PENGENALAN HEM

PENGURUSAN DISEDIA&DISUSUNATUR OLEH :
HAL EHWAL
MURID Cikgu Ahmad Nor Khushairi
bin Jamali
BAB 1 - PENGENALAN
(GPK HEM SKOS)

MBA0003 – SK OTHMAN SHAWAL

“Raikan Kepelbagaian”

“Anak Yang Baik Mendengar Kata,
Anak Yang Soleh Allah Bersamanya”

“Maafkan saya, AWAK betul,
SAYA salah”

Page0

Unit HEM SKOS 2021 – “ADAB – AKHLAK DIDAHULUKAN, AKADEMIK BERKAT”

PENDAHULUAN Page1

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen
terhadap prestasi kemenjadian murid khususnya dalam pembinaan akhlak, sahsiah serta
ketrampilan mereka. Atas dasar inilah, matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang
kepada kebajikan, keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik
serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada bangsa, agama dan negara.

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada cara sekolah
menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid- muridnya.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program
yang dianjurkan oleh Unit HEM untuk memastikan matlamat sekolah tercapai. Kerjasama
yang erat dan padu antara semua guru, warga SKOS, murid dan kumpulan sokongan ibu bapa
mampu merealisasikan visi dan misi Kementerian Pendidikan Malaysia selaras dengan
pembudayaan Norma Baharu.

MATLAMAT PROGRAM HEM

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi
sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran,
berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dan
menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF
Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan HEM

Melaksanakan program/aktiviti Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah secara holistik.

Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan serta sedia
mendepani cabaran semasa.
Moto / Cogan kata : “Raikan Kepelbagaian”
Slogan / Tagline :” Anak yang baik mendengar kata, Anak yang soleh Allah bersamanya” /
”Maafkan saya, AWAK betul, SAYA salah”

Unit HEM SKOS 2021 – “ADAB – AKHLAK DIDAHULUKAN, AKADEMIK BERKAT”

4 ASPEK ASAS/PERTIMBANGAN DALAM PROGRAM/AKTIVITI
HEM DI SEKOLAH. *mengikut SOP Norma Baharu semasa

a) membuat ketetapan (Al-Quran&Hadis, Perlembagaan Persekutuan, Akta Pendidikan
1996 -Akta 550-, Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Pekeliling Perkhidmatan,
Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam , Surat Pekeliling Ikhtisas ,
Visi,Misi,Matlamat KPM, Buku Panduan Khas/Am Pengurusan Unit HEM, Teori
Pendidikan Pembelajaran/Psikologi dll, Surat/Memo JPM,PPD&Sekolah)

b) mendokumenkan ketetapan (Perancangan Tahunan, Kertas Kerja, Takwim, Carta
Organisasi Analisis persekitaran –SWOT-& Perancangan Strategik, Pelan
Taktikal,OPPM dan Pelan Operasi,Sistem Online)

c) menyebarluaskan ketetapan (Mesyuarat, taklimat, perhimpunan, pembelajaran atas
talian, media sosial, memo, surat dll/pelaksanaan program/aktiviti)

d) menyemak semula ketetapan (budaya data, fakta/statistik pemantauan, pelaporan,
analisis & penambahbaikan)

ELEMEN-ELEMEN PENTING DALAM KERJABUAT HEM *mengikut SOP Norma Baharu semasa

Bil. Perkara Catatan

1. Buku Panduan Pengurusan Unit HEM oleh KPM – Displin, Dibaca,difahami,

SPBT, Kantin, RMT, PIBK,3K, Asrama,M10MP,SKPMg2 dan diikuti

sebagainya
2. Sistem Online / Data – APDM,eKehadiran, SSDM, Sistem Diisi ikut SOP

Penarafan Keselamatan Sekolah(SPKS), eSarana, Sistem

Pelaporan Isu Displin Dan Pendidikan (e-PIDP). eAsrama

harian,eKRM, SPBT,Sistem Pendaftaran Atas Talian (SPAT

KPM)
3. Borang-borang khas – borang keluar-masuk murid, borang Format KPM

maklumat murid, borang perakuan pendapatan/bantuan, tuntutan

insurans termasuk buku Rekod Kesihatan Murid.

4. Garis Masa - semakan verifikasi data – APDM, proses Dipatuhi tarikh &

pengesahan & penerimaan bantuan, kewangan RMT, SSDM, masa

5. Pelaporan berkala - Laporan Harian Kendiri Kantin Sekolah, Diisi, disah,

RMT/PSS, Laporan Bulanan Kajian Aedes Di Sekolah Program dihantar,

Bebas Denggi Di Sekolah (KD1&KD2), Penarafan Kebersihan difailkan.

Tandas Sekolah, Rekod Kelas Kondusif

6. PPSR Pelaporan Pentaksiran Sekolah Rendah - Pentaksiran Difahami,

Psikometrik (PPsi). PPsi adalah untuk mengenal pasti kebolehan ditadbir urus ikut

semulajadi murid, personaliti, bakat dan kecenderungan murid SOP

disamping mengenal tret yang boleh diperkembangkan secara

tidak langsung melalui aktivit pembelajaran di sekolah

Misi Unit HEM *mengikut SOP Norma Baharu semasa Page1
1. Meningkatkan peratus kehadiran murid daripada bawah 90% kepada atas 90% - dan

90% ke atas kepada sekurang-kurangnya 93%.
2. Mensasarkan 95 % penglibatan/catatan guru terhadap amalan baik murid ke dalam

SSDM.
3. Menubuh dan menggerakkan jentera pasukan pemikir Pelan Pemajuan

Peningkatan Kehadiran & Nilai untuk mengatasi isu ketidakhadiran , ponteng ,
keciciran ,amalan baik di kalangan murid dan penuruan kes merokok.
4. Melaksanakan 5 program atau aktiviti kerjasama dengan komuniti setempat atau
agensi luar.
5. Menyebarluaskan dan melaksanakan Transformasi Asrama Harian (TAH) , Sistem
Keluarga Asrama (SisKA) dan pembudayaan Norma Baharu dikalangan warga
SKOS.

Jawatankuasa Pemikir *mengikut SOP Norma Baharu semasa
1. Guru Besar
2. GPK HEM – (PK Pentadbiran, PK Koku & PK PKI)
3. Guru Bimbingan dan Kauseling
4. SU dan Naib SU HEM
5. Ketua Unit Ponteng dan Keciciran
6. Guru Disiplin & Pengawas
7. Wakil Guru Penyelaras Kelas
8. Ketua Unit 3K
9. PIBG / PIBK / Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB)

“Kejayaan kita memerangi COVID 19 dalam fasa pemulihan ini adalah bergantung kepada
diri kita sendiri. Ia bergantung kepada kesedaran kita, sikap kita dan amalan kita”
YAB Tan Sri Dato’ Haji Muhyiddin bin Haji Mohd Yassin, Perdana Menteri Malaysia

Unit HEM SKOS 2021 – “ADAB – AKHLAK DIDAHULUKAN, AKADEMIK BERKAT”

Pelan Tindakan Program Khas - Pelan Pemajuan Peningkatan Kehadiran & Nilai 2021
(PPPKN) *mengikut SOP Norma Baharu semasa

Bil. Perkara Tindakan

Membuat penataran kepada semua warga sekolah dan

1 mengumpul dan merekod data ketidakhadiran murid GPK @ SU HEM
& salahlaku murid ikut aliran ( menganalisa pola GBK / GBS / UNIT PC

ketidakhadiran & salahlakupelajar )

Menentukan KPI murid mengikut:-

i. Ponteng tinggi (PT) & salahalaku tinggi (ST) GPK @ SU HEM

2 ii- Ponteng sederhana (PS) & salahlaku sederhana GBK / GDS

(SS) UNIT PC

iii- Ponteng rendah (PR) & salahlaku rendah (SR)

3 Semua program dirancang mengikut kategori ponteng GPK @ SU HEM

PT, PS atau PR dan salahlaku ST, SS dan SR. GBK / GBS / UNIT PC GDS

4 Menubuhkan jawatan kuasa pemikir sekolah ( Think PGB
Tank ) PPPKN dan progam sisipan seperti Program GPK @ SU HEM
Rohani Dikendung, Sahsiah Dibendung GBK / GBS / UNIT PC GDS
GURU PENYELARAS PIBA

5 Menyusun takwim mesyuarat JK pemikir sekolah GPK @ SU HEM

Membina pelan strategik Pelan Pemajuan GPK @ SU HEM

6 Peningkatan Kehadiran & Nilai (PPPKN) peringkat GBK / GBS / UNIT PC GDS

sekolah dengan menggunakan pendekatan SWOT GURU PENYELARAS

GPK @ SU HEM

7 Penglibatan PIBG dan PIBK dalam aktiviti PPPKN GBK / GBS / UNIT PC GDS
amat digalakkkan disamping aktiviti mentor-mentee. GURU PENYELARAS

AGENSI

Semua aktiviti PPPKN mesti ada kertas kerja dan GPK @ SU HEM
8 dibentangkan di peringkat sekolah penambahbaikan GBK / GBS / UNIT PC GDS
GURU PENYELARAS
daripada jawatankuasa. AGENSI

9 Kajian impak keberkesanan program/aktiviti dan GPK @ SU HEM
majlis penghargaan mesti dilaksanakan GBK / GBS / UNIT PC GDS
GURU PENYELARAS

10 Laporan lengkap program disimpan dan sesalinan ke GPK @ SU HEM
PPDAG GBK / GBS / UNIT PC

SOP Page2

PENGELUARAN

SURAT AMARAN*mengikut

SOP Norma Baharu semasa

Unit HEM SKOS 2021 – “ADAB – AKHLAK DIDAHULUKAN, AKADEMIK BERKAT”

Audit Bantuan Kerajaan *mengikut perkelilingi terkini & SOP Norma Baharu semasa

Bil. Jenis Bantuan & Kadar Bantuan Catatan
1 Bantuan Awal Persekolahan (BAP) RM100
2. Rancangan Makanan Tambahan (RMT) RM2.50 pendapatan isi rumah
PGK Pendapatan Garis Kemiskinan 2019 – RM 1,169.00 RM3,000.00 kebawah.
3. PGK Pendapatan Garis Kemiskinan 2016 -
Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin pendapatan RM604
(KWAPM) RM 100 perkapita RM151
isu perpindahan murid
dalam/luar
http://ubm_rmt.blogspot.my/

pendapatan RM930
perkapita RM230
semenanjung

Ingatan Mesra

1. Pengisian satu borang PB1 & PB2 untuk pelbagai jenis bantuan.Wajib diisi untuk
mendapatkan sebarang bentuk bantuan dengan disertakan lampiran yang disahkan.

2. Data pendapatan dalam sistem APDM adalah data yang tidak diverifikasi dengan slip
gaji atau borang pengesahan pendapatan. Adalah menjadi kesalahan yang berat
sekiranya pemberian bantuan diberi hanya berdasarkan data pendapatan yang
diekstrak dari sistem APDM sahaja.

3. Data APDM hanya dijadikan asas pemberian borang permohonan bantuan sahaja dan
pengesahan layak menerima bantuan yang disahkan oleh dalam mesyuarat
Jawatankuasa Bantuan Peringkat Sekolah (JBPS) dan ditandatangani oleh GURU
BESAR adalah berdasarkan kepada borang permohonan bantuan KPM.
(ketelitian/keprihatinan)

Pengurusan Insurans

1. Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) , Takaful Pelajar Sekolah Malaysia
(TPSM)

2. Tempoh perlindungan berkuatkuasa dari 1 Januari sehingga 31 Disember tahun
semasa.

3. Patuhi garisan panduan yang telah ditetapkan dengan sokongan lampiran yang
disahkan.

Page3

Unit HEM SKOS 2021 – “ADAB – AKHLAK DIDAHULUKAN, AKADEMIK BERKAT”

3K – Keselamatan , Kesihatan dan Kebersihan (mengikut SOP Norma Baharu semasa)

Elemen Asas 3K Fokus
Keselamatan  Fizikal bangunan, perabot dan semua peralatan
 Pelan sekolah, laluan Utama, laluan pejalan kaki,
Kesihatan
parking dll
Kebersihan  Hindari kawasan pembiakan nyamuk dan

serangga
 Hindari punca-punca berlaku penyakit
 Kawasan Persekitaran / Kelas Kondusif
 Keceriaan
 Penarafan Kamar Segar / Tandas
 Kantin /RMT

Sekolah Selamat – 5 Aspek Utama (mengikut SOP Norma Baharu semasa)

Bil. Aspek Keselamatan Page4
1. PENGURUSAN KESELAMATAN AKTIVITI MURID - dalam elemen ini

berfokus kepada tatacara dan langkah-langkah yang perlu diambil oleh pihak
sekolah dari aspek perjalanan pergi dan balik dari sekolah, semasa pengajaran &
pembelajaran, aktiviti kokurikulum, sukan dan permainan, aktiviti lawatan dan
perkhemahan serta di asrama.
2. PENGURUSAN KESELAMATAN INFRASTRUKTUR SEKOLAH
dalam elemen ini berfokus kepada tatacara dan langkah-langkah yang perlu
diambil oleh pihak sekolah dari aspek PEMANTAUAN dan
PENYELENGGARAAN Fizikal Bangunan Sekolah, Pendawaian dan Peralatan
Elektrik, Retikulasi Air, Paip-Paip Gas, Perparitan dan Sistem Pembetungan,
Lanskap Sekolah, Tandas, Bilik Darjah, Bilik-Bilik Khas, Asrama, Gelanggang
Permainan dan Persekitaran Kawasan Sekolah.
3. PENGURUSAN KESELAMATAN MENANGANI GEJALA SOSIAL
dalam elemen ini berfokus kepada tatacara dan langkah-langkah yang perlu
diambil oleh pihak sekolah dalam mendidik tingkahlaku warganya serta
menangani dan mengurangkan kes-kes gejala sosial yang termasuklah Buli,
Keharmonian Kaum, Gangguan Seksual dan Gangguan Emosi.
4. PENGURUSAN KESELAMATAN MENGHADAPI KRISIS DAN
BENCANA dalam elemen ini berfokus kepada tatacara dan langkah-langkah
yang perlu diambil oleh pihak sekolah dari aspek KESIAPSIAGAAN
menghadapi sebarang risiko bencana termasuklah Banjir, Kebakaran, Perubahan
Cuaca Luar Biasa, Kilat & Ribut Petir, Tanah Runtuh, Gempa Bumi, Jerebu,
Tsunami, Pandemik dan sebagainya.
5. PENGURUSAN KESELAMATAN DALAM MENGHADAPI RISIKO - dalam
elemen ini berfokus kepada tatacara dan langkah-langkah yang perlu diambil
oleh pihak sekolah dalam menghadapi situasi yang boleh mendatangkan bahaya,
ancaman, kecederaan dan kehilangan nyawa di luar sekolah. Keadaan/Tempat
risiko termasuklah Sungai, Laut, Air Terjun, Longkang Besar, Lombong, Tasik,
Paya, Kolam Kumbahan, Jalan Raya, Jalan Keretapi, Pencawang Elektrik,
Tanah Mendap, Belukar, Titi dan Jambatan, Bangunan Terbiar, Rumah Kosong
dan kawasan dalam Pembinaan.

Unit HEM SKOS 2021 – “ADAB – AKHLAK DIDAHULUKAN, AKADEMIK BERKAT”

Panduan Pengurusan Perhimpuan Rasmi Sekolah Hari Isnin (mengikut SOP Norma Baharu

semasa)

Garis Masa Pengisian Tindakan Catatan
7.20 pg  persiapan tempat & Guru bertugas,AJK Unit Pelafaz ikrar ,
Disiplin&Pengaws, pembaca doa
7.25 pg susunan murid Pengawas Sekolah, Ketua ,penaik bendera
Kelas siap sedia
 semua guru, AKP dan Guru Bertugas / pengacara Seorang wakil
murid telah siapa sedia majlis (pengawas) AKP untuk setiap
berkumpul minggu & wakil-
wakil setiap unit
 pengumuman ketibaan AKP pada setiap
Tuan Guru Besar dengan awal bulan.
diiringi oleh ketua/wakil
pengawas

7.30 pg. -perhimpunan rasmi bermula Guru Bertugas / pengacara Rujuk Modul 10
8.10 pg. 1. Bacaan Surah Al Fatihah majlis (pengawas), barisan Minit
2. nyayian 3 buah lagu pentadbir , AJK Hadiah Perhimpunan
(Negaraku,Lagu Negeri Bina ayat
Melaka & Lagu Rasmi Guru Kelas, Pengawas & mudah,ringkas
SKOS) –dwi bahasa Ketua Kelas untuk beri
selang minggu peluang murid
3. Bacaan Lafaz Ikrar mencatat
Rukun Negara maklumat di
4. Bacaan Lafaz Ikrar dalam Buku
integriti & penjawat Catatan (Diari Al
awam (sebulan sekali) Falah)
5. Majlis Ucapan
a. Guru bertugas 3m Penerima
b. Pentadbir hadiah/sijil
c. Perasmi (jika ada) disusun awal,
d. Penyampaian ditempat khas,
Hadiah/Sijil tahu susunan
6. Doa keluar masuk.
7. Lafaz ucapan “Terima
Kasih Cikgu”/Salam
Hormat.

Beratur ke kelas & Sesi PdPC

Catatan: Page5

Pada waktu Pandemik Covid 19 aktiviti semua pengurusan perhimpunan dilaksanakan di
Bilik Pembangunan Bakat Murid dengan pematuhan SOP Norma Baharu. Murid dan guru
berada di kelas masing-masing.

Unit HEM SKOS 2021 – “ADAB – AKHLAK DIDAHULUKAN, AKADEMIK BERKAT”

Panduan Pengurusan Perhimpuan Pagi Setiap Hari (mengikut SOP Norma Baharu semasa)

(semua pengurusan di Bilik Pembangunan Bakat Murid)

Garis Masa Pengisian Tindakan Catatan
7.20 pg Guru bertugas,AJK Unit Zikir Munajat
 persiapan tempat dan PA Disiplin&Pengawas, Harian/Selawat/
Sistem – pegawas Pengawas Sekolah Jalan Ikut Lorong
Bacaan SOP
bertugas. Norma Baharu
Baca Buku
7.30 pg  pengumuman Guru Bertugas dan Peraturan Sekolah
 aktiviti mengikut panitia pengawas bertugas Ikrar Murid
 gerakan serentak SKOS setiap hari
Selasa.

Ingatan Mesra (mengikut SOP Norma Baharu semasa) Page6

1. Semua guru dan wakil AKP WAJIB berada di Dataran SKOS sepanjang perhimpunan
berlangsung.

2. Tepati dan patuhi panduan pengurusan perhimpunan rasmi/perhimpunan harian.
3. Guru bertugas perlu berusaha merangsang,mempelbagaikan aktiviti dan kaedah bagi

menjadikan perhimpunan mingguan sebagai agenda pendidikan yang menarik dalam
tempoh waktu yang telah ditetapkan.
4. Sebarang maklumat atau pengumuman semasa perhimpunan pada hari Isnin perlu
dimaklumkan kepada guru bertugas terlebih awal sebelum perhimpunan.
5. Aspek protokol terutama dari segi salutasi hendaklah diberi keutamaan jika ada majlis
khas atau tetamu luar.
6. Jika ada majlis penyampaian hadiah/sijil maka persediaan rapi seperti senarai
penerima, susuan penerima, penyampai hadiah dan sebagainya perlu dilaksanakan.
7. Pengawas bertugas hendak sentiasa dilatih dan mahir dengan bidang tugas mereka
seperti pengacara majlis, pelafaz ikrar, penaik bendera dan pembaca doa.
8. Sekiranya ada perjumpaan / taklimat ringkas selepas perhimpunan maka pengawas &
ketua kelas akan mengawal kelas dibawah seliaan guru bertugas.
9. Input-input penting yang perlu selalu diulang Kewajipan Solat 5 Waktu,
Pembudayaan Norma Baharu, PeraturanSekolah, Hormati&Sayangi kawan
&sekolah, Kehadiran & Ponteng, 3K , Laluan Kasih, dan penggunaan buku
catatan.
10. Pemilihan dan penggunaan bahasa mudah, sopan , kasih sayang dan tegas dijadikan
keutamaan dalam setiap ucapan.
11. Bimbing , bantu dan beri masa untuk murid membuat catatan penting di dalam buku
catatan.
12. Guru Bertugas dengan bantuan para pengawas hendaklah sentiasa membuat
pemantauan terhadap tingkahlaku murid-murid sepanjang perhimpunan berlangsung.

Unit HEM SKOS 2021 – “ADAB – AKHLAK DIDAHULUKAN, AKADEMIK BERKAT”

Elakkan !!! Page7

1. Ambil mudah SOP Norma Baharu terkini (peka kepada maklumat MKN/KMM/KPM)
2. Sistem pembesar suara tidak berfungsi dengan sempurna (uji PA Sistem)
3. Kerusi yang disusun tidak dipenuhi dan hadir LEWAT (pengurusan masa/maklum

pentadbir)
4. Hanya seorang guru sahaja terlibat menguruskan perhimpunan (berpasukan)
5. Guru berbual-bual ketika majlis sedang berjalan (teladan murid)
6. Murid-murid tidak memberi tumpuan,tidak teratur dan kurang berdisiplin (tegur)
7. Perkara dan maklumat yang disampaikan berulang-ulang (fokus, senaraikan)
8. Menggunakan masa yang sangat panjang dan tidak terancang (buat garis masa)
9. Pakaian guru tidak mencerminkan imej organisasi (patuhi etika berpakaian)
10. Agenda atau aturcara majlis tidak dipatuhi (perancangan awal) dan Leka / fokus

dengan telefon pintar. (sabar)

Pengurusan Asrama Desa SKOS - Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, KPM (mengikut SOP

Norma Baharu semasa)

Transformasi Asrama Harian (TAH) – SKOS 2021

1. Penglibatan secara menyeluruh, aktif dan berkesan kepada semua guru dan WARGA
SKOS .

2. Guru bertugas mingguan perlu hadir ke asrama mengikut jadual guru bertugas
bermula jam 5pm-7pm & 8pm-10pm setiap hari secara bergilir/guru bertugas
on call sekiranya ada kecemasan.. Pastikan buku rekod kehadiran dan
pelaporan diisi.

3. Fokus kepada 4 bidang utama iaitu Pengurusan & Pentadbiran Asrama termasuk
pematuhan SOP Norma Baharu, Penjanaan Kejayaan Akademik, Penjanaan Sahsiah
& Disiplin Murid dan Penjanaan Kebitaraan Asrama dalam Kokurikulum dan Sukan.

4. Tema “KEMENJADIAN MURID ASRAMA TANGGUNGJAWAB BERSAMA”
5. Matlamat untuk menjadikan ASRAMA SEBAGAI KEDIAMAN YANG

MENJAMIN KEJAYAAN MURID.
6. Kejayaan murid yang disasarkan adalah berdasarkan kepada bakat dan potensi murid

serta kebitaraan asrama yang dihuni
7. Beban tugas guru (warden) dan semangat SKOS Prihatin dapat diagihkan kepada

lebih ramai guru dan membolehkan peranan masing – masing dilaksanakan dengan
lebih berkesan.
8. Asrama perlu menunjukkan prestasi lebih baik dan KPI yang telah ditetapkan dapat
dikekalkan atau ditingkatkan.

Sistem Keluarga Asrama (SisKA)

1. SisKA dapat mengubah persepsi terhadap sistem pengurusan dan pentadbiran sekolah
dan asrama yang terpisah kepada sistem yang lebih bersatu (semua guru terlibat)

2. Berteraskan kepada nilai-nilai kekeluargaan sebagai elemen utama dalam pengurusan
dan kemenjadian murid asrama harian (ada merit dan demerit)

3. Pembimbing SisKA (PS) akan berperanan sebagai Ibu dan bapa dalam semua aspek
kekeluargaan sama seperti anak sendiri.

Unit HEM SKOS 2021 – “ADAB – AKHLAK DIDAHULUKAN, AKADEMIK BERKAT”

Peranan Pentadbir, Guru dan Warga SKOS Terhadap Asrama Desa Page8

1. Semua warga SKOS bertanggungjawab membantu melaksanakan dan menjayakan
TAH dan SisKA.

2. Guru bertugas perlu hadir ke asrama berdasarkan jadual yang telah ditetapkan dan
membuat catatan ringkasan serta bertanggungjawab membantu asrama sekiranya
diminta terutama pada waktu kecemasan pada sepanjang minggu bertugas.

3. PembimbingSisKA (PS) adalah dikalangan AJK Asrama Desa dan guru-guru yang
dipilih/ditentukan oleh pihak pentadbir berdasarkan kriteria tertentu.

4. Warden akan dilantik secara bergilir bagi tempoh 2 tahun (tertakluk kepada
budi bicara para pentadbir)

Fokus Isu-isu HEM 2021 (mengikut SOP Norma Baharu semasa)

1. Pembudayaan Norma Baharu (cuci tangan, jalan ikut lorong,salam hormat dan
penjarakan fizikal,waktu rehat di kelas) dan budaya mencatat – Diari Al Falah

2. Adab Berguru/berkawan– Akhlak Didahulukan, Akademik Berkat. (waktu
hadir/peralihanwaktu dan balik)

3. Kehadiran dan ponteng – hari-hari ingatkan 5 Hari Aku Hadir Ke SKOS
4. Kelas Kondusif – patuhi jadual bertugas kelas
5. Kantin dan pengurusan waktu rehat di kantin / kelas dan Lorong kasih (waktu hadir

dan balik), Pas Keluar – selesa selamat
6. Penyelesaian isu beg berat ,gurauan melampau, tanda nama, pas keluar,Amalan Guru

Penyayang & Jom Ke Sekolah
7. Salam Hormat – kepada semua
8. Buku Teks , buku tulis, buku kerja– dibalut/dijaga – tidak ditinggal di dalam kelas.
9. SSDM – utamakan amalan baik – perekodan 100 orang murid setahun – berdasarkan

hari persekolahan 190 hari / jika PdPR (melaksanakan tugasan dikira sebagai
amalan baik)
10. APDM maklumat lengkap, kemaskini dan tersusun – rekod tersusun dan kemaskini
11. Pengurusan agihan bantuan – Kebajikan dijaga, murid disantuni
12. eKehadiran – sebelum jam 9.00 pagi setiap hari – dibantu oleh guru subjek awal pagi
13. Murid Bukan Warganegara & murid tanpa dokumen
14. Penghantaran pelaporan berkala – Denggi, Kantin, RMT, Kamar SegarTandas –
ikuti garis masa
15. 3K – semua terlibat (lawatan&hebahan mural dan lembaran berinformasi kepada
murid)
16. Manual Perhimpuan dan Pengurusan Perhimpunan Rasmi Mingguan/Modul 10 Minit
Perhimpunan/Penerapan Nilai Murni – kemenjadian murid
17. Kerjasama PIBK , penglibatan dan cabaran murid dalam PdPR.
*isu-isu di atas sesuai untuk dijadikan Kajian Tindakan

Antara ungkapan menarik Menteri Pendidikan Malaysia, YB Senator Dr. Mohd Radzi Jidin
"Dasar digitalisasi yang akan dilaksanakan oleh kementerian akan mengambilkira situasi semasa
Pandemik Covid 19 agar tiada pelajar yang tersisih dalam mendapatkan pendidikan terbaik”

Vaughan (1996) pernah mengungkapkan
“Teachers must also have the support of other educators,families and communities to help create
rigorous,relevant and safe learning environments for both students and teachers.A well supported
teacher workhorse of excellence that is also reflective of and responsive to the diversity of students is
imperative”

Unit HEM SKOS 2021 – “ADAB – AKHLAK DIDAHULUKAN, AKADEMIK BERKAT”

cARTA ALIRAN Kerjabuat HEM (mengikut SOP Norma Baharu semasa)

Pengurusan Program/Aktiviti Hal Ehwal Murid

Mula Buat rujukan berdasarkan pembacaan&pengalaman, situasi/isu di
sekolah/amalan baik dari sekolah lain/minit curai

Penghantaran & Perbincangan Kertas Kerja/OPPM

Kelulusan , mesyuarat JK Kerja dan agihan tugasan

Ingatan Mesra Bersama

Melaksanakan/ program/aktiviti

Semua AJK , guru, AKP dan warga SKOS

perlu memberi kerjasama dan bantuan

Dokumentasi / tambahnilai dalam memastikan setiap

program/aktiviti yang dirancang

Tamat mencapai objektifnya” . Contoh Unit

Bantuan membuat program Jom Bantu

Anak Didik SKOS, guru kelas akan

Melaksanakan Aktiviti Hal Ehwal Murimd enyenaraikan nama murid yang

berkelayakan dengan data yang tepat

dan cepat dan menghubungi ibu

bapa/penjaga murid.

“Apabila anda menyenaraikan perkara untuk dipersalahkan, jangan lupa untuk
tuliskan nama sendiri.” Dr. Ali Qassem

Page9

Unit HEM SKOS 2021 – “ADAB – AKHLAK DIDAHULUKAN, AKADEMIK BERKAT”

SKPMg2 (Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2) HEM

Asas SKPMg2 = Plan, Do,Check dan Action (PDCA) / Rancang –Pelan Tindakan,Laksana-
Pelaporan,Semak-Analisi Data dan Tindakan –intervensi.

Development Proses – 6 P - Perancangan, Pelaksanaan, Pemantauan, Penilaian,
Penambahbaikan dan Pendokumentasian

STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Bil. Aspek Contoh Eviden

1. Aspek 3.3.1: Ketetapan Pelaksanaan Buku Pengurusan Sekolah 2021,Minit
Hal Ehwal Murid Mesyuarat HEM Bil. …./2021, Takwim

2 Aspek 3.3.2: Pengurusan Disiplin HEM 2021, Buku Peraturan Sekolah,
Murid Perancangan Tahun Unit……, OPPM
Unit…., Buku Peraturan Sekolah, Aplikasi

3 Aspek 3.3.3: Pengurusan Keselamatan Media Sosial(Telegram/Whatsapp),
Pelapoaran Program/Aktiviti Unit…, Rekod
Murid

4 Aspek 3.3.4: Pengurusan Kesihatan Kehadiran, Borang Analisi, Papan Kenyataan,

Murid Buku Pelaporan Guru Bertugas Mingguan,

Buku Pelaporan Guru Bertugas AD, Data

5 Aspek 3.3.5: Pengurusan Bantuan SSDM/Amalan Baik, Data APDM, Buku

Pelajaran Murid Rekod Catatan Salahlaku Murid, Buku

Catatan Pengawas, Surat/Pekeliling Rasmi,

6 Aspek 3.3.6: Pengurusan Perkhidmatan Buku Panduan ……, Pelan Sekolah, Laporan

Bimbingan Dan Kaunseling Pemeriksaan Alat Pemadam Api, Rekod

6.1 3.3.6.1 Perkhidmatan bimbingan dan Kesihatan Murid, Buku Rekod Kelas
kaunseling diurus secara profesional Kondusif, Borang PB1/PB2,Laporan
dan terancang Kemajuan RMT, Jadual Pentaksiran

6.2 3.3.6.2 Pentaksiran psikometrik diurus Psikometrik 2021, Laporan Intervensi
BNK@Unit ….., url, Pas Keluar, Pas Masuk,

secara sistematik dan terancang. FB, Portal DELIMa, Jadual, Sepanduk, Carta

Organisasi, Risalah,Gegantung dll

*evidens bersifat khusus dan tepat – tarikh/tahun & bilangan/kuantiti , ada perkaitan dan
sesuai dengan TUMS (Tindakan Untuk Mencapai Standard) berteraskan kata kunci
tertentu.

Kata Kunci / Kata Kerja : Page10

Merancang, melaksanakan, menganalisi, mengambil tindakan susulan/intervensi,
mendokumen, menyebarluas, menyemak, menguatkuasakan, mewujudkan, mengenalpasti,
merekod, memantau,

Unit HEM SKOS 2021 – “ADAB – AKHLAK DIDAHULUKAN, AKADEMIK BERKAT”