BUKU AGM 2023

~ 1 ~

~ 2 ~ DIRASMIKAN OLEH ENCIK MOHD FUAD BIN ROMELI YDP PIBG SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA Sekapur Sirih Assalamualaikum dan salam sejahtera. Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana dengan limpah kurnia, rahmat dan izin-Nya dapat saya mencoretkan sepatah dua kata dalam ruangan ini. Sesungguhnya, Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) merupakan wadah utama yang bertanggungjawab memikul amanah dalam membantu menggilap kecemerlangan anak-anak di SMK Seksyen 4 Kota Damansara. Sebagaimana yang kita sedia maklum, dunia pendidikan anak-anak kini sudah jauh berbeza berbanding pendidikan zaman dahulu. Oleh yang demikian, komitmen yang padu dan kerjasama dalam kalangan ibu bapa dan penjaga di bawah satu platform PIBG mampu membantu dan melahirkan anak-anak yang cemerlang bukan sahaja dari aspek akademik malah turut membangunkan insan yang mampu berbakti kepada agama, bangsa dan negara. Justeru, melalui PIBG, diharap semua pihak dapat mencambahkan idea-idea yang bernas dalam usaha meningkatkan lagi prestasi akademik dan kokurikulum SMK Seksyen 4 Kota Damansara bagi melahirkan insan yang bertepatan dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Akhir kata, saya mewakili semua Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 akan terus menyokong segala program yang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan anak-anak kita dalam semua aspek. Saya juga mengakui bahawa guru- guru sudah pun melakukan yang terbaik ke atas pendidikan anak-anak. Pelbagai usaha telah dilakukan bagi memastikan anak-anak tidak keciciran dalam pelajaran. Justeru, saya menyeru kepada semua ibu bapa atau penjaga agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama sepenuhnya dari aspek masa, tenaga, buah fikiran yang bernas mahupun kewangan dalam membantu sekolah menjayakan setiap program yang telah dirancang demi kecemerlangan masa depan dan kemenjadian murid anak yang baik lagi cerdik di SMK Seksyen 4 Kota Damansara . MOHD FUAD BIN ROMELI YDP PIBG SMKS4KD MOHD FUAD BIN ROMELI YDP PIBG

~ 3 ~ Sekapur Sirih Bismillahhirahmanirrahim. Assalamualaikum dan salam sejahtera. Syukur ke hadrat Allah S.W.T dengan limpah kurnia dan izin- Nya dapat kita bersama-sama mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-20 pada hari ini. Terima kasih kepada semua Ahli Jawatankuasa PIBG, ibu bapa dan penjaga yang hadir. Kehadiran ibu bapa dan penjaga pada hari ini menunjukkan komitmen yang tinggi dalam merealisasikan misi dan visi sekolah demi mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah murid. Tidak dilupakan juga sekalung penghargaan dan terima kasih kepada semua guru yang berhempas pulas dan menunjukkan semangat serta komitmen yang tinggi dalam menjayakan majlis kali ini. Pendidikan merupakan tunjang utama yang menjadi penanda aras kepada kecemerlangan dan kemenjadian murid. Hal ini bertepatan dengan misi sekolah iaitu melestarikan sistem pendidikan yang berkualiti untuk membangunkan potensi individu bagi memenuhi aspirasi negara. Oleh yang demikian, pihak sekolah telah merangka satu pelan strategik bagi tempoh lima tahun demi melahirkan modal insan yang cemerlang dan berkualiti sejajar dengan visi sekolah yang telah ditetapkan iaitu pendidikan berkualiti, insan terdidik negara sejahtera. Justeru, demi mencapai visi dan misi sekolah ini, inisiatif, kerjasama dan komitmen yang tinggi dari pihak PIBG mampu membantu pihak sekolah dalam mejayakan visi dan misi tersebut demi masa depan murid SMK Seksyen 4 Kota Damansara. Melihat pada senario pendidikan kini, murid-murid hari ini perlu didedahkan dan dilengkapi dengan budaya pembelajaran norma baharu. Menyedari perubahan ini, maka peranan PIBG merupakan landasan utama dalam membantu pihak sekolah menjana personaliti cemerlang anak-anak pada abad ini. Sokongan padu daripada ibu bapa serta komuniti setempat melalui sumbagngan idea, kewangan, sokongan moral serta tenaga akan menjadi permulaan positif dalam merealisasikan misi dan visi sekolah. Akhir kalam, semoga setiap usaha murni yang diberikan akan memperoleh keberkatan dan keredaan Allah. Sekian Terima kasih. MOHD ZAINUDIN BIN MOHD ZAIN PENGETUA SMKS4KD MOHD ZAINUDIN BIN MOHD ZAIN PENGETUA SMKS4KD

~ 4 ~ Isi Kandungan BIL PERKARA HALAMAN 1 Sekapur sirih (kata-kata aluan) 2 – 3 2 Aturcara Majlis Mesyuarat Agung PIBG ke-20 5 3 Notis Mesyuarat Agung PIBG 6 - 7 4 Senarai AJK PIBG sesi 2022/2023 8 5 Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke- 19 sesi 2022/2023 10 – 20 6 Senarai kehadiran ibu bapa dan guru 21 – 26 7 Laporan tahunan PIBG sesi 2022/2023 28 – 36 8 Laporan kewangan PIBG sesi 2022/2023 38 – 56 9 Usul / cadangan yang diterima daripada ibu bapa 58 – 65 10 Usul PIBG dan sekolah 67 – 68 11 Cadangan belanjawan program sekolah 68 - 71 12 Laporan pencapaian sekolah sepanjang 2022/2023 Analisis keputusan SPM 2021 & 2022 Laporan pencapaian unit sukan dan kokurikulum 73 - 76 78 - 83 13 Senarai aktiviti SMK Seksyen 4 Kota Damansara / PIBG sesi 2022/2023 85 – 88

~ 5 ~ Atur Cara Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 sesi 2023/2024 MASA AKTIVITI 8.00 pagi Pendaftaran ibu bapa, penjaga dan guru Sarapan 9.00 pagi Ucapan alu-aluan pengacara majlis Bacaan doa Persembahan multimedia Ucapan Pengetua SMK Seksyen 4 Kota Damansara Ucapan Yang DiPertua PIBG SMK Seksyen 4 Kota Damansara Penyampaian sijil kepada Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 9.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG bermula Perutusan Yang Dipertua PIBG Pembentangan dan pengesahan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 2022/2023 Pembentangan dan menerima laporan tahunan PIBG sesi 2022/2023 Pembentangan dan menerima penyata kewangan PIBG untuk tahun berakhir 31 Dis 2022 Perkara-perkara berbangkit Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 & pemilihan pengerusi sementara Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 dan pemilihan juruaudit Membahas dan menerima usul daripada sekolah dan ibu bapa Penetapan sumbangan minimum PIBG/permohonan sumbangan – sumbangan lain untuk membiayai aktiviti sekolah Hal-hal lain Ucapan penangguhan Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2024 12.30 tgh hari Sesi penggambaran Majlis bersurai

~ 6 ~ NOTIS MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBG) SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA

~ 7 ~

~ 8 ~ AHLI JAWATANKUASA PIBG SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA SESI 2022/2023 JAWATAN PENYANDANG Penasihat Pn. Zainun binti Muda Yang DiPertua En. Mohd Fuad bin Romeli Naib Yang Dipertua Pn. Bibitah binti Ahmad Termizi Setiausaha Pn. Azizan binti Fadzir Lulah Naib Setiausaha Pn. Saliza binti Jaafar Bendahari Pn. Zarina binti Mokhtar Naib Bendahari Cik Norsyafiqah Amira binti Hashim AJK Ibubapa 1 Pn. Asmahani binti Ahmad 2 Pn. Rosliyawati binti Shaari 3 En. Mohamad Saad bin Samsuddin 4 En. Mohd Azmi bin Mustafa 5 En. Razak bin Md Tarotan 6 Pn. Martini binti Marzuki 7 Pn. Sithi Hathija binti Mohamed Audham AJK Guru 1 Cik Nur Syuhada binti Abd Hamid 2 Pn. Norhaliza binti Ahmad 3 Pn. Azuraidah binti Mohammed 4 Pn. Aznizah binti Abdul Rahman 5 Pn. Shazila Evani binti Mohamad Solihin 6 En. Mohd Anuairul bin Azizan 7 Cik Nur Aini binti Ab Aziz 8 Pn. Farhana binti Mohd Hasan Pemeriksa Kira-kira Wakil ibu bapa: Pn. Hasanah binti Alamin Wakil guru: Pn. See Siew Ying

~ 9 ~

~ 10 ~

~ 11 ~

~ 12 ~

~ 13 ~

~ 14 ~

~ 15 ~

~ 16 ~

~ 17 ~

~ 18 ~

~ 19 ~

~ 20 ~

~ 21 ~

~ 22 ~ KEHADIRAN IBU BAPA PADA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-19 SESI 2022/2023 Tingkatan 1 Bil Nama Ibu Bapa /Penjaga Nama Anak Tingkat an No Telefon 1. Khairuddin bin Abdul Hamid Nur Salida Suhaila binti Khairuddin 1 Amanah 016 - 2989794 2. Massita binti Mat Saham Muhammad Kaisan bin Khairul Hazna 1 Amanah 012 - 6633155 3. Salmah binti Abdullah Maryam binti Bahaeeddine 1 Arif 011 - 60659491 4. Termizi abu bakar Adeena Tazmin binti Termizi 1 Bakti 012 - 9052110 5. Azmi bin ab ghani Nur Athirah binti Azmi 1 Bakti 019 - 3404010 6. Hamnorsiah binti Dahari Muhammad Azamuddin bin Mohd Taufid 1 Dinamik 019 - 2215836 7. Saiful Hisham bin Mohd Ghazali Saiful Daniesh bin Saiful Hisham 1 Efisien 019 - 3471290 8. Rodziah binti Mohamed Saiful Daniesh bin Saiful Hisham 1 Efisien 019 - 3940788

~ 23 ~ Tingkatan 2 Bil Nama Ibu Bapa /Penjaga Nama Anak Tingkat an No Telefon 1 Adnan bin Baharuddin Nilyea Irina binti Adnan 2 Arif 019 - 3162737 2 Noraniza binti Zainan Nahar Aliff Daniel Bin Suzairi 2 Bakti 017 - 6700026 3 Seri Lelawati binti Mohamad Mawardi Mohamad Ikhwan Yazrie bin Mohd Yazid 2 Cerdas 012 - 2443666 4 Rosliyawati binti Shaari Muhammad Firdaus bin Izham 2 Cerdas 013 - 6158396 5 Anis Emysharida binti Othman Nur Ainul Safia binti Safinei 2 Cerdas 011 - 15098192 6 Normariani binti Abd Manaf Muhammad Nazran Arif bin Faizul Azrul 2 Dinamik 018 - 2010221 7 Mubarakh Azad bin Abdul Karim Aqilah Husna Damia 2 Arif -

~ 24 ~ Tingkatan 3 Bil Nama Ibu Bapa /Penjaga Nama Anak Tingkatan No Telefon 1 Hasanah binti Alamin Ahmad Fikri Haikal bin Mohd Fadzil 3 Amanah 012 - 2405503 2 Haslinda binti Hamzah Amir Rafiq bin Mohd Thair 3 Amanah 012 -6825234 3 Farah Nadia binti Hamzah Ahmad Faris Hazman bin .Mohamad Fairul Azhar 3 Amanah 019 -3353850 4 Asyuraida binti Yunus Nureen Hanania binti Mohd Amin 3 Arif 017 - 2962181 5 Zaiton binti Ahmad Muhammad Nur Irfan bin Norizan 3 Arif 012-9319540 6 Norazimah binti Mustapa Abdullah Zikri bin Taraqallah 3 Arif 019 - 2354816 7 Mohd Ruzaini bin Abu Bakar Harith Zaquan bin Mohd Ruzaini 3 Bakti 016 - 6954100 8 Siti Norliza Khasbullah Muhammad Syazwan bin. R. Samsul Bahari 3 Bakti 019 - 3139348 9 Kamisah binti Samian Abdull Wafiq Harith bin Abdullah Abdull Talip 3 Bakti 012 - 8914188 10 Annamal Komathi A/L Sinappen Shaaran Dev Jegathish 3 Efisien 012 - 6756162 11 Rohaiza Ismail Muhammad Nor Zami Darwisy 3 Cerdas 017 - 3199224 12 Razak Md Tarotan Putera Luqman Aqil 3 Amanah 016 3103409 13 Mohammed Idrun Alma Aleeya binti Mohammed Idrun 3 Arif - 14 Sithi Hathija binti Mohamed Audham Nur Fadzilah binti Zubir Hussin 3 Amanah 0168294951

~ 25 ~ Tingkatan 4 Bil Nama Ibu Bapa /Penjaga Nama Anak Tingkatan No Telefon 1 Sharifah Hajar binti Syed Othman Wan Hanis Najlah binti Mohd Rizal 4 Dinamik 0193005858 2 Martini Marzuki Muhammad Hiqmal bin Mohd Azhar 4 Efisien 0143964031 3 Norulazwani binti Mohd Sidik Nurul Ainie binti Mohd Ruwaidi 4 Amanah 017 613 2352 4 Siti Mazni binti Aiksan Nur Sabrina Qistina binti Noslan 4 Bakti 0126112510 5 Bibitah binti Ahmad Termizi Shakirah Nurul Aliyah binti Mohamad Rizuan 4 Amanah 0182529454 6 Nurul Azwani binti Mohd Sidik Hurul Ainie binti Mohd Ruwaidi 4 Amanah 0176132352 7 Noliana Ahmad Tuan Mohamad Syahmi bin Tuan Mohd Azhar 4 Efisien 0199461076 8 Nur Azlan bin Mohd Idrus Nur Aznieyra Azra binti Nur Azlan 4 amanah 01123881940 9 Siti Aisyah Fareed Nur Insyirah binti Nazaramry 4 Amanah 01137051065 10 Mariamah A/P Vadiwelppley Sharvin A/L Kumar 4 Efisien 018-3873482 11 Mastura binti Lockman Muhammad Iman Hyqal bin Norsyahrin 4 Amanah 012-3651048 12 Afida binti Mualif Imran Yusuf bin Noor Salizam 4 Amanah 019-2823536 13 Arfisyam bin Abd Hadi Azfar Danish bin Arfisyam 4 Amanah 012-3862489 / 012-3727849 14 Shakirah binti Abdullah Syabil Baihaqy Binanwar 4 Bakti 019-2807994 15 Noriza binti Bashah Nur Nadeeha Nazri 4 Amanah 012 -9400430 16 Hasnani binti Haron Mohammad Hazmi Aqil binMohd Haniff 4 Cerdas 017-6724228 17 Jebri bin Sulaiman Nurkhalishah Ibtisam binti Jebri 4 Bakti 01118721252 18 Norhafizah binti Abdul Rahman Ashraf bin A Azizsam 4 Bakti 012-2820441 19 Rahinah Hassim Mohammad Shahrul Ikhwan 4 Efisien 019-3413522 20 Mariana binti Antony Jeanyche Jackson 4 Bakti 01133284489 21 Mohd Azmi bin Mustapa Nurul Ezzati syamimi binti mohd Azmi 4 Cerdas 019 6913093

~ 26 ~ Tingkatan 5 Bil Nama Ibu Bapa /Penjaga Nama Anak Tingkat an No Telefon 1 Martini Marzuki Ainin Hazwani binti Mohd Azhar 5 A Ppki 0143964031 2 Rozana binti Mat Hussain Alya Natasha binti Hamdi 5 Amanah 0123751674 3 Muhd Nadmin bin Shamsudin Muhammad Danish Danial bin Muhd Nadmin 5 Amanah 0172857122 4 Asmahani binti Ahmad Batrisyia Amani 5 Amanah 0129732076 5 Rabiah Abdul Wahab Nur Amni Aqilah binti Nazarudin 5 Bakti 012 3644462 6 Hazlah binti Homam Akmal Hisyam bin Shaari 5 Cerdas 0123955019 7 Marsura Harun Ibrahim bin Abdul Aziz 5 Cerdas 0192358330 8 Noriza binti Bashah Muhammad Aizad Aikal bin Zulkifli 5 Cerdas 012 9400430 9 Nor Madian binti Abdul Aziz Rina Azreena binti Abdul Razak 5 Cerdas 0193789545 10 Norlizah binti Awang Nordin Nurul Nafisa binti Mohd Sayful Azhar 5 Dinamik 0173261364 11 Saliza binti Ibrahim Siti Nurwaheeda 5 Dinamik 01111108665 12 Norazian binti Asmi Faris Danish bin Faishal 5 Fasih 0126263324 13 Mohamad Rashman bin Ab Wahab Tiada Tiada 0193401648 14 Ungku Zaneatashah bin Engku Md Zin Ungku Qaseh Nur Qistina binti Ungku Zaneatashah PPKI - 15 En Mohd Fuad bin Romeli Tiada Tiada 018 - 2008077 16 Mohd Saad bin Samsuddin Mohd Nazim Shafiq 5 Bakti 014-2301471

~ 27 ~

~ 28 ~

~ 29 ~ LAPORAN TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA SESI 2022/2023 1.0 PENDAHULUAN Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali ke-19 telah diadakan pada 25 Jun 2022 (Sabtu) bermula jam 8.30 pagi menggunakan medium Google Meet bagi mematuhi prosedur pengoperasian sekolah. Mesyuarat dipengerusikan oleh En Mohd Fuad bin Romeli, Yang Dipertua Persatuan Ibu bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Seksyen 4 Kota Damansara, Petaling Jaya. Seramai 66 orang ibu bapa atau penjaga dan 78 orang guru hadir ke mesyuarat ini. 2.0 JAWATANKUASA PIBG Pengundian AJK Ibu bapa dibuat secara dalam talian menggunakan Google Form secara kiraan undian majoriti. AJK Guru pula dilantik oleh pihak sekolah. Berikut merupakan senarai nama AJK PIBG bagi sesi 2022/2023. JAWATAN PENYANDANG Penasihat Pn. Zainun binti Muda Yang DiPertua En. Mohd Fuad bin Romeli Naib Yang Dipertua Pn. Bibitah binti Ahmad Termizi Setiausaha Pn. Azizan binti Fadzir Lulah Naib Setiausaha Pn. Saliza binti Jaafar Bendahari Pn. Zarina binti Mokhtar Naib Bendahari Cik Norsyafiqah Amira binti Hashim AJK Ibubapa 1 Pn. Asmahani binti Ahmad 2 Pn. Rosliyawati binti Shaari 3 En. Mohamad Saad bin Samsuddin 4 En. Mohd Azmi bin Mustafa 5 En. Razak bin Md Tarotan 6 Pn. Martini binti Marzuki

~ 30 ~ 7 Pn. Sithi Hathija binti Mohamed Audham AJK Guru 1 Cik Nur Syuhada binti Abd Hamid 2 Pn. Norhaliza binti Ahmad 3 Pn. Azuraidah binti Mohammed 4 Pn. Aznizah binti Abdul Rahman 5 Pn. Shazila Evani binti Mohamad Solihin 6 En. Mohd Anuairul bin Azizan 7 Cik Nur Aini binti Ab Aziz 8 Pn. Farhana binti Mohd Hasan Pemeriksa Kira-kira Wakil Ibubapa: Pn. Hasanah binti Alamin Wakil Guru: Pn See Siew Ying 3.0 MESYUARAT JAWATANKUASA Mesyuarat AJK telah diadakan sebanyak lima kali secara bersemuka bertujuan membincangkan perkara-perkara semasa dan menyelaras aktiviti-aktiviti yang dirancang. Segala permohonan sumbangan PIBG dan kertas kerja dibincangkan di dalam mesyuarat sebelum diluluskan oleh Encik Mohd Fuad bin Romeli, Yang Dipertua PIBG SMK Seksyen 4 Kota Damansara. Kehadiran AJK PIBG Sesi 2021/2022 semasa mesyuarat dijalankan adalah seperti berikut: BILANGAN MESYUARAT TARIKH Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali Ke-1 29 Julai 2022 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali Ke-2 24 September 2022 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali Ke-3 12 November 2022 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali Ke-4 14 Januari 2023 Mesyuarat Jawatankuasa PIBG kali Ke-5 25 Mac 2023

~ 31 ~ 4.0 JADUAL KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 BIL 1 2 3 4 5 1 Pn. Zainun binti Muda √ √ √ √ Ο 2 En. Mohd Zainudin bin Mohd Zain - - - - √ 3 En. Mohd Fuad bin Romeli √ √ √ √ √ 4 Pn. Bibitah binti Ahmad Termizi √ √ √ √ Ο 5 Pn. Azizan binti Fadzir Lulah √ √ √ √ √ 6 Pn. Saliza binti Jaafar √ √ √ √ √ 7 Pn. Zarina binti Mokhtar √ √ √ √ √ 8 Cik Norsyafiqah Amira binti Hashim √ Ο Ο √ √ 9 Pn. Asmahani binti Ahmad √ Ο Ο Ο √ 10 Pn. Rosliyawati binti Shaari √ √ √ √ Ο 11 En. Mohamad Saad bin Samsuddin √ √ Ο √ Ο 12 En. Mohd Azmi bin Mustafa √ √ √ √ Ο 13 En. Razak bin Md Tarotan √ Ο Ο Ο √ 14 Pn. Martini binti Marzuki Ο Ο √ √ Ο 15 Pn. Sithi Hathija binti Mohamed Audham √ √ √ √ Ο 16 Cik Nur Syuhada binti Abd Hamid √ Ο √ √ √ 17 Pn. Norhaliza binti Ahmad √ Ο √ √ √ 18 Pn. Azuraidah binti Mohammed √ Ο √ √ √ 19 Pn. Aznizah binti Abdul Rahman √ √ √ √ √ 20 Pn. Shazila Evani binti Mohamad Solihin √ √ √ √ √ 21 En. Mohd Anuairul bin Azizan √ √ √ √ √ 22 Cik Nur Aini binti Ab Aziz √ Ο √ √ √ 23 Pn. Farhana binti Mohd Hasan √ Ο √ √ √ KALI KE NAMA

~ 32 ~ HADIR BERSAMA BIL 1 2 3 4 5 1 Pn. Wong Yok Chu Penolong Kanan Pentadbiran √ √ √ √ √ 2 Cik Noor Azliyah binti Razalli Penolong Kanan Hem √ √ √ √ √ 3 Pn. Yee Lee Yean Penolong Kanan Kokurikulum √ √ √ √ √ 4 Pn. Norazalawati binti Atan Penolong Kanan Petang √ √ √ √ - 5 Pn. Saripah binti Jaafar Penyelaras Pendidikan Khas √ √ √ - - 6 Pn Juhaizan binti Jusoh Penolong Kanan Pendidikan Khas - - - √ √ 7 Pn. Siti Hajar binti Md Sawari Penolong Kanan Petang - - - - √ 6.0 LAPORAN AKTIVITI PIBG SMK Seksyen 4 Kota Damansara telah memberikan kerjasama yang padu dalam menjayakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh pihak sekolah sepanjang tahun 2022/2023. Pihak PIBG telah menyumbangkan dana dalam pembiayaan beberapa program sekolah di bawah bahagian-bahagian berikut:- KALI KE NAMA

~ 33 ~ SUMBANGAN & AKTIVITI PIBG SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA SESI 2022/2023 PROGRAM KECEMERLANGAN KURIKULUM Bil Aktiviti / Program Tarikh 1 Program Mentor – Mentee Sepanjang tahun 2 Bengkel Teknik Menjawab Soalan SPM bersama penceramah Sepanjang tahun 3 Motivasi bersama pentadbir Sepanjang tahun 4 Modul latihan ulangkaji, ujian dan peperiksaan Sepanjang tahun 5 Ceramah motivasi mengikut tingkatan Sepanjang tahun 6 Majlis Ihya’ Ramadhan dan Khatam al-Quran April 2022 7 Hari Penetapan Target SPM 27 Mei 2022 8 Kelas Tambahan SPM Bermula Mei 2022 9 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kurikulum 22 Julai 2022 10 Program JUSA (Jalan untuk Straight A) Ogos 2022 11 Aktiviti bulan akademik 11 Ogos 2022 12 Kem Khalifah Muda 18 Oktober 2022 13 Kem Perkampungan Ilmu SPM 14 Januari 2023 14 Majlis Tautan Kasih Tingkatan Lima 26 Januari 2023 15 Program Sumbangan Kasih SPM 3 Februari 2023 16 Solat Hajat Perdana 10 Februari 2023 17 Majlis Restu Ilmu SPM 17 Februari 2023

~ 34 ~ Program HEM Bil Aktiviti / Program Tarikh 1 Program Amalan Guru Penyayang Sepanjang tahun 2 Program Ziarah Kasih Sepanjang tahun 3 Taklimat disiplin murid 28 - 31 Mac 2022 4 Majlis Pelantikan Pemimpin Kelas 25 April 2022 5 Majlis Pelantikan Pemimpin Murid 25 April 2022 6 Hari Bersama PDRM 25 Mei 2022 7 Program Gotong Royong Perdana 26 Mei 2022 8 Program Pendidikan Pencegahan Jenayah (DARVIH) 17 Ogos 2022 9 Anugerah kehadiran melebihi 80% mengikut kelas 31 Oktober 2022 10 Pemberian hamper kelas terawal selesai sumbangan PIBG 21 November 2022 11 Majlis Apresiasi Pemimpin Murid 29 November 2022 12 Majlis Akhir Tahun dan Apresiasi PPKI 10 Februari 2022 13 Majlis Apresiasi Kecemerlangan HEM 28 Disember 2022 14 Majlis Semaian Kasih PPKI 18 Januari 2023 15 Kem Pemantapan PRS 3 Februari 2023 16 Majlis Perpisahan Tingkatan Lima 17 Februari 2023 17 Hari Orientasi dan Pendaftaran Murid Tingkatan 1 18 Mac 2023 18 Program Sentuhan Kasih SPM 20 Mac 2023

~ 35 ~ Program Kokurikulum Bil Aktiviti / Program Tarikh 1 Program Kebitaraan Sekolah untuk Sukan Sepanjang tahun 2 Program Pembangunan Sukan Sekolah (MSSD/MSSS) Sepanjang tahun 3 Ujian SEGAK Tingkatan 5 10 - 13 Mei 2022 4 Kem Kepimpinan Kokurikulum 14 Mei 2022 5 Kem Perdana Unit Beruniform 18 Jun 2022 6 Kejohanan Sukan Tahunan 27 Ogos 2022 7 Hari Sukan Negara 15 Oktober 2022 8 Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum 28 Disember 2022 9 Kejohanan Merentas Desa (Peringkat Sekolah) Ditunda Program Kebajikan Bil Aktiviti / Program 1 Program Sentuhan Kasih SPM 2 Program Ziarah Cakna 3 Program Tabung Kebajikan 4 Tabung Kami Prihatin

~ 36 ~ Penyelenggaraan Sekolah Bil Aktiviti / Program / Penyelenggaraan 1 Pembelian ujian alat mendengar BM dan BI 1 Pembelian pencetak Unit Peperiksaan 2 Pembayaran rentokil dan penyelenggaraan setiap bulan 3 Perbelanjaan penyelenggaraan dan pembersihan 4 Penyelenggaraan dan pembersihan tandas 5 Membaiki rumah sampah dan pejalan kaki 6 Membaik pulih bilik MBMMBI 7 Membaiki pagar sekolah 8 Membaiki paip bocor 9 Pembangunan Laman Minda Sihat 10 Membaiki pendawaian pondok pengawal 11 Pemasangan awning koridor PPKI 12 Pembelian papan putih kegunaan pembelajaran di Makmal Sains 13 Pendawaian dan pemasangan 5 unit kipas di Foyer dan di bilik PPKI 14 Pemasangan cermin di Bilik Muzik 15 Pembelian 2 set kerusi taman di Laman Rehat Murid PENUTUP Pihak PIBG telah banyak menghulurkan pelbagai sumbangan kepada pihak sekolah sama ada dalam bentuk kewangan mahupun sokongan moral dan juga bantuan idea demi kemenjadian murid-murid SMK Seksyen 4 Kota Damansara. Sesungguhnya kejayaan dan kecemerlangan institusi pendidikan bergantung kepada gandingan mantap antara pihak sekolah dan komuniti setempat khususnya pihak ibu bapa. Diharapkan sokongan yang berterusan dari pihak PIBG akan dapat membantu pihak sekolah mencipta lebih banyak kecemerlangan pada masa akan datang.

~ 37 ~ Jutaan terima kasih kepada semua barisan ahli jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023. Selagi dinamakan manusia, pihak kami tidak terlepas dengan kelemahan dan kesilapan. Oleh itu, mohon maaf atas segala kelemahan yang berlaku. Disediakan Oleh …………………………….. Disemak Oleh ……………………………. (AZIZAN BINTI FADZIR LULAH) Setiausaha PIBG 2022/2023 SMK Seksyen 4 Kota Damansara (WONG YOK CHU) Penolong Kanan Pentadbiran SMK Seksyen 4 Kota Damansara Disahkan Oleh ……………………………………….. (MOHD FUAD BIN ROMELI) Yang DiPertua PIBG 2022/2023 SMK Seksyen 4 Kota Damansara

~ 38 ~

~ 39 ~ LAPORAN AKAUN PIBG BERAKHIR PADA 31.12.2022 DANA PIBG TARIKH PERKARA DEBIT (RM) KREDIT (RM) BAKI (RM) 1.1.2022 Baki Awal 25833.61 10.1 - 26.05.2022 Yuran pemprosesan cek 3.50 10.1.2022 Perbelanjaan program Minggu Anti Dadah 640.00 14.01.2022 Pemulangan balik program Minggu Anti Dadah 640.00 1.1 - 21.9.2022 Sumbangan PIBG tahun 2021 15045.00 15.3.2022 Perbelanjaan program Sentuhan Kasih SPM 2021 1000.00 28.3.2022 Perbelanjaan majlis Apresiasi dan Kecemerlangan KOKO/HEM 2021 500.00 30.3.2022 Perbelanjaan Majlis Akhir Tahun & Apresiasi PPKI 2021 500.00 1.4.2022 Perbelanjaan ujian alat mendengar BM dan BI 903.00 28.04.2022 Perbelanjaan meja Hari Guru ( Makan Malam Amal ) 1500.00 26.05.2022 Perbelanjaan gotong royong 830.00 3.06.2022 Perbelanjaan pengangkutan mengambil meja Kelas 280.00 23.6.2022 Perbelanjaan latihan pengungsian bangunan 431.75 23.6.2022 Perbelanjaan membaik pulih bilik MBMMBI 2000.00 24.6.2022 Perbelanjaan membaiki pagar 500.00 28.6.2022 Pemulangan baki cenderamata AGM 2021 5.70 16.7.2022 Perbelanjaan membaiki paip bocor 750.00 29.7.2022 MSSS Bola Sepak 150.00 1.08.2022 Perbelanjaan pertukaran tandatangan 10.00 2.08.2022 Perbelanjaan Papan kenyataan Program 3K 420.00

~ 40 ~ 3.08.2022 Perbelanjaan membaik pulih tandas murid lelaki 365.00 4.08.2022 Perbelanjaan Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah 3,000.00 5.08.2022 Perbelanjaan perkhidmatan bas untuk Perkhemahan Unit Perdana 1,500.00 17.08.2022 Perbelanjaan membaik pulih bilik MBMMBI 475.00 2.9.2022 Perbelanjaan rentokil untuk bulan 6 dan bulan 8 567.17 7.10.2022 Perbelanjaan pengangkutan/makanan Piala Mokhtar Dahari 1,000.00 12.10.2022 Pembayaran untuk Canon Stapler Bullet 540.00 31.10.2022 Perbelanjaan pembangunan Laman Minda Sihat 500.00 31.10.2022 Perbelanjaan Anugerah Kehadiran Kelas 720.00 21.11.2022 Pembelanjaan hamper kelas terawal bayar PIBG 400.00 21.11.2022 Perbelanjaan alatan bola 1,000.00 23.11.2022 Perbelanjaan pendawaian pondok pengawal 400.00 29.11.2022 Perbelanjaan Majlis Apresiasi Pemimpin Murid 2,000.00 29.11.2022 Perbelanjaan Kem kepimpinan MPP 2,025.00 16.12.2022 Perbelanjaan membaiki alatan sukan dan belian 2 set mini gol 1500.00 23.5 - 29.7.2022 Perbelanjaan dan pengurusan Mesyuarat Agung PIBG 2021 935.30 27.9 - 15.11.2022 Perbelanjaan pengurusan PIBG 2022 dan jamuan 951.30 20.4 - 15.11.2022 Pembayaran kepada Tinta Excel ( Fotostat ) 4261.89 23.6 - 16.12.022 Pembayaran kepada Khidmat Teras ( mesin riso ) 15783.07 15.8 - 31.12.2022 Sumbangan PIBG Tahun 2022 33385.00 31.12.2022 Baki Akhir 48341.98 49075.70 26567.33

~ 41 ~ LAPORAN AKAUN PIBG BERAKHIR PADA 31.12.2022 DANA LATIH TUBI TARIKH PERKARA DEBIT (RM) KREDIT (RM) BAKI (RM) 1.1.2022 Baki awal 5729.65 13.1- 21.9.2022 Sumbangan Latih Tubi Tahun 2021 6310.00 15.8 – 31.12.2022 Sumbangan Latih Tubi Tahun 2022 21570.00 21.3.2022 Pembayaran kepada Khidmat Teras untuk Meter reading Mac- Dec 2021 10897.17 21.3.2022 Pembayaran yuran pemprosesan cek 0.50 31.12.2022 Baki Akhir 10897.67 27880.00 22711.98 DANA RENTOKIL TARIKH PERKARA DEBIT (RM) KREDIT (RM) BAKI (RM) 1.1.2022 Baki awal 1196.03 26.01 – 25.3.2022 Pembayaran yuran pemprosesan cek 1.00 26.01 – 21.11.2022 Pembayaran rentokil 3768.23 13.01 – 21.9.2022 Sumbangan rentokil tahun 2021 1635.00 15/8 – 31.12.2022 Sumbangan rentokil tahun 2022 3715.00 31.12.2022 Baki Akhir 3769.23 5350.00 2776.80

~ 42 ~ DANA PROGRAM KECEMERLANGAN TARIKH PERKARA DEBIT (RM) KREDIT (RM) BAKI (RM) 1.1.2022 Baki awal 11294.43 19.01.2022 Perbelanjaan Modul Pintas Tingkatan 4 Tahun 2021 3413.25 19.01 – 16.03.2022 Pembayaran yuran pemprosesan cek 1.00 16.03.2022 Perbelanjaan pembelian mesin cetak Unit Peperiksaan 375.00 13.01 – 14.6.2022 Sumbangan Program Kecemerlangan Tahun 2021 14580.00 8.7.2022 Perbelanjaan Majlis Anugerah Kecemerlangan 2021 6375.00 11.8.2022 Perbelanjaan aktiviti Bulan Akademik 500.00 18.10.2022 Perbelanjaan Kem Khalifah Muda 500.00 31.10.2022 Pembayaran modul pintas Ting 5 Tahun 2022 3586.55 29.11.2022 Pembayaran modul pintas Ting 4 Tahun 2022 3645.25 5.12.2022 Pembelanjaan Majlis Anugerah KoKurikulum dan HEM 500.00 16.12.2022 Pembelanjaan pembelian papan putih kegunaan pembelajaran di Makmal Sains 6270.00 15.8 – 31.12.2022 Sumbangan Program Kecemerlangan Tahun 2022 30260.00 31.12.2022 Baki Akhir 25166.05 44840.00 30968.38

~ 43 ~ DANA SUMBANGAN UNTUK SEKOLAH TARIKH PERKARA DEBIT (RM) KREDIT (RM) BAKI (RM) 1.1.2022 Baki awal 2522.82 20.01.2022 Sumbangan dari ibu bapa 30.00 11.03.2022 Sumbangan 1.00 17.08.2022 Perbelanjaan pendawaian dan pemasangan 5 unit kipas di foyer dan di PPKI 1500.00 17.08.2022 Perbelanjaan Program Pendidikan Pencegahan Jenayah ( DARVIH ) 296.00 16.08.2022 Pembayaran rentokil bulan Julai 276.67 31.12.2022 Baki Akhir 2072.67 31.00 481.15 DANA LAIN-LAIN TARIKH PERKARA DEBIT (RM) KREDIT (RM) BAKI (RM) 1.1.2022 Baki awal 3649.00 24.01.2022 Pengeluaran wang koperasi ( akaun tumpang) 500.00 24.01.2022 Pembayaran yuran pemprosesan cek 0.50 8.2 – 28.02.2022 Sumbangan SPM 2550.00 16.02.2022 Pengeluaran wang YAPIEM 1750.00 16.02.2022 Pembayaran yuran pemprosesan cek 0.50 1.3 – 2.3.2022 Sumbangan SPM 110.00 8.03.2022 Sumbangan Majlis Bandaraya Petaling Jaya 2000.00 28.04.2022 Pengeluaran sumbangan dana SPM ( akaun tumpang ) 2559.50 28.04.2022 Pembayaran yuran pemprosesan cek 0.50

~ 44 ~ 9.06.2022 Sumbangan pembayaran membaik pulih rumah sampah dan pejalan kaki 50000.00 14.06.2022 Perbelanjaan membaik pulih rumah sampah dan pejalan kaki 49978.00 22.06.2022 Sumbangan Hari Sukan Sekolah 200.00 2.08.2022 Pengeluaran sumbangan sukan sekolah 200.00 21.11.2022 Perbelanjaan kelas tambahan Program Tuisyen Rakyat Selangor 600.00 9.11.2022 Sumbangan Majlis Bandaraya Petaling Jaya 500.00 5.12.2022 Pengeluaran sumbangan MBPJ ( Hitea MPM ) 500.00 16.12.2022 Perbelanjaan pemasangan awning di koridor PPKI 1100.00 31.12.2022 Baki Akhir 57189.00 55360.00 1820.00 Dana akaun PIBG ( Boleh digunakan ) BAKI (RM) Dana PIBG 26,567.33 Dana Latih Tubi 22711.98 Dana Rentokil dan Penyelenggaraan 2776.80 Dana Program Kecemerlangan Tingkatan 1,2,3,4 & 5 30968.38 Dana Sumbangan Untuk Sekolah 481.15 Dana Lain-lain 1820.00 Jumlah Keseluruhan : 85,325.64

~ 45 ~ Akaun Tumpang Butir Dana Zakat(PROSA) 1050.93 Dana Zakat (RAWS) 1.00 Dana Aktiviti Surau 2943.04 Dana Pendidikan Khas 0.00 Dana Graduasi 0.41 Dana Kokurikulum 2853.26 Dana Kaunseling dan Bimbingan 6.91 Dana BKGS 440.88 Majalah Sekolah 105.00 Jumlah Keseluruhan : 7401.43 BAKI( R M ) Dana akaun PIBG ( Boleh digunakan ) 85,325.64 Akaun Tumpang 7401.43 Baki di bank pada 31.12.2022 92,727.07 Disediakan oleh : Disemak oleh : ………………… …………………………. Pn Zarina binti Mokhtar Pn See Siew Ying Bendahari Kehormat Juru audit Dalaman Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Seksyen 4 Kota Damansara SMK Seksyen 4 Kota Damansara

~ 46 ~ LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PROGRAM YANG DIBIAYAI OLEH PIBG SMK SEKSYEN 4 KOTA DAMANSARA DAN SUMBANGAN LUAR KURIKULUM BIL TARIKH PROGRAM JUMLAH (RM) SUMBANGAN 1 19.01.2022 Perbelanjaan Modul Pintas Tingkatan 4 Tahun 2021 3413.25 Kewangan 2 16.03.2022 Perbelanjaan pembelian mesin cetak Unit Peperiksaan 375.00 Kewangan 3 1.4.2022 Perbelanjaan ujian alat mendengar BM dan BI 903.00 Kewangan 4 20.4 – 15.11.2022 Pembayaran kepada Tinta Excel ( Fotostat ) 4261.89 Kewangan 5 23.6 – 16.12.2022 Pembayaran kepada Khidmat Teras ( mesin riso ) 15783.07 Kewangan 6 8.7.2022 Perbelanjaan Majlis Anugerah Kecemerlangan 2021 6375.00 Kewangan 7 11.8.2022 Perbelanjaan aktiviti Bulan Akademik 500.00 Kewangan 8 12.10.2022 Pembayaran untuk Canon Stapler Bullet 540.00 Kewangan 9 18.10.2022 Perbelanjaan Kem Khalifah Muda 500.00 Kewangan 10 31.10.2022 Perbelanjaan Modul Pintas Ting 5 Tahun 2022 3586.55 Kewangan 11 29.11.2022 Perbelanjaan Modul Pintas Ting 4 Tahun 2022 3645.25 Kewangan 12 16.12.2022 Perbelanjaan pembelian papan putih kegunaan pembelajaran di makmal sains 6270.00 Kewangan 13 21.3.2022 Pembayaran kepada Khidmat Teras untuk Meter reading Mac-Dec 2021 10897.17 Kewangan JUMLAH SUMBANGAN 57050.18

~ 47 ~ HEM BIL TARIKH PROGRAM JUMLAH (RM) SUMBANGAN 1 15.3.2022 Perbelanjaan program Sentuhan Kasih SPM 2021 1000.00 Kewangan 2 28.3.2022 Perbelanjaan majlis Apresiasi dan Kecemerlangan KOKO/HEM 2021 500.00 Kewangan 3 30.3.2022 Perbelanjaan Majlis Akhir Tahun & Apresiasi PPKI 2021 500.00 Kewangan 4 26.05.2022 Perbelanjaan gotong royong 830.00 Kewangan 5 3.06.2022 Perbelanjaan pengangkutan mengambil meja kelas 280.00 Kewangan 6 23.6.2022 Perbelanjaan latihan pengungsian bangunan 431.75 Kewangan 7 2.08.2022 Perbelanjaan papan kenyataan Program 3K 420.00 Kewangan 8 31.10.2022 Perbelanjaan anugerah kehadiran kelas 720.00 Kewangan 9 21.11.2022 Perbelanjaan hamper kelas terawal bayar PIBG 400.00 Kewangan 10 29.11.2022 Perbelanjaan Majlis Apresiasi Pemimpin Murid 2,000.00 Kewangan 11 29.11.2022 Perbelanjaan Kem kepimpinan MPP 2,025.00 Kewangan 12 5.12.2022 Perbelanjaan Majlis Hi Tea MPM 500.00 MBPJ 13 17.08.2022 Perbelanjaan Program Pendidikan Pencegahan Jenayah ( DARVIH ) 296.00 Kewangan 14 5.12.2022 Perbelanjaan majlis Anugerah KoKurikulum dan HEM 500.00 Kewangan JUMLAH SUMBANGAN 10402.75

~ 48 ~ KOKURIKULUM BIL TARIKH PROGRAM JUMLAH (RM) SUMBANGAN 1 29.7.2022 MSSS Bola Sepak 150.00 Kewangan 2 4.08.2022 Perbelanjaan Kejohanan Olahraga Tahunan sekolah 3,000.00 Kewangan 3 5.08.2022 Perbelanjaan perkhidmatan bas utk Perkhemahan Unit Perdana 1,500.00 Kewangan 4 7.10.2022 Perbelanjaan pengangkutan/makanan Piala Mokhtar Dahari 1,000.00 Kewangan 5 21.11.2022 Perbelanjaan alatan bola 1,000.00 Kewangan 6 16.12.2022 Perbelanjaan membaiki alatan sukan dan belian 2 set mini gol 1500.00 Kewangan 7 7.10.2022 Perbelanjaan bola Sepak Dato Mokhtar Dahari 1000.00 YB Sivarasa 8 20.9.2022 Perbelanjaan kejohanan bola 800.00 Sykt Techtizen dan ST Fong Enterprise 9 21.7.2022 Perbelanjaan sukan ragbi 500.00 Angkasa JUMLAH SUMBANGAN 10450.00 PENYELENGGARAN DAN NAIK TARAF BIL TARIKH PROGRAM JUMLAH (RM) SUMBANGAN 1 14.06.2022 Membaiki rumah sampah dan Pejalan Kaki 49978.00 YB Sivarasa 2 23.6.2022 Perbelanjaan membaik pulih bilik MBMMBI 2000.00 Kewangan 3 24.6.2022 Perbelanjaan membaiki pagar 500.00 Kewangan 4 16.7.2022 Perbelanjaan membaiki paip bocor 750.00 Kewangan 5 3.08.2022 Perbelanjaan membaik pulih tandas murid lelaki 365.00 Kewangan 6 17.08.2022 Perbelanjaan membaik pulih bilik MBMMBI 475.00 Kewangan 7 31.10.2022 Perbelanjaan pembangunan Laman 500.00 Kewangan

~ 49 ~ Minda Sihat 8 23.11.2022 Perbelanjaan pendawaian pondok pengawal 400.00 Kewangan 9 26.01 – 21.11.2022 Perbelanjaan penyelenggaraan rentokil 4044.90 Kewangan 10 16.12.2022 Perbelanjaan pemasangan awning di koridor PPKI 1100.00 Kewangan 11 17.8.2022 Perbelanjaan pendawaian dan pemasangan 5 Unit kipas di foyer dan di PPKI 1500.00 Kewangan JUMLAH SUMBANGAN 61612.90 HAL LAIN-LAIN BIL TARIKH PROGRAM JUMLAH (RM) SUMBANGAN 1 28.04.2022 Perbelanjaan Meja Hari Guru ( Makan Malam Amal ) 1500.00 Kewangan 2 15.11.2022 Perbelanjaan majlis Hi Tea guru 1000.00 YB Sivarasa JUMLAH SUMBANGAN 2500.00

~ 50 ~ LAPORAN AKAUN PIBG BERAKHIR PADA 30 APRIL 2023 DANA PIBG TARIKH PERKARA DEBIT (RM) KREDIT (RM) BAKI (RM) 1.1.2023 Baki Awal 26567.03 18.1.2023 Perbelanjaan pemasangan cermin di bilik muzik 1550.00 18.1.2023 Perbelanjaan Majlis Semaian Kasih PPKI 800.00 18.1.2023 Perbelanjaan jamuan mesyuarat PIBG Kali ke 4 108.00 2.2.2023 Perbelanjaan 2 set kerusi taman bagi Laman Rehat Murid 2900.00 17.2.2023 Perbelanjaan sewa lori untuk pelupusan aset 1800.00 8.3.2023 Pembayaran kepada Tinta Excel. (Fotostat) 390.00 17.3.2023 Perbelanjaan untuk banner SPM 2022 140.00 29.3.2023 Perbelanjaan untuk banner orientasi Tingkatan 1 140.00 29.3.2023 Perbelanjaan makan jamuan orientasi Tingkatan 1 416.00 29.3.2023 Perbelanjaan duit buku resit pibg sementara Tingkatan 1 28.00 30.3.2023 Perbelanjaan hiasan pentas hari orientasi Tingkatan 1 135.00 25.3.2023 Pemulangan bayaran baki pelupusan aset 800.00 14.4.2023 Pembayaran pulangan sumbangan Pibg 50.00 7.1 – 5.3 Sumbangan dana PIBG tahun 2022 2750.00 17.3 – 30.4 Sumbangan dana PIBG tahun 2023 5700.00 30.4.2023 Baki akhir 8457.00 9250.00 27360.03