Buku Laporan Mesyuarat Agung Koperasi Majlis Pengetua Sekolah

KOPERASI MAJLIS PENGETUA SEKOLAH MALAYSIA
KEBANGSAAN BERHAD (201971501077)
N0. JLN PTP 1/6 TAMAN PERINDUSTRIAN
TASIK PERDANA, 47120 PUCHONG, SELANGOR

TARIKH: 27 MAC 2022
HARI: AHAD

PUKUL: 10 PAGI
PLATFORM: GOOGLE MEET

ISI KANDUNGAN 1

1. Notis Panggilan Mesyuarat M/S 2
2. Teks Ucapan Pengerusi M/S 3
3. Minit Mesyuarat Agung Permulaan M/S 4
4. Laporan Tahunan Lembaga Dan Jawatankuasa Audit Dalaman
M/S 16
Bagi Tahun 2020-2021
5. Penyata Kewangan Beraudit Bagi Tahun Kewangan M/S 18
M/S 39
Berakhir 30 Jun 2021 (Honorarium Dan Dividen) M/S 40
6. Anggaran Belanjawan 2022-2023 M/S 41
7. Senarai Ahli Lembaga Koperasi 2020 - 2021 M/S 41
8. Pelantikan Juruaudit Luar M/S 41
9. Had Dan Skop Pelaburan
10. Had Maksimum Keterhutangan Koperasi M/S 42
11. Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit M/S 42
M/S 43
Mesyuarat Agung Tahunan 2020 - 2021
12. Membincangkan Usul
13. AJK Pelaksana MAT Kali Ke -1

2

KOPERASI MAJLIS PENGETUA SEKOLAH MALAYSIA KEBANGSAAN BERHAD
(201971501077)

No 7, Jalan PTP 1/5, Taman Perindustrian Tasik Perdana,

47120 PUCHONG SELANGOR.

Rujukan Kami : KMPSMKB/SU/01/101(30)

Tarikh : 21 Februari 2022

Semua Anggota
Koperasi Majlis Pengetua Sekolah Malaysia Kebangsaan Berhad

Tuan/Puan,
MESYUARAT AGUNG KOPERASI MAJLIS PENGETUA SEKOLAH MALAYSIA KEBANGSAAN BERHAD
KALI KE - 1/2022

Dengan segala hormatnya, perkara di atas adalah dirujuk.

2.0 Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi MPSMKB Ke-1 akan diadakan pada:

2.1 Tarikh : 27 MAC 2022

2.2 Hari : AHAD

2.3 Masa : 10 PAGI

2.4 Tempat: GOOGLE MEET

3.0 Agenda Mesyuarat

3.1 Ucapan Aluan Pengerusi Koperasi MPSMKB.
3.2 Pelantikan Pengerusi Mesyuarat dan Pencatat Minit Mesyuarat.
3.3 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Permulaan.
3.4 Membentang Laporan Tahunan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman Bagi Tahun 2020-2021,
3.5 Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan Beraudit Bagi Tahun Kewangan Berakhir

30 Jun 2021.
3.6 Perlantikan Ahli Lembaga Koperasi 2022-2023.
3.7 Membentang dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Bagi Tahun 2022-2023.
3.8 Meluluskan Pelantikan Juruaudit Luar.
3.9 Membentang dan Meluluskan Had dan Skop Pelaburan.
3.10 Menetapkan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi.
3.11 Melantik Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-1.
3.13 Membincangkan Usul.
3.14 Hal-hal Lain.
3.15 Penutup.

4.0 Semua anggota koperasi dijemput hadir. Sekian, terima kasih.

Saya yang menjalankan amanah,

___________________
(ROZITA BINTI PUTEH)
Setiausaha Kehormat KMPSM

3

UCAPAN PENGERUSI

GAM

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera.
Bersyukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah dan rahmat-Nya pada pagi ini dapatlah kita sama-
sama berkumpul untuk menyertai mesyuarat agung koperasi.

Para hadirin sekalian,
Terlebih dahulu saya ingin merakamkan ucapan terima kasih atas kehadiran pegawai dari Suruhanjaya
Koperasi Malaysia yang turut serta bersama-sama kita pada pagi ini. Sekalung penghargaan dan ucapan
ribuan terima kasih kepada Anggota Lembaga Koperasi Majlis Pengetua Sekolah Malaysia Berhad atas
kegigihan dan kesungguhan dalam memastikan koperasi ini meneruskan operasi walaupun dalam
keadaan covid 19. Kerjasama dan semangat berpasukan dalam usaha memajukan koperasi ini amatlah
saya hargai.

Saya berharap koperasi ini akan dapat menyerlahkan kreativiti dan inovasi dalam memasarkan produk
koperasi mengikut keperluan dan kehendak warga sekolah. Saya sebagai pemimpin koperasi MPSMKB,
berpandangan bahawa koperasi kita ini bukan sahaja mampu untuk menjana pendapatan, malah mampu
membantu sekolah mendapatkan harga yang lebih murah berbanding dengan syarikat-syarikat yang
lain.

Hadirin-hadirat yang dihormati,
Sokongan yang padu terhadap segala aktiviti yang dijalankan dari kalangan ahli sangat diperlukan dan
pastinya akan memberi kesan baik terhadap koperasi ini. Walaupun keadaan pendamik ini telah
menyebabkan koperasi mengalami kerugian, namun saya percaya dengan sokongan berterusan
daripada semua pengetua terutamanya ahli KMPSM selepas ini akan memulihkan semula koperasi kita
dan seterusnya koperasi dapat memberikan sumbangan untuk program-program MPSM pada masa
akan datang.

Sebelum mengakhiri ucapan, Saya ingin mengambil kesempatan mengucapkan syabas dan tahniah
kepada ahli-ahli jawatankuasa yang bertungkus lumus menjayakan Mesyuarat Agung Koperasi kali ke-
1 bagi sesi 2020-2021. Harapan saya semoga kita semua bersatu hati untuk meningkatkan prestasi
koperasi kita. Akhir kata PELANGGAN GEMBIRA, KOPERASI SEJAHTERA.
Sekian, Terima Kasih.

DATO’ HAJI SABUDDIN BIN HAJI SANI
Pengerusi KOOP MPSMKB,

4

MINIT MESYUARAT AGUNG
PERMULAAN KMPSMKB

3

5

6

7

8

9

10

11

12

Lampiran 1

Anggaran Perbelanjaan Kewangan Operasi Pengurusan Bagi Tahun Bermula 1 Julai 2019

dan Berakhir Pada 30 Jun 2020

01 JULAI 2019 – 30 JUN 2021

Perkara Budget / Month (RM) Budget / Month (RM)

2019 2020

PERBELANJAAN PENTADBIRAN

GAJI 50,000.00 600,000.00

SEWAAN PEJABAT, UTILITI, 25,000.00 300,000.00
KOMUNIKASI

PERJALANAN 10,000.00 120,000.00

PARKING & TOL 1,000.00 12,000.00

KERAIAN 3,000.00 36,000.00

INSURANS 1500.00 18,000.00

YURAN PROFESIONAL 1,500.00 18,000.00

STATIONARY DAN CETAKAN 1,500.00 18,000.00

POSTAGE, COURIER DAN 500.00 5,000.00
STAMPING

TOTAL 94,000.00 1,128,000.00

Anggaran Perbelanjaan Kewangan CAPEX Bagi Tahun Bermula 01 Julai 2019 dan

Berakhir 30 Jun 2020

PERKARA BUDGET 01 JULAI 2019 – 30 JUN 2020

Susutnilai 20% NBV

PEJABAT 300,000.00 60,000.00 240,000.00

PERABUT DAN KELENGKAPAN 100,000.00 20,000.00 80,000.00
KOMPUTER DAN PERALATAN 50,000.00 10,000.00 40,000.00
TELEFON DAN KOMUNIKASI 20,000.00 4,000.00 16,000.00
PERISIAN 20,000.00 4,000.00 16,000.00

TOTAL 490,000.00 98,000.00 392,000.00

13

14

15

16

LAPORAN LEMBAGA PENGARAH

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

1. Saya, bagi pihak anggota lembaga koperasi dengan sukacita mengemukakan laporan Tahunan bagi tahun 2019-2020
2. Pihak Lembaga koperasi telah mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa sepanjang tempoh tersebut dan anggota

lembaga koperasi telah bersama-sama berusaha untuk memajukan lagi perniagaan koperasi.
3. Alhamdulillah, koperasi telah dapat mengadakan mesyuarat agung pada tahun ini seperti yang telah dirancang.

Aktiviti:

1. Mesyuarat Permulaan Koperasi Majlis Pengetua Sekolah Malaysia Kebangsaan Berhad (KMPSMKB) ini telah
berlangsung pada 18/10/2019. Seramai 55 orang pengetua telah hadir ke mesyuarat tersebut, seramai 9 orang Ahli
Lembaga Koperasi dan 2 orang juruaudit dalam telah dilantik. Pejabat pertama KMPSMKB adalah di Bangunan Wisma
KWSG dan berpindah ke J-7-13A, No 2, Jalan Solaris, Solaris Mont Kiara 50480, Kuala Lumpur pada awal tahun 2020
untuk sewaan yang lebih murah.

2. Bermula dari situ KMPSMKB memulakan langkah menggerakkan koperasi dengan memulakan perniagaan menjual
kelengkapan sekolah seperti kertas A4, Pakej B40, Buku tulis, Barangan kegunaan pencegahan covid seperti
(sanitizer, pelitup muka), Buku Nota Kewangan dan Pentadbiran serta barangan keperluan asrama.

3. Dengan bantuan modal permulaan daripada Yayasan Guru Tun Hussein Onn, kita telah melantik 6 orang kakitangan
pengurus operasi bagi menjalankan operasi perniagaan KMPSMKB.

4. Sepanjang tahun 2019 hingga 2022, KMPSMKB mengadakan mesyuarat ALK sebanyak 27 kali. Sejak tahun 2020
Mesyuarat ALK dijalankan secara dalam talian kerana kekangan covid 19. Mesyuarat bersemuka diadakan di pejabat
KMPSMKB yang berada di J-7-13A, No 2, Jalan Solaris, Solaris Mont Kiara 50480, Kuala Lumpur.

5. Covid 19 yang melanda telah menyebabkan perniagaan KMPSMKB mengalami kemerosotan sehubungan itu, 3
kakitangan pengurus operasi terpaksa diberhentikan pada bulan Mei 2020 dan 3 orang lagi pada April 2021 dan juga
penamatan bayaran elaun ALK ditamatkan mulai Januari 2021 akibat masalah kewangan. Pengurusan KMPSMKB
diambilalih oleh barisan ALK dalam kesibukan tugas sebagai pengetua. Boleh dikatakan KMPSMKB hampir lumpuh
disebabkan pendamik ini.

6. Selain itu, ALK koperasi telah menyertai Kursus-kursus bersama SKM sebanyak 3 kali.
7. Terdapat beberapa ALK telah menarik diri sebagai ALK disebabkan perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan. Bagi

mengisi kelompongan itu ALK yang ada telah bersepakat melantik ALK baharu bagi meneruskan perjalanan KMPSM.

17

8. Berikut adalah senarai ALK:

BIL ALK (Lantikan Asal) ALK (Lantikan Baharu) CATATAN
1 Dato' Haji Sabuddin Bin Haji Sani Dato’ Sabuddin Bin Haji Sani Pengerusi

2 Tn Hj Mohd Abd Aziz Bin Mahmud Tn Hj Mohd Abd Aziz Bin Mahmud Naib Pengerusi
Setiausaha Kehormat
3 Pn Hjh Puan Faridah Binti Abd Gani Pn Hjh Rozita Binti Puteh Bendahari Kehormat
Ahli Lembaga Koperasi
4 Pn Hjh Zainap Binti Sidek Pn Hjh Zainap Binti Sidek Ahli Lembaga Koperasi
Ahli Lembaga Koperasi
5 Encik Shahbani Bin Othman Encik Mohd Ariffin Bin Ab. Rahman
Ahli Lembaga Koperasi
6 Encik Mohd Ariffin Bin Ab. Rahman Raja Norazam Binti Raja Salleh Ahli Lembaga Koperasi
Juruaudit Dalam
7 Encik Ahmad Nawawi Bin Sha'Ari Juruaudit Dalam
Encik Mohd Tahir Bin Mustapha

8 Pn Hjh Asiah Binti Zainal Abidin Pn Hjh Asiah binti Zainal Abidin
9 Datin Siti Norbaya Binti Mansor Encik Sahak Bin Ahmadun
10 Pn Hjh Norhayati Binti Zakaria Pn Hjh Norhayati Binti Zakaria
11 Pn Hjh Maziah Binti Yusof Pn Hjh Maziah Binti Yusof

9. Jumlah keahlian koperasi MPSMKB setakat 31 Jun 2021 adalah seramai 69 orang.
10. Koperasi telah diaudit oleh juruaudit dalaman dan juru audit luaran pada Mei 2022.
11. Ucapan terima kasih kepada semua anggota yang sentiasa menyokong koperasi. Terima kasih yang tidak

terhingga kepada semua Ahli Lembaga koperasi dan ahli-ahli kooperasi yang sentiasa menyokong KMPSMKB
demi memajukan koperasi.

Sekian, terima kasih.
Bagi pihak Anggota Lembaga koperasi,

_________________________

(ROZITA BINTI PUTEH)
Setiausaha Kehormat
Koperasi MPSM BHD

18

Penyata Kewangan Beraudit Bagi Tahun
Kewangan Berakhir 31 Julai 2020
(Honorarium dan Dividen)

19

20

KOPERASI MAJLIS PENGETUA SEKOLAH MALAYSIA KEBANGSAAN BERHAD
(Didaftarkan pada 24 Oktober 2019 di bawah Akta Koperasi 1993)
(Nombor Pendaftaran : 201971501077 )

Bil Perkara Muka surat

1. Maklumat Koperat 22
2. Laporan Juru Audit 23
3. Laporan Berkanun Anggota Lembaga Koperasi 26
4. Kunci Kira-kira 28
5. Akaun Pembahagian Keuntungan 29
6. Akaun Untung Rugi 30
7. Penyata Aliran Tunai 32
8. Senarai Penghutang Perniagaan 33
9. Nota-nota Berkenaan Penyata Kewangan 34
10. Laporan Pengurusan Audit 39

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

KOPERASI MAJLIS PENGETUA SEKOLAH MALAYSIA KEBANGSAAN BERHAD
ANGGARAN BELANJAWAN UNTUK TAHUN 2022 DAN 2023

PENDAPATAN 2023 2022 2021 2020
Pendapatan Dari Aktiviti : RM RM RM RM
Pelbagai Pendapatan:
Fi Masuk 70,000.00 70,000.00 - 6,500.00
Kertas A4 - 222,312.00 488,136.75 830,033.00
Pakej B40 70,000.00 80,355.25
Pelbagai Jualan 60,000.00 60,000.00 -
Buku Nota 60,000.00 40,000.00 72,595.00 -
Kertas Sijil 50,000.00 462,312.00 25,185.00 -
JUMLAH PENDAPATAN 240,000.00 -
- 916,888.25
TOLAK : 57,540.00
PERBELANJAAN 50,540.00 585,916.75
Kos Jualan/Kos Aktiviti : 3,000.00
Pelbagai Perbelanjaan 48,000.00 456,699.37 782,796.95
Kos Jualan/ Kos Aktiviti 50,000.00
Kos Pengurusan 28,740.00 228,963.00 367,485.96
Kos Pentadbiran 209,080.00 50,540.00 58,592.38 27,157.82
Kos Statutori 30,920.00 3,000.00 9,320.00 3,100.00
Bayaran balik YGTHO 222,312.00
Bayaran Balik Pelabur 30,000.00 - -
Elaun Mesy AGM - -
Elaun Mesy ALK
334,592.00 753,574.75 1,180,540.73
JUMLAH 127,720.00 (167,658.00) (263,652.48)
PERBELANJAAN

LEBIHAN / (KURANGAN )

41

SENARAI AHLI LEMBAGA KOPERASI MAJLIS PENGETUA SEKOLAH
MALAYSIA KEB.BHD 2020/2022

BIL ALK BARU CATATAN
1 YBhg Dato’ Hj Sabuddin Bin Haji Sani Pengerusi
2 Tn Hj Mohd Abd Aziz Bin Mahmud Naib Pengerusi
3 Pn Hjh Rozita Binti Puteh Setiausaha Kehormat
4 Pn Hjh Zainap Binti Sidek Bendahari Kehormat
5 Encik Mohd Ariffin Bin Ab. Rahman Ahli Lembaga Koperasi
6 Raja Norazam Binti Raja Salleh Ahli Lembaga Koperasi
7 Encik Ahmad Nawawi Bin Sha'ari Ahli Lembaga Koperasi
8 Pn Hjh Asiah binti Zainal Abidin Ahli Lembaga Koperasi
9 Encik Sahak Bin Ahmadun Ahli Lembaga Koperasi
10 Pn Hjh Norhayati Binti Zakaria Juruaudit Dalam
11 Pn Hjh Maziah Binti Yusof Juruaudit Dalam

PELANTIKAN JURUAUDIT LUAR

Mesy ALK bersetuju untuk melantik;

Juru audit dalaman : 1. Pn Hajah Norhayati binti Zakaria
2. Pn Zahura binti Md Amin

Juruaudit luar : Rejab & Associates

42

HAD DAN SKOP PELABURAN

Had dan Skop Pelaburan
1. Jumlah Saham minimum RM100.00 (Ringgit Malaysia: Satu ratus) bagi semua ahli.
2. Jumlah Pelaburan Maksimum tiada terhad.

HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN
KOPERASI

Had Maksimum Keterhutangan Koperasi

Had maksimum Keterhutangan Koperasi yang dicadangkan pada tahun 2022 ialah sebanyak
RM10,000 000.00 (Ringgit Malaysia: Sepuluh juta)

43

JAWATANKUASA MENENTUSAHKAN DRAF
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN 2022-
2023

Jawatankuasa Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan 2019/2020
1.
2.
3.
4.
5.
6.

MEMBINCANGKAN USUL

Tiada usul diterima sehingga tarikh tutup pada : 20 Mac 2022

44

AJK GERAK KERJA BAGI MESYUARAT AGUNG
KOPERASI MPSMKB KALI KE-1

AJK INDUK : YBh DATO’ HAJI SABUDDIN BIN HAJI SANI
Pengerusi : TN HJ MOHD ABD AZIZ BIN MAHMUD
Naib Pengerusi : PUAN ROZITA BINTI PUTEH
Setiausaha : PUAN ZAINAP BINTI SIDEK
Bendahari

AJK PELAKSANA

BIL AJK BIDANG TUGAS NAMA GURU
Setiausaha
1. JEMPUTAN  Menghantar notis mesyuarat Agung
Ust Ahmad Nawawi Bin
Koperasi kepada Ahli sokongan Sha'ari

selewat-lewatnya 5mac 22 Setiausaha dan Bendahari
(flipped oleh bendahari
2. PENDAFTARAN  Menyediakan medium pendaftaran
Setiausaha
secara dalam talian.
Encik Ahmad Nawawi Bin
 Mengumpul data kehadiran Sha'ari
Pn Raja Norazam binti Raja
mesyuarat. Saleh

3. PENYEDIAAN BUKU  Mengumpul data, Menyusun dan Setiausaha

LAPORAN menjilid buku laporan dengan kemas Encik Sahak Bin
Ahmadun
MESYUARAT AGUNG dan tersusun selewat-lewatnya

KOPERASI 18/3/2022

4. BUKU PROGRAM DAN  Menyediakan buku aturcara majlis

POSTER dalam format “flipbook” dan PDF.

 Menyediakan poster mesyuarat dalam
bentuk slaid dan ‘pdf’

5. BACAAN DOA  Membaca doa dan menyediakan teks

doa yang sesuai.

6. PENGACARA MAJLIS  Menyediakan skrip mengikut

kesesuaian majlis.

 Mengacarakan majlis Mesyuarat

Agung Koperasi 2020/2021 .

7. PENCATAT MINIT  Mencatat minit melalui pelbagai

medium seperti nota, rakaman, audio.

8 URUSETIA TEKNIKAL  Memastikan mesyuarat secara dalam

talian menggunakan medium Google

Meet

 Menyediakan 2 alternatif sebagai

persediaan.

45

 Memastikan siaran mesyuarat berjalan

lancar

 Menguruskan dan mengawal ruangan
‘Chatbox’

 Memastikan sesi mesyuarat dirakam

9 PERSEDIAAN  Melantik wakil untuk penentuan Pn Raja Norazam binti Raja

pengesahan dan sokongan dalam Saleh

Mesyuarat Agung Koperasi

2019/2020.

 Melantik pengetua yang akan

mencadang dan menyokong usul:

1. Perlantikan ALK baru

2. Pengesahan minit

3. Laporan aktiviti

4. Laporan kewangan

10 MENGAMBIL GAMBAR  Mengambil gambar sepanjang ALK

DAN DOKUMENTASI perjalanan majlis

 Mendokumentasikan laporan dalam

bentuk pdf dan bercetak

11 PENYEDIAAN  Membuat pesanan tempat dan EN SAHAK 35
MAKANAN/TEMPAT makanan pagi dan tengahari untuk

AJK yang bertugas

MUKA SURAT BERAKHIR