UNIT HAL EHWAL MURID (LAWATAN) GARIS PANDUAN PENGURUSAN LAWATAN MURID DALAM NEGARA (iSTApp) BAGI SEKOLAH KEBANGSAAN SG MERAB LUAR TAHUN 2023
01 02 03 04 OBJEKTIF iSTApp Akta 369 Hari Kelepasan 1951 Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) dan Surat Siaran KPM Garis Panduan Lawatan Pengisian Permohonan iSTApp K A N D U N G A N I S T A P P Laporan Lawatan Akaun SUWA 05 06 07 Penghantaran Dokumen Lawatan Yang Telah Diluluskan
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN LAWATAN MURID DALAM NEGARA PERINGKAT SEKOLAH PENGERUSI EN. NASER ALI BIN P.S. HASSAN (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI 1 PN. HARTINI BT MOHAMED (PK HAL EHWAL MURID) NAIB PENGERUSI 2 PN. NORASMAWATI BT OMAR (PK KOKURIKULUM) GURU PENYELARAS LAWATAN
OBJEK T I F iSTApp Sistem ini telah dinaik taraf daripada versi 2.0 kepada 3.0 yang akan dilaksanakan mengikut Kalendar Akademik Sesi Persekolahan 2023/2024. 1. Membantu dan memudahkan pihak sekolah membuat dan menghantar permohonan lawatan dalam negara. 2. Mempercepat proses kelulusan permohonan diberikan kepada pihak sekolah. 3. Mesra pengguna, menjimatkan masa, penyimpanan data selamat dan terkawal.
PEMBATALAN SPI TERDAHULU SPI Bil. 12/2000 bertarikh 28 Julai 2000 (Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan) SPI Bil. 5/2002 bertarikh 01 Ogos 2002 (Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan) SPI Bil.5/2007 bertarikh 6 Jun 2007 (Garis Panduan Lawatan Murid)
SPI TERDAHULU YANG MASIH BERKUAT KUASA SPI Bil. 8/2005 bertarikh 5 Disember 2005 (Pelaksanaan Bekerja Lima Hari) • Surat Siaran KPM Bil. 2/2016 bertarikh 7 Mac 2016 (Peringatan Pelaksanaan Bekerja Lima Hari) SPI Bil.10/2011 bertarikh 28 Jun 2011 (Garis Panduan Penglibatan Pihak Sekolah Dalam Program atau Aktiviti Anjuran Pihak Luar Selain Daripada Agensi di bawah KPM) SPI Bil.3/2019 bertarikh 6 Ogos 2019 (Prosedur Operasi Standard SOP Penggunaan Kenderaan Sendiri Oleh Guru Untuk Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia)
Kegiatan lawatan tertakluk kepada Peraturan Sekolah (Lawatan 1957) Ordinan Pelajaran 1956. Pelanggaran peraturan: - denda tidak melebihi RM1,000.00 ATAU 6 bulan penjara. Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) dan Surat Siaran KPM
SPI Bil. 9/2023 Surat bertarikh 16 Jun 2023 Dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia Tujuan: Garis Panduan Lawatan Murid Sekolah bawah KPM mulai 2023
GARIS PANDUAN LAWATAN MURID SEKOLAH Tujuan: Penjelasan tentang tatacara pelaksanaan aktiviti lawatan murid. peringkat pendidikan prasekolah hingga peringkat pendidikan lepas menengah (termasuk KV dan KTE). Rujukan kepada pegawai di bahagian KPM, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) dan sekolah. Panduan bagi menjaga keselamatan dan kebajikan murid semasa pelaksanaan aktiviti lawatan.
Tafsiran Anggota Rombongan ▪Murid ▪Pengiring murid ▪Pegawai Perkhidmatan Pendidikan ▪Ibu bapa/individu yang dibenarkan oleh pelulus menyertai Ketua Jabatan ▪Setiausaha / Pengarah bahagian dalam KPM, ▪Pengarah Pendidikan Negeri, ▪Pegawai Pendidikan Daerah, ▪PGB, ▪mana-mana orang yang bertanggungjawab bagi institusi pendidikan. GARIS PANDUAN LAWATAN MURID SEKOLAH
Tafsiran: Ketua Rombongan ▪Mana-mana guru atau pegawai perkhidmatan pendidikan. ▪Mana-mana pegawai perkhidmatan awam yang ditetapkan oleh ketua jabatan untuk mengetuai lawatan murid sekolah. ▪Dilantik oleh Ketua Jabatan secara bertulis. Lawatan Murid ▪Pergi dan balik dari satu lokasi untuk sertai aktiviti yang menyokong perlaksanaan aktiviti kurikulum & kokurikulum. ▪Aktiviti yang dilaksanakan dikira waktu persekolahan. ▪Aktiviti yang dilaksanakan dikira sebagai PdP dan boleh dilakukan ▪sebagai proses PBD. GARIS PANDUAN LAWATAN MURID SEKOLAH
Tafsiran: Pengiring Murid ▪ Guru/pegawai perkhidmatan pendidikan, ▪ Anggota kumpulan pelaksana, ▪ Pegawai perkhidmatan awam, ▪ Jurulatih bertauliah yang diberikan kebenaran oleh Pelulus sebagai orang yang bertangunggjawab untuk mengiringi lawatan murid sekolah. Pelulus ▪ Pegawai Pengawal (Ketua Setiausaha) - LN ▪ Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru (Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia) - LN ▪ Timbalan Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru (Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia) (Berdasarkan peruntukan kuasa Seksyen 5 (5) Akta Pendidikan 1996) - LN ▪ Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru (Pengarah Pendidikan Negeri) - AD/AN ▪ Timbalan Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru (Timbalan Pengarah Pendidikan Negeri) - AD/AN ▪ Penolong Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru (Pegawai Pendidikan Daerah) - DD GARIS PANDUAN LAWATAN MURID SEKOLAH
Tujuan lawatan murid ❑Program akademik atau kokurikulum; ❑Pertandingan (MSSD/MSSS/Sukan – SPI Bil 3/2019) atau perkhemahan; ❑Lawatan sambil belajar; ❑Program/aktiviti lain yang ditentukan oleh pelulus (Jemputan Agensi) Tempoh permohonan Dalam daerah Tidak kurang daripada dua puluh satu (21) hari dari tarikh yang dirancang → Penolong Pendaftar Antara daerah & antara negeri Tidak kurang daripada tiga puluh (30) hari dari tarikh yang dirancang → Pendaftar Permohonan secara ad-hoc tidak akan dipertimbangkan GARIS PANDUAN LAWATAN MURID SEKOLAH
Tempoh lawatan Dibenarkan dua (2) kali setahun bagi setiap murid mengikut keperluan dan kesesuaian. Tempoh lawatan tertakluk kepada kelulusan Pelulus. Aktiviti tidak bermalam: ditamatkan dan tiba di sekolah sebelum jam 12.00 tengah malam. Aktiviti bermalam: aktiviti yang dijalankan tidak melebihi jam 12.00 tengah malam. GARIS PANDUAN LAWATAN MURID SEKOLAH
Lokasi lawatan Sesuai dengan objektif PdP atau kokurikulum yang telah dirancang dan selamat dilawati. Contoh kategori tempat: oSains dan Teknologi oAlam sekitar oMercu tanda oGaleri oKesenian dan Kebudayaan oSejarah oLain-lain tempat yang sesuai dengan PdP murid GARIS PANDUAN LAWATAN MURID SEKOLAH
Larangan ▪Aktiviti tidak bermoral; ▪Berbahaya dan menjejaskan keselamatan; ▪Memudaratkan kesihatan murid; ▪Apa-apa aktiviti yang dilarang oleh pelulus. Keselamatan dan kebajikan murid ▪Pihak sekolah perlu mengeluarkan surat kepada ibu bapa/penjaga (Lampiran B: Surat Kebenaran Ibu Bapa/Penjaga). Pembatalan lawatan murid sekolah ▪Bencana Alam ▪Arahan pembatalan oleh pelulus ▪Mana-mana perkara yang difikirkan munasabah GARIS PANDUAN LAWATAN MURID SEKOLAH
Tindakan Sekolah Selepas Mendapat Kelulusan ▪ Ketua Rombongan perlu: • Memastikan kenderaan mendapat permit perjalanan. • Menghantar satu salinan permit perjalanan ke Jabatan Pengangkutan Jalan. • Memberi taklimat kepada peserta lawatan. (Rujuk Para 5.1.5, ms. 10 SPI Bil 9/2023) Tindakan Sekolah Semasa Aktiviti Lawatan ▪ Hantar salinan dokumen lawatan ke Balai Polis dan PPD/JPN di tempat aktiviti lawatan. ▪Memastikan peti kecemasan sentiasa dibawa. ▪memastikan pergerakan murid sentiasa diawasi dan dalam makluman pengiring murid. ▪memastikan terdapat anggota penyelamat (life-guard) bertauliah jika melibatkan aktiviti air. (Rujuk Para 5.2, ms. 11-12 SPI Bil 9/2023) GARIS PANDUAN LAWATAN MURID SEKOLAH
Tindakan Sekolah Selepas Aktiviti Lawatan ❖ Memastikan semua murid diambil oleh ibu bapa/penjaga pada masa dan tempat yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah selepas tamat aktiviti lawatan. ❖ Ketua rombongan membuat laporan perbelanjaan kutipan bayaran lawatan dan menyerahkannya kepada ketua jabatan. ❖ Ketua rombongan dikehendaki menyediakan laporan penilaian pengendalian lawatan. ❖ Murid perlu menyediakan laporan selepas tamat aktiviti lawatan sebagai sebahagian daripada penilaian PBD. (Rujuk Para 5.3, ms. 12 SPI Bil 9/2023) GARIS PANDUAN LAWATAN MURID SEKOLAH
Waktu bertolak ke lokasi lawatan – selepas subuh Bilangan bas: •Pada hari persekolahan : tiada had (kawalan PGB) •Sabtu dan Ahad yang dibenarkan : tiada had •Cuti sekolah : tiada had Had hari lawatan/ perkhemahan/ perkampungan ilmu/ motivasi: •Tiada ketetapan hari – ikut kesesuaian PGB Tempoh permohonan untuk Jemputan Agensi → selewat-lewatnya lima (5) hari sebelum tarikh program. Agensi pelancongan perlu membuat pemohonan ke SPD, JPN Kutipan wang lawatan murid dimasukkan dalam lajur lawatan dalam akaun SUWA. KETETAPAN JPN SELANGOR
Bilangan guru dan pengiring murid : mengikut SPI Bil. 9/2023 Nisbah murid dan pengiring murid di Selangor mengikut ketetapan had pengecualian bilangan murid oleh Pelulus. Ketetapan Pelulus: Murid Sekolah Rendah / Prasekolah / PPKI (Ketidakupayaan pendengaran dan masalah pembelajaran) = 6G:38M (1:6.3)
KUTIPAN LAWATAN MESTI DI MASUKKAN KE Akaun SUWA • Sekolah perlu memasukkan semua wang kutipan lawatan sambil belajar, perkhemahan, jemputan agensi (jika ada) dan PdP luar bilik darjah/ motivasi/ bengkel/ kursus ke dalam Akaun SUWA. • Pihak sekolah (PT Kewangan) perlu memastikan wang kutipan untuk program yang telah dinyatakan dimasukkan ke dalam akaun Kumpulan Sekolah - Sumbangan Wang Awam (SUWA) pada: ▪ Lajur Kumpulan Wang SUWA → Pelbagai → LAWATAN • PT Kewangan dan Ketua Lawatan harus memastikan kutipan wang telah dibuat setelah mendapat surat kelulusan daripada Penolong Pendaftar (PPD). • Hanya PGB atau Penolong Kanan yang telah diturunkan kuasa sahaja dibenarkan untuk meluluskan pengeluaran wang yang telah dikutip (manfaat murid).
Garis Panduan Lawatan Pengisian Perm ohonan iSTApp
Perkhemahan/ Kursus Kepimpinan Lawatan Sambil Belajar PdPC Luar Bilik Darjah / Bengkel/ Motivasi/ Teknik Menjawab Soalan/ Perkampungan Ilmu Jemputan Agensi SENARAI PERMOHONAN MENGGUNAKAN iSTApp (bermalam / tidak bermalam)
Senarai Permohonan Yang Tidak Dibenarkan Menggunakan iSTApp Sila mohon menggunakan SPI Bil 3/2019 bertarikh 6 Ogos 2019 (SOP Penggunaan Kenderaan Sendiri Oleh Guru Untuk Membawa Murid Bagi Urusan Rasmi KPM) MajlisApresiasi/ JamuanAkhir Tahun Murid/ Majlis Graduasi Sukan Tahunan/ MSSD/ MSSS Program PPKI (Terapi Murid) Fun Run/ Road Run
Pejabat Polis Negeri bagi negeri-negeri yang dilalui dan dilawati (dipos/e-mel) Penghantaran Dokumen Lawatan Yang Telah Diluluskan 01 Setiap JPN yang dilalui dan dilawati (dipos/e-mel) 02 Setiap Ibu 03 Pengusaha bas untuk memohon permit perjalanan 04 Syarikat insurans bagi tujuan pembelian insurans peserta lawatan 05 Semasa perjalanan mengikut bilangan bas 06 Fail lawatan sekolah Borang Pelancongan Senarai Murid Surat Kelulusan PPD Surat Iringan Sekolah ke Setiap Agensi
Permohonan iSTApp SURAT IRINGAN BORANG PELANCONGAN LAMPIRAN TAMBAHAN JEMPUTAN AGENSI SENARAI MURID MAKLUMAT PERMOHONAN KERTAS KERJA
Maklumat Permohonan Bilangan hari dikira selepas PENGESAHAN PENGARAH/ PENGETUA/ GURU BESAR • Pastikan memuat turun EMPAT dokumen yang terkini setiap kali membuat permohonan baharu iaitu: • Borang Pelancongan • Kertas Kerja atau Lampiran Tambahan Jemputan Agensi (permohonan Jemputan Agensi) • Senarai Murid • Surat Iringan (letter head sekolah)
Borang Pelancongan Guru Pengelola dan guru yang diberi kuasa untuk mengutip dan membelanjakan wang WAJIB bersama-sama murid menaiki kenderaan. Tujuan lawatan mesti sama mengikut kertas kerja. Bilangan guru mesti mengikut nisbah murid (contoh: 6 guru : 38 murid bagi sebuah bas). Disediakan mengikut bilangan bas. Tempat lawatan perlu disenaraikan seperti dalam maklumat permohonan berserta alamat lengkap.
Borang Pelancongan Punca pendapatan lain perlu dinyatakan (Tajaan PIBG, Koperasi Sekolah, NGO dan lain-lain). Jumlah pendapatan dalam Borang Pelancongan perlu sama dengan jumlah perbelanjaan dalam Kertas Kerja. Maksimum DUA orang guru yang diberi kuasa untuk mengutip dan membelanjakan wang. Punca pendapatan mesti mengikut bilangan murid dalam bas. Borang Pelancongan WAJIB mendapatkan tandatangan dan cap rasmi PGB / Penolong Kanan yang diberi kuasa.
K ertas Kerja 11 perkara perlu dipatuhi dalam kertas kerja: Pendahuluan Rasional Matlamat Objektif Pelaksanaan Kumpulan sasaran Jawatankuasa Induk Jawatankuasa Pelaksana Pengisian Program Anggaran Perbelanjaan Penutup Pengisian Program • Pergerakan ke destinasi lawatan selepas subuh dan sampai ke sekolah sebelum pukul 12.00 tengah malam. • Pergerakan pada waktu malam TIDAK DIBENARKAN. • Semua lokasi lawatan perlu dinyatakan.
K ertas Kerja • Kutipan wang daripada murid perlu dimasukkan dalam Akaun SUWA. • Kertas kerja WAJIB ditandatangani oleh Guru Penyelaras dan disahkan oleh PGB atau Penolong Kanan yang telah diturunkan kuasa. yang Anggaran Perbelanjaan • Perlu dinyatakan secara terperinci: Pengisian perlu mengikut format ditetapkan. Lain-lain bayaran dinyatakan dengan jelas dan terperinci (contoh: t-shirt/ insurans/ sijil/ tiket/ bayaran jurulatih). Jumlah perbelanjaan mesti sama dengan pendapatan dalam Borang Pelancongan.
K ertas Kerja Lampiran Kertas Kerja 1. Syarikat pelancongan mestilah berdaftar dengan Kementerian Pelancongan, Seni dan Budaya (MOTAC) dan perlu mendapat kebenaran/ kelulusan daripada JPN Selangor (u.p: Sektor Perancangan dan PengurusanPPD). 2. Pihak sekolah perlu melampirkan surat kelulusan/ kebenaran syarikat pelancongan tersebut. 3. Perlu dilampirkan TIGA sebut harga daripada syarikat pelancongan [jika menggunakan khidmat syarikat pelancongan (agensi)]. 4. Tempat lawatan yang melibatkan aktiviti air & lasak WAJIB mempunyai sijil jurulatih bertauliah atau penyelamat kelemasan yang mempunyai sekurang-kurangnya pingat gangsa yang disahkan oleh pihak berkuasa dengan nisbah 1:10. • Contoh aktiviti : aktiviti air, jungle trekking, flying fox, night walk, wall climbing, mendaki gunung dan sebagainya. 5. Sijil penyelamat perlu dilampirkan dalam kertas kerja. • Sijil penyertaan tidak diambil kira.
Lampiran Tambahan Jemputan Agensi 5 perkara perlu dipatuhi alam Lampiran Tambahan Jemputan Agensi: Tajuk Pengisian Program Anggaran Perbelanjaan Tandatangan Guru Penyelaras Tandatangan PGB/ Penolong Kanan yang telah diturunkan kuasa. Lampiran Tambahan Jemputan Agensi perlu dimuat naik bagi permohonan Jemputan Agensi sahaja SELEWATLEWATNYA 5 hari sebelum program. Pengisian Program dan Anggaran Perbelanjaan perlu dinyatakan secara terperinci. Guru Penyelaras perlu menandatangani dan mendapatkan pengesahan PGB atau Penolong Kanan yang telah diturunkan kuasa.
Senarai Murid • 8 perkara perlu dipatuhi dalam senarai murid: Bilangan Nama Penuh Murid Jantina Tahun/ Tingkatan No. K/P No. Pasport (MBW) Alamat Rumah No. Telefon • Senarai murid mengikut bas. • Maksimum 38 orang murid sahaja. Dokumen Senarai Murid WAJIB ditandatangani disahkan oleh PGB. ✓ Susun senarai nama mengikut Jantina bagi setiap bas (lelaki dan diikuti dengan Perempuan) ✓ Alamat murid perlu dinyatakan Alamat rumah murid bukan Alamat sekolah termasuk murid asrama ✓ Nombor telefon ibu bapa/ penjaga yang boleh dihubungi
Surat Iringan (Salinan Asal) • perkara perlu dipatuhi dalam surat iringan: Letter head sekolah Rujukan Tuan Rujukan Kami Tarikh Lokasi lawatan Tarikh lawatan Perkara 2.1 hingga 2.8 Tandatangan PGB/ Penolong Kanan yang telah diturunkan kuasa. Nama Guru Pengelola perlu sama dengan maklumat permohonan dan borang pelancongan. Jumlah guru yang membantu tidak termasuk guru pengelola. Surat iringan WAJIB ditandatangani dan dicap rasmi oleh PGB atau Penolong Kanan yang telah diturunkan kuasa Pastikan petak ditanda (√).
Laporan Lawatan Place Your Picture Here 7 perkara perlu dipatuhi dalam Laporan Lawatan: Rasional Objektif Laporan Kewangan (Pendapatan dan Perbelanjaan) Impak Penambahbaikan Penutup Gambar Laporan perlu disediakan dalam tempoh 2 minggu selepas program dilaksanakan dan dihantar melalui sistem iSTApp. Jika laporan tidak disediakan dalam tempoh yang ditetapkan, permohonan Baharu tidak berjaya dilakukan. Pastikan dua (2) gambar yang dimuat naik adalah relevan dengan program yang dilaksanakan.
Sistem iSTApp 1. https://istapp.net/v1/
Sistem iSTApp 2. Log in ID Pengguna dan kata laluan (untuk permohonan)- dalam makluman penyelaras lawatan Akan dibuat oleh Penyelaras Lawatan (setelah semua surat dan dokumen berkaitan disediakan oleh pengelola lawatan)
Sistem iSTApp 3. Paparan Menu Utama iSTApp
Sistem iSTApp 4. Permohonan baharu
Sistem iSTApp 5. Muat Turun Borang Sistem • Borang Permohonan Lawatan Murid Sekolah • Kertas Cadangan • Maklumat Anggota Rombongan Lain • Format Surat Iringan • Lampiran Tambahan Jemputan Agensi
Sistem iSTApp 6. Muat Turun Lampiran • Lampiran B • Lampiran G • eSPKWS – Suwa – Lawatan
Sistem iSTApp 7. Direktori • Direktori JPN • Direktori PDRM • Direktori Perhutanan
PENGIRAAN SABTU PERTAMA
MINGGU YANG DIBENARKAN UNTUK MENGADAKAN LAWATAN
SIJIL PENYELAMAT KELEMASAN PERMIT HUTAN SIJIL / DOKUMEN YANG DIPERLUKAN (JIKA BERKENAAN)
Senarai Semak Permohonan Agensi Pelancongan • Senarai yang diperlukan untuk mendapat kelulusan/kebenaran dari JPNS (Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD) adalah seperti berikut: Surat permohonan agensi Kertas Kerja Profil: -SSM -Sijil Kewangan -Lesen Pelancongan dari MOTAC -Penyata Kewangan yang terkini -ePerolehan • Pihak agensi perlu memperbaharui surat kelulusan/kebenaran dari JPNS pada setiap tahun.
SENARAI SEMAK PERMOHONAN KONSULTAN • Senarai yang diperlukan untuk mendapat kelulusan/kebenaran dari JPNS (Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD) adalah seperti berikut: ✓Surat permohonan agensi ✓Kertas Kerja ✓Profil: - SSM - Sijil Kewangan - Profil Syarikat - Penyata Kewangan yang terkini - ePerolehan • Pihak agensi perlu memperbaharui surat kelulusan/kebenaran dari JPNS pada setiap tahun.
SKIM INSURAN/TAKAFUL UNTUK PELAJAR PERLU DISEDIAKAN