Mesyuarat Agung PIBG SMKA SHOAW Kali Ke-26 Sesi 2019/2021

ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKA SHEIKH HAJI OTHMAN ABDUL WAHAB
KALI KE- 26 SESI 2019/2021

7.15 pagi Pendaftaran ibu bapa / penjaga
7.45 pagi
8.30 pagi Taklimat Program SISKA 2019
Majlis mesyuarat dimulakan
12.00 tengahari Bacaan Doa
Ucapan YDP PIBG Sesi 2017/2019
Membentang, Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG Kali Ke-25 Sesi 2017 / 2019
Perkara-perkara Berbangkit
Laporan Setiausaha
Laporan Bendahari
Membahaskan dan Menerima Usul Tertentu
Amanat Pengetua
Pembubaran AJK PIBG sesi 2017/2019 dan Pemilihan Serta
Pelantikan Exco PIBG Sesi 2019/2021
Ucapan Yang Dipertua PIBG Sesi 2019/2021
Penyampaian Sijil Penghargaan AJK PIBG Sesi 2017/2019

Bersurai

CARTA ORGANISASI
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK AGAMA SHEIKH HAJI OTHMAN ABDUL WAHAB

SESI 2017/2019

PENASIHAT
Puan Hajah Norlela bt. Haji Bujang

YANG DI PERTUA
Encik Wan Masyor b. Wan Bagus

NAIB YANG DI PERTUA
Puan Hajah Habshah bt. Khatib

SETIAUSAHA BENDAHARI
Encik Nasruddin b. Muhamad Tajuddin Puan Zuliani bt. Abdullah

PENOLONG SETIAUSAHA
Puan Habibah bt. Mohamad Suhai

EXCO IBU BAPA / GURU

KEBAJIKAN & PEMBANGUNAN SAHSIAH KESELAMATAN, KEBERSIHAN, KESIHATAN
PELAJAR & KECERIAAN

Dr. Rabyah bt. Mohamad Mansor Encik Marzuki b. Sarkawi
Puan Habibah bt. Mohamad Suhai Encik Kamurudin b. Ahmed Junaidi

KECEMERLANGAN AKADEMIK KECEMERLANGAN KOKURIKULUM
Puan Hajah Habshah bt. Khatib Puan Adibah bt. Ismail

Puan Norhadijah bt. Rasid Puan Kathy Amalina bt. Salleh Dicky

PENGUKUHAN DANA SARANA SEKOLAH & IBU BAPA
Encik Amri b. Ahmad Encik Nasruddin b. Muhamad Tajuddin
Puan Zuliani bt. Abdullah
Encik Wan Masyor b. Wan Bagus

KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)
Encik Rahmat b. Sabang

Encik Nasruddin b. Muhamad Tajuddin

LAPORAN SETIAUSAHA PIBG

SMKA SHEIKH HAJI OTHMAN ABDUL WAHAB, KUCHING

AKTIVITI-AKTIVITI PIBG 2017/2019

SEPANJANG TAHUN 2018

BIL AKTIVITI TARIKH CATATAN

1. Mesyuarat EXCO 13 Januari Berkisar kepada perkembangan semasa sekolah sama

PIBG Sesi 2018 ada dari segi akademik, kokurikulum dan sebagainya.

2017/2019 Bil. 4 Perbincangan lebih tertumpu kepada Perancangan

Akitiviti Tahunan PIBG.

2. Gotong-Royong 13 Januari Program ini melibatkan para ibu bapa dan seluruh
Perdana 2018 warga sekolah bagi membaik pulih kerosakan yang
terdapat di asrama dan sekolah serta menceriakan
kawasan asrama dan kelas.

3. Kejohanan 22-23 Sekolah telah menghantar dua pasukan, iaitu lelaki dan
Badminton Januari perempuan ke kejohanan tersebut yang berlangsung di
MSSM 15TKB & 2018
18TKB Bahagian Dewan Badminton Bumiputera Sarawak. Pencapaian
Kuching adalah sekadar penyertaan sahaja.

Penglibatan PIBG : Membayar yuran penyertaan.

4. Program 27 Januari Program ini merupakan program tahunan sekolah yang
Merentas Desa 2018 melibatkan semua pelajar bertujuan membina
2018 kecergasan fizikal dan mental melalui aktiviti sukan bagi
membentuk individu yang cergas.

Penglibatan PIBG : Membiayai sebahagian kos
perbelanjaan program.

5. Kejohanan Ragbi 23 Januari Kejohanan ini telah diadakan di Padang Song Kheng Hai,

18TKB 15 2018 Kuching. Pasukan sekolah juga telah berjaya

Sebelah MSSM mengembalikan kuasa dalam sukan ragbi di Kuching

Bahagian selepas mengekalkan kejuaraan Kejohanan Ragbi MSSM

Kuching Kuching Bawah 18 Tahun dua tahun berturut-turut.

Penglibatan PIBG : Membiayai sebahagian kos
perbelanjaan program.

6. Mesyuarat EXCO 21 April Berkisar kepada perkembangan semasa sekolah sama
PIBG Sesi 2018 ada dari segi akademik, kokurikulum dan sebagainya.
2017/2019 Bil. 5 Perbincangan lebih tertumpu kepada persiapan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-25.

7. Kejohanan Catur 24 – 25 Kejohanan ini telah diadakan di Pustaka Negeri Sarawak
MSSM 15TKB & April 2018 dan sekolah telah menghantar dua pasukan.
18TKB
Penglibatan PIBG : Membayar yuran penyertaan

8. Program 27 April Program ini telah dianjurkan bersama dengan JK
“Ramadhan 2018 SUMUR sekolah sempena menyambut kedatangan
Ditunggu” Ramadhan al-Mubarak. Antara pengisiannya ialah
Imarah Masjid Perdana yang bertajuk “Jadilah Hamba
Allah Bukan Hamba Ramadhan” dan disampaikan oleh
Ustaz Abdullah Bukhari b. Abdul Rahim.

9. Kejohanan 8 Mei Sekolah telah mengadakan kemuncak kejohanan ini di
Olahraga 2018 Stadium Mini, Sekolah Pendidikan Khas (B) Kuching.
Sekolah Kali Ke- Keseluruhan acara yang dipertandingkan telah
38 dimenangi oleh rumah sukan Khalid al-Walid.

Penglibatan PIBG : Menampung sebahagian kos
perbelanjaan program.

10. Majlis Iftar 24 Mei Program ini dianjurkan bersama dengan pihak sekolah
Jamaie 2018 2018 bagi mengeratkan silaturrahim antara pelajar, ibu bapa,
guru dan semua warga SMKA Sheikh Haji Othman Abdul
Wahab. Antara pengisiannya ialah, Majlis Tahlil
Perdana, Tausiyyah Ramadhan, Iftar Perdana dan Solat
Tarawih.

11. Program 27 Julai Program ini dianjurkan bersama dengan pihak sekolah
"Sehingga Al- 2018 khusus untuk ibu bapa dan pelajar TMUA. Antara
Quran Terpahat tujuannya ialah untuk memberi motivasi kepada pelajar
di Hati." dalam hifz al-Quran, dan memberi kesedaran kepada
ibu bapa tentang peranan mereka dalam penghafazan
anak-anak TMUA dalam program hifz al-Quran. Program
ini diisikan dengan ceramah yang disampaikan oleh Dr.
Kamilin Jamilin.

12. Perkhemahan 5 Program ini telah dijalankan selama 3 hari 2 malam

Bersepadu Unit September bertempat di Pusat Kokurikulum Kuching, Kem

Beruniform 2018 2018 Santubong. Program ini dijalankan khusus untuk pelajar-

pelajar tingkatan 4 bagi meningkatkan jati diri dan

mencungkil bakat kepimpinan dalam kalangan pelajar.

Penglibatan PIBG : Menampung sebahagian kos
perbelanjaan program.

13. Program Hari 11 Ogos Program telah dijalankan bertujuan untuk menceriakan
Asrama Terbuka 2018 persekitaran asrama dan seterusnya menanam sikap
2018 bertanggungjawab terhadap asrama bagi semua warga
sekolah dan juga para ibu bapa.

Penglibatan PIBG : Membiayai sebahagian kos
perbelanjaan program.

14. Program Malam 8 Program ini dianjurkan oleh pihak pengurusan asrama
1 Impian 1000 November pada setiap tahun bagi memberi penghargaan kepada
Kenangan pelajar atas keterlibatan dan sumbangan mereka dalam
2018 program Kebudayaan dan Sukan Asrama (KESUMA)
sepanjang tahun tersebut khasnya.

Penglibatan PIBG : Membiayai sebahagian kos
perbelanjaan program.

15. Majlis Apresiasi 25 Majlis ini merupakan program tahunan yang diadakan
Tingkatan 5 & Oktober untuk memberi pengiktirafan kepada pelajar yang
Pra Universiti cemerlang dari segi akademik, sahsiah dan kokurikulum
2018 2018 dalam kalangan pelajar tingkatan 5 dan pra universiti.

Penglibatan PIBG : Membiayai sebahagian kos
perbelanjaan program.

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMKA SHEIKH HAJI OTHMAN ABDUL WAHAB

PENYATA ALIRAN TUNAI
BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2017 HINGGA 28 FEBRUARI 2019

TAHUN 2017

Baki bank di bawa kehadapan 28,012.70
ALIRAN WANG MASUK

Yuran 32,605.00 NOTA : 460.00 (2016)
Hibbah 40.53

Pelbagai Sumbangan 15,439.15

48,084.68

76,097.38

ALIRAN WANG KELUAR

Belanja Hal Ehwal Murid 24,147.00
Perbelanjaan Pelbagai 4,952.55
56.18
Caj Bank
Pembelian Aset 23,226.00

52,381.73

TAHUN 2018

Baki bank dibawa ke hadapan 23,715.65

ALIRAN WANG MASUK

Yuran 34,340.00 NOTA: 290.00 (2017)
Hibbah 71.44

Pelbagai Sumbangan 22,090.70

56,502.14

80,217.79

ALIRAN WANG KELUAR 29,624.00
Belanja Hal Ehwal Murid 28,485.78
Perbelanjaan Pelbagai
18.95
Caj Bank 700.00
Pembelian Aset 58,828.73

TAHUN 2019 21,389.06
Baki bank dibawa ke hadapan
ALIRAN WANG MASUK 0.00
Yuran 2.85
Hibbah 0.00
Pelbagai Sumbangan 2.85
21,391.91
ALIRAN WANG KELUAR
Belanja Hal Ehwal Murid 10,130.00
Perbelanjaan Pelbagai 65.00
7.5
Caj Bank
Pembelian Aset 2,100.00
12,302.50
Baki bank dibawa ke hadapan
9,089.41



JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-26 SESI 2019/2021

SMKA SHEIKH HAJI OTHMAN ABDUL WAHAB

Ex-Officio : Puan Hajah Norlela binti Bujang
(Pengetua SMKA SHOAW)
Yang Dipertua
Naib Yang Dipertua : Encik Wan Masyor bin Wan Bagus
: Puan Hajah Habshah binti Khatib
Setiausaha : Encik Nasruddin bin Muhamad Tajuddin
Penolong Setiausaha : Puan Habibah binti Mohamad Suhai
: Puan Zuliani binti Abdullah
Bendahari

JAWATANKUASA PELAKSANA

PROTOKOL a. PERSIAPAN DEWAN (sebelum majlis)
1. Puan Rohani binti Tuah (K) 1. Mohd Hafizuddin bin Yasin (K)
2. Encik Wan Masyor bin Wan Bagus 2. Amirul Fataha bin Abdul Ghani
3. Puan Noor Adilah binti Mat Junoh
(YDP) 4. Liza binti Narawi
3. Puan Hjh. Habshah binti Khatib 5. Ahmad Firdaus bin Mat Hussin
6. Mohd Fikri bin Mohd Razali
(NYDP) 7. Mohd Rusydi bin Mamat
4. Puan Zaiton binti Matali 8. Muhammad Firdaus bin Abu Bakar
5. Encik An-nur bin Kiprawi 9. Muhammad Adi Nasrin Bin Abd
6. Encik Hazizy bin Hanis Rahim
7. Exco PIBG
b. MENGEMAS DEWAN (selepas majlis)
1. Saiful Busfari bin Saie (K)
2. Abdul Rahman bin A Rahim
3. Ahmad Nabil bin Sahiful Bahari
4. Mohamad Razin bin Ramli
5. Mohd Fakhrulhadi bin Milatusamsi
6. Wan Nazirul Mubin Bin Wan Abd
Nasir
7. Ajibah binti Dolhan
8. Nurul Jannah binti Mat Amin
9. Muhammad Bin Zaaba

PENDAFTARAN MAKANAN
a. Mesyuarat Tahunan PIBG Che Sabariah binti Alwi (K)

1. Nurul’ain binti Zaini (K) a. Makanan Ibu Bapa
2. Utin Shafira Binti Gusti Asmada 1. Enam binti Bujet (K)
3. Nurhayatul Azwa binti Misli 2. Muhammad Munir Bin Zulkifli
4. Farah Hanis binti Mohd 3. Luqamalnul Hakim B Mokhtar
4. Nurul Husna binti Abd Manaf
Tajuddin 5. Nurulaini binti Musa
5. Rashidah binti Alias 6. Nurul Aisyah Afiqah Binti Mohd

b. Agihan Bantuan Awal Persekolahan Yusak
2019
1. Syarifah Zarina binti Wan b. Makanan Guru
Bujang Jenalabidin (K) 1. Puan Dayang Zeti binti Abang Supian
2. Mariana binti Jalani
3. Nurlyana binti Abdul Latiff (K)
4. Muhammad Zulkhairin 2. Meriyusnita binti Rajab
Abdullah 3. Muhd Fakhruddin Bin Abd Kahar
5. Norhadijah binti Rasid
c. Makanan VIP
1. Zeti Ezwina binti Che Man (K)
2. Niswah Nabilah binti Md Isa

PERHIASAN PENTAS DAN MEJA EXCO PENCATAT MINIT
1. Jejidid bin Chee (K) 1. Nurain binti Hamid (K)
2. Sh. Fadzillah binti Wan Ibrahim 2. Nor Nasuha binti Mohd Shukeri
3. Norfarhanim binti Mohd Aseri 3. Aeileen Bt Damiri
4. Khairunnisa Bt Mustapha
PEMBACA DOA
1. Ahmad Zaki Bin Ahmad Mahamud SIJIL
1. Rozita ak Latip (K)
JURU ACARA
1. Dayang Juita binti Awang Junaidi BANNER DAN BACKDROP
1. Mohd Amierul bin Shukri (K)
(K) 2. Mohd Mu'aadz Bin Mohd Yusof
2. Muhammad Hariz B Musa
PROGRAM DERMA DARAH
PEMILIHAN JAWATANKUASA BARU 1. Abang Hamdan bin Abang Solhi (K)
1. Baharin bin Amit (K) 2. Zaiton binti Bakar
2. Hairilannuar bin Mazellas 3. Anida binti Hassan
3. Khairul Anam Hazmizan bin Hasli
4. Marzatul Zanina binti Zabidi
5. Siti Nor Mahiram binti Adnan

URUS SETIA SIARAYA
1. Wan Najmuddin bin Wan Azmi (K) 1. Encik Japar bin Kamin (K)
2. Ahmad Zuhdi bin Zainordin 2. Encik Iskandar bin Sabang
3. Hakimi Bin Lutfi 3. Mohd Najid B Mohd Rafee

Dibantu oleh pengawas

KEBERSIHAN KAWALAN PELAJAR
1. Ahmad Hafizuddin bin Rofien(K) 1. Razali bin Abu Bakar (K)
2. Abid bin Zamani 2. Nor Amira binti Mohd Noor
3. Ahmad Rashidi Bin Muhamidon 3. Mohamad Noor bin Bujang
4. Ahmad Syakir Zufayri Bin Zainodin 4. Noorul Syauqina binti Nazmi
5. Muhd Shuib Bin Shah Yusof 5. Nurul Hafis bin Mohamed
6. Faridah Husna Abdullah
7. Hazrul Khuzairi Bin Mohd Dahalan
8. Wan Lokman bin Wan Yusoff
9. Wan Hayyi bin Wan Mahmud
10. Abdul Basir bin Hamzah
11. Muhammad Irfan Akmal Bin Sabri
12. Muhammad Abdul Rauf Mahamad

Jamil
13. Nazhatulisma Bt Annuar

KAWALAN LALU LINTAS BUKU PROGRAM
1. Razali bin Sani (K) 1. Atikah Syamilah Bt Mat Azid (K)
2. Nik Muhammad Syamil bin Nik
Hashimah Noor binti Amat
Mohd Anuar
3. Ishak bin Kadir
4. Muhd Fadhil Bin Mohd Noh

DOKUMENTASI DAN FOTOGRAFI
1. Nor'ain binti A Razak (K)
2. Puan Aidayusmi binti Yusop

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SMKA SHEIKH HAJI OTHMAN ABDUL WAHAB, KUCHING SESI 2017/2019

KALI KE-25

TARIKH : 29 APRIL 2018

HARI : AHAD

MASA : 9:00 PAGI

TEMPAT : DEWAN ABU BAKAR AS-SIDDIQ, SMKA SHEIKH HAJI .

OTHMAN ABDUL WAHAB, KUCHING

AGENDA :

1) Membentang, menerima dan mengesahkan minit Mesyuarat Tahunan PIBG kali ke-24

sesi 2017/2019

2) Perkara-perkara berbangkit

3) Laporan setiausaha

4) Laporan bendahari

5) Membahas dan menerima usul tertentu

Bil. Agenda Tindakan

1. Membentang, Menerima dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

Tahunan PIBG Kali Ke-24 Sesi 2017/2019

Minit mesyuarat dibentangkan oleh YDP PIBG, iaitu En Wan Masyor
Bin Wan Bagus
Disahkan oleh : En. Hamdin Bin Che Mat
Disokong oleh : En Jumat @ Juma bin Jumalai
2. Perkara –Perkara Berbangkit

Perkara 7 : program CSR dibangkitkan semula dalam mesyuarat
tahunan PIBG kali ke-25, iaitu pihak ibu bapa mahukan supaya
program CSR ini dijelaskan dengan lebih lanjut supaya mereka lebih
jelas berkenaan program tersebut.
Borang penyertaan program CSR diedarkan kepada ibu bapa semasa
sesi pendaftaran berlangsung.

3. Laporan Setiausaha

Laporan setiausaha PIBG 2017/2019
Disahkan oleh : En. Budiman bin Mohammad
Disokong oleh : En. Amri bin Ahmad

En Nasruddin bin Muhamad Tajuddin selaku setiausaha PIBG sesi
2017/2019 membentangkan laporan aktiviti PIBG sesi 2017
4. Laporan Bendahari

Disahkan oleh : Tn. Hj Muhammad
Disokong oleh : En Kamurudin bin Ahmad Junaidi

Puan Zuliani bt Abdullah selaku setiausaha PIBG sesi 2017/2019
membentangkan laporan penyata penerimaan dan perbelanjaan bagi
tempoh 1 Januari 2017 sehingga 31 Disember 2017 PIBG sesi
2017/2019 (rujuk laporan penyata penerimaan dan perbelanjaan bagi
tempoh 1 Januari 2017 sehingga 31 Disember 2017)

5. Membahas dan menerima usul tertentu

Program kecemerlangan yang berkala dimulakan dengan lebih awal
iaitu PT3 pada tingkatan 2 dan SPM pada tingkatan 4 seperti seminar
motivasi dan teknik menjawab soalan diusulkan oleh En Nasarudin
Sapuan.

En.Mohamad Nizal Bin Yusof meminta supaya membenarkan anak
pelajar kelas peperiksaan untuk mengikuti kelas tuisyen di luar
En. Zaharuddin Bin Zahari mengemukakan usul supaya ibu bapa perlu
memantau anak-anak mereka ketika sesi prep malam berlangsung.

En. Mahsuri Yusof pula mengusulkan cadangan supaya duit PIBG

dikumpul dan seterusnya dana tersebut digunakan untuk menghantar
guru ke bengkel yang berkaitan dengan cara atau teknik terbaik untuk
mengajar subjek masing-masing

Di samping itu juga, Haji Nordin Bin Ashmot pula mencadangkan agar
pelajar tingkatan 1 dan 2 turut diadakan kelas tambahan pada waktu
malam.

Seterusnya, En. Mobin bin Sahran memberikan cadangan supaya
diadakan kelas khas hafazan, iaitu teknik hafazan efektif untuk semua
pelajar TMUA.

Perihal asrama pula, En Hilman mencadangkan agar pelajar hanya
dibenarkan balik bermalam sebulan sekali sahaja manakala outing pula
pada 2 minggu sekali sahaja.

Selain itu juga, En. Mazlan Kiflie juga mencadangkan agar diwujudkan
tabung wakaf untuk membesarkan masjid. Beliau juga mencadangkan
supaya dilantik jurulatih memanah yang mahir untuk mengajar pelajar
TMUA memanah.

Sticker atau pelekat kenderaan akan disediakan kepada ibu bapa yang
ingin memasuki kawasan sekolah.

En. Japri Bin Bujang mengusulkan cadangan agar ibu bapa yang tidak
hadir ke mesyuarat PIBG dikehendaki membayar RM 10

Tambahan lagi, Pn. Noorshekin memberikan usul supaya murid-murid
yang cemerlang dalam bidang akademik mahupun kokurikulum
diberikan saguhati berupa wang ringgit bertujuan untuk memberi
motivasi kepada para murid.

Perihal rampasan telefon telah diutarakan oleh En Razali Bin Abu Bakar

selaku guru disiplin sekolah. Oleh itu, para ibu bapa telah bersetuju
untuk menyerahkan kepada pihak sekolah untuk mengambil tindakan
yang sewajarnya. Ibu bapa juga akan mengikut apa jua ketetapan dari
pihak sekolah tentang isu ini.
6. Hal-hal lain

- tiada

Minit dicatat oleh : Pencatat II
Pencatat I
………………………...
………………………………………… (NURAIN BT HAMID)
(PUAN CHE SABARIAH BT ALWI)

Pencatat III

…………………………………….
(NOR AMIRA BT MOHD NOOR)

Minit disemak oleh:

…………………………………………………..
(NASRUDDIN BIN MUHAMAD TAJUDDIN)
Setiausaha Kehormat PIBG
SMKA Sheikh Haji Othman Abdul Wahab
Sesi 2017/2019