MESYUARAT AGUNG PIBG 2021

MASA 10.00 PAGI TARIKH 24 APRIL 2021 (SABTU)
PELANTAR YouTube Live :

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

ISI KANDUNGAN

Atur cara Majlis 3
Kata Alu-aluan Yang Dipertua PIBG 4-5
Kata Alu-aluan Pengetua SMKTPG 6-7
Senarai Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG
Kali ke-41 8-9
Analisis Pencapaian SPM dan STPM
Carta Organisasi PIBG Sesi 2020 10 - 11
Agenda Mesyuarat Agung PIBG SMKTPG Kali Ke-41 13
Minit Mesyuarat Agung PIBG 2020 14
Laporan Setiausaha
Penyata Kewangan 15 - 22
Usul dan Cadangan 23 - 27
Kejayaan & Aktiviti Kokurikulum 2020 28 - 34
Pelantikan AJK PIBG 2021 35 - 41
Catatan 42 - 43
TV Panglima
Penghargaan 44
45
46
47

2

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

ATUR CARA MAJLIS

Ucapan Pengacara Majlis
Bacaan Doa
Ucapan Pengetua
Mesyuarat PIBG Kali ke-41 bermula

3

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

KATA ALUAN

-YANG DIPERTUA PIBG SMKTPG-

TUAN IR HJ. SHAHRUL NIZAM BIN MD RADZI

Assalamualaikum warahmatullahhiwabarakatuh dan salam sejahtera.
Bersyukur saya ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah dan kurniaNya kita semua
diberikan kesempatan untuk menghadiri Mesyuarat Agung PIBG SMKTPG buat kali
ke-41. Sokongan padu daripada semua pihak terutamanya ibu bapa / penjaga
amat diperlukan bagi memastikan perjalanan pembelajaran di sekolah berjalan
dengan lancar. Sememangnya dalam sesebuah organisasi sokongan kewangan
amat penting bagi memastikan setiap perancangan dapat dilaksanakan dengan
baik dan sempurna.

Kejayaan demi kejayaan yang telah dikecapi oleh pihak sekolah sama ada
dari segi pembangunan, kurikulum dan kokurikulum amat membanggakan kita.
Sebagai contoh pembinaan / penambahbaikan pagar baharu dilihat dapat
menjamin keselamatan murid dan mengelakkan perkara-perkara yang tidak diingini
berlaku. Kita juga dapat melihat bangunan baharu satu tingkat yang telah siap
dibina dan digunakan untuk sesi pembelajaran. Laluan berbumbung gajah
menyusur dari pagar ke bangunan sekolah juga telah siap dibina dan telah
digunakan oleh pelajar SMKTPG. Manakala bangunan empat tingkat sedang dalam
proses pembinaan. Sehubungan dengan itu, perbelanjaan yang besar diperlukan
dalam melengkapkan fasiliti di dalam bilik darjah tersebut. Dana dan sumbangan
daripada ibu bapa / penjaga dan komuniti amat diperlukan dalam memastikan
anak-anak kita dapat belajar dalam kondisi yang selesa seterusnya memastikan
pencapaian yang cemerlang dari segi akademik dan sahsiah. PIBG merupakan
sebuah medium yang berkesan untuk mengeratkan lagi hubungan antara pihak
sekolah dengan komuniti. Justeru itu, PIBG sewajarnaya bergerak seiring dengan
perkembangan sekolah dan menjadi penyumbang kepada kejayaan dan
kecemerlangan sesebuah sekolah.

Saya ingin mengucapkan sekalung tahniah kepada pihak sekolah kerana
telah berusaha sebaik mungkin untuk memastikan sesi pembelajaran di rumah
(PdPR) dapat diikuti oleh pelajar. SMKTPG telah mewujudkan saluran TV Panglima
yang disiarkan setiap hari persekolahan sesi pagi dan petang mengikut jadual
PdPR yang telah disusun. Tahniah juga kepada semua guru dan kakitangan
SMKTPG yang telah terlibat dalam usaha murni ini. SMKTPG sangat bertuah kerana
telah terpilih dalam pemberian / sumbangan Peranti 2021 oleh Kementerian
Pendidikan Malaysia (KPM) untuk pelajar tingkatan tiga yang terpilih. Ini secara
tidak langsung akan dapat membantu pelajar dalam meningkatkan lagi kualiti
tahap pembelajaran yang lebih baik dan meluas di rumah terutama ketika ini yang

4

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

menghadkan pergerakan pelajar disebabkan penularan wabak Covid 19 yang
masih belum stabil lagi. Ibu bapa yang ada di rumah dapat mengawasi anak-
anak yang mengikuti PdPR dengan adanya kemudahan peranti ini.

Saya berharap agar keperihatinan ibu bapa / penjaga terhadap
pendidikan anak-anak terus dipertingkatkan. Anak-anak amat dahagakan kasih
sayang ibu bapa / penjaga. Saya menyeru semua ibu bapa agar mengenali lebih
dekat lagi anak-anak kita, agar kita dapat memastikan anak-anak kita membesar
ke arah yang positif. Saya juga berharap semua pihak akan terus memberikan
sumbangan dan sokongan kepada PIBG dalam memastikan suasana
pembelajaran yang selesa dapat disediakan untuk anak-anak kita belajar di
sekolah ini.

Akhir kata, saya dan seluruh jawatankuasa PIBG sekolah ini mengucapkan
ribuan terima kasih di atas sokongan dan bantuan semua pihak dalam
menjayakan semua program yang dijalankan oleh pihak sekolah dan PIBG.

Sekian, terima kasih.

IR. HJ. SHAHRUL NIZAM MD RADZI
Yang Dipertua PIBG

SMK Telok Panglima Garang

5

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

KATA ALUAN

-TUAN PENGETUA SMKTPG-

ENCIK MOHAMAD BIN MOHAMED SAID

Assalamualaikum warahmatullahhiwabarakatuh dan selamat sejahtera.
ALHAMDULILLAH, syukur ke hadrat Allah SWT dengan izin dan limpah

kurnia rahmatNya, kita dapat bersama-sama menyertai Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-41 ini dalam norma yang baharu iaitu secara dalam talian. Saya amat
berbesar hati dan berterima kasih atas kehadiran ibu bapa sekalian. Kehadiran
ini merupakan tanda sokongan dan komitmen ibu bapa kepada barisan
pentadbir dan pihak sekolah.

Saya sebagai pengetua yang baharu di SMKTPG ini bercita-cita dan
berharap agar SMKTPG pada tahun 2021 ini akan menjadi antara sekolah yang
disegani dan berada dalam kelompok 10 sekolah terbaik daripada 17 buah
sekolah di Daerah Kuala Langat dalam bidang akademik, hal pengurusan
pentadbiran, dan juga kokurikulum.

VISI saya adalah untuk menjadikan SMKTPG sebuah sekolah yang
cemerlang menjelang 2022 #PanglimaHEBAT. Enam MISI telah dirangka untuk
memastikan Visi sekolah tercapai iaitu memastikan sekolah mencapai KPI yang
ditetapkan, mewujudkan suasana yang selamat, harmonis dan selesa dalam
kalangan warga sekolah, menyediakan pasukan pengurusan pentadbiran
sekolah yang hebat dan cemerlang, meningkatkan prestasi disiplin murid
berfokus dalam mengamalkan adab dan tatasusila yang terpuji, mendorong,
mengupaya, mencungkil dan meningkatkan potensi murid serta guru terutama
dalam bidang sukan dan kokurikulum, serta menyediakan kemudahan berfokus
untuk keselamatan, kesejahteraan dan kepentingan warga sekolah.

Diharapkan visi sekolah ini diketahui, difahami dan dihayati oleh semua
warga sekolah melalui amalan budaya kerja yang berkualiti. Bagi merealisasikan
visi sekolah tercapai semua guru perlu bersama-sama berusaha dengan
merujuk kepada Petunjuk Prestasi Utama (KPI) sekolah.
Di kesempatan ini, saya ingin berkongsi sebahagian daripada KPI sekolah :
1. Enrolmen Murid : Peratus kehadiran murid ke sekolah meningkat

sebanyak 2 %.daripada 83.57% kepada 85.57%
2. Kemenjadian Murid : Peratus layak mendapat Sijil SPM meningkat

daripada 77.19% kepada 100%
3. Hal Ehwal Murid : Peratus salah laku disiplin menurun sebanyak 0.02%

daripada 10.2% kepada 10.18%
4. Kokurikulum : Penglibatan dalam aktiviti kokurikulum meningkat.

6

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021
5. Sarana Ibu Bapa : Penglibatan ibu bapa dalam aktiviti anjuran sekolah

meningkat.
6. Prasarana : Setiap murid disediakan 1 meja, 1 kerusi, dan satu set SPBT

(bagi yang layak).
7. Kewangan : Penarafan Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah

meningkat daripada baik kepada cemerlang.
Akhir bicara, saya merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih
kepada semua AJK PIBG, guru-guru, ibu bapa dan semua pihak yang terlibat
menjayakan Mesyuarat Agung PIBG SMKTPG kali ke-41 ini. Semoga usaha kita
ini direstui dan mendapat keredhaan Allah SWT.
Sekian, terima kasih.

EN. MOHAMAD BIN MOHAMED SAID
Pengetua

SMK Telok Panglima Garang

7

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

JAWATANKUASA PELAKSANA

Penasihat : En. Mohamad bin Mohamed Said
Pengerusi : Tn Ir. Hj Shahrul Nizam bin Md Radzi
Naib Pengerusi : 1. Tn Hj Jumiran bin Anchor

Setiausaha 2. En Sharul Azman bin Jaafar
Bendahari 3. Pn Hjh Hasimah binti Kahar
Protokol 4. Pn. Hjh Wan Halilah binti Wan Abdullah
Penyelaras 5. En Mohd Ruzi bin Mohd Shamsudin
: Pn Siti Suwaidah binti Roslan
: Pn Hasliza binti Haron
: Pn. Rosnah binti Idris
: En. Abdul Halim bin Mohd Zain

AJK JEMPUTAN IBU BAPA AJK PENDAFTARAN
Pn Siti Suwaidah bt Roslan (K) Pn Noor Ezrin bt Hj Aznan
En Awaluddin b Ahmad (T6) Pn W. Afizah bt Wan Yusof
Pn Arbaih bt Miskan (T5) Pn Ruhul Intaj bt Ariffin
Pn Norimah bt Endut (T4)
Pn Zalinawati bt Molaham (T3) AJK BUKU ATUR CARA
Pn Suraya bt Md Amin (T2) Pn Rita Kesumawati bt Bermawi (K)
Pn. Azilah Aznah bt Azman (T2) Pn Noor Ilyana bt Munawer
Pn Asmalina bt Hussin (T1)
Pn Syurianti bt Yusof (T1) AK PERSIAPAN / PENGEMASAN TEMPAT
Pn Santhira a/p Arjunan (KP) Pn Zaratullail bt Kasbollah
Semua Guru Tingkatan Pekerja Kebersihan

8

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

JAWATANKUASA PELAKSANA

AJK PENYAMBUT TETAMU & DOOR GIFT AJK USUL MESYUARAT
Pn Mastiah bt Sulor (AJK PIBG Guru) Pn Nor Azni bt Mahat
En Balachandran a/l Arunasalam Pn Norhamimi bt Jusoh
(AJK PIBG Guru) Pn Faezah bt Halidi
Pn Azura bt Mat (AJK PIBG Penjaga)
JURUACARA
AJK PENCATAT MINIT MESYUARAT Pn Noraidah bt Norman
Pn Nurhumaira bt Mohd Salwai (AJK PIBG Guru 2020 / 2021)
Pn Marliza bt Ahmad
(Pemeriksa Kira-Kira 20 / 21) BACAAN DOA
En Mohd Zainurin b Sukaimi
AJK PELANTAR GOOGLE MEET (Pengerusi KGKT SMKTPG)
Pn Nor Elina bt Tukiman
Pn Noor Izyan bt Salleh AJK DOKUMENTASI
Pn Nurul Ain binti Ghazali Pn Nurhumaira bt Salwai

AJK SIARAYA AJK JURUFOTO
En Muzaiful Azman b Dani Pn Matni Suwantri bt Arshad

9

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

ANALISIS PENCAPAIAN SPM

PERBANDINGAN PENCAPAIAN SPM 2015-2019

TAHUN PERATUS PERATUS GRED
LULUS GAGAL PURATA

2015 72.00 28.00 5.98

2016 76.47 23.53 5.86

2017 78.20 21.80 5.77

2018 79.54 20.46 5.49

2019 77.19 22.81 5.91

10

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

ANALISIS PENCAPAIAN STPM

PERBANDINGAN PENCAPAIAN STPM 2015-2019

TAHUN PERATUS PERATUS GRED
LULUS GAGAL PURATA

2015 100.00 0.00 2.62

2016 100.00 0.00 2.79

2017 100.00 0.00 2.54

2018 97.80 2.20 2.43

2019 98.70 1.30 2.45

11

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

MESYUARAT AGUNG
PIBG

KALI KE-41

12

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

CARTA ORGANISASI PIBG 2020

PENASIHAT
TUAN HAJI MAHYANI BIN SIMIS

YDP
TUAN IR. HJ SHAHRUL NIZAM BIN MD RADZI

NYDP
KEPTEN MOHD ZAID BIN SAPII

SETIAUSAHA KEHORMAT BENDAHARI KEHORMAT
PN. SITI SUWAIDAH BINTI ROSLAN PN HASLIZA BINTI HARON

AJK IBU BAPA
1 EN THOMAS A/L ISREAL
2 EN JAMSARI BIN TAWIL
3 EN MAHIMUD BIN MUHAMMAD
4 EN S. KRISHNAN M. SELVARAJU
5 PN AZURA BINTI MAT
6 PN MARDIAH BINTI ISMAIL
7 PN FIRDAUS BINTI MOHD GHAZALI

AJK GURU
1 EN BALACHANDRAN A/L ARUNASALAM
2 PN MASTIAH BINTI SULOR
3 PN MAHANI BINTI MOKRI
4 PN NORAIDAH BINTI NORMAN

PEMERIKSA KIRA-KIRA
1 PN MARLIZA BINTI AHMAD
2 EN ZAINUDDIN BIN ABAS

13

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-41

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG 2020/21
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-40
3. Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 2020
4. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan 2020
5. Perkara-perkara berbangkit
6. Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2020/21
7. Pemilihan dan pelantikan pengerusi sementara
8. Pemilihan jawatankuasa PIBG 2021/22

 Yang Dipertua
 Naib Yang Dipertua
 Setiausaha Kehormat
 Bendahari Kehormat
 11 orang AJK

* 4 orang AJK guru
* 7 orang AJK ibubapa
 2 orang Pemeriksa Kira-kira
9. Cadangan dan penerimaan usul (jika ada)
10. Ucapan Penangguhan

14

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG 2020

Tarikh : 22 Februari 2020
Hari : Sabtu
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Sri Panglima (DSP), SMK Telok Panglima Garang
Kehadiran : 276 orang

AGENDA

1.0 UCAPAN ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 2019 / 2020

YDP PIBG Tuan Ir. Hj. Sharul Nizam Bin Md Radzi mengucapkan terima kasih
kepada ahli mesyuarat yang masih menunggu untuk meneruskan agenda mesyuarat agung.
Seterusnya beliau memohon maaf atas kelewatannya kerana mengiringi wakil perasmi En.
Haridass a/l Ramasamy untuk melihat Dewan Rimbunan Budi (DRB) dan tapak pembinaan
bangunan baru.

2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-
39

Setiausaha Kehormat PIBG, Puan Siti Suwaidah Binti Roslan merujuk buku atur cara
halaman 14-22 dalam membentangkan Laporan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-39
untuk disahkan.

Pencadang : Puan Norain Binti Yusuf

Penyokong : Puan Mardiah Binti Ismail

3.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN

Setiausaha Kehormat PIBG, Puan Siti Suwaidah Binti Roslan merujuk buku atur cara
halaman 23-27 dalam membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan Kali ke-39 yang telah
dilaksanakan.

4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN LAPORAN KEWANGAN 2019

Pemangku jawatan Bendahari Kehormat iaitu Setiausaha Kehormat PIBG, Puan Siti
Suwaidah Binti Roslan memohon semua ahli merujuk halaman 29-31 dalam membentangkan
Laporan Kewangan PIBG Tahun 2019. Jumlah penerimaan ialah sebanyak RM 82 659.38.
Jumlah perbelanjaan RM 47 885.94 dan baki RM 34, 773.44 bagi tempoh 1 Januari 2019
sehingga 31 Disember 2019.

YDP PIBG Tuan Ir. Hj Shahrul Nizam Bin Md Radzi meminta para hadirin
sedekahkan Al-Fatihah untuk bekas bendahari PIBG, Allahyarhamah Normila Binti

Zainuddin dan memberitahu bahawa jawatan bendahari telah dipangku oleh SU Kehormat
PIBG Puan Siti Suwaidah Binti Roslan selepas ketiadaan Puan Normila.

Pencadang : Puan Zalila Binti Bakri
Penyokong : Encik Khairudin bin Isa

15

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

5.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
YDP PIBG Tuan Ir. Hj Shahrul Nizam Bin Md Radzi memohon maaf atas segala

kekurangan dan berharap ibu bapa dapat menerima semua perkara yang telah dilaksanakan
sepanjang tahun 2019.

6.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG 2019/2020
YDP PIBG Tuan Ir. Hj Shahrul Nizam Bin Md Radzi, membubarkan Jawatankuasa

PIBG 2019/2020 dan beliau bagi pihak jawatankuasa yang lain memohon kemaafan
sepanjang menjalankan tugas pada sesi yang lepas.

7.0 PEMILIHAN DAN PERLANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA
Tuan Ir. Hj Shahrul Nizam Bin Md Radzi mencadangkan Pengetua SMKTPG, Tuan Hj

Mahyani Bin Simis sebagai pengerusi sementara. Pengetua mencadangkan PK Pentadbiran
Tuan Hj Jumiran Bin Anchor sebagai pengerusi sementara mesyuarat agung PIBG.

8.0 PEMILIHAN JAWATAN KUASA PIBG 2020/2021
Tuan Hj Jumiran Bin Anchor memulakan pemilihan jawatankuasa dengan merujuk

buku atur cara halaman 43. Beliau memulakan perlantikan bagi tahun 2020 dengan
penasihat akan disandang oleh Pengetua SMKTPG Tuan Hj Mahyani Bin Simis. Seterusnya
beliau memaklumkan setelah perbincangan bersama pentadbir yang lain, peruntukan baru
untuk melantik lebih ramai ajk kalangan ibu bapa iaitu terdiri daripada empat orang guru
dan tujuh ibu bapa. Lantikan ajk daripada guru adalah seperti berikut.

Penasihat : Tuan Haji Mahyani Bin Simis
Setiausaha Kehormat : Puan Siti Suwaidah Binti Roslan
Bendahari Kehormat : Puan Hasliza Binti Haron
AJK GURU : 1. Encik Balachandran A/L Arunasalam
2. Puan Mastiah Binti Sulor
Pemeriksa kira-kira : 3. Puan Mahani Binti Mokri
4. Puan Noraidah Binti Norman
Puan Marliza Binti Ahmad

Tuan Haji Jumiran meneruskan pemilihan dengan meminta cadangan daripada ibu
bapa untuk melantik tujuh orang AJK PIBG daripada kalangan ibu bapa. Puan Zalila Binti
Bakri mencadangkan YDP dan barisan AJK PIBG tahun 2019/2020 yang hadir mesyuarat
agung pada hari ini dikekalkan sebagai AJK. Beliau menyatakan ini bertujuan supaya projek
-projek yang telah dirancang dapat diteruskan. Encik Zainuddin Bin Abas menyokong.
Diterima sebulat suara selepas tiada bangkangan daripada ibubapa yang hadir. Pengerusi
menyatakan semula pelantikan AJK tahun lepas iaitu terdiri daripada:

Yang Dipertua PIBG : Tuan Ir. Hj Shahrul Nizam Bin Md Radzi

Naib Yang Dipertua PIBG : Kepten Mohamad Zaid Bin Sapii

AJK Ibu Bapa :

Encik Thomas a/l Isreal

Encik Jamsari Bin Tawil

Puan Azura Binti Mat

Encik S. Krishnan M. Selvaraju

Encik Mahimud Bin Muhammad

16

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

Pengerusi memaklumkan Encik Ganeson a/l Nagappan tidak boleh dilantik semula
kerana anak beliau tidak lagi bersekolah di SMKPTG. Seterusnya pengerusi memaklumkan
Encik Mahimud Bin Muhammad tidak hadir mesyuarat agung dengan alasan dan bersedia
untuk menerima sebarang jawatan. Puan Zalila Binti Bakri mencadangkan supaya Encik
Mahimud dikekalkan dan diterima sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

hadir. Pengerusi meneruskan pelantikan dua AJK baru daripada kalangan ibu bapa yang

Puan Mardiah Binti Ismail
Pencadang : Encik Musa Bin Ahmad
Penyokong : Puan Nik Lizawati Binti Raja Hussin

Puan Firdaus Mohd Ghazali
Pencadang : Encik Khairudin Bin Isa
Penyokong : Puan Nur Aisyah

Cadangan ditutup Mahadi Bin Ahmad
Pencadang : Encik Zainuddin bin Abas
Penyokong :

Pelantikan Pemeriksa kira-kira dari kalangan ibu bapa

Encik Zainuddin Bin Abas

Pencadang : Nurhani Binti Basiran

Penyokong : Puan Norsyamiza Amelda Binti Mior Shamsuddin

Cadangan ditutup Puan Zalilah Binti Bakri
Puan Nor Azilinda Binti Ramli
Pencadang :
Penyokong :

Tuan Haji Jumiran menyerahkan semula mesyuarat kepada YDP sesi 2020/2021, Tuan
Ir. Hj Shahrul Nizam Bin Md Radzi untuk meneruskan mesyuarat. YDP mengucapkan
terima kasih kepada Tuan Hj Jumiran dan meluahkan rasa syukur kerana diberi kepercayaan
untuk menerajui AJK PIBG 2020/2021. Beliau akan berusaha sebaik mungkin untuk
memajukan sekolah. Beliau juga memohon ajk yang baru dilantik serta semua ibu bapa
bekerjasama untuk terus maju kehadapan. Beliau mengucapkan tahniah kepada semua ajk
baru dan berharap agar ajk yg tidak terpilih untuk terus memberi sumbangan kepada
sekolah.

9.0 CADANGAN DAN PENERIMAAN USUL
YDP PIBG Tuan Ir. Hj Shahrul Nizam Bin Md Radzi meminta hadirin merujuk

halaman 32 - 35. Usul-usul telah diberi maklum balas oleh AJK PIBG dan pihak sekolah.
Beliau memaklumkan jika ada usul tergempar selepas ini akan terus dibawa ke mesyuarat
AJK PIBG.

Usul PIBG yang pertama adalah Sumbangan Tahunan PIBG bagi tahun 2020
ditetapkan pada kadar RM70.00 bagi satu murid dan RM30.00 bagi setiap adik beradik
seterusnya.

Cadangan / pandangan
YDP PIBG Tuan Ir. Hj Shahrul Nizam Bin Md Radzi menjelaskan sumbangan PIBG

sebenarnya masih kekal RM40.00 cuma tambahan RM20.00 untuk kertas peperiksaan dan
keceriaan RM10.00. Bayaran diletakkan dibawah sumbangan PIBG disebabkan mengikut
format yang telah ditetapkan oleh JPN. KPM meminta pihak sekolah memaklumkan pada

17

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

mesyuarat agung dan akan diteruskan jika tiada bangkangan. Usul diterima selepas tiada
bangkangan daripada ahli mesyuarat.

Usul PIBG yang kedua, Setiap murid membuat sumbangan RM30.00 secara ‘one off’
untuk menampung kos fasa 2 bagi Dataran Rimbunan Budi (DRB). Diteruskan.

Cadangan / pandangan
YDP PIBG Tuan Ir. Hj Shahrul Nizam Bin Md Radzi menerangkan sumbangan ini

diperlukan bagi pembinaan projek DRB fasa dua yang tertangguh melibatkan pembinaan
lantai konkrit, pendawaian elektrik dan pemasangan kipas besar yang dianggarkan RM140,
000. Kutipan bayaran RM30.00 bagi Fasa satu tahun 2010-2015 telah berjaya menyiapkan
pembinaan DRB. Beliau menjelaskan permohonan sumbangan RM30.00 ini adalah wakaf /
sumbangan kepada sekolah untuk menjayakan pembinaan DRB fasa dua untuk keselesaan
pelajar dan dikutip secara ‘one off’ bagi setiap pelajar. Usul diterima setelah ahli mesyuarat
sebulat suara menyokong.

YDP seterusnya meminta persetujuan untuk membawa usul-usul lain selepas ini ke
mesyuarat AJK yang akan datang.

Pencadang : Encik Jamsari Bin Tawil

Penyokong : Sebulat suara ahli dewan

Cadangan / pandangan ibu bapa yang hadir
Pn Nuraini Kasim sebagai wakil ibu bapa dan staf memohon pihak sekolah

memperbaiki kemudahan makmal sains dari segi bilangan kerusi yang tidak mencukupi
serta membaik pulih peralatan dalam makmal seperti meja, lantai dan peruntukan api serta
air. Beliau menyatakan peruntukan yang diberikan masih tidak mencukupi untuk keselesaan
pelajar.

Respon
Tuan Hj Mahyani Bin Simis memaklumkan dalam mesyuarat kurikulum pada bulan

lepas bersama Tuan Hj Azhar dari PPD beliau telah memaklumkan infrastruktur sekolah
yang perlu ditambah baik. Beliau memaklumkan SMKPTG telah dibina pada tahun 1974.
Pihak PPD memaklumkan bahawa tiada peruntukan untuk urusan peralatan. Namun pihak
sekolah telah memohon pada pihak jabatan dan berharap akan diberikan peruntukan pada
tahun ini. Seterusnya pengetua memaklumkan telah menghantar surat rasmi kepada PPD
berkaitan data kerusi dan meja yang diperlukan termasuk di dalam makmal.

Beliau juga memaklumkan pihak sekolah telah mengecat sebahagian bangunan
sekolah dengan perbelanjaan RM16, 000 dengan inisiatif pihak sekolah sendiri. Beliau
meluahkan rasa syukur kerana permohonan sumbangan mengecat fasa dua yang diminta
kepada Yang Berhormat telah diluluskan.

Cadangan / pandangan ibu bapa yang hadir
Encik Musa Bin Ahmad memohon ibu bapa dan pihak sekolah memberi perhatian

kepada pelajar-pelajar yang menggunakan motorsikal untuk datang ke sekolah . Beliau
meminta ibu bapa menasihati anak-anak agar memakai topi keledar kerana mereka akan
bersikap seperti raja di jalan raya selepas keluar dari kawasan sekolah. Ini akan
membahayakan keselamatan mereka. Beliau juga berharap pihak sekolah dengan kerjasama
kaunselor boleh melakukan sesuatu berkaitan perkara ini.

18

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

Respon:
YDP PIBG Tuan Ir. Hj Shahrul Nizam Bin Md Radzi mengharapkan kerjasama ibu

bapa untuk memberi teguran kepada pelajar-pelajar ini. Beliau memahami kekangan ibu
bapa untuk menghantar anak ke sekolah kerana bekerja dan sebagainya. Beliau seterusnya
memberikan contoh pelajar tingkatan satu yang memang pasti tiada lesen tetapi sekuarang-
kurangnya ibu bapa perlu menyediakan topi keledar dan motorsikal dalam keadaan yang
baik. Kerjasama ibu bapa untuk memastikan kelengkapan motorsikal yang lengkap beserta
topi keledar dan roadtax (cukai jalan) sekurang-kurangnya dapat meminimakan kesalahan
yang dilakukan. Beliau menjelaskan guru tidak akan bertanggungjawab dalam isu
keselamatan pelajar yang menggunakan motorsikal di luar kawasan sekolah dan
memerlukan kerjasama ibu bapa untuk memantau perkara ini.

YDP PIBG Tuan Ir. Hj Shahrul Nizam Bin Md Radzi seterusnya memaklumkan
terdapat pelajar yang akan meletakkan motorsikal berhampiran kedai Linda Corner
seterusnya merokok sebelum masuk ke sekolah. Beliau juga memaklumkan bahawa isu vape
adalah lebih berbahaya dari rokok kerana bentuknya yang pelbagai dan mengandungi bahan
kimia. Beliau meminta kerjasama semua menasihati pelajar-pelajar ini.

Tuan Hj Mahyani Bin Simis menegaskan isu motorsikal, lepak dan masalah disiplin
pelajar di luar adalah diluar bidang kuasa guru-guru atau pihak sekolah. Agensi yang
bertanggungjawab diluar sekolah adalah pihak polis. Beliau mengharapkan ibu bapa boleh
membantu untuk menegur pelajar-pelajar ini. Selain itu ibu bapa juga boleh berhubung
dengan pihak polis. Pihak polis telah bermesyuarat dengan pengetua dan memaklumkan
bahawa polis akan mengambil aduan dan laporan seterusnya akan meminta bantuan pihak
sekolah menyelesaikannya. Beliau menegaskan tugas pengetua adalah memastikan pelajar
yang masuk ke sekolah dalam keadaan selamat, sejahtera, berkaitan pencapaian akademik
dan sebagainya. Tindakan pihak sekolah bagi pelajar yang mempunyai masalah disiplin
ialah memanggil ibu bapa dan berbincang bersama lembaga disiplin sekolah. Walau
bagaimanapun, keselamatan pelajar akan sentiasa diberi perhatian oleh pihak sekolah.
Cadangan / pandangan ibu bapa yang hadir

Encik Zainuddin Bin Abas memuji dan mengucapkan tahniah atas pencapaian
kokokurikulum sekolah. Beliau ingin mengetahui cara pemilihan pelajar untuk diserapkan
ke bahagian sukan dan unit badan beruniform sekolah adakah merujuk kepada rekod
daripada sekolah rendah.
Respon :

PK kokurikulum, Encik Sharul Azman Bin Jaafar memaklumkan pemilihan
kokurikulum ada dua peringkat. Pertama bagi peringkat sekolah ada beberapa unit seperti
unit badan beruniform, kelab/persatuan dan sukan permainan untuk semua pelajar. Kedua
ialah pasukan yang akan mewakili sekolah. Beliau memaklumkan pelajar tingkatan satu
telah disediakan satu ruang untuk mengembangkan bakat mereka seterusnya dipilih sebagi
wakil sekolah dengan memberikan contoh program pembangunan bola sepak, ragbi, kawad
dan sebagainya. Ada diantara pelajar yang terlibat di sekolah rendah tetapi di sekolah
menengah ingin mencuba permainan baru selain persaingan yang lebih besar berbanding
sekolah rendah untuk merebut tempat sebagai wakil sekolah kerana terpaksa bersaing
dengan pelajar daripada sekolah lain. Persaingan yang lebih besar menyebabkan ada yang
tidak terpilih. Pelajar tidak terpilih akan ada peluang untuk mencuba pada tahun seterusnya.

19

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

Cadangan / pandangan ibu bapa yang hadir
Encik Mahadi Bin Ahmad mengucapkan terima kasih kepada guru-guru dan AJK

PIBG yang berusaha untuk memajukan sekolah. Belian mencadangkan agar sekolah
memberi penekanan dalam bidang kokurikulum kepada pelajar untuk membina jati diri yang
kukuh serta sentiasa proaktif bukan sahaja semasa dibangku sekolah tetapi selepas keluar
alam persekolahan.
Ucapan tambahan

AJK PIBG, Encik Thomas a/l Isreal, menyentuh isu pelajar yang membawa dan
meletakkan motorsikal di hadapan pasar raya sehingga menghalang laluan kenderaan lain.
Beliau seterusnya memaklumkan terdapat juga pelajar yang membawa motorsikal secara
songsang di jalan raya. Beliau meminta ibu bapa menasihati anak-anak supaya menjaga
keselamatan mereka.

AJK PIBG, Encik Jamsari Bin Tawil mengucapkan terima kasih kerana diberi
kepercayaan selepas dilantik sebagai AJK PIBG. Beliau memaklumkan masih baru didalam
keluarga PIBG dan akan membantu sebaik mungkin.

AJK PIBG, Encik S. Krishnan M. Selvaraju meminta ibu bapa bersama-sama
membuat pemantauan di atas jejantas kerana pelajar suka berkumpul di atas jejantas
tersebut. Beliau meminta ibu bapa memantau pergerakkan anak-anak kerana sikap mereka
adalah berbeza apabila di rumah.

AJK PIBG, Kapten Mohamad Zaid Bin Sapii memaklumkan akan cuba membantu
sebaik mungkin bersama AJK PIBG yang lain.

AJK PIBG, Puan Azura Binti Mat mengucapkan terima kasih atas lantikan beliau dan
meminta ibu bapa agar dapat berhubung dengan pihak sekolah atau AJK PIBG jika terdapat
sebarang masalah / cadangan supaya dapat dibincangkan bersama.

Setiausaha Kehormat PIBG, Puan Siti Suwaidah Suwaidah Binti Roslan,
mengucapkan terima kasih atas kepercayaan dilantik sebagai Setiausaha Kehormat PIBG.
Seterusnya beliau memberitahu pihak sekolah telah menyediakan satu saluran telegram
SMKTPG bagi memudahkan ibu bapa mendapatkan maklumat berkaitan sekolah. Beliau
memohon ibu bapa untuk menyertai saluran tersebut dan akan mengemaskini maklumat
semasa berkaitan sekolah.

AJK PIBG, Puan Mardiah Binti Ismail mengucapkan terima kasih atas lantikan beliau
sebagai AJK PIBG. Beliau bersetuju dengan saranan Puan Azura Binti Mat agar ibu bapa
yang mempunyai masalah atau cadangan dapat berhubung terus dengan AJK PIBG untuk
dibincangkan dalam mesyuarat PIBG.

AJK PIBG, Puan Hasliza Binti Haron mengucapkan terima kasih atas lantikan beliau
sebagai bendahari dan akan menjalankan tugas sebaik mungkin.

PK Kokurikulum, Encik Shahrul Azman Bin Jaafar memaklumkan berkaitan takwim
kokurikulum yang telah diedarkan pada ibu bapa pada awal tahun untuk memantau
pergerakan anak masing-masing. Ibu bapa boleh juga boleh mendapatkannya dari saluran
telegram SMKTPG atau PK kokurikulum. Beliau memaklumkan ia adalah bertujuan
mengekang pelajar yang sering menggunakan alasan kokurikulum sebagai alasan untuk

20

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

keluar. Selain itu ibu bapa juga perlu memantau pergerakan anak-anak bagi aktiviti
kokurikulum yang diadakan pada hari sabtu. Beliau seterusnya memaklumkan aktiviti
kokurikulum agak padat di peringkat daerah pada masa ini kerana perlu menyelesaikannya
sebelum ramadhan. Justeru itu beliau mengharapkan ibu bapa membantu anak-anak ini agar
dapat seimbangkan penglibatan dalam kokurikulum dengan bidang yang lain seperti
akademik dan sahsiah.

PK Pentadbiran, Tuan Hj Jumiran Bin Anchor memaklumkan tentang penggunaan
teknologi terkini di sekolah. Beliau memaklumkan PIBG telah membeli satu telefon bimbit
untuk memudahkan pengurusan PIBG. Seterusnya penggunaan ‘qr code’ bagi mesyuarat
PIBG, contohnya telah mengaplikasikan ‘qr code’ dalam membuat usul mesyuarat PIBG.
Beliau seterusnya memaklumkan pihak sekolah telah menyediakan empat kelas
berkelengkapan teknologi lcd dan ‘screen beam’ agar guru dan pelajar dapat
mengaplikasikan perkembangan teknologi terkini sebaik mungkin.

Beliau seterusnya menerangkan kepentingan kokurikulum/PAJSK yang akan diaudit
keatas pelajar kepada ibu bapa. Beliau menerangkan kepada ibu bapa selain keputusan SPM
pelajar juga akan diberikan slip PAJSK untuk menunjukkan pencapaian mereka dalam
kokurikulum. Beliau seterusnya memaklumkan sekolah akan mengadakan audit PAJSK
pada pertengahan tahun yang bertujuan supaya dapat menyedarkan pelajar kepentingan
PAJSK dalam membentuk pelajar yang seimbang.

Beliau juga menyentuh berkaitan unit HEM yang telah mengedarkan surat larangan
membawa dan menggunakan telefon bimbit di sekolah dan asrama kepada ibu bapa. Beliau
mengharapkan ibu bapa dapat memastikan agar larangan di atas dipatuhi kerana ia adalah
kesalahan disiplin dan akan diambil tindakan. Beliau menegaskan pihak sekolah akan
merampas telefon dan akan memulangkan pada masa diberitahu kelak.

Beliau juga meminta agar ibu bapa tidak menurunkan anak-anak di depan pintu pagar
sekolah kerana menghalang laluan untuk guru-guru masuk ke sekolah. Ini bagi memastikan
keselamatan dan mengelakkan kemalangan. Beliau mengharapkan ibu bapa pelajar dapat
menurunkan anak-anak mereka selepas pintu pagar utama sekolah.

Tuan Pengetua, Tuan Haji Mahyani Bin Simis mengalu-alukan kehadiran pihak ibu
bapa untuk berjumpa dengannya atau penolong kanan jika menghadapi sebarang masalah.
Ibu bapa dilarang berjumpa terus dengan guru supaya tidak menganggu PDPc melainkan
setelah mendapat kebenaran pentadbir. Beliau memaklumkan jumlah guru SMKTPG 187
orang tetapi masih kekurangan 6 orang guru, serta terdapat guru yang mengajar 30 masa dan
beliau mengharapkan tidak ada gangguan daripada ibu bapa sepanjang PdPC berjalan.

Beliau seterusnya berharap ibu bapa akan mendapatkan penjelasan daripada pengetua
dan pentadbir jika timbul sebarang isu agar tidak timbul salah faham. Ibu bapa diharap dapat
menggunakan saluran yang betul dengan berbincang bersama pihak sekolah daripada terus
menggunakan fb atau PPD.

Beliau juga memaklumkan pihak sekolah amat memerlukan dana untuk menjayakan
program yang dirancang seterusnya mencapai KPI yang ditetapkan. Beliau seterusnya
memberikan contoh pengurusan PPT sahaja memerlukan RM20, 000 untuk pembelian
kertas dan mencetak soalan peperiksaan. Disebabkan itu, setiap pelajar dkenakan bayaran
sumbangan kertas peperiksaan yang telah dirangkumkan bersama sumbagan PIBG. Pelbagai
program pembangunan lain juga memerlukan dana yang besar. Beliau amat berharap ibu
bapa dapat memberi sumbangan bagi memastikan dana mencukupi bagi memastikan segala
urusan dan program sekolah berjalan lancar.

21

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

10.0 UCAPAN PENANGGUHAN
YDP PIBG Tuan Ir. Hj Shahrul Nizam Bin Md Radzi mengucapkan terima kasih

kepada ibu bapa yang meluangkan masa untuk hadir dan telah memberi kepercayaan kepada
beliau untuk meneruskan tanggungjawab sebagai YDP. Beliau mengharapkan sokongan
semua dan memerlukan masa untuk meneruskan program atau projek yang dirancang supaya
berjalan lancar. Beliau juga memaklumkan kelebihan SMKTPG adalah dana PIBG yang
besar dan berharap dapat dikumpulkan secepat mungkin bagi menyiapkan projek yang
dirancang dan mempunyai dana untuk pembaikan sekolah apabila diperlukan. Mesyuarat
ditangguhkan pada pukul 11.45 pagi.

Pencatat:
Puan Nor Haslinda Binti Mohd Salim
Puan Asmalina Binti Hussin

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

(PN. SITI SUWAIDAH (TN. HJ. MAHYANI BIN SIMIS) (TN. IR HJ SHAHRUL NIZAM
BINTI ROSLAN) BIN MD RADZI)
Setiausaha Kehormat PIBG Penasihat PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Telok Panglima Garang SMK Telok Panglima Garang SMK Telok Panglima Garang

22

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

LAPORAN SETIAUSAHA PIBG

1.0 PENDAHULUAN
Alhamdulillah sekali lagi kita dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG

SMKTPG kali ke-41. Mesyuarat Agung merupakan agenda penting dalam
menentukan hala tuju dan gerak kerja PIBG untuk tahun-tahun seterusnya dalam
usaha membantu sekolah merealisasikan matlamat Pendidikan nasional.
2.0 MATLAMAT

Mengeratkan hubungan dua hala antara ibu bapa dan para guru.
Membantu meningkatkan kecemerlangan pelajar dalam kurikulum dan

kokurikulum.
Membudayakan sekolah sebagai institusi yang tidak terpisah daripada

masyarakat.
3.0 MOTO
“PENYATUAN ILHAM BENTUK GENERASI”
4.0 STRUKTUR JAWATANKUASA PIBG SMKTPG 2020

BIL JAWATAN NAMA ALAMAT NO.
TELEFON

1. Yang Di Tn. Ir. Hj. Shahrul No. 39, Jln Rentaka,

Pertua Nizam bin Md Taman Panglima 016-2257594

Radzi

2. Naib Yang Kepten Mohamad 71 Jln Pandan 8

Dipertua Zaid bin Sapii Taman Dato' Hormat 012-2059536
TLDM

3. Setiausaha Pn. Siti Suwaidah No. 7, Jalan Merbok
6/6, Taman Bentara,
Kehormat binti Roslan Bt. 9, Kg. Kebun Baru 012-7394287

4. Bendahari Pn. Hasliza binti No. 2, Jalan IP 12,
Haron
Kehormat Taman Iram Perdana 012-2790441

23

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

BIL JAWATAN NAMA ALAMAT NO.
TELEFON

En. Thomas a/l No 57, 019-2405848
Isreal
5. Jalan Utama 7,

Taman Jaya Utama

En. Jamsari bin Lot 3706, 013-3346110
Tawil
6. Jalan Merak,

Bt. 9, Kg. Kebun Baru

En. Mahimud bin No 27, 013-2323550
Muhammad
7. Jalan Dendang 22,

Ahli Taman Teluk

8. Jawatankuasa En. S. Krishnan M. No 40, Jalan Utama 25, 012-6150575
Selvaraju Taman Jaya Utama

(Ibu bapa)

Pn. Azura binti Mat No.6 Jalan Utama 3, 012-6505414
9. Taman Jaya Utama

Pn. Mardiah binti No. 41, Jalan Pahlawan 019-3003628
Ismail 19, Taman Pahlawan
10.

Pn. Firdaus binti No. 48, Jalan Rentaka, 011-11994601
Mohd Ghazali Taman Panglima

En. Balachandran a/l 33, Jalan Fauna 2B/7, 012-6549101
Arunasalam Penduline, Bandar
11. Rimbayu

Pn. Mastiah binti Pt. 7960, 016-3410499
Sulor Jalan Kenanga,
13. Ahli Batu 10, Kebun Baru
Jawatankuasa Pn. Mahani binti
(Guru) Mokri No. 19, Jalan Cempaka 018-6633465
Sari 5, Taman
14.
Cempaka, Banting

Pn. Noraidah binti Lot 3591, Jalan Orkid, 019-3861846
Norman Kampung Sijangkang
15.

Pemeriksa En. Zainuddin bin 28, Jalan Nipah 20, 011-17747581
16. Kira-Kira Abas Taman Dato Hormat

(Ibu Bapa)

Pemeriksa Pn. Marliza binti No. 28, Jalan Helang 019-3165680
Ahmad 1/8, Taman Bentara,
17. Kira-Kira Batu 9, Kg. Kebun Baru
(guru)

24

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

5.0 LAPORAN AKTIVITI TAHUN 2020
5.1 Kehadiran Mesyuarat AJK

BIL NAMA JAWATAN 14/3/ TARIKH 6/2/
2021
2020 2/7/ 8/8/
2020 2020 H
1. Tn. Ir. Hj. Shahrul Nizam bin YDP H
HH H
Md Radzi
HH H
2. Kepten Mohamad Zaid bin Sapii NYDP H H
HH
(TLDM) HH T

3. Pn. Siti Suwaidah binti Roslan S/U K P PH H
H
4. Pn. Hasliza binti Haron BK H PP P
PH T
5. En. Balachandran a/l AJK H PH H
HH H
Arunasalam HP T
PH H
6. Pn. Mastiah binti Sulor AJK H PP H
PH H
7. Pn. Mahani binti Mokri AJK H PH H
PH H
8. Pn. Noraidah binti Norman AJK H PH
PP
9. En. Thomas a/l Isreal AJK H

10. Pn. Azura binti Mat AJK H

11. En. Jamsari bin Tawil AJK H

12. En. S. Krishnan M Selvaraju AJK H

13. En. Mahimud bin Muhammad AJK H

14. Pn. Mardiah binti Ismail AJK H

15. Pn. Firdaus binti Mohd Ghazali AJK H

16. Pn. Marliza binti Ahmad PKK H

17. En. Zainuddin bin Abas PKK H

Nota:

H Hadir P Tidak Hadir Dengan Kebenaran (Proksi)

T Tidak Hadir Tanpa Sebarang Makluman

25

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

6.0 AKTIVITI DAN PROGRAM YANG TELAH DIJALANKAN
SEPANJANG TAHUN 2020

BI SASARAN
L. PERKARA
1. Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-40 Warga Sekolah
Warga Sekolah
2. Sumbangan kepada Tabung Kebajikan Sekolah 2019

3. Sumbangan kepada Bengkel Sementara sekolah (papan Warga Sekolah

4. Projek Pembinaan Susur Gajah dari pagar masuk Murid Sekolah

5. Projek membaikpulih roller shutter bilik darjah yang Murid Terlibat

6. Projek memasang besi untuk kain rentang sekolah. Warga Sekolah

7. Mesyuarat AJK PIBG Bil. 1 Warga Sekolah

8. Sumbangan untuk Projek Memasang Penutup Longkang Warga Sekolah

9. Sumbangan untuk Pembukaan Sekolah Pasca PKP Fasa Warga Sekolah
Warga Sekolah
10. Mesyuarat AJK PIBG Bil. 2 Warga Sekolah
Warga Sekolah
11. Sumbangan untuk Pembukaan Sekolah Pasca PKP Fasa Warga Sekolah
2 (Julai) Warga Sekolah

12. Sumbangan kepada Tabung Kebajikan Sekolah 2020

13. Penyediaan Peruntukan Pukal Kepada Pengurusan Pen-
tadbiran Sekolah

14. Mesyuarat AJK PIBG Bil. 3

15. Pembelian Resit untuk keperluan bayaran sumbangan Warga Sekolah

16. Pembelian Thermometer bertiang untuk kemudahan Warga Sekolah
Murid Asrama
17. Pembelian decoder TV dan areal Asrama Warga Sekolah
Warga Sekolah
18. Penyediaan set meja makan kantin Warga Sekolah

19. Projek penyelenggaraan lampu limpah dewan

20. Projek pemasangan CCTV di seluruh bangunan sekolah
dan asrama

26

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021
7.0 PENUTUP
Kerjasama dan kepercayaan tuan-tuan dan puan-puan kepada AJK PIBG untuk men-
jalankan tugas amat dihargai. Sesungguhnya segala yang baik itu datang daripada

kesatuan hati, buah fikiran serta kerjasama yang erat daripada semua pihak, bak kata
pepatah ‘bulat air kerana pembentung, bulat manusia kerana muafakat’.
Disediakan oleh,
(SITI SUWAIDAH BINTI ROSLAN)
Setiausaha Kehormat PIBG
SMK Telok Panglima Garang

27

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

PENYATA KEWANGAN BAGI TEMPOH
1 JANUARI 2020 HINGGA 31 DISEMBER 2020

BAHAGIA A : PENERIMAAN

TARIKH BUTIR (PENERIMAAN) RM

1-Jan Baki b/b 34,773.44

1-Jan Sumbangan hamba Allah 768.84
1-Jan Sumbangan Derma PIBG 11,440.00
2-Jan Sumbangan Derma PIBG 10,600.00
11-Jan Sumbangan Derma PIBG
20-Jan Sumbangan Derma PIBG 8,600.00
26-Jan Sumbangan Derma PIBG 10,160.00

1-Feb Sumbangan Derma PIBG 4,560.00

11-Feb Sumbangan Derma PIBG 10,880.00
7,240.00
22-Feb Sumbangan YB Dato' Dr Xavier Jaya-
kumar 5,000.00

26-Feb Sumbangan Derma PIBG 2,560.00
4,000.00
29-Feb Sumbangan Derma PIBG
4,880.00
1-Mac Sumbangan Derma PIBG 1,080.00
5-Mac Sumbangan Derma PIBG 1,705.00
10-Mac Sumbangan Derma PIBG
26-Mac Sumbangan Derma PIBG 280.00

1-Apr Sumbangan Derma PIBG 120.00
22-Apr Biz Booster (FEB) 34.51

10-Jun Biz Booster (FEB) 38.12
20-Jun Sumbangan Derma PIBG 3,520.00
29-Jun Sumbangan Derma PIBG 2,680.00

1- Julai Sumbangan Derma PIBG 200.00
1- Julai Sumbangan Derma PIBG 120.00
2-Julai Sumbangan Derma PIBG
40.00

28

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

TARIKH BUTIR (PENERIMAAN) RM
520.00
3-Julai Sumbangan Derma PIBG 640.00
320.00
3-Julai Sumbangan Derma PIBG
40.00
3-Julai Sumbangan Derma PIBG 1,240.00
1,160.00
3-Julai Sumbangan Derma PIBG
80.00
8-Julai Sumbangan Derma PIBG
80.00
8-Julai Sumbangan Derma PIBG
1,520.00
9-Julai Sumbangan Derma PIBG 40.00

9-Julai Sumbangan Derma PIBG 120.00
120.00
10-Julai Sumbangan Derma PIBG
11-Julai Sumbangan Derma PIBG 40.00
12-Julai Sumbangan Derma PIBG 80.00
15-Julai Sumbangan Derma PIBG 40.00
280.00
6-Ogos Sumbangan Derma PIBG 240.00
12-Ogos Sumbangan Derma PIBG
19-Ogos Sumbangan Derma PIBG 120.00
25-Ogos Sumbangan Derma PIBG 160.00
25-Ogos Sumbangan Derma PIBG 800.00
1,120.00
3-Sep Sumbangan Derma PIBG
8-Sep Sumbangan Derma PIBG 40.00
15-Sep Sumbangan Derma PIBG 40.00
25-Sep Sumbangan Derma PIBG
30-Sep Sumbangan Derma PIBG 80.00
30-Sep Sumbangan Derma PIBG 80.00
120.00
5-Okt Sumbangan Derma PIBG 240.00
8-Okt Sumbangan Derma PIBG
10-Okt Sumbangan Derma PIBG
10-Okt Sumbangan Derma PIBG

29

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

TARIKH BUTIR (PENERIMAAN) RM
80.00
11-Nov Sumbangan Derma PIBG
240.00
11-Nov Sumbangan Derma PIBG 40.00
40.00
11-Nov Sumbangan Derma PIBG
160.00
11-Nov Sumbangan Derma PIBG 40.00
40.00
11-Nov Sumbangan Derma PIBG
280.00
11-Nov Sumbangan Derma PIBG
80.00
11-Nov Sumbangan Derma PIBG 160.00
200.00
11-Nov Sumbangan Derma PIBG 240.00
360.00
19-Nov Sumbangan Derma PIBG
26-Nov Sumbangan Derma PIBG 40.00
200.00
8-Dis Sumbangan Derma PIBG
13-Dis Sumbangan Derma PIBG 40.00
15-Dis Sumbangan Derma PIBG 40.00
17-Dis Sumbangan Derma PIBG 120.00
20-Dis Sumbangan Derma PIBG 120.00
29-Dis Sumbangan Derma PIBG
29-Dis Sumbangan Derma PIBG
29-Dis Sumbangan Derma PIBG
30-Dis Sumbangan Derma PIBG

JUMLAH PENERIMAAN 137,159.91

30

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

BAHAGIAN B : PERBELANJAAN RM RM
216.00
TARIKH BUTIR (PERBELANJAAN)
Perbelanjaan bahan dan 790.00
322.50
1-Jan penyegaran mesyuarat AJK PIBG
Bil 4/2019 500.00 5,600.00

2-Feb Cenderahati AJK PIBG 2018/2019 300.00 0.50
Perbelanjaan bahan dan 2,000.00
300.00
12-Feb penyegaran mesyuarat AJK MAT 400.00 0.50
PIBG 2020 250.00 1,263.00
200.00
14-Feb PERBELANJAAN MAT PIBG 2020 350.00 0.50
Sambutan 30.00
PA sistem 3,000.00 10.00
Pentas 300.00
Banner
Buku
Sewaan
Cenderamata/door gift
Penyegaran
Runcit
CHQ Proceesing Fee

23-Feb Tabung kebajikan (2019)
CHQ Proceesing Fee

25-Feb Whiteboard bengkel sementara
CHQ Prcessing Fee

2-Mac Cheque stamp duty

3-Mac Change of signatories

31

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

TARIKH BUTIR (PERBELANJAAN) RM RM
12,590.00
31 -Mac Sumbangan kepada sekolah (Fasa 1) 8,000.00
3,000.00 0.50
susur gajah 1,590.00 18,773.44

roller shutter 201.60

besi kain rentang
CHQ Processing Fee

14 -Mac Pindah ke tabung Wakaf DRB

14-Mac Perbelanjaan bahan dan penyegaran
mesyuarat AJK PIBG bil 1/2020

Sumbangan penutup longkang Surau 1,700.00
12-Mei Al Taqwa SMK Telok Panglima 0.50

Garang
CHQ Processing Fee

10-Jun Sumbangan Pembukaan Sekolah 4,000.00
Pasca PKP (Pn Rahimah) Fasa 1
0.50
Themometer infrared (microlife) 2,080.00 154.80
face mask 444.00
peralatan dan bahan nyah kuman 560.00
Hand sanitizer 916.00
CHQ Processing Fee

29-Jun Perbelanjaan bahan dan penyegaran
mesyuarat AJK PIBG bil 2/2020

23 Julai Sumbangan Pembukaan Sekolah 2 6,000.00
Pasca PKP (Tn Haji Jumiran) Fasa 0.50

Persediaan paip-paip tambahan 1,500.00
Pemasangan lampu limpah di DRB 680.00

Bahan bercetak/stiker dll 1,443.00
Kain rentang covid 19 240.00
Tong sampah 780.00
262.00
Persediaan laluan- cat, berus,
masking tape 195.00
Botol nyah kuman 900.00

Bekalan cecair nyah kuman
CHQ Processing Fee

32

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

TARIKH BUTIR (PERBELANJAAN) RM RM
9,500.00
29 Julai Peruntukan susur gajah dan kerja 8,500.00
berkaitan (Fasa 2) 1,000.00 0.50

Kerja meratakan tanah dan melantai
konkrit
Kerja membina bonggol dan kerja
berkaitan
CHQ Processing Fee

29 Julai Sumbangan tabung kebajikan tahun 3,000.00
2020 0.50
CHQ Processing Fee
20, 000.00
8-Ogos Pindah peruntukan Pukal
175.00
8-Ogos Perbelanjaan bahan dan penyegaran 10.00
mesyuarat AJK PIBG bil 3/2020
12-Ogos Proses pertukaran tandatangan 1,600.00
Bayaran resit PIBG kepada Koperasi 0.50
18-Ogos SMKTPG

CHQ Processing Fee

21-Ogos Sumbangan 2 unit termometer 500.00
bertiang 0.50
CHQ Processing Fee
250.00
24-Ogos Bayaran 2 unit decoder Mytv dan 0.50
arial asrama
CHQ Processing Fee

6-Okt Sumbangan 6 set meja kantin 6,000.00
CHQ Processing Fee 0.50

9-Okt Selenggara lampu limpah dewan 1,665.00
CHQ Processing Fee 0.50

4-Nov Pemasangan CCTV di seluruh 21,200.00
bangunan sekolah dan asrama

asrama ( 8 unit kamera) 7,200.00
bangunan sekolah (12 unit kamera) 10,800.00
kerja tambahan
3,200.00

CHQ Processing Fee 0.50

JUMLAH PERBELANJAAN 117,558.84

33

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

TARIKH BUTIR RM
JUMLAH PENERIMAAN 137,159.91

JUMLAH PERBELANJAAN (117,558.84 )

BAKI DI BANK H/B 19,389.17
BAKI DI TANGAN H/B 211.90
BAKI H/B
19,601.07

Disediakan oleh,

(PN. HASLIZA BINTI HARON) (PN MARLIZA BINTI AHMAD) (EN ZAINUDDIN BIN ABAS)
Bendahari PIBG Pemeriksa Kira-kira PIBG (Guru) Yang Dipertua PIBG
SMK Telok Panglima Garang SMK Telok Panglima Garang SMK Telok Panglima Garang
Disemak oleh; Disahkan oleh;

34

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

USUL MESYUARAT PIBG 2021

BIL USUL PIBG

“ Sumbangan tahunan PIBG bagi tahun 2021 dikekalkan pada
1 kadar RM70.00 bagi satu orang murid dan RM30.00 bagi setiap

adik-beradik seterusnya”

Sumbangan RM70.00 ini akan diagihkan kepada tabung;

PIBG RM40.00 (setiap penjaga)

Kertas ujian/peperiksaan RM20.00 (setiap murid)

Keceriaan RM10.00 (setiap murid)

Meminta kerjasama ibu bapa mengingatkan murid untuk menjaga
2 buku teks dengan cermat dan membalutnya supaya sekolah tidak

mengalami kekurangan buku teks yang banyak.
Nurhumaira Mohd Salwai
Guru SMKTPG

35

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

BIL MAKLUM BALAS PELANGGAN TINDAKAN

Penjagaan guru terhadap murid amat Pentadbir
digalakkan.
1 V. Saraswathi

(Arvind A/L Mathiyalagan ~ 2 Efisien)

Pengurusan sekolah amat cemerlang. Saya Sekolah
ingin mengucapkan tahniah kepada Pentadbir
dan guru-guru yang dihormati semasa PKP
saya sungguh terharu dengan PDPC guru-
2 guru yang cukup bagus dan pemberian
penghargaan kpd murid sangat mendorong.
Tqtqtq. Teruskan usaha anda.

Pn.Mala
(G.Diwagar ~ 2 Kreatif)

Membaiki prasarana sekolah. Aset
Tolong ambil berat tentang penjarakan fizikal.
Membaik pulih PA sistem surau.
Papan putih yang rosak diganti.
3 Minimumkan pergerakan pelajar dalam satu
masa bagi mengelakkan bersesakan.

EN. SAMAD
(Faris 5 KAA 2020)

Tingkap perlu dibaiki. Aset
Tambah kipas di setiap kelas.

4 Yazid bin Adam
(Nurin Adila binti Yazid ~ 4 Hayat)

Cadangan bina bonggol di jalan besar USUL
sebelum pintu keluar masuk sekolah untuk
meningkatkan keselamatan pelajar, ibu bapa
yang menghantar serta pengguna jalan raya
5 lain

ROS ASNI BINTI RASIDIN
(Qaren Natasha Hani Binti Suhali ~ 2C)

36

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

BIL MAKLUM BALAS PELANGGAN TINDAKAN

Yang Terbaik saja PIBG

6 Nurhanipa Pane
(Abdika Thahir Bin Sukirmo ~ 1 Gigih)

PIBG yang hebat .. Kairussahar bin Hj Misbahun PIBG

7 (KHSIRUNNISA' ~ TINGKATAN 2)

Pertama kali mengikuti mesyuarat PIBG, PIBG
memandang anak baru bertukar ke sekolah ini.
8 Johana Binti Johar

(Nur Nisa Aminy Bte Mohd Rani ~ 4KAA)

Tidak cukup telefon untuk menghadir kelas Kurikulum
online
9 Elankoven

(Kannan ~ 2 Cemerlang)

Kelas online sangat sesuai dan selamat untuk Kurikulum
anak saya belajar sewaktu pandemik covid-
19.Cadangan Saya ialah meneruskan kaedah
10 ini sekiranya kes pandemik ini meningkat.

Gunasunthary a/p Balakrishnan
(HARIKANESH A/L SELVARAJU ~ 2 Efisien)

Mohon jika ada belajar melalui online lagi. Kurikulum
Mohon cikgu menyuruh dan memastikan
semua anak murid membuka kamera supaya
pembelajaran nampak seperti dalam kelas dan
11 lebih teratur.

Shafarina bt Husain
(Ahad Akmal Hazman ~ 4 Hayat)

37

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

BIL MAKLUM BALAS PELANGGAN TINDAKAN

Biarlah anak saya ke sekolah kerana pdpr Kurikulum
tidak begitu berkesan.

12 NORAZLI MASRI
(Mikka Mikael Bin Norazli ~ 1 Kreatif)

Telefon tidak cukup untuk guna masa online Kurikulum
class

13 SIM BEE HUA
(KANNAN ~ 2 Cemerlang)

Buku tulis berlebihan Kurikulum

PN. SITI ZURAIDAHi ALI MURTADA
14 (Muhammad Luqman Hakem ~ 3 Efisien)

Kelas 1 Nurani terlalu padat.. Cadangan Kurikulum
Mohon pecahan kelas bagi keselesaan ketika
belajar.

15 Khadzirotul Qudsiyah
(Noor Dhia Shahirah Hafidz ~ 1 Nurani)

Pengajaran sempurna sebelum peperiksaan Kurikulum
SPM 2021 tahun ini.

EN. K.SUBRAYAN KRISHNAN
16 (5 Sains Komputer)

38

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

BIL MAKLUM BALAS PELANGGAN TINDAKAN

Keselamatan budak-budak pulang dari sekolah HEM
perlulah diambil perhatian. Terima kasih.

17 Arman bin Abbdol Kornain
(Puteri Airin Natasya ~ 3 Harapan)

Pantau harga makanan di kantin sekolah. HEM

18 Nurul Shazilah binti Muhamad Haled
(Nur Sharifah A'liah binti Mohd Hairul ~ 2
Kreatif)

Saya setuju sahaja apa saja ibu bapa yang lain HEM
bentangkan dan tolong sediakan buku teks
yang berlebihan supaya murid tidak ada yang
19 ketinggalan buku teks.

SITI HAMIDAH BINTI DAHLAN(MUHAMMAD
RAMADHAN ZAKWAN ~ 3 Bestari)

Tambahkan lampu di sekitar kawasan asrama, HEM
terutama aspuri.

20 MOHD ZAIDI BIN WARMO
(Nisa Zulaikha Bte Mohd Zaidi ~ 2 KAA)

Buku teks. HEM
21
Rajesh khana
(Kirthika ~ 1 Luhur)

39

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

BIL MAKLUM BALAS PELANGGAN TINDAKAN

Saya mencadangkan supaya pengumpulan di C19
DRB sblm pelajar memasuki kelas ditiadakan
buat sementara waktu memandangkan wabak
pandemik covid 19 semakin meningkat pada
masa kini. Untuk memastikan pihak sekolah
22 dan pelajar sendiri mematuhi SOP iaitu

menjaga jarak fizikal antara satu sama lain.

Normala A Aziz
(Fara Eleeza Zurieda bt Mohd Shukri ~ 2KAA)

SAYA INGIN BENTANGKAN DI SINI SEMASA C19
MURID-MURID PULANG DARIPADA
SEKOLAH
1) PERLU ADA ANGGOTA RELA DI TEPI
23 JALAN. KESELAMATAN AMAT PENTING
LUAR KAWASAN SEKOLAH.

THANGASAMY A/L VEYAPURI
(THAYALAN A/L THANGASAMY ~ 1 Dedikasi)

Menyediakan bahan santilizer di pintu besar C19
sebelum murid masuk ke kawasan sekolah.

24 Tiew Lay Yoong
(Loi Xin Ying ~ 3 Cemerlang)

Saya mohon jika ada kes covid melibatkan C19
pelajar dan guru mohon cuti sekolah untuk
sekolah disanitizer, dan mohon pihak sekolah
tidak sembunyikan jika terdapat kes di sekolah.
25 Kami risaukan anak kami..

Anizah binti Samsudin
Muhd,Danial bin Mohd Hamdan ~ 4PN4)

40

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

BIL MAKLUM BALAS PELANGGAN TINDAKAN

Isu semasa (Covid) sejauh mana pihak sekolah C19
memastikan pelajar dan tenaga pengajar
menjaga penjarakan di sekolah.
26 Mohd Azizi Bin Othman

(Muhammad Hafiy Danish ~ 2 Gigih)

C19 control Standards at SMK Telok C19
Yap Mee Chin
27 (Wong Kai Sheng ~ 2 Efisien)

Memandang kes covid masih tinggi dan C19
dikhabarkan ada pelajar SMKTPG pun ada
telah dijangkiti, saya mencadangkan sekolah
28 ditutup semula dan pdpr diadakan semula.
Nor Azalina binti Razalli(Nur Liliyana Afiqs binti

Mohd Zamri ~ 1 Progresif)

41

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

KEJAYAAN & AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN 2020

BIL SUKAN / PENCAPAIAN CATATAN
KOKURIKULUM Mengekalkan prestasi
Tempat ke-2 Keseluruhan
1. Merentas Desa 2 orang murid terpilih mewakili Penurunan Prestasi
daerah. Mengekalkan Prestasi
2. Catur Penyertaan
3. Ragbi 4 orang murid B18 terpilih Penurunan Prestasi
4. Hoki (L) mewakili daerah Peningkatan Prestasi
Tempat Ke-3 Kumpulan
5. Bola Tampar Johan P15 Mengekalkan prestasi
Ke-3 P18 Mengekalkan Prestasi
6. Badminton Seorang peserta L18 mewakili Peningkatan Prestasi
daerah
7. Memanah Johan Bergu L18 Peningkatan Prestasi
Naib Johan Bergu L15 Peningkatan Prestasi
8. Bola Jaring Ke-3 Bergu P18 dan P15
Bergu L18 mewakili daerah Peningkatan Prestasi
Kabaddi Johan dan Naib Johan L B18
9. Terbuka Kuala Seorang pemanah mewakili
daerah
Langat Ke-3 P18

10. Bolasepak Johan P18

11. Olahraga Johan L15 dan L18
Tempat ke-4 Keseluruhan
12. Pertandingan (6 Emas, 8 Perak, 6 Gangsa)
Kaligrafi Cina
Johan beberapa kategori
Mahrajan
Johan Hafazan(Juzuk 1-30)
Quran dan Naib Johan Khat Perempuan
Ke-3 Hafazan (Juzuk 1-15)
13. Festival
Juara Keseluruhan
Kesenian Islam

Daerah

Perkhemahan

14. Kor Kadet Polis

Daerah

42

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

KEJAYAAN & AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN 2020

BIL SUKAN / PENCAPAIAN CATATAN
KOKURIKULUM
Tempat Ke-6 Pertandingan secara
Pertandingan online
Johan Daerah
15. Bakat Tari Ke-7 Peringkat Negeri Pertandingan secara
Rakyat Ke-3 Peringkat Negeri , Individu online
dan kumpulan
Malaysia Tempat Ke-5 Penyertaan Pertandingan secara
Kebangsaan online
16. Doktor Muda Ke-3 Peringkat Negeri
Pertandingan secara
17. Kuiz PBB Naib Johan Negeri online

Diorama Kraf 2 orang ahli KRS telah Pertandingan secara
dianugerahkan pangkat Sarjan online
18. Perkhemahan
Kursus melalui online
PBB

19. Kuiz Celik
Kewangan BSN

20. Pasukan Koir
dan Gamelan

Pertandingan

21. Muzik
Ensemble

Menengah

22. KRS

43

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021

PENASIHAT
EN MOHAMAD BIN MOHAMED SAID

YDP

NYDP

SETIAUSAHA KEHORMAT BENDAHARI KEHORMAT
PN NURHUMAIRA BINTI MOHD SALWAI PN HASLIZA BINTI HARON

AJK IBU BAPA
1
2
3
4
5
6
7

AJK GURU
1 AHMAD FAIRUSSALAM BIN ALI MURTADA
2 K. GAHNDIMATHY A/P KASINATHAN
3 UMI SALWA BINTI KAMAL ARIFIN
4 ANG CHUI SIAN

PEMERIKSA KIRA-KIRA
1 PN NORSUAINI BINTI MOHAMAD
2

44

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021
45

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021
46

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

PENGHARGAAN

Tn. Hj. Ir. Shahrul Nizam B. Md Radzi

Yang DiPertua PIBG SMKTPG,

En. Mohamad Bin Mohamed Said
Pengetua SMKTPG

AJK-AJK PIBG SMKTPG
AJK Pelaksana Mesyuarat PIBG Kali Ke-41

Guru-Guru
Ibu Bapa / Penjaga

Serta kepada yang terlibat secara langsung mahupun
tidak langsung dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali

Ke-41

Terima kasih

47

MESYUARAT AGUNG PIBG SMKTPG 2021

PENYATUAN ILHAM
BENTUK GENERASI

48