LAPORAN TAHUNAN PIBG AGM 46

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SMK (P) J ALAN IPOH

KUALA LUMPUR



MESYUAR AT AGUNG

PIBG KAL I KE – 46

LAPORAN TAHUNAN SESI 2018 / 2019











TARIKH : 09 M AC 2019
HARI
MASA : SABTU
TEMPAT
: 9.00 PAGI
: DEW AN MAWAR,

SMK (P) JALAN IPOH.

ISI KANDU NGAN Muka Surat

2
3
4
5-12
13-17
18-24
25
27

1



Bil. Perkara

1 Kata Alu-aluan Yang Di-Pertua PIBG

2 Kata Alu-aluan Pengetua

3 Atur Cara Majlis

4 Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-45

5 Laporan Tahunan PIBG Sesi 2018/2019

6 Laporan Kewangan PIBG Sesi 2018/2019

7 Senarai AJK Pengelola Mesyuarat Agung PIBG Ke-46

8 Borang Senarai AJK PIBG 2019/2020

KATA ALU-ALUAN YAN G DIPERTUA PIBG



DATUK S. KANAPPATI






Sala m sejahtera.


Terl ebih dahulu saya ingin merakamkan rasa syukur kepada Tuhan, kita dapat sekali lagi bertemu
dala m Mesy uarat Agung PIBG kali ke-46 ini. Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan
terim a kasih kepada semua AJK PIBG yang telah sama-sama bekerja dan berusaha membantu pihak sekolah
dala m pelbagai program. Saya mewakili semua AJK PIBG akan terus menyokong segala program yang
dian jurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan pelajar. Saya juga berharap dalam pertemuan
sepe rti ini kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG
seko lah ini.



Kami AJK PIBG sesi 2018/2019 telah cuba untuk menjalankan tugas kami dengan cara yang
b2tamkteenie0rrtebaa1dbm ekaa9rbdipakkiaianp.inttiaDsa,tdeuPisikddIipBodriairlGalsaoalekhagtmkeemrollaaiaslnnmsaheyihg-tamaapkilmmernhanoiabe.tgesniarrnnThguaydueamsaaannk.knaasa/bineSnpkauakgoukmkeiltaasaibnivkmhnaietnaibbli,amgoePksalrIb-eatnBkuhumGenljuatliguadhassaaaennnmnnpm/taeejipkpuaeluitsegnhiaarvaiainnikmttsgisubkeautmemuaanltnkbatikukuhaadiknnraagdkktnpaaiuegenncrpunecePknmcalIaearbBepapkaGreaaglmnainakantieenignsdppyapgearunenadoanngagprdareasdainletdaamkijnakaosgeralkkuabnesehnaecbd.ipgeakaPmej-nikarbketdaaiasrlaaminlikahsinneaesnngyinsiaigaaahd2nakidu0-amdaann1nkeaat8muanakn/kka-i
keja yaan anak-anak kita.


Selain itu, PIBG juga membantu memberi sumbangan kepada pakar motivasi yang telah memberi
cera mah motivasi kepada pelajar-pelajar kelas peperiksaan. Sehubungan dengan itu, saya mengambil
kese mpatan ini menyeru ibu bapa yang dermawan atau yang berkemahiran dalam bidang-bidang tertentu
tam pil memberi sumbangan membantu pihak sekolah dalam menentukan penerusan kecemerlangan
pen didikan anak-anak kita. Saya percaya ramai dikalangan ibubapa yang sudi menyumbang kepakaran di
seko lah ini, jadi pihak PIBG amat mengalu-alukan sokongan ibu bapa dalam pelbagai bidang atau
kem ahiran dalam membantu pihak sekolah. Di samping kemajuan akademik, PIBG juga sentiasa
bek erjasama dengan pihak sekolah dalam memastikan pembangunan sahsiah pelajar agar anak-anak kita
sela mat meneruskan kehidupan mereka dalam era kecanggihan teknologi yang penuh dengan cabaran.


Mudah-mudahan impian kita sebagai ibu bapa untuk melihat anak kita berjaya menjadi insan
cem erlang tercapai selaras dengan visi dan misi sekolah iaitu “USAHA TANPA JEMU”. Saya berharap agar

Ahl i Jawatankuasa PIBG baharu yang akan dilantik kelak dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi

men ingkatkan kecemerlangan sekolah SMK (P) JALAN IPOH, KUALA LUMPUR



Seki an, terima kasih.



…… …………………

DAT UK S. KANAPPATI

Yan g DiPertua PIBG,

SMK (P) Jalan Ipoh,

Sesi 2018 / 2019

2

KATA ALU-ALUAN PENGETUA


PUAN MA SL IAH BINTI TALIB



Assal amualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

Bersyukur saya ke hadrat Illahi kerana dengan limpah kurnia dan izin-Nya dapat kita bersama-
sama berkumpul dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK (P) Jalan Ipoh kali ke-46. Kehadiran para
ibu b apa sangat dihargai dan disanjung tinggi serta besar ertinya kepada pihak sekolah sebagai tanda
soko ngan dan komitmen terhadap sekolah ini.

Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua pihak yang telah
beru saha dengan ikhlas dan dedikasi untuk meningkatkan prestasi sekolah ini. Pendidikan merupakan satu
pelab uran yang menjadi penanda aras kepada kecemerlangan sesebuah sekolah. Misi sekolah adalah untuk
mem bangunkan potensi individu melalui pendidikan berkualiti dan memenuhi aspirasi negara kita. Justeru,
PIBG perlu memikul tanggungjawab dengan penuh iltizam dan azam yang kental dalam usaha menjana
kece merlangan sekolah. Oleh itu, atas rasa tanggungjawab dan kebersamaan yang padu, PIBG mampu
mela hirkan sesuatu yang lebih bernilai dan bermakna demi mencapai kecemerlangan anak-anak di SMK
(P) Ja lan Ipoh.

Sesungguhnya, murid-murid hari ini perlu dilengkapi dengan ilmu dan kemahiran global dalam
mISmmppMoeeeosmnnhKityy .ibfue(MalPmden)isastbauinJaiadknpldaaagiinnnhhiaavdIkrsiepseaaisobp,ehsakkes.raokoanSklonaoolghaaknhkogmamnadnegnaanapsmmjnaaaletnoapndrahajaia.rdpldeueMdairalssiienobsunanuaytsateieulbkndiaataakinpgrecaaisjeiimkdndhaeaaaemmnkrPliIiabkBknkuaGoegtnmmmgdiuanaaennjinmu,itkabmimneusacaleaseaktanmteakamheakarpnp-ldeaaatarnntepakagmnaakanadnenk,lyaiumatlaPnuneItigmmBuPGckepIeneBwrrjcGaatuahedrkgdiguuuipapnpheetSrumrMmhlkuueuKkbaalnaafa(antaaPkkn)adu-tJaaynadlnatlanuaaamnnkgk
beru saha secara sepadu.

Akhir kata, saya ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada
AJK P IBG Sesi 2018 / 2019, guru-guru, ibu bapa dan semua pihak yang terlibat menjayakan Mesyuarat
Agun g Tahunan PIBG SMK (P) Jalan Ipoh kali ke-46. Semoga segala program dan aktiviti yang dirancang
dapa t berjalan lancar demi kebaikan dan kecemerlangan anak-anak di SMK (P) Jalan Ipoh.


Sekia n, terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

…… ………………………………
PUAN MASLIAH BINTI TALIB
Peng etua/ Penasihat,
Persa tuan Ibu Bapa dan Guru,
SMK (P) Jalan Ipoh.


3

ATURC ARA MAJLIS



Masa

Perkara

9.00 pagi Ketibaan dan Pendaftaran Ibu bapa

9.30 pagi Bacaan Doa

Ucapan Pengetua (Ex-Officio) Puan Masliah binti Talib

Ucapan YDP PIBG Datuk S. Kanapatti

Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG Sesi 2018/2019

Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-46 bermula
• Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Ke 45.
• Membentang dan Menerima Laporan Tahunan.
• Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan berakhir
pada 31 Disember 2018.
• Membincangkan Usul-usul Bertulis.

Pembubaran AJK PIBG Sesi 2018 / 2019
Pencalonan AJK PIBG Sesi 2019 / 2020

Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2018 / 2019

Sesi Fotografi AJK PIBG Sesi 2019 / 2020

12.00 Bersurai
tengah hari











4

SPSK PK 07/3

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) JALAN IPOH, KUALA LUMPUR

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-45 SESI 2018 / 2019

Tarikh : 10 Mac 2018 (Sabtu)
Masa : 09.00 pagi
Tempat : Dewan Mawar SMK (P) Jalan Ipoh, Kuala Lumpur
Pengerusi : Encik Azizul Bin Abu Bakar
Kehadiran (Bilangan) : 98 orang

SENARAI KEHADIRAN

1. Pn Masliah bt Talib - Penasihat, Pengetua SMK (P) Jalan Ipoh

2. Pn Rubiah bt Badri - Ex-Officio, Penolong Kanan Pentadbiran

3. Pn Mohanasundari a/p T. Shanmugam - Ex-Officio, Penolong Kanan HEM

4. Pn Wan Mariam Aminah bt Wan Said - Ex-Officio, Guru Kanan Sains dan Matematik

5. Pn Vasantha a/p Muthusamy - Guru Kanan Bahasa

6. Pn Intan Safinas bt Johari - Guru Kanan Kemanusiaan

7. Pn Sakila bt Che Sulaiman - Guru Kanan Teknik dan Vokasional

8. Pn Haslizawati bt Musa

9. Pn Rosni bt Jaafar

10. En Wan Mohd Hafiz bin W. Mohamed Azmi

11. Pn Alina bt Ali

12. Pn Zaharah bt Mohd Said

13. Pn Santi a/p Perumal

14. Pn Selvarani Santhosam

15. YM Tengku Zaiman bin Raja Midin

16. Pn Sumathe a/p Suppiah

17. Pn Kamatchi a/p Veerapathran

18. Pn Noorulhuda bt Shahabudin

19. Datin Khamisah bt Mohammed Yasin

20. Pn Amnah bt Ismail

21. Pn Yeong Voon Chow

22. Pn Kwan Huey Shyan

23. Cik Roznita bt Azami

24. Pn Rosliani bt Mamat

25. Pn Yuslindawati bt Mokhtar

26. Pn Nurul Liyana bt Ahmad Bzayaudin

27. Pn Alia Fatma bt Boostanordin

28. Pn Nor Hafiza bt Jaafar

29. Pn Nur Amni bt Ab. Aziz

30. Pn Loges Bari a/p Sankaran

31. Cik Nurasyran bt Arshad

32. Pn Ng Ai Hwa

33. Pn Nur Amiza bt Ghazali

34. Pn Nasyikin bt. Samsudin

35. Pn Junaineeh bt Samir

5

36. Cik Sabariah bt Johari
37. Pn Malathy a/p V. Visvanathan
38. Pn Hesty bt Djanifar
39. Pn Zuzita bt Zakaria
40. Pn Hew King Wook
41. Pn Ooi Saw Gaik
42. Pn Nurdini bt Ismail
43. Pn Siti Norshuada bt Mayazis
44. Pn Wan Nurfazirah bt. W. M. Fablillah
45. Pn Noor Fadzilah bt Abdul Raof
46. Pn Nuru Shalinda bt Sharudin
47. Cik Ngiam Yoke Shan
48. En Muhaimin bin Yusof
49. Pn Yeo Sai Kiu
50. Pn Suganthi a/p Nadarajah
51. Pn Masyitah bt Ahmad Maulana
52. Pn Malarveli a/p Ramasamy
53. Pn Uthia Malar a/p Thirugnanam
54. Pn Rohani bt Mohd. Yatim
55. Pn Nafisah bt Yeop Mohamad Kassim
56. Pn Nurul Asyikin bt Yacob
57. Pn Syahzal Amira bt Sabri
58. Cik Wan Nurfarahin bin Wan Othman
59. Cik Noraini bt Zakaria
60. Pn Wan Nurhayati bt Wan Md. Nor
61. En Mohd Zuwairi bin Mohamad
62. Pn Josephine Chong Soo Fern
63. Pn Aidawaty bt Abbas
64. En Hariz bin Mohamad
65. En Azizul bin A. Bakar
66. En Efendi bin Hasan
67. En K. Murugan
68. Pn Carolina M. Rizal
69. Datuk S Kanappati
70. Pn Kanagavalli a/p Subramaniam
71. En Irmie Yuhazni bin Yusof
72. Pn Jayah K Raman
73. Pn Aznita bt Omar
74. Pn Mageswari a/p P. Ramoo
75. Pn Annathurai a/l Gopal
76. Pn Gasvir Khor
77. Pn Ng Poh Chu
78. Pn Ragaletchumi a/p Krishnan
79. En Abdul Majid bin Mokti
80. En Chan Shei Keng
81. En N. Paramesvary
82. Pn M. Thanalaksmi
83. En Arumugam
84. En Jaganathan a/l Indiran

6

85. Pn Pusmabala a/p Marimuthu
86. Pn Leong Pik Yi
87. Pn Anisah bt Ali
88. En N. Devarajan a/l Nadarajah
89. Pn Vimala Devi
90. En Marimuthu a/l Kuppusamy
91. Pn A. Saraswathy a/p Arjunan
92. Pn Vasanthi
93. En Abdul Samad bin Sungef
94. Pn Fatimah bt Samut
95. Pn Tan Guet Leng
96. Pn Yogeswary
97. En R. Chandran a/l Ramakrishnan
98. Pn Mariammah a/p Manikam

SENARAI GURU-GURU YANG TIDAK HADIR BERSEBAB

1. Pn Nor Ayu bt Adni - Ex Officio, PK Kokurikulum

2. En Mohammad Afif bin Muhammad Ridhwan

3. Pn Norulaini bt Rahmad

4. Pn Maizatularjuna bt. Ab. Lah

5. Pn Siti Nur Shahariyah bt. Sahri

6. Pn Anis Raihana bt Baharom

7. Pn Suhaida bt Ibrahim

8. Pn Azrina bt Mohd Ismail

9. Pn Siti Rohaya bt Ahad

1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI
1.1. Encik Azizul Bin Abu Bakar selaku Yang Dipertua PIBG Sesi 2017 / 2018 mengalu-
alukan kehadiran ibu bapa ke mesyuarat agung PIBG ke-45. Beliau mengucapkan
terima kasih kepada ibu bapa dan guru-guru yang sudi meluangkan masa untuk
hadir ke mesyuarat ini.
Tindakan: Makluman

1.2. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru SMK (P) Jalan Ipoh, Kuala

Lumpur kerana sangat komited dalam menjalankan tugas sebagai pendidik dalam

memastikan kecemerlangan murid-murid. Begitu juga peranan ibu bapa terhadap

anak-anak, seharusnya tidak dipandang enteng kerana proses mendidik anak-anak

adalah bermula di rumah.

Tindakan: Makluman



2. UCAPAN PENASIHAT

2.1. Pengetua SMK (P) Jalan Ipoh Puan Masliah Binti Talib selaku Penasihat PIBG

mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir. Beliau menyatakan

kehadiran ibu bapa di sekolah menengah selalunya kurang sambutan berbanding di

sekolah rendah. Beliau turut berharap anak-anak telah menyerahkan surat jemputan

kepada ibu bapa.

Tindakan: Makluman

7

2.2. Pengetua memaklumkan bahawa dunia pendidikan di negara kini sangat dinamik
iaitu berdaya saing yang tinggi. Sekolah SMK (P) Jalan Ipoh juga harus terus bangkit
seiring dengan kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia. Pada tahun 2018
sekolah SMK (P) Jalan Ipoh telah dipilih untuk menyertai program TS25 di mana
hanya 3 buah sekolah sahaja di Zon Sentul telah terpilih untuk mengikuti program
ini. Salah satu kriteria ialah pencapaian akademik di sekolah menjadi sasaran untuk
lonjakan program ini.
Tindakan: Makluman

2.3. Pengetua turut memaklumkan tentang program TS25 ini adalah satu proses
pembelajaran menuju abad ke-21(PAK21). Program ini berbeza daripada cara
konvensional iaitu PAK21 adalah pembelajaran secara interaksi antara guru dengan
pelajar, pelajar dengan pelajar dan pelajar dengan bahan pembelajaran. Guru hanya
bertugas sebagai pemudah cara dan tidak lagi menggunakan kaedah lama seperti
“chalk and talk”.
Tindakan: Makluman

2.4. Pengetua menyatakan harapan yang sangat tinggi kepada YDP PIBG yang bakal
dilantik untuk memberi sokongan bagi melahirkan modal insan yang berguna
kepada agama, bangsa dan negara. Beliau juga berharap jika para ibu bapa
mempunyai sebarang isu dan cadangan, diminta untuk berjumpa pihak pentadbir
sekolah untuk berbincang.
Tindakan: Makluman

3. PEMBENTANGAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-45
3.1. Puan Wan Nurfazirah Binti Wan Fablillah selaku Setiausaha Kehormat
membentangkan minit Mesyuarat Agung kali ke-45.
Tindakan: Makluman

3.2. Pengerusi memaklumkan sebanyak 42 aktiviti telah dijalankan sepanjang tahun
2017 dan menjelaskan kutipan Ceriathon pada tahun 2016 digunakan untuk
meningkatkan keceriaan sekolah.
Tindakan: Makluman

3.3. Encik Irmie Yuhazni Bin Yusof mencadangkan supaya minit Mesyuarat Agung kali
ke-45 disahkan. En Abdul Samad bin Sungef menyokong cadangan ini.
Tindakan: Makluman

4. LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG 2017 / 2018
4.1. Encik Azizul bin Abu Bakar selaku Yang Dipertua membentangkan Laporan
Tahunan PIBG sesi 2017 / 2018.
4.2. Tiada perkara berbangkit.
4.3. Ahli mesyuarat sebulat suara menerima laporan tahunan 2017 / 2018.
Tindakan: Makluman

8

5. LAPORAN KEWANGAN PIBG 2017 / 2018
5.1. Puan Yuslindawati Binti Mokhtar selaku Bendahari Kehormat membentangkan
Laporan Kewangan Tahunan PIBG sesi 2017 / 2018.
5.2. Pengerusi menjelaskan bahawa sebanyak 95% keluarga membuat bayaran PIBG pada
tahun lepas dan 5% keluarga tidak membuat bayaran PIBG. Pengerusi berharap pada
tahun ini bayaran PIBG dapat dibayar oleh semua murid. Pengerusi juga menjelaskan
jika ada murid yang tidak mampu untuk membayar sekaligus, murid boleh
membayar secara ansuran.
5.3. Pengerusi menerangkan bahawa ‘akaun tumpang’ yang di tanya oleh En. Irmie
Yuhazni Bin Yusof merupakan duit tunai yang ditumpangkan sementara waktu ke
dalam akaun PIBG dan akan dikeluarkan melalui cek untuk aktiviti tersebut.
5.4. Puan Jayah a/p K. Raman mencadangkan supaya Laporan Kewangan Tahunan PIBG
sesi 2017 / 2018 diterima dan disokong oleh Encik Abdul Samad bin Sungef.
Tindakan: Makluman

6. MENERIMA DAN MEMBAHASKAN USUL
6.1. Waktu Jadual Kokurikulum
6.1.1. Puan Anisah binti Mohd Ali dan Encik Doraisamy a/l Arumugam
mengemukakan usul berkaitan dengan jadual waktu kokurikulum iaitu
memohon pihak sekolah mengkaji semula jadual tersebut kerana jadual itu
sangat lama bermula waktu 1.45 petang hingga 4.45 petang. Bermacam
masalah yang akan timbul seperti tiada pengangkutan untuk mengambil
anak-anak mereka dan risau anak akan pulang terlalu lewat ke rumah.
6.1.2. Puan pengetua menjelaskan bahawa waktu kokurikulum akan tamat pada
pukul 3.45 petang bermula pada perjumpaan kokurikulum kali kedua iaitu
pada 3 April 2018.
6.2. Kebersihan Kantin
6.2.1. Encik Engku Shabuddin Bin Engku Aziz dan Puan Pusbamala menyatakan
bahawa kebersihan kantin hendaklah dititikberatkan dalam soal penjagaan
makanan dan sekitarnya. Terdapat banyak kucing berkeliaran di sekitar
kantin. Ini juga menyebabkan pelajar menjumpai bulu kucing di dalam
makanan.
6.2.2. Puan pengetua memaklumkan berkenaan dengan kebersihan kantin,
perbincangan bersama pengusaha kantin sudah dibuat. Pihak DBKL sudah
menangkap beberapa ekor kucing yang berada di kantin . Pihak HEM juga
sentiasa peka dan prihatin setiap aduan perkara ini dan telah mengambil
jalan penyelesaian.
6.3. Waktu Rehat antara Waktu PdPc
6.3.1. Pn.Parameswaran menyatakan bahawa rehat di antara waktu PdPc iaitu
10.30 hingga 10.50 (rehat 1) , 11.00 – 11.20 (rehat 2) akan mengganggu
waktu pembelajaran. Beliau meminta pihak sekolah untuk
mempertimbangkan semula jadual waktu rehat itu.
6.3.2. Puan pengetua menjelaskan jadual waktu itu melibatkan tiga jumlah waktu.
Guru-guru telah dibahagikan jadual dan masa pembelajaran dengan baik.
Walau bagaimanapun beliau akan cuba mengubah jadual waktu tersebut
jika masih menghadapi masalah.

9

6.4. Cadangan tempoh mesyuarat PIBG
6.4.1. Encik Abdul Majid Bin Malik mencadangkan agar tempoh pelaksanaan
mesyuarat Agung PIBG ini dilaksanakan dua tahun sekali dan perlantikan
AJK PIBG juga akan dikekalkan selama tempoh itu.
6.4.2 .Puan pengetua memaklumkan cadangan itu perlu dikemukan di Jabatan
Pendidikan Wilayah Kuala Lumpur dan akan dibincangkan dalam mesyuarat
AJK PIBG.

7. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2017 / 2018
7.1. Encik Azizul bin Abu Bakar selaku Yang Dipertua PIBG 2017 / 2018 membubarkan
AJK PIBG 2017 / 2018.
7.2. Encik Wan Mohd Hafiz bin Wan Mohamed Azmi dilantik sebagai pengerusi
sementara.
Tindakan: Makluman

8. PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2017 / 2018
8.1. Pemilihan dibuat melalui sesi pengundian oleh ahli-ahli yang hadir, manakala AJK
dalam kalangan guru dipilih oleh pihak pentadbir.
Tindakan: Makluman
8.2. Senarai AJK yang dipilih adalah seperti berikut:-

JAWATAN NAMA

Yang Dipertua : Datuk S.Kanappati

Naib Yang Dipertua : En I rmie Yuhazni Bin Yusof

Setiausaha Kehormat : Pn Hesty Binti Djanifar

Naib Setiausaha Kehormat : Pn Nur Amiza Binti Ghazali

Bendahari Kehormat : Pn Rosliani Binti Mamat

Naib Bendahari Kehormat : Pn Ooi Saw Gaik

AJK Guru : Pn Vasantha a/p Muthusamy

: Pn Loges Bari a/p Sankaran

: En Muhammad Afif Bin Muhammad Ridhwan

: Pn Maizatularjuna binti Ab Lah

AJK Ibu Bapa: : Pn Jayah a/p K. Raman

En Efendi bin Hasan

: En Murugan a/l Kuppusamy

: Pn Leong Pik Yi

: Pn Kanagavalli a/p Subramaniam

: En Ganenthravell a/l G.Subramaniam

10

Juruaudit (AJK Guru) : Pn Wan Nurhayati binti Wan Md Nor
Juruaudit (AJK Ibu Bapa) : En N. Devarajan a/l Nadarajah

9. BAYARAN TAMBAHAN PIBG
9.1. Puan Pengetua mengemukakan cadangan bayaran tambahan PIBG untuk tahun
2018.
9.2. Pengerusi menyatakan bahawa yuran tambahan ini bukan paksaan oleh sesiapa
kerana atas persetujuan ibu bapa yang hadir di dalam mesyuarat Agung PIBG tahun
lalu. Beliau turut berharap agar setiap ibu bapa bertanggung jawab untuk membayar
yuran ini demi kegunaan anak-anak mereka dalam pencapaian akademik di sekolah.
9.3. Cadangan bayaran tambahan PIBG yang dibentangkan oleh pihak sekolah telah
diterima sebulat suara oleh ibu bapa yang hadir.

BIL JENIS BAYARAN JUMLAH TINGKATAN

(RM) PA 1 2 3 4 5

1. Bayaran Tambahan PIBG 70.00 /// / //
2. Sumbangan Keceriaan Kawasan Sekolah 10.00 /// / //
3. Sumbangan Baik Pulih Tandas 10.00 /// / //
4. Kemudahan Sanitari 5.00 /// / //
5. Bantuan Penyelenggaraan Peralatan 25.00 /// / //

Komputer 10.00 /// / //
6. Program Peningkatan Sahsiah (HEM) 10.00 /// / //
7. Sumbangan Pembangunan Kokurikulum 18.00 /// / //
8. Majalah Sekolah 40.00 --- / -/
9. Program Kecemerlangan (Tingkatan 3
20.00 /// - /-
dan 5)
10. Program Peningkatan Akademik 120.00 --- - -/
6.00 --
(Tingkatan PA, 1, 2 dan 4) //- - 178 318
11. Majlis Graduasi (tingkatan 5)
12. Yuran Koperasi (ting. 1 dan pelajar baru) 184 184 178 198

JUMLAH

10. HAL-HAL LAIN
Tiada

11

11. UCAPAN PENANGGUHAN

11.1. YDP PIBG Encik Azizul Bin Abu Bakar menjelaskan bahawa semua usul akan dibawa
11.2. ke Mesyuarat AJK PIBG untuk tindakan susulan.
YDP PIBG juga turut mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan oleh
11.3. guru-guru dan ibu bapa. Beliau berasa sungguh terharu dan bertuah kerana telah
11.4. diberi kepercayaan memegang jawatan di dalam AJK PIBG selama tiga tahun
berturut-turut. Walaupun tahun ini beliau tidak dilantik dalam mana-mana
jawatankuasa kerana anak sudah tamat pengajian di SMP, namun beliau turut
berbesar hati untuk turun padang bersama-sama menjayakan aktiviti sekolah.
YDP PIBG turut mengucapkan tahniah di atas perlantikan AJK PIBG sesi 2018/2019
dan berharap agar AJK terpilih dapat melaksanakan tanggung jawab dengan jayanya.
YDP PIBG menangguhkan mesyuarat.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.20 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,
…………………………..
(HESTY BINTI DJANIFAR ) ……………………….
Setiausaha Kehormat (DATUK S. KANAPPATI)
…………………… ………………………. Yang DiPertua PIBG
(MOHANASUNDAR I A/P T.SHANMUGAM)
Penolong Kanan HE M




































12

LAPORAN TAHUNA N PIBG SMK (P) JALAN IPOH


SESI 2018 / 2019





1.0 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2019

Penasihat : Puan Masliah binti Talib

Yang Dipertua : Datuk S. Kanappati

Naib Yang Dipertua : Encik Irmie Yuhazni bin Yusof

Setiausaha Kehormat : Puan Hesty binti Djanifar

Naib Setiausaha Kehormat : Puan Nur Amiza binti Ghazali

Bendahari Kehormat : Puan Rosliani binti Mamat

Naib Bendahari Kehormat : Puan Ooi Saw Gaik


AJK Ibu Bapa

1. Encik Murugan a/l Kuppusamy
2. Encik S.Ganenthravell a/l G. Subramaniam
3. Puan Leong Pik Yi
4. Puan Kanagavalli a/p Subramniam
5. Encik Efendi bin Hasan

AJK Guru

1. Puan Maizatularjuna binti Ab. Lah
2. Encik Muhammad Afif bin Muhammad Ridhwan
3. Puan Wan Nurhayati binti Wan Md Nor

Ex-Officio

1. Puan Rubiah binti Badri : Penolong Kanan Pentadbiran
2. Puan Liew Siew Fong : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
3. Puan Nor Ayu bt Adni : Penolong Kanan Kokurikulum
4. Puan Vasantha a/p Muthusamy : Guru Kanan Bahasa

Juruaudit

1. Puan Logesbari a/p Sankaran (Guru)
2. Encik N. Devarajan a/l Nadarajah (Ibu Bapa)









13

2.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG

2.1. Tarikh mesyuarat Jawatankuasa PIBG 2018/2019 serta kehadiran ahli

jawatankuasa adalah seperti berikut.


AJK IBU BAPA


BIL NAMA JAWATAN 15/5 5/7 6/9 31/10 30/1

1 Datuk S.Kanappati YDP PIBG

üü ü ü ü

2 En. Irmie Yuhazni NYDP PIBG
b Yusof üü ü
X X

3 Encik Efendi Bin AJK
Hasan üü ü ü ü

4 Puan Leong Pik Yi AJK

üü ü ü X

5 Encik Murugan a/l AJK
Kuppusamy üü X üü

6 Encik S. AJK
Ganenthravell a/l AJK üü X Xü
G. Subramaniam
üü üü
7 Puan Kanagavalli X
a/p Subramaniam

8 Puan Jayah AJK
K.Raman üü X Xü

9. Encik N. Devarajan Juruaudit
a/l Nadarajah
XX X X X


TURUT HADIR



BIL NAMA JAWATAN 15/5 5/7 6/9 31/10 30/1

1 Pn Masliah bt Talib Pengetua
Penasihat üü X ü ü

2 Pn Rubiah bt Badri Pen Kanan
Pentadbiran
(Ex-Officio) ü ü
ü ü ü

3 Puan Pen Kanan BERSARA
Mohanasundari Hal Ehwal ü
a/p T. Shanmugam Murid ü

(Ex-Officio)

4 Pn Liew Siew Fong Pen Kanan
Hal Ehwal
Murid - - - ü ü

(Ex-Officio)

5 Pn Nor Ayu bt Adni Pen Kanan
Ko- ü ü
kurikulum X X ü

(Ex-Officio)

6 Pn Vasantha a/p GK Bahasa
Muthusamy (Ex-Officio) X ü ü ü ü









14

AJK GURU


BIL NAMA JAWATAN 15/5 5/7 6/9 31/10 30/1

1 Puan Hesty binti Setiausaha ü ü ü ü
Djanifar Kehormat ü ü ü

2 Puan Nur Amiza Naib ü X X ü ü
binti Ghazali Setiausaha
Kehormat

3 Puan Rosliani binti Bendahari ü
Mamat Kehormat ü X

4 Puan Ooi Saw Gaik Naib
Bendahari X ü ü ü X
Kehormat ü
ü
5 Puan Logesbari a/p AJK üüü X
Sankaran ü
X
6 Encik Muhammad AJK XXü X
Afif bin
Muhammad
Ridhwan

7 Puan AJK üü ü
Maizatularjuna X
binti Ab Lah

8 Puan Wan Juruaudit X
Nurhayati binti üXü
Wan Md Nor



Hadir : ü Tidak Hadir : X Tidak terlibat: -






3.0 AKTIVITI-AKTIVITI YANG TELAH DIJALANKAN DALAM SESI 2018/2019

3.1. SUMBANGAN PIBG PERBELANJAAN TARIKH
AKTIVITI (RM)
2018
BIL 1000.00 2018
744.00 2018
1. Sumbangan Untuk Hari Orientasi Murid Baru Ditaja oleh NYDP
2. Sumbangan Untuk Program “No Apologies” Tingkatan 2 (RM1500) 2018
3. Sumbangan untuk Pengangkutan ke Homestay Kampung 900.00
2018
Lonek. Kuala Pilah, Negeri Sembilan oleh Persatuan Sejarah 3130.00 2018
4. Sumbangan Untuk Penyelenggaraan Penghawa Dingin di 1256.00 2018
2000.00 2018
Perpustakaan 1000.00
5. Sumbangan Untuk Mengecat Pejabat dan Dewan Sekolah 2018
6. Sumbangan Untuk Merentas Desa 7122.82 2018
7. Sumbangan Untuk Projek Taman Sekolah di Blok Kenanga 2874.00
8. Sumbangan Untuk Program “Masih Ada Yang Sayang” 2018
4299.50 2018
Tahun Baru Cina 799.00
9. Sumbangan Untuk Program Kecemerlangan Akademik 15
10. Sumbangan Untuk Kupon Makan Bagi Murid Yang Kurang

Berkemampuan
11. Sumbangan Untuk Baik Pulih Tandas
12. Sumbangan Untuk Makanan Pelajar Semasa Gotong-

royong Sekolah

13. Sumbangan Untuk Kursus Pengawas 800.00 2018
14. Sumbangan Untuk Kursus Fotografi 1750.00 2018
15. Sumbangan Untuk Temasya Sukan Tahunan 2000.00 2018
16. Sumbangan Untuk Papan Tanda Sekolah 1500.00 2018
17. Sumbangan Untuk Makanan Mesyuarat Agong PIBG 2018 700.00 2018
18. Sumbangan Untuk Menambak Kolam Ikan di Hadapan 1800.00 2018

Pagar Sekolah 395.00 2018
19. Sumbangan Untuk Almari di Bilik Galeri Data 1300.00 2018
20. Sumbangan Untuk “Wallpaper” dan Bingkai di Luar
2340.00 2018
Tandas
21. Sumbangan Untuk Pembelian Mesi Jahit Bilik Sains Rumah 300.00 2018
187.41 2018
Tangga 5000.00 2018
22. Sumbangan Untuk Makanan Pengawas SPM 2017 7870.00 2018
23. Program Kecemerlangan Akademik 2150.00 2018
24. Sumbangan Untuk Deposit Langsir Dewan Mawar 2950.00 2018
25. Sumbangan Untuk Langsir dan Cat Dewan Mawar 780.00 2018
26. Sumbangan Untuk Ihya’ Ramadhan 6175.76 2018
27. Sumbangan Untuk Projek “We Love SMPJI”
28. Sumbangan Untuk Program Jati Diri Kelab Silat 1256.00 2018
29. Sumbangan Untuk Hari Anugerah Kecemerlangan
2460.00 2018
Akademik 2017 300.00 2018
30. Sumbangan Untuk Program Cakna Cemerlang dan Puteri
1200.00 2018
Harapan 2698.00 2018
31. Sumbangan Untuk Makanan Pelajar Majlis RIMUP
32. Sumbangan Untuk Pembelian Dapur Gas Mudah Alih 1485.00 2018

Renjer Puteri 500.00 2018
33. Sumbangan Untuk Perkhemahan Perdana Ditaja oleh 2018
34. Sumbangan Untuk Makanan Sambutan Nostalgia Hari AJK – AJK PIBG
(RM1200) 2018
Raya-Alumni
35. Sumbangan Untuk Unit HEM- Hadiah Keceriaan Kelas, 500.00 2018

Mural Kantin Sekolah dan Baik Pulih Tandas 3400.00 2018
36. Sumbangan Untuk Penyelenggaraan Kipas Dewan Melati
37. Sumbangan enam unit kipas dinding di Dewan Melati 1600.00 2018
2018
38. Sumbangan Untuk Projek Khidmat Masyarakat PSK ke 2816.00 2018
Rumah Perlindungan Warga Emas 3509.00
463.80 16
39. Sumbangan Untuk Kerusi Peperiksaan Murid di Dewan
Mawar

40. Sumbangan Untuk Kupon Makan Bagi Murid Yang Kurang
Berkemampuan

41. Sumbangan Untuk Pembelian Komputer Unit Peperiksaan
42. Sumbangan Untuk Majlis Graduasi Tingkatan 5
43. Sumbangan Untuk Makanan Seminar Teknik Menjawab

SPM Bahasa Tamil

44. Sumbangan Untuk Bahan dan Alatan Bulan Kemerdekaan 450.00 2018
45. Sumbangan Untuk Projek Reka Bentuk dan Teknologi 500.00 2018

Tingkatan 2 1280.00 2018
46. Sumbangan Untuk Hari Anugerah Kecemerlangan Ko-
1700.00 2018
Kurikulum 1000.00 2018
47. Sumbangan Untuk Alatulis Calon PT3 dan SPM 2018
48. Sumbangan Untuk Program Masih Ada Yang Sayang 720.00 2018
240.00 2018
Deepavali 1000.00 2018
49. Sumbangan Untuk Hari Anugerah Kecemerlangan HEM 1000.00 2018
50. Sumbangan Untuk Modul Pintas SPM Panitia Agama Islam
51. Sumbangan Untuk Program Santapan Kasih 1000.00 2019
52. Sumbangan Untuk Jamuan Hari Orientasi Pelajar Tingkatan
620.00 2019
1 2019
53. Sumbangan Untuk Majlis Masih Ada Yang Sayang Tahun 500.00 2019

Baru Cina 600.00 2019
54. Sumbangan Untuk Majlis Pelantikan Pengawas dan Badan 1616.00 2019
1750.00 2019
Perkhidmatan Sekolah 380.00 2019
55. Sumbangan Untuk Kos Pemasangan Jaring Di Makmal 500.00 2019

Biologi 1496.00 2019
56. Sumbangan Untuk Kem Ekspedisi Ilmu
57. Sumbangan Untuk Acara Merentas Desa 5000.00 2019
58. Sumbangan Untuk Pemasangan “Water Cooler”
59. Sumbangan Untuk Seminar Teknik Menjawab Sains SPM 360.00 2019
60. s Sumbangan Untuk Pembiayaan Kos Pemasangan Jaring di
1665.00 2019
Makmal Biologi 595.00 2019
61. pSumbangan Untuk Program Kecemerlangan Akademik
3160.00 2019
(Saguhati Program Cakna Cemerlang dan Puteri Harapan-
Kos Bahan Fotokopi) 2800.00 2019
62. Sumbangan Untuk Majlis Hari Anugerah Kecemerlangan
Akademik 2018
63. Sumbangan Untuk Kos Baikpulih Komputer di Bilik Guru
Kanan dan Perpustakaan
64. Sumbangan Untuk Kejohanan Padang dan Balapan
65. Sumbangan Untuk Pembiayaan Yuran Penyertaan
Kejohanan MSSWPKL Peringkat Zon Tahun 2019
66. Sumbangan Untuk Pembelian dua set “LCD Projektor” di
Makmal Sains
67. Sumbangan Untuk Pembelian satu set “LCD Projektor” dan
satu set “Dynascan” Untuk Panitia Reka Bentuk dan
Teknologi


17

LAPORAN KEWANGAN


PENYATA PENERIMAAN

DAN PEMBAYARAN

RUMUSAN PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2018 UNTUK TEMPOH
1 JANUARI 2018 HINGGA 31 JANUARI 2019

WANG MASUK RM WANG KELUAR RM

Baki pada 1 Januari 2018 81,634.09 Januari 2939.21
Februari 15,758.88
Januari 1791.00 Mac 10,292.24
Februari 3100.00 April
Mac 3950.00 Mei 8573.68
April Jun 23,781.35
Mei 216.47 Julai
Jun 2160.00 Ogos 31.06
Julai 16,678.00 September 22,684.08
Ogos 39,611.00 Oktober
September 10,090.00 November 30.00
Oktober 11,695.00 Disember 19,299.25
November 5825.00 Januari 2019
Disember 25,150.00 6649.58
Januari 2019 4500.00 9064.50
1064.79 2230.50
7437.57

Jumlah wang masuk 125,831.26 Jumlah wang keluar 128,771.90
Jumlah besar Baki hantar bawah 78,693.45

207,465.35 Jumlah besar 207,465.35

NOTA PENYATA KEWANGAN PIBG TAHUN 2018 UNTUK TEMPOH
1 JANUARI 2018 HINGGA 31 JANUARI 2019

PERKARA RM RM
81,634.09
Baki bank pada 1 Januari 2018
1791.00
(+) PENERIMAAN 3100.00

JANUARI Sumbangan “Pembekal” 1000.00
791.00
Bayaran Tambahan PIBG

FEBRUARI Sumbangan “Pembekal” 1500.00
Sumbangan Tabung Yayasan Wilayah Persekutuan 1600.00

18

MAC Sumbangan Bhavna Fund 2000.00
Tabung Kaunselor “Sukan” 200.00
APRIL Sumbangan Pembekal Papan Tanda oleh Kolej
MEI Presiden 1500.00
Tabung Kaunselor
JUN 250.00

JULAI Sumbangan Hari-Hari (Baucer no 4226) 216.47 3950.00
OGOS 216.47
SEPTEMBER Sumbangan (Maznah Muhammad) 10.00
OKTOBER Sumbangan Ihya’ Ramadhan (Azrina bt Azhar) 1000.00 2160.00
Sumbangan Projek Tunas Hijau (Perunding 1000.00
Pinang) 16,678.00
Sumbangan Ihya’ Ramadhan 150.00
39,611.00
Sumbangan Tabung Mawaddah 300.00 10,090.00
Sumbangan Tabung Kakitangan 200.00 11,695.00
Sumbangan Alumni-Nostalgia Hari Raya 1140.00
Sumbangan Tabung Yayasan Wilayah Persekutuan 4375.00 5825.00
Bayaran Tambahan PIBG 10663.00

Tabung Kaunselor 4800.00
Sumbangan Alumni-Nostalgia Hari Raya 1590.00
Bayaran Tambahan PIBG 32,971.00
Sumbangan Majalah Sekolah (IMC Education)
250.00

Bayaran Tambahan PIBG 10,090.00

Bayaran Tambahan PIBG 6820.00
Sumbangan Tabung Yayasan Wilayah Persekutuan 4375.00
Sumbangan Majalah Sekolah (RPC)
500.00

Sumbangan Yayasan Selangor 1000.00
Bayaran Tambahan PIBG 4825.00

19

NOVEMBER Bayaran Tambahan PIBG 20,900.00 25,150.00
Sumbangan Tabung Yayasan Wilayah Persekutuan 4250.00 4500.00
DISEMBER
JANUARI 2019 Sumbangan Tabung Yayasan Wilayah Persekutuan 4500.00 1064.79
125,831.26
Sumbangan Papan Tanda Kelas 1000.00
Komisyen Hari-Hari 64.79

JUMLAH PENERIMAAN

PERKARA RM RM

(-) PEMBAYARAN Hari orientasi murid baru 1000.00
JANUARI Program “No Apologies” Tingkatan 2 744.00
Penyelenggaraan Penghawa Dingin di 900.00
Perpustakaan 261.29
Servis Rentokil Disember 2017 33.92
Caj Bank HLB (Hong Leong Bank)
3130.00
1256.00 2939.21
2000.00
Mengecat Pejabat dan Dewan Sekolah 1000.00
Merentas Desa
Projek Taman Sekolah di Blok Kenanga 4227.30
Program “Masih Ada Yang Sayang” Tahun Baru
Cina 951.51
Unifi, Mesin Cetak dan Toner
FEBRUARI Program Kecemerlangan Akademik (Nov-Dis
2017)
Kupon Makan Bagi Murid Yang Kurang 1274.00
Berkemampuan
Baik Pulih Tandas 284.50
Makanan Pelajar Semasa Gotong-royong Sekolah 799.00
Kursus Pengawas 800.00
Caj Bank HLB
36.57
MAC Kursus Fotografi 15,758.88
Temasya Sukan Tahunan
Papan Tanda Sekolah oleh Kolej Presiden 1750.00
2000.00
1500.00

20

Servis Rentokil Januari dan Februari 522.58
Makanan Mesyuarat Agong PIBG 2018 700.00
Temasya Sukan Tahunan (Sumbangan Kaunselor) 200.00
Menambak Kolam Ikan di Hadapan Pagar Sekolah 1800.00
Almari di Bilik Galeri Data 395.00
“Wallpaper” dan Bingkai di Luar Tandas 1300.00
Fotostat Buku Program Mesyuarat Agong PIBG
Caj Bank HLB 86.50
38.16
Plug Persaraan Puan Bhavna
Pembelian Mesin Jahit Bilik Sains Rumah Tangga 10,292.24
Makanan Pengawas SPM 2017 200.00
Program Kecemerlangan Akademik (Jun- 2340.00
November 2017) 300.00
Deposit Langsir Dewan Mawar
Servis Rentokil Mac 2018 187.41
Pengeluaran Duit Tabung Kaunselor
APRIL Caj Bank HLB 5000.00 8573.68
MEI 261.29
Baucer AGM PIBG 2018 250.00
Langsir dan Cat Dewan Mawar 34.98
Ihya’ Ramadhan
190.00
7870.00
2150.00

Projek “We Love SMPJI” 2200.00

Puan Bhavna Fund untuk Projek “We Love SMPJI” 1000.00
Baik Pulih Tandas guru dan murid
900.00
Kos menggantikan tandas duduk di Blok Kenanga 1900.00
Banner Mesyuarat Agong PIBG
Program Jati Diri Kelab Silat 50.00
Servis Rentokil April dan Mei 780.00
Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik 2017 522.58
Buku Cek baru 6175.76
Caj Bank HLB
7.50
35.51

23,781.35

21

JUN Caj Bank HLB 31.06 31.06

JULAI Makanan Yayasan Wilayah bulan Mac dan April 4500.00
Makanan Mesyuarat PIBG kali pertama dan kedua 272.00
OGOS Saguhati Program Cakna Cemerlang dan Puteri
SEPTEMBER Harapan 1256.00
Makanan Pelajar Majlis RIMUP
Bayaran Unifi Julai hingga Disember 2460.00
Program Tunas Hijau 1554.00
Program Pelajar Yayasan Selangor 1000.00
Pembelian Dapur Gas Mudah Alih Bagi Renjer 1000.00
Puteri
Perkhemahan Perdana 300.00
Makanan Sambutan Nostalgia Hari Raya-Alumni
Hadiah Keceriaan Kelas 1200.00
Mural Kantin Sekolah 2698.00
Baik Pulih Tandas Murid dan Guru
Servis Rentokil Jun dan Julai 2018 470.00
Penyelenggaraan Kipas Dewan Melati 500.00
Projek Khidmat Masyarakat PSK ke Rumah 515.00
Perlindungan Warga Emas 522.58
Kerusi Peperiksaan Murid di Dewan Mawar 500.00
Caj Bank HLB
500.00
Caj Bank HLB
3400.00
Kupon Makan Bagi Murid Yang Kurang 36.50
Berkemampuan 22,684.08
Pengeluaran Duit Tumpang Kaunseling 30.00
Pembelian Komputer Peribadi Unit Periksaan 30.00
Program Kecemerlangan Akademik (Julai)
Majlis Graduasi Tingkatan 5 1600.00
Makanan Seminar Teknik Menjawab SPM Bahasa
Tamil 4800.00
Kos tambahan menaiktaraf Bilik Gerakan 2816.00
Bahan dan Alatan Bulan Kemerdekaan 1892.95
3509.00

90.00

373.80
450.00

22

OKTOBER Projek Reka Bentuk dan Teknologi Tingkatan 2 500.00 19299.25
NOVEMBER Hari Anugerah Kecemerlangan Ko-Kurikulum 1280.00 6649.58
DISEMBER Buku Resit PIBG 9064.50
JANUARI 2019 Alatulis Calon PT3 dan SPM 2018 252.00 2230.50
Caj Bank HLB 1700.00 7437.57

Makanan Yayasan Wilayah 35.50
Servis Rentokil (Ogos dan September)
Program Masih Ada Yang Sayang Deepavali 4375.00
Hari Anugerah Kecemerlangan HEM 522.58
Caj Bank HLB
1000.00
Makanan Mesyuarat PIBG kali ketiga dan keempat 720.00
Makanan Yayasan Wilayah 32.00
Modul Pintas SPM Panitia Agama Islam
Program Santapan Kasih 323.00
Program Kecemerlangan Akademik (Julai-Oktober) 4250.00
Caj Bank HLB
240.00
Kebajikan Pelajar India (pengeluaran daripada 1000.00
Tabung Pn Bhavna) 3219.00
Jamuan Hari Orientasi Pelajar Tingkatan 1 2019
Baik Pulih Tandas di Blok Anggerik dan Kesidang 32.50
Caj Bank HLB
1000.00
Buku Cek Baru 1000.00
Makanan Yayasan Wilayah
Servis Rentokil (Ogos-Oktober) 185.00
Papan Tanda Kelas 45.50
Majlis Masih Ada Yang Sayang Tahun Baru Cina
Caj Bank HLB 7.50
4500.00

823.07
1075.00
1000.00

32.00

23

PENGESAHAN OLEH PENGERUSI DAN BENDAHARI

Kami, Pengerusi dan Bendahari PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan (P) Jalan Ipoh dengan
sesungguhnya mengesahkan bahawa Penyata Kewangan Penerimaan dan Perbelanjaan bagi 1
Januari 2018 hingga 31 Januari 2019 yang dikemukakan adalah betul dan sah.

………………………………………. ………………………………………

(DATUK S. KANAPPATI SAMINLTHAN) (ROSLIANI BINTI MAMAT)
Yang DiPertua PIBG Bendahari Kehormat PIBG

PERAKUAN PENGESAHAN AUDIT PENYATA KEWANGAN AKAUN PIBG YANG BERAKHIR PADA 31
JANUARI 2019

Saya, N. Devarajan a/l Nadarajah dengan ini mengesahkan telah mengaudit Laporan Kewangan
Akaun PIBG yang berakhir pada 31 Januari 2019 untuk SMK (P) Jalan Ipoh, Kuala Lumpur telah
mendapati akaun yang dikemukakan mempunyai butiran-butiran berikut:

• Penyata kewangan serta semua resit telah disusun dan dikepilkan bersama untuk semakan.
• Penyata kewangan dinyatakan secara jelas aliran masuk dan aliran keluar
• Penyata kewangan bank dikepilkan bersama dengan penyata kewangan.

Pihak saya mendapati tiada sebarang keraguan berhubung dengan penyata kewangan PIBG yang
berakhir pada 31 Januari 2019.

…………………………………..… ……………………………..
(ENCIK N. DEVARAJAN A/L NADARAJAH) (LOGES BARI A/P SANKARAN)
JURU AUDIT IBU BAPA JURU AUDIT GURU

24

Penasihat JAWATANKUA SA PENGELOLA


MESYUARAT AG UNG PIBG KALI



KE-46 TA HUN 2019



: Puan Masliah Bt Talib

Pengetua SMK(P) Jalan Ipoh

Pengerusi : Puan Liew Siew Fong

PK HEM (Ex-Officio)

Naib Pengerusi I : Puan Rubiah Bt Badri

PK Pentadbiran (Ex-Officio)

Naib Pengerusi II : Puan Nor Ayu Bt Adni

PK Kokurikulum (Ex-Officio)

Penyelaras : Puan Vasantha a/p Muthusamy

Guru Kanan Bahasa (Ex-Officio)

Setiausaha : Puan Hesty bt Djanifar

Pen.Setiausaha : Puan Nur Amiza bt Ghazali

Menyusun, Mengemas dan Kebersihan Dewan
Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru-guru

1. Puan Santi a/p Perumal (K) 1. Puan Hew King Wook (K)

2. Puan Nor Haswani bt Mohammad 2. Encik Muhaimin bin Yusof

3. Pengawas Sekolah 3. Puan Malarveli a/p Ramasamy

4. Encik Hariz bin Mohamad

4. Pekerja Swasta

Penyambut Tetamu Pencatat Mesyuarat Agung PIBG
1.Puan Wan Nur Farahin bt Wan Othman (K) 1. Puan Rohani bt Mohd Yatim (K)
2.Puan Nur Amni bt Ab Aziz 2. Cik Nurasyran bt Arshad
3. Pengawas Sekolah 3. Puan Norulaini bt Rahmad
3. YM Tengku Zaiman bin Raja Midin

Bacaan Doa Makanan dan Minuman Ibu bapa dan Guru
1. Encik Mohd Hadhri bin Sulaiman 1. Puan Maizatularjuna bt. Ab Lah (K)
2. Cik Noraishah bt Awang
Juruacara / Pengerusi Sementara 3. Puan Uthia Malar a/p Thirugnanam
1. Puan Azrina bt Mohd Ismail
2. Encik Wan Mohd Hafiz bin Wan Mohamed

Azmi (pengerusi sementara)

Pengurusan Tempat Letak Kereta Makanan dan Minuman Murid Bertugas
1. Encik Muhammad Afif bin Muhammad 1. Ustazah Zuzita binti Zakaria (K)
Ridhwan 2. Puan Haslizawati bt Musa
2. Puan V. Malathy a/p Visvanathan
3. Pelajar 25

Sistem Siaraya / Teknik Buku Laporan PIBG
1. Puan Masyitah bt. Ahmad Maulana (K) 1. Puan Hesty bt Djanifar (K)
2. Puan Syahzal Amira bt Sabri 2. Puan Nur Amiza bt Ghazali
3. Pengawas Media 3. Puan Yuslindawati bt Mokhtar
4. Puan Rosliani binti Mamat
Backdrop Pentas, Banner dan Tayangan Slaid Fotografi dan Dokumentasi
aktiviti PIBG 1. Puan Logesbari a/p Sankaran (K)
1. Encik Mohd Zuwairi bin Mohamad (K) 2. Cik Roznita bt Azami
2. Ustazah Siti Nur Shahariyah bt Sahri 3. Cik Ngiam Yoke Shan

Teks Ucapan Pengetua dan YDP PIBG
1. Cik Nor Asyikin bt Ismail (Pengetua)
2. Puan Nurul Asyikin bt Yacob (YDP PIBG)



































26

BORANG SENARAI AHLI JAWATANKUASA


PIBG SESI 2019/2020

JAWATAN NAMA
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua :
Setiausaha Kehormat :
Naib Setiausaha Kehormat :
Bendahari Kehormat :
Naib Bendahari Kehormat :
AJK Guru :
:
AJK Ibu Bapa :
:
Juruaudit (AJK Guru) :
Juruaudit (AJK Ibu Bapa) :

:
:
:
:
:
:

27

CATATAN

28

LAPORAN OLEH :
PUAN HESTY BINTI DJANIFAR
PUAN ROSLIANI BINTI MAMAT

KOMPILASI DAN REKA BENTUK BUKU:
PUAN NUR AMIZA BINTI GHAZALI



PIBG SESI229018 / 2019