AGM19_MAS_21-2-pdf

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT
1 Aturcara Majlis Perasmian 2
2 Notis Mesyuarat Agung 3
3 Senarai Ahli Jawatankuasa Pelaksana 4
4 Serangkap Kata Ketua Guru 5
5 Seuntai Bicara Yang Dipertua PIBG 6
6 Laporan Sekolah 7-8
7 Laporan Kewangan Sekolah
8 Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-18 (2020) 9-11
9 Laporan Aktiviti Menggunakan Dana PIBG 2020 12-16
10 Laporan Kewangan PIBG
11 Pembentangan Usul dan Cadangan 17
18-24
25-26

1

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

Aturcara Majlis Perasmian
Mesyuarat Agung Tahunan

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Kali Ke-19

KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ 9

9:00 pagi : Pendaftaran Ibu Bapa dan tetamu jemputan
9:40 pagi
: Ucapan aluan Pengerusi Majlis
Ustazah Ummu Kaiyisah Binti Abdul Halim

Bacaan Doa
Ustaz Mohamad Nawawi Bin Ibrahim

9:50 pagi : Ucapan Ketua Guru Kafa (I) Masjid Al-Falah
Ustazah Suhailah Binti Zolkapli

10.00 pagi : Ucapan Yang Dipertua PIBG KAFA (I) Masjid Al-Falah
Encik Sharonmizan Bin Ahmad

9:10 pagi : Ucapan Perasmian Nazir Masjid Al-Falah
Yg Berbahagia Haji A. Majid Bin Maidin

9:20 pagi : Mesyuarat Agung Bermula

AGENDA MESYUARAT AGUNG KE- 19
1. Pengesahan Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 (2021)
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-18 (2020)
3. Pembentangan Laporan Aktiviti Menggunakan Dana PIBG 2020
4. Pembentangan Laporan Kewangan PIBG 2020/2021
5. Pembentangan Usul dan Cadangan Mesyuarat Agung kali ke-19 (2021)
6. Hal-hal lain
7. Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2021/2022
8. Bersurai

2

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

SECARA TELESIDANG (Google Meet)

KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ 9
Kali ke-19 (2021)

Assalamualaikum w.b.t.

Dengan ini dimaklumkan bahawa sekolah KAFA (I) Masjid Al-Falah akan mengadakan
mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada ketetapan seperti berikut :-

Tarikh : 04 November 2021

Hari : Sabtu

Masa : 9.00 pagi – 11.30 pagi

Tempat : Kediaman Masing-masing

Sehubungan itu, ibu bapa dijemput hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ini.
Sekian. Terima Kasih

Siti Masleza Bt Hj. Mashud
Setiausaha PIBG
KAFA (I) Masjid Al-Falah
USJ 9, Subang Jaya
Selangor Darul Ehsan

*Notis mesyuarat telah dikeluarkan pada 30 November 2021

3

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

Senarai Ahli Jawatankuasa Pelaksana
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

KAFA (I) Masjid Al-Falah Kali ke-19

Penasihat/Ketua Guru : Ustazah Suhailah Bt Zolkapli
YDP PIBG : Encik Sharonmizan Bin Ahmad
NYDP : Encik Mohd Idris Bin Omar
Setiausaha : Ustazah Siti Masleza Bt Hj. Mashud
Bendahari : Ustaz Aizat Syahmi Bin Saadun Zubir

AJK Protokol : Ustazah Suhailah Bt Zolkapli
(Penyambut tetamu VIP) : Ustazah Maizatul Hafizah Bt Yaakub
Encik Sharonmizan Bin Ahmad
AJK Buku Minit Mesyuarat Encik Mohd Idris Bin Omar

: Ustazah Siti Masleza Binti Mashud
Ustazah Norkhudza Bt Ahmad

AJK Google Meet & Teknikal : Ustaz Muhammad Taufik Bin Mohd Sajuri
Pengerusi Majlis
Bacaan Doa : Ustazah Ummu Kaiyisah Binti Abdul Halim
Pencatat Minit
: Ustaz Mohamad Nawawi Bin Ibrahim

: Ustazah Nor Hafizah Bt Ramlan
Ustazah Umi Kaltsom Shafiqah Binti Zainuddin
Ustazah Nor Awatif Binti

4

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

KATA-KATA ALUAN
KETUA GURU

KAFA INTEGRASI MASJID AL-FALAH

Alhamdulillah, segala puji bagi Allah yang mencipta sekalian alam. Ku panjatkan salawat dan
salam ke atas junjungan besar Nabi Muhammad S.A.W, kaum keluarga dan para sahabatnya
yang tercinta. Pertamanya, marilah kita memanjatkan setinggi- tinggi kesyukuran ke hadrat
Allah S.W.T kerana dengan limpah dan rahmatnya, dapatlah kita bertemu dalam Mesyuarat
Agung PIBG bagi kali ke-19 ini.

Di kesempatan ini, saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada Yang Dipertua serta
barisan AJK PIBG bagi sesi 2020/2021 yang telah banyak menabur jasa bakti, buah fikiran
serta tenaga dalam usaha memajukan dan meningkatkan lagi tahap kecemerlangan sekolah
KAFA. Ini jelas terbukti melalui kejayaan yang dicapai oleh pelajar tahun 6 seramai 98 orang
pelajar dalam peperiksaan PSRA 2019 manakala dalam keputusan UPKK telah mencapai
peratus tertinggi 96.91% dan keputusan ini telah meletakkan Kafai Masjid Al-Falah, USJ9
Subang sebagai sekolah Kafai cemerlangGred B di daerah Petaling.

Sesungguhnya kejayaan ini tidaklah datang bergolek tanpa usaha dari semua pihak. Bagi
mengekalkan reputasi yang cemerlang ini, sokongan dan dorongan daripada ibu bapa amatlah
penting bagi membantu anak-anak agar mereka kekal cemerlang dan berjaya di dunia mahu
pun di akhirat.

Akhir kalam, harapan saya selaku ketua guru mengharapkan agar pertemuan dalam mesyuarat
pada kali ini akan mencapai hasil keputusan dan noktah yang terbaik dalam perbincangan ini.
Saya sudahi dengan wabillahi taufiq wal hidayah wassalamualaikum warahmatullahi
wabarokatuh.

Sekian. Terima Kasih.

Ustazah Suhailah Bt Zolkapli
Ketua Guru
KAFA Integrasi Masjid Al-Falah
USJ 9, Subang Jaya

5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

KATA-KATA ALUAN

YANG DIPERTUA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

KAFA INTEGRASI MASJID AL-FALAH

‫اﻟﺳﻼم ﻋﻠﯾﻛم ورﺣﻣﺔاﻟﻠﮭوﺑرﻛﺎﺗﮫ‬

Pertamanya saya merafakkan kesyukuran kepada Allah S.W.T kerana dengan limpahan
rahmat dan kurniaan inayah-Nya yang luas, kita dapat berkumpul pada hari ini untuk
melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali yang ke-18.

Saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan ribuan terima kasih kepada
Jemaah Pengurusan Sekolah, AJK PIBG dan guru-guru serta ibu bapa yang telah bersama-
sama menyumbang idea, tenaga dan wang ringgit bagi membantu pihak sekolah dalam
pelbagai program yang diadakan setiap tahun.

Anak-anak adalah titipan amanah Allah kepada kita. Ibu bapa, guru, masyarakat dan
pemimpin bertanggungjawab menyedia dan memberikan pendidikan terbaik untuk anak-anak
sebagai jaminan dalam melahirkan generasi Islam yang unggul dan mampu menguasai dunia
selaku khalifah Allah. Dalam hal ini Kelas Agama Frdhu Ain (KAFA) berperanan besar
dalam menyemai teras dan sendi Islam melalui kefahaman aqidah,pengamalan syariat dan
penghayatan nilai-nilai akhlak kepada anak-anak. Kejayaan KAFA dalam mendidik dan
menjana elemen kecemerlangan Islam ini dalam diri anak-anak memerlukan sokongan padu
dan kerjasama pintar ibu bapa, guru, masyarakat dan pemimpin.

Dunia tanpa sempadan dalam era globalisasi di samping dominasi sekularisme dan
kapitalisme membawa bersamanya cabaran yang lebih hebat dalam mendidik anak-anak
untuk menjadi insane soleh dan mukmin sejati. Bahkan ia menjadi pemangkin kepada semua
ibu bapa dan guru untuk terus berfikir dan mengaplikasi formula terbaik dalam mendidik
anak-anak agar dapat mendepani cabaran semasa ini dengan bijak berlandaskan nilai-nilai
Islam yang utuh.

Pertemuan para ibu bapa dan guru melalui medium Mesyuarat Agung PIBG seperti ini
merupakan salah satu landasan untuk berbincang dan mencapai kesepakatan terbaik dalam
pendidikan anak-anak. Harapan saya agar mesyuarat ini diberkati Allah dan mencapai objektif
yang diharapkan kita semua

Sesungguhnya niat yang ikhlas dan kebaikan yang kita kerjakan akan dikira Allah SWT
sebagai amalan mulia yang akan menjadi bekalan untuk kita semua kembali ke akhirat kelak.
Aamiin.

Sekian, Terima Kasih.

SHARONMIZAN BIN AHMAD
YDP PIBG 2019-2020
KAFA Integrasi Masjid Al-Falah
USJ 9, UEP Subang Jaya, Selangor

6

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

LAPORAN AKTIVITI SEKOLAH
1. PENTADBIRAN

1.1 Kakitangan

 Kakitangan sekolah bagi tahun 2020 seramai 28 orang yang mana 26 orang guru dan
2 orang kakitangan sokongan seperti jadual dibawah :-

Perkara Bil Catatan
Guru Kafa 16 Lantikan Jais
Guru Rakyat 10 Tiada lantikan Jais
KeraniTadbir&Kewangan 2
1.2 Pelajar

 Sesi petang terdapat 24 bilik kelas yang menampung jumlah pelajar seramai715
orang. Jumlah keseluruhan murid tahun 2020 mengikut pecahan berikut :-

Kelas L P Jumlah Bulan JumlahPelajar
1 Amanah Januari 727
1 Ikhlas 13 17 30 Februari 727
1 Istiqamah 727
1 Tawakal 15 15 30 Mac 726
2 Amanah April 725
2 Ikhlas 11 19 30 Mei 722
2 Istiqamah Jun 715
2 Tawakal 15 15 30 Julai 716
3 Amanah Ogos 716
3 Ikhlas 18 21 39 September 716
3 Istiqamah Oktober 714
3 Tawakal 16 22 38 November
4 Amanah
4 Ikhlas 15 20 35
4 Istiqamah
4 Tawakal 21 16 37
5 Amanah 13 17 30
5 Ikhlas
5 Istiqamah 17 13 30
5 Tawakal
6 Amanah 17 13 30
6 Ikhlas
6 Istiqamah 19 9 28
6 Tawakal
Jumlah 13 22 35

14 18 32

17 15 32

15 12 27
10 17 27

13 14 27

11 12 23

19 7 26

13 13 26 Jumlah pelajar terkini = 714

10 16 26

10 13 23

13 10 23

348 366 714

7

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

AKTIVITI DAN PROGRAM Tarikh
Bil Aktivitidan Program 12/01/2019
1 Gotong-royong sekolah 01/02/2019
2 Seminar PermuafakatanIbuBapapelajar UPKK & PSRA 17/02/2019
3 HariSukanSekolah 02/03/2019
4 MesyuaratAgung PIBG 16/03/2019-17/03/2019
5 KemKepimpinanPelajar 20/03/2019
6 LawatanTahun 1 dan 2 ke Planetarium. Muzium Shah
11/04/2019 - 12/04/2019
Alamdan I-city 13/04/2019
7 Seminar TeknikMenjawab UPKK 20/04/2019
8 KemahiranAmalIslamiPeringkatZon 04/05/2019
9 KemahiranAmalIslamiPeringkat Daerah
10 KemahiranAmalIslamiPeringkatNegeri 02/05/2019-03/05/2019
11 SambutanHari Guru 24/05/2019
12 IftharJamaie
13 Seminar TeknikMenjawab PSRA 11/06/2019 & 13/06/2019
14 Hari Terbuka 19/06/2019
15 LawatanTahun 3 dan 4 keLegolanddan Melaka
16 SambutanHari Raya 21/06/2019-22/06/2019
17 MajlisSolatHajatdanBacaanYasin 22/06/2019
18 Jogathon 29/08/2019
19 HariAnugerahCemerlang 03/11/2019
20 Kutipanyuranpendaftarantahun 2020 22/11/2019
21 OrientasiPelajarTahun 1
26/12/2019 - 28/12/2019
27/12/2019

8

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

BUTIRAN TAHUN TAHUN
(RM) (RM)
2019 2018

BAKI WANG PADA 1 JANUARI 91,411.12 26,845.43

PENERIMAAN

a) PENDAFTARAN 3,386.00 3,798.00
b) TAHUNAN 13,176.00 13,320.00
c) KURIKULUM 13,176.00 13,320.00
d) KO-KURIKULUM
e) KECERIAAN 8,784.00 8,880.00
f) KEBAJIKAN 4,392.00 2,974.00
g) YURAN BULANAN 2,928.00 4,426.00
h) SISTEM ASIS 472,890.00 477,220.00
i) PENYELENGGARAAN 14,640.00 14,800.00
j) PRASARANA 33,672.00 34,040.00
k) UPKK/PSRA 26,352.00 26,640.00
l) PELBAGAI (Sumbangan tambahan untuk program sekolah) 4,100.00 4,340.00
JUMLAH PENERIMAAN 9,292.22 2,210.87
606,788.22 605,968.87

PEMBAYARAN

a) PENDAFTARAN (Kad kemajuan/fail peribadi/kad laporan 742.00 2,700.20
prestasi PAFA)
9,293.30 6,230.15
b) TAHUNAN (Pengurusan & pentadbiran) 9,594.10 11,979.10
6,690.65
c) KURIKULUM (Ujian prestasi & peperiksaan semester) 3,440.30 6,721.20
2,937.12 1,231.00
d) KO-KURIKULUM (KAMIL/perayaan hari kebesaran/HAC) 2,956.76
466,479.36
e) KECERIAAN 437,666.33
7,574.00
f) KEBAJIKAN (Insuran pelajar) 7,574.00
35,381.30
g) YURAN BULANAN (Gaji kakitangan, claim kakitangan, 34,108.09
kwsp, perkeso) 30,667.93
2,650.95 22,233.68
h) SISTEM ASIS (Sistem online sekolah) 7,084.70 4,613.00
3,389.67
i) PENYELENGGARAAN (Baik pulih kelengkapan, service 582,535.71
penghawa dingin, bil elektrik, bil air, bil telefon dsb) 541,403.18

j) PRASARANA (Sewa ruang sekolah, kerusi pelajar)

k) UPKK/PSRA

l) PELBAGAI

JUMLAH PEMBAYARAN

BAKI WANG DI SUWA PADA 31 DISEMBER 115,663.63 91,411.12

9

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

REKOD TUNGGAKAN YURAN PELAJAR MENGIKUT KELAS

BIL KELAS 2019 2018

KELAS KELAS JUMLAH (RM)

1 1 AMANAH - 1 AMANAH -

2 1 IKHLAS - 1 IKHLAS -
3 1 ISTIQAMAH - 1 ISTIQAMAH 120.00
4 1 TAWAKAL - 1 TAWAKAL
-

5 2 AMANAH - 1 EHSAN -

6 2 IKHLAS 120.00 2 AMANAH -
7 2 ISTIQAMAH - 2 IKHLAS -

8 2 TAWAKAL - 2 ISTIQAMAH -

9 3 AMANAH - 3 AMANAH 120.00
10 3 IKHLAS - 3 IKHLAS -

11 3 ISTIQAMAH 120.00 3 ISTIQAMAH -

12 3 TAWAKAL 720.00 3 TAWAKAL -

13 4 AMANAH - 4 AMANAH -

14 4 IKHLAS - 4 IKHLAS -
15 4 ISTIQAMAH - 4 ISTIQAMAH 60.00

16 4 TAWAKAL - 4 TAWAKAL -

17 5 AMANAH - 5 AMANAH -
18 5 IKHLAS - 5 IKHLAS -

19 5 ISTIQAMAH - 5 ISTIQAMAH -
20 5 TAWAKAL - 5 TAWAKAL -

21 6 AMANAH - 6 AMANAH -

22 6 IKHLAS - 6 IKHLAS -
23 6 ISTIQAMAH - 6 ISTIQAMAH -

24 6 TAWAKAL 420.00 6 TAWAKAL -

JUMLAH BESAR 1,380.00 JUMLAH BESAR 300.00

* Jumlah tunggakan dari bulan Januari - November

10

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

11

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

MINIT
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-18 (2020)

KAFA (I) Masjid Al-Falah USJ 9 Subang Jaya

Tarikh : 08Mac 2020
Hari : Ahad
Masa : 8.30 pagi - 12.30 Petang
Tempat : Dewan Fatimah Az-Zahra Masjid Alfalah, USJ 9

A. Senarai Kehadiran

Bil Nama Bil Nama
26 Puan Rafidah Bt Mohamed
1 Ustazah Suhailah Bt Zolkapli 27 Puan Salwa Bt Muzaini

2 Ustazah Siti Masleza Bt Mashud 28 En Mohamed Azmi B. Mohd Rasheed Khan
29 En Mohd Fadhlan Bin Baharuddin
3 Ustazah Norizan Bt Mat Junoh 30 En Mohd Hosni Helmi Bin Musa
31 Puan Norsuhada Bt Razali
4 Ustaz Muhammad Taufik B.Mohd Sajuri 32 En Mohd Nor Zairi Bin Mohamad Nor
33 Puan Nurul
5 Ustaz Kamarul Azzely B. Mohd Kamal 34 En Mohd Fadzil bin Hatta
6 Ustaz Nur Amirul Hariz B. Paiman 35 Puan Siti Fatimah Bt Ahmad Hamdan
36 En Mohamed Arief Hardi Bin Mohd Rosli
7 Ustaz Mohamad Nawawi B Ibrahim 37 En Sharonmizan Bin Ahmad
38 Puan Aisha Sadiqah
8 Ustazah Nor Diana Bt Sayuti 39 En Mohd Idris Bin Omar
9 Ustazah Yasharatina Bt Abu Kassim 40 Puan Kasmawati Bt Ghazali
10 Ustazah Ummu Kaiyisah Bt Abd Halim 41 Puan Hazlina Bt Ibrahim
11 Ustazah Maizatul Hafizah Bt Yaakub 42 Puan Hartini Bt Ibrahim
12 Ustazah Sh Norzakeeah Bt Sy Mohd Rosli 43 En Azizul Bin Mohd Nawi
13 Ustazah Norhafizah Bt Ramlan 44 Puan Nurulhuda bt Mohamad Kamil
14 Ustazah Fuziah Bt Abdul Ghani 45 En Ariff Badlishah Bin Ariffin
15 Ustazah Khudza Bt Ahmad 46 Puan Nordiana Bt Mohd Kamel
16 Ustaz Muhammad Safuan Bin Hashim 47 Puan Alia Bt Ali
17 Ustaz Muhammad Ibrahim Bin Rosli 48 Puan Noralinda Bt Mohamed
18 Ustaz Nor Amirul Hariz Bin Paiman 49 En Wan Azhar Bin Wan Ahmad
19 Ustazah Rohana Bt Mohd Sibi
20 Ustaz Muhammad Al-Makhzumi Abdullah 50
21 Ustazah Suriyani Aris
22 Ustazah Norhidayah Bt Abd Radzi
23 Puan Jamilah Bt Abdul Rahman
24 Puan Rohana Bt Mohamed Rashid
25 Puan Rohani Bt Zulkifli

12

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

B. AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG

1. UCAPAN ALUAN YDP

1.1 YDP mengucapkan terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada guru-guru,
AJK PIBG dan seterusnya ibu bapa kerana dapat sama-sama berkumpul untuk
berbincang dan mencapai kata sepakat dalam melaksanakan program kecemerlangan
anak-anakdi KAFA(I)Masjid Al-Falah.

1.2 YDP juga merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada pihak Masjid Al-Falah
USJ 9 yang telah memberi kebenaran dan sokongan logistik kepada PIBG KAFA(I)
Masjid Al-Falah untuk mengadakan mesyuarat agung di sini pada petang ini.

1.3 Beliau juga mengucapkan syukur kehadrat Ilahi kerana dengan kerjasama semua pihak,
PIBG telah berjaya melaksanakan beberapa program sepanjang tahun 2020.

1.4 Akhirnya dengan lafaz Bismillah YDP merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-18
(2020) KAFA(I) Masjid Al-Falah USJ9 Subang Jaya.

2. PENGESAHAN AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-18
(2020)

2.1 Ustazah Siti Masleza Bt Mashud telah membuat perubahan Agenda Perkara atas
cadangan dan sokongan seperti berikut :

Dicadang: Ustazah Yasharatina Bt Abu Kassim
Disokong: Puan Rohani Bt Zulkifli

3. PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN SESI 2019/2020

3.1 Laporan telah dibentangkan oleh Ustaz Aizat Syahmi Bin Saadun Zubir.

3.2 Laporan Kewangan adalah seperti dalam lampiran muka surat 17 dan 19.
Memaklumkan nota kewangan dalam lampiran muka surat 21 dan 22 (Encik
Sharonmizan Bin Ahmad selaku Ydp Pibg memaklumkan bahawa pendapatan PIBG
diperolehi daripada Jogathon dan Malam Kesenian Islam). Penerangan kunci kira-kira
dalam lampiran muka surat 23.

3.3 Memaklumkan pembelian almari untuk pelajar dan menerangkan susut nilai tahun
semasa pada muka surat 24.

13

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

4. PEMBENTANGAN USUL DAN CADANGAN

4.1 Ustazah Siti Masleza Bt Mashud memaklumkan jika pencadang tidak hadir, maka usul
tidak akan dibincangkan. Sekiranya terdapat hal yang berbangkit di kemudian hari, baru
perkara tersebut akan dibincangkan dalam mesyuarat.

4.2 ENCIK PUTRA KAMRIN BIN AZRAN :, Mencadangkan supaya dilakukan
transaksi bayaran bulanan melalui Internet Banking seperti Bank Islam, CIMB @
Maybank secara terus pada pihak sekolah.

MAKLUM BALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI:
Memaklumkan bahawa jika dilaksanakan penggunaan sistem JomPay untuk
pembayaran yuran sekolah, ibubapa perlu membayar charge dikenakan sebanyak
RM0.30 atau RM0.50. Selain itu, jika membuat pembayaran melalui sistem dalam
talian, akaun sekolah juga tidak menerima nama pelajar dan kelas, jadi pihak sekolah
akan menghadapi masalah untuk mengenal pasti penerimaan sumber bayaran.
Selain itu, dimaklumkan juga bagi setiap pengeluaran yang dilakukan oleh guru akan
dikenakan charge sebanyak RM1.

ENCIK ARIFF BADLISHAH BIN ARIFFIN: Ingin mendapatkan penjelasan
mengenai kaedah transfer bayaran bulanan terus ke akaun Bank Islam KAFA yang
menurutnya lebih mudah dan menyenangkan urusan semua pihak.

MAKLUM BALAS DARI ENCIK MOHAMED AZMI BIN MOHD RASHEED
KHAN (AJK PIBG) : Pembayaran secara terus ke Akaun Bank Islam KAFA harus
mengambil kira jumlah pelajar KAFA seramai 700 orang pelajar. Ditambah pula ada
ibubapa yang membuat pembayaran dan tidak meletakkan nama anak di bahagian
rujukan bayaran yuran online, hingga sukar untuk dikenalpasti punca bayaran.

MAKLUM BALAS DARI DATO’SERI A MAJID BIN MAIDIN: Berpendapat
semua ibu bapa perlu prihatin pada cara pembayaran yuran KAFA supaya tidak
menimbulkan sebarang kekeliruan dan masalah pada kedua belah pihak. Beliau juga
berpendapat pihak sekolah harus cuba menggunakan kaedah JomPay jika itu lebih
memudahkan, selain mencadangkan supaya difikirkan jalan penyelesaian terbaik untuk
menyelesaikan masalah tersebut.

MAKLUM BALAS DARI USTAZAH SITI MASLEZA BT MASHUD
:Menjelaskan setiap bulan dengan jumlah penerimaan yuran yang banyak dari kaedah
online transfer ke akaun guru-guru, adakalanya ia menimbulkan masalah kerana
terdapat segelintir ibubapa yang memindahkan wang ke akaun guru tanpa memberi
penjelasan terperinci kerana hanya meletak no Telefon tanpa nama pelajar.

14

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

KESIMPULAN: Isu bayaran yuran akan ditutup sementara mencari kaedah terbaik
untuk penyelesaian.

4.3 PUAN NORALINDABT MOHAMED: Mencadangkan supaya subjek penting PSRA
seperti Feqah dan Tauhid diajar selepas waktu rehat supaya pelajar yang datang lewat
ke KAFA tidak ketinggalan, memandangkan sekolah kebangsaan turut mengadakan
kelas tambahan UPSR sehingga pukul 3.00 petang.

MAKLUM BALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI:
Memaklumkan bahawa matapelajaran Tauhid diadakan sebanyak 3 kali, Feqah 3 kali
dalam seminggu. Manakala pada setiap hari Rabu semua pelajar tahun 4,5 dan 6 harus
menghadiri KOKO di sekolah kebangsaan, menyebabkan matapelajaran penting tidak
dapat diajar pada hari tersebut, melainkan ibubapa menghantar surat permohonan pada
sekolah kebangsaan untuk pelepasan bagi pelajar yang akan menduduki PSRA.
Bagi pelajar yang hadir ke sekolah pada hari Rabu kerana tidak menghadiri KOKO,
pihak sekolah tetap mengadakan kelas ulangkaji mengikut sesi P&P, kerana pada hari
Rabu pihak sekolah akan meletakkan matapelajaran yang ada ulangan sebanyak 3 kali
seperti Tajwid, Bahasa Arab, Feqah dan Tauhid.

PUAN NORALINDA BT MOHAMED: Menjelaskan berikutan pertembungan kelas
tambahan antara sekolah kebangsaan dengan sekolah KAFA, maka pelajar telah
ketinggalan banyak matapelajaran yang penting terutama pada hari Isnin, Selasa dan
Khamis. Ingin tahu sekiranya pihak KAFA ada menyediakan jalan penyelesaian bagi
masalah tersebut.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI:
Memaklumkan bahawa kelas tambahan untuk peperiksaan PSRA hanya dijalankan pada
setiap hari Jumaat dari pukul 5.40 petang sehingga pukul 8.00 malam.

4.4 ENCIK ARIFF BADLISHAH BIN ARIFFIN: Mencadangkan supaya PIBG memberi
maklumbalas terhadap usul-usul yang dicadangkan oleh ibubapa.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI: Jika mengikut
prosedur, sesuatu usul TIDAK BOLEH dibincangkan dalam mesyuarat sekiranya
pemberi usul tidak hadir ke mesyuarat PIBG, bagaimanapun atas permintaan ibubapa,
maka pihak PIBG akan memberi maklumbalas dalam setiap usul tanpa kehadiran
pemberi usul buat pertama kalinya.

15

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

4.5 ENCIK MOHD NOR AZMAN (TIDAK HADIR): Mencadangkan supaya Format
UPKK diselaraskan sama dengan Format PSRA.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI:Menjelaskan
untuk pengetahuan ibubapa bahawa Format UPKK dan PSRA tidak boleh diselaraskan
atau disamakan kerana UPKK di bawah seliaan JAKIM, manakala PSRA adalah
dibawah seliaan JAIS.

4.6 ENCIK MOHD HAIRI (TIDAK HADIR): Berpendapat bahawa isi bag yang dibawa
oleh pelajar terlalu berat untuk dibawa pada setiap hari dan mencadangkan supaya
buku-buku tersebut ditinggalkan didalam kelas, dan pelajar hanya perlu membawa buku
tulis dan buku aktiviti sahaja

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI:. Menjelaskan
bahawa pihak sekolah telah menyediakan jadual waktu mengikut kelas, malahan
ibubapa perlu prihatin dengan jadual anak-anak. Pihak sekolah juga telah menyediakan
Almari yang boleh disewa kepada pelajar yang memerlukannya dibawah seliaan PIBG
pada kadar sewa yang berpatutan bermula pada tahun 2019.

4.7 ENCIK MOHD ZAKI BIN SALLEH (TIDAK HADIR): Meminta supaya tarikh
peperiksaan dimaklumkan lebih awal supaya tidak bertembung dengan tarikh
peperiksaan sekolah kebangsaan.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI:Memaklumkan
bahawa Takwim sekolah telah diedarkan awal, dimana terdapat tarikh untuk
peperiksaan tahun 4,5 dan 6, manakala bagi tahun 1,2 dan 3 adalah PBD. Selain itu,
aktiviti sekolah dan Lawatan juga turut dimasukkan dalam takwim tersebut. Penyusunan
jadual pada tahun 2019 telah disediakan pada bulan November sebelum masuk sesi
persekolahan pada tahun hadapannya.

4.8 ENCIK MOHD NOR AZMAN (TIDAK HADIR): Meminta supaya disediakan
Almari simpanan untuk kemudahan pelajar-pelajar menyimpan barang-barang
keperluan dengan mengenakan sewa dan sewa tersebut boleh digunakan untuk
menampung dana sekolah.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI: Menjelaskan
bahawa perkara ini telah dijalankan setahun yang lalu.

16

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

4.9 PUAN FARADIYATUL LIANA (TIDAK HADIR): Meminta supaya disediakan
meja yang selesa untuk setiap pelajar dengan kadar 1 meja untuk setiap pelajar.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI: Menjelaskan
sekiranya diletakkan meja dan kerusi pelajar seperti yang terdapat di sekolah
kebangsaan, ia hanya akan dapat memuatkan sebanyak 15 buah meja sahaja akibat saiz
kelas yang tidak sesuai. Malah pihak JAIS juga telah sedia maklum akan jumlah pelajar
yang ramai, justeru itu cadangan ini tidak dapat dilaksanakan memandangkan kawasan
tempat belajar KAFA yang sangat terhad. Ini kerana kelas tingkat bawah sahaja boleh
memuatkan seramai 30 orang pelajar setiap kelas, manakala bagi kelas atas boleh
memuatkan seramai 40-45 orang pelajar setiap kelas.

4.10 ENCIK MOHD NOR AZMAN (TIDAK HADIR): Mencadangkan supaya diadakan
Kem Solat & Tahfiz intensif pada waktu cuti sekolah untuk pelajar-pelajar pada setiap
waktu cuti dengan mengenakan seedikit bayaran.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI: Memaklumkan
bahawa aktiviti tersebut akan dilakukan pada waktu cuti sekolah yang akan datang.

4.11 ENCIK MOHD NOR AZMAN (TIDAK HADIR): Meminta supaya tahap
kebersihan kantin ditingkatkan dan pihak kantin menambah senarai menu kesihatan dan
mengenyangkan untuk pelajar.

MAKLUMBALAS DARI USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI: Menjelaskan
bahawa perkara ini telah dibincangkan bersama AJK Kantin.

4.12 PUAN SYAFIQAH SAKINAH AQILA (TIDAK HADIR): Berpendapat bahawa
kantin terlalu padat sewaktu rehat dan memerlukan susunan waktu rehat yang
sistematik, tambahan pula waktu rehat yang singkat dan ada pelajar yang tidak sempat
makan kerana terlalu lama beratur membeli makanan.

17

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

5. Perlantikan AJK PIBG 2019/2020

SENARAI AHLI JAWATANKUASA
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG)
KAFA (I) Masjid Al-Falah bagi sesi 2020/2021

BIL NAMA JAWATAN
1 Ustazah Suhailah Binti Zolkapli Penasihat PIBG
2 Encik Sharonmizan Bin Ahmad Yang Dipertua PIBG
3 Encik Mohd Idris Bin Omar Naib YDP PIBG
4 Ustazah Siti Masleza Binti Mashud
5 Ustazah Noor Khudza Binti Ahmad Setiausaha
6 Ustaz Aizat Syahmi Bin Saadun Zubir Timbalan Setiausaha
7 Ustaz Nor Amirul Hariz Bin Paiman
8 Ustazah Yasharatina Binti Abu Kassim Bendahari
9 Encik Mohd Fadzil Bin Mohd Hatta AJK
10 Ustaz Fahmi Bazlan Bin Muda AJK
11 Puan Jamilah Binti Abdul Rahman AJK
12 Puan Rafidah Binti Mohamed AJK
13 Puan Rohani Binti Zulkifli AJK
14 Puan Salwa Binti Muzaini AJK
15 Puan Nooraini Binti Mohamad AJK
16 Puan Norhasliza Binti Yahya AJK
17 Encik Mohd Fadhlan Bin Baharuddin AJK
18 Encik Mohamed Azmi Bin Mohd Rasheed AJK
Khan
Pemeriksa Kira-kira 1
Pemeriksa Kira-kira 2

18

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

6. Ucapan Penangguhan

6.1 YDP PIBG Sesi 2019/2020 mengharapkan kerjasama yang baik dari guru-guru dan ibu
bapa bagi memastikan segala aktiviti dan program yang disusun oleh pihak KAFA berjalan
dengan lancar. Dan berharap sekiranya timbul perkara yang berbangkit, hendaklah terus
berhubung dengan pihak sekolah untuk tindakan selanjutnya.

6.2 Tiada Usul baru dikemukakan. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang.

Disediakan Oleh: Disemak Oleh:

………………………………. ……………………………………………
SITI MASLEZA BT MASHUD USTAZAH SUHAILAH BT ZOLKAPLI
SETIAUSAHA PIBG 2019/2020 PENASIHAT PIBG

Disahkan Oleh: Diluluskan Oleh:

…………………………………………… ………………………………...
ENCIK SHARONMIZAN BIN AHMAD HAJI A.MAJID BIN MAIDIN
YDP PIBG PENGERUSI
JEMAAH PENGURUSAN SEKOLAH
2019/2020

19

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

LAPORAN AKTIVITI MENGGUNAKAN DANA PIBG 2019

BIL PROGRAM JUMLAH TARIKH

1 SEMINAR HALATUJU UPKK & PSRA RM 2,000.00 26.01.2019
2 PROGRAM MESRA BOWLING PIBG-KAFAI RM 1,530.00 02.02.2019
3 SUKAN TAHUNAN RM 5,420.00 16.02.2019
4 MESYUARAT AGUNG PIBG RM 2,300.00 02.03.2019
5 KEM KEPIMPINAN PENGAWAS RM 2,400.00
6 LAWATAN TAHUN 1 & 2 RM 843.50 20.03.2019
7 PROGRAM ISRA’ MIKRAJ RM 234.30 08-10.04.2019
8 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB UPKK RM 700.00 11-12.04.2019
9 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB PSRA RM 900.00
10 PROGRAM KAMIL PERINGKAT ZON RM 3,160.00 13.04.2019
11 PROGRAM KAMIL PERINGKAT DAERAH RM 1,190.00 20.04.2019
12 QIAMULLAIL SIRI 1 & 2 RM 700.00 27.04.2019
13 PROGRAM KAMIL PERINGKAT NEGERI RM 700.00 05.05.2019
14 SAMBUTAN HARI GURU RM 1,120.00 16.05.2019
15 LAWATAN TAHUN 3 & 4 RM 2,000.00 20-22.06.2019
16 PROGRAM SAMBUTAN MERDEKA RM 552.00 05.09.2019
17 LAWATAN GURU – PIBG KE KELANTAN RM 3,200.00 13-15.09.2019
18 PROGRAM SOLAT HAJAT RM 1,280.00
19 LAWATAN TAHUN 5 & 6 RM 3,408.00 03.11.2019
20 JOGATHON RM 7,000.00 22.11.2019
21 HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN KAFAI RM 4,000.00
22 SIMULASI HAJI TAHUN 5 RM 500.00

JUMLAH RM 45,137.80

JUMLAH DANA PIBG YANG TELAH RM 45, 137.80
DIKELUARKAN UNTUK AKTIVITI PROGRAM
SEPANJANG TAHUN 2019

20

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

21

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

22

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

23

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

24

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

25

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

26

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

27

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

ANALISIS KEPUTUSAN PEPERIKSAAN UPKK 2019

0 33 14 9

1

8A
18
20 7A

6A
5A
4A
3A
7 2A
1A

GRED KEPUTUSAN MENGIKUT AGREGAT
JUMLAH
8A 7A 6A 5A 4A 3A 2A 1A
33 15 9 17 7 20 0 1

KEPUTUSAN KESELURUHAN MENGIKUT GRED

GRED A B C LULUS %
JUMLAH
72 21 9 102/102 100%

28

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

ANALISIS KEPUTUSAN KELULUSAN PSRA 2019

100% 98%

88% 96% TAJWID
96% TAU/FEQ
AKH/SIR
B.ARAB
JW/IM/KHT

KEPUTUSAN KESELURUHAN MENGIKUT GRED

GRED MUMTAZ J.JIDDAN JAIYYID MAKBUL MUSAADAH LULUS %

JUMLAH 13 40 32 9 3 94/97 96.91

29

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-19 (2021) KAFA Integrasi Masjid Al-Falah USJ9

USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-19

BIL PENCADANG BAHAGIAM USUL
1 PN. ROHANA BINTI MOHAMED PENTADBIRAN Bayaran Yuran mellaui
Online Transfer
RASHID

2 EN. MOHD KHAIRUL ANUAR PENTADBIRAN Sewaktu pembelajaran
BINTI RAMLI Online, Yuran bulanan
dapat dikurangkan.

3 EN. HAZERI BIN IDRIS PENDIDIKAN Kehadiran dalam kelas
menggunakan kaedah
penggiliran

4 EN. MUHAMMAD NOOR BIN PENDIDIKAN Adakan lebih banyak
MD YUSOFF kelas tambahan terutama
untuk pelajaran Bahasa
Arab

5 EN MOHAMAD ZULFADLI BIN PENDIDIKAN Cadangan supaya buku
MOHAMED pelajar tahun satu ada
tulisan bahasa melayu
dalam rumi dan bukan
sahaja jawi, terutama
untuk pelajar darjah satu

6 EN AMIRUDDIN BIN ABDUL AZIZ PENDIDIKAN Baru belajar bahasa jawi
tapi buku subjek
semuanya dalam tulisan
jawi, jadi agak susah
untuk pelajar faham.

7 PN FARAH LINA BINTI PENDIDIKAN Cadangan buat Google
MOHAMAD NOOR DAIM Classroom App untuk
Kerja Sekolah Fardhu
Ain

30