TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KERJA KELAB SUKAN DAN REKREASI KOLEJ MARA SEREMBAN, NEGERI SEMBILAN

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KERJA KSRS

Pengerusi

 Mempengerusikan semua mesyuarat, melihat segala kerja-kerja Kelab amnya, dan
memanggil mesyuarat bila-bila dirasakan perlu menerusi Setiausaha. Pengerusi
hendaklah menandatangani Minit Mesyuarat dan catatan keputusan setelah diluluskan.

 Menandatangani sebarang surat- surat yang melibatkan urusan Kelab dengan semua ahli
Kelab dan pihak luar.

 Menandatangani / meluluskan permohonan penggunaan wang atau penerimaan wang
Kelab bersama Bendahari dan Setiausaha.

 Meluluskan peratutan-peraturan baru yang difikirkan perlu bersama ahli-ahli
Jawatankuasa kelab untuk kepentingan ahli dan Kelab sebelum Mesyuarat Agung.

 Merancang dasar-dasar, peraturan, aktiviti-aktiviti Kelab dan lain-lain hal yang
berhubung dengan kemajuan Kelab.

 Meneruskan usaha-usaha dan tanggungjawab Pengerusi Jawatan- kuasa lama yang telah
diluluskan dalam Mesyuarat Agong.

 Melantik ahli Kelab untuk mengisi kekosongan jawatan atas sebab perletakan jawatan
atau pertukaran tempat bertugas mengikut syarat-syarat kelayakan yang telah
ditetapkan oleh peraturan Kelab.

Timbalan Pengerusi

 Menjalankan kerja-kerja yang dilaksanakan oleh Pengerusi apabila ia tiada.
 Membantu dan mempengerusikan semua Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab Mesyuarat

Agung serta bertanggungjawab dalam kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat
semasa ketiadaan Pengerusi.
 Merancang dasar-dasar, peraturan, aktiviti- aktiviti dan lain-lain hal yang berhubung
dengan kemajuan Kelab.
 Menandatangani sebarang surat-surat yang melibatkan urusan dengan pihak luar.
 Menghadiri semua Mesyuarat Ahli Jawatan- kuasa Kelab dan Mesyuarat Agung untuk
memberi pendapat dan cadangan.

Setiausaha

 Menyimpan dengan betul segala buku-buku yang tertentu, daftar-daftar dan lain-lain
dokumen berkaitan bagi pihak Kelab;

 Memanggil dan menghadiri mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa Kelab dan Mesyuarat
Agung;

 Menyediakan Minit Mesyuarat;
 Menandatangani bagi pihak Kelab dan menjalankan urusan surat menyurat.
 Menyediakan penyata tahunan untuk Mesyuarat Agung.
 Menjalankan kerja-kerja lain seperti yang diarahkan oleh Jawatankuasa Kerja.
 Menyimpan Buku Daftar Ahli Kelab.
 Menjalankan kerja-kerja pentadbiran Kelab.
 Menguruskan hal-hal surat menyurat.
 Menyimpan semua minit-minit mesyuarat, rekod-rekod dan borang-borang Kelab.

 Menandatangani notis panggilan Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab dan Mesyuarat
Agung serta hadir dalam semua mesyuarat dan membuat catatan minit mesyuarat.

 Menandatangani kelulusan permohonan penggunaan wang atau penerimaan wang Kelab
bersama-sama Pengerusi dan Bendahari Kelab.

 Merancang dasar-dasar, peraturan dan aktiviti Kelab dan lain-lain hal yang berhubung
dengan kemajuan Kelab.

 Menyediakan kertas kerja untuk dibawa ke Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab dan
Mesyuarat Agung.

 Menyambung semua tugas-tugas setiausaha dan Jawatankuasa berhubung dengan hal-
ehwal rekod dan minit-minit mesyuarat yang telah diluluskan dalam Mesyuarat Agung.

 Menandatangani semua surat pekeliling kepada semua ahli Kelab semasa ketiadaan
Pengerusi Kelab.

Penolong Setiausaha

 Penolong Setiausaha akan membantu Setiausaha dalam urusan pentadbiran Kelab ini dan
bersama setiausaha dalam mesyuarat Kelab.

 Membantu Setiausaha menyediakan kertas kerja unutk mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Kelab dan Mesyuarat Agung.

 Membantu Setiausaha dalam semua urusan surat-menyurat.
 Menandatangani surat panggilan mesyuarat mencatat minit dan hadir dalam semua

Mesyuarat.
 Merancang dasar-dasar, peraturan dan aktiviti Kelab dan lain-lain hal yang berhubung

dengan Kemajuan Kelab.
 Membantu Setiausaha dalam kerja-kerja pentadbiran Kelab.

Bendahari

 Menyimpan dengan betul segala buku kira-kira, menerima dan membelanjakan wang
Kelab mengikut arahan Jawatankuasa Kerja;

 Menulis resit-resit, baucer-baucer serta menandatanganinya;
 Menyediakan penyata kira-kira kewangan untuk mesyuarat Jawatankuasa Kerja dan

Mesyuarat Agung.
 Menyimpan wang Kelab termasuk “wang runcit” dengan had RM200.00.
 Menyimpan wang Kelab ke dalam Akaun Bank seperti diarahkan oleh Jawatankuasa Kerja
 Menyimpan dan memperbaharui semua rekod kewangan Kelab.
 Menyedia Penyata Kewangan pada setiap hujung tahun untuk dibawa ke dalam

Mesyuarat Agung.
 Memungut dan menyimpan semua hasil pendapatan Kelab.
 Menandatangani / menghantar notis peringatan kepada ahli-ahli Kelab berhubung

dengan urusan kewangan Kelab.
 Hadir dalam semua Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Mesyhuarat Agung serta

mengambil Tindakan berhubung dengan hal-hal kewangan.
 Menyambung tugas-tugas Bendahari Kelab dalam Jawatankuasa lama berhubungan

dengan hal-hal kewangan yang telah diluluskan dalam mesyuarat Agung.
 Menandatangani kelulusan permohonan penggunaan wang atau penerimaan wang Kelab

bersama Pengerusi dan Setiausaha.

Penolong Bendahari

 Penolong Bendahari akan membantu Bendahari dalam urusan pentadbiran kewangan
Kelab dan menggantikan Bendahari apabila ia tidak hadir.

 Membantu urusan memungut dan menyimpan hasil pendapatan Kelab semasa ketiadaan
Benadahari Kelab atau sebaliknya.

 Membantu menyediakan penyata kewangan dan rekod kewangan Kelab.
 Menandatangani / menghantar notis kepada ahli-ahli Kelab berhubung dengan urusan

kewangan Kelab.
 Hadir dalam semua Mesyuarat Jawatankuasa Induk untuk membantu memberi cadangan

dan pendapat.

Biro Aktiviti & Sukan
Biro Teknikal & Siaraya
Biro Kebajikan & Kerohanian
Biro Keusahawanan & Hasil

Tugas-Tugas Umum Setiap Biro

 Mempengerusikan Mesyuarat Biro serta bertanggungjawab atas kesempurnaan
perjalanan mesyuarat Biro.

 Menandatangani semua surat-surat yang melibatkan urusan Biro dengan ahli- ahli Kelab.
 Menyediakan laporan lengkap aktiviti Biro-Biro Kelab sepanjang tahun untuk dibawa ke

dalam mesyuarat Agung.
 denyediakan dan menandatangani borang permohonan peruntukan kewangan aktiviti

Biro Kelab.
 Merancang dan melaksanakan program Jawatankuasa yang telah diluluskan dalam

Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab dan Mesyuarat Agung.
 Hadir dalam Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kelab serta mengambil tindakan-tindakan

yang ditetapkan di dalam mesyuarat tersebut.
 Bersama-sama melaksanakan tugasan/projek yang telah ditetapkan
 Setiap biro akan berganding bersama seperti berikut:

Pengerusi - Biro Aktiviti & Sukan
Timbalan Pengerusi - Biro Teknikal & Siaraya
Setiausaha & Penolong Setiausaha - Biro Kebajikan & Kerohanian
Bendahari & Penolong Bendahari - Biro Keusahawanan & Hasil

Biro Aktiviti & Sukan

 Merancang dan melaksana aktiviti dan program sukan yang sesuai seperti pertandingan,
latihan, bengkel, dan lain-lain untuk manfaat ahli KSRS.

 Merancang dan melaksana aktiviti dan program riadah yang santai dan sesuai seperti
senaman, lawatan, jelajah, dan lain-lain untuk ahli KSRS.

 Merancang sebarang aktiviti luar yang menarik untuk ahli KSRS

 Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan untuk menyokong pelaksanaan aktiviti dan
program biro-biro lain.

Biro Teknikal & Siaraya

 Menyediakan carta organisasi bergambar Kelab untuk makluman semua ahli KSRS
 Merancang dan membuat hebahan serta promosi aktiviti dan program kelab melalui

emel, media sosial, surat menyurat dan kemas kini maklumat kelab di papan kenyataan
kelab yang akan disediakan.
 Merancang dan menyediakan brosur/ pamphlet/ poster aktiviti dan program kelab.
 Menghubungi pihak penaja dan jemputan pihak luar jika berkaitan dan diperlukan.
 Mengambil gambar, merakam video dan semua jenis bahan digital yang berkaitan
dengan aktiviti dan program kelab.
 Mengumpul dan menyimpan gambar, video, bahan secara bercetak dan digital yang
berkaitan dengan aktiviti dan program kelab.
 Menyedia laporan aktiviti kelab.
 Merancang dan menyediakan buletin/ majalah kelab (berkala seperti setiap 3 bulan)
untuk edaran digital dan cetakan.
 Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan untuk menyokong pelaksanaan aktiviti dan
program biro-biro lain.

Biro Kebajikan & Kerohanian

 Merancang dan melaksana aktiviti kerohanian seperti ceramah agama, usrah dan
seumpamanya yang dapat membimbing akidah, jati diri, dan budaya kerja ahli KSRS.

 Merancang dan melaksana aktiviti kebajikan seperti lawatan, ziarah, dan santuni ahli
KSRS.

 Peka dan cakna terhadap ahli KSRS yang tidak bernasib baik seperti hal kematian,
kemalangan, bencana alam dan lain-lain. Kenal pasti jika mereka memerlukan
sumbangan atau bantuan segera. Menghantar ucapan takziah dan simpati.

 Peka dan cakna terhadap ahli KSRS yang menerima berita baik seperti kelahiran,
perkahwinan, anugerah, hadiah, ulang tahun kelahiran, dan lain-lain. Menghantar
ucapan tahniah dan penghargaan.

 Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan untuk menyokong pelaksanaan aktiviti dan
program biro-biro lain.

Biro Keusahawanan & Hasil

 Mencari sumber kewangan tetap dan berterusan bersama dengan Bendahari.
 Mengurus kewangan dan dana dengan sistematik bersama dengan Bendahari.
 Meningkatkan hasil kewangan KSRS melalui aktiviti pelaburan dan kerjasama dengan

institusi kewangan setempat seperti usahasama dan lain-lain.
 Mengadakan aktiviti keusahwanan seperti mengadakan ekspo dan pameran, jualan dan

sebagainya.
 Melaksanakan pelan pembangunan kewangan terancang organisasi mengikut keperluan

semasa.
 Menggerakkan aktiviti kewangan melalui aktiviti ekonomi berdasarkan potensi dan

sumber yang dikenalpasti.

 Mengenalpasti sumber-sumber sedia ada yang berpotensi untuk menjana pendapatan
kepada KSRS mengikut keutamaan dan menyediakan kertas cadangan serta laporan
pelaksanaan

 Bersama Bendahari untuk merancang, mengurus, melaksana, mengawal dan memantau
aktiviti pengurusan sumber kewangan (hasil dan perbelanjaan).

 Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan untuk menyokong pelaksanaan aktiviti dan
program biro-biro lain.