ระบบปฏิบัติการ

1. เลือกตาแหน่งที่จะจดั วางภาพ
2. คลิกแท็บแทรก
3. คลิกเลือกรูปภาพ
4. เลือกภาพท่ีตอ้ งการ
5. คลิกป่ ุมแทรก

วิธีการแทรกเลขหนา้ ใน
เอกสาร หากเอกสารท่ีจะ
แทรกเลขหนา้ เป็ นเอกสารท่ีมี
ส่วนแรกเป็ นหน้าในแนวต้ัง
และส่วนที่สองเป็ นหน้าใน
แนวนอน จะตอ้ งมีการต้ังค่า
จากในหวั ขอ้ Section Breaks

การตั้งแท็บโดยใช้ Ribbon

ก า ร ต้ัง แ ท็ บ โ ด ย ใ ช้
Ribbon เป็ นการต้งั แท็บโดย
ใ ช้ก ล่อ ง โ ต้ตอ บ แ ท็ บ ซ่ึ ง
สามารถต้งั แท็บไดห้ ลายชนิด
และหลายแท็บพรอ้ มกนั และ
มีความแม่นยาและละเอียด

คื อ ก า ร จั ด รู ป แ บ บ
องคป์ ระกอบตา่ งๆ ที่เก่ียวขอ้ ง
กับเอกสาร เช่น การต้ังค่า
หนา้ กระดาษ การใส่สีขอ้ ความ
ขอบกระดาษ แนวการจัดวาง
ตลอดจนการจัดรูปแบบหน้า
เอกสารให้สวยงามดว้ ยสีสัน
และเสน้ ขอบ

การปรับแต่งแบบอักษร

ชนิดแบบตวั อกั ษรสามารถแบ่งไดเ้ ป็ นแบบอกั ษรสากล
ท่ีถูกนามาใชก้ ันอย่างแพร่หลายและมีแบบอกั ษรท่ีถูกปรบั ไว้
ใชก้ บั ภาษาในแตล่ ะประเทศ

การกาหนดขนาดของตัวอักษร

ขนาดของตวั อกั ษรจะมีหน่วยวดั เป็ น “พอยต”์ ใชต้ วั ยอ่
ว่า “pt” (1 พอยตเ์ ท่ากบั 1/72 น้ ิว)

การเลือกลักษณะของแบบตัวอักษร

สามารถเปล่ียนลกั ษณะของขอ้ ความใหเ้ ป็ นตวั หนา ตวั
เอียง หรือขีดเสน้ ใตก้ ็ได้ ซึ่งสามารถเปลี่ยนไดโ้ ดยคลิกป่ ุม
ลกั ษณะของแบบตวั อกั ษรในแถบเคร่ืองมือ

การตกแต่งข้อความด้วยสี

หากต้องการให้ข้อความและพ้ ืนหลังท่ีพิมพ์มีสีอื่น
เพ่อื ใหด้ แู ปลกและน่าสนใจมากยง่ิ ข้ ึน สามารถทาไดด้ งั น้ ี
1. เลือกขอ้ ความที่ตอ้ งการเปลี่ยนสี
2. เลอื กสีอกั ษรท่ีตอ้ งการ
3. สีอกั ษรจะเปล่ยี นตามสที ่ีตอ้ งการ

การตีกรอบข้อความ

การเนน้ ขอ้ ความหรือการกาหนดหวั ขอ้ ต่าง ๆ การเนน้
หวั ขอ้ มีดว้ ยกนั หลายวิธี เช่นการขีดเสน้ ใต้ การทาตวั หนา การ
ทาตวั เอียงแตว่ ิธีหน่ึงทน่ี ิยมมากคือ การตกี รอบขอ้ ความ

การแทรกอักขระและสัญลักษณ์พเิ ศษ

นอกเหนือจากอักษรปกติทัว่ ไป ยังสามารถแทรก
สัญลักษณพ์ ิเศษลงไปในเอกสารได้ เช่น สัญลักษณถ์ ูก หรือ
ซองจดหมาย

การแทรกข้อความศิลป์

โปรแกรมอักษรศิลป์ เป็ นรูปแบบอักษรสาเร็จรูปท่ีถูก
ออกแบบมามีหลายรูปแบบใหเ้ ลือกใชง้ าน

การกาหนดคอลัมน์
(Column) ใหก้ บั เอกสารจะใช้
ใ น ก ร ณี ท่ี ต้อ ง ก า ร ส ร้า ง
เอกสารในการนาเสนอใน
รูปแบบต่างๆ เช่น การทา
แผน่ พบั โบชวั ร์ เป็ นตน้

การพิมพห์ นังสือราชการ
น้ั น จ ะ ไ ม่ เ ห มื อ น กั บ ก า ร พิ ม พ์
หนังสือทวั ่ ไป หนังสือราชการจะ
มีแบบฟอร์มต่างๆ ตามหัวข้อ
เรื่องซึ่งมีความแตกต่างกันตาม
การนาไปใชง้ านดา้ นตา่ งๆ

1. การสรา้ งเอกสาร
หรือหนังสือท่ีใชเ้ ป็ นเอกสาร
หลัก แต่ใหเ้ วน้ ชื่อหรือที่อยู่
ของผูร้ ับไว้ แลว้ ให้ทาการ
บนั ทกึ เอกสารหลกั ไว้

2. การเตรียมรายช่ือผูร้ ับ (Data Source) หรือ
แหล่งขอ้ มูลท่ีจะนามาเป็ นแฟ้ มท่ีจะผสานเขา้ ไปในเอกสาร
หลกั



โ ป ร แ ก ร ม Microsoft
Excel 2010 เรียกว่าโปรแกรม
ประเภท “สเปร ดชี ท ” ที่ มี
ความสามารถในการทางานกว่า
โปรแกรมอน่ื ๆ ทเ่ี คยใชง้ าน

โปรแกรมน้ ีจะช่วยในการคานวณตัวเลขท่ีใส่ลงใน
ตารางไดอ้ ยา่ งง่าย ๆ ต้งั แตค่ ณิตศาสตรพ์ ้ ืนฐาน ไปจนถึงสูตร
ท่ีใช้ทางการเงินท่ีมีความซับซ้อน และนอกจากน้ ียังมี
ความสามารถในการจดั กลุ่มของขอ้ มูล วิเคราะหข์ อ้ มูล การ
สรา้ งรายงาน การสรา้ ง Chart

1. คลิกที่ป่ ุม
2. เลือก All Program
3. เลือก Microsoft Office
4. เลือก โปรแกรม Microsoft Excel
5. จะปรากฏหนา้ ตา่ งโปรแกรม

โปรแกรม Microsoft Office Excel 2010 ประกอบไป
ดว้ ยส่วนประกอบต่าง ๆ โดยผู้ใช้งานตอ้ งทาความรูจ้ ัก
เกี่ยวกับส่วนประกอบเสียก่อน เพ่ือที่จะไดเ้ รียกชื่อและ
นาไปใชง้ านไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ ง

ห ลั ง จ า ก ท่ี ผู้ใ ช้ไ ด้รู้จัก กั บ
เคร่ืองมือและส่วนประกอบต่าง ๆ
ของโปรแกรม Microsoft Office Excel
แล้ว ผู้ใช้จะสามารถจัดการงาน
ทางด้านเอกสาร รวมไปถึงการใช้
โ ป ร แ ก ร ม ช่ ว ย ใ น ก า ร ค า น ว ณ ก็
สามารถทาไดง้ า่ ยข้ ึน

โ ป ร แ ก ร ม Microsoft
Office Excel 2010 ไดแ้ บ่ง
ขอ้ มูลท่ีใชก้ รอกลงไปในตาราง
ออกเป็ น 2 ประเภทใหญ่ ๆ
คือ ขอ้ ความและตวั เลข



เป็ นการจดั การลบส่วนท่ีเลือก เช่น
จะลบเซลล์ หรือลบแถวหรือลบ
คอลมั นท์ ี่ไดเ้ ลือกไว้ เป็ นตน้ โดยใช้
คาสงั ่ การคน้ หาและเลือกที่ชุดคาสงั ่
การแกไ้ ขของแท็บหนา้ แรก

กา ร ค้น ห า ค่ าเ ป้ า ห ม า ย ท่ี
ตอ้ งการโดยการเปล่ียนตวั แปรอื่นๆ
ตามปกติแลว้ จะมีขอ้ มูลอยู่จานวน
ห นึ่ ง เ พ่ื อ น า ม า ใ ช้ส ร้า ง สู ต ร ห า
ผลลัพธ์ แล้วจึงสัง่ ให้โปรแกรม
Excel เปลย่ี นขอ้ มูลใดก็ได้

ฟังกช์ ันเป็ นสิ่งที่จะช่วยใหส้ ามารถสรา้ งสูตรไดง้ ่ายข้ ึน
ดงั น้ันจึงควรทาความรูจ้ กั และทาความเขา้ ใจกบั ฟังกช์ นั พ้ ืนฐาน
ที่ใชก้ นั อยเู่ ป็ นประจา

1. การสรา้ งตารางจาก Table Style
การสรา้ งตารางจากเครื่องมือสาเร็จรูป ดว้ ยส่วนเสริม
พิเศษของโปรแกรมที่ผูใ้ ชไ้ ม่จาเป็ นตอ้ งเสียเวลาในการสรา้ ง
ตารางดว้ ยตนเอง พรอ้ มท้ังยงั มีการตกแต่งสีสันของตารางให้
เกิดความสวยงาม

2. การสรา้ งตารางดว้ ยป่ ุมคาสงั ่
ต า ม ป ก ติ แ ล้ ว โ ป ร แ ก ร ม

Microsoft Office Excel 2010 มีพ้ ืนที่ใน
การทางานเป็ นตารางอยู่แลว้ ทาใหก้ าร
ใ ส่ เ ส ้น ข อ บ ใ ห ้กั บ เ ซ ล ล์ห รื อ ต า ร า ง
สามารถทาไดง้ ่าย ซ่ึงการใส่เสน้ ขอบ
เซลลน์ ้นั มีอยูห่ ลายลกั ษณะ

ใชไ้ ดก้ ับงานหลายประเภท การศึกษาการใชส้ ูตรต้งั แต่
พ้ นื ฐานจงึ มีความจาเป็ น การสรา้ งงานหลาย ๆ อยา่ งจาเป็ นตอ้ ง
น า สู ต ร ม า ช่ ว ย เ พื่ อ ค ว า ม ส ะ ด ว ก แ ล ะ ค ว า ม ร ว ด เ ร็ ว ใ น ก า ร
ประมวลผลตา่ ง ๆ เพ่อื ใหไ้ ดง้ านอยา่ งมีประสิทธิภาพมากท่ีสุด

ใหพ้ ิมพเ์ ครื่องหมายเท่ากับ (=) หรือคลิกเคร่ืองหมาย
เท่ากับบนแถบสูตร จะมีแผ่นกรอกขอ้ มูลใหม้ า โดยโปรแกรม
Excel จะรูท้ นั ทีว่ากาลงั ทางานอยูใ่ นสถานะสูตร

เมื่อพิมพ์ = แลว้ ก็เป็ นการพิมพส์ มการทางคณิตศาสตร์
บรรทัดเดียว ซ่ึงจะใช้ตัวเลขหรือเซลล์มาพิมพ์ก็ได้ ถา้ เป็ น
ตวั เลข Excel จะถือว่าเป็ นค่าคงท่ี แตถ่ า้ เป็ นเซลล์ จะข้ ึนอยูก่ บั
การอา้ งอิงเซลล์

เป็ นการคานวณโดยใชเ้ คร่ืองหมาย บวก (+) ลบ (-)
คูณ (*) หาร (/) เลขยกกาลัง (^) เปอรเ์ ซ็นต์ (%) และใช้
เครื่องหมายวงเล็บ ()

เราไดส้ รา้ งตารางขอ้ มูลเสร็จส้ ินแลว้ และมีความประสงค์
ที่จะสรา้ งแผนภูมิหรือกราฟใหเ้ ลือกคอลมั นต์ ้งั แต่หัวตารางลง
มาถึงแถวท่ีตอ้ งการ ในกรณีที่เป็ นขอ้ มูลไม่ติดกนั ใหเ้ ลือกโดย
ใชC้ trl + ลากเมาส์

ในกรณีที่เป็ นขอ้ มูลไม่ติดกัน และมีหัวตารางที่มีการ
ผสานเซลลเ์ ป็ นช้นั ๆ เม่ือสรา้ งแผนภูมิตามข้นั ตอนที่ไดอ้ ธิบาย
มาแล้ว จะไม่ได้แผนภูมิตามท่ีต้ังใจไว้ จาเป็ นต้องมีการ
เปล่ียนแปลงแหล่งขอ้ มูลใหถ้ ูกตอ้ งเสียก่อน จึงจะไดแ้ ผนภูมิ
ตามตอ้ งการ



ผูใ้ ชส้ ามารถสรา้ งงานนาเสนอ
ไดห้ ลากหลายรูปแบบ โดยสามารถ
นาขอ้ ความ รูปภาพ ตาราง แผนภูมิ
ต่างๆ ตลอดจนภาพเคล่ือนไหวและ
เสียง มาประกอบเข้าด้วยกันเป็ น
ลกั ษณะส่ือประสม

1. ป่ ุม แฟ้ ม
2. แถบเคร่ืองมือดว่ น
3. แถบชื่อเรื่อง
4. ป่ ุมควบคมุ
5. ริบบอน

1 . ก า ร ส ร้า ง ง า น
นาเสนอเปลา่
2 . ก า ร ส ร้า ง ง า น
นาเสนอจาก Template
ของโปรแกรม

3 . ก า ร ส ร้า ง ง า น
น า เ ส น อ จ า ก Theme
ของโปรแกรม

1. คลิกแท็บ หนา้ แรก
2. คลิกเลือก สรา้ งภาพน่ิง
3. เลือกรูปแบบสไลดท์ ่ีจะสรา้ งข้ ึนใหม่
4. สไลดแ์ ผ่นใหม่ก็จะถูกสรา้ งข้ ึนมา
ตามรูปแบบที่เลือก

1. คลิกแท็บ Slide
2. คลิกขวาท่ีสไลดท์ ี่ตอ้ งการคดั ลอก
แลว้ เลือกคาสงั ่ การทาซ้าภาพนิ่ง
3. สไลดแ์ ผ่นใหม่ก็จะถูกสรา้ งข้ ึนมา
โดยมีลักษณะเหมือนกับสไลดแ์ ผ่น
เดมิ ทุกประการ

1. คลิกแท็บ มุมมอง (View)
2. คลิกเลือก ยอ่ /ขยาย (Zoom)
3. กาหนดเปอรเ์ ซ็นตก์ ารแสดงแผ่น
สไลดท์ ี่ตอ้ งการ
4. คลิกป่ ุม ตกลง (OK)

1. คลิกที่สไลดท์ ่ีตอ้ งการลบ
แลว้ เลือกคาสงั ่ ลบภาพนิ่ง
2. แผ่นสไลดท์ ี่เลือกไวก้ ็จะ
ถูกลบออกไป

1. คลิกป่ ุม แฟ้ ม (File) > บนั ทกึ (Save)
2. เลือกสถานที่จดั เก็บไฟล์
3. กาหนดชื่อไฟลง์ านนาเสนอท่ีจะบนั ทกึ
4. คลิกป่ ุม บนั ทึก (Save)

1. การพมิ พข์ อ้ ความลงไปใน Place holder
2. การพมิ พข์ อ้ ความโดยใชก้ ลอ่ งขอ้ ความ

1. คลิกเลือกตวั อกั ษรท่ีตอ้ งการปรบั แตง่
2. คลิกแท็บ รูปแบบ
3. คลิกเลือก ลกั ษณะดว่ น

4. เลือกรูปแบบสไตลต์ วั อกั ษรที่ตอ้ งการ
5. ตวั อกั ษรก็จะถกู ปรบั แตง่ ตามที่กาหนด

1. คลิกแท็บ แทรก (Insert)
2. คลิกไอคอน รูปภาพ (Picture)
3. เลือกสถานที่จดั เก็บภาพ
4. เลือกภาพที่จะใสล่ งในสไลด์
5. คลิกป่ ุม แทรก (Insert)
6. รูปภาพก็จะปรากฏข้ ึนมาบนสไลด์



1. คลิกแท็บ แทรก
2. คลิกเลือก ตาราง
3. กาหนดชอ่ งตารางท่ีจะสรา้ งข้ ึนมา
4. ปรบั ขนาดตารางตามตอ้ งการ