1 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. Notis dan Agenda Mesyuarat Agung Tahunan 3-4 2. Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung Tahunan 6-8 3. Aturcara Mesyuarat Agung Tahunan 10 4. Minit Mesyuarat Agung Tahunan 12-26 5. Laporan Lembaga Koperasi Tahun 2023 28-31 6. Laporan Juruaudit Dalaman 33 7. Laporan AudIt Kewangan 35-46 8. Anggaran Belanjawan bagi Tahun 2025 48 9. Usul/Cadangan 50
2 NOTIS DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
3 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MENJALARA BANDAR MENJALARA, KEPONG, 52100 KUALA LUMPUR. Ruj. Kami: SMKM.600-3/3/6/2( ) Tarikh: 5 Jun 2024 Kepada: Semua Anggota Lembaga Koperasi SMK Menjalara Berhad Semua Anggota Koperasi SMK Menjalara Berhad Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK MENJALARA BERHAD KALI KE-23 BAGI TAHUN 2024 Dengan segala hormatnya, perkara di atas dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi SMK Menjalara Berhad kali ke23 bagi tahun 2024 akan diadakan seperti ketetapan berikut: Tarikh/Hari: 26 Jun 2024/Rabu Masa: 1.15 Petang Tempat: Dewan Integrasi, SMK Menjalara Pengerusi: Noraidah binti Musanif Agenda:Lampiran 1 3. Untuk makluman tuan/puan borang usul telah dibuat melalui google form pada pautan https://forms.gle/muX8XJUUhQhyayDF7. Sehubungan dengan itu, mohon kerjasama Anggota Koperasi untuk mengisi dan menghantar maklum balas masing-masing sebelum 18 Jun 2024 untuk disahkan oleh Anggota Lembaga Koperasi. 4. Kehadiran dan kerjasama tuan/puan dalam perkara ini amat dihargai. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (NORAIDAH BINTI MUSANIF) Pengerusi Koperasi SMK Menjalara Berhad s.k. : Pengarah Suruhanjaya Koperasi Malaysia Wilayah Persekutuan (u/p: Penolong Pengarah Nasional C) No. Telefon : 03 - 62725898 No. Faks : 03 - 62734723 Email : [email protected]
4 LAMPIRAN 1 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK MENJALARA BERHAD KALI KE 23 BAGI TAHUN 2024 1. Melantik dan memilih Anggota Lembaga Koperasi 2. Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada enam (6) orang anggota dan empat (4) anggota Lembaga sebagai panel menentu sahkan deraf Minit Mesyuarat Agung Tahunan bagi tahun 2024 3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu bertarikh 29 November 2023 4. Membentangkan laporan Lembaga Koperasi dan Jawatankuasa Audit Dalaman 5. Menimbang dan meluluskan akaun teraudit koperasi bagi tahun berakhir 31 Disember 2023 termasuk Laporan Lembaga, Laporan Juruaudit dan Pengagihan Untung Bersih Teraudit 6. Menimbang dan meluluskan anggaran belanjawan tahunan bagi tahun kewangan berikutnya 7. Meluluskan had maksimun keterhutangan koperasi 8. Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan yang dibiayai daripada wang berlebihan koperasi 9. Meluluskan elaun yang akan diberikan kepada anggota Lembaga Koperasi 10. Meluluskan pelantikan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua audit untuk mengaudit akaun-akaun koperasi 11. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul yang suatu notis tidak kurang daripada tujuh hari telah diberikan
5 AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
6 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MENJALARA BANDAR MENJALARA, KUALA LUMPUR MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK MENJALARA BERHAD KALI KE 23 BAGI TAHUN 2024 Tarikh: 26 Jun 2024(Rabu) Masa: 1.15 Petang Tempat: Dewan Integrasi, SMK Menjalara AHLI JAWATANKUASA Pengerusi: Noraidah binti Musanif (Pengetua) Timbalan Pengerusi 1: Siti Sayeedah binti Saibu Rahman (PK Kokurikulum) Timbalan Pengerusi 2: Zulkifli bin Alang Mahat (PK Petang) Setiausaha: Suriati binti Aman Penolong Setiausaha: Norshahida binti Othman Bendahari: Woon Oi Khim AJK PELAKSANA BIL AJK BIDANG TUGAS 1. SETIAUSAHA • Cikgu Suriati binti Aman • Mengeluarkan surat notis Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi. • Menyediakan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi bagi tahun yang lepas. • Mengedarkan borang usul dan cadangan kepada guru dan murid dalam bentuk google form. • Mengumpul dan menyelaras usul-usul untuk dibawa ke mesyuarat. • Mencatat minit semasa Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi. • Menyediakan dan membentangkan Laporan Lembaga Koperasi dan Jawatankuasa Audit Dalaman • Menyediakan dan menghantar Laporan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi ke SKM. 2. BENDAHARI • Cikgu Woon Oi Khim • Menyediakan dan membentangkan laporan perbelanjaan dan penyata kewangan yang lalu. • Menyediakan dan membentangkan belanjawan bagi tahun 2024. 3. PENDAFTARAN • Cikgu Noor Juziana binti Johari • Pengawas Koperasi • Menyediakan senarai nama mengikut kelas. • Memastikan murid telah menandatangani pada senarai kehadiran yang diberikan. • Menyediakan senarai nama guru yang hadir mesyuarat. • Mengira jumlah kehadiran guru dan murid dan menyerahkan kepada setiausaha koperasi. • Menyerahkan softcopy senarai nama murid dan guru kepada setiausaha
7 BIL AJK BIDANG TUGAS 4. PENGACARA MAJLIS • Cikgu Norshahida binti Othman • Pengawas Koperasi • Menyediakan teks pengacara majlis • Membimbing/Melatih murid sepanjang mengacara majlis 5. BUKU PROGRAM • Cikgu Norfarhani binti Ahmad Damyati • Pengawas Koperasi • Menyediakan buku program Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi dalam bentuk flip. • Menghantar link Anyflip buku program sebelum mesyuarat agung. 6. TAYANGAN SLAID AGENDA & BUKU LAPORAN MAT • Cikgu Siti Aisyah binti Husin • Pengawas Koperasi • Menghasilkan powerpoint slaid untuk agenda mesyuarat agung. • Menayangkan powerpoint slaid semasa mesyuarat agung dan buku laporan Mesyuarat Agung Tahunan • Menyediakan laptop untuk tayangan powepoint slaid • Mendapatkan nama daripada JK Penyelia Murid 7. PERSIAPAN TEMPAT/BANNER • Cikgu Wan Muhammad Anas Muhaimin bin Wan Muhammad Asri • Cikgu Liew Pui Mun • Pengawas Koperasi • Menyusun atur kerusi dan meja sebelum majlis. • Menyedia meja untuk meletakkan laptop untuk tayangan slaid agenda. • Meletakkan alas meja dengan kemas. Meletakkan dan menyimpan semula kerusi, meja dan peralatan yang digunakan. • Menggunakan banner yang sedia ada • Menggantung banner di Dewan Integrasi. • Menyimpan banner setelah tamat mesyuarat. 8. GOODIES BAG • Cikgu Nik Shamila binti Nik Shafie • Cikgu Nur Ahmad Kamel bin Mohamed • Pengawas Koperasi • Menempah goodies bag untuk semua Anggota Koperasi yang hadir. • Mengedarkan goodies bag setelah selesai mesyuarat agung. 9. SIARAYA/TEKNIKAL • Cikgu Wan Muhammad Anas Muhaimin bin Wan Muhammad Asri • Menyedia dan memastikan mikrofon berfungsi dengan baik. • Menyedia dan memasang LCD Projektor. • Menyimpan LCD Projektor ke tempat asal. 10. PENYELIA MURID • Cikgu Siti Asma bin Arifin • Pengawas Koperasi • Menyediakan teks untuk pencadang dan penyokong murid. • Menyediakan murid sebagai pencadang dan penyokong • Memberi taklimat kepada murid bagaimana untuk mencadang dan menyokong semasa hari mesyuarat. • Mencatat nama murid yang mencadang dan menyokong bagi setiap agenda. 11. BACAAN DOA • Wakil Murid • Membaca doa semasa majlis.
8 BIL AJK BIDANG TUGAS 12. FOTOGRAFI • Cikgu Wan Nor Aishah binti Wan Muhammad • Pengawas Koperasi • Mengambil gambar semasa mesyuarat. • Memuatnaik gambar di telegram canva dan colours • Menyerahkan gambar kepada setiausaha untuk laporan.
9 ATURCARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
10 ATURCARA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK MENJALARA BERHAD KALI KE-23 BAGI TAHUN 2024 MASA PERKARA 1.00 petang: Murid berkumpul di Dewan Integrasi 1.10 petang: Ketibaan Pengerusi, Timbalan Pengerusi 1 dan Timbalan Pengerusi 2 1.15 petang: Bacaan Doa 1.17 petang: Ucapan Alu-aluan Pengerusi Koperasi SMK Menjalara Berhad Melantik Pengerusi Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Melantik Pencatat Minit Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Agenda Mesyuarat Agung Tahunan: 1. Melantik dan memilih Anggota Lembaga Koperasi 2. Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada enam (6) orang anggota dan empat (4) anggota Lembaga sebagai panel menentu sahkan deraf Minit Mesyuarat Agung Tahunan bagi tahun 2024 3. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu bertarikh 29 November 2023 4. Membentangkan laporan Lembaga Koperasi dan Jawatankuasa Audit Dalaman 5. Membentangkan Laporan Audit Kewangan bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2023 6. Menimbang dan meluluskan anggaran belanjawan tahunan bagi tahun kewangan berikutnya 7. Meluluskan had maksimun keterhutangan koperasi 8. Menimbang dan meluluskan ruang lingkup dan had pelaburan yang dibiayai daripada wang berlebihan koperasi 9. Meluluskan elaun yang akan diberikan kepada anggota Lembaga Koperasi 10. Meluluskan pelantikan suatu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua audit untuk mengaudit akaun-akaun koperasi 11. Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul yang suatu notis tidak kurang daripada tujuh hari telah diberikan 2.10 petang: Ucapan Penangguhan 2.13 petang: Sesi Bergambar ALK dan AJK Koperasi 2.20 petang: Pemberian Goodies Bag kepada Anggota Koperasi 2.30 petang: Bersurai
11 MINIT MESYUARAT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BAGI TAHUN 29 NOVEMBER 2023
12 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK MENJALARA BERHAD KALI KE 22 BAGI SESI 2023/2024 _________________________________________________________________ Tarikh : 29 November 2023 (Rabu) Masa : 1.15-3.00 Petang Tempat : Dewan Integrasi, SMENJA Kehadiran Anggota : 305 Jumlah Anggota : 1125 1.0 PENDAHULUAN 1.1 UCAPAN ALU-ALUAN PENGERUSI 1.1.1 Puan Fatin Zuhra binti Mustafa mewakili Puan Noraidah binti Musanif mengucapkan tahniah kepada Anggota Lembaga Koperasi, Ahli Jawatankuasa Koperasi dan Anggota Koperasi yang telah hadir bagi bersama-sama menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi pada hari ini. 1.1.2 Puan Fatin Zuhra binti Mustafa mengharapkan murid-murid terus menyokong koperasi terutama dalam meningkatkan keuntungan jualan serta pihak koperasi sendiri akan mempelbagaikan jualan supaya lebih meriah hasilnya. 1.2 MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT 1.2.1 Setiausaha koperasi, memaklumkan jumlah kehadiran adalah seramai 296 orang dan bilangan ini memenuhi kehendak kuorum mesyuarat. 1.2.2 Cikgu Suriati binti Aman telah melantik Puan Fatin Zuhra binti Mustafa sebagai Pengerusi Mesyuarat pada hari ini. Dicadangkan Oleh : Siti Nur Syahirah (No.Anggota : 22-074) Disokong Oleh : Zafirul Qaisy bin Zafiruddin (No.Anggota : 22-039) Keputusan : Diterima oleh Majoriti SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MENJALARA BANDAR MENJALARA, 52100 KEPONG, KUALA LUMPUR
13 1.3 MELANTIK PENCATAT MINIT 1.3.1 Setiausaha memaklumkan kepada mesyuarat bahawa Wong Hui Ying dilantik sebagai pencatat minit mesyuarat pada hari ini. Dicadangkan Oleh : Mohd Aidil Qamel (No.Anggota : 23-116) Disokong Oleh : Ariff Lutfillah (No.Anggota : 23-075) Keputusan : Diterima oleh Majoriti 2.0 AGENDA MESYUARAT 2.1 AGENDA 1 MELANTIK DAN MEMILIH ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 2.1.1 Berikut merupakan senarai Anggota Lembaga Koperasi(ALK) Koperasi SMK Menjalara Berhad: BIL NAMA ALK JAWATAN 1. Noraidah binti Musanif Pengerusi 2. Fatin Zuhra binti Mustafa T. Pengerusi 1 3. Siti Sayeedah binti Saibu Rahman T. Pengerusi 2 4. Suriati binti Aman Setiausaha 5. Norshahida binti Othman Pen. Setiausaha 6. Woon Oi Khim Bendahari 7. Wan Nor Aishah binti Wan Muhammad Pengurus Stok 8. Siti Aisyah binti Husin Pengurus Jualan 9. Nik Shamila binti Nik Shafie Pengurus Belian 10. Jayson Thai Yee Fong ALK 11. Law Shi En ALK 12. Sit Wei Yi ALK 13. Wong Hui Ying ALK 14. Tan Zhen Hao ALK 15. Yew Kai Feng ALK 2.1.2 Pengerusi Mesyuarat memaklumkan agar senarai nama di atas dipersetujui. Dicadangkan Oleh : Adi Mirza bin Mad Rizal (No.Anggota : 22-040) Disokong Oleh : Annisa Soh (No.Anggota : 22-020) Keputusan : Diterima oleh Majoriti
14 2.2 AGENDA 2 MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI DARIPADA ENAM (6) ORANG ANGGOTA DAN EMPAT (4) ORANG ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTU SAHKAN DERAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-22 2.2.1 Mesyuarat telah melantik enam(6) anggota dan empat (4) ALK untuk menentusahkan draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan. Senarai nama adalah seperti berikut: Bil Nama Anggota No. Anggota 1. Ariq Darwisy bin Mohd Safreen 21-147 2. Nur Shamin Aleeya binti Roszaini 21-177 3. Muhammad Adam Fahmi bin Muhammad Ikhwan 21-028 4. Muhammad Adam Haris bin Abdullah 21-134 5. Noor Ainul Atikah binti Abdul Hadi 21-036 6. Chan Yu Xin 22-024 Bil Nama ALK No. Anggota 1. Nik Shamila binti Nik Shafie 20294 2. Norshahida binti Othman 19-004 3. Sit Wei Yi 20-064 4. Wong Hui Ying 20-071 2.2.2 Pengerusi Mesyuarat memohon senarai nama tersebut disahkan dan diterima. Dicadangkan Oleh : Cha Heng Yi (No.Anggota : 22-021) Disokong Oleh : Chai Zhi Shin (No.Anggota : 22-135) Keputusan : Diterima oleh Majoriti
15 2.3 AGENDA 3 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN YANG LALU BERTARIKH 30 NOVEMBER 2022 2.3.1 Pengerusi Mesyuarat membentangkan minit mesyuarat yang lalu dan memohon untuk disahkan dan diterima. Dicadangkan Oleh : Chan Wei Qi (No.Anggota : 22-022) Disokong Oleh : Chan Xin Wei (No.Anggota : 22-023) Keputusan : Diterima oleh Majoriti 2.4 AGENDA 4 MEMBENTANGKAN LAPORAN LEMBAGA DAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN 2.4.1 Setiausaha Koperasi membentangkan Laporan Lembaga dari buku laporan Mesyuarat Agung Tahunan pada muka surat 24 hingga 28. 2.4.2 Setiausaha Koperasi membentangkan Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman dari buku laporan Mesyuarat Agung Tahunan pada muka surat 29. 2.4.3 Mesyuarat bersetuju menerima laporan yang tersebut di atas. Dicadangkan Oleh : Nurul Iman (No.Anggota : 22-051) Disokong Oleh : Chan Yu Xin (No.Anggota : 22-024) Keputusan : Diterima oleh Majoriti 2.5 AGENDA 5 MEMBENTANGKAN LAPORAN KEWANGAN SEHINGGA 31 OKTOBER BAGI TAHUN 2023 2.5.1 Bendahari memaklumakan pada tahun ini, Laporan Audit Kewangan tidak dapat dibentangkan kerana pindaan Undang-undang Kecil (UUK) tahun kewangan telah dibuat pada 31 Disember setiap tahun. Laporan Audit Kewangan pada tahun hadapan akan dibentangkan selama 18 bulan. 2.5.2 Bendahari Koperasi membentangkan dari buku laporan Mesyuarat Agung Tahunan pada muka surat 30 bagi tahun kewangan sehingga 31 Oktober 2023. 2.5.3 Keuntungan sebanyak 10% akan diagihkan kepada honorarium dan tabung-tabung koperasi.
16 Dicadangkan Oleh : Chin Guan Hong (No.Anggota : 22-061) Disokong Oleh : Evangeline Khoo Ke Ying (No.Anggota : 22-026) Keputusan : Diterima oleh Majoriti 2.6 AGENDA 6 MENIMBANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI TAHUN KEWANGAN BERIKUTNYA 2.6.1 Bendahari membentang Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan bagi Tahun 2024. 2.6.2 Mesyuarat meluluskan Belanjawan Tahunan 2023 dengan jumlah RM 82 620.00 Dicadangkan Oleh : Irdina Aqilah binti Muhammad Idris (No.Anggota : 22-044) Disokong Oleh : Khor Yu Xuan (No.Anggota : 22-045) Keputusan : Diterima oleh Majoriti 2.7 AGENDA 7 MELULUSKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN KOPERASI 2.7.1 Mesyuarat dicadangkan hak maksimum keterhutangan dikekalkan sebanyak RM 50 000.00 dan mesyuarat sebulat suara meluluskan had pinjaman/keterhutangan tersebut. Dicadangkan Oleh : Law Sin Yow (No.Anggota : 23-209) Disokong Oleh : Lee Yi Xuan (No.Anggota : 22-029) Keputusan : Diterima oleh Majoriti 2.8 AGENDA 8 MENIMBANG DAN MELULUSKAN RUANG LINGKUP DAN HAD PELABURAN YANG DIBIAYAI DARIPADA WANG BERLEBIHAN KOPERASI 2.8.1 Pengerusi mesyuarat memohon untuk menimbangkan dan meluluskan skop dan had pelaburan yang dibiayai daripada wang berlebihan koperasi sebanyak RM 30 000.00.
17 Dicadangkan Oleh : Mohamed Azmi bin Abd Zakaria (No.Anggota : 22-031) Disokong Oleh : Nur Qaleesya binti Kaswan (No.Anggota : 22-033) Keputusan : Diterima oleh Majoriti 2.9 AGENDA 9 MELULUSKAN ELAUN YANG AKAN DIBERIKAN KEPADA ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 2.9.1 Berikut merupakan elaun kepada guru dan pengawas koperasi. BAYARAN ELAUN SEBULAN Setiausaha RM 50.00 Bendahari RM 50.00 ALK Guru RM 30.00 AJK Guru RM 20.00 ALK Murid/Pengawas Koperasi RM 5.00 Pengerusi Mesyuarat memaklumkan agar elaun di atas dipersetujui. Dicadangkan Oleh : Yow Yi Yang (No.Anggota : 22-037) Disokong Oleh : Yu Yong Zheng (No.Anggota : 22-038) Keputusan : Diterima oleh Majoriti 2.10 AGENDA 10 MELULUSKAN PELANTIKAN SUATU PANEL YANG TERDIRI DARIPADA TIDAK KURANG DARIPADA DUA AUDIT UNTUK MENGAUDIT AKAUNAKAUN KOPERASI 2.10.1 Bendahari memaklumkan bahawa pada tahun lepas panel yang dilantik adalah: Panel Pertama : Suruhanjaya Koperasi Malaysia Panel Kedua : Mohd Yassin Associate 2.10.2 Namun jika kedua-dua juruaudit tersebut tidak dapat mengaudit koperasi, pihak koperasi boleh memilih mana-mana juruaudit bertauliah yang lain untuk mengaudit akaun-akaun koperasi.
18 Dicadangkan Oleh : Nur Farisya binti Abdullah (No.Anggota : 22-158) Disokong Oleh : Qasrina Raihana binti Mohd Syazni (No.Anggota : 22-034) Keputusan : Diterima oleh Majoriti 2.11 AGENDA 11 MENDENGAR, MENIMBANG ATAU MEMUTUSKAN APA-APA USUL YANG SUATU NOTIS TIDAK KURANG DARIPADA TUJUH HARI TELAH DIBERIKAN 2.11.1 Pengerusi menjelaskan terdapat usul yang dikemukakan oleh anggota/lembaga untuk mendapatkan kelulusan. Usul berkenaan adalah seperti berikut: BIL NAMA ANGGOTA CADANGAN/USUL MAKLUM BALAS 1. Damian chan wai hoong (4 Sapphire) Jual makanan yang tidak sihat untuk memaksimumkan keuntungan. Penjualan makanan yang tidak sihat adalah dilarang dikawasan sekolah. Jual sushi. Permintaan penjualan daripada murid tidak ramai. Namun masih boleh dipertimbangkan untuk jualan. Buat black friday untuk mendapat lebih banyak orang datang untuk beli makanan Bergantung kepada stok yang ada di koperasi. 2. Sow Chuan Yu (2 Topaz) Menjual pelbagai perasa aiskrim Penjualan aiskrim adalah dilarang di kawasan sekolah. 3. Puan Noraidah binti Musanif Menjual barang frozen. Mengambil tempahan awal Akan menjual dan mengambil tempahan awal. Membuat jualan bakery pastry Boleh diusahakan. Melatih murid untuk mengendalikan alatan membuat pastry 2.11.2 Mesyuarat memutuskan supaya semua usul diterima mengikut persetujuan.
19 Dicadangkan Oleh : Wong Le Yi (No.Anggota : 22-058) Disokong Oleh : Yong Shu Teng (No.Anggota : 22-036) Keputusan : Diterima oleh Majoriti 3.0 PENUTUPAN 3.1 Pengerusi Mesyuarat mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua yang hadir pada hari ini dan telah memberi kerjasama bagi menjayakan mesyuarat agung pada kali ini. Pengerusi mengharapkan agar semua anggota koperasi dapat memberi sokongan dan lebih maju pada masa hadapan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 2.30 petang. Disediakan oleh, (SURIATI BINTI AMAN) Setiausaha Koperasi SMK Menjalara Berhad Disemak oleh, (FATIN ZUHRA BINTI MUSTAFA) Timbalan Pengerusi 1 Koperasi SMK Menjalara Berhad Disahkan oleh, (NORAIDAH BINTI MUSANIF) Pengerusi Koperasi SMK Menjalara Berhad
20 JAWATANKUASA PENENTUSAH DERAF MINIT MESYUARAT KOPERASI SMK MENJALARA BERHAD KALI KE 22 BAGI SESI 2023/2024
21 SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK MENJALARA BERHAD KALI KE 22 SESI 2023-2024 BIL NAMA 1. FATIN ZUHRA BINTI MUSTAFA 2. SITI SAYEEDAH BINTI SAIBU RAHMAN 3. SURIATI BINTI AMAN 4. NORSHAHIDA BINTI OTHMAN 5. WOON OI KHIM 6. NIK SHAMILA BINTI NIK SHAFIE 7. SITI AISYAH BINTI HUSIN 8. NORFARHANI BINTI AHMAD DAMYATI 9. WAN MUHAMMAD ANAS MUHAIMI BIN WAN MOHD ASRI 10. NUR AHMAD KAMEL BIN MOHAMED 11. AKBAR BIN ABU HANIPAH 12. AMIRUL ARIFF BIN MOHD RIDZUAN 13. DIVENES A/L EGAMBARAM 14. INTAN NABILAH BINTI MOHD RASHID 15. MOHAMAD ALIF BIN AHMAD 16. MUHAMMAD ASRAF BIN MOHD IDRIS 17. NOOR JUZIANA BINTI JOHARI 18. NORAFIDAHANA BINTI MOHAMAD NASIR 19. NORHAFIDZAH BINTI ALI 20. NORHIDAYATUL AKMAL BINTI ABDUL MALEK 21. NORSHAHIDA BINTI OTHMAN 22. NUR ASSHIDDIQAH BINTI ABD RA’UF 23. NUR AYUNI BINTI ASMAR 24. NUR QURRATUL AIN BINTI MOHD FIRDUS 25. NUR ZARIFAH BINTI ARIFIN 26. NURUL FATIN SYAZWANI BINTI ZAINAL ADNAN 27. ZARIHANA BINTI ZAKARIA 28. ADI MIRZA BIN MAD RIZAL 29. ANNISA SOH 30. CHA HENG YI 31. CHAI ZHI SHIN 32. CHAN WEI QI 33. CHAN XIN WEI 34. CHAN YIN HUI 35. CHAN YU XIN 36. CHIN GUAN HONG 37. EVANGELINE KHOO KE YING 38. IRDINA AQILAH BINTI MUHAMMAD IDRIS 39. KHOR YU XUAN 40. LAW SIN YOW 41. LEE YI XUAN 42. MOHAMED AZMI BIN ABDUL ZAKARIA 43. NUR QALEESYA BINTI KASWAN 44. NURFARISYA BINTI ABDULLAH 45. QASRINA RAIHANA BINTI MOHD SYAZNI 46. REYES YONG TZE LER 47. TAN ZHENG RONG 48. WONG LE YI
22 BIL NAMA 49. YONG SHU TENG 50. YOW YI YANG 51. YU YONG ZHENG 52. ZAFIRUL QAISY BIN ZAFIRUDDIN 53. ADANA ZARA BINTI YUSRI AMRI 54. AL AFZAN BIN HALAU DIEN 55. BERNICE ANG ZI YIN 56. EMMIE TAN YU WEN 57. ESTELLE MARIE POR 58. FATIN NADIRA BINTI MOHD KHUSAIRY 59. KIEREN LO KYE-REN 60. LAM HAO JUN 61. LEE WEI JIN 62. LEOW JOLIN 63. MOHAMMAD AIMAN AZIM BIN MOHD KAMARUZAMAN 64. NUR ADILA BINTI MOHD ISHAK HIZAN 65. NUR ALEESYA SAAFIYA BINTI NAZARUDDIN 66. NUR MAZWIN BINTI MOHD IBRAHIM 67. NUR QAISARA SUMAYYAH BINTI HAIRUL NIZAM 68. NURUL IMAN BINTI FARIQ 69. ONG KAI EUN 70. SHAZRIEL AIMAN RIFQI BIN SHAHRIN AZLAN 71. SHIRLEY CHEONG 72. SITI NUR SYAHIRAH BINTI MOHD FADRUL 73. SITI NURALEESYA BINTI SHAHRUL NIZAM 74. SOW CHUAN YU 75. TING JO KHAI 76. YAP LI YING 77. BENJAMIN CHOW SUM HOU 78. CHENG EE WEN 79. GAN CHUN MING 80. ISABELLE SAM ZHI CHING 81. KOK QIAN YU 82. LEE CHIN KIN 83. LIM HUAY YEN 84. LIM YIP JOE 85. LOONG CHUN KIT 86. LOW WEI BIN 87. MAIZARRA ASMAA DANIA BINTI MAZLAN 88. MIKYEL KYIDIR HEE BIN ABDULLAH 89. MOHAMMAD NAZRUL AIMAN BIN ABDULLAH 90. MOK XIN TONG 91. MUHAMMAD SUFI HASIF BIN MOHD SUPARDI 92. NUR ALLYA HUSNA BINTI MOHD ROSTAMREN 93. NUR ALYA HUMAIRA BINTI MOHD ZAIRUL AMRI 94. NUR ILA ARDINA BINTI ANUAR 95. ONG CHLOE 96. PUTRI NATRIESHA ADIRA BINTI MOHD ZAMANI 97. SOROUSH NASOUDARI BIN SASAN NASOUDARI NARIMAN 98. TAN FUNG KEE 99. TAN TZE HONG 100. WONG JIA XI
23 BIL NAMA 101. YUE SHI TENG 102. AMMAR NASHREEQ AL HAFEEZ BIN ADLAN 103. CALLY CHAN PEI YEE 104. CHIN YONG QI 105. CHU JUN YIP 106. CHUAH JING YAO 107. ERYN SHAZLEEN BINTI MASRIN 108. FOONG EXIN 109. LAU ANN POH 110. LEOW JIA XIN 111. LIM JUN YU 112. LIM LI CEN 113. MAN KAI JUN 114. MOHAMAD RAIZA PUTRA BIN ROSLI 115. MUHAMMAD ASRAF BIN HASMIZAL 116. MUHAMMAD IMAN HAKIMI BIN MOHAMAD AZMI 117. MUHAMMAD IRFAN BIN MOHD ZAINUDDIN 118. MUHAMMAD SHAUQIQ AQASHYA BIN JAMIL 119. SOO GUANSHENG 120. WAN MOHAMAD HAZIQ BIN WAN MOHD HASNAN 121. WAN WAI LEONG 122. WONG KAH TENG 123. YONG LI YUAN 124. ADRIEL SANTOS SURESH 125. AFIQ IZZHAM BIN MOHD RIZAL 126. AHMAD ZIA MUADZ BIN AHMAD FADZLI 127. ARSHAT @ NORMAN TANG BIN ABDULLAH ARSHAT 128. BERNICE OH MING YEN 129. CHOO ZHI YING 130. CHUAH QING LIANG 131. ELISE LOONG YEE LI 132. KANEEKA A/P SIVARAJ 133. LAI WEI QIAN 134. LAU XIN YEN 135. LEE SHI XIAN 136. MOHAMMAD HADRIZAN BIN MUSRIZAN 137. NADEEN BINTI MOHD ARIF 138. NURHAFIZAH NAJWA BINTI MOHD HAZMAN 139. ONG ALISA 140. PUTRI NATIESHA AKIRA BINTI MOHD ZAMANI 141. YAP JING CONG 142. YAP YONG QING 143. YAP YING YEE 144. SITI MYSARA BINTI AHMAD RIZAL 145. MUHAMMAD AMMERUL IRFAN BIN ABDULLAH 146. BAN GENG HIAN 147. FOO JUN MING 148. LEEK YONG XUAN 149. MUHAMMAD ADAM NAUFAL BIN NOOR SHAH 150. NUR ALEEYA SYAHIRAH BINTI ABDULLAH 151. NURAIN SHAFIENA BINTI ZAMRI 152. PUTERA DARWISY RAFIEQ BIN MUHAMMAD ADAM
24 BIL NAMA 153. WONG YING XIN 154. YEO CHEE KONG 155. YUNISE LOH WAN JUN 156. AMIRUL HAZIQ BIN AZMI 157. CHAI JIN WEN 158. CHAN JIA ZHENG 159. MOHAMAD NAZRIE 160. MUHAMMAD SAHZAN BIN ASNAWI 161. NG MINN XUAN 162. NURARINA BINTI DARWI 163. TAN LOK HINN 164. AMOS EMMANUEL ONOVO 165. CHEONG ZE WEI 166. CHERMAINE OOI XIN YU 167. CHIN YI XUAN 168. CHONG HUI YU 169. CHUA LI QING 170. HAH CHIN XIANG 171. HARRIS A/L ANDREWS 172. JISHNU A/L SURESH 173. KOO KAI XING 174. LEE EN 175. LOUIS SANG JIAN YI 176. SAW JUN XIANG 177. TAN SHY KEI 178. TANG YI QI 179. TIN MEI TING 180. YOGENDRA A/L RAMESH PAUL 181. AISHAH FATIHAH BINTI YUSOF 182. ALYSSA PEK YU CHENG 183. ARIF LUTFILLAH BIN NOR AZMIE 184. GOH YIK XUEN 185. KONG HAO XUAN 186. LOH YAN QIN 187. MUHAMMAD ALIFF SHAZWAN BIN MALIKI 188. MUHAMMAD IZMER HAFIZI BIN HANAFI 189. NUR ASHFALAILA QHADEEJA BINTI ABDULLAH 190. TUAN HANA NUR HIDAYAH BINTI TUAN HADI 191. WONG KHAR HENG 192. YEOW SHI HAN 193. YEW SHU XUAN 194. FARADIS BINTI FIRDAUS 195. JIAAI ARUNPROM 196. KAIRA MAISARAH BINTI A.HALIM 197. KINGSLEY YAP JUN WAY 198. KUAH ZI YANG 199. LOO SIEW HUI 200. MINJO NGOO 201. MUHAMMAD ARIF ZAKWAN BIN SALMAN 202. MUHAMMAD AZRI NAJMI BIN MOHAMAD YUSKHAIRY 203. NORSALEEMA BASYEERAH BINTI MOHAMMAD SALI 204. NUR AL'YA QAISARA BINTI MOHD.KHUZAYREE
25 BIL NAMA 205. PUTERI SAIRA ARYSSA BINTI SHAHRIN AZLAN 206. SITI AISYAH SHAHRIL BINTI ABDULLAH 207. UNG YAN HAN 208. YUEN ZHI XUAN 209. ADAM HAIQAL BIN MOHD ZAIRUL AMRI 210. ASHLEE TAN QIAO YEE 211. BALQISH ELYA ADRIANA BINTI MOHD IQBAL 212. CHIAM WEN JINN 213. CRYSTAL WONG KAI JING 214. JOHNNY CHIP MAN FAI 215. LEE ZHEN YE 216. LEONG JIN SHEN 217. LIM PEI EN 218. MELISSA SIM JIA QI 219. MUHAMMAD AIDIL QAMIL BIN BOBBY 220. ANGUS ANG ZHI HENG 221. NICOLE TAN PEI YIN 222. NUR ALEEYA NAZURAH BINTI MOHD RIZWAN 223. OOI KAI JUN 224. OSCAR THAM SOON HUNG 225. PUTERI NUR QISTINA BINTI MUHD FADHIR HAMDAN 226. QASEH RASYIQA BINTI MOHD SYAZNI 227. TAN JIA WEN 228. WONG KHAI ZHUN 229. AIRIS NAZEEHA BINTI AZMIL 230. AMIRUN ASYRAAF BIN MINHAD 231. CHOW YEE LING 232. FAKHRIL SYAQEEL BIN M FAIZAL 233. GIAN ALVINO TJUNG 234. LAM JIAHONG 235. LEE SUN JET 236. MOHAMAD NAZRUL AL MUHARAM BIN ABDULLAH 237. MUHAMMAD ARYAN DAMIEN BIN MOHAMAD 238. MUHAMMAD DANISH BIN ABDULLAH 239. MUHAMMAD HAIRUL ALIFF DANEAL BIN KAMARUL HAILI 240. MUHAMMAD HEZRIQ HEYQAL BIN MUHAMMAD HAFEEZ 241. MUHAMMAD ZIDANE AMSYAR BIN HARUL AZRI 242. NUR AINA SOFIA BINTI MOHD RAPI 243. SUJIT KUMAR A/L SHANMUGAM 244. ANSON WONG YI SHENG 245. ARIF ISMAIL LUKMAN BIN SURAZI 246. CHEA JING ERN 247. CHIAM XIANG JUN 248. ETHAN WONG ZI TENG 249. FARIS BIN ISMAIL RAMADAN MOHAMED HUSSEIN 250. MOHAMAD AIDIL ADHA BIN NORHAIREHAN 251. MUHAMMAD ARASH IZHAR BIN ABDUL RAHIM 252. MUHAMMAD SAHRUDIN BIN ABDULLAH 253. NAI XIN YEE 254. NG KOK ONN 255. NORATISYA DAMIA BINTI NORAFANDY 256. RIITHVIKA A/P NYANAPRAGASAM
26 BIL NAMA 257. SHAHRUL AIDIL BIN SAHMIN 258. SHERWYN FOONG JIA LE 259. TAN WEN JING 260. TUN SAFIAH HUMAIRA BINTI TUN SHARIMAN 261. ABDUL AKRAAM BIN MOHAMED RASVI 262. ANG YONG JUN 263. ARAVWINKUMAR A/L MUNIANDY 264. FOO JUN XIANG 265. HO YONG FENG 266. JASE LEE ZHEN YAN 267. KATIE LIM KAH TI 268. LAW KOK HONG 269. LI HUNG WAEI 270. LIM SYN PYEI 271. LOO YIK HONG 272. LOW KAH KEAT 273. MUHAMMAD KHAIRUL IKHWAN BIN AMIR HAMZAH 274. MUHAMMAD RAHMAN BIN ROSLAN 275. MUHAMMAD SYAKIRIN BIN MUHAMMAD ZAINUDDIN 276. RAHMANIAH LAILA PUTRI BINTI SHOKRAN 277. SAMSON JOSEPH A/L SAMY 278. SIOW JOWEN 279. YAP SHUI LIAN 280. ADANA ROSDANILA MBATA BINTI ABDUL RAHIM 281. AHMAD HUSNI BIN MOHD SABRI 282. AQIL BIN ROSLAN 283. FAISAL RAHMAT BIN YULIASMAN 284. GOH HUI TING 285. MUHAMMAD KAISAN BIN MUHAMMAD KHAIRUL 286. SABRINA ALEEYA BINTI MUHAMMAD NAUFAL AFFANDI 287. SUTHASEN A/L RAMESH 288. TAN KOK YAO 289. TEOH KAH HO 290. YAP JING XIAN 291. CHEW WEN QI 292. OLIVER SEBASTIAN YEW ZHI XUEN 293. TAN YIN YEE 294. WONG KIN LOK 295. YAP MING HUNG 296. YAP ZE JUN 297. WONG HUI YING 298. NOOR AINUL ATIKAH BINTI ABDUL HADI 299. ARIQ DARWISY BIN MOHD SAFREEN 300. MUHAMMAD ADAM FAHMI BIN MUHAMMAD IKHWAN 301. NUR SHAMIN ALEEYA BINTI ROSZAINI 302. MUHAMMAD NUR ALIFF DANIAL BIN ABDULLAH 303. MUHAMMAD ADAM HARIS BIN ABDULLAH 304. CHONG SAU CHUN 305. CHONG SAU HEY
27 LAPORAN LEMBAGA KOPERASI
28 LAPORAN LEMBAGA KOPERASI KOPERASI SMK MENJALARA BERHAD KALI KE-23 BAGI TAHUN 2024 1.0 PENDAHULUAN Koperasi sekolah merupakan satu platform yang dapat membantu dan membimbing murid untuk menjalankan dan menguruskan perniagaan. Kesepakatan dan kerjasama bagi mencapai objektif dan matlamat mestilah sama di kalangan guru dan murid supaya meningkatkan keuntungan dan pendapatan yang baik. 2.0 ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI(ALK) DAN (AJK) ANGGOTA KOPERASI Berikut merupakan senarai Anggota Lembaga Koperasi(ALK) Koperasi SMK Menjalara Berhad: BIL NAMA ALK JAWATAN 1. Noraidah binti Musanif Pengerusi 2. Siti Sayeedah binti Saibu Rahman Timbalan Pengerusi 1 3. Zulkifli bin Alang Mahat Timbalan Pengerusi 2 4. Suriati binti Aman Setiausaha 5. Norshahida binti Othman Penolong Setiausaha 6. Woon Oi Khim Bendahari 7. Wan Nor Aishah binti Wan Muhammad Penolong Bendahari 8. Siti Aisyah binti Husin Pengurus Jualan 9. Nik Shamila binti Nik Shafie Pengurus Belian 10. Sit Wei Yi ALK Murid 11. Law Shi En ALK Murid 12. Jayson Thai ALK Murid 13. Wong Hui Ying ALK Murid 14. Tan Zhen Hao ALK Murid 15. Yew Kai Feng ALK Murid Berikut merupakan senarai Ahli Jawantankuasa(AJK) Koperasi SMK Menjalara Berhad: BIL NAMA AJK JAWATAN 1. Liew Pui Mun Pengurus Kedai 2. Noor Juziana binti Johari Pengurus Saham 3. Norfarhani binti Ahmad Damyati Pengurus Stok 4. Nur Ahmad Kamel bin Mohamed Pengurus Kebajikan 5. Siti Asma binti Arifin Pengurus Stok 6. Wan Muhammad Anas Muhaimin bin Wan Muhammad Asri Pengurus Belian 3.0 KEAHLIAN/SAHAM 3.1 Seramai 965 murid dan 78 guru dengan jumlah keseluruhan 1043 ahli yang telah membeli saham koperasi sekolah. 3.2 Pembayaran dividen kepada anggota koperasi lepasan SPM.
29 4.0 MESYUARAT/TAKLIMAT KOPERASI 4.1 Berikut adalah tarikh dan mesyuarat yang telah dilaksanakan oleh Koperasi SMK Menjalara Berhad: BIL MESYUARAT/TAKLIMAT TARIKH 1. Mesyuarat Koperasi SMK Menjalara Berhad Bil 1/2023 4 April 2023 2. Mesyuarat Lembaga Koperasi SMK Menjalara Berhad Bil 2/2023 27 Julai 2023 3. Mesyuarat Lembaga Koperasi SMK Menjalara Berhad Bil 3/2023 30 Oktober 2023 4. Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi 29 November 2023 5. Mesyuarat Koperasi SMK Menjalara Berhad Bil 1/2024 10 Mei 2024 4.2 Pelaksanaan mesyuarat diadakan bertujuan mengelola aktiviti, jualan dan program yang dijalankan serta membentangkan laporan kewangan semasa bagi meningkatkan pendapatan koperasi. 5.0 JUALAN HARIAN KOPERASI 5.1 Berikut merupakan jualan koperasi yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2023: BIL JUALAN 1. Keperluan Sekolah • Tali leher • Lencana • Collar tag • Baju sukan • Baju PJK • Seluar sukan • Jaket • Baju badan beruniform • Fail Peribadi • Pad ujian • Buku peraturan disiplin • Set getah rambut 2. Perkhidmatan • Fotostat guru • Tanda nama murid • Sewa loker • Vending Machine 3. Makanan/minuman • Aiskrim • Pelbagai Roti • Pelbagai Biskut • Coklat • Air Yakult • Air Farm Fresh
30 • Kerepek 4. Pembelian melalui PCG • Panitia • Unit Kokurikulum • Pendidikan khas 5. Cenderahati • Mug • Beg tote/woven • Tiffin carrier • Therma bottle • Cutlery set • Pouch bag • Buku Nota 6. Tempahan khas • Fruit basket 6.0 PROGRAM/AKTIVITI KOPERASI 6.1 Jualan Kembali ke Sekolah 6.1.1 Membuka kaunter semasa hari pendaftaran murid tingkatan 1 pada 6-9 Mac 2024. 6.1.2 Menjual keperluan sekolah seperti baju sukan, baju PJK, lencana, tanda nama, fail peribadi dan lain-lain. 6.2 Jualan Sempena Hari Guru 6.2.1 Sempena hari guru, koperasi juga menjual hadiah sempena meraikan hari guru. 6.2.2 Penjualan ini dapat memupuk anggota koperasi untuk memberi penghargaan dan sebagai tanda terima kasih kerana mendidik mereka. 6.3 Program Kitar Semula 6.3.1 Jualan barangan kitar semula telah dilaksanakan semasa Gotong Royong Madani pada 11 Mei 2024. 6.3.2 Koperasi juga telah menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh Perbadanan Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam(SWCorp) iaitu Pertandingan Kitar Semula Sekolah-Sekolah(PerKISS). 6.3.3 Para guru dan murid banyak memberikan sokongan padu dengan membawa barangan kitar semula daripada rumah dan ianya sekaligus dapat menambahkan pendapatan kepada koperasi melalui hasil jualan barangan kitar semula tersebut.
31 6.4 Jualan Semasa Sukan Akhir Sekolah 6.4.1 Jualan telah dibuat pada 10 dan 11 Jun 2024. Antara menu jualan seperti bihun goreng, nasi lemak, sandwich, air kotak dan aiskrim. 7.0 PENUTUP Diharapkan Koperasi SMK Menjalara Berhad sentiasa terus cemerlang. Jutaan terima kasih kepada barisan Anggota Lembaga Koperasi dan Ahli Jawatankuasa yang sentiasa bersemangat dalam menjalankan tugas yang diamanahkan. Besarlah harapan supaya semua Anggota Koperasi sentiasa menyokong koperasi sekolah. Sekian, terima kasih. Disediakan oleh, (SURIATI BINTI AMAN) Setiausaha Koperasi SMK Menjalara Berhad
32 LAPORAN JURUAUDIT DALAMAN KOPERASI
33 LAPORAN JURUAUDIT DALAMAN(JAD) KOPERASI SMK MENJALARA BERHAD KALI KE-23 BAGI TAHUN 2024 Laporan Juruaudit Dalaman bagi Tahun Kewangan Berakhir 31 Disember 2023 1. Laporan kewangan didapati penyata kewangan Koperasi SMK Menjalara Berhad telah disediakan dengan baik mengikut peraturan dan prinsip perakaunan yang betul. 2. Penggunaan baucer pembelian perlu di tambahbaik seperti meletakkan no siri supaya tiada penipuan apabila murid menebus baucer tersebut. 3. Mencatat atau merekod stok harian dengan tepat. 4. Pengurusan saham keanggotaan juga diurus dengan baik. Disediakan oleh, …………………………………… (HAMISAH MASTAMAN) Juruaudit Dalaman Koperasi SMK Menjalara Berhad
34 LAPORAN AUDIT KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023
35 LAPORAN AUDIT KEWANGAN KOPERASI SMK MENJALARA BERHAD KALI KE-23 BAGI TAHUN 2024
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47 ANGGARAN PERBELANJAAN KOPERASI BAGI TAHUN 2025
48 ANGGARAN PERBELANJAAN KOPERASI BAGI TAHUN 2025 KOPERASI SMK MENJALARA BERHAD KALI KE-23 BAGI TAHUN 2024
49 USUL/CADANGAN KOPERASI