Buku Panduan JW PSS

BUKU PANDUAN
JAWATANKUASA

Pusat Sumber & Perpustakaan
SMK Seri Kembangan

Terbitan 2022

Prasarana
Perpustakaan

01 Pengenalan Isi Kandungan

m/s 01

02 Objektif

m/s 02

03 Jawatankuasa
Pusat Sumber Sekolah

m/s 03

04 Senarai Tugas

m/s 09

05 Ketetapan Penggunaan Bilik Khas

m/s 33

06 Mutiara Kata

m/s 43

01

Pengenalan

Buku panduan pengurusan ini bertujuan Semua panduan dan ketetapan
memartabatkan pengurusan Pusat yang ada di dalam buku panduan
Sumber Sekolah SMK Seri Kembangan. wajib dihayati, diterokai dan dikuasai
sepenuhnya untuk memastikan
Untuk melaksanakan tugas dengan lebih Pusat Sumber Sekolah diuruskan
efektif dan efisien, Ahli Jawatankuasa dengan sistematik dan baik agar
Induk dan Kerja perlu memahami dan penggunaan media cetak dan bukan
melaksanakan skop dan tugasan cetak tersebut akan dapat dimanfaat
berlandaskan Buku Panduan Pengurusan oleh semua guru dan murid.
Pusat Sumber Sekolah, KPM dan
keperluan semasa sekolah. Pusat Sumber Sekolah akan
sentiasa mengemaskini maklumat
Pusat Sumber Sekolah perlu diurus dan ketetapan mengikut keperluan
dengan baik dan teratur. Ini termasuklah semasa dan tertakhluk kepada
penjadualan dan sistem pinjam pindaan.
meminjam peralatan, bahan-bahan PdPc
dan kemudahan pembelajaran yang
sentiasa dikemas kini.

Rasional Buku Panduan Tugas
Pengurusan Pusat Sumber Sekolah, SMK
Seri Kembangan diterbitkan adalah
kerana semua Ahli Jawatankuasa perlu
jelas dengan peranan Pusat Sumber yang
mempunyai hubungan langsung dengan
pelaksanaan program kurikulum dan
kokurikulum di peringkat sekolah.

1 Pengenalan

02

Objektif

Memartabatkan Pusat Membantu Ahli
Sumber Sekolah SMK Jawatankuasa
melaksanakan tugas
Seri Kembangan. dengan lebih sistematik

dan efektif.

Meningkatkan kemahiran
mengurus, mengelola, mentadbir
dan meningkatkan perkhidmatan

Pusat Sumber Sekolah selaras
dengan konsep
pembestarian
sekolah.

Objektif 2

03

Jawatankuasa
Pusat Sumber
Sekolah

3 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

Bertanggungjawab merancang
dan merangka strategi perkembangan
Pusat Sumber Sekolah.

01
Jawatankuasa Induk

Jawatankuasa
Pusat Sumber

Sekolah

02
Jawatankuasa Kerja

Bertanggungjawab melaksanakan,
menguruskan dan menjalankan
tugas dan aktiviti yang dirancang.

Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah 4

Carta Organisasi
Jawatankuasa
Induk PSS

Pengerusi

Pengetua

PKG PIBG

Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4

PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK Petang

Setiausaha

GPM

Ketua Bidang
Ketua Panitia

Kaunselor
Penyelaras ICT

SU LADAP

5 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

Senarai Tugas
Jawatankuasa
Induk PSS

01 Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan
strategi perkembangannya.

02 Menentukan sumber kewangan PSS.

03 Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan
04 PSS seperti bahan cetak, media teknologi dan bahan bantu belajar.
05
06 Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan oleh
07 Jawatankuasa Kerja.

Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan seperti jadual tugas,
jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain.

Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai
keperluan-keperluan pada masa akan datang.

Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu
dalam bentuk moral dan material.

Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah 6

Carta Organisasi
Jawatankuasa
Kerja PSS

Pengerusi

Pengetua

Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Naib Pengerusi 4

PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK Petang

Guru Media SU/Dokumentasi
Penolong Guru Media Penolong SU/Dokumentasi

Penyelaras Perpustakaan Penyelaras NILAM
Penolong Penyelaras Perpustakaan Penolong Penyelaras NILAM

Jawatankuasa

Perpustakaan NILAM BBM/APD Bilik Khas

(B. Tayang, Galeri, MM)

Radio dan TV/ Pembangunan Promosi dan ICT Bank Item
EduWeb Profesionalisme

dan Latihan

7 Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah

Senarai Tugas
Jawatankuasa
Kerja PSS

01 Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

02 Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan
Pusat Sumber.

03 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan
kepada Jawatankuasa Induk.

04 Menyediakan laporan tahunan PSS.
05 Merancang dan melaksanakan program perkembangan profesionalisme

warga sekolah.

06 Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
07 Menggalakkan guru dan murid menggunakan pelbagai media pendidikan

yang terdapat di Pusat Sumber.

08 Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-agensi
kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan aktiviti
Pusat Sumber.

Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah 8

04

Senarai Tugas

● Guru Kanan Mata Pelajaran
● Ketua Panitia
● Guru Kaunselor
● Penyelaras ICT
● Setiausaha LADAP
● Guru Media
● Penolong Guru Media
● Guru Media
● AJK Buku Teks Guru
● Penyelaras dan AJK Guru Perpustakaan
● Penyelaras dan AJK NILAM
● AJK BBM
● Setiausaha/Dokumentasi
● AJK Bilik Khas
● AJK Pembangunan Profesionalisme dan Latihan
● AJK Promosi dan ICT
● AJK Bank Item
● Guru Penasihat Lembaga Pengawas Pusat

Sumber Sekolah dan Perpustakaan
● AJK Radio TV PSS/EduWeb TV

9 Senarai Tugas

Guru Kanan Mata Pelajaran Pengajaran & Pembelajaran

1. Merancang supaya dapat membudayakan
penggunaan media pengajaran
dan pembelajaran.

2. Menyebarkan maklumat-maklumat terkini
tentang teknologi pendidikan kepada
semua guru untuk tujuan pengajaran dan
pembelajaran yang berkesan.

Alat dan Bahan Pengajaran

1. Membantu AJK PSS dalam pemilihan alat
dan bahan pengajaran yang bersesuaian
untuk kegunaan guru dan murid.

2. Membantu dan merancang agar guru-guru
dapat membina alat dan bahan pengajaran
dengan menggunakan pendekatan bersistem.

3. Menilai keberkesanan alat dan media
pengajaran yang dibeli ataupun yang
dihasilkan sendiri.

Merancang & Menjalankan Tugas

1. Menyediakan Senarai Semak yang bersesuaian
untuk memastikan semua
tugas yang berkaitan telah dirancang
dan dilaksanakan.

2. Membantu dan menjalankan tugas yang
berkaitan dengan PSS seperti yang diarahkan
oleh pihak pentadbir sekolah dan BTP.

Senarai Tugas 10

Ketua Panitia Alat dan Bahan Pengajaran

1. Membantu Jawatankuasa PSS memilih
dan mendapatkan alat dan bahan
pengajaran dan pembelajaran yang
sesuai untuk kegunaan guru dan murid.

2. Membantu Jawatankuasa PSS menilai
keberkesanan alat dan bahan media
yang dibeli atau dihasilkan oleh guru
dan murid.

3. Merancang pembangunan koleksi
bahan mengikut mata pelajaran.

4. Menganjurkan program/aktiviti
penghasilan BBM dan menganjurkan
pameran bertema di sudut pameran
perpustakaan.

5. Membantu menyusun, mempromosi
dan menyediakan senarai alat/bahan
mengikut kemudahan guru-guru.

6. Mengemas kini dan mempromosikan
BBM/ABM baharu melalui sosial media
/Google Site PSS.

11 Senarai Tugas

01 02 03

Merancang, Merancang dan Merancang
menganjur dan menguruskan program
menguruskan ceramah dan
program dan bengkel motivasi pembangunan
aktiviti untuk kepada warga profesionalisme
meningkatkan
prestasi akademik sekolah. guru untuk
mengemas kini dan
murid.
meningkatkan
Guru Kaunselor pengetahuan dan
kemahiran PdPc.

04

Merancang dan 05
mengurus ceramah
Membantu dan
dan bengkel menjalankan tugas
kemahiran
belajar/komunikasi yang berkaitan
dan literasi dengan PSS seperti
maklumat mengikut yang diarahkan oleh
keperluan.
pihak pentadbir
sekolah.

Senarai Tugas 12

Kemahiran ICT 3. Menjadi pakar rujuk
kemahiran ICT dan
1. Bertanggungjawab perisian komputer.
untuk melatih dan
membudayakan 4. Membantu menyusun,
penggunaan komputer mempromosi dan
warga sekolah melalui menyediakan senarai alat
program literasi komputer dan bahan mengikut
yang bersesuaian. kemudahan guru-guru.

2. Merancang dan menganjur 5. Mengemas kini dan
bengkel kemahiran ICT mempromosikan
kepada warga sekolah. BBM/ABM baharu Bilik ICT
melalui sosial
Penyelaras ICT media/Google Site PSS.

Peralatan & Bilik ICT Tugas Lain

1. Mengelas dan mengkatalog Membantu dan
dan peralatan ICT menjalankan tugas
yang dimiliki. kemahiran ICT yang
berkaitan dengan PSS
2. Menyediakan analisis dan seperti yang diarahkan
laporan pengunaan Bilik ICT oleh pihak pentadbir
dan impak penggunaannya. sekolah.

3. Menyediakan jadual
penggunaan bilik dan
guru bertugas.

13 Senarai Tugas

Merancang, menyelaras Mewujudkan jaringan
dan menguruskan (Networking) dan jalinan
pelaksanaan program (Linkages) dengan
pembangunan pelbagai pihak
profesionalisme warga khususnya dalam
pendidik secara konteks merancang
berterusan mengikut latihan dan
keperluan semasa. pembangunan
profesionalisme warga
Setiausaha LADAP pendidik demi
meningkatkan
keberkesanan dan
kemenjadian murid.

Membuat analisis, Membantu dan
penilaian dan mengawal menjalankan tugas
kualiti program/latihan yang berkaitan dengan
berteraskan bidang dan PSS seperti yang
kepakaran berasaskan diarahkan oleh pihak
standard yang telah pentadbir sekolah.
ditetapkan oleh KPM.

Senarai Tugas 14

Guru Media Perancangan & Pengurusan

1. Merancang dan melaksanakan dasar
dan program tahunan PSS.

2. Merancang dan mengurus belanjawan
tahunan PSS.

3. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran
kepada pihak yang memerlukannya.

4. Memantau dan mengawal seliaan
pelaksanaan program PSS.

5. Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan
berhubung dengan perkhidmatan PSS.

6. Menyediakan laporan serta analisis
pelaksanaan pembangunan, pengurusan
program dan aktiviti serta kewangan PSS.

7. Menghantar data dan laporan pelaksanaan
PSS dan NILAM kepada BTP melalui PKG
dan BTPN.

Kolaboratif

1. Merancang, melaksana dan menyelaras
program pembangunan profesionalisme
dan program latihan dalaman
berhubung dengan PSS.

2. Bekerjasama dengan guru-guru dalam
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran
berasaskan sumber secara kolaboratif.

3. Berhubung dan bekerjasama dengan
BTPN/PKG/Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan
dan promosi PSS.

15 Senarai Tugas

Program/Aktiviti

1. Merancang dan melaksanakan Program
Kemahiran Maklumat dan perkhidmatan PSS
yang dapat menyokong pelaksanaan PdPc.

2. Merancang dan mengurus program
pembacaan (Program NILAM) dan
pembudayaan ilmu.

3. Merancang dan mengurus program
promosi PSS.

Koleksi Bahan/Sumber Pendidikan

1. Merancang pemerolehan dan pembinaan
koleksi sumber pendidikan yang
komprehensif, seimbang dan kemas kini.

2. Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.
3. Melaksanakan tugas semakan stok dan

inventori peralatan PSS.

Tugas Lain

1. Menyelia dan mengedar minit mesyuarat
JK Induk/Kerja PSS.

2. Menyediakan deskripsi tugas AJK PSS.
3. Menyediakan peraturan dan ketetapan

penggunaan perpustakaan dan bilik khas PSS.
4. Membentuk Lembaga Pengawas PSS serta

mengadakan mesyuarat.
5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan

oleh pengurusan sekolah dari semasa ke
semasa.

Senarai Tugas 16

Perancangan dan Pengurusan

Merancang dan Menguruskan Mengurus dan
mengurus program perihal Lembaga memantau program
promosi PSS dan Pengawas PSS
pembacaan
aktiviti PSS sesi petang. (Program NILAM)
sesi petang. dan pembudayaan

ilmu murid sesi
petang (Program

Smart NILAM)

Penolong Guru Media Pemantauan

Memantau dan Memantau Menyelia dan
mengawal seliaan pelaksanaan memantau
program/aktiviti
pelaksanaan pembangunan penggunaan bilik
program PSS profesionalisme dan khas PSS sesi
(Pengkaryaan muda latihan dalaman petang.
dan Radio TV PSS) PSS sesi petang.
sesi petang.

Kolaboratif

Membantu Guru Membantu Guru Menjalankan
Media dalam Media merancang tugas-tugas lain
pengelolaan, pemerolehan dan yang diarahkan oleh
pembinaan koleksi pengurusan sekolah
pentadbiran dan yang komprehensif, dari semasa ke
penggunaan PSS.
seimbang dan semasa.
kemas kini.

17 Senarai Tugas

01 02 03

Membuat Merancang Menyediakan buku
analisis dan anggaran rekod pinjaman
mengemaskini belanjawan dan pemulangan
keperluan buku tahunan dan
menyediakan serta memastikan
teks guru cadangan para guru
mengikut panitia tempahan buku
sepanjang tahun. sebelum sesi memulangkan buku
persekolahan pinjaman pada
AJK Buku Teks Guru bermula. hujung
tahun/semasa
serah tugas.

Senarai Tugas 18

Perancangan dan Pengurusan Penyelaras dan AJK Guru Perpustakaan

1. Membantu Guru Media dalam pengurusan dan
pentadbiran perpustakaan.

2. Merancang dan menguruskan program/Aktiviti promosi
perpustakaan kepada warga sekolah yang berlandaskan
matlamat dan objektif PSS (Program promosi penggunaan
dan peminjaman bahan perpustakaan dan Program Literasi
Maklumat. Mengemas kini sudut pameran dan ruang
informasi maklumat)

3. Penyelaras Perpustakaan perlu menubuhkan Jawatankuasa
dan menguruskan pengagihan bidang tugas Guru
Perpustakaan, menyediakan jadual bertugas dan
membuat pemantauan melalui buku laporan bertugas
mingguan Guru Perpustakaan.

4. Mengatur jadual waktu dan menguruskan penggunaan
perpustakaan sepanjang tahun.

Program / Aktiviti

1. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik
minat murid untuk menggunakan perpustakaan.

2. Mengadakan program orientasi bagi murid-murid baharu
(Orientasi Perpustakaan semasa perhimpunan atau secara
maya-video)

3. Mengurus dan menyediakan bahan bacaan untuk
melaksanakan Program NILAM (Grab Book BILIK SMART
NILAM).

4. Menguruskan Kad Matrik Perpustakaan.
5. Membantu Penyelaras NILAM menganjurkan program NILAM .

19 Senarai Tugas

Koleksi Bahan

1. Menyediakan analisis penggunaan perpustakaan dan rekod
pinjaman bahan perpustakaan.

2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan
perpustakaan.

3. Menjalankan kerja-kerja membaik pulih, menyemak dan
menghapus kira koleksi/bahan perpustakaan.

4. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan
baharu yang diterima untuk makluman guru dan murid
(waktu perhimpunan/pamerkan di papan
PSS/perpustakaan/Google Site PSS/media sosial )

5. Memperoleh dan menyemak bibliografi dan katalog
daripada penerbit-penerbit untuk mengetahui jenis-jenis
buku yang perlu dibeli.

6. Membuat penggredan buku perpustakaan.

Tugas Lain

1. Melatih dan menyelia Pengawas Perpustakaan untuk
membantu menguruskan perpustakaan.

2. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran perpustakaan
kepada pihak yang memerlukan. Mengajar kemahiran
pengendalian maklumat kepada warga sekolah
(Menyediakan Modul Literasi Maklumat Perpustakaan).

3. Menjalankan kerja menyemak stok perpustakaan pada
hujung tahun.

4. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

Senarai Tugas 20

Penyelaras dan AJK NILAM Perancangan dan pengurusan

1. Membantu Guru Media dalam pengelolaan, pentadbiran dan
penggunaan PSS .

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh
JawatanKuasa Induk.

3. Merancang dan membuat kertas kerja Program Galakan
Membaca.

4. Merancang anggaran perbelanjaan tahunan Program NILAM.
5. Membuat penilaian dan penentuan keperluan penambahan

bahan serta rujukan terkini program NILAM.

Data / Dokumentasi

1. Menyelaras perjalanan mesyuarat, menyedia dan
mendokumentasikan minit mesyuarat dan surat menyurat
Program NILAM.

2. Menyediakan dan menganalisis laporan berkala (Data dan
Laporan Bulanan NILAM) dan laporan tahunan NILAM.

3. Memantau dan menganalisis data rekod bulanan NILAM
murid (Google Site PSS: Link One Stop Informasi).

4. Menyemak dan mengesahkan rekod bacaan murid.

21 Senarai Tugas

Program/Aktiviti

1. Memberi taklimat sekurang-kurangnya 3
Program Orientasi NILAM.

● Promosi NILAM tentang
pelaksanaan Program NILAM
(Orientasi IQ-Nilam, Brosur, Rak
Digital).

● Taklimat NILAM pada waktu
perhimpunan/melalui media sosial.

● Majlis Pelancaran Program
NILAM).

2. Merancang, mengurus dan memantau
semua aktiviti dan Program NILAM
(Grab Book Bilik Smart NILAM: Anjung
Pagi/Read Everywhere, Smart Relief
IQ-Nilam, E-Sinopsis, E-Nilam Guru dan
Staf Sokongan, Jom Baca (Pelancaran
Galakan Membaca), Rak Digital,
Pertandingan Resensi Buku).

3. Menjadi urus setia pemberian anugerah
NILAM peringkat sekolah (Sijil dan
hadiah guru dan murid).

4. Membuat program jalinan dengan
perpustakaan awam (program
membaca).

Tugas Lain

1. Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.

Senarai Tugas 22

AJK BBM Perancangan dan pengurusan

1. Membantu GPM dalam pengelolaan, pentadbiran dan
menguruskan penggunaan PSS.

2. Merancang anggaran belanjawan tahunan alat pandang
dengar/ bahan bantu mengajar untuk PSS.

3. Mengurus dan mengelola penghasilan bahan serta
penggunaan bahan tersebut dengan kerjasama para guru.

Rekod Penggunaan

1. Menyediakan buku Rekod Penggunaan Alat Bantu Mengajar
dan Bahan Bantu Mengajar serta memastikan para guru
membuat catatan pada buku rekod berkenaan.

2. Menyediakan analisis dan laporan tahunan penggunaan
bahan daripada para guru (jadual dan graf pinjaman).

3. Bertanggungjawab membaik pulih, menyemak dan
menghapus kira BBM mengikut keperluan.

4. Memproses semua Bahan Buku dan Bahan Bukan Buku
yang diterima ke dalam Buku Rekod Perolehan (Merah -
Buku, Hijau - Bahan Bukan Buku dan Hitam - Majalah dan
Surat Khabar).

5. Memastikan semua bahan yang diproses telah dikemas kini
dalam Link Koleksi Setempat BBM Google Site PSS.

6. Mewujudkan alternatif sistem pinjaman alat dan bahan
secara berkesan (Mesra Pengguna): Google Form/QR Code.

7. Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan Bahan
Bukan Buku kepada penyelaras PSS supaya dapat dibaik
pulih atau diganti dengan segera.

23 Senarai Tugas

Program dan aktiviti

1. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang
dirancang oleh Jawatankuasa Induk.

2. Membantu Guru Media memberi
pendedahan dan latihan mengenai
penggunaan bahan-bahan sumber di
PSS kepada warga sekolah.

3. Mengesyorkan dan menggalakkan
penggunaan bahan-bahan sumber bagi
meningkatkan tahap pencapaian
pembelajaran dan pengajaran guru.

Tugas Lain

1. Mengemas kini Borang Aset BBM
(Borang KEW.PA-7).

2. Menyediakan dan memastikan guru mengisi
Borang KEW.PA-9 (Rekod Pinjaman dan
Pergerakan Aset Alih-ICT).

3. Bertanggungjawab atas keceriaan dan
penyusunan BBM di PSS (gotong-royong
semasa cuti sekolah/ sebelum sesi
persekolahan bermula).

4. Menjalankan tugas-tugas lain yang
diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.

Senarai Tugas 24

Setiausaha/Dokumentasi Kolaboratif

1. Membantu Guru Media dalam pengelolaan,
pentadbiran dan penggunaan PSS.

2. Membantu Guru Media mengemas kini Fail
Instrumen Penilaian PSS Peringkat
Kebangasaan (Rubrik APSS) 5 Fail - 28
bahagian.

3. Membantu segala tugas dokumentasi Guru
Media mengikut keperluan.

4. Membantu Guru Media menyelia semua aktiviti
tahunan PSS (Mengumpul laporan aktiviti: 2
minggu selepas aktiviti/mengikut keperluan).

● Laporan aktiviti PSS dan aktiviti unit lain
yang berkaitan (kurikulum, Hal Ehwal
Murid, Kokurikulum) berdasarkan rubrik
Instrumen Penilaian Pusat Sumber
Kebangsaan.

● Laporan penggunaan bilik khas,
pinjaman bahan buku dan bahan bukan
buku oleh guru (AJK BBM) dan (AJK
Perpustakaan), Bilik ICT(Penyelaras ICT).

Pengurusan & Tugas Lain

1. Menguruskan mesyuarat Jawatankuasa Induk
dan Kerja PSS.

2. Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod
dan fail berkaitan PSS.

3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pengurusan sekolah dari semasa ke
semasa.

25 Senarai Tugas

AJK Bilik Khas Tempahan Penggunaan Bilik

1. Membantu Media dalam pengelolaan,
pentadbiran dan penggunaan PSS.

2. Menyediakan jadual tempahan penggunaan
melalui Kaunter Sirkulasi PSS/e-Tempahan
melalui google form/QR Code.

3. Menyediakan buku-buku Rekod Penggunaan
Bilik Khas dan memantau penggunaannya.

4. Memastikan pengawas PPS menjalankan
tugas persiapan Bilik Khas sekiranya ada
tempahan penggunaan (Galeri - AJK ICT
Pengawas PSS).

Pelaporan

1. Menghantar laporan dan membuat analisis
penggunaan pada bulan November kepada
Guru Media.

2. Melaporkan sebarang kerosakan atau
kehilangan perkakasan tayangan kepada Guru
Media/pihak pentadbir dengan kadar segera.

3. Mengemas kini senarai aset alih bilik khas
(borang KEW.PA-7) (rujuk ketetapan
penggunaan Bilik Khas).

Tugas Lain

1. Memastikan kebersihan dan keceriaan Bilik
Khas sepanjang masa.

2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan
oleh pengurusan sekolah dari semasa ke
semasa.

Senarai Tugas 26

1. Membantu Guru Media dalam pengelolaan, AJK Pembangunan Profesionalisme & Latihan
pentadbiran dan penggunaan PSS.

2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh
Jawatankuasa Induk.

3. Merancang lawatan/kursus/ceramah/bengkel/
latihan dalaman untuk guru dan murid yang
berkaitan dengan PSS.

Contoh Ceramah/Kursus/Taklimat/Kuiz/Projek
I. Kemahiran Maklumat
II. Kemahiran Membaca

III. Kemahiran Belajar
IV. Kemahiran Berfikir Kritis dan Kreatif
V. Kemahiran ICT
VI. Kemahiran Komunikasi

4. Mewujudkan jawatankuasa dan menguruskan
aktiviti yang telah dirancang.

5. Membuat persiapan awal untuk program lawatan
tempat.

6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
pengurusan sekolah dari semasa ke semasa.

7. Bekerjasama dengan Penyelaras Ladap dalam
merancang dan melaksanakan Program
Pembangunan Profesional dan Latihan Guru.

27 Senarai Tugas

AJK Promosi dan ICT 1. Menyediakan bahan-bahan promosi untuk setiap
aktiviti PSS seperti poster, brosur, bunting banner, video
dan sebagainya mengikut kesesuaian aktiviti.

2. Mengambil gambar aktiviti yang dilaksanakan di sekolah
untuk koleksi PSS (AJK ICT Lembaga PSS/Perpustakaan).

3. Mengemas kini Facebook/Google Site PSS/
Media Sosial Lain.

Sumber bahan:
1. Aktiviti PSS SMKSK (Program Galakan Membaca,

Pemeran, Pertandingan)
2. UBK SMKSK (Kapsul Kaunseling) Pn Yusmi
3. DBP (Dewan Bahasa dan Pustaka)
4. BSTP (Bahagian Sumber dan Teknologi Pendidikan)
5. USTP (Unit Sumber Teknologi Pendidikan)
6. KPM,KL Baca, Perpustakaan Awam Negara dan Negeri
7. Didik TV, DELIMA, Program TV Pendidikan (AJK Edu Web)
8. FB Guru Perpustakaan Dan Media (GPM) Malaysia
9. Mengemas kini bahan digital Rak Digital PSS (e-Bahan)

Senarai Tugas 28

AJK Bank Item 1. Menyediakan Salinan Bank Soalan dan Skema
Jawapan untuk lokasi PSS dan Perpustakaan.

2. Mengemas kini bank soalan dari semasa ke
semasa.

3. Bertanggungjawab menyusun, menyelaras dan
menyeragamkan semua fail putih supaya
kelihatan kemas.

29 Senarai Tugas

Guru Penasihat Lembaga Pengawas Pemantauan AJK Tertinggi
Pusat Sumber & Perpustakaan
1. Mengurus proses undian dan pelantikan AJK
Tertinggi setiap tahun.

2. Memantau perjalanan mesyuarat
AJK tertinggi Ahli Lembaga, menerima
pandangan Ahli Lembaga untuk
penambahbaikan pengurusan PPS.

3. Berbincang dengan AJK Tertinggi PPS untuk
aktiviti, program dan pertandingan yang
dianjurkan oleh PPS.

Pemantauan Ahli Lembaga

1. Mengurus dan memantau pengurusan temu
duga Ahli Lembaga Baharu setiap tahun.

2. Memastikan jadual tugasan harian Ahli
Lembaga telah disediakan oleh AJK teringgi.

3. Memantau tugasan Ahli Lembaga dan
memberi amaran lisan sebelum mengeluarkan
surat amaran jika diperlukan kepada Ahli
Lembaga bermasalah.

4. Merancang dan menguruskan Latihan
Pembangunan Profesionalisme kepada
Ahli Lembaga.

Senarai Tugas 30

AJK Radio TV PSS / EduWeb TV Perancangan and pengurusan

1. Membantu Guru Media dalam pengelolaan, pentadbiran dan
penggunaan PSS .

2. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber
bagi meningkatkan tahap pencapaian pengajaran dan
pembelajaran.

3. Mengurus dan merancang program Radio/Audio PSS.
4. Menyediakan jadual mingguan/bulanan program

Radio/Audio PSS.

Sumber bahan

1. 1M. enyediakan katalog EduWeb TV dan media elektronik lain
(Sebarkan melalui FB PSS dan Telegram Rasmi Sekolah).

2. Mengurus dan mengelola usaha-usaha produksi dan duplikasi
sumber-sumber perisian media teknologi di PSS.

3. Mengenal pasti dan mencadangkan kemasukan alat/
teknologi baru mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.

4. Menerbitkan bahan-bahan sokongan kepada guru dan murid
dalam proses Pdp.

Penilaian

1. Membuat penilaian terhadap penggunaan EduWeb TV dari
semasa ke semasa.

2. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan
Rancangan EduWeb TV dan bahan-bahan media teknologi lain
mengikut keperluan.

31 Senarai Tugas

Program dan aktiviti

1. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh Jawatankuasa Induk.
2. Membentuk Jawatankuasa Kelab Radio TVPSS SMK Seri Kembangan dan

memantau perjalanan program dan aktiviti yang dirancang.
3. Menguruskan penghasilan video program dan aktiviti PSS/Sekolah dan memuat

naik video dalam media sosial (Youtube) berlogo sekolah dan Radio TVPSS SMK
Seri Kembangan.
4. Mengadakan latihan/kursus/bengkel meningkatkan kemahiran murid dalam proses
penerbitan video dan bahan audio.
5. Memberi sokongan dan penggerak kepada sekolah dalam menyertai pertandingan
berbentuk video mengikut keperluan.

Lain-Lain

1. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah dari
semasa ke semasa.

Senarai Tugas 32

05

Ketetapan
Penggunaan
Bilik Khas

33 Ketetapan Penggunaan Bilik Khas

Bilik Bahan Bantu Mengajar

Perpustakaan

Bilik Tayang

Galeri Giwen Chang

Ketetapan Penggunaan Bilik Khas 34

Bilik Bahan
Bantu Mengajar

Waktu Perkhidmatan
Hari: Isnin - Jumaat
Masa: 7.30 pagi - 5.00 petang

● BBM dan ABM hanya boleh dipinjam
oleh guru dan pengawas PSS.

● Guru hendaklah menandatangani Buku
Rekod Pinjaman dan Pemulangan di
kaunter Sirkulasi .

● Guru hendaklah memastikan bilangan
pinjaman adalah mencukupi sebelum
dibawa keluar.

● Guru bertanggungjawab terhadap
keselamatan bahan yang dipinjam dan
menyimpan bahan tersebut di tempat
yang selamat serta memastikannya
sentiasa dalam keadaan yang baik.

● Guru hendaklah memulangkan bahan
tersebut sendiri di kaunter sirkulasi
dengan memastikan bilangan bahan
adalah mencukupi.

35 Ketetapan Penggunaan Bilik Khas

● Sekiranya terdapat kerosakan atau kehilangan
bahan yang dipinjam, guru hendaklah melaporkan
kepada pengawas PSS yang bertugas dengan
kadar segera.

● Sekiranya didapati kerosakkan dan kehilangan
bahan adalah atas sebab kecuaian, maka pihak
yang bertanggungjawab perlulah membayar balik
mengikut harga asal bahan tersebut.

● Semua bahan ICT hendaklah dipulangkan pada hari
peminjaman kecuali mendapat kebenaran daripada
pengetua. Guru perlu mengisi borang KEW.PA-9
(Pergerakan bahan ICT) di kaunter sirkulasi.

Ketetapan Penggunaan Bilik Khas 36

Bilik Tayang

Waktu Perkhidmatan
Hari: Isnin - Jumaat
Masa: 7.30 pagi - 4.30 petang

● Tempahan Bilik Tayang boleh dibuat
melalui kaunter Sirkulasi PSS dan hanya
boleh dibuat seminggu lebih awal.

● Untuk aktiviti atau program yang
melibatkan penceramah atau penganjur
luar guru yang bertanggungjawab boleh
membuat tempahan lebih awal melalui
Guru Bilik Tayang. Sekira berlakunya
pertindihan tempahan Bilik Tayang pada
tarikh yang sama, guru yang terlibat
perlulah menyelesaikan masalah ini secara
profesional sama ada menukar tarikh atau
tempat aktiviti berdasar keutamaan aktiviti
dan bilangan peserta.

● Guru mestilah mengisi butir-butir
penggunaan Bilik Tayang dengan lengkap
dan jelas dalam buku Rekod Penggunaan
Bilik Tayang semasa membuat tempahan.

● Pembatalan tempahan perlu dimaklumkan
lebih awal supaya guru lain boleh mengisi
ruang kosong penggunaan tersebut.

● Bilik Tayang tidak boleh digunakan
untuk PdPc kecuali mendapat
kebenaran pengetua.

● Guru perlulah bersama-sama dengan murid
dan bertanggungjawab sepenuhnya ke atas
disiplin dan keselamatan murid sepanjang
penggunaan Bilik Tayang.

37 Ketetapan Penggunaan Bilik Khas

● Sekiranya didapati berlaku sebarang kerosakan khasnya
peralatan ICT dan elektronik, sila laporkan dengan kadar
segera kepada Guru Bilik Tayang.

● Setelah tamat aktiviti, guru yang bertanggungjawab perlulah
menghubungi Pengawas PSS yang bertugas di kaunter
Sirkulasi PSS untuk tindakan selanjutnya.

● Penggunaan e-board dan PA sistem mestilah di bawah seliaan
Pengawas PSS yang terlatih.

● Sekiranya masa penggunaan Bilik Tayang untuk aktiviti yang
melibatkan pihak luar ( PPD/JPS/KPM) berlanjutan selepas
waktu operasi Bilik Tayang, guru yang bertanggungjawab
perlulah memaklumkan kepada pihak pentadbir untuk
mendapatkan kunci Bilik Tayang di pejabat.

● Guru perlu memastikan semua suis ditutup dan bilik dikunci
(pintu depan dan belakang) selepas penggunaan.

● Selepas penggunaan, guru yang bertanggungjawab perlulah
mengambil kunci di pejabat dan meminta pengawas PSS yang
bertugas untuk menguncikannya.

Ketetapan Penggunaan Bilik Khas 38

Perpustakaan

Waktu Perkhidmatan
Hari: Isnin - Jumaat
Masa: 7.30 pagi - 5.00 petang

● Guru-guru perlu mengisi rekod
penggunaan perpustakaan yang
disediakan di kaunter Sirkulasi
Perpustakaan.

● Guru perlu mendaftar (guru baharu)
mengems kini ID/KP di komputer
Sistem Pengunjung. Untuk pendaftaran
sila berhubung dengan guru
perpustakaan.

● Guru-guru pengiring perlu mengawal
disiplin murid di dalam perpustakaan
sepanjang masa.

● Sebarang tempahan penggunaan
perpustakaan perlu dibuat
sekurang-kurangnya seminggu sebelum
hari penggunaan.

● Pembatalan tempahan perlu
dimaklumkan lebih awal supaya guru
lain boleh mengisi ruang kosong
penggunaan tersebut.

● Semua warga sekolah layak menjadi
ahli perpustakaan sekolah.

● Semua pengguna yang ingin menjadi
ahli perlulah memiliki kad Matrik
Perpustakaan dan mendaftar di Kaunter
Perpustakaan

39 Ketetapan Penggunaan Bilik Khas

● Kehilangan atau kerosakan Kad Matrik hendaklah
dimaklumkan dengan kadar segera. Kad Matrik yang baharu
diganti atau diterima perlu didaftar semula.

● Guru hanya dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja dan 3
buah buku bagi guru perpustakaan.

● Tempoh Pinjaman:

Buku bertanda merah – buku rujukan terhad. Tidak
dibenarkan dibawa keluar dari perpustakaan.

Buku tidak bertanda – buku bukan fiksyen dan fiksyen. Pinjam
dibenarkan selama 7 hari termasuk hari cuti umum.

Majalah / keratan akhbar hanya sebagai rujukan dalam
perpustakaan sahaja dan tidak boleh dibawa keluar.

Ketetapan Penggunaan Bilik Khas 40

Galeri Giwen Chang

Waktu Perkhidmatan
Hari: Isnin - Jumaat
Masa: 7.30 pagi - 4.30 petang

● Untuk menerima kunjungan tetamu luar
yang membuat lawatan ke sekolah.

● Aktiviti dan program lain boleh dijalankan
sekiranya mendapat kebenaran pengetua.

● Tempahan Galeri boleh dibuat melalui
kaunter sirkulasi PSS. Tempahan perlu
dibuat dua minggu lebih awal supaya Guru
Bilik Galeri boleh menguruskan Pengawas
PSS yang terlatih untuk menjalankan tugas.

● Guru perlulah bersama-sama dengan
tetamu atau murid sepanjang penggunaan
Bilik Galeri.

● Sekiranya didapati berlaku sebarang
kerosakan khasnya peralatan ICT dan
elektronik, sila laporkan dengan kadar
segera kepada Guru Bilik Galeri.

● Setelah tamat aktiviti, guru yang
bertanggungjawab perlulah menghubungi
Pengawas PSS yang bertugas di Kaunter
Sirkulasi PSS untuk tindakan selanjutnya.

● Penggunaan e-board Galeri mestilah di
bawah seliaan Pengawas PSS terlatih.

41 Ketetapan Penggunaan Bilik Khas

● Sekiranya masa penggunaan Bilik Galeri untuk aktiviti yang
melibatkan pihak luar (PPD/JPS/KPM) berlanjutan selepas
waktu operasi Bilik Galeri, guru yang bertanggungjawab
perlulah memaklumkan kepada pihak pentadbir untuk
mendapatkan kunci Bilik Galeri/Bilik Tayang di pejabat.

● Guru perlu memastikan semua suis ditutup dan bilik dikunci
selepas penggunaan.

● Selepas penggunaan, guru yang bertanggungjawab perlulah
mengambil kunci di pejabat dan meminta pengawas PSS yang
bertugas untuk memastikan pintu dikunci.

Ketetapan Penggunaan Bilik Khas 42

06

Mutiara Kata

Berusaha mengikut kesesuaian budaya dan iklim sekolah.
Menjalankan tugas dengan penuh amanah, dedikasi, bermotivasi, berinovasi, kreatif.
Berdisiplin dan proaktif.
Sentiasa menggali ilmu baharu. Ilmu di hujung jari.
Saling hormat-menghormati, amalkan kerja sepasukan.
Santai dan seronok.
Harga diri dari sebuah keberhasilan kerja adalah kerja keras.
Jadilah yang terbaik dari yang terbaik.
Ikhlas itu bukan untuk diucapkan melainkan dipraktikkan tanpa mengharapkan balasan.

43 Mutiara Kata

Sekalung penghargaan
dan jutaan terima kasih kepada

pihak yang terlibat dalam
menjayakan terbitan pertama
Buku Panduan Jawatankuasa

Pusat Sumber Sekolah

PN. TEO BOON HWA (Pengetua)
PN. WONG SAW MEI

PN. SHARIFAH ZARINA BINTI ABDUL RAZAK
CIK KAM KAH ANN

Terbitan 2022 Pusat Sumber & Perpustakaan BUKU PANDUAN JAWATANKUASA
SMK Seri Kembangan
Pusat Sumber & Perpustakaan
SMK Seri Kembangan