E-booklet Frequently Asked Questions (FAQ) Terkait Pencantuman Gelar (1)

FREQUENTLY
ASKED QUESTIONS

(FAQ)

TERKAIT PENCANTUMAN GELAR

DIREKTORAT PENGADAAN DAN KEPANGKATAN
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
2022

KATA
PENGANTAR

Segala puji dan syukur saya panjatkan kepada Allah
SWT karena atas berkat rahmat dan karunia-Nya,
saya masih diberikan kesehatan untuk menyelesaikan
E-booklet Frequently Asked Questions (FAQ) terkait
Pencantuman Gelar.


Direktorat Pengadaan dan Kepangkatan yang
bertugas salah satunya dalam Pencantuman Gelar,
berusaha memberikan pelayanan dan sajian informasi
guna mengakomodir pertanyaan-pertanyaan ataupun
perbedaan pendapat terkait Pencantuman Gelar.


Oleh sebab itu, untuk mempercepat dan memberikan
keseragaman pendapat, maka disusunlah E-booklet
Frequently Asked Questions (FAQ) terkait
Pencantuman Gelar. Diharapkan E-booklet Frequently
Asked Questions (FAQ) terkait Pencantuman Gelar
dapat menyatukan pendapat, dan bermanfaat bagi
pembacanya.

I

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR I
II
DAFTAR ISI 1
2
Apa itu Pencantuman Gelar? 8

Pencantuman Gelar 14

Usul Pencantuman Gelar 18
bersamaan dengan 20
Kenaikan Pangkat

Pencantuman Gelar terkait
Tugas Belajar dan Izin Belajar

Pencantuman Gelar terkait
Disiplin PNS
Pencantuman Gelar terkait
Penyetaraan Ijazah

APA ITU
PENCANTUMAN
GELAR?

PENCANTUMAN
GELAR

Pencantuman Gelar merupakan pemberian Civil Effect kepegawaian
kepada PNS untuk menggunakan gelar / pendidikannya dalam
tugas-tugas kedinasannya.

DASAR HUKUM

UU No.5 Tahun 2014 tentang Surat Edaran Menpan RB No. 28 Tahun
Aparatur Sipil Negara 2021 tentang Pengembangan Kompetensi
PP No. 11 Tahun 2017 tentang Bagi PNS Melalui Jalur Pendidikan
Manajemen PNS jo PP No.17 Surat Edaran Menpan RB No. 04 Tahun
Tahun 2020 tentang Manajemen 2013 tentang Pemberian Tugas Belajar
PNS dan Izin Belajar
PP No.12 Tahun 2002 tentang Surat Deputi Mutasi Nomor 17766/B-
Kenaikan Pangkat Pegawai MP.01.01/SD/D/2022 tentang Usul
Negeri Sipil Kenaikan Pangkat
PP No. 53 Tahun 2010 tentang Surat Deputi Mutasi Nomor 8835/B-
Disiplin PNS MP.01.01/SD/D/2021 tentang Layanan
Pencantuman Gelar

PAGE 1

PENCANTUMAN
GELAR

PAGE 2

PAGE 3

1.Apa sajakah berkas yang harus
dipersiapkan untuk dapat mengusulkan
Pencantuman Gelar?

Berkas yang harus dipersiapkan agar dapat
mengusulkan Pencantuman Gelar adalah :

Surat Pengantar Pengajuan Usul Pencantuman
Gelar Akademik dari Instansi yang ditanda
tangani oleh Eselon II di bagian kepegawaian
masing-masing instansi.
SK Kenaikan Pangkat Terakhir / SK CPNS dan SK
PNS bagi PNS yang belum pernah mengalami
kenaikan pangkat (legalisir).
Fotocopy Surat Ijin Belajar/Tugas Belajar
(legalisir).
Ijazah dan Transkrip nilai (legalisir).
Sertifikat Akreditasi Jurusan (legalisir).
SK Mutasi bagi PNS dengan Ijin Belajar yang
pindah tugas saat sedang melanjutkan
pendidikan.

2.Berapa lamakah jangka waktu pendidikan
yang di persyaratkan agar memenuhi syarat
untuk Pencantuman Gelar?

Lama waktu pendidikan sesuai yang dipersyaratkan
adalah 2 tahun dengan 2 kali perpanjangan. Dimana
perpanjangan yang dimaksud adalah apabila
terjadi hal yang tidak dapat diprediksi atau diluar
kemampuan kita untuk menghindarinya sehingga
diberikan keringanan agar dapat dilakukan
perpanjangan.

PAGE 4

3.Bagaimanakah Akreditasi Universitas
tempat belajar agar memenuhi syarat
untuk Pencantuman Gelar?

Akreditasi Universitas minimal adalah B (Baik
Sekali) dari lembaga yang berwenang.
Akreditasi C (Baik) dari lembaga yang
berwenang bagi program studi perguruan tinggi
dalam negeri yang belum memiliki akreditasi B
(baik sekali) atas persetujuan Menteri.

4.Berapa lama proses untuk pengusulan
Pencantuman Gelar selesai?

Lama proses pengusulan Pencantuman Gelar
adalah 25 hari sejak berkas pengusulan masuk dan
di terima oleh BKN.

5.Dimanakah saya dapat melihat proses
berkas Pencantuman Gelar yang telah
saya ajukan sudah tercantum?

Untuk proses berkas yang sudah diajukan dapat
dilihat di aplikasi mySAPK (Sistem Aplikasi
Pelayanan Kepegawaian). Apabila Pencantuman
Gelar sudah selesai, gelar akan otomatis
tercantum pada aplikasi.

PAGE 5

6. Apakah layanan Pencantuman Gelar
memiliki jangka waktu atau periode
pengusulan?

Layanan Pencantuman Gelar tidak memiliki jangka
waktu atau periode pengusulan. Karena layanan ini
dapat berlaku kapan saja selama seorang PNS
memiliki ijazah satu tingkat lebih tinggi dan
memenuhi syarat untuk di usulkan Pencantuman
Gelar terbarunya.

7. Bila S1 belum Pencantuman Gelar
namun sudah selesai melakukan
pendidikan S2, apakah dapat langsung
mengajukan usul Pencantuman Gelar
S2 nya?

Pengusulan Pencantuman Gelar S2 untuk kasus seperti
ini dapat dilakukan secara bertahap dimulai dari
gelar S1 nya terlebih dahulu. Kemudian dapat
melakukan pengusulan untuk gelar S2 setelah setahun
kemudian.

8. Apakah PPPK dapat mengajukan
usul Pencantuman Gelar?

Pencantuman gelar hanya dapat diajukan oleh PNS,
PPPK tidak dapat mengajukan usul Pencantuman
Gelar

PAGE 6

9. Bagaimana cara mengetahui proses
Pencantuman Gelar yang telah diusulkan
sudah sampai di tahapan mana?

Untuk mengetahui proses Pencantuman Gelar yang
telah diusulkan sudah sampai di tahapan mana
dapat menghubungi instansi pengusul/Biro SDM
instansi masing-masing

10. Apakah Pencantuman Gelar
Akademik sama dengan Pencantuman
Gelar Profesi?

Pencantuman Gelar Akademik berbeda dengan
Pencantuman Gelar Profesi. Gelar Akademik
mencakup sarjana (S1), Magister (S2), dan Doktoral
(S3). Sedangkan gelar profesi diberikan kepada para
lulusan pendidikan profesi pada bidang studi yang
spesifik sebagai suatu lisensi dalam menjajal profesi
yang relevan seperti Ners (Ns.), Spesialis (Sp.), dll.

PAGE 7

11. Dimanakah kita dapat melihat
dapat
linieritas jurusan yang

dicantumkan gelarnya?

Linieritas suatu jurusan dapat diketahui melalui :
Jika jabatan fungsional dilihat dari butir-butir
kegiatan yang nantinya akan diduduki
Jika jabatan pelaksana dilihat dari uraian tugas
jabatan yang akan diduduki

12. Apakah Pencantuman Gelar dengan
ijazah setingkat (sama-sama S1 / Double
Degree) dapat melakukan usul
Pencantuman Gelar Double Degree nya
secara bersamaan?

Usul Pencantuman Gelar dengan ijazah setingkat
(sama-sama S1 / Double Degree) dapat dilakukan
Pencantuman Gelar nya secara bersamaan

S • FREQ UENTLYASKED Q
UESTION
USUL
PENCANTUMAN
GELAR
BERSAMAAN
DENGAN
KENAIKAN
PANGKAT

PAGE 8

FAQ

Question

Apakah seorang ASN dapat mengusulkan
Pencantuman Gelar bersamaan dengan
Kenaikan Pangkat?

Answer

Berdasarkan Surat Deputi Mutasi

Kepegawaian Nomor 17766/B-

MP.01.01/SD/D/2022 tanggal 7 Juni

2022, usul Pencantuman Gelar dapat

dilakukan bersamaan dengan Kenaikan

Pangkat, sesuai dengan syarat dan

ketentuan yang berlaku.

Question

Bagaimana cara agar seorang ASN
dapat mengusulkan Pencantuman Gelar
bersamaan dengan Kenaikan Pangkat?

Answer

Proses layanan pengusulan kenaikan

pangkat dilaksanakan secara elektronik

melalui sistem aplikasi pelayanan

kepegawaian (SAPK) dan aplikasi

pendukung dokumen elektronik

(DOCUDigital).

PAGE 9

FAQ

Question

Apakah ada perbedaan antara
pengajuan usul Pencantuman Gelar
dengan pengajuan usul Pencantuman
Gelar bersamaan dengan Kenaikan
Pangkat?

Answer

Terdapat perbedaan antara keduanya
yaitu:

Pada usul Pencantuman Gelar,
pengusulan Pencantuman Gelar

dilakukan terlebih dahulu kemudian
dilanjutkan dengan pengusulan
Kenaikan Pangkatnya.

Pada usul Pencantuman Gelar
bersamaan dengan Kenaikan
Pangkat, pengusulan Pencantuman
Gelar langsung dapat dilakukan
bersamaan dengan usul Kenaikan
Pangkatnya
.

PAGE 10

FAQ

Question

Apakah ada perbedaan antara persyaratan
usul Pencantuman Gelar dengan
persyaratan usul Pencantuman Gelar
bersamaan dengan Kenaikan Pangkat?

Answer

Tidak ada perbedaan antara persyaratan
usul Pencantuman Gelar dengan
persyaratan usul Pencantuman Gelar
bersamaan dengan Kenaikan Pangkat.

Question

Apabila Ijazah S1 dan S2 tidak linier,
apakah dapat mengusulkan Pencantuman
Gelar bersamaan dengan usul kenaikan
pangkat?

Answer

Ijazah S1 dan S2 akan diverifikasi terlebih
dahulu. BKN memverifikasi usul Pencantuman
Gelar dan Kenaikan Pangkatnya, namun jika
setelah diverifikasi terdapat ijazah yang
tidak linier, berkas dikembalikan ke tim
penilai dan diberikan rekomendasi oleh BKN
melalui surat bahwasannya perlu dilakukan
peninjauan kembali PAK nya dan
Pencantuman Gelar tidak dapat ditetapkan.

PAGE 11

FAQ

Question

Saya memiliki ijazah S1, golongan III/C, dan
sudah memiliki ijazah setingkat lebih tinggi (S2).
Apakah saya dapat mengusulkan usul
Pencantuman Gelar bersamaan dengan
Kenaikan Pangkat?

Answer

Untuk kasus diatas, dapat melakukan usul
Pencantuman Gelar bersamaan dengan
Kenaikan Pangkat dengan ketentuan sudah 4
tahun dalam pangkat III/C nya. Sesuai dengan
Kepka BKN Nomor 12 Tahun 2002 tentang
Petunjuk Pelaksanaan Kenaikan Pangkat dan
Surat Deputi Mutasi Kepegawaian Nomor
17766/B-MP.01.01/SD/D/2022

Question

Apakah ada periode waktu untuk pengusulan
Pencantuman Gelar bersamaan dengan
Kenaikan Pangkat?

Answer

Periode usul Pencantuman Gelar bersamaan
dengan kenaikan pangkat mengikuti periode
kenaikan pangkat yaitu pada tanggal 1 April dan
1 Oktober setiap tahun

PAGE 12

FAQ

Question

Bagaimana alur Pencantuman Gelar
bersamaan dengan usul kenaikan pangkat
jabatan fungsional?

Answer

Berdasarkan Surat Deputi Mutasi

Kepegawaian Nomor 17766/B-

MP.01.01/SD/D/2022 tanggal 7 Juni 2022,

terlebih dahulu dilakukan penilaian

Penetapan Angka Kredit (PAK) oleh tim

penilai sebagai kelengkapan dokumen

kenaikan pangkat, kemudian verifikator

BKN/Kantor Regional BKN akan

memverifikasi dokumen tersebut terhadap

linearitas ijazah yang diperoleh dengan

tugas jabatan fungsionalnya dan

persyaratan lain sesuai dengan ketentuan

yang berlaku. Apabila pendidikan nya tidak

linier, BKN memberikan rekmendasi

peninjauan kembali PAK nya. Apabila

pendidikan nya linier, maka BKN akan

melakukan Pencantuman Gelarnya

bersamaan dengan Kenaikan Pangkatnya.

PAGE 13

PENCANTUMAN GELAR
TERKAIT TUGAS BELAJAR

DAN IZIN BELAJAR

PAGE 14

Frequently
Asked Questions

Bagaimana usulan Pencantuman Gelar jika saya lulus

01 sebelum adanya peraturan SE Menpan RB Nomor 28
Tahun 2021 tanggal 29 Desember 2021?

Seorang ASN yang lulus sebelum di terbitkannya SE
Menpan RB No. 28 Tahun 2021, maka usul
Pencantuman Gelarnya menggunakan peraturan SE
Menpan RB No. 04 Tahun 2013.
Dan bagi seorang PNS yang akan, sedang, maupun
lulus Pendidikan satu tingkat lebih tinggi seusai
diterbitkannya SE Menpan RB No.28 Tahun 2021,
maka pengusulan Pencantuman Gelarnya
menggunakan peraturan yang terbaru tersebut,
yaitu SE Menpan RB NO.28 Tahun 2021.

02 Dengan ditetapkan nya SE Menpan RB Nomor 28
Tahun 2021, Apakah tugas belajar mandiri sama

dengan izin belajar seperti halnya aturan
sebelumnya?

Tugas belajar mandiri menurut SE Menpan RB Nomor 28
Tahun 2021 berbeda dengan izin belajar pada SE
Menpan RB Nomor 04 Tahun 2013. Pada SE Menpan RB
Nomor 28 Tahun 2021, tugas belajar mandiri tidak
dibebastugaskan dan tid
ak ada jarak. Meskipun
jaraknya tidak dibebaskan
(jaraknya boleh jarak jauh),
tetapi ada keterangan dari PPK bahwa pendidikan
yang sedang dilaksanakan mempunyai dampak untuk
organisasi. Sedangkan menurut SE Menpan RB Nomor 4
Tahun 2013 semuanya tidak dibebas tugaskan.

PAGE 15

Frequently
Asked Questions

03 Apakah harus memiliki surat izin belajar untuk
pengusulan ijazah setingkat lebih tinggi?

Sesuai dengan SE Menpan RB 28 Tahun 2021 salah satu
syarat untuk pengusulan ijazah setingkat lebih tinggi
yaitu harus memiliki surat izin belajar

04 Apakah PNS diperbolehkan melaksanakan tugas
belajar secara terus menerus?

Sesuai dengan SE Menpan RB Nomor 28 Tahun 2021,
PNS dapat melaksanakan tugas belajar berkelanjutan
secara bertutut-turut untuk paling banyak 1 kali pada
jenjang pendidikan di atasnya, setelah memenuhi
persyaratan sebagai berikut :

Mendapat persetujuan PPK
Prestasi pendidikan be
rpredikat paling rendah
cumlaude atau setara

Tidak pernah menjalani perpanjangan waktu tugas
belajar
Mempertimbangkan sisa masa kerja setelah
menyelesaikan tugas belajar
Persetujuan PPK sebagaimana dimaksud didasarkan
pada rencana kebutuhan tugas belajar instansi

PAGE 16

Frequently
Asked Questions

05 PNS tugas belajar yang tidak selesai
melakukan tugas belajarnya. Kemudian status
tugas belajarnya berubah menjadi izin belajar
dan mampu menyelesaikan pendidikannya,
apakah dapat mencantumkan gelarnya?

PNS tugas belajar yang status tugas belajarnya
berubah menjadi izin belajar, ketentuan usul
Pencantuman Gelarnya adalah sebagai berikut :

Jika izin belajar bukan kelas jauh maka dapat
dicantumkan gelarnya
Jika izin belajar kelas jauh (jarak antara tempat
bekerja dengan kampus tergolong jauh) maka tidak
dapat mencantumkan gelarnya
Untuk status tugas belajar yang berubah menjadi izin
belajar, diberikan perlakuan yang sama seperti tugas
belajar selama periode waktu 1 tahun.

06 Apakah CPNS diperbolehkan melaksanakan tugas
belajar dan mencantumkan gelar?

CPNS tidak diperbolehkan melaksanakan tugas belajar
dan melakukan usul Pencant
uman Gelar. Tugas belajar
dan usul Pencantuman Gel
ar dapat dilakukan ketika
sudah 1 tahun diangkat menjadi PNS

PAGE 17

PAGE 18

Pencantuman Gelar Terkait
Disiplin PNS

PAGE 19

Apakah PNS tugas belajar yang tidak dapat
mengumpulkan IPK sebagai syarat untuk
pengumpulan SKP, tetap dapat mencantumkan
gelarnya?

Penilaian SKP PNS tugas belajar diperoleh dari nilai IPK
dan nilai Perilaku. Apabila pencapaian sasaran kerja pada
akhir tahun hanya mencapai 25% (dua puluh lima persen)
sampai dengan 50% (lima puluh persen) maka pegawai
tersebut diberikan hukuman disiplin sedang. Hal ini sesuai
dengan PP 53 Tahun 2010 Pasal 3 angka 12 yaitu, hukuman
disiplin sedang diberikan karena melakukan pelanggaran
terhadap kewajiban mencapai sasaran kerja pegawai
(SKP). Namun, seorang PNS tugas belajar yang dapat
menyelesaikan tugas belajarnya, dapat melakukan usul
Pencantuman Gelar dengan tetap menerima hukuman
disiplin sedang.

PAGE 20

PENCANTUMAN GELAR
TERKAIT

PENYETARAAN IJAZAH

Untuk CPNS yang mempunyai ijazah S2,
namun melamar menggunakan ijazah
S1, apakah dapat mencantumkan gelar
ijazah S2 nya?

Untuk CPNS yang melamar menggunakan ijazah S1, tetapi
sebelumnya sudah memiliki ijazah S2/ ijazah S2 nya lebih
dulu dari TMT CPNS, maka dapat melakukan penyesuaian
ijazah setelah 1 tahun dilantik menjadi PNS. Dapat melalui
ujian PI atau mekanisme yang lain (Pencantuman Gelar)
sepanjang ada formasi yang tersedia.

Terima kasih

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
DIREKTORAT PENGADAAN DAN KEPANGKATAN
JL. MAYJEND SUTOYO NO.12 CILILITAN,
JAKARTA TIMUR 13640
(021) 80882815