BUKU AGM 2022

CADANGAN SUMBANGAN
PIBG & BELANJAWAN
PROGRAM

CADANGAN SUMBANGAN PIBG SESI 2022/2023

TINGKATAN PIBG MAJALAH PROGRAM RENTOKIL & LATIH JUMLAH
PENYELENGGARAAN TUBI (RM)
(RM)* (RM)* KECEMERLANGAN

1 50 15 20 5 20 110

2 50 15 20 5 20 110

3 50 15 100 5 20 190

4 50 15 20 5 20 110

5 50 15 100 5 20 190

PPKI 50 15 - - - 65

Catatan

Sumbangan PIBG dan Majalah Sekolah adalah sekali bayaran untuk satu keluarga. Contohnya, hanya adik di tingkatan 1 yang perlu membayar penuh. Bayaran secara
terus atau atas talian boleh dibuat ke akaun Maybank : 562759688980. Sila kemukankan bukti pembayaran tuan/puan kepada guru kelas anak masing-masing.

Kadar bayaran ini tertakluk kepada perubahan KPM dari semasa ke semasa dan ianya melibatkan program-program peningkatan prestasi akademik di bawah unit

Kurikulum. Antara program-program kecemerlangan yang telah dirancang sepanjang tahun 2022 adalah seperti dalam jadual di bawah. Bagi memastikan pelaksanaan

program-program berkenaan dapat berjalan mengikut perancangan, maka sudah pastilah akan melibatkan kos yang agak besar. Sehubungan itu, PIBG memainkan

peranan penting dalam menyokong sumber kewangan yang sangat diperlukan oleh pihak sekolah terutama dalam meningkatkan prestasi akademik murid

ANGGARAN BELANJA MENGURUS KURIKULUM SESI 2022/2023

BI PERKARA ANGGARAN (RM)
L
1 Meter Reading & Bacaan Sewa Mesin Riso 20,000
2 Majlis Anugerah Cemerlang 1.200
3 Solat Hajat SPM 600
4 Program Kalviyathirai Murid-murid India SPM 300
5 Bulan Akademik (4 Bidang) 2,000
6 Modul Pintas Peperiksaan Percubaan SPM 4,000
7 Modul Pintas Peperiksaan Akhir Tahun 4,000

Tingkatan 4 2,200
8 Program Kecemerlangan/ Intervensi SPM 2,000
9 Program Peningkatan Prestasi Tingkatan 1,2, 3
36,300
&4
Jumlah

PROGRAM TAMBAHAN BAGI PENINGKATAN PRESTASI 2022/2023
UNIT HEM

BIL NAMA PROGRAM ANGGARAN (RM)
1 Program Gotong-royong Perdana 1,000
2 Kem Kepimpinan Murid (MPM) 2,000
3 Kem Kepimpinan Kelas (MPK) 1,000
4 Kem Bina Insan dan Ceramah Kepolisan (Anti buli dan Jenayah 1,500
Siber)
5 Pertandingan keceriaan kelas dan Program 3K 2,500
6 Hari Anugerah Cemerlang HEM 500
7 Program Sentuhan Kasih SPM 2,000
8 Keceriaan bilik Persalinan dan Kelas 1,000
9 Penyelenggaraan dan keceriaan bangunan 1,000
JUMLAH 12,500

UNIT KOKURIKULUM ANGGARAN (RM)
BIL NAMA PROGRAM
500
1 Kem Kepimpinan Kokurikulum 2,000
2 Kem Perdana Badan Beruniform 3,000
3 Kejohanan Sukan Tahunan 1,000
4 Hari Sukan Negara 500
5 Hari Apresiasi Kecemerlangan Kokurikulm
1,000
6 Program Pembitaraan Sekolah 3,000
7 Program Pembangunan Sukan Sekolah (Perbelanjaan
11,000
MSSD/ MSSS)

JUMLAH

UNIT PPKI ANGGARAN (RM)

BI NAMA PROGRAM 700
L 700
1,650
1 Minggu Kebudayaan PPKI 3,050
2 Hari Kemahiran Vokasional
3 Majlis Apresiasi PPKI

JUMLAH

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA SESI 2022/2023

JAWATAN PENYANDANG
Pn Zainun Bt Muda
Penasihat

Yang DiPertua Pn Azizan bt Fadzir Lulah
Naib Yang Dipertua
Setiausaha Pn Saliza bt Jaafar
Naib Setiausaha Pn Zarina bt Mokhtar
Bendahari Pn Norizam bt Hamzah
Naib Bendahari 1
AJK Ibubapa 2
3
AJK Guru 4
5
Pemeriksa Kira-kira 6
7
1 Cik Nur Syuhada bt Abd Hamid

2 Pn Zulaiha bt Ismail
3 Pn Azuraidah bt Mohammed

4 Pn Aznizah bt Abdul Rahman

5 Pn Shazila Evani bt Mohamad Solihin

6 En Mohd Anuairul bin Azizan

7 Cik Nur Aini bt Ab Aziz

Wakil Ibubapa:
Wakil Guru: Pn See Siew Ying

SENARAI AKTIVITI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA / PIBG SESI 2022/2023

BULAN TARIKH PERKARA CATATAN
APRIL 1 Pelancaran Ihya’ Ramadhan √
20 Majlis Khatam Al-Quran
22 Iftar Jama’ie (Peringkat Sekolah) √
25 Majlis Pelantikan MPM √
28 Program Sumbangsih √

14 Kem Kepimpinan Kokurikulum Ditangguhkan
(Secara Atas Talian)

18 Pelancaran Program GUDA dan √
Usahawan Muda PPKI 2.0
MEI
25 Hari Bersama PDRM (PPS) Ditangguhkan

Hari Penetapan Target SPM √

27 Sambutan Hari Guru & Hari Raya √

28 Program Gotong-royong Perdana √

3 Sambutan Hari Lahir PPKI 1/2022

18 Kem Perdana Unit Beruniform Ditangguhkan

JUN 22 Kem Kepimpinan PRS
JULAI
25 Kejohanan Merentas Desa (Peringkat
Sekolah)

26 Mesyuarat Agung PIBG ke-19

22 Majlis Anugerah Kecemerlangan

26 Hari Koperasi

5 Sambutan Awal Muharam (Sekolah)

OGOS 24 Hari Bersama AADK
OKTOBER
25 Hari Interaksi Akademik

27 Kejohanan Sukan Tahunan

14 Sambutan Maulidur Rasul (Peringkat
Sekolah)

15 Hari Sukan Negara

DISEMBER 9 Sambutan Hari Lahir PPKI 2/2022

2023 18 Majlis Apresiasi Kecemerlangan
JANUARI Kokurikulum & HEM

FEBRUARI 10 Majlis Restu Ilmu SPM/ Solat Hajat
Perdana SPM*

*Tertakluk kepada pindaan

SENARAI JAWATANKUASA PELAKSANA

MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023
26HB JUN 2022 (AHAD)

AHLI JAWATANKUASA INDUK

Penasihat: Pn. Zainun bt Muda
Pengerusi:
Naib En. Mohd Fuad bin Romeli
Pengerusi:
En. Razak bin Md Tarotan
Setiausaha:
Naib Pn. Wong Yok Chu Jawatankuasa Bidang Tugas
S/usaha: Penyelaras: Pn. Suhaibah bt Abdul Mutalib
Bendahari Cik Noor Azliyah bt Razalli

Pn. Yee Lee Yean

Pn. Norazalawati bt Atan Jemputan & Sambutan 1. Menyediakan dan menghantar surat jemputan
kepada AJK PIBG sesi 2021/2022
Pn. Saripah bt Jaafar (Penyelaras PPKI) Pn. Zarina bt Mokhtar (K)
2. Mengesahkan kehadiran AJK PIBG melalui
Pn. NSaurriansahbiktiRnabmt lAyliPPeenngaesrihuasti:: Pn. Zainun bt MuPdna. Nornafisah bt Othman panggilan telefon.
Pn.
En. Mohd Fuad bPinn.RNoomrhealisliza bt Yaakub 3. Memaklumkan kehadiran AJK PIBG kepada
En. Razak bin MdPTn.arHoatlaimnatun bt Samsori SU PIBG.
Pn. Nurul Jannah bt NMaoihbdPeFnugdezriusi: Pn. Wong Yok ChuPn. Pathmasri a/p Veerasingan
1. Menyediakan teks doa untuk majlis.
Cik Noor Azliyah bt Razalli 2. Membaca doa pembuka majlis.

Pn. Yee Lee Yean BbtacAataanndoa 1. Menyediakan Google Form untuk kehadiran ibu
Pn. Norazalawati bapa dan guru yang hadir mesyuarat secara
Google Meet.
Setiausaha: Pn. Saripah bt JaEafna.rM(PoehndyAenlauraaisruPlPbKinI) Azizan
Naib S/usaha: Pn. Nurashikin bt(KA)li 2. Mendaftarkan kehadiran ibu bapa dan guru.
Bendahari Pn. Sarina bt RamElny. Muhammad Khairi bin Abdul 3. Memaklumkan bilangan kehadiran ibu bapa yang

Pn. Nurul JannahKbhtalMidohd Fudzi berdaftar kepada SU PIBG.

Pendaftaran

Pn. Siti Nur Salwani bt Alwi (K)
Pn. See Siew Ying
Pn. Norizam bt Hamzah
Pn. Zuhaila bt Marjohan
Pn. Farhana bt Mohd Hasan

Buku Mesyuarat Agung PIBG 1. Menyediakan buku Mesyuarat Agung.
2. Menyediakan laporan akademik (PT3 dan SPM) serta
Pn. Nurashikin bt Ali (K)
Pn. Sarina bt Ramly pencapaian sekolah untuk dimasukkan dalam Buku
Pn. Nurul Jannah bt Mohd Fudzi Mesyuarat Agung.
Pn. Suhani bt Baharudin 3. Membuat tayangan power point / Buku Mesyuarat Agung
Cik Nur Syuhada bt Abd Hamid sepanjang mesyuarat berlangsung.
Pn. Nor Hashimah bt Mohd Rodhi
Pn. Nor Azliana bt Ismail

Penyelaras: En. Thanabalan a/l Munuswamy

Pencatat Pengiraan Undi dalam 1. Mendapatkan senarai calon AJK PIBG sesi 2022/2023
Powerpoint daripada SU PIBG.

En. Mohd Hafiz Afandi bin Mohammad 2. Berurusan rapat dengan pengira undi.
(K) 3. Menyediakan laptop dan LCD dan tapak latar yang sesuai
Pn. Hariane bt Zolkipli untuk menunjukkan jumlah undian dengan jelas.

Pn. Ismaeza bt Ismail

En. Baharin bin Jusoh

Pn. Azuraidah bt Mohammed

Publisiti dan “Banner” 1. Menyediakan “Banner” dan menggantungnya di pintu

pagar sekolah.

Pn. Rosyanti bt Suwardi (K) 2. Menggunakan “Banner” yang sama untuk latar gambar

Pn. Noraziera bt Amran pemilihan AJK baharu PIBG.

‘Backdrop’, Montaj, Fotografi dan 1. Membuat ‘Backdrop’ dan montaj berkaitan aktiviti PIBG
Dokumentasi sepanjang Tahun 2021.
2. Mengambil gambar sepanjang Mesyuarat berlangsung.
Pn. Herdawati bt Hamdan (K) 3. Menyerahkan gambar kepada SU PIBG sesi 2022/2023
Pn. Shazila Evani bt. Mohamad Solihin untuk dokumentasi.
Pn. Siti Nor bt Yaacob
Pn.Tanty Enyda bt Ramlee Menyediakan teks ucapan Pengetua.
Pn. ‘Azura bt Kamaruddin Menyediakan teks ucapan YDP PIBG.
Pn. Chan Ching Peng

Penyelaras: En. Kamal Arifin bin Kasim

Teks Ucapan 1.
Pn. Hasilah bt Shanudin (K) 2.
Pn. Norsyazwani bt Muhamad Zain

Pn. Jasminder Kaur a/p Mohkam Singh

Cik Norsyafiqah Amira bt Hashim

Pamflet 1. Mendapatkan aturcara program dan senarai ahli
jawatankuasa daripada SU PIBG.
Pn. Yannina bt Azmi (K) 2. Menyediakan pamflet.
Pn. Norhaliza bt Ahmad 3. Memasukkan softcopy/link pamflet ke dalam Group
Pn. Anita Azura bt Shahar Whatsapps sekolah untuk diedarkan oleh guru
tingkatan ke dalam Group Whatsapps ibubapa
Pengacaraan 1. kelas masing-masing.
2.
Pn. Aznizah bt Abdul Rahman (K) 3. Menyediakan teks pengacaraan.
Cik Nur Aini bt Ab. Aziz Menjadi pengacara majlis.
Pn. Zulaiha bt Ismail Berhubung dengan SU untuk flow aturcara
sepanjang majlis.

Penyelaras: Pn Norhasimah bt Mohamed

Penyediaan sijil dan cenderamata 1. Menyediakan sijil secara atas talian dan sijil
berlamina untuk AJK PIBG Sesi 2021/2022.
Pn. Suriani bt Md. Salleh (K) 2. Mendapatkan senarai nama dan no kad
Pn. Nur Husna bt Abdul Aziz 3. pengenalan AJK PIBG daripada SU PIBG untuk
Pn. Norfadlina bt Abd Jalil penyediaan sijil.
Pn. Wong Choy Kheng Memaparkan sijil secara atas talian semasa
Pn. Nurdiana bt Mohamed Ghazali mesyuarat berlangsung pada hari kejadian.
Pn. Syazwanie bt Mohammad
Pn. Nor Asmarina bt Mat Salleh

Sistem Siaraya 1. Menyediakan peralatan siaraya beserta link untuk
2. Google Meet.
En Nik Mohd Shahiddan (K) 3. Memasang dan memastikannya sentiasa berfungsi
En. Jaffry bin Jaafar dengan baik sepanjang Mesyuarat berlangsung.
En. Mohd Suffian bin Ramli Menyimpan peralatan siaraya dengan baik setelah
En. Abd Razak bin Yahya@Zakaria selesai majlis.
En. Mohd Saha bin Saharuddin

Pencatat minit mesyuarat 1. Mencatat minit mesyuarat.
2. Mendapatkan nama penuh pencadang dan
Pn. Azizan bt Fadzir Lulah (K)
Pn. Saliza bt Jaafar penyokong bagi setiap lantikan jawatan AJK Ibu
Cik Thayaalini a/p Parmasivam Bapa.
Pn. Norfadhilah bt Hussin 3. Menyerahkan dokumentasi kepada SU PIBG dalam
tempoh 2 minggu dari tarikh mesyuarat agung
selesai.

LAPORAN BERGAMBAR
JAWATANKUASA PIBG SESI 2021/2022

MAJLIS SAMBUTAN HARI GURU & HARI RAYA

MAJLIS PENGUMUMAN KEPUTUSAN SPM 2021

PROGRAM GOTONG-ROYONG PERDANA

MAJLIS LANTIKAN PEMIMPIN MURID (MPM)
MAJLIS KHATAM AL-QURAN

SEKALUNG BUDI..
Pengerusi dan Ahli Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-19 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan rasa terima

kasih yang tidak terhingga kepada..
Para Guru
Ibu Bapa

Semua pihak yang telah sama-sama berganding bahu bersatu tenaga
dalam menjayakan majlis ini