MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMSAH KALI KE-26

ISI KANDUNGAN

• Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-26 1
• Aturcara Majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-26 2
• Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-26 3
• Jawatankuasa PIBG 2020/2022 4
• Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 5-6
• Minit Mesyuarat Agung kali ke-25 7 -12
• Kehadiran Mesyuarat Agung kali ke-25 13 -15
• Kehadiran Mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2020 —2022 16 - 17
• Laporan Kewangan PIBG Sesi 2021/2022 18 – 24
• Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG Sesi 2021/2022 25 - 28
• Usul Mesyuarat Agung PIBG kali ke-26 29 - 32

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH SULTAN ABDUL HALIM
06009 JITRA,
KEDAH DARUL AMAN.

No. Pendaftaran PIBG : (JPK 9PPSG)03-18/1(10)

Rujukan Kami : SEMSAH 100-13/1/4 ( 9 )

Penasihat Tarikh : 29 Mei 2022
Cikgu Zuraisham bin Che Azmi
Pengetua SMSAH Semua Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru,
Sekolah Menengah Sultan Abdul Halim,
Yang Dipertua 06009 Jitra,
Dato’ Mohd. Subri bin Md. Isa Kedah Darul Aman.

Dato’/Datin/Tuan/Puan,

Naib Yang Dipertua MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH MENENGAH SULTAN ABDUL HALIM KALI KE-26
En. Shamsul Idham bin Ahad
Merujuk perkara di atas, dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan
Setiausaha mengikut ketetapan berikut:
Ustazah Syuhairoh binti
Muhammad Tarikh : 25 Jun 2022
Hari : Sabtu
Pen. Setiausaha Masa : 10.00 pagi
Cikgu Norashikin binti Mohd Ramli Tempat : Dewan Sultan Abdul Halim / Lokasi Masing-masing
Medium : Bersemuka / secara atas talian (hybrid)
Link akan diberi kemudian

Bendahari 2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut:
Cikgu Suriana binti Mat @ Ahmad 3.1 Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG SMSAH
3.2 Kata Alu-aluan Tuan Penasihat PIBG SMSAH
Pen. Bendahari 3.3 Membentang dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-25
Cikgu Roslina binti Saad 3.4 Perkara-perkara Berbangkit
3.5 Membentangkan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2021/2022
AJK Waris 3.5 Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG 2021/2022
En. Anizan bin Idris 3.6 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2022 dan Pelantikan Pengerusi
En. Rohaizad bin Ahmad Sementara Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-26
Kapten (B) Ahmad Lutffi bin Mat 3.7 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2022/2024
Taib 3.8 Ucapan Yang Dipertua PIBG SMSAH Sesi 2022/2024
En. Ahmad Afdzal bin Md. Isa 3.9 Membahaskan Usul (Jika ada)
En. Farizal bin Mohd Noordin 4.0 Hal-hal lain
Pn. Umi Fazara binti Md Ali 4.1 Ucapan Penangguhan
Pn. Juliana Aida binti Abu Bakar
3. Bagi melancarkan perjalanan mesyuarat itu nanti, Dato’/Datin/Tuan/Puan boleh
mengemukakan usul menerusi ‘link’ yang diberi di bawah mulai sekarang sehingga tarikh
akhir 12 Jun 2022 (Ahad) .

‘Link’ usul : https://forms.gle/R9jy79iutca17M566

AJK Guru 4. Sehubungan dengan itu, Dato’/Datin/Tuan/Puan dijemput hadir ke mesyuarat
Cikgu Zaleha binti Hamid tersebut. Kerjasama serta keprihatinan Dato’/Datin/Tuan/Puan bagi menjayakan
Cikgu Aznan bin Mohamad mesyuarat ini amat dihargai.
Cikgu Azizah binti Ismail @ Ariffin
Cikgu Shafiee bin Ismail Sekian, terima kasih.
Cikgu Redzuan bin Mohamad Noor
Cikgu Salehuddin bin Ayub Saya yang menjalankan tugas,
Ustazah Amizah binti Ahamadon

Juru Audit (SYUHAIROH BINTI MUHAMMAD)
Pn. Subhiyah binti Musa Setiausaha PIBG,
Pn. Rafizah binti Abdul Rahman SM Sultan Abdul Halim.

1

ATUR CARA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH SULTAN ABDUL HALIM

KALI KE-26 TAHUN 2022
10.00 PAGI : KATA ALUAN PENGERUSI MAJLIS

: BACAAN DOA
: UCAPAN DAN LAPORAN TUAN PENGETUA
: UCAPAN TUAN YDP PIBG SMSAH
: PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAMATA

AJK PIBG SESI 2020 / 2022
: MESYUARAT AGUNG PIBG KE-26 BERMULA
: PENUTUP

2

AGENDA

BIL PERKARA
1. Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG SMSAH
2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25 2021
3. Perkara-perkara berbangkit
4. Membentang Penyata Kewangan PIBG 2021/2022
5. Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG Sesi 2021/2022
6. Membahaskan usul-usul
7. Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2022
8. Pelantikan Pengerusi Sementara Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-26
9. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2022/2023 :

• YDP
• NYDP
• 6 orang AJK Waris
• 1 orang Juruaudit
10. Ucapan Yang Dipertua PIBG SMSAH Sesi 2022/2023
11. Hal-hal lain
12. Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG SMSAH

3

AHLI JAWATANKUASA

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH SULTAN ABDUL HALIM

SESI 2022 / 2022

PENASIHAT: CIKGU ZURAISHAM BIN CHE AZMI
YANG DIPERTUA: DATO’ MOHD SUBRI BIN MD. ISA
NAIB YANG DIPERTUA / ENCIK SHAMSUL IDHAM BIN AHAD
AJK BIRO PEMBANGUNAN DANA:

SETIAUSAHA: USTAZAH SYUHAIROH BINTI MUHAMMAD
PENOLONG SETIAUSAHA: CIKGU NORASHIKIN BINTI MOHD RAMLI
BENDAHARI / AJK BIRO PEMBANGUNAN DANA: CIKGU SURIANA BINTI MAT@AHMAD
PENOLONG BENDAHARI: CIKGU ROSLINA BINTI SAAD
AJK BIRO PEMBANGUNAN DANA: ENCIK AHMAD AFDZAL BIN MD. ISA
AJK BIRO KOKURIKULUM DAN SUKAN: ENCIK ANIZAN BIN IDRIS
AJK BIRO KOKURIKULUM DAN SUKAN: CIKGU AZNAN BIN MOHAMAD
AJK BIRO PEMBANGUNAN INSAN DAN KEBAJIKAN: ENCIK ROHAIZAD BIN AHMAD
AJK BRO PEMBANGUNAN INSAN DAN KEBAJIKAN: ENCIK FARIZAL BIN MOHD NOORDIN
AJK BIRO PEMBANGUNAN INSAN DAN KEBAJIKAN: CIKGU REDZUAN BIN MOHAMAD NOOR
AJK BIRO KECERIAAN DAN PEMBANGUNAN FIZIKAL: KAPTEN (B) AHMAD LUTFFI BIN MAT TAIB
AJK BIRO KECERIAAN DAN PEMBANGUNAN FIZIKAL: CIKGU AZIZAH BINTI ISMAIL @ ARIFFIN

AJK BIRO AKADEMIK: PUAN UMI FAZARA BINTI MD ALI
AJK BIRO AKADEMIK: PUAN JULIANA AIDA BINTI ABU BAKAR
AJK BIRO AKADEMIK: USTAZAH AMIZAH BINTI AHAMADON

JURUAUDIT: PUAN SUBHIYAH BINTI MUSA
JURUAUDIT: CIKGU RAFIZAH BINTI ABDUL RAHMAN

4

JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

PENGERUSI : PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI : PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI 1 : PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI 11 : PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

SETIAUSAHA : USTAZAH SYUHAIROH BT. MUHAMMAD

PENOLONG SETIAUSAHA : CIKGU NORASHIKIN BT. MOHD RAMLI

BENDAHARI : CIKGU SURIANA BT. MAT@AHMAD

PENOLONG BENDAHARI : CIKGU ROSLINA BT. SAAD

URUSETIA : USTAZAH SYUHAIROH BT. MUHAMMAD
CIKGU NORASHIKIN BT. MOHD RAMLI

PENYELARAS: USTAZAH FAIZAH BINTI ZAKARIA

Pengacara Majlis Perasmian Pengerusi Sementara MAT PIBG
Cikgu Norasikin binti Yusof (Undian)

Teks Ucapan Bacaan Doa
Cikgu Aizal bin Ibrahim (YDP PIBG) Ustaz Muhammad Hafizul Naim bin Ahmad
Cikgu Norsiah binti Muhaini (PENGETUA) Shukor

Buku Program Fotografi & Dokumentasi
Cikgu Rafizah binti Abdul Rahman Cikgu Nor Fazilah binti Saad
Cikgu Shazwani binti Mohd Sabri Cikgu Nor A’liya binti Zakaria

PENYELARAS: USTAZAH AZLINA BINTI ABD HAMID

Persiapan Dewan Mesyuarat Persiapan Pentas dan ‘Backdrop’
(sebelum dan selepas) Cikgu Azizah bt. Saleh
Cikgu Aznan bin Mohamad Cikgu Nur Amalina bt. Aniz
Cikgu Ahmad Qarizzar bin Zulkefly Ustazah Umi Bashirah Fariha bt. Abu Bakar
Cikgu Norhaliza bt. Kholitiza
Cikgu Muhammad Ariff bin Romli

Kebersihan dan Keceriaan Luar Dewan PA Sistem
Cikgu Maziah bt. Abdul Ghani Cikgu Nurul Fazlina bt. Badrul Zaman
Cikgu Hehmalatha a/p Arumugam Puan Siti Alir Sughiirah bt. Eusof @ Yusof

Banner
Cikgu Azman bin Saad

5

PENYELARAS: CIKGU ROHANA BINTI SAID

Pendaftaran: Pendaftaran Online Pendaftaran: Pendaftaran Bersemuka
Ustazah Amizah bt. Ahamadon Cikgu Azizah bt. Ismail @ Ariffin
Ustazah Afifah bt. Abdullah Cikgu Rosnita bt. Hamid

Penyambut Tetamu Tempat Letak Kereta / Tunjuk Arah
Penolong-penolong Kanan Cikgu Redzuan bin Mohamad Noor
Guru-guru Kanan Cikgu Sugandaran a/l Kaivaliam

Pencatat Minit Mesyuarat Google Form (undian AJK)
Cikgu Norzaini bt. Natha @ Mokhtar Cikgu Hairul Nizam bin Omar
Cikgu Fazielah bt. Gulam Cikgu Imran bin Md Rais
Cikgu Wan Zulaliza bt. Wan Zakaria Cikgu Muhammad Najmi Syazwan bin Mohd Yusof
Ustaz Amirul Amsyar bin Zambri

Sijil & Cenderamata AJK PIBG
Cikgu Hazwani bt. Md. Razi
Cikgu Adillah bt. Ahmad

Cikgu Nor Anith Azwani bt. Zaini

PENYELARAS: CIKGU SURIANA BT. MAT @ AHMAD

Jamuan AJK PIBG dan Pentadbir Makanan ibu bapa dan guru
Cikgu Norbashar bt. Abdul Murad Cikgu Norazlina bt. Ismail
Cikgu Rozalini bt. Razali Cikgu Naaimah bt. Shaari
Cikgu Rosmawati bt. Bokhari Cikgu Mashitoh bt. Din
Cikgu Suriati bt. Johari

Teknikal / Multimedia
Cikgu Nur Aimi Safawati bt. Zulkifli

Cikgu Herna bt. Nordin
Cikgu Nurul Huda bt. Aziz @ Khalid

M. Yusrizal bin Yusof

6

Tarikh MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25
Masa
Tempat PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH SULTAN ABDUL HALIM

SESI 2022 / 2022

: 25 September 2021 (Sabtu)
: 10.00 pagi
: Masing-masing (Menggunakan medium Google Meet secara dalam talian)

Kehadiran Pengetua
Barisan Pengurusan SMSAH: PK Hal Ehwal Murid
PK Pentadbiran
En. Zuraisham bin Che Azmi PK Kokurikulum
En. Wan Muhd. Nasri bin Wan Ab Rahman
Pn. Wan Zainon binti Ton Harun
En. Mohd Yusfadzillah bin Mohd Yusoff

Ahli Jawatankuasa:

Dato’ Mohd Subri bin Md. Isa Yang Dipertua
En. Shamsul Idham bin Ahad Naib Yang Dipertua
Pn. Syuhairoh binti Muhammad Setiausaha
Pn. Norashikin binti Mohd Ramli Pen. Setiausaha
Pn. Suriana binti Mat@Ahmad Bendahari
Pn. Roslina binti Saad Pen. Bendahari
En. Anizan bin Idris AJK Waris

En. Rohaizad bin Ahmad AJK Waris
Kapten (B) Ahmad Lutffi bin Mat Taib AJK Waris
En. Ahmad Afdzal bin Md. Isa AJK Waris
En. Farizal bin Mohd Noordin AJK Waris

Pn. Umi Fazara binti Md Ali AJK Waris

Pn. Juliana Aida binti Abu Bakar AJK Waris

Pn. Zaleha binti Hamid AJK Guru

En. Aznan bin Mohamad AJK Guru

Pn. Azizah binti Ismail @ Ariffin AJK Guru

Pn. Amizah binti Ahamadon AJK Guru
En. Redzuan bin Mohamad Noor AJK Guru
En. Shafiee bin Ismail AJK Guru
En. Sallehuddin bin Ayub AJK Guru
Pn. Subhiyah binti Musa Juru Audit
Pn. Rafizah bt. Abdul Rahman Juru Audit

Bilangan waris: 194 orang

Bilangan guru: 46 orang
Jumlah Kehadiran: 240 orang

7

AGENDA MESYUARAT
1.0 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SMSAH

Tuan Yang Dipertua PIBG memberi ucapan sepatah dua kata dengan mengucapkan terima kasih
bagi wakil ibu bapa dan ucapan tahniah kepada warga SMSAH kerana berjaya mendapat tempat antara
50 buah sekolah terbaik dalam peperiksaan SPM 2020 walaupun guru dan murid dalam masa yang
sama terpaksa menghadapi PdPR dalam norma baharu. Beliau juga berharap agar keputusan
peperiksaan SPM akan datang akan lebih cemerlang. Dato’ Mohd Subri bin Md. Isa mengucapkan
jutaan terima kasih kepada semua yang hadir. Selain itu, YDP PIBG turut mengucapkan tahniah kepada
AJK PIBG yang bekerja keras selama 18 bulan dengan kerjasama meningkatkan kemudahan-
kemudahan fizikal di sekolah seperti memberi jaringan luas internet, krisis air yang dihadapi dengan
mengambil langkah proaktif memperbaiki sistem perpaipan di sekolah.

Tindakan : Makluman

2.0 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-24
Ustazah Syuhairoh binti Muhammad, Setiausaha PIBG bagi sesi 2020 - 2022 membentangkan minit
Mesyuarat Agung kali ke-24 yang diadakan pada 22 Februari 2020 (Sabtu) dari muka surat 6 hingga 12
tanpa sebarang pindaan untuk disahkan.
Pencadang : En. Ahmad Afdzal bin Md. Isa
Penyokong : En. Che Amran bin Hj Said
Tindakan : Makluman

3.0 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Meningkatkan kelajuan capaian internet di sekolah
Penjelasan:
En Shamsul Idham bin Ahad merangkap NYDP menjelaskan bahawa pihak PIBG telah
membangunkan capaian internet dengan melanggan plan unifi bisnes di bawah akaun
Persatuaan Aalumni dengan menelan belanja sebanyak RM10,000.00 (RM306/sebulan).
Sekolah juga turut memberi dana sebanyak RM8,000.00 (di bawah dana sekolah iaitu akaun
literasi). Jumlah keseluruhan sebanyak RM18,000.00 untuk tujuan membaiki capaian internet di
sekolah sekitar bilik guru, pejabat, sebahagian kawasan kelas, makmal dan perpustakaan dengan
melanggan plan unifi turbo yang menelan belanja sebanyak RM300.00/bulan berkelajuan
800mbps. Kesemua perbelanjaan dibiayai sepenuhnya oleh Persatuan Alumni SMSAH bermula
pada bulan Julai 2020. NYDP berharap agar kemudahan capaian internet ini digunakan
sebaiknya oleh guru dan murid untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran dan warga sekolah
dapat menggunakan capaian internet dengan lebih baik berbanding sebelum ini.
Tindakan : Makluman

8

4.0 MEMBENTANG PENYATA KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020
Cikgu Suriana selaku Bendahari PIBG sesi 2020-2022 membentangkan penyata kewangan yang
berakhir pada 31 Disember 2020 merujuk halaman 16 hingga 18 penyata PIBG, halaman 19 hingga
21 penyata dana. YDP PIBG meminta ahli mesyuarat untuk mengusulkan agar penyata kewangan ini
diterima.
Pencadang : En. Alfasyariza bin Alies
Penyokong : En. Muhamad Zaidi bin Abdul Wahab

Tindakan : Makluman

5.0 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2020
5.1. Puan Syuhairoh membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan 2020 dengan merujuk buku
program halaman 20 hingga 25. (Rujuk Lampiran 1)

Penjelasan:
Tuan Yang Dipertua memberi penjelasan bahawa program-program yang telah dilaksanakan
oleh pihak sekolah ada antaranya merupakan aktiviti khas dan aktiviti tahunan.

6.0 MEMBAHASKAN USUL-USUL
6.1 En Ahmad Yadi bin Amir mencadangkan usul untuk membenarkan murid membawa telefon
bimbit selepas waktu persekolahan supaya memudahkan ibu bapa menghubungi anak-anak.

Perbahasan:

6.1.1 Dr Farizal bin Mohd Noordin juga menyokong cadangan usul tersebut kerana murid-
murid sukar untuk menghubungi ibu bapa jika mereka tidak dibenarkan membawa
telefon bimbit.

6.1.2 En. Wan Sahabuddin bin Wan Abdullah juga menyokong usul kebenaran membawa
telefon ke sekolah dengan tertakluk kepada syarat penggunaannya pada hari Jumaat dan
Sabtu sahaja, kebenaran membawa telefon bimbit biasa sahaja dan telefon bimbit berada
di bawah jagaan pihak sekolah.

6.1.3 Pn. Suhaina bt Zainal Idzhar juga menyokong usul kebenaran membawa telefon bimbit
ke sekolah bagi memudahkan urusan anak-anak.

6.1.4 En Abdul Razak bin Kadir juga menyokong usul kebenaran membawa telefon bimbit ke
sekolah.

6.1.5 Pn. Noorul Hafizah bt Mohd Masri memaklumkan bahawa waris / penjaga waris/penjaga
yang anak-anaknya datang daripada Kuala Lumpur / Selangor berhadapan dengan
sedikit kesukaran bila pulang bermalam dan untuk urusan jual beli tiket jika anak-anak
tidak dibenarkan membawa telefon bimbit.

9

Penjelasan:

6.1.6 Tuan Yang Dipertua memberitahu bahawa YDP PIBG SMSAH telah dijemput oleh
BPSBP untuk membincangkan isu kebenaran dan keperluan membawa telefon bimbit
ke sekolah. Dalam perbincangan tersebut, hampir kesemua YDP PIBG SBP menyokong
isu kebenaran membawa telefon bimbit ke sekolah. Oleh itu, PIBG SMSAH menyokong
isu kebenaran membawa telefon bimbit ke sekolah dengan tertakluk kepada SOP yang
ketat.

6.1.7 Tuan Pengetua memberi penjelasan bahawa pihak sekolah hanya tertakluk kepada surat
siaran yang dikeluarkan oleh KPM. Pada tahun 2020, surat siaran yang dikeluarkan pada
tahun semasa beserta dengan klausa “tertakluk kepada ketetapan SOP dan pentadbiran
pihak sekolah”. Oleh itu, pihak sekolah menetapkan syarat bahawa telefon bimbit hanya
boleh digunakan di asrama dan tidak boleh dibawa ke sekolah.

6.1.8 Tuan Pengetua menyatakan bahawa pada tahun 2020, 38 daripada 69 buah SBP telah
menunjukkan kemerosotan keputusan SPM berpunca daripada penggunaan telefon
bimbit di asrama.

6.1.9 Tuan Pengetua memohon cadangan daripada pihak waris tentang bagaimana cara untuk
menyimpan telefon bimbit yang dibawa ke sekolah dapat disimpan dalam keadaan yang
baik dan selamat kerana beliau yakin pasti ada pelajar yang akan melanggar peraturan
yang telah ditetapkan.

6.1.10 Tuan Yang Dipertua memaklumkan bahawa isu ini akan dikupas dan dibincangkan
dalam mesyuarat AJK PIBG termasuk dengan isu tempat penyimpanan telefon,
penambahan suis untuk kemudahan anak-anak mengecas telefon dan peningkatan bil
elektrik yang perlu ditanggung.

6.1.11 Tuan Yang Dipertua memberi cadangan supaya pelajar yang membawa telefon bimbit
ke sekolah dikenakan yuran bagi memudahkan urusan pihak sekolah dan PK HEM.

6.1.12 Mesyuarat memutuskan bahawa ibu bapa dan PIBG bersetuju anak-anak dibenarkan
membawa telefon bimbit ke sekolah yang tertakluk kepada surat siaran tahun semasa
dan PIBG bersetuju bahawa pelajar yang membawa telefon bimbit akan dikenakan cas.

6.2 En. Che Amran bin Hj Said mencadangkan usul memohon pihak sekolah dengan kerjasama
PIBG dapat memudahkan urusan anak-anak pulang ke sekolah terutama di musim Covid-19.
Cadangannya supaya selepas mendaftar, ibu bapa boleh terus menghantar anak-anak dan segala
barang ke asrama masing-masing tetapi ibu bapa TIDAK dibenarkan turun dari kenderaan,
hanya anak-anak sahaja yang mengangkat semua barang tersebut naik ke asrama.

10

Penjelasan:
Tuan Pengetua memaklumkan bahawa dalam isu ini terdapat waris yang tidak membenarkan
buddies mengangkat barangan anak-anak. Terdapat juga isu dimana guru-guru dan pengawal
keselamatan yang bertugas tidak dihormati dan pihak sekolah terpaksa menghubungi pihak
polis bagi menyelesaikan isu yang tercetus.
6.3 Pn. Siti Marliza mencadangkan agar pemakaian anak-anak untuk pulang bermalam diberi
kelonggaran untuk memakai pakaian sukan bagi memudahkan pergerakan anak-anak.
Penjelasan:
6.3.1 Tuan Pengetua mengatakan bahawa keputusan tentang cadangan pemakaian akan

dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG.
6.3.2 Tuan Pengetua juga mengingatkan para waris untuk berpesan kepada anak-anak supaya

membawa barang-barang hanya mengikut keperluan agar tidak menjadi beban kepada
anak-anak.
7.0 HAL-HAL LAIN
7.1 En. Ahmad Afdzal bin Md Isa bertanyakan tentang kutipan bayaran yuran untuk sesi
pembelajaran 2021.
Penjelasan:
7.1.1 Tuan Yang Dipertua memaklumkan bahawa bayaran yuran PIBG yang berjumlah RM60/
keluarga untuk tempoh setahun tetap akan dibuat kutipan.
7.1.2 Tuan Pengetua memberi penjelasan bahawa yuran-yuran perkhidmatan pelajar yang lain
termasuk yuran makan akan dibuat pemulangan jika terdapat lebihan.
7.2 En. Wan Sahabuddin bin Wan Abdullah mencadangkan supaya bayaran yuran PIBG yang
berjumlah RM60/setahun dinaikkan kepada RM100/setahun. Majoriti ahli mesyuarat bersetuju
dengan cadangan untuk menaikkan yuran PIBG kepada RM100/setahun bermula sesi 2022.
7.3 En. Ahmad Afdzal bin Md Isa memohon pihak sekolah untuk membaik pulih sistem perpaipan
air di Jenan.
Penjelasan:
7.3.1 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa semua sistem perpaipan di Jenan telah ditukar ganti
pada Fasa 1 tahun 2019. Pada Fasa 2, masalah air di Jenan berpunca daripada sistem pam.
Pihak SADA tidak menggunakan sistem pam terus ke tangki, malah mereka
menggunakan tangki sementara. Berkaitan itu, isu utama air di Jenan adalah kerana tangki
yang kecil dan tekanan air SADA yang rendah.
7.3.2 Tuan Yang Dipertua memberi penjelasan bahawa pihak PIBG telah menambah kapasiti
gelen air.

11

7.4 Tuan Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada YDP dan AJK PIBG yang sentiasa
berkongsi idea dan setia memberi perkhidmatan yang terbaik dalam organisasi PIBG SMSAH.

8.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YDP

8.1 Tuan YDP Dato’ Mohd Subri bin Md. Isa mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua
waris dan para guru yang hadir ke mesyuarat pada kali ini. Terima kasih juga di atas
kepercayaan yang telah diberikan untuk menguruskan PIBG SMSAH bagi sesi 2021 – 2022.

8.2 Tuan YDP juga memohon kerjasama daripada semua pihak demi kecemerlangan anak-anak di
sini.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 1 tengah hari.

Disediakan oleh, Disemak dan disahkan oleh,

(SYUHAIROH BINTI MUHAMMAD) (DATO’ MOHD SUBRI BIN MD. ISA)

Setiausaha PIBG, Yang DiPertua PIBG,
Sekolah Menengah Sultan Abdul Halim. Sekolah Menengah Sultan Abdul Halim

12

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-25

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH SULTAN ABDUL HALIM

25 SEPTEMBER 2021 (SABTU)

BIL NAMA BIL NAMA
1 AHMAD IMRAN BIN MOHD AZMI
2 BARZAN SHAH BIN BAHARUDIN 42 MARIAM BINTI SAIDIN
3 HAMDAN BIN YUN
4 KAMAL BIN ISHAK 43 MEGAT MOHD RODZI BIN MD ARSHAD
5 MOHD YUSOF BIN MAHDZIR
6 MUHAMAD SUHIMI@MUHD SUKRI BIN MD.JUSOH 44 NOR RAFIDAH BINTI IBRAHIM
45 ROHAYU BINTI SOHIMI
7 SITI MASTURA BINTI ABDUL MAJID 46 SHARIFAH HANIM BINTI SARIF ISMAIL
8 SITI MUNIRAH BINTI ABD HAMID
9 SITTI NORHAYATI BINTI HASHIM 47 ZULKHAIRI BIN OMRAN
10 YUHANIS BINTI YUSOF
11 FIRDAOUS BIN SULAIMAN 48 MOHD HERRY MOHD NASIR
12 MARLYANA AZYYATI MARZUKHI
13 MOHD AZHAR BIN HAMID 49 NORAINI BINTI SULAIMAN
14 NOOR AZMI BINTI ABDUL JALIL 50 RODZIAH BINTI ABD RAHMAN
15 NORHASHIME BINTI ROHIDAN 51 SITI SABARIAH
16 NORSHAHRIZAN BINTI NORDIN
17 RASHDA HANIM BINTI ABDUL RAHMAN 52 FAISOL BIN ABDUL RAHIM
18 RUSLIZAM BIN DAUD
19 UZAINI IZZAT BIN ZAKARIA 53 MOHD HAILMY BIN MOKHTAR
20 WANI BINTI HUSSAIN 54 NORAIDAH BINTI AHMAD
21 YUSLIZAH BINTI MOHD YUSOFF 55 NORHANAN BINTI ISMAIL
22 FAIRUZ BIN MUHAMAD
23 HANIM BINTI HAMZAH 56 RAMLAN BIN ALI
24 HANIZA BINTI AHMAD KAMALLUDDIN 57 RODZIAH BINTI ABD RAHMAN
25 MARSUZILA BINTI HARUN 58 SARINA BINTI MD SALLEH
26 MOHD ZAHARI BIN MD HASSAN
27 NOR ARZUAN BIN MOHD ARSHAD 59 SITI FAEZAH BINTI MD OMAR
28 NORHAMIMI BINTI AHMAD
29 ROSLINA BINTI ZAINAL 60 AZILA BINTI AHMAD
30 ROZITA BINTI HASAN 61 DR SARENASULASTRI BINTI AWANG BESAR
31 SITI FAEZAH BINTI MD OMAR 62 FAISAL BIN ISMAIL
32 WAN SAUPI BIN WAN MANAN
33 ZAIDY BIN SAMSU 63 FARRAH WAHIDA BINTI HARIS
34 BADRUL HISHAM BIN ABIDIN 64 IZWAN NIZAL MOHD SHAHARANEE
35 HASLIDAI BINTI HASHIM 65 MUHAMAD ZAIDI BIN ABDUL WAHAB
36 RUKHAIYAH
37 SITI ZAWIYAH BINTI SAMSUDIN 66 RAZLISHAM AB RAZAK
38 ASBIATULSADAWIAH BINTI MOHD NOH 67 YUSMADI MOHAMAD
39 FAIZAL BIN ISHAK 68 RIZALMAN BIN MD SALLEH
40 IRNIFITRINA BINTI ISHAK
69 SAZURA BT SARIP
41 LAILI RAZALI
70 AHMAD MUBIN RASYDAN BIN AHMAD FAIZ

71 AYUB MOHD MAHDZIR
72 AZRUL AZWAN MEHAT
73 CHE AMRAN HJ SAID

74 NOORUL HAFIZAH BINTI MOHD MASRI
75 NORUL ZUHANI MOHAMED ZOHARI
76 SHAMSUL IDHAM AHAD

77 SUHAILA BINTI ABDUL GHAFFAR

78 ZULBASRI BIN MOHAMAD ZIN
79 ABDUL RAZAK BIN KADIR
80 ABU HASAN BIN SHUIB

81 AZRAN BIN AZIZAN
82 FAUZIAH BINTI YAAKOB

13

BIL NAMA BIL NAMA
83 INTAN SHAFINA BINTI MOHD NADZRI 131 GHAZALI BI YAYAH
84 MASHITOH BINTI SULAIMAN 132 HASRUL BIN SAIDIN
85 MOHAMAD YUSOF BIN DARUS 133 HASZAIDA BINTI ABDUL HALIM
86 NAIMAH BINTI BAHADUN 134 JASTINI MOHD JAMIL
87 NURUL ASHIKIN BINTI SENAWI 135 MASNIDA BINTI MOKHTARUDIN
88 ROSMAWATI ROSLI 136 MUHADELY BIN MOHAMMAD
89 HAMIZAILI BIN ABD HAMID 137 SHAHFINAZ BINTI SHAARI
90 JOSEY MURSHIDY BIN TAIB 138 AHMAD NAZRI BIN ZAINAL
91 KU ADNAN BIN KU YAHYA 139 AZILA BINTI AHMAD
92 MOHD KUSAIRI BIN MD KARIM 140 BASHAHRUDIN TAJERY
93 NAZARUDDIN BIN ZAINON 141 FATIMAH SHAM BINTI ISHAK
94 NOOR AZNITA BINTI SABRI 142 HABSAH BINTI MOHAMAD
95 NUR SURAYA BINTI SAAD 143 HAMIZAN BIN IBRAHIM
96 SAFINA BINTI HASSAN 144 NORSALINA BINTI ABDULLAH
97 SHAFIQ AHMAD BIN MOHD INNUS 145 RUSNAWATI BINTI ABU BAKAR
98 NORAINI BINTI MD SAID 146 SAZURA BINTI SARIP
99 SHARIFAH DALALIN BINTI SYED GHAZALI 147 SITI FAEZAH BINTI MD OMAR
100 SUHAINA BINTI ZAINAL IDZHAR 148 HASZLYDA BINTI AHMAD
101 WANI BINTI HUSSAIN 149 HAZFARINA BINTI HABIBULLAH
102 AISHAH BINTI HASHIM 150 MOHAMAD HAFIZ BIN MOHAMAD KHALID
103 AZLINA BINTI AB RAHMAN 151 MOHD TAJUDIN BIN REJAB
104 MOHD RIZAL BIN OSMAN 152 NORBASHAR BINTI ABDUL MURAD
105 ROHAINA BINTI SALLEH 153 ROGAYAH BINTI MORAD
106 WAN NOOR AMAN BIN WAN YUSOFF 154 AHMAD AFDZAL BIN MD ISA
107 ALFASYARIZA BIN ALIES 155 MUHAMAD AZHAR BIN OSMAN
108 FARIZAL BIN MOHD NOORDIN 156 NORAINI BINTI CHE BULAT @ NORDIN
109 HASLINI BINTI HASSAN 157 RIMATULHANA BINTI RAMLY
110 KAMAL ARIFFIN BIN KHAMARUDIN 158 SALSHAMIZAM BIN SALIM
111 MOHAMAD NASIR BIN ABDUL MANAP 159 SARINA BINTI MD SALLEH
112 MOHAMAD ZAKI BIN ISMAIL 160 ANIZA BINTI HAMZAH
113 MOHD ZAKI MOKHTAR 161 EDAY FAZLIN BIN MD ISA
114 NORAMAYA BINTI MOHAMAD ZAKRI 162 FAUZIAH BINTI ZAINOL
115 ROSEMALIZA BINTI ISMAIL 163 JAMALUDIN YUSOF
116 ROZAINI BIN OTHMAN 164 JULIANA AIDA ABU BAKAR
117 SHAHRAZIE ZAINAL BIN ABU BAKAR 165 KU AZIRUL AMIR BIN KU OTHMAN
118 SUBHIYAH BINTI MUSA 166 MAHANI BINTI MAHHMUD
119 UMI FAZARA MD ALI 167 MOHD AFIAN OMAR
120 ZAKIAH BINTI ZAKARIA 168 MOHD TAJUDIN BIN REJAB
121 AZHARUDIN BIN MUHTARUDDIN 169 NOROLLAILI AZWIN BINTI ABU HASSAN
122 BARZAN SHAH BIN BAHARUDIN 170 SUHAILA BINTI HALIL
123 IZATULNISA BINTI IZHAM 171 ZURITA BINTI ISMAIL
124 MOHAMAD HAPISOL BIN OTHMAN 172 AHMAD ZULKHAIRULLAH BIN EMBONG
125 MOHD FIZAM BIN ZAINON 173 ARISON BINTI MAT ALI
126 NOORLIZA BINTI MD NOOR 174 CHE WAN NAFISAH CHE WAN MAZLAN
127 NORZALIA BINTI MAT ISA 175 HAZLI BIN HASHIM
128 RASIDAH BINTI RASHID 176 MOHAMAD TAMIZI BIN ABDULLAH
129 WAN SAHABUDDIN BIN WAN ABDULLAH 177 MOHD AZWAN MOHD SALLEH
130 AZMI BIN AB RAHMAN 178 SHAMILEY BINTI HARON

14

BIL NAMA BIL NAMA
179 HARTINI BINTI DAHLAN 225 RAFIZAH BINTI ABDUL RAHMAN
180 KU AZIF BIN KU DIN 226 REDZUAN BIN MOHAMAD NOOR
181 MOHD GHANIM BIN ABU BAKAR 227 ROHANA BINTI SAID
182 MUHAMMAD SABRI BIN ABDUL KARIM 228 ROSLINA BINTI SAAD
183 SAFARIZAH BINTI SHAHAMDIN 229 ROSMAWATI BINTI BOKHARI
184 SAHIDAN BIN MAHADI 230 ROSNITA BINTI HAMID
185 SITI ZALEHA BINTI OSMAN 231 ROZALINI BINTI MOHD RAZALI
186 SUMARNI BINTI AHMAD 232 SALEHUDDIN BIN AYUB
187 AHMAD SUFRI BIN MAN 233 SHAFIEE BIN ISMAIL
188 AZHAR BIN PUTEH 234 SURIANA BINTI MAT@AHMAD
189 JURINA ISMAIL 235 SURIATI BINTI JOHARI
190 RAMZAN BIN MAT ZAIN 236 SYUHAIROH BINTI MUHAMMAD
191 RINAWATI AHMAD 237 UMI BASHIRAH FARIHA BINTI ABU BAKAR
192 ROSITA ABDULLAH 238 WAN ZAINON BINTI TON HARUN
193 MOHD ASRI BIN ABDUL HALIM 239 WAN ZULALIZA BINTI WAN ZAKARIA
194 MUHAMMAD HUSAINI BIN YA'COB 240 ZALEHA BINTI HAMID
195 ZURAISHAM BIN CHE AZMI
196 ADILLAH BINTI AHMAD 15
197 AFIFAH BINTI ABDULLAH
198 AIZAL BIN IBRAHIM
199 AMIZAH BINTI AHAMADON
200 AZIZAH BINTI ISMAIL @ ARIFFIN
201 AZLINA BINTI ABD. HAMID
202 AZNAN BIN MOHAMAD
203 FAIZAH BINTI ZAKARIA
204 FAZIELAH BINTI GULAM
205 HAIRUL NIZAM BIN OMAR
206 HAZWANI BINTI MD RAZI
207 HERNA BINTI NORDIN
208 INTAN SYAHIRAH BINTI MD YUSOFF
209 JULAIHA BINTI SHAIK ALAUDEEN
210 MASHITOH BINTI DIN
211 MAZIAH BINTI ABDUL GHANI
212 MOHD YUSFADZILLAH BIN MOHD YUSOFF
213 MUHAMMAD ARIFF BIN ROMLI
214 MUHAMMAD HAFIZUL NAIM BIN AHMAD SHUKOR
215 NAAIMAH BINTI SHAARI
216 NOR ANITH AZWANI BINTI ZAINI
217 NORBASHAR BINTI ABDUL MURAD
218 NOR FAZILAH BINTI SAAD
219 NORASHIKIN BINTI MOHD RAMLI
220 NORASIKIN BINTI YUSOF
221 NORSIAH BINTI MUHAINI
222 NORZAINI BINTI NATHA@MOKHTAR
223 NUR AIMI SAFAWATI BINTI ZULKIFLI
224 NURUL FAZLINA BINTI BADRUL ZAMAN

KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG

SEKOLAH MENENGAH SULTAN ABDUL HALIM
SESI 2020 - 2022

16

KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG
SEKOLAH MENENGAH SULTAN ABDUL HALIM

17

LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2021/2022

18

NOTA 1

19

20

21

22

NOTA 2

23

24

AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SMSAH 2021/2022

BIDANG AKTIVITI
BIDANG PENGURUSAN PIBG Bayaran Jamuan semasa Hari Pendaftaran Pelajar
Jamuan guru dan PIBG sumbangan peribadi Dato’
BIDANG KURIKULUM YDP
Program PIBG - Pembelian barang gotong-royong
BIDANG HEM / KEBAJIKAN
Pembelian peralatan Sains (BioChem)
BIDANG KOKURIKULUM
Sumbangan hadiah cemerlang SPM

Pembayaran insentif program kecemerlangan SPM
2020
Sumbangan Pembelian Telefon untuk kegunaan
pelajar semasa PdPr
Pembelian peralatan Bilik Green Screen

Sumbangan PIBG untuk Top up

Pembelian dan penggantian papan putih di kelas
PdPc
Sumbangan Pembelian Peralatan dan Kelengkapan 2
buah Bilik Smart Classroom
Sumbangan bantuan kewangan kepada keluarga
pelajar yang terkesan dengan Covid-19
Sumbangan pembelian makanan kepada pelajar se-
masa kuarantin Covid-19
Sumbangan test kit Covid-19

Bayaran kepada RELA semasa hari pendaftaran pela-
jar.
Pembelian baju KOT Ketua dan Penolong Ketua
Batch.
Penyelenggaraan Masjid Mu’adzam

Pembelian kabinet

Bayaran penyelengaraan air di asrama

Pembayaran perkhidmatan Coway

Sumbangan untuk kecerian kelas

Sumbangan duit raya kepada pelajar daripada
Alumni

Pembayaran yuran Young Malaysian Inventors
(MIYIO)

AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG BERSAMA ALUMNI SMSAH 2021/2022

BIL. AKTIVITI
1 Sumbangan menaiktaraf Dataran Jenan
2 Sumbangan pembinaan laluan berbumbung ke Dewan Sultan Abdul Halim

3 Pemasangan sistem Wifi di sekolah

25

KERJA-KERJA PEMBAIKAN AIR BERSIH

JUMLAH PERBELANJAAN RM50 RIBU. DIBIAYAI OLEH PIBG RM20 RIBU.
BAKI OLEH BAHAGIAN SBP.

26

27

28

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26

BIL CADANGAN / USUL PENCADANG
ISU 1 : BEKALAN AIR
Nadiah bt. Ali
1 Berkaitan bekalan air paip.

2 Masalah air dapatlah diperbaiki. Mohd Zulfadhly bin Ahmad Tarmizi

Isu air. Difahamkan bekalan air di asrama dari segi minum dan mandi

kerap ada masalah. Ini boleh menjejaskan anak2 dari segi kebersihan

3 dan kesihatan. Saya ingin tahu apa masalah besar tentang air ini dan Mariam bt. Saidin
apakah langkah2 yang telah diambil oleh pihak sekolah dan apa

pelan kontigensi sekiranya masalah ini kerap berlaku lagi.

Isu bekalan air yang sentiasa tiada, kadang di asrama dan kadang di Zamzama bin Mohd

4 sekolah. Perlu atasi isu ini dengan segera.

5 Masalah air di asrama. Norimrah bt. Yusof
Rozana bt. Ahmad
Mohon beri perhatian yang serius kepada masalah air dan

6 kekemasan (rumput semak samun) di sekitar kawasan sekolah &
dorm. Keperluan asas tu sangat penting untuk pelajar-pelajar.

7 Kekerapan masalah air. Harap bina tangki air di kawasan lapang. Khairun Kisham bin Harun

Minta pihak sekolah ambil tindakan tentang permasalahan ketiadaan

8 air. Intan Suzaina bt. Haji Zainol

Masalah air di blok aspura buat masa ini dan jika ada juga di Blok Mas Ayu Hidirwati

9 aspuri.

10 Masalah gangguan bekalan air aspura dan aspuri. Rosnawati bt. Hashim

BIL CADANGAN / USUL PENCADANG

ISU 2 : PERKHIDMATAN BAS UNTUK PELAJAR PULANG KE LEMBAH KLANG

1 Tambahan bas untuk pelajar pulang bermalam yang tinggal Muhammad Al Hakim bin Md Salleh

di Lembah Klang.

2 Penambahan pengangkutan (bas di bawah pengurusan sekolah) Shakina Arifin

untuk para pelajar pulang cuti penggal/cuti peristiwa ke Lembah
Klang/Kuala Lumpur.

3 Penyediaan pengangkutan bas tambahan bagi murid yang tinggal Ros Norliza Joohari

jauh.

29

BIL CADANGAN / USUL PENCADANG

ISU 3 : KEBERSIHAN Mohd Hanif Fitri bin Abdul Razak
1 Pembersihan kolah bilik mandi dan tandas pelajar. Mohd Zulfadhly bin Ahmad Tarmizi

2 Memohon pihak sekolah dapat mengambil berat mengenai kebersi- Mohd Azeem bin Laikar Ali

han. Lalang-lalang di laluan dipotong supaya kemas. Siti Zawiyah bt. Samsudin

3 Kekemasan kawasan persekitaran, rumput panjang dan banyak ular Ros Norliza Joohari

harus diambil tindakan segera.

4 Keadaan tandas asrama Puteri yg kurang memuaskan. Tandas yang

sering tersumbat menyebabkan anak perempuan saya sering
menahan diri dari aktiviti membuang.

5 Landskap sekolah - cadangkan gotong royong.

BIL CADANGAN / USUL PENCADANG

ISU 4 : KUALITI MAKANAN DI KANTIN / DEWAN MAKAN

1 Harap makanan di kantin bersih dan hidangan makanan yang Ferdaus bin Abdullah

sihat dan berzat supaya perkembangan pelajar aktif dan

kesihatan para pelajar terjamin sihat.

2 Mohon juga beri perhatian kepada kualiti makanan di dewan Rozana bt. Ahmad

makan.

3 Minta jasa baik pihak sekolah sentiasa pantau pemakanan yang Intan Suzaina bt. Haji Zainol

disediakan untuk pelajar agar pihak berkenaan akan menjaga
kualiti makanan. Saya faham tentang kos tetapi rasanya janganlah
sampai anak-anak tiada selera makan hingga menyebabkan
badan kurang zat dan hilang fokus belajar.

BIL CADANGAN / USUL PENCADANG
ISU 5 : KEMUDAHAN PA SISTEM
Mohd. Shukri bin Seman
1 Menambahbaik sistem penyampaian semasa kiriman barang Shakina Arifin

kepada anak dan semasa hendak berjumpa anak. Mas Ayu Hidirwati

2 Penambahbaikkan PA Sistem di pondok pengawal. Agar informasi

dapat disampaikan dengan sempurna ke Aspuri bilamana pengu-
muman dibuat.

3 Masalah PA sistem rosak di pondok pak guard - tak sampai ke

asrama lelaki/perempuan

30

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26

BIL CADANGAN / USUL PENCADANG

ISU 6 : JADUAL PADAT Mariam bt. Saidin
1 Saya difahamkan pelajar mempunyai jadual yang padat di mana

perlu menghadiri prep walaupun pada waktu cuti. Pada cuti
Maulidur Rasul baru-baru ini mereka wajib juga hadir prep
sedangkan hari tersebut adalah hari cuti. Soalan saya bolehkah
pelajar diberi masa cuti pada hari cuti kelepasan am (jika cuti
jatuh pada hari Ahad hingga Khamis) supaya mereka ada ruang
untuk berehat memandangkan jadual yang sebelumnya sangat
padat. Mungkin pada hari tersebut bolehlah diadakan aktiviti
seperti gotong-royong mengemas dorm, almari pakaian dan lain-
lain yang bersesuaian.

BIL CADANGAN / USUL PENCADANG

ISU 7 : FASILITI / KEMUDAHAN DI ASRAMA YANG ROSAK

1 Membaiki keperluan asrama anak-anak. Mohd Latif bin Romli

2 Status mesin basuh, seterika baju dan kipas di bilik asrama dan Hairissam bin Idris

kelas. Jika ada yang rosak, berapa kos yg diperlukan untuk repair

atau ganti dengan yang baru? Mungkin PIBG boleh buat tabung

untuk kita sama-sama membantu pihak sekolah.

3 Kemudahan asrama kurang memuaskan dari segi mesin dobi, air Nooranisah bt. Mansor

mandian kadang ada kadang tiada. Rosnawati bt. Hashim
Nadiah bt. Ali
4 Seterika rosak dan tidak mencukupi.
Norimrah bt. Yusof
5 Berkaitan mesin basuh yang rosak. Muhammad Al Hakim bin Md Salleh
6 Membaiki kemudahan anak seperti mesin basuh.

7 Tambahan mesin penapis air di setiap blok asrama.

BIL CADANGAN / USUL PENCADANG

ISU 8 : TEMPAT BERBUMBUNG SEMASA LAWATAN WARIS

1 Menaiktaraf kawasan lapang selepas pondok pengawal sebagai Shafiq Ahmad Bin Mohamad Innus

kawasan berbumbung dan berlantai bagi memudahkan ibubapa

semasa berjumpa anak-anak dengan selesa.

31

USUL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26

BIL CADANGAN / USUL PENCADANG

ISU 9 : WARDEN Mohd Hanif Fitri bin Abdul Razak
1 Penyeliaan warden terhadap pelajar-pelajar khususnya pelajar Ferdaus bin Abdullah

Tingkatan 1 dalam aspek keselamatan dan kesihatan pelajar.

2 Harap para pelajar diberi perhatian dengan sewajarnya dan

selalulah pantau keadaan pelajar- pelajar kalau ada pelajar yang
tidak sihat berilah rawatan secepat mungkin jangan dibiar sampai
menjadi keadaan lebih teruk.

BIL CADANGAN / USUL PENCADANG

ISU 10 : BULI Mohd Latif bin Romli
1 Menghapuskan sifat buli di kalangan pelajar Muhd Zaharudin bin Abd Wahab

2 Buli mental di kalangan pelajar perempuan masih berlaku. Perka-

ra ini serius dan perlu diberi perhatian oleh ibu bapa dan guru.Jika
ada kes perlu dilaporkan dan surat amaran perlu dikeluarkan
kepada ibu bapa pelajar yang terlibat. Jika dibiarkan masalah ini
akan memberi kesan kepada mangsa buli.

BIL CADANGAN / USUL PENCADANG

ISU 11 : PENGGUNAAN DEBIT KAD / E-WALLET

1 Mencadangkan penggunaan debit kad semasa proses pembelian Mohd Zamri bin Abdullah
di kafeteria dan koperasi sekolah.

Kebaikan:
1. Murid tidak perlu memegang dan menyinpan cash di tangan
dalam jumlah yang banyak.
2. Risiko kecurian dan kehilangan duit di asrama dapat diatasi.
3. Waris yang jauh hanya perlu memasukkan duit ke dalam akaun
bank anak bagi kegunaan di sekolah.

BIL CADANGAN / USUL PENCADANG

ISU 12 : MENAMBAH BAIK SISTEM PELAJARAN

1 Menambah baik sistem pelajaran dari buku kepada penggunaan Muhd Zaharudin bin Abd Wahab

Ipad/Tablet seperti yang telah dilaksanakan di beberapa SBP

Premier yang lain. Ini dapat menambah kemahiran digital para

pelajar dan pencarian bahan pelajaran dalam tempoh yang sing-

kat. Ia juga dapat menjimatkan masa pelajar dan kos pembelian

buku. Tidak dinafikan pembelian tablet memerlukan kos yang

agak tinggi tetapi hanya secara one-off. Bagi yang kurang

berkemampuan, kita boleh menggunakan dana PIBG dan juga

bantuan dari alumni. Dari segi pengurusan, pihak sekolah boleh

belajar dari sekolah yang telah melaksanakannya seperti

Intergom,TKC,Sesma dan lain-lain. Mohon dibincangkan dengan

lebih lanjut.

32

CATATAN

JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023
YANG DIPERTUA : ________________________________________
NAIB YANG DIPERTUA: ____________________________________
AJK WARIS :
1. …………………………………………………………………………
2. …………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………
4. …………………………………………………………………………
5. …………………………………………………………………………
6. ………………………………………………………………………...
JURUAUDIT: _________________________________