BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 JM23 JK PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Naib Pengerusi 1&2 Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Penyelaras Encik Saharuddin Kamaruddin Setiausaha Puan Rosnani Rala Ahli Jawatankuasa Penyelarasan Puan Norasiah Saud Pemantauan Puan Dahlia Saad Pementoran Encik Saharuddin Kamaruddin Pengesanan KB Tekvok Pendidikan Psikometrik Encik Airuddin Tajuddin Cik Rima Razif Penyelaras Markah PAJSK Puan Nur Nazurah Mohd Rodzi Penyelaras SEGAK Encik Alex Joeneh Ketua-ketua panitia Ketua-ketua pentaksir Semua pentaksir JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN & HEADCOUNT Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Naib Pengerusi 1&2 Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Semua Ketua Bidang Setiausaha Peperiksaan Dalaman Puan Farzilawaty Sawad Puan Neoh Yee Ling Setiausaha SPM Puan J.Sopia Jaman Penyelaras PBD Encik Saharuddin Kamaruddin Ahli Jawatankuasa SU Headcount Encik Ali Hatab Ayub SU Kurikulum Puan Kasmi Talibe SU PBD (Pengurusan) Puan Rosnani Rala SU UASA Puan Linda Palawei PENGURUSAN KURIKULUM
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 JM24 JK PUSAT SUMBER SEKOLAH JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Naib Pengerusi 1&2 Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Penyelaras Puan Asmia Alimuddin Ahli Jawatankuasa Guru Penyelaras Bestari Puan Siti Hasnih Tanalol Setiausaha KBAT Puan Neoh Yee Ling Setiausaha PAK21 Puan Nur Nazurah Mohd Rodzi Setiausaha TS25 Puan Siti Nurhidayah Zainol Abidin Ketua ketua Bidang Ketua- ketua Panitia Semua Guru Matapelajaran JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER Penyelaras Puan Asmia Alimuddin Guru Perpustakaan Puan Nur Athirah Elias Guru Media Puan Siti Hasnih Tanalol Guru Pusat Akses Puan Rosnani Rala Guru Nilam Encik Mohammad Daniel Puan Siti Nuraisyah Yadde Puan Haslinah Halim JAWATANKUASA PROGRAM NILAM Penyelaras Encik Mohammad Daniel Puan Siti Nuraisyah Yadde Puan Haslinah Halim Ahli Jawatankuasa Tingkatan 1 Puan Elina Goh Tingkatan 2 Encik Mohammad Daniel Tingkatan 3 Puan Rodhiah Tingkatan 4 Puan Siti Nuraisyah Yadde Tingkatan 5 Puan J. Sopia Jaman JAWATANKUASA PUSAT AKSES Penyelaras Puan Rosnani Rala Ahli Jawatankuasa Pustakawan PENGURUSAN KURIKULUM
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 JK PEMBELAJARAN ABAD KE-21 (PAK 21) JAWATANKUASA PEMBELAJARAN ABAD KE-21 (PAK 21) Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Penyelaras Puan Siti Hasnih Tanalol Setiausaha Puan Nur Nazurah Mohd Rodzi Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Bidang Semua Ketua Panitia Puan Haslinah Halim Puan Elina Goh Semua Guru JAWATANKUASA MBMMBI Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Penyelaras Puan Norasiah Saud Setiausaha Puan Haslinah Halim Ahli Jawatankuasa Semua Guru Semua AKP JK MBMMBI PENGURUSAN KURIKULUM
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SASARAN KERJA TAHUNAN PENGURUSAN KURIKULUM BIL. AKTIVITI PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN 1. Jawatankuasa Kurikulum • Merancang program kecemerlangan tahun 2023 Akhir tahun 2022 • Mesyuarat kurikulum minimum 4 kali setahun. Sepanjang tahun • Melaksanakan program kecemerlangan seperti yang dirancang Sepanjang tahun • Melaksanakan TKA tahun 2023 Sepanjang tahun 2. Pengurusan Bidang dan Panitia • Mesyuarat minimum 4 kali setahun Sepanjang tahun • Menyediakan dan melaksanakan perancangan strategik yang mantap dan proaktif supaya dapat membantu guru mencapai sasaran Sepanjang tahun • Menyediakan dan melaksanakan sasaran kerja panitia / pelan taktikal & operasi seperti yang dijadualkan. • Merancang dan melaksanakan program i-think, KBAT merentas sukatan / DSKP untuk melahirkan pelajar yang berfikiran kreatif, kritis dan inovatif serta dapat memupuk kemahiran pemikiran aras tinggi dan mampu berdaya saing Awal tahun 2023 & sepanjang tahun 2023 • Melaksanakan Kajian Tindakan dan inovasi untuk meningkatkan pencapaian subjek dari segi kualiti dan kuantiti Pembentangan 13 Jun 2023 • Menjalankan perkongsian formal melalui LDP sekurang- kurangnya 4 kali setahun dan selepas sesuatu kursus yang dihadiri oleh guru untuk memenuhi LDP 5 hari setahun mematuhi arahan KPM Sepanjang tahun • Merancang supaya sukatan dapat dihabiskan selewatlewatnya akhir bulan Disember bagi tingkatan 3 & 5 dan Januari bagi tingkatan 1, 2 dan 4. Tingkatan 3 & 5 (Disember 2023) Tingkatan 1,2 & 4 (Januari 2024) • Melaksanakan PBD dan menguruskan fail dan evidens kerja pelajar serta memasukkan data secara offline & online mengikut tarikh yang telah ditetapkan Takwim PBD • Memantapkan konsep subjek melalui program koakademik semasa minggu bidang / panitia atau pameran yang diadakan Takwim Bidang • Mencerap semua guru sekurang-kurangnya 2 kali setahun Penggal 1 & Penggal 2 • Melaksanakan program mentoring untuk guru baharu untuk pemantapan isi kandungan subjek Sepanjang tahun • Membuat bajet panitia secara terancang dan berhemah April 2023 • Mengemaskini fail panitia setiap masa untuk tujuan pemantauan dalaman dan luaran Sepanjang tahun
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN KURIKULUM BIL. AKTIVITI PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN 3. Pengajaran dan Pembelajaran • Setiap guru wajib menyediakan dan menghantar eRPH yang lengkap secara online pada setiap hari jumaat atau hari terakhir persekolahan pada minggu tersebut Sepanjang tahun 2023 • Memberi latihan & kerja rumah kepada pelajar yang mencukupi sebagai latihan pemulihan & pengayaan • Menyemak kerja pelajar dalam tempoh 5 hari dari tarikh latihan diberikan • Mengadakan ujian / latihan topikal secara ringkas untuk meningkatkan keberkesanan PdPc. • Menerapkan aspek KBAT dan PAK 21 didalam proses PdPc • Guru subjek dikehendaki memastikan sudut mata pelajaran diwujudkan dan berfungsi dalam meningkatkan penguasaan konsep • Guru digalakkan menggunakan media elektronik / ICT sekurang-kurangnya 2 kali sebulan • Guru-guru digalakkan menggunakan BBM yang menarik berupa lembaran kerja dari buku / internet / majalah dan diubahsuai, modul dan juga model serta melaksanakan projek murid untuk meningkatkan minat murid untuk belajar • Guru digalakkan menggunakan kaedah PAK21 yang menarik dan sesuai untuk meningkatkan minat dan pemahaman konsep sesuatu subjek • Guru perlu menerapkan nilai Pendidikan Sivik (4 nilai teras: kasih sayang, hormat-menghormati, bertanggungjawab dan kegembiraan) setiap minggu ke4 / bulan. Mengikut RPT 4. Pentaksiran Sumatif • Patuh kepada takwim yang telah dipersetujui oleh pihak pentadbiran Selepas setiap ujian & peperiksaan • Patuh kepada KPI yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah, PPD, JPN dan KPM melalui Headcount dan merancang program penambahbaikan sekiranya KPI tidak dicapai • Mematuhi tarikh-tarikh yang telah ditetapkan di dalam pengurusan pentaksiran • Menyediakan JSU dan peraturan pemarkahan (PP) untuk setiap peperiksaan • Menyediakan kertas soalan yang mematuhi JSU dan format yang telah ditetapkan • Membuat refleksi melalui analisis item dan melaksanakan tindakan susulan hasil dari refleksi yang telah dibuat • Melaksanakan penilaian berterusan bagi subjek yang melaksanakan PBD dan memasukkan data yang diperolehi di dalam dokumen yang sepatutnya dan juga secara online • Memasukkan markah ke dalam sistem SAP sekolah dan SAPS online
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN KURIKULUM BIL. AKTIVITI PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN 5. Program Transformasi Kecemerlangan Akademik PT3 & SPM 5.1. Program khas akademik • Melaksanakan Kelas Tambahan Terancang mulai bulan Jun 2023 • Pengisian Fasa 1 memberi fokus kepada latihan topikal Fasa 1 : Mei - Jul • Pengisian Fasa 2 memberi fokus kepada latihan Fasa 2 : Sept - Jan berformat peperiksaan • Program khas akademik dilaksanakan mengikut jadual. Sepanjang tahun 5.2. Jadual Blok / Anjal Dis 2023 - Jan 2024 • Jadual Blok / Anjal dibuat apabila sesuatu mata pelajaran tidak dapat di habiskan dalam masa yang ditetapkan. • Jadual Blok / Anjal juga disediakan semasa Program Excel 5.3. Program Excel & Mekar PT3 & SPM Fasa 1 : Mei - Jul Fasa 2 : Sept - Jan • Menyediakan kertas kerja untuk program yang dirancang • Merancang dengan teliti dan melaksanakan mengikut jadual pelaksanaan yang telah dipersetujui • Menyediakan program yang memberi fokus kepada peningkatan kualiti dan kuantiti • Merancang program yang memberi penekanan kepada kumpulan pelajar near miss cemerlang, near miss lulus dan pelajar kumpulan sederhana 5.4. Latih tubi Sepanjang tahun • Melaksanakan latih tubi semasa PdPc selepas sukatan / DSKP telah ditamatkan • Merancang fokus latih tubi untuk tujuan peningkatan kualiti dan kuantiti 5.5. Countdown • Diumumkan semasa perhimpunan bermula Dis 2023 penggal kedua 5.6. Papar Markah Peperiksaan Seminggu selepas analisis ujian / peperiksaan • Mamaparkan markah ujian & peperiksaan sebagai motivasi kepada pelajar oleh Unit Penilaian & Peperiksaan 6. Program Motivasi Akademik 6.1 Banner Kecemerlangan / Risalah Kecemerlangan Banner / Risalah ucapan selamat kepada calon UASA & SPM • Memberi motivasi kepada pelajar untuk Berjaya melalui banner yang digantung • Kad Excel ditampal di papan kenyataan seminggu sebelum peperiksaan UASA & SPM yang diberi oleh guru @ pelajar lain 6.2 Solat Hajat Mengikut jadual • Melaksanakan solat hajat sekali setiap bulan dan sebelum sesuatu ujian & peperiksaan. • Melaksanakan solat hajat khas pada hari terakhir persekolahan sebelum peperiksaan sebenar berlangsung.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN KURIKULUM BIL. AKTIVITI PELAN TINDAKAN PELAKSANAAN 6.3 Motivasi Akademik Sepanjang Tahun • Melaksanakan program yang memberi penekanan kepada teknik belajar, teknik mengambil nota, teknik belajar berkumpulan, pengurusan masa, pengurusan stress dan meningkatkan motivasi dalaman pelajar serta program kerohanian untuk semua pelajar terutama calon PT3 & SPM melalui UBK atau penceramah jemputan 6.4 Restu Guru & PIBG SPM: Feb 2024 • Mengaturkan majlis restu guru hari jumaat terakhir sebelum peperiksaan PT3 dan SPM. • Menyediakan sumbangan pihak berupa keperluan peperiksaan seperti alat ulis 7. Seminar Brilliant • Mengenalpasti penceramah untuk menyampaikan ceramah bagi subjek SPM. Fasa 1 : Ogos Fasa 2 : Dis Sepanjang tahun • Menubuhkan AJK setiap kali ceramah diadakan melibatkan panitia mata pelajaran yang terlibat. • Semua guru mata pelajaran dikehendaki hadir ke majlis ceramah tersebut. • Menyediakan kertas kerja untuk diajukan kepada PIBG bagi memohon sumbangan. 9. Hari Pelaporan • Penyerahan transkrip keputusan peperiksaan kepada ibu bapa mengikut tarikh yang telah dipersetujui oleh pihak sekolah Dis 2023 10. MBMMBI • Melaksanakan mesyuarat 3 kali setahun Sepanjang tahun • Melaksanakan program mengikut jadual yang telah dirancang • Menghantar laporan mengikut jadual 11. Program Budaya Membaca • Melaksanakan program NILAM secara berterusan Sepanjang tahun • Melaksanakan semasa perhimpunan pagi dan petang mengikut takwim yang telah dirancang oleh pusat sumber • Guru subjek digalakkan menggunakan bahan sumber di dalam pusat sumber sebagai tempat PdPc sekurang-kurangnya sekali sebulan. 12. Pemantauan dan Pencerapan • Pencerapan P&P dibuat keatas semua guru sekurang- kurangnya 2 kali setahun Mengikut takwim • Pencerapan buku latihan pelajar sekurangkurangnya 2 kali setahun • Pemantauan fail panitia dan unit-unit kurikulum 4 kali setahun • Pemantauan pelaksanaan PBD setiap dua bulan
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN KURIKULUM • Menyiapkan laporan program dan mendokumenkan laporan mengikut format seterusnya menghantar dokumen kepada pihak pentadbir dan fail untuk tujuan pemantauan 13 Profesional Learning Community (PLC) • Melaksanakan PLC (Lesson Study atau Peer Coaching) dan Kajian tindakan / Inovasi secara berperingkat dan berterusan. (Setiap guru wajib menyertai sekurang-kurangnya DUA PLC dalam tahun semasa). • Panitia boleh melaksanakan TSS (Teacher Sharing Session) sebagai PLC wajib. Sepanjang tahun • Pencerapan dan pemantauan terhadap PLC dijalankan 2 kali setahun. Penggal 1 & 2 • Setiap guru wajib memenuhi sebanyak 20 mata kredit PLC. Sepanjang tahun • Menyiapkan laporan program dan mendokumenkan laporan mengikut format seterusnya menghantar dokumen kepada pihak pentadbir dan fail untuk tujuan pemantauan pelaksanaan dan penilaian dalam e-Prestasi. Nov 2023 14 Perkembangan Profesionalisme Berterusan (CPD)Staf • Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LDP) sekurang-kurangnya tiga kali dalam tahun semasa. Sepanjang tahun • Mengenalpasti penceramah luaran atau dalaman yang sesuai untuk menyampaikan ceramah bagi tajuk yang berkaitan. Sepanjang tahun • Setiap guru wajib memenuhi keperluan mata kredit SPLKPM sebanyak 42 mata kredit. Sepanjang tahun • Melaporkan hasil dapatan kursus / bengkel kepada pentadbir untuk tujuan pemantauan dan penambahbaikan. Selepas LDP 15 Pelaksanaan & Pemanta uan program dalam talian Pelaksananaan dan pemantauan program dalam talian mengikut keperluan Sepanjang Tahun 13.1 PBD • Merancang dan menyediakan pelan tindakan pelaksanaan PBD selari dengan takwim KPM & LPM • Menyediakan dan memastikan fail-fail PBD dikemaskini • Melaksanakan PBD bagi semua subjek menengah rendah dan memasukkan semua eviden yang sepatutnya mengikut keperluan • Memasukkan keputusan secara dalam talian mengikut jadual yang telah ditetapkan
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 CARTA GANTT UNIT KURIKULUM 2023/2024 PENGURUSAN KURIKULUM 13.2 SAPS Sepanjang Tahun • Merancang dan menyediakan pelan tindakan pelaksanaan peperiksaan dalaman bagi semua tingkatan selari dengan takwim KPM & LPM • Memastikan semua markah telah diperolehi dan dimasukkan di dalam sistem dalam talian mengikut jadual ditetapkan. Sepanjang Tahun • Merancang dan menyediakan pelan tindakan pelaksanaan program berkaitan PAK 21 selari dengan arahan KPM • Semua guru dikehendaki melaksanakan PdPc berteraskan PAK 21. 13.4 KBAT & STEM Sepanjang Tahun • Merancang dan menyediakan pelan tindakan pelaksanaan pembelajaran berasaskan KBAT bagi semua matapelajaran dan STEM bagi subjek matematik, sains dan RBTselari dengan arahan KPM. • Melaksanakan KBAT yang sesuai di dalam PdPc
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 CARTA GANTT UNIT KURIKULUM 2023/2024 PENGURUSAN KURIKULUM AKTIVITI 2023 2024 MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN FEB Mesyuarat Kurikulum 16 11 01 12 Mesyuarat Panitia 20 23 08 02 Taklimat PBD (Murid Ting. 1) 24 Mesyuarat PBD / MBMMBI / KBAT / PAK21 / TS25 20 23 08 02 Hari Pelaporan 04 14 Dialog Prestasi SPM 03 13 Hari Penetapan Target / Pelancaran Program TKA 04 Peperiksaan Penggal 03 03, 08 Peperiksaan Percubaan SPM 06 PLC 27 05 Hari Apresiasi 13 Hari Kualiti 04 Karnival KBAT 22 Hari Graduasi 27
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 DASAR PANDUAN PENGURUSAN KELAS PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PERKARA 1: JADUAL WAKTU 1.1. SESI PERSEKOLAHAN 1.1.1 Isnin hingga Khamis: 7.00 pagi – 1.30 petang (Jam 2 pada hari Isnin dan 3.00/4.00 petang jika ada kelas tambahan dan aktiviti kokurikulum) Jumaat : 7.00 pagi – 11.30 pagi 1.1.2 Semua murid hendaklah berkumpul di tapak perhimpunan sebelum masuk ke kelas. 1.1.3 Semua murid hendaklah berbaris ketika masuk atau keluar kelas. 1.1.4 Sekiranya guru belum masuk ke kelas selepas 5 minit loceng dibunyikan, Ketua atau Penolong Ketua Kelas hendaklah memanggil guru berkenaan. 1.2. MASA BELAJAR 1.2.1 Murid mesti berada dalam kelas sepanjang waktu pembelajaran berlangsung. 1.2.2 Murid dilarang membuat bising atau mengganggu proses pengajaran dan pembelajaran ketika proses pengajaran dan pembelajaran sedang diadakan dan sewaktu ketiadaan guru di kelas. 1.2.3 Apabila guru, pengetua atau pelawat masuk ke dalam kelas, murid hendaklah bangun dan memberikan salam. Para murid mestilah mengucapkan terima kasih semasa guru, pengetua atau pelawat meninggalkan kelas. 1.2.4 Murid yang hendak masuk ke bilik darjah ketika guru sedang mengajar dikehendaki mengetuk pintu terlebih dahulu dan meminta kebenaran sebelum masuk dengan menggunakan pintu hadapan kelas. 1.2.5 Murid tidak dibenarkan keluar dari kelas atau kawasan sekolah kecuali ke hospital dengan kebeneran bertulis daripada guru kelas/ guru bertugas/ penolong kanan dengan ditemani oleh ibu bapa atau penjaga murid tersebut. 1.2.6 Murid yang hendak keluar dari kelas semasa sesi pengajaran dan pembelajaran hendaklah mendapatkan kebenaran daripada guru mata pelajaran (membawa Pas Keluar/ merekodkan nama ke dalam Buku Pergerakan Murid). Hanya seorang murid lelaki dan/atau dua orang murid perempuan dibenarkan keluar pada sesuatu masa tertentu. 1.2.7 Murid yang pulang atau keluar dari kelas/ kawasan sekolah tanpa kebenaran daripada pihak berwajib adalah dianggap ponteng kelas dan tindakan sewajarnya akan diambil. PERKARA 2: PENGURUSAN BILIK DARJAH 2.1 KEBERSIHAN & KECERIAAN BILIK DARJAH 2.1.1 Ketua kebersihan dan penolongnya bertanggungjawab menyediakan jadual tugas pembersihan kelas masing-masing dan memastikan tugas harian dijalankan dengan sempurna. 2.1.2 Murid-murid yang bertugas pada hari tersebut perlu menjalankan tugas pembersihan pada masa rehat. Bakul sampah hendaklah dikosongkan sebelum sesi pengajaran dan pembelajaran bermula. 2.1.3 Murid-murid kecuali mereka yang bertugas tidak dibenarkan berada di dalam bilik darjah agar kerjakerja pembersihan kelas dapat dijalankan dengan lancar. 2.1.4 Murid-murid digalakkan menghias kelas masing-masing dengan bahan pembelajaran berbentuk poster, carta atau risalah yang menarik dan sesuai serta dikemaskinikan dari semasa ke semasa. 2.1.5 Memastikan papan kenyataan kelas mengandungi maklumat seperti berikut: A. Carta Organisasi Kelas B. Jadual Waktu Kelas, . C. Senarai Nama Murid Kelas Yang Lengkap. D. Jadual Tugas Kebersihan
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2.1.6 Memastikan kelas mempunyai peralatan berikut : A. penyapu B. bakul sampah C. pemadam D. penyodok E. marker pen F. kain pengelap tingkap G. Buku pergerakan murid keluar masuk kelas 2.1.7 Kelas haruslah berada dalam keadaan bersih, papan tulis mestilah dibersihkan, meja dan kerusi diatur sebelum murid bersurai. 2.1.8 Kebersihan dan keceriaan kelas adalah tanggungjawab setiap murid 2.2 KESELAMATAN KELAS 2.2.1 Setiap murid bertanggungjawab terhadap keselamatan meja dan kerusi yang dikhaskan untuknya agar tidak diconteng atau dirosakkan. 2.2.2 Murid-murid tidak dibenarkan menulis di papan tulis kecuali atas arahan guru mata pelajaran. 2.2.3 Murid-murid mesti memastikan suis kipas dan lampu dimatikan setiap kali meninggalkan bilik darjah sama ada untuk ke makmal sains, makmal komputer, bengkel kemahiran hidup, waktu pendidikan jasmani atau waktu rehat. 2.2.4 Semua murid adalah bertanggungjawab menjaga keselamatan alat-alat dalam kelas dan melaporkan kepada guru kelas/ penolong kanan sekiranya terdapat kerosakan pada mana-mana peralatantersebut seperti suis, papan kenyataan, papan tulis, kipas, lampu, pintu, meja dan kerusi. 2.2.5 Memberi kesedaran dan kefahaman kepada murid tentang keselamatan di dalam kelas. 2.2.6 Keselamatan kelas adalah tanggungjawab setiap murid. PERKARA 3: TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS 3.1. DATA MURID 3.3.1 Merekod dan mengemaskini APDM Murid dengan maklumat berikut: 3.3.2 Menanda APDM Murid pada waktu yang pertama setiap hari persekolahan.. 3.3.3 Mengurus pertukaran atau kemasukan murid baru yang melibatkan kelas guru tersebut. 3.3.4 Mencatat perpindahan atau kemasukan baru murid dalam Buku Kehadiran Murid dari semasa ke semasa. 3.3.8 Sistem Maklumat Murid (SMM) - Memastikan semua murid Tingkatan 1 telah melengkapkan borang SMM dengan maklumat terkini untuk diserahkan kepada Guru Data.Mengemaskinikan maklumat SMM murid Tingkatan 2 hingga 5 untuk dikemaskinikan oleh Guru Data. 3.3.9 Mengambil, menyemak dan memaklumkan jadual waktu terkini kepada murid kelas masing- masing. 3.3.10 Mengisi borang pendaftaran peperiksaan murid bagi kelas-kelas peperiksaan dan membantu menyusun kerusi meja. 3.3.11 Membantu pihak sekolah menyediakan Surat Akuan dan Sijil Tamat Persekolahan bagi murid Tingkatan 5. (a) Nama Penuh Murid (b) Jantina (c) Bilangan Sekolah (d) Tarikh Masuk Sekolah (e) Bangsa (f) Agama (g) No. Kad Pengenalan (h) Tarikh Lahir (i) Nombor Surat Beranak (j) Umur pada 1 Januari tahun semasa (k) Nama Ibu Bapa/ Penjaga (l) Pertalian Murid Dengan Ibu Bapa/ Penjaga (m) Alamat Ibu Bapa/ Penjaga (n) No. Telefon Ibu Bapa/ Penjaga (o) Pekerjaan Ibu Bapa / Penjaga
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 3.3.12 Mengisi markah peperiksaan dan memberi ulasan pencapaian murid ke dalam Sistem Analisis Peperiksaan di peringkat sekolah dan Kementerian Pelajaran Malaysia. 3.3.13 Menyediakan Laporan Akhir Tahun berpandukan format yang telah ditetapkan tentang status kedudukan murid di kelas. 3.3.16 Menjalankan arahan yang diberikan oleh Pengetua, Penolong Kanan, Setiausaha Peperiksaan dan Guru Data dari semasa ke semasa. 3.2 KEPIMPINAN KELAS 3.2.1 Menyediakan Carta Organisasi yang terdiri daripada i. Ketua Kelas ii. Penolong Ketua Kelas iii. Setiausaha Kelas iv. Bendahari Kelas iv. Ahli-ahli Jawatankuasa Kecil v. Ketua Kebersihan vii. Penolong Ketua Kebersihan 3.2.2 Mencalonkan murid yang layak menjadi pengawas sekolah dan pusat sumber sekolah kepada guru pengawas dan guru pusat sumber untuk dilantik ke jawatan tersebut. 3.2.3 Memastikan ahli-ahli jawatankuasa yang dilantik menjalankan kerja dengan amanah dan mengambil tindakan terhadap mereka yang tidak menjalankan tugas. 3.2.4 Memastikan peralatan kelas seperti meja, kerusi, papan tulis dan papan kenyataan sentiasa dalam keadaan yang bersih, ceria, selamat dan boleh digunakan. 3.2.5 Menguruskan pengagihan dan pemulangan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) kepada/ daripada murid dan melaporkan kepada guru SPBT tentang buku yang akan dibawa bersama-sama murid ke sekolah baru kelak. 3.2.6 Berada bersama-sama dengan murid semasa murid beratur di luar kelas dan pada masa perhimpunan hari biasa. 3.2.7 Sentiasa mempamerkan perwatakan diri yang boleh dicontohi oleh murid kelas. 3.2.8 Menjalankan arahan yang diberikan oleh Pengetua dan Penolong Kanan dari semasa ke semasa. 3.3 PENGURUSAN DISIPLIN 3.3.1 Memastikan murid membawa surat daripada ibu bapa / penjaga atau surat doktor setiap kali mereka tidak hadir ke sekolah. 3.3.2 Menghubungi ibu bapa/ penjaga sekiranya murid ponteng selama 3 hari berturut-turut. 3.3.3 Menghubungi ibu bapa / penjaga untuk pengesahan peribadi daripada ibu bapa/ penjaga bagi murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa cuti sakit daripada doktor. 3.3.4 Mengeluarkan surat amaran kepada ibu bapa/ penjaga bagi kes-kes yang berikut: a. TIDAK HADIR BERTURUT-TURUT i. Amaran 1 - Pada hari ke-3 ii. Amaran 2- Pada hari ke-10 atau 7 hari selepas Amaran 1 iii. Amaran 3- Pada hari ke-17 atau 7 hari selepas Amaran 2 iv. Dicadang ke Lembaga Disiplin untuk pembuangan sekolah - 14 hari selepas Amaran 3 b. TIDAK HADIR SECARA BERKALA i. Amaran 1 - Pada hari ke-10 ii. Amaran 2 - Pada hari ke-20 atau 10 hari selepas Amaran 1 iii. Amaran 3 - Pada hari ke-30 atau 10 hari selepas Amaran 2 iv. Amaran Terakhir - Pada hari ke-40 atau 10 hari selepas Amaran 3 v. Dicadang ke Lembaga Disiplin untuk pembuangan sekolah - 20 hari selepas Amaran Terakhir
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 3.3.5 Berbincang dengan Penolong Kanan Hal Ehwal Murid bagi semua kes murid rayuan. 3.3.6 Mengemaskinikan data murid dalam Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) sekurang-kurangnya 3 bulan sekali (bagi kelas yang bermasalah disiplin) dan 6 bulan sekali (bagi kelas yang tidak banyak masalah disipin) 3.3.7 Menyelesaikan kes-kes disiplin ringan yang melibatkan murid kelas tertentu. 3.3.8 Bekerja rapat dengan Penolong Kanan HEM/ Ketua Guru Disiplin/Penolong Ketua Guru Disiplin/ Guru Kaunseling/ Guru-guru lain dalam menangani masalah murid. 3.3.9 Bertanggungjawab terhadap disiplin murid dalam kelas dan menanam semangat kerajinan, ketekunan, dedikasi, kesungguhan dan kesedaran sivik dalam kalangan murid. 3.3.10 Menjalankan arahan yang diberikan oleh Pengetua, Penolong Kanan dan Ketua Guru Disiplin dari semasa ke semasa. PERKARA 4. BIDANG TUGAS GURU PENYELARAS TINGKATAN 4.0 BIDANG UMUM 4.1. Membuat penempatan bagi murid baru/ lama mengikut mata pelajaran elektif yang telah dipilih setelah kebenaran diperoleh daripada Penolong Kanan HEM. 4.2. Memastikan guru-guru mata pelajaran memasukkan data markah murid ke dalam Sistem Analisis Peperiksaan peringkat Kementerian dan Sekolah. 4.3. Memastikan guru-guru kelas melengkapkan bahagian ulasan guru kelas / kehadiran murid dalam Sistem Analisis Peperiksaan setiap kali selepas Peperiksaan Penggal 1 dan 2 diadakan. 4.4. Memastikan bahawa guru kelas telah mengemaskinikan Fail Murid / markah kokurikulum mengikut tarikh akhir yang ditetapkan oleh Penolong Kanan HEM / Kokurikulum. 4.5. Bekerjasama dengan guru-guru kelas bagi mendapatkan maklumat-maklumat berikut untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran murid dan memastikan maklumat-maklumat berikut telah dikemaskinikan pada akhir tahun. a. Transkrip Keputusan Peperiksaan Murid b. Buku dan Markah Kokurikulum /PAJSK c. Kad SEGAK d. SPBT e. Buku Rekod Kesihatan (Tingkatan 1, 2 dan 3) f. Keterangan-keterangan kerja kursus Sains, RBT , Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi, Pendidikan Moral, Pendidikan Seni, markah PLBS / ULBS (BM dan BI) dan g. Borang Pertukaran Murid 4.6. Berada di sekolah pada hari pendaftaran murid baru dan membantu guru Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 khasnya, untuk mengagihkan kemasukan murid. 4.7. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran dan memasukkan butir-butir peribadi murid ke dalam Buku Pendaftaran yang boleh diperoleh dari pejabat sekolah. 4.8. Memastikan guru kelas melengkapkan Murid pada jangka masa yang ditetapkan pada awal dan akhir tahun. 4.9. Memastikan guru kelas membuat laporan tahunan bidang kurikulum, Hal Ehwal Murid dan kokurikulum. 4.10. Bekerjasama dengan guru-guru kelas bagi memastikan sijil-sijil berikut disiapkan di peringkat sekolah: a. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu b. Sijil Ujian Lisan Bahasa Inggeris c. Sijil Tamat Persekolahan bagi murid Tingkatan 5. d. Surat Akuan. e. Sijil-sijil Kokurikulum
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 4.13. Membantu guru disiplin menjaga dan menguruskan disiplin murid dalam tingkatan masing- masing setiap kali majlis rasmi diadakan. 4.14 Memastikan guru kelas mengemaskinikan data disiplin ke dalam Sistem Salahlaku Disiplin Murid (SSDM) setiap hari jumaat sekiranya ada kes salahlaku murid. 5.0 SEBAGAI PENGGANTI KHAS GURU KELAS 5.1 Menandakan APDM Kehadiran Murid harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku tersebut di pejabat sekiranya guru kelas tidak hadir/ Cuti Rehat Khas/ berkursus. 5.2 Mengambilalih tugas melengkapkan maklumat APDM Kehadiran Murid pada hari terakhir bulan tersebut sekiranya guru kelas tidak hadir/ Cuti Rehat Khas/ berkursus. 5.3 Sentiasa menyemak data murid terkini di dalam setiap kelas mengikut tingkatan. 5.4 Mengambilalih semua tugas guru kelas seperti yang disenaraikan dalam Bidang Umum sekiranya guru kelas tidak hadir/ Cuti Rehat Khas/ berkursus. 5.5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pentadbir Sekolah dari semasa ke semasa.
PETUNJUK PORTFOLIO BERJAWATAN (H) PPP PORTFOLIO BERJAWATAN (H) AKP PORTFOLIO TANPA BERJAWATAN (P) JAWANTANKUASA (J) Ber * PM06 Setiausaha Jawatankuasa HM02 PUAN SAIHA JAPAR GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN HM01 PUAN SUZANAH SIDEK PENGETUA ENCIK MOHAMAD TAN BACHO HM03 GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID ENCIK HASIM JUMAHAJI HM04 GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM ENCIK PANG YUN HIUNG KOMPONEN PENGURUSAN HEM JM28 JK Bimbingan dan Kaunseling HM52 Guru Kaunseling ENCIK AIRUDDIN TAJUDDIN CIK RIMA RAZIF JM26 JK Pengurusan Disiplin Murid • PENGURUSAN DISIPLIN • PENGURUSAN PENGAWAS JM27 JK Pengurusan 3K • KEBERSIHAN DAN KECERIAAN • KESIHATAN • KESELAMATAN • EKSA PM13 Ketua Guru Disiplin ENCIK ALIMUDDIN JABBAR JM25 JK Pengurusan HEM • PENGURUSAN KELAS • INSURANS/BIASISWA • KEBAJIKAN • KANTIN • SPBT • PPDa • APDM PM14 Penyelaras SPBT PUAN SALBIAH HUSSAIN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SMK TAMAN FAJAR
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 JM25 JK PENGURUSAN HEM PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM HM01 PENGETUA Encik Mohamad Tan Bacho HM03 GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Encik Hasim Jumahaji HM02 GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Puan Suzanah Sidek HM04 GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Encik Pang Yun Hiung JAWATANKUASA PENGURUSAN KELAS Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Penyelaras Tingkatan Puan Jurianie Jali Ahli Jawatankuasa Penyelaras Tingkatan 1 Puan Chin Hou Yi Penyelaras Tingkatan 2 Puan Salbiah Hussain Penyelaras Tingkatan 3 Puan Patricia Mathew Penyelaras Tingkatan 4 Puan Neoh Yee Ling Penyelaras Tingkatan 5 Puan Sitti Haida Norbinsha Semua Guru Kelas JAWATANKUASA INSURAN/BIASISWA Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Puan Nor Suhailah Sumiyo Penolong Ketua Encik Mustamin Lacatta Setiausaha Cik Siti Haida Norbinsha Ahli Jawatankuasa Puan Nur Salwanie Razak
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA KEBAJIKAN Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Puan Norhana Abd Rahman Penolong Ketua Puan Delaila Japar Setiausaha Puan Salwanie Razak Ahli Jawatankuasa Bakti/Derma kilat/ Lawatan Muhibbah Puan Farzilawaty Sawada Blessing Gift/Bakti/Bantuan pihak luarKutipan bantuan Khas Puan Asmia Alimuddin JAWATANKUASA KANTIN Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Puan Siti Nurhidayah Zainol Abidin Penolong Ketua Puan Kasmi Talibe Setiausaha Puan Mariani Kaling Ahli Jawatankuasa Cik Salinah Jainulah Cik Nur Ain Syamimi Mohd Salim
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Puan Salbiah Hussain Penolong Ketua Puan Patricia Mathew Setiausaha Puan Elina Goh Ahli Jawatankuasa Penyelaras Ting. 1 Penyelaras Ting. 2 Penyelaras Ting. 3 Penyelaras Ting. 4 Penyelaras Ting. 5 Puan Elina Goh Puan Linda Palawei Puan Patricia Mathew Puan Norhana Abd Rahman Puan Siti Nurhidayah Zainol Abidin JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (PPDA) Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Cik Rima Razif Pen. Ketua Encik Airuddin Tajuddin Setiausaha Puan Mariani Kaling Ahli Jawatankuasa Puan Siti Zubaidah Paiman Encik Mohd Ali Said JAWATANKUASA APLIKASI PANGKALAN DATA MURID (APDM) Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Puan Chin Hou Yi Pen. Ketua Puan Haslinah Halim Setiausaha Puan Saiha Japar Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kelas
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JM26 JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID JAWATANKUASA DISIPLIN Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Encik Alimudin Jabbar Penolong Ketua Encik Ismail Ujang Setiausaha Puan Nur Athirah Elias Ahli Jawatankuasa Salah laku Berat Encik Mohammad Zaki Abu Bakar Encik Mohd Ali Said Kekemasan Diri Encik Alex Joeneh Encik Ismail Ujang Kehadiran dan Menghargai Masa Encik Alimudin Jabbar Encik Mohd Danial Spot Check Encik Matan Payang Disiplin Murid Perempuan Puan Hjh Watidah Hidding Puan Chin Hou Yi JAWATANKUASA PENGAWAS Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Puan Siti Norziah Hj. Abd Malik Pen. Ketua Encik Nuzul Syahril Abd. Wahab Setiausaha Puan Neoh Yee Ling Ahli Jawatankuasa Cik Norhalijah Amran Puan Siti Zubaidah Paiman Encik Alimuddin Jabbar
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JM27 JK PENGURUSAN 3K JAWATANKUASA KEBERSIHAN Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Puan Farzilawaty Sawada Penolong Ketua Encik Mohamad Zaki Abu Bakar Setiausaha Puan Linda Palawei Ahli Jawatankuasa Kebersihan Tandas Kebersihan Kelas Encik Alex Joeneh Puan Elina Goh JAWATANKUASA KECERIAAN Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Puan Siti Nuraisyah Yadde Penolong Ketua Puan Rodhiah Saipuddin Setiausaha Puan Nur Nazurah Mohd Rodzi Ahli Jawatankuasa Program Khas Keceriaan Sekolah Encik Mohd Danial JAWATANKUASA KESIHATAN Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Puan Watidah Hidding Penolong Ketua Puan J.Sopia Jaman Setiausaha Cik Nur Ain Syamimi M. Salim Ahli Jawatankuasa Bilik sakit/Surat sakit/Ubat-ubatan Puan Nor Suhaila Sumiyo
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA KESELAMATAN Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Encik Mustamin Lacatta Penolong Ketua Encik Mohd Ali Said Setiausaha Puan Salbiah Hussain Ahli Jawatankuasa Keselamatan murid/ Latihan Kebakaran/ Keselamatan Jalanraya Encik Ismail Ujang JAWATANKUASA EKSA Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Naib Pengerusi/ Pengurus Kualiti Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan HEM Encik Hasim bin Jumahaji Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Penyelaras Puan Dahlia Saad Setiausaha Puan Chin You Yi Penolong Setiausaha Puan Salwanie Razak Ketua Juru audit KB Tekvok Promosi Encik Nuzul Syahril Abdul Wahab Latihan Puan Siti Nuraisah Yadde Ketua Zon Bougenville Encik Muhamad Zaki Abu Bakar Ketua Zon Marigold Puan Mariani Kaling Ketua Zon Alamanda Puan Farzilawaty Sawada Ketua Zon Lavender Puan Salbiah Hussain Ketua Zon Hibiscus Encik Matan Payang Ketua Zon Rafflesia Puan Neoh Yee Ling Ketua Cactus Encik Ismail Ujang Ketua Zon Orchid Puan Nur Nazurah Mohd Rodzi Semua guru
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA EKSA Ketua Zon Bougenville: AJK: Encik Muhamad Zaki Abu Bakar • En. Zaki Abu Bakar (Bilik PSV) • Cik Sitti Haida Norbinsha (Bilik RBT 1) • En Ali Hatab (Bilik RBT 2) • Pn Hjh Rodhiah Binti Saipuddin (Bilik Koperasi) • En Mustamin Lacatta (Stor Sukan ) • Ust. Norhana binti Abdul Rahman (Surau Murid Perempuan) • Guru kelas 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 2A, 2E, 4A, 4D, 4E Ketua Zon Marigold: AJK: Puan Mariani Kaling • Cik Salwanie Razak (Bilik guru 2) • Pn J Sopia Jaman (Bilik Peperiksaan) • Pn Mariani Kaling (Bilik kertas peperiksaan) • En Abdul Abri Abdullah (Bilik cetakan) • Pn Neoh Yee Ling (Bilik Kebal) • Pn Rosemary (Bilik Keraian) • Pn. Saiha Japar (Bilik Stor ERT) • Cik Norhalijah Amran (Bilik Operasi & Surau guru (P2 ) • Pn Siti Nuraisyah Yadde (Bilik Bahasa) • Pn Elina Goh (Bilik TAR) • Pn Jurianie Jali (Bilik kemanusiaan) • Pn Delaila binti Japar (Bilik Tek & Vok) • Pn Salbiah Hussein (SPBT) • Pn Patricia Mathew (Bilik Pend. Moral) • Cik Rima Mohd. Razif (PPDa) • En Airuddin Tajuddin (Bilik Bank Makanan) • En Alex Joeneh (Stor PJK) • En Nuzul Syahril Abd Wahab (Stor Peralatan kokum) • Pn Chin Hou Yi (Bilik Data Murid) • Pn Atirah Elias (Bilik Jamuan) • Guru Kelas 2B, 2C, 2D Ketua Zon Lavender: AJK: Puan Salbiah Hussain • Semua guru Kelas 5A, 5B, 5C, 5D, 5E, • 3A, 3B,3C,3D,3E, 4B,4C • Pn Siti Hasnih binti Tanalol (Bilik PAK21) • Cik Nur Ain Syamimi (Dewan Tun Mahathir) • Pn Annisah Dulamit (Bilik KBAT) • Pn Kasmi Talibe (Bilik Galeri Info Sekolah) • Pn. Siti Nurhidayah Zainol Abidin (Bilik PPIM) • Pn. Hajah Watidah Hidding (Bilik Kesihatan)
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JAWATANKUASA EKSA Ketua Zon Alamanda: AJK: Puan Farzilawaty Sawada • Pn Asmia Alimuddin & En Mohd Daniel Dani (Pusat Sumber Sekolah) • Pn.Rosnani Rala (Bilik Akses Sekolah) • Pn Farzilawaty Sawada (Bilik Guru 1) • Pn. Siti Zubaidah (Bilik Sumber guru & Pantri) • Pn Siti Norziah binti Abd Malik (Surau Guru 1) • Pn Salinah Jainulah (Bilik STEM) • En Airuddin/Cik Rima (Bilik UBK) • Pn. Norasiah Saud (Bilik Ketua Bidang) • En Alimuddin Jabbar (Bilik Disiplin & pengawas) • En Abdul Abri Abdullah (Bilik Pam/bilik elektrik/stor) • Cik Haslinah Halim (Bilik PIBG) • Pn Marlinah Abd Main (Pejabat Sekolah) • Pn Anita Ashari (Bilik Stor) Ketua Zon Hibiscus: AJK: Encik Matan Payang • Cik Suriyati binti Berahim (Makmal sains Teras 1 & 2) • Pn. Noresa binti Rasit (Makmal Fizik, Biologi & Kimia) • Pn. Siti Masdiah binti Masran ((Bilik Persediaan, stor & Bilik Serbaguna) Ketua Zon Rafflesia: AJK: Puan Neoh Yee Ling • Pn. Siti Nurhidayah Zainol Abidin (Kantin) • En. Ismail bin Bujang (pondok pengawal keselamatan) Ketua Zon Cactus: AJK: Encik Ismail Ujang • En Mustamin Lacatta (Gelanggang/Padang sekolah) • En Ismail Bin Ujang (Stor Sukan 2) • En Matan Payang (pagar/galeri minda) Ketua Zon Orchid: AJK: Puan Nur Nazurah Mohd Rodzi • Pn Nur Nazurah M. Rodzi (Makmal ICT) • Pn Nor Suhaila (Surau Al-Fajar) • En. Mohd Ali Said (Bengkel PRT) • En Abdul Abri Abdullah (Pusat pengumpulan Bahan Kitar Semula)
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID JM28 JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan HEM Encik Hasim bin Jumahaji Naib Pengerusi 1 & 2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Ketua Kaunselor Encik Airuddin Tajuddin Pen. Ketua Cik Rima Razif Setiausaha Ahli Jawatankuasa
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SASARAN KERJA TAHUNAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID BIL RingkasanAktiviti/Projek (SenaraikanAktiviti/Projek) PetunjukPrestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) 1. 1.1 Mesyuarat JK HEM • Minimum 4 kali setahun. • Minit mesyuarat diedarkan secara hardcopy dalam tempoh seminggu dan difailkan. • Menghasilkan perancangan Tahunan setiap unit HEM 1.2 Mesyuarat Unit-Unit HEM • Minimum 3 kali setahun • Ada minit mesyuarat/ minitCurai/ laporan perbincangan/ Catatan dalam buku rekod Perjumpaan dengan guru dalam Fail. • Memastikan pelaksanaan mengikut perancangan. 2. GURU TINGKATAN 2.1 TaklimatKepada Guru Tingkatan/ Guru Baru • Minimum 4 kali setahun. • Minit mesyuarat diedarkan secara hardcopy dalam tempoh seminggu dan difailkan. • Pada setiaphujung minggu (Memastikan surat-surat amaran dikeluarkan mengikut panduan dan Pekeliling yang ditetapkan. • Memastikan kehadiran murid diambil dan ditanda pada masa pertama/kedua. • Sekurang-kurangnya 3 kali setahun-Jan, Mei danNovember. 2.2 Penyemakan APDM Kedatangan Murid 2.3 Mengemas Kini Maklumat Murid (APDM, Fail BRP) 2.4 Menyemak Kehadiran dan Menghantar SSDM OnLine • Pada setiap hari Jumaat. 2.5 Mengisi online kehadiran di APDM • Setiap Hari
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SASARAN KERJA TAHUNAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID BIL RingkasanAktiviti/Projek (SenaraikanAktiviti/Projek) PetunjukPrestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) 3. HAL EHWAL MURID 3.1 Disiplin Dan Kemenjadian Murid a. Program AMAGABU b. Ops SEGARIA c. Ops Smart Cut d. PenguatkuasaanPera turan e. Ops Ponteng Sekolah • Memastikan murid sentiasa datang awal ke sekolah. • Mengurangkan masalah murid datang lewat dan ponteng sekolah. • Hari Isnin setiap minggu unit disiplin bekerjasama dengan pengawas bagi memastikan murid berpakaian kemas. • Setiap minggu pertama buka sekolah (Jan, Mac, Jun, Ogos,Okt) • Semua guru mesti mengikut tatacara dan peraturan yang ditetapkan bagi murid yang bermasalah dalam kelas walaupun masalah kecil. • Ops kehadiran penuh bermula Januari - November. • Hadiah /piala pusingan kepada kelas yang kehadiran paling tinggi setiap minggu. • Amaran 1,2 dan 3 akan dikeluarkan kepada murid yang ponteng mengikut garis panduan ditetapkan. 3.2 Program KepimpinanMurid (Pengawas Dan Skuad) • Taklimat kepadasemua guru tentang program kepimpinanmuridoleh PK HEM/ guru UBK. • 1 kali setahun. • Ada senarai tugas yang jelas. • Semua pemimpinmurid yang terlibat mendapat pendedahan kursus kepimpinan. 3.3 Slot Bina Insan/Sahsiah/Disiplin • Minimum 1 kali setahun untuk setiap program. • Sekurang-kurangnya 3 kali setahun. • Perbincangan tentang disiplin, sahsiah murid. 3.4 Hari Permuafakatan Dengan Ibu Bapa
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SASARAN KERJA TAHUNAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID BIL RingkasanAktiviti/Projek (SenaraikanAktiviti/Projek) PetunjukPrestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) 3. UNIT KESELAMATAN 4.1 Keselamatan Murid / Peraturan dan Kawalan Lalu Lintas • Memastikan tiada kemalangan serius berlaku. • Taklimat keselamatan lalu lintas pada setiap hari Jumaat kepada murid yang mahu ke masjid untuk solat Jumaat. • Ceramah keselamatan jalan raya sekurang-kurangnya 2 kali setahun • Orientasi Tingkatan 1 dan pertengahan tahun. 4.2 Keselamatan Fizikal/ Peralatan • Pemeriksaan bulanan • Kecuaian dielakkan. • Tiada kehilangan peralatan/aset. • Tiada kecederaan berlaku. 4.3 Latihan Kebakaran/ Fire Drill/ Ceramah • Mengadakan fire drill dan ceramah kebakaransekurang- kurangnya 2 kali setahun. • LASE II (Lari dan Selamat) 4.4 Penyelenggaraan/Pemeriksaan Alat Pemadam Api • Minimum 1 kali setahun. • Semua alat pemadam api berfungsi setiap masa. • Polisi keselamatan sekolah dihebahkan dalam perhimpunanse kurangkurangnya 2 kali setahun dan mesti difahami dan dipatuhi. 5. UNIT KEBAJIKAN 5.1 Bantuan Pelajar Miskin/ Yatim/ Ditimpa Musibah BLESSING GIFT • Mengikutkeperluan • Direkodkandalam buku 5.2 Banci Pelajar Termiskin • 2 kali setahun – KWAMP dan bantuan HariRaya AidilFitri. Memberi tambang secara harian kepada murid yang betulbetul tidak mampu. 5.3 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) • Memastikan semua murid mendapat buku teks sebelum minggu kedua bulan Januari. • Memastikan murid yang menghilangkan buku mengganti atau membayar harga tersebut. • Memastikan murid membalut buku teks yang dipinjam. Denda RM1bagisetiap buku jika tidak dibalut.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SASARAN KERJA TAHUNAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID BIL RingkasanAktiviti/Projek (SenaraikanAktiviti/Projek) PetunjukPrestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) 6 UNIT KAUNSELING 6.1 Sekolah Rumah Keduaku Peningkatan peratus murid bersekolah 7 UNIT PENGURUSAN KELAS 7.1 URAS (Urus Kelas) 85% guru kelas dan murid menguruskankelas 8 UNIT KANTIN 8.1 Pertandingan Kantin Daerah 90% Peningkatkan Peratus Panilaian kantin. 9 UNIT KEBERSIHAN 9.1 Program Sifar Sampah 75%% Tahap Kebersihan Persekitaran Sekolah Meningkat 10 UNIT BIASISWA 10.1 Program Jalan Jalan Cari Murid Meningkatkan Bilangan Murid Yang Layak Mendapat Biasiswa 11 UNIT KECERIAAN 11.1 Program Kelas Ku Syurga Ku 85% Keceriaan Kelas Dapat Dicapai 12 UNIT KESIHATAN 12.1 Ceria Health Department 95% Bilik Sakit Lengkap dan Ceria 13 UNIT PPDA 13.1 AKU PPDA 85% Ahli yang ada pengetahuantentang PPDA 14 UNIT SMM 14.1 OPS Pantas 100% Maklumat murid yang dimasukkan kedalam APDM 15 UNIT SPBT 15.1 LEKAP (Lengkap Ketika Pemulangan ) 65% Murid memulangkan buku dengan jumlah yang lengkap
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN KOKURIKULUM Pendahuluan Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah. Setiap guru dan murid harus melibatkan diri. Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah, mengikut kesesuaian sesuatu aktiviti. Pengurusan kokurikulum yang teratur dan bersistematik mampu meningkatkan tahap pencapaian kokurikulum ke arah yang cemerlang, gemilang dan terbilang. Dasar-dasar berikut mampu menyediakan pelbagai pengetahuan dan pengalaman untuk perkembangan mental, minat, bakat, jasmani, rohani dan pembentukan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif. DASAR 1: Pelaksanaan kegiatan kokurikulum dan sukan adalah wajib 1.1 Semua guru WAJIB melaksanakan aktiviti kokurikulum di sekolah. Kegagalan atau keengganan melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya {Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550)} dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dikenakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dikenakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. {Rujuk Subseksyen 135(2) Akta 550}. {Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. DASAR 2 : Kegiatan Kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum kebangsaan 2.1 Setiap murid WAJIB mengambil bahagian dalam sekurang-kurangnya satu unit bagi ketiga-tiga bidang yang berrikut : a) badan beruniform; b) persatuan dan kelab; dan c) sukan dan permainan; {Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. 2.2 Kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum direkod dalam kad kehadiran kokurikulum dan surat amaran 1/2/3 hendaklah dikeluarkan bagi murid yang tidak hadir setiap perjumpaan tanpa sebab. Kad tersebut akan disimpan oleh guru penasihat masing-masing untuk tujuanrujukan dan tindakan yang selanjutnya. {Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) bertarikh 15 Januari 1986. & Surat pemberitahuan kepada ibu bapa}
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM 2.3 Rekod ketidakhadiran yang dibenarkan (Tidak Hadir Besebab) adalah seperti berikut: a) mewakili sekolah dalam mana-mana aktiviti/ permainan pasukan sukansekolah/ kelab/ persatuan/ kem pasukan beruniform/ koakademik/ koagama. b) sakit dan mempunyai sijil/ surat cuti sakit. c) menghadiri aktiviti keagamaan. 2.4 Formula pengiraan kehadiran murid bagi unit kokurikulum adalah seperti berikut: TIDAK HADIR BERSEBAB Jumlah kehadiran Murid (10) x 40 Jumlah Perjumpaan Setahun - Bil. Hari Tidak Hadir Bersebab Yg Dibenarkan TIDAK HADIR TANPA SEBAB Jumlah kehadiran Murid(10) x 40 Jumlah perjumpaan (12) DASAR 3: Ketetapan hari dan masa Kokurikulum dan Sukan 3.1 Pelaksanaan perjumpaan/ latihan kokurikulum dan sukan adalah seperti berikut: {Warta Kerajaan No. 5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28 Disember 1967 & Surat Pekeliling Ikhtisas 16/2010} 3.2 Bilangan perjumpaan bagi setiap bidang dalam tempoh setahun adalah mengikut bilangan minimum seperti berikut: Unit Beruniform - 12 kali Kelab & Persatuan - 12 kali Sukan & Permainan - 12 kali {Warta Kerajaan No. 5552 Jld. 11 / Bil. 27} Hari Masa Bidang Catatan Rabu 7.00 – 9.00 pagi Badan Beruniform Silih berganti Kelab & Persatuan Rabu 7.00 – 9.00 pagi Sukan & Permainan Silih berganti 1 Murid 1 Sukan
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM DASAR 4: Strategi Pelaksanaan 4.1 Guru WAJIB hadir tepat pada masa perjumpaan agar MMI kokurikulum dipatuhi. Kehadiran guru penasihat akan diambil di kantin sekolah setiap kali perjumpaan kokurikulum atau sukan. Guru yang lewat 5 minit akan dicatatkan LEWAT dalambuku dan akan diambilkira semasapenilaian e-prestasi. 4.2 Murid akan berkumpul di kantin sekolah dan penyelaras badan beruniform/ kelab danpersatuan/ 1 Murid 1 Sukan akan menjadipengerusi majlis untuk mengawal danmengarahkan murid bergerak ke bilik perjumpaan dengan diiringi oleh guru-guru penasihat. Setiausaha kokurikulum atau sukan akan mengambilalih tugas sebagai pengerusi sekiranyapenyelaras tersebut tidak hadir ke sekolah bersebab. 4.3 Ketua guru penasihat unit masing-masing akan bertindak sebagai penyelaras kepadaaktiviti pada setiap perjumpaan agar aktiviti tersebut bertepatan dengan kehendak modul dan rancangan pengajaran unit masing-masing. 4.4 Setiap guru akan diberikan sejumlah murid untuk dilatih dari awal tahun hingga akhir tahun agar kompetensi guru dan keberhasilan murid dapat diukur. Pengagihan murid akan dibuat oleh Penolong Kanan Kokurikulum. 4.5 Kad kehadiran murid akan digunapakai untuk merekod kehadiran murid setiap perjumpaan. Surat Amaran 1 / 2 / 3 hendaklah dikeluarkan bagi murid yang tidak hadir setiap perjumpaan tanpa sebab (SPI Bil.1/1986, KP(BS)8591/Jld.11(41) – 15 Januari 1986). Kad tersebut akan disimpan oleh guru penasihat masing-masing untuk tujuan rujukan dan tindakan yang selanjutnya. 4.6 Setiap unit juga perlu memikirkan satu program kecemerlangan untuk disasarkanpada tahun ini yang akan menjadi Sasaran Kerja Tahunan Unit tersebut. DASAR 5: Rancangan Tahunan & Laporan Aktiviti Kokurikulum dan Sukan 5.1 Setiap unit perlu menyediakan rancangan tahunan berpandukan sukatan/ moduluntuk dilaksanakan dan dimanfaatkan ahli pada setiapkali perjumpaan. 5.2 Rancangan aktiviti hendaklah disediakan dan dihantar untuk semakan setiap kalisebelum sesuatu perjumpaan. 5.3 Rancangan Pengajaran Harian Kokurikulum perlu disediakan pada setiap mingguPerjumpaan dengan menerapkan aktiviti yang berteraskan KBAT. 5.4 Setiap unit perlu menyediakan Laporan perjumpaan yang perlu disediakan oleh setiausaha unit dan perlu menyerahkan laporan tersebut kepada Penolong KananKokurikulum untuk pengesahan. Setiap muridperlu menghasilkan satu projek KBAT di bawah projek 1Murid 1 Projek. {Per. 8.2.1 SPI Bil 1/1985 dan Per 2.1 SPI Bil 2 /1986}
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM DASAR 6: Fail-fail kokurikulum dan sukan 6.1 Setiap unit kokurikulum dan sukan wajib mempunyai fail-fail yang mengandungi perkara-perkara berikut: a. Perlembagaan b. Surat kelulusan penubuhan daripada pengetua c. Surat pelantikan sebagai guru penasihat d. Carta organisasi induk dan unit e. Rancangan tahunan/ aktiviti tahunan f. Senarai ahli g. Kehadiran ahli h. Surat permohonan dan kelulusan mengutip derma/ yuran tahunan i. Surat panggilan mesyuarat j. Minit mesyuarat k. Surat-surat pekeliling dari KPM, JPS dan PPD. l. Laporan aktiviti mingguan/ tahunan/ projek/ penglibatan m. Dokumen penglibatan ahli (sijil penglibatan dan pencapaian) 6.2 Fail-fail perlu dikemaskinikan sekurang-kurangnya 2 kali setahun 6.3 Fail-fail perlu disimpan secara berpusat dan pengeluaran fail untuk dikemaskini, dan disalin perlu dimaklumkan kepada kerani fail. DASAR 7:Penilaian 7.1 Penilaian kokurikulum bagi murid terdiri daripada markah 10% kemasukan ke IPTA, Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK) dan Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan (SEGAK) untuk kemasukan ke MRSM, SBP, SBT, KV Ting. 4. {KPM: SPI Bil 4/2008 bertarikh 9 Julai 2008} 7.2 Setiap unit guru penasihat wajib mengisi markah kokurikulum dan sukan bagi setiap ahli dengan menggunakan borang yang disediakan dalam bentuk a. GPA (Grade Point Average) b. CGPA (Cumulative Grade Point Average) {Mesyuarat Pengurusan Pendidikan Bil. 9. 1997} 7.3 Borang yang telah lengkap diisi hendaklah di“key-in” markah ke dalam sistem pengisian data Pentaksiran Aktiviti Jasmani, Sukan dan Kokurikulum (PAJSK), lamanweb Kementerian Pendidikan Malaysia (https://pajsk.moe.gov.my) mengikut jadual yang ditetapkan.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM 7.4 Markah penilaian adalah seperti berikut : DASAR 8: Penganugerahan dan Penghargaan 8.1 Anugerah kecemerlangan kokurikulum dan sukan diberikan kepada murid yang menyerlah dalam bidang kokurikulum dan sukan berdasarkan pencapaian dan pemilihan panel pemilih. 8.2 Sijil penghargaan diberikan kepada individu-individu yang berikut: a. kehadiran penuh setiap penggal b. semua penerima anugerah c. wakil sekolah dalam kokurikulum dan sukan. DASAR 9: Pembelian Barang & Laporan Stok Uniform/ Aksesori/ Sukan/ Kelab 9.1 Mesyuarat unit kokurikulum memutuskan keperluan barang. Dapatkan lebih daripada 2 kuotasi barang daripada pembekal dan pilihlah syarikat yang dapat membekalkan barang dengan harga rendah tetapi berkualti. Nota minta hendaklah diisi dan tandatangan Pen. Kanan Kokurikulum perlu diperoleh sebelum diajukan kepada pengetua untuk kelulusan. {Surat Pekeliling Ikhtisas Bil .7/2006 & Bil. 8/ 2010} 9.2 Guru-guru yang memegang sebarang stok kokurikulum yang dibeli dengan menggunakan peruntukan kokurikulum hendaklahmelaporkannya denganmengisiborang laporan stok (Rujuk Contoh) untuk tujuan pemantauan/penyimpanan/ pelupusan ASPEK YANG DINILAI MARKAH Kehadiran 40 Pencapaian 20 Jawatan Disandang 10 Peringkat 20 Komitmen 10 Ekstra Kokurikulum 10 JUMLAH 110
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM DASAR 10: Elaun Murid Untuk Pertandingan/ Penyertaan 10.1 Elaun murid untuk sesuatu pertandingan dan penyertaaan bergantung kepada peringkat seperti yang ditunjukkan di bawah: a. Yuran Penyertaan (Jika ada) b. Makan/ Minum dengan kadar RM5 seorang sehari (Dearah) c. Pengangkutan bagi bas awam dengan kadar RM5 (pergi & balik)(Daerah) d. Elaun Bagi peringkat Bahagian/zon RM20 seorang e. Elaun Bagi peringkat Negeri RM50 seorang f. Elaun Bagi peringkat Kebangsaan RM100 seorang g. Elaun Bagi peringkat Antarabangsa RM100 seorang {Surat Pekeliling Ikhtisas Bil .7/2006 & Bil. 8/ 2010} DASAR 11: Penyeliaan dan Pemantauan 11.1 Perjumpaan/ aktiviti/ latihan kokurikulum dan sukan akan diselia dan dipantau sekurang-kurangnya 2 kali setahun oleh Pengetua/Penolong Kanan/ Setiausaha Kokurikulum/ Setiausaha Sukan/ Penyelaras 1M1S/ Penyelaras Badan Beruniform/ Penyelaras Kelab dan Persatuan dengan menggunakan borang pemantauan. 11.1 Jadual penyeliaan dan pemantauan akan disediakan dan diberikan kepada semua ketua guru penasihat. 11.3 Jawatankuasa penyeliaan dan pemantauan mesti membuat laporan lengkap tentang penyeliaan dan pemantauan untuk dimaklumkan dalam Mesyuarat Kokurikulum untuk tujuan penambahbaikan.
PETUNJUK PORTFOLIO BERJAWATAN (H) PPP PORTFOLIO BERJAWATAN (H) AKP PORTFOLIO TANPA BERJAWATAN (P) JAWANTANKUASA (J) Berdasarkan kelayakan sekolah * JM33 JK Koperasi Sekolah • PENGERUSI • SETIAUSAHA • BENDAHARI • PENGURUS BELIAN • PENGURUS JUALAN • PENGURUS KURSUS • PENGURUS KECERIAAN • PENGURUS KEBERSIHAN • PENGURUS LAWATAN • PENGURUS PROMOSI • PENGURUS JAMUAN • PENGURUS PROGRAM • PENGURUS STOK PM06 Setiausaha Jawatankuasa ENCIK NUZUL SYAHRIL ABD WAHAB HM02 GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PUAN SUZANAH SIDEK HM01 PENGETUA ENCIK MOHAMAD TAN BACHO HM03 GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID ENCIK HASIM JUMAHAJI KOMPONEN PENGURUSAN KOKURIKULUM JM30 JK Pengurusan Kokurikulum PM17 Penyelaras Unit Kokurikulum • Penyelaras Badan Beruniform ENCIK MUHAMMAD ZAKI ABU BAKAR • Penyelaras Kelab dan Persatuan PUAN ANNISAH DULAMIT • Penyelaras Sukan dan Permainan PUAN NUR NAZURAH MOHD RODZI PM18 Guru Penasihat Unit Kokurikulum • Guru Penasihat Badan Beruniform • Guru Penasihat Kelab dan Persatuan • Guru Penasihat Sukan dan Permainan JM32 JK Sukan Tahunan Sekolah • KETUA RUMAH SUKAN • GURU RUMAH SUKAN PM16 Setiausaha Sukan ENCIK MUSTAMIN LACATTA HM04 GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM ENCIK PANG YUN HIUNG PENGURUSAN KOKURIKULUM SMK TAMAN FAJAR
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 JM30 JK PENGURUSAN KOKURIKULUM PENGURUSAN KOKURIKULUM JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM HM01 PENGETUA Encik Mohamad Tan Bacho HM04 GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Encik Pang Yun Hiung HM02 GURU PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Puan Suzanah Sidek HM03 GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID Encik Hasim Jumahaji PM06 Setiausaha Jawatankuasa Encik Nuzul Syahril Abd Wahab PM16 Setiausaha Sukan Encik Mustamin Lacatta JAWATANKUASA BADAN BERUNIFORM Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Naib Pengerusi 1&2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Penyelaras Unit Beruniform Encik Muhammad Zaki Abu Bakar Ahli Jawatankuasa Ketua-ketua penasihat JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Naib Pengerusi 1&2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Penyelaras Kelab dan Persatuan Puan Annisah Dulamit Ahli Jawatankuasa Ketua-ketua penasihat JAWATANKUASA SUKAN DAN PERMAINAN Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Naib Pengerusi 1&2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Penyelaras Sukan dan Permainan Puan Nur Nazurah Mohd Rodzi Ahli Jawatankuasa Ketua-ketua penasihat
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 JM33 JK KOPERASI SMKTF PENGURUSAN KOKURIKULUM Pengerusi Encik Mohamad Tan Bacho Timb. Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Setiausaha Puan Hjh Rodhiah Hj. Saipuddin Naib Setiausaha Puan Nor Suhailah Sumiyo Bendahari Puan Saiha Japar Naib Bendahari Puan Rosnani Rala Juru Audit Dalaman Encik Nuzul Syahril Abdul Wahab Juru Audit Luar Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) Ahli Jawatankuasa Belian Puan Annisah Dulamit Cik Norhalijah Amran Jualan Puan Mariani Kaling Puan Siti Norziah Hj Abd Malik Kursus Puan Hjh Rodhiah Hj. Saipuddin Keceriaan Puan Nor Suhailah Sumiyo Kebersihan Puan Rosnani Rala Lawatan Puan Saiha Japar Puan Rosnani Rala Promosi Puan Mariani Kaling Puan Siti Norziah Hj Abdul Malik Jamuan Puan Annisah Dulamit Cik Norhalijah Amran Program Puan Siti Norziah Hj Abdul Malik Stok Puan Siti Norziah Hj Abdul Malik
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 JK GURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM PENGURUSAN KOKURIKULUM Kelab Ketua Guru Penasihat Pen. Guru Penasihat Kadet Remaja Sekolah Encik Mohd Danial Dani Encik Alimuddin Jabbar Puan J. Sopia Jaman Puan Asmia Alimudin Kadet Polis Puan Kasmi Talibe Puan Haslinah Halim Puan Neoh Yee Ling Puan Nur Nazurah Mohd Rodzi Encik Jaini Garib Bulan Sabit Merah Puan Chin Hou Yi Puan Linda Palewai Puan Rodhiah Saipuddin Puan Salwanie Razak Puteri Islam Cik Nur Ain Syamimi M. Salim Puan Siti Norziah Hj Abd Malik Puan Siti Nurhidayah Zainol Abidin Pandu Puteri Puan Delaila Japar Puan Patricia Mathew Puan Mariani Kaling Pengakap Puan Farzilawaty SawZda Puan Siti Hasnih Tanalol Encik Ismail Ujang Encik Airuddin Tajuddin Kadet Pertahanan Awam Encik Alex Joeneh Cik Norhalijah Amran Encik Saharuddin Kamaruddin Puan Nur Athirah Elias
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 JK PENASIHAT KELAB PENGURUSAN KOKURIKULUM Kelab Ketua Guru Penasihat Pen. Guru Penasihat Rukun Negara Encik Nuzul Syahril Abdul Wahab Kebudayaan Puan J. Sopia Jaman Cik Rima Razif Cik Nur Ain Syamimi M. Salim Puan Mariani Kaling Alam Sekitar Cik Sitti Haida Hj Norbinsha Puan Siti Nurhidayah Zainol Abidin Puan Farzilawaty Sawada Koperasi Cik Norhalijah Amran Puan Rodhiah Saipuddin Puan Saiha Japar Pengguna Encik Nuzul Syahril Abdul Wahab Puan Delaila Japar Inovasi / Rekacipta Encik Ali Hatab Ayub Mohammad Ali Said Pembimbing Rakan Sebaya Cik Rima Razif Encik Airuddin Tajuddin Pencegah Jenayah Encik Alimuddin Jabbar Komputer Puan Siti Hasnih Tanalol Puan Rosnani Rala
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 JK PENASIHAT PERSATUAN AKADEMIK PENGURUSAN KOKURIKULUM Kelab Ketua Guru Penasihat Pen. Guru Penasihat Bahasa MalaysiaSastera Puan Elina Goh Puan Asmia Alimudin Puan Siti Nuraisyah Yadde Bahasa Inggeris Puan Siti Zubaidah Paiman Puan Haslinah Halim Puan Norasiah Saud STEM Puan Hjh Watidah Hidding Puan Dahlia Saad Cik Salinah Jainulah Sejarah Dan Geografi Puan Jurianie Jali Encik Matan Payang Puan Salbiah Hussain Pendidikan Agama Islam Puan Salwanie Binti Razak Puan Norhana Abd Rahman Puan Nor Suhailah Sumiyo Pendidikan Seni Visual Puan Siti Norziah Hj Abd Malik Encik Mohamad Zaki Abu Bakar
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 JK PENASIHAT SUKAN DAN PERMAINAN PENGURUSAN KOKURIKULUM Kelab Ketua Guru Penasihat Pen. Guru Penasihat Bola Sepak Encik Matan Payang Encik Mohd Danial bin Dani Encik Ali Hatab Ayub Bola Baling Encik Mohd Ali Said Puan Elina Goh Puan Chin Hou Yi Bola Tampar Puan Norhana Abd Rahman Puan Jurianie Jali Puan Siti Nuraisyah Yadde Puan Linda Palewai Hoki Puan Nur Athirah Elias Pn Siti Zubaidah Paiman Puan Saiha Japar Encik Jaini Garib Badminton Puan Neoh Yee Ling Puan Patricia Matthew Encik Ismail Ujang Cik Sitti Haida Hj. Norbinsha Bola Jaring Cik Annisah Dulamit Cik Salinah Jainulah Puan Hjh Watidah Hidding Ragbi Encik Mustamin Lacatta Encik Alex Joeneh Catur Puan Nor Suhailah Sumiyo Puan Salbiah Hussain Ping Pong Puan Rosnani Rala Puan Kasmi Talibe Ketua Kontijen Sukan Kuning Hijau Biru Merah Puan Linda Palewai Cik Nur Ain Syamimi M. Salim Puan Elina Goh Cik Norhalijah Amran
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SENARAI NAMA GURU & AKP MENGIKUT RUMAH SUKAN 2023 PENGURUSAN KOKURIKULUM JAWATANKUASA INDUK PENGELOLA Pengeerusi Pengetua Encik Mohamad Tan Bacho Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum Encik Pang Yun Hiung Naib Pengerusi 1&2 Penolong Kanan Pentadbiran Puan Suzanah Sidek Penolong Kanan HEM Encik Hasim Jumahaji Setiausaha Puan Saiha Japar Setiausaha Kokurikulum Encik Nuzul Syahril Abd Wahab Setiausaha Sukan Encik Mustamin Lacatta Penyelaras 1M1S Encik Mohamad Ali Said Ketua Pembantu Tadbir Puan Marlinah Abd Main RUMAH BIRU Ketua Puan Elina Goh Penolong Ketua 1 Puan Nur Athirah Elias Penolong Ketua 2 Encik Ismail UJang Ahli Encik Saharuddin Kamaruddin Puan Annisah Dulamit Puan Chin Hou Yi Encik Alimuddin Jabbar Puan J.Sopia Jaman Puan Norhana Abdul Rahman Puan Siti Nuraisah Yadde Puan Siti Nurhidayah Zainol Abidin Puan Watidah Hidding Encik Abdul Abri Abdullah RUMAH HIJAU Ketua Cik Nur Ain Syamimi M.Salim Penolong Ketua 1 Encik Mohammad Zaki Abu Bakar Penolong Ketua 2 Puan Siti Hasnih Tanalol Ahli Puan Norasiah Saud Encik Mohamad Danial Dani Puan Neoh Yee Ling Puan Jurianie Jali Puan Siti Zubaidah Paiman Puan Saiha Japar Puan Rosnani Rala Puan Nor Suhailah Sumiyo Puan Rosemary Ruhani Puan Anita Ashari
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SENARAI NAMA GURU & AKP MENGIKUT RUMAH SUKAN 2023 PENGURUSAN KOKURIKULUM RUMAH KUNING Ketua Puan Linda Palawei Penolong Ketua 1 Encik Alex Joeneh Penolong Ketua 2 Puan Kasmi Talibe Ahli Mohammad Ali Said Puan Salbiah Hussain Puan Patricia Mathew Puan Haslinah Halim Puan Mariani Kaling Puan Farzilawaty Sawada Puan Nur Nazurah Mohd Rodzi Cik Sitti Haida Norbinsha Cik Rima Razif Puan Noresa Rasit Puan Siti Masdiah Masran RUMAH MERAH Ketua Cik Norhalijah Amran Penolong Ketua 1 Puan Salwanie Razak Penolong Ketua 2 Encik Matan Payang Ahli Puan Dahlia Saad Cik Salinah Jainulah Puan Delaila Japar Encik Ali Hatab Ayub Puan Rodhiah Saipuddin Encik Airuddin Tajuddin Puan Siti Norziah Abd Malik Puan Asmia Alimuddin Puan Salbina Lahani Cik Suriyati Berahima
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SASARAN KERJA TAHUNAN PENGURUSAN KOKURIKULUM BIL RingkasanAktiviti/Projek (SenaraikanAktiviti/Projek) PetunjukPrestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) 1. Mesyuarat 1.1 Mesyuarat JawatanKuasa Kokurikulum • Minimum 4 kali setahun • Minit Mesyuarat diedarkan dalam tempoh seminggu. Hard Copy hanya dicetak untuk pemfailan sahaja. 1.2 Perjumpaan • Minimum 12 kali bagi Unit beruniform • Minimum 12 kali bagi Kelab dan Persatuan • Minimum 12 kali bagi Sukan dan Permainan/ Sepanjang tahun bagi 1M1S 1.3 Mengumpul, menganalisis dan mengemaskini data- data penglibatan murid berkaitan dengan program dan aktiviti kokurikulum. • Minimum 1 kali setahun 1.4 Mengatur dan menyelaras aktiviti kokurikulum yang melibatkan murid-murid sekolah. • Sepanjang tahun 1.5 Merancang aktiviti KBAT, 1murid 1Projek, Perkhemahan Unit Beruniform, koakademik dan penubuhan kelab-kelab dan persatuan sekolah, Sukan dan Permainan serta 1 Murid 1 Sukan • Sepanjang tahun 1.6 Pemantauan Unit-unit Kokurikulum • Minimum 2 kali setahun 1.7 Menyelaras aktiviti Koakademik dan Penutupan minggu Ko-akademik serta Sambutan bulan kemerdekaan • Sepanjang tahun 1.8 Memastikan penggunaan peruntukan kokurikulum secara berhemah mengikut SPI dan SPK. • Sepanjang tahun 1.9 Menyediakan laporan kewangan pada akhir tahun mengikut tapak yang disediakan oleh JPS • Minimum 2 kali
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM BIL RingkasanAktiviti/Projek (SenaraikanAktiviti/Projek) PetunjukPrestasi (Kuantiti/Kualiti/Masa/Kos) 2. Program Unit Beruniform/ Kelab & Persatuan/ Sukan & Permainan 2.1 Penyertaan 100% murid dalam perjumpaan/ akitiviti/ pertandingan kokurikulum. • Sepanjang tahun 2.2 Fail induk setiap unit perlu dikemaskinikan. • Sepanjang tahun 2.3 Setiap program yang dianjurkan mestilah mengikut prosedur yang ditetapkan. Kertas kerja mestilah dihantar kepada Pen. Kanan Kokurikulum 2 minggu sebelum program diadakan. • Sepanjang tahun 2.4 Mengadakan “Post-Mortem” 1 minggu selepas program dilaksanakan dan laporan program dihantar dalam tempoh 2 minggu selepas program • Minimum 1 aktiviti pertandingan (peringkat sekolah) dan sepanjang Program berlangsung 3. Program Khas Kokurikulum 3.1 Karnival Kokurikulum • Minimum 1 kali setahun 3.2 Perkhemahan Tahunan (Unit Beruniform) • Minimum 1 kali setahun 3.3 Minggu Koakademik • Minimum 1 kali setahun 3.4 Kejohanan Balapan dan Padang • 1 kali setahun sebelum kejohanan Olahraga MSSD Sandakan. 3.5 Sambutan Hari Kebangsaan / Hari Raya • Minimum 1 kali setahun 3.6 Merentas Desa/ Jogaton • Minimum 1 kali setahun 3.7 Sukan Tara • Minimum 1 kali setahun 4. Pelunjuran Unit Kokurikulum (Target Pencapaian 2023) 4.1 Deklamasi Sajak • Johan Peringkat Daerah & Negeri 4.2 Kejohanan Catur MSSD / MSSS • Johan 4.3 Kejohanan Ragbi MSSD / MSSB • Johan 4.4 Kejohanan HOKI MSSD / MSSB • Johan 4.5 Kejohanan Olahraga MSSD Sandakan • 2 pingat emas 4.6 Kejohanan Bola Jaring MSSD • Johan 4.7 Perkemahan Kadet Pertahanan Awam • Johan 4.8 Kejohanan Bola Sepak MSSD/MSSB • Johan 4.9 Kejohanan Bola Tampar MSSD • Johan 4.10 Johan Peringkat Daerah/ Negeri/ Kebangsaan • Johan
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 BIL TARIKH PERJUMPAAN CATATAN 1. 17 MAC 2023 MESY. KOKUM 1 SEMUA GURU 2. 29 MAC 2023 PENDAFTARAN SEMULA T1-T5 SEMUA MURID 3. 05 APRIL 2023 MESY. AGUNG P1 UNIT BERUNIFORM & KELAB PERSATUAN 4. 12 APRIL 2023 MESY. AGUNG P1 UNIT SUKAN PERMAINAN & 1M1S 5. 13 APRIL 2023 MESY. KOKUM 2 SEMUA GURU 6. 19 APRIL 2023 AKTIVITI RAMADHAN P2 & P3 KELAB PERSATUAN 7. 05 MEI 2023 RIMUP- SAMBUTAN HARI RAYA P4 & P5 KELAB & PERSATUAN 8. 10 MEI 2023 SUKAN TARA P2 & P3 SUKAN & PERMAINAN & 1M1S 9. 12 MEI 2023 MERENTAS DESA P4 & P5 SUKAN & PERMAINAN 1M1S 10. 15-16 MEI 2023 KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN P6-P8 SUKAN & PERMAINAN & 1M1S 11. 24 MEI 2023 PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM P2 & P3 12. 07 JUN 2023 PERJUMPAAN KELAB PERSATUAN P6 & P7 13. 26 JUN 2023 PERJUMPAAN SUKAN PERMAINAN P9 & P10 14. 29-30 JUN 2023 PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM P4-P8 15. 02 OGOS 2023 PERJUMPAAN KELAB PERSATUAN P8 & P9 16. 09 OGOS 2023 PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM P9 & P10 17. 16 OGOS 2023 PERJUMPAAN SUKAN PERMAINAN P11 & P12 18. 17 OGOS 2023 MESYUARAT KOKUM 3 SEMUA GURU 19. 6 SEPT. 2023 PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM P11 & P12 20. 12-13 SEPT. 2023 MINGGU KO-AKADEMIK P10 & P11 KELAB PERSATUAN 21. 14 SEPT. 2023 SAMBUTAN HARI MALAYSIA SEMUA GURU & MURID P12 KELAB PERSATUAN 22 18 JANUARI 2024 MESYUARAT KOKUM 4 SEMUA GURU MASA PERJUMPAAN: SETIAP HARI RABU 7.00 -9.30 PAGI
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 PENGURUSAN KOKURIKULUM JADUAL PENGGILIRAN PELAKSANAAN PiKeBM Kelab Persatuan Bil. Unit Kelab Persatuan Perjumpaan/ Tarikh 01. Bahasa Melayu & Sastera Perjumpaan 1: 05 Apr. 2023 Mesyuarat Agung 02. Agama Islam Perjumpaan 2 & 3: 19 Apr. 2023 Aktiviti Ramadhan 03. STEM Perjumpaan 6 & 7: 07 Jun 2023 Perjumpaan Mingguan 04. Bahasa Inggeris Perjumpaan 8 & 9: 02 Ogos 2023 Perjumpaan Mingguan Sukan Permainan Bil. Unit Sukan Permainan Perjumpaan/ Tarikh 01. Hoki Perjumpaan 1: 12 April 2023 Mesy. Agung 02. Bola Tampar Perjumpaan 9 & 10: 26 Jun 2023 Perjumpaan Mingguan 03. Bola Baling Perjumpaan 11 & 12: 16 Ogos 2023 Perjumpaan Mingguan Unit Beruniform Bil. Unit Beruniform Perjumpaan/ Tarikh 01. KRS Perjumpaan 2 & 3: 24 Mei 2023 Perjumpaan Mingguan 02. Kadet Polis Perjumpaan 9 & 10: 9 Ogos 2023 Perjumpaan Mingguan 03. PPIM Perjumpaan 11 & 12: 6 Sept 2023 Perjumpaan Mingguan