MANUAL PENGURUSAN SSNS SMK ZA'BA 2022

1

2
22

3
3

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN
Pendidikan di Malaysia adalah satu usaha yang
berterusan ke arah lebih memperkembangkan
potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu
untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis

dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani
berdasarkan kepercayaan kepadaTuhan.

Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan
warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan,
berketerampilan,berakhlak mulia, bertanggungjawab

dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri
serta memberikan sumbangan terhadap

keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat
dan negara.

4

IKRAR PERKHIDMATAN AWAM

Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan
Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan
selagi kami berkhidmat dengan kerajaan , kami akan
patuh dengan mengamalkan teras-teras
perkhidmatan semasa menjalankan tugas . Ke arah
ini kami:

1. Berazam meningkatkan mutu
perkhidmatan.

2. Bekerja dengan penuh tanggungjawab.
3. Berusaha mengikis sikap mementingkan

diri sendiri
4. Berkhidmat penuh muhibbah dan

kemesraan
5. Bekerja ke arah memajukan pemikiran

rakyat dan pembangunan Negara.
6. Bekerjasama dalam membanteras

kelemahan dan musuh-musuh Negara
dan
7. Berpegang teguh kepada ajaran agama

5

IKRAR INTEGRITI
PERKHIDMATAN AWAM

Kami, Pegawai Awam Malaysia, dengan sepenuh dan rela hati
berikrar mempertahakan dan memperkukuhkan integriti
perkhidmatan awam dengan mencegah dan membenteras segala
bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan melalui
tindakan berikut :-

• Pertama :
Berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-nilai membenci
rasuah.

• Kedua :
Menutup semua ruang dan peluang yang mendedahkan
kepada rasuah.

• Ketiga :
Bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar undang-
undang peraturan dan etika jabatan

• Keempat :
Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk
memerangi sebarang perlakuan jenayah rasuah .

• Kelima :
Bertindak tegas terhadap mereka yang cuba menggugat
integrity dan imej pegawai awam dan

• Keenam :
Mematuhi sepenuhnya kod etika Jabatan dan

mengamalkan nilai-nilai murni yang berteraskan ajaran
agama dalam melaksanakan tugas.

66

PROFILE AM

SEKOLAH SUKAN NEGERI
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ZA’BA

72000 KUALA PILAH

Kod Sekolah : NEA1080

Jenis Sekolah : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
Jenis Bantuan : Sekolah Kerajaan

Lokasi Pendaftaran : Luar Bandar
Bahasa Pengantar : Bahasa Melayu
Status Bangunan : Bangunan Sendiri
Label Sekolah : Sekolah Sukan Negeri

No Telefon Sekolah : 06-4811040

No Faks Sekolah : 06-4819232

E-mail Sekolah : [email protected]
Website : ssnssmkzaba.blogspot.com

Jenis Asrama : Asrama Sekolah Harian

Bilangan optimum pelajar : 350 orang

Gred Sekolah :A
Sesi : Pagi sahaja

Peringkat Sekolah : Menengah Rendah/ Menengah Atas
Jenis Murid : Lelaki dan Perempuan

Tarikh tubuh : 1 April, 1962

7

ZA’BA TERBILANG
(LAGU SEKOLAH)

Sekolah Za’ba yang dibangga
Kepada nusa dan bangsa
Kami sedialah menjaga
Supaya Za’ba mulia

Tugas kami amat beratnya
Bakal membangun nusa bangsa

Kami tetap berpegang teguh
Ilmulah suluh

Menjadi contoh dan tauladan
Pendeta Za’ba terbilang
Kerananya kami berazam
Berjuang maju ke depan

Kami yakin dengan sepenuhnya
Asuhan guru yang setia

Sekolah Za’ba kan mencipta
Sejarah bangsa

Ciptaan : A. R. Ismail

8

LENCANA SEKOLAH
PENGENALAN

Lencana Sekolah Sukan Negeri Smk Za’ba yang asal telah dicipta oleh Encik Yaakup
bin Hj Ujang, Pengetua ke-2 sekolah ini. Warna asal ciptaan beliau ialah putih dan biru
tua. Sewaktu En. Abdul Malik bin Mohd Yatim menjawat jawatan Pengetua, warna
kuning dan biru telah ditambah. Pengubahsuaian terhadap lencana sekolah dibuat
sekali lagi oleh Pn. Siti Aloyah binti Alias pada tahun 2008 setelah SMK Za’ba ditukar
secara rasminya menjadi Sekolah Sukan Negeri (SSN).

TAFSIRAN

Tujuh tangkai padi yang diikat pada bahagian kiri
Melambangkan tujuh buah daerah yang terdapat di Negeri Sembilan iaitu Jelebu,
Jempol, Kuala Pilah, Port Dickson, Rembau, Seremban dan Tampin. Ikatan padi pula
menggambarkan sikap murid-murid yang mewakili daerah masing-masing yang sentiasa
berganding bahu dalam semua bidang.

Obor menyala dan sebuah buku terbuka di tengah-tengah lambang
Melambangkan semangat atlet Sekolah Sukan Negeri Sembilan SMK Za’ba yang
sentiasa membara untuk menjulang piala kejohanan dalam setiap perlawanan. Buku
yang terbuka menunjukkan anak-anak didik Za’ba yang tidak pernah mengabaikan
pelajaran walaupun sibuk di padang.

Di bahagian kanan, pelajar sedang melempar cakera
Mewakili jenis-jenis sukan yang ditawarkan di Sekolah Sukan Negeri Sembilan SMK
Za’ba iaitu bola jaring, bola sepak, hoki, olahraga, sepak takraw, memanah dan ragbi.

Bentuk ‘V’ di bawah perkataan SSN SMK Za’ba
Bermaksud ‘Victory’ yang melambangkan keazaman para atlet yang padu untuk
memburu kecemerlangan berganda dalam bidang sukan dan akademik. Piala dijulang
ijazah digenggam.

Warna Kuning
Melambangkan warga SSN SMK Za’ba yang sentiasa menumpahkan taat setia yang
tidak berbelah bagi terhadap Ke Bawah Duli Yang Maha Mulia Yang DiPertuan Besar
Negeri Sembilan berdaulat dan beradat.

Warna Biru
Menunjukkan keserasian antara warga pendidik SSN SMK Za’ba yang bersama-sama
mempunyai matlamat utama untuk menghasilkan atlet terbilang yang berdisiplin,
berakhlak dan cemerlang akademik.

9
9

MISI SEKOLAH

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang
Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

Melestarikan Sistem Pendidikan Yang
Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi
Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

VISI SEKOLAH
Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik

Negara Sejahtera
MOTO

Ilmu itu suluh

TAGLINE
Piala dijulang ijazah digenggam

10

PIAGAM PELANGGAN

Kami warga Sekolah Sukan Negeri SMK Za’ba dengan penuh tekad dan
iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh usaha dan tenaga
kami untuk :

PELAJAR

• Memastikan sukatan pelajaran dihabiskan tiga bulan sebelum
peperiksaan.

• Memeriksa buku latihan murid selewat-lewatnya tiga hari selepas
• dikumpulkan.
• Memastikan markah ujian dan peperiksaan disertakan kepada

murid dalam tempoh tiga minggu selepas tarikh akhir
peperiksaan.

• STAF / KAKITANGAN

• Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada
stakeholder berkaitan dengan perjawatan dan latihan dibuat
selewat-lewatnya tiga hari pada hari surat diterima.

• Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya empat
kali tahun.

• 3. Semua peruntukan perjalanan diproses dalam masa
semnggu selepas boring dihantar.

•
• IBU BAPA / PENJAGA

• Segala aduan dan rayuan ibu bapa / penjaga diambil tindakan
• dalam masa tujuh hari.
• Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa 30

minit sebelum dihantar kepada pihak yang berkenaan.
• Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini tentang

pencapaian pendidikan anak mereka seminggu sebelum cuti
persekolahan.

• KOMUNITI

• 1. Semua aduan komuniti yang dipohon akan dilayan dalam
tempoh 1 hari dari masa aduan.

• Memberi maklum balas kepada semua surat arahan dari
stakeholder selewat-lewatnya tiga hari surat diterima.

11
11

12

13
13

14
14

JAWATANKUASA PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN 2022/23

1. PENTADBIR SEKOLAH

Pengetua : En. Sharudin bin Said
Penolong Kanan Pentadbiran
Dan Akademik : Datin Hjh Ramadhawati bt Wahab
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : En. Mohd Yunus b Mohd Ali
Penolong Kanan Kokurikulum : En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh

2. JAWATANKUASA PERANCANG DAN PEMBANGUNAN SEKOLAH

Pengerusi : En. Sharudin bin Said ( Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hjh Ramadhawati b Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh (PK KOKU)

Setiausaha : Pn. Nasarah bt Hafidz (GBKSM)
Pn. Khaireni bt Kamaruddin
Pen. Setiausaha : En. Kamarul Baharin bin Alias (KB Kemanusiaan)
AJK : Pn. Hjh. HJh Endon bt Nordin (KB Tek & Vok)
En. Mohd. Syahrilhizrian Zainal (KB Sains & Math)
Pn. Suraidah bt Mat Yusof (KB Bahasa)

Senarai Tugas
1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan
2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, asrama, dewan, surau dan

lain-lain
3. Bertugas sebagai JK bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul

daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dan lain-lain
4. Menyelaras segala program yang dirancang pelaksanaannya
5. Merancang takwim sekolah
6. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah
7. Memastikan pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual
8. Bertindak sebagai JK penilai pencapaian akademik sekolah
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

3. JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hjh Ramadhawati b Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh (PK KOKU)
Setiausaha : Pn. Nurul Afiqah bt Mat Jais
AJK : Semua Ketua Bidang
Penyelaras Pusat Sumber
Penyelaras PPKI
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Guru Audit Dalaman Sekolah
Penyelia Asrama
Penyelaras SPTS

15

Senarai tugas.

1. Membaca dan memahami pekeliling/surat pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan
kewangan sekolah

2. Mengagihkan buku-buku resit kepada guru-guru yang berkaitan
3. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank
4. Memastikan semua pembelian/pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan

tempatan, invois, bil, baucer dan cek)
5. Memastikan semua kutipan yuran mendapat kebenaran Pengarah JPNS
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

4. JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET SEKOLAH

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hjh Ramadhawati b Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh (PK KOKU)

Setiausaha : En. Syaiful b Hamzah (Ketua)
Pen. Setiausaha : En. Mohd. Nazrul bin Mohd Kamal (Penyelia Asrama)

AJK : Semua Ketua Bidang
Pn. Nasarah bt Hj. Hafidz (GBKSM)
Pn. Khaireni bt Kamaruddin
En. Mohd. Nazrin bin Yahya (i-KEPS)
Pn. Nurul Sharina bt Bawal (Penyelaras PSS)
Pn. Siti Mariam bt Ramli (Unit SPBT)

Penyelaras bilik khas
Pn. Nurhafizah bt Mat Rashad (Makmal Sains)
En. Mohd Asri bin Idris (Perabot)
Ustazah Mazlina bt Ramli (Surau)
En. Kamarul Baharin bin Alias (Bilik Muzik)
En. Abdul Malik b. Ridzuan (Makmal Komputer)
Cik Nur hanis Nadia bt Hamzah (Kelas PPKI)
En. Abd Ghafar bin Mohd Nawawy (Asrama)
En. Mohd Lukman Hakim (Dewan Pendeta/PA Sistem)
Pn. Fauziah bt Mohammad (Bengkel GKT)
Pn. Ameza bt Musa (Bilik RBT)
En. Farzidi b Mat Hussin (Pend. Seni Visual)
En. Ibrahim b Abdul Aziz (Kenderaan Sekolah)
En. Mohd Azuha Abd. Ghapar (Makmal Sains Sukan)
En. Ayub bin Muis (Bilik Katering dan Penyajian)
Pn. Khaireni bt Kamaruddin (Bilik Wawasan)

Guru-guru Tingkatan - Jawatankuasa
En Mohd Asri b Idris - Audit/Pelupusan
Pn Siti Mariam bt Ramli

16

Senarai tugas

1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian,
Jabatan Pendidikan dan PPD.

2. Semua penerimaan dan pembelian mestilah direkodkan dalam kad harta modal, kad
inventori dan buku bekalan pejabat.

3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskan mengikut peraturan.
4. Mengenal pasti keperluan perabot dan peralatan sekolah.
5. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.

6 JAWATANKUASA PIBG (2021- 2022)

Ex-Officio : En. Sharudin bin Said
Yang Dipertua : En Norazman b Amat
Timbalan YDP : En. Abdullah b Yop
Setiausaha (guru) : Tn. Hj. Mohd Kamal bin Saludin
Bendahari (guru) : Pn. Sa’adiah bt Mohd Nor
AJK
Ibu Bapa : Pn.Ainie bt Tahar
En. Hirman b Nordin
En. Abd Malek b Abdullah
Pn Norbaiti bt Alias
Pn Sharifah Anum bt Hamid
En. Ismail b Ramli

Guru :

Pemeriksa Kira-kira : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali
En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh
En. Mohd Hafiz b Mohd Fami
Pn. Mazlina bt Ramli
Pn. Nasarah bt Hafidz
Pengerusi Kelab Guru
Pn.Hjh Endon bt Nordin

Senarai Tugas :
1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan untuk aktiviti murid.

2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.

3. Membantu pihak sekolah mempertingkat disiplin dan sahsiah murid sekolah.
4. Membantu pihak sekolah mempertingkat keceriaan dan kebersihan sekolah.
5. Membantu memperlengkap kemudahan-kemudahan fizikal dan kemudahan lain bagi

mempertingkat kualiti pengajaran dan pembelajaran.

6. Mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa.
7. Menghadiri majlis-majlis yang dianjur oleh pihak sekolah.

8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan.

17

6. JAWATANKUASA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN GURU DAN KAKITANGAN
(SPLKPM)

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hjh Ramadhawati b Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh (PK KOKU)

Setiausaha : Pn. Nasarah bt Hj. Hafidz
Pn. Khaireni bt Kamaruddin
Pen S/Usaha
AJK : Pn Maszura bt Md Jani
: Semua Ketua Bidang

Pn. Nurazurah bt Zulkefli

Senarai tugas :

1. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk penambahbaikan guru dan kakitangan
2. Mengenalpasti kursus yang sesuai untuk guru dan kakitangan
3. Menguruskan surat-menyurat dan bayaran dengan penceramah jemputan
4. Memastikan guru dan kakitangan mengisi borang laporan minit curai setiap kali selesai

berkursus
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

7. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SEKOLAH

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi :
Naib Pengerusi 1 : Datin Hjh Ramadhawati b Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 2 :
En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)

En. En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh (PK KOKU)

Setiausaha : En. Kamarul Baharin bin Alias (KB Kemanusiaan)
AJK
: Pn Misah bt Mustafa (Guru Data)

En. Umar Nurhadi bin Baharudin

Semua Ketua Bidang

Senarai tugas :

1. Menyusun jadual waktu
2. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar
3. Membuat pindaan jadual waktu apabila perlu
4. Menyediakan jadual guru ganti
5. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

18

8. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU GANTI

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hjh Ramadhawati b Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh (PK KOKU)

Setiausaha : En. Kamarul Baharin bin Alias (KB Kemanusiaan)
AJK
: Pn. Suraidah bt Mat Yusof (KB Bahasa)
Matematik)
Pn. Hjh. Endon bt Nordin (KB Tek & Vok)

En. Mohd. Syahrilhizrian Zainal (KB Sains &

Pn. Asmah bt Ismail (S/U Kurikulum)
Pn. Suhaila bt Mahasan (S/U HEM)
Pn. Mazlina bt Ramli (S/U Kokurilum)

JADUAL PENYEDIAAN JADUAL RELIEF HARI
Isnin
BIL NAMA GURU Selasa
1 Pn. Hjh. Endon bt Nordin Rabu
2 En. Kamarul Baharin b Alias Khamis
3 En. Mohd. Syahrilhizrian Zainal Jumaat
4 Pn. Suraidah bt Mat Yusof
5 Datin Hjh Ramadhawati b Wahab

Senarai tugas:

1. Menyusun atur jadual waktu ganti / relief untuk guru-guru yang tidak hadir pada
hari berkenaan.

2. Penyusunan jadual mestilah merujuk pada jadual waktu guru berkenaan.
3. Penyedia jadual waktu ganti / relief hendaklah mematuhi jadual giliran yang telah

ditetapkan.
4.. Jadual waktu ganti hendaklah dimaklumkan kepada guru-guru ganti selewat-

lewatnya waktu ke 2 PdP.
5. Jadual waktu ganti hendaklah dibuat dua salinan di mana satu salinan hendaklah

diserahkan kepada Pn. Azura atau En. Nazri manakala satu salinan lagi
dipaparkan di pintu masuk pejabat.

19

9. JAWATANKUASA PENARAFAN KENDIRI SEKOLAH BERASASKAN STANDARD
KUALITI PENDIDIKAN (SKPMg2)

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hjh Ramadhawati b Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh (PK KOKU)

Penyelaras/Setiausaha : En. Kamarul Baharin bin Alias (KB Kemanusiaan)
AJK : En. Mohd. Syahrilhizrian Zainal (KB Sains & Math)
Pn. Hjh. Endon bt Nordin (KB Tek & Vok)
Pn Suraidah bt Mat Yusof (KB Bahasa)
Pn. Misah bt Mustafa (Guru Data)
Pn.Izam Sutina bt Mohd Yusoff (SU PT3)
En Khairul Aliza bt Abd Rashid ( SU Pep SPM)
Setiausaha Kurikulum
Setiausaha Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha Kokurikulum

10. JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN
PENDIDIKAN MALAYSIA (PBPPPM)

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Setiausaha
AJK : Datin Hjh Ramadhawati b Wahab (PK Pentadbiran)

Urusetia : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)

En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh (PK KOKU)

En. Mohd. Syahrilhizrian Zainal (KB Sains & Math)

: Pn Nurul Afiqah bt Mat Jais (PT N19)

11. JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PROFESIONALISME
BERTERUSAN (Guru Dan Pemimpin Sekolah)

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hjh Ramadhawati b Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh (PK KOKU)

Penyelaras/Setiausaha : Pn. Hjh. Endon bt Nordin (Lawatan Penanda
Aras)
AJK Pn. Mazlina bt Ramli (Lawatan Penanda
Aras)
En. Mohd. Syahrilhizrian Zainal (PLC)
Pn. Suhaila bt Mahasan (PLC)
En. Kamarul Baharin bin Alias (Coaching and
Mentoring)
Pn. Suraidah bt Mat Yusof (Ulasan Buku)
Pn. Asmah bt Ismail (Inovasi)
En. Ayub bin Muis (Inovasi)
Tn Hj Mohd Kamal b Saludin (Penyelaras Sukan)
Pn. Nasarah bt Hj. Hafidz (Ulasan Buku)
Pn. Khaireni bt Kamaruddin (Wacana Ilmu)

20

13. JAWATAN KUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH ( JPMS )

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hjh Ramadhawati b Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh (PK KOKU)

Setiausaha : Pn. Misah Bt Mustafa (Guru Data)
AJK
En. Kamarul Baharin bin Alias (KB Kemanusiaan)

Cik Ili Mardhiah bt Alamin

: En. Mohd. Syahrilhizrian Zainal (KB Sains & Math)

Pn. Hjh. Endon bt Nordin (KB Tek & Vok)

Pn Suraidah bt Mat Yusof (KB Bahasa)

Pn. Nasarah bt Hj. Hafidz (GBKSM)

Pn. Khaireni bt Kamaruddin

Pn. Nurul Afiqah bt Mat Jais (Pembantu Tadbir)

Pn. Hjh. Asmah bt Ismail (SU Kurikulum)

Tn Hj Kamal b Saludin (Penyelaras Sukan)

Pn. Nurul Sharina bt Bawal (Penyelaras PSS)

En. Kamarul Baharin bin Alias (Jadual waktu induk)

Pn Mazlina bt Ramli (SU Kokurikulum)

Pn Izam Sutina bt Mohd Yusoff (SU Peperiksaan

(Rendah)

En. Khairul Aliza b Abd Rashid (SU Peperiksaan (Atas)

Pn. Suhaila bt Mahasan (SU HEM)

En Mohd Hakimy b Ramly (Guru Disiplin )

En. Syaiful b Hamzah (Guru Aset)

Pn. Siti Mariam bt Ramli (K. Unit SPBT)

En Mohd Nazrin b Yahya (i-KEPS)

En. Nazrul bin Mohd Kamal (Penyelia Asrama)

Semua penyelaras tingkatan
Semua guru tingkatan

Senarai tugas :

1. Akauntabiliti kepada PPD/JPN /KPM
2. Melaksanakan mesyuarat 3 kali setahun ( Jan, Jun, Okt ) minggu pertama
3. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian , penyemakan (verifikasi) ,

penentusahan dan penganalisian data.
4. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data .
5. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang

telah ditetapkan.
6. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan adalah berkualiti, sahih dan terkini.
7. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah.
8. Memaklumkan kepada PKG tentang masalah talian internet dan penyelenggaraan

peralatan ICT.
9. Melaksanakan tindakan pembekal utama data kepada

a. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH (Emis)
b. MODUL PENGURUSAN GURU (E-Operasi)
c. MODUL PENGURUSAN MURID . (APDM & SSDM)

21

14. JAWATANKUASA KURIKULUM STANDARD SEKOLAH MENENGAH (KSSM)

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hjh Ramadhawati b Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh. (PK KOKU)

Setiausaha : Pn Suhaila bt Mahasan (SU PBD Men Ren)

Pen. Setiausaha : En. Malik b Ridzuan (SU PBD Men Atas)
AJK :
: En. Kamarul Baharin bin Alias (KB Kemanusiaan)

En. Mohd. Syahrilhizrian Zainal (KB Sains & Math)

Pn. Hjh. Endon bt Nordin (KB Tek & Vok)

Pn..Suraidah bt Mat Yusof (KB Bahasa)

Semua Ketua Panitia

Guru Matapelajaran yang mengajar KSSM

Senarai tugas

1. Meningkatkan kualiti pendidikan menengah agar lebih relevan dengan cabaran
masa kini dan abad ke-21

2. memastikan setiap murid akan dipupuk dengan etika dan kerohanian dalam diri
mereka sebagai persediaan untuk menghadapi cabaran kehidupan masa hadapan.

3. Membimbing murid agar dapat menyelesaikan konflik secara harmoni, bijak
membuat pertimbangan, berpegang kepada prinsip serta berani melakukan perkara
yang betul.

4. Merancang, menyediakan dan mengajar mengikut kaedah standard kurikulum.
5. Menilai, merekod dan melaporkan prestasi murid.
6. Memastikan eviden terbaik bagi setiap murid untuk semua mata pelajaran disimpan

didalam fail perkembangan murid.

16. JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH (TS25)

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hjh Ramadhawati b Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh (PK KOKU)
Setiausaha 1 : En. Ayub bin Muis
Setiausaha 2 En Abdul Malik bin Ridzuan

AJK : En. Kamarul Baharin bin Alias (KB Kemanusiaan)

: En. Mohd. Syahrilhizrian Zainal (KB Sains & Math)

: Pn. Hjh. Endon bt Nordin (KB Tek & Vok)

Pn Suraidah bt Mat Yusof (KB Bahasa)

Pn. Nasarah bt Hj. Hafidz (GBKSM)

Pn. Hjh. Asmah bt Ismail (SU Kurikulum)

Pn. Suhaila bt Mahasan (SU HEM)

Pn Mazlina bt Ramli (SU kokurikulum)

Hj Jefry bin Ngaiman (Ketua Jurulatih)

En Mohd. Hakimy bin Ramli (Guru Disiplin )
Pn. Sa’adiah bt Hj. Mohd. Nor (Guru 3K)
(S/U PIBG)
Hj. Mohd. Kamal bin Saludin

22

Senarai tugas.

1. Memantapkan kepimpinan sekolah
2 Memaksimumkan potensi guru dan murid menerusi peningkatan kualiti pembelajaran

dan pengajaran
3 Mengukuhkan pelibatan ibubapa, komuniti dan pihak berkepentingan demi kejayaan

murid
4 Matalamat Konsep Program Transformasi Sekolah 2025 adalah satu usaha ke arah

melahirkan modal insan unggul melalui, yang akan dicapai menerusi transformasi dalam
lima teras yang berikut;
5 Persekitaran pembelajaran yang menyeronokkan
6 Penglibatan pembelajaran murid yang aktif lagi bermakna
7 Disokong kepimpinan yang berkualiti serta berwawasan
8 Guru yang kompeten, beraspirasi tinggi
9 Komitmen komuniti yang padu.

17. JAWATAKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH.

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hjh Ramadhawati b Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak b Mohd Salleh (PK KOKU)
Setiausaha 1 : Pn Suraidah bt Mat Yusof (KB Bahasa)
Setiausaha 2 Pn. Hjh. Asmah bt Ismail (SU Kurikulum)

AJK : En. Kamarul Baharin bin Alias (KB Kemanusiaan)

En. Mohd. Syahrilhizrian Zainal (KB Sains & Math)

Pn. Hjh. Endon bt Nordin (KB Tek & Vok)

Pn. Nasarah bt Hj. Hafidz (GBKSM)

Pn. Khaireni bt Kamarudin

Pn. Hjh. Asmah bt Ismail (SU Kurikulum)

Pn. Suhaila bt Mahasan (SU HEM)

Pn Mazlina bt Ramli (SU kokurikulum)

Senarai tugas

1. Menubuh jawatankuasa pembinaan dan pelaksanaan perancangan strategik dan
membuat pembahagian tugas untuk pengumpulan maklumat

2.· Pengumpulan maklumat tentang latar belakang organisasi
3 Pencapaian organisasi yang lepas (dalam semua aspek)
4 Laporan analisis prestasi program/strategi lepas
5· Mengenal pasti mandat dan arahan-arahan terkini daripada stakeholder
6· Mengatur satu sesi taklimat kepada semua staf terhadap konsep dan faedah
7 Pembinaan perancangan strategik bagi meningkatkan tahap kesediaan dan

komitmen semua anggota organisasi untuk proses membina dan melaksanakan
perancangan strategik atau perubahan baru.
8.· Membina plan untuk membina perancangan strategik khususnya jika bengkel
pembinaan perancangan diadakan di luar

23

18. JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI PUSAT BERTAULIAH CAWANGAN (PBC)

Pengerusi : En. Sharudin bin Said
Timbalan Pengerusi : Datin Hjh Ramadhawati bt Wahab
Pengurus Pusat Bertauliah : Pn Hjh Endon bt Nordin
Penyelaras : Pn Siti Nurhafiza bt Muhamad Makpol
Setiausaha : En. Mohd Asri b Idris
Penyelaras Unit :
Modul/Penilaian/ Pensijilan SKM : En. Khairul Aliza b Abdul Rashid
: En Mohd Asri b Idris
: Pn Siti Nurhafiza bt Muhamad Makpol

Senarai tugas

1. Membuat post mortem selepas penilaian akhir dengan dengan mengemukakan
pentadbiran sekolah.( seminggu selepas peperiksaan akhir)

2. Menyemak dan meneliti dokumen dan saranan dari Pegawai Pentaksir
Luaran(PPL) dan Jabatan Pembangunan Kemahiran (JPK) selepas penilaian akhir..

3. Memastikan semua penilaian berjalan dengan lancar.
4. Memastikan pelaksanaan penilaian mengikut procedure dan standard
5. Membuat perakuan keputusan peperiksaan

19. JAWATANKUASA e-RPH

Pengetua : En. Sharudin bin Said
Penolong Kanan Pentadbiran : Datin Hjh Ramadhawati bt Wahab
Penyelaras /Admin : En. Abdul Malik bin Ridzuan
Setiausaha : En Ayub bin Muis
AJK : Semua Penolong Kanan

Semua Ketua Bidang
Pn. Nurul Sharina binti Bawal
En Syaiful bin Hamzah
En Mohd Suhairi bin Sulaiman

Senarai tugas

1. Menyediakan tapak e-RPH
2. Memuat naik tapak e_RPH setiap minggu
3. Pengetua, Penolong Kanan & Ketua Bidang menyemak dan mengesahkan e-RPH

setiap minggu

20. JAWATANKUASA KELAB MEDIA (TV PSS)

Penasihat : En. Sharudin bin Said
Pengerusi : Datin Hjh Ramadhawati bt Wahab
Penyelaras /Admin : En. Farzidi bin Mat Hussin
Setiausaha : En Nur Hanis Nadia bt Hamzah
AJK : En. Sufian Sharimie bin Mohamad

En. Umar Nur Hadi bin Baharudin
Nur Shafida bt Azizan

24

21. JAWATANKUASA KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN SEKOLAH

Penasihat : En. Sharudin bin Said (Pengetua)

Pengerusi :

AJK : 1.
2.

:

Senarai Tugas

1. Menyusun dan melaksanakan program yang berkaitan dengan kebajikan guru dan
kakitangan sekolah

2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

25

PENGURUS PROJEK SEKOLAH 2022/23

BIL PROGRAM PENGURUSAN PROJEK PELAKSANAAN
1. Pendaftaran Tingkatan 1 Pn Nasarah bt Hj Hafidz 12 APRIL 2022
2. Minggu Silaturahim Pn Khaireni bt Kamarudin 13 – 15. APRIL 2022
3. Merentas Desa Sekolah En. Syaiful bin Hamzah MEI 2022
4. Kecemerlangan Akademik Datin Hjh Ramadhawati bt APRIL 2022 – MAC 2023
Wahab
5. 1. Program Peningkatan Akademik 3 JUN 2022
6. SPM Pn Ameza Bt Musa APRIL – DIS 2022
7. 28 MEI 2022
8. 2. Program Peningkatan Akademik Hj. Mohd Kamal Salahudin APRIL – DISEMBER
PT3 Cik Ili Mardhiah 2022
9. En. Syaiful bin Hamzah 2 SEPTEMBER 2022
3. Program KRK Pn. Hjh. Endon bt Nordin
10. Mesyuarat PIBG 30 JUN 2022
11. Puteriku Sayang Pn Izam Sutina 18- 19 OGOS 2022
12. Kejohanan Olahraga Sekolah En Khairul Aliza 12 – 13 MEI 2022
Program Peningkatan Profesionalisme Pn. Misah bt. Mustaffa
13. Berterusan Pn. Norshafida bt Azizan MEI 2022
14. Penetapan Target PT3 Dan SPM En. Sufian Sharimie bin 22-24 JUL 2022
Mohamad
15. Pertandingan Kawad Kaki Perdana En. Farzidi bin Mat Hussin 17 JULAI 2022
Hari Anugerah Kecemerlangan & Hari Q Cik Ili Mardhiah bt Alamin
16. Kursus Jati Diri En Mohd Hafiz b Mohd Fahmi 29 APRIL 2022
17. Pn Siti Nor Hafiza Bt Makpol /En 29 APRIL 2022
18. Hari Guru Ayub b Muis APRIL 2022
19. Kursus Kepimpinan Kokurikulum Tn Hj Aminuddin b Omar 13 MEI 2022
20. Perkhemahan Unit Beruniform Pn Fauziah bt Mohamad 14 SEPTEMBER 2022
21. Hari Koperasi/ Hari Kantin En. Shahrul Azri Mohd Arifin OGOS 2022
22. En Zahid Sofian b Othman FEB 2023
23. Majlis Khatam Al-Quran Pn Izam Sutina JULAI ,JUN 2022
24. Sumbangan Hari Raya En. Abd. Malik bin Ridzuan 3 DISEMBER 2022
25. Ihya Ramadhan Pn Saadiah bt Mohd Nor 1 FEB 2023
26. Sambutan Hari Raya Aidil Fitri Hj. Jefry bin Ngaiman 10 FEB 2023
Program Tiga Penjuru En. Mazwan bin Abd Mansor
27. Bulan Kemerdekaan En. Mohd Asri bin Idris 3 DISEMBER 2022
28. Majlis Bacaan Yasin Dan Solat Hajat En Abdul Ghafar b Mohd 15.OKTOBER 2022
29. Gotong Royong Perdana Nawawy 23.NOVEMBER 2022
Majlis Anugerah Sukan SPTS Pn. Mazlina bt Ramli
Majlis Penyerahan Sijil Kokurikulum Pengerusi Kelab Guru & AKP
Jamuan Perdana Asrama Dan Zaba Got En Mohd Suhairi b Sulaiman
Talent En Mohd Azuha b Abdul Ghafar.

Hari Keluarga SSN SMK Za’ba
Sambutan Bulan untuk Negara
Program Sukan Untuk Semua

26

27
27

Senarai tugas staf sokongan
1. Pembantu Tadbir N19 menguruskan hal hal perkhidmatan dan kewangan
sekolah.
2. Penyelia Asrama N19 membantu menguruskan asrama dan menyelia hal
makanan asrama
3. Pembantu Pengurusan Murid N19 membantu guru menguruskan pelajar
pendidikan khas.
4. Pembantu Makmal N19 membantu menyediakan alat radas untuk amali sains
guru
5. Pembantu Operasi N14 dan N11 menguruskan hal hal pejabat,surat menyurat
,perkhidmatan kaunter dan bengkel.
6. Pemandu H11 bertanggungjawab dalam urusan memandu mengikut tempahan
yang diterima dan diarahkan oleh pegawai.
7. Pengawal Keselamatan KP11 melaksanakan tugas kawalan keselamatan di
premis kerajaan (sekolah).

28

29
29

30
30

31
31

32
32

33

34
34

35
35

JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM 2022

1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hajah Ramadhawati bt Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak bin Mohd Salleh (PK KOKU)

Setiausaha : Pn. Hjh. Asmah bt Ismail
AJK : Guru-guru Kanan Mata Pelajaran

Semua ketua Panitia Mata Pelajaran
Setiausaha Peperiksaan PT3, SPM dan Peperiksaan Dalaman
Ketua Unit SPBT
Penyelaras Tingkatan 1 – 5
Penyelaras Pusat Sumber Sekolah
Guru Data
Guru Bimbingan & Kaunseling Sekolah
Penyelaras KRK
PPKI

Tugas Jawatankuasa Kurikulum
1 Memimpin guru-guru menentukan dan merancang Rancangan Pelajaran Tahunan dan

harian serta lain-lain yang berkaitan dengan bidangnya
2 Memimpin perjalanan panitia-panitia mata pelajaran di bawah kawalannya
3 Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran
4 Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan
5 Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara

baru dalam pendidikan
6 Mengkaji analisis keputusan PT3 dan SPM dan peperiksaan dalaman dan merangka

program jangka pendek dan panjang mengatasi kelemahan
7 Berusaha untuk memperbanyak bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah
8 Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa

1.1 Jawatankuasa Bidang Mata Pelajaran

1.1.1 BIDANG BAHASA : Pn. Suraidah bt Mat Yusof
Guru Kanan Mata pelajaran

Ketua Panitia Bahasa Melayu : Pn Nor Shafida bt Azizan
Ketua Panitia Bahasa Inggeris : En. Sufian Sharimie bin Muhammad
Ahli Panitia : Semua guru subjek berkenaan

1.1.2 BIDANG SAINS DAN MATEMATIK
Guru Kanan Mata Pelajaran : En. Mohd. Syahrilhizrian bin Zainal

Ketua Panitia Sains : En. Abd MalIk bin Ridzuan
Ketua Panitia Matematik : En. Mohd Hafiz bin Mohd Fami
Ketua Panitia Sains Sukan : En. Jefry bin Ngaiman
Ahli Panitia : Semua guru subjek berkenaan

36

1.1.3 BIDANG KEMANUSIAAN : En. Kamarul Baharin bin Alias
Guru Kanan Mata Pelajaran
En Mohd Azuha bin Abdul Ghapar
Ketua Panitia PJK : Hj. Mohd. Kamal bin Saludin
Ketua Panitia Sejarah : Pn. Ameza bt Musa
Ketua Panitia Geografi : En. Farzidi b Mat Hussin.
Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual : Pn. Mazlina bt Ramli
Ketua Panitia Pendidikan Islam : Mr X
Ketua Panitia Pendidikan Moral : En. Kamarul Baharin bin Alias
Ketua Panitia Muzik : Semua guru subjek berkenaan
Ahli Panitia :

1.1.4 BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL Pn. Hjh. Endon bt Nordin
Guru Kanan Mata Pelajaran :

Ketua Panitia RBT : En. Azmi bin Abd Ghani
Pn. Fauziah bt Mohammad
Ketua Panitia Grafik Komunikasi Teknikal : En Mohd Ashraf bin Mat Saad
En. Ayub bin Muis
Ketua Panitia Reka Cipta : En. Mohd. Asri b Idris
Semua guru subjek berkenaan
Ketua Panitia MPV Katering dan Penyajian :

Ketua Panitia PVMA :

Ahli Panitia :

1.1.5 PENDIDIKAN KHAS : En Mohd Lukman Hakim bin Ariffin
Penyelaras PPKI

Senarai tugas

A) Guru Mata Pelajaran

1. Memiliki, memahami dan boleh mentafsir serta menghuraikan kandungan sukatan mata
pelajaran dan huraian mata pelajaran yang berkenaan.

2. Memahami dan mematuhi pekeliling-pekeliling dan arahan berkaitan dengan mata pelajaran
yang diajar.

3. Menentu dan menetapkan matlamat dari segi pengetahuan dan kemahiran yang harus dicapai
murid pada akhir proses P&P bagi setiap tingkatan.

4. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar (BRM) yang kemas kini dan menyerahkan kepada
Pengetua pada masa yang ditetapkan.

5. Menyediakan rancangan pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap.
6. Menyedia dan memberi kerja-kerja serta latihan yang cukup, memeriksa buku latihan dan

memulangkan semula secepat mungkin.
7. Menyerahkan /menunjukkan buku latihan murid kepada Pengetua / wakilnya pada masa yang

dikehendaki.
8. Menjalankan ujian bulanan dan penilaian kepada murid serta merekodkan soalan-soalan dan

keputusan ujian dalam BRM.
9. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan kelas pemulihan / bimbingan.
10. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran, menghadiri, mematuhi dan melaksanakan keputusan

mesyuarat panitia.
11. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh

KPM / JPNS / PPD.

37

12. Memastikan keselamatan pelajar di makmal sains / bengkel KHB / bengkel-bengkel lain / padang
serta mengawasi penggunaan peralatan.

13. Menghadiri mesyuarat / taklimat tentang mata pelajaran yang berkenaan sama ada dikelolakan
oleh KPM/JPN/PPD dan menyampaikan semula kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran
yang sama.

14. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata
pelajaran berkenaan bagi meninggikan prestasi dalam pengajaran & pembelajaran (P&P).

15. Melaporkan kepada KB mata pelajaran tentang masalah P&P untuk tindakan selanjutnya.
16. Menjaga keselamatan dan kebersihan BBM yang digunakan, memastikan bahawa BBM digunakan

secara meluas. Bertanggungjawab dalam menambahkan BBM bagi memperkaya Pusat Sumber
Sekolah (PSS).
17. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas yang diajar.
18. Membantu mengurus bank soalan.

B) Ketua Panitia Mata Pelajaran

1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik
dalam peperiksaan PT3, dan SPM.

2. Membincangkan hal-hal berikut:
a. Rancangan pelajaran
b. Buku teks
c. Sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran
d. Peningkatan pembelajaran dan pembelajaran
e. Peperiksaan dan penilaian
f. Bahan bantu mengajar
g. Pemulihan & pengayaan
h. Kerja kursus & latihan
i. Implementasi rancangan akademik sekolah jangka panjang dan jangka pendek.
j. Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran.

3. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas dan alat-alat bagi mata
pelajaran yang berkaitan dan mengadakan peraturan penggunaannya.

4. Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah.
5. Menentukan target / piawaian prestasi mata pelajaran.
6. Mengemaskini fail panitia.

2. JAWATANKUASA KELAS RANCANGAN KHAS

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hajah Ramadhawati bt Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak bin Mohd Salleh (PK KOKU)

Penyelaras / Setiausaha : Pn. Ameza binti Musa

AJK Semua Ketua Bidang
Guru Tingkatan 1, 2 dan 3 (KRK)
Penyelaras Tingkatan 1, 2 dan 3
Guru Bimbingan & Kaunseling Sekolah

38

3. JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hajah Ramadhawati bt Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak bin Mohd Salleh (PK KOKU)

Penyelaras : Datin Hajah Ramadhawati bt Wahab
Setiausaha : Pn. Asmah bt Ismail

Program Akademik PT3 : Pn. Hjh. Endon bt Nordin
Program Akademik SPM : En Kamarul Baharin bin Alias
Klinik Peperiksaan : Pn. Suraidah bt Mat Yusof
: En. Syahrilhizrian bin Zainal
: Pn. Nasarah bt Hafidz
: Pn Khaireni bt Kamarudin

Pertemuan ibu bapa/penjaga dengan pihak sekolah: Unit Bimbingan dan Kaunseling

4. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hajah Ramadhawati bt Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak bin Mohd Salleh (PK KOKU)

Setiausaha : Pn. Izam Sutina bt Mohd. Yusoff (PT3 & Pep. Men. Rendah)
AJK
: En. Khairul Aliza bin Abd. Rashid (SPM & Pep. Men. Atas)

: Semua Ketua Bidang

Setiausaha PBD Men. Rendah (Suhaila bt Mahasan)

Setiausaha PBD Men. Atas (En. Abd Malik b Ridzuan)

Semua Penyelaras Tingkatan 1 – 5

Penyelaras Kelas KRK (Ameza Musa)

Senarai Tugas Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan

1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah
2. Menguruskan pendaftaran calon, pembinaan soalan, percetakan, penyimpanan, keselamatan

soalan, pengagihan soalan dan penyusunan dewan peperiksaan
3. Menyimpan salinan soalan di bank soalan
4. Menyediakan analisis keputusan peperiksaan peringkat dalaman dan peperiksaan awam
5. Menyediakan Head Count peringkat sekolah
6. Menyediakan Takwim Peperiksaan Dalaman dan Awam
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

39

5. JAWATANKUASA INDUK PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hajah Ramadhawati bt Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak bin Mohd Salleh (PK KOKU)

Setiausaha : Pn. Suhaila bt Mahasan (SU PBD Men. Rendah)
AJK
: En Abd. Malik bin Ridzuan (SU PBD Men Atas)

Pn. Hjh. Endon bt Nordin (KB Tek & Vok)

EN. Mohd. Syahrilhizrian (KB Sains & Math)

Pn Suraidah bt Mat Yusof (KB Bahasa)

En. Kamarul Baharin bin Alias (KB Kemanusiaan)

Ketua-ketua Panitia Mata Pelajaran

Jurulatih Utama Mata Pelajaran

Senarai Tugas JawatankuasaPBD

1. Menyediakan takwim pengoperasian PBD
2. Menyediakan surat menyurat (mengeluarkan surat lantikan, penerimaan dan panggilan

mesyuarat).
3. Menguruskan mesyuarat PBD 4 kali setahun
4. Menyediakan minit mesyuarat
5. Menyediakan pengisian bahan-bahan fail induk dan fail kes-kes khas
6. Menyediakan senarai semak kandungan fail pentaksir
7. Peka dengan maklumat terkini berkaitan PBD drp LPM & KPM (memaklumkan tarikh- tarikh

akhir key in markah) dan sampaikan kepada warga sekolah.
8. Pengurusan perlaksanaan PBD dan membantu menyelesaikan masalah yang dihadapi oeh

para guru

6. JAWATANKUASA PAK 21

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hajah Ramadhawati bt Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak bin Mohd Salleh (PK KOKU)

Setiausaha : Pn Suhaila bt Mahasan
Pen. Setiausaha : Cik Noraizan bt Abu Bakar
AJK : Semua Ketua Bidang

Semua Ketua Panitia Pelajaran

Senarai Tugas Jawatankuasa PAK 21
1. Menyediakan dokumentasi.
2. Memantau pelaksanaan PAK 21
3. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa

ke semasa.

40

7. JAWATANKUASA SEGAK

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hajah Ramadhawati bt Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak bin Mohd Salleh (PK KOKU)

Setiausaha : En. Mohd Azuha bin Abdul Ghapar
Pen Setiausaha : Pn. Maszura bt Md Jani
AJK : Semua guru Mata Pelajaran PJK

Tugas Jawatankuasa
1. Melaksanakan penilaian SEGAK untuk semua murid.
2. Melaksanakan SEGAK sebanyak 2 kali dalam tempoh setahun.
3. Melengkapkan borang penilaian SEGAK bagi setiap murid.
4. Mengisi pelaporan SEGAK secara atas talian.

8. JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hajah Ramadhawati bt Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)
Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak bin Mohd Salleh (PK KOKU)

Setiausaha : En. Ayub b Muis
Pen. Setiausaha
: En. Suhairi bin Sulaiman
AJK
: Pn Suraidah bt Mat Yusof (KB Bahasa)

En. Kamarul Baharin bin Alias (KB Kemanusiaan)

En. Mohd. Syahrilhizrian (KB Sains & Matematik)

Pn. Hjh. Endon bt Nordin (KB Tek & Vok)

Pn. Mazlina bt Ramli (SU Kokurikulum)

Pn Izam Sutina bt Mohd. Yusoff (SU Peperiksaan)

Semua Ketua Panitia

Semua Ketua Guru Penasihat Kelab dan Persatuan

Semua Ketua Guru Penasihat Badan Uniform.

Senarai Tugas

1. Menyediakan latihan Google Classroom bagi guru.
2. Menyediakan dokumentasi.
1. Memantau pelaksanaan penggunaan sistem.
2. Melaksanakan segala arahan dan tugasan yang diberi oleh Pengetua dari semasa ke

semasa.

9 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : En. Sharudin bin Said (Pengetua)
Timbalan Pengerusi : Datin Hajah Ramadhawati bt Wahab (PK Pentadbiran)
Naib Pengerusi 1 : En. Mohd Yunus bin Mohd Ali (PK HEM)

41

Naib Pengerusi 2 : En. Ahmad Ishak bin Mohd Salleh (PK KOKU)
Pn. Nurul Sharina bt Bawal
Penyelaras/Setiausaha : Semua Ketua Bidang
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
AJK : Penyelaras Kelas KRK

Bil Nama Unit Nama AJK
9.1
Perpustakaan • Pn Sarifah Nor Kasturi bt Sayed Hassan (K)
9.2 Pn Ameza bt Musa
9.3 • AJK Pusat Sumber
9.4
BBM Pn. Siti Nurhafiza bt Muhammad Makpol

Makmal Komputer & ICT En. Abdul Malik bin Ridzuan (K)

Bilik Wawasan Pn Khaireni binti Kamaruddin (K)
En Shahrul Azri bin Mohd Arifin

9.5 NILAM Pn. Siti Mariam binti Ramli (K)
9.6 PA Sistem Cik Ili Mardhiah bt Alamin (K)
9.7 Bilik SAL Guru-guru Tingkatan 1 – 5

En. Mohd Lukman Hakim bin Ariffin
En.Mohd. Nazrul bin Mohd. Kamal

En. Sufian Sharimie bin Muhammad
Guru-guru Bahasa Inggeris

9.8 Bilik Tayang Pn. Nor Shafida bt Azizan (K)
9.9 Sudut Pidato Pn Yusrina bt Yahaya (K)
9.10
9.11 Bilik PAK 21 Pn. Suhaila bt Mahasan (K)

Bilik Media (TV PSS) En. Farzidi b Mat Hussin (K)
Penggambaran, Dokumentasi En Umar Nurhadi bin Baharudin
dan Profil Sekolah

Senarai Tugas

1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek
2. Memperbanyak koleksi, meningkatkan penggunaan, kelengkapan, keselesaan

PSS/Media/ICT
3. Penyebaran maklumat kepada guru & murid mengenai PSS/Media/ICT
4. Menyediakan dokumentasi, profil dan penggambaran sekolah
5. Program membaca /NILAM/ Laluan Iqra’
6. Memastikan bilik khas diselia dengan sempurna dan data terkini
7. Menyediakan buku rekod penggunaan dan pastikan sentiasa kemas kini
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

42

10 GURU-GURU TINGKATAN

BIl KELAS (AOC) NAMA GURU KELAS/TINGKATAN
Tin1gk Tingkatan 1 Olympic (BCC) Pn Saadiah binti Hj. Mohd Nor
(CAC) Pn Sarifah Nor Kasturi bt Sayed Hasan
Tingkatan 1 Commonwealth (DSC) Pn Yusrina bt Yahaya
Tingkatan 1 Asian En Abdul Malik bin Ridzuan
Tingkatan 1 Sea En Suhairi bin Sulaiman

PENYELARAS Pn Siti Mariam binti Ramli
En Mohd Hafiz bin Mohd Fami
Tin2gk Tingkatan 2 Olympic (AOC) Pn Fatma Liyana bt Nordin
Tingkatan 2 Commonwealth (BCC) Mr X
Tingkatan 2 Asian (CAC) En Shahrul Azri bin Arifin
Tingkatan 2 Sea (DSC)
PENYELARAS Pn Ameza bt Musa
Cik Ili Mardhiah bt Alamin
Tin3gk Tingkatan 3 Olympic (AOC) Cik Noraizan bt Abu Bakar
Tingkatan 3 Commonwealth (BCC) En Umar Nurhadi bin Baharudin
Tingkatan 3 Asian (CAC) Pn Maszura bt Md Jani
Tingkatan 3 Sea (DSC)
PENYELARAS Pn Fauziah bt Mohamad
En Sufian Sharimie bin Muhammad
Tin4gk Tingkatan 4 Olympic (AOC) Pn Nor Shafida bt Azizan
Tingkatan 4 Commonwealth (BCC) En Mohd Asri bin Idris
Tingkatan 4 Asian (CAC) En Mohd Azuha bin Abdul Ghapar
Tingkatan 4 Sea (DSC)
PENYELARAS Pn. Mazlina binti Ramli
En. Farzidi bin Mat Hussin
Tin5gk Tingkatan 5 Olympic (AOC) En. Ayub bin Muis
Tingkatan 5 Commonwealth (BCC) Pn. Siti Nur Hafiza bt Muhammad Makpol
Tingkatan 5 Asian (CAC) En Mohd Hakimy bin Ramly
Tingkatan 5 Sea (DSC)
PENYELARAS Pn Ameza bt Musa
En Mohd Lukman Hakim bin Ariffin
Penyelaras KRK
Penyelaras PPKI / Guru Tingkatan

Senarai Tugas

A) Pembangunan dan Organisasi Kelas
1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada ketua kelas, penolong ketua kelas, bendahari,

AJK Kebersihan dan keceriaan, serta mengagihkan murid untuk membersihkan papan hitam,
menyapu lantai, mengelap tingkap, menyusun kerusi meja dan membuang sampah.
2. Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas;
a) Jadual Waktu
b) Jadual Tugas
c) Perabot kelas seperti meja murid, almari, meja guru, dan papan hitam dimasukkan dalam

daftar inventori
d) Moto kelas
e) Alatan pembersihan seperti pengaut sampah, penyapu dan bakul sampah.
f) Carta Organisasi
g) Sudut mata pelajaran
h) Perkara-perkara lain yang dianggap sebagai keperluan.
3. Menentukan peralatan elektrik seperti kipas, angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat
digunakan.

43

4. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru
berkenaan.

5. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.
6. Mengadakan tabung kelas yang jumlahnya terpulang kepada budi bicara

murid. Tabung ini adalah bagi tujuan ;
a) keceriaan kelas
b) kebajikan murid.

7. Membantu membuat pengagihan buku SPBT.
8. Membantu PK HEM memilih murid yang layak diberi bantuan / biasiswa.
9. Bekerjasama dengan Kaunselor bagi mendapatkan kad-kad berikut untuk dihantar ke sekolah

baru jika berlaku pertukaran murid;
a) Buku Kad Kemajuan pelajar / Laporan Prestasi
b) Rekod Kehadiran / Rekod Pencapaian Kokurikulum
c) Borang Kelulusan Pinjaman SPBT.

B) Jadual Kedatangan
1. Menanda jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu
kedua berakhir dan menyimpan buku daftar kedatangan murid di pejabat.
2. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam Buku Daftar
Kedatangan ditulis.
3. Memastikan daftar terkini murid di dalam kelas.
4. Memastikan kelas mempunyai Buku Pemantauan Kelas dan diselenggarakan seperti diarahkan;
a) buku disimpan di tempat yang ditetapkan.
b) menjamin keselamatan buku tersebut.
5. Senarai nama murid dicatat dengan kemas mengikut abjad.

C) Laporan Pelajaran, Sijil Berhenti & Surat Akuan
1. Memastikan setiap murid mempunyai Kad Kemajuan Pelajar dan Kad Kesihatan (pergigian).
2. Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum

dan fizikal dalam semua dokumen di atas pada masa yang ditetapkan.
3. Maklumat murid tingkatan 5 dan murid-murid lain hendaklah

lengkap untuk tujuan Pengeluaran Surat Berhenti Sekolah dan Surat Akuan.

44

11. PENCATAT MINIT MESYUARAT PENGURUSAN, GURU, KURIKULUM, HEM KOKURIKULUM,
SUKAN (JURULATIH), ASRAMA DAN KEWANGAN

BIL NAMA MESYUARAT NAMA PENCATAT

11.1 Mesyuarat Pengurusan Pn. Khaireni binti Kamarudin
11.2 Mesyuarat Guru Pn. Nasarah binti Hafidz

Pn.Sa’adiah bt. Mohd Nor.
(SU Mesyuarat Guru)
Pencatat minit:
1. Mohd Hafiz bin Mohd Fami
2. Nur Hanis Nadia binti Hamzah

11.3 Mesyuarat Kurikulum Pn. Asmah bt Ismail
(Setiausaha Kurikulum)

11.4 Mesyuarat HEM Pn Suhaila binti Mahasan
(Setiausaha HEM)

11.5 Mesyuarat Kokurikulum Pn.Mazlina bt Ramli
(Setiausaha kokurikulum)

11.6 Mesyuarat Pengurusan SPTS En Mazwan bin Abu Mansor

Pn Maszura bt Md Jani

11.7 Mesyuarat Asrama En. En Mohd Nazrul b Mohd Kamal

11.8 Mesyuarat Kewangan Pn. Nurul Afiqah bt Mat Jais

Tugas-tugas Pencatat Mesyuarat Rasmi

1. Menyempurnakan kerja-kerja mencatatkan minit, menaip, mencetak dan dapat disiapkan
dalam tempoh dua minggu

2. Mengedarkan minit mesyuarat kepada ahli
3. Menyimpan satu salinan minit dalam fail berkenaan
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

45

46
46

47
47

48
48

49
49

50
50