอง
มคี วาม ซอื่ สัตย์สจุ ริต การทางานเปน็ ขน้ั ตอน การทาตามลาดับขั้นตามศักยภาพ - ความสามารถของตนเอง

สมรรถนะรายหน่วย

เกบ็ รกั ษาหนงั สอื ตามวธิ กี ารและข้ันตอนของระเบียบงานสาบรรณ

สาระการเรยี นรู้

1. มาตรฐานตรา แบบพิมพ์ และซอง
1.1 มาตรฐาน
1.1.1 มาตรฐาน ครฑุ
1.1.2 มาตรฐานกระดาษ
1.1.3 มาตรฐานซอง

ปรชั ญาเศรษฐกิจและคุณธรรมทมี่ งุ่ เน้น
1. ความพยายามและความอดทน
2. ความขยนั หมนั่ เพียร ใฝ่เรียน ค้นหาความรดู้ ว้ ยตนเอง
3. การมสี มั มาคารวะ อ่อนน้อมถอ่ มตน
4. หลักความพอเพียง ผูเ้ รียนจดั สรรเวลาตามใบงานท่ีได้รับหมอบหมาย ส่งงานตรงเวลา
5. หลักความมเี หตผุ ล กล้าแสดงความคิดเห็นอย่างมเี หตผุ ล
6. หลักความคมุ้ กัน มกี ารเตรยี มความพรอ้ มในการเรียนและปฏิบตั ิงาน

กิจกรรมการเรยี นการสอน

-ผูส้ อน สารวจรายช่ือผู้เรยี นทเ่ี ขา้ เรียนตรงเวลา ทบทวนบทเรียนทผ่ี ่านมา ช้ีแจงเรือ่ งจะเรียนเกี่ยวกบั
การเก็บรกั ษา ยมื และทาลายหนงั สือ ให้ผเู้ รยี นไดแ้ สดงความคดิ

-ผู้สอนแจง้ จุดประสงค์การเรยี นการสอนมาตรฐานตรา แบบพมิ พ์ และซอง และกจิ กรรมการเรยี นการ
สอน การฝึกปฏิบตั ิ เกณฑก์ ารประเมนิ ผลพรอ้ มเน้นย้าการมคี ุณธรรมจริยธรรมในเรอ่ื งของความซอ่ื สัตย์การ
ตรงต่อเวลา รอบคอบ รอบรู้ ขยันอดทน และแบง่ ปัน

-ผสู้ อนและผู้เรยี นรว่ มกันทบทวนบทเรยี นจากงานทผ่ี ู้เรียนส่ง
-ผ้สู อน บอกจดุ ประสงคก์ ารเรียน เรอื่ ง ความร้เู กยี่ วกบั มาตรฐานตรา แบบพมิ พ์ และซอง และแจง้
เน้ือหาทจ่ี ะเรียน
-มาตรฐาน ครุฑ
-มาตรฐานกระดาษ
-มาตรฐานซอง
-แบบพมิ พป์ ระเภทต่างๆ ท่ใี ช้ในงานสารบรรณ
-ผสู้ อน บรรยายเนื้อหาการเรยี นทกี่ าหนดไว้ พร้อมนาตวั อยา่ ง รปู แบบ ของครุฑ ของซอง และ
แบบฟอร์มจดหมายแตล่ ะ ชนดิ มาประกอบคาอธิบาย และให้ผเู้ รียนศกึ ษาข้อมลู เพมิ่ เตมิ ในหนงั สือพร้อมจด
บนั ทกึ ลงในสมดุ และใหผ้ เู้ รยี นแสดงความ คิดเหน็ ถาม-ตอบเพ่ือให้เข้าใจยง่ิ ขึน้
-ผู้สอนตัง้ คาถามเก่ียวกับการ มาตรฐานของครฑุ มาตรฐานของซอง และแบบพิมพห์ รอื แบบฟอรม์
จดหมายและ ให้ผ้เู รียนช่วยกนั ระดมแสดงความคดิ เห็น
-ผูเ้ รียนร่วมแสดงความคิดเหน็ และเสนอความคดิ เห็นเกย่ี วกบั พร้อมบนั ทึกสาระสาคญั ลงสมดุ บันทึก
สาระการเรยี นรู้ มาตรฐานของครฑุ มาตรฐานของซอง และแบบพิมพ์หรือแบบฟอรม์ จดหมาย
-ผู้สอนและผูเ้ รียนรว่ มกันสรุปสาระสาคัญของหัวขอ้ ทเี่ รียนมาทั้งหมดให้ครบถ้วนสมบูรณแ์ ละผู้สอน
สอบถามผู้เรียนเป็น รายบคุ คลและเปดิ โอกาสให้นกั เรยี นไดแ้ สดงความคิดเหน็
-ผเู้ รยี น ได้ร่างแบบฟอรม์ จดหมายแตล่ ะชนดิ ลงในสมุดโดยดูตวั อยา่ งทผ่ี สู้ อนนามาเปน็ ตัวอยา่ งเปรยี บ
กบั หนงั สอื งานสาร บรรณและหนงั สือพมิ พด์ ดี ประยกุ ต์ หากยงั ทาไม่ครบสามารถนาไปทาเป็นการบา้ นและ
นาสง่ ในครง้ั ต่อไป ทาการทดสอบ หลังเรยี น 10 ขอ้ พรอ้ มเฉลยคาตอบ บนั ทกึ คะแนนการทดสอบ

-ผูส้ อนและผ้เู รียนร่วมกนั สรุปสาระสาคญั ของหวั ข้อทเี่ รียนมาทัง้ หมดให้ครบถ้วนสมบรู ณแ์ ละผสู้ อน
สอบถามผเู้ รียนเปน็ รายบุคคลและเปดิ โอกาสให้นกั เรียนไดแ้ สดงความคดิ เห็น

เทคนิคการสอน

-ถาม-ตอบ
-บรรยาย แสดงความคดิ เห็น

ส่ือการเรียนรู้

1. ส่อื Power Point
2. ตวั อยา่ งแบบฟอรม์ หนงั สอื ราชการทกุ ชนดิ
3. สมดุ บันทกึ ความรู้
4. ใบมอบหมายงาน
5. แบบทดสอบหลงั เรียน

การวัดผลประเมนิ ผล

1. สงั เกตผูเ้ รยี นเปน็ รายบคุ คลในการตอบคาถาม
2. แบบฝกึ หัดตอบคาถาม
3. แบบทดสอบหลงั เรียน ในหนังสอื เรียน
4. ใบมอบหมายงาน

เกณฑ์การประเมินผล

1. ผเู้ รียนตอบคาถามไดถ้ ูกต้อง
2. ตรวจรบั งานบนั ทกึ การสง่ งานครบ ตรงเวลา 5 คะแนน
3. ผเู้ รียนตอบคาถามไดค้ ะแนนมากกว่า 5 คะแนนข้ึนไป คะแนนเตม็ (10 คะแนน)

แผนการเรียนรู้

รหัสวชิ า 20203-2007 หนว่ ยที่ 6

วิชา งานสารบรรณ สอนคร้ังท่ี 14-16

แผนกวิชา การบัญชี/คา้ ปลกี ปวช.2 สาขางาน การบญั ช/ี ค้าปลกี

ชื่อหน่วย การร่าง การพมิ พห์ นงั สอื ราชการ

สาระสาคญั
การรา่ งหนงั สอื เปน็ เรอ่ื งสาคัญมาก ในการจัดทาหนังสอื ราชการทุกชนดิ ท้งั หนังสอื ภายใน หนังสือ

ภายนอก หนงั สอื ประทบั ตรา หนงั สอื สงั่ การ หนงั สอื ประชาสมั พันธ์ รายงานการประชมุ แผนงานโครงการ คา
กล่าวรายงานและคากล่าวปราศรยั ฯลฯ หากประสงค์จะใหไ้ ด้ขอ้ ความเหมาะสม รดั กมุ ดี ควรผ่านการร่างท่ีดี
ดว้ ย ถึงแม้การรา่ งหนงั สือจะไม่มสี อนในสถานศึกษาใด ๆ แต่ก็สามารถฝกึ ปฏิบตั ใิ ห้เป็นผรู้ ่างหนังสือทด่ี ไี ด้ ถ้า
ให้ความสนใจและเป็นนักสงั เกตทด่ี ี หนังสอื ราชการทีม่ ขี ้อความ ไม่ซับซอ้ นมากนกั หรือเป็นหนังสือทจ่ี ดั ทาเป็น
ประจาจนเสมือนกบั แบบฉบับในการใชถ้ ้อยคาสานวน อยแู่ ลว้ ไม่จาเป็นต้องร่างกอ่ นเสมอไป เชน่ หนังสอื นาสง่
เอกสาร หนังสือตอบรบั เอกสาร แบบฟอรม์ และแบบหนงั สอื ตา่ ง ๆ ที่ใชใ้ นการปฏบิ ัตงิ านเป็นประจา

จดุ ประสงค์การเรยี นรู้

จุดประสงคท์ ่วั ไป
รูแ้ ละเขา้ ใจ การร่าง การพิมพห์ นงั สือราชการ

จุดประสงค์เชิงพฤตกิ รรม
1. ความหมายของการรา่ ง การเขียน และการพมิ พ์ได้
2. การเขยี นและการโต้ตอบจดหมายได้
3. ตวั เลข เครอ่ื งหมาย การใช้ภาษาได้
4. พิมพห์ นังสอื ราชการได้
5. มีความรอบรู้ รอบคอบ มีนา้ ใจแบง่ ปัน ความรบั ผดิ ชอบ มีความเช่ือมัน่ ในตนเอง
มคี วาม ซอ่ื สัตย์สจุ ริต การทางานเปน็ ขัน้ ตอน การทาตามลาดับขั้นตามศกั ยภาพ –
ความสามารถ
ของตนเอง

สมรรถนะรายหน่วย

รา่ งและพิมพห์ นังสือตามระเบยี บงานสารบรรณ

สาระการเรยี นรู้

1.1 การร่างหนังสือ
1.1.1 ความหมายและความสาคญั ของการรา่ ง

1.1.2 หลักการร่างหนงั สือ
1.1.3 หลกั การร่างหนงั สอื โต้ตอบ
1.1.4 หลักการรา่ งหนงั สือทเ่ี ปน็ ลกั ษณะส่ังการ

-คาส่งั
-ระเบยี บ
-ข้อบงั คับ
1.1.5 หลกั การรา่ งหนงั สอื ท่ีเป็นลกั ษณะประชาสมั พันธ์
-ประกาศ
-แถลงการณ์
-ขา่ ว
1.16 หลักการร่างหนังสอื ราชการภายใน
-การร่างหนังสอื ประทบั ตราแทนการลงชอื่
-การา่ งหนงั สือรับรอง
-รายงานการประชมุ
ปรชั ญาเศรษฐกจิ และคุณธรรมท่มี งุ่ เน้น
1. ความพยายามและความอดทน
2. ความขยนั หมัน่ เพียร ใฝเ่ รยี น ค้นหาความร้ดู ว้ ยตนเอง
3. การมีสมั มาคารวะ อ่อนน้อมถอ่ มตน
4. หลกั ความพอเพียง ผ้เู รยี นจดั สรรเวลาตามใบงานทไี่ ดร้ ับหมอบหมาย
ส่งงานตรงเวลา
5. หลักความมเี หตผุ ล กลา้ แสดงความคดิ เหน็ อย่างมีเหตผุ ล
6. หลกั ความคุม้ กนั มีการเตรยี มความพร้อมในการเรียนและปฏบิ ตั ิงาน
นาปัญหาและอปุ สรรคในการเรยี นการสอนมาปรับปรุงการเรยี นการสอน
ผสู้ อนได้แกป้ ัญหาของผเู้ รยี นเก่ยี วกบั ไม่คน้ หาเอกสารตามทคี่ รมู อบหมายใหท้ า โดย
การตักเตอื น ตดั คะแนน และช้ีแจงถงึ ความสาคญั ในเนื้อหาการเรยี นซงึ่ สามารถนาไปใช้ใน
การปฏิบตั งิ านได้

กิจกรรมการเรียนการสอน

-ผสู้ อน สารวจรายช่อื ผเู้ รยี นทเี่ ขา้ เรียนตรงเวลา ทบทวนบทเรยี นทผี่ ่านมา ชแี้ จงเรอ่ื งจะเรยี นเกยี่ วกบั
มาตรฐานตรา แบบ พิมพ์ และซอง ใหผ้ เู้ รยี นไดแ้ สดงความคดิ

-ผ้เู รยี นร่วมแสดงความคิดเห็นในการทบทวนบทเรยี น
-ผู้สอนแจง้ จุดประสงคก์ ารเรยี นการสอนเรอ่ื งเกี่ยวกับ การรา่ ง การพมิ พห์ นังสอื ราชการ และกิจกรรม
การเรยี นการสอน การฝกึ ปฏบิ ตั ิ เกณฑก์ ารประเมินผลพรอ้ มเนน้ ย้าการมคี ณุ ธรรมจริยธรรมในเรอ่ื งของความ
ซ่อื สตั ย์การตรงตอ่ เวลา รอบคอบ รอบรู้ ขยนั อดทน และแบง่ ปัน

-ผสู้ อนและผู้เรียนร่วมกันทบทวนบทเรยี นจากงานทผ่ี เู้ รยี นสง่
-ผสู้ อน บอกจุดประสงค์การเรยี น เรอื่ ง และแจง้ เนื้อหาท่จี ะเรยี น

-ความหมายและความสาคญั ของการรา่ ง
-หลกั การรา่ งหนงั สือ
-หลกั การรา่ งหนงั สือโต้ตอบ
-ผสู้ อน บรรยายเน้อื หาการเรียนทกี่ าหนดไว้ และใหผ้ ูเ้ รียนศกึ ษาข้อมูลเพม่ิ เตมิ ในหนงั สือพร้อมจด
บนั ทึก ลงในสมดุ และให้ ผเู้ รียนแสดงความคดิ เหน็ ถาม-ตอบเพอ่ื ให้เข้าใจยง่ิ ขน้ึ
-ผู้สอนใหผ้ ู้เรยี นช่วยกนั ระดมแสดงความคิดเหน็ และกาหนดการทดสอบหลงั เรยี น 10 ขอ้
-ผเู้ รยี นร่วมแสดงความคดิ เห็นและเสนอความคิดเหน็ เก่ียวกบั การ่างหนงั สอื พร้อมบันทึกสาระสาคัญ
ลงสมดุ บันทกึ และ ทดสอบหลงั เรียน พร้อมเฉลยคาตอบ
-ผสู้ อนและผเู้ รยี นร่วมกนั สรุปสาระสาคญั ของหัวขอ้ ทเ่ี รียนมาทง้ั หมดใหค้ รบถ้วนสมบรู ณแ์ ละผ้สู อน
สอบถามผ้เู รยี นเปน็ รายบคุ คลและเปดิ โอกาสให้นักเรยี นไดแ้ สดงความคิดเหน็
-ผู้สอน นาตวั อยา่ งของการรา่ งหนงั สอื ราชการ
-ผู้สอนบรรยายหลกั การร่างหนงั สอื ภายนอกประกอบแบบฟอรม์ หนงั สอื ภายนอกและตวั อย่างหนังสือ
ภายนอกท่ผี เู้ รียน คน้ ควา้ มา
-ผเู้ รียนรว่ มแสดงความคิดเห็นและเสนอความคดิ เก่ยี วกับการร่างหนงั สอื ภายนอกพรอ้ มบันทกึ
สาระสาคญั ลงสมดุ บนั ทึก ความรู้
-ผู้สอนอธิบาย แบบฟอรม์ หนงั สอื ราชการภายนอกประกอบแบบรา่ งแบบฟอรม์ ทผี่ ้เู รียนได้ทา
แบบฝกึ หัดในหนว่ ยการเรียนท่ี ผา่ นมาประกอบคาอธิบาย
-ผูส้ อนอธบิ ายข้นั ตอนการพมิ พห์ นงั สอื ราชการภายนอก พรอ้ มกาหนดโจทยใ์ หผ้ เู้ รียนไดฝ้ ึกร่างและ
นาจดหมายไปพมิ พใ์ ห้ ถกู ตอ้ งตามแบบฟอร์มทเ่ี รยี น
-ผู้เรยี นทาใบงานการร่างหนังสอื ภายนอกพรอ้ มนาสง่
-ผู้สอนให้ผ้เู รยี นรา่ งหนงั สือภายนอกจากขอ้ มลู ที่แจก นาไปจดั พิมพด์ ว้ ยคอมพิวเตอร์โดย ท่ี หอ้ ง
คอมพิวเตอร์ และสงั เกตการพมิ พจ์ ดหมายราชภายนอกพรอ้ มคาแนะนาในการพมิ พ์
-ผู้เรยี น ได้นาการรา่ งหนังสือราชการไปจัดพิมพใ์ นหอ้ งคอมพิวเตอรโ์ ดยการควบคมุ จากอาจารยผ์ ู้สอน
พร้อมแสดงผลการ พิมพ์ในกระดาษ(Pint)
-ผู้สอนและผู้เรียนรว่ มกนั สรุปสาระสาคัญเกย่ี วกบั หลักการรา่ งหนังสอื ภายนอกและการพมิ พจ์ ดหมาย
ด้วยเคร่อื งคอมพวิ เตอร์
-ผสู้ อนมอบหมายใหผ้ เู้ รียนค้นคว้าหาตัวอย่างหนังสือราชการภายในทเ่ี กดิ จากการปฏิบัติงานจรงิ ของ
หน่วยงานราชการตา่ ง ๆ สง่ ในสปั ดาหต์ อ่ ไป สามารถคน้ หาจาก Tnternet ได้

เทคนิควิธีการสอน

- การอธบิ ายถาม-ตอบ
- สาธติ ฝึกปฏบิ ัติ
-คน้ คว้า

สอ่ื การเรยี นรู้

1. สื่อ Power Point
2. ตวั อย่างแบบฟอร์มหนงั สอื ราชการภายนอก
3. สมดุ บันทกึ ความรู้
4. ใบมอบหมายงาน
5. แบบทดสอบหลงั เรียน

การวดั ผลประเมินผล

1. สงั เกตผู้เรยี นเป็นรายบคุ คลในการตอบคาถาม
2. แบบฝึกหดั ตอบคาถาม
3. แบบทดสอบหลงั เรียน ในหนังสอื เรยี น
4. ใบมอบหมายงาน
5. สังเกตผูเ้ รียนเปน็ รายบคุ คลในการพิมพง์ าน

เกณฑก์ ารประเมินผล

1. ผเู้ รียนตอบคาถามได้ถูกตอ้ ง
2. ตรวจรับงานบนั ทึกการสง่ งานครบ ตรงเวลา 5 คะแนน
3. ผ้เู รียนตอบคาถามได้คะแนนมากกวา่ 5 คะแนนขน้ึ ไป คะแนนเต็ม (10 คะแนน)
4. ตรวจรบั งานแบบฝกึ หัดสง่ ตรงเวลาบันทกึ การสง่ งาน (5 คะแนน)
5. นักเรยี นสามารถพมิ พจ์ ดหมายได้จงึ ถอื ว่าผ่านเกณฑ์ (10 คะแนน)

แผนการเรยี นรู้

รหสั วชิ า 20203-2007 หนว่ ยที่ 7

วิชา งานสารบรรณ สอนครง้ั ที่ 17

แผนกวิชา การบญั ชี/คา้ ปลกี ปวช.2 สาขางาน การบญั ช/ี คา้ ปลกี

ชอ่ื หน่วย ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์

สาระสาคัญ

ระเบยี บสานักนายกรฐั มนตรีว่าดว้ ยสารบรรณฯ ไดม้ ีการเพมิ่ เติมปรบั เปลีย่ นให้เข้ากับโลกยุคใหม่ ซง่ึ
ไดน้ าระบบอิเลก็ ทรอนิกสม์ าใช้ แม้ไมไ่ ด้ทางานสารบรรณโดยตรง แต่งานทกุ อย่าง ทุกงานก็ต้องเกี่ยวข้องกบั
งานสารบรรณทงั้ สิน้ ในหนงั สอื ระเบยี บสานักนายกรัฐมนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณฯ ไดใ้ หค้ วามหมายไว้ สรปุ
สาระสาคญั คอื ระบบสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ใชล้ งรบั จัดเก็บเอกสาร เข้าระบบ และสามารถสง่ ตอ่ เพื่อลง
นามในเอกสาร หรือสง่ เขา้ ระบบหนังสือเวยี น มรี ะบบลงนามรบั ทราบในเอกสารและในระบบแบบออนไลน์
รองรบั ระเบียบสานกั นายกรฐั มนตรีวา่ ดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และ 2548 ทางานในลกั ษณะโปรแกรม
ประยกุ ตบ์ นเวบ็ (Web Application) สามารถรองรบั การปฏิบัติงานของผ้ใู ช้งานได้พร้อม ๆ กนั ไม่จากัดผ้ใู ช้
(User) กาหนดสทิ ธกิ ารใชง้ านแตล่ ะเมนไู ด้ ลดการใชก้ ระดาษ สะดวกในการจัดเกบ็ คน้ หา ทางานในลกั ษณะ
ฐานเวบ็ (Web base) ไมต่ อ้ งตดิ ตั้งโปรแกรมทเ่ี ครอ่ื งผูใ้ ชง้ าน

จดุ ประสงค์การเรียนรู้

จดุ ประสงค์ทว่ั ไป
ร้แู ละเขา้ ใจเกย่ี วกบั ใหบ้ รกิ ารรบั -สง่ เอกสารระบบอเิ ลก็ ทรอนิกส์

จดุ ประสงค์เชิงพฤติกรรม
1. บอกความหมายและความสาคญั ของระบบงานสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ได้
2. อธบิ ายขัน้ ตอนการตดิ ตอ่ ราชการดว้ ยระบบงานสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ สไ์ ด้
3. อธบิ ายข้ันตอนการรับ-สง่ หนงั สือด้วยระบบงานสารบรรณอิเลก็ ทรอนกิ ส์ได้
4. อธบิ ายประโยชน์ของระบบงานสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกสไ์ ด้
5. มีความรับผิดชอบ มคี วามเชอื่ มัน่ ในตนเอง มีความซือ่ สัตย์สจุ ริต มนี ้าใจตอ่ ประโยชน์
ส่วนรวม ตลอดจนการมสี มั มาคารวะทพ่ี ึงประสงค์ การปฏบิ ตั ิงานเปน็ ไปตามศกั ยภาพและ
ความสามารถของตนเอง

สมรรถนะรายหน่วย

ให้บรกิ ารรับ-ส่งเอกสารระบบอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์

สาระการเรยี นรู้

1.1 ระบบสารบรรณสารสนเทศอเิ ลก็ ทรอนิกกส์
1. 1.1 ความเปน็ มา วตั ถุประสงค์ และความหมายของระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
1.1. 2 การตดิ ตอ่ ราชการด้วยระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
1.1. 3 การรับและการสง่ หนงั สอื ดว้ ยระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
1.1.4 ประโยชน์ของระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์
คณุ ธรรมที่มงุ่ เน้น
-การทางานดว้ ยความซื่อสัตย์และมคี วามรบั ผิดชอบในงานทที่ า

กิจกรรมการเรียนการสอน

-ผ้สู อน ชแี้ จงจดุ ประสงค์การเรียนการสอนเนน้ ย้าการทางานดว้ ยความซอ่ื สัตยแ์ ละความรบั ผิดชอบ
ในงานทีท่ าและตรวจงาน ทีม่ อบหมายให้จากสปั ดาหท์ ผี่ ่านมา

-ผ้สู อนและผ้เู รียนรว่ มกันทบทวนบทเรยี นจากงานทผี่ ู้เรยี นสง่
-ผู้สอนแจ้งจุดประสงคก์ ารเรยี นการสอนเรอื่ งเกี่ยวกับ ระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ ส์ และกจิ กรรมการเรียน
การสอน การฝึกปฏิบัติ เกณฑ์การประเมินผลพรอ้ มเนน้ ยา้ การมคี ุณธรรมจริยธรรมในเรือ่ งของความซ่อื สตั ย์
การตรงต่อเวลา รอบคอบ รอบรู้ ขยนั อดทน และแบ่งปนั

- ความเป็นมา วตั ถปุ ระสงค์ และความหมายของระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์
- การตดิ ต่อราชการดว้ ยระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์
-การรบั และการสง่ หนงั สอื ดว้ ยระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์
-ประโยชน์ของระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์
-ผเู้ รยี นฟังการบรรยาย และศกึ ษาเอกสารประกอบการเรยี นตาม และรว่ มตอบคาถามถงึ เรอื่ งความ
เป็นมาและวัตถุประสงค์และความหมายของระบบบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ การตดิ ตอ่ ราชการ ด้วยระบบสาร
บรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส์ การรับ และการ ส่งหนงั สอื ด้วยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ ประโยชนข์ องระบบสาร
บรรณอิเลก็ ทรอนิกส์ บันทกึ สาระการ เรียนลงในสมดุ
-ผสู้ อนและผู้เรยี นร่วมแสดงความคดิ เหน็ เก่ยี วกบั การเรียนทผี่ ่านมาและนดั หมายการทดสอบ
-ผู้เรยี นทาแบบฝึกหัดการรับหนงั สือและการปฏบิ ตั ิทเ่ี ปน็ ไปตามศักยภาพ ความสามารถของตนเอง
และทดสอบ
-ผูส้ อนและผเู้ รียนร่วมกนั สรุปเกี่ยวกบั ระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ พรอ้ มบันทกึ สาระสาคญั ลง
สมุดบนั ทกึ สาระการเรียนรู้

เทคนิควิธกี ารสอน

- การอธิบายถาม-ตอบ
- สาธติ ฝึกปฏิบัติ

ส่ือการเรยี นรู้

1. หนังสอื เรยี นวิชา งานสารบรรณ สานักพมิ พ์ศูนยส์ ง่ เสริมวชิ าการ
2. ส่ือ Power Point
3. สมดุ บนั ทกึ ความรู้
4. แบบฝกึ หัด
5. แบบทดสอบหลงั เรยี น

การวัดผลประเมินผล

1. สงั เกตผเู้ รยี นเปน็ รายบคุ คลในการตอบคาถาม
2. ใบมอบหมายงาน
3. ทดสอบ

เกณฑก์ ารประเมินผล

1. ผู้เรียนตอบคาถามได้ถกู ตอ้
2. ตรวจรับงานแบบฝึกหัดสง่ ตรงเวลาบนั ทกึ การส่งงาน (5 คะแนน)
3. ผู้เรยี นตอบคาถามไดค้ ะแนนมากกวา่ 5 คะแนนข้นึ ไป