BUKU SAKTI FY 2021

BUKU
SAKTI

FOUNDATION YEAR DKV 2021

SEBAGAI PEGANGAN UNTUK DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK

BUKU

SAKTI
FOUNDATI

ON YEAR
DKV 2021

PENGANTAR

Selamat datang bapak/ibu dosen pembimbing
akademik Foundation Year DKV 2021. Panduan ini
berisikan tentang ruang lingkup Foundation Year
DKV (FY DKV) yang harus diketahui oleh para dosen
pembimbing akademik (PA) sebelum melakukan
berbagai tugas di FY DKV UMN. Semoga panduan
ini dapat memperlancar para PA dalam bertugas
selama 2 SMT di FY DKV UMN. Terimakasih

TTD
Erwin Alfian, S.Sn., M.Ds
Koordinator FY DKV

BUKU

SAKTI
FOUNDATI

ON YEAR
DKV 2021

ISI

u TENTANG FOUNDATION YEAR
u HIERARKI FOUNDATION YEAR
u WHAT TO DO AT FY
u WHAT IS ARCUS
u SOSIALISAI PEMINATAN
u MANDRAKANTA
u FYI
u DAFTAR PEMBIMBING AKADEMIK DAN ARCUS
u TENTANG BIMBINGAN AKADEMIK
u LINK DRIVE BIMBINGAN AKADEMIK
u CARA PENGISIAN FORM BIMBINGAN

BUKU

SAKTI
FOUNDATI

ON YEAR
DKV 2021

APAITU

FOUNDATION YEAR?

Foundation Year adalah dua semester
awal yang harus ditempuh Mahasiswa baru
Program Studi Desain Komunikasi Visual
UMN.

bertujuan untuk membekali Mahasiswa Baru
dengan ilmu dasar dalam seni dan desain,
sebelum nantinya terkonsentrasi ke dua
peminatan yang tersedia, yaitu Visual Brand
Design (VBD) dan Interaction Design (ID).

Sifat semester ini adalah paket,
dimana mata kuliah dan beban
SKS yang ditempuh harus
diambil seluruhnya.

BUKU

SAKTI
FOUNDATI

ON YEAR
DKV 2021

HIRARCHY & JOBS

KAPRODI DKV UMN

KOORDINATOR FY DKV
UMN

SARINGAN DOSEN PENGAMPU DOSEN PA MENTOR MAHASISWA DKV PEMINATAN
MASUK DKV MK FY MK FY ARCUS SMT 1 & 2

BUKU

SAKTI
FOUNDATI

ON YEAR
DKV 2021

WHAT FY STUDENTS
MUST TO DO?

1 Mengikuti perkuliahan SMT I & II

2 Selalu mengikuti informasi di channel resmi, E-mail
Student,Website DKV, IG FY, Line Group , FB 2021

3 Melakukan bimbingan akademik wajib 3x 1 SMT
dengan PA masing-masing

4 Berinteraksi dengan Mentor ARCUS untuk mencari
INFORMASI dan lainnya

5 Wajib mengikuti Survey peminatan, Seminar
Industri career desain, dan Sosialisasi peminatan

6 Melakukan Submitted Form Peminatan Online dan
Form Fisik

7 Mengikuti Pameran Karya Tugas FY Bersama galeri
Nusakara

BUKU
SAKTI
FOUNDATI
ON YEAR
DKV 2021

APA ITU

ARCUS adalah buddy student atau
mentor pendamping mahasiswa di kelas
yang akan membantu mahasiswa dalam
berinteraksi di kampus, mencari
informasi, dan sharing pengalaman
dalam perkuliahan dan yang utama
adalah sharing tentang memilih
peminatan ID atau VBD

BUKU
SAKTI
FOUNDATI
ON YEAR
DKV 2021

SOSIALISASI PEMINATAN

Pada sosialisasi peminatan ini,
Foundation Year mengadakan sebuah
webinar karir industri yang
menghadirkan praktisi industri Brand
Design maupun Interaction Design.

Selain itu, terdapat webinar dengan
alumni dari peminatan Brand Design
dan Interaction Design.

Pada akhir sosialisasi ini akan
dijelaskan alur peminatan Mahasiswa
akan memilih peminatan
untuk semester selanjutnya.

BUKU
SAKTI
FOUNDATI
ON YEAR
DKV 2021

Pameran tugas akhir khusus mahasiswa FY
DKV yang rutin setiap tahun bekerjasama
dengan galeri FSD nusakara

xDOSEN PA WAJIB MENGINGATKAN

UNTUK MAHASISWA SELALU
MENDOKUMENTASIKAN KARYA
TERBAIKNYA

BUKU

SAKTI
FOUNDATI

ON YEAR
DKV 2021

FYI

MAHASISWA DKV FOUNDATION YEAR 2021
adalah 535 orang
dengan 13 Kelas Pararel A-M
didampingi juga oleh 13 dosen Pembimbing
Akademik (PA) dan 26 Arcus (2 mentor/kelas
masing masing dari VBD dan ID)

BUKU

SAKTI
FOUNDATI

ON YEAR
DKV 2021

PEMBIMBING AKADEMIK
DAN ARCUS

BUKU
SAKTI
FOUNDATI
ON YEAR
DKV 2021

APA ITU PEMBIMBING
AKADEMIK ?

PEMBIMBING AKADEMIK/ PA
berdasarkan KEPUTUSAN WAKIL REKTOR I UNIVERSITAS
MULTIMEDIA NUSANTARA NO. 312/PA-DKV/VIII/XXXX
TENTANG PENGANGKATAN DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK PROGRAM
STUDI STRATA SATU DESAIN KOMUNIKASI VISUAL SEMESTER GANJIL
GENAP XXXX

1. Pelaksanaan bimbingan akademik bagi mahasiswa merupakan
bagian dari tugas dan kewajiban dosen.

2. Agar pelaksanaan bimbingan akademik dapat berjalan lancar, perlu
ditugaskan dosen yang bertanggung jawab atas pelaksanaan
bimbingan akademik tersebut.

3. Sehubungan dengan butir 1 dan 2 diatas, perlu diterbitkan Surat
Keputusan.

BUKU

SAKTI
FOUNDATI

ON YEAR
DKV 2021

TUGAS DOSEN PA

1. Membuat jadwal bimbingan akademik 3 kali setiap semester (khusus 2021
masih menggunakan online via Zoom Meeting) week 5-7, setelah UTS week
8-10 dan menjelang UAS week 12-14

2. Menyelenggarakan bimbingan akademik (khusus 2021 masih
menggunakan online via Zoom Meeting)

3. Hal yang perlu didiskusikan adalah:

a. Kehadiran di berbagai mata kuliah
b. Kesulitan tugas
c. Kondisi kelas
d. Masalah Pembayaran/Financial
e. Masalah psikologis
f. Kesulitan lainnya
g. Pengetahuan tentang peminatan VBD/ID
h. Kewajiban membuka informasi di email student, join di FB DKV

UMN 2021, Masuk ke IG foundation dan Line Angkatan
i. Selalu berkomunikasi dengan Arcus
j. Mencatat mahasiswa yg difabel atau berkebutuhan khusus

4. Mahasiswa mencatat hasil bimbingan di form bimbingan (Drive) dan dosen
akan approval pada form di google drive

5. Melakukan koordinasi dengan Koordinator foundation year terkait masalah
mahasiswa yang segera harus ditangani (Urgent) atau mencari data lebih
detail melalui para Arcus

6. Membuat Group kelas dan undang ARCUS untuk bergabung kedalamnya

BUKU

SAKTI
FOUNDATI

ON YEAR
DKV 2021

TENTANG BIMBINGAN
AKADEMIK

1. Pelaksanaan Bimbingan Akademik akan dilaksanakan pada periode
yang sudah ditentukan jadwal per Dosen tiap kelasnya

2. Pelaksanaan Bimbingan Akademik wajib menggunakan platform ZOOM
dan mengambil SCREENSHOT. Dosen Pembimbing Akademik (PA)
menggunakan akun ZOOM (Akun zoom akan menggunakan akun FSD)

3. Alur bimbingan dan durasi waktu pelaksanaanbisa diatur masing-masing
PA

4. Mahasiswa wajib mengikuti instruksi dari Dosen Pembimbing Akademik
(PA) terkait jadwal, peraturan, dan hal-hal lain yang disepakati. Dosen
berhak menolak Bimbingan Akademik jika tidak sesuai dengan prosedur
dan di luar periode yang telah ditentukan.

5. Pada waktu bimbingan, Dosen Pembimbing Akademik (PA) akan
membuka Lembar Bimbingan Akademik yang sudah Mahasiswa unggah
di link Google Drive.

6. Selama proses Bimbingan Akademik, Mahasiswa dan Dosen Pembimbing
Akademik (PA) dapat mendiskusikan hal-hal yang terkait dengan
pelaksanaan kegiatan akademik lainnya.

7. Di akhir proses Bimbingan Akademik, mahasiswa akan menambahkan
catatan di kolom Materi Bimbingan dengan dibubuhi TTD DIGITAL
Mahasiwa dan akan di Approval oleh dosen dengan memasukan
approval di kolom comment (BUKAN dalam bentuk tanda tangan). Hal ini
bertujuan agar bukti Approval berupa tanggal dan jam bisa terekam.

BUKU

SAKTI
FOUNDATI

ON YEAR
DKV 2021

UNTUK FORM BIMBINGAN
SILAHKAN BUKA LINK BERIKUT:

https://bit.ly/FYBIMBA21

BUKU

SAKTI
FOUNDATI

ON YEAR
DKV 2021

CARA PENGISIAN FORM
BIMBINGAN AKADEMIK

1. Buka Form bimbingan online di drive sesuai folder kelas masing masing dan klik
form bimbingan dalam format google sheet

2. Setelah form terbuka klik tanda “ +” pada bagian untuk menambahkan
form baru dan di RENAME sesuai nama Mahasiswa masing masing

BUKU
SAKTI
FOUNDATI
ON YEAR
DKV 2021

CARA PENGISIAN FORM BIMBINGAN AKADEMIK

3. Mahasiswa mengisi biodata dan mencatat hasil bimbingan pada kolom kolom
yang telah disediakan dan bubuhkan TTD digital

BUKU

SAKTI
FOUNDATI

ON YEAR
DKV 2021

CARA PENGISIAN FORM BIMBINGAN AKADEMIK

4. Dosen membubuhkan tulisan Approved pada kolom yang
ditentukan
5. Sorot kolom approved dan klik
kanan, lalu pilih comment

6. Isi komentar dengan Approved
dan sedikit catatan buat
mahasiswa lalu tekan komentar
dan bimbinganpun berakhir

BUKU

SAKTI
FOUNDATI

ON YEAR
DKV 2021

Find Us

@ f y. u m n
[email protected]
@nox9915h
UMN DKV 2021