5. Surat edaran minit mesy PSH bil.5 thn 2021 (1)

HOSPITAL RAUB itm{, gEnA

Jalan Tengku Abdul Samad, CEI(AL & PftOFESOilAL
27600 Raub,
Pahang Darul Makmur. Email : hspmu@mgh. gov.lqy
Tel : 09-3553333, 09-3553334 Fax: 09-3554331

Ruj. Tuan :

Ruj. Kami : Bil.(f) dlm. HR L00-t4122

Tarikh : l4lulai 2027

SEPERTI SENARAI EDARAN

Tuan/Puan,

PEN-SWEAdSaTrAaAnNMPiEnRitKMHIeDsMyAuTaAraNt SOKONGAN HOSPITAL Hospital (PSH)

Perkhidmatan Sokongan

Peringkat Hospital Raub Bil.s I ZOZL

Dengan segala hormatnya adalah saya merujuk kepada perkara di atas.

2. Untuk makluman, Mesyuarat PSH Bil. 51202L telah diadakan pada 29 Jun2027

bertempat di Bilik Mesyuarat Unit Pengurusan, Hospital Raub secara fizikal dan maya.
Dilarnpirkan bersama minit mesyuarat tersebut untuk makluman dan tindakan pihak

tuan/puan selanjutnya.

3. Pihak tuan/puan diminta mengemukakan maklumbalas minit mesyuarat

yang berkenaan sahaja kepada Unit Kejuruteraan selewat-lewatnya pada
23 Julai 2O2L. Segala perhatian dan kerjasama pihak tuan/puan berikan amatlah

dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

Sekian, terima kasih.
*PRIHATIN RAI(YAT : DARURAT MEMERANGI COVID.19"

"BERKHIDMAT UNTUK N EGARA"

Saya yang menjalankan amanah,

HASHTM )

Pahang Darul Makmur

j,. flffi: HOSPITAL
RAKANBAYI

PEI{YAYANG,BERKE}I-X.&EERPASUKAN DAN PROFESIONALISME ADALAH EUDAYA KERIA KITA

SENARAI EDARAN Pengarah Hospital ( Pengerusi )
Timb. Pengarah Hospital
1. Dr. Ahmad Zunawanis bin Hashim Pen. Pengarah (Jurutera Elektrik) JKNP
2. Dr. Muhd SyahrilAzwan bin Che Hasan Pen. Jurutera Operasi (Setiausaha )
3. Ts. lr. Mohamad Fakhruruddin bin Romeli Liaison Officer 1 ( FMS )
4. Pn. NurAzura binti Dzulkifli Liaison Officer 2 ( FMS )
5. Cik Zurita bintiZaul Kafilai Liaison Officer 1 ( BEMS )
6. Matron Chong Mei Ling Liaison Officer 2 ( BEMS )
7. Cik SitiAida binti Hazamrus Liaison Officer 1 ( FEMS )
8. Pn. Faizah binti Ab. Samad Liaison Officer 2 ( FEMS )
9. En. Ramli bin Tajuddin Liaison Officer 1 ( CLS )
10. En. Wan Shaharudin bin Wan Chik Liaison Officer 2 ( CLS )
1 1. Matron Siti Selmah binti Abas Liaison Officer 1 ( LLS )
12. KJ Hasnizan binti Abdullah Nazri Liaison Officer 2 ( LLS )
13. KJ lntan BintiTukira Liaison Officer 1 ( HWMS )
14. KJ Rahayu binti Hasan Liaison Officer 2 ( HWMS )
15. En. Mrizam bin Abu Saim Head EAC
16. KJ. Noor Azlin binti Shamsudin PegawaiAset Hospital
17. KJ Aida Juliana bintiAmyah Unit Kualiti Hospital
18. En. Shaiful Fikri bin Ahmad Radicare ( Pengurus Cawangan / FM )
19 Sr. Salmiah Binti Ahmad
20. Pn. Zaleha bintiAwang

I | 6i,,'\ iJ !i ir i Lr r' ; i

MINIT MESYUARAT PERKHIDMATAN SOKONGAN HOSPITAL (PSH)
PERI NG KAT HOSPITAL RAU B BIL.5I2O21

Tarikh : 29 Jun 2021 (Selasa)
Masa : 10.15 Pagi

Tempat : Bilik Mesyuarat, Unit Pengurusan, Hospital Raub

SENARAI KEHADIRAN SECARA FIZIKAL
WAKIL HOSPITAL

1 Dr. Ahmad Zunawanis bin Hashim Pengarah Hospital UD48 (Pengerusi)

Ts, Ir, Mohamad Fakhruruddin Pen. Pengarah Kanan (Jurutera Elektrik)
J44, JKNP
2 Romeli

3 Matron Siti Selmah binti Abas Penyelia Jururawat U36 (LO CLS)

4 Matron Chong Mei Ling Penyelia Jururawat U36 (LO FMS)

5 En. Ramli bin Tajuddin Pen. Peg. Perubatan U32 (LO FEMS)

b Pn. Faizah binti Abd. Samad Juru X-Ray U32 (LO BEMS)

7 Pn, Noor Azlin binti Shamsudin Ketua Jururawat U32 (LO HWMS)
8 Pn. lntan binti Tukira Ketua Jururawat U32 (LO LLS)

I En.Zamri bin Mohd Dzafri Pemb. Tadbir N22

10 Pn. Zaleha Binti Awang WAKIL RADICARE
Faci Iity Manage r, Radicare

11 En. Hasnul bin Khir Azha llead of FEMS, Radicare

12 En. Shamsudin bin Sulaiman Housekeeping Superuisor (HKS)

SENARAI KEHADIRAN SECARA MAYA
WAKIL HOSPITAL

1 Pn. Rahayu binti Hassan Ketua Jururawat u32 (LO LLS)

WAKIL RADICARE

2 Pn. Hanani binti Othman Head ofBEMS, Radicare

MINIT MESYUARAT PERKHIDMATAN SOKONGAN HOSPITAL (PSH)
PERINGKAT HOSPITAL RAUB BIL.5/2o21

2 | 6 i',: t; r-,"* * iJ {'d. 1.

TIDAK HADIR DENGAN MAAF

Dr. Muhd Syahril Azwan bin Che Timbalan Pengarah Hospital UD48

1

Hasan

2 Cik Zurita binti Zaul Kafilai Pegawai Farmasi UF54 (LO FMS)

3 Cik Siti Aida binti Hazamrus Pegawai Sains C41 (LO BEMS)

4 Pn. Nur Azura binti Dzulkifli Pen. Jurutera JA29 (Setiausaha)

5 En. Wan Shaharudin bin Wan Chik Pen. Peg. Perubatan U32 (LO FEMS)
6 Pn. Hasnizan binti Abdullah Nazri Ketua Jururawat U32 (LO CLS)

7 En. Azrizam bin Abu Saim Pen. Peg. Perubatan U32 (LO HWMS)
Pen. Peg. Tadbir N29
I En. Shaiful Fikri bin Ahmad

1.0 PERUTUSANPENGERUSI

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang dan terima kasih atas kehadiran kepada

ahli mesyuarat yang terlibat.

1.2 Pengerusi mengingatkan kepada semua ahli mesyuarat agar dapat mematuhi

SOP yang ditetapkan selaras dengan pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan
(PKP) di seluruh negera pada masa kini.

Tindakan : Makluman

2,0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

Minit Mesyuarat Jawatankuasa Perkhidmatan Sokongan Hospital (PSH) Peringkat
Hospital Raub 3il.412021 dicadangkan untuk disahkan oleh En. Ramli bin Tajuddin
dan disokong oleh Pn. Noor Azlin binti Shamsudin.

3.0 HAL.HAL BERBANGKIT

3.1 Facility Management Services (FMS)

3.1.1 lsu Kontrak Premis Demis $yarikat Konsesi

Pihak Radicare diminta untuk mengisi borang bagi permohonan sewaan premis

demis di dalam kawasan Hospital Raub selewat-lewatnya pada 2 Julai 2021

sebelum permohonan ini diangkat kepada Jabatan Kesihatan Negeri Pahang.
Tindakan : Radicare

MtNtT MESYUARAT PERKHTDMATAN SOKONGAN HOSptTAL (pSH)
PERINGKAT HOSPITAL RAUB BIL.5/2o21

3 | * 3{6't:..;1 "',r,-',:, ':,, ;^: i

3.1.2 lsu Tuntutan Penggantian PPE

Pn. Zaleha memaklumkan bahawa perbincangan antara pihak Radicare HQ dan
Era Daya sedang berjalan dalam menyelesaikan isu tuntutan penggantian PPE.
Justeru, pihak hospital akan mengeluarkan surat peringatan berkenaan tuntutan
ini sekiranya masih belum selesai sehingga 14 Julai 2021.

Tindakan : Radicare

3.2 Facility Engineering Maintenance Services (FEMS)

3.2.1 lsu Kerosakan Peralatan di Unit Kecemasan
Pihak Radicare memaklumkan bahawa Unit Farmasi telah menyerahkan
senarai peralatan yang perlu dibuat penggantian dibawah Clause 26: lndemnity
kepada kontraktor yang membuat kerja naiktaraf Bangunan Kecemasan.

Mesyuarat memutuskan agar isu penggantian aset ini selewat-lewatnya pada
14 Julai 2021 .

Tindakan : Radicare

3-2.2lsu Kerosakan Pagar di Sekeliling Hospital
Mesyuarat bersetuju untuk mengangkat permohonan peruntukan bagi kerja
naiktaraf pagar hospital kepada Unit Pembangunan JKNP pada tahun hadapan

kerana penarikan peruntukan kerja pembangunan sepeftimana arahan dari Unit
Perancang Ekonomi (EPU) JPM.

Tindakan : Makluman

g,2.g lsu Cat Mengelembung di Dinding Unit Sajian
Mesyuarat mengambil maklum akan kerja pembaikan telah siap dan punca
kejadian cat mengelembung disebabkan kebocoran paip air panas di dalam

dinding.
Tindakan : Makluman

3.3 Biomedical Engineering Maintenance Services (EEll/ls)

NA

3.4 Cleansing Seruices (CLS)

3.4.1 Pembekalan Bekas Bahan Pencuci Yang Berlabel
Mesyuarat bersetuju agar bekas bahan pencuci CLS disetiap lokasi sepeftiwad

perlu dilabelkan selewat-lewatnya pada pada 14 Julai 2021.
Tindakan : Radicare

MrNrT MESYUARAT PERKHTDMATAN SOKONGAN HOSPTTAL (PSH)
PERINGKAT HOSPITAL RAUB BIL.5/2o21

415,..:,,karilr .

3.4.2 Nama Sebenar Cleaner di dalam Daily Cleansing Activity (DCA)

Mesyuarat bersetuju memutuskan bahawa pihak Radicare menetapkan seorang
kakitangan beftanggungjawab menulis nama cleaner operative yang membuat
kerja pembersihan di dalam borang DCA terutama yang tidak tahu mengeja dan

menulis'

Tindakan : Makruman

3.4.3 Senarai Nama Pengesah Borang DCA

Mesyuarat memutuskan agar pengesahan kerja pembersihan pada borang DCA
di Kuafters dan Asrama Jururawat akan dibuat oleh Penyelia Asrama dan LO
CLS pada masa kini berikutan isu kesukaran cleaner mendapatkan tandatangan
pengesahan. Selain itu, mesyuarat mengambil maklum bahawa segala borang
DCA ini perlu disahkan pelaksanaan kerja pembersihan dalam tempoh 3 hari.

Tindakan : Makluman

3,4.4 Kekurangan Hose Bagi Mesin Vacuum di Unit CSSD

Sister Nor Azlin memaklumkan berkenaan isu perkongsian vacuum hose masih
berlaku antara Unit CSSD dan Dewan Bedah. Kesannya isu pelaksanaan kerja
vacuum di Unit CSSD masih terjejas.

Tindakan : Radicare

3.5 Linen & Laundry Services (LLS)

3.5.1 Surat Lantikan Saksi Timbangan Linen
Surat lantikan oleh Pengarah Hospital bagi saksi timbangan linen bagi tempoh
1 Julai 2021 hingga 31 Disember 2021lelah dikeluarkan melalui surat rasmi no.
ruj. : Bil.(15)dlm.HR1 00-14122 bertarikh 16 Jun 2021 .
Tindakan : Makluman

3.6 Healthcare Waste Management Services (HWMS)

3.6.1 Surat Lantikan Saksi Timbangan Healthcare Waste
Surat lantikan oleh Pengarah Hospital bagi saksi timbangan healthcare waste
bagi tempoh 1 Julai 2021 hingga 31 Disember 2A21 ir-lah dikeluarkan melalui
surat rasmi no. ruj. : Bil.(36)dlm.HR1 00-14119 Jld.2 bertarikh 16 Jun 2021 .
Tindakan : Makluman

MrNrT MESYUARAT PERKHTDMATAN SOKONGAN HOSP|TAL (pSH)
PERINGKAT HOSPITAL RAUB BIL.5I2021

5 I {5 t'...4 l.j iJ..;1 t; '-j a.t t.

4.0 HAL.HAL BERBANGKIT

4.1 Facility Management Services (FMS)

4.1.1 Kemaskini Hospital Specific Implementation P/an (HSIP) Tahun 2021
Jurutera memaklumkan bahawa HSIP Tahun 2021 perlu sentiasa dikemaskini
dan dipersetujui oleh pihak hospital sekiranya terdapat sebarang perubahan.
Pihak Radicare diminta mengemaskini maklumat berkenaan jadual kerja
pencucian bag holderCW.
Tindakan : Radicare

4,2 Facility Engineering Maintenance Services (FEMS)

4.2.1 Kerja Pengurusan Yang Lebih Teratur di kawasan Lanskap Nursery

Pengarah memaklumkan keadaan semasa di Lanskap Nursery yang tidak
teratur dan berisiko menjadi kawasan pembiakan nyamuk sefta binatang

berbisa. Justeru, pihak Radicare diminta untuk memastikan agar kawasan ini
dijaga dengan rapi serta teratur pada masa akan datang

Tindakan : Radicare

4.2.2 Laluan Mesin Portable X-Ray Yang Tidak Rata di Walkway Berhampiran

Unit Kecemasan dan Jabatan Pesakit Luar
Pn. Faizah membangkitkan isu kekerapan kerosakan tayar mesin portable X-
Ray disebabkan oleh keadaan laluan di Walkwayyang tidak rata. Hal ini kerana
Ialuan antara Unit Kecemasan dan JPL yang dibuat menggunakan interlocking
sefta ketinggian berbeza dengan kawasan dipasang mozek berkemungkinan
menjadi punca perkara ini berlaku. Justeru, kerja naiktaraf dengan membuat
ram kecil antara kawasan yang mempunyai ketinggian ketara dibuat secara RW
di bawah duit belanja mengurus.

Tindakan : Unit Kejuruteraan

4.3 Biomedical Engineering Maintenance Services (BEMS)

NA

4.4 Cleansing Services (CLS)

4.4.1 Pelaksanaan Kerja High Dusting
Matron Siti Selmah memohon agar pihak Radicare menambah kakitangan
dalam pelaksanaan kerja high dusting dalam memastikan kerja periodic workini
dilaksanakan dengan sempurna seperti jadual dalam HSIP.
Tindakan : Radicare

MtNrT MESYUARAT PERKHIDMATAN SOKONGAN HOSPTTAL (PSH)
PERINGKAT HOSPITAL RAUB BIL.5/2o21

6 | 6:.,:: +

4.4.2 lsu Kerja Polishing Yang Masih Belum Selesai
Mesyuarat mengambil maklum bahawa kerja polishing yang masih belum siap
sepenuhnya. Justeru, pihak konsesi diminta menyiapkan kerja-kerja polishing
seperlimana jadual dalam HSIP sebelum 14 Julai 2021 .
Tindakan : Radicare

4.5 Linen & Laundry Services (CLS)

NA

4.6 Healthcare Waste Management Services (HWMS)

NA

5.0 SP PROGRAM

5.1 Pembentangan Status Aktiviti SP
FM Pn Zaleha membentangkan status aktiviti SP berkenaan jumlah penjimatan

tenaga elektrik bagi bulan Mei 2021 dan jumlah kutipan dan jualan sisa 3R serta
peratusan nisbah bagi general waste dan 3R waste bagi bulan Jan 2021 hingga

Mei 2021

Tindakan : Makruman

6.0 PENUTUP

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir dan beliau memohon
supaya segala tindakan dapat diselesaikan segera.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengahari.

Disediakan Ol Disemak dan Disahkan Oleh :

(Ts. lr. 'rYff lrr"t
FAKHRURUDDIN
HASHTM)

BrN ROMELT)

Jurutera Elektrik J44 Pengarah Hospital UD48
Hospital Raub
Jabatan Kesihatan Negeri Pahang

MTNIT MESYUARAT PERKHTDMATAN SOKONGAN HOSPITAL (pSH)
PERINGKAT HOSPITAL RAUB BIL.5/2o21