Kertas Kerja APC JPNS 2020

MAJLIS PENYAMPAIAN ANUGERAH PERKHIDMATAN CEMERLANG TAHUN 2020
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SARAWAK

01 TEMA
Keunggulan

02 SLOGAN
1. Niatkan di hati, Cemerlangkan Diri
2. Suburkan Jiwa, Terangi Minda

03 PENGENALAN
Majlis Penyampaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) ini merupakan
program tahunan Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak. Majlis ini diadakan untuk
memberi penghargaan dan pengiktirafan kepada pegawai dan kakitangan
yang menunjukkan prestasi kerja cemerlang dan komitmen terhadap
perkhidmatan.

02 RASIONAL
Majlis Penyampaian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang ini diharap dapat
menjadi pemangkin kejayaan yang lebih cemerlang di kalangan warga kerja
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak.

03 MATLAMAT
Menggalakkan budaya kerja positif serta berdaya saing dalam organisasi dan
diharapkan dapat menyumbang kepada peningkatan prestasi serta
pencapaian keseluruhan Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak.

04 OBJEKTIF
4.1 Memberikan penghargaan dan pengiktirafan kepada pegawai dan
kakitangan yang menunjukkan prestasi kerja cemerlang dan setia
berkhidmat di Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak
4.2 Menggalakkan amalan budaya kerja cemerlang dan berprestasi tinggi.

05 CADANGAN TARIKH, MASA DAN TEMPAT
5.1 Tarikh : 03 November 2020
5.2 Hari : Selasa
5.3 Masa : 2.00 petang
5.4 Tempat : Auditorium, Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak

06 TETAMU KEHORMAT
Setiausaha Persekutuan Sarawak

07 ANGGARAN KOS
7.1 Jamuan : 250 X 15.00 = RM 3750.00

7.2 Banner : 75’ persegi (15 x 5’) x RM3.00 (per kaki persegi)
= RM 225.00

7.3 Anggaran Perhiasan Pentas : RM 500.00

7.4 Jumlah Keseluruhan : RM 4,475.00

08 BILANGAN JEMPUTAN:
Tetamu Khas : 1 orang + 1 orang pengiring (jika ada)
Pengarah Pendidikan Sarawak : 1 orang
Bilangan Penerima Anugerah : 36 orang + PPD
Jumlah : 39 orang


09 SENARAI JAWATANKUASA:

9.1 Jawatankuasa Induk/Pengelola

Penasihat : Pengarah Pendidikan Negeri Sarawak
Pengerusi : Timbalan Pengarah SPPD
Naib Pengerusi I : Timbalan Pengarah SPS
Naib Pengerusi II : Timbalan Pengarah SPb
Naib Pengerusi III : Timbalan Pengarah SPbM

Setiausaha
Merangkap
Bendahari : Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Sumber Manusia

Ahli-Ahli :
1. Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pendidikan Islam

2. Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pendidikan Khas

3. Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pentaksiran dan Peperiksaan

4. Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Infrastruktur dan Perolehan

5. Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Pengurusan

6. Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Integriti

7. Ketua Penolong Pengarah Kanan
Sektor Sumber Teknologi Pendidikan

8. Ketua Kaunselor Pendidikan Negeri
Sektor Psikologi dan Kaunseling

9. Pegawai Teknologi Maklumat
Sektor Pengurusan Maklumat

9.2 Jawatankuasa Kerja

Bil. Jawatankuasa Bil. Ahli Unit Sektor
Unit Pengurusan
Penolong Sektor Sumber
1.1 Bakat (Naik
Pengarah Manusia
Pangkat)
Unit Pengurusan
1. Urus Setia Penolong Sektor Sumber
1.2 Bakat (Penilaian
Pengarah Manusia
Kompetensi)
Penolong Sektor
1.3 Unit Pentadbiran
Pengarah Pengurusan
Penolong Sektor Sumber
2.1 Unit Perjawatan
Pengarah Manusia
Unit Pengurusan
Penolong Sektor Sumber
2.2 Bakat (Naik
2. Penyelaras Majlis Pengarah Manusia
Pangkat)
Unit Pengurusan
Penolong Sektor Sumber
2.3 Bakat (Penilaian
Pengarah Manusia
Kompetensi)
Jemputan &
Pendaftaran
Unit Pengurusan
Penolong Sektor Sumber
Jemputan 3.1 Bakat (Naik
Pengarah Manusia
Pangkat)
3. Penolong Sektor Sumber
3.2 Unit HRMIS
Pengarah Manusia
Unit
Pendaftaran Sektor
3.3 Penolong Pembangunan & Infrastruktur &
Pengarah Pengurusan Perolehan
Infrastruktur

Penolong Sektor Sumber
4.1 Unit Perkhidmatan
Aturcara & Pengarah Manusia
4.
Protokol Penolong
4.2 - Sektor Integriti
Pengarah
Sektor
Penolong
5.1 - Pentaksiran dan
Sijil, Folder Pengarah Peperiksaan
5. Anugerah & Penolong
Cenderamata Kaunselor Sektor Psikologi
5.2 -
Organisasi dan Kaunseling
Negeri
Unit Pengurusan
Penolong Sektor Sumber
6.1 Bakat (Penilaian
6. Perhiasan Pentas Pengarah Kompetensi) Manusia
Penolong Sektor
6.2
Pengarah Pembelajaran
Sektor
Teknikal & Penolong
Backdrop/Banner 7.1 Pengarah - Pengurusan
7. Maklumat
& Slaid Penerima
APC 7.2 Penolong - Sektor
Pengarah Pendidikan Khas
Sektor
Penolong Perancangan
8. Buku Program 8.1
Pengarah dan Pengurusan
PPD
Sektor Sumber
Penolong
9. Siaraya 9.1 Teknologi
Pengarah
Pendidikan
Sektor
Penolong
Pembangunan
Pengarah
Murid
10. Jamuan Penolong
Kewangan
Pengarah Sektor
Penolong Pengurusan
Akaun
Pengarah
Ketua Unit,
Unit
11. Publisiti Perhubungan
Dan
Pendaftaran
Sektor
12. Sambutan
Pendidikan Islam
Pengacara Majlis Sektor
13.
& Pemimpin Pendidikan Islam

Bacaan Doa
Pengacara Majlis
Sektor
Bacaan Do’a
Pendidikan Islam
Encik Abang
Azaiki B.
Penyelia Abang
14. Penerima Junaidi
Anugerah
Encik Nadzari
Bin Arip
Penyedia KPP (BM) SPb
Ucapan (Ucapan
15.
Pengarah Dan VVIP)
VVIP


10 SENARAI TUGAS JAWATANKUASA:

Bil. Jawatankuasa Perincian Tugas Catatan /
Bilangan /
Sektor / Unit
1.1 Menyelaras aktiviti jawatankuasa-
jawatankuasa kecil.
1.2 Urusan surat menyurat.
1.3 Mengurus permohonan pesanan
tempatan atau local order.
1.4 Merancang dan menguruskan
Mesyuarat Jawatankuasa Kerja.
1.5 Menyenaraikan jemputan-jemputan
khas.
1.6 Menyediakan senarai semak aktiviti dan
membuat pemantauan semasa aktiviti
1. Urus Setia SSM
dijalankan.
1.7 Menyediakan susun tadbir aktiviti /
aturcara majlis.
1.8 Bertindak segera kepada perkara-
perkara yang tidak dijangka semasa
perjalanan majlis.
1.9 Menghantar surat penghargaan dan sijil
kepada yang terlibat.
1.10 Melantik petugas-petugas pendaftaran.
1.11 Menyediakan tempat khas atau bilik
urus setia di tempat majlis diadakan.

1.12 Menyediakan beberapa walkie-talkie
semasa raptai dan majlis berlangsung.
1.13 Mengumpul maklumat perkembangan
pelaksanaan daripada semua
jawatankuasa kecil.
1.14 Menyediakan laporan pelaksanaan
aktiviti untuk tujuan post-morterm.
1.15 Mengadakan mesyuarat post-morterm.
2.1 Melantik Pengurus Pentas / Pengurus
acara dan petugas pentas.
2.2 Mendapatkan segala butiran
perjalanan majlis daripada urus setia.
2.3 Memberi taklimat perjalanan majlis
2. Penyelaras Majlis SSM
kepada Jawatankuasa Kerja.
2.4 Memberi taklimat berkaitan tugas
kepada petugas pentas.
2.5 Mengedarkan susun tadbir tugasan
kepada petugas pentas.
3.1 Mendapatkan senarai nama yang akan
hadir dan terlibat dalam majlis APC.
3.2 Menyediakan buku pelawat untuk
ditandatangan oleh tetamu jemputan
khas.
3.3 Menyediakan senarai kehadiran bagi
penerima anugerah termasuk senarai
jawatankuasa.
3.4 Menyediakan tapak kehadiran secara
3 Pendaftaran SPPD
maya dan QR code bagi pendaftaran
secara digital.
3.5 Mengenal pasti individu yang tidak hadir
bagi tujuan penyerahan atau
pengiriman sijil/hadiah selepas majlis
diadakan.
3.6 Menyediakan laporan kehadiran untuk
dibentangkan semasa mesyuarat post-
morterm.
4.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan.
4.2 Menyediakan deraf kad jemputan.
4.3 Mengenal pasti tetamu-tetamu yang
Jemputan,
4 Sambutan & akan hadir. SPsK & SI
Protokol 4.4 Melantik Pegawai Perhubungan (LO)
untuk tetamu-tetamu khas dan
pegawai pengiring.
4.5 Mengadakan taklimat kepada Pegawai

Perhubungan dan pengiring penerima
anugerah.
4.6 Menyerahkan butiran lengkap Pegawai
Pengiring kepada urus setia.
4.7 Mengenal pasti tempat duduk tetamu
khas, jemputan dan penerima
anugerah.
4.8 Menyambut dan mengiring tetamu ke
tempat duduk.
4.9 Menjemput dan mengiring tetamu ke
tempat jamua (jika ada)
4.10 Menyerahkan segala bil-bil kepada
Bendahari / urus setia.
5.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan
untuk kelulusan.
5.2 Menyediakan sijil-sijil / cenderamata
mengikut persetujuan yang tercatat
dalam minit mesyuarat dan juga had
maksima yang dibolehkan oleh
pekeliling berkaitan.
5.3 Mengenal pasti dan menyediakan
tempat sesuai untuk meletakkan sijil-sijil
dan cenderamata.
5.4 Menyediakan pelan lakar keluar masuk
penerima anugerah.
Sijil, Folder 5.5 Menyerahkan segala butiran pembelian
5. Anugerah & kepada bendahari / urus setia. SPP
Cenderamata 5.6 Memastikan sijil / cenderamata disusun
mengikut senarai penerima.
5.7 Melantik beberapa petugas untuk
acara penyampaian sijil.
5.8 Menyelaras tugas awal dengan
pengacara majlis dan penyelaras
penerima-penerima sijil.
5.9 Mengadakan raptai penyampaian
anugerah.
5.10 Mendapatkan salinan senarai penerima
APC daripada urus setia.
5.11 Menyerahkan segala bil-bil kepada
bendahari / urus setia (jika berkaitan)
6.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan.
6.2 Menyediakan pelan lakar backdrop
6. Perhiasan Pentas SSM & SPbM
pentas.
6.3 Menghias pentas dan backdrop

berdasarkan pelan yang dipersetujui.
6.4 Menyediakan pelan lakar pentas.
6.5 Menyenaraikan peralatan dan bilangan
yang diperlukan di atas pentas.
6.6 Menyerahkan segala bil-bil kepada
bendahari / urus setia.
6.7 Bekerjasama dengan JK berkaitan.
6.8 Mengurus untuk mendapat /
memulangkan peralatan yang dipinjam /
disewa.
7.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan.
7.2 Mendapatkan konsep/tema dan
perincian maklumat majlis daripada
pihak urus setia.
7.3 Menghasilkan rekaan backdrop/banner
dan slaid penerima APC.
7.4 Mendapatkan maklum balas berkaitan
Teknikal & kesesuaian rekaan dengan majlis APC
Backdrop/Banner daripada pihak jawatankuasa/panel.
7. SPM & SSM
& Slaid Penerima 7.5 Menentu dan menggantung banner di
APC ruang yang telah dipilih.
7.6 Menayangkan paparan slaid yang
digunakan sepanjang majlis APC
berlangsung.
7.7 Menurunkan backdrop / banner setelah
majlis APC selesai dilaksanakan.
7.8 Menyerahkan bil-bil kepada Bendahari /
urus setia.
8.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan.
8.2 Mendapatkan segala maklumat
berkaitan tetamu jemputan khas,
jawatankuasa, penerima anugerah dan
aturcara majlis.
8.3 Menyediakan dummy (hardcopy atau
digital flipbook) untuk dibentangkan
dalam mesyuarat.
8. Buku Program SSM
8.4 Memastikan dummy disemak oleh
sebuah panel atau ahli jawatankuasa.
8.5 Mendapatkan kata-kata aluan
daripada Pengarah dan tetamu khas.
8.6 Mendapatkan kelulusan JK Kerja
sebelum memulakan percetakan.
8.7 Menyerahkan bil-bil kepada Bendahari /
urus setia.

8.8 Melantik petugas-petugas untuk
mengedar buku program / flyers / cetak
dan pamer QR Code (sekiranya
menggunakan kaedah digital).
8.9 Mengedar buku-buku program/flyers
kepada tetamu khas dan tetamu
sebelum majlis dimulakan.
9.1 Menyenaraikan peralatan / bahan
yang diperlukan.
9.2 Menyediakan pelan lakar posisi
Rakaman, peralatan dan petugas rakaman.
9. Liputan dan 9.3 Membuat live shooting dan rakaman SSTP
Siaraya majlis.
9.4 Menyediakan gambar-gambar dan
rakaman kepada urus setia bagi tujuan
dokumentasi.
10.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan.
10.2 Mendapatkan bilangan yang hadir dan
tetamu khas daripada urus setia.
10.3 Menentu dan melantik pembekal
makanan.
10.4 Membentang dan mencadang menu-
10. Jamuan menu. SP
10.5 Mencadangkan tempat yang sesuai
untuk jamuan tetamu khas.
10.6 Menyerahkan bil-bil tuntutan kepada
bendahari / urus setia.
10.7 Melantik beberapa petugas untuk
melayan tetamu-tetamu di meja khas.
11.1 Menyediakan anggaran perbelanjaan.
11.2 Menghebah / memaklumkan majlis ini di
jabatan dan media sosial rasmi jabatan.
11.3 Menyediakan tempat yang sesuai untuk
liputan wartawan.
11.4 Menghubungi wartawan-wartawan
untuk laporan media.
11. Publisiti 11.5 Mendapatkan maklumat lengkap SPS
berkaitan majlis APC daripada urus
setia.
11.6 Menyediakan banner dan poster
(dalam bentuk cetakan dan elektronik)
untuk dipaparkan sama ada secara
fizikal atau maya.
11.7 Menyerahkan segala bil-bil kepada

bendahari / urus setia.
12.1 Menyediakan skrip pengacaraan majlis.
12.2 Menyerahkan skrip kepada pihak urus
setia untuk disemak dan diluluskan
sebelum diguna pakai dalam
pengacaraan.
12.3 Mendapatkan aturcara majlis daripada
pihak urus setia.
12.4 Mengenal pasti tetamu-tetamu khas
yang hadir.
12.5 Mendapatkan nama penuh termasuk
pingat/gelaran bagi tetamu khas (jika
berkaitan).
12.6 Mendapatkan senarai penerima
Anugerah Pencapaian Cemerlang
daripada pihak urus setia.
12 Pengacara Majlis SPbM
12.7 Memaklumkan sijil, hadiah dan
sebagainya yang akan diterima oleh
penerima anugerah.
12.8 Menyenaraikan perkara-perkara
penting yang perlu dimaklumkan
sebelum majlis bermula seperti berikut:
12.1.1 Penggunaan telefon bimbit.
12.1.2 Pergerakan keluar masuk dewan
semasa majlis berjalan.
12.1.3 Berdiri semasa tetamu khas
bergerak masuk.
12.1.4 Keperluan memberi laluan untuk
tetamu- tetamu khas keluar
terlebih dahulu selepas majlis
selesai.
13.1 Menyediakan teks bacaan do’a.
13.2 Menyerahkan tek do’a kepada
pemimpin bacaan do’a dan pihak JK
teknikal (paparan slaid).
13 Bacaan Do’a SPI
13.3 Melantik pemimpin bacaan do’a.
13.4 Memastikan pemimpin bacaan do’a
hadir dan berada di majlis sebelum
acara dimulakan.
14.1 Mendapat senarai nama penerima
Penyelia daripada pihak urus setia.
14. Penerima 14.2 Menentukan kedudukan tempat duduk SPS
Anugerah penerima.
14.3 Membariskan penerima mengikut

susunan untuk majlis penyampaian
anugerah.
14.4 Mengenal pasti wakil penerima jika
penerima tidak dapat naik ke pentas
atau tidak hadir dalam majlis.
14.5 Memberikan taklimat/arahan ringkas
tentang penerimaan sijil/hadiah.
14.6 Menyelaras tugasan dengan JK
Sijil/Hadiah dan Pengacara.
15.1 Mendapatkan maklumat-maklumat
berkaitan daripada urus setia.
15.2 Melantik pengarang teks ucapan
pengarah dan VVIP.
15.3 Menyediakan teks ucapan pengarah
dan VVIP.
Penyedia Teks 15.4 Membuat proof read terhadap teks
Ucapan yang telah disediakan.
15. SPb
Pengarah Dan 15.5 Mendapatkan pengesahan teks yang
VVIP digunakan daripada jawatankuasa.
15.6 Membekalkan teks ucapan yang telah
disahkan kepada pengarah dan pihak
jemputan khas.
15.7 Memberikan keypoint setiap teks
ucapan kepada JK Teknikal untuk
tujuan paparan semasa ucapan.
16.1 Merancang dan memastikan
kebersihan dan keselamatan
tempat majlis APC diadakan
sebelum, semasa dan selepas
diadakan.
16.2 Menyenaraikan keperluan kebersihan
dan keselamatan.
16.3 Melantik petugas-petugas bagi
Kebersihan dan melaksanakan tugas-tugas berkaitan
16. SPK & SIP
Keselamatan kebersihan dan keselamatan.
16.4 Mendapatkan kerjasama daripada
pihak pengawal keselamatan dan
pekerja pembersihan yang berada
di jabatan dalam mengawal
keselamatan dan menjaga kebersihan.
16.5 Memastikan SOP semasa dipatuhi oleh
setiap individu semasa majlis
berlangsung.
17 Persembahan 17.1 Menentukan jenis persembahan yang Cadangan :

hendak dipilih. SP (tarian)
17.2 Merancang persembahan yang akan
disampaikan semasa majlis diadakan
dari segi keperluan alat dan bahan.
17.3 Melantik ahli-ahli yang akan membuat
persembahan.
17.4 Melaksanakan latihan persembahan.
17.5 Membuat raptai persembahan.
17.6 Membuat persembahan semasa majlis
APC berlangsung.

11 ATURCARA MAJLIS

1.45 petang Pendaftaran Penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

2.15 petang Ketibaan Para Jemputan

2.30 petang Ketibaan YBrs. Pengarah Pendidikan Negeri Sarawak

Ketibaan YBrs. Tuan Haji Mohd Shahabuddin Bin Omar
Setiausaha Persekutuan Sarawak

3.00 petang Nyanyian Lagu Kebangsaan – Negaraku

Nyanyian Lagu Kebesaran Negeri Sarawak – Ibu Pertiwiku

Lagu Kualiti

Lagu Perkhidmatan Awam

Bacaan Doa

Ucapan YBrs. Pengarah Pendidikan Negeri Sarawak

Persembahan

Penyampaian Sijil Anugerah Perkhidmatan Cemerlang

Penyampaian Sijil Penghargaan & Cenderamata kepada
pegawai dan kakitangan yang berkhidmat 20 tahun atau lebih di
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak.

Nyanyian Lagu Fly Kenyalang Fly

Majlis Bersurai


12 PENUTUP
Adalah diharapkan segala persiapan dan persediaan untuk melaksanakan majlis
ini akan berjalan dengan lancar serta penuh jayanya. Segala kerjasama dan
komitmen serta sumbangan daripada semua pihak sama ada yang terlibat
secara langsung atau tidak langsung adalah merupakan titik permulaan bagi
menuju ke arah kecemerlangan dan kualiti kerja yang lebih berkesan serta
meningkatkan imej Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak.

Disediakan oleh,


(HASBE BIN MOHAMED)
Unit Pengurusan Bakat (Penilaian Kompetensi)
Sektor Sumber Manusia
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak



Disahkan oleh,


(LYDIA LUCAS JALONG)
Ketua Penolong Pengarah
Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak