UNIT HAL EHWAL MURID (LAWATAN) GARIS PANDUAN PENGURUSAN LAWATANMURIDDALAMNEGARA (iSTApp) BAGI SEKOLAH KEBANGSAANSGMERABLUARTAHUN 2023
01 02 03 04 OBJEKTIF iSTApp Akta 369 Hari Kelepasan 1951 Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) dan Surat Siaran KPM Garis Panduan Lawatan Pengisian Permohonan iSTApp K A N D UNGANI STAPPLaporanLawatanAkaunSUWA050607PenghantaranDokumenLawatanYangTelahDiluluskan
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN LAWATAN MURID DALAMNEGARAPERINGKAT SEKOLAH PENGERUSI EN. NASIR ALI BIN P.S. HASSAN (GURU BESAR) NAIB PENGERUSI 1 PN. HARTINI BT MOHAMED (PK HAL EHWAL MURID) NAIBPENGERUSI 2PN. NORASMAWATI BTOMAR(PK KOKURIKULUM)GURU PENYELARAS LAWATAN
OBJEK T I F iSTApp Sistem ini telah dinaik taraf daripadaversi2.0 kepada 3.0 yang akandilaksanakanmengikut Kalendar AkademikSesiPersekolahan 2023/2024. 1. Membantu dan memudahkanpihaksekolah membuat danmenghantarpermohonan lawatan dalamnegara.2. M e m p e r c e p a t p r oseskel ul usanpermohonan diberikankepadapihaksekolah. 3. Mesra pengguna, menjimatkanmasa,penyimpanan data selamat danterkawal.
PEMBATALANSPI TERDAHULUSPI Bil. 12/2000 bertarikh 28 Julai 2000(Lawatan Pendidikan MuridDi Hari Persekolahan) SPI Bil. 5/2002 bertarikh 01 Ogos 2002 (LawatanSekolah Pada Hari Persekolahan) SPI Bil.5/2007 bertarikh 6 Jun 2007 (Garis Panduan Lawatan Murid)
SPI TERDAHULU YANG MASIHBERKUAT KUASA SPI Bil. 8/2005 bertarikh 5 Disember 2005 (Pelaksanaan Bekerja Lima Hari) • Surat Siaran KPM Bil. 2/2016 bertarikh 7 Mac 2016(Peringatan Pelaksanaan Bekerja Lima Hari) SPI Bil.10/2011 bertarikh 28 Jun 2011(Garis Panduan Penglibatan Pihak Sekolah DalamProgramatauAktiviti Anjuran Pihak Luar Selain Daripada Agensi di bawahKPM)SPI Bil.3/2019 bertarikh 6 Ogos 2019 (Prosedur Operasi Standard SOP Penggunaan KenderaanSendiri Oleh Guru Untuk Membawa Murid Bagi UrusanRasmi Kementerian Pendidikan Malaysia)
Kegiatan lawatan tertakluk kepada Peraturan Sekolah (Lawatan 1957) Ordinan Pelajaran 1956. Pelanggaran peraturan: - denda tidak melebihi RM1,000.00 ATAU 6 bulan penjara. Surat Pekeliling Ikhtisas (SPI) danSurat Siaran K PM
SPI Bil. 9/2023 Surat bertarikh 16 Jun 2023 Dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia Tujuan: Garis Panduan Lawatan Murid Sekolah bawah KPM mulai 2023
GARIS PANDUAN LAWATANMURIDSEKOLAHTujuan: Penjelasan tentang tatacara pelaksanaanaktivitilawatan murid. peringkat pendidikan prasekolah hingga peringkatpendidikan lepas menengah (termasuk KVdanKTE).Rujukan kepada pegawai di bahagianKPM,Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), PejabatPendidikan Daerah (PPD) dansekolah. Panduan bagi menjaga keselamatandankebajikan murid semasa pelaksanaanaktivitilawatan.
Tafsiran Anggota Rombongan §Murid §Pengiring murid §Pegawai Perkhidmatan Pendidikan §Ibu bapa/individu yang dibenarkan oleh pelulus menyertaiKetua Jabatan §Setiausaha / Pengarah bahagian dalamKPM, §Pengarah Pendidikan Negeri, §Pegawai Pendidikan Daerah, §PGB, §mana-mana orang yang bertanggungjawabbagi institusi pendidikan. GARIS PANDUAN LAWATANMURIDSEKOLAH
Tafsiran: Ketua Rombongan §Mana-mana guru atau pegawai perkhidmatanpendidikan.§Mana-mana pegawai perkhidmatan awamyangditetapkanoleh ketua jabatan untuk mengetuai lawatanmuridsekolah.§Dilantik oleh Ketua Jabatan secara bertulis. Lawatan Murid §Pergi dan balik dari satu lokasi untuk sertai aktiviti yangmenyokong perlaksanaan aktiviti kurikulum&kokurikulum.§Aktiviti yang dilaksanakan dikira waktu persekolahan. §Aktiviti yang dilaksanakan dikira sebagai PdPdanbolehdilakukan§sebagai proses PBD. GARIS PANDUAN LAWATANMURIDSEKOLAH
Tafsiran: Pengiring Murid § Guru/pegawai perkhidmatan pendidikan, § Anggota kumpulan pelaksana, § Pegawai perkhidmatan awam, § Jurulatih bertauliah yang diberikan kebenaran oleh Pelulus sebagai orang yang bertangunggjawab untuk mengiringi lawatanmuridsekolah.Pelulus § Pegawai Pengawal (Ketua Setiausaha) - LN § Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru (Ketua PengarahPendidikanMalaysia) - LN § Timbalan Ketua Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru(TimbalanKetuaPengarah Pendidikan Malaysia) (Berdasarkan peruntukankuasaSeksyen5 (5) Akta Pendidikan 1996) - LN § Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru (Pengarah PendidikanNegeri)-AD/AN § Timbalan Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru (TimbalanPengarahPendidikan Negeri) - AD/AN § Penolong Pendaftar Institusi Pendidikan dan Guru (Pegawai PendidikanDaerah) - DD GARIS PANDUAN LAWATANMURIDSEKOLAH
Tujuan lawatan murid qProgram akademik atau kokurikulum; qPertandingan (MSSD/MSSS/Sukan – SPI Bil 3/2019)atauperkhemahan; qLawatan sambil belajar; qProgram/aktiviti lain yang ditentukan olehpelulus(JemputanAgensi) Tempoh permohonan Dalam daerah Tidak kurang daripada dua puluh satu (21) hari dari tarikhyangdirancang → Penolong Pendaftar Antara daerah & antara negeri Tidak kurang daripada tiga puluh (30) hari dari tarikhyangdirancang→ Pendaftar Permohonan secara ad-hoc tidak akan dipertimbangkanGARIS PANDUAN LAWATANMURIDSEKOLAH
Tempoh lawatan Dibenarkan dua (2) kali setahunbagi setiapmurid mengikut keperluan dankesesuaian.Tempoh lawatan tertakluk kepadakelulusanPelulus. Aktiviti tidak bermalam: ditamatkandantibadisekolah sebelumjam12.00 tengahmalam.Aktiviti bermalam: aktiviti yangdijalankantidakmelebihi jam 12.00 tengah malam. GARIS PANDUAN LAWATANMURIDSEKOLAH
Lokasi lawatan Sesuai dengan objektif PdPataukokurikulumyang telah dirancang dan selamat dilawati.Contoh kategori tempat: oSains dan Teknologi oAlam sekitar oMercu tanda oGaleri oKesenian dan KebudayaanoSejarah oLain-lain tempat yang sesuai denganPdPmurid GARIS PANDUAN LAWATANMURIDSEKOLAH
Larangan §Aktiviti tidak bermoral; §Berbahaya dan menjejaskan keselamatan; §Memudaratkan kesihatan murid; §Apa-apa aktiviti yang dilarang oleh pelulus. Keselamatan dan kebajikan murid§Pihak sekolah perlu mengeluarkansuratkepadaibubapa/penjaga (Lampiran B: Surat KebenaranIbuBapa/Penjaga). Pembatalan lawatan murid sekolah§Bencana Alam §Arahan pembatalan oleh pelulus §Mana-mana perkara yang difikirkanmunasabahGARIS PANDUAN LAWATANMURIDSEKOLAH
Tindakan Sekolah Selepas Mendapat Kelulusan§ Ketua Rombongan perlu: • Memastikan kenderaan mendapat permit perjalanan. • Menghantar satu salinan permit perjalanan ke JabatanPengangkutanJalan. • Memberi taklimat kepada peserta lawatan. (Rujuk Para 5.1.5, ms. 10 SPI Bil 9/2023) Tindakan Sekolah Semasa Aktiviti Lawatan § Hantar salinan dokumen lawatan ke Balai Polis danPPD/JPNditempataktiviti lawatan. §Memastikan peti kecemasan sentiasadibawa. §memastikan pergerakan murid sentiasadiawasidandalam makluman pengiring murid. §memastikan terdapat anggota penyelamat (life-guard)bertauliah jika melibatkan aktiviti air. (Rujuk Para 5.2, ms. 11-12 SPI Bil 9/2023)GARIS PANDUAN LAWATANMURIDSEKOLAH
Tindakan Sekolah Selepas Aktiviti Lawatanv Memastikan semua murid diambil oleh ibubapa/penjagapada masa dan tempat yang telah ditetapkanolehpihaksekolah selepas tamat aktiviti lawatan. v Ketua rombongan membuat laporan perbelanjaankutipanbayaran lawatan dan menyerahkannya kepadaketuajabatan.v Ketua rombongan dikehendaki menyediakanlaporanpenilaian pengendalian lawatan. v Murid perlu menyediakan laporan selepastamat aktivitilawatan sebagai sebahagian daripada penilaianPBD.(Rujuk Para 5.3, ms. 12 SPI Bil 9/2023) GARIS PANDUAN LAWATANMURIDSEKOLAH
Waktu bertolak ke lokasi lawatan – selepassubuhBilangan bas: •Pada hari persekolahan : tiada had (kawalan PGB) •Sabtu dan Ahad yang dibenarkan : tiada had •Cuti sekolah : tiada had Had hari lawatan/ perkhemahan/ perkampunganilmu/motivasi: •Tiada ketetapan hari – ikut kesesuaian PGB Tempoh permohonan untuk JemputanAgensi→selewat-lewatnya lima (5) hari sebelumtarikhprogram.Agensi pelancongan perlu membuat pemohonankeSPD,JPN Kutipan wang lawatan murid dimasukkandalamlajurlawatan dalam akaun SUWA. KETETAPANJPNSELANGOR
Bilangan guru dan pengiring murid : mengikut SPI Bil. 9/2023NisbahmuriddanpengiringmuriddiSelangor mengikutketetapanhadpengecualianbilanganmuridolehPelulus. KetetapanPelulus:Murid SekolahRendah/Prasekolah/ PPKI(Ketidakupayaanpendengarandanmasalahpembelajaran)=6G:38M(1:6.3)
KUTIPAN LAWATANMESTI DI MASUKKANKE AkaunSUWA• Sekolah perlu memasukkan semua wang kutipan lawatansambil belajar,perkhemahan, jemputan agensi (jika ada) dan PdPluar bilikdarjah/motivasi/ bengkel/ kursus ke dalam Akaun SUWA. • Pihak sekolah (PT Kewangan) perlu memastikan wangkutipanuntukprogram yang telah dinyatakan dimasukkan ke dalamakaunKumpulanSekolah - Sumbangan Wang Awam (SUWA) pada: § Lajur Kumpulan Wang SUWA →Pelbagai →LAWATAN• PT Kewangan dan Ketua Lawatan harus memastikankutipanwangtelah dibuat setelah mendapat surat kelulusandaripadaPenolongPendaftar (PPD). • Hanya PGB atau Penolong Kanan yang telah diturunkankuasasahajadibenarkan untuk meluluskan pengeluaran wang yangtelahdikutip(manfaat murid).
Garis Panduan Lawatan PengisianPerm ohonan iSTApp
Perkhemahan/ Kursus Kepimpinan Lawatan Sambil Belajar PdPC Luar Bilik Darjah / Bengkel/ Motivasi/ Teknik Menjawab Soalan/ Perkampungan Ilmu JemputanAgensi SENARAI PERMOHONANMENGGUNAKANiSTApp (bermalam/ tidak bermalam)
Senarai Permohonan YangTidak Dibenarkan MenggunakaniSTApp SilamohonmenggunakanSPIBil3/2019 bertarikh6Ogos2019 (SOPPenggunaanKenderaanSendiriOlehGuruUntukMembawaMuridBagi UrusanRasmi KPM)Majlis Apresiasi/ Jamuan Akhir Tahun Murid/ Majlis Graduasi Sukan Tahunan/ MSSD/ MSSS Program PPKI (Terapi Murid) Fun Run/ Road Run
Pejabat Polis Negeri bagi negeri-negeri yang dilalui dan dilawati (dipos/e-mel) Penghantaran Dokumen Lawatan Yang Telah Diluluskan 01 Setiap JPN yang dilalui dan dilawati (dipos/e-mel) 02 Setiap Ibu 03 Pengusaha bas untuk memohon permit perjalanan 04 Syarikat insurans bagi tujuan pembelian insurans peserta lawatan 05Semasa perjalanan mengikut bilangan bas 06Fail lawatansekolahBorang Pelancongan Senarai Murid Surat Kelulusan PPD Surat Iringan Sekolah ke Setiap Agensi
PermohonaniSTAppSURAT IRINGAN BORANGPELANCONGANLAMPIRAN TAMBAHAN JEMPUTAN AGENSI SENARAI MURID MAKLUMATPERMOHONANKERTASKERJA
Maklumat PermohonanBilangan hari dikiraselepasPENGESAHANPENGARAH/PENGETUA/ GURUBESAR• Pastikan memuat turun EMPAT dokumen yang terkini setiap kali membuat permohonan baharu iaitu: • Borang Pelancongan • Kertas Kerja atau Lampiran Tambahan Jemputan Agensi (permohonan Jemputan Agensi) • Senarai Murid • Surat Iringan (letter head sekolah)
Borang PelanconganGuru Pengelola dan guru yang diberi kuasa untuk mengutip dan membelanjakan wang WAJIB bersama-sama murid menaiki kenderaan. Tujuan lawatan mesti sama mengikut kertas kerja. Bilangan guru mesti mengikut nisbah murid (contoh: 6 guru : 38murid bagi sebuah bas). Disediakan mengikut bilangan bas. Tempatlawatanperludisenaraikanseperti dalammaklumatpermohonanbersertaalamatlengkap.
Borang PelanconganPunca pendapatan lain perlu dinyatakan (Tajaan PIBG, Koperasi Sekolah, NGO dan lain-lain). Jumlah pendapatan dalam Borang Pelancongan perlu sama dengan jumlah perbelanjaan dalam Kertas Kerja. MaksimumDUAorang guruyangdiberi kuasauntuk mengutipdan membelanjakanwang. Punca pendapatan mesti mengikut bilangan murid dalam bas. BorangPelanconganWAJIBmendapatkantandatangandancaprasmiPGB/PenolongKananyangdiberi kuasa.
K ertas Kerja11 perkara perlu dipatuhi dalam kertas kerja: Pendahuluan Rasional Matlamat Objektif Pelaksanaan Kumpulan sasaran Jawatankuasa Induk Jawatankuasa Pelaksana Pengisian Program Anggaran Perbelanjaan Penutup Pengisian Program• Pergerakankedestinasi lawatan selepassubuhdansampai ke sekolahsebelumpukul 12.00tengahmalam.• PergerakanpadawaktumalamTIDAKDIBENARKAN.• Semua lokasi lawatanperlu dinyatakan.
K ertas Kerja• Kutipan wangdaripadamuridperlu dimasukkandalamAkaunSUWA. • K e r t a s k er j aWAJIBd i t a n d a t a n gani ol ehGuruPenyelaras dandisahkanolehPGB atau PenolongKananyangtelah diturunkankuasa. yang Anggaran Perbelanjaan • Perlu dinyatakan secara terperinci: Pengisian perlu mengikut format ditetapkan. Lain-lain bayaran dinyatakan dengan jelas dan terperinc i (contoh: t-shirt/ insurans/ sijil/ tiket/ bayaran jurulatih). Jumlah perbelanjaan mesti sama dengan pendapatan dalam Borang Pelancongan.
K ertas KerjaLampiran Kertas Kerja 1. Syarikat pelancongan mestilah berdaftar dengan KementerianPelancongan,Seni dan Budaya (MOTAC) dan perlu mendapat kebenaran/ kelulusandaripada JPN Selangor (u.p: Sektor Perancangan dan PengurusanPPD).2. Pihak sekolah perlu melampirkan surat kelulusan/ kebenaransyarikatpelancongan tersebut. 3. Perlu dilampirkan TIGA sebut harga daripada syarikat pelancongan[jikamenggunakan khidmat syarikat pelancongan (agensi)]. 4. Tempat lawatan yang melibatkan aktiviti air & lasak WAJIBmempunyaisijiljurulatih bertauliah atau penyelamat kelemasanyangmempunyaisekurang-kurangnya pingat gangsa yang disahkan olehpihakberkuasadengan nisbah 1:10. • Contoh aktiviti : aktiviti air, jungle trekking, flying fox, night walk,wallclimbing, mendaki gunung dan sebagainya. 5. Sijil penyelamat perlu dilampirkan dalam kertas kerja. • Sijil penyertaan tidak diambil kira.
Lampiran Tambahan Jemputan Agensi 5 perkara perlu dipatuhi alam Lampiran Tambahan Jemputan Agensi: Tajuk Pengisian Program Anggaran Perbelanjaan Tandatangan Guru Penyelaras Tandatangan PGB/ Penolong Kanan yang telah diturunkan kuasa. Lampiran Tambahan JemputanAgensiperlu dimuat naik bagi permohonanJemputan Agensi sahajaSELEWAT-LEWATNYA 5 hari sebelumprogram.Pengisian ProgramdanAnggaranPerbelanjaan perlu dinyatakansecaraterperinci. G u r u P e n y e l ar asperlum e n a n d a t a n gani danm e n d a p a t k a n p e ngesahanPGBatau Penolong Kananyangtelahditurunkan kuasa.
Senarai Murid• 8 perkara perlu dipatuhi dalam senarai murid: Bilangan Nama Penuh Murid Jantina Tahun/ Tingkatan No. K/P No. Pasport (MBW) Alamat Rumah No. Telefon • Senarai murid mengikut bas. • Maksimum 38 orang murid sahaja. DokumenSenaraiMuridWAJIBditandatanganidisahkanolehPGB.üSusunsenarai namamengikut Jantinabagisetiapbas(lelakidandiikuti denganPerempuan) üAlamat muridperludinyatakanAlamatrumahmuridbukanAlamat sekolahtermasukmuridasramaüNombor telefonibubapa/ penjagayangbolehdihubungi
Surat Iringan (SalinanAsal)• perkara perlu dipatuhi dalam surat iringan: Letter head sekolah Rujukan Tuan Rujukan Kami Tarikh Lokasi lawatan Tarikh lawatan Perkara 2.1 hingga 2.8 Tandatangan PGB/ Penolong Kanan yang telahditurunkan kuasa. Nama Guru Pengelola perlu sama dengan maklumat permohonan dan borang pelancongan. Jumlahguruyangmembantutidak termasukgurupengelola. Surat iringan WAJIBditandatangani dandicaprasmi olehPGBatauPenolongKananyangtelah diturunkankuasaPastikan petak ditanda (√).
Laporan Lawatan Place Your Picture Here 7 perkara perlu dipatuhi dalam Laporan Lawatan: Rasional Objektif Laporan Kewangan (Pendapatan dan Perbelanjaan)Impak Penambahbaikan Penutup Gambar Laporan perlu disediakan dalamtempoh2mingguselepas program dilaksanakan dandihantarmelalui sistem iSTApp. Jika laporan tidak disediakan dalamtempohyang ditetapkan, permohonanBaharutidakberjaya dilakukan. Pastikan dua (2) gambar yang dimuat naik adalahrelevan dengan program yang dilaksanakan.
Sistem iSTApp 1. https://istapp.net/v1/
Sistem iSTApp 2. Log in ID Pengguna dan kata laluan(untukpermohonan)- dalam makluman penyelaraslawatanAkan dibuat oleh Penyelaras Lawatan(setelahsemuasurat dan dokumen berkaitan disediakanolehpengelolalawatan)
Sistem iSTApp 3. Paparan Menu Utama iSTApp
Sistem iSTApp 4. Permohonan baharu
Sistem iSTApp 5. Muat Turun Borang Sistem• Borang Permohonan Lawatan Murid Sekolah • Kertas Cadangan • Maklumat Anggota Rombongan Lain • Format Surat Iringan • Lampiran Tambahan Jemputan Agensi
Sistem iSTApp 6. Muat Turun Lampiran • Lampiran B • Lampiran G • eSPKWS – Suwa – Lawatan
Sistem iSTApp 7. Direktori • Direktori JPN • Direktori PDRM • Direktori Perhutanan
PENGIRAANSABTUPERTAMA
MINGGU YANGDIBENARKANUNTUKMENGADAKANLAWATAN
SIJIL PENYELAMAT KELEMASAN PERMITHUTANSIJIL / DOKUMEN YANG DIPERLUKAN(JIKA BERKENAAN)
Senarai Semak PermohonanAgensi Pelancongan• Senarai yang diperlukan untuk mendapat kelulusan/kebenaran dari JPNS (Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD) adalah seperti berikut: Surat permohonan agensi Kertas Kerja Profil: -SSM -Sijil Kewangan -Lesen Pelancongan dari MOTAC -Penyata Kewangan yang terkini -ePerolehan • Pihak agensi perlu memperbaharui surat kelulusan/kebenaran dari JPNS pada setiap tahun.
SENARAI SEMAK PERMOHONANKONSULTAN• Senarai yang diperlukan untuk mendapat kelulusan/kebenarandariJPNS (Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD) adalahseperti berikut:üSurat permohonan agensi üKertas Kerja üProfil: - SSM - Sijil Kewangan - Profil Syarikat - Penyata Kewangan yang terkini - ePerolehan • Pihak agensi perlu memperbaharui surat kelulusan/kebenarandariJPNSpada setiap tahun.
SKIMINSURAN/TAKAFULUNTUKPELAJARPERLUDISEDIAKAN