BUKU PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT

Panduan Pengurusan Mesyuarat

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BACHOK
16310 TANGOK BACHOK
KELANTAN
PEJABAT AM : 09-7787200
FAKS : 09-7787226

EMAIL: [email protected]

PANDUAN
PENGURUSAN MESYUARAT

Disusun Oleh:

Siti Zainun Bt Mat
SIPartners+

Nasaruddin bin Zakaria
Penolong PPD Sektor Perancangan
Pejabat Pendidikan Daerah Bachok

1

KANDUNGAN Panduan Pengurusan Mesyuarat

HALAMAN

BAHAGIAN 1 3-4
Panduan Mesyuarat 5-21

 Sebelum Mesyuarat
 Semasa Mesyuarat
 Tindakan-Tindakan Selepas Mesyuarat

BAHAGIAN 2

Contoh Dan Panduan Pengurusan Mesyuarat
 Contoh Memo Dalaman Panggilan Mesyuara
 Contoh Memo Dalaman Edaran Minit Mesyuarat
 Contoh Minit Penulisan Mesyuarat
 Contoh Maklum Balas Mesyuarat

2

Panduan Pengurusan Mesyuarat

BAHAGIAN 1
PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT

 SEBELUM MESYUARAT
 SEMASA MESYUARAT
 TINDAKAN-TINDAKAN SELEPAS MESYUARAT

3

Panduan Pengurusan Mesyuarat

BAHAGIAN 1
PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT

TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

A. SEBELUM MESYUARAT

Pengerusi/ 1. Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat
Setiausaha mesyuarat bersama Pengerusi mesyuarat
Mesyuarat

Urus setia 2. Membuat tempahan bilik mesyuarat. Rekod Tempahan Bilik
Mesyuarat

Pengerusi/ 3. Menguruskan kertas kerja / isu / program/
Setiausaha laporan yang disediakan untuk perbincangan
Mesyuarat (sekiranya ada).

4. Mendapatkan maklum balas bagi mesyuarat
lepas

Setiausaha 5. Menghantar surat jemputan mesyuarat yang Surat Panggilan
Mesyuarat mengandungi maklumat berikut: Mesyuarat

a. Nama jawatankuasa
b. Tarikh dan tempat mesyuarat
c. Masa mula dan masa dijangka tamat
d. Nama Pengerusi
e. Agenda Mesyuarat

Pengerusi/ 6. Agenda mesyuarat hendaklah disusun di Rekod Mesyuarat
Setiausaha dalam bentuk seperti berikut:
Mesyuarat
a. Perutusan Pengerusi
b. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
c. Perkara-perkara berbangkit (maklum

balas minit mesyuarat yang lepas)
d. Pembentangan kertas kerja/ isu / laporan
e. Hal-hal lain
f. Penutup

7. Mengesakhan kehadiran
8. Memastikan persediaan kemudahan bilik

mesyuarat
4

Panduan Pengurusan Mesyuarat

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

Setiausaha B.SEMASA MESYUARAT
Mesyuarat
1. Menyediakan catatan minit mesyuarat seperti Catatan Mesyuarat /
berikut: Minit Mesyuarat

a. Senarai kehadiran mesyuarat
b. Perkara-perkara penting yang

dibincangkan di dalam mesyuarat
c. Keputusan-keputusan yang dibuat
d. Tindakan-tindakan susulan yang perlu

diambil.

5.

Setiausaha C. TINDAKAN-TINDAKAN SELEPAS Minit Mesyuarat
Mesyuarat MESYUARAT Bukti penghantaran
Borang Maklum Balas
1. Menyediakan minit mesyuarat yang Minit Mesyuarat
mengandungi perkara berikut:-
a. Senarai kehadiran ahli mesyuarat
disusun mengikut kekananan
jawatan.
b. Perkara penting yang dibincangkan
dalam mesyuarat disusun mengikut
tajuk dan perkara.
c. Keputusan mesyuarat yang dibuat
hendaklah dicatatkan dengan jelas.
d. Tindakan susulan perlu diambil
e. Menentukan pihak yang perlu
mengambil tindakan susulan.
f. Sekiranya terdapat pembentangan
kertas kerja, perkara yang perlu
direkod adalah seperti berikut:
1. Tajuk kertas pembentangan
2. Pihak yang menyediakan
kertas kerja

5

Panduan Pengurusan Mesyuarat

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

3. Tujuan utama kertas
pembentangan

4. Isu penting yang dibangkitkan
dalam kertas pembentangan

5. Pandangan/ ulasan ahli
mesyuarat berkenaan isu yang
dibangkitkan dalam kertas
pembentangan

6. Keputusan mesyuarat
terhadap kertas
pembentangan.

g. Format teknikal penulisan minit
mesyuarat ialah;
1. Jenis font: Arial
2. Saiz font: Minimum 12
3. Langkau: 1.15 (minimum)
4. Kedudukan tebal: Justified
5. Istilah Bahasa Inggeris: Italic
(Rujukan: Pekeliling
Transformasi Pentadbiran
Awam, bil 2 Tahun 2018)

2. Mengedarkan minit mesyuarat dan
borang maklum balas dalam tempoh 7
hari kepada semua ahli mesyuarat.

3. Mendapatkan maklum balas mesyuarat
dalam tempoh 14 hari selepas minit
mesyuarat diedarkan.

4. Merekod dan menyimpan minit mesyuarat

6

Panduan Pengurusan Mesyuarat

BAHAGIAN 2

CONTOH DAN PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT

 CONTOH MEMO DALAMAN PANGGILAN MESYUARAT
 CONTOH MEMO DALAMAN EDARAN MINIT

MESYUARAT
 CONTOH MINIT PENULISAN MESYUARAT
 CONTOH MAKLUM BALAS MESYUARAT

7

Panduan Pengurusan Mesyuarat

CONTOH MEMO DALAMAN PANGGILAN MESYUARAT:-

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BACHOK
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN
16310 BACHOK
KELANTAN DARUL NAIM

MEMO DALAMAN

Ruj. Tuan: Tarikh: 18 Februari 2020
Ruj. Kami: PPDB 1400-15 (01 )

Perkara : MESYUARAT PENGURUSAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BACHOK BIL. 1 TAHUN 2020

Kepada : PETUGAS DTP Salinan :

Daripada : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa Pejabat Pendidikan Daerah Bachok akan
mengadakan Mesyuarat Pengurusan Program Transformasi Daerah (DTP) Pejabat
Pendidikan Daerah Bachok Bil. 1 Tahun 2020 sebagaimana ketetapan yang berikut :

Tarikh : 01 Mac 2020
Masa : 9.00 pagi – 2.00 ptg
Tempat : Dewan Anggerik PPD Bachok
Pengerusi : En Rusli bin Idris (Pegawai Pendidikan Daerah)

3. Sehubungan dengan itu, tuan diminta hadir ke mesyuarat tersebut. Agenda mesyuarat
adalah sebagaimana lampiran.

Sekian, kerjasama tuan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

(RUSLI BIN IDRIS)
Tarikh :

(Rujukan: Modul Asas Tatabahasa dan Asas Penulisan Rasmi Dokumen Rasmi: 2016)

8

Panduan Pengurusan Mesyuarat

AGENDA MESYUARAT:-
1. Perutusan Pengerusi
2. Pengesahan Minit Mesyuarat Bil. 3/2019
3. Perkara-perkara berbangkit dalam mesyuarat Lepas
4. Perancangan DTP Tahun 2020
1. Takwim Perancangan DTP Tahun 2020
2. Sekolah Fokus SIP+ dan SISC+
3. Pengurusan kewangan DTP
5. Hal-hal lain
6. Rumusan dan Penutup

9

Panduan Pengurusan Mesyuarat

CONTOH MEMO DALAMAN EDARAN MINIT MESYUARAT:-

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BACHOK
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI KELANTAN
16310 BACHOK
KELANTAN DARUL NAIM

MEMO DALAMAN

Ruj. Tuan: Tarikh: 09 MAC 2019
Ruj. Kami: PPDB 1400-15 (02)

Perkara : EDARAN MINIT MESYUARAT PENGURUSAN PROGRAM TRANSFORMASI
DAERAH (DTP) PEJABAT PENDIDI-KAN DAERAH BACHOK BIL. 1 TAHUN
2020

Kepada : PETUGAS DTP Salinan :

Daripada : PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Bersama-sama ini diedarkan Minit Mesyuarat tersebut untuk perhatian dan tindakan
tuan selanjutnya.

3. Sehubungan dengan itu, tuan diminta mengambil tindakan segera terhadap agenda
dan keputusan mesyuarat yang telah ditetapkan. Tuan diminta untuk mengisi Borang
Maklum Balas Mesyuarat dengan lengkap dan diserahkan kembali kepada En Nasaruddin
bin Zakaria (Penolong PPD Sektor Perancangan) dalam tempoh 14 hari.

Sekian, kerjasama tuan amatlah dihargai dan didahului dengan ucapan terima kasih.

(RUSLI BIN IDRIS)
Tarikh :

10

Panduan Pengurusan Mesyuarat

CONTOH MINIT MESYUARAT:-

MINIT MESYUARAT
DTP: MESYUARAT PENGURUSAN PROGRAM TRANSFORMASI DAERAH (DTP)

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BACHOK BIL. 1 TAHUN 2020

Tarikh : 01 Mac 2020
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Bilik Mesyuarat Anggerik, PPD Bachok
Pengerusi : YBrs En Rusli bin Idris (Pegawai Pendidikan Daerah)

KEHADIRAN Timbalan PPD Sektor Pembelajaran
Timbalan PPD Sektor Peng. Sekolah
1. Mhd Roslaile bin Mohamad Noor Timbalan PPD Sektor Pembelajaran
2. Mohd Sufardi bin Abdul Aziz Penolong PPD Sektor Perancangan
3. Hj Wan Ahamad bin Ibrahim Penolong PPD Sektor Perancangan
4. Nasaruddin bin Zakaria SIP+
5. Mohd Suhaimi bin Mohd Yusoff SISC+(Sains Matematik)
6. Siti Zainun bt Mat SISC+(Sains Sosial)
7. Mohd Pekri bin Mat Zin SISC+(Bahasa)
8. Faizah bt Mohd Nor
9. Evawani Alliza bt Abdul Ghani

TIDAK HADIR BERSEBAB SIP+
Timbalan PPD Sektor Pembangunan Murid
1. Hj Sharipuddin bin Ab Kadir
2. Hj Muhamad Yani bin Yusoff

Urus setia: En Nasaruddin bin Zakaria Penolong PPD Sektor Perancangan

11

Panduan Pengurusan Mesyuarat

1.0 : PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dimulakan dengan ucapan salam dan bacaan al-Fatihah
1.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua pegawai dan
petugas DTP kerana dapat meluangkan masa untuk hadir pada mesyuarat kali
ini.
1.3 Pengerusi memaklumkan bahawa Mesyuarat Pengurusan DTP ini mesti
dilaksanakan sebanyak 3 kali setahun.
1.4 Mesyuarat ini akan membincangkan berkaitan dengan perancangan DTP bagi
Tahun 2020
1.5 Pelaksanaan DTP sebelum ini ialah dengan pembentukan Petugas DTP supaya
ia melibatkan peranan dalam DTP dalam agenda pemantapan operasasi DTP
pada bagi tahun 2020.
1.6 Pelantikan PM DTP Daerah melalui surat arahan daripada BPSH KPM no ruj
KPM-6/1/74 jld 4 (43) bertarikh 29 Jan 2020 secara jelas telah diletakkan di
bawah Timbalan PPD Sektor Perancangan dan semua Sektor akan dilibatkan
supaya ada wakil dalam petugas DTP kerana aktiviti DTP perlu dilibatkan
kepada semua sektor.
1.7 Peranan PM DTP Daerah ialah:
1.7.1 Mengetuai pasukan DTP peringkat Daerah
1.7.2 Membimbing sasaran yang jelas bagi setiap sekolah
1.7.3 Mengurus kewangan DTP secara telus dan bijaksana
1.7.4 Memastikan perancangan DTP berfokus bimbingan yang berkesan
berdasarkan data bagi sekolah mengikut keperluan
1.7.5 Memberi bimbingan dan memberi sokongan kepada sekolah secara
berterusan dan berkesan.
1.7.6 Mengurus maklum balas, laporan, tindak susul dan penambahbaikan
berterusan serta
1.7.7 Melaporkan prestasi sekolah yang dibimbing kepada Pegawai Pendidikan
Daerah.
1.8 Pelaporan SISC+dan SIP+ perlu dibentangkan kepada PM DTP Daerah yang
dihadiri oleh semua sektor di PPD Bachok untuk pelan pelaksanaan intervensi
bagi menyelesaikan isu hasil dapatan bimbingan CM oleh SIP+ dan SISC+.
1.9 SIP+ dan SISC+ adalah penyumbang input kepada Sektor Perancangan dan
Penyelasaian isu adalah peranan sektor di PPD.
Makluman

2.0 : PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL 3/2019

2.1 Minit Mesyuarat Pengurusan DTP Bil 3/2019 disahkan tanpa pindaan

Disahkan oleh: Pn Siti Zainun bt Mat

SIP+ PPD Bachok

Disokong oleh: Pn Evawani Alliza bt Abd Ghani

SISC+ PPD Bachok

12

Panduan Pengurusan Mesyuarat

3.0 : PERKARA-PERKARA BERBANGKIT DALAM MESYUARAT LEPAS

3.1 Pengerusi membangkitkan pada muka surat 4, para 3.2 berkaitan tindak susul
Maklum Balas Dialog Prestasi bil 4 Tahun 2019 berkaitan MTM UPSR.

3.2 En Wan Ahamad bin Ibrahim memaklumkan bahawa Tindak susul berkaitan
MTM UPSR di dalam Maklum Balas Dialog Prestasi Bil 4 Tahun 2019 telah
dilaksanakan sebagaimana yang telah dilaporkan di dalam Maklum Balas
Mesyuarat DTP Bil 3 Tahun 2018

4.0 : PERANCANGAN DTP TAHUN 2020

4.1 Takwim Perancangan DTP Tahun 2020.

4.1.1 Timbalan PPD Sektor Perancangan membentangkan Takwim
Perancangan DTP Tahun 2020 yang melibatkan takwim Dialog Prestasi
dan Mesyuarat Pengurusan DTP.

BIL PPD BACHOK JPN KELANTAN BPSH KPM
1. Dialog Prestasi PPD Dialog Prestasi JPN Kelantan Dialog Prestasi Nasional
Bil 1/2020 Bil 1/2020
Bachok Bil 1/2020 19 Februari 2020 23 Februari 2020
16 Februari 2020

2. Dialog Prestasi PPD Dialog Prestasi JPN Kelantan Dialog Prestasi Nasional
Bachok Bil 2/2020 Bil 2/2020 Bil 2/2020
21 April 2020 (Rabu) 11 Mei 2020 13 Mei 2020

3. Dialog Prestasi PPD Dialog Prestasi JPN Kelantan Dialog Prestasi Nasional
Bachok Bil 3/2020 Bil3/2020 Bil 3/2020
21 Julai 2020 (Rabu) 11 Ogos 2020 16 Ogos 2020

4. Dialog Prestasi PPD Dialog Prestasi JPN Kelantan Dialog Prestasi Nasional
Bachok Bil 3/2020 Bil 3/2020 Bil 4/2020
04 Okt 2020(Isnin) 26 Okt 2020 01 Nov 2020

Makluman

13

Panduan Pengurusan Mesyuarat

BIL TARIKH CADANGAN PERBINCANGAN TINDAKAN

1 Mesyuarat FOKUS AGENDA MESYUARAT:

Pengurusan DTP Perancangan DTP Tahun 2020

Bil 1/2020  Takwim Perancangan DTP Tahun

27 Februari 2020 2020

 Sekolah Fokus SIP+ dan SISC+

 Pengurusan kewangan DTP

2. Mesyuarat Nasaruddin bin Zakaria

Pengurusan DTP FOKUS AGENDA MESYUARAT: Mohd Suhaimi bin Mohd
Bil 2/2020  Pelaporan Takwim Perancangan Yusoff
24 Jun 2020 DTP Separuh Penggal URUSETIA MESYUARAT
 Pelaporan Petugas DTP DTP

 Cadangan Intervensi

3. Mesyuarat  Pelaporan Kewangan

Pengurusan DTP FOKUS AGENDA MESYUARAT:
Bil 3/2020  Pelaporan Takwim Perancangan
25 Nov 2020 DTP Akhir Tahun
4  Pelaporan Petugas DTP
 Cadangan Intervensi
.  Pelaporan Kewangan
.
2

.

4.2 Sekolah Fokus SIP+ dan SISC+ Tahun 2020

4.2.1 Pn Siti Zainun bt Mat membentangkan Sekolah Fokus SIP+ bagi tahun 2020 dan
justifikasinya seperti berikut.

1. SEKOLAH FOKUS MTM (PPSR)

SIPARTNER+ SIPARTNER+ JUSTIFIKASI
(SITI ZAINUN BT MAT) (HJ SHARIPUDIN BIN AB.KADIR)

NAMA SEKOLAH NAMA SEKOLAH
SK Tawang
SK Pa’ Pura SK Bakong

SK Pauh Sembilan SK Bachok Semua sekolah rendah
SK Pantai Senak yang MTM PPSR tahun
SK Kampong Chap 2019 berada di bawah

SK Tangok SK Beris Panchor 60 peratus.
SK Keting
SK Beris Lalang

SK Sri Kemunting

14

Panduan Pengurusan Mesyuarat

SK Bukit Marak SK Beris Kubor Besar (15 SEKOLAH)
SK Badak SK Kubang Telaga
SK Sungai Dua
JUMLAH - 8 SEKOLAH
JUMLAH - 9 SEKOLAH

Makluman

2. SEKOLAH FOKUS LAYAK SIJIL DAN GPS (SPM)

SIPARTNER+ SIPARTNER+ JUSTIFIKASI
(SITI ZAINUN BT MAT) (HJ SHARIPUDIN BIN AB.KADIR)

NAMA SEKOLAH NAMA SEKOLAH

SMK Sri Gunung SMK Beris Panchor 2

SMK Putri Saadong SMK Kubang Telaga Pencapaian layak sijil
SMK Jelawat SMK Teratak Pulai peperiksaan SPM tahun
SMUA Darul Ulum 2018 berada di bawah
SMUA Darul Iman SMK Long Yunus 90 peratus dan GPS
SMK Badak melebihi 4.8 (purata
negeri).

SMK Kubang Golok

SMK Pak Badol

JUMLAH - 5 SEKOLAH JUMLAH - 7 SEKOLAH (12 SEKOLAH)

3. SEKOLAH FOKUS BIMBINGAN SKPMg2

SIPARTNER+ SIPARTNER+ JUSTIFIKASI

(SITI ZAINUN BT MAT) (HJ SHARIPUDIN BIN AB.KADIR) Pencapaian skor
SKPMg2 bagi Standard
SK Alor Bakat SK Kolam 1 dan Standard 2 di
bawah 90.0 %
SK Keting SK Beris Lalang

SK Seri Kemudi SMK Beris Panchor 2

SK Tangok SMUA Darul Ulum

SK Jelawat

JUMLAH - 5 SEKOLAH JUMLAH - 4 SEKOLAH (9 SEKOLAH)

15

Panduan Pengurusan Mesyuarat

4. SEKOLAH FOKUS KEHADIRAN MURID

SIPARTNER+ SIPARTNER+ JUSTIFIKASI
(SITI ZAINUN BT MAT) (HJ SHARIPUDIN BIN AB.KADIR)

NAMA SEKOLAH NAMA SEKOLAH

SK Tawang SK Beris Panchor

SK Bukit Marak SK Beris Lalang Pencapaian peratus
SMK Badak SK Pantai Senak kehadiran murid ke
SMK Beris Panchor 2 sekolah tahun 2019
SMK Sri Gunung SMK Kubang Telaga yang kritikal iaitu kurang
SMK Puteri Saadong daripada 93 peratus.

SMK Jelawat SMK Long Yunus

SMK Teratak Pulai

JUMLAH - 6 SEKOLAH JUMLAH - 7 SEKOLAH (13 SEKOLAH)

Makluman

5. SEKOLAH FOKUS IMMERSION (KEPIMPINAN BARU)

SIPARTNER+ SIPARTNER+ JUSTIFIKASI
(SITI ZAINUN BT MAT) (HJ SHARIPUDIN BIN AB.KADIR)
Pengetua dan Guru
SMK BADAK SMK KUBANG GOLOK Besar yang baru
dilantik.
SMK KANDIS

JUMLAH - 2 SEKOLAH JUMLAH - 1 SEKOLAH ( 3 SEKOLAH)

6. SEKOLAH FOKUS TS25

SIPARTNER+ SIPARTNER+ JUSTIFIKASI
(SITI ZAINUN BT MAT) (HJ SHARIPUDIN BIN AB.KADIR)

NAMA SEKOLAH NAMA SEKOLAH

SMK JELAWAT SK KOLAM Bimbingan pelaksanaan
SMK BADAK SK BACHOK Program TS 25

SMK BERIS PANCHOR SK PANTAI SENAK

16

SMK PUTERI SAADONG Panduan Pengurusan Mesyuarat
SMK KANDIS
SK TAWANG SK PAK BADOL
SK PA’ PURA SMK PAK BADOL
SMK LONG YUNUS
SK PAUH SEMBILAN
SK BUKIT MARAK JUMLAH - 6 SEKOLAH (17 SEKOLAH)
SK BADAK
SK KANDIS

JUMLAH - 11 SEKOLAH

7. RUMUSAN SENARAI SEKOLAH FOKUS :

KATEGORI SEKOLAH SIPARTNER SIPARTNER JUMLAH
(SITI ZAINUN BT MAT) (HJ SHARIPUDIN BIN 23

SEKOLAH RENDAH 12 AB. KADIR)

11

SEKOLAH MENENGAH 7 7 14

JUMLAH 19 18 37

4.2.2 En Mohd Pekri bin Mat Zin membentangkan Sekolah Fokus SISC+ bagi tahun 2020 dan
justifikasinya seperti berikut:

NAMA SISC+ EVAWANI ALLIZA BT ABDUL GHANI

BIDANG BAHASA

BIL NAMA SEKOLAH MTM/UPSR KATEGORI JUSTIFIKASI

1 SK TANGOK 47.62 BF PENCAPAIAN MTM TIDAK
MELEPASI % MTM
2 SK KUBANG TELAGA 55.56 BF NEGERI 2019 : 61.71
ETR % MTM PPD 2020:
3 SK KANDIS 57.03 BF/TS25 61.53

4 SK BERIS LALANG 58.23 BF

5 SK BACHOK 59.22 BF/TS25

6 SK TAWANG 60.33 BF/TS25

7 SK BADAK 74.74 TS25

17

Panduan Pengurusan Mesyuarat

BIL NAMA SEKOLAH GPS LAYAK BM SEJ KATEGORI JUSTIFIKASI
SIJIL 90.3 85.71
1 SMK JELAWAT 5.51 85.07 94.79 84.83 BF/TS25 PENCAPAIAN %
4.90 83.57 MM/TS25 LULUS LAYAK
2 SMK LONG 92.55 96.89 SIJIL TIDAK
YUNUS 91.93 INS/TS25 MELEPASI %
LULUS LAYAK
3 SMK KANDIS 4.54 SIJIL NEGERI
2018 : 89.67
JUMLAH SEKOLAH ETR % LAYAK
SIJIL PPD 2020 :
92.65

10 BUAH

NAMA SISC+ MOHD PEKRI B. MAT ZIN

BIDANG SAINS MATEMATIK

BIL NAMA SEKOLAH MTM/UPSR KATEGORI JUSTIFIKASI

1 SK PANTAI SENAK 40.18 MM/TS25 PENCAPAIAN MTM TIDAK
MELEPASI % MTM NEGERI
2 SK SRI KEMUNTING 41.38 BF 2019 : 61.71
ETR % MTM PPD 2020:
3 SK KETING 46.15 BF 61.53

4 SK KG CHAP 57.75 BF
5 SK PA’ PURA 59.22 BF/TS25

6 SK PAK BADOL 66.67 TS25

BIL NAMA GPS LAYAK BM SEJ KATEGORI JUSTIFIKASI
SEKOLAH SIJIL -
BF PENCAPAIAN %
1 SMK BERIS 7.78 60.00 91.43 62.86 LULUS LAYAK
PANCHOR 2 SG SIJIL TIDAK
MELEPASI %
2 SMK KUBANG 4.90 83.57 87.13 82.18 LULUS LAYAK
TELAGA SIJIL NEGERI
2018 : 89.67
3 SMK PAK 4.54 92.72 94.70 94.70 ETR % LAYAK
BADOL ( TS25) SIJIL PPD 2020 :
92.65
JUMLAH SEKOLAH
9 BUAH

NAMA SISC+ PUAN FAIZAH BINTI MOHAMED NOR

BIDANG SAINS SOSIAL

BIL NAMA SEKOLAH MTM/UPSR KATEGORI JUSTIFIKASI

1 SK PAUH SEMBILAN (TS 25) 40.00 BF/TS25 PENCAPAIAN MTM
2 SK BERIS PANCHOR 41.23 MM TIDAK MELEPASI %
MTM NEGERI 2019 :

18

Panduan Pengurusan Mesyuarat

3 SK SUNGAI DUA 46.51 BF 61.71
4 SK BAKONG 50.00 ETR % MTM PPD 2020:
5 SK BERIS KUBOR BESAR 58.21
6 SK BUKIT MARAK 61.17 BF 61.53
BF
7 SK KOLAM 65.79
MM/TS25

INS/TS25

BIL NAMA SEKOLAH GPS LAYAK BM SEJ KATEGORI JUSTIFIKASI
SIJIL 91.84 BF/TS25
93.20 SG/TS25 PENCAPAIAN
1 SMK SRI GUNONG 5.14 87.25 89.86 90.90 BF % LULUS

2 SMK KBERIS 4.71 92.23 97.08 93.79 INS/TS254 LAYAK SIJIL
PANCHOR TIDAK

3 SMK TERATAK 5.66 88.64 94.32 MELEPASI %
PULAI LULUS LAYAK
SIJIL NEGERI
4 SMK PUTRI 5.14 89.89 92.70
SAADONG 2018 : 89.67
ETR % LAYAK
JUMLAH SEKOLAH SIJIL PPD 2020

: 92.65
11 BUAH

4.3 Pengurusan Kewangan DTP Fasa 1 Tahun 2020

4.3.1 Timbalan PPD Sektor Perancangan membentangkan Pengurusan Kewangan
DTP Fasa 1 bagi tahun 2020 iaitu PPD Bachok telah menerima peruntukan di
bawah #54 Peruntukan DTP sebanyak RM11267.00 merangkumi OS21000
sebanyak RM9917.00 manakala bakinya OS29000 sebanyak RM 3350.00.

4.3.2 Sehingga 24 Februari 2020 PPD Bachok telah mengeluarkan pesanan tempatan
(LO) ke atas 2 program DTP yang melibatkan Bengkel Pengupayaan Pegawai
dalam PKPPD iaitu sebanyak RM624.00 yang melibatkan 52 pegawai dan AKP
manakala Bengkel Bimbingan Runding Cara SKPMg2 bersama SLT iaitu
sebanyak RM624.00.

4.3.3 Sehingga bulan Februari 2020 bayaran tuntutan perjalanan telah dibayar bagi
Bulan Januari menggunakan peruntukan DTP ialah sebanyak RM580.55.

4.3.4 Baki peruntukan di bawah #54 peruntukan DTP bagi Fasa 1 ialah di bawah
OS21000 sebanyak 9336.45 manakala OS29000 ialah sebanyak RM2102.00

Makluman

19

Panduan Pengurusan Mesyuarat

5.0 HAL- HAL LAIN
5.1 Mesyuarat bersetuju bahawa sekolah perlu melaksanakan Dialog Prestasi Peringkat
Sekolah sebelum DP peringkat PPD Bachok dan Sektor Perancangan perlu
memaklumkan kepada sekolah tarikh Dialog Prestasi Peringkat PPD agar dapat
diselaraskan.
5.2 Mesyuarat bersetuju untuk berhubung dengan Sektor Perancangan dan Pengurusan
PPD JPN Kelantan bagi mendapat maklumat berkaitan kluster yang akan di
Dialogkan pada Dialog 2 hingga Dialog 4 bagi tahun 2020.
5.3 Mesyuarat bersetuju untuk melaksanakan Kursus bagi Pengurusan Dialog Prestasi
kepada semua pegawai di PPD Bachok. Mohon Sektor Perancangan
menguruskannya.
Tindakan: Penolong PPD Sektor Perancangan

6.0 PENUTUP
6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pegawai yang hadir di
dalam Mesyuarat Pengurusan DTP Kali 1 Tahun 2020 dan Mesyuarat
ditangguhkan dengan bacaan surah al-Asr dan Tasbih Kaffarah pada pukul
10.00 pagi.

DISEDIAKAN OLEH:
Urus Setia Mesyuarat
Mesyuarat Pengurusan (DTP) PPD Bachok Bil. 1 Tahun 2020

20

MAKLUM BALAS M

NAMA MESYUARAT: Mesyuarat Pengurusan Program Trans

Bil. 1 Tahun 2020

TARIKH : 22 Julai 2020

MASA : 9.0 Pagi

TEMPAT : Dewan Anggerik PPD Bachok

MUKA PARA PERKARA
SURAT

18 5.3 Mesyuarat bersetuju untuk Pen

melaksanakan Kursus bagi Pengurusan Per

Dialog Prestasi kepada semua pegawai

di PPD Bachok. Mohon Sektor

Perancangan menguruskannya.

Disediakan oleh:
URUS SETIA MESYUARAT

2

Panduan Pengurusan Mesyuarat

MINIT MESYUARAT

sformasi Daerah (DTP) Pejabat Pendidikan Daerah Bachok

TINDAKAN MAKLUM BALAS

nolong PPD Sektor Tindakan telah diambil dengan
rancangan mengadakan Bengkel Pemantapan
Pegawai Di Dalam Pengurusan Dialog
Prestasi Peringkat PPD Bachok pada 23
Mac 2020 yang melibatkan 30 orang
pegawai iktisas sebagaimana rujukan surat
PPDB 100-36/1 (10) bertarikh : 01 Mac
2020.

Tarikh: 25 Mac 2020
21

Panduan Pengurusan Mesyuarat

Catatan:

......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................

22

Panduan Pengurusan Mesyuarat

Catatan:

......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................
......................................................................................................................

23

Panduan Pengurusan Mesyuarat

24