KP5_INVENTORI

BAHAGIAN PENDIDIKAN TEKNIK DAN VOKASIONAL,

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA,
ARAS 5 & 6, BLOK E14, KOMPLEKS E,
PUSAT PENTADBIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN,
62604 PUTRAJAYA, MALAYSIA

KERTAS PENERANGAN
(INFORMATION SHEET)

KOD DAN NAMA PROGRAM BKP 6033 OFFICE INVENTORY MANAGEMENT
PROGRAM’S CODE & NAME
TAHAP L4
LEVEL
1. IDENTIFY OFFICE INVENTORY MANAGEMENT
NO. DAN TAJUK UNIT REQUIREMENTS
KOMPETENSI
2. PLAN OFFICE INVENTORY MANAGEMENT
COMPETENCY UNIT NO. AND 3. PERFORM INVENTORY MANAGEMENT
TITLE 4. REPORT OFFICE INVENTORY MANAGEMENT

NO. KOD KSKV Muka Surat: 1
NO. KOD NOSS BKP M6033/KP (4/4) Daripada : 17

FB-025-4:2012-C03/P(4/4)

TAJUK : LAPORAN PENGURUSAN INVENTORI

1.0 Kepentingan laporan pengurusan inventori

v Memperkemas tatacara Pengurusan inventori pejabat
v Laporan terdiri daripada rekod :

• Invois
• Buku daftar indeks inventori
• Buku daftar inventori

• Borang permintaan

• Borang pesanan
• Borang laporan bulanan
• Borang laporan verifikasi stok (Pemeriksaan fizikal stok)
• Borang analisis kepenggunaan

NO KOD NOSS / CODE NO NOSS FB-025-4:2012-C03/P(4/4) Muka : 2 Drp : 17



2.0 Istilah dalam pengurusan Inventori

2.1 Stor & Stok

2.2 Pegawai Stor, Pegawai Bertauliah dan Pegawai Pemesan

2

NO KOD NOSS / CODE NO NOSS FB-025-4:2012-C03/P(4/4) Muka : 3 Drp : 17



4.0 Peraturan Penerimaan Daripada Pembekal

3

NO KOD NOSS / CODE NO NOSS FB-025-4:2012-C03/P(4/4) Muka : 4 Drp : 17



5.0 Contoh Borang

Rajah 1: Contoh muka depan buku rekod daftar inventori

4

NO KOD NOSS / CODE NO NOSS FB-025-4:2012-C03/P(4/4) Muka : 5 Drp : 17


Rajah 2: Contoh indeks dalam buku rekod daftar inventori

5

NO KOD NOSS / CODE NO NOSS FB-025-4:2012-C03/P(4/4) Muka : 6 Drp : 17


Rajah 3: Contoh catatan buku rekod daftar inventori

6

NO KOD NOSS / CODE NO NOSS FB-025-4:2012-C03/P(4/4) Muka : 7 Drp : 17


PERABOT BEKAL SDN BHD Ruj: 05/01/2011
Borang Permintaan Tarikh:
Inventori Pejabat
Unit Catatan
Nama : Norhidayu Bte Sulaiman
Jawatan : Kerani Akaun 70
5
Bil Perkara
1 Arch File 1 Inch 20
2 Adhesive Tape 24mm x 50mm (1") per roll 10
3 Book Hard Cover 200 pages
4 Ball Point Pen Blue

Diminta Oleh : Diserahkan Oleh :
_________________ _________________

Ulasan :

Rajah 4: Contoh borang permintaan

7

NO KOD NOSS / CODE NO NOSS FB-025-4:2012-C03/P(4/4) Muka : 8 Drp : 17


PERABOT BEKAL SDN. PURCHASE ORDER
BHD.

1st Floor, WISMA Choo Seng Guan
Lot 1502 Batu 8 1/2 Jalan Klang Lama

54120 Kuala Lumpur
Tel : 019-228 7258 Fax : 228-7258

TO:
DATE:
REF :

NO DESCRIPTION QTY PRICE/UNIT AMOUNT

Remark : ………………………………………

SUBTOTAL

…………………… ……………………
PREPARED BY APPROVED BY

Rajah 5: Contoh borang pesanan

8

NO KOD NOSS / CODE NO NOSS FB-025-4:2012-C03/P(4/4) Muka : 9 Drp : 17



ORIENT TREASURE SUPPLIES SDN BHD

JALAN TAMING 21, TAMAN PERAPAT INVOICE
55100 KUALA LUMPUR
TEL : 603-92854141, 92817841 Bill No. 24934


P E R A B O T B E K A L S D N B H D 27 Feb 11 Days
M/S: Date :

1ST FLOOR WISMA CHOO SENG GUAN

Term :


LOT 1502 BATU 81/2 JALAN KLANG LAMA

Your P/O No.


KUALA LUMPUR

Our D/O No. 24934



Description

Quantity Kuantiti Butir-butir Unit Price Harga Amount Nilai



10 Arch File 1 Inch 3.00 30.00

5 Arch File 3 Inch 4.00 20.00

Adhesive Tape

4 24mm x 50 Black (2") 5.00 20.00

Double Sided

4 Cellotape 1" 4.00 16.00

Double Sided

4 Cellotape 1/2" 4.00 16.00

5 Masking Tape 2" 1.00 5.00



4 Knife Paper 18.00 72.00

10 Pencil HB 0.40 4.00

Photocopy Paper A4

10 80gsm 13.00 130.00

Photocopy Paper A3

6 80gsm 18.00 108.00

Rubber Stamp Pad

4 Blue 5.00 20.00

Ruler Flat 40cm

8 [15"] 2.50 20.00



* Good Sold Are Not Returnable or Exchangeable Sub Total / Sub Jumlah 461.00

* All Cheques to be crossed and drawn to the order of Discount / Diskaun

ORIENT TREASURE SUPPLIES SDN BHD Grand Total / Jumlah RM 461.00



Authorised By Disahkan Oleh Received By Diterima Oleh



R ajah 6: Contoh invois

9

NO KOD NOSS / CODE NO NOSS FB-025-4:2012-C03/P(4/4) Muka : 10 Drp : 17



PERABOT BEKAL SDN BHD

Laporan Bulanan Inventori Pejabat
Bagi Bulan ________________



Bil Perkara Folio Unit Catatan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.


Saya dengan ini mengesahkan telah mengemaskini buku dan menyemak inventori secara fizikal
seperti yang dinyatakan di atas.



Disediakan Oleh Disahkan Oleh



_________________ ___________________

Nama : Nama :

Tarikh : Tarikh :

Rajah 7: Contoh borang laporan bulanan

10

NO KOD NOSS / CODE NO NOSS FB-025-4:2012-C03/P(4/4) Muka : 11 Drp : 17


PERABOT BEKAL SDN BHD

Laporan Varians Inventori Pejabat pada ______________



Bil Perkara Folio Rekod Pengiraan Perbezaan Catatan

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.













Disediakan Oleh Disahkan Oleh



_________________ _________________

Nama: Nama:

Tarikh: Tarikh:

Rajah 8: Contoh borang laporan Varian

11

NO KOD NOSS / CODE NO NOSS FB-025-4:2012-C03/P(4/4) Muka : 12 Drp : 17


12